Word 2007书籍排版完全手册(一）
摘自：网络
一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此，我们完全可以利用Word ，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以Word 2007 为操作环境，也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长，即要具备能够排出若干页的文字容量。
一、排版前的准备工作
1. 书籍排版的基本术语
要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合规范的书籍。
（1 ）开本
“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。
（2 ）扉页
在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。
（3 ）版心
版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。
（4 ）版面
版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。
（5 ）页眉和页脚
页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。
2. 导入文本
启动Word 2007 自动新建一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选项卡，然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮，再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项，随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件的保存位置、选定多个文件，再单击“ 插入” 按钮，将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序，可利用“ 剪切” 加“ 粘贴” 的办法调整位置。
“ 样式” 就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改变文本的外观。
样式是书籍排版的核心，正确设置样式可以极大地提高工作效率。在书籍排版制作中，书籍中的许多文档对象都需要使用相同的字体、段落、边框等格式，如文章标题、章节标题、正文内容等。如果采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话，不仅非常麻烦，而且还很容易出错。
1. 标题样式
在书籍排版中，标题的作用是相当重要的。在Word 2007 中除了可以使用系统内置的各种样式外，还可以非常方便地设置具有个性化的样式，也可以修改内置的各种样式。本实例中将自定义三种不同类型的标题样式，即章标题（应用于一、二、三等编号的标题）、节标题（应用于1 、2 、3 等编号的标题）和小节标题（应用于（1 ）、（2 ）、（3 ）等编号的标题），文章总标题就直接选用内置的“ 标题” 样式。
总标题的设置很简单，输入总标题后单击工具栏中“ 样式” 右侧的下拉按钮，然后在下拉列表中选择“ 标题” 即可。
自定义标题样式的操作如下：
单击工具栏中“ 样式” 右侧的下拉按钮，选择“ 添加” 项，将打开“ 根据格式设置创建新样式” 对话框，如图1 所示。
图1
首先在“ 名称” 框中输入标题样式名称“ 章标题” ，接着在“ 样式类型” 下拉列表中选择“ 段落” ，在“ 基准样式” 下拉列表框中选择“ 正文” 样式，在“ 后续段落样式” 下拉列表框中选择“ 正文” 样式。再设置字体格式（字体、大小、字形、颜色等）或者单击“ 格式” 按钮打开“ 字体” 格式设置对话框进行更多字体格式设置，同样应打开“ 段落” 格式设置对话框进行段落格式设置，如图2 所示。将“ 段落” 对话框中“ 分页和换行” 选项卡中的“ 孤行控制” 复选框选中，这样可以防止Word 在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。如果需要每一章内容与上一章内容不在同一页面中，这时可以将“ 段前分页” 复选框选中，这样只要应用了“ 章标题” 样式后，Word 2007 就会自动在每一章标题前加上一个分页符。
图2
设置完成后单击“ 确定” 按钮返回前一对话框。
若书籍中文章标题是以“ 第1 章文章标题” 、“ 第2 章文章标题” … … 的形式有规律地使用。这时应在标题样式中利用多级编号功能设置对标题进行自动编号。
具体设置方法是，单击添加样式对话框的“ 格式” 按钮，从弹出的菜单中选择“ 编号” ，打开“ 编号和项目符号” 对话框。
选择一种编号后单击“ 定义新编号样式” 按钮，打开其对话框，如图3 所示，选择一种编号样式如“ 1 ，2 ，3 ，… ” ，在“ 编号格式” 中输入“ 第1 章” ，将对齐方式设为“ 左对齐” ，单击两次“ 确定” 按钮返回至第一个对话框。
图3
若将“ 基于该模板的新文档” 单选按钮选中，则将“ 章标题” 样式添至活动文档的模板，使样式可用于基于该模板新建的所有文档。如果选中“ 仅用于该文档” 单选按钮则只用于当前文档。为了便于在今后的编辑操作中可以迅速应用这一样式，应该选中“ 添加到快速样式列表” 复选框。所有的设置结束后，单击“ 确定” 按钮。
“ 节标题” 、“ 小节标题” 样式的设置可仿此方法进行，就不多说了。
2. 其他样式
除标题样式外还有一些样式也需要设置，均可仿上述过程进行。如正文样式、提示样式等。
书籍中正文一般采用宋体5 号字进行编排，而且在正文的首行必须缩进两个汉字位置。由于在Word 2007 的内置样式中正好有这样一种样式符合要求，这种正文样式的名称是“ 正文（首行缩进2 字）” ，因此我们就不用再新建正文样式，只要在进行正文编辑操作时或在其他的样式段落设置中，直接应用这一正文样式即可。
在书籍中常常看到对一些关键的内容用与正文文字不同的字体进行说明。为便于操作也可将提示设置为样式。
在Word2007书籍的排版过程中，设置好各种样式之后，首先需要对页面的各种效果进行设置，下面一一介绍。
1. 设置开本大小
设置开本即设置纸张大小，现以排版制作一本开本为A4 规格的书籍为例来说明怎样设置开本的大小。
单击功能区的“ 页面布局” ，可以在分类功能区“ 页面设置” 中单击“ 纸张大小” 功能项右侧的下拉按钮，然后选择“ A4 （21×29.7cm ）” 。然后在“ 纸张大小” 的下拉列表框中选择“ 纵向” 。
也可以单击“ 页面设置” 区右下角的小按钮以打开“ 页面设置” 对话框，接着单击“ 纸张” 选项卡，从“ 纸张大小” 下拉列表框中选择“ A4 ” 规格，并在“ 页边距” 选项卡中将“ 纸张方向” 设置为“ 纵向” 。最后单击“ 确定” 按钮使设置生效，如图4 所示。
图4
2. 设置版心
在默认情况下，A4 规格纸的版心标准为高24.62 厘米，宽14.66 厘米。
要修改版心，就得改变上下左右的页边距。
其方法是在“ 页边距” 选项卡中，将上下左右的边距设置成新的值，如上、下边距设为“ 3 厘米” ，左边距设为“ 2.4 厘米” ，右边距设为“ 2.2 厘米” ，版心就是16.6×23.7 （厘米）。并且选中“ 多页右侧下拉列表中的” “ 对称页边距” ，这是因为制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出，即在每张纸的正反两面都要打印，所以需要选中此项，以便在打印时使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“ 装订线” 的尺寸可设置为1.2 厘米，“ 装订线位置” 选择“ 左” 。如果不需要双面打印，则不选择“ 对称页边距” ，就使用默认值“ 普通” 。
3. 设置页眉、页脚
现将首页设计为封面，因此首页就不需要页眉和页脚。在书籍正文中，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉中将出现书籍的名称，而在奇数页的页眉中则出现每一章的标题，这样就需要在“ 版式” 中对相应选项进行设置。
操作方法是在“ 页面设置” 对话框中单击“ 版式” 选项卡，在“ 页眉和眉脚” 选项区中将“ 奇偶页不同” 和“ 首页不同” 两个复选框选中，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。
