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兰州供电公司县供电企业物资管理管理提升工作方案

兰州供电公司县供电企业物资管理管理提升工作方案
兰州供电公司县供电企业物资管理管理提升工作方案

兰州供电公司县供电企业物资管理

管理提升工作方案

一、工作思路及目标

工作思路:充分发挥专业部门管理优势,立足为生产、经营全过程服务,完善标准、规范管理、提高质量、提升服务,深化关键业务(需求计划、采购、合同、仓储、配送、质量监督、供应商关系、废旧物资处置和应急物资管理),着力提升县供电企业的物资管理。建设管理现代化、资源最优化、效益最大化的供应链管理关系,全面提升公司物资集约化管理水平。

工作目标:完善以需求分析为导向的全面计划管理模式,全面推行物资标准化;扩大集中招标采购范围,实现采购管理由自行采购向集中统一的转变;加大合同执行监管力度,主动防范法律风险;加快构建协同共管、联动闭环的质量管控机制,提高电网装备质量;不断深化供应链全流程管理,建设快捷高效、保障有力的物资供应体系,提高物资服务质量和响应速度;健全物资管理各业务环节的闭环管理机制,加强与“五大”和人、财集约化的协同衔接,持续增强公司物资供应保障和资源优化配置能力。

专业目标:加大物资集约化、扁平化、专业化、全过程管控力度。以同业对标指标管理和全过程管控为主要抓手,深化集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制的建设,全面提升县供电企业需求掌控能力、资源统筹能力、信息互通能力、指标提升能力、闭环管控能力。

二、组织保障

公司已成立县供电企业管理提升领导小组及工作小组,领导小组下设办公室,挂靠在营销部。市公司物资保障方面按照兰供相关文件执行;县供电企业根据文件精神制定物资专业管理提升领导小组及工作小组。

三、具体实施措施

围绕公司深化“三集五大”体系建设的工作要求,强化依法治企,规范物资专业管理,创新体制机制,加大管控、督导和考核力度,全面提升县供电企业物资管理水平。

(一)加大集中采购管控力度

坚持“统一、集中、全面、刚性”的全面物资计划管理原则,执行统一标准,通过统一平台报送,做到全面覆盖、闭环管理,确保刚性。物资需求计划由各县供电企业负责编制及初审,市公司物资供应公司汇总审核,并上报省公司物资公司统一复审。县供电企业要将所有物资采购纳入网、省公司集中统一采购管理。

1.计划与采购管理:进一步完善物资全面计划管控体系,健全物资项目储备库管理,实现电网建设项目储备库与物资需求储备库的同步,强化物资需求计划与工程项目节点计划的衔接,建立重点工程的采购供应预警机制、预案体系。加强采购计划统筹管控,建立物资需求“先利库、后采购”的常态机制。统筹采购计划与项目实施计划,减少计划外采购,加强依法规范采购,避免采购计划的盲目提前或严重滞后,确保采购适时,供应及时。对不满足项目核准、可研批复、初步设计评审等要求的物资,不予采购。强化统一采购标准在设计、计划和采购环节的应用,从源头促进电网设备通用互换。

2.深化供应商关系管理:完善供应商绩效评价体系,依靠专业部门,对供应商生产制造、交货验收、安装调试、运行检修、售后服务等情况进行全面评价和不良行为查处工作,建立供应商绩效评价信息数据库,逐步实现供应商分级分类管理,并与招标采购联动,提高采购质量,重大质量问题要及时向市公司报告;县供电企业的供应商按照省公司统一标准管理。

(二)加强物资供应保障能力

建设涵盖县供电企业的现代物流体系,深化库存“一本帐”管理,制定合理储备定额;2013 年,县供电企业库存周转率达到2次,力争实现库存“零积压”。

1.加强物资合同管理:规范物资合同签订管理,省公司出资采购的物资合同由省物资供应公司直接签订,县供电企业自有资金采购的物资合同,要逐步统一应用电子商务平台进行电子化签约。推行物资合同履行标准化管理,使用国网公司统一合同范本。加强物资供应计划、图纸交付、物资生产、运输、现场服务等关键点管控,及时协调解决物资供应中存在的问题,实现物资供应与项目建设的有机衔接。规范物资合同结算管理,推进省公司出资采购物资合同省级集中结算,优化合同结算单据审核流程,提高资金支付效率。

2.构建科学的仓储管理:县供电企业充分利用现有仓库资源,加强库存定额管理,建立备品备件、周转物资、应急物资的“定额管理、

按需领用结算、定期周转轮换”的管理机制,提高库存资源利用效率,降低库存总体水平;提高库存物资周转率,开展库存资源盘活利库工作,加大盘活利库力度,降低库存物资水平;力争实现平均库存周转率达到2次/年。

3.实现库存物资“一本帐”:做好县供电企业实体仓库注册工作,建立仓库台账,统一管控仓库资源;按照库存信息“一本账”管理规范要求,加快ERP系统上线和库存模块的应用;建立库存管理长效机制,定期组织库存物资清查盘点,将库存物资全部纳入ERP系统进行统一管理,实现库存信息“一本帐”。

4.强化应急物资保障:县供电企业按照“统一管理、分工协作”的原则,实施好应急仓库和应急物资的管理运维工作。按照“品类定额管理,模块化、单元制存储,实物储备、协议储备和动态周转综合利用”的原则,确保应急物资配置到位。同时,优化应急物资调拨流程,制定保障方案,完善应急物资保障机制。根据灾害特点和应急需要,合理制定物资储备品种和数量,防范应急事项的非预见性和不确定性,体现应急物资管理的高时效性。

(三)加强质量管理监督

巩固完善上下贯通、横向协同的闭环管理体系,加强农配网设备物资质量管理,强化供应商考核,延伸质量监督链条,确保入网设备、材料质量安全可靠。

1.健全质量管理工作体系:县供电企业要采取提高设备材料质量的具体举措,树立贯穿设计、规划(设备选型)、采购(含履约、仓储配送)、运维、报废全过程的质量管理理念,构建协同共管、联动闭环的质量管控机制,从源头保证入网设备的可靠性和耐用性。健全物资部门负责、专业部门协同、支撑的齐抓共管设备材料质量监督管理工作体系。加强对供应商产品质量问题的通报和整改验收力度。

