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客户服务案例分析86251

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第四章客户服务质量管理

案例分析:

美国某信用卡公司的卡片分部认识到高质量客户服务是多么重要。客户服务不仅影响公司信誉,也和公司利润息息相关。比如,一信用卡每早到客户手中一天,公司可获得33美分的额外销售收入,这样一年下来,公司将有140万美元的净利润,及时地将新办理的和更换的信用卡送到客户手中是客户服务质量的一个重要方面,但这远远不够。

决定对客户服务质量进行控制来反映其重要性的想法,最初是由卡片分部的一个地区副总裁凯西.帕克提出来的。她说,“一段时间以来,我们对传统的评价客户服务的方法不大满意。向管理部门提交的报告有偏差,因为它们很少包括有问题但没有抱怨的客户,或那些只是勉强满意公司服务的客户。”她相信,真正衡量客户服务的标准必须基于和反映持卡人的见解。这就意味着要对公司控制程序进行彻底检查。第一项工作就是确定用户对公司的期望。对抱怨信件的分析指出了客户服务的三个重要特点:及时性、准确性和反应灵敏性持卡者希望准时收到账单、快速处理地址变动、采取行动解决抱怨。

了解了客户期望,公司质量保证人员开始建立控制客户服务质量的标准。所建立的180 多个标准反映了诸如申请处理、信用卡发行、账单查询反应及账户服务费代理等服务项目的可接受的服务质量。这些标准都基于用户所期望的服务的及时性、准确性和反应灵敏

性上。同时也考虑了其他一些因素。

除了客户见解,服务质量标准还反映了公司竞争性、能力和一些经济因素。比如:一些标准因竞争引入,一些标准受组织现行处理能力影响,另一些标准反应了经济上的能力。考虑了每一个因素后,适当的标准就成型了,所以开始实施控制服务质量的计划。

计划实施效果很好,比如处理信用卡申请的时间由35 天降到15 天,更换信用卡从15天降到2天,回答用户查询时间从16天降到10天。这些改进给公司带来的潜在利润是巨大的。例如,办理新卡和更换旧卡节省的时间会给公司带来1750万美元的额外收入。另外,如果用户能及时收到信用卡,他们就不会使用竞争者的卡片了。

该质量控制计划潜在的收入和利润对公司还有其他的益处,该计划使整个公司都注重客户期望。各部门都以自己的客户服务记录为骄傲。而且每个雇员都对改进客户服务做出了贡献,使员工士气大增。每个雇员在为客户服务时,都认为自己是公司的一部分,是公司的代表。

信用卡部客户服务质量控制计划的成功,使公司其他部门纷纷效仿。无疑,它对该公司的贡献将是非常巨大的。

讨论:

1.如何制定客户服务质量标准?

2.客户服务质量管理的原则是什么?

第五章大客户服务管理

案例分析:

联通大客户管理系统成功案例

项目背景

电信业务市场的竞争格局在我国已逐步形成。竞争给电信业务运营带来的一个突出的特点就是:市场由卖方市场向买方市场转变。为适应这一市场特点并在市场中保持和提升竞争优势,中国联通公司的经营战略正在逐步从以产品业务为中心向以客户为中心转变。

大客户业务是联通整体营销战略的重要组成部分,发展大客户能给公司带来很好的经济效益。大客户管理系统的建设,旨在在大客户售前、售中和售后的整个生命周期中,为客户的市场开拓、有关大客户的信息管理、客户服务及营销决策支持提供一个综合信息处理平台。

联通大客户管理系统的建设正是基于上述这些背景而提出。

业务功能

大客户资料管理:包括大客户相关资料信息管理和大客户基本业务两个方面。大客户客户资料的基本信息包括:客户基本资料、客户营业业务资料、客户计费帐务资料、客户信用资料、客户服务资料、部重要员工资料、项目工程资料、资源占用资料等。

绿色通道:围绕客户走访、业务办理、合同签订、工程实施和业务开通工作流程,实现对大客户业务的售前、售中环节的过程管理,并通过人机协作实现流程的自动化。

黄色通道:大客户服务相关的业务,包括客户走访、客户来访、友情服务等日常业务联系活动。

红色通道:处理与大客户有关的故障、投诉等业务。

渠道管理:用于管理渠道代理信息,以及与渠道相关的业务信息,包括:绩效佣金管理、合同管理、培训管理。

客户经理管理:管理大客户发展中心员工及与大客户发展中心有业务往来的相关部门的员工信息,以及与员工相关的业务信息,包括:基本信息管理、奖金绩效管理、业务计划管理、工作日志管理、回访走访管理、培训管理。

资源市场信息管理:信息容包括:产品信息、宏观经济信息;行业经济信息;客户需求信息(按行业划分);竞争对手信息;行业经典案例;政策、法律环境、法律环境对企业可能的影响;企业所处行业的发展态势及行业竞争状况。

给用户带来的好处

联通公司在使用了合力金桥的HollyCRM之后,协调和改进原有业务流程,使企业可以在其所有的业务环节更好地满足客户需求和降低运营成本,从而达到保留现有大客户和发掘潜在大客户并提高企业盈利的目的。通过为大客户提供高品质、个性化的服务,大客户管理系统的实施提高了大客户的信赖度和忠诚度,形成并保持联通公司核心竞争力并带来了良好的经济收益。

讨论1.如何建立、考核大客户服务队伍?

2.如何推行、完善大客户项目服务经理制?

第三章客户服务技巧

案例分析

“王品台塑牛扒”

1.从选址开始,服务就开始了

“王品台塑牛扒”店最早知道它,就是源于经典的服务标准和周到的服务意识,台北、、、洛杉矶比佛利山庄店……“王品”一直在选择店址上有这样的讲究,通常会选择那些闹中取静的环境给消费者。“比如在的西单店,它紧邻着西单北大街,外面是非常繁华的街道,但拐到了里面来就会发现这里是一个非常清静的地方。像的两家店也是这样,浦东那里比较繁华,但我们选择了在时代广场的7楼,这样就有了一个相对安静的就餐环境。”当然这样的环境可以让每个到“王品”的顾客感到更加轻松惬意,更好的用餐环境也可以让人感到更好的服务。但是这样也会带来一个问题,比较隐蔽的选址可能会让第一次来这里的客人不容易找到餐厅,所以“王品”在服务上又有了这样一个规定:对于那些第一次打预定餐位的客人,餐厅都主动询问客人他们是否熟悉餐厅的位置,然后为他们预留停车位。其实关于服务的较量,“王品”

已经在这个环节就开始显示出自己的实力了。

2.服务里的“绝对准确”

吃过“王品”的客人都知道,在“王品”基本只有一个用餐价格——198元,这个价格包括了6道主菜和一款甜品饮料,另外会外加10%的服务费。对于餐厅当然零点也可以,并且这样获

利更大,“但我们一般不会建议客人零点的,因为一份色拉汤就要55元,会比较不划算。”在“王品”菜肴的分量和味道可以说是十分的精准,如果你在的餐厅享受过这种美味的话,在的店里你会惊奇地发现,这里的菜肴和的那么相像,不但口味,连形状和摆盘都那么一样。“王品”的店长这样解释他们的“台塑牛扒”:“王品的牛扒是精选牛的第六到第八根的肋骨,它是一块带骨的牛扒,全熟,骨长17cm,我们的每块牛扒可以说都符合这个标准。如果它的重量没有达到我们的重量围,我们就会选择丢弃,所以我们可以骄傲地说,你在每家王品吃到的牛扒都是一样的长度和重量的。”

做餐饮服务的准确性是非常重要的,但也是非常难以把握的一个环节。“准确”,就是不多不少正好的意思,如果想让自己的人性化服务也能做到非常准确,这着实是要花上一番功夫的。比如“按照王品的要求,我们给客人加水要加八分满。我们就会在服务员培训的这个过程中,让培训师检查他,反复地训练这个技巧,直到他在加水的时候一下子可以加到八分满为止。‘王品’对于牙签的摆放也有自己的规定,我们要求所有牙签摆放一定要看出是一个五边形,‘王品’的字样朝上,其中的一组牙签要稍稍高于其他牙签,方便客人的使用。这些每天服务组长都会抽查,这是非常细节和标准化的东西,既然‘王品’是做连锁的,就必须要求有这些标准化的东西在。这也是“王品”生存的法宝。”

