吉林省政府采购中心
询价采购文件
采购项目名称：吉林省经济管理干部学院沥青路面
采购文件编号：JLZC2006 -372
二OO六年七月四日
第一章? 报价邀请书
吉林省政府采购中心根据吉林省政府采购监督管理部门下达的采购计划，对吉林省经济管理干部学院的沥青砼路面进行国内第二次公开询价采购，现邀请合格的供应商提交密封报价。
1.询价文件发售：吉林省政府采购中心网站下载。
2.报价截止期：所有报价文件应当于200 6年 7 月 11 日 9 ： 00 时之前送达吉林省长春市文化街48? 号6楼吉林省政府采购中心 620? 会议室。逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。
3.询价时间及地点：定于200 6年 7 月 11 日 9 ： 00 时在吉林省长春市文化街 48 号吉林省政府采购中心6楼 620? 会议室举行公开报价会，请各供应商法定代表人或其授权代理人准时出席。
联系地址：吉林省长春市文化街48号吉林省政府采购中心
帐户
施工现场地址:长春市硅谷大街429号
第二章? 供应商须知
1．资金来源：财政拨款
2．采购组织者和采购人：本项目由吉林省政府采购中心组织采购，采购人为省经济管理干部学院。
3．合格供应商资格的一般要求：
3.1在中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力（提供企业法人营业执照复印件加盖报价供应商公章）；具有良好的商业信誉；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录；具备法律法规规定的其他条件。
3.2合格供应商的专业技术资格要求详见第五章《施工要求》。
4．报价费用：供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用。
5．询价采购文件（以下简称询价文件）的构成
5.1询价文件包括下列部分：报价邀请书；供应商须知；合同条款；合同格式；施工要求；报价文件格式。
5.2供应商应详细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等要求，按照询价文件要求提交报价文件，并对询价文件的要求在各方面都做出实质性响应。
6.报价文件构成：供应商提交的报价文件应包括以下部分：
6.1第六章《投标文件格式》要求提交的全部文件资料。
6.2证明供应商具有合格资格的文件材料。
6.3证明报价合格性和符合询价文件规定的文件材料。
??? 6.4逐条对询价文件的要求和技术规格进行评议，指出所提供的报价和服务是否对询价文件的要求都做出了实质性响应，或说明与技术规格以及商务条款要求的偏差和例外。
6.5《供应商须知》第8条要求提交的报价保证金。
7.报价方式
7.1供应商应一次性报出单价和总价，并且只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。供应商所报价格应为在采购人指定地点施工、验收合格并交付使用的全部价格。
7.2供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价文件将作为非响应性报价文件予以拒绝。
8.报价保证金
8.1供应商在提交报价文件时应提交人民币? 2000? 元的报价保证金。没有按要求提交报价保证金的报价文件，将被视为非响应性报价文件予以拒绝。
8.2未成交供应商的报价保证金将在向成交供应商发出成交通知书后5个工作日内以银行转帐方式返还，不计利息。
8.3成交供应商的报价保证金，在成交商按规定交纳了履约保证金并签署合同后5个工作日内以银行转帐方式返还，不计利息。
8.4下列情况之一发生时，报价保证金将被没收：
（1）供应商在询价文件规定的报价有效期内撤回其报价文件；
（2）供应商在规定期限内未能做到：a.按照供应商须知第17条规定签订合同；b.按照供应商须知第18条规定提交履约保证金。
9.报价文件有效期：报价文件有效期为自公开报价之时起六十（60）天，报价文件有效期短于这个规定期限的将被拒绝。
10.报价文件的式样和签署
10.1报价文件需打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。报价文件由法定代表人签署的，须与企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。报价文件中凡是要求签署和加盖公章的，均须由供应商的法定代表人或其授权代理人手书签字并加盖供应商公章; 全部报价文件应骑页加盖供应商公章。
10.2报价文件中如有修改错漏处，应在修改处加盖供应商公章。
11.报价文件的递交
11.1供应商应将报价文件装订成册、密封并在信封上标明采购项目名称、询价文件编号、供应商名称、地址、联系方式和邮编，在“报价邀请书”规定的报价地点和报价截止期前递交给采购中心。
11.2供应商应提交报价文件正本1份、副本 3 份，当正本与副本内容不一致时，以正本为准。
11.3采购中心将拒绝接受并原封退回在报价截止期以后收到的报价文件。
12.公开报价
12.1采购中心将在“报价邀请书”规定的询价时间和地点举行公开报价会，供应商法定代表人或授权代理人应参加并签名报到以证明其出席，并出示其有效身份证件。
12.2公开报价时未宣读的报价等实质性内容，评审时不予承认。
12.3在提交报价文件及公开报价过程中供应商有下列情形之一的为无效报价：
商法定代表人或其授权代理人未按规定参加公开报价会的；
13.询价采购评审过程的保密性：公开报价后，直至向成交供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。
14.报价文件的评审
14.1评审工作由采购中心负责组织，具体评审工作由采购中心依法组建的询价小组负责。询价小组由有关的技术、经济方面的专家和采购人代表组成。询价小组根据询价文件规定的方法和标准独立评审，负责完成评审的全过程直至评定成交供应商（简称成交商）。
14.2审查是否所有供应商的报价均超过采购预算：出现所有供应商的报价均超过采购预算、采购人没有支付能力的情况时采购无效，询价小组有权决定拒绝所有报价文件。
14.3审查供应商是否具备合格的供应商资格：询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交全部证明文件，或者提交的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。
