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电商仓库管理规章制度(通用13篇)

电商仓库管理规章制度(通用13篇)

电商仓库管理规章制度(通用13篇)

随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的电商仓库管理规章制度,欢迎阅读与收藏。

电商仓库管理规章制度篇1

第一节:电商仓库发货基本条例

一、总则

1、为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。

2、本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可修改,添加建议。

二、管理原则和体制

1、仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。

2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。

3、仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。

4、根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。

三、入库

1、所有货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,采取退货,或返厂。

2、办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。

3、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。

4、对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记,并对

退货进行检验,及时反馈给客服,以便及时处理退货及退款问题。

四、发货

1、发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。

2、注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。

3、打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。

4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。

5、发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。

6、补发单需单独开具补发单表给打单人员,快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客服。

五、货物保管

1、按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。

2、仓库货架物品堆放整齐,分类清楚;

3、货架上要表明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。

4、盘点库存时,先按类求出它的总数,再与各类实物对应,最后登记,入库。

5、对次品统一放置,形成“实体库”,破损严重的记“坏件库”。

6、地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。

7、保持仓库卫生整洁,定期检查。

六、仓库货物入、出库按先进先出原则。

1、按班做好交接工作,要实事求是。

2、发货员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。

第二节:电商发货流程

① 打快递单、打发货单、填写快递单号

打印好快递单和发货单后,打单人员负责将打印出来的快递单号进行登记(还是同一批订单),以此来进行快递单号和订单号的匹配对应。并将快递单和发货单用曲别针一一装在一起。

② 拣货

拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货,拣好货后将发货单、快递单和货品放在一起。

③ 货品校验

拣货完成后对货品和快递单及发货单进行核对。

④ 包装封箱

校验完成后,取出包装盒,将货品和发货单(给买家看的那张)装进包装盒,贴上快递单,并贴上胶带封条。打包完成。

⑤ 发货确认

上述工作完成后,快递取走包裹,保留好底单,发货完成。

电商仓库管理规章制度篇2

一.电商仓库管理工作制度

1.仓库管理工作的任务

(1)做好货品物资出库和入库工作。

(2)做好货品物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。

2.、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。

4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。

5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到

账账相符、账物相符,账卡相符。

6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。

7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.

8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.

9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

11.建立健全出入库人员登记制度。

12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

14.严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。

二.电商仓库管理工作的岗位规范

1.遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。

2.做好工作前的准备,工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。

3.工作中不要随便离开自己的岗位,并服从部门负责人安排。

4.如需外出办事,应告知部门负责人。

5.上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。

6.下班时,仓库各种用具、物品要整理、收拾归位。

7.考虑好第二天要做和要用的事物,并记录,以备第二天按时完成工作。

8.关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

9.公司物品不得带回家,需要带走时必须得到许可。

10.下班时,应与同事衔接后再回家。

三.电商仓库管理工作的岗位职责

仓库岗位分别为:仓库主管、打单员、售后受理员、配货员及补货、打包员

1.仓库主管岗位职责:

(1)负责根据各店铺销售计划合理配置库房存储空间;

(2)负责协助公司仓储负责人制定提升仓库管理的各项规章制度;

(3)负责对业务流程的优化与调整,提高货品的出入库效率和质量;

(4)负责每日对缺货或积压滞销产品进行跟踪,并及时反馈与处理;

(5)负责编写无条码产品的编码工作;

(6)负责组织本库人员进行出入库产品的装卸车及搬运;

(7)负责库房的现场管理,包括人员的组织调配、货品的摆放整齐、环境卫生、设施设备的维护与保养;

(8)负责组织月度存货盘点,争取做到每日盘点;

(9)负责公司大仓相关业务对接;

(10)负责将系统网络的突发事件及时向运营总监及店长汇报;

(11)负责货品及库房安全;

(12)按时完成上级安排的其他工作。

2.打单员岗位职责

(1)快速审单、整理并打印订单(每天保持4点之前付款的订单第一时间打印出来交由配货人员)

(2)配合售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改(第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致);

(3)整理底单并分类;配合售后、售前客服追件查单

(4)线下订单出入库(例微信订单、线下订单、员工自购订单、漏发补发等)

(5)在上班及快递收货时间范围内处理好ERP系统待打印订单,空闲时间配合及协助其他岗位的工作

(6)整理每天的未发货订单,装订放好移交给运营部门。并且每天写报表向运营总监及店长汇报工作情况

(7)及时完成上级安排的其他工作。

3.售后受理员岗位职责(一般是售后客服兼管)

(1)负责在收到退货后的3个工作日内将受理情况反馈主管负责销售人员或相关顾客;

(2)负责开具手工退货单,并报仓库主管审核;

(3)负责退货库库存产品的准确性;

(4)负责客户退货、相关供应商退货受理信息台帐的编制,并及时反馈仓库主管;

(5)负责每批清退的库存产品盘点,如差异,并查找差异原因上报仓库主管;

(6)负责做好辖区的"6S" (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作;

(7)及时完成上级安排的其他工作。

4.配货员及补货工作职责

(1)整理订单并分类,第一时间做好配货准备;

(2)仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单;

(3)第一时间整理缺货、断货订单,并通知补货员做好相应的补货准备(保持当天4点之前的订单可以当天完成发货);

(4)配合其他部门做后续工作,整齐分类堆放好仓库的产品;

(5)监控各产品的库存,断货、缺货第一时间联系仓库主管进行登记;

(6)明确断货、缺货商品的供应时间,并配合其他部门做好相关后续推广通知;

(7)配合仓库部门做好仓库统计及备货;

(8)空闲配合打包整理仓库货品货架.

5.打包员岗位职责

(1)负责装包工作,装包前要核对和确保快递单上描述的产品和装包的实物

(2)负责包装后称重、扫描快递单记录到表格汇总

(3)负责包材区包材品的日常保管;

(4)负责按打包流程进行有序打包;

(5)负责做好打包工作区的"6S" (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作;

(6)及时完成上级安排的其他工作。

四.电商仓库部月度绩效考核表

1.出库率:

指标要求:当日订单发货率=当日发出订单数/当日五点之前的所有正常订单数*100%。当月发货率取一个月每日出库率得平均值。

指标权重:25%

评分等级:

①出库率=100%得25分

②97%≤出库率<100%得15分

③90%≤出库率<97%得5分

2.入库

指标要求:已收货盘点入库天数

指标权重:10%

评分等级:

①入库天数≤1,得10分

②1<入库天数<2,得5分

电商仓库管理规章制度篇3

1.产品验收与入库:

(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求,如符合,签单并搬运到指定的区域。

(2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。

(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务;(统计人员及时通知审核人员审核系统单据,入账)

(4)通知质检人员对物料进行检验。

(5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:

①不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。

②合格品放至相应的库位。

(6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。

2.与其他部门衔接:

(1)新品与产品部:仓储部收到的新品应及时办理相关入库手续,办完手续的当天由仓储部主管及时通知产品部取样拍照。物流部准备好拍照样品,并填写好调拨单(提货人及仓储主管签字)(附一,调拨单注明日期、款号、尺码、颜色、数量、是否延期等内容,调拨单仓管员及统计员各一联),统计员系统做系统移库。同时仓储部测量尺寸(附二,一式两份,一份提供产品部,一份仓储部留底),保证货物能尽快上架。

