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网上认证发票流程

网上认证发票流程
网上认证发票流程

企业网上认证操作流程

一、生成密钥

税务机关认证操作人员使用自己在地市级防伪税控网络版的用户名和密码登陆部署于省局的认证服务器:http://86.16.16.115:6001

选择网上认证管理—企业开户管理。如图:

在企业开户管理页面下方按钮选中添加新用户。如图:

弹出窗口,如下:

在对应的弹出窗口录入信息,为网上认证纳税人生成密钥。注意:截止日期为纳税人密钥的失效日期。截止日期过后,企业原密钥加密提交的认证文件将不能解密和认证。录入完毕,点击确定,在弹出窗口保存生成的企业网上认证密钥至企业用户的移动存储中。

二、读入密钥

企业在税务机关取得网上认证密钥以后,需将其导入电子申报管理系统。

在电子申报管理系统,选择菜单:基础资料管理—公司资料管理,在页面最下方,可以读入网上认证密钥。如图:

点击省略号按钮,在*KEY.DAT格式文件存放的相应位置将该文件导入系统。

三、 确认并选择正确的认证方式

选择菜单:基础资料管理—系统配置,察看本企业采取的认证方式

注意:对于需要进行网上认证的纳税人,不能选取直接拿纸质发票到税局扫描认证的方

式。因为该方式下待认证进项专用发票导入功能将被屏蔽。

可以参考下面的关系对应图,选用正确的认证方式。

关系对应图

业务方式 对应设置的认证方式 对应返回(下载)结果文件 读入返回结果文件对应菜

单栏目

用户直接拿纸质发票到税局认证 直接拿纸质发票到税局扫描认证 RZ00102 扫描认证通过专用发票导入

用户通过企业端扫描采集系统扫描发票 从企业扫描采集系统读入已认证发票 RZ00102 扫描认证通过专用发票导入

用户手工方式录入(或直接文件导入) 录入(或导入)发票生成文件到税局认证

RZ00101 电子数据认证结果读入 关系对应图栏目说明

1、业务方式:指企业采用何种方式实现进项专用发票的采集。

2、对应设置的认证方式:指对应企业电子报税管理系统系统设置中需要设定的本企业

采取的认证方式。

3、对应返回(下载)结果文件:对应设置的认证方式所能够接受的认证结果返回数据

文件格式。

注意:网上认证结果下载提供RZ00101,RZ00102两类格式文件,请企业务必按照

电子报税管理系统中设定的认证方式类型下载其对应的格式文件,否则不能正常将认证结果读入。

4、读入返回结果文件对应菜单栏目:指企业电子报税管理系统中,在接收认证结果返

回文件时对应操作的菜单。

四、生成网上认证文件

企业按照正常操作方式,录入或者导入待认证发票数据后,可以通过菜单:进项发票管理—待认证发票数据导出功能生成网上认证文件。如图:

在打开的窗口中选择录入日期后,点击写网上认证文件按钮,生成加密格式的网上待认证文件,将其保存。

五、网上提交待认证发票数据

登陆当地国家税务局网站,进入网上办税。已开通网上办税功能用户直接使用网上办税的用户名和密码登陆系统。尚未开通网上办税功能的用户,需先通过该界面注册按钮录入企业相关资料后,再到主管税务局前台申请开通网上办税功能,才能正常登陆。

登陆后的界面左上方将出现登陆成功提示,以及企业相关信息。在上方菜单栏中选中发票认证。如图:

在该页面中选择网上认证按钮。

在下面的页面中上传企业报税管理系统中生成的网上待认证文件。

上传成功将有相应的提示。

六、认证结果下载

登陆当地国家税务局网站,进入网上办税—发票认证,选择认证结果下载。

在上图所示页面中下载正确的认证结果文件。认证方式设置为从企业扫描采集系统读入已认证发票的企业请下载RZ00102格式文件。认证方式设置为录入(或导入)发票生成文件到税局认证的企业请下载RZ00101格式文件。

当界面提示暂时没有数据的时候,网上认证系统应该处于业务繁忙期,企业提交的待认证数据还在队列中等候认证,请稍后再尝试该操作。

下载成功后将认证结果在本地保存。

七、认证结果读入

进入电子报税管理系统,选择菜单:进项发票管理—专用进项发票读入。认证方式设置为从企业扫描采集系统读入已认证发票的企业选择扫描认证通过专用发票读入菜单。认证方式设置为录入(或导入)发票生成文件到税局认证的企业选择电子数据认证结果读入菜单。点击相应的文件格式(RZ00101或RZ00102)按钮,读入网上发票认证结果。

网上认证操作流程

网上认证申请步骤

(一)纳税人携带软盘或U盘到主管国税机关办税服务厅征收岗领取网上认证密钥文件;

(二)纳税人在办税服务厅取得网上认证密钥后,需将其导入“电子申报管理系统”;在“电子申报管理系统”中,选择菜单“基础资料管理”中的“公司资料管理”,在页面最下方,可以读入网上认证密钥,然后点击“省略号”按钮,将*KEY.DAT格式文件导入系统;

(三)确认并选择正确的认证方式:选择菜单“基础资料管理”中的“系统配置”,查看本纳税人采取的认证方式;

(四)纳税人可参考如下的关系对应表,选用正确的认证方式:

关系对应表

业务方式对应设置的认证方式对应返回(下载)结果文件读入返回结果文件对应菜单栏目

用户直接拿纸质发票到税局认证直接拿纸质发票到税局扫描认证RZ00102 扫描认证通过专用发票导入

用户通过企业端扫描采集系统扫描发票从企业扫描采集系统读入已认证发票RZ00102 扫描认证通过专用发票导入

用户手工方式录入(或直接文件导入)录入(或导入)发票生成文件到税局认证RZ00101 电子数据认证结果读入

关系对应表栏目说明:

1、业务方式:指纳税人采用何种方式实现进项专用发票的采集;

2、对应设置的认证方式:指对应纳税人“电子报税管理系统”设置中需要设定的本纳税人采取的认证方式;

3、对应返回(下载)结果文件:对应设置的认证方式所能够接受的认证结果返回数据文件格式;

【注意事项】:网上认证结果下载提供RZ00101,RZ00102两类格式文件,纳税人务必按照“电子报税管理系统”中设定的认证方式类型下载其对应的格式文件,否则,不能正常将认证结果读入。

4、读入返回结果文件对应菜单栏目:指纳税人“电子报税管理系统”中,在接收认证结果返回文件时对应操作的菜单。

网上认证操作步骤

(一)生成“网上认证文件”

纳税人手工录入或扫描仪导入“待认证发票”数据后,可通过菜单“进项发票管理”中的“待认证发票”数据导出功能,生成“网上认证文件”;在打开的窗口中选择“录入日期”后,点击“写网上认证文件”按钮,生成加密格式的“网上待认证文件”,将其保存。

