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物流管理系统说明书

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物流管理系统说明书

第1章系统登录

双击可执行文件后,弹出系统注册的对话框,单击“试用”按钮后弹出如图1.1所示的对话框,在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后,单击“登录”按钮即可进入到如图1.2所示的主界面。

图1.1 系统登录

图1.2 物流管理系统主界面

第2章基本信息管理

基本信息管理主要包括:商品信息维护、往来单位信息维护、员工信息维护和仓库信息维护。

2.1 商品信息维护

1.在商品信息维护中,可对数据进行查询和打印。

注意:双击列表中的商品信息可弹出如图1.4所示的模块,在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。

查询:设置完查询条件后,单击“查询”按钮,窗体下方的列表中即可显示查询结果。

打印:单击“打印”按钮即可进行打印。

新增:单击“新增”按钮,可对数据进行添加,添加后单击“保存”按钮即可添加成功。其运行结果如图1.4所示。

修改:选择要修改的数据,单击“修改”按钮即可对数据进行修改,单击“保存”按钮即可修改成功。

复制:选择和想要添加的信息比较相似的数据,单击“复制”按钮,对原数据加以改动后,单击“保存”按钮即可。

删除:选择要删除的数据,单击“删除”按钮即可将数据删除。

图1.3 商品信息查询

图1.4 商品信息维护

2.2 往来单位信息查询其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。

2.3 员工信息维护

其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。

2.4 仓库信息维护

其详细的操作步骤请参考2.1 商品信息维护的操作步骤即可。

第3章仓库管理

仓库管理菜单主要包括:入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。

3.1 入库管理

入库管理包括:入库登记、入库审核和入库查询。

3.1.1 入库登记

单击“登记”按钮,在进货仓库、客户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择,输入条形码后,系统自动显示相应的数据。最后单击“保存”按钮即可登记成功。其运行结果如图1.5所示。

打印:单击“打印”按钮即可对数据进行打印。

图1.5 入库登记

3.1.2 入库审核

在票号文本框中输入票号。单击“查询”按钮即可查询到为相关数据。在“审核人”文本框中输入审核人,单击“通过审核”或“审核作废”按钮即可完成入库审核。其运行结果如图1.6所示。

图1.6 入库审核

3.1.3 入库统计查询

入库统计查询主要还包括两个子模块:分别是入库信息查询和入库汇总报表。

1.入库信息查询

先设置一个日期,在查询条件文本框中输入要查询的条件,输入后单击“查询”按钮即可查询相关数据。其运行结果如图1.7所示。

打印:单击“打印”按钮即可打印数据。

图1.7 入库统计查询

2.入库汇总报表

设置完入库日期后,单击“查询”按钮即可查询在这段时间内的所有数据。其运行结果如图1.8所示。

打印:单击“打印”按钮即可打印所显示的数据。

物流信息系统设计说明书

物流管理信息系统设计说明书 第5组 刘珈彤229 罗亚娟233 马斯婕234 彭秋燕235 祁娟236 (组长) 杨秀敏239

物流信息系统设计说明书 一、系统设计成果 1、系统结构图:

2、计算机流程图:

3、系统设备配置图(1)计算机系统图:

(2)主机、网络、终端之间的联系图: 二、系统总体设计思路 1.、提供物流信息化的整体解决方案,在解决局部业务信息化的同时,要充分考虑物流企业未来的业务发展和IT 的扩展。运用先进的企业客户关系的管理(CRM)、供应链管理(SCM)、企业资源计划(ERP)等思想和技术,为物流企业提供一个物流实际运作的集成解决方案。 2.充分考虑系统互联和物流对接,在方案设计时除了提供与其他物流系统的接口外,还要充分考虑物流企业与物流企业之间的物流对接,保证系统有能力适应企业的变化。 3.牢固树立面向业务流程和流程创新的思想,提高信息处理效率,更好地实现信息集成,更好地适应组织机构变化。在流程合理化和优化的基础上再设计开发相应的信息系统,从而充分挖掘信息系统的潜力,大大地提高了流程的营运效率。 主机 网络 终端

三、系统设计内容 1、引言:在系统规划以及系统分析完成之后,接下来要对系统进行完整的设计报告分析。为物流管理信息系统的具体设计作出完整的规划以辅助系统的总体设计。 2、仓储、运输、配送、回收款项业务完成情况及指标完成情况;资源的使用情况分析及作业结点问题分析;财务数据分析;各作业单元的阶段性作业情况分析;定期进行物流网络分析及预测。 3、合同管理系统,合同管理系统主要用作合同资料管理和根据合同协议进行客户、产品的解决方案设置管理,主要内容包括:合同资料(包括各种物流服务方式的费率)的录人、修改、审核和查询;各种物流服务解决方案的设置、修改、审核和查询;各种物流服务解决方案的价格设置、修改和审核。

物流管理信息系统需求说明书

物流管理信息系统 需求说明书 二○一一年十月 1.引言 (4) 1.1信息系统项目简介 (4) 1.2编写说明 (4) 1.3参考资料 (4)

2、目标 (4) 2.1概述 (4) 2.2系统需求模型 (4) 2.3系统模块清单 (5) 2.4系统角色划分 (6) 3、详细需求 (6) 3.1物流配送管理 (6) 3.1.1货品管理 (6) 3.1.2出入库管理 (8) 3.1.3订单管理 (9) 3.2网上业务 (11) 3.2.1电子公告 (11) 3.3系统管理 (11) 3.3.1数据字典 (11) 3.3.2用户管理 (12)

