系统档案录入操作流程
系统档案录入操作流程是指将原始纸质档案转化为电子档案并录入系统中的一系列操作流程。随着信息技术的快速发展，电子档案的使用逐渐取代了传统的纸质档案，可以提高档案管理的效率和便捷性，减少档案管理的成本和工作量。下面将为您详细介绍系统档案录入操作流程。
一、准备工作
1.档案准备：将要进行录入的纸质档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
2.档案分类：按照一定的规则和标准对档案进行分类，以便于后续的录入工作。
3.数字化设备准备：准备好用于扫描纸质档案的扫描仪或拍摄设备，并进行相关设置和调试工作。
4.系统准备：打开档案管理系统，并进行必要的登录和权限验证。
二、档案扫描
1.打开扫描软件：在电脑上打开扫描软件，并进行必要的设置，如扫描分辨率、格式、存储路径等。
2.扫描模式选择：选择合适的扫描模式，如单页扫描、双页扫描、自动识别模式等。
4.扫描操作：将纸质档案放在扫描仪上，点击扫描按钮，开始扫描过程。根据需要可以进行多个纸质档案的连续扫描。
5.检查和保存：扫描完成后，检查扫描质量和页面排序是否正确，确认无误后保存扫描文件。
三、档案质检与修正
1.质量检查：对扫描得到的电子档案进行质量检查，如图像清晰度、文件大小、文件格式等。
2.校验数据：根据需要，对已录入的数据进行校验，确保数据的准确性和完整性。
3.修正纠错：根据质量检查和数据校验的结果，对存在问题的电子档案进行修正和纠错操作。
四、档案录入
1.打开档案管理系统：进入档案管理系统的录入界面。
2.新建档案：根据需要新建空白档案，填写基本信息，如档案编号、名称、类别、责任人等。
3.录入数据：根据纸质档案和扫描得到的电子档案，依次录入各项数据，如文档内容、日期、主题、关键词等。
4.附件关联：将与档案相关的电子文件、图片、音频、视频等附件进行关联，以便于后续的管理和查询。
5.数据校验：对录入的数据进行校验和验证，确保录入的数据准确无误。
6.保存档案：将已录入的档案数据保存到系统中，并生成相应的档案索引。
五、数据备份与恢复
1.数据备份：定期对系统档案数据进行备份，确保数据的安全性和可
恢复性。
2.数据恢复：当系统发生故障或数据丢失时，可以通过数据备份进行
数据恢复，确保系统正常运行。
六、档案管理
1.档案查询：通过系统中提供的查询功能，可以方便快捷地查询和检
索需要的档案信息。
2.档案浏览：可以在系统中浏览和阅读已录入的电子档案，查看档案
的内容和附件。
3.档案修改：对已录入的档案信息进行修改和更新，以保持数据的准
确性和时效性。
4.档案删除：对于不再需要的档案，可以进行删除操作，以释放系统
存储空间。
5.档案归还：对于借出的档案，可以通过系统进行归还操作，跟踪档
案的借阅和归还情况。
七、档案保管
1.数据安全：保障系统档案数据的安全性，包括防止数据泄露、损坏、丢失等情况。
2.存储管理：对系统档案数据进行合理的存储管理，包括数据的分类、归档、迁移等。
3.权限管理：设置档案管理系统的访问权限，保证只有具有权限的人员才能进行档案管理操作。
总结：
系统档案录入操作流程包括准备工作、档案扫描、档案质检与修正、档案录入、数据备份与恢复、档案管理和档案保管等步骤。通过以上操作流程，可以高效地将原始纸质档案转化为电子档案，并存储到档案管理系统中，提高档案管理的效率和便捷性。同时，合理的档案存储和权限管理可以确保档案数据的安全性和完整性。
Room 604, Tianan Hi-Tech Plaza Tower I A Tianan Cyber Park Futian District, Shenzhen Tel: 0755-8343 4856 Fax: 0755-8343 4833 深 圳 市 福 田 区 车 公 庙 天 安 创 新 科 技 广 场 一 期 A 座604室 电话: 0755-8343 4856 传真: 0755-8343 4833 系统档案录入操作流程 文件编号：TLN-WI/CS-03 修订记录： A0 2007-5-25 版号 修订说明 编制 审核 批准 生效日期
