同济大学研究生学籍管理规定
同济大学研究生学籍管理规定
同济大学研究生学籍管理规定
(1996年4月3日经校务委员会审议通过，2004年8月重新修订)
一、总则
第一条为了贯彻国家教育方针，维护正常的教学秩序，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生培养质量，根据《中华人民共和国高等教育法》、原国家教委《研究生学籍管理规定》和《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条研究生要热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力学习马克思主义；遵守宪法、法律和学校的规章制度，具有良好的道德品质和文明风尚；勤奋学习，刻苦钻研，努力掌握现代科学文化知识。
二、入学与注册
第三条本校录取的研究生，必须持《同济大学研究生入学通知书》，按规定日期来校报到及办理入学手续。因故不能按期报到者，须事先凭有关证明向所属学院（系、所）请假，假期一般不超过两周。若特殊原因需超过两周者，须事先经研究生院批准。
第四条新生入学时应按要求缴纳培养费。缴纳培养费后，学校在三个月内按照招生规定、体检标准等进行复查，复查合格者，方予以注册并取得学籍。
第五条新生在复查中，发现患有不宜继续学习的疾病，但经校医院证明，短期内经过治疗可达到健康标准者（包括因怀孕不宜继续学习者），暂不予注册，可以保留入学资格一年，回家或回原单位医疗。保留
入学资格的新生，不享受在校研究生待遇。欲提出入学者，必须在下学年开学前一周，向所在学院（系、所）以书面报告形式申请入学，经县以上医院证明，学校复查合格，方可重新办理人学手续。
第六条新生有下列情况之一者，取消该生入学资格：
1．未经请假或请假逾期两周不报到者；
2．在健康复查中发现患有无法坚持学习的严重疾病，且在短期内不能治愈者；
3．徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入学复查不合格者；
4．保留入学资格期满的新生未按规定申请入学者，或虽申请入学但经复查仍不合格者。
第七条在学研究生，只有按照国家有关规定，按时缴纳学费后，方能注册并取得学籍。
第八条在学研究生每学期开学前应按学校规定的时间到校注册。未经注册者，不能参加学校的教学活动。因故不能按期到校注册者，须履行请假手续（病假须凭医院证明），否则以旷课处理。
三、纪律与考勤
第九条研究生要遵守国家的法令和学校的规章制度，要按时参加培养计划规定的课程学习和学校、学院（系、所）统一组织的活动。因故不能参加者须请假。未经批准擅自缺席者，按旷课处理，除批评教育外，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的纪律处分。
第十条研究生要按规定参加所修课程的考试（考查），严格遵守考试纪律。对违反考试纪律者，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》给予相应的处理。
第十一条研究生必须按培养方案的要求，参加科学研究、教学实践、社会实践和专门技术训练，遵守论文答辩和实践考核的规定。
第十二条研究生在学期间的出国(境)进修、自费留学、探亲、旅游等，按《同济大学研究生出国(境)管理规定》办理。
第十三条研究生因病或其他原因不能坚持学习，必须办理请假手续。因病请假，在校期间凭校医院证明，外出期间凭县以上医院证明。病假两周以内、事假一周以内，由学院（系、所）批准；病假超过两周、事假超过一周的，须经学院（系、所）批准并报研究生院备查。一学期内连续病假或事假累计不得超过六周，超过者须办理休学手续。
第十四条研究生在节假日期间，必须按规定时间返校。外出实习、调查研究、参加学术活动、收集资料等，应按计划进行，严格掌握时间，按时返校，有事必须请假。
第十五条研究生未经请假、续假而擅自离校或逾期不归者，均按旷课论处。
四、休学与复学
第十六条休学分为因病休学和因事休学。研究生因病不能坚持学习，经指定医院就诊，证明确需休养并在短期内可以治愈的，由本人申请，导师和学院（系、所）审核同意，经研究生院批准后休学。
第十七条研究生因病休学以学期为单位，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但累计不得超过一学年。
第十八条因病休学的研究生应回家或回原单位治疗，其往返路费由本人自理。研究生因病休学期间的医疗费，按《同济大学硕士、博士生就诊办法》办理。
第十九条因病休学期满的研究生，应在开学前一周，持县以上医院证明，向学院（系、所）申请复学。经校医院复查合格，由研究生院发出复学通知，办理复学手续。
第二十条研究生在休学期间违法、违纪，按《同济大学学生违反校纪校规处分条例》处理。
第二十一条研究生因事休学，以学期为单位，一般为一学年。期满后仍不能复学者，只要符合最长学习年限的要求，可申请继续休学，但累计不得超过二学年。因事休学的研究生，不享受在学研究生待遇。
第二十二条非应届毕业研究生要求自费出国(境)留学，须向学校申请退学。退学后一年内因故不能出国(境)的，可申请复学。
第二十三条在学研究生规定学制的最后一学年为应届毕业研究生，应届毕业研究生和延期答辩的研究生不得办理因事休学手续。
五、转学与转专业