1.引言 1.1信息系统项目简介 本需求分析说明书的编写目的在于研究物流管理信息系统的开发途径和应用方法。 本需求说明书的预期读者是与物流管理信息系统开发有联系的开发组成人员、支持本项目的领导和公司人员,软件验证者。 1.2编写说明 我们在作本系统需求的时候,是在对方公司进行了为期七天的实地调研,然后结合自身对物流行业的了解和认识,以及同行在软件实现上的经验完成的。我们与物流企业业主、管理者进行了面对面的沟通。我们在进行本系统的开发初始,就企业的基本组织架构、基本功能单元和需求定义,在企业实地考察了该企业的数个仓库及参与流程的各个部门和生产现场。并获得了大量的一手的原始资料。 由于需求分析的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求。 本报告的编写,反映了需求分析工作能否掌握所开发系统需求,以及对这些需求的解决方案。使委托开发方及软件开发方对问题的识别达到共识,反复交流,为软件开发的成功奠定基础。 1.3参考资料 [1]陈娅娜,鞠颂东.敏捷供应链下库存管理的财务影响[J].物流科技,2008.5. [2]张琪.基于供应链管理的会计信息系统的设想[J].会计之友(下旬刊),2008.4. [3]曹军.论供应链管理下新会计信息系统的构建[J].天津财经大学学 报,2007.10. 2、目标 2.1概述 本系统利用互联网技术,以电子商务形式,通过建立“物流管理信息系统”,

物流管理系统需求规格说明书范本

物流管理系统需求规格说明书

修订历史记录

1引言 1.1编写目的 编写该文档目的在于明确系统围,明确物流管理系统的业务流程,并规化的记录该系统的功能需求和非功能性需求。 本文档主要供以下人员阅读和使用: ●为软件开发团队,包括项目开发人员和测试人员项目开发参考用 ●其它相关用户,了解系统的需求围和实现目标,目的在于更好的使用系统 1.2背景 1.2.1背景说明 物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求,协助工作人员进行日常物流管理和人员管理,提高管理效率,降低运作成本,增强企业长期竞争力。 通过该系统,物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理;调度人员能随时了解车辆动向和使用情况;承运业务员能开出和接收承运单;财务人员也能通过该系统进行运输成本的核算。 1.2.2系统名称定义与目标对象: 本案例中系统名为“物流管理系统”,主要供物流公司部使用。 1.2.3系统面向的用户群体 系统面向物流公司的工作人员,包括财务人员、运输管理人员、调度人员、承运业务员等。 1.2.3.1用户的特征 用户大都具备以下特征: ●有IE使用经验 ●了解网络 ●了解办公自动化 1.2.3.2用户环境 用户的计算机环境大致如下: ●Windows XP简体中文版 ●IE浏览器 ●MS Office办公软件 ●Outlook或Foxmail管理 1.3术语定义 1.4参考资料

序号文档版本说明 1 《企业物流管理》2005-1-1 本系统查阅了本书的相关资料 2业务概述 2.1业务场景和约束 2.1.1概述 物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求,协助工作人员进行日常 物流管理和人员管理,提高管理效率,降低运作成本,增强企业长期竞争力。 通过该系统,物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理;调度人员能随时了解车辆动向和使用情况;承运业务员能开出和接收承运单;财务人员也能通过该系统进行。 简单示意图如下: 2.1.2业务流程 车辆管理模块: 车辆管理模块分车队信息维护和车辆信息维护。在车队信息维护中,由运输管理员新增车队、更新车队、查询车队和删除车队。其中,查询车队分按车队编号查询、按车队名称查询、按车辆柜型查询、按车辆容积查询、按车辆状态查询。在车辆信息维护中,由运输管理员新增车辆、更新车辆、查询车辆和删除车辆。其中,查询车辆分按车牌查询、按车辆类型查询、按车辆载重查询、按车辆使用状态查询、按车辆所属车队查询、按车辆当前任务查询、按车辆计划任务查询;在新增车辆时,运输管理员填入车辆详细信息,并在车队列表中选择所属车队。

物流TMS系统说明

上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统介绍 上海博科资讯股份有限公司 版权所有

1 系统管理模块: 为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。 1.1 基础数据 基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。 ?托运商/货主基本信息 ?托运商的收货人基本信息 ?货主商品信息 ?承运商基本信息 ?车辆基本信息 ?驾驶员基本信息 ?业务员基本信息 ?银行基本信息 ?保险公司基本信息 ?行车线路信息 ?区域信息 ?省份信息 ?城市信息 ?分公司信息 ?部门信息 ?人员信息 ?……

1.2 字典类数据 字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料 1.3 系统配置 对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。 同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。 对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。 1.4 日志管理 出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。 日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。 查看日志用于查看某一时间段内指定用户对某一程序资料进行的操作。 2 权限管理 用户权限管理是供系统管理员维护本系统的用户使用的。主要为系统模块清单、程序清单、用户组设置和用户设置。其中系统模块清单显示了本系统的三大模块;程序清单描述本系统所有可进行权限控制的菜单资料,用户组程序权限、用户程序权限将引用此资料。用户组、用户设置用于维护可使用本系统的用户及其程序权限。

物流管理系统—需求规格说明书

物流管理系统需求规格说明书修订历史记录

1引言 编写目的 编写该文档目的在于明确系统范围,明确物流管理系统的业务流程,并规范化的记录该系统的功能需求和非功能性需求。 本文档主要供以下人员阅读和使用: 为软件开发团队,包括项目开发人员和测试人员项目开发参考用 其它相关用户,了解系统的需求范围和实现目标,目的在于更好的 使用系统 背景 物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求,协助工作人员进行日常物流管理和人员管理,提高管理效率,降低运作成本,增强企业长期竞争力。 通过该系统,物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理;调度人员能随时了解车辆动向和使用情况;承运业务员能开出和接收承运单;财务人员也能通过该系统进行运输成本的核算。 本案例中系统名为“物流管理系统”,主要供物流公司内部使用。 系统面向物流公司的工作人员,包括财务人员、运输管理人员、调度人员、承运业务员 等。 用户大都具备以下特征: 有IE使用经验 了解网络