1.0目的： 规范客户、供方基本信息档案录入TPL系统流程，以保障系统中客户、供方基本资料的唯一性与准确性。 2.0适用范围： 适用我司需要将客户、供方基本资料录入、修改、删除的管理。 3.0相关文件： 无 4.0职责： 1.1业务部门负责供方基本资料的录入； 1.2业务部门负责合同客户基本资料的录入； 1.3客户服务部负责审核客户、供方基本资料录入及资料的修改、删除工作。 5.0程序： 5.1供方基本资料的录入： 5.1.1业务部门在根据《供方选择评估采购控制程序》进行供方评审时，在递交行政人事部 的书面文件同时将供方基本资料录入到TPL系统供方档案中；状态为<初始>； 5.1.2业务部门在与供方签署合同后，行政人事部通过EMAIL向客户服务部发出审核通知。 客户服务部在系统中予以审核后,该供方方可使用，此时状态为<已审核>。 5.2合同客户的基本资料的录入： 5.2.1业务部门在收集到客户资料后，将其录入到TPL系统中的客户档案，状态为<初始>。 5.2.2合同签署后,行政人事部向客户服务部发出审核通知；客户服务部审核后，审核后状态 为<已审核>。 5.3客户、供方基本资料的修改、删除 5.3.1业务部门因业务需要对客户、供方进行修改、删除时，需要填写《客户\供方基本资料 变更申请》递交客户服务部。 5.3.2 客户服务部审核后, 进行修改、删除操作。 5.4散单客户\供方资料录入:
系统档案录入操作流程 系统档案录入操作流程是指将原始纸质档案转化为电子档案并录入系统中的一系列操作流程。随着信息技术的快速发展，电子档案的使用逐渐取代了传统的纸质档案，可以提高档案管理的效率和便捷性，减少档案管理的成本和工作量。下面将为您详细介绍系统档案录入操作流程。 一、准备工作 1.档案准备：将要进行录入的纸质档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。 2.档案分类：按照一定的规则和标准对档案进行分类，以便于后续的录入工作。 3.数字化设备准备：准备好用于扫描纸质档案的扫描仪或拍摄设备，并进行相关设置和调试工作。 4.系统准备：打开档案管理系统，并进行必要的登录和权限验证。 二、档案扫描 1.打开扫描软件：在电脑上打开扫描软件，并进行必要的设置，如扫描分辨率、格式、存储路径等。 2.扫描模式选择：选择合适的扫描模式，如单页扫描、双页扫描、自动识别模式等。 4.扫描操作：将纸质档案放在扫描仪上，点击扫描按钮，开始扫描过程。根据需要可以进行多个纸质档案的连续扫描。
5.检查和保存：扫描完成后，检查扫描质量和页面排序是否正确，确认无误后保存扫描文件。 三、档案质检与修正 1.质量检查：对扫描得到的电子档案进行质量检查，如图像清晰度、文件大小、文件格式等。 2.校验数据：根据需要，对已录入的数据进行校验，确保数据的准确性和完整性。 3.修正纠错：根据质量检查和数据校验的结果，对存在问题的电子档案进行修正和纠错操作。 四、档案录入 1.打开档案管理系统：进入档案管理系统的录入界面。 2.新建档案：根据需要新建空白档案，填写基本信息，如档案编号、名称、类别、责任人等。 3.录入数据：根据纸质档案和扫描得到的电子档案，依次录入各项数据，如文档内容、日期、主题、关键词等。 4.附件关联：将与档案相关的电子文件、图片、音频、视频等附件进行关联，以便于后续的管理和查询。 5.数据校验：对录入的数据进行校验和验证，确保录入的数据准确无误。 6.保存档案：将已录入的档案数据保存到系统中，并生成相应的档案索引。
紫光档案管理系统使用手册 一、介绍 紫光档案管理系统是一款高效、可靠、易用的档案管理软件，旨在帮助企业和组织更有效地管理他们的档案资料。该系统支持多种档案类型，包括文档、图片、音频、视频等，可以方便地进行档案的创建、编辑、删除、查询和共享等操作。 二、使用步骤 1、安装和启动 您需要在官网上下载紫光档案管理系统的安装程序，按照安装向导的提示进行安装。安装完成后，您可以通过点击桌面图标或通过开始菜单找到系统启动程序来启动系统。 2、创建档案 在紫光档案管理系统中，您可以通过点击主界面的“新建档案”按钮来创建新的档案。在创建档案时，您需要输入档案的基本信息，包括标题、日期、描述等。您还可以上传相关的文件或图片。 3、编辑档案
如果您需要修改已经创建的档案，可以通过点击档案列表中的“编辑”按钮来进行修改。在编辑档案时，您可以修改档案的基本信息、添加新的文件或图片，或者对已有的文件或图片进行编辑。 4、删除档案 如果您不再需要某个档案，可以通过点击档案列表中的“删除”按钮来删除该档案。在删除档案之前，系统会提示您确认删除操作，以防误删。 5、查询档案 在紫光档案管理系统中，您可以通过输入关键词或选择特定的筛选条件来查找您需要的档案。系统会根据您的查询条件显示出相关的档案列表，您可以点击列表中的档案来查看详细信息。 6、共享档案 紫光档案管理系统还支持档案的共享功能。如果您需要将某个档案分享给其他人，可以通过点击档案列表中的“共享”按钮来进行操作。在共享档案时，您可以选择将档案共享给指定的用户或部门，也可以设置共享权限和有效期。