2.加大抽检力度:按照“谁的设备谁管控”的原则,进一步强化本单位抽检责任。严格执行抽检大纲、抽检作业规范规定的检验项目,加大抽检投入,提高设备抽检的覆盖面;加大抽检问题的上报,提供省公司并应用于招标评审和供应商制造质量改进中;杜绝供应环节质量漏洞,通过通报产品质量问题,引导供应商主动改进产品质量、提高服务水平。

(四)废旧物资处置管理

县供电企业的废旧物资按照公司相关管理办法和规定,办理废旧物资报废手续,市公司及时汇总上报废旧物资处置需求,由省公司统一组织在电子商务平台进行处置。同时县供电公司要做好废旧物资暂存、合同结算、物资交接和资金账务处理等相关工作。

(五)物资标准化管理

1.建全物料主数据体系。针对县供电企业,按照流程开展相关物料主数据优化、申请、增补,提高物料主数据使用的准确性,为县供电企业物资全面纳入物资集约化管理提供技术支撑。

2.准确应用物资采购标准。所有新建工程和大宗物资招标采购,必须全面应用物资采购标准;扩建工程在设备参数、场地、预留接口等条件许可下应采用物资采购标准;采购标准中已经固化技术参数,应直接予以采用,保证物资采购标准应用的严肃性。要正确选用采购标准模板,正确、完整填写技术规范书,杜绝物料描述和实际采购物资不一致,物料描述和技术规范书不一致,技术规范书编写不规范,技术要求前后不一致以及添加技术要求参数、添加组配件和备品备件、指定二级供应商等情况的发生。

3.严格物资采购标准执行。在规划设计环节要从严把关,严格选用物资采购目录中的标准设备材料;建立审批机制,凡选用不符合物资采购标准的设备、材料,必须要严格履行审批手续。对于因工程外界环境,包括气候、污秽、海拔、大跨越等,以及改、扩建工程等特殊情况,必须选用非标准设备的项目,应组织相关职能部门进行审核确认。

四、深化物资集约化管理

1.完善物资管理组织机构:县供电企业要进一步明确两级物资供应的管理定位、机构设置、人员编制和岗位职责。加强物资管理与相关部门的业务对接,充分发挥县供电企业的物资业务实施主体作用。

2.加强物资队伍建设:县供电企业要逐步解决物资管理人员结构不合理、专业人员匮乏、人员素质整体不高等问题。

3.完善物资标准体系:县供电企业要按照实际、实用、实效的原则,结合业务调整和物资管理业务优化,修订和完善现有物资管理制度和业务流程。完善物资采购标准、计划、合同履约、质量监督管理流程,细化供应商绩效评级标准,提高运作效率,提升管理水平,构建完备的物资集约化标准体系。

4.推动物资信息系统全面应用:对物资供应链各环节、各层级、全流程实施信息系统在线监控和预警,全面实现“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的风险管控目标。各层级横向集成、纵向贯通、数据共享。

5.完善检查考评体系:建立同业对标指标管理的常态化机制,研究解决影响同业对标指标升级的突出问题,在提高业务管理细节上下功夫,促进指标数据尽快提升和保持靠前。

6.加强管理培训,提高工作质量:以集中培训、专题交流等多种形式,对县供电企业物资管理人员开展轮流培训,实现全员覆盖,提高专业管理知识和技能,增强执行、协同和责任意识。

五、关键业务管控目标和达到的成效

(一)关键业务目标

1.全面物资计划管理的及时率、准确率、合规率、标准化率达到90%;

2.各类物资的集中规模采购度达到90%以上,集中采购规范率达到90%;

3.质量监督工作完成率、产品质量完好率达到100%;

4.物资合同签订完成率、及时率、准确率达到100%;

5.物资计划执行准确率和合规率达到90%;

6.供应商绩效评价管理工作完成率、准确率达到100%;

7.仓储物资平均库存周转率达到2次/年;

8.库存信息准确率达到100%;

9.库存物资下降率:零库存。

(二)管理成效

1.达到组织架构完善,组织功能健全的目的

完善组织结构,优化现有物资管理体系,高效完成各项工作任务。补充各级物资管理人员,健全各级物流组织体系,配合公司机构调整工作安排,不断完善计划、履约、质量监督等关键岗位的工作机制,进一步巩固“以省公司物资公司为主导、物资供应公司为主体、各单位物资供应部门为支撑”的物资集约化管理组织体系。物资管理人员的执行能力和业务操作能力得到进一步强化,能全面适应物资集约化管理要求。

2.达到运行顺畅,执行规范的目的

整合优化业务流程,做到职责分明,工作有序,管理高效,保证物资管理体系协调有序运转。加强工作督查,形成布置、落实、检查、整改的闭环管理常态机制,确保工作落到实处,措施起到实效。

3.达到入网产品优质,降低设备质量事故的目的

建立由物资部门牵头、相关专业部门密切配合的产品质量监督管理体系。通过委托质量抽检、检查、属地巡检等多种形式,实现对产品质量监督的全面覆盖和对生产制造的全流程控制。

4.达到管控水平有力的目的

建立健全物资管理绩效体系,针对关键管控节点,科学制定绩效指标,并在企业负责人业绩考核体系中合理增加相应权重,加大对县供电企业物资工作的评价考核力度,拓展扁平化管理宽度,深化垂直管控。强化对标管理,以同业对标为抓手,借鉴先进管理理念,总结推广典型经验,共同提升物资集约化管理水平。

六、物资集约化管理提升的实施步骤和进度安排

(一)动员部署阶段(2013 年4 月-5月)

对县供电企业物资管理提升工程进行全面部署,县供电企业严格按照公司物资管理规定的时间节点落实各项管理要求。

(二)全面开展阶段(2013 年 6 月-2014年6月)

贯彻落实加强县供电企业管理各项措施,制定工作实施方案,逐级落实责任,全面完成物资管理提升工作任务,上报管理提升工作报告。

(三)总结检查阶段(2014 年7 月-12 月)

公司通过ERP系统和电子商务平台物资集约化管理系统,全流程、系统和物资辅助决策系统实时检查各县供电企业的物资计划、合同签约履约、仓储、废旧物资处置、应急物资、供应商关系、质量监督管理等各方面的情况,对需要规范和整改的问题,提出具体整改时限和要求。各县供电企业按照公司要求,将有关问题的整改工作逐项明确责任部门和责任人,认真组织整改并及时上报整改结果。