了解办公自动化 用户的计算机环境大致如下: Windows XP简体中文版 IE浏览器 MS Office办公软件 Outlook或Foxmail邮件管理 术语定义 序号名称说明 1 LMS 物流管理系统 参考资料 序 号 文档版本说明 1 《企业物流管理》2005-1-1 本系统查阅了本书的相关资料 2业务概述 业务场景和约束 物流管理系统主要为物流公司解决日常办公和项目管理的需求,协助工作人员进行日常 物流管理和人员管理,提高管理效率,降低运作成本,增强企业长期竞争力。 通过该系统,物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理;调度人员能随时了解车辆动向和使用情况;承运业务员能开出和接收承运单;财务人员也能通过该系统进行。 简单示意图如下: 车辆管理模块:

物流管理系统使用说明书

物流管理系统使用说明书 安装与配置 附加SQL Server 2000数据库 (1)将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。 (2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 (3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击“”按钮,选择所要附加数据库的.mdf文件,单击“确定”按钮,即可完成数据库的附加操作。 程序使用说明 主要功能 由于传统物流行业操作过程复杂,手续繁多,业务信息多,围绕这些信息的处理也很纷杂。而且,物流行业竞争激烈,这种竞争,一方面表现在发展客户的市场开拓上,另一方面也存在于收集处理信息的速度、广度和深度,以及在业务操作中对业务数据处理的准确性和严密性,而更高层次上,还涉及公司决策层对整体业务的控制和协调。 物流管理系统从物流行业的实际需求出发,参照先进的物流理念和多家领先的物流公司实际的运营流程开发而成,系统从完善的基础信息设置到货物的托运管理、在线跟踪,信息查询、到最后各种报表的生成,清晰的业务流程,使操作人员能够按照流程清晰地进行实际的操作,保证物流运作有序而高效的进行。 操作注意事项 用户在使用《物流管理系统》之前,应注意以下事项: (1)系统管理员用户名为mr,密码为mrsoft。 业务流程 使用本系统时,请按照以下流程操作: (1)在“系统管理”/“用户管理”中添加本系统的操作员。 (2)在“基本信息设置”菜单中添加部门、职务、司机、车辆等基本信息。

物流管理系统说明书

第1章系统登录 双击可执行文件后,弹出系统注册的对话框,单击“试用”按钮后弹出如图1.1所示的对话框,在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后,单击“登录”按钮即可进入到如图1.2所示的主界面。 图1.1 系统登录 图1.2 物流管理系统主界面

第2章基本信息管理 基本信息管理主要包括:商品信息维护、往来单位信息维护、员工信息维护和仓库信息维护。 2.1 商品信息维护 1.在商品信息维护中,可对数据进行查询和打印。 注意:双击列表中的商品信息可弹出如图1.4所示的模块,在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。 查询:设置完查询条件后,单击“查询”按钮,窗体下方的列表中即可显示查询结果。 打印:单击“打印”按钮即可进行打印。 新增:单击“新增”按钮,可对数据进行添加,添加后单击“保存”按钮即可添加成功。其运行结果如图1.4所示。 修改:选择要修改的数据,单击“修改”按钮即可对数据进行修改,单击“保存”按钮即可修改成功。 复制:选择和想要添加的信息比较相似的数据,单击“复制”按钮,对原数据加以改动后,单击“保存”按钮即可。 删除:选择要删除的数据,单击“删除”按钮即可将数据删除。 图1.3 商品信息查询 图1.4 商品信息维护 2.2 往来单位信息查询 其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。 2.3 员工信息维护 其详细的操作步骤请参考2.1“商品信息维护”的操作步骤即可。 2.4 仓库信息维护 其详细的操作步骤请参考2.1 商品信息维护的操作步骤即可。

第3章仓库管理 仓库管理菜单主要包括:入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。 3.1 入库管理 入库管理包括:入库登记、入库审核和入库查询。 3.1.1 入库登记 单击“登记”按钮,在进货仓库、客户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择,输入条形码后,系统自动显示相应的数据。最后单击“保存”按钮即可登记成功。其运行结果如图1.5所示。 打印:单击“打印”按钮即可对数据进行打印。 图1.5 入库登记 3.1.2 入库审核 在票号文本框中输入票号。单击“查询”按钮即可查询到为相关数据。在“审核人”文本框中输入审核人,单击“通过审核”或“审核作废”按钮即可完成入库审核。其运行结果如图1.6所示。 图1.6 入库审核 3.1.3 入库统计查询 入库统计查询主要还包括两个子模块:分别是入库信息查询和入库汇总报表。 1.入库信息查询 先设置一个日期,在查询条件文本框中输入要查询的条件,输入后单击“查询”按钮即可查询相关数据。其运行结果如图1.7所示。 打印:单击“打印”按钮即可打印数据。 图1.7 入库统计查询 2.入库汇总报表 设置完入库日期后,单击“查询”按钮即可查询在这段时间内的所有数据。其运行结果如图1.8所示。 打印:单击“打印”按钮即可打印所显示的数据。 图1.8 入库汇总报表 注意:入库后即可对数据进行销售管理,销售管理请参见下一章。