3.记住每个“特殊”客人

对于在“王品”就餐但就餐习惯比较特殊的客人,“王品”都会有一个登记和记录。“我们会把客人当作自己的朋友,而不是通常意义上说的‘顾客就是上帝’,在与客人的沟通和观察中,‘王品’的服务员会获得很多关于客人的信息。在‘王品’就发生过这样的事情,在美国的一位顾客,是洛杉矶王品店就餐的老顾客,他不喜欢吃蒜这类食物,后来他出差到,竟然惊奇地发现在那里的王品服务员也非常了解他的习惯,并且他在那里感受了和美国一样口味的菜肴和服务。客人觉得这个非常神奇,可对于我们来说会有这样的服务也算是在意料之中的吧。因为来王品就餐的每一位客人,我们都会给他登记一个卡,其中有他的外型特质、职业爱好、口味特点,尤其是对那些饮食习惯比较特别的客人,可能我们第一次看到他还不会有非常准确的反应,但是只要我们再次见到这位客人,服务员一定会反应出来关于这个客人的一些准确信息,并且这个服务员很快就会把这个客人的信息PUSH给我们店里的的。”

在的西单店有这样的一位王先生,很喜欢一个人来“王品”就餐,除非是同事们的聚会,他一般都会选择一个靠近窗户的位置,他的个人口味是非常喜欢喝“王品”的酸梅汤,而且一定要是冰的。“所以我们一看见他来了,就会为他准备他喜欢的位置,而且原本我们的酸梅汤在套餐里是一小杯的,但对于王先生我们每次都会提前给他准备一大杯端给他,对于王先生的这个习惯,我们餐厅的每位服务员都是知道和了解的。我们觉得能让客人‘感动’,

记住他们的习惯应该是其中非常细小的一个环节。我们的服务员每个人都会记住相当多客人的习惯,我们就是要想到客人的前面,在这个方面用心思也是王品一直提倡的。”

4.培训有“价值”的服务员

王品最看重服务员的是“为客人服务的那颗心”,我们选取的人可能在其他的方面不是非常优秀,但只要他有“全心全意为客人服务”的那颗心,就是非常难能可贵的。“客人其实就像是你的朋友,哪怕说你今天犯了一些错误和过失,只要你真诚地对待他,他们都是可以原谅你的。”“对于服务员的选择,我们在招聘的阶段就会对他们进行一个选择了,除了对于他们外形的要求外,更重要的是我们更看中他们对客人的服务态度,比如说微笑。我们要看他是否真的是从心有为客人着想的特质。进入王品之后,我们会有一个比较特别的“新人庆”,也就是一个7天的培训期。我们会教授他们公司的经营文化和基本的服务流程,这7天虽然是带薪的培训,但如果在这个过程中有不符合要求的地方,我们还是会把他淘汰了的。7天之后他就会到现场去服务客人了,从这天开始我们又开始了一个叫“黄金14天的学习”。会有专职的培训师进行带领,手把手一对一地进行个别培训,我们会在这14天中了解这个学员的一些特点和喜好,知道他适合什么样的职位,按照他们的特性去发挥他们的特长,这样就会让我们的新同事有一个更快地进步。我们在这个培训期中也会教授一些特别实用的东西。”

5.真心“服务”的不同理解

“王品”对于服务不能用占多少比重来衡量,不能说是服务更多一点还是菜品的口味更多一点。来“王品”的客人,有的是为了满足生理上的需要,喜欢吃这种口味的牛扒;有的是喜欢“王品”这种让人感觉很安全的就餐环境;有的则是喜欢在“王品”能享受到那种被尊崇的感觉,所以应该这样说,“王品”可以给不同客人以不同方面的满足。应该区分着来对待我们的客人,因为他们对服务的要求和标准都是不尽相同的。“比如像商务客人,‘王品’就会在他们用餐中比较少地打搅他,‘王品’会从客人的肢体语言上去分析客人希望得到的服务,像家庭聚餐就是另外的一种样子,家庭肯定有老人和小孩,我们的服务员就会针对这样的客人进行服务,小孩子可能比较容易闹,我们就会主动帮这样的家庭适当地照顾小朋友,这样家庭的其他成员就会比较好地享受王品带来的菜肴,让他们更加安心地用餐。”

6.特色服务“细节中见精神”

“王品的服务原则是‘让顾客感动!’(move to tear),店里有这样的口号——‘让顾客感动到痛哭流涕’。王品最有特色也是非常有意思的一个服务项目叫‘珍藏时光’,像客人的结婚纪念日、生日都会准备一些活动。在顾客的结婚纪念日时,我们会让客人互许心愿、传戒指,让我们的同事一起给他们唱歌,为他们送去祝福,让他们有一种朋友般的感受。这个服务项目其实从最早的王品店就有了,但是会根据每家店的不同进行一部分的调整,

比如我们可能选择不同的歌、不同的礼物和祝福。”这些服务项目确实为“王品”带来了人气,但更叫人记住“王品”的是,“在情人节或者圣诞节这样比较重大的节日,我们的183个餐位可能有时候就不能完全满足客人的需要了,我们当然会为客人做一个科学的安排,但是还是会有客人在等位,如果是在我们翻台的时候,那肯定也会让客人等2到3分钟,我们就会及时让服务员为这些在等的客人进行点餐,这样就会满足客人一个最基本的生理需要,会让他们觉得很快就会吃上了。如果我们估计可能客人要等10分钟左右,我们就会为他们准备红茶、红酒或者他们喜欢的饮料。”

专家:

7.“金牌服务”的目的就是要建立“顾客的忠诚”

在经济不景气的时候,“忠诚”总是一个热门话题。我们知道在低迷时期开展新的生意是多么困难,而且在任何时候争取一个新的客户通常需要很高的花费。同时,因为企业部持续不断地流失和新进员工的现状,也在持续制造着更低的效率和高昂的费用。勿庸置疑的是,当你的所有客人、员工以及合作伙伴都紧紧跟随着你的时候,你的生意和利润将得到更快的增长。

讨论

1.如何赢得客户的心?

2.如何提供优质的服务?

第二章客户服务理念

如家酒店CIS案例分析

如家连锁酒店集团公司是国经济型连锁酒店的领军品牌,创立于2002年。作为中国酒店业海外上市第一股,在全国拥有连锁酒店500多家,覆盖100多座主要城市,形成了遥遥领先业的最大的连锁酒店网络体系。如家能有这样的成绩,其鲜明的企业形象起到了至关重要的作用。本案例将分析如家是怎样通过CIS战略,打造自己独特的企业个性,从而在行业中处于领先地位,并从中寻找CIS运用的可借鉴之处。

2002年,首都旅游集团联手携程旅游服务公司,创建了如家连锁酒店。作为经济型连锁酒店的领军品牌,如家快捷酒店始终以人的感觉为着力点,提供标准化、干净、温馨、舒适、贴心的住宿产品,为海外的客人提供安心便捷的住宿服务,传递着适度生活的简约生活理念。经过4年多的发展,如家在美国纳斯达克成功上市,成为中国酒店行业海外上市第一股,同时也标志着国经济性连锁酒店步入了一个新的发展时代。这些成就很大程度上得益于如家鲜明的企业形象。

CIS是Corporate Identity System的英文缩写,即企业形象识别系统,通常人们习惯称其为企业形象识别战略。它是指运用整体传达系统将企业经营理念与精神文化,传达给企业周围的关系或者团体,并令其对企业产生一致的认同感和价值观。这里采用日本的CIS定义,即认为完整的CIS包括理念识别MI(Mind Identity)、视觉识别(Visual Identity)、行为识别BI(Behavior Identity)。

