大型活动标准化执行手册
流程安排是纲领
前期准备是基础
合作执行是关键
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6 六、活动环节五：全体排练 (9)
七、活动环节六：现场执行 (9)
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八、活动环节七：会后跟进 (11)
九、工作人员礼仪 (13)
一、手册说明
本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为
二、活动环节一：信息沟通
信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活-来源网络，仅供个人学习参考
动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下
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执行负责人信息沟通
填写活动信息沟通表
制定活动方案与执行方案
与各处室讨论（第二版）
1、活动名称、背景、目的、意义与口号；
2、举办/承办/联办单位；
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3、活动时间地点；
4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模；
5、活动详细流程；
6、赞助机构与合作媒体；
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作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工作任务情况，听取反馈建议，及时进行工作调整与
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方案完善，最终确定全体人员分工：（根据活动的规模及性质，报请领导召开各部分协调会，得到更多的部分协助）
工作安排会三个目的：
1、讲述活动各项情况；
分工管理方法：
由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。为了提高活动实施阶段的管理效率，实施操作程序的管理。
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由项目负责人制定整体工作分工方案，然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。
项目负责人制。项目负责人的统一安排，团结协作互相配合，
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领导邀请和接待
嘉宾邀请和接待
媒体邀请和接待
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?邀请媒体名单
?新闻夹内容
?媒体签到
?住宿登记表
AV部分
?现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。
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?活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场
一部出现问题马上可切换另一部
天气变化
安保事件
?
?场地建筑和设施的消防、安全情况；
?入场票证的管理、查验措施；
?场地人员的核定容量；
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?迅速疏散人员的预备措施。
7后勤保障
?安排专门工作人员负责用餐预订及送达
?指定工作人员用车和司机
据等，需及时整理，让文件在活动的过程在各个需要文件的工作人员中及时传递。让工作人员能及时了解整个活动过程，从而提
高工作效率。
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10活动相关物资
由于其中工作较多，需要多人的配合，通常需要进行多次排练。
排练人员安排
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?排练总导演：执行负责人
?排练人员：被排练环节的工作执行人员；
?陪练人员：其它环节工作人员，表演与会嘉宾；
?问题纪录人员：
?
?
?房屋摆设：房屋内部摆设是否美观、干净、整洁；
?电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT等电子
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资料是否已完全到位；
?领导礼品：检查礼品是否到位并摆放整齐，工作人员是否清
楚不同领导的礼品类别。
2、领导接待：
?
?
车辆一到即主动上前迎接；
?对于须由部门领导亲自迎接的领导，领导即到时接待小组负
责人提前电话告知部门领导；
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大型户外活动执行标准 编写者：
前期沟通是活动执行中的第一环节，充分的沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它参与方（主办、承办及协办方）进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写活动信息沟通表。 二、方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在前期沟通之后，负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），报送相
关负责人（领导）初审，根据修改建议形成方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下： 一般性活动简要方案基本要素： 1、活动名称与目的； 2、活动时间与地点； 3、主办/承办/协办单位； 4、与会领导、嘉宾、媒体与目标人群； 5、简要流程。 三、开会分工 活动前期成立项目组，由负责人召开活动分工会，进行初步的工作分工。 由项目负责人制定整体工作分工方案，
四、活动筹备 主要包括以下内容：现场测量、嘉宾邀请、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、后勤保障与活动预算。 1嘉宾邀请： 领导嘉宾邀请、媒体邀请 2活动进度 制定活动筹备各项内容的时间进度表 3物料准备 广宣物料准备：横幅、喷绘、展架、宣传册等 制作广宣时考虑活动性质、季节冷暖、目标人群等因素 4现场确认、测量与布置 5应急预案 电子设备部分 ?现场所有设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 ?活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现
一、前期准备 任务分工主要工作要求及内容说明 (一)前期准备的宣传类 1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。 5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。 7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。 8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。 9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言
大型活动标准化执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 1
目录 一、手册说明 (2) 二、活动环节一：信息沟通 (2) 三、活动环节二：方案制定 (4) 四、活动环节三：开会分工 (6) 五、活动环节四：活动筹备 (6) 六、活动环节五：全体排练 (9) 七、活动环节六：现场执行 (9) 八、活动环节七：会后跟进 (11) 九、工作人员礼仪 (13) 一、手册说明 本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执 2
行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。 本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节一：信息沟通 信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了 三、活动环节二：方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下： 3
日期：2020年 地火明夷文化传媒 Word File 大型会务活动标准化执行手册
