设备物资管理责任体系
暂行规定
中铁十九局集团包西铁路通道第三合同项目经理部
二ＯＯ七年十月
目录
第一部份设备管理暂行规定
第一章总则
第二章组织机构与职责
第三章设备采购权限和管理范围与原则
第四章设备使用计划及费用承担
第五章机械车辆设备与驾驶操作人员的管理
第六章设备管理及内业报表资料
第七章设备管理检查与奖罚
第二部分物资管理暂行规定
第八章总则
第九章物资管理组织机构与职责
第十章物资验收程序及费用
第十一章物资检查与奖罚制度
第三部分相关资料及表格
附件一设备管理责任人框架图
附表二设备管理责任台帐
附表三设备台帐
附件四单机管理包保责任状
附件五设备管理责任分工表
附件六设备租赁台班费计算方式
附件七设备租赁申请表
附件八设备租赁合同
附表九司机交接班记录
附表十大型设备司机定岗申请表
附表十一司机岗前培训考核登记表
附表十二机械设备进场统计表
附表十三新增设备验收记录单
附表十四机械设备大修进、出厂检验记录
附表十五设备保养履历
附表十六大型及专用机械设备使用动态表
附表十七主要施工设备综合情况统计表
附件十八单机设备检查内容及评分标准
附表十九项目设备检查内容及评分标准
附件二十物资管理责任人框架图
附件二十一设备物资管理领导小组、招标采购领导小组名单附表二十二物资采购申请计划
附件二十三物资采购管理程序
附表二十四物资进场验收签证单
附表二十五原材料进场(加工)通知单
附表二十六进场物资验收结算清单
附件二十七产品质量标识牌
附表二十八材料节超考核表
附表二十九物资验收记录表
附表三十物资采购明细表
附表三十一物资发出明细表
附件三十二物资验收程序
附件三十三物资发放程序
附件三十四项目物资管理检查内容及评分标准
附件三十五设备物资管理人员责任分工表
第一部分
设备管理规定
第一章总则
第一条、设备是企业生产力的重要要素，是企业总资产的主要组成部分。为规范设备管理，提高企业装备技术水平和经济效益。结合包西铁路项目施工的实际情况和上级对设备管理的有关规定，特制定本规定。
第二条、本规定适用于中铁十九局集团包西铁路项目部及所属各单位。要求各单位要加强对设备的使用和管理、认真组织监督检查设备、维修、保养，建立建全管理制度，支持配合设备管理及业务部门认真做好设备管理工作，提高设备的完好率利用率，确保施工任务的顺利进行。
第三条、设备管理的基本原则是：坚持“预防为主，责任至上，谁使用、谁负责”的管理原则和司机岗位风险抵押金制度，统一建立责任体系明确管理责任。做好设备管理工作是各级领导的重要职责。
第二章组织机构与职责
第四条、项目部所属各单位应建立设备管理领导小组，组长应由行政主管领导担任，副组长由分管领导、总工程师担任，成员由设备、工程技术、计划、财务等有关部门负责人担任。（附件一）
第五条、设备管理领导小组、部室职责：
一、领导小组职责：
1、审核批准施工机械设备和小型机具设备的使用及采购计划。
2、监督检查设备管理及使用情况，解决设备使用过程中存在的问题。
3、对设备采购、租赁的评审以及数量和单价进行确定。
二、部室职责：
1、贯彻执行上级对设备管理的有关规定，制定设备管理相应的制度。
2、组织抓好进场设备的检查验收，报验、标定和检查保养维修工作。
3、拟定设备采购比价招标文件、评标方案和投标人对像，呈办报批设备采购招标比价资料和新增设备验收和大修设备验收记录。
4、对现场机械车辆设备组织定期检查，对存在问题及时提出整改意见。
5、归集设备管理文件资料、设备台账和各类业务报表，按规定程序上报。
第三章设备采购权限和管理范围与原则
第六条、设备招标采购管理办法
1、设备采购：执行中铁十九局集团公司《设备采购招标管理办法》第三章、第八条、第九条、第十条、第十一条和第四章有关规定。
2、设备管理范围：执行集团公司有关规定，具体分为A、B、C三类设备，单价在5万元以上的施工设备列入责任体系管理范围，逐台建立责任管理台帐和固定资产台账（附表二、三）同时与司机签订包保责任状（附表四）。
根据各级领导和设备部门与司机的职责分工，按照“谁使用、谁管理和直接与间接的责任原则，统一明确设备管理责任分工（附件五）。
第四章设备使用计划及费用承担
第七条、施工设备使用计划：由各分项目部根据施工的实际需用量进行上报项目经理部审核、报局集团公司主管部门批准后，按程序组织招标、比价采购或者在集团公司内部进行统一调配使用。
第八条、设备使用费的承担：
1、根据使用计划内、通过各处内部调入包西铁路项目工程施工使用的机械车辆设备和集团公司统一招标购置的设备，各分项目部应承担按照集团公司规定的速效折旧办法提取的折旧费和大修费、调迁费、维修保养和油材料费。
2、各分项目部施工队伍自带的主要施工机械设备进场后要进行严格的验收，确定设备的完好技术状况、购置时间、原值单价，提供设备购置发票和设备的产权证明，组织进行评估，确定设备的残值单价及净值。按照集团公司《设备租赁管理暂行规定》由各分项目部办理设备租赁合同，以确保主要施工机械设备技术状况完好、安全高效顺利的完成各项施工任务。
3、项目部所属各单位新增购置的小型设备包括试验和办公设备，单台价值超过2000元以上的要分别建立自购资产台账，并有专人负责管理。按照速效折旧或本工程期内进行摊销，按5%预留残值，不得一次性列入成本。
4、分管和使用设备单位要按年度向设备产权主管部门和项目经理部分别上报设备年度大修计划，经批复后，按计划分批组织进行大修，费用由各分项目部承担支付后按规定办理设备年度大修折旧费的返回。
5、设备租赁台班计算与设备租赁合同的规定：
外租设备根据集团公司《设备租赁管理暂行规定》的要求，按程序申报《设
备租赁申请表》经批准后签订《设备租赁合同》方可投入使用。附《设备租赁管理暂行规定和附件：六、七、八》。
第五章机械车辆设备与驾驶操作人员的管理
第九条、机动车辆管理：
1、机动车辆应有公安交管部门核发的有效证件（行驶证、号牌、强制保险和养路费证），并通过年度审验合格在有效期内方可上路行驶。
2、施工专用设备（汽车吊、砼运输车）未经许可，不得上正式公路行驶。
3、机动车辆要定期组织对车辆技术状况进行检查、保养，确保转向、制动、灯光、仪表技术状况完好，确保行车安全。
4、机动车辆时速限制：（1）进入城区交通要道交叉路口行人较多的地方，必须一看、二慢、三通过，时速控制在30km/h；（2）郊区路况较好的路段时速控制在80km/h；（3）高速公路应控制在标识许可的时速以内，以确保行车安全。
第十条、机动车驾驶员管理
1、机动车驾驶员必须经过培训考试合格取得公安交管部门核发的机动车辆驾驶证后，并有半年以上的驾驶工作经验方可单独驾驶机动车辆上路。
2、未领取机动车辆驾驶证的人员，禁止驾驶机动车辆上路，由此造成的经济损失和责任由责任者自负。
3、施工一线管服人员不属于专职汽车司机的由于工作繁忙，不准单独驾驶机动车辆上路执行任务以确保交通安全。
4、机动车辆驾驶员应严格遵守交通法规，服从交管人员的指挥，爱护国家财产，要对单位和本人的安全负责。
第十一条、特种专用设备与操作人员的管理
1、特种专用机械设备：包括履带式起重机、汽车起重机、龙门吊、架桥机、砼搅拌站、蒸汽锅炉、压力容器等。特种设备应通过当地质量技术监督部门及特种设备检验机构检验合格，取得安全检验合格证后方可投入使用。
2、起重设备在使用过程中，要经常对各部位连接螺栓、肖轴、滑轮、限位开关，钢丝绳和卡子以及吊具进行检查确认是否安全完好，要分工责任明确、责任到人，工前工后专职司机每天要进行安全检查，以确保安全运行。
3、大型机械设备司机要认真做好司机交接班制度（附表：九）。
4、特种设备人员安全操作注意事项
特种设备操作人员必须通过培训考试合格，领取特种设备操作证，并有半
年以上的操作经验方可持证单独驾驶操作特种设备。同时各单位要填报机械设备司机定岗申请表（附表十）和司机岗前培训考核登记表（附表十一），了解司机队伍状况和持证上岗情况。特种设备作业时重点需注意以下几点：（1）操作履带吊、吊装作业时地面较软的地方禁止超负荷横向吊装作业，预防侧向倾覆。
（2）操作汽车吊、吊装载作业时，支腿垫木必须平稳牢固；禁止用单边支腿、预防在起吊过程中回转倾斜侧翻。其二是降落时不得遂意扩大作业半径。
（3）操作龙门起重机、吊装作业时，禁止行走起升降落同时进行，防止在行进过程中缓冲力过大发生意外；其二要特别注意电动葫芦的倒绳器和限位开关是否完好，预防钢丝绳掉落和超限位发生机械责任事故。