三、注意事项 1、在使用紫光档案管理系统时，请确保您的电脑配置符合系统要求，以保证最佳的使用体验。 2、请定期备份您的档案数据，以防数据丢失或损坏。 3、请在使用共享功能时谨慎操作，避免不必要的风险。 4、如果您在使用过程中遇到任何问题或需要帮助，可以参考紫光档 案管理系统的帮助文档或客服支持。 数字档案管理系统手册 一、引言 随着信息技术的飞速发展，数字档案管理系统已经成为企业和组织不可或缺的一部分。本手册旨在提供一份全面的指南，以帮助用户了解并有效使用我们的数字档案管理系统。本手册包含了系统的基本功能、使用方法、管理策略以及常见问题解决方案。 二、数字档案管理系统的基本功能 1、文件存储：系统提供了一个易于使用的界面，允许用户上传、存 储和组织各种类型的文件，包括文档、图片、视频和音频文件。
NC 系统录入操作说明 一． 基础档案录入 1. 录入BOM 前，请仔细分析BOM 表，先建BOM 清单里的一级BOM ，此次操作一定要在集团 2. 下面是主要的操作要领了，请注意。用鼠标点击右下角的最后一栏（也可点击设置，输入行数比较大的数字，要比他自己显示的行数高即可）确定是新增的，不能和之前的数字有重复。选中最下一行，然后点击新增（复制新增选项） 修改上面的信息，编入新的信息，完成后点击保存即可。 3. 保存好后后面的一步比较重要了，就是要分配（如果你新增的零件要通用几个公司的 BOM,那么就要分配到那几个公司帐套里）不分配的话后面的BOM 就不会显示啊。如下图：需要的就选中，然后确认就可以了。 点击客户化—存货信息— 存货基本档案—后加对应 的零件编号 01/02/03…….
二.基础档案资料的属性更改 1.主要是对上面的基础资料进行属性确认，是外购还是自制，什么车间.什么仓库.成 品还是半成品。主要更改控制信息、库存信息、计划信息这三项，此次操作要换帐套了，（我去，垃圾系统）是那个帐套的BOM就换到那个帐套下进行。前面的操作还是一样客户化---基本档案—存货信息---物料生产档案—-找到你自己刚输入的编码，然后选中后点击左上角的修改选项。如下： 然后 这几项按实际填，都有选项，自己点开就明白选哪个（你们都是精英，我就不浪费口舌了） 库存信息主要就是看主仓库这项,计划部的人说这项所有的都写一察觉仓库（11仓库）计划信息：这项计划员就写小卢，也可写广磊，计划属性一定得MRP（这个不能乱选），生产部门是谁负责就是谁，按实际填。 以上三项改好后点击左上角的确认即可。这个步骤如果不做的话，有的属性会错，后面系统就可能出不来或计划查不到物料，也很重要。 三.子件BOM的关联及添加 1.首先进入你所要做的产品名称账号（飞雕/居华），然后依次点击客户化—工程基 础数据—生产BOM管理---生产BOM维护。 然后点击物料编码这项，输入你之前编写的组件名称，再点击查找图标。确认后点击工具栏的增加选项，在点击增行选项。 下面有几个子编码就增几行（前提是同级编码），不同级的编码则重复刚才的动作。在增行的这项同时要输入子项数量和损耗系数。这个是很关键的，如果不输正确的话，产品的成本就无法核算正确。子项数量（如果是半成品零件则输入所用的数量，如果是原材料则输入相应的重量KG）,损耗系数：如果是半成品就不管它，如果是原材料则要输入一个数 据（1/利用率-1，利用率=净重/毛重）所以在做BOM时塑胶件为什么要求工程师提供净重和毛重了，铜件和铁件要提供利用率了。输入无误后点击工具栏的确定图标就OK. 四．成品BOM编写 这个就很简单了，有多种方法。这里先介绍一种（不是不教大家，先会走在学跑.后面的 方法是在这个基础上熟练后更快捷的，我会手把手的教啊） 按照子件BOM关联的方法，依照上面的操作。在所要做的产品帐套里依次点击客户化—工程基础数据—生产BOM管理---生产BOM维护—物料编码双击—飞雕总装/XX总装—找到你要编写的产品BOM名称即可。 找到后点击确定。然后就开始点修改---增加—增行—你想要那些就加那些，加完后直接 确定就OK了。 至此，BOM的制作就OK了，可能有很多的细节未标注到位，相信只要打开系统按此操作，加上我的精心辅导，30分钟绝对包你全会。
档案工作流程 档案工作流程通常包括六个主要步骤：准备、收集、整理、归档、存档和管理。 步骤一：准备 在开始档案工作之前，首先需要明确工作目标和计划，确定工作范围和时间。准备工作也包括收集所需的工具和材料，例如文件夹、标签、扫描仪等。 步骤二：收集 在这一步骤中，需要收集各种文件和记录。收集的来源可以包括电子邮件、文件、报告、合同、账单、备忘录等。这些文件可能来自不同的部门或个人，因此要确保能够有效地获取这些文件，如与相关人员协商并获得所需的授权。 步骤三：整理 整理是将收集到的文件进行分类和排序的过程。根据文件的内容、类型或日期等进行分类，以便更好地管理和定位。整理后，可以使用标签或索引来标记每个文件的位置和属性以方便查找和归档。 步骤四：归档 在这一步骤中，将整理好的文件放置到适当的文件夹或媒介中。可以使用物理文件夹、电子文件夹或云存储等方式进行归档。归档时，要确保文件的安全，并给每个文件进行编号或标记，以便日后容易找到。