(2)拍照样品的回收:产品部拍照完后须尽快归还提取货物,做好

货品交接工作,并由产品部做系统移库工作,仓储部统计员做系统移库审核。超过7天,需要办理延期手续,否则,仓储部要求收回产品。

(3)清理囤货:为了提高货物的周转速度,仓储部应定期清理销售为客户预留的货物,如销售无特殊说明,囤货超过7天则视为放弃处理,所囤货物进入正常销售流程。统计员每天对系统前7天的所以有出库单进行清理,删除。并把清理单据的数据补上架。

3.货物存储与防护:

(1)应提供符合要求的场所和环境贮存产品,要求通风、干燥、防尘等,并配备适量的防火设备。

(2)产品要按定要求整齐摆放,分类别、状态、批次进行管理,标识应清楚规范,货物同一款原则上只允许一箱(包)打开。必须确保现场物料包装完整无损。所有人员必须在库房人员确认的情况下,方可将产品取离库房现场。

(3)相关的库管应有计划的进行产品循环盘点,及时了解库存情况,将贮存过程中发现损坏的产品立即从库房中剔除、隔离,并报填写相应的单据进行处理。(盘点单,移仓单,拨废单)

4.货物调拨:

根据产品销售情况是时对仓库物料进行合理调拨。

(1)A仓管员是时根据销售需求,合理安排A库存,然后按库存需求开出调拨,通知B仓管员调货。

(2)B仓管人员收到调拨通知后,及时按单调拨物料。立时调拨到A仓库,并跟A仓管员进行物料交接,并双方签名确认。

(3)调拨单据A、B仓管员各一份,一份交统计员,统计员及时根据调拨单及时在系统做仓位调整。

5.产品发放

(1)打单员审核客户付款情况,确定已经付款,打单员打出快递单和出库单。

(2)库管员发料,应保证认真、及时、准确的态度,做到到见单作业,严格按单发货,发完后立即完善发料手续,与统计员进行单据交接,统计员并于当日内进行对系统单据进行审核,做到日清日结,保

证帐实一致性;

(3)发料应遵循“先进先出”原则,由此来杜绝因发放产品程序不规范造成产品产生质变而给公司造成的经济损失。

6.退货与换货

(1)销售过程中,因质量问题、规格型号、颜色与订单不符等客观原因,需要退换货物的,可凭发货单及实物办理退换手续,退换货物须经质检核查及仓储部主管审核确认;若非质量原因,由客户人为造成的损坏恕不退换。

(2)货物收回后,仓库人员(统计员)需及时将货物归位。所有次品退货由收货人员,统一集中退回给相应的供应商,开次品退厂单,并及时与统计员进行单据交接,统计员及时做系统退货。(生产厂家送货的,做到一日一清,采购的零星货物做到一星期一退)。

7.账务处理:

(1)为保证帐务处理的及时性、规范性、准确性,确保帐务相符,要求帐务必做到日清日结;

(2)所有有效单据必须是按规定的各货物环节的人员签字确认后方可进行帐务处理;

(3)单据填制必须清晰、明了、规范,保证准确性,填写好的信息一般不允许更改,确须更改只能采用划改(能辨别改前信息)并由更改者签署全名及更改日期;

(4)各类单据须及时归集并安全保管,每月月底相关做帐人员需对当月的单据进行清理汇总,装订成册,妥善保存,便于核查和追溯。

8.补货计划:仓储部根据发货量及仓库备货量,每日提出补货计划,提交总经办或采购部审批。

9.补货到货通告:总经办或采购部对补货货物一下订单,就在公司内部群里立即通知销售部及仓储部。仓储部收到补货货物,清点无误后,办理相关入库手续,上架销售,同时在公司内部群里通知产品部和销售部。

附1 退货与换货

1.退供应商:

(1)对于来料经质检检验有部分不合格的,由质检部检验员将当批不合格件从整批料件中挑出并隔离开,做好不合格标识,等待供应商来退货。对当月不能及时清退的厂家,库管应报出清单给采购部及财务部,由其督促厂家尽快退货。

(2)发货过程中发现的不合格品,要求打包人员必须将退货品牌、物料编码、型号、名称、数量、注明清楚,备注清楚不合格原因,退货人员(统计员)根据现场物料清点并做出清单(移库单),及时对淘宝出售商品做相应数量的下架。根据清单及时做系统移库,将不合格物料及时移到次品仓库。

2.销售退回:售后人员填写退货单,仓库人员(统计员)确定货物已经退回,清点数量,签收,通知质检人员检验,确定质量问题性质,确定可退的,由质检人员签字,单据交统计,由统计人员审核系统退货单,并通知下一环节入账退款。

3.销售换货:售后人员填写退货单,仓库人员(统计员)确定货物已经退回,清点数量,签收,通知质检人员检验,确定质量问题性质,确定可换的,由质检人员签字,单据交统计,并由统计员通知发货,通知打单员打出发货单(备注换货),收统计员签字方可发货。

附2商品管理

1)新到的货品,仓储部验收当天,由仓储部主管向全体人员群发到货通知(写明款号、货物名称),仓储部当天内须办完入库归位手续;成功入库后,仓储部主管在产品部群发完成入库通知(写明款号、货物名称),延误损失须由仓储主管负责。

2)仓储部完成入库后,通知产品部取样拍照的同时,通知质检员取物测量尺寸,测量尺寸注明款号、货物名称,质检员须于收到通知当日或者次日测好尺寸并交于产品部。

3)自仓储部发出入库完成通知后,产品部依据仓储主管通知中注明的款号、名称进入系统查询,可查看该款号所有颜色,填写出货单到仓库取货,出货单须写明款号、颜色、尺码、数量、提货人;产品部自仓储部发出入库完成通知后,须在3天内完成摄影、制图、发布工作。

4)热销品补货:

仓储部收到热销品补货当天,由仓储部主管向全体人员群发到货通知(写明款号、货物名称),仓储部当天须办完入库归位手续并上架,上架成功后,仓储部主管同时向销售部组、产品部及淘宝商品页面管理人员发布热销品补货已上架通知。

附3质检要求

每个颜色号码抽检10%,包括比较尺寸大小,色差等相关内容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,则报告总经办,要求整单退货处理。如果合格率高于70%低于100%,则全检后再入库,次品报数量总经办退货。

电商仓库管理规章制度篇4

一、目的

为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率,减少以至杜绝出错率。

二、对象

仓储部门各岗位人员

三、工作内容

1、仓库部门分类:

仓库主管

制单部

发货部

2、工作职责

2.1仓库主管:

1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。

2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。

3、处理与公司其他部门的沟通和协调。

4、仓库工作人员安排不足及异常及时通知行政部门。

5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动大促上班时间的变

动)

6、需要仓库主管统计考勤表、月报表,跟行政、财务核对。

7、负责仓库固定资产的管理(电脑、打印机、电子称等)。

8、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。

2.2制单部:

1、确保每天17点之前的订单都能正常审核打印。

2、负责对总部来货的`检验查收,确定数字正确方可入库,并录入ERP软件库存。

3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每月底交给仓库主管核实。

4、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。

制单专员:

1、准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。

2、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性。

3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。

3、负责各店铺促销活动E电店的设置。

4、对需要开发票的订单开具发票。

仓库文员:

1、负责产品的出入库登记。

2、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。

3、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理)

4.1退货、不影响二次销售产品的入库登记、E店宝做账。

4.2退货、影响二次销售产品退回总部的做账。

4、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。

2.3发货部:

1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。

2、负责对来货的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后入库。

3、对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。

4、制定打包的标准规范和执行。

5、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。

仓库管理员:

1、整理发货订单并分类,仔细核对订单信息、产品,对订单进行配货。

2、负责产品的分类摆放以及货架上产品的补货,保持仓库的整齐、干净。

3、负责产品的出入库管理,做到凭单出入库。

4、合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理。

5、仓库出现异常在自己处理不了的情况下(缺货、安全隐患等),及时告知主管。

6、负责仓库的货品的管理,注意仓库的防火、防盗、防潮、防害、确保产品的安全。

验货称重专员:

1、检查发货单与快递单是否匹配。

2、检查产品是否有错配,漏配,多配。

3、负责灌装产品气泡膜的包装。

4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。

打包专员:

1、对验货完的产品进行打包操作。

2、检查快递单与面单是否匹配,确保信息正确。

3、负责仓库日常卫生。

3、仓库人员组成

仓库主管:

制单部:

发货部:

4、仓库工作流程

4.1准备流程

1、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓。

1.1 西湖龙井库存不足销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。(注:单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天)

1.2 非西湖龙井库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货。

2、打包人员开始提前打包。

2.1 日常销售爆款产品的提前打包,(如E包的杯子)

2.2 成品来货入库前的初包装,(如礼盒的气泡膜包裹等)

2.3 大促活动前三天,对主推产品的打包,针对量大单一的产品。

3、制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。

3.1 单次审单不可超过200单,方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。

3.2 审单发货时间,正常销售日必须做到第一批单子10:30之前点发货,第二批单子12:00之前点发货,第三批单子14:30之前点发货第四批单子16:30之前点发货,第五批单子17:30之前点发货。(第五批单子顺丰快递优先打印)

4.2发货流程

1、由制单员将当天发货的快递单、面单,交给仓库管理员配货。

2、配货员根据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数,然后进行单笔订单的配货。

2、仓库管理员配好每一笔订单需通过验货专员进行验货。

4、通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进行打包。

3、发货单放入包裹中一并寄出。

5、一批单子全部打完之后由打包员配合验货专员进行称重登记。

6、称重完的包裹,由验货员根据快递的不同,放在规定的区域内。

4.3应急方案的制定

电商仓库管理规章制度篇5

一、工作时间

1、上午8:30-17:00

2、中午库房发货必须有人值班,发货员进行合理安排;遇到上货和临时着急任务,必须进行加班工作,服从安排。

二、分区管理制度:

1、大量存储区:日常出货量大的产品整件存放。

2、分拣区:陈列货架上的物品和以拆散物品放置在陈列架上,以便及时补货、取货。

3、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参加促销活动的物品致使短期内销售数量大的物品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。

4、退货区:即将准备退货的物品放置于专门的货架上,便于二次检验,合格品进入上述三个区域,残次品进入残品区。

5、残品区:存放因残次导致无法销售的物品,及时退回成品仓库。

6、赠品附件区:按型号分类存放。

二、货物保管制度:

1、货物入库验收后,按型号、颜色堆放整齐平稳,分类清楚,做好标签、物料卡,包装外要保持清洁,合理按排货位,登记好库存表记录。

2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间做到分区、分类、存放和管理。

3、每日发货结束需要检查货物库存,达到或是超过安全库存(热销产品的准备5天的销售存量)的及时联系主管进行补货。

4、退货机器检查登记,收到退回商品,由售后负责人统一处理。

5、根据日销售统计表进行出库及数量。并及时填写物料卡。

6、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库的环境卫生。

7、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,电商部人员需要到仓库借用货物时必须持有上级领导批准的借条,才能让其借走。该借条保留至货物归还后,交借货人自行销毁。、

三、人员管理制度:

1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。

2、非仓库人员未经同意不准入内,不得在仓库内会客,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

3、对库存产品安全、数量负责,如出现丢失或是损毁的,需要照价赔偿。

电商仓库管理规章制度篇6

一、总则

1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制

1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。

4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制

1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

四、入库

1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库

2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。

3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。

4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

五、出货

1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。

2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。

3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

4.领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。

5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。

仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。

7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

六、物料保管

仓管对各类物料的储存要项:

1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位;

2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;

3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。

4.对危险物品隔离管制;

5.地面负荷不得过大、超限;

6.通道不得乱堆放物品;

7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。

九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。

十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

十二、定期结仓库盘存。

1.小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

2.中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。

3.大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。

十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。

十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。

物料运输:

1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。

2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。

电商仓库管理规章制度篇7

1、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;

2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);

3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;

4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;

5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;

6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;

7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;

电商仓库管理规章制度(通用13篇)

电商仓库管理规章制度(通用13篇) 电商仓库管理规章制度(通用13篇) 随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的电商仓库管理规章制度,欢迎阅读与收藏。 电商仓库管理规章制度篇1 第一节:电商仓库发货基本条例 一、总则 1、为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。 2、本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可修改,添加建议。 二、管理原则和体制 1、仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。 2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。 3、仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。 4、根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。 三、入库 1、所有货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,采取退货,或返厂。 2、办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。 3、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。 4、对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记,并对

退货进行检验,及时反馈给客服,以便及时处理退货及退款问题。 四、发货 1、发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。 2、注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。 3、打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。 4、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。 5、发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。 6、补发单需单独开具补发单表给打单人员,快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客服。 五、货物保管 1、按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。 2、仓库货架物品堆放整齐,分类清楚; 3、货架上要表明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。 4、盘点库存时,先按类求出它的总数,再与各类实物对应,最后登记,入库。 5、对次品统一放置,形成“实体库”,破损严重的记“坏件库”。 6、地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。 7、保持仓库卫生整洁,定期检查。 六、仓库货物入、出库按先进先出原则。 1、按班做好交接工作,要实事求是。 2、发货员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。

电子商务仓库管理制度(最新3篇)

电子商务仓库管理制度(最新3篇) 电子商务仓库管理制度篇一 一、目的 1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。 2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。 二、程序 1、物品采购管理 ① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交财务(国雪暂时代理)预支进货款项(款项大于1000须有董事长签字方可)。 ② 货比三家,确保采购物品的性价比,严格检查物品质量,责任到具体采购人员。 ③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存,否则不予报销。 ④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承担。 2、物品入库管理 ① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。 ② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三联由采购人保存。 3、物品存量及库存预警机制 ① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。 ② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。 4、物品出库及发货管理 ① 出库单据:物品出库单、电子发货单。 ② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。 ③ 发货流程(参照附表_东耀发货流程)。 5、物流对接管理 ① 物流公司选择,备用物流公司。 ② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。 ③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。 6、借用物品管理 ① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。 ② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。 7、退货及归还管理 ① 收到退货包裹,一定检查质量并同客服人员核对包裹身份, ② 如退货无质量问题,进入库环节,更新库存软件; ③ 如退货有质量问题,需配合客服部理清责任方,对买家或物流方进行追责。 ④ 退货包裹超24小时未进入处理流程,追究仓库主管责任,客服部在接到退货信息后24小时未进入处理流程,追究客服主管责任。⑤ 归还物品应仔细检查,如无损坏正常

