当前位置:文档之家› 中山大学科研经费调账申请表

中山大学科研经费调账申请表

中山大学科研经费调账申请表
中山大学科研经费调账申请表

中山大学科研经费调账申请表

注意:因账务处理及登记原凭证的要求,请按调账明细的凭证字(南、北、东、珠)分

调账明细(请从财务管理信息系统-经费查询系统-个人项目列表-收支明细表中导出收支明细

注:

1. 上表中“科目编号”为财务管理信息系统导出明细账“科目编号/名称”括号中的2位或4位数字代码。

2. 如有其他能说明调账事由的补充材料,请与本申请表一并提交。

3. 请先将本表格电子版发送到cwckyk@https://www.doczj.com/doc/8a16314359.html,,经科研经费管理科确认回复后再提交书面申请。

重大科研项目经费使用情况的自查报告

附表1 重大科研项目经费使用情况的自查报告 计划名称: 项目编号: 项目名称: 课题编号: 课题名称: 课题承担单位(公章): 课题负责人(签章): 课题承担单位财务部门负责人(签章): 课题起止时间:20 年月-20 年月

月年日 承诺书 本课题财务自查报告,是课题负责人会同课题承担单位财务部门,在认真清理账目,核实拨款与支出数,正确计算课题实际成本的基础上完成的。本单位法定代表人、财务部门负责人、本课题负责人保证自查报告各项内容真实、客观,并承担由此引起的相关责任。 法定代表人(签章): 年月日 财务部门负责人(签章): 年月日

课题负责人(签章): 年月日 科研项目经费使用情况的自查报告编写提纲 1.项目(课题)承担单位科技计划专项经费是否纳入单位财务统一管理、单独核算情况,是否确保专款专用。会计科目设置规范性,核算内容和财务报告信息的真实、准确和完整性。 2.项目(课题)经费实际到位、使用情况,以及未能按预算执行的情况及原因;课题执行过程中发生的预算调整及报批情况。 3.项目(课题)经费对外拨付经费情况,预算外外拨经费情况及原因说明。 4.项目(课题)经费明细支出情况,按附表填列。 5.项目(课题)经费中设备购置是否按批复的预算执行,是否进行政府采购,购置设备是否纳入单位固定资产管理。 6.项目(课题)经费自筹经费实际到位情况,若自筹经费未能及时到位说明原因。

7.项目(课题)经费账面结余的金额及形成原因,应付未付款项金额及使用计划,净结余金额。 8.课题执行过程中预算执行及经费管理遇到的问题、采取的措施及相关建议。 科研项目经费使用情况的自查报告附件明细 1.该项目(课题)专项申报时的计划任务书复印件(含经费预算)。 2.该项目(课题)资金到位及支出明细账页复印件,并加盖单位财务专用章。 3.该项目(课题)资金到位文件及银行进帐单复印件,并加盖单位财务专用章。 4.该项目(课题)资金外拨经费工作协议、外拨经费银行汇款单等复印件,并加盖单位财务专用章。

中山大学教授位申请表

中山大学教授职位申请表Application Form for Position of Professor, SYSU 应聘学院(系)School / Department to Apply 申请学科Academic Field to Apply 姓名Applicant Name 性别 Gender 出生年月 Date of Birth 国籍 nationality 最高学历、学位Highest Degree 毕业院校 Degree Institution 毕业时间 Graduation Year 现聘单位Current Employer 现聘职位 Current Academic Title 任职年月 Starting from (M/Y) 从事专业Field of Expertise 研究方向Research Interests 身份证号码ID No.电子邮件Email 通讯地址Mailing Address 手机Mobile No. 二、学习经历(大学及以上,含海外进修经历) 起止年月Date学校名称 Schools/Institutions Attended (海外高校请注明所在国家) (Country Should be Stated) 学历/学位 Degree Obtained 专业 Major 自From至To 起止年月Date 工作单位/机构Schools/ Institutions of Employment职务Position Held 自From至To

荣誉/社会兼职Title of Honors/ Services 获得/受聘日期 Date Obtained 颁授/兼职机构 Issued/Employed By 五、教学工作(任现职近五年内)(可另附页) Teaching Experience (most recent 5 years; if current position is shorter than 5 years, please list the experiences since the position started. if needed, attach a sheet. ) 1.课程教学情况(学年学期至学年学期) Courses Taught From the (1st/2nd )Semester (Year) to (1st/2nd ) Semester (Year) 类别Type 开课 学年 学期 Semester and Year 教学课程 名称 Course Title 课程 属性 Course Type (Compulsory/ Selective) 学 分 Credit 学 时 Credit Hour 授课 对象及 人数 Targeted Student and Number of Enrollment 实际担任 课堂教学 学时数 Actual Credit Hour for Classroom Teaching 课程 系数 Course Coefficient 工作量 Amount of Teaching Load Teaching Full-time Undergraduates 普通全日制本科生教学

