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表格技巧100例
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一、基本方法 (7)
1.快速获取帮助，学习实用教程 (7)
2.快速选中全部工作表 (7)
3.给单元格重新命名 (7)
4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8)
5.快速移动/复制单元格 (8)
6.快速修改单元格式次序 (8)
7.彻底清除单元格内容 (9)
8.选择单元格 (9)
9.为工作表命名 (10)
10.快速切换工作簿 (10)
11.选定超级链接文本 (10)
12.快速查找 (10)
13.修改默认文件保存路径 (11)
14.双击单元格某边移动选定单元格 (11)
15.双击单元格某边选取单元格区域 (11)
16.根据条件选择单元格 (12)
17.快速删除空行 (12)
18.快速关闭多个文件 (12)
19.对多个工作表选定和快速编辑 (13)
20.移动和复制工作表 (13)
21.工作表的删除 (13)
22.快速选定WPS表格区域 (14)
23.备份工件簿 (14)
24.快速浏览长工作簿 (14)
25.绘制斜线表头 (14)
26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15)
二、数据输入和编辑技巧 (16)
27.在一个单元格内输入多个值 (16)
28.增加工作簿的页数 (16)
29.将格式化文本导入WPS表格 (16)
30.快速换行 (17)
31.巧变文本为数字 (17)
32.在单元格中输入0值 (18)
33.将数字设为文本格式 (18)
34.快速进行单元格之间的切换 (19)
35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19)
36.输入数字、文字、日期或时间 (20)
37.快速输入有序文本或有规律数字 (20)
38.快速输入特殊符号 (21)
39.快速输入相同文本 (21)
40.快速给数字加上单位 (22)
41.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (22)
42.取消单元格链接 (23)
43.插入“√”和欧元符号 (23)
44.按小数点对齐 (23)
45.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (24)
46.设置单元格字体 (24)
47.在一个单元格中显示多行文字 (24)
48.设置单元格边框 (25)
49.设置单元格文本对齐方式 (25)
50.输入公式 (25)
51.输入人名时使用“分散对齐” (25)
52.隐藏单元格中的所有值 (26)
53.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (26)
54.彻底隐藏单元格 (26)
55.用下拉列表快速输入数据 (27)
56.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (27)
57.快速输入日期和时间 (27)
58.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (28)
59.查看与日期等效的序列数的值 (28)
60.使用自定义序列排序 (28)
61.快速格式化WPS表格单元格 (29)
62.固定显示某列 (29)
63.在WPS表格中快速编辑单元格 (29)
64.使用自动填充快速复制公式和格式 (30)
65.为单元格添加批注 (30)
66.数据自动输入 (31)
67.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (31)
68.快速修改单元格次序 (31)
三、图形和图表编辑技巧 (32)
69.创建图表连接符 (32)
70.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中. 32
71.给图表增加新数据系列 (33)
72.快速修改图表元素的格式 (33)
73.创建复合图表 (33)
74.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (34)
75.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (34)
76.把图片合并进你的图表 (34)
77.让文本框与工作表网格线合二为一 (35)
78.快速创建默认图表 (35)
79.改变默认图表类型 (35)
80.快速选取图表元素 (36)
81.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (36)
82.绘制平直直线 (36)
四、函数和公式编辑技巧 (37)
83.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (37)
84.批量求和 (37)
85.对相邻单元格的数据求和 (38)
86.对不相邻单元格的数据求和 (38)
87.利用公式来设置加权平均 (39)
88.自动求和 (39)
89.解决SUM函数参数中的数量限制 (40)
90.在绝对与相对单元引用之间切换 (40)
91.快速查看所有工作表公式 (40)
92.实现条件显示 (41)
五、数据分析和管理技巧 (41)
93.在工作表之间使用超级连接 (41)
94.跨表操作数据 (42)
95.如何消除缩位后的计算误差 (42)
96.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (42)
97.在WPS表格中进行快速计算 (43)
98.自动筛选前10个 (43)
99.同时进行多个单元格的运算 (43)
100.让WPS表格出现错误数据提示 (44)
一、基本方法
1.快速获取帮助，学习实用教程
WPS Office 提供多种免费求助渠道
1．搜索F 1 键搜索
2．热线：4006775005
3．@WPS玩转Office（新浪微博）
4．进入论坛。https://www.doczj.com/doc/89102681.html,
5．WPS粉丝团
https://www.doczj.com/doc/89102681.html,/forum-fensileyuan-1.html 6．新浪微刊：
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2.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
3.给单元格重新命名
WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用
鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4.在WPS 表格中选择整个单元格范围
在WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+A”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5.快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
6.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift
键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
7.彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始→格式→清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。
8.选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;
若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;
若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉
处的按钮，即可选定整个工作表。
9.为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:
1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
10.快速切换工作簿
按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。
11.选定超级链接文本
如果需要在WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
12.快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）
和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
13.修改默认文件保存路径
启动WPS 表格 2012，单击“WPS表格→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
14.双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
15.双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，
根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单
元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
16.根据条件选择单元格
在“开始→查找选择→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
17.快速删除空行
有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所有的空行将被删去。
注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
18.快速关闭多个文件
在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。
19.对多个工作表选定和快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。
一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。
4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
20.移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
21.工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原
的，删除的工作表将不能被恢复。
22.快速选定WPS 表格区域
在WPS 表格中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。
23.备份工件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项，单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
24.快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。
25.绘制斜线表头
一般情况下在WPS 表格中制作表头，都把表格的第一行作为表
头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在WPS 表格中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“开始→格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线，设置好后，单击“确定”按钮，这时WPS 表格的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
26.禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么WPS 表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结
果。
二、数据输入和编辑技巧
27.在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
28.增加工作簿的页数
单击“开始→工作表-插入工作表”命令，在弹出的对话框中设定插入数目，即可在底部看到新名称的工作表。或者也可以在最下方的工作表标签处，点击“+”，添加新工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
29.将格式化文本导入WPS 表格
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;
2.在WPS 表格中打开刚才保存的
文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，WPS 表格提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，WPS 表格自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
30.快速换行
我们在使用WPS 表格制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