电商仓库管理规范

电商仓库管理规范 引言概述: 随着电商行业的迅速发展,电商仓库的管理变得越来越重要。一个高效、规范 的仓库管理系统可以提高电商企业的运营效率,减少错误和损失。本文将详细介绍电商仓库管理的规范,包括仓库布局、库存管理、出入库流程、安全管理和仓库设备维护。 一、仓库布局 1.1 合理利用空间:仓库布局应根据仓库的大小和形状合理规划货架和货位。 货架应安装牢固,货位应标识清晰,以便员工能够快速找到所需商品。 1.2 货物分类存放:根据商品的属性、尺寸和重量等特点,将货物进行分类存放。不同类别的商品应放置在不同的区域,便于员工取货和盘点。 1.3 合理划分区域:仓库内部可以划分为收货区、存储区、拣货区和发货区等 不同区域。每个区域应有明确的功能和操作规范,以提高工作效率。 二、库存管理 2.1 定期盘点库存:仓库应定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致。盘点时应采用科学的方法,如ABC分类法,对库存进行分类管理。 2.2 货物标识清晰:每个货物都应有清晰的标识,包括商品名称、规格、数量 和生产日期等信息。标识应牢固可靠,以免出现货物混乱或遗失。 2.3 及时补充库存:根据销售情况和库存预警,及时补充库存,以确保仓库始 终有足够的货物供应。同时,要注意库存周转率,避免过多滞销商品的积压。 三、出入库流程

3.1 严格执行入库检验:对每批入库货物进行检验,确保货物的质量和数量符 合要求。对于有损坏或缺失的货物,应及时与供应商联系处理。 3.2 出库前核对货物:在出库前,应核对货物的种类、数量和规格等信息,确 保准确无误。同时,要对出库货物进行包装,以保护货物的完整性。 3.3 记录出入库信息:每次出入库都应有详细的记录,包括货物的名称、数量、日期和负责人等信息。这些记录有助于追踪货物流向和解决问题。 四、安全管理 4.1 安装监控系统:仓库应安装监控摄像头,确保仓库内部的安全。监控系统 应涵盖仓库的各个区域,记录仓库内的活动情况。 4.2 员工培训和授权:仓库员工应接受相关的培训,了解仓库的安全规定和操 作流程。同时,根据员工的职责和能力,进行相应的授权管理。 4.3 防火和防盗措施:仓库应配备灭火器和报警系统,以应对突发火灾和盗窃 事件。同时,要定期检查和维护这些设备,确保其正常运行。 五、仓库设备维护 5.1 定期保养设备:对仓库内的设备,如叉车、货架和包装机等,应定期进行 保养和维修。设备保养记录应详细记录,以确保设备的正常运行。 5.2 更新设备技术:随着科技的发展,仓库设备也在不断更新和改进。仓库管 理者应及时关注新技术和设备,选择适合的设备来提高仓库的效率。 5.3 培训员工使用设备:仓库员工应接受设备使用的培训,了解设备的操作方 法和安全注意事项。同时,要定期进行设备使用的检查,确保员工的操作正确和安全。 结论:

电商仓库物流管理规章制度细则

电商仓库物流管理规章制度细则 随着电子商务的快速发展,电商仓库物流管理成为一个至关重要的环节。为了 提高仓库物流管理的效率和准确性,制定一套规章制度细则是必要的。本文将探讨电商仓库物流管理规章制度细则的内容和实施。 一、入库管理 1. 准备工作 仓库接收物品前,必须进行必要的准备工作,包括检查仓库环境是否适宜存储,保证货物的安全和质量。 2. 货物验收 对于进入仓库的货物,必须进行入库验收,包括核对货物数量、检查货物的完 好性和规格等,确保货物的准确性和完整性。 3. 货物上架 验收合格的货物需要及时上架,按照规定的仓位进行分类存放,确保货物容易 找到并且方便管理。 二、出库管理 1. 订单核对 在出库前,必须核对订单信息,包括订单号、收货地址、数量等,确保发货的 准确性。 2. 货物拣选 根据订单信息,仓库人员需要在仓库内拣选出相应的货物,并进行数量核对和 质量检查,确保发货的准确性。

3. 包装和装车 拣选出的货物需要进行包装,并按照订单要求进行捆绑和标识,然后装车准备发货。 三、仓库管理 1. 库存管理 仓库要定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。同时,要对不同类型的货物进行分类管理,保证存放有序和方便查找。 2. 货架管理 仓库货架的布局要合理,标识清晰,方便货物的存储和取出。定期对货架进行检查和维护,确保货物的安全和仓库的整洁。 3. 设备维护 仓库的运行需要相应的设备支持,包括货物搬运设备、电子设备等。对这些设备要进行定期的维护和保养,确保其正常运行。 四、物流运输管理 1. 运输计划 仓库物流管理需要合理的运输计划,确保货物能够按时到达目的地。根据货物的种类和数量来制定合理的运输计划。 2. 运输工具 选择合适的运输工具,包括货车、集装箱等,根据货物的特点和运输距离进行选择,确保货物安全到达目的地。 3. 运输跟踪

电子商务公司仓库管理制度

电子商务公司仓库管理制度 电子商务公司仓库管理制度(精选5篇) 随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的电子商务公司仓库管理制度(精选5篇),希望能够帮助到大家。 电子商务公司仓库管理制度1 一、总则 1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。 2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。 二、管理原则和体制 1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。 2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。 4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。 5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。 三、存货计划与控制 1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最

优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。 3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。 四、入库 1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库 2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。 3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。 五、出货 1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。 2.仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。 3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 4.领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。 5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。 6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。 7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。 六、物料保管

电商仓库管理规范

电商仓库管理规范 一、背景介绍 随着电商行业的迅速发展,电商仓库管理成为保证商品流通和客户满意度的关 键环节。本文旨在制定一套电商仓库管理规范,以确保仓库运作高效、安全、有序。 二、仓库布局和设施要求 1. 仓库布局:根据商品种类和特性,合理划分仓库区域,包括入库区、存储区、拣货区、包装区和出库区。每个区域应有明确的标识和合理的通道布置,便于操作和管理。 2. 仓库设施:确保仓库设施符合安全、卫生和环保要求。包括消防设备、通风 设备、照明设备、防潮设备等,以及保持仓库整洁和无障碍的设施。 三、入库管理 1. 入库流程:建立入库流程,包括验收、上架和记录。对每批次商品进行验收,确保商品质量符合要求;按照规定的标准进行上架,确保库存清晰可见;记录入库信息,包括商品名称、数量、生产日期等。 2. 质量控制:对入库商品进行质量抽检,确保商品质量符合标准。如发现不合 格商品,及时通知相关部门进行处理。 四、存储管理 1. 存储原则:根据商品特性和储存要求,合理划分存储区域。对易腐、易碎、 有毒等特殊商品,采取相应的储存措施,确保商品质量和安全。 2. 存储规范:对每个存储区域进行标识和分类,确保商品易于查找和取用。采 用先进的仓储设备和技术,提高存储效率和空间利用率。