第六章设备管理及内业报表资料
第十二条、业务报表各分项目部要按各工程处要求需要上报的以外，同时需上报项目经理部的有以下业务报表内容：
1、主要施工设备进场汇总表（分为：施工、生产、运输、测量、试验设备）要求年末12月15日前汇总上报下年度的设备进场计划（附表十二）
2、新增设备验收记录每月25日上报；大修验收记录年末12月15日前上报（附表十三、附表十四）。
3、设备责任管理台帐和固定资产明细表，年初元月25日前汇总统一上报。
4、设备履历表和定期检查保养记录由各分项部按规定程序填写保存项目经理部每季度进行检查（附表十五）。
5、设备年度大修计划（年末11月30日前上报下年计划）。
6、大型专用设备动态表及主要施工设备综合情况统计表（半年和年度上报，附表十六、十七）。
第七章设备管理及检查与奖罚
第十三条、各级领导及设备部门要加强对设备的管理工作，要求各分项目部每月要组织一次对单机设备维修保养及技术状况进行全面检查（附件十八）。确保设备的完好率和利用率，要求完好率要达到90%，利用率达到75%以上。项目部每季度组织对各分项目部的现场设备管理及内业资料进行检查考评（附件十九），因造成人为责任的可参照以下标准进行处理：
1、机械车辆设备由于维修检查保养不到位和人为造成的机械责任事故，责任者要承担一定的经济责任，损失在5000元至10000元以内承担10%，10000元以上承担5%。
2、业务报表连续三次不能按时上报，资料归档混乱，限期整改不到位的，要对业务主管及直接责任人进行经济罚款100-300元。
3、年内综合检查评比，设备管理达标和内业资料比较好的单位，将组织所属各分项目部业务人员进行现场参观学习，同时根据实际情况给予奖励500-1500元。
4、年终经综合检查考评设备管理完好率和利用率不达标的单位和现场设备管理以及内业资料管理较差的单位要进行经济处款2000-3000元。
第二部分
物资管理规定
第八章总则
第十四条、为加强物资管理工作，根据包西铁路工程项目施工的需要，结合上级有关文件规定，特制定本规定。
第十五条、本规定适用于中铁十九局包西铁路项目经理部所属各单位。
第十六条、各单位要加强物资管理，支持、配合物资业务人员认真抓物资管理工作，上下齐抓共管，降低材料成本消耗，提高整体效益。
第九章物资管理组织机构与职责
第十七条、项目经理部所属各单位应成立相应的物资管理领导小组，组长由行政主管领导担任，副组长由分管领导和总工程师担任，成员由主管生产领导，技术、计划、财务、物资部门负责人组成。（附件二十）
第十八条、物资管理领导小组职责：
1、成立物资管理领导小组、招标采购领导小组（附件二十一）。
2、审定、批准各类物资及小型机具、周转材料批量采购计划，确定招标比价采购数量和中标单价以及供货商。
3、审核、确定施工材料数量和材料单价以及承包材料数量和单价。
4、监督检查施工现场各类物资的采购和使用情况。
第十九条、部室职责：
1、认真贯彻执行上级文件指示精神和国家物资政策，努力做好物资工作。
2、根据施工技术、计划部门提供的施工总体用料计划数量，认真做好各类
物资、小型机具、周转材料采购计划（附表二十二），按程序报批后组织对供货商的调查评价，按照招标比价程序组织进行采购和供应（附件二十三）。
3、拟定、呈办物资采购招标比价文件和物资采购《产品购销合同》，并按合同条款组织进货、验收、办理结算。
4、负责组织进场材料的计量验收、签证（附表二十四），索要材质单和发票，按程序进行报检（附表二十五），经检验合格后，按合同条款办理进场材料的结算签证（附表二十六）。外带队伍用料必须在进场发料6个工作日以内转入财务记账。
5、负责组织对现场材料的标识（附表二十七）、管理和分项工程材料的核算（附表二十八）。
6、建立建全物资记录和各类物资台账（附表二十九），电脑记账（附表三
十、三十一）每月25日上报各类业务报表。
第十章物资采购验收发料及费用承担
第二十条、物资采购权限：
1、物资采购执行集团公司《铁路项目管理规定》中第六条物资管理有关规定。
2、材料的进场验收，根据施工用料计划与进货清单进行核对，凭供货清单、材质单、产品合格证和发票，由各分部物资部门组织对进场材料的验收入库，并按程序进行取样报检，合格后方可投入施工使用：凭现场签证验收汇总和发票由项目部统一办理结算转帐。
3、其它小型机具、材料、燃料、劳保用品、工程主体以外的小型材料和机械配件急用料，由各分部联系采购并承担费用，做到日清月结，每月进行结算。
4、外带施工队伍的材料采购必须由各分部物资部门按计划统一采购供应，办理转账结算，施工队伍不得自行采购在外欠材料款。
物资检验程序（附件三十二）
第二十一条、主要材料消耗指标控制及费用承担：
（一）、主要材料包括：钢材、水泥、地材、其它主材（包括：矿石粉、粉
煤灰、外加剂、防水材料、土工材料等）。
1、主要材料消耗数量及指标控制，按照施工技术和计划部门提供的单项工程用料计划执行总量控制，各分部主要是控制好材料验收过程中的数量关和质量关，要做到日清月结、账物相符，每月25日进行清查盘点结算，超计划使用的材料费用均由各分部承担费用。
2、主要材料超计划后，要分析原因再由分部报说明情况，经有关部门和领导批准后、再供应材料。
（二）、周转材料包括：组合墩身模板、T梁模板、隧道台车、钢轨、枕木以及其它周转性材料等。周转材料根据施工需要经施工技术和计划部门提供计划经项目总工审核项目经理批准后统一招标采购供应。
1、摊销办法：周转材料根据施工进度计划统一调配使用，在工期计划以内按50%进行摊销，其中：墩身组合钢模板和T梁模板摊销费用由项目部承担。隧道台车和其它周转性材料的摊销费用由分部及使用单位承担，超期使用单承担费用，每超期一天按周转材料原值的5%进行罚款。
2、对周转材料数量和单价的核定：
（1）、衬砌台车以台为单位（规格10.5M）67万元/套台；6M的＝28万元。
（2）、墩身模板和T梁模板以套为单位按模板的类型、规格型号、不同高度、分别按理论计算折合：吨/套、单价：墩身模板分别为6400-6500元/吨；T梁模板为6550元/吨。
（3）、模板螺栓采用8.8级高强螺栓每套按4次进行周转配套使用；模板拉杆按2次进行周转使用，超耗部分由使用单位承担。
（4）、各类周转材料以实际进场数量验收进行登记台账，使用期间各类模板及调整节的损耗系数要控制在5%以内，由于现场使用和保管不到位造成损失由使用单位自行承担。
（5）、周转材料在使用过程中，两个单位在不同时期同时需使用同类型的一套模墩身模板时，要办理书面的移交签字手续，以明确使用保管单位的责任。
在施工过程中对墩身组合钢模板的拆卸、吊装、堆放要按照类型、规格型号的模板配套进行堆放，以便于调迁运输和施工。
（6）、通用周转材料在项目所属内部单位调剂使用时，使用单位应承担在此期间的折旧费和调迁费。
第二十二条、地材供应与验收结算办法：
1、地材由项目经理部组织统一调查比价，根据运距确定与铁路施工沿线的供货商签订《购销合同》，为加强对大宗物资的使用管理及材料采购成本的控制，地材拟定为全线统一材料出厂单价。各分部在保证质量和价格最低、运距最近、供应商有合法证件的情况下，通过取样检验合格后可优先选用，上报后项目部统一签订合同。
2、地材供应数量以计划部门提供审核批准的数量执行总量控制，节约指标控制在5%以内，节约部分归各分部，超耗部分费用由各分部自行承担。
3、质量控制及验收执行标准：GB/T14685－2001，碎石含泥量＜0.5%；河砂含泥量＜3%。对质量不合格，不能改进产品质量，不服从协调管理，保证不了施工用料的供应商，要限期内取消合同，重新选择供应商。
4、验收计量方法：现场收料双过磅计量验收为结算依据，砂石比重为：河砂每立方＝1.68吨，碎石每立方＝1.6吨（下雨天除外）。
5、要求对砼搅拌站、特大桥、隧道施工集中收料的地方，必需设立地磅，集中收料过磅计量开票签证，作为结算依据；路基小桥涵施工用量较少的又不能到集中收料场过磅计量的，可根据实际情况，选派2人以上在现场进行量方计量签证。
第二十三条、燃料的采购供应及质量要求：
1、柴油根据当地石油公司及市场价格，由项目部与石油公司联系签订购销合同，按照市场价格加运费组织统一供应，（前期没有签订合同时，可由各分部联系自购）各分部施工现场要设置储备库及10-20立方油罐，有专人负责保管加油，做到日清月结。
