会议签到的五种方式
2016-04-03 头家秘书
会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。一般以下几种方法：
1.簿式签到
与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签署自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。
2.证卡签到
会议工作员将印好的签到证事先发给与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签到证交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。
3.会议工作人员代为签到
会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。
4.座次表签到方法
会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上销号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。
5.电脑签到
电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，人员到会情况由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。
会议准备工作总结 会前准备工作： 一、确定会议议题、内容。 二、确定参会人员，制作参会人员名单，确定联系方式，准备会议签到表、专家 信息统计表（如需准备）。 三、联系参会人员，确定是否需提供住宿和购买往返车票，根据需要安排预定酒 店和购买车票。 四、确认会议场地是否满足会议需要，如需外订酒店会议室，提前联系酒店。 五、发出会议通知，通知内容要全面的包括时间、地点、会议主题和形式、协助 工作人员及其联系方式等。 六、准备会议所需相关材料，确定份数、分发范围和分发方式等。 七、会场布置：布置会议场地，打扫会场卫生，摆放桌签，准备纸笔（笔记本电 脑、档案袋、胶棒、胶带、订书机、回形针、剪刀等），调试设备，确定会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸、矿泉水、宣传册、礼品、投影仪、话筒、激光笔、相机等）。 八、保持与参会领导、人员的联系，及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接 准备。 会中现场工作： 一、安排人员准备会议茶水和茶歇，做好会场内后勤服务。 二、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。 三、会议资料的现场收发、整理及统计工作。 会后善后工作： 一、会场卫生清理，道具设备收回（列清单）。 二、安排用餐、住宿、送行。 三、会议资料汇总。 四、如需报销，通知与会人员将往返车票或其他票务快递至XX地址。
五、计算会议开销，做好报销和劳务发放工作。 注意事项： 一、会务准备时列出物资清单为佳，以免遗忘或遗失。 二、是否需要设签到席，安排专人负责签到。 三、如有需要音响等电子设备须事先调试，确保万无一失，并安排专人负责。 四、如果现场需要播放PPT，需事先将所需播放PPT拷入笔记本电脑（注意是否 需要自带电脑），事先调试投影仪位置、分辨率等。 五、结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带物资。 六、结束后及时将照片、视频和会议记录等发送给相关负责人。
各类会议签到的方法都有哪些 淘会场:打造中国最大的会议场地信息及服务平台,为您提供重庆各种会议、培训、讲座、户外、拓展等场地出租预订，让活动变得更简单。 进入会议场地一般都要签到,会议签到是为了及时、准确地统计到会人数,便于安排会议工作.当然有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效.因此,会议签到是一项重要的会前工作,它是出席也是会中任务的重要内容之一.那么会议签到有哪些形式呢? （一）商务签到的作用 签到是出席会议人员到会的第一件事。参加会议人员在进入会场时一定要签到，会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的工作，也是会中任务的重要内容之一。秘书人员应在查核到会人员后，将情况报告主持人，以便确定会议能否按时召开。（二）签到的方法 1、秘书人员代签到 小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。会议秘书、工作人员事先造好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名后画上记号，表示到会；缺席，请假人员也要用规定的记号标示。 2、证卡签到 大中型会议一般采用证卡签到。会议酒店工作人员将印好的签到证发给每位与会人员，卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在证卡上签好自己的姓名，进入会场时，将证卡交给会议工作人员表示到会。一些大中型会议多采用证卡签到的方法，这样可以避免集中在临开会时签到造成拥挤。 3、簿式签到
富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等，与会人员要逐项填写，不要遗漏。簿式签到的优点是便于保存，便于查找；缺点是只适合于小型会议。一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到工作量大，时间长。 4、座次表签到方法 会议室工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码，参加会议的人员到会时，就在座次表上消号表示出席。印制座次表时，与会人员座次安排要有一定规律，如从×号到×号是某部门代表座位。将同一部门的与会人员集中在一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，使参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，可起到引导座位的效果。