在“ 插入” 功能区单击“ 页眉” 功能按钮，会出现Word 提供的多种普通式和彩图式的页眉，单击下面的“ 编辑页眉” ，将文本编辑模式切换为页眉/ 页脚编辑模式，也可以双击页眉区（正文上方）进入页眉的编辑设置，此时文本编辑窗口变成灰色而不可编辑，只能编辑页眉和页脚的内容。
（1 ）设置偶数页的页眉和页脚
将插入点移至任意一个偶数页的页眉位置（在状态栏有显示，但不能将扉页和预留作为目录的页面计在内，只能从正文的首页起算），输入书籍名称并设置好字体格式和对齐方式。页眉设置完成后，按一下向下的光标键“ ↓” ，将插入点移至偶数页页脚位置，单击“ 插入” 功能区的“ 插入页码” 按钮，在下拉列表中选择“ 页面底端” 列表中的一种页码格式，并选择“ 左对齐” 工具按钮。Word 会自动在每一偶数页的页脚左侧插入页码。
（2 ）设置奇数页的页眉和页脚
将插入点移至任意一个奇数页的页眉位置，在功能区打开“ 插入” 功能选项，单击“ 文档部件” 中的“ 域” 命令，打开“ 域” 对话框。先从“ 类别” 列表框中选择“ 链接和引用” 选项，然后从“ 域名” 列表框中选择
“ StyleRef ” 域，在“ 样式名” 列表中选择要显示在页眉的样式名“ 样式1 ” ，如图5 所示，在右侧还可选择搜索方向等复选框。
图5
单击“ 域代码” 后会出现“ 选项” 按钮，单击“ 选项” 按钮，打开“ 域选项” 对话框，单击“ 域专用开关” 选项卡，从“ 开关” 列表中选择“ n ” 开关，单击“ 添加到域” 按钮，将选择的开关选项添加到域代码框中。
在“ 域选项” 对话框中单击“ 样式” 选项卡，从“ 名称” 列表框中找到需要显示到页眉的样式名称（如“ 样式1 ” ），然后单击“ 确定” 按钮。单击“ 域” 对话框的“ 确定” 按钮将设置的域插入到奇数页页眉中，这时可以看到在奇数页页眉中自动出现了该奇数页所在的“ 样式1 ” 的标题内容。
将插入点移到当前奇数页页脚位置，单击“ 插入” 功能区的“ 插入页码” 按钮，在下拉列表中选择“ 页面底端” 列表中的一种页码格式。由于奇数页页码一般是靠右放置的，单击工具栏上的“ 右对齐” 按钮，将页码靠右对齐。
提示：在设置页码格式对话框中有一个“ 链接到前一个” 复选框，如果你在文档中设有不同的节，每一节又需要不同的页眉页脚格式，就可以取消选择。关于“ 节” 的意义，请看后文。
要返回正文编辑只要双击正文区任何部位即可，要再次进入页眉或者页脚也只需双击页眉或者页脚区就可进入。
经过前面的设置后，就可以开始进行书籍内容的排版了。在排版过程中经常用到以下几种常用格式的设置。
1. 应用样式
在前面已经自定义了三级标题样式、正文样式等，因此我们在编排时就必须严格按照书籍编辑要求，在合适
的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。
自定义样式的应用非常简单，比如章标题样式应用就是将插入点置于某章标题的任意位置，单击工具栏中“ 样式” 的下拉按钮，在列表中选择“ 章标题” 项即可。的“ 节标题” 样式、“ 小节标题” 样式、“ 正文样式” 等的使用方法与此相同。
2. 设置字符格式
样式的应用是经常的，还有一种经常性的操作应时对某些文本应用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。
（1 ）设置字体、字形和字号
首先选定需要改变字符格式的文本，在选定区就立即出现最常用的工具按钮，在这里可以方便地设置字体、字形、字号等。
如果要进行更加复杂的字体设置，那就要单击“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区右下角那个带箭头的小按钮，打开“ 字体” 对话框，如图6 所示。在其中可以进行字体格式的所有功能设置。
图6
（2 ）设置特殊效果
在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文、着重号等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“ 字体” 对话框的“ 效果” 选项区选中需要的效果就行了。
在书籍中常常会看到x3 、A1 这样的文字效果，它是对文字进行上标、下标设置后出现的。比如“ X3 ” 的设置过程是先按照常规方式输入字符“ X ” 和“ 3 ” ，然后选中需要将其作为上标的字符“ 3 ” ，在“ 开始” 功能区的“ 字体” 选项区单击“ 上标” 按钮就可得到所需的上标效果“ x3 ” 。像“ A1 ” 这类下标效果设置与上标效果
设置相似，就不赘述了。3. 设置段落格式
（1 ）设置对齐方式和行距
Word 2007 提供了5 种对齐方式，分别是“ 左对齐” 、“ 右对齐” 、“ 居中对齐” 、“ 两端对齐” 和“ 分散对齐” 。设置段落对齐方式的操作步骤是将插入点放在要设置对齐方式的段落中或者选定几个段落，根据需要单击“ 开始” 功能区中的“ 段落” 选项区中的某个对齐方式按钮就行了。
设置行距可单击“ 段落” 选项区的“ 行距” 工具按钮，在其中有几种预选值，若在其中找不到需要的值就得单击“ 行距选项” ，或者直接单击“ 段落” 选项区右下角的小按钮打开“ 段落” 对话框，在其中可进行多种行距设置，如图7 所示。
图7
（2 ）设置段落缩进和段间距
段落缩进是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2007 中有“ 段落缩进” 、“ 首行缩进” 两种格式设置，有时也可以会设置“ 悬挂缩进” 格式；设置“ 段间距” 则是经常的事，这些设置均在“ 段落” 对话框中进行。打开该对话框后，在“ 缩进和间距” 选项卡中相应选项区进行设置。其中“ 首行缩进” 、“ 悬挂缩进” 在“ 特殊格式” 下拉列表中设置，其值以字符为单位；“ 段间距” 可选择“ 自动” 或者多少行，单击微调按钮以0.5 行递增或递减。
4. 设置边框和底纹
Word 2007 中添加边框和底纹的方法有两种，一是通过执行“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 中的命令打
开“ 边框和底纹” 对话框设置；二是通过“ 开始” 功能区的相关工具按钮进行设置。后一种方法操作便捷，但可以设置的效果种类较少。如果对文档的边框和底纹要求较高，则应该采用第一种方法进行设置。
首先选定需要添加边框和底纹的文本内容，接着单击“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区的“ 页面边框” 项，打开“ 边框和底纹” 对话框，选择“ 边框” 选项卡可给选定文本设置边框，选择“ 底纹” 选项卡可对选定内容设置背景，如图8 所示。
图8Word2007边框与底纹
选择边框的“ 设置” 、“ 样式” 、“ 颜色” 和“ 宽度” ，在预览区域可以看到效果。如果只需要对某些边设置边框线（如只对段落的上、下边框设置边框线），可以单击预览窗口中的左、右边框按钮将其去掉。单击“ 底纹” 选项卡，可为选定内容设置底纹。在“ 填充” 、“ 图案” （含“ 式样” 和“ 颜色” ）选项区进行选择，同样可看到预览区的效果。
对话框中的“ 页面边框” 选项卡是对整个文档的每个页面设置效果用的，除了可设置成单色边框外，还可设置成为多种艺术效果的边框。设置完成后单击“ 确定” 按钮完成对文档边框和底纹的设置。
5. 设置项目符号和编号
在书籍排版中为了强调某些内容之间的并列关系、顺序关系，以便使内容变得层次分明，经常要用到项目符号和编号这两种格式。
设置项目符号和编号的方法是：先选定需要添加项目符号或编号的若干段落，然后将鼠标指向在选定区出现的工具按钮块，再单击右下方的工具右侧的下拉按钮，即可选择一种项目符号。或者在选定区右击鼠标，再指向快捷菜单的“ 项目符号” 命令，在下级菜单中选择一种项目符号即可。
使用上述方法只能使用少数几种项目符号，如果想在更多的项目符号中选择，可以通过“ 定义新项目符号” 对话框进行。方法是右击鼠标后执行“ 项目符号” / “ 定义新项目符号” 命令，会弹出该对话框，在其中单击“ 符号” 或者“ 图片” 按钮，可在很大范围内选择。
6. 设置汉语拼音
利用“ 拼音指南” 功能，可自动将汉语拼音标注在选定的中文字符上。如果要使用这项功能，首先选定一个