2、质量要求：夏季统一使用0#柴油，冬季使用-10#~-35#柴油，附属油按
照设备使用说明书要求进行购置，规格型号根据季节确定，禁止使用不合格产品。
3、工程用煤根据施工计划及实际需要由各分部自行安排采购，以过磅计量方式办理结算。
第二十四条、其它主材的采购和供应：
1、土工材料和防水材料以及批量采购供应计划原则上由业主和集团公司统一招标确定供应商，在采购交货之前必须通过有相关检测资质的检验机构检验合格后方可组织进货。
2、砼外加剂、矿粉、粉煤灰等其它主材根据砼试验检验结果及配合比的适应性进行选定，原则上以质量稳定、价格低、就近的供货商优先考虑。
第二十五条、业主直供材料（主材）
1、钢材：各项目部根据施工用料总量计划，按规格、数量和现场场地存放能力确定分批送货数量，保证1个月内的用量，以书面计划为根据。现场验收时必须索要材质单，并以送货清单材质和数量通过过磅计量签证，凭计量签证单每月20日前与供应商办理结算。
2、水泥：根据施工用料计划执行总量控制，各分部月末25日上报下月的用料计划，项目部每月28日向水泥供应商提供书面计划及通知送货，各项目部物资部门根据现场库存和需用量提前2天以内向水泥供应商通知送货数量和地点，现场验收后分批次索要材质单，进行取样报检。现场验收以过磅计量签证，每月20日前办理结算一次，做到日清月结。（附件三十三）
第十一章物资检查与奖罚制度
第二十六条、各级领导及物资部门要加大力度，高度重视物资管理工作，要把降耗、增效作为物资管理的工作重点，提高整体增益。主要物资节约指标①钢材2%，②水泥3%，③地材5%，单项工程总量控制达到以上指标，不奖不罚；不达标没有特殊原因和变更资料的除承担超耗费用以外，每超出1个百分点罚款2000元，达标以后节约的材料费均属各分部。
（一）、现场物资检查（附件三十四物资考核表）包括以下以内容：
①、物资总量计划数量与单位工程物资计划数量清单的核定；
②、物资进场验收签证、明细账、报检、结算与收、发料单和业务报表；
③、物资保管及现场堆放、下垫上盖、材料标识情况；
④、材料收支往来明细、月报对下转账及时与否和材料核算；
（二）、各分部物资部门每月至少组织自检自查1次，项目经理部物资部门不定期进行检查，有违章行为的以书面提出整改意见，以每季度进行综合考评。
第三部分
相关资料及表格
相关资料及表格见附件
盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。 编号：GZHFC-10物资管理制度 年月日发布年月日实施
XXXXXXXX公司
物资管理制度 制定： 年月日审核： 年月日批准： 年月日
设备物资管理制度 第一章：总则 第一条为适应新形势下物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备物资部，项目部设设备物资科，劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。 第三条公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训物资业务人员，建立物资业务人员人才管理库，项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。项目部根据投资规模配备2～3名物资业务人员（材料员与设备管理员兼任），劳务队配备1～2名专或兼职物资业务人员。 第四条物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则； 二、采购与保管（验收）分开的原则； 三、谁使用谁签字的原则； 四、保障供应，创造效益的原则； 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第五条物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。 第二章物资采购管理 第六条物资采购应遵守的原则 一、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内能调拨调剂的物资，公司内调拔调剂使用，禁止重新采购； 二、“六比”原则。物资采购实行“六比”即：比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式；
XX冶钢构工程分公司 构件制造厂 管理制度 批准日期生效日期：
地 址：XX 电话：XX
0前言 (2) 构件厂管理体系图 (2) 1管理职责 (3) 1.1构件厂职责 (3) 1.1.1 厂长 (3) 1.1.2技术副厂长 (3) 1.1.3生产副厂长 (3) 1.1.4 书记 (3) 2部门管理制度 (4) 2.1构件厂生产负责 (4) 2.1.1部门职责： (4) 2.2质量组 (5) 2.2.1部门职责 (5) 2.2.2管理目标 (6) 2.2.3直接责任 (6) 2.2.4主要权利 (7) 2.3技术组职责 (7) 2.3.1直接责任： (7) 2.4物资组 (9) 2.5经营计划 .............................. ?错误！未定义书签。 2.5.1部门职责：................................................... 错误！未定义书签。 2.5.2管理目标：.................................................. 错误！未定义书签。 2.6安全组 ................................ 错误！未定义书签 2.6.1部门职责: ................................................ 错误！未定义书签 2.6.2管理目标: ................................................ 错误！未定义书签 2.7构件厂办公室.......................... ?错误！未定义书 签
设备物资管理工作总结(一) 时光飞逝，伴随着党的十八大会议的胜利召开，转眼间，2012年已经进入尾声。一直以来我部在各级领导和兄弟部门的支持和帮助下，紧紧围绕总承包三个目标管理体系要求，积极开展工作，较好地完成了相应的工作任务。设备物资部按时保质保量的完成了每一项工作，全力以赴为东洲区石化新城核心区建设BT项目建设服务。现将我的工作情况总结如下： 一、建立健全组织机构与规章制度，认真贯彻上级部门的指示精神 1、建立健全了组织机构，在设备物资人力资源紧缺的情况下，总承包部设立了设备物资部，并要求工区设立了相应的部门，明确了职责围，使得总包部和工区之间分工明确，责任清晰。 2、我们认真学习武清BT项目一些好的管理经验、管理制度，完善管理办法。总包部根据公司程序文件和三个目标管理体系要求，结合BT项目的特点，我们编制了《设备物资管理实施细则》、《部大宗材料招标采购实施细则》等系列管理制度文件，使得设备物资管理工作有章可循。 3、认真贯彻上级部门的指示精神，对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件，并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报，积极响应公司、分公司发出的各项指令。 二、加强设备管理 加强设备的动态管理，根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设[2012]10号文件要求，我们对总包部的所有设备资产进行重新16位数编码，并完成全部设备及物资材料的POWER ON 系统的录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套，包含土石方机械3台，其型设备1台(凯斯挖掘机)，混凝土拌和站1套，路面稳定土拌和站1套，特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%，利用率为77%，特种设备合格率为100%。 积极按时做好施工设备各等级维护保养工作，特别是针对冬期施工的维护保养工作，并做好保养记录。根据气候冬期降温快的特点，我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。 我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作，针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习，找出存在危险因