物流系统使用说明书

安钢企业铁路物流跟踪管理系统 使 用 说 明 书 编 制: 王 大 帅 审 核: 批 准: 合肥工大高科信息技术有限责任公司 二OO九年六月

目录 1.系统概述 (1) 1.1.系统简介 (1) 2.系统基本操作 (1) 2.1.系统启动与登录 (1) 2.2.系统主界面 (1) 2.3.鼠标移动拷贝 (2) 2.4.时间的输入 (3) 2.5.拼音检索输入 (3) 3.基础信息管理 (3) 3.1.货物信息管理 (4) 3.2.货物类别信息管理 (5) 3.3.货物大类信息管理 (6) 3.4.车辆装载状态管理 (6) 3.5.车辆装载状态类别管理 (7) 3.6.作业站信息管理 (8) 3.7.作业区信息管理 (9) 3.8.股道信息管理 (10) 3.9.机车信息管理 (11) 3.10.厂车信息管理 (12) 3.11.到发站信息管理 (13) 3.12.收发货单位信息管理 (14) 3.13.装卸单位信息管理 (15) 3.14.车型信息 (17) 3.15.车种信息管理 (17) 3.16.库房信息管理 (18) 4.运输计划管理 (19) 4.1.调度命令管理与查询 (19) 5.装卸作业管理 (21) 5.1.局车装车登记 (21) 5.2.局车装车信息维护 (21) 5.3.厂车装车登记 (22)

5.5.局车卸车登记 (23) 5.6.局车卸车信息维护 (24) 5.7.厂车卸车登记 (25) 5.8.厂车卸车信息维护 (25) 5.9.卸车车辆状态登记 (26) 5.10.装车车辆状态登记 (27) 6.现车信息管理 (28) 6.1.现车信息浏览 (28) 6.2.现车信息修改 (29) 6.3.现车车序调整 (30) 6.4.现车信息浏览_按线路 (31) 6.5.现车信息浏览_按品名 (31) 6.6.现车信息浏览_按车型 (32) 6.7.现车信息浏览_按车辆状态 (32) 6.8.现车分类查询 (33) 6.9.机车跟踪浏览 (33) 7.信息查询管理 (34) 7.1.现车备份查询 (34) 7.2.现车备份查询_按线路 (34) 7.3.交班记事查询 (35) 7.4.现车位置查询 (35) 7.5.局车停时查询 (35) 7.6.单车作业过程查询 (36) 7.7.当前调度计划查询 (36) 7.8.历史调度计划查询 (37) 7.9.列检信息查看 (37) 7.10.站间车号识别查询 (38) 8.系统维护管理 (38) 8.1.部门信息管理 (38) 8.2.用户信息管理 (39) 8.3.岗位信息管理 (40) 8.4.操作日志查询 (41) 8.5.登陆日志查询 (41)

物流管理系统使用说明

物流管理系统使用说明 一、系统介绍 (3) 1、系统简介 (3) 2、功能特点: (3) 3、系统流程 (4) 4、系统运行环境 (5) 二、名次解释 (6) 三、系统功能 (7) 1、系统登陆 (7) 2、系统设置 (7) (1) 系统设置 (7) (2) 会员管理 (11) (3) 操作员管理 (13) (4) 密码修改 (14) (5) 站点设置 (14) (6) 送货人设置 (15) (7) 条件设置 (16) 2.托运业务 (17) (1) 托运单录入 (17) (2) 运费估价录入 (20) (3) 用户提货 (22) (4) 月结用户 (24) (5) 欠费催缴 (25)

(6) 代收货款 (26) (7) 已汇货款 (28) 3、结算统计 (29) (1) 综合查询 (29) (2) 业务结算 (33) (3) 分项统计 (34) 4、数据传输 (35) (1) 数据导出 (35) (2) 数据导入 (36) 5、日常管理 (37) (1) 财务账目分类 (37) (2) 收入款项 (38) (3) 支出款项 (39) (4) 收入款项查询 (40) (5) 支出款项查询 (41) (6) 收支款项对比 (42) (7) 收入款项分布 (43) (8) 支出款项分布 (44) (9) 款项月趋势图 (45) (10) 支出款项查询 (46)

一、系统介绍 1、系统简介 本系统适用于中小型物流公司管理日常信息,使用本系统可有效提高工作效率,提高公司的管理水平,杜绝资金流失的现象,降低日常运行成本。 本系统通过托运单的录入、提货管理、代收货款和放款管理实现对公司经营过程中信息流和现金流的管理和跟踪。系统采用了多种安全机制保证数据的安全可靠,避免操作人员的违规行为。结合系统强大的查询分析、数据统计功能,可以使经营者可以清晰、准确的了解公司的运营情况,保证公司正常有序的发展。本系统是在对多家物流公司管理流程调研、整合、优化的基础上开发的,可以说是一款有中国特色的,适合中国物流企业使用的一款物流公司管理软件。 2、功能特点: 1. 快速、强大的托运单管理功能,可实现托运单录入并打印出指定托运单据。 2. 灵活、严谨的运费和货款管理功能,保证公司日常过程中对现金流的管理。 3. 可以根据设置对提货、交货款、汇货款等操作完成后,自动通过短信方式通知收货人或送货人。 4. 可以对送货人员进行管理,并可以对配送信息进行管理。 5. 每日的结账功能,核对操作员当前天应收的运费、货款、垫款等,保证票、钱、系统三者的统一,杜绝钱款方面可能出现的错误。

物流管理系统用户手册

电科物流管理系统 用户手册 系统版本: 制作单位:南宁电科软件技术有限公司 制作日期:2007年5月

目录 电科物流管理系统 (1) 用户手册 (1) 一、引言 (3) 二、系统特点 (3) 三、操作说明 (3) 登陆系统 (3) 基本信息维护 (4) 货物货号管理 (5) 收货管理 (7) 发货管理 (11) 合同管理 (17) 费用结算 (18) 破损货物处理 (19) 退货处理 (21) 仓库盘点 (23) 仓库管理 (25)