(二)网上提交“待认证发票”数据

纳税人登陆湛江市国家税务局网站,进入“网上办税”中的“发票认证”,选择“网上认证”按钮,然后上传纳税人“报税管理系统”中生成的“网上待认证文件”。

(三)“认证结果”下载

纳税人登陆湛江市国家税务局网站,进入“网上办税”中的“发票认证”,选择“认证结果”下载【“电子报税管理系统”中的认证方式设置为“录入(或导入)发票生成文件到税局认证”的纳税人,下载RZ00101格式文件;认证方式设置为“从企业扫描采集系统读入已认证发票”的纳税人,下载RZ00102格式文件】;当界面提示“暂时没有数据”时,“网上认证”系统应处于业务繁忙期,纳税人提交的“待认证数据”还在队列中等候认证,稍后再尝试该操作,下载成功后将“认证结果”保存。

(四)“认证结果”读入

纳税人进入“电子报税管理系统”,选择菜单“进项发票管理”中的“专用进项发票读入认证方式”【认证方式设置为“录入(或导入)发票生成文件到税局认证”的纳税人,选择“电子数据认证结果读入”菜单;认证方式设置为“从企业扫描采集系统读入已认证发票”的纳税人,选择“扫描认证通过专用发票读入”菜单】,点击相应的文件格式(RZ00101或RZ00102)按钮,读入“网上发票认证结果”。

【注意事项】纳税人及时查询网上认证情况,若发现无认证结果或认证结果有缺漏的,应在每月最后1个工作日前,携带专用发票抵扣联到主管国税机关办税服务厅前台认证。

发票验证流程

重要提示 1.增值税专用发票网上认证时间截止到每月最后一天的22时,请您务必在截止日期前将你需要认证的增值税发票抵扣联认证完毕,以免影响当月抵扣,造成不必要的损失。 2.按照国家税务局的要求,增值税专用发票自开具之日(含开具日期当天)起90天之内必须认证,且必须当期认证、当期抵扣,过期不得再抵扣。 3.网络认证用户自行打印认证结果通知书的时间为每月1日9:00以后。打印方法为:点击抵扣软件中的发票管理菜单,选择下拉菜单中的打印通知书,设置好时间后,选择“从服务器取打印数据”,即可自行打印。天津市国家税务局以“从服务器取打印数据”打印出的通知书,做为纳税检查的备查资料。 3.对于通过在中兴通抵扣联信息采集系统中进行网上认证的增值税专用发票,如果接收认证结果时提示某张发票“两次认证均未通过”,根据天津市国家税务局的规定,该张发票需要到企业相应的办税大厅再次进行认证工作。 4.上传发票数据后,等待很久还接收不到认证结果,总是提示“数据正在处理中,请稍后!”出现这种情况可能有两个原因:一是同时认证的用户太多,处于排队状态;二是认证服务器发生故障。这都需要和网络认证服务单位联系进行处理。 5.对于已经在税务局或网上进行过验证的增值税专用发票,不能再次进行重复认证。

增值税专用发票抵扣联信息采集系统 日常操作步骤与注意事项 一、发票录入 1、扫描录入方法: 扫描增值税发票之前,把发票整理好,平铺,建议把发票的打孔边撕去再扫描。点击【发票录入】按钮或点击发票管理菜单下的发票录入,进入“发票录入”界面,参见图1-1。 图1-1 图1-2 点击【扫描录入】按钮,屏幕显示“正在扫描”的提示,参见图1-2。 当扫描完毕时,提示“发票扫描结束”,点击【确定】按钮,扫描录入的发票信息将显示在发票明细列表中。 点击【返回】按钮,返回软件主界面,发票录入完成。 注意: 1)扫描录入时注意发票在扫描仪中摆放的位置,盖章不要遮挡扫描区域, 比如不含税的金额部分。 2)扫描录入后的发票信息,在没有上传税局认证之前,可以删除和修改, 如果已经点击上传税局认证,就不能删除该张发票信息,只能对首次认 证未通过的发票信息进行手工修改,两次认证均为通过的发票4个月后 可以手动删除。 3)企业在扫描仪发生故障的情况下,可选择手工录入。 2、手工录入: 选择手工录入的企业,点击【手工录入】按钮,弹出“货物运输发票[新增]”界面,参见图1-3。

发票打印格式调试步骤

税控发票开票软件发票格式调试方法 操作步骤: 【第一步】点击“【发票管理】-【打印格式设计】-【发票打印格式设计】”菜单项[图1],便弹出发票设计窗口[图2]。 图1 发票打印格式设计

图2 发票打印格式模板列表窗口 【第二步】选中列表中您持有的发票打印格式模板[图3],如果您有多个票种,一个票种一个票种的调试。例如,选择增值税专用发票打印模板,然后点击工具条中的【查看】按钮,便弹出系统已设定好的测试票样窗口[图4]。这是一张专 门用作调试打印格式的测试发票。 图3 选则测试票种

图4 发票打印测试票样窗口 【第三步】点击【页面】[图5],弹出“页面边距设置”框[图6]。点击“预设”出的倒△,出来打印机名称,选择打印发票的打印机。如果您打发票的打印机是默认打印机此处不用动,“预设”即可。手动输入“左边距”和“上边距”的数值,点【应用】,然后【退出】。[“左边距”和“上边距”的数值如何设置见下 文中的“附录”]。 图5 页面设置

图6 页面边距设置 【第四步】将A4白纸横向折叠成发票一样长度,如果有和发票一样大小的凭证打印纸更好。将纸紧靠打印机挡板左边放进打印机,让打印机完全吃纸。有的企业打印机放纸、放发票没有完全吃进,导致打印出框或压线。然后点【打印】-【直接打印】,[图7]打出测试的发票文字。 图7 打印测试发票 【第五步】测试发票的文字打在白纸上后,和电脑上的发票对照,查看文字是否

打全,打完整。有的打印机如映美的可能“密码区”右边不全,税额不完整,需要往左调试挡板。[挡板往左见“附录”]。确认文字完整后,拿一联发票,将发票放在刚打的白纸上面,左边和上边对齐,查看文字是否在发票框里,像图7那样,在框里且不压线。如果不在框里就要再行修改【页面边距设置】中的“左边距”和“上边距”。[修改规则见“附录”]。修改后再次打印到白纸上和发票叠起来比对。直至调整的文字完整且都在框里不压线。此过程可能费时费纸,请耐心。调好后便可开具正式发票。 附录: 1.“左边距”和“上边距”数值 边距的范围为-300到600,发票上一个汉字大约60的距离。不一样的电脑,不一样的打印机,数值不一样,就是一样的电脑打印机,数值也不一样。需要多次用白纸实际调试。没有固定数值。经过多次安装,现给出参考数值,【-180,-20】。可先使用参考数值,再用白纸多次调试到适合您的正确数值。 2.“左边距”和“上边距”数值规则 如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向右偏,则将“左边距”缩小,反之增大。比如“左边距”数值是0时,文字偏右两个汉字距离,就把“左边距”数值改为负数,一个汉字距离大约是60,便把“左边距”数值改成-120试试。 如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向上偏,则将“上边距”增大,反之缩小。比如“上边距”数值是0时,文字偏上一个汉字距离,就把“上边距”数值改为60试试。 开始如果差距很大可成百成十的改动数值,差不多了,可5个3个的稍微改动数值。 3.挡板调试 左右也可以调试打印机的挡板,特别是如果发票打印不完整,可左移挡板。调好数值后,挡板也不要轻易改动位置。