工程项目机械设备与物资材料集约化管理 发表时间：2018-11-06T11:03:10.543Z 来源：《防护工程》2018年第18期作者：王伟[导读] 生产要素主要包括：人力资源、物力资源以及资金资源等，而集约化管理则是将各种生产要素集合在一起进行相关的优化设置 王伟 四川公路桥梁桥梁建设集团有限公司公路三分公司四川成都 610200 摘要:生产要素主要包括：人力资源、物力资源以及资金资源等，而集约化管理则是将各种生产要素集合在一起进行相关的优化设置。为了能够进一步提高路桥建筑企业中各种资源的利用效率，不断提高工程的建设质量，本文对工程项目机械设备与物资材料的集约化管理进行了相关探讨，并有针对性的给出了相关解决措施，具有明显的现实意义。 关键词:工程项目；机械设备；物资材料；集约化管理 1.前言 在我国社会主义市场经济制度不断改革的时代背景下，为了跟的上时代发展的步伐，管理机械设备以及物资材料相关工作需要变得更加制度化、高效化、集约化以及正规化。对于各种建筑单位以及建筑组织来说，为了能够更好的管理机械设备以及物资材料，可以选择新型的集约化管理方式，从而更好的应对新时代对高效管理的挑战。 2.工程项目机械设备与物资材料集约化管理的重要意义 2.1可以提高机械设备与物资材料的实效性 在建设路桥相关项目中，对机械设备与物资材料进行集约化的管理是十分有必要的，因为集约化的管理不仅可以在很大程度上提高相关设备的工作效率和质量，并且还可以保证相关设备的实时使用效率。在工程项目进行的过程中，不可避免的会使用到一些大型的机械设备以及物资材料，如果不能对其进行合理的管理，那么机械设备的应用效率就会相对较低，达不到路桥应有的建设质量，因此实现集约化管理是提高路桥质量的必要路径。 2.2可以避免物资材料的浪费现象 在传统的管理模式中常常会出现的缺点主要有以下两种：其一是人工操作方式不恰当；其二是管理模式自身存在问题，这些问题的存在使得物资材料经常会遭到浪费。而集约化的管理模式，可以实现物资材料的高效、合理且科学的应用，在很大程度上避免了对物资的浪费，提高了物资材料的利用率。 2.3通过整合优势的方式降低成本 与分散式的管理模式相比，集约化管理模式可以将企业中的优势整合在一起，从而满足市场相关需要，为企业或建筑单位带来更多的经济和社会效益。此外，集约化的管理方式还能够有效的降低有关企业对工程项目的成本投资，即在招标的过程中通过集中的活动，让供应商能够适当降低产品的价格，进而降低材料的成本。 3.现阶段工程项目机械设备与物资材料管理中存在的问题 3.1材料的摆放不够规范 在路桥建设工程项目中所存在的一个比较常见的问题就是施工材料的摆放不够规范，不能满足相关制度的要求，因为物资在储物间的杂乱排放使得在调用相关材料时候需要再次进行整理，这在很大程度上浪费了人力资源以及物力资源。 3.2缺少对机械相关设备的定期保养和维护 在路桥建设的整个工程项目中难以避免的会使用到大型的机械设备，如果不能够对其进行合理的保养和维护，那么其使用寿命将会比较少。现阶段很多企业因为对机械设备的保养维修工作不到位，使得机械设备的使用期限大幅降低，并且安全事故的发生率也在不断增大。 3.3采购物资材料的方式不够规范 在我国经济不断改革发展的形式背景下，有很多施工材料的价格在不断增加，相应的，采购部门的工作难度也在不断增加，如果因为工作量比较大而不寻找高质量的供应商的话，就会因为对市场行情的不了解而导致采购的施工材料质量比较低，但是成本却不少，也就是说，这种情况下不仅会降低工程的质量，还会降低工程的预期经济效益。 3.4工作人员对施工材料的清点不及时 在存放物资材料的时候需要进行储存室的管理，但是对大多数企业来说，其在管理的时候只是简单的包括以下步骤：其一是收料；其二是发料；其三是记录等，因而对于储存室中的物资材料具体数量不了解，甚至不知道仓库中有什么物资材料，甚至是有些仓库因为环境比较差而损坏物资材料的质量。 3.5对机械设备的管理比较混乱 在路桥建设的过程中，目前对于机械和设备的管理，相关工作人员依然还是根据传统的方式来进行，因而在具体配置机械和设备的过程中存在着误差，甚至有一些设备已经被闲置了很长时间，也就是说，机械设备的利用效率比较低。在有关设备出现故障的时候，工作人员也仅是随着自身已有的工作经验对设备进行维修和管理，缺少具有专业水平以及较高综合素质的专业维修工作人员。 4.工程项目机械设备与物资材料集约化管理的方案 4.1工程项目机械设备的集约化管理 工程项目机械设备的集约化管理的主要内容如图1所示。 图1工程项目机械设备的集约化管理的主要内容
设备物资采购和设备租赁管理制度 1 目的及适用围 对采购产品的采购过程、采购信息进行控制，对采购产品及顾客提供的产品的验收和管理进行控制，确保采购产品质量符合要求。适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。 2 职责 2.1 局工程管理部 是本程序的责任部门，负责监督、检查本程序的有效运行,负责建立并管理局的《合格物资供台账》。 2.2分公司（项目部） 负责组织对供资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价，确定合格供，建立本公司（项目部）的《合格物资供台账》；负责物资供的重新评价；负责编制采购信息，签订采购合同并进行采购；负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。 3 程序 3.1 采购产品的容 包括：项目所需材料、半成品、工程设备。 3.2 供评价和选择 3.2.1 物资供评价和选择 1）对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资，由项目经理部选择多个供，根据下列原则进行评价并确定合格供，填写《物资供评价表》，评价合格的供登录项目部
《合格物资供台账》。 a)企业社会信誉好，证照齐全；b)产品质量符合规定的要求；c)交货期可满足施工生产需要；d)售后服务可靠；e)价格合理； f）可满足供货合同中提出的其他要求。 2）对于工程项目中的水泥、钢筋等主材，重要工程设备，以及混凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供评价还应考虑以下面：a)供能否提供生产可证、检验记录、生产合格证；b)供获得的名优产品称号；c)对重要、复杂的工程设备售后服务和评价；d)如供为销售单位时，还应评价其生产单位。 3）不属于重要物资，可由采购人员参照上述评选供的原则直接选择供货单位。 3.2.2 物资供重新评价 1) 评价时间现有物资供在供货之后，项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能力，填写《物资供重新评价表》,评价结果报局工程管理部，局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供台账》提供各公司（项目部）选用。a)项目工期超过一年的，应每年评价一次；b)项目工期少于等于一年的，应在供货完成后评价一次。 2) 评价容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它面等，各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某面。 3) 重新评价后的处置 评价结果正常的供继续选用，如出现问题时按以下式跟踪：a)