第二十四条研究生原则上不得转学和转专业。因特殊需要转学或转专业的，须经研究生院审查批准，并报上级主管部门备案。
六、退学
第二十五条经研究生院认定，研究生具有下列情况之一者，予以退学：
1．休学期满未申请继续休学而不复学，或因病休学累计一学年、因事休学累计二学年仍不能复学者；2．休学期满申请复学，但复查不合格者；
3．经过中期考核认为不宜继续培养者或在规定时间内不能完成学位论文者；
4．无故逾期一个月不注册、一学期内累计旷课40学时以上或论文工作期间擅自离校超过四周者；5．经过指定医院确诊，患有精神病、癫痫病以及患有其它疾病不能再继续学习者；
6．意外伤残不能坚持学习者；
7．本人要求退学。
第二十六条研究生退学由学校发给退学证明。若完成培养计划规定的学习课程且成绩合格者，发给肄业证书；若未完成培养计划规定的学习课程者，发给学习证明。研究生有下列情况之一者，作自动退学处理，学校不发任何学习、学历证明：
1．公派出国(境)逾期不归者；
2．假期出国(境)探亲、旅游逾期不归者；
3．休学期满无故逾期未复学者；
4．未经学院（系、所）批准擅自离校超过四周者。
第二十七条研究生退学后的档案、户口等问题按下列办法处理：
1．入学前为在职人员的，退回到原单位所在地或生源所在地（本、专科入学前户口所在地，后同）；定向或委托培养的研究生退回定向或委托培养单位。
2．入学前为应届毕业生，退回其生源所在地。
第二十八条未经批准超过学习年限者、在学期间因意外死亡或病故者，均按自动终止学籍处理。
七、奖励与处分
第二十九条各学院（系、所）应定期对研究生进行德、智、体全面考核，对于品学兼优的研究生，应报研究生院予以奖励和表扬。奖励和表扬采取精神鼓励和物质奖励相结合，以精神鼓励为主的办法。表扬和奖励的方式有：口头表扬、通报表扬，发给奖状、证书、奖章、奖品、奖学金，授予荣誉称号等。
第三十条对犯有错误的研究生的处分，按有关程序，根据《同济大学学生违反校纪校规处分条例》，给予批评教育及相应的处理。有下列情节之一的研究生，给予勒令退学或开除学籍的处分：
1．有反对宪法确定的基本原则的行为者；组织和煽动闹事、扰乱社会秩序、破坏安定团结者；侮辱和诽谤他人而坚持不改者；
2．违犯国家政策法令，触犯国家刑律，构成刑事犯罪者；
3．经查属徇私舞弊或弄虚作假考取研究生者；
4．违反学校其它纪律，情节严重者。
第三十一条对犯错误研究生的处理结论要同本人见面。允许本人在两周内提出申诉，对本人的申诉，学校有责任进行复查，并做出申诉处理决定。
第三十二条研究生被勒令退学、开除学籍后回其单位所在地或生源所在地。对勒令退学者发给学习证明，开除学籍者不发给学习证明。
第三十三条研究生的鉴定、奖励、处分等材料，均归入本人档案。
第三十四条被取消学籍、退学（不包含自费出国(境)申请未成行者）、勒令退学、开除学籍的研究生，不得申请复学。
八、毕业与就业
第三十五条研究生按培养计划的规定，完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业（学位）论文并通过答辩，德、体合格，准予毕业并发给毕业证书。
第三十六条硕士研究生的学制分为2.5年和3年两类，培养年限2-4年，所修学分在4年内有效。博士研究生的学制为3年，培养年限3-5年，所修学分在5年内有效。研究生应在规定的学制年限内完成学习任务。因特殊原因未能在学制年限内完成学习任务的研究生，需经本人申请，学院（系、所）审核，报研究生院批准，可在规定的培养年限内适当延长学习期限。其中，在职研究生延长学习期限不超过1学年的，由学院（系、所）批准，报研究生院备案；延长学习期限超过1学年的，由学院（系、所）审核，报研究生院批准，但培养年限不得延长。被批准延长学习期限的研究生，应按规定缴纳培养费，相关待遇按有关规定执行。
第三十七条在学制期限内提前完成培养计划的研究生，经学院（系、所）审核，研究生院批准，可以提前进行学位论文答辩。但学制2.5年的研究生入学后的注册时间不应少于1.5学年，学制3年的研究生入学后的注册时间不应少于2学年,其中硕士研究生的论文阶段时间不得少于1学年，博士研究生的论文阶段时间不得少于2学年。提前答辩的研究生如需要列入教育部当年就业方案（就业方案包括出国(境)、考博、就业等），应在规定时间内，将本人的就业方案报校学生就业管理部门。
第三十八条研究生毕业时，各学院（系、所）要做好毕业鉴定。鉴定内容包括德、智、体三方面。
第三十九条研究生完成培养计划规定的学习课程，德、体合格，但毕业（学位）论文未能通过者，准予结业，发给结业证书。
第四十条研究生毕业证书和结业证书由教育部统一印制。肄业证书、学习证明由研究生院印制。
第四十一条毕业研究生的就业工作按照教育部有关研究生就业工作的文件、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及学校研究生就业工作实施办法执行。
第四十二条研究生申请延期毕业，必须在离正常毕业三个月之前办理有关审批手续：
1．如申请延期不超过一学期的，按当年正常毕业时间落实就业计划。
2．如申请延期超过一学期的，随下一届毕业生就业。
九、附则
第四十三条定向、委培研究生可以脱产或在职学习。在学期间的工资、福利待遇等由原单位负责。定向、委培研究生的学籍管理，除定向、委托合同另有规定外，按本规定执行。专业学位(其他)研究生的学籍管理,除另有规定外,参照本规定执行.