进项发票网上认证步骤流程图

1.发票认证 发票认证主要功能包括:上传文件认证、认证结果下载、认证结果通知书下载、认证结果查询。具体使用流程: 1.用户首先使用“网上认证”上传其待认证文件,确认传成功后。 2.用户其次使用“认证查询”可以查询其认证结果。 3.用户查询到已经有认证结果,可以使用“认证下载”下载认证结果和认证结果通知书。 发票认证主界面如下: (注:按页面上所有的按钮,都会关闭当前页面) 1.1网上认证 用户使用发票扫描软件和电子申报系统生成待认证文件后(后缀为DAT文件格式),即可上传文件进行网上认证。该认证过程为非实时处理,上传后不能立刻见到结果,需要用户查询查看其认证结果。 (1)点击报盘认证区内的按钮.进入以下页面。

(2)点击按钮.系统弹出“选择文件”对话框。在对话框中选中需要上传的文件(文件后缀为*.DAT格式,该文件经过私钥加密而成),然后点击按钮 (3)可以看到文件路径自动显示在输入框中,点击按钮。进行文件上传。 (4)系统提示文件已被税务机关接受。如下图:按按钮,则关闭当前页面。

【注】:系统可能给出的几种提示信息: 1.如果用户上传的文件不是DAT文件类型,则系统弹出对话框提示用户:请上传DAT文件。 2.如果用户上传的DAT文件大小超出限制,则系统提示:上传失败,请检查文件大小是否超 出限制。 1.2认证结果下载 用户可按所属年月下载发票认证通过的结果数据。下载文件导入到增值税发票电子申报软件中可进行后续处理。 (1)点击认证结果下载区的按钮。出现以下页面: (2)在“所属年月”输入框中输入要下载年月的认证通过结果数据,例如:输入200605则 可下载2006年05月份的数据。按按钮,则出现 (3)点击链接,可将认证结果以zip文件格式下载保存在本机。(用户可将该zip文件导入电子申报系统中。) 【注】:系统可能给出的几种提示信息:如果系统没有查询到认证通过结果数据,系统如下图:

MM具体操作流程

T code: MM01 创建物料(初始屏幕) 物料,手工填写,外部采购 物料内部,不用填(这一次不用填) M 机械工程 ROH:原材料 基本数据12 采购 工厂12 会计12 成本12 工厂1000 库存0001 物料号码自动弹出 输上物料描述(名字) 计量单位:pc 回车 物料组:0001 旧物料号 数据二回车 采购采购组100 会计1 评估类3000 原材料1 价格控制S 标准价格:7(做成本分析用)回车是保存 扩充: /nmm01 输入物料号码,回车重新进入勾选,就有MRP1234了 MRP1: MRP类型:pd MRP控制者001 批量大小ex 回车 MRP2: 计划交货时间,leadtime: 3 即采购提前期0

外部采购仓储地点:0001 计划边际码:000回车回车 是保存 再重新搜索的时候就有MRP1234了 MM60 搜索输入自己的工号点击闹钟按钮 后勤,采购,主数据,供应商,中央的。 (采购--MK01基础数据和采购数据 中央的—XK01 多一个公司代码。 财务供应商--FK01) 回车进入创建页面 公司代码:1000 采购组织1000 账户组:0001 回车 标题:公司 名称:TEST02 搜索项:TEST 国家:CN 语言ZH 回车 供应商控制页面回车 交易支付页面回车 联系人页面回车 会计信息页面统驭科目:160000 现金管理组:A1 回车付款条件0001 回车 回车采购数据订单货币CNY 付款条件0001勾选:基于收货的发票验证回车 合伙人功能:发票,送货,付款供应商信息的填写。 OA 订货地址100273

回车保存供应商号码弹出 供应商0000100383 对于公司代码1000 采购组织1000 已被创建 消息号F2175 /NMKVZ供应商清单:采购 检索项:8048 账户组:0001 点击闹钟 帮助做搜索 包含TEST 则输入:*TEST* 以TEST开头,则:TEST* 以TEST结尾:*TEST 简称里面:TEST 创建采购申请: 路径:后勤管理→物料管理→采购→采购申请→建立[ME51N] 说明文件可以关闭 层级界面 凭证类型:NB 采购申请(控制编码范围,控制屏幕格式)编码(自动给号)货源确定(自动勾选)抬头文本(可选项描述) 项目概览展开按钮:输入物料号码2875数量4 交货日期不输入就是当前日期工厂1000 回车保存之前点击检查按钮点击保存 采购申请被创建记住采购申请号码 点击其他部门需求,到达显示界面,要修改就点击笔按钮。 后勤物料管理采购订单ME21N 关闭说明输入供应商编号(地址与供应商主数据关联)回车 抬头:采购组织1000 采购组100 公司代码1000 XK03 供应商主数据勾选地址回车

凭证打印操作流程

凭证打印操作流程 Prepared on 22 November 2020

凭证打印操作流程凭证打印时间订在26日中午后可以开始正常进行! 一.提交请求步骤 1.用户登录系统后,在总账查询界面职责先在“CUX_修改日记账附见张 数”,凭证打印在下面进入程序功能界面,点击菜单中查看选项。 2.点击列表中的请求选项,系统将弹出查找请求窗口。 3.在请求窗口中点击提交新请求按钮,将会弹出选择何种类型请求窗口。 4.选择单个请求后点击确定按钮。 5.在提交请求界面点击名称条目后面的按钮。 6.在弹出的报表选择界面选择需要查看的报表(以总帐凭证打印为例),点 击确定按钮。 7.录入需要添加的参数,点击确定按钮。 注意:如果用户要打印应收应付模块传入总账的凭证,则需要将凭证来源改为:不带以CUX_开头的应收、应付或全部凭证则删除。例如:在打印应付模块付款凭证时在凭证来源选择应付账款,凭证类别选择付款,打印发票选择采购发票。 8.如需要以凭证编号查询时,按下图点确定: 9.弹出的决定窗口中选择否,即:不提交另一项请求。 10.点击更新数据按钮刷新请求状态,当阶段显示:已完成并且状态显示:正 常时可以点击该条请求的查看输出按钮 11.选择浏览器查看程序,点击确定按钮。 注意:完成报表查看后,如需要打印报表,则需要继续进行浏览器设置,具体操作如下。