五、拣货和包装管理 1. 拣货准确性:建立拣货作业标准和流程,确保拣货准确无误。使用条码扫描或其他自动化工具,提高拣货效率和准确性。 2. 包装要求:根据商品特性和运输要求,制定合适的包装要求。确保商品在运输过程中不受损坏,并保持良好的外观。 六、出库管理 1. 出库流程:建立出库流程,包括订单确认、拣货、验货和装车。确保订单准确无误,商品按时出库,并进行验货确认。 2. 运输安全:确保出库商品按照规定的运输方式和要求进行装车和运输。对易碎、有毒等特殊商品,采取相应的防护措施,确保运输安全。 七、库存管理 1. 盘点制度:建立定期盘点制度,确保库存准确无误。对不同商品进行不同频次的盘点,及时发现和处理库存差异。 2. 库存记录:建立库存记录系统,包括商品名称、数量、存放位置等信息。及时更新库存记录,确保库存信息准确可靠。 八、安全管理 1. 出入口管理:建立严格的出入口管理制度,确保人员和车辆进出仓库的安全和合规性。采用门禁系统、监控设备等措施,加强安全管理。 2. 库房安全:建立库房安全制度,包括防火、防盗、防潮等措施。定期检查和维护仓库设施,确保安全和可靠性。 九、人员管理

电商公司仓库管理制度

电商公司仓库管理制度 电商公司仓库管理制度(通用5篇) 在现实社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的电商公司仓库管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 电商公司仓库管理制度1 一、彻执行公司的安全方针,质量目标。 二、严格控制库存,保xx做到车辆出入安全。 三、商品车入库前必须进行严格逐项检查,对表面油漆,灯具等易损部分尤为注意,对商品车检验不合格的车辆,应填写《验车报告》交部门经理、总经理批准,及时隔离,作好标识,送维修部修复。 四、商品车经检验合格后,必须做好电脑和手工入库登记。 六、商品车管理 1、车辆公司内部移动,驾驶人员必须具有驾驶资质且为公司指定的人员负责实施。 2、展厅商品车钥匙保管人为各品牌经理,要求对存放车辆钥匙的抽屉上锁。且抽屉钥匙与办公室钥匙分开保管;车间车辆钥匙有销售内勤保管。 3、运输:入库前,由商品车承运人送到指定位置由当日接车员做好全车检查,重点检查整车油漆及外观等,由车管员进行停放,认真做好检查前的准备。商品车外调(样车或销售)必须由保管员开具《出门》/《派遣单》,发货人和承运人(具有驾驶资质的人员)双方根据车辆交接单上的项目,对所需运输的商品车进行核查,确认无误后进行签字,方可实行运输。 4、储存:做好合格的商品车的储存,停放,卫生,管理,商品车

要求漆面干净,内部清洁,摆放整齐,电瓶电量良好等。 5、标识:对需要修复和已订的商品车做到有效隔离,并标以待检 或已订的标识,对展厅内所展示的商品车的标识要清晰,易于识别,标识内容为:车辆型号,技术参数,主要配置等;摆放位置合理,避免损伤车辆。 6、防护:商品车停放必须在指定的停放区域内,车辆与车辆间要有合理的间隙,仓库内禁止存放任何有可能对商品车造成损伤的物体,对露天停放的车辆要经常检查,保持车辆最佳状态。 七、认真负责保管好车辆合格xx,钥匙及整套资料,每天上下班前,应首先核对车辆数量、钥匙,合格xx及商品车数量是否与台帐相符。每天对商品车进行检查,每周五做好盘库工作,做好记录,并上总公司。 八、发车时,销售员本人当面向客户核实并清点整套资料,确认无误后要求客户本人填写《交车单》并签字,交付车辆时,必须当面向客户逐项检查交待,确认后双方签字。 九、做好电脑,手工台帐的出库工作。 电商公司仓库管理制度2 一、贯彻执行公司的质量方针,质量目标。 二、按照月度销售计划做好月预需求计划,于当月月底发送至××轿车制造公司。做好车辆采购工作,认真准确填写好《订单》,由营销部长批准后传真至xx轿车制造公司。严格控制库存,保xx做到车辆先进先出。 三、非××轿车制造车辆的采购必须由销售员凭与用户签订的《汽车销售订单》到仓储部领取填写好的紧急采购申请单,要求销售员与仓储部签字后,交营销部长批准方可采购。所采购的车辆必须进行全方位的检验,方可入库,反之,按退车或者调换处理。 四、商品车入库前必须根据《××轿车制造汽车售车检查卡(pdi)》的要求进行严格逐项检查,对表面油漆,灯具等易损部分尤为注意,对商品车pdi检验不合格的车辆,应填写《维修联系单》交营销部长批准,及时隔离,作好标识,送维修部修复。

唯品会仓库管理制度

唯品会仓库管理制度 1. 背景 唯品会作为一家知名跨境电商平台,拥有庞大的仓库系统。为 了提高仓库的管理效率和商品的质量,制定本仓库管理制度。 2. 仓库管理责任 2.1 仓库主管负责监督和管理仓库运营,包括但不限于货物的 收发、存储、配送等。 2.2 仓库主管应确保仓库内的货物按照一定的流程进行接收、 验收、登记、存放和配送,并保证货物的安全和完整。 2.3 仓库主管有权安排仓库人员的工作任务,监督其工作进展,并对其绩效进行评估。 3. 仓库流程管理 3.1 货物接收流程: - 仓库人员应及时接收到货,并进行验收。 - 验收合格后,应按规定清点并记录货物的数量和状况。

- 对于有损坏或缺失的货物,应及时报告主管,并参与相关的 索赔和退换货流程。 3.2 货物存储流程: - 仓库人员应按照仓库的编码规则,将货物存放在指定的区域。 - 货物应按照先进先出的原则进行存放,避免过期或损坏。 - 不同类别的货物应分别存放,避免混淆和交叉感染。 3.3 货物配送流程: - 仓库人员应安排货物的按时配送,确保货物按照客户要求准 时送达。 - 配送过程中应注意货物的安全,避免货物的破损和丢失。 - 如果遇到配送问题或延误,应第一时间向主管汇报并协助解决。 4. 货物安全管理 4.1 仓库设施的安全: - 仓库应配备必要的安全设施,包括但不限于监控摄像头、防 火系统等。

- 仓库人员应定期检查仓库设施的正常工作,如发现问题应及 时报修。 4.2 货物的安全: - 仓库人员应加强货物的保管,防止货物丢失、损坏或被盗。 - 对于具有价值的货物,应采取额外的安全措施,如加锁、封 箱等。 4.3 仓库区域的安全: - 仓库人员应确保仓库区域的安全,防止未经授权的人员进入。 - 仓库人员应定期巡视仓库区域,如发现异常情况应及时报告 主管。 5. 违规处理 5.1 如发现仓库人员有违规行为,应及时进行调查并采取相应 的纠正措施,包括但不限于口头警告、书面批评、降职、辞退等。 5.2 对于严重违规行为,应立即采取停职或解雇等措施,并将 相关情况报告有关部门。