步骤五：存档 存档是指将已归档的文件妥善保管。存档的目的是确保文件的长期保存和安全，以备日后检索和使用。存档可以包括离线存储、备份和文档保护措施等。存档时要制定相应的保密和权限控制政策，以防止未经授权的访问。 步骤六：管理 档案管理是对已存档文件进行监控、维护和更新的过程。管理的目标是确保文件的可用性、完整性和安全性。管理工作包括定期检查档案文件的状态、进行备份和恢复文件、更新归档目录和索引等。此外，还可以制定政策和规定来规范档案使用和保护的行为。 总结： 档案工作流程包括准备、收集、整理、归档、存档和管理等六个主要步骤。这些步骤确保了文件的有序管理和安全存储，以便日后查找和使用。档案工作的执行需要一定的计划和策略，并依赖于合适的工具和系统的支持。仔细进行档案工作可以提高工作效率，减少错误和损失，提高组织运作的效益。
电子档案录入 教程 一、首先进行系统设置。如图所示：’新增人员”—在“姓名”输入名字—在“所在部门”输入村名—勾上“是否建档人”和“责任医师”—点击“保存人员”即可。 二、点击“快捷建档”、“档案管理”，即可开始录入档案。如图，档案号必须正确，户籍地址就是派出所登记的地址，现住址可以是临时住址。乡镇不可改变。 今年只是录入我镇的“重点人群”，如：高血压、糖尿病、精神病、儿童、孕产妇、65岁以上老年人。 注意：建档时间一定要早于体检时间，否则录入会失败。如建档时间是2012年3月10日，则体检时间只能是在2012年3月11日以后。
注意： 在个人信息中，在既往史要勾上“高血压”、“糖尿病”、“精神病”等，尤其是精神病必须勾上，才能进入“重性精神病管理”中。血型中多数人（45%）填写B 型，A 型占25% 、AB 型占10%、O 型占20%。
三、进入体检表填写： 注意： 1、高血压患者中80%的人，都是有症状的，才能符合逻辑推理。 2、在填写血压值时，只要输入的值，大于140/90mmhg就直接进入高血压管理中了。我们这次就是只录入高血压、糖尿病、精神病、儿童、孕妇、产妇、65岁以上的老年人。 3、糖尿病人的录入，只需要在辅查中，将空腹血糖填入即可。记住这里血糖值必须是大于7.20以上，才能进入糖尿病的管理名单中。 4、高血压患者、糖尿病患者，必须有辅查：血糖、血脂、肝功能、血常规、肾功能记录。 5、健康评价：高血压患者、糖尿病患者中80%必须是异常的。可以填写如：高血压、糖尿病、精神病、冠心病、肺心病等。 6、健康指导：必须勾上： （1）、定期随访；（1）、纳入慢性病患者管理；（3）、危险因素控制：必须勾上1、2、3、4、5.最后点击保存。
学前幼儿全国系统学籍录入和毕业离园操作流程 一、学前幼儿学籍录入： 1.登录系统：输入用户名和密码登录系统。 3.填写学籍信息：填写学前幼儿的学籍信息，包括学籍编号、学籍类型、入园日期、父母信息等。点击保存按钮完成学籍录入。 二、幼儿转院/离园管理： 1.登录系统：输入用户名和密码登录系统。 2.查询幼儿信息：点击“学前幼儿管理”，选择“查询幼儿信息”菜单，输入学前幼儿的姓名或学籍编号等关键信息进行查询。 3.选择幼儿转院/离园：在查询结果中选择需要转院/离园的幼儿，点 击“幼儿转院/离园”按钮。 4.填写转院/离园申请：填写转院/离园的原因、转院/离园日期等相 关信息，并上传必要的附件（如移民证明、转校申请等）。 5.审批流程：提交申请后，系统将自动将申请发送给相应的审批人员 进行处理。审批人员可以在系统中查看申请详情，并根据情况进行批准或 拒绝。 6.离园办理：如果申请被批准，幼儿园的相关人员可以进行离园办理，包括办理离园手续、结清费用、领取相关证件等。系统会自动将幼儿的学 籍状态改为“离园”。 三、毕业离园管理： 1.登录系统：输入用户名和密码登录系统。
2.查询幼儿信息：点击“学前幼儿管理”，选择“查询幼儿信息”菜单，输入学前幼儿的姓名或学籍编号等关键信息进行查询。 3.选择幼儿毕业：在查询结果中选择需要毕业的幼儿，点击“幼儿毕业”按钮。 4.填写毕业信息：填写毕业日期、毕业班级等相关信息，并上传毕业照片等附件。 5.审批流程：提交毕业信息后，系统将自动将申请发送给相应的审批人员进行处理。审批人员可以在系统中查看申请详情，并根据情况进行批准或拒绝。 6.毕业办理：如果毕业信息被批准，幼儿园的相关人员可以进行毕业办理，包括发放毕业证书、录入毕业档案等。系统会自动将幼儿的学籍状态改为“毕业”。 以上是学前幼儿全国系统学籍录入和毕业离园的操作流程。通过使用该系统，幼儿园管理人员可以更加高效地进行学籍录入和毕业离园管理，提高办事效率，方便家长和教师的信息查询和管理。