下文就将从这三方面入手完成本案例的分析。

1 . MI

MI是指理念识别,包括企业的理念精神、座右铭、文化性格、宗旨等,它是企业各种活动的主导和CI体系的基石,属于企业的最高决策层次,是企业之“心”。如家从建立开始就着力塑造良好的形象、鲜明的特点,强调与同行业竞争者的差异,突出独特的精神,打造适合自己的理念——“把我们快乐的微笑、亲切的问候、热情的服务、真心的关爱,献给每一位宾客和同事”。

区别于通常严肃刻板的企业理念,如家的理念显得异常的温暖。如家所制定的使命也与此契合:为宾客营造干净温馨的“家”、为员工提供和谐向上的环境、为伙伴搭建互惠共赢的平台、为股东创造持续稳定的回报、为社会承担企业公民的责任。从企业核心理念到宣传语——“不同的酒店,一样的家”,处处都有着宾至如归的“家”文化的影响。

在如家的理念识别系统中,不仅体现在顾客方面,还兼顾到了员工、伙伴、股东以及对于社会的责任。面面俱到的周密考虑,有利于企业树立良好的社会形象,扩大其知名度与美誉度。

值得一提的是,如家制定这样的企业理念,事先经过了长期严谨的市场调查研究。国不乏星级酒店,但入住率都不高。究其原因,如家认为很大程度上是因为,对于经常出差辗转于各大星级酒店的商务型顾客,或是旅途劳顿的旅游者而言,需要的是家一样的温暖,并且追求一种便捷的体验,而星级酒店往往无法给他们这种感觉。并且调

查显示,大多数客人在住店期间并没有使用酒店康乐中心等设施,于是如家也取消了这一系列使用率不高的设施,力图达到便捷、温馨。正是这些调查促成了如家现今的企业理念。如家获得成功后,不少人想要模仿,对此,如家的管理团队称,不可复制的是理念,如家最难被模仿的就是其对商业模式的理解,而这凝聚在如家的管理团队的心中。纯粹的模仿是know what,然后是know how,再高一个层次是know why。know why正是如家的核心优势。

2.BI

BI是指行为识别,指企业外各项活动的行为规策划,展现企业部的制度、组织管理、教育、生产、开发研究等,并扩展到企业外部各种社会公益活动、公共关系、营销、市场调研等。BI是企业形象策划的动态识别形式,而有别于企业名称、标志等静态识别形式。是企业之“手”。

如家部建立了一套完整而详细的管理制度,约束并规组织和员工的行为。对于服务行业,产品的提供本身是一项比较难以约束的事。对此,其管理团队提出了“像制造业一样生产服务”,主要就是强调

在制造业,次品率往往低于千分之一或者万分之一才是合格品;而服务性行业,能够达到90%以上的客户满意度就非常不错了。其实说起来90%的客户满意度还是说明有10%的次品率;即使是99%的满意度还有1%的不合格产品,这是不可以的。我们现在提倡零缺陷,虽然整个与客户接触的服务流程环节非常多,我们仍然要求全过程的次品

率要在1%以下。要做到这一点是非常不容易的,因为服务并不是容易做到标准化的东西。需要对每个过程、每一道工序,完全能够进行控制和测量,服务的过程中,服务人员每次与客户接触,说的每一句话、客户每个不同的要求,服务人员会遇到不同的情况;达到这些要求,是很困难的一件事情。但困难并不是不可能克服。换个角度,就可以把服务像制造产品一样分解成一个个环节。能够保证按照恒定的质量标准永远重复下去,才是最为成功之处。”

扩展到企业外部,如家也致力于各种社会公益活动、公共关系、营销等。比如迎接世博,推出多项绿色环保活动;赞助卫视全程参与“加油!好男儿!”活动;举办员工运动会、技能比拼大赛等活动;制定反舞弊政策;制定商业行为和道德规等。如家一直以来都在通过各种行为准则的制定及实践、持续的媒体活动策划,打造充满活力、管理高效、热心公益、注重人文关怀的形象,使品牌在大众中的知名度、美誉度和特色度不断得到提升,树立了良好的动态形象。

3. VI

VI指企业精神与行为的外在化视觉形象设计,如标志形象、标准字体、标准色彩和中心广告词等,广泛应用于销售系统、办公室系统和环境系统。人们能直观感受到,是企业之“脸”。

如家的LOGO,由红黄蓝三色构成,颜色鲜艳、对比强烈,可识别性高。小房子样式的设计,HOME INN的标志,“I”做成弯月的样子,“如家”两字嵌在房门中,整体LOGO巧妙而简洁,给人温馨的家的感觉。

店面的设计也主要是黄蓝两色,这样鲜艳的色调在城市中很少看到,故而识别性很高,仅这一点就为其特色度加了不少分。有很多新闻报道直接用“黄房子”来代替如家,其高识别度由此可见一斑。

酒店部的设施亦高度标准化,棕黄色的地板、粉红色的床单、白色的窗纱、蓝色的窗帘,都意在区别于其他酒店难以接近的一片白色,营造家庭般的感觉。

总体而言,如家的VI设计与其理念完好地契合,充分体现了“不同的城市,一样的家”。在如家的CIS设计中,自始至终贯穿着宾至如归的“家”文化,MI、BI、VI三者相互融合,打造出全方位立体的企业形象。而这些都是基于前期详尽的市场调研,分析出企业真正想要树立的形象。从而,对于市场的充分了解及准确把握是打造企业形象识别系统的前提。另外,在实践CIS的过程中,要统一在MI理念的前提引导下,建立统一整体的企业形象。

讨论:

1.如何树立正确的客户服务理念

2.如何实行客户满意经营战略?

客户服务案例分析

客户投诉案例及分析 几位商界老板谈完生意后,相约到“×家庄”共进午餐,兼为其中的A老板的爱女庆祝生日。“×家庄”是我们这座北方城市有名的粤菜馆,在全国搞连锁,也算是大名鼎鼎,因此大家对品尝粤式风味美食提议一致赞同。 一道色香味俱佳的“油焖芥蓝”上来后,大家举箸分享。忽然,B老板将菜吐到了小碟里。原来,B老板感到下咽时喉咙有异样感,吐出来一看,一根长长的头发与菜搅合在一起。菜里有头发!满桌人顿时感到不舒服,纵然是人间第一等美味,也不由人不反胃。雅间的服务小姐在确认头发是菜里带着的以后,去向上司禀报。 过了一会儿,一个穿职业装、带着耳机的高个小姐走了进来,冲我们说:“各位老板,我是这儿的领班,出了这样的事,实在不好意思,您们看这事怎么解决?”我们反问:“这样的事情你们怎么解决?”领班一边捏着胸前的微型话筒,一边说:“我们一般是给您再换一个菜,或免收这道菜的菜金。”经询问,领班所佩带为对讲机,显然,是将雅间里的情况通过对讲机传递给酒店的负责人。这无形中引起了大家强烈的反感,坚持要酒店老板出面对话,领班的答复是“老板不在”。僵持了一会儿,领班提高了嗓门,说:“我的权限是换个菜或免这个菜的菜金,你们看着办吧。”领班的口气非常强硬,一副爱谁谁的样子。我们坚持不与她交涉,领班退出。 另一着职业装、戴耳机的小姐进来。依然是那套说辞,但此人级别上升,为当班主管。我们再次重申,只与酒店老板对话。主管反复强调老板外出,回不来。又拖延了十来分钟,我们提出只付酒水钱、不付菜金的方案,并指出我们身为企业管理者,不会有意为难,而是对酒店的管理失误的惩戒,以避免出现更为严重的失误。主管仍以老板不在为挡箭牌,说难以做主。见此情况,我们等其老板来解决问题。从主管答应通知老板回来,快一个小时还不见踪影。我们在等的过程中,主管与领班再次光临雅间,拿了个“拍立得”相机,要为A老板的爱女拍照留念,并反复声称专为过生日的小姑娘而拍的。小姑娘爱热闹,就拍了,遗憾的是,拍出来的照片没取好景,还不如不拍。 时间到了下午两点多,大家时间都宝贵,就提议签单,让其老板随后找我们处理。主管仍搪塞等她老板回来。我们实在忍无可忍,收拾东西要离开酒店。我们等电梯时,另一主管模样的人用对讲机下通知:“都到楼下,他们要走”。看来,到门口还有麻烦。我们已经进入电梯时,主管快速跑过来,拦住我们,说:“我们免菜金,但酒水钱请您们付了。”埋单后到酒店门口,几个保安正严阵以待,好象还没收到撤离的指令。 “头发事件”至此结束。大家回望“×家庄”不俗的门头,摇着头走了。 “头发事件”是一起典型的“危机公关”事件。从酒店的整个处理过程来看,反映了对危机处理的失当。 首先:缺乏正确的危机公关理念。从酒店的反映来看,问题发生后有不同层面的人出来处理问题,具备防范措施,即在其日常管理中具有危机公关机制,但

