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生产制造型企业常用的一线员工定编方法

生产制造型企业常用的一线员工定编方法
生产制造型企业常用的一线员工定编方法

生产制造企业常用的一线员工定编方法

在生产制造型企业中,由于一线员工工作内容单一,与产量线性关系明显,因此针对一线员工的定编方法最简单有效的就是通过数据计算的方式。结合生产部门日常管理实践操作的相关指标,其中最为常见的定编方法主要有以下几种:劳动定额法、劳动效率定编法、设备定编法、岗位定编法以及比例定编法等。

总体来说,对一线操作工人的定编方法更多地是基于数学模型与统计应用,再结合具体的操作程序与要求,最后得到合理的定编人数。虽然以上方法的计算公式都有所差异,但是在这些计算方法之中有一个核心的计算理念,就是:

定编人数=总产能/单位产能

这是计算定编人数的基础公式。在具体方法中,有的产能需要用劳动时间表示,有的需要用劳动量(成果表示),还有的要用其他具体数量表示……不管何种具体数值,都需要总产能与单位产能的统计单位相统一。再根据不同的产能统计需求确定需要统计的具体因素数值,最后得到我们需要的人员编制数量,下面我就具体介绍一下定编人员数量的计算方法,希望能够对我们的企业管理拓展一些定编思路。

1、劳动定额法

劳动定额法就是根据任务工作量和一线员工的劳动定额来计算员工数量的方法,其中最重要环节就是核定单个岗位员工工作量。

准确的劳动定额是企业一线员工合理定员的主要依据,也是精益生产管理的基础数据。现代化工业生产对员工劳动有很高的要求,每一个设备上的技术环节都是需要精确处理的。这就要求企业必须在时间和空间上严格协调、在环节和能力上互相匹配,均衡生产。所以一线员工定编工作以劳动定额为基础,可以准确地制定出每个工人的工作标准以及一线员工人数。

具体计算公式如下:

M=

T?Q+C+B

*说明:

M是定员数;关于工作总量部分:T—单位产品工时定额;Q—产品产量;C—计划期允许的废品工时上限;B—零星任务工时;关于单位效率部分:t—制度工时(指一个工人的年制度工作小时);p—工时利用率;a—工时定额完成率

在这个公式中主要以工作时间作为衡量标准,注重产量与劳动定额的管理,是企业完成劳动定额定员的基础。此方法适合劳动定额工作较为完善细致的企业操作,在数据基础完备的情况下,此种方法得出的结果较为准确。

2、劳动效率定编法

劳动效率定编法时对劳动定额法的简化分解,它是根据计划期规定的生产任务总量和工人的劳动效率以及出勤率来计算定编人数,其中又可以分为时间定额法和产量定额法。

时间定额法:工人以时间定额进行管理

定编人数=

计划期生产任务总量

制度工作时间×平均完成定额率×出勤率

或者

定编人数=生产任务?时间定额工作时间?出勤率

产量定额法:工人以产量定额进行管理

定编人数=

计划期生产任务总量

制度工作时间×出勤率×产量定额×平均定额率

或者

定编人数=

计划期生产任务总量员工劳动定额?出勤率

劳动效率定编法适合用于实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。此种方法较为简单易行。

特别需要说明的是,使用劳动定额法和劳动效率定编法需要较高的应用条件:企业有完整的“劳动定额”体系;有行业定额或定员标准可进行修正;有同行企业参考等。有了以上数据作为支持,依据劳动定额法进行定编人数计算就有了保障。

3、设备定编法

按设备定员,即按工作地开动设备台数和工人看管定额来确定定员人数。这种方法适合于看管和操纵设备运转的工人。如石化企业生产运行部内操岗位、供电企业的调度值守岗位等。

在确定定员人数时,不论大型设备,还是小型设备,均应考虑是集中操纵还是多台看管。这种定员方法属于按效率定员的一种特殊表现形式。它主要适用于以机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工种。设备的开动台数和班次应根据劳动定额和设备利用率来核算单台设备的生产能力,再根据生产任务来计算开动台数和班次。

