Excel中OFFSET函数的使用方法有哪些
通过OFFSET函数，可以生成数据区域的动态引用，这个引用再
作为半成品，通过后续的处理加工，就可以为图表和透视表提供动
态的数据源、为其他函数生成特定的引用了。
首先，咱们说说这个函数的作用，微软的帮助文件是这样描述的：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。
瞧瞧，这么简单的几句话，让人家怎么能猜透你的心思嘛。
这个函数有5个参数：
第一个参数是基点
第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。
第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。
第四个参数是新引用几行。
第五个参数是新引用几列。
如果不使用第四个和第五个参数，新引用的区域就是和基点一样的大小。
如果使用下面这个公式：
=OFFSET(C3,4,2,4,3)
就是以C3为基点，向下偏移4行，向右偏移2列，新引用的行
数是4行，新引用的列数是3列，最终得到对E7:G10单元格区域的
引用。
当然，仅仅得到引用是没啥用处的，咱们的目的是把OFFSET函
数得到的引用作为一个半成品，再通过其他方法进行再加工。
这么说还是有点抽象啊，再来一个形象一点的：
OFFSET函数就像是一个鬼子小分队，从据点董家庄(C3)出动，
顺着大路向南走4里(C7)
拐弯儿再向东2里，这时候就到马家河子(E7)了
鬼子队长说了，我要以马家河子(E7)这个地方开始，再占领一片地盘。有多大呢?向南4里，向东3里。
吆西，结果就是E7:G10单元格区域了。
简单认识了OFFSET函数，咱们再用一个动态图表的制作，来说
说OFFSET函数的实际应用。
OFFSET函数和动态图表之间，属于是“见不得人”的关系。
所谓动态图表，就是能根据指定的条件，自动变化图表数据源，使图表能够按照我们指定的规则，动态显示数据中的重点关注部分。
说“见不得人”，是指不能在图表中直接使用OFFSET函数，而
是要将OFFSET函数先定义成名称，然后在图表中使用自定义名称作
为数据源。
看下面这个题目：
这个销售流水记录中，每天都要不断的添加数据。现在要制作一个图表，仅展示最近7天的销售状况。
首先，在【公式】选项卡下，单击【定义名称】，分别定义两个名称：
日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7)
销售额=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)
说说定义名称日期这个公式的意思：
COUNT函数对A列数值计数，结果作为OFFSET函数的行偏移参数。
OFFSET函数以A1为基点，向下偏移的行数是COUNT的结果，也
就是A列有多少个数值，就向下偏移多少行。
这时候就相当于到了A列数值的最后一行，给定的偏移列数是0，新引用的行数是-7，得到从A列数值的最后一行开始，向上7行这
样一个动态的区域。
如果A列的数值增加了，COUNT函数的计数结果就增加了，OFFSET函数的行偏移参数也就随之变化。
就相当于一竿子捅到底，然后来个烧鸡大窝脖儿，向上引用7行，所以得到的始终是最后7行的引用。
接下来，按下图步骤插入一个柱形图。
右键单击数据系列，选择数据源
设置数据系列的系列值为：
=Sheet2!销售额
这里的Sheet2，是数据源工作表的名称。销售额，就是定义的
名称。
设置轴标签的区域为：
=Sheet2!日期
OK了，以后我们只要不断的在数据源表格中添加数据，这个图
表就始终显示的是最近7天的数据变化了。
最后别忘了，再对图表进行简单的美化，收工了——
今天只是讲了OFFSET函数的基本用法，其实她还有很多更加复
杂的引用方式，需要咱们一点点的学习领悟。只要功夫深，金箍棒
也能磨成针。
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目录 一、IF函数——————————————————————————————————2 二、ASC函数—————————————————————————————————4 三、SEARCH函数——————————————————————————————4 四、CONCATENATE函数———————————————————————————4 五、EXACT函数———————————————————————————————5 六、find函数—————————————————————————————————5 七、PROPER函数——————————————————————————————7 八、LEFT函数————————————————————————————————7 九、LOWER函数———————————————————————————————7 十、MID函数————————————————————————————————8 十一、REPT函数———————————————————————————————8 十二、Replace函数——————————————————————————————9 十三、Right函数———————————————————————————————10 十四、UPPER函数——————————————————————————————10 十五、SUBSTITUTE函数———————————————————————————10 十六、VALUE函数——————————————————————————————12 十七、WIDECHAR函数———————————————————————————12 十八、AND函数———————————————————————————————12 十九、NOT函数———————————————————————————————13 二十、OR函数————————————————————————————————13 二十一、COUNT函数—————————————————————————————14 二十二、MAX函数——————————————————————————————15 二十三、MIN函数——————————————————————————————15 二十四、SUMIF函数—————————————————————————————16 二十五、OFFSET函数————————————————————————————17 二十六、ROW函数——————————————————————————————20 二十七、INDEX 函数————————————————————————————21 二十八、LARGE函数—————————————————————————————22 二十九、ADDRESS函数————————————————————————————23 三十、Choose函数——————————————————————————————24 三十一、HLOOKUP函数———————————————————————————24 三十二、VLOOKUP函数———————————————————————————26 三十三、LOOKUP函数————————————————————————————29 三十四、MATCH函数————————————————————————————29 三十五、HYPERLINK函数——————————————————————————30 三十六、ROUND函数————————————————————————————31 三十七、TREND函数—————————————————————————————32