一、引言 电科物流管理系统是一套基于B/S架构的管理软件,它集收货、发货、货物信息维护、租借合同登记、物流相关费用结算等功能于一身,是针对于电子信息产业孵化园的物流管理业务流程开发的一套应用管理系统。 二、系统特点 1、使用方便 用户通过IE浏览器即可以访问系统,不需要进行额外的安装和配置; 2、安全性高 系统采用三层构架设计,杜绝SQL语句注入,防止非法用户直接修改数据库;灵活分配操作权限,并对重要操作进行权限拦截检查;定时备份数据库, 确保用户数据不意外丢失;采用专业服务器,配备防火墙、正版杀毒软件,并 由专人值班维护服务器。 3、易于操作 用户界面简单明了,流程清晰,用户只要具备基础的电脑知道,即可学会操作使用。 三、操作说明 登陆系统 1、打开IE浏览器访问进入欢迎页面,点击“进入”按钮,进行下一步的操作。

2、输入用户名和密码、验证码登陆系统; 基本信息维护 3.2.1修改商家资料 点击菜单中的“修改商家资料”,对商家的基本信息进行修改。流程图如下:

3.2.2修改登陆密码 货物货号管理 3.3.1货物货号的由来 商家经营的货物品种繁多,各品种的规格及型号又是层层分类,为了对这些货物进行统一的管理,兼容部分商家以往的货物管理模式,方便系统对货物进行查询统计,特别为不同的货物设定唯一的编号,以此编号来识别该货物。促使仓库管理达到科学规范化管理,提高仓库的作业效率。 3.3.2增加货物货号 点击菜单中的“货物货号维护”(图3.3.1),再点击货物货号列表页面上方的菜单项“增加货物货号”(图,一一填写货物的相应信息,包括货物货号、品名、品种、型号、规格等内容(图,输入要求请参照页面中的提示信息,输入完毕后,点击“增加”按钮,即可完成操作。

物流管理系统使用说明书

物流管理系统使用 说明书 1 2020年4月19日

第1章系统登录 双击可执行文件后,弹出系统注册的对话框,单击”试用”按钮后弹出如图1.1所示的对话框,在对话框中输入操作员”mr”和密码”mingrisoft”后,单击”登录”按钮即可进入到如图1.2所示的主界面。 图1.1 系统登录 1 2020年4月19日

图1.2 物流管理系统主界面 2 2020年4月19日

第2章基本信息管理 基本信息管理主要包括:商品信息维护、往来单位信息维护、员工信息维护和仓库信息维护。 2.1 商品信息维护 1.在商品信息维护中,可对数据进行查询和打印。 注意:双击列表中的商品信息可弹出如图 1.4所示的模块,在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。 查询:设置完查询条件后,单击”查询”按钮,窗体下方的列表中即可显示查询结果。 打印:单击”打印”按钮即可进行打印。 新增:单击”新增”按钮,可对数据进行添加,添加后单击”保存”按钮即可添加成功。其运行结果如图1.4所示。 修改:选择要修改的数据,单击”修改”按钮即可对数据进行修改,单击”保存”按钮即可修改成功。 复制:选择和想要添加的信息比较相似的数据,单击”复制”按钮,对原数据加以改动后,单击”保存”按钮即可。 删除:选择要删除的数据,单击”删除”按钮即可将数据删 3 2020年4月19日

除。 图1.3 商品信息查询 图1.4 商品信息维护 4 2020年4月19日

2.2 往来单位信息查询 其详细的操作步骤请参考2.1”商品信息维护”的操作步骤即可。 2.3 员工信息维护 其详细的操作步骤请参考2.1”商品信息维护”的操作步骤即可。 2.4 仓库信息维护 其详细的操作步骤请参考 2.1 商品信息维护的操作步骤即可。 5 2020年4月19日

物流系统操作手册.doc

物流运输管理系统操作手册Service of Logistics TMS 制定日期:2006年5月

目录 预备知识 0.1 窗口分布 (3) 第一章基础资料 1.1 货主/托运商资料 (4) 1.2 客户资料 (5) 1.3 商品资料 (8) 1.4 运力资料 (9) 第二章订单管理 2.1 托运单输入 (10) 2.1.1 托运单费用输入 (12) 2.2 托运单确认 (13) 2.3 托运单中转 (13) 2.4 联运中转-接受托运单 (14) 第三章调度管理 3.1 空车运力登记 (15) 3.2 出车安全检查 (16) 3.3 调度配货 (17) 3.4 调度单费用录入 (19) 3.5 发车确认、终点卸货、车辆任务完成 (19) 第四章计费管理 4.1 作业单回单登记 (20) 4.2 作业单费用输入 (22) 4.3 作业单费用审核 (22) 第五章查询服务 5.1 托运单明细表 (25) 5.2 派车清单(汇总) (26) 5.3 运输量统计阶段表(按托运单) (27) 5.4 运费结算表(零担-按托运单) (28)

预备知识1、物流托运调度流程

当前操作当前操作 2、窗口分布 本系统的窗口大都有如下的分布 颜色 释义 红色 系统设定的字段,系统自动生成。 这些字段在纪录中不能有重复,在保存后您不可更改 蓝色 您必须输入的字段,这些字段可能不能有重复 黑色 您可以输入,也可以不输入的字段 记录状态名称 释义 未修改 记录没有做过任何的修改操作 修改 若处于“修改状态”,只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未 修改”状态 系统当前日期 当前记录状态 纪录位置/纪录总当前操作的状态