电商仓库管理制度及流程

电商仓库管理制度及流程 一、引言 随着电商行业的快速发展,如何高效管理电商仓库成为了各大电商 企业亟需解决的问题。本文将介绍一套完善的电商仓库管理制度及流程,旨在提升仓库管理效率,优化物流运作。 二、仓库管理制度 1. 仓库布局设计 为保证仓库内物品摆放整齐、便于管理,仓库布局设计非常重要。 根据仓库的形状和面积,合理划分存储区域和通道,确保商品分类有序,流线顺畅。 2. 入库管理制度 (1)验收流程:对于每批入库商品,仓库人员应进行全面验收, 包括数量、质量、规格等多个方面的检查。 (2)入库标识:每个入库商品都应标明仓库位置、入库时间、商 品编码等信息,以便后续管理和追溯。 (3)货架管理:根据产品特性和仓库空间,合理设置货架和垂直 存储系统。定期检查货架结构是否稳固,并做好货架负荷限制的标识。 3. 出库管理制度

(1)订单处理流程:根据顾客订单量,合理规划出库作业人员的 数量和工作时间。在高峰期,可适当增加人手,以确保订单及时处理。 (2)拣货方式:采用合理的拣货方式,如按订单拣货或按区域拣货,以提高拣货效率。 (3)出库复核:在商品发货前进行复核,确保订单内容与商品信 息的一致性。 4. 库存管理制度 (1)库存盘点:定期进行全面的库存盘点,确保库存数量与系统 记录一致。 (2)库存报警:设置库存报警机制,定期检查库存量,一旦低于 或超过预设阈值,立即进行补充或调整。 (3)库存分类:根据商品的特性和销售情况,对库存进行分类管理,以便更好地组织和管理库存。 5. 仓库安全管理制度 (1)出入口监控:安装摄像头等设备,对仓库出入口进行监控, 确保仓库安全。 (2)人员权限管理:为仓库人员分配权限,设置不同级别的访问 权限,以保护仓库信息和资产的安全。 (3)火灾防护:配备灭火器等消防设备,并制定灭火预案,定期 进行消防演习。

电商仓库管理制度

电商仓库管理制度 电商仓库管理制度1 一、目的 为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率,减少以至杜绝出错率。 二、对象 仓储部门各岗位人员 三、工作内容 1、仓库部门分类: 仓库主管 制单部 发货部 2、工作职责 2.1仓库主管: 1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。 2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。

3、处理与公司其他部门的沟通和协调。 4、仓库工作人员安排不足及异常及时通知行政部门。 5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动大促上班时间的变动) 6、需要仓库主管统计考勤表、月报表,跟行政、财务核对。 7、负责仓库固定资产的管理(电脑、打印机、电子称等)。 8、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。 2.2制单部: 1、确保每天17点之前的订单都能正常审核打印。 2、负责对总部来货的检验查收,确定数字正确方可入库,并录入ERP软件库存。 3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每月底交给仓库主管核实。 4、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。 制单专员: 1、准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。

2、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及 时性。 3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。 3、负责各店铺促销活动E电店的设置。 4、对需要开发票的订单开具发票。 仓库文员: 1、负责产品的出入库登记。 2、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并 告之制单员。 3、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售 的次品的退货登记。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理) 4.1退货、不影响二次销售产品的入库登记、E店宝做账。 4.2退货、影响二次销售产品退回总部的做账。 4、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。 2.3发货部: 1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。

电商仓库管理规范

电商仓库管理规范 一、引言 电商仓库管理规范是为了确保电商仓库的高效运作和产品质量的保证而制定的 一系列管理准则。本文将详细介绍电商仓库管理规范的各个方面,包括仓库布局、货物储存、入库出库流程、库存管理、仓库安全等内容。 二、仓库布局 1. 仓库选址:选择靠近交通枢纽和市区的地理位置,方便货物的运输和配送。 2. 仓库面积和高度:根据日常业务量和货物种类合理规划仓库面积和高度,确 保仓库容量充足。 3. 仓库设施:包括货架、叉车、电子标签等设备的合理配置,以提高仓库的存 储效率和操作便利性。 三、货物储存 1. 分类储存:根据货物的种类、尺寸和特性进行分类储存,确保货物易于查找 和取用。 2. 合理堆放:货物堆放应符合安全规范,确保货物不会倒塌或受损。 3. 温湿度控制:针对特殊货物,如易腐烂或易受潮的商品,应进行适当的温湿 度控制。 四、入库出库流程 1. 入库流程: a. 检验货物:对于每批货物进行检验,包括数量、质量和外观等方面的检查。

b. 上架操作:将货物按照分类储存的原则放置到相应的位置,并进行电子标记。 c. 入库记录:记录入库货物的相关信息,包括货物名称、数量、生产日期等。 2. 出库流程: a. 出库申请:根据客户订单或内部需求,填写出库申请单。 b. 拣货作业:根据出库申请单,从库存中拣选出相应的货物。 c. 出库记录:记录出库货物的相关信息,包括货物名称、数量、出库日期等。 五、库存管理 1. 盘点制度:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。 2. 货物追溯:建立货物追溯系统,能够追踪货物的来源、存放位置和流向。 3. 库存报警:设置库存报警机制,及时提醒库存不足或过剩的情况,以便及时 采取补充或调整措施。 六、仓库安全 1. 人员安全:对仓库员工进行安全教育和培训,确保其遵守安全操作规范。 2. 货物安全:采取防盗、防火、防水等措施,确保货物的安全性。 3. 设备安全:定期检查和维护仓库设备,确保其正常运行和安全使用。 七、总结 电商仓库管理规范是电商企业保证仓库高效运作和产品质量的重要保障。通过 合理的仓库布局、货物储存、入库出库流程、库存管理和仓库安全措施,可以提高仓库的运营效率,减少错误和损失,提升客户满意度。电商企业应根据自身情况制定适合的仓库管理规范,并不断优化和改进,以适应电商行业的快速发展。

电商仓库管理规章制度

电商仓库管理规章制度 1. 引言 本制度旨在规范电商仓库的日常管理工作,提高仓库运作效率,保障货物的安全与品质。所有仓库工作人员都必须严格遵守本制度的规定。 2. 仓库管理职责 2.1 仓库管理员 •负责仓库货物的分拣、入库、出库和库存管理。 •组织仓库的货物检查和质量抽样检测。 •定期更新仓库货物的库存记录和相关报表。 •负责仓库的货物整理、摆放和仓库内部环境的清洁及维护。 •及时向上级汇报仓库的货物运行情况和异常情况。 2.2 仓库管理员助理 •协助仓库管理员完成仓库货物的分拣、入库、出库和库存管理等日常工作。 •负责跟踪仓库货物的运输情况,并及时更新运输信息。 •协助仓库管理员进行货物的整理、摆放和仓库内部环境的清洁及维护工作。