14.4审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求
响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。
作为废标处理：
（1）报价文件超出国家批准的经营范围的；
（2）报价文件未按询价文件规定有效签署和加盖公章的；
（3）报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定的；
（4）明显不符合询价文件规定的技术规格、标准以及商务条款要求的；
（5）报价文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合询价文件要求的；
（6）询价文件要求提供样机（样品）但供应商未提供的；
（7）报价文件附有采购人和采购中心不能接受的条件的；
（8）不符合询价文件规定的其他实质性要求的。
14.5报价的审查：所有供应商的报价均以公开报价会上当众宣布的总报价为准。公开宣布的总报价即为评标价。报价文件中的分项报价合计与公开宣布的总报价不一致的，供应商应按公开宣布的总报价相应修改分项报价。如果供应商不按照上述原则修正其总报价及分项报价，则其报价文件将被拒绝，其报价保证金将被没收。
14.6 澄清：询价小组对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，可以书面形式要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，询价小组将否决其报价。
15．根据政府采购法律法规的有关规定，出现下列情形之一的，询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动：
15.1 符合条件的供应商或对询价文件作实质性响应的供应商不足三家的；
15.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
15.3 供应商的报价均超过了采购预算，采购单位不能支付的；
15.4 因重大变故，采购任务取消的;
15.5 询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。
16.评审方法和标准
16.1本项目采用最低评标价法评审。询价小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序（评标价相同的按技术指标优劣顺序排列）评定成交商。如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的时限内就询价小组提出的问题提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的时限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组将取消其被评定为成交商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。
16.2在确定成交结果之前，询价小组将当场向参加询价的供应商宣布拟评定的成交商，并解释报价低的供应商未被评定为成交商的原因。对于供应商提出的问题，谈判小组将认真研究评审并最终评定成交商。成交结果还将在发布采购信息公告的相同媒体上公告。
17．签订合同
17.1采购中心将在报价有效期期满之前向成交供应商发出《成交通知书》。成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和供应商均具有法律约束力。
17.2成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。
17.3成交商应按成交通知书规定的时间与采购人和采购中心签订合同。
17.4成交结果将在发布询价文件的相同媒体上公告，不再以书面方式通知未成交供应商。
18．履约保证金：成交供应商应在与采购人和采购中心订立合同之前向采购中心提交合同总价5%的履约保证金。
第三章合同条款
1．定义：本合同下列术语应解释为：
（1）“合同”系指供需双方或供需双方和吉林省政府采购中心签署的、在合同格式中载明的合同各方所达成的协议，包括构成合同的所有文件。
（2）“合同价格”系指供方正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价格。
（3）“标的物”系指供方根据合同规定经需方验收合格的沥青路面。
（4）“服务”系指根据合同规定供方承担的与该项目有关的辅助服务。
（5）“需方”系指政府采购货物和服务的使用单位。
（6）“供方”系指按照合同规定向需方提供货物和服务的公司或实体。
（7）“天”指日历天数。
（8）“工作日”指扣除法定节假日后的天数。
2．质量技术要求：详见采购文件“施工要求”及供方的报价文件。未尽事宜在“政府采购合同书中”约定。
3．合同价格、交工时间及地点、交货方式、付款方式及条件：在“政府采购合同书”中约定。
4．验收：工程竣工后由需方负责验收。验收通过后，需方与供方共同在《吉林省省级政府采购验收报告单》上签字和加盖单位公章，作为验收合格、同意付款的依据。
5．施工特殊要求：不要破坏周边环境及地下公共设施
6．维修服务
在质量保证期内对路面定期进行维护、保养及修补。
7．质量保证期及售后服务
7.1质量保证期及售后服务：详见询价文件、供方提交的售后服务承诺书。
7.2如果上述第8.1款无特别约定，质量保证期为从需方验收合格并交付之日起12个月。
8．质量保证
8.1 供方应保证使用的原材料是经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的品牌、规格型号、技术性能、质量、数量等要求。供方应保证在其使用寿命期内具有满意的性能。在货物最终验收合格交付后不少于本合同条款第8条规定的质量保证期内，供方应对其交付使用的路面由于工艺或原材料的缺陷而产生的故障负责。
8.2 在质量保证期内，如果路面质量与合同约定不符，或证实使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式向供方提出索赔。
9．索赔
9.1需方有权根据当地国家技术监督局或其他具有法定资格的质检机构出具的检验证书向供方提出索赔。