活动执行标准手册 2020年9月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议的说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作（按顺序）.......................................................... .5 议题及参会人员范围的确定. (5) 会议场所的选定 (5) 会议通知的起草 (5) 申报会议预算 (5) 人员确认 (5) 设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5) 预定 (6) 车辆安排 (6) 起草会务组工作安排表 (6) 会务宣传品的制作 (6) 食品的采买 (6) 指导服务员的工作 (6) 会中工作（按顺序） (7) 会议室保障 (7) 汇报人员的保障 (7) 用餐的保障 (7) 住宿的保障 (8) 会后工作（按顺序） (8) 离会车辆安排 (8) 退房 (8) 设备整理 (8) 结账 (8) 设备归还 (8) 费用报销 (8) 会务总结 (8) 四、注意事项 (8)
附件： 附件一：会议通知样式 (10) 附件二：会务通知样式 (11) 附件三：会议预算/结算清单样式 (14) 附件四：会务分工明细表 (15) 附件五：会议签到表 (17) 一、手册说明 《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。 二、有关会议的说明 1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。 2.会议通知应包括以下几项内容： 3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果； 4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间； 5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员 并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图； 6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。每项 会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名 单。组织会议人员在确定与会人员时，应在明确会议目的基础上确定哪 些人必须参会，努力做到既不因某人的缺席影响会议效果，也不影响与 本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩 的机会。 7.会议注意事项： （1）着装要求：应以衣着整洁、大方得体为主要原则，必须佩带工作牌。如有正装的着装要求需要明确指出。 （2）会议要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要录像、摄像。尽量保留第一手资料，并作为公司发展史的一部分 存档。会议如需保密，应做好保密工作。 （3）对请假的要求：明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会
项目执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在
目录 一、手册说明 (2) 二、活动环节一：信息沟通 (2) 三、活动环节二：方案制定 (4) 四、活动环节三：开会分工 (6) 五、活动环节四：活动筹备 (6) 六、活动环节五：全体排练 (9) 七、活动环节六：现场执行 (9) 八、活动环节七：会后跟进 (11) 九、工作人员礼仪 (13)
一、手册说明 本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。 本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节一：信息沟通 信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。 三、活动环节二：方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终
大型活动执行标准 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 目录 一、标准说明 (2) 二、活动环节一：信息沟通 (2) 三、活动环节二：方案制定 (3) 四、活动环节三：开会分工 (4) 五、活动环节四：活动筹备 (6) 六、活动环节五：全体排练 (7) 七、活动环节六：现场执行 (8) 八、活动环节七：会后跟进 (8) 九、工作人员礼仪 (10) 一、标准说明 大型公开性活动工作较为复杂，涉及宣传、广告客户以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，
大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。 本标准将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节一：信息沟通 信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、活动环节二：方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各部门讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下： 执行负责人信息沟通 填写活动信息沟通表 制定活动方案与执行方案 与各部门讨论（第二版） 将活动方案（第二版）提交给领导审阅 根据意见确定最终方案 ?一般性活动简要方案基本要素： 1、活动名称与目的； 2、活动时间与地点； 3、举办/联办/协办单位； 4、与会领导、嘉宾、媒体与规模； 5、简要流程。 ?重大活动精细方案基本要素： 1、活动名称、背景、目的、意义与口号； 2、举办/承办/联办单位； 3、活动时间地点； 4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模；
公关活动策划与执行培训
说在前面的话 前期准备－目的 前期准备－确立目标的程序 前期准备－预算 前期准备－构思 ?摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次， 并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： –每个环节可能出现问题的地方 –每个环节所需用到的物料 –每个环节是否可以再优化 –每个环节是否给人惊喜 ?在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ ?在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？ 团队构成和时间表－团队 团队构成和时间表－项目推进表 ?项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） –项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 –物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 –人员分工：列出每个子项目负责人 ?必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ –场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 –重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 –其他不可控因素 ?预定的检查时间通报:
–向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐 –使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么 –应付意外情况、赢得补救机会 项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标 团队构成和时间表－工作说明书 ?活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） ?活动物料汇总 ?部门工作（接待）流程和要求 ?活动现场具体分工（人员位置和要求） ?文案准备 –新闻稿 –主持人台本 –领导讲话稿 –重要领导的现场文件夹内容资料 ?通讯录 工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点 场地选择－列出要求 ?需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 ?来宾人数：测算最小面积要求 ?活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？?周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 ?气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 ?费用限制：能够用于场地租赁的最高限额 场地选择－询问
XX市场部品牌组项目执行公司执行手册 . . . 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在 .