客户服务案例分析74127

客户服务案例分析 一谈到客户服务,许多人都会认为只要面带微笑,礼貌热情就可以了,其实不然。不同的客户对服务有着不同的需求,一般说来,客户的需求包括情感层面的和业务需求层面的,比如受到尊重的感觉、消极情绪得到理解和同情、所提问题得到准确简捷的解答、提出的业务需求得到快速解决等等,因此光有积极热情的态度是远远不够的。结合自己在客户服务工作中的实践和体会,我认为,要真正做好客户服务工作,学问是还多的。 在我们经常举行的话务讨论会上,我们讨论了这样一些案例: 案例一客户到底想要我做什么? (以下是一个有关银行服务的案例,被拿来在我们的培训课中讨论) 客户:我想查一下我的XX卡在不在电话银行上。 热线服务人员:XX号,没有。 客户:那你帮我查一下,是不是登记到别的卡号上了。 热:查不到。肯定是没注册上,你在哪办的? 客:XX柜台 热:那你要到柜台去一下,重办一次。 客:你能否帮我查一下,是挂错了还是没挂上。 热:一定是**支行做错了,他们经常错,我这里查不到,你到柜台去。 客:查不到原因我去干什么? 热:我们这里的业务必须要到柜台办理的,你知道吧,这样吧,我打电话叫他们来找你。 柜台服务人员:是XX吗?我是**网点的,我们单位服务热线打电话来,正好我接电话,我不是这里的负责人,你明天下午到这里来一趟好吗? 客:你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了? 柜:你是哪天挂的?谁帮你挂的? 客:一周前,左边第一个柜台。 柜:你一定记错了,我问过了,左边第一个没帮你办过。 客:我就想问一下你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了? 柜:那我查不了,他们都讲没办过,我要到楼上帮你翻,很麻烦的,我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。 客:那你给我打这个电话什么意思呢? 柜:我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。我找我们经理给你打电话好了。 客:我就问个简单的问题,你们搞了这一大圈,什么也没解决,你们怎么回事? 在这个案例中,客户的感受肯定是不好的。导致本次服务行为不成功的原因,我的分析是这样的:

客户服务系列顾客满意案例剖析

海量免费资料尽在此 “顾客满意”案例剖析 “顾客满意”作为一种管理战略,应该怎样实施应用?需要获得哪些顾客信息,怎样分析、应用这些信息?怎样将它转换为可操作执行的具体策略? 中正协力从1998年开始涉及“顾客满意”的调查、研究及咨询顾问工作,其中涉及大量案例,我们挑选2000年某网络运营商顾客满意度研究的一些数据,具体说明需要收集的信息及如何分析应用这些信息。 “顾客满意”研究需要获得哪些信息? ISO的重新修订,使得追求高品质产品/服务质量标准的企业必须应用“顾客满意”,同时ISO明确提出质量持续改进的作业流程(PDCA循环系统),见右图。 通过右边流程图,可以看出,“顾客满意”研究关键要获得两个信息: 1.顾客的期望/要求:以便设定与顾客要求相吻合的产品/服务质量标准。 2.顾客满意度;检测各项措施的有效性。提出下一步改进、调整措施。 顾客的期望与要求是企业产品/服务质量的界定标准。任何一项产品或服务,不管它的理化性能有多好,技术含量有多高,服务做得多么细致、周到、如果它不能很好的满足顾客的需求甚至顾客对它没有需求,那么,它的质量就不能说是好的,而只能是零,甚至是负数,因为它不但没有产生效益,还造成了资源的浪费所以今天对“质量”的定义,已经不再是单方面的硬性技术指标,而是由顾客对它的综合需求因素构成,其中包括技术/功能上的、行为/形象上的、感官/嗅觉上的、时间/服务上的等等;所以,对顾客期望及要求的研究,可以使企业更好地找到市场需求或更好地设定产品服务质量标准。

美国营销协会在关于“顾客满意”战略中说明,企业首先要通过顾客的“各类反馈信息”,了解到底哪些因素构成顾客的满意与否。许多企业在日常经营活动或进行顾客满意研究时,习惯于以“自己”为出发点,“我”准备为顾客提供怎样的服务,顾客是否对我的这项服务满意等。事实上企业认为应该做的,可能不是顾客希望要的,或者不是目前希望的;当然从业多年的经验可能使企业认为自己已经很了解顾客了,但今天的市场,单纯依靠“经验”去进行判断或决策,已经无法保证足够的优势。所以,了解顾客的期望与要求,并建立“顾客满意度测评指标体系”是“顾客满意”研究要进行的首要工作。下面,我们通过一个案例分析、说明指标体系的作用及其应用领域。 如何分析、应用已获得的信息——案例解读 案例:某网络运营公司的“顾客满意测评指标”。 该指标体系共由8类40个指标构成。各二级指标构成对一级指标的评价;各三级指标构成对各二级指标的最终评价。 从以上指标体系中我们可以确定,这些工作领域目前都直接影响顾客对该企业的满意度评价,但影响程度是不一样的,而且影响程度会随着市场的变化、企业经营的变化、顾客自身的变化而变化。对企业而言,如果希望在每个时期都能够获得最有效、最快捷的市场回报.就必须时时关注影响顾客满意度评价的因素。 从以上指标体系首先可获得的信息是:

客户服务管理模拟试题含答案资料

《客户服务管理》模拟试题 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是() A.客户服务员工 B.劳动合同工 C.劳务合同工 D.客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理,这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和方便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.管理 C.交易进展状况 D.交易情况 4.客户忠诚度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器自动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的() A.信息需求 B.环境需求 C.情感需求 D.便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说法正确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户100%满意 7.员工客户服务内部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B.难以评估 C.管理成本高 D.容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特—戴明环哪个阶段的工作() A.计划阶段 B.执行阶段 C.检查阶段 D.收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客户供应商情况等的掌握属于() A.基本信息 B.重要信息 C.核心信息 D.过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属于影响大客户忠诚度因素中的() A.理念 B.优质服务

客户服务热线案例分析报告.

客户服务热线案例分析 找出错误之处并指出正确方法: 拨打热线客户为A 客户服务人员为B ◆B:喂!你好。 A:你好,我是××的一个用户…… ◆B:我知道,请讲! A:是这样,我的手机这两天一接电话就断线…… ◆B:那你是不是在地下室,所以收不好呀。 A:不是,我在大街上都断线,好多次了…… ◆B:那是不是你的手机有问题呀?我们不可能出现这种问题!A:我的手机才买了三个月,不可能出问题呀。 ◆B:那可不一定,有的杂牌机刚买几天就不行了。 A:我的手机是爱立信的,不可能有质量问题…… ◆B:那你在哪买的,就去哪看看吧,肯定是手机的问题! A:不可能!如果是手机有问题,那我用×××的卡怎么就不断线呀? ◆B:是吗?那我就不清楚了。 A:那我的问题怎么办呀,我的手机天天断线,你给我交费呀!