通过管理提升计划,公司“五大”体系全面建成之际,地市、县供电公司全面建成集约化、扁平化、专业化的供应链管理体系,实现物资集约化管理由“集中、统一”向“精益、高效”的转变。

电力物资管理过程优化方法及措施

电力物资管理过程优化方法及措施 摘要:电力作为当下社会基础能源输出最为主要的部分,受到社会高度的关注和重视。电力企业要想实现持续性的发展和建设,必须抓住物资管理过程中的重点和难点。本文针对电力物资管理过程中存在的问题的进行研究,提出相应的解决措施,为电力物资管理过程的优化提供借鉴。 关键字:电力物资管理;管理优化;过程优化 1引言 物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。 2电力物资管理过程中存在的问题 2.1相关人员水平有限,影响电力物资管理水平提升 有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想,在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新,仍旧采用较为传统守旧的方法,并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验,并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究,这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。并且,物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系,并没有明确划分主体的责任和职能,也没有落实相应的责任追究机制,这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠。 2.2价格的不正常波动,影响电力物资管理水平提升 物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素,也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分,因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是,当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的,在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性,并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握,没有对供应商的价格进行有效地规制和约束,在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同,往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格,这就会大大降低物资采购的质量,甚至会增加整体项目建设的成本,压缩电力企业的市场利润空间。 2.3目标方向不明确,影响电力物资管理水平提升 有相当一部分审查主体在进行物资计划管理的过程中,并没有依照其所处的客观情况来设定具体的审查目标和方向,仅仅是依照宏观上的大致框架来约束物资计划中的各项细则,这就会导致后续的审查工作不能够适应电力企业的实际情况。因此在日后的工作改进上,审查主体应当在进入实际工作之前设定明确的方向,要根据当地的经济发展状况和电力企业的整体水平来分析其物资计划上报的合理性与可行性,并且要提高自身的出勤率。 3电力物资管理过程优化方法及措施

供电公司人力资源管理瓶颈及解决对策

供电公司人力资源管理瓶颈及解决对策 摘要:新时期供电公司参与市场竞争,人力资源管理对于推动供电公司发展有 着非常重要的作用。但从目前状况来看,供电公司人力资源管理瓶颈问题依然突出,阻碍公司发展。本文对供电公司人力资源管理瓶颈问题进行了分析。 关键词:供电公司;人力资源管理;瓶颈;解决对策 供电公司参与市场竞争得以发展,其人力资源管理质量高低对于公司至关重要。但是我国的供电公司大多数是国家垄断,国家进行投资建设,其效益和利润 全部上缴国家,而公司员工的劳动报酬基本是一个标准,这样就会导致职工失去 工作的积极性。实际上是一个“大锅饭”,在这种情况下供电公司真正没有参与到 市场竞争中来。从而导致供电公司人力资源管理出现瓶颈问题,难以优化和管理 公司员工。 1.供电公司人力资源管理的基本内涵 随着供电公司业务经营模式的变化和新的服务领域的开发,供电公司的业务 呈现出了较高的专业性技术性和现代化等新的特征,为此如何研究和提高供电公 司人力资源管理水平成为了制约供电企业发展的重要问题。供电公司的人力资源 管理就是针对供电公司业务和服务经营的内涵、环节、技术要求以及服务拓展等 内容加强和提高人员的胜任能力和工作绩效。 2.目前供电公司人力资源管理存在的问题 2.1国家参与较多 电力行业是我国的基础性产业,对于推动国家的经济发展有着不可忽视的作用。因此国家直接进行了投资生产,以确保电力安全。所以供电公司大多数是国 家控股管理,虽然有利于发挥整体优势进行电力生产,但是国家直接管理对于供 电公司的发展是不利的,因为他们并没有完全参与到市场竞争中来,这样很容易 形成吃“大锅饭”的现象,严重挫伤公司员工生产积极性,失去了竞争,就会降低 供电公司的专业技术水平,不利于员工技术特长的发挥。其次在这种管理方式下,领导和管理人员很容易出现“空降”的现象,把真正懂技术懂管理的一线员工没有 重用到领导和管理岗位上来。因此其公司员工也就很难管理。 2.2供电公司缺乏人力资源管理战略的构想 人力资源管理不是单纯对公司和员工的管理,而是应把人力资源管理作为一 种资源优势进行中长远规划和打造,使其为公司参与市场竞争,赢得经济和社会 效益,做好人才储备。但是就目前来看,大多数供电公司对人力资源管理没有认 识清楚,依然是单纯的员工管理。这种认识已无法适应供电公司的发展和竞争, 只能导致公司人力资源越来越匮乏,其管理只能成为“空壳”,失去了管理的意义。 2.3人才引进和流动机制不健全 人才引进和流动是人力资源管理的重要内容,只有做好人才引进才能产生公 司员工技术和职位的比对状况,有了比对状况才能分清公司员工岗位设置是否合理,是否按照公司需要进行员工调配。这样可以使公司冗员进行竞争上岗、解聘、分流。其次人才的引进不但有利于提高供电公司技术优势推动公司发展,而且还 有利于人力资源管理的有效实施。但是没有竞争对手,公司也就感觉不到公司的 市场压力,从而也就不会引进人才和实行公司员工流动机制。 2.4公司员工的绩效评价不到位 绩效作为激励员工的方法,并没有真正落实,这样就会导致公司员工的技术 水平很难体现和发挥。员工的工作积极性受到挫伤,那么对于提高供电公司的工

中国大唐集团公司报废库存物资处置管理办法

中国大唐集团公司 报废库存物资处置管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强中国大唐集团公司(以下简称集团公司)报废库存物资处置管理,规范报废库存物资处置程序,根据国家相关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司各上市公司、分公司、省发电公司、专业公司及基层企业报废库存物资处置管理工作。 第三条集团公司报废库存物资处置实行总额控制、分级审批的管理方式。 第二章职责分工 第四条集团公司物资管理部(招投标中心)是集团公司报废库存物资处置管理工作的归口管理部门,主要职责: (一)负责制定集团公司报废库存物资处置管理制度; (二)负责汇总、统计、分析集团公司报废库存物资处置信息; (三)负责审核分子公司报废库存物资年度处置需求计划,并下达分子公司报废库存物资处置年度损益额度; (四)负责分子公司规定权限以上的库存物资报废审批;