目录 一、手册说明………………………………………………………………… 二、活动环节一：信息沟通……………………………………………… 三、活动环节二：方案制定………………………………………………… 四、活动环节三：开会分工………………………………………………… 五、活动环节四：活动筹备………………………………………………… 六、活动环节五：现场执行………………………………………………… 七、活动环节六：活动后跟进及核销…………………………………… . . .
一、手册说明 本手册讨论对象为XX市场品牌活动项目，由于品牌活动方式多样，涉及大型活动、品牌促销活动、宣传活动等，大型活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及繁杂的现场服务等事宜；品牌宣传活动设计现场互动、体验促销、小型比赛、促销员及工作人员的仪容仪表；促销活动主要以买赠形式为主，主要以促销员的仪容仪表、工作活力、生动化搭建、促进物及卖品的预估及货品的及时补充；因此，所有活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。 本手册将活动执行分为六个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、现场执行和活动后跟进及核销，以供活动执行公司把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的活动后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节：信息沟通。 信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
构思新颖，品质一流，适合各个领域，谢谢采纳 大型活动执行标准 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在
目录 一、标准说明 (2) 二、活动环节一：信息沟通 (2) 三、活动环节二：方案制定 (3) 四、活动环节三：开会分工 (4) 五、活动环节四：活动筹备 (6) 六、活动环节五：全体排练 (7) 七、活动环节六：现场执行 (8) 八、活动环节七：会后跟进 (8) 九、工作人员礼仪 (10)
一、标准说明 大型公开性活动工作较为复杂，涉及宣传、广告客户更多繁杂的现场服务等事宜，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。 本标准将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。 二、活动环节一：信息沟通 信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、活动环节二：方案制定 活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各部门讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下： ? 1、活动名称与目的； 2、活动时间与地点； 3、举办/联办/协办单位； 4、与会领导、嘉宾、媒体与规模； 5、简要流程。 ? 重大活动精细方案基本要素： 1、活动名称、背景、目的、意义与口号； 2、举办/承办/联办单位； 3、活动时间地点； 4、活动与会领导、媒体与规模； 5、活动详细流程； 6、广告赞助客户与外宣合作媒体； 7、活动会务服务； 8、其它事项。 ? 活动执行方案的基本要素： 执行负责人信息沟通 填写活动信息沟通表 与各部门讨论（第二版） 制定活动方案与执行方案 将活动方案（第二版）提交给领导审阅
大型活动策划与管理 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于把大型活动组织的更加完善。 大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。经常有这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是
大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 大型活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。 围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。 公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是
大型会议活动组织实施方案 一、 活动时间：***** 二、 活动地点:***** 三、 活动组委会 总策划：*** 总指挥：*** 总执行： ********** 四、活动组委会下设小组成员名单 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表 签到组： *********** 接待组： ********** 会务组、 票务组、 晚宴组. ****** 礼品组：****** ************ ************ 邀请组: 文案组:
附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程
美文欣赏 1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。 5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路， 彼此守护着心.的旅程。.....沧桑不是自然.，.....而.是经历..；.....幸福不.是状.