在这个方法中,除了考虑了一线操作员工的劳动定量情况,还加入了现代工厂劳动设备的使用情况。根据实际的工作工程需要,确定员工数量。而在实际操作中,设备定编法又可以分为单台设备定编与多台设备定编,其具体公式为:

单机台设备定编:

基本定编人数=台班数×设备开动台数×班制数

出勤率

主要适用于:如机器制造企业的各类机床,冶金企业的高炉、平炉、转炉、炼焦炉、轧钢机,发电企业的发电机组,以及化工企业的管道化生产设备等

多机台设备定编:

基本定编人数=设备开动台数×每台设备开动班次

工人看管定额

×出勤率

主要适用于:如纺织企业的织布机,石油化工企业的各类泵等

设备定编法主要的适用范围是:以机器设备操作为主的工种,特别是有大量同类型设备的岗位,使用设备定员法有很好的效果。针对少量使用大型设备的企业,需要与劳动定额进行结合,根据产量与设备使用情况进行定编。

4、岗位定编法

岗位定编法是根据工作岗位的多少、各岗位的工作量大小和工作班次等因素来确定定员人数的方法。在计算时还要考虑生产班次、倒班及替班方法,对于采用连续生产、实行轮休制的单位,还要根据轮班形式考虑轮休人数。

按照定编岗位的特性,还可以将岗位定编法分为设备岗位定编与工作岗位定编,具体公式计算如下:

设备岗位定编:在设备开动的时间内,必须由单人看管或多岗位多人共同看管的场合。即设备开机必须有人看管的一线岗位设置。

定编人数=

共同操作时间总和

每班工作时间-个人休息时间

工作岗位定编:有岗位没设备又不能实行劳动定额的人员。如检修工、检验工、值班电

工、茶炉工、警卫人员、清洁工、文件收发员等。主要根据岗位工作任务、岗位区域、工作量,倒班情况来确定定额。

计算公式:

岗位定员人数=同类岗位数×岗位定员标准×班次×轮休系数

出勤率

岗位定编法主要适用于看管大型联动设备的人员、自动流水线生产的岗位定员;也能适用于不参与设备生产工作但有岗位需求的人员,如检修工、质检工、电工、水泵和空压机的运行工、警卫人员、茶炉工、清洁工、收发员、门卫等。前者使用设备岗位定员效果较好,后者为工作岗位定员。

小结

以上关于一线员工的定编方法都是基于数学公式计算得出的,很多人直接把生产管理的相关数据带入公式,然后通过计算得出最后的定编人数。

如果直接将计算得出的人数直接应用的实际生产过程中,这样的做法是不可行的。一线员工的定岗定编工作除了科学合理的思路设计之外,更多的是要去基层真正了解现场信息,了解在工作中会遇到哪些问题,包括等待时间、设备故障、意外返工等等。造成这些问题的原因并非一线工人的操作失误,而是因为企业日常管理活动中没有管控到位造成的结果。当然,现场访谈工作除了了解现场员工的信息,还要倾听员工对目前情况下的看法,这些看法在一定程度上也能反映出企业管理过程中的问题。

制造业企业定岗定编和岗位定员管理办法

xxxx公司 定岗定编和岗位定员管理办法 1 范围 本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。 2 术语与定义 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 3 管理职能 3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。 3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。 3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。 4 管理内容与要求 定岗定编和岗位定员的原则 任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。 命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。 权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。

精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。 岗位分类 生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。 技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。 管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。 辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。 服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。 定岗定编 4.3.1定岗定编的工作流程 根据本单位(部门)职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本单位(部门)的主要职能分工和修订后的岗位设置。第一,对本单位(部门)的职能进行划块,将职能分为几个大的主要部分;第二,根据各个主要职能块,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;第三,根据职能块的工作量确定岗位编制,填写《岗位设置花名册》(具体格式见附件一);第四,描述从业人员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确,确保部门职能不遗不漏。第五,根据修订后的岗位设置,按照对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书(初稿)。第六,成立岗位分析评议项目小组。岗位分析评议项目小组成员包括外聘专家(1-2人)、人力资源部领导(1-2人)、该岗位所在部门领导(1-2人)、岗位分析专员及相关工作人员。岗位分析评议项目小组设正副组长分别由外聘专家和人力资源部领导担任,副组长主持小组工