第四十四条本《规定》由研究生院负责解释。
第四十五条本《规定》自发布之日起施行。
研究生学籍管理实施细则 (2014年6月修订) 为了全面贯彻党的教育方针，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，不断提高教育和教学质量，保障学生的合法权益，促进学生的全面发展，依据教育部第21号令颁布的《普通高等学校学生管理规定》制定本细则。 入学与注册 第一条按照国家研究生招生规定，经我校正式录取的研究生新生，应由本人凭学（北京）研究生录取通知书，按学校有关要求和规定的期限来校报到，办理入学手续。因故不能按期报到者，必须事先以书面形式向研究生院综合办公室请假。请假时间一般不超过2周。未经请假或请假逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。 第二条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者准予正式注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 第三条新生入学必须进行入学体检复查。入学体检复查由学（北京）医院（以下简称校医院）根据“普通高等学校招生体检工作指导
意见”进行。对患有疾病、经校医院指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的新生，准许保留入学资格1年。 保留入学资格者应尽快回家或回原单位治疗。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复者，须在下一学年新生入学前向研究生招生办公室提交入学申请（附县级以上医院诊断证明），由校医院或校医院指定的医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不申请办理入学手续者，取消入学资格。 第四条凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，将请有关部门查究。 第五条每学期开学，研究生必须按学校规定时间到校并在所属院部办理注册手续。每学年秋季学期开学，研究生必须在交齐该学年应缴费用（研究生培养费及住宿费）后方能注册。因故不能按期注册者，必须请假。未请假或请假未准逾期2周以上（含2周）者，视为自动放弃学籍，按自动退学处理。 家庭经济困难的研究生，可通过学校提供的渠道申请助学贷款或办理其他形式的资助。 纪律与考勤 第六条研究生要按时参加培养方案规定和学校统一组织的活
学生学籍管理细则 一、学籍的取得与保持 1、根据地方政府普及九年义务教育的规定，学校招收常住户籍在本辖区内达到小学毕业学历或具有同等学历的适龄儿童。 2、新招收的学生必须在规定时间内，持《入学通知书》，到学校按规定程序完清报名注册手续。因故不能按期到校注册的，须凭学生家长（学生父母或其他监护人，下同）或有关单位证明，向学校申请延期注册，但延期不得超过一周。 3、新生办理入学手续后，即取得学籍。凡已取得学籍的学生取得相应的一个由教育局下达的全区统一编排的学籍编号。 4、在校学生在新学期开始时必须按学校规定日期到校办理注册手续。因故不能按期注册的应凭学生家长或有关单位证明到校请假。不请假者，视为旷课。未经请假而无故逾期四周不报到者，按自动退学处理。 5、实施义务教育，凡辍学学生经动员仍不入学，由学校向学生家长或单位发出《限期复学通知书》，敦促学生复学。学生自动离校，经 动员仍不能复学者，学籍注销。 6、凡已取得学籍的学生，不能同时在其他学校取得学籍。 二、转学、借读 7、学生因常住户口随家长迁移或其他特殊原因，在本校就读有困难的，可向学校申请转学，并按下列程序办理转学手续。 （1）学生或学生家长持《转学申请书》（需经班主任签字）、变更 后的《户口簿》（或户口证明）及其他相关证明材料，到学校教务处提 出转学申请。 （2）学校审核，符合转学条件者，填写《初中学生转学联系表》并转教务处主任和校长签署意见。 （3）将《中学生转学联系表》报经区教育局教育科审批。 （4）持经教育局审批同意的转学联系表与户口迁入地教育行政部门联系，在征得迁入地教育行政部门同意后，由原校开具有关证明，到转入学校报到注册，插入适当的班级学习。
同济大学涉密研究生学位论文及申请学位管理暂行规定 （2006年5月25日同济大学第八届学位评定委员会第六次会议通过） 为规范我校涉密研究生学位论文及申请学位的保密管理工作，满足国家有关保密工作的要求，确保非涉密科学技术和学术研究成果的交流与推广，依据《中华人民共和国学位条例》的有关规定，结合我校学位授予与管理工作的实际情况，制订本暂行规定。 第一条涉密学位论文 （一）国家规定的保密专业的学位论文。 （二）由国家立项资助，且研究内容涉及国家秘密的学位论文。 （三）论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据，按资助企业要求需要保密的论文。 第二条保密期限 （一）第一条第1、2款涉密学位论文保密期限按照国家有关规定。 （二）第一条第3款涉密学位论文保密期限原则上不超过两年。 第三条认定涉密学位论文的程序 （一）涉密论文必须在论文开题前，由研究生导师和研究生根据论文产生的背景情况，提出认定涉密学位论文及保密期限的申请，并填写《同济大学认定涉密学位论文审批表》（简称《定密审批表》）（见附件一），报学科专业委员会审核。 （二）学科专业委员会根据学位论文涉及的课题来源及研究生和指导教师承担涉密科研任务的情况对涉密论文进行审核，并经所在院系负责人审批后，将《定密审批表》报校学位评定委员会办公室备案。 （三）变更涉密学位论文保密期限，研究生本人须填写《同济大学涉密学位论文变更保密期限审批表》（简称《变更期限审批表》）（见附件二），报学科专业委员会审核，并经所在院系负责人审批后，将《变更期限审批表》报校学位评定委员会办公室备案。 第四条涉密学位论文的管理规定 （一）有关院系就涉密的学位论文在开题、制作、评阅、答辩、归档实行全过程保密管理。 （二）开题时未进行涉密认定的学位论文，原则上将不作为涉密学位论文管理。 （三）涉密学位论文必须在封面右上角标明保密和保密期限，如“保密★2年”。电子版论文需在首页有标识。 （四）有关院系集中将涉及军工保密的论文原件及《定密审批表》送交校军工保密办公室保存，将其它涉密论文原件及《定密审批表》送交学校档案馆保存，复制件及论文电子版由学院按照我校
大学全日制普通本科生学籍管理办法 第一章总则 第一条为维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《教育法》《高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合学校实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于我校全日制普通本科生的学籍管理。 第二章入学与注册 第三条凡按国家招生规定录取的新生，必须持录取通知书及相关证件，按学校有关要求和规定日期到校办理入学手续。因故不能按时报到者，应当事先凭有关证明（因病请假须附学校医院证明或二级甲等以上医院证明）向所在学院请假，并报教务处备案，假期一般不超过两周；特殊原因需超过两周者，应当事先经教务处批准，假期最长不得超过一个月。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，并注册学籍；审查发现新生录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符，或有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格的期限为一年。 新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），