大型活动承办协议书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议： 第一条合作内容 1、活动名称： 2、活动地点： 3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。 4、合同期限：年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）元整，小写￥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度：活动结束5个工作日内，甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整（￥元）。 第三条验收 1、验收标准：乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件；本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。 2、验收凭证：（1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。（2）乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。
2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10％作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。 4、甲方认为由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，且已无必要继续履行；或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后三日内仍不纠正其行为，则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达乙方时生效，乙方除应返还甲方已支付的全部价款外，另须按本合同总价款的10%向甲方支付违约金。甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。 第六条转让条款 乙方未经甲方书面同意，不得全部或部分转让本合同项下的权利义务。 第七条其他
活动执行标准手册 前期 一、活动项目确认及场地确认 二、制作效果图及场地布置图 三、设计活动流程及策划方案 四、制定场地施工工艺、标准及预算 五、制定报价方案（比价流程等） 中期 六、与活动公司确定实施方案并签订协议（园区内部活动方案手册） 七、活动视觉制作稿设计 八、确定软件具体实施内容及标准 九、制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表 后期 十、现场执行搭建 十一、现场执行统筹及管理 十二、突发事件的应急准备 十三、执行收尾 十四、清算及结款 十五、活动执行总结及资料整理
细节说明 前期 一、活动项目确认及场地确认 1、与活动公司项目负责谈定合同约定事项。（策划，设计，执行）进行业务碰头 会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。 1-1：公司情况说明：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP），企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等） 1-2：合同信息：活动内容描述（时间，地点，参与者，活动主题目的，费用预算） 1-3：合同要求：活动内容中需要体现重点，流程及执行方案等。 参与人员：美陈活动，策划，设计，项目经理 工作周期：工作日 二、制作效果图及场地布置图 1、确定了活动方案意向后，须明确场地。运营活动人员须组织相关人员现场勘 测。如属常规场所（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。）并绘制出详细平面图及动向图。 2、活动人员编写项目进度表。 参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1个工作日 三、设计活动流程及策划方案 1、活动人员将讯息汇总。组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方案策划 会议。 2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与各部门 确定工作周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。 2-1、策划方案以PPT文件提报： 1、方案综述 2、提案结构 3、策划提精 4、美术设计 5、流程分解 6、细节描述 7、费用预算（初稿可略） 8、公司介绍 参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1-4个工作日 四、制定场地施工工艺、标准及预算
活动传播指引手册 一、活动传播的意义 活动现场营销产品传播品牌的同时，通过媒体渠道向外传播。活动是提升公司品牌形象、提高公司知名度的有效手段。通过新品发布，会议开展，仪式活动等方式，对目标客户进行有效宣传和推广，同时完成协议、销售、展示等目标。 二、活动指引手册的意义 1）背景 基于公司产品业务的发展配合品牌服务体现，形成共性服务模块，在进行统筹资源和管理的同时，开展必要的培训工作。各业务部门随着业务展开，涉及到的会务、发布会、研讨会、论坛、线上活动、促销活动、展会等活动推广量增加，需要完善的活动指引手册，对活动规范全面的进行引导，避免活动中出现策划不全面、执行不到位、经费不可控等问题。 2）意义 ILD的活动策划手册，就是围绕会议活动的传播和执行，制订活动会议整体策略的运筹规划，活动策划贯穿会议整个流程的始终。合理规范的活动会议方案，可以保障活动会议的整体运行和效果，提高活动的执行力。有效的活动可以塑造良好品牌形象。手册内容策划、物料筹备、媒体宣传、现场工作四个环节入手，形成标准化服务模块，不同活动调用不同模块，再根据需求勾选不同模块下的细化服务。 三、会议活动类型
四、活动策划方案规范 线下活动 1）大型会议方案框架 1、活动主题（大标题） 2、活动目的（为什么开展活动） 3、活动时间 4、活动地点 5、参会应邀人（联络人名单） 6、会议议程安排（活动开展得环节及内容） 7、演讲发言稿 8、活动物料（物料清单） 9、媒体采编