◆B:你这叫什么话呀,凭什么我交费呀,你有问题,在哪买的你就去修呗! A:你这叫什么服务态度呀,我要投诉你!…… ◆B:挂断…… 错误之处: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 正确回答: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 【点评分析】 这是一个投诉失败的案例。 在整个这段对话当中,客户服务人员都犯了哪些错误呢? ◆服务用语不够规范。“喂,您好!”这是很普通的接听电话的礼仪,而作为客户服务电话的接听,应比这个礼仪要更近一步,就像我们刚才说到的,他应该报出自己的工号和单位。 ◆投诉的处理过程当中,都在不断打断客户的谈话,违背了倾听技巧的原则。客户需要一个

客户服务管理考试重点整理

1.客户服务概述 2.服务:是指为一定的对象工作。经济组织提供的服务为有偿性服务,非经济组织提供的服务为无偿性服务。 a)客户服务演变的三个阶段:①认为客户服务就是售后服务;②认为客户服务是“产品服务”,即围绕着产品 的交易和使用而展开的服务;③认为客户服务是“提供产品和服务以能满足客户需要的行为”,即“服务产品+产品服务”。2)客户服务的两个组成部分: ①内部客户服务②外部客户服务 3.企业的定义:企业是从事生产、流通等经济活动,为满足社会需要并获取赢利,自主经营,独立经济核算的基 本经济单位。 4.企业的特征:1)经济性;2)社会性;3)商品性4)竞争性;5)盈利性;6)协同性。 5.企业的作用:1)企业是客户服务的组织者;2)企业是客户服务成功的保证;3)企业是客户服务的责任人. 6.企业的任务:1)争取服务的机会;2)利用服务的机会;3)续展服务机会。 7.客户服务行为1)含义:客户服务行为就是企业通过其员工提供产品和服务,以满足客户需要的行为。2)性质: 企业通过员工实施的服务行为,不是服务员工个人的行为,而是企业行为。 8.客户服务代理1)含义:是指客户服务代理人以被代理人的名义,在代理权限内代理客户服务活动的行为。 9.代理的作用:①保证服务有效②保障项目的成功③避免出现混乱。 10.客户服务实施的管理(1)任务管理:①正常任务的管理;②非正常任务管理。(2)员工管理:①归口管理; ②代理管理③员工关系管理④员工价值管理。 11.客户服务的载体的定义:承载和传递客户服务使命和信息的物与行为,指用于服务的产品和产品的附加服务, 即“服务产品+产品服务 12.产品服务定义:是围绕着产品的交易和使用而展开的、为客户所需要的服务产品的附加服务。 13.客户服务目标含义:是指在一定或约定的时间内,企业客户服务所达到的满足客户需要的结果和成效。 14.客户需要的分类:(1)物质需要和精神需要;(2)既定的需要和增长的需要;(3)不特定人需要与特定客户需 要;(4)不合理需要与合理需要。 15.客户一般分类:(1)从营销的角度分类:经济型客户、道德型客户、个性化客户、方便型客户(2)从管理的角 度分类:头顶客户、常规客户、临时客户(3)按交易进展状况分类:曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户、即将进行交易的客户(4)按与产品和服务的关系分类:中间客户、最终客户(5)按交易情况分类。 按交易情况可分为:现实客户、潜在客户 16.客户服务的核心要点:1.具有服务热诚的员工;2.进行全面的教育培训;3.品质与时效并重;4.处处为客 户考虑5.服务流程的标准化与弹性6.对客户的解说与培训7.做好绩效评估;8.营造和谐的气氛;9.进行持续不断的改善。 17.客户服务的精髓: 1.让客户满意才能长期留住他们2.像朋友一样帮助客户解决问题3.记住客户的购买动机是拥 有产品后的满足感4.客户愿意购买自己满意和为其解决实际问题的产品5.给客户可靠的关怀和贴心的服务;6. 所有员工多代表企业的形象7.奖励那些令客户感到满意的员工8.让客户每次都满意而归9.企业成功的最重要因素在于员工和客户10.帮客户买东西,真心实意地帮他解决问题11.最大可能去满足客户需要。 18.客户服务的标准:1.对客户表示热情、尊重和关注2.帮助客户解决问题3.迅速响应客户需求4.始终以客 户为中心5.持续提供优质服务6.设身处地为客户着想7.提供个性化服务 19.客户服务的定义。客户服务是指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需要的行为: 外部客户服务:是指 企业为社会组织或个人提供的客户服务内部客户服务:是指企业在生产和管理流程中,实行“下一道工序就是客户”的业务关系和管理机制。 1.第二章客户服务理念 1.客户的概念:广义:是指在工作领域任何依赖你的人都可能是你的客户。狭义:客户是指那些直接从你的工作 中获益的人或组织。 2.客户的两个层面:第一层:通过你的客户信息服务渠道(如电话等)获得服务和收益的最终端客户。第二层:对 于外包型客户信息服务机构(如外包型呼叫中心)来说,客户还包括客户信息服务人员所代表的公司或组织。3.按照客户所处的位置: (1)内部客户2)外部客户2.按照客户所处的时间状态:1)过去客户2)现在客户3) 将来客户3.按照客户的表现类型:1)要求型客户2)困惑型客户3)激动型客户 4.客户需求的分类1)按形式进行划分①潜在需求②明确需求。 5.了解客户需求的方法1)问卷调查2)设立意见箱等形式收集信息反馈3)面谈4)客户数据库分析5)模拟购 买6)会见重要客户7)消费者组织8)考察竞争者9)第三方调查。 6.客户价值:是指客户总价值与客户总成本之间的差额2)客户总价值:指客户购买某一产品与服务所期望获得

银行服务案例分析

服务案例分类: 根据银行服务客户各种不同的功能将服务案例分为:大堂经理、高柜柜员、对私客户经理(理财师)、对公客户经理、客服座席员、网点现场管理、对私客户经理(个贷信贷员)七个方面。 01001-01016大堂经理 02001-02029高柜柜员 03001-03014对私客户经理(理财师) 04001-04001对公客户经理 05001-05007客服座席员 06001-06013网点现场管理 07001-07003对私客户经理(个贷信贷员) 案例目录: 01001都是我们的客户 01002发现同事说错了,怎么办? 01003 4171元硬币的故事 01004客户在营业厅争吵怎么办 01005 柜员错了,大堂经理该咋办? 01006年费折射出的服务缺失

01007 从“抱怨”到满意靠什么? 01008 把方便真正留给客户 01009细节赢得客户,口碑造就品牌 01010 用理智与情感去服务 01011 优质服务=态度+知识+技巧 01012 耐心专心细心服务赢得忠实客户 01013熟悉业务、服务到位为客户解决实际问题01014 优质的客户需要我们用心发现 01015 “循环使用信用卡周期”巧营销 01016 想得更周到些,让服务更完美 02001 融入真情换取信任 02002 委屈自己,感动客户 02003 不该让客户哭一场的投诉事件 02004 真诚的力量 02005 自动还款为何不成功? 02006一次销卡业务引发的服务问题 02007 “还不清”的“欠款” 02008 多说一句话发卡数十张 02009 让客户知道错在哪里 02010 碰到蛮横的客户,柜员该怎么办? 02011 高柜柜员该怎样参与营销 02012 制度执行能否更好地结合实际

客户服务经典案例分析与答案

客户服务经典案例分析与答案 “芬克斯”酒吧案例分析 在以色列的耶路撒冷有一家名叫“芬克斯”的小酒吧,面积不足30平方米,仅有一个柜台和五张桌子,是一位名叫罗斯恰尔斯的犹太人开设的。 一天,美国国务卿基辛格到这里进行访问,发现了这家路边的小酒吧。晚上他突然想到这家酒吧去放松和消遣一下,于是他亲自打电话到酒吧,告诉酒吧的老板罗斯恰尔斯,说他本人以及他的十几个随从和保镖要到贵店,为了安全起见,希望贵店能够到时拒绝其它顾客来此消费。 象这样一位声名显赫的国家级重要人物既然会光临一个普通而平凡的小店,是一般的老板求之不得的事情;然而,面对基辛格的要求,酒吧老板罗斯恰尔斯却客气地回答说:“您能光临小店,我感到莫大的荣幸。但是要我因此而拒绝其他客人,我做不到;因为他们都是我多年的老熟客,是一直支持本店的人,因为您的来临而把他们拒之门外,我就失去了信誉。”听了老板的这些话之后,基辛格只得颓丧而不满地挂了电话…… 正是由于“芬克斯”敢于为了维护老顾客的利益和自己的商业信誉而拒绝了美国国务卿基辛格,这家名不见经传的小酒吧被美国的《新闻周刊》评选进入世界最佳酒吧的前十五名。 请根据上述案例回答下列问题: (1)此案例反映了“芬克斯” 酒吧老板罗斯恰尔斯奉行了一种什么经营理念, (2)此案例给从事客户服务工作的企业和人员以什么启示, (1)答:“芬克斯” 酒吧老板罗斯恰尔斯奉行了一种顾客利益 至上,商业信誉至上的经营理念。 (2)答:(1)忠诚的老客户是企业最重要的财富、是企业最独