档案系统录入方案 1. 简介 档案系统录入是指将各类档案资料进行整理、分类，并将其信息录 入到电子档案系统中的过程。本文档将介绍一个档案系统录入的方案，包括录入流程、工具选择和注意事项等内容。 2. 录入流程 档案系统录入的流程包括以下几个主要步骤： 1.档案准备：对待录入的档案资料进行初步整理和分类，确 保资料的完整性和准确性。 2.档案描述：对每个档案进行详细的描述，包括档案的名称、 编号、类别、归属部门等信息。 3.信息录入：将档案的相关信息录入到电子档案系统中，包 括基本信息、关键词和索引等。
4.文件上传：将档案的电子文件或扫描件上传至电子档案系 统中，确保文件的安全保存和易于检索。 5.审核确认：对录入的档案信息进行审核和确认，以确保录 入的准确性和一致性。 6.索引建立：根据档案的重要性和分类，建立相应的索引和 检索方式，方便用户进行快速检索和查询。 3. 工具选择 选择合适的工具可以提高档案系统录入的效率和准确性。以下是一 些常用的工具： •电子档案管理系统：选择一款功能强大、易于使用的电子档案管理系统，可以帮助用户完成档案录入、检索和管理等任务。 一些常见的电子档案管理系统包括微软SharePoint、阿里云云档案、华为文档智能管理系统等。
•扫描仪：使用高质量的扫描仪，可以将纸质档案快速转换为电子文件，方便上传到电子档案系统中。 •OCR识别软件：针对大量的纸质档案，可以使用OCR （Optical Character Recognition，光学字符识别）软件，将纸质文件中的文字转换为可编辑的电子文本。 4. 注意事项 在进行档案系统录入时，需要注意以下几个方面： •数据准确性：确保录入的档案信息准确无误，避免出现错误和遗漏。 •数据安全：加强档案数据的保密性和安全性，采取必要的安全措施，防止数据泄露和损坏。 •标准化规范：制定一套档案录入的标准化规范，包括档案描述、命名规则、索引建立等，以提高档案信息的一致性和可检索性。
电子档案录入工作方案范文 一、背景和目的 随着信息技术的迅猛发展，越来越多的机构和企业开始采用电子档案管理系统来替代传统的纸质档案管理方式。电子档案具有易操作、易传输和易存储的优势，可以提高工作效率和安全性。为了使电子档案管理工作能够顺利进行，需要建立一个完善的电子档案录入工作方案。 本方案的目的是规范和优化电子档案录入工作流程，提高电子档案录入工作的质量和效率，确保电子档案的完整性和机密性，有效管理各类档案。 二、实施步骤 1. 确定电子档案管理系统 选择适合组织机构需求的电子档案管理系统，确保其具备良好的容量、安全性和灵活性。在选择过程中，需考虑系统的易用性，以方便操作人员的学习和使用。 2. 制定档案录入操作规范 制定档案录入操作规范，包括命名规则、文件夹结构、录入要求和数据格式等。确保命名规范统一、文件夹结构清晰，方便档案的查找和检索。录入要求和数据格式应明确，避免出现错误和重复录入。
3. 建立档案传递流程 制定档案传递流程，明确各岗位的职责和权限。做到档案的流转可追踪、透明化，提高档案的管理效率和安全性。 4. 培训操作人员 对参与档案录入工作的操作人员进行培训，包括系统操作、档案录入操作规范和安全保密等。确保操作人员具备必要的技能和知识，能够熟练操作和管理电子档案。 5. 开展电子档案录入工作 按照操作规范和档案传递流程进行电子档案录入工作。操作人员需要仔细核对档案信息，确保录入的准确性和完整性。平时要定期进行备份，避免档案数据的丢失。 6. 定期进行质量检查和维护 定期对已录入的电子档案进行质量检查和维护，确保档案的完整性和可用性。对出现的问题和异常进行及时处理和修复，确保电子档案系统的正常运行。 三、工作要求 1. 严格按照操作规范进行档案录入 操作人员应严格按照档案录入操作规范进行工作，避免出现错误和重
产品类别建立商品录入 一、业务系统 1、建立“大、中、小”类别 档案管理子系统-----商品管理-----商品类别维护单。 2、建立合同 采购管理子系统-----合同管理-----合同编辑 合同编辑完成后在合同查询中可以看到新生成的“供应商编码” 3录入产品信息 采购管理子系统-----合同管理-----采购协议编辑 注：首次送货日期不能是当日 4审核采购协议 采购管理子系统-----合同管理-----采购协议审核 完成商品录入 二、查询 在“档案管理子系统-----资料查询”中，可查到产品相关信息。 