科研经费使用与管理办法

湖南信息科学职业学院科研经费使用与管理办法 第一条科研经费在遵循专款专用、分类管理、独立核算、厉行节约原则的前提下,纳入财务部门统一管理。 第二条科研经费的来源 (一)国家部委、省厅、市局下达的科研项目资助费。 (二)各类科研基金下达的科研基金项目资助费。 (三)承担企事业单位研究项目所提供的横向科研经费。 (四)科技成果转让、技术咨询科研基金提成的专项费。 (五)学院划拨的科研经费。 第三条科研经费的资助标准 (一)资助项目 列入国家级教研、科研项目,学院按 1 : 2配套。 列入省部级教研、科研项目,学院按 1 : 1配套。列入市厅级教研、科研项目,学院按1: 1 配套。 自然科学类研究项目,学院根据资助情况及项目研究应用价值、难易程度等因素另行确定配套资助经费数额。横向科研项目学院一般不予资助。 (二)自筹项目 列入国家级科研项目的学院资助0.8 万元,列入省部级科研项目的学院资助0.3 万元,列入市厅级项目的学院资助0.1 万元。 (三)学院立项项目 1、重点项目资助经费2000元,一般项目资助经费1000元,青年专项资助经费1000 元。 2、产品开发研究项目及技术上有重大突破及实用价值较大的项目经学术委员会专家评审后另定资助总金额。 第四条科研经费只能用于与本课题有关的事项或活动,其主要支出范围: (一)图书资料费(必须的图书资料购置及复印、誊录、翻译等费用)。 (二)项目调查、国内学术交流有关研究费用(包括差旅费、交通费等)。 (三)项目研究购置的仪器设备、元器件、工具费。 (四)论文版面费、专利申请或维护费、学术著作出版费。 (五)办公费(含复印、打印、上网检索、查询、通讯费等)、计算机耗材等必要的办公费用。 (六)协作费(按合同规定须由外单位承担的项目研究、开发、试验等科研协作经费,包括专家咨询费用)。 (七)制作样机的试制费、加工费或样机检测、样品检验费等费用。 (八)项目组成员的工作量津贴、加班费用。 (九)科研成果鉴定费用(包括研究成果的印刷及版面费、成果专题研讨、评审鉴定等涉及成果鉴定的费用)。

科研经费管理流程图

科研经费管理流程1.科研经费预算调整 1

2.科研经费建账 注: 资金到账前预借发票的,项目负责人持《科研项目立项通知书》、科研项目经费预算、《科研项目预借发票申请表》(需学院审核)到会计核算科预借发票。 2

3.科研经费报销 注: (1)发票内容笼统为办公用品、耗材的,需附购物小票; (2)因项目研究参加会议的,需提供会议通知;因项目研究需举办会议的,需提交会议安排书面材料(包括会议议题,举办时间、地点,参加人员,收费标准)和发票开据方签章的会议支出明细表; (3)支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的,须提供协议或合同; (4)购置达到固定资产标准的设备,需提供《设备申购单》。 (5)发放给个人的咨询费、劳务费,需通过“酬金申报”制单。 3

4.科研经费借款(现金/支票) 注:相关资料包括: (1)因项目研究参加会议的,需提供会议通知; (2)因项目研究需举办会议的,需提交会议安排书面材料(包括会议议题,举办时间、地点,参加人员,收费标准)和发票开据方签章的会议支出明细表; (3)支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的,须提供协议或合同; (4)购置达到固定资产标准的设备,需提供《设备申购单》。 4

5.科研经费转拨 注: 相关资料包括:纵向科研经费项目,需提供项目来源单位经费转拨批件和合作(外协)项目合同、科研经费预算;横向科研经费项目,需提供合作(外协)项目合同、科研经费预算。合作(外协)单位是公司、企业的,还应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料(复印件,加盖单位公章);合作(外协)单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的,还应提供收款单位组织机构代码证等相关资料(复印件,加盖单位公章)。 5

科研经费使用计划表

科研经费使用计划表 项目名称: 项目负责人: 项目负责人(签字): 联系电话: 科研处(签章): 年月日

《科研经费使用计划表》填表注意事项 填表前请先核对《科研项目立项及经费配套一览表》、《引进人才、博士科研启动费一览表》中的项目名称、经费额度,如有疑问请与科研处联系! 一、博士、引进人才填表时请将表中“其中上拨经费:/配套经费:”的字样去掉; 二、有配套经费的项目才能填写表中的“项目奖励费”项,其余的项目不填写该项(参见《忻州师范学院科学研究奖励办法》即院政字〔2014〕4号文件第三条第4款、第四条第4款); 三、填表时请仔细阅读《忻州师范学院科研经费管理办法》(院政字〔2012〕27号)、《关于科研经费支付有关问题的暂行办法》(党(院)办字〔2014〕58号)、《忻州师范学院科学研究奖励办法》(院政字〔2014〕4号)等文件精神; 四、科目解释 科研业务费:指原材料、试剂、药品、元器件等低值易耗品的购置,标本、样品的采集加工和包装运输费,计算机耗材、办公用品、文具等购置费,项目的设计、测试、计算和分析费,以及学术论文评议费、成果鉴定、专利申请费。 仪器设备费:指完成项目所需的专用仪器设备购置、运杂、安装、调试和修理费用。使用科研经费购置仪器设备,需经资产管理处审批订购。 图书资料费:指用于项目研究购置的古籍、文物、图书资料、软件、复印费、论文版面费、著作出版费、成果印刷费、学术刊物订阅费、数据采集费等。 差旅费:指在科研项目研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅(交通、住宿、订票等)费、市内交通费以及邀请有关专家的相关费用等。差旅费的审批和支出标准严格按照国家和学院的相关规定执行。 会议费:指在科研项目研究开发过程中开展学术研讨、咨询以及协调项目或成果鉴定、项目验收而发生的会议费用,包括参会差旅、食宿费用,会议室、设备、交通工具等租赁费用。 国际合作与交流费:指在项目研究过程中研究人员出国和参加国际会议的交通费、食宿费等以及外国专家来华合作的相关费用。出国和参加国际会议按国家和学院相关规定进行申报和审批。