《物流管理系统》说明书

物流管理系统 用 户 使 用 手 册 吉林省明日科技有限公司 2006年2月

第1章系统简介 (5) 1.1 系统概述 (5) 1.2 系统目标 (5) 1.3 适用范围 (6) 1.4 系统特点 (6) 第2章软件安装 (7) 2.1 运行环境 (7) 2.2 数据库配置 (7) 第3章系统登录 (8) 第4章基本信息设置 (10) 4.1 部门资料设置 (10) 4.1.1 部门资料添加 (10) 4.1.2 部门资料修改 (11) 4.1.3 部门资料删除 (11) 4.1.4 部门资料查询 (11) 4.2 公司资料设置 (12) 4.3 员工资料设置 (13) 4.3.1 员工资料添加 (14) 4.3.2 员工资料修改 (14) 4.3.3 员工资料删除 (15) 4.3.4 员工资料查询 (15)

4.4.1 司机资料添加 (16) 4.4.2 司机资料修改 (16) 4.4.3 司机资料删除 (17) 4.4.4 司机资料查询 (17) 第5章货物托运管理 (18) 5.1 车辆调度安排 (18) 5.1.1 车辆调度安排信息添加 (19) 5.1.2 车辆调度安排信息修改 (19) 5.1.3 车辆调度安排信息删除 (20) 5.1.4 车辆调度安排信息打印 (20) 5.2 托运申请单管理 (20) 5.2.1 托运申请单添加 (21) 5.2.2 托运申请单修改 (21) 5.2.3 托运申请单删除 (22) 5.3 货物托运单管理 (22) 5.3.1 货物托运管理添加 (22) 5.3.2 货物托运管理修改 (23) 5.3.3 货物托运删除 (23) 5.3.4 增加货物 (23) 5.3.5 删除货物 (24) 5.4 货物验收单管理 (25) 5.5 车辆配送跟踪记录单 (25) 5.5.1 车辆配送跟踪记录单信息添加 (26) 5.5.2 车辆配送跟踪记录单信息修改 (27) 5.5.3 车辆配送跟踪记录单信息删除 (27) 第6章信息查询 (28) 6.1 货物申请单查询 (28) 6.2 车辆在途跟踪查询 (29) 第7章报表管理 (30)

《物流管理系统》说明书

物流管理系统 用 户 使 用 手 册 吉林省明日科技有限公司 2006年2月

第1章系统简介 (6) 1.1 系统概述 (6) 1.2 系统目标 (6) 1.3 适用范围 (7) 1.4 系统特点 (7) 第2章软件安装 (9) 2.1 运行环境 (9) 2.2 数据库配置 (9) 第3章系统登录 (10) 第4章基本信息设置 (12) 4.1 部门资料设置 (12) 4.1.1 部门资料添加 (12) 4.1.2 部门资料修改 (13) 4.1.3 部门资料删除 (13) 4.1.4 部门资料查询 (14) 4.2 公司资料设置 (15) 4.3 员工资料设置 (16) 4.3.1 员工资料添加 (17) 4.3.2 员工资料修改 (17) 4.3.3 员工资料删除 (18)

4.3.4 员工资料查询 (18) 4.4 司机资料设置 (19) 4.4.1 司机资料添加 (20) 4.4.2 司机资料修改 (20) 4.4.3 司机资料删除 (21) 4.4.4 司机资料查询 (21) 第5章货物托运管理 (22) 5.1 车辆调度安排 (22) 5.1.1 车辆调度安排信息添加 (23) 5.1.2 车辆调度安排信息修改 (23) 5.1.3 车辆调度安排信息删除 (24) 5.1.4 车辆调度安排信息打印 (24) 5.2 托运申请单管理 (25) 5.2.1 托运申请单添加 (26) 5.2.2 托运申请单修改 (26) 5.2.3 托运申请单删除 (27) 5.3 货物托运单管理 (27) 5.3.1 货物托运管理添加 (28) 5.3.2 货物托运管理修改 (28) 5.3.3 货物托运删除 (29) 5.3.4 增加货物 (29) 5.3.5 删除货物 (29) 5.4 货物验收单管理 (30)

物流管理系统软件使用手册

国电联合动力技术有限公司物流监控跟踪系统 物流监控跟踪系统 用户手册 北京华宇信息技术有限公司

目录 第一章总体功能简介 (4) 第二章后台管理 (5) 2.1管理员拥有什么样的权限? (5) 2.2如何进行部门管理? (5) 2.3如何进行角色管理? (7) 2.4如何进行用户管理? (8) 第三章物流部子系统 (11) 3.1物流部子系统简介? (11) 3.2如何进行项目发起? (11) 3.3如何进行项目分派? (15) 3.4如何进行批次补发? (20) 3.5如何项目跟踪? (21) 3.6如何进行企业信息管理? (21) 3.7如何进行GPS设备管理? (23) 3.8如何进行车辆监控? (28) 3.9如何到货确认? (29) 3.10如何进行车辆变更审核? (33) 3.11如何查看项目整体情况 (34) 3.12发运记录统计 (35) 3.13发运日报统计 (35) 3.14运输人员查询 (35) 3.15运输车辆查询 (36) 3.16如何对项目其他情况进行查看? (37) 第四章生产子公司子系统 (41) 4.1生产子公系统功能简介 (41) 4.2如何进行风电设备管理? (41) 4.3如何进行装车&绑定? (43) 4.4如何进行风电设备回收? (47)

国电物流跟踪监控系统 4.5如何进行GPS回收? (48) 4.6如何进行叶片工装管理? (50) 4.7如何进行机舱轮毂工装管理? (53) 4.8如何进行GPS报损? (56) 4.9(统计查询)GPS状态查询 (56) 第五章运输单位子系统 (58) 5.1运输单位子系统功能简介 (58) 5.2如何进行运输车辆管理? (58) 5.3如何进行运输人员管理? (60) 5.4如何进行分派车辆? (63) 5.5如何进行车辆更换? (67) 5.6如何导出装车凭证? (69) 第六章手机版到货确认使用说明 (73) 6.1手机如何访问系统? (73) 6.2手机版到项目确认如何使用? (73) 6.3手机版设备确认如何使用? (74) 第七章最新版系统帮助如何获取? (78)