首先，认识一下OFFSET函数。 从下图说明来认识一下excel中OFFSET函数的用法。 在C7单元格，输入公式：=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))，得到结果为18。这个公式是什么意思呢?就是计算C2单元格靠下1 行并靠右2 列的3 行 1 列的区域的和。 可以在公式编辑栏，选中OFFSET(C2,1,2,3,1) 部分，按F9键抹黑，得到运算结果为：{3;8;7}，此时公式变为：=SUM({3;8;7})。从上图可以得知，就是利用OFFSET 函数来得到一个新的区域，然后使用SUM函数求出这个新区域的和。 下面，介绍OFFSET函数的用法。 Offset函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面，一般做数据透视表定义名称都需要用到Offset函数。Offset函数属于查找与引用类的函数。 OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。 OFFSET函数的语法是：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，按照中文的说法即是：OFFSET(引用区域,行数,列数,[高度],[宽度]) 其中的参数意义如下： Reference：作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则，函数OFFSET 返回错误值#VALUE!。 Rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference 低5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。 Cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。 Height：高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 Width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 学习使用OFFSET函数需要注意以下几点： 第一，如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数OFFSET 返回错误值 #REF!。
Excel表格中的一些基本函数使用方法 一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式： =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
excel常用函数及使用方法 一、数字处理 （一）取绝对值：=ABS(数字) （二）数字取整：=INT(数字) （三）数字四舍五入：=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 （一）把公式返回的错误值显示为空： 1、公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 2、说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 （二）IF的多条件判断 1、公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 2、说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 （一）统计两表重复 1、公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 2、说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 （二）统计年龄在30~40之间的员工个数 公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29} （三）统计不重复的总人数 1、公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 2、说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
（四）按多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专") （五）中国式排名公式 =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 四、求和公式 （一）隔列求和 1、公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 2、说明：如果标题行没有规则用第2个公式 （二）单条件求和 1、公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 2、说明：SUMIF函数的基本用法 （三）单条件模糊求和 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 （四）多条求模糊求和 1、公式：=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 2、说明：在sumifs中可以使用通配符* （五）多表相同位置求和 1、公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 2、说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