•协助仓库管理员向上级汇报仓库的货物运行情况和异常情况。 3. 仓库操作规范 3.1 入库操作规范 •所有入库货物必须经过仓库管理员验收,并填写入库记录。 •入库货物必须按照指定货位编号仔细放置,并做好标识。 •入库货物必须进行质量检查,发现异常情况及时处理。 •入库货物的库存记录必须及时更新。 3.2 出库操作规范 •所有出库货物必须经过仓库管理员审批,并填写出库记录。 •出库货物必须按照出库记录要求进行配送或发货。 •出库货物必须做好包装,并进行标识,以保障货物的安全运输。 •出库货物的库存记录必须及时更新。 3.3 库存管理规范 •仓库管理员必须对仓库的货物进行定期盘点。 •盘点过程中,发现货物数量不符或有质量问题的,必须及时记录并上报。 •仓库管理员必须定期更新货物的库存记录和相关报表。 •如需进行库存调整,必须经过上级审批并填写调整记录。

电商仓库管理制度,收货、领用、订单发货、盘点工作流程

仓库工作制度 一、仓库管理制度 仓库为公司货物销售体系的重要组成部分,为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各职能的工作效率,减少以至杜绝出错率和客户投诉率。 1、仓库是货品保管重地,除仓库管理人员和因工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准开门进入仓库; 2、因工作需要进入的人员(除仓管员外),任何人不可独自进入仓库,须有仓库相关人员陪同; 3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,乱踢乱扔仓库任何物品; 4、任何进入仓库人员不得私自拿取仓库货品,必须服从仓库人员的管理,严禁杜绝偷盗行为; 5、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。 二、商品入库制度 商品入库制度是为了确保采购商品的质量、数量,及时有效地掌握库存动态,所办理的完备的入库手续。 1、商品入库时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价;食品、化妆品、保健品需记录有限期; 2、商品入库时,仓管员须开箱检验所购商品的数量、名称、规格,并对查验的商品进行验收签字确认; 3、货物入库时,应对入仓的商品进行分堆归类码放整齐,物品装卸要

轻拿轻放,杜绝不安全因素。以便于核对数量并检查商品质量,并做到商品合格的入库不合格的拒绝入库的原则(注意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作)。 三、商品领用制度 1、货物出库时要严格按照制度办理,手续不全不可出库,如有特殊原因,需直接上级签字; 2、货品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关货品,按“推陈出新,先进先出”的原则,一盘底,二核对,三发货,四减数的原则,并在账单上做好登记; 3、员工在无单领用时:需经部门上级同意方可,并在账单上做好登记; 4、如领用的货品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领货品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记; 5、如在紧急情况下,可先进行领用,打收条事后补办相关手续相冲减; 6、领用商品时;必须由部门负责人进行领用。 四、货品盘点制度: 商品盘点制度是为了确保公司的商品与帐面、管家婆系统相符,保证公司商品的使用正规化,是确保资产不流失的有效方法,并为二次采购提供重要信息依据。 1、为及时反映商品的数量及使用状况,配合编制申请采购计划,节约使用资金,仓管员每周对使用的易耗品(包括打包易耗品)进行盘点一次; 2、仓管员在盘点过程中要制订常发商品的最低储存量,数量不能把握

淘宝仓库管理制度

淘宝仓库管理制度 淘宝仓库管理制度「篇一」 1、货物请购 及时根据库存货物的储备量情况向采购人员(小路)报告。 2、货物跟踪及验收 1)及时跟踪所订货物到货情况; 2)到货时根据采购单进行验货; 3)货物如有差错,及时通知采购员(小路),并积极联系处理; 4)所有验收的货物,一律需要入库,做好库存表。 3、货物保管 1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡; 2)掌握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存货物完好无损; 4、货物盘点 1)仓库必须对存货进行定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,暂定每月大盘一次。 2)对库存实现电脑化管理,所有商品的.入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。 5、平常发货 进仓分单将打印好的订单分类:衣服和配件;单个数量和多个数量 按单配货配货员根据订单配货 按单核查核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等) 打包帖单打包审核后的订单(注意节俭材料)

称重码放将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣服,多个货物) (发货流程打印出来张贴到仓库显眼位置) 6、仓库工作一些注意事项 (一)仓库工作常见错误(漏洞) 1、赠送东西漏发 胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西 例如:订单上写的赠送一付胸垫没有给顾客发。 2、多个(类)货物少发 多个数量商品只发了一个 多类商品只发了一类 例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子。 3、发错货 衣服发错颜色,尺码,款式; 垫子发错颜色; 完全发错货; 例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫; 4、库存不准 库存表和仓库实物不符 例如:有一次库存表里DPW017 338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要根据需要及时盘点货物) (二)减少出错率的方法 1、对货物熟悉;

电商仓库管理制度及流程

电商仓库管理制度及流程 电商行业快速发展,仓库管理成为了电商企业高效运营的关键。本文将重点介绍电商仓库管理制度及流程,以帮助电商企业建立科学规范的仓库管理体系。 一、仓库管理制度 1. 入库管理制度 入库管理是仓库管理的基础,其规范化的操作可以提高库存管理效率、降低误差率。 (1)验收流程:货物到达仓库后,需要进行验收,核对货物的数量、质量、规格等信息,并记录到系统中。 (2)货物分类:根据货物的性质、尺寸、重量等,将货物进行合理的分类,方便仓库管理和发货。 (3)存储位置规划:将货物存放在合适的储位上,并进行标识,以便于快速查找和管理。 (4)质量管理:合格的货物入库后要进行质量检查,并及时处理不合格品,以保证库存质量。 2. 出库管理制度 出库管理是仓库管理中最关键的一环,其良好的管理能够确保订单准时发货,提高客户满意度。

(1)出库申请:根据订单信息,进行出库申请,并及时录入系统中。 (2)拣货作业:根据订单的拣货指令,从储位中拣货,并进行核对。 (3)装箱打包:对拣货完成的货物进行包装,并贴上相应的物流标签,确保货物安全运输。 (4)出库确认:确认货物的出库数量和品质,并记录到系统中,同时通知物流配送。 3. 库存管理制度 库存管理对于电商仓库来说至关重要,科学的库存管理可以减少滞销品和断货现象,提高资金周转率。 (1)库存盘点:定期进行库存盘点,核对实际库存与系统库存的一致性,并及时处理损益差异。 (2)库存预警:根据销售情况和库存数量,设定库存预警值,及时补充库存,避免缺货情况的发生。 (3)库存周转率分析:对不同类别的商品进行库存周转率分析,以优化采购计划和库存策略。 (4)库存管理软件:采用专业的库存管理软件,实现库存数据的实时监控和管理。 二、仓库管理流程

电商仓库的规章制度

电商仓库的规章制度 为了确保电商仓库的正常运营和管理,提高商品存储、物流配送和仓库服务的效率与质量,制订和执行一套合理的规章制度是非常必要的。本文将详细介绍电商仓库的规章制度,并就其内容、执行和监督等方面进行论述。 一、仓库管理人员 1. 岗位职责 仓库管理人员应了解并执行公司的运营政策和仓库管理流程,负责仓库的日常管理,包括货物的接收、入库、出库和盘点等工作。 2. 工作要求 (1) 必须具备相关的仓储管理经验和操作技能。 (2) 对仓库设备、物料存储和移动设备等应熟悉并能正确操作。 (3) 遵守规章制度,积极履行职责,确保工作的顺利进行。 二、货物入库管理 1. 上架标准 (1) 货物应按品类、属性、尺寸等进行分类。 (2) 采用先进先出的原则进行货物上架,确保库存的新鲜度和货物损耗的最小化。