施工质量验收会议记录 工程名称：XXX 验收部位及内容：XXX（部位及内容） 验收时间：XXXX年XX月XX日 主持人：（建设单位项目负责人、项目总监或总代）记录人：XXX 参加验收单位及人员：（单位全称及参加验收人员签字） 建设单位：XXX 参加验收人员：XXX 勘察单位：XXX 参加验收人员：XXX 设计单位：XXX 参加验收人员：XXX 监理单位：XXX 参加验收人员：XXX 施工单位：XXX 参加验收人员：XXX 质量监督单位：XXX 参加验收人员：XXX 会议记录内容： 一、XXX（施工单位名称）XXX（发言人，技术负责人或项目经理、项目负责人）：（签字盖公章） 1、工程概况 2、施工过程质量控制情况（1、工序质量控制情况；2、隐蔽工程报验及检验批验收情况； 3、进场材材料报验及见证取样检测情况； 4、安全及功能性检测数据情况） 4、施工资料基本齐全，与施工进度同步、真实有效。 5、综上所述，我单位对XXX（部位及内容）施工质量自评合格。 二、XXX（监理单位名称）XXX（发言人，总监或总代）：（签字盖公章） 1、施工工程监理质量控制情况（1、进场材材料报验及见证取样检测情况； 2、隐蔽工程报验及检验批验收情况； 3、监理巡查、平行检查及监理旁站情况；下达监理通知单及整改回复落实情况；5、安全及功能性检测数据情况；6、施工资料是否与施工进度同步、真实有效） 2、综上所述，我单位对XXX（部位及内容）施工质量评为合格，同意验收。 三、XXX（勘察单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、本工程地质情况与地勘报告相符，持力层经我单位确认达到设计要求的XXX，同意XXX（部位及内容）验收。 2、提出的问题（如有） 四、XXX（设计单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、XXX（部位及内容）施工质量符合设计要求，同意验收。 2、提出的问题（如有） 五、XXX（建设单位名称）XXX（发言人）：（签字盖公章） 1、同意以上各单位意见，XXX（部位及内容）施工质量合格，同意验收。
1.人脸识别在会议中怎么用？ 应该配合证件使用，首先刷卡再做人脸识别比对，这样既可以防止证件被盗用借用，也可以有序地管理人员的出入。 如果只是用人脸识别进行会议签到，那么会出现人员的无序进出，没有权力进入的怎么拦截？怎么告知工作人员？是不是每个人都可以刷脸试试呢？等诸多的不可控情况。 如下方案，既可以快速通行，也可以人证合一。 系统特点： 无障碍快速通行。 自动刷卡合格后自动人脸比对。 有序安全。 比对方式快速友好，可接受度高。
2.在会议签到中怎么刷脸？ 刷脸签到是一个新技术，也可以理解为人证合一会议签到系统。主要是通过无障碍或者闸机刷卡通行方式中加入人脸识别的功能。 会议证件可以有效地管控参会人员，防止无证也来刷脸试试和无序刷脸等情况，下面是具体的运作流程： 第一步：通过无障碍通道自动刷卡。 第二步：验证了证件的合法有效后，进行自动的人脸识别。 第三步：识别出了人脸后进行动态的人脸追踪。 第四步：对于多张人脸情况进行分析并进行人脸比对，判断是否本人使用。 第五步：比对成功和不成功的数据存储。 技术要求比较高，需要在行进中快速的完成上述的刷脸签到工作，并反馈给服务器。 无障碍刷脸会议签到和驻足式人脸验证会议签到设备的配合使用，适合于各种会议场合，能逆光刷脸、微光人脸比对。
3.刷脸通行能应用在会议签到中吗？ “刷脸”应该是人脸识别后进行人脸比对。此技术可以应用于各种的会议场合，但最好是和证件配合完成签到和管理功能。因为只刷脸会存在很多不定性，无法完全满足会议签到的需求，比如：有一个人在远处被拍摄到了，那么算是签到了吗？怎么确保他进去了呢？还比如：怎么拦截住不符合的人群呢？最严重的是：没有严肃性，是不是只要愿意都可以去刷刷试试呢？ “人证合一”才是真正的会议签到解决方案，其过程是：首先刷卡确认参会人员有没有通行的权利，然后通过人脸比对技术对证件和人进行比对验证，确保证件和人的一致性。这样能有效的避免证件的借用、滥用、盗用、遗失等情况。 “会议签到”或“刷脸签到”往往环境嘈杂和逆光拍摄，斯科德人证合一会议签到系统能很好的满足各类环境如：逆光人脸识别、行进中人脸追踪、多脸比对等复杂场景。 “人证合一”有两种验证方式： 第一种：无障碍快速通行方式，即使用无障碍通道配合人证合一验证机（一种能刷卡且人脸识别比对的迎宾机）对行进中的人流进行快速验证和人脸比对。布局如下： 第二种：驻足式验证通行方式：即使用闸机配合驻足式人证合一验证机（一种能刷卡或者刷条形码后进行人脸或者指纹验证的设备），验证通过后可以自行开启闸机通行。布局如下：
会议签到流程应用会议类型 一、刷卡式会议签到实现步骤： 1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、公司名称、职位等. 2，制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库. 3，发放数据卡.（也可以临时现场根据信息制作卡片并发放）. 4，参加会议人员携带卡在会议室门口的签到验证机上进行身份验证，进入会议室. 5，会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人员数量. 6，刷卡时时上传数据并记录到数据库，生成报表。 7，会议开始。 应用会议类型： 大、中、小型会议均适用，人数不限。 二、快速通道式签到实现步骤： 1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等. 2，制作数据卡.一张卡会关联一个参加会议的人员.并录入数据库. 3，发放数据卡.（也可以临时现场根据信息制作卡片并发放）. 4，参加会议人员携带卡在会议室门口通过时，会议室门口的验
证机会自动验证本持卡人的身份，并可以判断是否携带卡并 可以判断持卡人的进出。如果参会人员没有携带签到卡进 入，验证机会有非法闯入报警！ 5，会议室内的大屏幕时时显示进入会议室的人员数量和未到人员数量. 6，扫描到的参会卡信息会时时上传数据库，生成报表！ 7，会议开始。 应用会议类型： 大、中、小型会议均适用，人数不限。 三、手写式签到实现步骤： 1，首先需要提供参加会议人员的有效信息.例如身份、职位、公司名称等. 2，软件编辑，并将参会人员信息录入数据库。如果参会人员没有及时交来个人信息，也可以现场录入并上传。 3，参加会议人员在会议室门口的验证机大屏上工整写下自己的名字，验证机会在2秒内显示该人个人信息。 6，验证机显示过的个人信息会时时上传数据库，生成报表！ 7，会议开始。 应用会议类型： 小型会议适用，人数不超过100人。 四、指纹式签到实现步骤： 1，首先需要采集参加会议人员的指纹及对应指纹的有效个人