1.中山大学教授职位申请表

中山大学教授职位申请表 Application Form for Position of Professor, SYSU 请选择申请学科类别:□人文与社会科学学科;□理科;□工科;□医科;□公共外语与体育学科Please Choose the discipline to apply: □Humanities and Social Sciences, □Natural Science, □Engineering, □Medical Studies, □Public Foreign Languages and Physical Education 二、学习及国(境)外研修经历(大学及以上)

四、教学工作(任现职近五年内)(如超过表格行数,请另附页) Teaching Experience (most recent 5 years; if current position is shorter than 5 years, please list the experiences since the position started. if needed, attach a sheet. ) 1.课程教学情况(学年学期至学年学期) st nd st nd

五、代表性学术成果及其影响力说明 Representative Academic Outputs and Statements of Impact 研究类别:□理论创新研究类;□应用、技术与工程研究类 Category of research: □Theoretical □Applied, Technical or Engineering 注:以下内容按填表说明第7点相应要求填写Note: Please fill in this section according to Note 7 代表性学术成果2 Academic Output2

科研启动经费使用预算表

填表说明(无需打印): 一、填写及打印要求: 请用A4纸单面打印,请勿修改表格格式和布局;确有需要特殊说明的,请另附材料。 二、科研启动经费分为设备费和非设备费两种。 1.设备费包括: (1)设备购置费:指为完成工作任务而购置仪器设备、大型办公用具等所需的费用。 (2)维修费:指用于相关仪器设备的安装调试、保养维修,或科研基础设施的修缮与改造等所需的费用。 2.非设备费包括: (1)专用材料费:指为完成工作任务而购买药品、试剂、实验原材料、软件等消耗品所需的费用。 (2)测试加工费:指科研工作必需,且学校暂无实验条件时,外包测试、分析实验数据或加工制造等所需的费用。 (3)会议费:指举办学术会议所需的费用。 (5)国内差旅费:指外出参加学术会议、进行调研考察等所需的费用。 (6)国际交流费:指出国进行学术交流,或聘请国外专家来校讲学、进行学术交流等所需的费用。 (7)劳务费:指支付校外专家的咨询费、评审费等所需的费用。 (8)版面资料费:指检索或发表论文,出版学术专著,成果鉴定,申请专利,或购买教学科研相关图书资料等所需的费用。(9)邮电费:指邮购图书资料、邮寄仪器设备,或缴纳办公电话费、网络使用费等所需的费用。 (10)印刷费:指工作中打印、复印、印刷等所需的费用。 3.应简要说明各项费用(设备购置费除外)的用途与测算依据,单页附后。 4.关于设备购置费,按照学校规定,必须进行设备论证。相关表格请到学科处网站下载区进行下载。 5.不能列支的费用包括: (1)移动电话费、家庭固定电话费及网络使用费。 (2)购买个人用品、生活用品等费用。 (3)个人机动车的燃油费、维修费等。 (4)其他明显与科研无关的费用。 三、额度与比例 1.科研启动经费总额(以下简称“经费总额”)在1000万元及以上的,80%以上用于设备费,20%以内用于非设备费。 2.经费总额在500万元及以上至1000万元以下的,75%以上用于设备费,25%以内用于非设备费。 3.经费总额在200万元及以上至500万元以下的,65%以上用于设备费,35%以内用于非设备费。

中山大学讲师职位申请表.doc

中山大学讲师职位申请表 Application Form for Position of Lecturer, SYSU 编号No.: 应聘学院(系)School / Department to Apply 申请学科Academic Field to Apply 一、个人资料Personal Information 姓名Applicant Name 性别 Gender 出生年月 Date of Birth 国籍 nationality 最高学历、学位Highest Degree 毕业院校 Degree Institution 毕业时间 Graduation Year 现聘单位Current Employer 现聘职位 Current Academic Title 任职年月 Starting from (M/Y) 从事专业Field of Expertise 博士毕业论文题目Dissertation Title 博士导师Supervisor 研究方向Research Interests 身份证号码ID No.电子邮件Email 通讯地址Mailing Address 手机Mobile No. 二、学习经历(大学及以上,含海外进修经历) Educational Background (Bachelor degree and above, overseas study included) 起止年月Date学校名称 Schools/Institutions Attended (海外高校请注明所在国家) (Country Should be Stated) 学历/学位 Degree Obtained 专业 Major 自From至To 三、工作经历Employment History 起止年月Date 工作单位/机构Schools/ Institutions of Employment职务Position Held 自From至To