(3) 货架上的商品应有牢固的支撑,标签和商品相对应,易于记录和寻找。 2. 入库记录 (1) 对每批次入库货物进行严格的记录,包括货物名称、数量、生产日期等信息,确保信息的准确性和可追溯性。 (2) 入库记录应及时上报给仓库管理人员和相关部门,以便进行后续的库存管理和统计工作。 三、货物出库管理 1. 出库申请 (1) 客户的出库申请应由客户经理提起,申请需注明客户姓名、订单号、商品信息等。 (2) 出库申请经审批通过后,仓库管理人员方可进行出库操作。 2. 出库操作 (1) 仓库管理人员应根据出库单信息,按照先进先出的原则进行商品的拣选和包装。 (2) 出库商品的数量和品质应与出库单一致,确保出库准确无误。 四、库存盘点管理 1. 盘点周期 (1) 定期盘点周期为每月一次,确保库存数据的准确性和及时性。

电商仓库规章制度

电商仓库规章制度 1. 引言 本仓库规章制度旨在规范电商仓库的日常管理和运作,保证仓库工作的高效和安全。所有管理人员和员工都必须遵守这些规定,如有违反将会受到相应的纪律处分。本规章制度适用于所有电商仓库的相关人员。 2. 仓库布局和安全 2.1 布局规定 1.所有货物应按照不同种类和规格进行分类和摆放,以保证易货物的检索和管理。 2.设置合理的通道,确保货品运输的便捷和安全。 3.仓库应设立明确的出入口,进出货物必须经过登记和检查。 2.2 安全措施 1.仓库应定期进行安全巡查,排除潜在的安全隐患。 2.在仓库内设置防火设备,保证仓库内环境的安全。 3.在货物储存和运输过程中,必须采取防盗措施,货物分类标记清晰,防止货物丢失或混乱。 4.严禁在仓库内进行不安全的行为,如吸烟、使用明火等。

3. 货物管理 3.1 货物接收和入库 1.所有进货必须进行验收,确保货物的数量和质量与订单一致。 2.入库前必须将货物进行分类和标记,并及时录入系统。 3.仓库管理员必须对入库货物进行详细记录,包括货物名称、规格、数量和入库日期等信息。 3.2 货物出库和配送 1.出库必须经过系统记录和相关人员审批。 2.出库货物必须与订单一致,同时仓库管理员必须进行货物核对。 3.出库货物准备后,必须按照一定的程序和时限进行配送。 3.3 货物盘点和管理 1.仓库必须定期进行货物盘点,确保库存量准确无误。 2.盘点后必须及时进行系统更新,并将盘点结果报告给管理部门。 3.货物管理人员必须定期检查货物的储存条件,确保货物不受损或 过期。

4. 设备和设施维护 4.1 设备的日常维护和保养 1.仓库设备包括货架、搬运设备、电子设备等,必须定期进行检查 和维护,确保正常运行。 2.维护人员应按照设备使用手册进行操作,做好设备的清洁和保养 工作。 4.2 设施的维护和改善 1.仓库的环境和设施应保持整洁、干净,有序摆放货物和设备。 2.定期进行设施维护工作,包括修理损坏的设施、更换老化的设施等。 5. 外来人员管理 5.1 进出仓库的登记和许可 1.外来人员必须提前向仓库管理员进行登记,并获得相应的许可后 方可进入仓库。 2.许可证必须佩戴在外来人员身上,并随时接受仓库管理员的检查。 5.2 外来人员的安全培训和指导 1.外来人员进入仓库前,必须接受安全培训,了解仓库的规章制度,并保证遵守。 2.仓库管理员应指导外来人员正确使用设备和遵守安全操作规程。

电商仓库库存管理制度(8篇)

电商仓库库存管理制度(8篇) 电商仓库库存管理制度1 一、材料入库流程: 供给商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,顺手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→依据入库单登记材料明细账留意事项: 1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库;) 2、填写入库单前,务必检查材料与“报货打算单”所列主要资料是否相符。 当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管马上向总经理请示后,按总经理指示精神做出详细处理。 对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过打算数量2%时,由仓库主管马上向总经理请示后,按总经理指示精神做出详细处理。 对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过打算数量5%时,由仓库主管马上向总经理请示后,按总经理指示精神做出详细处理。 3、材料入库数量,务必依据实际计量结果验收,严禁估量验收。总体原那么是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。对于根据固定标准(固定数量、

固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采纳抽查的方法,但抽检比例不能低于10% 4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;其次联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货打算单、质检单一齐)送达选购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。 5、仓库主管务必留意,原材料卸车及入库,原那么上应支配在白天进展,晚上一般不予支配。另外,中午值班期间,也不予支配卸车入库工作。 二、材料出库流程: 车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→依据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单” 留意事项: 1、务必按出库流程的先后挨次操作,务必先制单、签名,后发料。 2、保管员发料时,务必在现场称重或点数。以下失职行为,每次惩罚保管员20元:①保管员不在现场发料;②保管员不看真实数量却根据领料人自报的数量填写领料单; 3、“领料单”一式三联,第一联送达财务部;其次联仓库留存记账;第三联生产班组存

电商仓库管理制度和流程,仓库各岗位人员职责

电商仓库管理制度和流程,仓库各岗位人 员职责 1.引言 2.仓库管理制度 3.仓库管理流程 4.仓库管理的重要性 5.结论 引言 仓库管理是一个公司或组织中非常重要的环节。一个好的仓库管理制度和流程可以帮助公司提高工作效率和降低成本。本文将介绍仓库管理制度和流程的相关内容。 仓库管理制度 仓库管理制度是确保仓库正常运营和管理的基础。它包括以下方面:

1.仓库管理人员的职责和权限。仓库管理员应该具有一定 的专业知识和技能,能够熟练操作仓库管理软件和设备。同时,他们应该清楚自己的职责和权限,以便有效地管理仓库。 2.物品的分类和标识。物品应该按照一定的分类标准进行 分类,并标识清楚。这样可以方便仓库管理员进行管理和查找。 3.物品的入库和出库。物品的入库和出库应该按照一定的 流程进行,以确保物品的安全和准确性。 4.物品的盘点和清点。定期对仓库中的物品进行盘点和清点,以确保物品的数量和质量的准确性。 仓库管理流程 仓库管理流程是指仓库管理人员按照一定的流程进行仓库管理工作的过程。它包括以下方面: 1.接收物品。当物品到达仓库时,仓库管理员应该及时进 行接收,并核对物品的数量和质量。

2.入库操作。物品入库时,应该按照一定的流程进行,包括物品分类、标识、入库单据的填写等。 3.出库操作。物品出库时,应该按照一定的流程进行,包括物品的领用、出库单据的填写等。 4.盘点和清点。定期对仓库中的物品进行盘点和清点,以确保物品的数量和质量的准确性。 仓库管理的重要性 仓库管理的重要性在于它可以帮助公司提高工作效率和降低成本。一个好的仓库管理制度和流程可以确保物品的安全和准确性,避免因物品管理不善而导致的损失。同时,它可以提高物品的周转率,降低库存成本,从而提高公司的盈利能力。 结论

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