学校保留其入学资格至退役后2年。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格者，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第五条的规定保留入学资格。期满向学校申请入学时，须持学校指定的二级甲等以上医院诊断证明，经本校医院复查合格，方可办理入学手续。 第七条每学期开学时，学生须按学校规定办理注册手续。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。
教育部学籍管理规定教育部大学生学籍管理规定 为提高教育质量，教育部制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》，下面小编给大家介绍关于教育部大学生学籍管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。中等职业学校学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。 第三条中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省、市、县教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。 第二章入学与注册 第四条按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。 第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1.基本信息; 2.思想品德评价材料; 3.公共基础课程和专业技能课程成绩; 4.享受国家助学金和学费减免的信息; 5.在校期间的奖惩材料; 6.毕业生信息登记表。 学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。 第六条学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。 第七条新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。 第八条学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。 第九条新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日;秋季注册截止日期为11月20日。 第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。 第十一条东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省有关规定执行，不得重复注册学籍。 学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。 第三章学习形式与修业年限 第十二条学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学
北京交通大学研究生学籍管理规定 为贯彻国家的教育方针,维护正常的教育教学秩序,保证研究生的培养质量,促进研究生德、智、体、美等各方面全面发展，依照教育部2017年颁发的《普通高等学校学生管理规定》及《北京交通大学学校章程》，结合我校具体情况，制定本规定。 第一章入学与注册 第一条按国家招生规定录取的新生，应当持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到学校办理入学手续。因故不能按期入学的，应当事先向其所在学院请假，请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。 第二条学校在新生报到时对其入学资格进行初步审查，审查合格的准予办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消其入学资格。 第三条新生因应征入伍、创新创业、支教、身心健康等原因可以在入学前申请保留入学资格。新生在录取及入学报到阶段累计申请保留入学资格最多1次，最长不超过2年。保留入学资格期间不具有学籍。 新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可凭入伍通知办理保留入学资格手续，学校保留其入学资格至退役后2年。保留入学资格期间不具有学籍。 新生保留入学资格期满，应当在保留入学资格期满前3个月向学校提出入学申请。学校按照本规定第二条要求进行审查，合格后准予办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第四条新生入学后，学校根据国家招生规定在3个月内对下列事项进行复查。 （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 学校复查中如发现新生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定其为复查不合格，有权取消其学籍；情节严重的，应当移交有关部门调查处理。 复查中发现新生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，由本人提出申请，经学校批准，可以按照本规定第三条的要求保留入学资格。
中山大学学生学籍管理规定 第一章总则第二章入学与注册 第三章课程考核与成绩记载第四章课程选修与免修 第五章主、辅修和双专业、双学位第六章转专业与转学 第七章休学与复学第八章退学 第九章考勤与处分第十章毕业、结业和肄业第十一章自费岀国留学第十二章附则 第一章总则 第一条为了维护学校正常的教育教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》 和《中山大学学生管理规定》，结合本校实际，制定本规定。 第二条本规定适用于在校接受普通高等教育的全日制本科生。 第二章入学与注册 第三条按国家招生计划录取的新生，持学校签发的《录取通知书》，按有关要求和规定的 期限到学校办理入学手续。因故不能按期入学者，应在规定期限内来函向学校本科生招 生办公室请假，并附有关证明。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因 不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定、休检标准进行复查。复查合格者 予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时发现，一经查实，即取消其学籍，退回生 源地，情节恶劣者，转有关部门处理。 第五条凡休检复查不合格的新生暂不予注册。对患有疾病的新生经学校指定的二级甲等以 上医院（下同）诊断证明，短期内治疗可达到健康标准的，由本人提出申请，校医院签署 意见，报学校本科生招生办公室审批，可保留入学资格一年，回家或回原单位治疗，往返路费和医疗费自理。