会议签到的五种方式_秘书基础 会议签到的五种方式 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法： 1.簿式签到与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。 2.证卡签到会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。 3.会议工作人员代为签到会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。 4.座次表签到方法会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。 5.电脑签到电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到。会议签到的五种方式相关内容:党政秘书部门应该担负哪些工作 党政秘书部门应该担负哪些工作，这既是秘书学的理论问题，也是一个很重要的现实问题。它涉及到秘书工作的职能、职权、地位和与其他部门的工作分工问题。 年会组织要点 年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。 新闻特写含义特点 新闻特写是区别于消息与通讯一种体裁。它报取新闻事头中最富有特征和表现力的片断，通过多种表现手法作具有强烈视觉及情感效果的着力刻画，使其产生立体感，从而更集中、突出地表现新闻事实和主题。1。生动而集中地再现场景与人物。2。 如何准备商业计划书 对初创的风险企业来说，商业计划书的作用尤为重要，一个酝酿中的项目，往往很模糊，通过制订商业计划书，把正反理由都书写下来，然后再逐条推敲。风险企业家这样就能对这一
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 1 2 3 4 1 2 3 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播 会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。 六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做 5、会 1、提 2、讨 3、形 4、确 5、形 6、工 1 2 312：00 4 汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟； （五）会议期间禁止接听电话，如遇紧急来电时，应经得主持人同意后离场接听；
【推荐】会议签到的基本方法与要求-范文模板 本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！ == 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ == 会议签到的基本方法与要求 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法： 1.簿式签到 与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。 2.证卡签到 会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。 3.会议工作人员代为签到 会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。 4.座次表签到方法 会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找
这些年参加过很多会议，也做过不少国际大会的执行策划，发现会议签到是会议中非常重要的环节。根据会议类型的不同，规模、与会嘉宾性质等多种因素，签到方式各不相同。但细心的你，也许会发现会议签到缺少标准，一场会议的签到很多情况下还是基于会议执行方的经验。经常有好友要办会时，会来咨询签到方案： 什么样子的签到方案最适合他的会，需要多少人？多少成本？多少时间可以完成？如何保证签到的质量与体验。 今天我想借此文，梳理一下签到的场景方案，也许可以帮到办会从业者更方便的选择会议签到方案，当然我今天所讲的方案都是指现代化的数字科技签到，传统的签字打钩签到就不在范围内了。 之所以以1小时内完成千人会议签到作为主题，是因为很多会的签到时间都会 集中于会前的1小时，这一小时的签到效率决定这个会议签到环节的成败。另外，也可能与我个人学习经历有关系，更喜欢有一个可以量化衡量的坐标系。下面我们来看看我们有哪些高效的方案。 在常规的商业会议和活动中会采用签到后发放预制证件，证件上无参会人个人信息，为统一字样和背景（如嘉宾证）。参会人员到达会议现场，出示主办方提前发送的二维码电子票，通过电子签到软件扫描二维码确认参会者身份，并发放证件。
场景1： 商业会议与活动 签到后发放预制统一参会证件 签到速度：400-600人/小时 签到通道：建议3-4个通道 签到员数量：4人设备&软件：PAD MINI & 31会议助手 签到员培训时间：10分钟以内 签到体验： 创新指数： 签到复杂度： 成功案例：金错刀千人大课签到，1200人，5个签到通道，30分钟完成签到，签到速度480人/每小时 场景2：行业会议&国际会议
XXXX单位 会议室管理系统CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEM 标 准 方 案
目录 1 会议报到系统 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 系统组成 (4) 1.2.1 感应卡 (4) 1.2.2 IC卡读卡器 (6) 1.2.3 系统软件 (7) 1.2.4 Hub、计算机及投影机、投影屏幕 (7) 1.2.5 RD-912/916会议签到机参数： (7) 1.3 系统图 (10) 1.4 软件介绍 (12) 1.4.1 基本设置 (12) 1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置 (14) 1.4.3 分配开会人员 (15) 1.4.4 会议监控显示 (16) 1.4.5 请假处理 (18) 1.4.6 会议报表 (19) 1.4.7 手工签到 (21) 2 第三方系统数据对接 (22) 2.1概述 (22) 2.2 数据同步服务器功能 (23) 2.2.1 员工资料同步 (23) 2.2.2 同步方式要求 (23) 2.2.3 同步任务执行时间计划 (24) 2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步 (25) 2.2.5 权限自动生成和下发 (26) 2.2.6 记录导出 (26) 2.2.7 同步操作日志 (28) 3 系统配置 (28)
1 会议报到系统 1.1 概述 会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以及最近报到的人员姓名和照片。同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。 签到界面显示如图：