1、查询商品 档案管理子系统-----资料查询-----商品资料（定义查询条件） 可查询到录入商品的 商品编码、商品名称、简称、商品条码、自定义代码、品牌编码、类别编码、 自定义分类编码、条码类型、库存管理类型、价格因子、销项税率、 是否为永续订单、商品状态、验收时能否修改进价、销售规格、销售单位、原产地、包装材料、销售包装、保本期、保利期、保鲜期、保质期、最低储存温度、 最高储存温度、相对湿度、原料成分、季节因数、试销期、试销金额、启用日期、 免税农产品 档案管理子系统-----资料查询-----供应商资料 可查询到供应商相关信息 三、商品订购 采购管理子系统-----订货作业-----订货审批单 四、商品验收 门店系统 采购管理子系统-----收货作业-----验收单 注：验收只能在门店系统中完成 五、退货作业 门店系统 采购管理子系统-----退货作业-----退货申请单-----退货审批单-----退货审批单财务审核— ---退货单 注：如门店无退货权限 采购管理子系统-----退货作业-----退货申请单-----业务系统采购管理子系统-----退货作业--- --退货申请单汇总审核-----退货审批单-----退货审批单财务审核—---退货单
档案录入程序使用说明 2004-4-29 档案录入程序在系统上之前使用，第一次采集数据时使用。失业保险经办机构把档案录入程序发到各用人单位，各用人单位进行本单位的档案录入后，将生成的文件提交给失业险经办机构。 档案录入程序的主界面： 图一
图二 图三
一、录入单位名称。 系统刚使用时，会弹出一个窗口，提示单位经办人录入单位的名称。窗口如下： 图四 请录入单位的准确的名称，按“确定”按钮。若不录入单位名称，系统将关闭。不能进行接下来的操作。（提示：此单位名称录入后尽量不要再进行修改。） 有时，我们想更改单位名称，这时，可以在图一的“修改单位名称”及档案录入窗口的“单位名称修改”中进行，窗口如下： 图五 系统会显示出原单位名称，使用者可以对其编辑后按“确定”按钮保存。 二、录入职工信息。 主界面见图一。打开“档案录入”窗口，系统会自动把以前录过的职工信息调入“档案录入”窗口，经办人员可以对原有的数据进行编辑，也可进行“新增”人员操作。 1．“新增”人员操作： 按“新增”按钮，则系统新增一行。如图： 图六 系统会自动把上次录入的一些信息写入新增记录中，以减少录入的工作。如“身份证号”的前四位、民族、工作状态、用工形式、参保日期、缴费工资等。经办人员可
以对其进行修改。录入窗口中有一些绿色底色的列，这些列是必须输入的；其他的白色底色的列是可以不用输入的；而灰色底色的列则是不允许输入的。 录入完毕后，要对所做的修改进行“保存”操作。按“保存”按钮即可，这时，若有一些录入错误，系统将会提示，如： 图七 经办人员可以根据所提示的内容对相应的列进行修改，直至数据均规范为止。 （提示：在录入时，有时也会出现一些校验提示。并且，提示后，录入焦点不发生转移，若需要让录入焦点转移，可以录入正确格式的数据，也可以将录入的内容去掉，这样，录入焦点就可以转移了。） 2．“修改”操作： 修改操作比较简单，只须找到指定的数据，并进行编辑，然后点“保存”按钮即可。 操作流程： 1，找到指定数据；在“录入窗口”有一个“查找”按钮，点击之，出现一个提示窗，如下图 图八 我们录入一个“李”字，若选中了“模糊查询”，系统就会找到姓名含“李”的第一个人，并将焦点移到对应的记录。若不选“模糊查询”，系统会找到姓名以“李”打头的第一个人，并将焦点移至对应记录。 若再点“查找”，系统会找到下一条符合记录条件的记录，可以连续点击“查找”按钮，直到找到所有符合条件的记录，这时，系统会出现这样的提示窗口：
opera系统建立个人档案操作流程 在现代社会中，个人档案已经成为了一个非常重要的文件，它记录了我们的个人信息、工作经历、学历、荣誉等等，是我们在各种场合中展示自己的重要资料。而在使用电脑的时候，我们可以通过一些软件来建立自己的个人档案，其中Opera系统就是一个非常好的选择。 Opera系统是一款非常优秀的浏览器，它不仅可以帮助我们浏览网页，还可以帮助我们建立个人档案。下面，我将为大家介绍一下在Opera系统中建立个人档案的操作流程。 第一步：下载并安装Opera系统 我们需要在官网上下载并安装Opera系统。在安装完成之后，我们需要打开Opera浏览器，进入浏览器的设置页面。 第二步：进入个人档案设置页面 在Opera浏览器的设置页面中，我们可以看到一个“个人档案”选项，点击进入该选项，就可以进入个人档案设置页面。 第三步：填写个人信息 在个人档案设置页面中，我们需要填写一些个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等等。这些信息将会在我们的个人档案