特的资源。只有忠诚与你的老客户,他们才会始终支 持你。 (2)商业信誉是企业生存的根本,是企业经营的灵魂。 要想获得顾客的信任,首先必须诚实守信,用心灵换 取顾客的信赖,这是营销和服务行业的一条铁律。 “沟通”的案例分析 某顾客致电某服务中心,因无人接听处在电脑服务当中,等得不耐烦的时候,终于等到服务员接听。 服务员:“您好~我是77号,竭诚为您服务,我有什么可以帮助您,” 顾客答:“你能不能让我少等会儿,” 服务员:“哦,今天电话特别多,一下忙不过来,您有什么事,” 顾客答:“你们为什么不配多点人,” 服务员:“那是我们领导的事,我也想人多点呀~” 顾客答:“那你们领导真蠢,总是让我们花大把时间等,难道顾客的时间就不值钱吗,” 可见,光是礼貌和客气,客户还是不满意…… 请根据上述案例回答下列问题: (1)服务人员在服务过程中,有哪些不妥之处, (2)服务人员如此礼貌与客气,顾客为什么还是不满意呢, (1)违背与客户沟通的原则(如推卸责任、不能耐心倾听客户的抱怨等) (2)对客户的礼貌与客气,这是服务的最基本要求,但光是礼貌和客气是远远不够的。只凭借礼貌与客气,满足不了客户的服务需求,也解决不了客户的服务问题。尤其是客户有情绪或个性比较特别的情况下,更需要实施针对性服务措施。 “海尔”案例分析

客户服务案例分析

第四章客户服务质量管理 案例分析: 美国某信用卡公司的卡片分部认识到高质量客户服务是多么重要。客户服务不仅影响公司信誉,也和公司利润息息相关。比如,一张信用卡每早到客户手中一天,公司可获得33美分的额外销售收入,这样一年下来,公司将有140万美元的净利润,及时地将新办理的和更换的信用卡送到客户手中是客户服务质量的一个重要方面,但这远远不够。 决定对客户服务质量进行控制来反映其重要性的想法,最初是由卡片分部的一个地区副总裁凯西.帕克提出来的。她说,“一段时间以来,我们对传统的评价客户服务的方法不大满意。向管理部门提交的报告有偏差,因为它们很少包括有问题但没有抱怨的客户,或那些只是勉强满意公司服务的客户。”她相信,真正衡量客户服务的标准必须基于和反映持卡人的见解。这就意味着要对公司控制程序进行彻底检查。第一项工作就是确定用户对公司的期望。对抱怨信件的分析指出了客户服务的三个重要特点:及时性、准确性和反应灵敏性持卡者希望准时收到账单、快速处理地址变动、采取行动解决抱怨。 了解了客户期望,公司质量保证人员开始建立控制客户服务质量的标准。所建立的180 多个标准反映了诸如申请处理、信用卡发行、账单查询反应及账户服务费代理等服务项目的可接受的服务质量。这些标准都基于用户所期望的服务的及时性、准确性和反应灵敏性上。

同时也考虑了其他一些因素。 除了客户见解,服务质量标准还反映了公司竞争性、能力和一些经济因素。比如:一些标准因竞争引入,一些标准受组织现行处理能力影响,另一些标准反应了经济上的能力。考虑了每一个因素后,适当的标准就成型了,所以开始实施控制服务质量的计划。 计划实施效果很好,比如处理信用卡申请的时间由35 天降到15 天,更换信用卡从15天降到2天,回答用户查询时间从16天降到10天。这些改进给公司带来的潜在利润是巨大的。例如,办理新卡和更换旧卡节省的时间会给公司带来1750万美元的额外收入。另外,如果用户能及时收到信用卡,他们就不会使用竞争者的卡片了。 该质量控制计划潜在的收入和利润对公司还有其他的益处,该计划使整个公司都注重客户期望。各部门都以自己的客户服务记录为骄傲。而且每个雇员都对改进客户服务做出了贡献,使员工士气大增。每个雇员在为客户服务时,都认为自己是公司的一部分,是公司的代表。 信用卡部客户服务质量控制计划的成功,使公司其他部门纷纷效仿。无疑,它对该公司的贡献将是非常巨大的。 讨论: 1.如何制定客户服务质量标准? 2.客户服务质量管理的原则是什么?

成人教育本科自考第1—3章《客户服务管理》重点总复习归纳整理

客户服务管理重点总复习 第一章客户服务概述 一、单项选择题 1、客户服务的两个组成部分 外部客户服务和内部客户服务 2、客户服务对企业的重要性 (1)对企业生存的重要性。 (2)对企业发展的重要性。 3.企业的任务 (1)争取服务的机会(2)利用服务的机会。(3)续展服务机会 4、客户服务员工的组成 (1)劳动合同工。 (2)劳务合同工 5、客户服务实施的管理中的任务管理分为俩类 (1)正常任务的管理。 (2)非正常任务管理。 6、客户包括外部客户和内部客户 7.按与产品和服务的关系分类 (1)中间客户。(2)最终客户。 8.按交易情况分类 (1)现实客户。(2)潜在客户。 9客户对企业的重要性 (1)“客户是企业的福星” (2)“客户是企业的东家”。 (3)“客户给企业带来利益”。 (4)“客户是企业的上帝”。 二、多项选择题 1、外部客户服务的作用: (1)主导企业的生产经营活动。(2)制约企业的总体运作。(3)调节企业的对外交往。 2、客户服务代理的分类 (1)法定代理。(2)委托代理。(3)指定代理。 3、客户服务实施的管理中的员工管理。 (1)归口管理。(2)代理管理。(3)员工关系管理。4))员工价值管理。 4、提高员工价值主要有以下几个方面: 首先,服务礼仪。其次,服务态度。再次,专业知识。最后,服务技能

5、客户对产品的“系列利益”要求,包括: 第一,使用价值的要求 第二,财产权属要求 第三,产品附加值要求 6、产品服务的作用 (1)实现产品效用。(2)实现产品附加值。(3)建立沟通平台。7、产品服务的划分 (1)产品服务按内容划分,可分为产品知识服务、产品使用服务、交易手续服务、款待服务、维修保养服务、法律知识服务等。(2)产品服务从费用角度划分,可分为有偿服务、无偿服务、部分有偿部分无偿服务。(3)产品服务按阶段性划分,可分为售前服务、售中服务、售后服务、延续服务。 8、客户一般分类A.从营销的角度分类(1)经济型客户。(2)道德型客户。(3)个性化客户。(4)方便型客户。 9.从管理的角度分类 (1)头顶客户。(2)常规客户(3)临时客户, 10 .按交易进展状况分类 (1)曾经有过交易业务的客户。(2)正在进行交易的客户。(3)即将进行交易的客户。 三、名词解释题 1、客户服务,是指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需要的行为 2、客户服务行为就是企业通过其员工提供产品和服务,以满足客户需要的行为 3、客户服务代理,是指客户服务代理人以被代理人的名义,在代理权限内代理客户服务活动的行为。 4、服务产品服务产品,是指企业提供的、用以满足客户需要、能为客户所接受的产品。 5、所谓“产品服务”,是围绕着产品的交易和使用而展开的,为客户所需要的服务产品的附加服务 6、客户服务目标,是在一定或约定的时间内,企业客户服务所达到的满足客户需要的结果和成效。 7、客户需要是指客户对于某种产品和服务的需求与渴望。 8、外部客户是指接受和使用企业的产品和服务的单位和个人,包括中间客户和最终客户; 9、内部客户是指接受和使用上游工序的劳动成果和服务的部门、岗位和员工,包括协作和总成部门、岗位和个人。