四种会议签到方式比较研究 一、条形码签到 如果会议预算比较少，还可以采用条形码签到，在会议的出席证，或者邀请函上贴上（或者提前打印上）条形码，这样现场入会时，由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描，完成会议签到。 特点： 1、制作条形码费用比较低。条码技术是比较成熟的一项技术，打印一个条码也就是 2、3角钱，租赁扫描枪也比较便宜，再加上软件及现场技术人员服务费用，也就是几千元，一般客户都能接受。 2、在现场扫描签到后，可以通过现场的声音欢迎词，或者等离子屏幕等，显示会议签到信息，提高会议的档次。 二、拍照签到 拍照签到有两种，一种是放在桌面上的，一种是立柜式的。 在会议入口，来宾可以通过现场的摄像头进行拍照，直接在屏幕上写签名等。 优点： 1）不需要提前制卡或制作条形码。 2）可以通过背景的选择制作一些卡通形象，增加趣味性，就像是大头贴一样。 缺点： 1）会影响签到速度，因为每个人签到的时间不一定，例如有的人对拍摄效果觉得不好，可能不断重拍，影响签到速度。 2）为保证摄像效果，要用比较好的摄像头，或直接就用数码相机。但如果想拍摄效果更好些，对现场光线还有一定要求。 应用范围：还是用于婚礼庆典比较多，一个是来宾时间不固定，一般不会在门口拥堵。第二，即使有些拥堵排队，因为来人都是亲戚朋友，大家等待一会儿一般也没什么意见。 三、二代身份证签到 因为现在一般来宾都有二代身份证，所以可以使用二代身份证读写器直接读取身份证的信息，与参会数据库核对身份。二代读写器费用也不高，一般客户也可以接受。 优点： 1、不需要提前做卡。 2、比刷卡签到速度慢些，但比现场拍照及签名要快很多。 缺点：
四维会议签到管理系统 方 案 书
制作单位：宁波四维科技有限公司 二零一二年三月
目录 一、前言-------------------------------------------------------------------------- 1 二、会议签到管理系统-------------------------------------------------------- 2 2.1系统简介 --------------------------------------------------------------------- 2 2.2签到方式对比分析 --------------------------------------------------------- 2 2.2.1传统的会议签到方式----------------------------------------------------- 2 2.2.2四维会议签到管理系统-------------------------- 错误!未定义书签。 2.3系统操作流程 --------------------------------------------------------------- 3 2.4系统工作流程图 ------------------------------------------------------------ 5 三、产品选型及参数----------------------------------------------------------- 5 四、四维会议签到管理系统报价表----------------------------------------- 8
会议总体工作流程安排 会前准备工作 1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。 2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6会议费用预算。 7.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜等。 （2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。 （3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者事先知道。 （4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 （5）摆放适量花卉。 8.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 9.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 10.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 会间准备工作 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2.搞好会议签到、材料分发。 3.主持人前期主持词预热。 3.落实主席台领导、发言人是否到齐。 4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5.维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6.做好会议记录，写好会议简报。 7.组织照相。 8.为与会人员预定车票、机票等。 会后准备工作 1．会议文件资料的立卷归档 1）会议文件的收集整理工作 （1）确定会议文件的收集范围。 （2）选择收集会议文件的渠道。 （3）运用收集文件的不同方法。 2）会议文件的立卷归档
一、条形码签到系统 条形码签到是电子签到系统中的一种应用形式，指通过对邀请嘉宾的数据与一维条码号相绑定，再将嘉宾的胸卡和条码绑定在一起，这样，每一位嘉宾就有了一个唯一的ID号，通过这个唯一的ID号，嘉宾可以进行酒店住宿，在酒店前台省去了很多时间，对会议组办方而言，可以通过这个唯一的条码号，对嘉宾每日的会餐人数，参加每一个会议的人数，参加晚宴的人数，当然，这里的人数将具体到是哪一位嘉宾。都可以有一个实时的统计，实时的查询。对会议现场秩序的实现有效的控制,会议条码签到处，通过接收器对嘉宾进行签到，识别器分为手动式（用于酒店前台），自助式（用于会场),无线式（用于室外，可达到半径800米的有效控制），不同的接收器针对我们不同需求的会议。 条形码签到需要一套完整系统的支持，前期系统需要提前为每位参会者生成条形码，并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上，参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到，活动进行中后台进行实时的记录和管理，活动结束可将数据导出，并且后台还有设置权限的的功能。条码签到具有超强的稳定性，统计的准确性，现场快速增删改查等诸多优点。 条形码可以是一维码,也可以是二维码。