物资设备管理 一、物资计划管理 物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。 物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料汇总编制。 物资供应采购计划分为物资年度采购计划和月度采购计划。物资供应采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后，由物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预先先提计划，保证物资部门有充足时间完成物资采购。 二、物资采购管理 1.供应商选择：了解市场，收集供应商信息，对供应商进行供货能 力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应商信誉等方面的资格审查。 2.物资采购：物资采购坚持按计划采购原则，不得无计划采购和超 计划采购。对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求。大宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判，签订合同后有物资部门负责采购。 物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账，填写对账单，签字以后移交财务部门进行资金付款计划工作。 三、物资合同管理 大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合
同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依照采购原则，根据实际情况选择采购方式，与合格物资供方签订书面采购（订货）合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时应符合有关法律法规要求，具体应包括以下内容： ⑴．采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号； ⑵．合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收； ⑶．供货时间、运输方式及注意事项（运输危险化学品时，应有防泄漏、防火、防爆炸措施）、交货地点接（提）货单位或接（提）货人、验货方式和方法； ⑷．违约责任。 四、物资现场管理 1.物资进场：确定物资的存放地点，准备好装卸物资所需设备、工 具和劳动力。物资进场后，物资管理人员根据采购合同或者送货单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议，供货单位提供的送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后，由物资人员填写物资验收单进行物资入库，填写验收单并登帐记录。 2.物资发放 物资发放统一凭领料单进行出库，填写领料单时应填写规范完整并签字完全。 五、物资统计管理
设备物资管理制度 编号:GZHFC-10 物资管理制度 年月日发布年月日实施 XXXXXXXX公司 物资管理制度 制定: 年月日 审核: 年月日 批准: 年月日 设备物资管理制度 第一章:总则 第一条为适应新形势下物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备物资部，项目部设设备物资科，劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。 第三条公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训物资业务人员，建立物资业务人员人才管理库，项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。
项目部根据投资规模配备2,3名物资业务人员(材料员与设备管理员兼任)，劳务队配备1,2名专或兼职物资业务人员。 第四条物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则; 二、采购与保管(验收)分开的原则; 三、谁使用谁签字的原则; 四、保障供应，创造效益的原则; 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第五条物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。 第二章物资采购管理 第六条物资采购应遵守的原则 一、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内能调拨调剂的物资，公司内调拔调剂使用，禁止重新采购; 二、“六比”原则。物资采购实行“六比”即:比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式; 三、招标采购的原则。物资采购必须实行招标采购，不具备招标采购条件的实行比价采购。公司规定，单项合同估算价在50万元以上的物资采购必须实行招标采购; 四、合格供应商名录中采购的原则。严格执行在合格供方名录中采购的原则。特殊情况需在合格供方名录外采购，要严格履行合格供方名录外采购审批手续; 五、廉洁自律的原则; 六、勤俭节约反对浪费的原则。 第七条物资需用量计划及采购计划的编制
物资设备管理制度 第一部分办公物品管理 第一条办公物品分类（一）常用品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉等。（二）控制品：名片、压杆夹、文件夹、文件架、计算器、钉书机、打孔机、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘、印泥等。（三）特批品： 1、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等） 2、墨盒、U 盘、移动硬盘、硒鼓等。 3、打印传真机、计算机
第二条申购和采购办公物品采购与日常管理，由前台行政文员具体管理，根据消耗情况及时填写《申购单》进行申购，经管理中心主任批准后方能购买。未通过0A或书面填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 第三条费用控制（一）各部门负责人对办公用品申领使用作合理规划与管控，原则上月办公用品（指常用品和控制品）费用控制在人均 10 元（人民币）以内。（二）办公用品有一定的使用周期，除特殊情况外原则上不允许每月累赘申请。（三）若因业务需要超出部门费用预算则需预先提报管理中心负责人核查签字，若未经批准费用超出部分由部门经理自行承担。举例：设计部有2 名工作人员，（每月人均10 元费用），则设计部月办公用品费用总额 2*10=20元，若当月超出此费用标准且未办理相关超额手续，超出部分费用由该部门负责人承担。 第四条办公物品申领审核流程（一）常用品/控制品每月25号（节假日提前）各部门根据实际需要提报下月“办公物品申请计划” （部门负责人签字确认）至前台行政文员处，由行政部分管负责人审核报管理中心负责人审批，审批同意后由行政部统一购置。若各部门逾期 提报计划则该部门发放时间延期至次月。（二）特批品各部门申购特 批品（墨盒、U盘、移动硬盘、硒鼓、打印传真机、计算机等）须填制签呈或
项目物资设备管理制度1 物资设备管理制度 （嵩栾土建六标项目部） 为搞好物资设备管理工作，开源节流，依据公司《设备物资管理实施细则》、《设备租赁管理办法》，针对本工程项目的物资设备管理工作，特制定如下管理制度。 一、物资计划管理制度 1、工程项目开工前，由计划部门根据图纸，提供出各分部、分项或单位工程的用料计划(物管表1)和总计划(物管表2)，施工队伍及其施工任务确定之后，及时提供出各施工队伍的详细用料计划(物管表3)，交工程部门复核，经总工程师审核，由项目经理审批，物资部门作为采购供应的依据。工程如有变更，计划要随之调整。计划调整仍按上述程序进行。 用料计划必须准确无误，还要考虑合理损耗并加以说明。计划的有关人员必须认真负责，一丝不苟。要严谨，能够充分表达规范的要求，必要时可附图纸和文字说明。要细化而不能出现丝毫的笼统，防上在采购供应过程中出现偏差。 2、由工程部门根据实施性施工组织设计提供月(季、年)施工进度安排计划(物管表4)，经总工程师审核，由项目经理审批，交物资部门作为制订采购计划的依据。工程如有变更，进度安排或实际进度如有较大变化，计划要随之调整。计划调整仍按上述程序进行。 进度安排计划要细致，要使物资部门既能够根据计划及时、准确、齐备地供应所需物资，又不会形成积压而造成资金呆滞和材料变质。
