各种统计表
伊敏电厂三期工程 档案分类、归档范围、保管期限表（8大类） 归档类目归档范围归档内容（主要归档文件） 保管 期限 归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理 8000 项目核准文件 1、建设单位逐级上报的请示文件 2、项目核准文件 永久 国家发改委 核准发文 3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批 项目厂址批报文件 1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批 文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有 关单位） 永久 原分类表未设选厂址文件类目，由 于选厂址批准文件是申报项目核准 依据性文件，特放此类。 2、建设规划许可证永久 城建规划范围内项目应办理，由地 方规划部门核发 3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具 8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查 意见 永久一般由地区性设计院审查 2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查 3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意 见 永久地方电网行政管理部门 4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久 铁路专用线由交通、铁路有关部门 审查
8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久 建设单位委托专门机构出具报告， 由各有关行政管理部门审批 2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案 3、水资源评估及论证文件永久 4、矿产资源评估及论证文件永久 8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案 6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久 7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久 8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久 8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告， 国家环保部审批 2、环境影响评估及论证文件永久 3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批 4、文物、矿产、地质等调查报告永久 文物、矿产、地质等部门出具的报 告 8004 设计、计划任务书永久 801 设计基础文件由勘察设计院提供 8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久 2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久 3、水文地质勘测报告永久 4、重要土岩石样及说明等永久 5、地形、地貌图永久 8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供 2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告 及图纸 永久
档案统计管理规范 （ISO9001-2015） 1目的 本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围，其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面，更好的实现对档案事业的科学管理。 2范围 本标准适用于本公司各类档案的统计。 3职责与权限 办公室负责档案统计工作的管理。 4管理流程与要求 4.1档案统计工作的要求 4.1.1档案统计工作要专人负责，必须以严肃认真，实事求是的态度进行统计工作，统计的数据以原始记录为依据，不得估算推算。 4.1.2统计工作要保持连续性。档案人员在进行统计时要做到帐目清楚,分类明确,统计准时。 4.1.3档案人员对统计结果要进行分析研究。摸索规律，改进工作。 4.2档案统计工作的内容
4.2.1档案室基本构成及组织情况统计。指对一定时期内档案室组织机构，人员素质及编制情况的统计，保管档案的种类和数量的统计及库房面积的统计。填写《档案工作基本情况统计表》。 4.2.2档案收集、整理、鉴定、销毁保管情况统计。指对一定时期内各类档案的收进数、整理编目数、鉴定和销毁数、遗失和损坏数的统计。 4.2.3档案室每年度填写《档案保管情况报表》，报表涉及以下术语： a、“类别”是指档案室所保管档案的类别，按《公司档案分类编号规则》所设的类别填写（前几年组卷的文书档案统计）。 b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。 c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写：（1）案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。（2）案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。 d、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。 e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数（对以前入库的案卷进行重新整理，只填写增加的案卷数）。 f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数（包括读者在使用过程中丢失的案卷数）。 g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。 h、“备注”是指其它需要说明的事项。
归档范围 一级类目二级类目 归档范围保管期限代号名称代号名称 B 行 政 管 理 类 01 行政 事务 行政管理工作、办公室工作、文秘 工作形成的文件材料 长期或短期 上级领导来视察、检查工作形成的 文件材料（领导题词、讲话、综合 性汇报材料、声像资料等） 永久 董事会、监事会、执委会纪要、讨 论通过的文件 永久 庆典、集会及专业会议的通知、议 程、代表名单、领导讲话、大会发 言、纪要、讨论通过的文件、声像 材料等 永久或长期 企业主要职能活动的工作总结、计 划、报告（年度、季度） 永久或长期 公司荣誉申报、批复等有关材料永久 02 宣传 外事 工作 理论时事政策教育、精神文明建设、 宣传工作的指示、规定、通知 永久或长期 有关公司宣传报道永久 公司简介、形象设计及产品广告文 本、样稿、说明书等宣传工作材料 永久或长期 本单位出版的报纸、杂志等刊物永久 商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期 出国考察、友好往来等企业涉外活 动材料（审批手续、报告、活动安 排、人员名单、声像材料等） 永久、长期或短 期 企业商务往来的文书材料长期或短期 B 03 公安 保卫 有关保卫治安、消防、交通、户籍 管理等方面的规章制度、通知、计 划、总结、报告、批复、会议纪要 长期或短期 本企业有关重大案件的文件材料永久 04 审计 工作 审计工作的规定、办法、通知书、 报告、决定、结论、审计调查报告 及向上报送的专题材料 长期 05 人事 教育 管理 人事管理的规章制度、请示、批复、 决定、通知 长期或短期 人事任免、招聘、调配、考核、奖 惩、晋级、职称评聘等文件材料 永久或长期 机构设置、定员、定岗、定编等文 件材料 永久 薪酬管理、劳动保护、福利与社会 保障等文件材料 长期或短期 员工培训、教育与人才培养等文件 材料 长期或短期06 后勤 福利 生活福利、食堂、行政事务管理工 作计划、办法、总结、医疗事故调 查、结论、报告、批复 长期