二.浏览器打印设置 1.选择浏览器中菜单项的文件——>页面设置。 2.在页面设置中调整以下项: a)大小:A4 b)来源:Auto Select c)页眉和页脚全部删除为空 d)方向:横向 e)页边距: i.左: ii.右: iii.上: iv.下: 3.选择IE菜单栏中的查看——>文字大小——>较大 4.点击确定按钮后,开始打印。

增值税发票处理的具体流程

增值税发票处理的具体流程: 1、增值税专用发票的开具增值税专用发票的开具是通过增值税开票系统进行的。纳税单位经过税务机关的认证,取得了增值税一般纳税人资格后,就可以安装增值税防伪开票系统。防伪开票系统由金税卡、系统软件、IC卡及读卡器、实物发票、打印机组成。系统安装完必后,第一步是到税务机关购买增值税发票,此时要带上IC卡,税务机关出售发票后会将发票的电子信息读到IC卡上,如发票号、版本、开票限额等,这些信息与同时购买的纸质发票一致。购买发票后,回到企业,将IC卡插入本单位开票系统读卡器,此时,发票的电子信息将被读入开票系统。有了发票之后,就可以开具发票了,此时要注意,系统开具的发票是顺号的,在打印实物发票之前必须将系统开具发票的号码与从税务机关购得的实物发票号码核对一致。发票打印出以后,加具开票单位的发票专用章,就可以将发票送给购货单位了。如果发票有错,则需要作废,此时在作废实物发票的同时,也要作废系统发票。有时可能由于销货退回、折扣与折让等原因,需要开具经字发票,开票系统提供了这一功能,这时只要输入原蓝字发票,就可以开具对应的红字发票。但需要注意的是,开具之前一定要取得购货单位到税务局办理的销售退回或折扣与折让证明单。 2、增值税进项发票的认证。增值税进项发票的认证在税务机关的认证系统进行。纳税人在取得增值税进项发票以后,就可以到税务机关大厅进行增值税发票的认证,认证的目的是确认增值税发票的真假,只有通过认证的发票才能抵扣。认证的过程很简单,只需要将发票准备好,拿到国税申报大厅,由税务工作人员将发票信息扫入系统,由系统自动进行比对,就可以确认发票的真假。对于开展了网上认证的地区,纳税人可以在自己单位将发票通过扫描仪扫入,将数据文件传给税务机关就可以完成认证。增值税发票认证的期限为从开票之日起三个月,目前当月认证的发票必须在当月抵扣。 3、抄报税。抄报税指的是将防伪开票系统开具发票的信息报送税务机关。这个过程分为两步,第一步是到月底,在开票系统进行抄税处理,将本月开具增值税专用发票的信息读入IC卡(抄税完成后本月不允许再开具发票),第二步就是将IC卡拿到税务机关,由税务人员将IC卡的信息读入税务机关的金税系统,整个过程就完成了。经过抄税,税务机关确保了所有开具的销项发票到进入到了金税系统,经过报税,税务机关确保了所有抵扣的进项发票都进入了金税系统,就可以在系统内由系统进行自动进行比对,确保仍何一张抵扣的进项发票都有销项发票与其对应。 4、纳税申报完成了本月核算工作,抄报税完成后,企业就可以进行本月增值税的纳税申报。一般情况下销项税额与进项税额的差额就是本月应纳税额.其中销项税额根据本月销售收入与适应税率计算出,这个数字应当大于等于本月抄税中的销项税额,这是因为还可能存在未开票的销售收入,如果小于,纳税申报就会有问题。进项税额不得大于本月认证的进项税额(当然如果有农产品收购、运输发票抵扣的除外)。 5、税款缴纳增值税申报之后,税务机关会开具税款缴纳的单据,纳税单位就可以直接将这些单据送到自己开户银行,由银行进行转账处理。当然也可以到税务机关指定银行进行现金缴纳。 我来完善答案

发票打印位置调整教程--终极版

增值税专用(普通)发票打印定位调试方法 步骤一:将打印机活动导纸板调至与最左侧距离10个毫米位置(如果打印机无刻度,可用直尺量出这个距离即可),然后确定导纸板固定无滑动现象,如图1所示。 图1 步骤二:准备好A4纸并将A4纸横边右侧折叠5个厘米后横着放入打印机(注意放置过程中纸张左侧与打印机导纸板左侧贴合平行放入),如图2所示。 图2 步骤三:进入开票系统填开发票完成以后,选择打印发票,会弹出打印“边距调整”对话框,如图3所示。“向下调整”和“向右调整”第一次打印分别先用0和0测试打印,不用更改

直接点击“打印”。 图3 步骤四:将A4纸上打印的测试发票用一张空白发票(最上面的白色联)覆盖其上,左侧和上侧对齐,比对发票打印位置。要注意发票票面所有信息都要完整打印出来,特别要注意观察 1、发票最右侧和最左侧信息不能有缺打漏打。 2、发票金额、税率栏是否打印在对应的发票位置上,如图所示! 图4 步骤五:下面就着重讲解“边距调整”。在票面信息完全打出来的前提下,要最先保证发票加密码在密码区内,不能出格。如图5所示,这样的密码区打出来是正常的,且下方“数量”“单价”“金额”“税率”“税额”都在标线的框内,如何调整呢?一般情况下,我们按顺序分两个小步骤来完成!(PS:请按以下调整顺序来操作)

图5 1、向下调整 首先,如下图6所示对比发票后我们先观察发票密文区打印是否都在密文边框内,且在边框内的距离是否上下均等。是则上下无需调整。不是的话,有两种情况:一种是向上偏移了,单位以毫米计算,偏离多少在“向下调整”框内输入调整的毫米数正数即可! 一种是向下偏移了,那么本身系统输入名目就是“向下调整”,此时再输入调整的正值 就会越发偏下了,那么我们只需输入调整的负值即可,如需要调整2个毫米输入-2即可! 图6 2、向右调整 我们还是观察密码区,如上图6所示为调整的标准,打印的密文与密文左边框距离为 2个毫米!实际调整还是会遇到两种情况: 一种是密文向左偏移了,单位以毫米计算,偏离多少在“向右调整”框内输入调整的 毫米数正数即可! 一种是密文向右偏移了,那么本身系统输入名目就是“向右调整”,此时再输入调整 的正值就会越发偏右了,那么我们只需输入调整的负值即可,如需要调整2个毫米输入 -2即可! (备注:在确保第一次打印在A4纸上的信息完整后,边距调整只观察密码区即可, 此方法可帮助纳税人快速准确调整发票位置!)