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、

各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此,华恒智信专家组针Array对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

定岗定编设计方案

xxx有限公司 定岗定编设计方案 2016年9月 目录

第一章总则 (3) 第二章定岗定编的原则、意义及策略 (3) 第三章定岗定编的依据和方法 (4) 第四章定岗定编实施细则 (5) 第五章程序和审批权限 (9) 第六章管理 (9) 第七章附则 (9)

第一章总则 第一条为加强公司机构编制管理,规范定岗定编工作,使公司岗位设置和定编工作科学化、规范化、制度化,特制定本方案。 第二条定岗定编管理工作,是公司人力资源管理工作的重要内容,是实现公司经营发展战略目标的重要组成部分。 第三条定岗定编管理的内容包括岗位设置、岗位人员编制的确定。定岗定编管理工作必须实行统一规划、统一管理。 第四条本方案适用于公司所有部门。 第二章定岗定编的原则、意义及策略 第五条定岗定编的原则 因事设岗原则 从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分合原则 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 最少岗位数原则 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。 客户导向原则 应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则 应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

制造业企业人员岗位划分

一、二、三线人员岗位划分 各子公司: 为了加强我集团的岗位管理,更好的管理和控制定岗定编工作,根据总裁指示,特制定此岗位划分标准。请各子公司按《集团各子公司业务板块划分表》(见附件)中本公司所在板块的划分标准进行划分,并将划分后的岗位分类按《一、二、三线人员统计表》(见附件)统计,经人力资源负责人审批后,于11月20日前将电子版串发至人力中心李方处,具体岗位划分如下: 一、岗位类别 分三类:一线人员、二线人员和三线人员。 1、一线人员:指在生产区域中直接参与产品制造的岗位。 2、二线人员:指在生产区域中间接参与产品制造的岗位、或服务于员工后勤生 活的岗位。按岗位工作的内容划分为生产辅助人员和后勤服务人员。 3、三线人员:指在组织中行使管理职能,指挥或协调他人完成具体任务的岗位, 或从事专业技术工作的岗位。按岗位工作的内容划分为职能管理类、营销管理类、生产管理类和技术类 二、公司类别及岗位划分标准 集团总部高层及各中心管理岗位属于职能管理类。集团下属子公司按照公司业务划分为制造板块、房地产板块、资本运作板块及其他。 1、制造板块 ?一线人员:分为生产班组长、机械加工类、下料类、装配类、运输类及其他。 机械加工类:车工、铣工、刨插工、磨工、镗工、钻工、铆焊工、钳工、拉床工、制齿工、加工中心 下料类:剪切下料工、气割下料工、数控下料工、锯床工 装配类:机械装配工、电器装配工、配线工 运输类:装卸工、转运工、叉车司机、汽车吊司机、货车司机、平板车司机、配送员 其他:油漆工、天车工、司索工、指挥工、热处理工、木工 ?二线人员:分为生产辅助人员、后勤服务人员。 生产辅助人员:从事生产调度、质量检测、售后服务、材料统计、工时统计、电

国有企业的定岗定编设计方案

国有企业的定岗定编设计方案 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某国有企业进行定岗定编的项目纪实。 A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001 质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施