U物流系统培训说明书

优速物流--系统功能说明 一、目录 (一)常用功能介绍 1、系统通用功能项说明 2、增加UC系统用户名 3、卡西欧巴枪安装使用 (二)系统各菜单使用说明 1)【系统】菜单说明 2)【设置】菜单说明 3)【运单】菜单说明 4)【扫描】菜单说明 5)【监控】菜单说明 6)【结算】菜单说明 7)【代收款】菜单说明 8)【物料】菜单说明 9)【办公】菜单说明 10)【罚款】菜单说明 11)【报价】菜单说明 12)【报表】菜单说明

二、常用功能介绍 (一)系统通用按钮说明: 查询:调出查询条件选项对话框,以输入查询条件 刷新:刷新当前条件下的数据记录 查看:查看当前选定数据的明细记录 修改:修改当前选定的数据 删除:删除当前选定的数据 过滤:定制条件,筛选出相关的列 导出:将当前数据以excel的形式导出 关闭:关闭当前功能项。 查询:查询符合条件的数据记录 (二)增加UC系统用户: 说明:本操作分两步走,第一步在[设置\公司员工]菜单增加员工用户名;第二步在[系统\用户管理]分配角色给予相应的系统使用权限 A、[设置\公司员工]增加UC员工: 1、点击[查询]可查看当前用户所属部门的员工资料 2、员工编号规则为:网点编号+数字,系统已经默认网点编号,维护时只需输入后面几位编号、姓名,并指定岗位,其它项可根据需要填写(员工编号的数字最好按顺序编写): 注:[扫描密码]为巴枪用户密码,可在此更改后下载至巴枪 3、按左上角“查看”按钮,查看已经增加的员工资料 B、[系统\用户管理]增加一个UC用户: 1,点击“添加”按钮,在“员工姓名”处选择之前[公司员工]刚加入的员工,系统会带出相应的员工资料,密码为系统默认口令,在下面角色选项中,将需要的角色选择至右方,勾选启用用户,保存。(如选择[只能登录授权电脑],则必须在指定电脑上使用该账号) (三)卡西欧无线巴枪安装使用: 1、巴枪连接: A、串口线:选择配件盒中的扁口RS-232线,两头分别与电脑和巴枪底座的COM1接口相连,底座接通电源适配器,打开底座的电源开关,RS-232指示灯亮 巴枪底座COM口与电脑COM口连接 B、USB线:将配件盒中的光盘放入电脑光驱中,如弹出自动运行窗口,选择“安装USB驱动”。选择配件盒中的USB线,宽头接电脑USB接口,方头接底座USB接口,电脑显示发现新硬件,自行安装。如果没有安装USB驱动,请在发现新硬件后,选择驱动路径(光驱G:\usb-driver\win),找到win 文件夹,选择“下

物流TMS系统操作说明

物流T M S系统操作说明 Revised at 2 pm on December 25, 2020.

上海博科资讯股份有限公司运输管理信息系统 2013/5/17 上海博科资讯股份有限公司版 权所有

1 系统管理模块: 为维护系统的正常运行而进行的系统管理操作,包括基础数据的维护、字典类数据管理、系统配置管理等功能。 基础数据 基础数据维护主要用于维护运行本系统会用到的与托运商、承运商、货物、路线、地点、计费等有关的基本资料,这些基本资料在进行具体的作业流程操作时,会在不同的场合中被调用。基本资料信息一定要输入完全,否则会出现找不到您所要的数据的现象,严重地会导致无法进行后续作业的结果。 托运商/货主基本信息 托运商的收货人基本信息 货主商品信息 承运商基本信息 车辆基本信息 驾驶员基本信息 业务员基本信息 银行基本信息 保险公司基本信息 行车线路信息 区域信息 省份信息 城市信息 分公司信息 部门信息 人员信息 ……

字典类数据 字典类的设定是系统正常运行的前提,其实就是本系统的一个数据字典,它把所有在系统中所要使用到的选择项(就是软件中常用的下拉框中)的内容以数字的方式来描述,并设置每一个类型都有一个系统能识别的在系统中是惟一的序列号,为系统的处理提供方便。简单说来,字典类,即是一些只有代号和名称的简单基本资料 系统配置 对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。 同时可对企业门户网站子系统进行管理和维护。具体可分为对加入会员的审核和管理、对登录的客户信息的审核和管理,以及对在线订单的格式、内容的审核和管理等。 对于录入表单可以灵活设置,各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段,系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。 日志管理 出于安全起见,对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作,系统都有详细记录。包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。此模块独立运行,且只能由系统管理员使用。 日志中记录了每天每个用户在本系统中进行的每一个详细操作。包括在打开的操作窗口中所做的新增、修改、删除等操作以及打印报表的操作等。 查看日志用于查看某一时间段内指定用户对某一程序资料进行的操作。 2 权限管理 用户权限管理是供系统管理员维护本系统的用户使用的。主要为系统模块清单、程序清单、用户组设置和用户设置。其中系统模块清单显示了本系统的三大模块;程序清单描述本系统所有可进行权限控制的菜单资料,用户组程序权限、用户程序权限将引用此资料。用户组、用户设置用于维护可使用本系统的用户及其程序权限。