9.2如果供方对缺陷负有责任而需方提出索赔，供方应按照需方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）供方同意用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其他必要费用。
（2）根据货物低劣、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经过供需双方商定降低货物的价格。
（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新材料来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险，并负担需方蒙受的全部直接损失。供方应同时按合同条款第8条的规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。
9.3如果需方发出索赔通知后十天内供方未作答复，上述索赔应视为已被供方接受。如供方未能在接到需方索赔通知后十天内或需方同意的延长期限内，按照上述第9.2条规定的任何一种或多种方式解决索赔事宜并征得需方同意，需方有权从应付货款或从供方提交的履约保证金中扣回索赔金额，并拥有对赔偿不足部分进一步索赔的权利。
10．供方履约延误
10.1 供方应按照合同规定的时间交工和提供保养服务；需方应按照合同规定做好配合工作。
10.2 如果供方无正当理由拖延交工，将受到以下制裁：没收履约保证金、加收误期赔偿或违约终止合同。如果需方无正当理由拖延验收和接受服务，应承担相应责任。
10.3在履行合同过程中，如果供方遇到可能妨碍其按时交工和提供服务的情况，或者需方遇到可能妨碍其按时验收和接受服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知对方。需方（或供方）在收到供方（或需方）通知后，应尽快对情况进行评估，并确定是否通过修改合同，酌情延长交工时间或延期提供服务，或者终止合同。
11．误期赔偿
11.1除合同条款第12条规定外，如果供方没有按照合同规定的时间交工和提供服务，供方应向需方支付误期赔偿费。误期赔偿费每周按迟交工的合同价或延期服务的服务费用的百分之一计收，直至交工或提供服务为止。一周按七天计算，不足七天按一周计算。误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五。
11.2误期赔偿费可从应付款或履约保证金中扣除。
11.3收取误期赔偿费不影响需方采取合同规定的其他补救措施的权利。
11.4在收取误期赔偿费期间，需方有权决定是否终止合同。
12．不可抗力
??? 12.1 如果供需双方因不可抗力导致合同实施延误或不能履行合同义务，不应承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。因供方或需方先延误或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外。
??? 12.2 本条所述的“不可抗力”系指那些供需双方无法控制，不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商定的事件。
12.3 不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。供需双方应尽实际可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。供需双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
13．税费
??? 13.1 根据现行法律规定对需方征收的与本合同有关的一切税费均由需方负担。
??? 13.2 根据现行法律规定对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担。
13.3 在中国境外发生的与执行本合同有关的一切税费均由供方负担。
14．争议解决方式
??? 14.1 供需双方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争议。如从协商开始十天内仍不能解决，可以向有关合同管理部门提请调解。
14.2 如果调解不成，供需双方的任何一方可以向人民法院提起诉讼。诉讼由合同签订地人民法院管辖。诉讼费由败诉方负担。
14.3因合同部分履行引发诉讼的，在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同的其它部分应继续执行。
15．违约终止合同
??? 15.1 在需方因供方违约而按合同约定采取的任何补救措施不受影响的情况下，需方可在下列情况下向供方发出书面通知，提出终止部分或全部合同。
?? （1）如果供方未能在合同规定的限期或需方同意延长的限期内提供部分或全部货物和服务。
?? （2）如果供方未能履行合同规定的其它任何义务。
?? （3）如果供方在本合同订立和履行过程中采取了任何“不正当竞争行为”，危害到国家利益、社会公共利益和需方的合法权益。
15.2 如果需方根据上述第15.1款的规定，终止了全部或部分合同，需方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，供方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。供方提交的履约保证金将被作为需方采取上述补救措施的购买资金的一部分。并且，供方应继续履行合同中未终止的部分。
15.3如果需方违约，应承担相应的违约责任。
16．破产终止合同：如果供方破产或丧失清偿能力，需方可在任何时候以书面形式通知供方终止合同而不给供方补偿。该终止合同将不损害或影响需方已经采取或将要采取任何补救措施的权力。
17．合同转让和分包：本合同不得转让与分包。
第四章? 政府采购合同书格式
合同编号：JLZC2006 -
签订地点：吉林省长春市北安路158号
签订日期：二○○? 年? 月? 日
采购计划通知书编号：
???? ????????????????（需方）需求的???????????? （标的物名称）经吉林省政府采购中心以编号为JLZC200? -??? 的采购文件在国内公开询价采购，询价小组评定?????????? （供方）为成交供应商。供需双方和吉林省政府采购中心按照《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。