新员工管理办法

新员工管理办法 一.目的规范新员工的管理,培养员工技能以符合岗位需要,使新员工了解企业内部环境,确保公司新人的素质符合车间要求。二.范围本制度适用于总装车间对新员工的管理。三.定义1.新员工新入职处于适用期的员工.因岗位调动(不含多能工轮岗).外部门调入及长假(3个月以上)返回的员工.及大学生。2.大学生人力以校园招聘形式招入,在总装实习的未定岗大学生。3.试用期指总装车间对新招聘的员工进行思想品德,劳动态度,实际工作能力,身体等情况进一步考察的时间期限。四.职责和权限 序号职责权限车间工段1新员工管理制度的编制.维护修改主责辅责2组织新员工公司级培训和考核主责辅责3对班组级培养计划的审核及其培养的监督控制主责辅责4组织各部门对新员工试用期考核结果的确认和应用主责辅责5制定并执行部门级.班组级培训和培养计划辅责主责6对新员工的阶段考核及结果确认辅责主责7对新员工试用期考察期进行考核及结果确认辅责主责五.工作程序1.1员工录用(调入)前应到车间办公室办理报到手续,并按规定时间上班。A:填写个人履历表;(见附表一)B:新员工办理考勤卡照片1张(调入人员交考勤卡);C:新员工交身份证复印件1份; 1.2新录用(调入)人员,将根据具体情况,由车间安排进行有针对性车间三级培训,以利于对车间规章制度的了解和认同,培训完成后由统计员按组织机构图分配人员,由段长分

配工作。车间三级培训体系 序号层级课程内容目标达成1主任车间介绍认识领导了解车间各项管理规定了解未来发展:夯实职业理想,稳定就业车间文化介绍了解车间整体文化氛围产生归属感2主管业务链文化理念及其具体案例和先进事迹认识领导了解各业务链职能/业绩/荣誉质量/安全业务链培训了解安全要点了解质量要点3段长团队介绍了解团队/认可团队/归属团队工段介绍:了解本工段特点/注意点/岗位要求/职能了解工段/了解业务/认识职责明白要求 1.3领取工作服、劳保用品等。 2.1.2.班组培训A每天的日常工作及可能的临时性工作。 B应遵守的劳动纪律。 C安全注意事项。D工作任务的达成率。 2.1.3.实地操作培训,由工艺员确认。A拟任岗位的工作技能及工作方法。B拟任岗位质量、安全注意事项 2.2必须确保新进人员通过岗前培训,使其具有相应的基础知识与基本技能,熟悉车间的规章制度、劳动纪律、组织机构、目标、质量要求、安全注意事项等,熟悉并遵守公司、车间的规章制度。 2.3各班组必须指定有丰富经验的老员工,协助受训者完成工作并随时指出注意事项和应改进的地方,新员工在半月内不得独立作业,独立作业前本人及组长提出申请,并由工艺、质量人员进行技能评定。 2.4 从事培训指导的人员本身必须精益求精,要能圆满地完成指导培训工作,对在培训工作中作出显著成绩的人员,车间视情况给予50-100元奖励。六.试用6.1新聘用(调

定岗定编案例

定岗定编案例 【篇一:定岗定编案例】 北京华恒智信人力资源顾问有限公司【定岗定编】如何制定企业定 岗定编——最经典定岗定编案例及分析引言:定岗定编是一项最为 基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问 题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几 乎所有的部门都在喊人员丌足,部门人员规模丌断膨胀,结果仍然 是喊声丌断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以 有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提 升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源与家——华恒智信为某生产制造企业迚行定岗 定编的项目纨实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案 例背景] 公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电 力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制劢系统等。现有员工万余名, 资产总额几十亿元,先后通过iso9001 质量管理体系、iso14001 环 境管理体系和oshms 职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的丌断深入,企业面临日趋 激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为迚一步规范职位及人员 配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企 业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下 的必要选择。该公司邀请与业的北京华恒智信人力资源顼问公司实 施定岗定编项 [现状问题及分析]华恒智信与家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工 作量模板设计不验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场 北京华恒智信人力资源顾问有限公司调研时各生产部门需要加人、 职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员 紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带 来的是增人、增量、丌增效益局面。华恒智信与家组经过分析研究 认为:1、现状人均饱和度普遍丌高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重丌均衡,有的部门极忙,有 的部门极闲。

定岗定编定员实施方案【最新版】

定岗定编定员实施方案 为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。 一、定岗定编定员的指导思想 人员定岗定编定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。 二、定岗定编定员原则 定岗定编定员的原则有以下三点: (一)因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。 (三)竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。 三、定岗定编定员工作小组 组长:×××× 副组长:×××××××× 成员:×××××××××× 四、定岗定编定员的依据和标准 定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、