(五)负责对分子公司和基层企业报废库存物资处置管理工作进行指导、监督、检查和考核。 第五条集团公司相关业务主管部门主要职责: 财务管理部负责核定集团公司报废库存物资处置年度损益总额指标;参与分子公司规定权限以上的库存物资报废审核;负责对报废库存物资处置资金的回收进行指导和监督。 审计部负责对报废库存物资处置工作进行审计。 监察部负责对报废库存物资处置工作进行监督。 第六条分子公司主要职责: (一)贯彻落实集团公司报废库存物资处置管理制度; (二)制定分子公司报废库存物资处置管理制度; (三)负责汇总、统计、分析分子公司报废库存物资处置信息; (四)负责审核基层企业报废库存物资年度处置需求计划; (五)编制、上报分子公司报废库存物资年度处置需求计划; (六)负责下达基层企业报废库存物资处置年度损益额度; (七)负责分子公司规定权限范围内的库存物资报废审批; (八)负责对基层企业报废库存物资处置管理工作进行指导、监督、检查和考核。

电力公司输变电工程物资管理办法

电力公司输变电工程物资管理办法 1目的和适用范围 1.1为规范工程建设中的物资管理行为,防止不合格的物资在工程中使用,保证物资供应满足工程建设的需要,特制定本办法。 1.2本办法适用于电力公司负责实施建设管理的输变电工程。 2编制依据 2.1国家和行业现行设备、材料质量技术标准 2.2电力公司下达的有关物资管理的制度和文件 2.3项目法人/项目管理单位与各承包商签订的合同 2.4设计文件 3职责 3.1施工承包商 3.1.1履行施工承包合同中关于物资的采购、运输、保管、检验、验收等有关规定。 3.1.2依据合同规定检查、接收物资供应商提供的物资。 3.1.3保证自行采购的物资的质量符合有关标准和设计要求,对自行采购的物资的质量负直接责任。 3.1.4参加物资质量缺陷的处理和设备事故的调查和处理工作。 3.2物资供应商 3.2.1严格按合同规定保证所供应的物资(包括技术文件)的质量符合有关标准的规定和设计的要求。 3.2.2制定供应计划,保障物资供应满足工程施工进度计划的要求。 3.2.3严格按合同规定提供技术培训和现场技术指导和服务。

3.2.4参加现场开箱检查,对供货中的缺件或技术文件的不足应及时补充。 3.2.5参加物资质量缺陷的处理和设备事故的调查和处理工作。 3.2.6根据合同要求,及时与设计交换资料,确保产品符合设计的要求,不出现矛盾、错误和遗漏。 3.3监理单位 3.3.1根据监理合同的有关规定,对工程中项目法人供应的物资及施工单位采购的物资的质量进行全过程监督管理。 3.3.2在工程中使用的物资必须经监理检查并同意,否则不得使用,以防止不合格的物资用于工程。 3.3.3负责协调与物资供应有关单位的工作,在委托范围内处理物资的质量问题。 3.3.4向项目法人/项目管理单位报告物资供应情况。 3.3.5组织现场物资代表、设计、施工对项目法人供应及施工承包商采购的物资进行核对,防止重复采购和漏订。 3.4项目法人/项目管理单位 3.4.1项目法人/项目管理单位代表应及时掌握物资供应计划和现场供应情况,进行必要的监督和协调。 3.4.2现场物资代表负责对项目法人供应的物资进行管理,并及时向项目法人/项目管理单位通报物资供应情况。 4物资管理内容 4.1项目法人供应物资的管理 按照供货合同以及分公司物资部门制订的有关规定执行。 4.2施工承包商采购物资的管理 严格按照合同的规定接受监理单位和项目法人/项目管理单位的