中展示出来，所以我们需要认真填写。 第四步：上传个人照片 在个人档案设置页面中，我们还可以上传自己的个人照片。这个照片将会在我们的个人档案中展示出来，所以我们需要选择一张清晰、美观的照片。 第五步：填写工作经历、学历、荣誉等信息 在个人档案设置页面中，我们还可以填写自己的工作经历、学历、荣誉等信息。这些信息将会在我们的个人档案中展示出来，帮助别人更好地了解我们。 第六步：保存个人档案 在填写完所有信息之后，我们需要点击“保存”按钮，将个人档案保存下来。这样，我们就成功地建立了自己的个人档案。 总结： 通过以上的操作流程，我们可以轻松地在Opera系统中建立自己的个人档案。这个个人档案将会帮助我们在各种场合中展示自己，让别人更好地了解我们。同时，我们也可以通过这个个人档案来管理自己的个人信息，方便自己查看和修改。因此，建立个人档案是非常有必要的，而Opera系统则是一个非常好的选择。
档案管理系统使用方法 一、登录系统 （一）登录档案管理系统界面 在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。 （二）输入用户名和密码 用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。 （三）安装插件 方法一：在档案管理系统里下载 第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。 图1 查找“工具下载” 第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。 图2 点击下载安装 方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载 “师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。 1
说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用 360 浏览 器，否则会破坏插件。 二、录入及挂接原文 （一）找到著录界面 第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。 图3 找到著录界面 第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。 图4 点击进入待处理库 图5 待处理库界面 2
（二）条目著录及原文挂接 第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面 图6 著录界面 第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。 图7 按要求著录字段 3
第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。 图 8 上 传 文 件 第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。 图9 著录保存后关闭著录界面 图10 条目显示界面 （三）核对或修改文件条目 4
档案管理流程及操作步骤 档案管理流程及操作步骤 随着社会的发展和进步，越来越多的机构和企业需要管理和维护大量的档案资料。档案管理的重要性也越来越受到重视。在2023年，随着科技的进步和应用，档案管理流程也发生了不小的变化。本文将介绍档案管理流程及操作步骤，以帮助各机构和企业更好地管理和维护档案资料。 一、档案管理流程 1.档案采集 档案采集是指针对机构或者企业生产、管理和服务等方面产生的各类文件、图表和对象等，进行有效的归档和保管。档案采集的首要任务是收集各种档案材料，为档案管理打下基础。 2.档案整理 档案整理是指对材料进行分类和编目，对同一事物归一带状，分类编目的作为首要任务，同时要与现有档案系統整体协调一致，接受索引和查询关键词检索等操作。 3.档案管理 档案管理是指在档案整理好后对档案的维护管理和保护工作。档案管理主要包括分类、编目、存放、使用、处理、借阅、出库等工作。这些工作涉及到很多具体的细节操作，需要由档案管理员亲自操作。 4.档案传输
档案传输是档案管理流程中的一个重要环节。随着信息化技术的推进，许多机构和企业采用电子化手段进行档案传输。同时，也需要注意保密和防护机制的设置，确保档案资料的安全性。 二、档案管理操作步骤 1.档案采集 (1) 安排专门人员负责档案采集工作； (2) 科学规划档案采集区域，搜集和收集相关资料和材料； (3) 对资料进行筛选，区分有用或没用的信息，分类整理后建立档案数据库。 2.档案整理 (1）对档案材料进行整理、分类归档和编目操作； (2）把信息进行数字化处理，并把它们上传到相应的档案系统中； (3）对档案材料的引用找到数字化档案的组织结构，实现自动化取证和检索。 3.档案管理 (1) 浏览、查询和检索档案资料时，需要严格遵守保密程序； (2) 对档案资料进行存储和保护，使用标准的存储文件夹对档案资料进行归类管理； (3) 积极开展中介服务，注重加强档案的销毁、鉴别验伪、标识等环节。 4.档案传输 (1) 确定档案传输的方式和安全性机制；