31.巧变文本为数字
在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入WPS 表格中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填入数
字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
或者也可以选中这个列数据，点击“开始-格式-文本转换成数值”，一键转换。
32.在单元格中输入0值
一般情况下，在WPS 表格表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，WPS 表格默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
33.将数字设为文本格式
不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，WPS 表格都会将数字保存为数字数据。若要使WPS 表格将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，
然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter 键重新输入数据。
34.快速进行单元格之间的切换
在WPS 表格中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第
一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。
35.在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击左上角“WPS表格→选项→编辑与显示”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
36.输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，WPS 表格将按 AM(上午)处理。
37.快速输入有序文本或有规律数字
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）
WPS文字基础教程 （注：以下只是新手的最基本操作教程，对入门者意义不大，进阶用户请跳过。本教程适用于金山WPS、微软Word97等类似Office文字编辑软件） 一、认识WPS软件界面： 二、新建空白文件并开始工作： ⒈新建空白文档：点选菜单栏中“文件”→“新建”，这时右边将出现： 点击“新建空白文档”，将出现一个打开状态的空白“文档”（或直接按动作栏中首个项目“新建空白文档”来新建）； 2.输入文档标题并更改文字属性： 按住鼠标左键拖拉文字，使文字高亮，使用文字属性栏中相应功能更改文字状态， 常用的： 字体：可以更改所选文字为系统中已经安装的任何字体；
字体大小：可以改变所选文字的大小， 文字附加属性：可以更改或添加所选文字的附加外观，比如下划线等， 文字对齐方式：改变所选文字或图片的对齐方式， 行距：可以根据需要改变所选文字和图片的行距， 突出显示，可以更改所选文字成高亮醒目状态， 字体颜色：可以更改所选文字的显示颜色， 以上是最常用的基础选项，其他不太常用的在此略过， 然后，单击“Enter”回车键换行，并在首行空出4个字节（两个汉字）以便进入正文编辑。 三、在文档正文中插入图片： 1、插入图片：点选菜单栏中“插入”→“图片”→“来自文件”，选定图片后按“打开” 来插入图片，或者也可以点击底栏下面工具栏中图片插入工具来进行插入图片。 2、更改图片大小等属性：在插入的图片上点击左键，将会同时出现图片属性菜单栏和9个基准点以供调整大小或其他图片属性设置，如下图： ⑴.更改图片大小：移动鼠标到9个基准点的四个边角点，当鼠标变成双箭头时，按住鼠标左键拖拉即可改变图片显示大小。（也可以在图片上单击鼠标右键选“设置对象格式”→“大小”中输入相应数值并确定以改变图片大小） ⑵.改变文字与图片共存页面的环绕方式：单击图片，在图片属性菜单栏中点选文
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 2. 快速启动WPS表格 3. 快速删除选定区域数据 4. 给单元格重新命名 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 6. 快速移动/复制单元格 7. 快速修改单元格式次序 8. 彻底清除单元格内容 9. 选择单元格 10. 为工作表命名 11. 一次性打开多个工作簿 12. 快速切换工作簿 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找 15. 修改默认文件保存路径 16. 指定打开的文件夹 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 18. 快速获取帮助 7 19. 创建帮助文件的快捷方式 20. 双击单元格某边移动选定单元格 21. 双击单元格某边选取单元格区域 22. 快速选定不连续单元格 23. 根据条件选择单元格 24. 复制或移动单元格 25. 完全删除WPS表格中的单元格 26. 快速删除空行 27. 回车键的粘贴功能 28. 快速关闭多个文件 29. 选定多个工作表 30. 对多个工作表快速编辑 31. 移动和复制工作表 32. 工作表的删除 33. 快速选择单元格 34. 快速选定WPS表格区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 35. 备份工件簿 36. 自动打开工作簿 37. 快速浏览长工作簿 38. 快速删除工作表中的空行 39. 绘制斜线表头 40. 绘制斜线单元格 41. 每次选定同一单元格 42. 快速查找工作簿
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 44. 制作个性单元格 二、数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 2. 增加工作簿的页数 3. 奇特的F4键 4. 将格式化文本导入WPS表格 5. 快速换行 6. 巧变文本为数字 7. 在单元格中输入0值 8. 将数字设为文本格式 9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 12. 快速输入欧元符号 13. 将单元格区域从公式转换成数值 14. 快速输入有序文本 15. 输入有规律数字 16. 巧妙输入常用数据 17. 快速输入特殊符号 18. 快速输入相同文本 19. 快速给数字加上单位 20. 巧妙输入位数较多的数字 21. 将WPS/WORD表格转换为WPS表格工作表 22. 取消单元格链接 23. 快速输入拼音 24. 插入“√” 25. 按小数点对齐 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法。 27. 在WPS表格中快速插入WORD表格 28. 设置单元格字体 29. 在一个单元格中显示多行文字 30. 将网页上的数据引入到WPS表格表格 31. 取消超级链接 32. 编辑单元格内容 33. 设置单元格边框 34. 设置单元格文本对齐方式 35. 输入公式 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 38. 恢复隐藏列 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 40. 彻底隐藏单元格 41. 用下拉列表快速输入数据