1.合同标的：
2.合同价款：人民币（大写）????????????? 元，（小写）??????????? 元。
3.交工时间、地点、方式：
3.1交工时间：合同订立后? 天（日历日）。施工完毕、验收合格并交付使用的日期为交货日期。
3.2施工地点：吉林省经济管理干部学院
4.付款条件和方式:
4.1供方交货时应提交下列文件：销售发票[发票抬头格式：XXX单位（吉林省政府采购中心）]，
4.2财政付款：采购中心在收到供需双方共同签署的《吉林省省级政府采购验收报告单》及销售发票复印件后20个工作日内，通过吉林省财政厅国库处，采用银行转帐方式将合同货款中财政付款金额共计?????? 元一次性支付给供方。
5.履约保证金和质量保证金
??? 5.1 在签署本合同之前，供方应向采购中心提交合同总价5%的履约保证金（人民币，取整数位到百元）。履约保证金的有效期到供方交工并经需方验收合格交付使用之日止，不计利息。
5.2履约保证金可以采用现金、银行转帐的方式提交。
5.3 从验收合格之日起，供方提交的履约保证金转作合同的质量保证金。质量保证金的有效期到合同规定的质量保证期期满之日止，扣除供方承担质量保证责任的费用后，剩余部分在质量保证期期满后20个工作日内返还，不计利息。
6.合同补充条款：
7.合同构成：下列文件构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：
7.1本合同书；
7.2成交通知书；
7.3询价文件及澄清、修改文件；
7.4供方的报价文件及书面澄清、说明、补正文件；
7.5图纸、施工计划书等有关资料；
7.6吉林省省级政府采购验收报告单；
7.7合同的其它附件。
上述合同附件如果有不一致之处，以日期在后的为准。
??? 8.合同份数：本合同一式肆份，供需双方和采购中心各执一份，另一份作为向吉林省财政厅政府采购管理工作办公室提请付款的凭证。
9.合同生效：本合同在供需双方和采购中心法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章并且采购中心收到供方提交的履约保证金后生效。
10.合同修改：除供需双方和采购中心签署书面修改、补充协议，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。
吉林省政府采购中心??????? 需方：???????????????? 供方：
地址：??????????????????? 地址：???????????????? 地址：
法定代表人??????? ????????法定代表人???????????? 法定代表人??????????????
或授权代理人：??????????? 或授权代理人：???????? 或授权代理人：
（签章）????????????????? （签章）?????????????? （签章）
签字日期：??????????????? 签字日期：???????????? 签字日期：
邮政编码：130061????????? 邮政编码：???????????? 邮政编码：
????????????????????????????? ???????????????电话：
传真：???????????????????????????????????????????????? 联系人：???????????????????????????????????????????????? 开户银行：???????????????????????????????????????????????? 帐户名称：???????????????????????????????????????????????? 帐号：
第五章施工要求
一、质量技术要求
1.路面基层清理、休整、找排水坡、路边石修整、喷洒底油、沥青砼罩面、残料外运、机械摊铺，面层压实厚度
2.5cm 以上。
2.沥青砼要求：长春市市政公司生产
3.数量：4500
4.单位：㎡
5.交货时间：合同订立后? 10 天（日历日）。
6.质量保证期：24个月
7.采购预算：人民币252,000元
8.自己到现场踏查，联系方式见报价邀请书
二、报价供应商专业技术资格要求
1、具备国家有关主管部门批准的施工本招标项目的合法资格。
以上各款关于供应商专业技术资格条件的要求，请按第六章《报价文件格式》提交。
三、供应商应提供证明投标货物合格性和符合询价文件规定的文件
供应商应提供主要原材料经行业主管部门检测合格证明文件。（按第六章《报价文件格式》提交）：
四、售后服务要求：
? 按第六章“售后服务承诺书（格式）”的规定提供完整的售后服务方案。
第六章? 报价文件格式
格式一? 报价函
吉林省政府采购中心：
根据贵方询价采购???????????????? 项目的编号为????? 询价文件，本公司正式授权的下述签字人????? （姓名和职务）代表本公司???????????? （供应商名称），提交《供应商须知》第6条“报价文件构成”要求提交的全部文件正本1份，副本? 份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
(1)按询价文件规定提供货物及服务的总报价为（大写）??????????? 元人民币。
(2)我们已详细阅读了全部询价文件以及询价文件的修改、补充文件和有关的附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(3)我们保证根据询价文件的规定履行合同责任和义务。
(4)我们同意在《报价邀请书》规定的公开报价时间起遵循本报价文件，并在《供应商须知》第9条规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能被确定为成交供应商。
(5)如果在规定的报价有效期内撤回报价文件，我们的报价保证金可被贵方没收。
(6)我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。
(7)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价的规定。
(8)本报价文件自公开报价之时起60天内有效。
供应商全称（公章）：?????????????????????????