论电力企业物资集约化管理的难点及对策

论电力企业物资集约化管理的难点及对策 发表时间:2017-05-16T13:52:36.657Z 来源:《电力设备》2017年第4期作者:郎飞 [导读] 本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 (国网江苏省电力公司物资公司 210036) 摘要:我国社会经济的快速发展为电力企业的发展提出了更高的要求,要想与时俱进,电力企业必须采取集约化管理方式,提高物资的管理效率,确保物资采购和流转的顺利进行,为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础,增强我国的市场稳定性。鉴于此,本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 关键词:电力企业;物资集约化;对策 1、集约化管理概述 集约化管理主要的特点主要包括以下几点:一是集中,集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素;二是节约,集约化的另一种特点是节约、约束、高效,集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向,服务于企业的经济运营生产过程,有效降低企业的生产运营成本,对企业的一切活动进行高效管理,凝聚企业的核心力量,从而提高企业的可持续竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。 2、电力企业物资集约化管理的现状 所谓电力企业物资集约化管理,就是电力企业在物资管理的计划、采购、仓储、配送及保管等环节实施高度集中的有效管理,从而切实提升电网物资供应的效率效益。自2009年,我国电力企业开始深入推行物资集约化管理,现在基本已经完成了体系建设和流程优化再造,但仍然存在如下问题: 首先,物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。一些项目管理部门还不能摒弃原有的惯性思维,对物资需求计划编制的重视程度不够,错报、漏报等现象屡屡发生,导致技术规范书质量不达标;设计部门与项目部门配合不够默契,设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划间经常发生不符现象;物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面,人员素质参差不齐而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。 其次,产品质量监督工作不到位。不少电力企业产品质量监督工作与国家电网公司的要求存在较大差距,不规范行为乃至违纪行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生,导致很多工程设备质量管控工作无法达到预期目标;产品质量监督工作的覆盖面不够广泛,产品质量问题的可追溯性较差;项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱,同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制,导致产品质量监督工作不能有效开展。 最后,仓储管理仍然处于“传统型、粗放型”的模式下。部分电力企业没有建立统一的归属管理,仓储分散;库房面积较小,缺乏必要的基础设施,导致废旧物资随意堆放;没有可利用的信息化手段,只能手工填报库存的各类信息,无法实现对库存物资的实时管控;盘活利库手段比较单一,加上管理缺失而导致仓储物资周转率地下,5年以上未发放物资的库存较多。 3、电力企业物资集约化管理的难点 3.1、物资需求计划环节 在进行电力集约化管理时,首先应明确需求,这就需要预测需求,由于预测分析需求需参照年度需求,并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素,基于物资类别,实际工程情况以及地域分布等进行分析,并合理编制招标计划,进而指导采购,以避规实际采购风险。而当前就各电力基层单位而言,很多都没有足够能力去准确预测未来材料需求,这就造成了电力物资需求预测难度大。其次,进行电力物资计划平衡也存在很大难度。对于物资计划平衡需对每年、每季具体到每月的所有物资的具体种类与数量进行平衡,以及统筹规划公司系统范围内,各下属单位需求的物资数量与时间,因此也具有一定难度。为充分利用物资库存资源,最大限度减少物资积压,合理平衡需求,需制度必要的统一平衡利库方案。 3.2、供应商管理环节 在此环节中,很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识供应商价值,易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益,致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中,以致很难建立长期合作伙伴关系。再者,当期很多电力企业在进行供应商的选择时,通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标,很少去深入考察供应商的综合能力,易忽视很多不稳定因素,造成供应产品质量不达标。 3.3、监造管理环节 当前,由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善,这就增加了电力设备监造难度,加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,很难及时推进设备监理工作,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。 4、强化电力物资集约化管理的对策 (1)以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式,电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地,取得优先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析,结合企业的实际物资管理模式,有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装,整合与优化,从而获得高效的管理流程,奠定了后期集约化管理的基础。(2)近年来,计算机与信息化技术成为科学发展的热潮,社会发展的各领域纷纷引入计算机信息化处理技术。作为电力系统的核心部门,企业物资管理人员同样应当主动认识学习计算机与信息化的科学技术。要想在物资管理的过程中应用信息化技术,管理人员应当充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性,积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台,将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中,利用两种管理的优势,发挥各自的长处,建立可视化的数字信息管理系统,运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理,大幅提高电力企业的管理水平,保障电力企业生产经营合理有序。(3)电力企业经过长时间的市场实践,按照以往的市场发展需求,逐渐形成了自己的物资管理部门,截至目前,我国电力企业建立物资管理部门已经规模较大。然而,社会主义市场经济体制的改革逐渐暴露出了传统物资管理的缺陷,电力企业的发展受到各种因素的制约。首先是电力企业的物资管理层综合素质普遍不高,对职业道德和法律知识的了解严重不足,无法科学合理地实行物资管理,在企业的发展中不能及时有效地做出最佳决策。因此,电力企业应当重视优化整合物资管理部门,构建科学合理的物资管理系统,提出更为严格的物资管理办法,以集约化的物资管理为基础,做好企业管理的“三抓三保”工作。(4)要想实

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关于电力企业物资管理的几点思考 [摘要]大力推进现代电力企业物资管理模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义,本文对此进行了探讨和分析。 [关键词]电力企业物资管理采购 众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。 电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。 一、电力企业物资管理现状及问题

目前,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离,这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。 1.物资采购运作机制欠缺 (1)价格供应商管理尚不规范 目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,没有对供应商实行分类分级的管理方法,与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏,并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但是无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。 (2)采购寻价机制运作不完善 在物资管理中,产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定,重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较,然后再择优采购。在调查中,我们发现很多电力企业出于种种原因,产品采购部门在询价过程中,不按规定向三家供应商同时进行询价,而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单,未经选择。 2.物资采购管理体制不够健全 (1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督 目前,电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。 (2)采购价格缺乏有效的制约

电力物资管理的现状及改进措施分析

电力物资管理的现状及改进措施分析 【摘要】这里就现在的电力物资管理状况,从电力物资管理模式发展历史到如今"大物流"观念开展描述与分析,对电力物资集约化程序与治理给出改进办法,给企业提供合理的决策支持,更加深入的认识电力物资管理、加强对物资采购预算的审核、增强对物资采购成本的掌控、建立财务治理成本掌控体制、正确配置电力物资空间布局来展开,继续为提升管理水平给出理论依据。 【关键词】电力物资;管理;改进;措施 因为电能的不可储存特性,电力生产是一个生产与消费一块达成的经过,有着高度的连贯性,所以对电力物资的选择要求更大。“打破垄断、竞价上网”的电力机制改革会把处在垄断位置的电力物资管理也推到了革新前端,用来适应企业成长的新要求,处理物资管理当中有着的众多问题成为急切需要, 1 电力物资管理的发展与现状 物资采购时间长,成本大,结算时间很难进行掌控,这些都是老物资管理形式下出现的症状。如何组建新的物资管理管理系统,不只是确保生产的要求,又对企业的成本进行降低,是出现在电力单位面前很急迫需要处理的事情。

1.1 电力物资管理模式的发展。 从松散形式的管理模式成长到目前集约化的管理形式,这里面大体上经过了三个阶段。第一阶段就是物资科管理模式。在计划经济的时代,物资科是电力企业的一个部分,是电力单位最早出现的物资管理归口上面,它不只是缺失独立采购权限,同时也不具备财务核算的权力,它的职能就是负责统计同时进行汇总任意部门上报的物资要求计划,之后上报上级管理企业。另一个关键职责就是对在库物资管理并养护,保证库存物资的可用性能。第二阶段一物资公司形式。到了八十年代以后,电力单位一般开展主辅分离改革,物资科被分割出来成为独立的物资公司,这里面除了保有之前的职能之外,加大了独立招投标权利与独立采购权利,也具有独立的财务核算权,但它行政领导权还是属于电力企业,如此的结果是无形当中增大了企业的生产资本。第三阶段一物流中心管理形式。物流中心通常隶属于集团公司内部,是一个物资管理关键部分。依照公司按照下属每个分公司上报的物资采购计划开展统一采购、调配,同时下达使用,每个使用单位只是要求把接受工作来做好。因此,物流中心同时有着计划管理、采购管理、签约管理、结算管理的部门中心。 1.2 电力物资管理的现状 (1)统一计划。把年度需求计划当做主要点的物资要求是变出物资需求计划的关键条件,任何需求部门或者是公