(sap实施)SAP-采购发票校验流程-v1[1]0_0316__ doc

业务流程名称:采购发票校验 流程编号及版本号 编号:BPD-MM13 版本:V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

1. 业务流程目的: 采购发票校验指采购发票的收票、校验和入帐。 2. 业务流程的相关原则: 2.1本流程主要描述的是在后勤物料管理模块进行的发票校验,即对采购订单进行发票校验。 2.2 后勤发票校验是采购业务的后端,主要指收到供应商的发票后,在系统内对发票的信息 进行检查,结合系统内的订单收货纪录、采购订单等信息综合的进行校验,确保发票信息无误后再进行发票的正式过账,产生对供应商的应付款。 2.3 发票校验的对象包括采购货款和交货成本。交货成本主要包括运费和关税。 2.4 后勤发票校验的基本原则是基于收货做发票校验。如果出现票到未收货的现象,除特殊 情况外,一般不做系统处理。 2.5 交货成本中的关税和运费在发票校验时可以选择不同于采购订单的出票方,比如关税可 以选择海关作为出票方,运费可以选择物流公司。 2.6 在发票校验时,会出现供应商发票和采购订单的价格或者数量不一致的情况: a.价格差异,主要有以下几种情况: 价格差异–发票金额与采购金额的不一致 小额发票差异–发票金额与采购金额存在的尾数差异 汇兑损益–如果是国外采购,会存在采购时的汇率与做校验时的汇率不一致的情况,这时候会产生汇兑损益 以上几种价格差异可以在系统中设置具体的容差限制,如百分比容差或者绝对值容差。当发票校验时发生的差异超过容差限制时,系统会冻结住该发票的付款。财务部门需要做差异分析,确认该差异是否可以接受,如不能接受,需要冲销发票校验。 b.数量差异 如果发票数量与收货数量上存在差异,需要财务部门跟采购部门一起确认差异的原因后再做发票校验,原则是不允许数量上存在差异。 2.7 发票校验时的注意事项: a.供应商在出货后,采购部门需要催促供应商尽快将发票送达。 b.采购部门需要与供应商沟通,在送达的发票上附上对应的采购订单号码。 c.发票送达后,先由采购部门接受,进行初步检验合格后,然后再由采购部门送至财务 部门做发票校验; d.财务完成发票校验后,付款必须以采购部门的付款申请为依据。

电子税务局网上领购发票操作手册

发票“网上领邮递送”业务操作手册(纳税人端) 纳税人提交发票领用申请——打印收票单及签收发票——下载电子票号——完成! 如您需要网上领用发票,请先确认您是否符合以下条件: 1、信用级别为A级或B级(登录电子税务局,右上角可以查看); 2、企业法人、财务负责人、办税员至少有一人已进行实名制认证; 3、没有被注销或者被认定为非正常户; 4、企业已进行纳税申报、抄报税及清卡; 5、没有欠税信息; 6、企业已经办理过票种核定,有相应发票的供票资格,且不是停供状态。 第一环节:纳税人提交发票领用申请 【第一步】登录江苏国税电子税务局https://www.doczj.com/doc/7015594002.html,。 【第二步】初次使用“发票领用申请”功能,需先在“应用中心”中添加该功能。点击右上角“应用中心”,在“申请类”页面下面找到“发票领用申请”APP。 点击“添加到我的应用”,将其添加到我的应用里。

【第三步】点击“我的应用”,找到“发票领用申请”APP,点击它,再选择“网上领用发票”, 点击“网上领用发票”,出现以下页面,

点击“我已详细阅读并接受《江苏省国家税务局国税专递使用协议》”,可以查看协议的具体内容,阅读该协议后,点击“我接受” 或者直接勾选该协议后,点击“办理”。 【第四步】填写“发票领用申请单”,系统自动带出纳税人识别号、纳税人姓名、收件人姓名及联系方式等内容,“购票人”一栏为必选项,选择购票人后,自动跳出购票人联系电话,选择收件地址和收件人姓名及联系方式, 【第五步】发票验旧。点击左下方“发票验旧”按钮, 在“发票开具信息(待验旧)”一栏中,勾选要验旧的发票,点击“验旧”,

提示“验旧成功”后,点击“确定”,再“返回”。 【第六步】填写下方“发票领用信息”。其中,“发票名称”、“票种核定数量”、“发票结存数量”系统自动带入数据,无法更改; “已开具发票数量”为验旧发票数。“可领用发票数量”必须是5的倍数且大于5。确认无误后,点击左上方“保存”。 保存之后,点击左上角“提交”,确认邮费信息无误后,再点击“提交”,提示“流程发起成功!”,点击“确定”。等待后台审批。

SAP发票校验技巧

发票校验是MM模块中采购流程的一步,一般企业在做发票校验时,都是基于收货的发票校验,下面介绍一下MIRO的一些操作技巧; 一、MIRO抬头数据 1、基本数据 发票日期:一般是指凭证日期,对应FI中的凭证日期; 过账日期:发票和FI凭证的过账日期;这两个日期都可以作为付款条件的计算日期; 金额、税额:这个是指实际发票的金额和税额,税额可以手工输入,也可以自动计算; 计算税额:如果勾选,那就可以让系统自动计算税额,一般不勾选,因为发票总有些税额差异; 税率:发票的税率,可以让系统按公司代码默认一个税率,用事务码SM30维护表V_169V_ST,定义一个默认的税率; 比如大多数发票都是17%的增值税,可以默认J1税率; 还有一种税务默认方法,是针对集团层的,按照事务类型,如果在公司代码下面没有默认,那就用事务类型的默认税码,事务码OBZT;

上图中交易有4个选项; 选项名称备注 空白所有事务相关下面三个选项都包括 MMIV发票校验后勤发票校验,对应事务码MIRO FIAP FI发票收据FI发票输入,对应事务码FB60 FIAR FI支出发票FI发票输入,对应事务码FB70 参照:这个参数一般是用来输入实际增值税发票的号码,系统还有一个重复发票号码的校验功能,用来核对是否对同一张增值税发票做了重复校验; 要启用这个功能,用事务码SM30维护表V_169P_DC,定义双重发票校验的设定参数: 可以把公司代码、参照、发票日期等参数一起用来判定重复发票的依据,也可以设定期中的一个参数; 然后在供应商主数据中启用双重发票校验功能; 2、支付款项