科研经费使用情况说明

精品文档 科研经费使用情况说明 1科研经费使用情况说明一、科研经费是用于各级各类立项科研课题相关支出的经费,专款专用,不允许挪作它用; 二、经费支出范围依据项目任务书的经费预算,预算外不予支出,如遇特殊情况不能按照预算支出须提供书面申请,经管理部门批准后方可支出; 三、科研项目完成后,结余经费将收回; 四、具体经费使用流程: 1、购置仪器设备:填写《科研课题用试剂(仪器设备)申购单》(医院网站“下载专区”下载)报科研处审批。符合统一采购标准的仪器设备,须通过政府统一采购程序购买,即:填写《政府采购申请表》(财务处领取) 提供技术参数及报价(凡是政府集中采购目录内项目须在西城区指定供货商处、按指定标准询价并购买) 科研处负责人审批主管院长审批财务处负责人审批 报上级财政部门审批(周期约1-2月) 批复准予购买携带本人《科研项目经费支出簿》办理经费支出手续办理仪器设备/固定资产/低值易耗品的出、入库手续财务处结算; 2、材料:包括实验试剂、研究用药品、一次性易耗品、必需办公用品等,填写《科研课题用试剂(仪器设备)申购单》报科研处审批,经费结算时须提供购置材料明细; 3、测试化验加工费:院内发生测试化验加工费用,填写《科研课题院内经费转账申请表》(医院网站“下载专区”下载)报科研处审批;院外发生测试化验加工费用,须提双方签署的测试 1 / 11 精品文档 化验加工协议书报科研处审批; 4、差旅费:参加与人才培养、课题研究密切相关的培训、学术会议等相关费用,包括培训费、会议注册费、交通费、食宿费等,须提供培训、学术会议的正式通知报科研处审批; 5、会议费:根据课题研究需要召开的课题协调会、专家论证会等相关费用,须提前报科研处审批; 6、档案/出版/

专项科研经费账务处理

(一)科学事业单位会计核算 1、科学事业单位收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录:借:银行存款 贷:合同预收款一一X X课题 2、科学事业单位发生课题经费支出时,应做会计分录:借:科研成本——X X 课题 贷:银行存款 3、科学事业单位年底确认支出及收入时,应做会计分录: ①确认支出时 借:事业支出——X X 课题 贷:科研成本——X X 课题 ②确认收入时 借:合同预收款——X X 课题 贷:科研收入——X X 课题同时 借:科技收入——X X 课题贷:事业结余——X X 课题 ③结转支出 借:事业结余——X X 课题 贷:事业支出——X X 课题 (二)行政事业单位会计核算 1、行政事业单位收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录:借:银行存款 贷:拨入专款——X X 课题 2、行政事业单位发生课题经费支出时,应做会计分录: 借:专款支出——X X 课题 贷:银行存款 若为购置固定资产,需同时做 借:固定资产 贷:固定基金 3、行政事业单位在年底确认时,应做会计分录: 借:拨入专款——X X 课题 贷:专款支出——X X 课题结题时,将剩余专款直接转入事业基金,或按事业单位会计制度中规定由拨款单位确定。

生产成本 (三 ) 企业会计核算 1、企业收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录: 借:银行存款 贷:专项应付款 ——— (X X 课题 ) 2、企业发生课题经费支出时,应做会计分录: ① 研发活动所发生的费用实际发生时,应按与企业自己生产的产品相同的方法进行归集,并在 科目下单列项目核算 借:生产成本 ——技术开发 (或服务 )(X X 课题) 贷:银行存款 ② 若有关支出最终将形成固定资产 借:在建工程 —— X X 课题 贷:银行存款 3、企业在课题完成后结转处理,应做会计分录: ① 形成固定资产并按规定留给企业的部分,作为国家资助,计入 资本公积”科目; 借:固定资产 ——X X 课题 贷:在建工程 ——X X 课题 同时 借:专项应付款 ——X X 课题 贷:资本公积 ——拨款转入 (X X 课题) ② 形成产品并按规定留给企业的部分,作为国家资助,计入 资本公积”科目; 借:库存商品 贷:生产成本 ——技术开发 (或服务 )(X X 课题) 同时 借:专项应付款 ——X X 课题 贷:资本公积 ——拨款转入 (X X 课题) ③ 费用支出未形成资产需核销的部分,经省科技厅批准予以核销; 借:专项应付款 ——X X 课题 贷:生产成本 ——技术开发 (或服务 )(X X 课题) 贷:在建工程 ——X X 课题 ④ 结余的专项拨款计入 “资本公积 ”科目。 借:专项应付款 ——X X 课题 贷:资本公积 ——拨款转入 (X X 课题)