3、物资部门根据用料计划和工程进度安排计划，编制月(季、年)采购计划(物管表5)根项目经理审批后，方可进行采购。 采购计划要科学合理，在时间上要有一定的提前量，防止因意外情况而影响正常施工。对用量大、料源紧、长期存放而不变质的物资(如路面施工用的碎石)，提前量必须加大。 采购前须和计划、工程部门沟通，并送财务部门一份计划，以及时安排资金。 二、物资采购管理 1、采购前要进行充分的市场调查。所谓充分，一是对供应商的调查尽可能广泛，二是调查尽可能深入细致。 市场调查不能由物资部门单独进行，根据实际情况可安排由物资、试验、工程等部门至少三人共同进行。收集有关供应商的生产许可证、三标一体管理体系认证证书、产品质量证书等资料：认真调查供应商的生产能力、供货能力、产品价格、售后服务、企业信誉、运距及运杂费用等信息：填写调查表(物管表6)，详细记录调查的有关信息。 在市场调查前应向公司物资设备科报告，在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员直接参与市场调查。 2、组织召开项目管理委员会会议，对市场调查小组的调查报告，集体研究决策有关物资设备采购供应和管理的重大事项。 对供应商进行评价，认真填写《供方评价记录及申报表》(物管表7)，并及时将复印件报公司物资设备科。 要根据材料需用量的大小和料源情况，尽可能多地选择供应商，一是保证供
浅谈设备物资管理 摘要：在商品经济高度发展的今天，设备物资管理是一个重要的话题，尤其是在施工企业中，通过强化设备物资的商品化和资本属性，在精细化管理中减少成本、提高效益已成为一种必然趋势。随着国内盾构施工行业的不断发展，我公司经营范围和施工能力逐渐扩大和提高，新工艺、新材料、高附加值、高技术含量的施工设备也越来越多，为我公司在市场竞争中增添了实力，而且对提高施工速度、保证施工质量和安全都起着举足轻重的作用。因此，我们必须充分顺应市场经济环境下的需要，将设备物资管理思路从实物管理向资产管理方面转变，充实设备物资管理内涵，从资产经营出发，向设备物资管理要效益。 关键词：设备物资管理 中图分类号: F25 文献标识码：A 1、设备物资计划管理 设备物资管理，关键在于如何“管”，只有把“管”字落实到每台设备和材料使用的每个环节上，使设备物资的计划、采购、验收、调拨、大修和使用过程都处于受控状态，才能保证设备物资管理流程的规范化、程序化、制度化。 我们一定要根据实际施工情况编制设备、物资计划，规避设备物资浪费的风险，要从生产实际需要出发，考虑设备、物资相关产品的市场、预计市场寿命和投资回报，关注国家新的规范和标准，避免“大、洋、全、自有、自用、方便、库存积压”的盲目采购。过去我们就缺乏这方面的意识。例如，在某些项目中自认为漏电开关是常用的电气元件所以盲目大批量购买，结果国家出台新的安全标准，采购的漏电开关全部不符合安全标准不能用，造成严重的积压。对盾构机上的配件使用寿命和损耗情况不了解，担心盾构机配件损坏了不能及时更换而批量采购，然而，大多数配件的寿命其实很长，有点甚至就没有必要用到，导致了积压。由此可见，以往在设备物资配置上缺乏科学性、可靠性和适用性，盲目采购，导致固定资产投入加大，闲置设备和材料积压增多。 近年来，我公司进入行业多元化，在设备配置的决策上也有了新的思路和理念，着重考虑施工专用设备、市场上难以租赁到的设备和代表公司特级企业装备实力的施工设备(如盾构机)，对生产急需，但使用时间短或市场前景不明的通用设备(如汽车吊、350t履带吊、20t自卸汽车等)，充分利用社会资源，采用租赁方式满足生产要求，或将需要该设备的工序进行分包，这样大大地减少了固定资产的投入，节约了投资成本。在物资管理方面，加大了材料计划、采购、核销管理的过程控制力度，严格控制主要材料的领用、发放、使用过程，避免了材料的流失、浪费和积压现象。特别是现在我公司有11台盾构机，在配件采购上我们充分考虑各种配件在各部盾构机上的通用性，通过公司调配充分保证了配件的充
物资和设备管理中存在的问题及对策探讨 1 物资和设备管理存在的问题 1.1物资管理存在的问题 (1)物资采购不规范，行情把握不准。随着市场经济的高速发展，设备配件和物资市场的兴旺繁荣，市场价格也起伏不定，部分采购人员由于材料采购多，事情杂，不愿多跑多走、货比三家，而是对一些材料供应商的名片感兴趣，这样可以电话联系，送货上门，少了许多奔波劳顿之苦，但方便的同时价格也抬高了；一些采购员仅仅是找出材料过去的价格，以过去价格为参考，不去实地调查，形成了教条主义。由于采购人员没有深入调查询价，以致对市场行情的研究不透，对市场价格的脉搏把握不准，造成价格普遍偏高，增加了施工和维修成本，降低了在建工程的效益；还有一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能用或是勉强能用，造成了材料极大浪费。 (2)物资盘点不及时，库房管理不规范。一些保管员只知收料、发料、记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数，没有对材料做到及时盘点，很多配件和材料堆积在仓库里，不能使用也无法处理，几任交接下来，现任仓库管理员可能根本不知道那是什么，导致库房摆设的层次性不好，库房管理工作不规范；还有的管理员不亲自去拿配件或材料，把钥匙交给操作手或用料人员，让他们自己去拿，然后回来在出库单上登记签字就算完毕，这样容易造成材料的浪费和损失；另外由于对仓库现有配件不清楚，有的配件和材料仓库中有，但管理员不知道有没有或是否能用，就只能从外面购买，原来能用的配件可能因放的时间太久而失效不能使用。 1.2设备管理存在的问题 （1）在设备的使用上没有打破本位主义思想，没有完善内部调拨、就近调剂等优惠政策，造成了设备闲置，降低了设备的利用率。在施工过程中，设备优化配置没有真正量化，大部分都是凭过去的施工经验来决定如何去配置设备，这中间存在不少误差。还有的虽然在理论上设备配置做得很好，但实际中不能实现，因为我们不可能把自己的设备闲着，然后为了设备最优组合去租用别人的设备，这样我们自有设备损失就会很大，为了照顾自有设备也只能凑合着用了。这样就没有充分发挥机械设备的技术性能，以较低的消耗换取较大经济效益。
设备物资管理年度工作总结及计划 今年，X部紧紧围绕公司今年的工作重点，并结合公司长期战略目标要求，克服了工作量增加、人员短缺的实际困难，齐心协力、兢兢业业，很好地完成了年初制定的各项工作目标，现将有关情况报告如下。 一、主要成绩 （一）采购供应工作 1、采购概况 全年执行设备、物资采购计划共XX个，采购额总计XX万美元，与去年相比增加了X%，增量主要是来自肯尼亚Xx项目，其采购额为XX万美元，占总采购额的XX%。 在设备、物资采购过程中，坚决贯彻公司招标制度，全年以招标方式采购设备、物资共25批次，招标金额达XX万美元，采购招标率为85.5%。对于未达到招标条件的采购，遵循货比三家、竞争择优的基本原则，选择合格供应商供货。 3、质量控制 保证采购质量的关键，一是加强供应商管理，二是加强过程控制。完成了对上一年度供应商履约情况的评价工作并将评价结果在公司内网上进行了公示。同时，对于那些质量要求高、影响工程质量的重要材料，通过采取查看样品、驻厂监造、成品抽检等手段来控制质量。今年以来，采购的商品未曾发生一例重大质量事故。 4、降低成本 “省钱就是挣钱”，X部以其特有的方式也在为公司创造利