浅谈发电企业降低物资库存的途径

浅谈发电企业降低物资库存的途径 浅谈发电企业降低物资库存的途径 摘要:物资储备是保证发电企业生产连续进行的必要条件,但如果库存量过高,就会增加存储费用,影响资金的周转速度,造成浪费。分析影响库存的因素,在保证生产、建设正常进行的前提下,提高管理水平,采用“零库存”管理、联储联备等方法,降低库存资金占用,对提高企业的经济效益、竞争能力都有着十分重要的意义。 关键词:物资储备;降低库存;经济效益 一、影响库存的因素分析 由于火力发电企业的生产特点,一般库存品种多达上万种,且物料消耗规律性不强,库存量的高低通常受内部和外部因素的影响,在这些影响因素不变的情况下,库存量的水平有它本身的客观必然性。影响库存量的因素,主要包括以下几个方面: (一)需用单位的生产特点和用料特点 发电生产不稳定,临时需用量多的单位,储备量一般偏大;集中用料的比均衡用料的单位储备量大。 (二)物资的供应方式 部分物资由流通企业中转供应比由生产企业直达供应的进货间隔短、每次进货数量少,供应的灵活性强,有利于降低储备量。 (三)供方的生产和供货特点 供方生产周期长,成品储备能力小及具有季节性生产的特征都会使需用单位加大一次进货量,提高库存水平。供货周期的长短、供货数量的紧俏程度、销售网点的分布等也是影响需用单位库存量高低的直接因素。 (四)补充资源的难易程度 重新补充资源的难易程度是影响库存水平高低的主要影响因素。首先取决于市场的供应态势,是买方市场还是卖方市场;其次取决于物资管理体制,获得物资需要经过繁杂的审批分配或可以自行采购;再次取决于供货距离的远近和运输条件及合同执行的可靠程度。

(五)企业自身的管理水平 物资计划性强、数量准确、计划外用料少、采购成本低、保管、保养水平高等都会促进库存量水平的降低。 (六)物资管理模式 改变发电企业分散自主管理,采用发电集团集中统一物资管理模式,实现协同控制库存,降低各企业库存量水平的目的。 (七)储备模式创新 科学合理制定储备定额,改变自储方式,采用委托储备、联合储备等外储方式,可有效控制库存积压。 上述影响是相互交织的,要对具体储存物资的各种影响因素综合分析,正确确定库存量,并应积极探索降低库存量的主途径。 二、降低库存量水平的途径 (一)发挥集约化优势,开展联合储备 改变传统各发电企业分散物资管理模式,发挥集约化发展的规模优势,实施物资集中管理,实施集储共用,互调互用,协同降低库存。对于供货周期长、采购困难、发电企业共性物资根据其重要程度、运输情况实施联合储备。即由大型发电集团组织内部发电企业根据装机容量、设备规格型号,对机、炉、电、热等主要备品备件开展联合储备。同时也可建立与区域内跨集团发电企业间的物资紧急调用合作关系,达到就近就地互为储备的效果。 (二)科学制定储备定额 发电企业根据设备自身的使用特点及检修维护情况、市场供应情况及采购周期,科学合理编制物资储备定额,并不断优化,达到有效控制库存的目的。 (三)提高计划工作水平 生产计划和物资计划质量的高低,是影响库存量的重要因素之一。提高计划的及时性、准确性,有利于降低库存量。生产需求部门应准确制定物资消耗定额,以降低物资使用富裕度。采购人员应按计划采购,杜绝无计划采购及超计划采购的现象,并应在采购前做好利库,以防止库存积压。 (四)提高仓储管理水平

苏州供电公司物资管理部职责说明

苏州供电公司物资管理部 职责说明 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

苏州供电公司物资管理部职责说明 1部门目标 根据企业发展规划,为加速物流进程,促进物流成本的下降,提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。 2部门主要工作内容说明 1.采购供应计划管理 物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目录)/检查、考核 归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用 计划及临时追加的用料计划 依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划 配合被推荐投标人的资格预审工作,参与物资招标的商务评标工作 按照省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计划 进行检查、考核 物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购 根据招标结果等,负责按照需求计划编制物资供应计划 依据委托采购协议,对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委 托器材公司订货采购 2.合同管理 合同审核 依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订依据、工程项目、资金来源)等的审核 合同执行监控(履约情况/资金安排)

根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的合 同执行情况 按照合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金安 排 3.采购供应管理 日常采购管理 负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目 工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题 负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况,参与推荐投标人的 工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、业 绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查 负责委托采购物资比价采购的审定工作 组织设备的监造、验收及交接工作 负责物资委托采购费用的结算工作 应急采购管理 根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督促采购的实施并组织验收 4.仓储及配送管理 负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作 安全库存管理 根据物资采购周期、需求预测(数量、时间)等,配合制订安全库存计划并监督实施 物资配送管理 根据工程建设进度,负责组织制定物资的配送计划,并监督器材公司物资配送工作的实施

电力物资管理的过程及优化策略选择 马若伟

电力物资管理的过程及优化策略选择马若伟 摘要:国家在大力促进经济建设的过程中,秉持可持续发展观的战略理念,电 力系统的社会地位逐步提升,基于电力能源是人们日常生活的重要保障,是各行 业领域发展的必备条件,努力维护电力企业发展的积极意义不言而喻。为此,人 们逐步加大了对电力系统经营管理的重视程度,同时也加大了创新技术手段合理 性的研发投入力度。要想从根本上实现为社会输送安全稳定的电力能源,为广大 电力用户提供高质量的电力服务的目标,就必须深度地全方位研究电力系统管理 工作的创新优化。 关键词:电力物资管理;问题;优化策略 1电力物资管理现状 随着近年来我国电力企业的快速发展,虽然在电力物资管理方面取得了非常 巨大的进步,促进了相关产品质量的不断提升,并且对于降低企业运行管理费用 等都有着非常重要的帮助,并且在相关物资管理手段上也取得了不错的成绩。但是,传统物资管理作为一种非常分散的形式,因为每一个电力企业自身经营特点 的不同,因此需要耗费非常大的资源,并且相互间还存在一定的沟通问题,所以 导致电力物资管理不能够适应现代社会的发展需求。随着新时代的到来,为了解 决传统电力物资管理过程中存在的各种问题,必须要不断的进行创新,从而针对 性的将这些问题进行解决。 2当下电力物资管理工作中存在的问题 2.1采购技术指标管理缺乏合理性 在目前的物资采购过程中,成本支出过高,但设备的质量却无法保证。因此,在进行采购工作时,电气企业应将质量作为第一考虑内容,之后在保证数量的前 提下,合理地降低采购中成本的支出情况,从而提升设备使用的效率,避免事故 的发生。如果在采购中,单方面地降低成本使用,对电力设备的质量和功能缺乏 重视力度,就很可能造成后期使用中出现更多的问题,从而影响企业生产的效率。 2.2物资仓储管理工作落实效果不理想 在电力企业建设工作中,物资采购属于前期准备环节,其明显的特征是品种 复杂多样,且价格高。部分企业为寻求工作的方便快捷,大业主通常会将物资管 理工作委托授权于小业主,但由于其专业水平有限,行业技能匮乏,会导致管理 过程错漏百出,物资仓储工作的实际效果与预期存在偏差。其中,专业管理工作 后备人才不足,整体团队建设水平低,且经常做人工搬运,因此,工作难以为电 力企业的发展提供服务。 2.3闲置资金利用率不足 工程项目建设未用尽的资源、生产设备通常会放在仓库中保管。现阶段,行 业内部大力倡导增加闲置物资的利用率,节约成本,但大部分电力企业的主要精 力放在库存物资利用上,而闲置物资数量又随之增加。但需要引起重视的是,仓 库的容量是有限度的,这就会在一定程度上加大电力物资仓储管理工作的难度。 由此可见,仓库闲置物资的实际利用效率有限,增加了企业的物资投入成本。针对收支两条线、年初计划制定与年终指标考核等多种管理体系,基层单位承担 着诸多考核指标的责任,致使基层单位为满足生产效率和行业测评更倾向于通过 资金购买全新的物资设备,进而达到企业的宗旨目标,而刻意忽略闲置物资的利用。其中,企业在制定物资管理工作体系时,明确指出减少闲置物资,并作为强 制性要求,旨在从根本上消除闲置物资。此外,要想保证基层单位的发展水平符