10、活动费用（活动产生的费用费用包含：1、会议场地租金；2、会议设施租赁费用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用；物料制作费用2）发布会方案框架 1、活动主题 2、活动时间 3、活动地点 4、场地布置布展 5、参会应邀人 6、演讲发言稿 7、会议议程安排（活动开展得环节及内容） 8、活动效果（想要有如何的效果） 9、媒体采编 10、活动费用（物料清单）（活动产生的费用费用包含：1、会议场地租金；2、会议设施租赁费用；3、会场布置费用；4、推广宣传费用；5、住宿费用；6、餐饮费用；物料制作费用 3）仪式方案框架 1、活动主题（大标题） 2、活动目的（为什么开展活动） 3、活动时间 4、活动地点 5、参会应邀人（联络人名单） 6、演讲发言稿
目录
（壹）活动执行流程注意事项 一、活动前期 1、跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。 2、尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。 二、活动执行中 1、确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。 （1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。（2）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画。 （3）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。
2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。 效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。 平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。 3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。 （1）抽奖券，注意有编码问题，一般用200G铜版纸腹膜（2张名片大小），或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。 （2）邀请函封套，一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用。 （3）VIP卡制作时间一般在7天左右，专版也得在4、5天。 （4）发报社刊登的硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。 4、现场安装 （1）确定活动现场是否批下来。 （2）确认电源离活动现场的距离。 （3）清点物料数量及供货质量。
（三）大型活动立项策划书的写作要求： 1．大型活动名称 大型活动的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： · 基本部分：用来表明大型活动的性质和特征，常用词有：大型活动、博览会、展销会、交易会和“节”等。 · 限定部分：用来说明大型活动举办的时间、地点和大型活动的性质。 大型活动举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品大型活动等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调大型活动举办的连续性。那些刚举办的大型活动一般用“年”来表示。大型活动举办的地点在大型活动的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 大型活动名称里体现大型活动性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本大型活动是一个国际展。 · 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本大型活动是服装产业的大型活动。 2、大型活动地点 策划选择大型活动的举办地点，包括两个方面的内容：一是大型活动在什么地方举办，二是大型活动在哪个展馆举办。 策划选择大型活动在什么地方举办，就是要确定大型活动在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择大型活动在哪个展馆举办，就是要选择大型活动举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办大型活动，要结合大型活动的展览题材和大型活动定位
活动执行人员手册 上海诺泰广告有限公司 2006年4月24日 目录 上海诺泰广告有限公司介绍
“大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍- 活动执行手册 执行委员会架构 项目执行标准 活动前期准备 标准执行流程 附件 公司内部人员联络表 执行相关人员联络表 活动安排日程表 活动道具一览表 活动志愿者招聘细则 培训会细则 各项活动比赛细则 现场效果图 I、诺泰广告公司简介 上海诺泰广告有限公司是由一群热爱广告，年轻富有朝气，又在各自领域中有不同专长的年轻人创办。公司创办人经过在中国本土多年的经营探索与磨练整合，形成了"客户为本（Client - focused）、活力维新（Vibrant）、先行是金（Proactive）"的经营理念。目前已在上海、杭州（制作工
厂）、南京、北京设立了4个办事处。 诺泰广告是以品牌策划、平面设计、影视制作、广告制作代理、网站开发、及广告公关策划为主的综合性广告设计传播服务机构。一直以高度专业化的精神，严谨的工作态度，在广告领域辛勤耕耘。我们总是不断的思考思索，期望为客户的品牌提供更强大有力的能量来源，我们致力于为客户的互动沟通领域提供全面解决方案，提供给客户完善整合的沟通方案。通过完美的创意表现，全新的平面技术处理，有效的媒体执行，可度量的数据监测并将之完美融合，从而给用户带来最具价值的广告宣传体验。 诺泰广告以“感性本土文化，理性国际潮流”为企业理念，人性化的管理，坚持策略性创意导向，视“给消费者带来利益，为企业带来市场”为己任，树立本土广告公司的形象，力求在国际竞争中发展壮大。 我们的定位：品牌传播的个性化解决之道 II、“大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍 一、活动背景： “大白兔”品牌在今年年初举办了“我心中的大白兔”小学生绘画大赛，在小学生中建立并巩固了我们良好的品牌形象。此次活动将广场路演和绘画大赛颁奖仪式结合起来，进一步增强品牌的市场号召力。 本次活动旨在通过六一活动，以推出全新“Family Day”的概念，扩大“大 白兔”品牌在目标受众中的影响力。 二、活动简介： 时间：2006年5月27日