润。为降低成本，X部在战略上采用了集中采购、招标采购等先进采购方式，同时也非常重视对价格预测、成本分析、谈判策略等具体战术方法的运用。截止11月底，X部在采购中共节省费用总计XX元，相当于平均降低了采购价格约X%。此外，对于Xx项目线下施工设备的采购，X部成功争取到延迟半年以上付款的优惠条件，大大缓解了公司的资金压力。 （二）报关运输工作 1、出口运输 全年向各驻外机构发运货物共X批次，总计X尺码吨，与去年相比运输量增加了X%。针对Xx项目货物集中、进场时间紧的特点，X部量身设计了周密的运输方案，并通过招标确定承运商，最终有条不紊、及时、安全地将货物运至施工现场，为该项目如期开工奠定了坚实基础。 全年以公司名义出口货物的报关金额总计XX元，其中自有货物占到总报关金额的XX%。为杜绝发生违规报关行为，维护我司海关信用评级和企业形象，X部在今年7月成功举办了第二期合作单位报关人员培训班，起到了增强合规报关意识、规范报关操作行为的良好效果。 3、出口退税 全年办理货物出口退税共XX批次，收到退税款达XX元人民币 （三）资产管理工作 1、资产概况 今年，经X部审核批准，公司境外新增机械设备固定资产共XX台套，增加原值XX元；报废和出售机械设备固定资产共315台套，核销原值XX美元、净值XX美元； 2、信息系统建设 3、监督、检查及指导
《物资设备管理办法[合集五篇]》第一篇：物资设备管理办法物资设备管理办法 一、总则 1、物资设备是施工生产的重要物质基础，是企业发展的主要生产力，物资设备管理水平的高低，管理质量的好坏将直接影响企业的施工进度和工程质量，最终影响企业的经济效益及社会信誉。 2、物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资实行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。 3、设备管理始终坚持使用与管理相结合；维护与计划检修相结合；修理改造与更新相结合；专业管理与群体管理相结合；技术管理与经济管理相结合的原则。重要的是“以管为主、以修为辅”，牢固树立“当家理财、管机惜财”的主人公思想，坚决杜绝只用不管、光用不修的错误倾向，做到“预防为主、安全第一”。 4、物资设备管理是项目组全体成员的责任，树立全员管理的思想。 二、物资设备管理流程 1、施工队、工班技术人员应熟悉施工图纸、施工组织设计、施工进度计划，根据以上内容结合现场实际情况，能够提前一周（具体时间根据物资设备具体情况而定）向物资室提交物资需求计划，，以便现场施工顺利进行，要求物资需求计划数字准备无误，不漏报、不多报，满足施工生产的需要，如因漏报物资计划影响施工发生停工待
料责任自负。 2、物资设备到场后，首先项目部材料员、项目组现场管理人员、工班材料员需对到场物资设备数量、规格、型号等进行核实，并开据点料单、发料单（项目部出）存档；然后由施工队安排人员、机械卸下物资设备， 并在合理位置存放整齐；物资设备能入库的尽量入库保管，不能入库的由施工队安排专门看场人员巡查、保管。 3、施工队物资部负责统计每月物资计划用量、物资实际用量交由项目部计划合同部，由项目部计划合同部进行材料节超分析，施工队相关人员根据分析情况结合现场实际情况对现场物资使用进行调整、改进，不断优化物资使用。 4、工程后期，可回收物资材料设备由物资部对施工队开据回收单，自供物品收到项目部由物资部负责安排存放、保管，局供物资设备由项目部安排运输至局指定地点，由局指挥部负责存放、保管；物资废料、破损严重设备（自供），由物资部联系处理，所得费用交由财务部登记、保管。 三、物资设备管理办法 3.1物资质量控制 3.1.1施工队技术员、材料员要熟悉相关技术规范和要求，提交材料申请时注明物资规格、型号、数量，另有特殊要求的需注明，如生产厂家、质量要求等。 3.1.2项目部物资部和工程管理部要对采购计划及合同中物资设
设备和物资管理论文 摘要：机械设备是现代企业进行生产活动的物质技术基础，也是企业生产力发展水平与企业现代化程度的主要的标志。现代生产设备正朝着大型化、高速化、精密化、电子化、自动化的方向发展。现代生产设备广泛应用了现代科学技术发展，为提高生产质量、减少原材料消耗、减轻工人劳动强度等提供了强有力的保证。同时，设备的投资也变得高昂，维护复杂，改善设备性能、优化设备效能、发展设备投资效益，不仅需要企业内部有关部门的共同努力，也需要社会上有关行业，企业的协作配合。物资是物质资料的简称，一般说来，它包括全部生产资料和生活资料。现代生产企业物资管理的物资主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等。企业物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分，是企业组织生产、获得经济效益的基础。它主要包括物资供应计划的编制，物资订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约和综合利用等工作。 一、引言 在社会主义市场经济机制初步形成的今天，我国大型机械制造业企业正处于深刻的变革阶段，即寻求提高劳动生产率、转变企业经营机制的途径，进而获取更高的经济效益的阶段，计算机技术的迅猛发展为机械制造业管理信息系统的建立注人了新的力量。计算机在企业管理中的应用已不仅仅停留在简单模仿手工管理的水平上，而是力图在开发管理信息系统的同时对管理工作环境及质量的改善与提高有推动促进作用，使企业适应新的经济体制和市场运行机制，在竞争中立于不败之地。如何从我国目前的经济环境出发，采用何种管理模型建立机械制造业管理信息系统，已成为管理信息系统研究领域中颇为关注的问题。应用于企业管理信息系统的理论众多，其中制造资源计划系统(ManufacturingResowrcePlan ，下简称MRPn)是一种以现代化管理科学为指导，运用工业工程学的原理，实现对企业物流、信息流、资金流的统一管理的管理思想。它是推进企业管理现代化的有效途径，在国内外制造业企业界倍受推崇。MRPll在经历了70年代末的思想引进和80年代借助于计算机软件工程、网络和数据库技术开发的计算机商品化软件并投人使用的两个阶段之后，目前已取得了国内企业界的广泛认同。但由于MRPn具有较明显的国情和行业侧重，事实证明引进的MRPn商品化软件很难完全适应我国国情，走二次开发的道路又面临人
物资设备管理办法 一、总则 1、物资设备是施工生产的重要物质基础，是企业发展的主要生产力，物资设备管理水平的高低，管理质量的好坏将直接影响企业的施工进度和工程质量，最终影响企业的经济效益及社会信誉。 2、物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资实行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。 3、设备管理始终坚持使用与管理相结合；维护与计划检修相结合；修理改造与更新相结合；专业管理与群体管理相结合；技术管理与经济管理相结合的原则。重要的是“以管为主、以修为辅”，牢固树立“当家理财、管机惜财”的主人公思想，坚决杜绝只用不管、光用不修的错误倾向，做到“预防为主、安全第一”。 4、物资设备管理是项目组全体成员的责任，树立全员管理的思想。 二、物资设备管理流程 1、施工队、工班技术人员应熟悉施工图纸、施工组织设计、施工进度计划，根据以上内容结合现场实际情况，能够提前一周（具体时间根据物资设备具体情况而定）向物资室提交物资需求计划，，以便现场施工顺利进行，要求物资需求计划数字准备无误，不漏报、不多报，满足施工生产的需要，如因漏报物资计划影响施工发生停工待料责任自负。 2、物资设备到场后，首先项目部材料员、项目组现场管理人员、工班材料员需对到场物资设备数量、规格、型号等进行核实，并开据点料单、发料单（项目部出）存档；然后由施工队安排人员、机械卸下物资设备，