让你薪酬翻倍的WPS 表格技巧100例 入门到精通 100例WPS 表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。
目录 一、基本方法 (7) 1.快速获取帮助，学习实用教程 (7) 2.快速选中全部工作表 (7) 3.给单元格重新命名 (7) 4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8) 5.快速移动/复制单元格 (8) 6.快速修改单元格式次序 (8) 7.彻底清除单元格内容 (9) 8.选择单元格 (9) 9.为工作表命名 (10) 10.快速切换工作簿 (10) 11.选定超级链接文本 (10) 12.快速查找 (10) 13.修改默认文件保存路径 (11) 14.双击单元格某边移动选定单元格 (11) 15.双击单元格某边选取单元格区域 (11) 16.根据条件选择单元格 (12) 17.快速删除空行 (12) 18.快速关闭多个文件 (12)
19.对多个工作表选定和快速编辑 (13) 20.移动和复制工作表 (13) 21.工作表的删除 (13) 22.快速选定WPS表格区域 (14) 23.备份工件簿 (14) 24.快速浏览长工作簿 (14) 25.绘制斜线表头 (14) 26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15) 二、数据输入和编辑技巧 (16) 27.在一个单元格内输入多个值 (16) 28.增加工作簿的页数 (16) 29.将格式化文本导入WPS表格 (16) 30.快速换行 (17) 31.巧变文本为数字 (17) 32.在单元格中输入0值 (18) 33.将数字设为文本格式 (18) 34.快速进行单元格之间的切换 (19) 35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19) 36.输入数字、文字、日期或时间 (20) 37.快速输入有序文本或有规律数字 (20) 38.快速输入特殊符号 (21) 39.快速输入相同文本 (21)
WPS表格常用函数应用教程 一、函数应用基础 （一）函数和公式 1.什么是函数 WPS表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(数值1, 数值2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。 2.什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是WPS 表格预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和
“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 （二）函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如真值或假值)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 1.常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 2.逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
WPS使用最全教程 一、WPS的安装、运行与退出 1.1 WPS的安装 WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似，以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱，打开文件管理器或资源管理器，从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件，双击运行它；或是从“开始”菜单中选择“运行”命令，在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件，单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮，可按缺省值安装。也可选择自定义安装，在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。 1.2 WPS的运行 安装完毕重启计算机后，从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式，或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一种方式退出WPS ：单击“文件”菜单“退出”命令；双击窗口左上角WPS 图标；用组合键“ALT＋F4”；单击菜单栏左侧的图标，从弹出的菜单中选择“关闭”；单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。 二、创建新文件 2.1 创建普通的新文件 如果没有指定要打开的文件，WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件，在其中直接输入内容，完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl＋N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。 2.2 用不同方式查看文件新文件创建后，我们要输入内容或对其进行编辑，根据文件输入和编辑的不同时期需要，我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致，是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分，可使使用者精力放在输入和编辑工作上，一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令，或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键，从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面，一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令，可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版或打印预览状态下，单击工具栏上的“显示比例”组合框右侧向下的箭