档案管理系统用户操作手册doc 一、概述 本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。 二、系统简介 档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。 三、安装与登录 1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。请确保您的计算机满足系统要求。 2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式
找回。 四、功能介绍 1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。 2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。 3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。修改完成后，点击“保存”按钮即可。 4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。确认后，档案将被永久删除。 5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。 五、常见问题及解决方案 1、问题：无法登录系统怎么办？
飞狐灵通软件 综合档案数字化管理系统用户使用手册 操作手册（CS） 北京市飞狐灵通软件技术有限公司 二零一零年五月
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第一章简介 1.1 系统简介 飞狐灵通软件—综合档案数字化档案管理系统是依据档案管理标准化、规范化的要求，本着从严、从细、从实际出发，适应基层档案管理需要，便于普及应用的目的，在飞狐文档管理系统的基础上进行升级开发开发的。 飞狐灵通软件—综合档案数字化档案管理系统是面向各级机关、企业、事业单位而开发的综合信息办公管理系统，适宜办公室、文书、档案、机要、保密、科技、信息、后勤、综合等各级各类部门使用。它充分利用计算机资源及Windows平台的优秀性质，实现从文件产生到档案销毁的全流程管理。对于文书档案，以文档一体化模式管理为目标，设计了文档格式完全符合国家标准和行业标准要求的、从文书处理流到档案自动归卷的管理模式；对科技档案及科技资料，能实现科档管理的流程，从图纸扫描录入、PDM接口、CAD图纸目录级信息提取，到图纸收发管理、查询利用，同时还有强大的系统日志功能。飞狐文档管理系统，由于其强大的功能及社会价值，被国家档案局评为优秀软件，全国重点推荐使用。 飞狐灵通软件—综合档案数字化档案管理系统，从灵通文档管理系统的1.0版、1.7版、2.0版、2.5版、3.0版，经过多次升级，到目前系统3.0版，考虑到全国各行业档案管理的共性和各自不同的特点，提出了对科技档案及其它专门档案的综合解决方案，同时也采纳了广大用户的具体意见和建议，更好地满足了各级各类文件、档案、资料、信息计算机管理的需求。 1.2 整体功能 ●较强的兼容性、适用性，易操作、易维护； ●WINDOWS界面，易学易用，多窗口打开，图形化界面与微软标准应用软件相似； ●与Office无缝集成：支持文件拖放录入、支持扫描、可添加Word正文、可将数据转入Excel，可调 用Word 、Excel、图片、TXT、超文本文件和光盘、扫描等等文件格式，并对其进行编辑； ●可转存Foxpro2.5、 DBaseIII、Excel等的数据，保护原有资源； ●网络环境下协同工作的网络功能； ●主题词自动标引，自动为文档条目产生顺序号； ●直观的单一或组合条件检索，可查询自定义项目，检索结果可保存、利用； ●Visual https://www.doczj.com/doc/7f19317329.html, 和Visual visual 6.0开发工具，保证系统快速运行，数据库采用Access、SQL Server、Oracal，保证数据库操作的快速执行，增强软件的质量、易用性、通用性和可靠性； ●开放性：系统可进行修改和扩充，支持OA接口、PDM系统电子原文导入接口； ●为用户提供了灵活的可定制手段 ●严格的安全策略：通过严格的分级权限机制，系统管理员可以对各个操作员设置相应的用户权限及 登录口令，附件存放在FTP服务器，飞狐系统的安全与Windows安全集成在一起，确保的数据的安全性