保留入学资格者不具有学籍。 保留入学资格的新生，可以在下一年六月份向学校本科生招生办公室提出入学申请，并提 交医院开具的健康检查及诊断证明，由学校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第六条取得学籍者，由学校发给学生证。学生遗失学生证应向所在学院（系）办公室报告遗失原因，并提交补办学生证申请，由学院（系）办公室统一报送教务处。由教务处统一登报声明作废（登报费用由学生支付），并按规定补发学生证。若补发后找到原学生证应主动交回教务处处理。学生证只作在校学生本人身份证明之用，持证人不得私自涂改，不得转借他人，不得弄虚 作假和一人持多证，违者视其情节轻重给予严重警告或以上处分。 第七条学生必须在每学年按学校规定准时交费，未按学校规定缴纳学费或不符合其他注册 条件的不予注册。每学期开学前两天为学生注册时间。学生必须按时持学生证到学院（系）办公室注册。因故不能如期注册者，应当办理请假手续，否则以旷课论处（旷课1 天按5 学时计，下同）。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者，按自动退学处理。 家庭经济困难的学生可以按照《中山大学资助经济困难学生管理规定》申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 凡休学、保留学籍或因其它原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。 学院（系）办公室对未准时回校注册的学生，要分别按病、事假或旷课记载，于每学期开学的第一天向教务处报告学生到校注册情况。 第三章课程考核与成绩记载 第八条各专业设置的课程分为必修课和选修课两类。学生应当按照所在专业的教学计划和 培养方案规定的年限和学分要求，完成必修和选修课程的修读。 必修课是指学生必须修读的课程。是根据专业培养目标和毕业生基本培养规格，要求学生
XXXX大学本科学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为规范学校学生管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及有关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。 第二条本规定适用于接受我校普通高等学历教育的本科 学生（以下称学生）的管理。 第二章入学与注册 第三条新生入学，应当由本人持我校签发的录取通知书和录取通知书载明的材料，按录取通知书载明的时间到校办理入学手续。因故不能按期报到入学者，应事先向学校申请延期并提供相关证明材料，延期不超过两周。未请假或者准假后逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条新生报到时，学校对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条新生因患病、创新创业实践等原因，可以申请保留 -1-
入学资格。申请保留入学资格的新生，应当提供有关部门开具的证明材料（患有疾病的新生，提供二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的证明），经学校批准，可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生待遇。 新生因应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）申请保留入学资格的，学校保留其入学资格至退役后二年。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条学生入学后，学校在3个月内按国家招生政策及有关规定对其进行入学资格复查。复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消其学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经二级甲等以上-2-
西南交通大学研究生学籍管理规定 （征求意见稿） 第一章总则 第一条为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，加强和完善研究生的学籍管理，促进研究生德、智、体、美等方面全面发展，保证研究生的培养质量，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《西南交通大学章程》，特制定本规定。 第二条本规定适用于西南交通大学按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。 第二章入学与注册 第三条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和相关材料，按照报到须知的要求在规定期限内到学校指定的地点办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有效证明，向所在学院请假，并由学院报研究生院备案。在学校规定的报到期限内未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。请假时间一般不得超过两周。 第四条学校在新生入学报到时对新生入学资格进行初审，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第五条研究生新生因应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）、参加研究生支教团计划等国家专项计划、身心疾病、创新创业实践等无法按时报到入学者，可申请保留入学资格。 第六条因应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）和参加研 究生支教团等国家专项计划申请保留入学资格者，具体要求及办理程序以国家当年相关文件为准。因身心疾病、创新创业实践等原因确需申请保留入学资格者，保留入学资格期限以年为单位，且只能保留1年。 第七条申请保留入学资格者须填写《西南交通大学研究生保留入学资格申 请表》并交研究生院审核，同时提供相关证明材料和情况说明（因身体原因不宜在校学习者，需提交国家三级甲等医院的相关诊断证明）。保留入学资格者不具有学籍。 保留入学资格者应在下一年度新生入学报到时向学校申请入学。经学校审查合格后（因身心疾病保留入学资格者须由国家三级甲等医院出具相关证明），办理入学手续。审查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第八条每学期开学时，研究生应按学校规定按时返校，本人持研究生证到所在学院办理注册手续。不能如期注册者，须向所在学院请假，请假时间一般不得超过两周，未请假或者请假逾期者，除因不可抗力延迟等正当理由以外，一律按自动退学处理。 第九条未按学校规定交纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可申请贷款或其他教育资助形式，办理有关手续后注册。相关资助办法请见《西南交通大学国家助学贷款实施细则》、《西南交通大学家庭经济困难学生学费缓缴实施办法》。