所谓技巧，也就是人们在生活和工作中对经验和知识的总结与体现。对某一工作接触多了，自然而然的就会总结出经验（技巧）来，俗话说熟能生巧嘛！正是由于这些技巧的延续与传承，才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前进，才能使后来者能够“青出于蓝而于蓝”，才能更高质、高效的完成工作，别看技巧虽小，关键时刻却能起到事半功倍的作用。 一、多个单元格同时计算 在填充单元格过程中，有时需要对某一组单元格（也可以是相邻，也可以是不相邻）进行相同的计算，比如要同时乘以“3”，如果要是逐个进行计算，肯定是费时费力。此时我们可以在其它的单元格内输入“3”复制，再依次选中要进行计算的单元格（选取非连续的单元格，可以按下Ctrl键再用鼠标依次选中），在选中的单元格中右击鼠标，点击“选择性粘贴”，在随后弹出的“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”下的“乘”确定即可，如图01。这时你在看，刚才所有选中的单元格是不是都自动变成与“3”的乘积了？ 二、一次插入多行（列） 在WPS表格中，平时要插入行或列，只能是一行、一列的插入。有时是在表格填充的过程中，才知道原来的行或列不够，还要插入多行或是多列才行，此时要是一行、一列的插入速度肯定慢，比如说我们要插入N行，此时可以用鼠标在“行标记”上选中N行，右击鼠标，执行“插入”，如图02）。此时再看表格，是不是一下子就插入了N行啊？插入列也可以 采取相同的办法。
三、单元格中内容强制换行 每当在单元格内输入的文本内容超出单元格的边框时，大多都是选中表格，右击鼠标，点击“设置单元格格式”，在“单元格格式”窗口中，选择“对齐”标签，在下边的“文本控制”中选择“自动换行”，如图03。确定，这样单元格中的文本就能自动换行了，之后再按照需要适当调整单元格的宽度就行。如果要是想将单元格中的文本内容，按照自己需要强制换行怎么办？这时可以在要强制换行处，左手按下Alt键的同时，右手按下回车键即可，这样光标（后面的文本内容）就会自动跳到下一行了。
GCD 返回最大公约数 INT 将数字向下舍入为最接近的整数 LCM 返回整数参数的最小公倍数。 LN 返回数字的自然对数 LOG 返回数字的指定底数的对数 LOG10 返回数字的常用对数 MINVERSE 返回数组矩阵的逆距阵 MULTINOMIAL 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 MDETERM 返回一个数组的矩阵行列式的值 MMULT 返回两个数组的矩阵乘积 MOD 返回两数相除的余数 MROUND 返回一个舍入到所需倍数的数字 ODD 将数字向上舍入为最接近的奇型整数 PI 返回 PI 值 POWER 返回数的乘幂结果 PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘QUOTIENT 返回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分。 RADIANS 将度转换为弧度 RAND 返回 0 到 1 之间的随机数RANDBETWEEN 返回指定数字之间的随机数 ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND 将数字舍入到指定位数ROUNDDOWN 将数字朝零的方向舍入ROUNDUP 将数朝远离零的方向舍入SERIESSUM 返回基于公式的幂级数的和 SIGN 返回数字的符号 SIN 返回给定角度的正弦值 SINH 返回数字的双曲正弦值 SQRT 返回正平方根 SQRPI 返回某数与 PI 的乘积的平方根SUBTOTAL 返回数据库清单或数据库中的分类汇总SUM 将参数求和 SUMIF 按给定条件将指定单元格求和 SUMIFS 在区域中添加满足多个条件的单元格SUMPRODUCT 返回相对应的数组部分的乘积和SUMSQ 返回参数的平方和 SUMX2MY2 返回两数组中对应值平方差之和SUMX2PY2 返回两数组中对应值的平方和之和SUMXMY2 返回两个数组中对应值差的平方和TAN 返回数字的正切值 TANH 返回数字的双曲正切值 TRUNC 将数字截尾取整 日期与时间函数 DATE 返回特定日期的序列号
习题三 3.1一质量为M ，边长为L 的等边三角形薄板，求绕垂直于薄板平面并通过其顶点的转轴的转动惯量。 解：三角形的顶点与质心的距离为 L 3 3，设所求转动惯量为0I ，垂直于薄板平面并通过其 质心的转轴的转动惯量为1I ，利用平行轴定理，2 1031ML I I + =。 取直角坐标系原点位于转轴与边的交点，三角形的一个顶点位于L y x 3 3,0= =处， 等边三角形薄板的面密度为2 43L M ， 则()() ()??????+= +=+= s s s dxdy y x L M dS L M y x dm y x I 2 2 2 2 2 2 2 2 133443 由于该积分区域是对y 轴对称的，y 积分区间从6 3- 到3 3+ ，x 的积分区间从 3 13-y 到 3 31y - （单位均为L ）。将上述积分化为 321I I I +=，其中，?? = s dxdy x L M I 2 2 2334 ，?? = s dxdy y L M I 2 2 3334 ? ? - -- ?= 3 313 13233 6 34 2 2334y y dx x dy L L M I （4 L 是由于积分号内的单位L 被提出） ? - ??? ? ??-= 33 6 33 2 331323 34dy y ML ()?- -? ? = 33 6 33 2 3127 1 3 23 34dy y ML 令y t 31- = ?- ?= 2 33 2 3 3243 38dt t ML 2 24 1ML =
? ? --- ?= 3313 132 336 34 2 3334y y dx y dy L L M I ? - ??? ? ??-= 3 36 32 2 3312334dy y y ML 2 24 1ML = 所以： 2 2 32012 531ML ML I I I = + += 解2：在薄板平面内取直角坐标系，原点即为通过转轴的三角形顶点，另两个顶点分别位于 ???? ??23,21，??? ? ??-23,21则 ()() ()??????+= +=+= s s s dxdy y x L M dS L M y x dm y x I 2 2 2 2 2 2 2 2 33443 而由于该积分区域是对y 轴对称的，y 积分区间从0到 2 3，x 的积分区间从3 3y - 到 3 3y + （单位均为L ）。将上述积分化为 ()? ? - +?=333 32 2 2 3 4 2 334y y dx y x dy L L M ? ?= 2 3 3 4 2 27 320334dy y L L M 2 12 5ML = 3.2一质量为M 、半径为R 的均匀球体，求对于通过球心转轴的转动惯量。 解：??? ???= = = = R V V V dr r d d d drd r r dV r dm r I 0 4 20 2 22 2 sin sin ρθθ??θθρρππ 将3 43R M = ρ代入上式，即得2 5 2MR I = 3.3一个轮子装在固定轴上，整个系统无摩擦地自由转动。一条质量可忽略的带子缠绕在轴上，并以已知恒定的力F 拉之，以测定轮轴系统的转动惯量。当带子松开的长度为L 时，