专项科研经费账务处理

(一) 科学事业单位会计核算 1、科学事业单位收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录: 借:银行存款 贷:合同预收款――X X课题 2、科学事业单位发生课题经费支出时,应做会计分录: 借:科研成本——X X课题 贷:银行存款 3、科学事业单位年底确认支出及收入时,应做会计分录: ①确认支出时 借:事业支出——X X课题 贷:科研成本——X X课题 ②确认收入时 借:合同预收款——X X课题 贷:科研收入——X X课题 同时 借:科技收入——X X课题 贷:事业结余——X X课题 ③结转支出 借:事业结余——X X课题 贷:事业支出——X X课题 (二) 行政事业单位会计核算 1、行政事业单位收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录: 借:银行存款 贷:拨入专款——X X课题 2、行政事业单位发生课题经费支出时,应做会计分录: 借:专款支出——X X课题 贷:银行存款 若为购置固定资产,需同时做 借:固定资产 贷:固定基金 3、行政事业单位在年底确认时,应做会计分录: 借:拨入专款——X X课题 贷:专款支出——X X课题 结题时,将剩余专款直接转入事业基金,或按事业单位会计制度中规定由拨款单位确定。

(三) 企业会计核算 1、企业收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录: 借:银行存款 贷:专项应付款———(X X课题) 2、企业发生课题经费支出时,应做会计分录: ①研发活动所发生的费用实际发生时,应按与企业自己生产的产品相同的方法进行归集,并在“生产成本”科目下单列项目核算 借:生产成本——技术开发(或服务)(X X课题) 贷:银行存款 ②若有关支出最终将形成固定资产 借:在建工程——X X课题 贷:银行存款 3、企业在课题完成后结转处理,应做会计分录: ①形成固定资产并按规定留给企业的部分,作为国家资助,计入“资本公积”科目; 借:固定资产——X X课题 贷:在建工程——X X课题 同时 借:专项应付款——X X课题 贷:资本公积——拨款转入(X X课题) ②形成产品并按规定留给企业的部分,作为国家资助,计入“资本公积”科目; 借:库存商品 贷:生产成本——技术开发(或服务)(X X课题) 同时 借:专项应付款——X X课题 贷:资本公积——拨款转入(X X课题) ③费用支出未形成资产需核销的部分,经省科技厅批准予以核销; 借:专项应付款——X X课题 贷:生产成本——技术开发(或服务)(X X课题) 贷:在建工程——X X课题 ④结余的专项拨款计入“资本公积”科目。 借:专项应付款——X X课题 贷:资本公积——拨款转入(X X课题)

科研经费管理和报销问答分析

科研经费管理和报销问答 第一部分发票使用和计税问题问答 1、科研项目经费为什么需要开具发票? 答:发票是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。” 2、是否所有的科研经费都必须开具发票? 答:《财政部关于印发<行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法>的通知》(财综[2010]1号)第八条规定:行政事业单位按照自愿有偿的原则提供信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费服务,其属于经营服务性收费,应当依法使用税务发票,不得使用资金往来结算票据。 《财政部关于行政事业单位资金往来结算票据使用管理有关问题的补充通知》(财综[2010]111号,2010年12月15日印发,下简称“《补充通知》”)的规定: 1)行政事业单位取得财政部门拨付的资金,可凭银行结算凭证入账或《财政直接支付入账通知书》或《财政授权支付额度到账通知书》及相关银行结算凭证入账。

2)行政事业单位取得上级主管部门拨付的资金,形成本单位收入,不再向下级单位转拨的,可凭银行结算凭证入账;转拨下级单位的,属于暂收代收性质,可使用行政事业单位资金往来结算票据。 3)行政事业单位取得具有横向资金分配权部门(包括投资主管部门、科技主管部门、国家自然科学基金管理委员会、国家出版基金管理委员会等)拨付的基本建设投资、科研课题经费等,形成本单位收入的,可凭银行结算凭证入账;转拨下级单位或其他相关指定合作单位的,属于暂收代收性质,可使用行政事业单位资金往来结算票据。 4)没有财务隶属关系事业单位等之间发生的往来资金,如科研院所之间、高校之间、科研院所与高校之间发生的科研课题经费等,涉及应税的资金,应使用税务发票;不涉及应税的资金,应凭银行结算凭证入账。 3、可以预借发票吗? 答:按照事业单位财务制度规定,发票作为一种有价证券,一般是在经费到账后才给付款方开具的,一般不允许提前预开。因此原则上,财务处不预借发票。特殊原因需要预借发票的,借票人须填写《山西大学预借科研经费发票申请表》并预交税款。 借票人要承诺借票后负责追回票据所开金额或退还票据,若逾期款项未达或不退还票据,财务处将按票据所开具的金额挂在借票人和科研课题负责人的“个人应收款”账下并从应收款到期下月开始从工资中扣除,直至扣完发票等额经费为止。 4、科研经费税金是如何计征的?