学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为了全面贯彻党的教育方针，维护学校的正常教育教案秩序和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，规范学籍管理，保障学生的身心健康和合法权益，提高教育教案质量，促进学生德、智、体、美全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，结合我校实际情况，制定本规定。 第二章入学与注册 第二条按国家招生规定录取的新生，持《xx学院新生录取通知书》，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。 因故不能按期入学者，应当向学校招生部门请假，请假须经学校招生部门批准方为有效。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第三条新生入学三个月内，由各系进行政治思想品德复查，由学校医院组织健康复查。政治思想品德和身体复查合格者，填发学生证，予以新生电子注册；待新生电子注册成功后，正式取得xx学院学籍。 复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，取消其入学资格或取消其学籍，退回父母或抚养人所在地。情节恶劣的，由学校报请有关部门查究。 第四条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以由学校招生部门保留其入学资格一年，并在通知之日起两周内办理离校手续，回原单位或回家治疗，户口迁回原籍；两周内无故不办理离校手续者，取消其保留入学资格。 保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生和休学学生的待遇。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前两周向学校招生部门申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，可以按当年新生办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第五条每学期开学时，学生必须按时到所在系办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。 未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生交清学费或办理有关手续后予以注册。
山东大学本科学生学籍管理规定 编辑/作者：上传时间：2007-10-28 15:53:47 访问量： 447 第一章总则 第一条为维护学校正常教育教学秩序，促进学生德、智、体、美全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号），结合我校实际，制定本规定。 第二条本规定适用于取得山东大学普通高等学历教育正式学籍的本科学生。 第三条学校实行学分制。根据学科专业不同，我校标准学制分为四年制、五年制、六年制，以及七年本硕连读制。学生在校学习期间实行弹性修业年限，可提前一年或推迟两年毕业。学生在校最长年限(含休学)不得超过标准学制二年。 第四条学校实行按学科门类（或学院、专业）招生制度。一般二年级以后实行专业分流。第五条我校实行每学年两学期制，暑期学校作为正常教学的有益补充。 第二章学生的权利与义务 第六条学生在校期间依法享有下列权利： (一) 参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源； (二) 参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动； (三) 申请奖学金、助学金及助学贷款； (四) 在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书； (五) 对学校给予的处分或者处理有异议，向学校或者教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼； (六) 法律、法规规定的其他权利。 第七条学生在校期间依法履行下列义务： (一) 遵守宪法、法律、法规； (二) 遵守学校管理制度； (三) 努力学习，完成规定学业； (四) 按规定缴纳学宿费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务； (五) 遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯； (六) 法律、法规规定的其他义务。 第三章入学与注册 第八条按国家招生规定录取的新生，持山东大学录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当以书面形式向教务处请假。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第九条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复
西南交通大学研究生学籍管理规定（试行） 第一章总则 第一条为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，加强和完善研究生的学籍管理，促进研究生德、智、体、美等全面发展，保证研究生的培养质量，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《西南交通大学章程》，特制定本规定。 第二条本规定适用于西南交通大学按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。 第二章入学与注册 第三条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和相关材料，按照报到须知的要求在规定期限内到学校指定的地点办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有效证明，向所在学院请假，并由学院报研究生院备案。在学校规定的报到期限内未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。请假时间一般不得超过两周。 第四条学校在新生入学报到时对新生入学资格进行初审，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；若审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条研究生新生因应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)、参加研究生支教团等国家专项计划、患身心疾病或因创新创业实践等无法按时报到入学者，可申请保留入学资格。 第六条因应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)申请保留入学资格者，保留入学资格期限以年为单位，保留期限至其服役期满后第一个新生入学学期。因参加研究生支教团专项计划、身心疾病、创新创业实践等原因确需申请保留入学资格者，保留入学资格期限以年为单位，且只能保留1年。 第七条申请保留入学资格者须由本人向学校提出书面申请，同时提供相关证明材料和情况说明(因身心疾病不宜在校学习者，需提交国家三级甲等医院的相关诊断证明)，审核通过者可保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍。 保留入学资格者应在下一年度新生入学报到时向学校申请入学。经学校审查合格后(因身心疾病保留入学资格者须由国家三级甲等医院出具相关证明)，办理入学手续。审查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第八条研究生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。 第九条每学期开学时，研究生应按学校规定按时返校，本人持研究生证到所在学院办理注册手续。不能如期注册者，须向所在学院请假，请假时间一般不得超过两周，未请假或者请假逾期者，除因不可抗力延迟等正当理由以外，一律按自动退学处理。 第十条未按学校规定交纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可申请助学贷款或其它形式资助，办理有关手续后注册。 第三章学制与学习年限 第十一条研究生学制是指各类研究生完成学业所需的基本年限，研究生最长学习年限是指各类研究生完成学业的最长年限。