基线日期:这个是根据付款条件计算的默认值; 付款条件:付款条件可以用事务码OBB8定义,具体里面的参数在FI模块中介绍过了,下面主要说一下,发票校验时,付款条件是如何默认带出的,如下表: 选项事务类型默认付款条件 PO参考 货物/服务项目+计划交货成本 第一个PO对应的付款条件,一般是从 供应商的采购组织主数据中带出货物/服务项目 计划交货成本运费供应商的公司代码主数据 PO不参考 发票/后续事项开票方公司代码主数据 贷项/后续事项无建议,但可以在发票参考号中设定到期日、折扣:都是从付款条件计算得到的; 固定:是对现金折扣的固定; 付款方式、付款冻结:都可以从付款条件中带出,也可以在这里修改; 发票参考号:这个是应用与贷项发票或者后续发票,维护原来的发票号码,这样可以和原发票一起计算到期日;如果这里不维护发票参考号,那贷项凭证的到期日就是基线日期;如果想让贷项凭证的付款条件起作用,那就需要在发票参考号上维护V; 开户行:供应商主数据中带过来的; 3、细节 未计划的交货费:就是未计划的运费,运费分两种,一种是计划内运费,一种是计划外运费,两种运费的处理方式是不一样的; 凭证类型:FI凭证类型; 分配、抬头文本:对应到FI凭证中的分配、抬头文本;

增值税发票认证流程

增值税发票认证流程 1.增值税专用发票的开具 增值税专用发票的开具是通过增值税开票系统进行的。纳税单位经过税务机关的认证,取得了增值税一般纳税人资格后,就可以安装增值税防伪开票系统。防伪开票系统由金税卡、系统软件、IC卡及读卡器、实物发票、打印机组成。系统安装完必后,第一步是到税务机关购买增值税发票,此时要带上IC卡,税务机关出售发票后会将发票的电子信息读到IC卡上,如发票号、版本、开票限额等,这些信息与同时购买的纸质发票一致。 购买发票后,回到企业,将IC卡插入本单位开票系统读卡器,此时,发票的电子信息将被读入开票系统。 有了发票之后,就可以开具发票了,此时要注意,系统开具的发票是顺号的,在打印实物发票之前必须将系统开具发票的号码与从税务机关购得的实物发票号码核对一致。 发票打印出以后,加具开票单位的发票专用章,就可以将发票送给购货单位了。如果发票有错,则需要作废,此时在作废实物发票的同时,也要作废系统发票。 有时可能由于销货退回、折扣与折让等原因,需要开具经字

发票,开票系统提供了这一功能,这时只要输入原蓝字发票,就可以开具对应的红字发票。但需要注意的是,开具之前一定要取得购货单位到税务局办理的销售退回或折扣与折让证明单。 2、增值税进项发票的认证。 增值税进项发票的认证在税务机关的认证系统进行。纳税人在取得增值税进项发票以后,就可以到税务机关大厅进行增值税发票的认证,认证的目的是确认增值税发票的真假,只有通过认证的发票才能抵扣。认证的过程很简单,只需要将发票准备好,拿到国税申报大厅,由税务工作人员将发票信息扫入系统,由系统自动进行比对,就可以确认发票的真假。对于开展了网上认证的地区,纳税人可以在自己单位将发票通过扫描仪扫入,将数据文件传给税务机关就可以完成认证。增值税发票认证的期限为从开票之日起三个月,目前当月认证的发票必须在当月抵扣。 3、抄报税。 抄报税指的是将防伪开票系统开具发票的信息报送税务机关。这个过程分为两步,第一步是到月底,在开票系统进行抄税处理,将本月开具增值税专用发票的信息读入IC卡(抄税完成后本月不允许再开具发票),第二步就是将IC卡拿到

自开发票打印管理系统使用说明书

第一章系统要求和系统安装 一、系统要求: 主机:PII133以上机型、64MB以上内存、2GB以上硬盘 操作系统:适用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操 作系统 打印机:针式打印机或平推式票据打印机 二、系统安装 把安装盘放入光驱,运行光盘中的setup.exe文件,开始安装程序 出现以下画面: 单击“确定”,按提示继续进行 单击计算机图标,开始安装到默认目录:“C:\Program Files\fapiao”目录下,也可以单击“更改目录”按钮,来更改安装目录。

选择“继续”按钮,继续安装程序,直到最后提示安装完成,单击“确定“,安装退出。(如果中间出现文件的版本过低问题,请单击“是”即可;如果出现别的错误提示,单击“忽略”按钮即可。) 三、初次运行 单击“开始”、“程序”、“自开发票打印管理系统、“发票打印管理”启动程序,进入“登陆界面”,如下: 输入操作员代码:system(小写)回车,操作员姓名:system自动出现,然后输入密码:manager(小写)回车或单击“确定”就进入了程序。(注:system 是超级用户,基本上在第一次运行时使用,同时它还有最大的权限就是进行数据库的初始化,即清空数据库)。出现以下提示信息:

单击“确定”,出现纳税人基本信息录入界面,如下: 正确录入完纳税人基本信息后,单击“确定“,就正式进入了主程序如下:

第二章程序使用 一、系统设置 1、数据库清空。 本软件在使用前,应先用此功能清空数据库,此项功能应慎重使用,一般情况下,只有在使用前清空一次即可,以后不能使用。 2、打印位置调整 在打印发票前,使用此功能先调整打印发票的位置,调整正确后才能正式打印发票。打印位置调整分服务业娱乐业类票和建筑业专用发票两类,现以服务业类票为例说明如下: 先单击“打印测试”按钮,打印一张发票,看各项的打印位置,然后根据初始位置用鼠标调整各打印项目,直到调整正确后,单击“调整保存”按钮,即把调整位置保存起来,然后就可以正式打印发票了。“恢复原始位置”按钮,是把打印位置恢复到程序的初始打印状态。 二、字典维护 1、纳税人修改,如下:

普通发票校验流程操作手册

?手册编号:MM-BPD-100 ?功能说明 公司采购业务,采购、收货后、付款前的审核处理工作 ?系统路径 吉盟: 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 采购订单 -> 采购订单 -> 显示ME23N 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 采购订单 -> 采购订单 -> 清单显示 -> 按采购订单编号ME2N 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> 输入发票MIRO 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> 预制发票MIR7 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 后勤发票校验 -> 进一步处理 -> 显示发票凭证MIR4 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 库存管理 -> 物料凭证 -> 显示MB03 后勤 -> 零售 -> 采购 -> 采购订单 -> 主数据 -> 物料 -> 物料 -> 显示MM43 金吉盟: 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 显示me23n 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 清单显示 -> 按采购订单编号ME2N 后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> 输入发票MIRO 后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> 预制发票MIR7 后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 进一步处理 -> 显示发票凭证MIR4 后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 物料凭证 -> 显示MB03 后勤 -> 后勤执行 -> 主数据 -> 物料 -> 物料 -> 显示 -> 显示当前状态MM03 ?系统事务代码 ME23N:显示采购订单 ME2N:按采购订单编号(查看所有需要发票校验清单) MIRO:输入发票 MIR7:预制发票 MIR4:显示发票凭证 MB03:显示物料凭证 MB03或MM43:查看物料价格 ?前提条件 根据采购业务的采购合同、采购订单、收货单 ?操作岗位 应付会计、总帐会计、会计主管 ?涉及单据