现在主流都采用一维码，一维码标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白，按照标准编码规则组成的标识，可以代表字母，数字等信息，并且制作简单方便,成本较低。 条形码签到所需设备：条形码阅读器(激光扫描器)、条形码生成器、服务器、数据库系统。 条码签到系统特点 1.每次活动前，主办者为每位被邀请的嘉宾发贴有条码标签的邀请卡，条码编号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中，主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。或 者活动现场将条码绑定在胸卡上发给嘉宾 2.客户参加会议活动时，只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置，并完成签到。 3.条码会议签到系统也可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入 4.嘉宾临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品，避免重复领用 5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息，便于主办方随时查询历次活动参加情况 6.该系统能够大大提高主办方举办活动的效率，有时间和精力为嘉宾提供更加贴心的服务 签到管理系统功能模块 客户信息处理：该功能主要完成对嘉宾信息的查询、新增、修改、保存、删除，同时还可以将客户信息以Excel 格式导入或导出数据库。 客户会场安排：该功能完成对嘉宾参会会场进行正确合理的安排。 客户位置校验：该功能实现客户会场信息的显示。 客户信息查询：该功能可以通过姓名、身份证号、编号等查询客户信息，并可将该信息导出。 客户签到：该功能可完成客户签到、新增并签到、修改签到客户信息、删除签到信息等功能。 会议签到数据管理：该功能可完成客户签到数据查询、签到数据删除、查询结果导出等功能。 会议签到数据导出：该功能可完成客户签到信息的查询、参展客户数据导出、未参展客户名单导出等功能。 赠品领取：该功能实现礼品的领取。 客房管理：该功能实现嘉宾入住的登记查询等功能。 会餐管理：该功能实现会餐人员信息的统计。 操作员维护：该功能可完成操作员增加、操作员删除、密码修改功能。 用户授权：该功能可完成对操作员的授权，授权的多少决定操作员能做的具体工作。
31签到软件普通版 1. 31签到是一款自助使用的电子签到客户端；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。 2. 主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。 3. 31签到软件简洁、易用、界面友好。 4. 使用者只要具备网络、电脑、31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。 31签到移动版 1 31电子签到iPhone版为“31电子签到解决方案”的有力补充，适用于各种小型会议或非商务型聚会、活动的会议电子签到工作。 2. 利用该客户端可以直接完成对参会用户的电子码扫描签到工作，不再需要在现场准备电脑和扫描枪，大大降低电子签到的使用门槛，提高了方便性及可行性。 3. 注：31电子签到iPhone版只有扫描功能不能管理参会者和发送签到电子码您需要使用31电子签到电脑客户端软件完成该步骤后再使用手机签到。 电子签到工作说明 1. 活动组织者至少提前3天下载“31签到”软件。下载免费。 2. 用30分钟熟悉31签到软件的各项功能。试用免费。 3. 在正式使用前，确保账户余额充值。所需金额=参会者数量*20元每人。
4. 提前1-3天发电子码给参会者； 5. 若非活动组织者亲自签到，至少提前一天确认签到人员，并分发签到编码与密码给签到人员。 6. 提前检查活动举办地的网络环境。保证会场内的网络可用，如现场无网络则使用3G网卡； 7. 布置签到台，备好电脑、扫描枪等。登录签到官网,下载31签到客户端软件，打开软件,登陆，用户不同权限不同；如果是专门的签到人员签到，则使用会议组织者分配的签到点编号以及密码登陆；扫描枪连接电脑； 8. 测试扫描。熟练使用扫描枪，按住扫描枪十字红点对准电子码，因二维码大小不同而调整扫描枪与电子码的距离。 现场操作指南 第一种情况：电子签到只应用于签到环节时的操作流程： 1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。 2. 扫描电子码：扫描手机上的电子码，快速签到入场；或扫描纸质上的电子码；快速签到入场。 3. 输入电子码：参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现快速签到； 4. 补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。 5. 签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。
会议签到方式 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作.有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效.因此，会议签到是一项重要的会前工作.它是出席也是会中任务的重要内容之一.会议签到一般以下几种方法： 1.簿式签到 与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会.签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏.簿式签到的优点是利于保存，便于查找.缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便. 2.证卡签到 会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会.其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤.缺点是不便保存查找.证卡签到多用于大中型会议. 3.会议工作人员代为签到 会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示.例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等.这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议.对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法. 4.座次表签到方法 会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码.参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席.印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号.采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号.采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果.