档案管理办法及实施细则 为进一步完善集团的档案管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范经营行为，保护集团的合法权益，促进持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 第一章总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强档案工作管理，更好地为集团服务，特制定本规定。 第二条集团的档案是集团在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、技术资料、财务资料、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条档案管理工作坚持集中统一、分类管理原则。 第二章文件材料的形成与归档 第五条要根据国家相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条日常经营活动中形成的办公用品及文件等材料由部门负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给档案管理人员。 （一）董事局办公室负责文件材料的管理，统一管理、分类存档。 （二）文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。 （三）一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交董事局办公室备案。会议文件由董事局办公室收集。 第七条文件材料归档的基本要求 （一）归档的文件材料必须完整。 （二）归档的文件材料必须准确地反映生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 （三）归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： （一）经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 （二）财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 （三）工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。 （四）计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
本科学生学籍管理规定 （2017年修订） 为了维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，树立良好的学风，不断提高教育和教学质量，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《大学章程》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。 第一章入学与注册 第一条按照国家招生规定，新生入学应当持我校规定的有关证件和《录取通知书》，并按学校有关要求在规定的期限内来校报到，办理入学手续。因故不能按期入学的，应当事先向学校请假。假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第二条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第三条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查，复查不合格的，由学校区别情况，予以处理，直至取消学籍。
复查内容主要包括以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门查究。 第四条新生可以根据自身情况申请保留入学资格，保留资格期限为1年，学生在提交申请后，应当在一周内办完离校手续。保留入学资格的学生不具有学籍，不享受在校学生待遇。 对身心状况不适宜在校学习的新生，经学校指定医院（二级甲等以上医院或专科医院）诊断，需要在家休养的，可以按照第四条的规定保留入学资格。 新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格至退役后2年。保留入学资格由招生部门确定，教务处备案。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
北京大学研究生学籍管理实施细则 （一九九八年七月十七日第396次校长办公会审议批准， 二00五年六月二十七日第576次校长办公会审议修订） 为做好研究生学籍管理工作，维护学校正常的教学秩序和生活秩序，保证研究生培养工作的顺利进行，根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》(2005年3月25日教育部第21号令)，结合我校具体情况，制订本实施细则。 入学与注册 第一条新录取的研究生持录取通知书和有关证件（户口、工资关系等），按学校要求办理入学手续，于规定期限内交纳各项费用。因故不能按时办理入学手续者，应书面向录取的学院（系、所、中心）请假，由学院（系、所、中心）报研究生院批准备案，并附相关证明（因病请假必须附县级以上医院证明）。请假时间不得超过两周。未请假或请假未获批准逾期两周以及请假期满不报到者，除不可抗力因素外，均视为自动放弃入学资格。 第二条新生入学后必须在规定的时间内到校医院进行健康检查。学校将在三个月内按国家招生规定对学生进行资格复查。体检和复查合格方予办理注册手续，获得学籍。体检或复查不合格者，由学校根据有关规定，区分不同情况，予以处理，直至取消入学资格或取消学籍。 对于违反国家招生政策的被录取者，或在报考录取过程中弄虚作假者，无论何时发现，一经查实，将取消入学资格或取消学籍。 对取消入学资格或取消学籍的研究生，由学生工作部、各学院（系、所、中心）或研究生院提出，经研究生院培养办公室送研究生院院长审核，报校长会议批准。 第三条新生属于下列情况之一者，可以申请保留入学资格一年：（一）健康检查发现患有疾病短期可治愈，暂不宜在校学习者； （二）因病请假一个月期满，仍未病愈不能报到者； （三）已怀孕，或于入学前分娩、从报到之日起仍需休产假一个月以上者。 因上述原因保留入学资格者须由本人申请，导师和所在学院（系、所、中心）主管负责人签署意见，送研究生院培养办公室审核，并报研究生院院长批准。属第（一）种情况的，须附校医院保健科诊断证明；属第（二）种情况的，须附县级以上医院诊断证明书，并经校医院保健科认定；属第（三）种情况的，应如实向学校申明。 可申请保留入学资格的研究生，如本人在报到之日起两周内不提出申请，或通知其办理有关手续而无故逾期两周不办理相关手续者，视为自动放弃入学资格。 因病保留入学资格的研究生，应于下学年新生入学前两周内提出恢复入学资格的申请，由校医院进行健康复查。复查合格者，由所在学院（系、所、中心）主管负责人签署意见，附校医院复查合格证明，经研究生院培养办公室审核，报研究生院院长批准后，方能办理入学注册手续。复查不合格者或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 新生在保留入学资格期间，不具有学籍，不享受在校研究生待遇，本人户口、档案等各种关系不转入学校（已转入者退回）。 第四条每学期开学时，研究生应当按学校规定的日期返校，持研究生学生证到院
同济大学档案管理系统 操作手册 同济大学档案馆 二○○八年五月