汉字，然后单击“ 开始” 功能区的常用工具按钮“ 拼音指南” ，将会打开“ 拼音指南” 对话框。在其中可设置拼音的“ 对齐方式” 、“ 偏移量” 、“ 字体” 、“ 字号” 等，最后单击“ 确定” 按钮。“ 拼音指南” 一次最多只能给选定的30 个汉字字符自动标记拼音。
7. 设置带圈字符
Word 2007 可以为任何字符添加圆圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，单击“ 开始” 功能区“ 字体” 选项区的“ 带圈字符” 功能按钮，打开“ 带圈字符” 对话框。
在对话框的“ 样式” 区中选择“ 缩小文字” 或者“ 增大圈号” 中的一种，接着在“ 字符” 框中键入需要加圈的字符，最后从“ 圈号” 框中选择一种圈号样式。单击“ 确定” 按钮即可将带圈字符插入到文档中。8. 纵横混排导入的文本一般是横排文字版式，在书籍中有时采用纵横混排的形式，以达到一种特殊的排版效果。要实现这种排版效果，首先需要选定文字，并设置好字体、字型、字号、颜色等，接着单击“ 插入” 功能区的“ 文本框” 按钮，在下拉列表中选择“ 绘制文本框” 项（当然也可选择Word 2007 提供的文本框样式），在所选文字周围会自动出现一个文本框。然后打开“ 页面布局” 功能区并选择“ 更改文字方向” 功能选项，文本框中的字就变成竖排的了，用拖动的办法调整文本框的高和宽。再单击该文本框的框线，在功能区选择一种样式可美化文本框。如果要设置更多格式，请单击“ 大小” 区右下角的小按钮打开“ 设置文本框格式” 对话框进行。
9. 设置页面背景
页面背景可以设置成单色，也可设置成纹理、图片、水印、艺术边框等效果。页面效果的设置均在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区中进行，分别是“ 水印” 、“ 页面颜色” 、“ 页面边框” 选项，打开后就可方便地设置。
（1 ）在前景层中设置图片背景
可以在前景层中创建图案，然后将其移到背景层，以使其不遮盖正文。按以下步骤进行即可：
①将插入点置于打算设置背景的文档页。
②打开“ 插入” 功能区并单击“ 图片” 功能选项，在出现的对话框中选择想插入的图片，单击“ 确定” 按钮后选择的图片即被插入到当前的页面中。
③调整图片的大小以适应文本的大小，在功能区单击“ 文字环绕” 下拉按钮，选择“ 衬于文字下方” 项，把图片置于背景层，编辑的正文此时就显现在图片上，如图9 所示。如果图片颜色太浓影响文字的阅读，还可利用功能区的“ 亮度” 、“ 对比度” 、“ 重新着色” 等功能进行调整，直到满意为止。
图9调节Word2007背景
④如果要设置更多的图片格式，可指向该图片右击，在快捷菜单中选择“ 设置图片格式” 命令。在随后打开的对话框中设置完成就行了。提示：用这种方法的缺点是只能在当前页的背景中增加图案，若想在多页文档中增加图片背景，这种方法就显得力不同心了。后文介绍的方法则可以一次对书籍的所有页面设置背景效果。
（2 ）设置水印背景
“ 水印” 在Word 2007 中称为“ 冲蚀” 。制作水印背景效果的方法是：打开“ 页面布局” 功能区，单击“ 页面背景” 选项区的“ 水印” 下拉按钮，在列表中可以选择一种内置的水印效果。不过这些水印都是用文字作为背景的，若想用图片作为水印背景，就请选择“ 自定义水印” 项，会打开一个“ 水印” 对话框，如图10 所示。
图10Word2007中设置水印
在对话框中单击“ 图片水印” ，然后单击选中“ 图片水印” 或者“ 文字水印” 。若选中的是“ 图片水印” ，再单击“ 选择图片” 按钮，可以打开一个“ 插入图片” 对话框，在这个对话框中选好一幅图片后双击，返回到“ 水印” 对话框中，“ 冲蚀” 效果即水印效果默认选中，单击“ 确定” 按钮，就可以在文档的每一页中出现水印背景。
若选择了“文字水印” 单选按钮，然后在“ 文字” 框中输入所需的文字（也可选用列表框中的文字），并且设置好“ 字体” 、“ 字号” 、“ 颜色” 和“ 版式” 。单击“ 确定” 按钮后，在文档每一页中就插入了文字水印的效果。
（3 ）设置颜色背景
颜色背景类似于用彩色纸写文章，可以是单色也可以是双色、纹理、图案等。设置方法是在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景” 选项区中单击“ 页面颜色” 下拉按钮，在列表中选择一种颜色即可，当然这样只能设置单一颜色。在下拉列表中选择“ 填充效果” 可打开“ 填充效果” 对话框，如图11 所示，在对话框中有“ 渐变” 、“ 纹理” 、“ 图案” 、“ 图片” 4 个选项卡，可进入需要的选项卡进行设置。
图11Word2007设置填充效果
（4 ）设置艺术边框
“ 艺术边框” 是指每个页面都出现艺术性的外边框。设置方法是在“ 页面布局” 功能区的“ 页面背景”选项区中单击“ 页面颜色” 功能按钮，在出现的对话框中选择“ 页面边框” 选项卡，再下拉出“ 艺术型” 列表，选择一种满意的边框即可。
10. 分栏与多版式同页
（1 ）分栏
有的文章中会间或出现一首诗歌，且每行的字数较少，诗歌部分若保持原样既浪费篇幅又不美观。这时就可以用分栏功能来使页面布局更加合理。
可将诗歌分成两栏甚至更多的栏。方法是选定分栏的那部分文本，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区中单击“ 分栏” 按钮，下拉列表中有“ 一栏” 、“ 二栏” 、“ 三栏” 、“ 偏左” 、“ 偏右” 和“ 更多分栏” 几个选项，选择前5 个选项中的1 个选项即可将选定文本分成指定的栏数。若选择最后一个选项，则打开“ 分栏” 对话框，如图12 所示。
图12Word2007分栏设置
在对话框中可设置栏数（最多11 栏），取消“ 栏宽相等” 复选框的选择，可设置各栏宽度和间距，可加分隔线。最后单击“ 确定” 按钮即可。提示：有时分栏结果出现栏中文字行数严重失衡的现象，一般是左栏行数太多而右栏又过少，这样的版面显得很不美观。如何才能使各栏的行数基本一致呢？操作方法很简单，把插入点移到需要平衡行数的栏的段落结尾处，插入一个“ 连续” 类型的分节符，即在右栏的最后一个字符后面插入一个“ 连续” 的分节符，就可以得到较好的效果。
（2 ）多种版式同页
在对文档进行排版时，有时需要在同一页中出现不同的版式，应用“ 分节” 可以实现这一效果，其操作也很方便。
先将插入点放在需要分节的起始位置，在“ 页面布局” 功能区“ 页面设置” 选项区中单击“ 分隔符” 选项，在出现的下拉列表中选择“ 分节符” 下的“ 连续” 选项。
再将插入点移到这一节的结束位置，仿此过程再插入一个分节符，这样，两个分节符之间的部分成为单独的一个“ 节” ，在一页中可以划分出多个“ 节” 。
然后就可以分别为各个“ 节” 的文本设置不同的分栏格式、文字格式、段落格式了。
（3 ）制作跨栏标题
有时，希望标题位于所有各栏的上面，标题本身不分栏，此时就需要对文档进行分节处理。在文档中每个节都可以设置不同的栏数，现在只要将标题单独作为一节，该节只设置1 栏（也就是标题不分栏），即可产生跨栏标题。
操作步骤是：将插入点移到标题的下面正文的第一个字符前，插入一个“ 连续” 类型的分节符，即在标题和正文之间插入了一个分节符。选定标题以下的需要分栏的文本设置分栏效果就行了。这时在页面视图中就可以看到使用跨栏标题的情况。
如果在分栏的过程中，已经误将标题一起分了栏，但又准备形成跨栏标题，这时可以选定标题文本，单击工具栏中的分栏按钮（若未出现可用自定义的方法添加），在弹出的列表中选择“ 1 栏” ，也就是不分栏，完成后就成为跨栏标题了。
11. 设置首字下沉
在书籍排版中，为了增加对读者的吸引力，也为了版面新颖，将每章或每节的第一个字符放大，并设置成显眼的颜色、格式等，这就是Word 中的“ 首字下沉” 功能。下面就介绍如何设置。
将插入点放置需要首字下沉的段落中的任意位置（不需选定首字符），在“ 插入” 功能区的“ 文本” 选项区
单击“ 首字下沉” 选项。在下拉列表中有“ 下沉” 、“ 悬挂” 、“ 首字下沉选项” 三个项目供选择，选中前两项中的某项即可得到首字下沉或悬挂的效果，若选择第三项则打开“ 首字下沉” 对话框。
在对话框中可选择“ 下沉” 或“ 悬挂” ，在“ 选项” 区可选择样式、下沉行数、距离正文的距离，设置完成单击“ 确定” 按钮即中，如图13 所示。
图13Word2007首字下沉
Word 2007 可以使用多种类型的图形图像来增强书籍的阅读效果，即剪贴画、自选图形、绘制图形、艺术字、来自文件的图片、来自扫描仪或数码相机的图片等。这些对象都是Word 文档的一部分。通过图片格式设置可以更改和增强这些对象的艺术效果。