供电公司人力资源分析

人力资源结构分析报告 XX供电有限公司 二〇一二年八月

前言:供电公司于2007年改制至今,在集团公司“大发展”战略和“集团化管理”思路的指导下,重安全、抓效益、强管理,在生产安全、经济指标增长以及人力资源绩效管理等方面,均取得了一定成效。但是,在各项工作中仍存在执行力不强、工作效率低下、职工队伍情绪不稳等消极因素,也存在着部分岗位人浮于事、部分岗位人员紧缺等人力资源管理问题,同时,农村网络及村电工管理问题的解决也迫在眉睫,综上问题,限制和制约了公司快速稳健发展。 上述现象和管理问题的存在与公司人力资源结构有着很重要的关系,鉴于此,本报告将对“公司整体人员结构”、“公司在岗人员结构”、“村电工管理现状”、“新员工培养”进行分析,并提出不一定成熟的管理建议,交公司领导商榷。 同时,为公司下一步人力资源规划、整合、管理提供数据支撑,本报告还从不同方向(以部门(单位)为方向、营销及生产序列方向、供电营业站员工方向)对员工结构进行分析,作为本报告的附件。 本次人力资源结构分析以截止到2012年7月31日人力资源系统中的数据为准。 一、公司人员总量分析 供电公司目前人力资源管理对象包括法定年龄内具有劳动能力的在岗员工、其他在册状态员工、发放企业补贴的退休员工,以及承担农村网络生产营销工作的村电工等。下表对公司所有用工状态的员工进行了统计:

上表所示:公司人力资源总量为1947人,其中:在岗员工809人、其他在册员工121人、退休员工643人、村电工353人、临时(辅助)性岗位人员21人。各类人力资源占比如下图:

如上图显示,可看出: 1、供电公司人员构成复杂,非有效人力资源占比较大。 退休人员与其他在册人员大部分共占公司人力资源总量的%,其中,%的退休人员、%的退养人员、待岗人员由集团公司或其他分子公司转入。该部分人员的费用发放、活动组织、社会保险申报、人事档案资料的管理、情绪心理疏导及维持稳定等工作,因对该部分人员不熟悉且无有效的组织体系,导致公司人力资源管理难度大、成本高,管理效果不是特别好。 2、非全日制用工人员(村电工)占比较大。 因历史管理因素和供电公司经营性质的特殊性,现有353名村电工,占全司总人数的%,与在岗人员的比率为1:(353:807),与农村网络在岗员工的比率为:1(353:224),村电工人员配置量已超过农村网络的在岗人员人数。农村网络很大一部分基础工作由村电工在承担,但其用工模式、岗位胜任力、劳动报酬、年龄结构等问题逐年凸现,成为了供电公司目前人力资源管理对象较大的问题之一。 二、在岗员工整体结构分析 供电公司在册在岗员工共809人,占公司员工总量的%,占公司人力资源总量(法定劳动年龄内具备劳动能力的人员)的%。以下,将从近年来在岗员工增减变动情况、年龄结构和知识技能水平情况两方面对其进行整体分析。 (一)2007年12月至2012年7月在岗人员总量变化

物联网发电厂设备仓储管理系统

物联网发电厂设备仓储管理系统 一、发电厂的使用设备资产管理 资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作,资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,杜绝腐败现象,为考核任期内的干部工作提供依据,反之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至国有资产流失。尤其是发电部门,发电设备资产通常数量多、金额大、安全性要求高,管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为电厂的资产管理提出了挑战。 发电企业设备资产管理通常使用纸面或传统方法已无法满足资料可视化的需要,企业清查资产或进行设备巡检等,需要消耗大量的时问和人力物力,同时也需要员工有很高的责任心。 针对上述问题,在此设计并实现了基于物联网RFID技术的电厂设备资产管理系统。该系统由RFID电子标签、标签关联、巡检系统和后台管理组成。研究并实现了使用远程数据访问对象,实现手持机上SQL Server CE数据库与远程PC 服务器上SQL Server 2000数据库的数据同步与交换。该系统的实际应用,实现了电厂设备全生命周期管理的可视化和信息实时更新,从而保证帐、卡、物的统一。 基于物联网RFID技术的电厂固定资产管理系统,主要功能是借助于RFID的优势对资产在流通过程中,对每一个流通节点进行监控管理。通过建立集中化、科学化、规范化、标准化的资产管理体系,实现资产管理的信息化、网络化,对于合理配置和利用资产,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。系统先进性管理系统与先进性自动识别技术(RFID)相结合加快了数据收集的准确性、提高数据收集的效率。从而保证帐物相符、帐帐相符。 1发电厂设备物资管理架构图