用OFFSET函数定义一个动态区域 我们可以给一个单元格或区域定义一个名称，以便在公式中引用。如果区域不是固定的而是一个动态的范围，我们也可以给它定义名称，以后在公式中引用的就是一个动态区域。例如我们可以在A列中定义一个动态区域，是从A1单元格开始的动态连续区域，其包含的行数不固定，操作步骤如下： 1.单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。 2.在“在当前工作簿中的名称”下的文本框中输入要定义的名称，如“数据A”，在“引用位置”下的文本框中输入 “=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，单击“确定”。
公式说明：用OFFSET()函数定义一个动态区域，其参数分别是 Sheet1!$A$1：为作为参照系的引用单元格，是Sheet1表中的A1单元格； 第一个0：偏移的行数； 第二个0：偏移的列数； COUNTA(Sheet1!$A:$A)：区域高度，即区域中包含的行数，用COUNTA()函数计算A列中非空单元格个数，由这个公式可以看出，如果A列中有多个数据且不连续，将会返回错误结果； 最后一个参数1：区域宽度，即区域中包含的列数；
动态数据展示的实现 在工作表Sheet1中的单元格A1、A2、A3中分别输入“月份”、“销售额”、“销售汇总”，及相应的月份和销售额数据，请按以下步骤完成余下操作。 编辑推荐阅读 ● Excel函数应用之数学和三角函数 ● Excel函数应用之函数简介 1.单击主选单“插入/名称/定义”命令，弹出“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Month”，在“引用位置”文本框中输入公式： “=offset($A$2,0,0,count($A:$A),1)”，单击“添加”按钮；重复上述步骤，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Sales”，在“引用位置”文本框中输入公式： “=offset($B$2,0,0,count($B:$B),1)”，单击“确定”按钮。 2.在C2单元格输入公式“=SUM(Sales)”，本文充分利用了“名称”的作用。 3.鼠标单击A2，再单击工具栏中的“图表向导”按钮，在“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框中，选择“XY散点图”的第二个图表子类型，单击“下一步”按钮。 4.在“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框中，单击“系列”标签，修改“X值(X)：”文本框里的内容为“=Sheet1!Month”，修改“Y值(Y)：”文本框里的内容为 “=Sheet1!Sales”。单击“完成”按钮。 5.单击图表，清除图表的“网格线”、“绘图区背景格式”，至此完成。 现在，不管你怎样修改区域A3、B3以下两列的数据，添加/删除，销售汇总和图表都将随着你输入的数据集的变化而动态变化（注：不能删除A2、B2单元格中的数据）。 几点说明 对步骤1中所使用的函数，主要有两个：OFFSET函数和COUNT函数，就是这两个函数的配合实现了动态数据的展示。 COUNT函数的参数是一个单元格区域引用。此时，它只统计引用中的数字，引用的空单元格将被忽略。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域引用中数字项的个数，作为OFFSET函数的相对偏移量参数使用。 OFFSET函数实现动态区域的扩展。此函数的功能是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。 OFFSET函数的语法是：OFFSET（reference，rows，cols，height，width），这里参数“Reference”代表作为偏移量参照系的引用区域，Reference 必须是对单元格或相连单元格区域的引用。否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。参数“Rows”表示相对于偏移量
excel博大精深，其使用中有许多细节的地方需要注意。 vlookup函数的使用，其语法我就不解释了，百度很多，其实我自己也没看懂语法的解释，下面就按照我自己的理解来说说怎么用的。首先，这个函数是将一个表中的数据导入另一个表中，其中这两个表有一列数据是相同项，但是排列顺序不同。举例说明； 表1 表2 将表1中的face量一列导入表2中，但两表中的名称一列的排列顺序是不同的。此时需要使用vlookup函数。 下面介绍vlookup的使用方法。
将鼠标放到表2中的D2单元格上，点击fx,会出现一个对话框，里面有vlookup函数。若在常用函数里面没有，下拉找“查找与引用”，里面有此函数。点确定。表示此函数是在表2中的D2单元格中应用。 此时出现对话框： 在第个格里输入B2，直接用鼠标在表2中点击B2单元格即可。表示需要在查找的对象是表2中的B2单元格中的内容。
然后是第二个格，点表1，用鼠标选择整个表的所有数据。表示要在表1中的B1—C14区域查找表2中的B2单元格中的内容。
第三个格里输入在表2中要导入的列数在表1中的列数的数字。在此例中为C列，其列数数字为2.表示将表1中（B1—C14）区域中查找到的单元格里的内容相对应的列（第2列）中的单元格中的内容（face量列中的数据）导入表2中相应的单元格（D2）。 最后一个格中输入“0”。表示查找不到就出现#N/A。点确定，即出现相应数据，然后下拉复制格式。
当下拉出现这种情况的时候： 其实是其查找区域在下拉过程中随着行的改变而改变了。需要对查找区域做一下固定。其方法为，在选择区域后，在区域前面加“$”号（$B$1：$C$14）。
电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式： =SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和； 2、平均数公式： =AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数； 3、最高分： =MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最高分；4、最低分： =MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最低分； 5、等级： =IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格"))) 6、男女人数统计： =COUNTIF(D1:D15,"男") ——统计男生人数 =COUNTIF(D1:D15,"女") ——统计女生人数 7、分数段人数统计： 方法一： 求A2到A56区域100分人数：=COUNTIF(A2:A56,"100") 