运输发票操作流程

公路、内河货物运输业统一发票自开票系统简明手册公路内河货物运输发票税控系统项目组编写2006.9 目录 1. 准备工作 3 1.1 安装软件 3 1.2 增加开票员3 1.3 开票前准备工作 3 1.4 税控盘口令认证 3 1.5 常用信息管理 3 2. 发票开具4 2.1 正数发票开具 4 2.2 发票作废 6 2.2.1 已开具发票作废 6 2.2.2 空白发票作废7 2.3 负数发票开具7 2.4 发票补打7 3. 发票查询8 4. 发票统计8 5. 清单管理9 6. 信息交互管理10 6.1 恢复明细数据10 6.2 汇总与变更10 6.2.1 申报发票明细数据10 6.2.2 反写监控管理数据11 6.2.3 反写发票领购信息11 6.2.4更新税控盘时钟11 7. 系统管理12 1. 准备工作首先从厂家购买税控盘、传输盘,然后带着税控盘、传输盘去主管税务机关注册登记,并购买发票。 1.1 安装软件一般安装在默认路径下,也可安装在其他路径。系统在桌面建立快捷图标“公路、内河货物运输业统一发票开票软件”,点击该快捷图标,运行公路、内河货物运输业统一发票开票软件,进入系统登录界面。 1.2 增加开票员第一次运行本系统时,用户ID默认为12345,口令为空,用户类型默认管理员,随后点击确定即可进入本系统。进入本系统后,请在菜单栏“系统管理”的下拉菜单“用户管理”下用鼠标点击当前用户行,这样就可以选中当前用户行,就可以直接修改当前用户口令。这里也可以增加新的用户并删除老用户。请在菜单栏“系统管理”的下拉菜单“用户管理”增加开票员,点击“开票员”,再点击“增加”,进入增加用户管理界面,输入用户ID,用户名以及密码,点击“保存”按钮,至此增加开票员成功。注意:管理员具有系统管理权限,但没有发票开具的权限。1.3 开票前准备工作开票员第一次使用本系统,首先从管理员那里获得属于自己的用户ID,才能进入系统。进入系统后,在“常用信息管理”->“用户信息”,点击【修改】按钮,修改自己的密码,以及其他个人信息。开票员准备好纸质发票,检查本地计算机是否连接好税控盘、打印机,然后就可以进行发票开具,打印发票。 1.4 税控盘口令认证每次进入系统主界面,会被提示进行税控盘的口令认证。我们在口令认证中输入认证口令(例如原始税控盘口令:88888888),点击【确定】后税控盘将进行口令认证。这里也可以修改税控盘口令。注意:口令长度为1-8位。1.5 常用信息管理用户第一次使用本系统开票时,在“常用信息管理”工具面板中可进行常用信息的建立和维护。建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中方便用户,比如把经常往来的收、发货人信息录入到系统中后,每次开具发票时,就不用每次输入,只需选择即可。点击菜单栏上的“常用信息管理”,或工具栏上的“常用信息”图标按钮,即可进入“常用信息管理”菜单。常用信息管理模块由用户信息、纳税人信息、运输项目信息、其他项目信息、等4个子模块组成。λ纳税人信息的功能主要是存放常用的收发货人信息。λ用户信息的功能主要是显示和修改当前用户信息。λ各子模块的功能描述如下:其他项目信息的功能主要是存放常用的其他项目信息。 2. 发票开具λ运输项目信息的功能主要是存放常用的运输项目信息。接下来就可以进行发票开具了。注意:打印发票之前,务必先到“打印设置”模块打印测试页,调整页边距,保证各项内容打印在规定位置,确保税控码打印全(税控码每行36个字符,共4行),保证发票能很好的进行扫描比对认证。发票开具模块主要是完成发票开具、发票作废和发票退票的任务,打印经过校验后的发票。发票开具模块由正数发票开具、已开具发票作废、空白发票作废、负数发票开具、发票补打和打印设置等六个子模块组成。下面介绍一下各子模块的功能描述如下:● 发票开具模块主要是完成正数发票开具,打印内容经过校验后的发票。● 已开具作废的功能主要是对已经打印的发票进行作废操作。此时操作的数据从税控盘中取出,操作完成后存入税

增值税专用发票抵扣流程

增值税专用发票抵扣流程 第一种认证办法: (1)在取得增值税进项专用发票后,应在90天内进行认证 (2)上传待认证的发票:进入发票认证系统中的发票认证模块,点击网上认证按钮,上传待认证的发票(选中从电子申报软件或者扫描仪系统导出的待认证文件进行上传) (3)等待认证结果:正常操作完成后,系统会提示文件已经被税务机关受理,等候认证结果 (4)认证结果查询:一般过30分钟之后,进入认证查询模块对发票进行状态的查询,输入查询条件后,系统会显示“查询发票认证结果-认证通过”这个界面,就会显示所上传认证的进项发票。 (5)认证结果下载:确认所有进项发票通过认证后要进入认证结果下载模块,对其认证结果进行下载并保存。下载保存的时候输入所属年月。(单击进入下载按钮,进入认证结果下载界面,点击下载按钮,将认证结果下载并保存到磁盘中) (6)下载认证结果通知书:下载完认证结果后,单击“认证结果通知书下载”按钮,进入下载界面后,再单击“下载这里”进行下载并保存到磁盘。 (7)认证结果读入:每次认证完了之后,必须下载认证结果,将认证结果导回电子申报软件。操作原因:使电子申报系统和扫描系统能够识别已经认证通过的发票,在下次认证的时候就不会将已经认证过的发票再重复导出来。 备注:如果经过多次在网上认证仍然无法认证的话,应该在认证期限内到主管税局窗口进行认证。目前国税局网站上面暂时还不能直接在网站上面直接认证,只能从代理的机关部门购买认证系统(一年300元服务费,包括上门安装费) 第二种认证办法: 1、在取得增值税进项专用发票后,应在90天内进行认证 2、直接把需要认证的发票拿到税局的机子去进行认证,输入纳税人代码、纳税人密码进行认证,认 证完之后打印认证结果清单。 备注:只有通过认证的发票进项税方可以抵扣。另外,非增值税专用发票的抵扣如:运输发票(7%抵扣),海关进口增值税发票的抵扣不能直接在网上认证,但需要采集数据,采集数据的方法也是在国税局网站下栽一个税务数据采集通用软件,将数据输入用U盘拷贝,在报税时带到国税局去抵扣。报税流程,现在一般都是在网上申报。但需要把纸质报税资料送到税务局: ①一般(1~10日)每月初为抄税期,抄税就是将金税卡插到与税控机连接的电脑上,打开开票软件点击抄税就可以了。 ②将进项税和销售发票清单打印出来:进项是从认证已经通过时打印,销售发票清单是从税控机中打印。 ③根据打印清单填写各种报表,同时要有申报月份的会计报表。