供电公司物资管理办法

兰州供电公司物资管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善全公司物资管理程序,提高物资管理质量,降低采购成本,结合公司的具体情况,特制定本办法。 第二章物资管理部的管理范围和职责 第二条物资管理部是兰州供电公司的物资管理部门,负责全公司物资采购计划编制、组织订货、平衡调剂、保证物资供应等工作。 第三条物资管理部统一归口管理的设备及材料范围:(1)兰州供电公司基建、生产维修、技改、大修、零购、安全工器具、科研项目等各项工程所需的设备及主材;(2)废旧物资。 第三章物资计划管理 第四条生技部、基建部、营销部、科技信息部、安监部、农电部等各相关部门,应将工程所需物资及时编制物资需用计划(见附表7),计划表由所在的部门领导签字并加盖部门公章后,送物资管理部。 第五条各基层单位每月20日前,应将下月生产维修所需物

资计划(见附表6)报物资管理部。过期上报的物资需用计划,原则上列入下月执行。各单位临时提出的急需物资计划,物资管理部将利用各种有效途径给予解决。 第六条物资管理部接到各部门、各单位的物资需用计划后,积极组织实施,供需双方严格执行,如有变更应及时办理变更手续。 第七条物资管理部主任对各部门、各单位所报的物资需用计划审批后,交计划员编制物资采购计划。计划员编制好物资采购计划,交主任审核签字后,送财务会计部主任审批。 第四章物资的组织与供应 第八条由省公司统一招标的物资,严格执行省公司的相关规定。省公司委托招标的物资,由物资管理部会同相关部门组织招标。 第九条对全公司基建、生产维修、技改、大修、零购、科研项目等各项工程所需物资(不含由省公司统一招标的物资),工程管理部门在编报物资需用计划时,应在省公司和兰州供电公司审查合格的供应厂商中,选定三个及以上的供应厂商,物资管理部组织相关部门在选定的供应厂商中,比质比价,择优选购。 第十条物资管理部按各部门、各单位编报的物资需用计划,统一平衡后,组织货源、订货和供应,对于不具备集中采购条件零

电力物资管理的过程及优化策略选择 孟庆军

电力物资管理的过程及优化策略选择孟庆军 发表时间:2018-07-05T15:53:08.483Z 来源:《电力设备》2018年第9期作者:孟庆军1 施永青2 [导读] 摘要:电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。 (1国网冀北电力有限公司承德供电公司河北省承德市 067000;2河钢集团有限公司承钢公司河北省承德市 067102) 摘要:电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。在电力企业运营过程中,要通过合理的途径,提高电力物资管理水平以及优化管理过程,实现对物资的科学管理,促进电力企业的健康发展。文章分析了物资管理过程中的问题,并进一步探讨电力物资管理的优化策略,以期通过研究推动企业管理的可持续进步。 关键词:电力物资管理;问题;优化 前言: 新形势下,传统的电力物资管理模式已经不适用于市场经济的发展,我国在电力物资管理方面存在一系列问题,对目前电力物资管理工作来说,机遇与困难并存,只有对症下药,解决问题,明确发展路线和方案,才能不惧挑战,促进电力物资管理工作的改革和发展。 1电力物资管理意义 电力物资管理是一门系统、科学、细致的工作,同时该项工作也是电力企业在生产经营过程中一个关键环节,与电力企业的运营以及最后取得的经济效益也都有着密切联系。电力企业做好物资管理工作,可以大幅度提升产品的最终质量,并且可以使电力企业中的资金周转变得更加;流畅,降低成本,实现物资的合理化应用,针对于促进电力企业的健康发展来说意义重大。 2电力企业电力物资管理过程中的问题 2.1采购流程的不标准 根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。 2.2物资仓储管理不当 由于电力企业采购的物资种类较多,且数量庞大,价格较高,很多大型企业为了便于管理,便直接将物资管理工作交由一些小业主进行。而在这个过程中,由于小业主缺乏系统、专业的采购管理技能,且没有专门仓储管理体系,仅仅依靠人工操作进行,导致管理水平低下,且容易出现诸多错误。另外,在询价采购中,由于未进行严格的供应商管理,也没有选择至少三个以上的供应商予以比质比价,而是直接将订单发至某一供应商,导致物资供应质量无法得到保障,并增加了物资成本。 2.3物资利用率低下 电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中,由于施行纵横管理、相互制约考核等,导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标,多选择购入新的物资设备,使得闲置物资无法得到妥善利用,物资越积越多,在占据库存空间的同时,也增加了物资管理难度。 3电力物资管理优化策略 3.1采用分级管理模式,规范采购流程 电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等,也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中,企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施。另外,还要对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免造成浪费,增加企业经营成本的压力,并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门,以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况,进而合理分配物资采购资金,为物资管理工作提供全面保障。 3.2加强物资仓储管理 对于物资仓储管理,对电力物资的管理也具有重要作用,所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理,并且应对仓储管理人员进行教育培训,提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中,仓储管理人员应对充分了解仓储的情况,同时还应及时的记录每项物资的消耗计划,对于不同的部门,应及时的进行沟通,对于仓储中的物资都应记录清楚,这样为物资采购计划的制定提供重要基础,使得物资采购做到合理、及时,避免电力企业出现物资紧张的情况发生,使得电力企业的工作顺利的进行。 3.3合理分配物资,建立应急备用物资管理机制。 在电力物资管理工作中,经常会遇到急需物资应用的紧急情况,为了避免临时突发情况的慌乱和耽误效率,就必须建立相应的应急设备,主要在预警系统、预案系统和组织体系三大方面设立体系,做好应急物资提供准备工作,确保应急物资的充足库存量。对采买回来的物资要做好相应统计和信息整理,对质量、数量和价格等方面进行详细核实并一一记录,同时把主要物资和次要物资都进行合理归类,只有这样才能做到临危不乱,并能极大程度上有效提高物资管理工作效率。 3.4建立完善的监督管理体系 为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。 3.5利用现代手段实现科学管理 可续技术的快速发展,使各种高效、先进的技术都被广泛的应用在物资管理中,并且从实际应用情况来看,取得了不错的应用效果。电力企业在具体运营过程中,应当对自身的管理方法进行更新,从而使管理实现数字化和信息化,从整体方面使物资管理质量能够得到提

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