目录 第一章系统简介 (1) 第二章档案管理 (3) 1．档案信息录入 (3) 2．档案查询与打印 (9) 3．文件调整 (11) 4．档案实体销毁 (12) 5．辅助立卷与批量修改 (12) 6．文件识别 (13) 7．邮件系统管理 (15) 第三章名词解释 (16)
第一章系统简介 本系统采用浏览器/服务器结构，具有维护方便，不需要安装客户端软件，客户端只需要一台联网（局域网、校园网、互联网）的计算机就可以应用，具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。 该系统包括档案管理(科技档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案管理等)、收发文管理、全文自动著录与标引等子系统，其主要功能特点如下: 一、系统构架及运行平台 浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络管理系统的主流技术。本系统正是基于浏览器/服务器(B/S)结构，具有易安装、易维护、易操作，与操作系统，后台数据库无关等特点。 二、系统主要功能 1. 全文自动著录与标引 系统设计了面向21世纪的办公自动化过程中形成电子文件全文自动采集，自动著录(即自动从电子文件全文提取各个著录项)，自动标引分类号、档号、主题词、保管期限与全文任意关键词自动检索。实现了档案文件的采集、著录与标引自动化和人工智能化，对办公自动化过程中形成的电子文件的利用十分方便，大大提高了档案工作效率和自动化程度。 2. 全文管理与全文检索 本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。系统还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，从而实现了对档全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。 3. 图像、录像、录音等多媒体档案管理 系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播。 4. 档案信息统计 系统可以对各类档案资料进行灵活的统计，并且可以绘出个直方图、统计表等各种统计图表。 5. 档案借阅利用 系统实现了档案管理借阅利用的网络化，用户只需要通过身边的计算机远程登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体，系统即可纪录完整的借阅利用信息，并可以进行借出档案实体的催还，借阅利用信息的统计等操作。
本科学生学籍管理规定 （试行） 第一章总则 第一条为贯彻教育部《普通高等学校学生管理规定》，维护学校正常的教育教学秩序，不断提高教学质量，保障学生合法权益，体现因材施教理念，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，结合学校实行完全学分制的具体情况，制定本规定。 第二条学校本科各专业标准学制为四年（五年），实行弹性学习年限制度，学生在校学习年限为三至六年（五年制本科学生在校学习年限为四至七年） 第三条本规定适用于实施完全学分制的全日制普通本科学生的管理。 第二章入学与注册 第四条按照国家招生规定，经学校正式录取的新生，应持《录取通知书》和学校要求的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先向所在院（系）书面或电话请假。未请假超过入学时间两周者或请假期满逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第五条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；新生入学后，学校在 3 个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私
舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。 第六条新生因患病或应征入伍可以申请保留入学资格。对于患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（以下文中“医院”均指学校指定的二级甲等以上医院）诊断为不宜在校学习的，由本人申请，经学校批准，可准许保留入学资格。新生每次申请保留入学资格的期限为一年，累计不得超过两次。保留入学资格期间不具有学籍。学生在保留入学资格期间的行为及其后果由学生本人负责。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学（因病申请保留入学资格者须附学校指定医院诊断书），经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格者，取消其入学资格；保留入学资格期满逾期两周不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由者，视为放弃入学资格。 第七条学生每学期必须按规定时间到校办理注册手续。每年秋季学期，学生须缴纳相关费用后方可办理注册手续。未办理缴费手续者不予注册。对于家庭经济困难的学生，经学校核准可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。因故不能如期到校或不能按时注册者，须向所在院（系）办理请假手续，获得批准后，可以延期注册。未请假、超过开学注册时间两周者或请假期满逾期两周者，视为放弃学籍，予以退学处理。 第八条未注册者不得参加该学期的教学环节和考核，已学习过程无效，考核成绩不予认定。 第三章课程考核与成绩记载
太原理工大学研究生学籍管理规定
太原理工大学研究生学籍管理规定 （试行） 为了维护我校正常的研究生教育教学秩序，保障研究生的合法权益，使研究生的学习、生活等符合规范的要求，根据2005年教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》，特制定本规定。 第一章入学与注册 第一条按国家招生规定录取的新生，持我校录取通知书及其它有关证明，在规定的期限内到校报到，办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有关证明向研究生院请假。 第二条新生入学后三个月内，按照国家招生规定经全面复查合格者，在学校规定时间内统一正式注册，领取学生证，取得研究生学籍。如有下列情况之一者，由研究生院审定，取消其入学资格： （一）未请假逾期二周或请假逾期四周还未报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格； （二）无论何时经查证属弄虚作假或徇私舞弊而被录取者； （三）经健康复查，发现有严重疾病，一年内难以治愈，无法坚持正常学习者。 被取消入学资格者，原为应届毕业生，退回其生源所在地；原为在职职工或待业人员，退回原单位或家庭所在地。 第三条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格一年内，由学校指定医院复查确认病愈者，可向学校申请入学，应按下学年新生入学标准重新办理入学及注册手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第四条每学期开学时，研究生应当在学校规定日期内到所在院系办理注册手续，请假不得超过一周。因故不能如期注册者，应当履行暂缓手续。未按学校规定缴纳学费或者其它不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 第二章纪律、考勤与考核