通信地址：??????????????????????????????????
电话、传真或电传：??????????????????????????
邮政编码：??? ???????????????????????????????
供应商法定代表人或授权代理人签字：??????????
日期：???????? 年??? 月?? 日
格式二? 报价一览表
采购项目名称：
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或授权代理人（签字）：
时间：????? 年? 月? 日
报价要求：
1.与本项目有关的各种费用均应包含在总报价中，数量单位须写明平方米,交工时间统一填写订立合同后多少个日历日。
2.报价的沥青砼必须是询价文件要求的,否则将作为非响应性报价文件予以拒绝。
3.需要说明的问题可另加附页说明并按规定签署和加盖公章。
4.此表可根据需要自行拉长加宽。
5.供应商应特别注意第五章“施工要求”的有关规定。
格式三? 技术规格偏离表
采购项目名称：
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人或授权代理人（签字）：
时间：????? 年? 月? 日
报价要求：
1．“技术规格偏离表”是评标的重要依据，供应商应逐项货物一一详细填报。没有详细填报“技术规格偏离表”的报价文件将作为非实质性响应的报价文件予以拒绝。
2.商务条款主要填列付款条件、交货时间、交货方式、售后服务、质量保证等重要条款方面的偏离情况。
3.此表可根据需要自行拉长加宽，如表内填列不全，可另附页说明并按规定签字和加盖公章。????????????
格式四售后服务承诺书
吉林省政府采购中心及需方：
我公司自愿参加吉林省政府采购???????? 项目（询价文件编号JLZC200? -? ）并提交报价文件。我公司郑重承诺，如果我公司的报价被确定为成交，我公司对于成交的货物，除完全响应询价采购文件对伴随服务和售后服务的要求外，还将按以下条款提供优质和完善的售后服务：
一、拟提供售后服务的项目；
二、售后服务的时间（包括质保期内免费养护维修的周期）；
三、维修技术人员及设备情况及收费标准；
报价单位全称（公章）：??????????????????????????
法定代表人或授权代理人签字：???????????????????
???????? 年?? 月?? 日
格式五? 法定代表人授权书
（提供原件，法定代表人投标的可不提供）
??? 本授权书声明：注册于?????????? 的??????????? 公司的在下面签字的???????? （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的?????????? （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就吉林省政府采购?????????? 项目（询价文件编号JLZC200? -?? ）的报价以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
??? 本授权书于???????? 年?? 月?? 日签字生效，特此声明。
报价单位名称（盖章）：?????????????????????????
地址：????????????????????????????????????????
授权人（法定代表人）签字：?????????????????? ??
被授权人（代理人）签字：??????????????????????
格式六? 资格、资信证明文件
投标人应按规定的格式和内容提供下列资格、资信证明文件：
文件一? 企业法人营业执照（复印件加盖投标人公章）
文件二? 税务登记证
文件三? 产品检测合格的证明文件(复印件加盖投标人公章）
文件四? 其他有关资质证书（复印件加盖投标人公章）
公司文件管理规定(制度范本、DOC格式)1 四、公司文件管理规定 （一）总则 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 （二）收文的管理 第四条公文的签收 1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管
1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。 2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 第七条文件的传阅与催办 1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不 得向外泄露内容。
常用文件格式 3DS：矢量格式，为3D Studio的动画原始图形文件，含有纹理和光照信息； ACE：ACE压缩文件格式； AI：矢量格式，是久负盛名的绘图软件Adobe Illustrator文件格式； AIF：Apple计算机的音频文件格式； ANI：WIN95中动画鼠标指针文件； ARJ：ARJ软件压缩的文件； ASC：代码文件； ASF：微软的流媒体格式； ASX：ASF文件的索引格式； ASM：汇编程序文件； ASP：ASP即Active Server Page的缩写。它是一种包含了使用VB Script或Jscript脚本程序代码的网页。 AVI：视频与音频交错文件；最新的MPEG4也采用这种后缀； BAK：备份文件； BAS：BASIC中的源程序文件； BAT：DOS下的批处理文件。Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件；BIN：光盘镜像文件；有时是一些软件的数据文件； BMP：是Windows所使用的基本位图格式，是小画笔就能轻松创建的文件； BZ2：压缩文件格式； C ：C语言中的源程序文件； CAB：微软的压缩文件格式，压缩率很高； CDR：矢量格式，是Corel Draw标准文件格式； CDT：Corel Draw中的模板文件； CED：CCED文件格式； CEL：3DS中的贴图文件； CGM：是压缩的矢量图形文件，Winword可以打开； CHK：检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件；CMX：Corel Draw展示交换文件； CMV：是Corel Move平面动画软件中的动画演示文件； COB：COBOL语言源程序文件； COM：可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常短小精悍，长度有限制； CPT：位图和矢量图都有，是Corel Photo-Paint的文件格式； CRD：Windows中的卡版盒文件； DAT：视频影像文件，是Video CD(VCD)或Karaoke CD(卡拉OK CD）其于MPEG压缩方法的一种，注意它同数据文件同名；有时是数据文件。 DB：Paradox数据库格式。 DBT：FOXBASE中的数据库文件的辅助文件； DBC：为FOXPRO中的数据库名； DBF：XBASE数据库文件； DDI：早期映象文件，由DiskDUP Imgdrive Img.exe展开； DLL：Windows下应用程序中的动态连结库文件； DOC：文档文件，由Microsoft Word生成，也有一部分是由Word Perfect生成；
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提升公司内部文件治理质量。 2.0适用范畴：商管公司各部门 3.0内容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时刻：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写讲明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码讲明： 3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若显现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示： 运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：商业经营治理有限公司 文件编号：商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2） 落款名称：商业经营治理有限公司行政中心 文件编号：商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3） 落款名称：商业经营治理有限公司**中心 文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4） 落款名称：商业经营治理有限公司XX中心 文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5） 落款名称：商业经营治理有限公司