WPS 表格操作教程详解 第一章WPS 表格简介 WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一。 一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64 页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有 65536 行，256 列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。 WPS 表格启动后，界面如图 1-1-1 所示： 图1-1-1WPS 表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在 WPS 表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D??????Z，然后是 AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用 1、2、3、4??????来表示，这个表格共有 256 列，65536 行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！
每个单元格都有个名称，如 A 列 1 行，它的名称是“A1” ，同样的道理，C 列 5 行的单元格称为 “C5” 。 单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图 2 中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。 图1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏 图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入 --工作表来实现。如图1-3。 在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。
【wps表格使用技巧大全】wps使用 技巧大全 【--个人简历表格】 想知道为什么别人10分钟排好的文档，你要半个小时、甚至一个小时才能完成?原因在于你没有掌握好wps技巧，下面给大家分享wps日常使用技巧，希望能帮到大家。 wps日常使用技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击"格式→项目符号和编号，进入"编号选项卡，选择任意一种样式，单击"自定义按钮，在"自定义编号列表窗口中"编号格式栏内输入要填充的内容，在"编号样式栏内选择"无，依次单击"确定退出后即可。
2、WPS文字中巧输星期 单击"格式→项目符号和编号，进入"编号选项卡，单击"自定义按钮，在"编号样式栏内选择"一、二、三等样式，在"编号格式栏内的"一前输入"星期即可。 3、粘贴网页内容 在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击"粘贴按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个"粘贴选项按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择"无格式文本即可。 4、快速转换大写金额
在WPS文字中输入12345，然后点击"插入→数字命令，在弹出的"数字对话框"数字类型栏里选择中文数字版式"壹、贰、叁...... 单击"确定，则12345就变成中文数字"壹万贰仟叁佰肆拾伍。 5、去掉自动编号功能 点击"左上角WPS文字- 选项，打开"选项对话框，进入"编辑选项卡，找到"键入时自动应用自动编号列表复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些"烦心的自动编号功能。 6、画出不打折的直线 在WPS文字中如果想画水平、垂直或"15、30、45、75角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表 1 2. 快速启动WPS表格1 3. 快速删除选定区域数据1 4. 给单元格重新命名 1 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 2 6. 快速移动/复制单元格 2 7. 快速修改单元格式次序2 8. 彻底清除单元格内容 2 9. 选择单元格 3 10. 为工作表命名 3 11. 一次性打开多个工作簿3 12. 快速切换工作簿4 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 4 14. 快速查找5 15. 修改默认文件保存路径5 16. 指定打开的文件夹 5 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 5 18. 快速获取帮助 6 19. 创建帮助文件的快捷方式 6 20. 双击单元格某边移动选定单元格 6
21. 双击单元格某边选取单元格区域 6 22. 快速选定不连续单元格7 23. 根据条件选择单元格7 24. 复制或移动单元格7 25. 完全删除WPS表格中的单元格7 26. 快速删除空行7 27. 回车键的粘贴功能8 28. 快速关闭多个文件8 29. 选定多个工作表8 30. 对多个工作表快速编辑8 31. 移动和复制工作表9 32. 工作表的删除9 33. 快速选择单元格9 34. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9 35. 备份工件簿10 36. 自动打开工作簿10 37. 快速浏览长工作簿10 38. 快速删除工作表中的空行10 39. 绘制斜线表头11 40. 绘制斜线单元格11 41. 每次选定同一单元格12 42. 快速查找工作簿12 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据12
竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格怎么按顺序 篇一：wps表格初步教程 一：数据录入 顺序录入： 选定工作区域，录入数据，按enter换行 若要横向输入，只需单击左上角wps表格--选项-编辑与显示--方向设置为向左或右几即可 无序录入： 选定工作区域，点击右上角查找选择，选定空值--定位=关闭，输入相应内容即可，若要其他空值位置也要输入同样的文字，按ctrl+enter 若空格较少，直接ctrl选择空格，输入相应数值按下热erter即可 固定在同一单元格录入： 选定单元格，ctrl+点击单元格 当前日期：ctrl+分号当前时间：ctrl+单引号 二：日常操作 新建