并在合理位置存放整齐；物资设备能入库的尽量入库保管，不能入库的由施工队安排专门看场人员巡查、保管。 3、施工队物资部负责统计每月物资计划用量、物资实际用量交由项目部计划合同部，由项目部计划合同部进行材料节超分析，施工队相关人员根据分析情况结合现场实际情况对现场物资使用进行调整、改进，不断优化物资使用。 4、工程后期，可回收物资材料设备由物资部对施工队开据回收单，自供物品收到项目部由物资部负责安排存放、保管，局供物资设备由项目部安排运输至局指定地点，由局指挥部负责存放、保管；物资废料、破损严重设备（自供），由物资部联系处理，所得费用交由财务部登记、保管。 三、物资设备管理办法 3.1 物资质量控制 3.1.1施工队技术员、材料员要熟悉相关技术规范和要求，提交材料申请时注明物资规格、型号、数量，另有特殊要求的需注明，如生产厂家、质量要求等。 3.1.2 项目部物资部和工程管理部要对采购计划及合同中物资设备的技术标准和质量要求认真把关，确保符合工程需要。到场物资必须具备出厂合格证、质量保证书。 3.1.3 现场初步验收。物资到达现场后，物资部人员根据质量保证书、出厂合格证和发货凭证，按有关物资原材质量验收标准，对进场物资原材的数量和外观质量进行认真验收，并做好原始记录。对于存在数量、质量差异或与所签合同不符等问题，与供货厂商协商解决。 3.1.4 取样试验。试验人员要按照铁道部有关施工规范对进场物资原材进行取样试验，并将试验结果报监理单位批准。不合格物资设备禁止进
设备物资管理工作规划 设备物资管理工作是项目管理工作的重要组成部分，是项目生产经营工作正常开展的必要保障，是项目的“现金”存货，设备材料管理不是简单的材料收发，而是项目生产要素管理工作之一。它既是对实物的管理，也是对设备物资的价值管理。因此，应该站在现金管理的高度，成本管理、资产经营的理念做好设备材料管理工作。 一、设备物资管理思路 设备材料管理同财务管理、人力资源管理、施工技术管理等一样，也是部门间相互间协调的管理工作。从计划、采购、使用、施工现场回收和再利用以及最后的残值变现，到最后报废处置工作，任何一个环节做不好，都直接会对项目的经济效益产生影响。因此，必须加强对项目设备材料管理人员的业务技能培训，从而推进项目设备材料管理走向规范化、科学化、制度化管理（计划管理、采购管理、设备物资流程化管理）。 二、设备物资管理体系 1.更新观念，扎实做好设备材料管理的各项工作 项目设备材料管理人员要不断加强学习，提高自身的思想素质和业务能力，是做好项目设备材料管理工作的保障。 设备材料与项目生产过程密切相关，这就要求管理人员应当了解项目的生产经营全过程，了解合同文件、施工组织设计、厂家图纸和技术要求，施工计划等，才能知道生产过程需要什么，需要多少，什么时候需要，才能做好生产经营的材料保障。项目物资管理体系总体流程图如下图：
2.明确工作职责 办事处物资装备部、项目部物资装备部、现场材料管理人员各尽其责，责任到人，杜绝责任推卸情况。各管理人员工资职责严格《物资装备部管理手册》和项目部相关管理制度执行。
三、主要材料、设备供应策划 设备材料管理是项目成本管理的重要组成部分。设备材料的投入最终要形成工程成本，管设备材料，就是项目的成本管理之一，因此，项目的设备材料管理人员一定要懂成本管理知识，有成本意识，要先算了再干，不要干了再算。 1.以资产经营的理念做好设备材料管理工作 设备材料是项目的资产，资产投入的目的是为了赚钱，尽量让每一份投入均获得最大的经济效益，从而实现项目经营的目的。特别是在固定资产的投入前，必须做好经营数据概算。 2.合理配置资源，全面满足项目生产经营的需要 (一)认真编制设备材料计划，包括设备材料需用计划和材料采购计划，力争做到既要积极可靠，又要节约资源，降低工程成本，提高项目的经济效益。 (二)综合平衡。计划与库存材料的平衡，计划与市场供应的平衡等，能调配的要尽量调配，避开重复采购，造成闲置和浪费。 (三)开展市场调查，组织材料、设备供应。项目施工需要什么，当地市场能否买到，其性价比如何，是买划算，还是租借划算。 四、设备物资控制措施 对于任何一个项目来讲，材料费用和机械使用费所占的比重相对较大，全面加强设备材料的精细化管理，是提高项目经济效益的重要途径之一。 1.采购控制措施
物资及设备管理 第一节总则 为加强公司对工程材料和设备采购的管理，加强对材料成本的控制，材料的合理使用。制定本制度。适用总公司及其下属项目部。 第二节职责 实现公司及项目物设的优质采购;完成项目物设的优质配送;实现项目物设的优质管理;配合开发部完善公司内部物设定额;完成公司月季物设量.资报表;建立公司优质物设供应商供应商网络。 第三节材料部门基本介绍 材料部门人员包括材料采购领导人员、库管人员，由公司总经理直接，下设材料部门主管负责日常事务。材料部门材料采购采用直线式管理模式。材料部门库管人员采取公司材料部与工程项目部双重管理模式。材料库管人员为公司材料部门驻现场工作人员，做好上情下达和下情上报工作实现信息资源快速有效传递。 第四节材料采购基本要求 1、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据，数量以工程预算为依据，质量以设计要求为依据，材料部门根据请购部门审核的材料计划组织采购。材料采购实行材料采购员专人跟踪负责制。材料实行采购、验货、收料、审批、付款分权制，不允许减少环节。 2、材料原则上由公司集中采购，项目上的其他人有建议权，不得直接插手材料采购。材料部门采购材料要认真做好价格信息的调查、交流、咨询工作及信息论证工作、随时掌握商品价格的变化情况。大众材料价格不得超过总部调查价格的3%，大型材料不得超过%。 3、签定合同应由项目部、材料部、合约中心、项目管理中心、财务部负责人会同供应商签定合同。在保证合同要求质量的前提下，确定最低价。5000元以上的要经过总经理同意，50000元以上的要由总经理参加。 第五节材料人员基本要求 1、材料部门工作人员必须坚持不断学习，要求对建筑所需用的材料有关成份、性能、特点以及市场价格基本做到心中有数。为领导对有关建筑材料的确定提供相关依据。 2、材料部门工作人员需遵守财务制度和市场规定，秉公办事，不搞非法协作，不假公济私，讲究职业道德和信誉。 3、材料管理人员必须做到勤跑市场，即勤跑施工工地；勤查看，即勤查看材料商标、合格证、生产厂家、出厂材质说明书是否与材料相符；勤查问，即勤查问材料按规范、按批次取样做送检；勤记录，即对应掌握材料情况必须进行逐日登记。 4、材料管理人员做好各种材料取样、贴签、存库工作。 5、建立工程材料资料档案，进行规范的文字记载。 第六节注意事项 1、谁负责，谁使用，谁计划的原则，项目现场材料计划由项目部编制，根据工程进度
物资和设备管理制度 一、物资和设备管理的任务 物资和设备管理的总任务就是从公司经营业务和办公的实际情况出发，认真做好物资和设备的申请、计划、审核、采购、验收、立帐、领发、保管、使用、保养、更新、处置、核算等项的工作，达到供应好、消耗低、费用省的目标，保证和促进公司各项工作完成。 二、物资和设备管理的基本要求 1、分工明确，健全制度。财务部负责从价值形态上对公司的物 资和设备进行管理；行政管理事业总部负责从实物形态上对公司 的物资和设备进行管理，项目事业总部和易居会事业总部的综合 管理部分别受行政管理事业总部的委托，从实物形态上对案场和 易居会门店的物品与设备实施管理。各具体物品的使用部门则负 责对物品的使用、维护和保管。各相关部门按照各自的分工，各 司其职，各负其责，并在实践中不断完善相关的管理制度和奖惩 制度。 2、帐物相符，家底清楚。为了有效地对物资和设备实现管控， 防止混乱、失控甚至流失的现象出现，财务部、行政事业总部以
及项目事业总部和易居会事业总部的综合管理部，均采用公司物 品管理数据库，结合财务设置的帐本，并对申请、审核、购置、 领用、处置等关键环节，设计严格的程序，进行管理，同时每半 年对固定资产定期进行盘点，对案场新增的固定资产和低值耐用 品，实行一个月或2个月不定期的核对，做到及时发现问题，找 出原因，妥善处理，真正做到帐本相符、帐物相符、帐据相符。 3、保证需要，讲究效率。保证需要应当是物资设备管理工作的 出发点和归宿。在物资设备的购置中，要根据实际工作的需要和 公司的经济状况，尽可能选用先进、标准、实用、经济的物资和 设备，不断提高公司物资的标准化水平，改善公司办公的物资条 件。 4、厉行节俭，物尽其用。在物资设备的购置和使用中，大力倡 导厉行节俭，节约利用，综合利用，修旧利废，物尽其用，充分 发挥物资设备的最大作用，达到节省开支，降本增效，杜绝铺张 浪费。 三、固定资产管理 第一、固定资产的含义 固定资产的含义：是指属于公司所有，并且其单位价格在2000元（包括2000元）以上、使用时间在一年以上仍