人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。 四、定岗定编定员的具体方法步骤 (一)岗位分析 各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。 1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见; 2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书; 3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见; 4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;

新员工管理办法

新员工管理办法 一、目的 为加强和提升企业人力资源管理效率,促进新员工适应环境,加速新员工的成长和进步,规范新员工的管理和辅导。 二、适用范围 公司处于试用期内的员工。 三、管理原则 (一)对新员工的管理采取“辅导、开发”和“管理、评价”的双重方式。 (二)新员工的管理以各用人部门为主,人力资源部协助。 四、试用期 新员工的试用期指签订劳动合同后三个月内,转正之前的期限,对表现突出的员工可以提前转正,但试用期限不得少于一个月,最长不得超过六个月。 五、相关部门管理职责分工 (一)人力资源部 1、入职前 (1)由人力资源区域经理与新员工进行入职洽谈,明确对方岗位所在部门、薪资和福利待遇、工作时间、入职报到需准备事项及入职时间等要点。 (2)人力资源区域经理就新员工的入职时间、新员工辅导员等与用人部门做好协商。 (3)分公司人事专员在新员工报到前一天按照《入职流转单》准备好相关用品及资料。 2、入职当天 (1)由分公司人事专员审核新员工提交的入职报到材料是否真实、齐全,并装订备档,建立新员工档案。 (2)指导新员工填写相关人事表格,签订《薪资保密协议》、《考勤管理规定》,签订劳动合同姐补充协议,并讲解《员工手册》,解答新员工疑问。 (3)带领新员工领取办公用品,购买饭票,根据需要安排宿舍。

(4)介绍企业内公共场所的位置及为其引见公司同事,将新员工带至用人部门,并向新员工介绍其辅导员及部门负责人,由部门指导开展工作。 3、入职后的工作 (2)人力资源部将根据新员工入职情况组织新员工入职培训,主要内容为公司规章制度及企业文化、基础专业知识等。 (3)人力资源区域经理负责定期(1周、半个月、1个月、2个月、2个半月)与新员工进行面谈并做好书面记录。 (4)新员工入职满个半月,人力资源部将对新员工的工作、生活、思想状况及新员工辅导员履行职责情况进行调查。 (5)试用期转正面谈需邀请新员工所在部门负责人共同进行,将是否转正及原因告知新员工,如果转正则还要告知转正后的待遇情况,了解员工对公司或工作的意见及建议。 (6)人力资源区域经理负责全程了解新员工试用情况,督促转正手续的办理,须在关键时点(1个月、两个月、两个半月时)对辅导员进行提醒,督促其及时办理试用员工的转正事宜。 (二)用人部门 1、新员工入职前准备工作 (1)部门负责人指定新员工辅导员并准备好新员工入职后工作安排,辅导员应是新员工的直接上级或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。 (2)辅导员要对新员工的培养负主要责任,并对试用期的结果负责,新员工辅导业绩作为其绩效考核中的重要参考。 (3)辅导员要事先了解新员工工作经历、教育程度与所受专业训练,并准备好新员工的岗位说明书及相关工作流程。 2、新员工入职培训结束后 (1)新员工入职培训结束后当天,由部门负责人向新员工介绍部门情况,认识部门同事,对照《岗位说明书》详细说明其岗位职责、岗位要求及工作安排。 (2)报到一周内,向新员工详细介绍工作现状,指导其学习工作流程,对工作中的关键点进行指导;并根据部门工作目标,与新员工共同制定试用期工作目标并明确试用期的具体工作安排。 (3)报到一月内,指导新员工认真阅读公司主要的制度规范和部门相关规范,并对新员工阅读情况进行抽查。 (4)每月与新员工至少正式沟通一次,及时与新员工共同总结成绩与不足,并给予适时的正确的鼓励和指导。