进项发票网上认证流程

进项发票网上认证 进项发票认证:是通过网上认证本期企业需要抵扣的增值税进项发票的业务事宜。其操作步骤如下: 1.发票网上认证 首先,在一般纳税人电子申报软件中录入本期进项发票信息→通过菜单【进项发票管理】→【防伪税控进项专用发票管理】录入信息→【待认证进项专用发票导出】→在对话框中选择录入导出待认证进项发票日期→【点击写网上认证文件】按钮→将其保存在U盘中。(如果是到税务机关认证的选“写XML”) 其次,将存放进项发票信息的U盘插入主机接口→打开“IE浏览器”→登录网上认证网站“网上办税”→输入用户名(纳税人识别号):XXXXXXXXXXXXXXX→输入密码:XXXXXX→点击登录→输入随机验证码:XXXX→登录→点击“发票认证”→点击“网上认证”→在<报盘认证>界面→点击“浏览”→在<选择文件→待认证文件>界面中选择U盘中后缀*.DAT格式的文件后→点击“打开”→点击“上传”→点击<确定>→在信息提示页面:“文件已被税务机关接收,请等候认证结果。···”→点击“关闭”。 注意:一个文件只能上传一次,不能重复上传。 2.认证结果下载及导入 ①认证结果下载 打开“IE浏览器”→登录网上认证网站“网上办税”→输入用户名(纳税人识别号):XXXXXXXXXXXXXXX→输入密码:XXXXXX→点击登录→输入随机验证码:XXXX→登录→点击“发票认证”→点击“网上认证”→在“认证结果下载”界面→点击“进入下载”→输入所属年月→在<生成文件类型>对话框中选择“RZ00101(所有已提交认证文件的认证结果)”格式文件→点击“下载”→在<信息提

示>“信息提示页面”→点击“这里下载”标记→点击<保存>→选择需保存的盘符(如:U盘),然后按<保存>→再按<关闭>。 ②认证结果读入 进入电子报税管理系统→点击“进项发票管理”→“专用进项发票读入”→点击“电子数据认证结果读入”→点击文件格式(RZ00101)按钮→从U盘中选择网上认证结果后缀为“ZIP”格式的文件→将其<打开>,读入到电子申报系统中→再按”保存”。 3.认证结果通知书下载和打印 打开“IE浏览器”→登录网上认证网站“网上办税”→输入用户名(纳税人识别号):XXXXXXXXXXXXXXX→输入密码:XXXXXX→点击登录→输入随机验证码:XXXX→登录→点击“发票认证”→在<认证结果通知书下载>界面→点击“进入下载”→输入所属年月→点击“下载”→在发票认证“信息提示页面”→点击“这里下载”标记→按显示的《认证结果通知书》进行核实无误后进行打印。即:安装打印纸→点击“文件”→点击“打印”→打印完毕后→点击退出。 注:网上认证,必须在“基础资料管理”→“公司资料设置”中读入从税务机关申请的“认证密钥文件”。

发票操作流程

税控盘操作流程 1.发票开具(每一联都要盖发票专用章,开完发票后需登记在“08年开票记录”的表格里面) (1)发票开具“发票管理”---“发票填开”---“选择开票类型”---“确定”---根据实际情况,输入发票内容---点“打印” 注意事项:先把发票放置打印机,后再点打印 (2)增值税普通发票跨月作废冲红 “发票管理”---“发票填开管理”---“选择开票类型”---“确定”---点主菜单上“负数”---根据提示输入发票号码与发票代码--- ---点“打印”即可。 (3)增值税专用发票跨月作废申请及开具 “发票管理”---“红字发票管理”---增值税专用发票红字信息表填开---选择销售方申请—输入发票代码和号码----点击下一步----核对信息之后---点击保存----点上传----等待之后-----再进 增值税专用发票红字信息表审核下载----选择保存路径----保存到文件夹中----发票管理”---“发票填开管理”---“选择开票类型”---“确定”---点主菜单上“负数”----导入开具----把下载的文件导入----核对开具即可. (4)发票当月作废“发票管理”---“发票作废管理”---“已开发票作废”---输入查询条件---查询---选择要作废的发票---点“查看原票”---点“作废”即可。

(5)未开发票作废:“发票管理”---“发票作废管理”---选择发票类型---“未开发票作废”---一张张作废即可。 2.打印的格式调整 发票管理——发票填开管理——发票格式设计---发票打印格式设计 --选择发票类型---点查看---设置---选择打印机,调 节左边距,上边距。格式即可 3.发票汇总表打印 (1)打印专用发票汇总表 报税处理------发票资料-----选择增值税专用发票---选择上月日期—打 印 (2)打印普通发票汇总表 报税处理------发票资料-----选择增值税普通发票---选择上月日期—打 印 领购发票资料 1.税控盘 2.发票领购本 3.作废发票共三联 4.公章 5.增值税专用发票跨月作废申请表 部分外账提供资料(交张军)

认证发票流程

企业认证进项发票流程 认证进项发票主要是针对一般纳税人有进项增值税专用发票的企业,需要在当月认证。下面是认证发票的流程: 首先需要在河北金税官网上下载企业认证抄报综合数据采集系统和安装扫描仪驱动。 然后认证的时候点击企业认证抄报综合数据采集系统,或者是点击一诺365,进入如下界面,然后点击综合信息采集软件,都会进入同一个系统。

按照上面步骤会进入如下界面,输入企业税号,密码一般是123456,点击登录; 登陆上去之后会是这个界面:

然后确保扫描仪连接电脑,发票放在扫描仪中,(这一步骤可以在认证前就做好准备工作)点击网上认证按钮,会进到下面的这个页面: 点击网上认证黄色按钮,然后点击左上角扫描按钮即可。

如果出现认证不过去的情况,可以点击录入数据检验按钮(上面第二 行第三个按钮)进行检验,如果出现错误就进行正确修改,然后点确定看看是否可以认证通过。(如果还是出现认证不过去的情况,可以点击手工录入按钮,即第二行第

二个按钮,进行手工录入看能否认证通过,如果还是不行可以给万能的客服打电话)。 认证过后可以在查询统计里面进行发票的查询(发票查询→本地数据查询统计→增值税本地查询),查看认证发票的信息。 认证发票完成后点击打印按钮→增值税结果清单打印,打印发票认证结果通知单即可。 如果在认证发票的过程中出现让输入操作员代码和登录密码的情况,就可以输入100 100、 111 111 、1 1、这三组代码和密码进行连接登录即可,如果这三组都不能登录的话,就是航天后台的原因,打客

服找售后服务就行。 这只是在平时工作中遇到过的问题,肯定还不全面,以后肯定还会有各种各样的问题,遇到问题解决问题,不断丰富我们自己的知识。

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