中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程

中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程 一、宿舍类型和收费标准 珠海校区共有学生宿舍19栋,全部为4人间宿舍,具体收费标准见下表: 备注:留学生住宿收费标准以留学生办公室相关文件为准。 二、入住、调宿和退宿办理流程 (一)申请入住 1.在校生批量入住(新生、批量回迁学生等) 职能部门(招生办、学生处或研究生院等)向总务处提交名单——总务处按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿管员——学生凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住即可。 2.在校生个人入住(包括复学、回国、延期毕业、转专业等) 学生填写“中山大学学生入住申请表”(见附表一)并附相关证明——院系辅导员审批——后勤办管理老师核准收费标准和可入住房间,收费,在申请表上签字盖章——学生拿审批后的申请表到宿舍管理员处办理入住手续。 3.非在校生批量入住 主管单位向后勤办提交“中山大学非在校生申请入住信息表”(见附表二)及相关证明材料——后勤办审批、确定房源、指导缴费,将入住安排下发对应宿舍宿管员——学员凭相关证件到宿管员处办理入住。 (二)申请调整宿舍 学生填写“中山大学学生宿舍调整申请表”(见附表三)——院系辅导员审批(审批过程中请注意“注意事项”中的相关原则)——完全符合调宿原则的交学生宿舍服务中心(荔园4号东1楼)审批,特殊情况的交后勤办管理老师审批(住宿标准有变化的要办理缴/退费手续)——到宿舍管理员处办理调整手续。 (三)申请退宿

1.个人退宿(包括休学、退学、转专业、外出交换交流、校外住宿等) 学生填写“中山大学学生退宿申请表”(见附表四)——院系辅导员审批——宿舍管理员处办理退宿手续——交退宿申请表和住宿费收据到后勤办,费用由财务部门退至与学号相关的银行卡内。 2.毕业退宿 学生填写“中山大学毕业生退宿申请表”(见附表五)——宿舍管理员处办理退宿手续——交毕业生退宿申请表到学生宿舍服务中心(荔园4号东1楼)进行网上离校退宿确认(特殊情况的由后勤办管理老师处理)——完成手续,于当天搬离宿舍。 三、学生宿舍家具、设施报修流程 (一)报修方式:A、在所住楼栋宿舍管理员处进行报修;B、拨打点丹田物业电话维修部3668025进行报修或投诉。 (二)若属简单维修项目,维修人员在1-2个工作日内即安排上门维修。 (三)若属复杂或批量维修项目,宿舍管理员或丹田物业维修部人员会告知学生需等待,不能即修。物业公司按规定将情况报告给后勤办,负责零星维修的老师将按程序确定施工方案、时间,落实经费后实施,学生可拨打3668048联系后勤办负责零星维修的老师咨询相关情况。 (四)物业公司电话回访维修人员上门维修或安排假期维修的情况。 (五)后勤办负责验收,必要时回访维修情况。 四、学生宿舍热水使用流程 (一)热水供应方式:所有宿舍均可供应热水,由太阳能供热+热泵辅助加热系统供应到每间宿舍。 (二)热水供应时间:18:00—23:00 (三)注意事项: 1.学生可在规定时段直接使用热水,以宿舍为单位依据使用量按月付费。 2.若遇热水系统故障不能正常供热水,学校备有公共浴室可供同学们应急使用热水。公共浴室分别设在荔园3号和榕园6号一楼。 五、各种手续使用表格(附后) (一)中山大学学生宿舍入住申请表

关于开通横、纵向科研经费到账查询系统的通知

关于开通横、纵向科研经费到账查询系统的通知 教职工: 为方便广大教职工及时查询横、纵向科研经费到账情况,财务处信息查询系统进行了进一步完善,增加了财务到账查询的功能模块。使用说明如下: 一、系统登陆 1、登录步骤(同工资查询):打开“校园网”——点击“管理机构”——“财务处”——“项目经费查询”(如图1)——输入用户名和密码(同工资查询系统),或直接登录网址:http://10.0.3.3如图2。 图1 图2 二、横、纵向科研经费到账查询 1、横、纵向科研经费到帐查询: (1)登录财务管理平台; (2)顺序击点:“项目经费查询—财务到款查询—科研到款查询”如下图A处所示; (3)输入对方单位全称或部分(必填),如图B处所示,设定查询期间,其他条件可以不设定;点击C处“按条件查询到款情况”; (4)将相应凭证号(见D处)填入“科研经费确认表”(见附件),发送至科技处相应邮箱(见流程图)确认。 例如:中国国家标准化委员会到帐10000元,操作流程:进入科研到款查询界面后,在B处必须填写“中国国家标准化委员会”或者“国家标准化”,点击C处,即可查询到相关内容,相应凭证号见D处。 图3

三、横、纵向立项及经费入账流程 项目负责人在网上查询到科研到款后,可以按以下流程办理手续: 注意事项: (1)项目负责人可以请对方单位汇款时,在附言中标记项目负责人的名字,以方便确认经费。 (2)横向科研项目到账经费,按国家税务局规定,当月开具发票必须当月提税、交税。同时根据北京市技术市场管理办公室和国税局备案登记处规定,各单位每月只能办理一次备案登记业务,故每月25日(含)后将不再开具发票,科技处也不再办理免税项目的立项申请。请25日(含)后到账的于次月办理开具发票及立项手续。 (3)一般情况下,横向科研经费到账后方可开具发票,如果经费未到账需要提前开具发票的(视同借款),并且确定在当月25日前经费可以到账的,由项目负责人填写“发票借款单”(附件中),并经科技处横向科研管理办公室签字确认后,再到财务处109室开具发票。发票借出后,经费未在当月到账的,月底结账时由项目负责人负责追回发票。 财务处、科技处 2013-05-6