1. 图片工具的调用
在Word 2007 下，工具栏有很大的变化，不再出现过去的下拉菜单。变化之一体现在它将工具栏进行了分类，包括开始、插入、页面布局、引用… … 开发工具等，比如：在“ 页面布局” 选项卡下集中了与页面设置有关的所有工具，在工具栏中单击“ 页面布局” ，这些工具就会自动出现；变化之二为“ 该出手时才出手” ，比如图形工具栏，平时我们看不到它的踪迹，必须在编辑图形对象时它才会出现。
要在Word 2007 中调用图片工具，方法如下：
单击“ 插入” 选项卡，切换到“ 插入” 工具面板之下。单击“ 插图” 面板下的“ 图片” ，按提示插入一张图片，图片工具栏即会自动出现。今后，只要双击已插入的图形对象，图形工具栏就会自动出现。
提示：在“ 插图” 面板之下，还可通过单击剪贴画、SmartArt 图形、图表来插入这些对象，同时，对应的剪贴画、SmartArt 图形、图表工具栏会自动出现。同样地，插入了这些对象后也可双击对象来调用对应的工具栏。
2. 图片对象的编辑
（1 ）插入图片
首先，在工具面板中单击“ 插入” 切换到该面板之下。接着单击“ 图片” ，弹出“ 插入图片” 对话框，该对话框的左边显示了“ 我的电脑” 、桌面、“ 我的文档” 等文件夹，单击这些文件夹即可找到存放有图片的位置，同时图片将以缩略图的形式显示在预览框中，以方便观察。最后，选中要插入的图片，单击“ 插入图片” 窗口中的“ 插入” 按钮，图片即可出现在Word 的编辑界面。
（2 ）所见即所得的编辑
在图片工具栏中有子工具栏——“ 样式” ，它是Word 2007 为图片精心设计的各种样式，如白色框架、金属框架、矩形投影、柔化边缘、棱台形椭圆等。单击选中图片后再将鼠标指向这些样式即可预览到效果。如果觉得满意，只要单击一下，即可将样式应用到图片上。
样式的应用和即时预览，也是Word 2007 有别于其他低版本的新功能，而且有比较好的视觉效果和实用价值。比如柔化边缘后能使图片与Word 的文字之间有如行云流水般的过渡自然，减少了突兀感。
（3 ）设置图片形状
通过这一功能，可为图片添加一个外部轮廓，在过去版本中我们熟知的自选图形都可应用于图片的形状。下面就为一张图片添加爱心外形。首先，双击一张已插入到Word 2007 编辑区中的图片，再从图片工具栏里单击“ 图片外形” 。接着，从弹出的快捷菜单中选择“ 爱心” 即可。这样，一张图片就被裁剪为爱心形状。
（4 ）添加图片效果
图片效果是图片样式的深入化。首先双击一张图片调出图片工具栏。接着，单击工具栏中的图片效果，再选择一种即可。下图就是将一张平面图片应用一种三维效果后的结果，如图14 所示。
图14
（5 ）图片的3D 化设置
对图片进行3D 化变换，是Office 2007 的新功能。在Microsoft Office Excel 、Word 、PowerPoint 2007 下都可直接对图片进行3D 化设置，只是其他组件无此功能。我们可将设置好的3D 图片拷贝到Microsoft Office InfoPath 、Outlook 、Publisher2007 中，要注意的是不能拷贝到Microsoft Office Access 2007 。
下面，我们就来设置一个充满迎春接福祥和气氛的盒子。
首先单击工具面板中的“ 插入” 切换到该面板之下，单击“ 图片” ，插入一张图片。
双击图片以选中图片且调出图片专用工具栏。接着单击“ 图片形状” ，此时可观察到很多我们过去在Word 2003 里就熟知的自选图形，选择其下的椭圆，图片便会被裁切为椭圆形状。
下面的操作就是Word 2007 的新功能了，也是完成本任务的关键所在。右击图片，在弹出的快捷菜单中选
择“ 设置图片格式” ，弹出“ 设置图片格式” 对话框，如图15 所示。
Word文档的排版操作 【科目】办公软件应用 【教材出版社及出版时间】高等教育出版社 2008年6月第2版 【课题】图文混排 【授课内容】Word文档的排版操作 【授课教师】刘波 【授课教师工作单位】四川省中江县职业中专学校 【授课地点】四川省中江县职业中专学校实训楼五楼第8微机室 【授课时间】2011年10月17日下午第一节 【授课班级】电子商务专业10春1班 一、教学目标： 1、知识目标： （1）、熟悉文档内容的选定方法，进一步熟悉WORD主窗口。 （2）、熟练操作对字体字号的设置，并掌握设置的各种方法。 2、能力目标： （1）、熟练运用WORD软件进行简单排版。熟练掌握对文字的修饰。 （2）、培养学生处理信息，应用信息，传输信息的能力。 3、情感与德育目标： （1）、培养学生对计算机应用基础这门课的兴趣和意识。 （2）、增强学生的审美意识、组织能力和团队协作精神。 （3）、培养学生良好的操作习惯，自觉维护系统数据。 二、教学内容及重难点分析 WORD是应用广泛、功能强大的文字处理软件，兼有完善的排版功能。熟练运用WORD软件，是社会对计算机应用能力的基本要求。WORD软件的应用领域是文字处理和排版，当然WORD的软件的教学之重点也就是这两点。文字处理包括文字的录入（这有涉及到汉字输入法的知识）、编辑、格式设置（字体、字号、颜色、特殊格式）；版式设置包括页面设置（纸张、边距、缩进、间距、边框、背景）、对象（图片、文本框、艺术字）插入及版式；表格制作包括表格插入、修饰。 教学重点：插入行、查找与替换、移动文本、删除与恢复文本。 教学难点：文本的修饰（文本的选定及字体格式的设置、替换选项中高级选项的运用） 三、教学方法与教具 以“任务驱动”教学模式进行教与学。 抓住计算机应用基础学科特点，以学生为主体引领学生获取信息、处理信息、整合信息，培养学生的信息素养和独立分析问题、解决问题的能力，带动学生创新能力、自学能力、理论联系实践能力的提高，增强学生独立意识和团体协作精神。
文稿录入排版技巧 尹茂龙 2016年6月16日
文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (6) 2.3 设置标题（可用来生成目录） (6) 2.5 自动生成目录 (8) 2.6 文本框及图文混排技巧 (9) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (11) 3.1 网页内容快速转入word (11) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (12) 4、word中表格的处理 (13) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (13) 4.2 三线表的设置 (15)
文稿录入排版技巧 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置 （要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
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此主题相关图片 [B]书籍版式设计的基本常识[/B] 一.版式设计的目的：方便读者，给读者美的享受 二.版式设计的定义：版面的编排设计。在一定的开本上，把书籍原稿的体裁、结构、层次、插图等方面作艺术而又合理的处理。
三.现在常用的一些版式规格： a）诗集：通常用比较狭长的小开本 b）理论书籍：大32开比较常用 c）儿童读物：接近方形的开度 d）小字典：42开以下的尺寸，106/173mm e）科技技术书：需要较大较宽的开本 f）画册：接近于正方形的比较多 [B]书籍装帧和书籍生产评审标准[/B] 一.装帧：设计方案是否符合出书意图 二.版面设计： a）书籍的开本、版心和图片尺寸是否协调；设计风格是否贯穿全书始终，包括扉页和附录版面是否易读，是否和书籍内容相适应（具体到字号、行距、行长之间的关系，左右两边整齐或者只有左边整齐等） b）字体是否适应书籍的内容和风格？ c）设计方案的执行情况如何（文字与图片的关系、注释和脚注等是否便于查找） d）版面的字安排是否一目了然、合适和符合目的（文字的醒目、不同字体的混合是否恰当、标题／页码／书眉等的安排） 三.美术设计： a）护封设计和封面设计是否符合书籍的内容和要求，书脊上是否有文字 b）护封设计和封面设计是否组合在整体方案之中（例如文字、色彩） c）封面选用的材料是否合理 e）封面设计是否适应书籍装订的工艺要求（例如：封面与书脊连接处，平装书的折痕和精装书的凹槽等） d）图片（照片、插图、技术插图、装饰等）是否组合在基本方案之中，是否符合书籍的要求经过选择的