求A2到A56区域60分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,"<60") 求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数； =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数； =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90") 方法二： （1）=COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数；假设把结果存放于A57单元格； （2）=COUNTIF(A2:A56,">=95")－A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,">=90")－SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格； （4）=COUNTIF(A2:A56,">=85")－SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数； …… 8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100 9、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100 10、排名公式： =RANK(A2，A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 11、标准差：=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班
EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
在Excel中，我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中，而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的，并不能直接复制粘贴。此时，如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。我们以Excel 2007为例。 图1 假定各成绩工作表如图 1所示。B列为，需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列（即从B列开始的第7列和第8列）。而汇总表则如图2所示，A列为列，C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。其它各次成绩依次向后排列。
图2 一、 VLOOKUP函数 我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”，回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。 把C3单元格公式复制到D3单元格，并将公式中第三个参数“7”改成“8”，回车后，就可以得到该同学第一次考试名次。 选中C3:D3这两个单元格，向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。是不是很简单呀？如图3所示。
VLOOKUP函数的用法是这样的：VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。“参数1”是“要查找谁？”本例中B3单元格，那就是要查找B3单元格中显示的人名。“参数2”是“在哪里查找？”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”工作表的B1:I92单元格区域进行查找。“参数3”是“找第几列的数据？”本例中的“7”就是指从“第1次”工作表的B列开始起，第7列的数据，即H列。本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。 该公式先在“第1次”工作表的B!:I92单元格区域的第一列（即B1:B92单元格区域）查找B3单元格数据，找到后，返回该数据所在行从B列起第7列（H列）的数据。所以，将参数3改成“8”以后，则可以返回I列的数据。 由此可以看出，使用VLOOKUP函数时，参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。否则是不可以查找的。 二、INDEX函数 某些情况下，VLOOKUP函数可能会无用武之地，如图4所示。“综合”工作表中，列放到了A 列，而B列要求返回该同学所在的班级。但我们看前面的工作表就知道了，“班级”列是位于“”列前面的。所以，此时我们不可能使用VLOOKUP函数来查找该同学的班级。而INDEX函数就正可以一试身手。
各函数使用方法大全 Excel函数使用方法 1、ABS函数 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7：D7,F7：H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。
Excel常用函数公式总结 1、ABS函数 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN 函数 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 10、DCOUNT函数 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持. 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表” 命令即可（）。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序 1文档来源为:从网络收集整理.word版 本可编辑.
版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持. 拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双 击快捷方式即可。 3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4.给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命1文档来源为:从网络收集整理.word版 本可编辑.