公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。
2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。 2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。 2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要，注重效用；发文根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式，由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印，经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的
公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： （一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； （二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： （一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板
X矿业股份有限公司文件 新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日 主题词：设置组织机构通知 抄报：董事长法人董事会成员 抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室
（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由） 的决定 ××××（主送单位）： 为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。 ……（决定的具体内容） （印章） ××年×月×日
常用文件格式大全 不同的文件，有不同的文件格式，区别这些文件格式常常是文件名的后缀名不同，现统计常用文件后缀名如下，供读者参考和查阅。 BAT DOS下的批处理文件。Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件。 EXE 可执行的程序文件，与COM内部结构不相同，最突出是长度没有限制。 COM 可执行的二进制代码系统程序文件，特点非常短小精焊，长度有限制。 ASM 汇编程序文件为二进制代码文件，可以打个比方，它就像BASIC中的.BAS程序文件一样，为不可执行文件。 ASC 代码文件。 BAK 备份文件 LIB 程序库文件 CHK 检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件。 TMP 临时文件 SYS 系统配置文件，最典型的如config.sys，一般可以用EDIT进行编辑。 OBJ 目标文件，源程序编译输出的目标代码。 OLD 备份文件，一般是一些程序对系统配置修改后将原文件复制一份存储为该文件格式。 INI 配置文件，不要以为这个文件只有Windows程序需要，DOS下程序也有不少需要它，如3DS与AutoCAD。 INF 安装配置文件，这在WIN95下使用较多。 HLP HELP帮助文件，这个文件一定要重视，因为它是你每使用一个新软件的最好的说明书，几乎99% 的软件都有这个文件，另外，DOS下的一些帮助放在README以后，帮助便没有了，如UCDOS中的REAME.EXE；有单独DOS的命令，若不知道怎么使用，可以试试以下的命令格式：“DIR?或DIR/?”。 DDI 早期映象文件，由DiskDUP IMGDRIVE IMG.EXE展开 IMG 这个文件要注意，有时它是一个图象文件，但更多的时候，它是映象文件，在早期光盘上，此文件使用最多，能常用HD-COPY IMG UNIMG都软件进行解压（注：IMG这个软件为什么一闪就没了呢，这个软件需要热键激活，按下Ctrl+Alt+S+D+X），如果要安装的软件压缩文件由和几个IMG分开压缩，那最好用UNIMG 将它们全部解压缩，然后安装，它安装时提示你“请插入X序列盘”。 ARJ ARJ（ARJ这个以前风眯一时的压缩软件谁人不晓）软件压缩的文件，它的压缩比较高，使用也特方便顺手，只需要“ARJ a -r -v……” RAR 这也是一个压缩文件，传说比ARJ压缩比更高，笔者没有亲手做试验，故不敢下空此结论。 ZIP 当前最流行的压缩文件，谁不知道ZIP呀，WINZIP，再也不是DOS下的那个UNZIG或PKZIP了，兼容，向下兼容，从游戏到软件，差不多都是它压缩的了。 IMD UCDOS中输法的编码字典文件。 PDV UCDOS中的自由表格UCTAB生成的表格文件，它生成的文件可以被WPS调用，也挺方便的。 BAS BASIC中的源程序文件，BASIC可为初学者最为熟悉的编辑语言，它的优点笔者就不在累赘了，注意QBASIC与QUICK BASIC和GW BASIC是有区别。 C C语言中的源程序文件，它不但造就了我们常常为之日夜奋战的精彩电脑游戏，还创造出UNIX操作系统，有口皆碑的好编程软件。 MAK C语言中的工程文件。 COB COBOL语言源程序文件。 PAS PASCAL语言源程序文件。 FOR FORTRAN语言源程序文件。 FOX FOXBASE伪编译程序文件，比PRG短小运行速度快。
公司文件格式规范 说明 宁夏万盛生物科技有限公司 二0一三年十二月五日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。 第二条文件标题 公司红文标准格式（发文机关标示）字体为初号，宋体,正文字体为小三号，仿宋_GB2312。其他各种文件中，文件标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 文件正文字体均为小三号，仿宋_GB2312；标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；一级标题为黑体二号字，加粗，二级标题为黑体三号字，加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小三号字，不加粗。
第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.50厘米，左右为3.00厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.5厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左加宁夏万盛生物科技有限公司标志，靠右“XXXX管理文件或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用黑体小五号字，不加粗。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，三号字体，图
文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式，实行标准化管理。 二、适用范围 适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。 三、职责 （一）行政办公室负责提出标准化要求。 （二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 （三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 （一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准） 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体； 2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐； 3.行距（除表格外）均采用1.5倍； 4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号； 5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。 （二）页边距 （二）页眉 采用公司统一页眉格式，如下图： （三）正文 1.标题 上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.正文 （1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）； （2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；