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）： 1、面边距:（如上图左）； 2、纸张：16开； 3、版式：（如上图右） 二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）： 1、字体：（如下图左）； 2、段落：（如下图右） 三、设计标题样式： 格式--→样式和格式--→新样式--→:
1.章标题： 名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 2.节标题： 名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 3．点标题： 名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。 四、标题样式应用： 1．启动文档结构：视图—>文档结构图。 2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。 五、分节： 节：由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。 每张（包括“总则”）为一大节。在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！ 六、插入页码： 1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。 3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉： 1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。 2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。 3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4．在第4页（偶数页）页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”，再按“自定义页眉”样式来格式。 5．光标置入第二章的奇数页页眉处，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，然后将第一章标题换成第二章标题（注意：此时顺序不能反），再按“自定义页眉”样式来格式。 6．按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录： 1．在“总则”前的空页内输入“目录”（注意：“格式窗格”内必须选定为“正文”！隶书，一号，居中），“目录”的下一行（即“目录”内容）设置为：宋体，三号字，两端对齐。 2．插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。
实验一 Word 文档的基本操作和排版（一） 一、实验目的 1. 掌握Word 文档的建立、保存与打开。 2. 掌握新建、样式和格式等任务窗格的使用。 3. 掌握文档通过键盘和联机手写两种输入方式。 4. 掌握文档的基本编辑，包括复制、移动、删除等操作。 5. 熟悉掌握文档编辑中的快速编辑、文本的查找、替换操作。 6. 熟悉掌握字符格式化、段落格式化、项目符号和编号、分栏等操作。 7. 掌握页面的排版。 二、实习内容 图方式按钮 状态栏 “绘图”工具栏 工作区 任务窗格 图2.1 Word 工作界面 ．用你熟悉的一种输入法输入以下文字（暂不设置任何格式），并以W1.doc 命名（扩展名.doc 一般不需输入，系统默认保存类型为Word 文档即为.doc ）文件保存在E 盘根目录下的Word1文件夹中，然后关闭文档，退出Word 2003。 光标 垂直尺 水平尺 垂直滚动条 水平滚动条
3．打开W1.doc文件，对文字和段落进行如下编辑（效果如样张）： ①用联机手写方式在文档最前面插入一行标题“2.2.1 阅读”，并将其设置为“标题2”样式；在新插入的标题下添加另一标题“《笑》”，并设置为“标题3”样式；将“《笑》”设置字体为华文楷体、字号为二号，效果为空心，颜色为绿色，对齐方式为居中，并加上“礼花绽放”的动态效果。 【知识点提示】 ◆要在文档最前面插入标题，先要将光标置于最前面，可用Ctrl+Home组合键。 ◆按Enter回车键插入新行，然后输入标题文字。 ◆使用“样式”，可用“格式”工具栏上的“样式”列表框，或通过“视图”|“任务 窗格”命令打开“样式和格式”任务窗格设置。 ◆通过执行“格式|字体”命令打开“字体”对话框设置字体、字号等；文字动态效 果在选择“字体”对话框的“文字效果”选项中设置。 ②在标题下方再插入一行文字“作者：冰心”，将其设置成右对齐、宋体、小三号、加粗、倾斜、字体颜色为蓝色，并对该段文字添加“粉红”底纹。 ③将所有正文“雨声渐渐的住了……在爱的调和里看不分明了”设置为小四号，各段落首行缩进2个字符。行距设为1.5倍，段前、后间距为1磅， 【知识点提示】 通过执行“格式|段落”命令打开“段落”对话框设置。 ④将正文第一段的字符间距设为1.6磅，并将其分为等宽两栏，加分隔线。 【知识点提示】 ◆字符间距通过执行“格式|字体”命令打开“字体”对话框，选择“字符间距”选 项卡进行设置。 ◆分栏通过执行“格式|分栏”命令，如图2.2(a)所示，打开“分栏”对话框如图2.2(b) 所示，选择栏数、分隔线进行设置。
Word文档排版方法 目标：掌握Word文档排版中字体、字号、字形的设置及段落排版技巧，如段落格式的设置、页面格式的设置、段落及空格符号的显示与隐藏、边框与底纹、分页与分栏、使用编号和项目符号等。 一、字体设置 1、字体的设置 字体是指字符的形体。 Word提供了多种字体，常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。 默认：宋体。 改变文档中字体的操作步骤是： （1）选定要改变字体的文本； （2）单击格式工具栏的字体按钮的三角块； （3）从字体列表中选择所需字体。 注意：先选定，后设置。 2、字号的设置 字号是指字符的大小。 常用的有：①一号到八号字?? ②5磅到72磅 一号字比八号字大得多，5磅字比72磅字小得多。 默认：五号。字号越大，字越小。 改变文档中字号的操作步骤是： （1）选定要改变字号的文本； （2）单击格式工具栏的字号按钮的三角块； （3）从字号列表中选择所需字号。 3、字形的设置 字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。 改变文档中字形的操作步骤是： （1）选定要改变字形的文本； （2）单击格式工具栏的加粗按钮，或者直接按Ctrl + B键；
（3）单击格式工具栏的斜体按钮，或者直接按Ctrl + I 键； （4）单击格式工具栏的下划线按钮，或者直接按Ctrl + U 键。 4、使用字体对话框对字符进行排版 以上所介绍的对字符进行的排版，都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的，而且内容更丰富。 方法：格式—字体或右键—字体 ⑴粗体、⑵斜体、⑶加框、⑷文字底纹、⑸下划线、⑹空心字、⑺上标、下标、⑻颜色、⑼扁、长、⑽删除线、⑾着重号、⑿字间距、⒀字的位置、⒁文字效果 二、段落设置 （一）对齐方式 为使文档整齐美观，通常要将文档左右对齐。在Word中，文本对齐的方式有以下四种： 1、两端对齐 将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。 操作步骤为： (1) 将光标插入到要设置两端对齐的段落内； (2) 单击格式工具栏的两端对齐按钮。 2、居中对齐 使所选的文本居中排列。通常用于文档的标题排版，把题目放在一行的正中央，使它醒目突出。 操作步骤为： (1) 将光标移到文档标题内的任何位置； (2) 单击格式工具栏的居中对齐按钮。 3、右对齐 通常在一篇文档中是向左对齐的，但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，这就是右对齐。 操作步骤为： (1) 选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上； (2) 单击格式工具栏的右对齐按钮。 4、分散对齐
文稿录入排版技巧 学者风范 2007年7月16日