档案统计分析报告 （文章一）：社保档案管理现状和工作分析浅谈社保档案管理现状和工作分析【摘要】社会保险是社会保障的核心部分，社保档案是社会保障工作的客观依据。企业退休人员保险业务档案的管理是企业退休人员档案管理中的一项重要的基础性工作。它贯穿于企业退休人员保险业务办理的整个过程，维护保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，完整反映对参保单位和职工权益的真实情况，档案管理是保障保险业务健康稳定进行的重要环节。加强档案管理，充分发挥其服务的作用，逐步成为保险工作研究的重要课题。【关键词】社会保险；档案管理；业务分析 1 档案管理的重要性 1.1 随着保险业务的逐步发展壮大，保险档案管理对维护社会的稳定与参保人员的权益越来越密切相关。档案涉及到参保人员的方方面面，而且与参保人员终身相关，在办理社保业务过程中产生的大量社会保险档案涉及每个参保人员的切身利益，关系到千家万户，是维护广大参保人员根本权益不可替代的重要依据。如果忽视社会保险档案管理工作，保险业务档案缺失，必然给参保人员及参保单位造成不便，甚至影响到企业退休人的正常退休，进而社会保险基金安全就不会得到有效保障，广大参保人员的合法权益就有可能遭受侵害，社会保险也就无法得到科学发展。因此，社保档案管理工作就显得犹为重要。 1.2 保险业务档案也是国家档案系统资源的重要组成部分，国家的有关保险政策修订、制定等也要参考保险业务档案中的基础数
（文章二）：档案管理情况调查报告档案管理是一项很重要的基础管理工作，是一个企业的窗口。档案在企业的生产经营中发挥着愈来愈重要的作用。但是，档案管理在一般企业管理中还是没能引起足够的重视。xxＸＸＸ朝日（股份）有限公司（以下简称ＸＸＸ公司）档案管理情况如何？是否足够重视？存在什么问题？我们带着这些疑问，从管理咨询的角度对ＸＸＸ公司的档案管理情况进行了一次问卷调查，结果如何呢？意识较强，知识欠缺，重视不够本次调查对象为ＸＸＸ公司全体员工，但考虑到人数较多，对广大基层工人采取了抽样调查，其它部门，尤其是后勤管理部门采取了全员调查（不包括出差人员），基本上涉及了公司所有部门。我们统计的调查问卷共238份，有效问卷235份。其中，高层人员3人，占1%；中层20人，占9%；基层212人，占88%。硕士及以上学历的只有1人，大专以上的114人，约占49%；其余120人为大专以下，占51%。在有些问题的回答上，有的人并没有选择，造成了每题答题人数的不一致，这并不影响调查的有效性。纵观调查结果，让我们惊喜的是ＸＸＸ公司员工整体素质较高，档案意识还是比较强的。当问及“您认为档案有多大用处？”时，有6 8.1%人认为作用很大，27%的人认为一般，只有 4.9%的人认为没什么用处。调查显示，6 4.9%的人认为档案工作是全体员工的事情，而认为是档案员和公司领导的分别占29.2%、 5.9%。4
档案统计制度 1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。 2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。 3 4 5 6 7、 存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。 二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。 三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。 四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。 五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部
门负责人和档案工作主管领导参加。 六、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。 七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。 考 一、 二、 三、 四、 1 2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。 五、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。 六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经所领导批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。
七、外单位摘抄卷内档案，应经所领导同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。 档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予100-300元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。 档案移交制度 为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档 准备。 七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。 档案利用需知 一、城关镇档案室档案的利用，是指档案的阅览、复制和摘录，必须
各部门负责人您们好！ 中百信息技术有限公司要对公司的档案资料进行高标准的规范化管理，现在需要各部门负责人指定专人对本部门的所有档案资料进行清查，并按照《中百信息技术有限公司档案分类制度》编制本部门的档案分类编号，以备公司进行统一的档案管理工作，望各部门能够给予配合，尽快统计本部门到目前为止所持有的资料档案，以及尽快编制档案分类编号，汇总与综合部卢金保处。 以下是已经编制完成的《资料档案管理制度》中档案分类制度的规定，各部门指定的档案管理兼职人员应尽快按照此档案分类制度编制本部门的档案分类编号表。 中百信息技术有限公司档案分类制度 2.6.1档案分类应视档案的内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后依档案性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 2.6.2档案分类应力求切合实用。如果因文件、资料较多，三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级“细类”。如文件、资料不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。 2.6.3档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 2.6.4档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有各级分类名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。各部门对档案分类并统一编号以及将来对编号作变更的应及时报综合部门备案。 2.6.5各级分类、卷次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。 2.6.6档案号表示顺序如下： 从左到右依次是经办部门代号、大类号、小类号、档案卷次号。 如：综合管理部人事专员经办的人事档案一件，假如综合部的部门编号是01、人事在综合部的大类编号是03，人事档案在人事这一大类下面的小类编号01，假如本次经办的人事档案在所有的人事档案中的卷次是0097。那么综合管理部人事专员本次所经办的人事档案的编号就是010*******。图例如下：