（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行； （4）结构层次序数 ①第一层为“一”； ②第二层为“（一）”； ③第三层为“1.”； ④第四层为“（1）”； ⑤第五层为“①”。 注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。 （4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。 3.附件 文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。 4.落款 若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。 5.表格 （1）Excel电子表格。 要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 （2）Word表格 要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。 附件：排版样式
公司公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、
四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式
公司通用文件格式规范 Prepared on 24 November 2020
公司文件格式规范 团结勤力创新诚信 说明书 XXXXXXX有限公司 XXX年XX月XX日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四 号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条 款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬 挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘 米。 第六条页眉页脚 页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力 创新诚信”;
页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字， 不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字 体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗， 加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体， 图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日 期必须为年月日，如：2012年02月29日 第十条审核 如需外发其他部门的文件，格式如下： 发：各部门、车间 抄报：董事长、总经理 印发份数：21份其中存档份数：1份 编制：审核：批准： 无需外发其他部门的文件，格式如下： 编制：审核：批准： 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格 式样本（见附件）。
1公司行文规范及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。 通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。 二、封面 文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、书写要求 （一）标题使用2号宋体加黑，顶行。 （二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。 （三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。 （四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，
第四层“（1）”，第五层“1）”。 （五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 （六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 四、落款、盖印 在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 五、页面设置 上 2.0cm，下2.0 cm，左2.0 cm，右2.0 cm，页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。 六、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。 七、分类与编号 （一）文件分类 公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会
——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号 字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正 文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的 正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页 眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、
公司文件格式规范 说明 宁夏万盛生物科技有限公司 二0一三年十二月五日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。 第二条文件标题 公司红文标准格式（发文机关标示）字体为初号，宋体,正文字体为小三号，仿宋_GB2312。其他各种文件中，文件标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 文件正文字体均为小三号，仿宋_GB2312；标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；一级标题为黑体二号字，加粗，二级标题为黑体三号字，加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小三号字，不加粗。
第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.50厘米，左右为3.00厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.5厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左加宁夏万盛生物科技有限公司标志，靠右“XXXX管理文件或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X 页”，页眉、页脚均使用黑体小五号字，不加粗。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，三号字体，图