文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (6) 2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6) 2.4 设置标题（可用来生成目录） (7) 2.5 自动生成目录 (9) 2.6 文本框及图文混排技巧 (10) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (12) 3.1 网页内容快速转入word (12) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (13) 4、word中表格的处理 (14) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (14) 4.2 三线表的设置 (16)
文稿录入排版技巧 学者风范 摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。 关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置 （要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。 [推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除 封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word 书籍排版完全手册 2009-11-22 22:04:58| 分类：默认分类| 标签：|字号大中小订阅 一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此，我们完全可以利用Word ，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以Word 2007 为操作环境，也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长，即要具备能够排出若干页的文字容量。 一、排版前的准备工作 1. 书籍排版的基本术语 要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合规范的书籍。 （1 ）开本 “ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。 （2 ）扉页 在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。 （3 ）版心 版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。 （4 ）版面 版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。 （5 ）页眉和页脚 页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。 2. 导入文本 启动Word 2007 自动新建一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功能区的“ 插入” 选项卡，然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮，再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项，随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件的保存位置、选定多个文件，再单击“ 插入” 按钮，将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序，可利
Word 2007书籍排版完全手册 2010-03-11 16:26 一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有Page Maker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此，我们完全可以利用Word，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以Word 2007为操作环境，也同样适用于Word 2000、Word 2003版本，只是界面稍有不同而已。在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长，即要具备能够排出若干页的文字容量。 一、排版前的准备工作 1. 书籍排版的基本术语 要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合规范的书籍。 （1）开本 “ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。 （2）扉页 在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。 （3）版心 版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。（4）版面 版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。 （5）页眉和页脚 页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。 2. 导入文本 启动Word 2007 自动新建一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功
书籍版式设计的基本常识书籍版式设计的基本常识
一.版式设计的目的：方便读者，给读者美的享受 二.版式设计的定义：版面的编排设计。在一定的开本上，把书籍原稿的体裁、结构、层次、插图等方面作艺术而又合理的处理。 三.现在常用的一些版式规格： a）诗集：通常用比较狭长的小开本
b）理论书籍：大32开比较常用 c）儿童读物：接近方形的开度 d）小字典：42开以下的尺寸，106/173mm e）科技技术书：需要较大较宽的开本 f）画册：接近于正方形的比较多 书籍装帧和书籍生产评审标准 一.装帧：设计方案是否符合出书意图 二.版面设计： a）书籍的开本、版心和图片尺寸是否协调；设计风格是否贯穿全书始终，包括扉页和附录版面是否易读，是否和书籍内容相适应（具体到字号、行距、行长之间的关系，左右两边整齐或者只有左边整齐等） b）字体是否适应书籍的内容和风格？ c）设计方案的执行情况如何（文字与图片的关系、注释和脚注等是否便于查找） d）版面的字安排是否一目了然、合适和符合目的（文字的醒目、不同字体的混合是否恰当、标题／页码／书眉等的安排） 三.美术设计： a）护封设计和封面设计是否符合书籍的内容和要求，书脊上是否有文字 b）护封设计和封面设计是否组合在整体方案之中（例如文字、色彩） c）封面选用的材料是否合理 e）封面设计是否适应书籍装订的工艺要求（例如：封面与书脊连接处，平装书的折痕和精装书的凹槽等） d）图片（照片、插图、技术插图、装饰等）是否组合在基本方案之中，是否符合书籍的要求经过选择的 f）技术：版面是否均衡（字距有没有太宽或太窄） g）版面：目录索引、表格和公式的版面质量是否与立体部分相称，字距是否与字的大小和
*01* 开本与书籍分类选择 课本、杂志、科技读物、参考书等版面开本设计有不同的规格要求，课本一般为32开本或16开本（大学课本），杂志刊物多为16开本，如政治教科书用32开本，每行字数为26~27只字，用大32开本，每行字数为28~30只字；科技杂志用16开本，每行字数为36~42只字。 （《活字排版工艺》印刷工业出版社P66 周承民等编1993年1月第一版第一次印刷） *02* 开本与标题字号选择 标题设计是版面设计的主要内容之一。版面美观、大方、紧凑，往往是指标题的排版，标题层次适宜，版面字号相称，很有讲究。如：32开本最大的标题字是用二号字，字数只有两个字，它们中间只能空两个字的地位；16开本的标题，最大字也只有用二号字，字数同样是两个字，但它们之间就要空三个字的地位。这是标题格式规范化的一个方面。 （《活字排版工艺》印刷工业出版社P66 周承民等编1993年1月第一版第一次印刷） *03* 标题级别与字号、字体选择 图书排版中，标题往往要分级处理，因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大，而后依次递减排列，由大到小。图书标题的字体一般不追求太多变化，多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体，不同级数用不同字体。 （《活字排版工艺》印刷工业出版社P175 周承民等编1993年1月第一版第一次印刷） *04* 版式设计 版式即版面格式，具体指的是开本、版心（包括书眉及页码）和周围空白的尺寸，正文的字体、字号、排版形式（横排或竖排，通栏或分栏等），字数、排列地位（包括占行和行距），还有目录和标题、注释、表格、图名、图注、标点符号、书眉、页码以及版面装饰等项的排法。版式设计是指在既定的开本的基础上，对书刊原稿的体例、结构、标题的层次和图表、注释等进行艺术的科学设计。