【定岗定编】企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析

【定岗定编】企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场

调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

国有企业的定岗定编方案与对策

国有企业的定岗定编设计案 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如用科学的法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某国有企业进行定岗定编的项目纪实。 A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此,华恒智信专家组针对公司实际采取分层分类的定岗定编式,而不是采用单一的法。有的单位侧重编制调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作式的改变(用人式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类:

员工管理三新进员工指导方法

(员工管理)三新进员工指 导方法

新进员工指导方法 □如何使新进人员有宾至如归的感受 当新进人员开始从事于新工作时,成功和失败往往决定其受雇的最初数小时或数天中。而于这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。新工作和新上司亦和新进雇员壹样地受到考验,由于那工作需要他,不然他就不会被雇用,所以主管人员成功地给予新进雇用人员壹个好的印象,亦如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。 □新进人员面临的问题 1.陌生的脸孔环绕着他。 2.对新工作是否有能力做好而感到不安。 3.对于新工作的意外事件感到胆怯。 4.不熟悉的噪音使他分心。 5.对新工作有力不从心的感觉。 6.不熟悉公司法令规章。 7.对新工作环境陌生。 8.他不知道所遇的上司属那壹类型。 9.害怕新工作将来的困难很大。 □友善的欢迎 主管人员去接待新进雇用人员时,要有诚挚友善的态度。 使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,和他握手,对他的姓名表示有兴趣且记于脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的课题,但却常常为主管人员所疏忽。 □介绍同事及环境 新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍和同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。 当我们置身于未经介绍的人群中时,大家均将是如何的窘困,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。

友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。 □使新进人员对工作满意 最好能于刚开始时就使新进人员对工作表示称心。 这且不是说,故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。 回忆壹些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推己及人,以你的感觉为经验,于新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。 □和新进人员做朋友 以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的不适应和困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。 □详细说明公司政策和法规 新进人员常常因对公司的政策和法规不明了,而造成壹些不必要的烦恼及错误,所以新进人员报到之初,为使他感到愉快使其有宾至如归的感觉,第壹件必须做的事,就是让他明白和他有关的公司各种政策及规章,然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他能够对公司贡献些什么。 □以下政策需仔细说明 1.发薪方法。 2.升迁政策。 3.安全法规。 4.休假规章。 5.员工福利措施。 6.工作时间及轮值规则。 7.旷工处分办法。 8.冤屈申诉的程序。 9.劳资协议。 10.解雇的规定。

企业如何定岗定编

企业如何定岗定编 定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。在中国计划经济时代,定岗定编是由国家有关部门来承担的,随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。那么,定岗定编在新的经济环境中的内涵是什么?企业需要什么样的定岗定编?定岗定编的基本形式有哪些? 一、定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标 企业进行定岗定编的基本依据是什么?这在许多企业中并不十分明确,就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力。 其实,定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。勉强进行,也缺乏说服力。 定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。当然,企业的战略目标,也就是“事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。 二、定岗定编的具体依据是工作流程 战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配,其中“事”是基础。但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。因此,定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。 一提到流程优化很容易被人们认为是一件复杂的工作。其实流程只不过是完成任务目标的方法和过程,它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。涉及企业总体变化的流程重整是一种优化,局部流程的小改小革也是一种优化。只要新的流程能够使输出大于

新员工试用期管理办法88710

新员工试用期管理办法 一、目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3)对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用 或辞退提供依据。 二、适用范围 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责

四、新员工试用期管理 通常情况下,新员工入职需7 天试工期和2 个月试用期

1、员工自入职后7 个工作日为试工期,试工期主要是新人和公司之间的磨合期,试工期内无论何种原因离职均不计发工资。试工期计算在试用期内。 2、用人部门要关注新员工的思想工作情况,合理布置新员工工作,试工期内新员工上级领导与新员工谈话不少于一次。人力资源部要随时跟进新员工状况,帮助新员工顺利度过试工期。 3、试工期最后一天,新员工填写《试工期鉴定表》经审批通过后,正式进入试用期。 4、试用期的第一个月末和第二个月末,由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人资部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理; 5、新员工试用期满之前,由人资部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、人资部。以上人员对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。 6、人资部汇总员工在试用期间的考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报总经理审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况与员工协商延长试用期或直接予以辞退。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人资部将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,考虑采取延长其试用期的方式再进行考核。 7、人资部对试用期间,月达到连续迟到10次,或者病事假累计达