左下端加号、选择某一工作表右键--插入（可选择插入数目，插入位置）、菜单栏的插入工作表即可 选择： 挑选（ctrl+要选择的表格） 连选（shift+头尾的两个工作表） 全选（热选一个工作表右击选择全部工作表，或者按照连选的方法） 移动复制 同一工作薄移动复制：备份一个工作表（ctrl+点击拖拽到想要的位置即可）： 不同工作薄移动复制：复制到新的工作本选定工作表右键，，点击移动或复制工作表，里面选择或拖拽上去，，选定副本键则是复制，点了就是移动 工作表的重命名： 功能区发 右键法 双击法 工作表的删除： 单个删除，右击即可 多个删除：除某个外，右击选定全部工作表，ctrl+某个要留的工作表，右键删除即可 例如批量新建工作表：
1-12月：wps表格-选项==高级--工作表名称改成月份-确定，工作表数写12-确定，在表格选定新建即可工作表的个性化设置： 工作表标签颜色设置 选定sheet，右击工作表标签颜色，选择要的颜色即可/或者从开始栏有个工作表底下选择 工作表的显示与隐藏 选定-右击选隐藏即可/或者开始栏的工作表底下也行（菜单栏右边） 工作表名称字号设置，也是选定右击选择 工作表的保护： 整张表格保护选定工作表，右击保护并选择相应的可用功能 局部保护： 选择不需要报的的区域，右击单元格格式，把保护下的锁定点掉，再按照整张表格的设置即可； 若要把保护起来的那一栏的算法公式隐藏，则只要选定该栏，右击单元格格式的最后的保护，选隐藏即可行列操作及其在工作中的应用： 行列的相关信息： 选定任意空白格，ctrl+向下箭头，即定位到最后一行，ctrl+向右键即定位到最右边了（列数一般使用字母的，要
竭诚为您提供优质文档/双击可除 wps表格登陆 篇一：wps表格教程【练习必备】 wps表格教程 第一章wps表格简介 wps表格是wpsoFFice20xx的三个组件之一，它是一个 电子表格软件，类似于微软公司的excel，是应用众多的电 子表格类处理软件之一。 一个wps表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。 wps表格启动后，界面如图1-1-1所示： 图1-1-1wps表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，
它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在wps 表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用a、b、c、dz，然后是aa，ab，az，ba，bb等来表示，表格的行分别用1、2、3、4来表示，这个表格共有256 列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！ 每个单元格都有个名称，如a列1行，它的名称是“a1”，同样的道理，c列5行的单元格称为“c5”。 单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。 图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏 图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。如图1-3。 在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。
【ET】WPS表格应用教程（常用函数篇） 陈洪军 一、函数应用基础 （一）函数和公式 1.什么是函数 WPS表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM( 数值1, 数值2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。 2.什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是WPS表格预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。 （二）函数的参数 函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如真值或假值)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 1.常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 2.逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 3.数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。WPS表格中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。 4.错误值 使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE( 错误码)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。
表格制作 1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
WPS表格操作教程详解 第一章 WPS表格简介 WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一。 一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。 WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示： 图1-1-1 WPS表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D??????Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4??????来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！ 每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1” ，同样的道理，C列5行的单元格称为“C5” 。
的部分，它显示了当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。 图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏 图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入 --工作表来实现。如图1-3。 在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。 图1-1-3