用 WORD2007 进行图书排版 目录 1 为Word 2007文档添加封面 (2) 2 Word2007为不同章节分别设置页眉 (6) 3 Word 2007中编辑公式的实例 (14)
1为Word 2007文档添加封面 Word 2007 让我们可以很轻松地对文档的外观进行自定义，各种预定义的样式足以帮助我们创建一个专业级外观的文档。同时，Word 2007 的实时预览功能可以让我们尝试各 Word 2007 中最能让人一见钟情的功能之一就是它的封面功能。在Word 2007 中包含了许多预先定制的封面，我们只要通过点击几次鼠标几个使用它们。 当然，我们的操作并不只限于使用Word 内置的模版。我们可以对预置的设计进行各种个性化的改造，你也可以把自己的设计保存成模板。下面，我们就来认识一下Word 20 07 的封面功能。 为文档插入封面 要为文档插入一个封面，可以通过以下的几个步骤轻松地做到： 1.在Word 2007 中点击Ribbon 的“插入”。切换到插入页后我们可以看到几个分类，相比传统的Word 菜单，如今的Ribbon 在分类上更加直观，我们可以非常清晰明了地看到插入项中的各种功能，并且方便地进行选择。但是，对于这些新的东西，我们需要一段时间去熟悉。 2、在“页”选项中点击“封面”。在默认的封面集里我们可以看到各种风格的模版，选择自己喜欢的就可在当前文档前插入封面，并可以对封面内容进行编辑。
图1 也许你会觉得Word 2007 的封面如此简单，与过去的版本没有什么差别，这你就错了，不要小瞧了Word 2007 强大的个性化封面功能。当我们对封面进行编辑时，Word 2 007 中会出现一个新的Ribbon 项“格式”，它可以让我们对封面的风格外观进行更多的个性化改动。 比如，我们插入了一个名位“现代型”的风格清新简单的封面，但是对于封面图案的整体颜色并不满意，那么我们就可以选取封面上的元素，并在新出现的“格式”Ribbon 中设定新的颜色。在“形状样式”项中，Word 2007 为我们预置了多种颜色方案，从单种色彩到渐变色彩都具备，选择非常多，并且色彩表现也很不错。对于封面中的每一个元素或者每一个区域都可以进行类似的色彩上的自定义，
实验一-Word2010的基本操作与文本排版
实验一Word2010的基本操作与文本排版 一、实验目的 （1）能够熟练进行文件的建立和保存操作。 （2）能够熟练进行文本的査找与替换操作。 （3）掌握文本的剪切，复制和粘贴操作。 （4）能够进行文档的文字和段落格式的设置操作。 二、实验内容 （1）创建一个空白文档，并录入图3-1所示文本。 图3-1 输入文本 （2）将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。 （3）将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。
（4）将⑤、⑥两部分内容进行位置对换，并修改编号。 （5）页边距：上、下、左、右均为2厘米；页眉、页脚距页边距均为1.5厘米；纸张大小为A4。 （6）给文字添加标题“巧选文本内容”，将标题设置为黑体、三号、加粗、蓝色，字符间距加宽1磅；居中、段前0.5行、段后0.5行。 （7）正文设置：首行缩进2字符，单倍行距、两端对齐；宋体、五号字。 （8）设置分栏：将①—⑥内容分成两栏，有分隔线，栏宽相等，栏间距2字符。 （9）页眉页脚：插入页眉为“巧选文本内容”，页脚为系统日期，字体均为楷体、5号、居中。最终效果如图3-2所示。 （10）将此文档以文件名“实验一.docx”保存。
图3-2 实验一最终效果 三、实验步骤 （1）创建一个空白文档，并录入图3-1所示文本。 操作步骤： ①单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单，启动Word2010应用程序，自动创建一个空白文档。 ②切换输入法后在Word文本编辑区录入题目所要求的文本，另起一段时按回车键。 （2）将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。 操作步骤： ①“插入”选项卡——“符号”组——“符号”按钮下拉列表中的“其它符号”，打开符号对话框，如图3-3所示。
Word 2007书籍排版完全手册 一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此，我们完全可以利用 Word ，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以 Word 2007 为操作环境，也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长，即要具备能够排出若干页的文字容量。 一、排版前的准备工作 1. 书籍排版的基本术语 要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合规范的书籍。 （1 ）开本 “开本”是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。 （2 ）扉页 在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。 （3 ）版心 版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。 （4 ）版面 版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。 （5 ）页眉和页脚 页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。 2. 导入文本 启动Word 2007 自动新建一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功能区的“插入”选项卡，然后在“文本”区单击“对象”右侧的下拉按钮，再选择下拉列表中的“文件中的文字”选项，随即打开“插入文件”对话框。在其中选择文件的保存位置、选定多个文件，再单击“插入”按钮，将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序，可利用“剪切”加“粘贴”的办法调整位置。 “样式”就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改变文本的外观。
第一章 WORD和SEP Writer的安装 SEP Writer是由北京书生国际信息技术有限公司开发的文件格式转换工具。使用文字处理系统可以通过SEP Writer生成书生版式文件。SEP Writer通过标准的GDI接口进行控制，在客户的应用程序（如Windows下的文字处理系统Word、WPS等）中调用打印命令，以“打印”文件的方式创建书生版式文件。对于使用Word等软件来进行排版的用户，需要安装书生公司提供的文档转换工具SEP Writer来生成版式文件。 Word版本不做限制（word2000以上即可），安装过程省略。 SEP Writer安装步骤如下： (1) 将安装光盘放入光驱； (2) 双击“我的电脑>－光盘驱动器>－SEP Writer >－Setup.exe”，出现SEP Writer的安装向导，如图1－1： 图1－1 欢迎界面 单击“下一步”按钮，系统弹出“许可证协议”对话框，如图1－2：
图1－2许可证协议 系统弹出“客户信息”对话框，输入相应用户信息，复选框按照默认设置即可，单击“是”按钮，如图1－3： 图1－3客户信息 单击“下一步”按钮，系统将进入文件复制的过程，最后系统弹出安装完成对话框，如图1－4：