常用图像文件格式 1．PSD格式 PSD格式是Photoshop的专用格式，能保存图像数据的每一个细小部分，包括像素信息、图层信息、通道信息、蒙版信息、色彩模式信息，所以PSD格式的文件较大。而其中的一些内容在转存为其他格式时将会丢失，并且在储存为其他格式的文件时，有时会合并图像中的各图层及附加的蒙版信息，当再次编辑时会产生不少麻烦。因此，最好再备份一个PSD 格式的文件后再进行格式转换。 2．TIFF格式 TIFF格式是一种通用的图像文件格式，是除PSD格式外唯一能存储多个通道的文件格式。几乎所有的扫描仪和多数图像软件都支持该格式。该种格式支持RGB、CMYK、Lab 和灰度等色彩模式，它包含有非压缩方式和LZW压缩方式两种。 3．JPEG格式 JPEG格式也是比较常用的图像格式，压缩比例可大可小，被大多数的图形处理软件所支持。JPEG格式的图像还被广泛应用于网页的制作。该格式还支持CMYK、RGB和灰度色彩模式，但不支持Alpha通道。 4．BMP格式 BMP格式是标准的Windows及OS/2的图像文件格式，是Photoshop中最常用的位图格式。此种格式在保存文件时几乎不经过压缩，因此它的文件体积较大，占用的磁盘空间也较大。此种存储格式支持RGB、灰度、索引、位图等色彩模式，但不支持Alpha通道。它是Windows环境下最不容易出错的文件保存格式。 5．GIF格式 GIF格式是由CompuServe公司制定的，能保存背景透明化的图像形式，但只能处理256种色彩，常用于网络传输，其传输速度要比其他格式的文件快很多，并且可以将多张图像存储为一个文件形成动画效果。 6．PNG格式 PNG格式是CompuServe公司开发出来的格式，广泛应用于网络图像的编辑。它不同于GIF格式图像，除了能保存256色，还可以保存24位的真彩色图像，具有支持透明背景和消除锯齿边缘的功能，可在不失真的情况下进行压缩保存图像。在不久将来，PNG格式将会是未来网页中使用的一种标准图像格式。 PNG格式文件在RGB和灰度模式下支持Alpha通道，但是在索引颜色和位图模式下，不支持Alpha通道。 7．EPS格式 EPS格式为压缩的PostScript格式，可用于绘图或者排版，它最大的优点是可以在排版软件中以低分辨率预览，打印或者出胶片时以高分辨率输出，可以达到效果和图像输出质量两不耽误。EPS格式支持Photoshop里所有的颜色模式，其中在位图模式下还可以支持透明，并可以用来存储点阵图和向量图形。但不支持Alpha通道。 8．PDF格式 PDF格式是Adobe公司开发的Windows，MAC OS，UNIX和DOS系统的一种电子出版软件的文档格式。该格式源于PostScript Level2语言，因此可以覆盖矢量式图像和点阵式图像，且支持超链接。此文件是由Adobe Acrobat软件生成的文件格式，该格式文件可以存储多页信息，包含图形，文档的查找和导航功能。因此在使用该软件时不需要排版就可以获得图文混排的版面。由于该格式支持超文本链接，所以是网络下载经常使用的文件。
致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 二00七年八月八日
关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四 号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗； 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明 与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩
进。 第五条页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米， 页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司
”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的 页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ— 070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如 会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案 用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”， 页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、
公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。 第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。 第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保
常见音频文件格式的特点。 要在计算机内播放或是处理音频文件，也就是要对声音文件进行数、模转换，这个过程同样由采样和量化构成，人耳所能听到的声音，最低的频率是从20Hz起一直到最高频率20KHZ，20KHz以上人耳是听不到的，因此音频的最大带宽是20KHZ，故而采样速率需要介于40~50KHZ之间，而且对每个样本需要更多的量化比特数。音频数字化的标准是每个样本16位-96dB的信噪比，采用线性脉冲编码调制PCM，每一量化步长都具有相等的长度。在音频文件的制作中，正是采用这一标准。 CD格式：正统血脉 当今世界上音质最好的音频格式是什么？当然是CD 了。因此要讲音频格式，CD自然是打头阵的先锋。在大多数播放软件的“打开文件类型”中，都可以看到＊.cda格式，这就是CD音轨了。标准CD格式也就是44.1K的采样频率，速率88K/秒，16位量化位数，因为CD音轨可以说是近似无损的，因此它的声音基本上是忠于原声的，因此如果你是一个音响发烧友的话，CD是你的首选。它会让你感受到天籁
之音。CD光盘可以在CD唱机中播放，也能用电脑里的各种播放软件来重放。一个CD音频文件是一个＊.cda文件，这只是一个索引信息，并不是真正的包含声音信息，所以不论CD音乐的长短，在电脑上看到的“＊.cda文件”都是44字节长。注意：不能直接的复制CD格式的＊.cda文件到硬盘上播放，需要使用象EAC这样的抓音轨软件把CD格式的文件转换成WAV，这个转换过程如果光盘驱动器质量过关而且EAC的参数设置得当的话，可以说是基本上无损抓音频。推荐大家使用这种方法。 WAV：无损 是微软公司开发的一种声音文件格式，它符合PIFFResource Interchange File Format 文件规范，用于保存WINDOWS平台的音频信息资源，被WINDOWS平台及其应用程序所支持。“*.WAV”格式支持MSADPCM、CCITT A LAW 等多种压缩算法，支持多种音频位数、采样频率和声道，标准格式的WAV文件和CD格式一样，也是44.1K的采样频率，速率88K/秒，16位量化位数，看到了吧，WAV格式的声音文件质量和CD相差无几，也是目前PC机上广为流行的声音文件格式，几乎所有的音频编辑软件都“认识”WAV格式。
文件制式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、封面 标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字， 不加粗； 三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为 仿宋小四号字，不加粗；
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 六、段落开头 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。七、页面设置 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。
九落款 文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。 十其它 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001） 4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001） 5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001） 6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001） 7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001） 8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001） 9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001） 10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）