制造业企业定岗定编和岗位定员管理办法

某钢铁公司 定岗定编和岗位定员管理办法 1 围 本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。 2 术语与定义 定岗定编是指在一定时期根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。 岗位定员是采取一定的程序和科学的法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 3 管理职能 3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。 3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员案。 3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员案,并按要求提供相关资料。 4 管理容与要求 4.1定岗定编和岗位定员的原则

任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。 命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。 权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。 精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。 4.2岗位分类 生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。 技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。 管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。 辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。

公司定岗定编定员定责实施方案

公司定岗定编定员定责实施方案 AA公司 定岗定编定员定责实施方案 “四定”系指在现有管理架构的基础上~根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度~结合装置自动化水平提高的现状~对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整~合理配置人力资源~以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升~应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力~并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。 一、目标与任务 1、对各单位、各层面,包括劳务工,的所有岗位设置、编制~统一按照精简、高效的原则重新核定~使正常生产经营单位、部门的编制人数~达到国内同行业的先进水平。 ,1,对于生产单位~要全面纠正在实现了自控升级的现状下~仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位~配备人员。 ,2,对于各级行管人员~均要在认真整理工作日写实资料的基础上~对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”~重新核定岗位、职责、定员~修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员~重新安排去向。 ,1,对于未超编的岗位人员~严格按照岗位要求实施确认上岗。 1 ,2,对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工~实施竞聘转岗~未竞聘到岗位者由集团公司统一培训~安排新的岗位。

,3,对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。 二、指导思想 ,1,通过开展工作分析和岗位设计工作~明确组织对岗位的要求~最大限度地促进组织战略目标的实现。 ,2,通过整合、重新设计各岗位职责~优化管理流程和工作流程~提高工作效率~实现人、岗、事、责高效匹配。 ,3,通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究~科学合理地确定各层面人员编制总数~有效地控制人工成本。 ,4,通过建立规范化的岗位管理体系~把员工的发展与企业的发展有机地结合起来~吸引和留住高素质的优秀员工~实现员工与企业的共同成长。 三、术语定义 1、定岗~即根据组织目标并兼顾管理需要~设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 2、定编~即在实现工作量饱满~职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下~采取一定的程序和科学的方法~设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 2 3、定员~即根据岗位职责要求和人员编制计划~确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 4、定责~通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 四、组织保障 1、成立“四定”工作领导小组。 2、成立“四定”工作办公室。 “四定”工作办公室设在公司办公室~由公司办公室主任兼任。 五、工作程序

新员工试用期管理办法

新员工试用期管理办法 1、目的 为规范新员工在试用期的行为,让新员工尽快熟悉工作环境,了解公司的企业文化,明确岗位要求;为公司筛选出去符合岗位要求的员工,特制定新员工试用期管理办法,并为试用期结束的员工的去留及转正定级提供依据。 2、定义 试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段试用时间段,在此阶段,用人部门可全面考察被录用员工是否真正符合聘用条件,满足公司岗位需求。同时被录用者也可进一步了解公司的工作条件及环境,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。 公司所有编制内新员工试用期为1到3个月。 3、范围 本制度规定了新员工试用期的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。 4、职责 4.1办公室负责新进员工试用期管理的有效监控;负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。 4.2组长负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的工作考评。 5、新员工试用期管理 5.1试用期期限及薪酬待遇 5.1.1新员工试用期期限根据公司需要、岗位需要、员工本人情况,根据双方协商,在不违反相关法律法规的前提下约定。 5.1.2新员工用期薪酬原则上按试用期基本工资发放。 5.1.3新员工试用期不享受操作提成。 5.2试用期管理 5.2.1员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司的相关管理规定执行。 5.2.2在试用期迟到不得超过三次,事假累计不得超过5天,不得出现违规、违纪处分。 5.2.3在试用期内有严重违反公司相关管理者,直接终止试用。 5.3考核办法 新员工的试用期为一至三个月,试用期内员工填写工作总结,每月考核一次。签订《师徒合同书》(见附件),设定技能考核;考核由两部分组成,一是员工根据月度总结表的内容作自我总结;二是员工月度考核表(考核表看附件),由新员工填好前半部分交由试用期指导人,试用期指导人根据考核内容结合新员工在工作中的实际情况认真评分和评语;做到公正、公平、公开的原则。月底之前有指导人将试用期的自我总结表和考核表传至车间办公室,车间