纵向科研经费拨款流程

纵向科研经费拨款流程 纵向科研经费到款查询程序: 经费先拨到北京大学再转拨医学部的: 1. 查询经费是否已到北京大学财务部,电话:62757076。需知道拨款单位全称、拨款金额、 项目类别、项目批准号。 2. 科技部重点研发计划项目下载填写《重点研发计划项目/课题经费到位情况表》(附件1), 并将以上表格及任务书、预算书发送至liugaojun@https://www.doczj.com/doc/8a16314359.html, 。 3. 国家自然科学基金、北京市、其他专项项目填写《北京大学理科科研经费划拨申请单》 (附件2)发送至wangyuchun@https://www.doczj.com/doc/8a16314359.html, ,并抄送zhangnannan@https://www.doczj.com/doc/8a16314359.html, 。 4. 查询经费是否到医学部财务,电话:82801798。 纵向科研经费入账程序: 纵向科研经费转拨程序:

附件1 《重点研发计划项目/课题经费到位情况表》 备注: 1)医学部院系为项目负责单位,入账分类82046; 2)本部院系为项目负责单位,医学部院系为课题负责单位,入账分类82047,该类还包括本部负责课题(本部院系项目负责)内协给医学部的部分;3)项目负责单位非我校(北京大学),医学部为课题负责,入账分类为82049; 4)课题负责单位非我校(北京大学),医学部为课题协作,入账分类为82048,该类还包括非北大课题负责,医学部作为本部内协。 5)到款金额、到款日期等财务问题请咨询北大财务部,62757076;表格填写相关问题请咨询医学部科研处,82802406。

附件2 北京大学理科科研经费划拨申请单 注1:经费来源分为:国家科技重大专项、973计划、863计划、支撑计划、发改委专项、科技部其他项目、国际科技合作项目、国家自然科学基金、行业公益专项、北京市科技项目、教育部科技项目、其他省市部委项目、企事业委托项目。 注2:新立户不填,非初次入帐请填写已有帐户,并请填写完整。如011-453-10130-002。注3:协作经费请填写所属课题的名称及课题编号。 注4:申请人请将此表按要求填写完整,此表可在科研部主页经费划拨流程中下载。

中山大学2017级研究生校内住宿安排指引(珠海校区)

中山大学珠海校区2017级研究生住宿安排指引 致研究生新生: 欢迎各位研究生新生!预祝同学们愉快度过研究生学习阶段的校园生活!我们温馨提示诸位详细阅读本指引,了解相关事宜,以尽快投入学习和科研中去,融入校园生活。 一、住宿安排原则: 1、珠海校区学生宿位安排首先满足以下几类学生的住宿需求:1)在校的非在职全日制中国学生; 2)获得政府及我校奖学金资助的留学生;3)由校级协议安排的交换生;4)户籍地址与学习地不在同一城市的在职全日制科研型研究生。 2、珠海校区研究生房源为二至四人间,床上用品自备。学校按“统一安排”的原则进行校内住宿安排。入住学生宿舍的同学应服从学校的统筹安排。 3、根据实际房源情况,住宿安排尽量考虑相同性别、相同培养单位以及相同年级、班级的学生集中住宿;学生应安排在其学籍所在培养单位的校区(园)住宿。 二、住宿安排指引及宿舍管理规定(部分摘要): 1、不需要学校安排住宿的同学请按回执填写相关内容,并发邮件至songy2@https://www.doczj.com/doc/8a16314359.html,并抄送至xsswglzx@https://www.doczj.com/doc/8a16314359.html,;邮件名称请写明:珠海校区+姓名+性别+学号+申请不安排宿位+联系电话。邮件统计截止时间为2017年07月25日,如未收到申请邮件则视为要求住宿,开学报到时必须扣取最低住宿费才能注册成功。 2、因房源所限,学校不负责安排下述研究生住宿:★定向就业培养类别研究生;★在职国家专项计划研究生;★户籍地与学习地在同一城市的在职全日制研究生★已申请要求学校不安排住宿的研究生。如确有需要的,可在报到后登陆大学服务中心(University Service Center,简称USC)提出申请,届时学校将视房源剩余情况予以答复。 3、校内住宿实行“先交费、后入住”的管理制度。入住校内学生宿舍的学生请按2500元/人/学年预存住宿费,存入学校财务指定的卡号。学校按物价部门核定的宿舍收费标准,由银行据实代为划扣住宿费。 4、入住校内宿舍后,未经学校同意不得擅自调整宿舍;不得转租、转借床位,如有转租、转借行为,学校有权收回床位,且按学校学生宿舍管理规定进行处理。 5、住宿期间,如因学校宿舍布局调整或宿舍维修等情况需调整宿舍的,应服从学校的统一安排。 6、学生入宿后需遵守《中山大学学生宿舍管理办法(试行)》。 7、住宿期满或期间不需住宿,请按规定办理退宿手续。 8、新生按录取通知书上写明的日期报到,学校原则上不提前安排住宿。于注册报到日期前到校的新生,食宿自理。 中山大学学生处 2017年06月