大型活动策划书标准格式 篇一：大学活动策划书字体及格式规范 大学活动策划书标准格式 一、策划书的封面 （一）对封面的说明： 1、左上方：字体为三号宋体。第一行为社团（协会）全称；第二行为活动名称。 2、中间：字体为宋体初号。表明本文字材料的类型，如：策划书、总结、学期计划、学期总结等。 3、右下角：字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个，应注意写明全称，一般校级学生社团活动主办单位挂宁波大学学生社团联合会。如果不只一个主办单位，应按照宁波大学有关要求从上到下排列。一般原则为：党组织放在团组织上方，学生组织方在团组织之后；级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位（体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称）书写原则仿照主办单位。落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。 （二）对目录的说明： 1、目录要求自动生成。 2、目录页数要与文本对应。 3、序号应按照一、（一）、1、（1）依次从大到小排列 文要求亦是如此） 二、策划书的正文 （样稿）如下：
（标题）关于举办XX大学XX学院XX活动的策划书（方 案） 〔关于标题的说明：字体为宋体小二号，居中，加粗。 一般以“关于举办XX大学XX学院XX活动的策划书（方案）” 为标题〕（空一行） （空两个字，引言）XXXX〔关于引言的说明：表明活动 目的，一般包含两个部分，第一部分表明大方面的意义，第二部分表明活动所能达到的具体作用，如促进同学掌握某项技能或者促进同学间的交流等；200 字以内；字体仿宋四号（以下字体全部为仿宋四号），与大标题之间空一行，首行空两个字。〕 一、活动背景： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析 （SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对 过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定 计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加 以补充。二、活动名称：XX大学XX学院XXXX活动 如有商家赞助根据协议，可冠名为：宁波大学机械学院 “XXX杯” XXXX活动。
会议筹备执行手册 流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在
二零一六年一月
目录 一、手册说明 (2) 二、筹备环节一：信息沟通 (2) 三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3) 四、筹备环节三：会议筹备 (4) 五、筹备环节四：现场执行 (6) 六、筹备环节五：会后跟进 (8) 七、工作人员礼仪 (9)
一、手册说明 大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。 本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通 信息沟通是会议筹备中的第一环节。充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写 容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。其整体流程如下： 会议通知的基本要素： 1、会议名称与目的； 2、会议时间与地点； 3、承办办/联办/协办部门； 4、与会领导、参会人员与规模； 5、会议议程。 6、报名与接站回执 7、请假申请表 8、注意事项与参会要求 9、联系人 四、筹备环节三：会议筹备
大型活动广告物料堆头氛围营造布置指导手册 一、氛围布置 1、实力形象墙（由总部设计，各地制作） 开辟专区设立以主题的实力形象墙，将实力标志突出呈现，让消费者进店即可感受到做为行里领导品牌的王者之气。 2、礼品堆头：将赠送新老用户的礼品在商场内形成堆头，突出“答谢惠”氛围与气势，强化竞争力。 3、门口铺设红地毯：门外主通道到商场门口、商场门口到抽奖区铺设红地毯，强化消费者的特权日，让消费者有尊崇的感觉。 4、门口布置气拱门：拱门由总部直接供货，商场订购。 5、使用活动物料进行相关费用布置：标贴、条幅、X展架、地贴、吊旗、KT版、台牌等。 二、广告及新闻推广 （一）总部层面 1、电视广告片制作与播放：特制促销活动广告片，10秒、30秒各一版本，10秒版用于活动前期投放央视广告，30秒版下发各商场供各地自行投放。 2、总部新闻传播：撰写新闻稿总部统一发稿，同时撰写活动软文供各地自行投放。 （二）层面 各地商场于活动开始前10-15天开始进行全方位广告宣传，要求广告投放媒体全面覆盖，海（网络、传统纸媒）、陆（促销物料、小区推广、短信）、空（电视、电台）全方位轰炸，将促销信息全面渗透。 1、活动前期：活动前10天在当地报纸、网站、电台等媒体发布促销信息；在当地大型、重点小区悬挂横幅、放置气拱门，张贴巨幅海报；给新、老顾客进行短信预告； 2、活动中期：延续第1项相关宣传活动；美化POP展示（标贴、户外、海报、吊旗、地贴、X展架、KT版、单张、条幅等），营造一种喜庆的节日购物氛围；进行意向跟进；同时配合相关软文发布；接受5年以上老用户电话预约，对15年以上老用户进行上门拜访、核查（有条件的商场可邀约记者同行做系列报道） 3、活动后期：邀请当地媒体对15年以上老用户进行跟踪报道。 4、小区推广 （1）小区广告投放： 选择刚收楼不久的新小区做些户外、条幅、展架、拱门等小区广告，推荐各