中国物流物流信息管理系统用户手册

中国物流物流信息管理系统 用户操作手册 成都音泰思科技有限公司 2013-09-05 目录 一、引言 1、编写目的 本文档是中国物流有限公司的物流信息管理系统的用户操作手册,在文档中对物流信息管理系统(后记略称“系统“)的的操作方法、操作限制进行了详细的说明。通过本文档,用户可以更好的了解和使用系统。 2、名词说明 客户:指物流公司的客户,物流公司会与之产生费用结算(收入)。 收货客户:指客户的客户,表示货物送达后的签收方,一般不会与物流公司直接产生费用结算。但特殊情况下也会产生(如集运部部分项目为收货方付款)。 物流对象:物流公司运输的货物或者仓库保管的货物的统称。 供应商:指物流对象的提供方,很多项目中客户也就是供应商(比如老窖成品酒项目),但有些项目中也有其单独的供应商(比如老窖的包材项目)。一般情况下,供应商不会直接和物流公司产生费用结算,但是针对仓库来说,如果物流公司提供给客户的仓库又是从第三方那里租用的,则与仓库的供应商之间会产生费用的结算(仓库租金的支出) 承运商:指为物流公司提供运输服务的公司或个人。物流公司与之会产生费用结算(支出)

二、软件概述 1、模块划分 系统一共分为6大模块,基础数据维护(又分系统基础数据和业务基础数据)、订单模块、运输模块、仓储模块、结算模块、统计分析模块。 2、系统流程 三、用户操作 1 订单模块 1.1 业务流程概述 (1)单点出库或运输一次完成(一个客户订单)的情况下: (2) 1.2.1客户订单一览 1.2.1.1功能说明 对客户订单信息进行管理,可以对查询出来的客户订单进行增删改操作(注:对于接收以后的数据无法进行增删改),同时可以对查询数据进行分解操作或直接生成指示订单。 操作说明 (1)“查询”按钮:查询订单一览数据。 (2)“新增”按钮(如图2-1⑨):进入“订单一览(客户订单)”画面进行客户订单的新增 操作。 (3)“导入”(如图2-1⑧)导入客户订单数据。

物流软件操作说明

系统操作说明 系统城市网点划分:成都总部、成都电脑城门市(业务3部)、成都太升门市(业务4部)、成都新西南门市、成都剑龙门市、成都机场路门市、成都传化门市、十二个办事处(绵阳、德阳、广元、乐山、眉山、内江、自贡、宜宾、遂宁、南充、广安、深圳)、广州、重庆分公司,以这些城市网点作为发站和到站进行系统操作。 业务管理 收货开单 操作位置:业务管理?收货开单 操作员:总部客服部、各办事处票管、各分公司客服部、各门市信息员。 使用说明:输入托运单信息,发站到站是系统设定的城市网点,可以用助记码快速输入(助记码为中文的拼音首字母),如广州,输入GZ再按一下Enter即可,如系统保存的数据没要选的城市则点放大镜进行新增(注:发站、到站、业务员、所属部门的基础数

据必须提交总部新增);发货方与收货方可直接输入,如要保存客户资料可按F4收录。运货类型:自运、需转配(只要有中转业务的都选择需转配,需炒货现在不用)。 1.自运:是指全程都由本公司运输。 2.需转配:即要中转给其他货运公司运输。 [托运单]中带“*”号的为必填项: 1.印刷单号:为印刷的运单上的印刷单号。 2.货物名称、运费也为必填项,运费没确定的可录入0。 3.业务员:为业务的联系人,取件人:为实际货物的取件人,如客户上门发货的, 当前接待人即为取件人。备注:需要盖章、返单、易碎品等在备注中填写。 4.先垫付、介绍费已付、现付已付勾选后即会核销财务帐,公司规定不能勾选。回单:公司规定按以下标准填写 1.回单号:客户有自己回单号时,此处填写客户回单号,客户要求运单盖章返回 时,此处填写印刷单号为回单号。注:如果回单号有多个,可用逗号“,” 区别开。 2.份数:输入回单号时,份数会自动计算出,如果只知道回单份数,就直接输 入份数,回单号不知道可以不填。 报表:《托运单》

物流管理系统使用说明

物流管理系统使用说明 Prepared on 22 November 2020

物流管理系统使用说明

一、系统介绍 1、系统简介 本系统适用于中小型物流公司管理日常信息,使用本系统可有效提高工作效率,提高公司的管理水平,杜绝资金流失的现象,降低日常运行成本。 本系统通过托运单的录入、提货管理、代收货款和放款管理实现对公司经营过程中信息流和现金流的管理和跟踪。系统采用了多种安全机制保证数据的安全可靠,避免操作人员的违规行为。结合系统强大的查询分析、数据统计功能,可以使经营者可以清晰、准确的了解公司的运营情况,保证公司正常有序的发展。本系统是在对多家物流公司管理流程调研、整

合、优化的基础上开发的,可以说是一款有中国特色的,适合中国物流企业使用的一款物流公司管理软件。 2、功能特点: 1. 快速、强大的托运单管理功能,可实现托运单录入并打印出指定托运单据。 2. 灵活、严谨的运费和货款管理功能,保证公司日常过程中对现金流的管理。 3. 可以根据设置对提货、交货款、汇货款等操作完成后,自动通过短信方式通知收货人或送货人。 4. 可以对送货人员进行管理,并可以对配送信息进行管理。 5. 每日的结账功能,核对操作员当前天应收的运费、货款、垫款等,保证票、钱、系统三者的统一,杜绝钱款方面可能出现的错误。 6.详细的操作行为记录,可追溯操作员每一个细小的修改操作,保证数据的真实可靠。 7. 查询货品时,可以使用同音字对姓名进行查询,省却了操作员与客户间反复确认名字的尴尬情况。 8. 强大的数据查询功能,通过多种条件的有机组合实现信息的准确定位,并可将常用的条件组合作为自定义的查询条件设置到系统中,方便以后操作。

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