OFFSET函数详解 说起OFFSET函数，真的是像雾像雨又像风，从复杂的数据汇总、到数据透视表再到高级动态图表，都离不开OFFSET函数的默默付出。 通过OFFSET函数，可以生成数据区域的动态引用，这个引用再作为半成品，通过后续的处理加工，就可以为图表和透视表提供动态的数据源、为其他函数生成特定的引用了。 首先，咱们说说这个函数的作用，微软的帮助文件是这样描述的： 以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。 瞧瞧，这么简单的几句话，让人家怎么能猜透你的心思嘛。 这个函数有5个参数： 第一个参数是基点 第二个参数是要偏移几行，正数向下，负数向上。 第三个参数是要偏移几列，正数向右，负数向左。 第四个参数是新引用几行。 第五个参数是新引用几列。 如果不使用第四个和第五个参数，新引用的区域就是和基点一样的大小。 如果使用下面这个公式： =OFFSET(C3,4,2,4,3) 就是以C3为基点，向下偏移4行，向右偏移2列，新引用的行数是4行，新引用的列数是3列，最终得到对E7:G10单元格区域的引用。 当然，仅仅得到引用是没啥用处的，咱们的目的是把OFFSET函数得到的引用作为一个半成品，再通过其他方法进行再加工。 这么说还是有点抽象啊，再来一个形象一点的： OFFSET函数就像是一个鬼子小分队，从据点董家庄（C3）出动，顺着大路向南走4里（C7）
拐弯儿再向东2里，这时候就到马家河子（E7）了 鬼子队长说了，我要以马家河子（E7）这个地方开始，再占领一片地盘。有多大呢？向南4里，向东3里。 吆西，结果就是E7:G10单元格区域了。
简单认识了OFFSET函数，咱们再用一个动态图表的制作，来说说OFFSET函数的实际应用。OFFSET函数和动态图表之间，属于是“见不得人”的关系。 所谓动态图表，就是能根据指定的条件，自动变化图表数据源，使图表能够按照我们指定的规则，动态显示数据中的重点关注部分。 说“见不得人”，是指不能在图表中直接使用OFFSET函数，而是要将OFFSET函数先定义成名称，然后在图表中使用自定义名称作为数据源。 看下面这个题目： 这个销售流水记录中，每天都要不断的添加数据。现在要制作一个图表，仅展示最近7天的销售状况。 首先，在【公式】选项卡下，单击【定义名称】，分别定义两个名称： 日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7) 销售额=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结 对于Excel表格计算公式的方法实在太多，今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来？ 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、 =IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1) =15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
Excel的常用函数类型和使用方法在Excel2010中， Excel 提供的常用函数类型，和使用直接输入法和“插入函数”按钮等输入函数的方法这些内容，如果我们想做出高技术含量的表格都是要学习的，下面就为大家简单的接扫下Excel的常用函数类型和使用方法。 1、函数的分类 Excel 提供了大量的函数，表1列出了常用的函数类型和使用范例。 表1 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。 手工输入函数 手工输入一般用于参数比较单一、简单的函数，即用户能记住函数的名称、参数等，此时可直接在单元格中输入函数。 步骤1 打开一个学生成绩表，单击要输入函数的单元格，然后输入等号、函数名、左括号、具体参数（此处为单元格区域引用）和右括号，如图1左图所示。 图1
步骤2 单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键，得到计算结果，如图1右图所示。 使用函数向导输入函数 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。 步骤1 单击要输入函数的单元格，然后单击编辑栏中的“插入函数”按钮，如图2所示，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择“常用函数”类，然后在“选择函数”列表中选择“AVERAGE”函数，如图3所示。 左图2和右图3 步骤2 单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，单击Number1 编辑框右侧的压缩对话框按钮，如图4左图所示。
图4 步骤3 在工作表中选择要求平均分的单元格区域C2：C11，如图4右图所示，然后单击展开对话框按钮返回“函数参数”对话框。 步骤4 单击“函数参数”对话框中的“确定”按钮得到结果，如图5右图所示。再向右拖动C13 单元格的填充柄至E13 单元格，利用复制函数功能计算出其他科的平均分。 图5 此外，也可选中Excel单元格后在“公式”选项卡的“函数库”组中单击某个类型的函数，在展开的列表中选择具体的函数，然后在打开的“函数参数”对话框输入或选择函数参数后确定即可，根据上面Excel的常用函数类型和使用方法，我们已经简单的了解和学会了简单的使用Excel函数了。