让你薪酬翻倍的WPS 表格技巧100例 入门到精通100例WPS 表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。
目录 一、基本法 (7) 1.快速获取帮助，学习实用教程 (7) 2.快速选中全部工作表 (7) 3.给单元格重新命名 (7) 4.在WPS表格中选择整个单元格围 (8) 5.快速移动/复制单元格 (8) 6.快速修改单元格式次序 (8) 7.彻底清除单元格容 (9) 8.选择单元格 (9) 9.为工作表命名 (9) 10.快速切换工作簿 (10) 11.选定超级文本 (10) 12.快速查找 (10) 13.修改默认文件保存路径 (10) 14.双击单元格某边移动选定单元格 (11) 15.双击单元格某边选取单元格区域 (11) 16.根据条件选择单元格 (12) 17.快速删除空行 (12) 18.快速关闭多个文件 (12) 19.对多个工作表选定和快速编辑 (12)
20.移动和复制工作表 (13) 21.工作表的删除 (13) 22.快速选定WPS表格区域 (13) 23.备份工件簿 (14) 24.快速浏览长工作簿 (14) 25.绘制斜线表头 (14) 26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15) 二、数据输入和编辑技巧 (16) 27.在一个单元格输入多个值 (16) 28.增加工作簿的页数 (16) 29.将格式化文本导入WPS表格 (16) 30.快速换行 (17) 31.巧变文本为数字 (17) 32.在单元格中输入0值 (18) 33.将数字设为文本格式 (18) 34.快速进行单元格之间的切换 (19) 35.在同一单元格连续输入多个测试值 (19) 36.输入数字、文字、日期或时间 (19) 37.快速输入有序文本或有规律数字 (20) 38.快速输入特殊符号 (20) 39.快速输入相同文本 (21) 40.快速给数字加上单位 (22)
目录 1.快速选中全部工作表 (1) 2.给单元格重新命名 (1) 3.在WPS表格中选择整个单元格范围 (1) 4.快速移动/复制单元格 (1) 5.快速修改单元格式次序 (2) 6.彻底清除单元格内容 (2) 7.选择单元格 (2) 8.为工作表命名 (3) 9.快速切换工作簿 (3) 10.选定超级链接文本 (3) 11.快速查找 (3) 12.修改默认文件保存路径 (4) 13.双击单元格某边移动选定单元格 (4) 14.双击单元格某边选取单元格区域 (4) 15.根据条件选择单元格 (5) 16.快速删除空行 (5) 17.快速关闭多个文件 (5) 18.对多个工作表选定和快速编辑 (5) 19.移动和复制工作表 (6) 20.工作表的删除 (6) 21.快速选定WPS表格区域 (6) 22.备份工件簿 (7) 23.快速浏览长工作簿 (7) 24.绘制斜线表头 (7) 25.禁止复制隐藏行或列中的数据 (8) 二、数据输入和编辑技巧 (8) 26.在一个单元格内输入多个值 (8) 27.增加工作簿的页数 (9)
28.将格式化文本导入WPS表格 (9) 29.快速换行 (9) 30.巧变文本为数字 (10) 31.在单元格中输入0值 (10) 32.将数字设为文本格式 (11) 33.快速进行单元格之间的切换 (11) 34.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12) 35.输入数字、文字、日期或时间 (12) 36.快速输入有序文本或有规律数字 (12) 37.快速输入特殊符号 (13) 38.快速输入相同文本 (14) 39.快速给数字加上单位 (14) 40.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (15) 41.取消单元格链接 (15) 42.插入“√”和欧元符号 (15) 43.按小数点对齐 (16) 44.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (16) 45.设置单元格字体 (16) 46.在一个单元格中显示多行文字 (16) 47.设置单元格边框 (17) 48.设置单元格文本对齐方式 (17) 49.输入公式 (17) 50.输入人名时使用“分散对齐” (17) 51.隐藏单元格中的所有值 (18) 52.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (18) 53.彻底隐藏单元格 (18) 54.用下拉列表快速输入数据 (19) 55.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (19) 56.快速输入日期和时间 (19) 57.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (19)
WPS表格学习教程 MPS 错误！未找到引用源。
目录 1. 报表数据准备 (1) 1.1. 特殊数据录入 (1) 1.1.1. 长数据录入 (1) 1.1.2. 快快捷键录入 (1) 1.1.3. 数据填充 (2) 1.1.4. 自定义序列 (2) 1.2. 常用文档储存格式 (3) 1.3. 数据阅读方式转换 (4) 1.3.1. 阅读模式 (4) 1.3.2. 护眼模式 (4) 1.3.3. 夜间模式 (5) 1.3.4. 大数据阅读 (5) 1.3.5. 编辑栏折叠 (6) 1.4. 单元格设置 (6) 1.5. 中文大写 (7) 1.6. 数据格式转换 (8) 2. 报表数据处理统计与分析 (9) 2.1. ............................................................................................................................................... 数据排序和筛选.. (9) 2.1.1. 升序、降序 (9)
2.1.2. 仅筛选此项 (9) 2.1.3. 多条件排序 (10) 2.1.4. 多关键字排序 (10) 2.1.5. 改变WPS排序规则进行自定义排序 (11) 2.2. 重复数据处理 (13) 2.2.1. 拒绝输入重复项 (13) 2.2.2. 咼亮显示重复项 (13) 2.2.3. 删除重复项 (14) 2.3. 数据约束力（有效性） (14) 2.3.1. 日期、数值、文本限定 (14) 2.3.2. 制作特定数据选定下拉框 (15) 2.4. 数据拆分 (16) 2.5. 数据透视表应用 (17) 2.5.1. 生成数据透视表 (17) 2.5.2. 数据透视表字段设置 (18) 2.6. 常用函数使用 (19) 2.6.1. 公式 (19) 2.6.2. 函数 (21) 2.6.3. 常用统计函数 (21) 2.6.4. 逻辑函数 (22) 2.6.5. 日期函数 (22) 2.6.6. 文本函数 (23)