经费使用情况(范文10篇)完整版

《经费使用情况》 经费使用说明(一): 学院学生科研经费使用相关说明 为了规范学生科研经费使用,明确经费报销事项,便于经费管理,特制定本说明。 一、科研经费使用范围 以课题申报表的经费开支科目范围为依据,主要包括: (1)课题的资料费,包括资料复印费、课题结题资料费、书刊购置费。 (2)课题的实验费,包括实验试剂费、仪器费、分析测试上机费等。 (3)课题的材料费,包括样本采集及相关车费。 (4)课题的调研费,包括外出调研差旅费、相关学术会议费。 (5)课题的培训费,指的是相关技能培训费用。 二、科研经费票据有关说明 根据财务会计有关规定,100元以上开支务必凭发票报销,100元以下原则上须凭发票报销,但是也能够凭收据报销,收据务必注明用途、经手人、证明人(经手人和证明人务必达3人以上)。 课题相关票据务必经指导老师签字,外出调研相关票据须经院(部)学生科研指导小组负责人签字。 三、科研经费报销程序 (1)相关票据汇总,检查票据是否贴合要求; (2)填写温州医学院报销单据汇总表,核对报销金额; (3)学生科研管理委员会办公室核查,部门负责人签字; (4)学生科研管理委员会办公室记帐,报销人核实剩余经费; (5)报销人到财务处报销。

四、其他事项 课题根据开支说明实报实销,报销总额在资助之内。实行先开支,后报销原则。 学生科研管理委员会办公室(团委代章) 经费使用说明(二): 关于项目资金管理使用说明的汇报 主任、副主任、各位委员: 根据十三届人大常委会第19次会议的的安排,下面,我受政府蔡县长的委托,代表县人民政府就近三年来项目资金的管理、使用说明作一简要汇报,请与审议。 一、争取项目资金的基本说明 近年来,县委、政府把争资引项工作作为全县工作的重中之重来抓,认真研究国家产业政策,用心论证上报项目,千方百计跟踪落实项目,争取到了超多资金,有力地推进了我县经济社会的快速发展。2002年至2004年,全县共争取到各类项目资金总量为30061万元,其中国债资金16901万元,其他专项补助13160万元。在各类项目资金中,进入财政统计口径的项目资金15645万元,主要有扶贫资金2126万元,水利建设资金2453万元,农业专项资金1917万元,林业专项资金5958万元,社会保障资金4227万元,行政教科文类专项资金1116万元等;未进入财政统计口径的项目资金1441(本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆网络.查看)6万元,主要有农网二期改造工程5500万元,城网改造工程2730万元,南西输水工程3212万元(含贷款2500万元),交通建设934万元,农村安全引水工程532万,商品粮基地建设500万元,奶牛养殖小区建设400万元等。 二、项目资金的管理使用说明 三年来,县政府针对专项资金管理的特点和难点,在项目争取和专项资金管理上进行了一些富有成效的探索,归结起来就是:强化一个意识、搞好两个协调、抓住三个环节、坚持四个到位。 强化一个意识:就是牢固树立靠项目支撑经济、靠投入拉动发展的意识。西充不沿江不沿河,缺乏可供开发利用的特色资源,水、电、气等能源价格居高难下,自身发展空间极为有限。同时,我县既不属于老少边穷地区,又不是国贫县,国家基本上没有安排较大数额的项目资金,相对于周边的南部、嘉陵等国贫县(区),西充近年来少得的项目资金不低于2亿元。因此,我们把争取项目作为壮大县域经济总量,拉动经济快速增长的重要工作来抓,抢抓外资西移,东资西进的历史机遇,围绕重点领域和产业政策动向,狠抓立项。

科研经费管理流程

科研经费管理流程1.科研经费预算调整

2.科研经费建账 注: 资金到账前预借发票的,项目负责人持《科研项目立项通知书》、科研项目经费预算、《科研项目预借发票申请表》(需学院审核)到会计核算科预借发票。

3.科研经费报销 注: (1)发票内容笼统为办公用品、耗材的,需附购物小票; (2)因项目研究参加会议的,需提供会议通知;因项目研究需举办会议的,需提交会议安排书面材料(包括会议议题,举办时间、地点,参加人员,收费标准)和发票开据方签章的会议支出明细表; (3)支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的,须提供协议或合同; (4)购置达到固定资产标准的设备,需提供《设备申购单》。 (5)发放给个人的咨询费、劳务费,需通过“酬金申报”制单。

4.科研经费借款(现金/支票) 注:相关资料包括: (1)因项目研究参加会议的,需提供会议通知; (2)因项目研究需举办会议的,需提交会议安排书面材料(包括会议议题,举办时间、地点,参加人员,收费标准)和发票开据方签章的会议支出明细表; (3)支付出版费、出版补助、印刷费超过5000元的,须提供协议或合同; (4)购置达到固定资产标准的设备,需提供《设备申购单》。

5.科研经费转拨 注: 相关资料包括:纵向科研经费项目,需提供项目来源单位经费转拨批件和合作(外协)项目合同、科研经费预算;横向科研经费项目,需提供合作(外协)项目合同、科研经费预算。合作(外协)单位是公司、企业的,还应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料(复印件,加盖单位公章);合作(外协)单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的,还应提供收款单位组织机构代码证等相关资料(复印件,加盖单位公章)。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档