客户服务案例分析与答案

客户服务案例分析与答 案 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

“芬克斯”酒吧案例分析 在以色列的耶路撒冷有一家名叫“芬克斯”的小酒吧,面积不足30平方米,仅有一个柜台和五张桌子,是一位名叫罗斯恰尔斯的犹太人开设的。 一天,美国国务卿基辛格到这里进行访问,发现了这家路边的小酒吧。晚上他突然想到这家酒吧去放松和消遣一下,于是他亲自打电话到酒吧,告诉酒吧的老板罗斯恰尔斯,说他本人以及他的十几个随从和保镖要到贵店,为了安全起见,希望贵店能够到时拒绝其它顾客来此消费。象这样一位声名显赫的国家级重要人物既然会光临一个普通而平凡的小店,是一般的老板求之不得的事情;然而,面对基辛格的要求,酒吧老板罗斯恰尔斯却客气地回答说:“您能光临小店,我感到莫大的荣幸。但是要我因此而拒绝其他客人,我做不到;因为他们都是我多年的老熟客,是一直支持本店的人,因为您的来临而把他们拒之门外,我就失去了信誉。”听了老板的这些话之后,基辛格只得颓丧而不满地挂了电话…… 正是由于“芬克斯”敢于为了维护老顾客的利益和自己的商业信誉而拒绝了美国国务卿基辛格,这家名不见经传的小酒吧被美国的《新闻周刊》评选进入世界最佳酒吧的前十五名。 请根据上述案例回答下列问题: (1)此案例反映了“芬克斯”酒吧老板罗斯恰尔斯奉行了一种什么经营理念?

(2)此案例给从事客户服务工作的企业和人员以什么启示? (1)答:“芬克斯”酒吧老板罗斯恰尔斯奉行了一种顾客利益至上,商业信誉至上的经营理念。 (2)答:(1)忠诚的老客户是企业最重要的财富、是企业最独特的资源。只有忠诚与你的老客户,他们才会始终支持你。 (2)商业信誉是企业生存的根本,是企业经营的灵魂。要 想获得顾客的信任,首先必须诚实守信,用心灵换取顾客 的信赖,这是营销和服务行业的一条铁律。 “沟通”的案例分析 某顾客致电某服务中心,因无人接听处在电脑服务当中,等得不耐烦的时候,终于等到服务员接听。 服务员:“您好!我是77号,竭诚为您服务,我有什么可以帮助您?”顾客答:“你能不能让我少等会儿?” 服务员:“哦,今天电话特别多,一下忙不过来,您有什么事?” 顾客答:“你们为什么不配多点人?” 服务员:“那是我们领导的事,我也想人多点呀!” 顾客答:“那你们领导真蠢,总是让我们花大把时间等,难道顾客的时间就不值钱吗?” 可见,光是礼貌和客气,客户还是不满意…… 请根据上述案例回答下列问题: (1)服务人员在服务过程中,有哪些不妥之处?

客户服务管理师实操题

简答题 1、请简述客户服务环境与企业的关系。 答案要点: 客户服务环境是与企业营销活动有潜在关系的所有外部力量和相关因素的集合。 客户服务环境是影响企业拓展客户、稳住客户的各种外部条件及内部因素 客户的服务环境其内容既广泛又复杂,不同的因素对企业提供的客户服务活动也不尽相同,相同的环境因素对不同的企业所产生的影响和形成的制约也会大小不一。 2、请简述客户服务信息管理在企业经营中的作用。 答案要点 信息管理贯穿于整个经营管理过程之中 及时掌握有价值的信息是企业做出正确决策的基础 科学的客户信息管理师凝聚客户、促进企业业务发展的重要保障。 企业必须向管理其它资源一样对客户进行管理,通过建立客户服务信息管理系统,为销售策略、客户服务策略的完善提供依据 通过实施客户服务管理制度,不仅可以建立一套完整的客户信息系统,随时了解客户的状态和动态,还可以提高客户对企业的忠诚度和满意度。 通过客户信息管理,可以实现客户信息利用的最大化和最优化。 3、请简述低成本战略的思路 答案要点: 一般来说,如果消费者对价格很敏感,而产品的品种和质量没有太多的特殊要求,企业间的竞争主要是以价格竞争为主导,那么努力获取低成本优势,具体思路如下: 通过挖掘和发挥现有的资源和能力优势 选择不断扩大生产规模 采用先进的工艺生产标准化产品 优化调整企业价值链构成 建立低成本的物流系统 4、请简述服务标准化的内涵。 答案要点: 通过对服务标准的制定和实施,以及对标准化原则和方法的御用,以达到服务质量目标化,服务方法规范化,服务过程程序化,从而获得优质服务的过程。 服务质量的目标化、服务方法规范化和服务过程程序化三者是不可分割的整体,有它们共同实现服务标准化的功能。 5、请简述客户服务的策划入户随营销观念的变化而不断变化? 答案要点: 客户服务内容和服务流程也要随着营销环境的变化而不断调整。 20世纪50年代,推出了“以市场导向”的营销观念,企业以顾客的需求为在中心。此时,:市场导向“成为营销的大环境;20世纪60年代,有把”自然生态、科学技术、社会文化”等作为重要的环境因素;20世纪70年代消费者运动兴起,有产生了社会营销,企业又将“社会导向营销”作为营销的环境;之后,随着社会的进步及科学技术的不断发展,有将“绿色营销”、“整合营销”、“关系营销”、“服务营销”、“网络营销”作为营销环境的一部分主流 因此,企业在策划客户服务时,必须要遵循营销环境的变化规律。

客户服务管理师(基础知识)知识点

客户服务管理师 (基础知识) 第一章客户服务管理师的职业前景 第一节中国服务业现状分析 一、方兴未艾的中国服务业 形成以服务业为主导的“三、二、一”经济结构(第三产业服务业为主导;第二产业工业占比次之;第一产业农业占比较少) 现在判断一个国家经济发达与否重要指标是服务产业占国内生产总值GDP的比重 目前中国服务业发展滞后的状况没有根本转变 二、中国服务业发展的瓶颈 我国服务业发展滞后五方面原因 (1)城市化滞后 (2)中国服务业的产业化不足,影响了服务业的快速发展 (3)中国服务业市场化程度严重不足,垄断经营限制了其竞争力的提升 (4)管制多,开放程度相对较低 (5)人才缺乏 三、中国服务业前景展望 2007.3.18国务院《关于加快发展服务业的若干意见》,到2020年,基本实现经济结构几以服务经济为主的转变,服务业增加值占GDP超过50% 第二节客户服务管理师职业前景展望 一、中国经济向“服务型经济”转型是大势所趋 二、服务业市场供不应求,高端客服人才紧缺 三、客服服务管理师职业生涯规划 (一)客户服务管理师职业简介 1、职业定义:在向客户提供产品和服务的交易过程中对客户服务活动 实施管理的人员 2、等级划分:共设三级,三级、二级、一级(最高) 3、职业能力: (1)具有较强的信息收集、整理和利用能力 (2)具有良好的观察、分析、理解、推断和应变能力 (3)具有较强的人际沟通能力和计划、组织、协调能力 (4)具有独立为客户服务的能力 (5)具有较强的语言、文字表达和自主学习能力 4、主要工作 (1)从事客户服务管理体系的策划、组建和实施监督 (2)从事现场客户服务活动的设计、组织和实施管理

客户服务案例分析.doc

客户服务案例分析 服务经济时代,客户管理首当其冲。而客户服务管理是客户管理中的重要组成部分,其作用在服务经济时代不可小觑!尽管客户服务管理目前还没有十分统一的定义,顾名思义,它指的是企业与其客户的交流方式,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户有关的领域。 客户服务管理首先是一种管理理念,其核心思想是将企业的客户(包括最终客户、分销商和合作伙伴)作为最重要的企业资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,保证实现客户的终生价值。又是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域,要求企业从"以产品为中心"的模式向"以客户为中心"的模式转移,也就是说,企业关注的焦点应从内部运作转移到客户关系上来。 今天,许多企业中的销售、市场营销和客户服务/支持部门都是作为独立的实体来工作的。由于部门界限的存在,这些不同的业务功能往往很难以协调一致的方式将注意力集中在客户身上。但通过提供一个各业务部门共享的客户通讯和交流平台,情况就大不一样了,CRM解决方案将使这类问题不复存在。 接下来我们来看看一家饭店的服务管理案例:

某饭店是一家接待商务客人的饭店,最近一些老客户反映,饭店客房里的茶叶缸由于新改装的茶叶袋比较大,茶叶缸的盖子盖不住。客房部经理在查房时也发现了这个问题,并通报了采购部经理。但是过了三个月,这个问题仍没有解决。饭店经理知道了这件事,他找来客房部经理和采购部经理了解情况。客房部经理说:“这件事我已经告诉采购部经理了。”采购部经理说:“这件事我已经告诉供货商了。”类似的问题在这家饭店发生多次。 案例分析: 我们可以很明显地看到,这是由于饭店相关部门对顾客的反映情况而采取独立的应对方式,但是部门界限的存在,这些不同的业务功能往往很难以协调一致的方式将注意力集中在客户的抱怨上。为此企业各部门须相互合作、共同设计和执行有竞争力的顾客价值传递系统,以满意顾客的需要,在顾客满意方面做好工作,并由此进一步加强顾客的美誉度和忠诚度。饭店相关部门应该针对顾客的抱怨,对存在的问题进行原因分析,并及时采取纠正措施。正确的做法应该是采购部经理在接到情况反馈后,应立即检查新改装的茶叶库存情况,根据日消耗量计算库存使用时间,在重新订购和货运时间允许的情况下,将定货要求告诉供货商,以保证为容人提供的茶叶满足要求。而客房部经理也不应该仅仅将情况反馈给采购部。就不再管了,而应积极与采购部沟通,及早解决问题。

2018年1月客户服务管理复习重点

2018年1月客户服务管理复习重点 第一章客户服务概述 1.企业的协同性包括什么内容?P10-11 2.客户服务行为的含义P14 3.客户服务代理的含义P15 4.客户服务代理的分类(3个)P16 5.员工的管理(4个)P17 6.客户服务的载体含义:客户服务载体,系承载和传递客户服务使命和信息的物与行为,指用于服务的产品和产品的附加服务,即“服务产品和产品服务”P18 7.产品价值是客户价值的第一要素。产品的功能,特性,技术,品质,品牌等综合形成的产品价值P20 8.产品服务。所谓“产品服务”,是围绕着产品的交易和使用而展开的,为客户所需要的服务产品的附加服务P21 9.对客户服务目标的理解(有可能考简答题)P23 10.服务目标“应该体现在为客户服务的每一个阶段”P24 11.客户需要(4个特征)P25-26 12.客户的构成P28 13.客户服务的标准(7个小标题)P33-34 第二章客户服务理念 1.客户价值是企业价值实现的前提和基础(在倒数第5行,注意单选)P43 2.客户价值的大小就是由客户总价值与客户总成本两个因素决定(倒数1,2行)P44 3.价值构成要素(4点)P45 4,。客户满意经营战略—CS战略在1986年起源于美国P48 5.CS战略的主题P49第一段 6.开发客户的潜在需求(两点)P51 7.客户信息系统是基础。(4点经营误区)P55-56 8.客户满意度,忠诚度,保留度,贡献度含义P58-59 9.客户约束力的影响:约束力与客户忠诚是一种正比例关系(记住这句话)P61 第三章客户服务技巧 1.理解客户对服务的要求(分清楚每一点的内容,有可能单选或多选)P66-67 2.分析客户需求(4点,其中最难预测是情感需求)P68 3.“距离服务”的含义(小题)P72倒数第5行 4.优质客户服务的特征(公式)P76 5.理解服务的3A原则(记住3A,多选)P77 6.留住客户的技巧(4点)P83

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案例分析 “国美的故事” 时间:2003年7月9日 地点:深圳市国美电器XX公司南山店 人物:顾客张先生、国美前台客户服务甲先生、国美南山店B经理 事件:国美受理张先生关于所购科龙空调不按时按约安装的实录 产品型号:KF-23(GX2)W 发票号码:0027705 空调安装维修施工单:8001916 案例背景: 2003年7月8日中午,家和国美南山店仅壹路之隔的张先生于国美南山店订购了壹台科龙(壹拖二)空调。国美导购小姐承诺且于其开具的‘安装维修施工单’上注明了预约安装时间为7月9日晚19点。 7月9日,张先生早早的回到了家里等待空调安装人员来安装已经送到家的空调,然而,19点10分左右,既无任何人上门安装空调,也无任何人通知是什么原因。 约19:25分张先生根据施工单上提供的电话83401999,打了过去,壹位小姐接了电话。 张先生反映了情况,经接线小姐核实,此空调今天且没有安排工程人员安装。于是张先生很生气,要求向其经理反映,接线小姐经尝试转接电话后告诉张先生其经理正于电话中处理事务;张先生要求等,接线小姐同意了。可是5分钟过去了,张先生仍是不能等到和其经理通话。张先生很无奈,要求接线小姐通知其经理于30分钟内回话且留下了自己的手机号码。 30分钟过去了,40分钟过去了,没有任何人给张先生打电话。怒气冲冲的张先生推开了家门,走进了壹路之隔的国美南山店。 事件过程: 张先生快步走到了壹楼的服务台,对着壹位坐于服务台的先生(后称甲先生)大声问: “你好,你们经理于哪里?” 甲先生站了起来:“您找我们经理什么事?” “当然有事”,张先生大声说。 “什么事,您和我说吧”,

自考《客户服务管理》重点知识归纳整理

客户服务管理总复习 第一章客户服务概述 一、名词解释 1、客户服务,是指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需要 的行为 2、客户服务行为就是企业通过其员工提供产品和服务,以满足客户 需要的行为 3、客户服务代理,是指客户服务代理人以被代理人的名义,在代理 权限内代理客户服务活动的行为。 4、服务产品服务产品,是指企业提供的、用以满足客户需要、能 为客户所接受的产品。 5、所谓“产品服务”,是围绕着产品的交易和使用而展开的,为客 户所需要的服务产品的附加服务 6、客户服务目标,是在一定或约定的时间内,企业客户服务所达到 的满足客户需要的结果和成效。 7、客户需要是指客户对于某种产品和服务的需求与渴望。 8、外部客户是指接受和使用企业的产品和服务的单位和个人,包括 中间客户和最终客户; 9、内部客户是指接受和使用上游工序的劳动成果和服务的部门、岗 位和员工,包括协作和总成部门、岗位和个人 10、什么是客户 1.广义上讲,在工作领域任何依赖你的人都可能是你的客户

ii.从狭义上讲,客户是指那些直接从你的工作中获益的人或组织。 11、客户价值就是客户在获得、拥有、使用的总成本最低情况下客 户需求的满意与满足 12、客户满意是一种心理活动,是需求被满足后的愉悦感。 13、客户的期望值客户在购买产品或享受服务前,总会有一个预 期值,预想其购买的产品或服务会达到一种什么效果,这种预期 值,我们统称为“客户的期望值” 14、客户忠诚度是指客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司 的信赖、维护和希望重复购买的一种心理倾向。 15、客户满意度(CBD)是指客户对企业以及企业产品/服务的满意 程度 16、客户保留度是指客户在与企业发生初次交易之后继续购买该 企业产品/服务的程度。 a)客户贡献度也称为客户利润贡献度,是指客户对企业利润的贡献 程度。 17、全面质量管理的定义为:一个组织以质量为中心,以全员参与 为基础,通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长 期成功目的的管理途径 18、客户满意,是指客户通过对一种产品的可感知的效果或结果与 他的期望值相比较后所形成的一种失望或愉悦的感觉状态 i.客户满意横向层面包括企业理念满意(MS)、企业行为满意(BS)和 企业视觉满意(VS)三大层次

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