图1－4安装完成 单击“完成”按钮，SEP Writer安装完成。 安装完成后： a）在“控制面板”中出现新的打印机――“SureSense SEP Writer”，可从“控制面版”的“打印机”项中看到（最好不设置成默认打印机），如图1－5： 图1－5打印机项 b）在C盘根目录下自动生成“公章定位图片”，并在该目录中存放四张公章定位图片，用于排版时定义公章位置的，不能删除。
1.页面设置快速进行调整 问： 要对Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答： 有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word中巧选文本内容 问： 在Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答： 在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行： 将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。
（3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ： 使光标处选至该行开头处。 ——————————————————————————————————————— 青年论坛http: 从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ： 从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ： 从光标处选至文件结尾处。
制作封面、扉页和目录——Word 2007书籍排版完全手册（九） 一本书籍不能没有封面，也不能没有扉页，目录更是必不可少的重要内容。当在书籍文档中正确应用了标题样式、正文样式等之后，就可以非常方便地应用Word2007自动创建目录的功能来制作出书籍目录了。 1. 制作封面和扉页 在插入功能区的页选项区中单击封面按钮，在下拉列表中出现15 种封面的版式结构，选择一种即可自动在第一页前插入这种封面，如图28 所示。对封面图案、标题、作者等元素都可以进行缩放、修改、删除、添加等操作，直到满意为止。 图28 将插入点设置到文档首部，单击插入功能区页选项区的空白页按钮，单击一次插入一张空白页，以此类推。这里不妨多插入几页，为后面制作目录作个准备。这时就可在封面后的第一页输入扉页的内容，如书名、作者、出书日期等。在扉页之后就应该输入或前言、或内容简介、或编者按、或序言之类的文字了。当然不能忘记设置这些文本的格式和版式。 2. 自动生成目录 ①将插入点定位到要插入书籍目录的位置，一般是在前言或编者按之类的后面，正文的前面。 ②在引用功能区的目录选项区单击目录选项，打开目录对话框，如图29 所示。 图29 ③在格式下拉列表框中选择一种目录格式，在打印预览框中将出现此种格式的预览效果。选择制表符前导符下拉列表的某一选项，为目录指定一种前导符格式。Word 2007 默认的目录显示级别为 3 级，如果需要改变设置，在显示级别框中键入相应级别数字即可。显示页码和页码右对齐复选框一般要选择。 ④设置完成后，单击确定按钮结束。 这样，Word 就会根据上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。如果书籍内容在编制目录后发生了变化，也可以方便地对目录进行更新。方法是在目录上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中执行更新域命令，从更新域对话框中选择更新整个目录或只更新页码单选按钮，单击确定按钮完成对目录的更新。另外也可以选定目录任意部分后，按 F9 来更新目录。
简介 在对一些长文章的排版里面，很头疼的是重复劳动、自动化程度不高的问题，其实这些重复劳动是没有必要的，用Word都可以解决这些问题。现在，只要阅读完下面教程并加以适当的练习，以后每次排版长文章或者有排版格式要求，有目录、注解等补充内容的文档，你很快就能把它们搞定。 工具/原料 Word 2007 一、样式的排版 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面，对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上，在“样式窗口”里，下面有三个按钮：新建样式、检查样式和管理样式，在论文排版的时候，一般最多只用到第一个。 从格式生成样式。
对样式的操作。在任何一个样式上右击，可以有下图所示的菜单出现。可以看到，能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 对样式的修改。点击修改之后，会出现下图的窗口，正如之前指出的，样式是格式的集合，我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式，包括字体格式、段落格式等。
二、目录排版 样式管理器。在一个新建的空白文档中，自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式，当打开下图所示的样式管理器，就会发现从标题4到标题9，目录1到目录9的样式，叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。
插入目录的方法。在文档中插入目录的方法，如下图所示。
插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中，可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。
书籍排版知识2010-04-09 15:50:56| 分类：电脑知识| 标签：|字号大中小订阅. *01* 开本与书籍分类选择 课本、杂志、科技读物、参考书等版面开本设计有不同的规格要求，课本一般为32开本或16开本（大学课本），杂志刊物多为16开本，如政治教科书用32开本，每行字数为26~27只字，用大32开本，每行字数为28~30只字；科技杂志用16开本，每行字数为36~42只字。 （《活字排版工艺》印刷工业出版社P66 周承民等编1993年1月第一版第一次印刷） *02* 开本与标题字号选择 标题设计是版面设计的主要内容之一。版面美观、大方、紧凑，往往是指标题的排版，标题层次适宜，版面字号相称，很有讲究。如：32开本最大的标题字是用二号字，字数只有两个字，它们中间只能空两个字的地位；16开本的标题，最大字也只有用二号字，字数同样是两个字，但它们之间就要空三个字的地位。这是标题格式规范化的一个方面。 （《活字排版工艺》印刷工业出版社P66 周承民等编1993年1月第一版第一次印刷） *03* 标题级别与字号、字体选择 图书排版中，标题往往要分级处理，因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大，而后依次递减排列，由大到小。图书标题的字体一般不追求太多变化，多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体，不同级数用不同字体。（《活字排版工艺》印刷工业出版社P175 周承民等编1993年1月第一版第一次印刷） *04* 版式设计 版式即版面格式，具体指的是开本、版心（包括书眉及页码）和周围空白的尺寸，正文的字体、字号、排版形式（横排或竖排，通栏或分栏等），字数、排列地位（包括占行和行距），还有目录和标题、注释、表格、图名、图注、标点符号、书眉、页码以及版面装饰等项的排法。版式设计是指在既定的开本的基础上，对书刊原稿的体例、结构、标题的层次和图表、注释等进行艺术的科学设计。 （《当代排版技术概论》印刷工业出版社P57 翟铭、杨新岚编著1993年1月第一版第一次印刷） *05* 常用术语 版面书刊、报纸的一面中，图、文部分和空白部分的总和称为版面。 版心位于版面中央，排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，而正方面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解，对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。 开本版面的大小称为开本，开本以全张纸为计算单位，每全张纸裁切和对折多少小张就称多少开本。 （《当代排版技术概论》印刷工业出版社P115~116 翟铭、杨新岚编著1993年1月第一版第一次印刷）