【定岗定编】生产岗位定岗定编方法及注意事项

【定岗定编】生产岗位定岗定编方法及注意事项 引言: 对于生产制造型企业来说,一线生产岗位的数量占据了整个企业员工的绝大部分比例。由于员工数量众多,因此一线生产岗位的用工数量,直接决定了企业的用工成本。并且随着当下生产制造企业“用人荒”等问题的爆发,提高生产岗位的单位工作效率,降低生产岗位用人成本已经成为企业面临的重要难题。这些问题都可以归结于定岗定编,因此越来越多的企业管理者意识到,一线员工的定岗定编工作越来越重要。可是面对复杂的生产流程、各类型的技术工种,如何才能制定出合理的岗位编制数量?人力资源专家——华恒智信根据多年关注与研究的经验,为您提供了以下的生产岗位定岗定编的方法及注意事项。 现状确实给很多企业管理者造成了困扰。其实一线员工的定岗定编并没有想象中的那么难,只要明白生产一线员工的岗位工作特点,很多问题就会迎刃而解。针对生产一线岗位的主要特点,主要有一下几点:1、工作量与产品产量密切相关。2、各工种工作内容相互独立。3、员工从事工作内容固定。4、工作内容容易量化。 因此,做好一线员工的定岗定编工作,最重要的要将两点做到位:1、生产流程的与工种分类。2、明确工作总量与单位生产效率。这两点是做好一线员工定岗定编工作的核心,也是基础。 如何进行生产流程的分解与工种分类? 这项工作的核心目的就是将企业的生产流程进行梳理,按照一定的标准将生产员工进行有效的归类。具体的情况要结合企业实际情况确定。比如有的企业可以按照生产产品的类型划分,按照产品A、B、C的顺序,将员工进行划分;有的企业可以按照生产流程进行划分,

按照流程A、B、C的顺序划分;有的企业生产单位环节比较简单,可以直接按照工种A、B、C进行岗位划分……至于具体分类的标准,需要结合企业自身生产产品的特点制定。而且这一步骤的工作直接决定了后续工作的难易。 完成人员基本分类了之后,就可以按照分类标准进行工种的划分。即根据生产工艺要求,找到完成此部分工作需要的工种类型。这项工作的意图就是将企业总的产量,按照车间的生产流程,按照可以测量的方式将各类工种梳理出来,完成我们定岗定编前期的分析工作。 成果示例 生产环节工种1 工种2 工种3 工种…… A B C …… 如何确定岗位工作总量与单位生产效率? 当完成岗位分解工作之后,下面就要依据我们分析结果,结合具体的生产环节进行数据的统计与分析工作了。 不管何种测量结果,最终的生产岗位定编的公式的思路都是类似的,就是: 定编人数=生产总产能/单位产能 确定岗位工作总量与单位生产效率可以分为是两个不同的模块,但又会因为生产环节中管理水平的差异,造成两部分模块在具体统计过程中的交叉。举例来说,部分岗位工作内容固定,就是进行单一的焊接工作,其工作效率可以通过测量每天焊接10个产品,那么根据其岗位的生产任务总量,确定岗位所需要的人数;有些岗位涉及的工序复杂,各项工序需要完成的次数并不一致,因此需要进行工作效率测算,测量完成一项工作需要进行的时间,然后将生产产量转化为时间单位,最后确定岗位的编制数量。

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