会议签到的几种方式 参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法： 1.簿式签到。与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。 2.证卡签到。会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。 3.会议工作人员代为签到。会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法。 4.座次表签到方法。会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。
单位 会议室管理系统 标 准 方 案 目录
1 会议报到系统............................................................................................. 错误！未指定书签。 1.1 概述.................................................................................................. 错误！未指定书签。 1.2 系统组成.......................................................................................... 错误！未指定书签。 1.2.1 感应卡................................................................................... 错误！未指定书签。 1.2.2 卡读卡器............................................................................... 错误！未指定书签。 1.2.3 系统软件............................................................................... 错误！未指定书签。 1.2.4 、计算机及投影机、投影屏幕........................................... 错误！未指定书签。 1.2.5 912/916会议签到机参数：.................................................. 错误！未指定书签。 1.3 系统图.............................................................................................. 错误！未指定书签。 1.4 软件介绍.......................................................................................... 错误！未指定书签。 1.4.1 基本设置............................................................................... 错误！未指定书签。 1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置................................... 错误！未指定书签。 1.4.3 分配开会人员....................................................................... 错误！未指定书签。 1.4.4 会议监控显示....................................................................... 错误！未指定书签。 1.4.5 请假处理............................................................................... 错误！未指定书签。 1.4.6 会议报表............................................................................... 错误！未指定书签。 1.4.7 手工签到............................................................................... 错误！未指定书签。 2 第三方系统数据对接................................................................................. 错误！未指定书签。 2.1概述................................................................................................... 错误！未指定书签。 2.2 数据同步服务器功能...................................................................... 错误！未指定书签。 2.2.1 员工资料同步....................................................................... 错误！未指定书签。 2.2.2 同步方式要求....................................................................... 错误！未指定书签。 2.2.3 同步任务执行时间计划....................................................... 错误！未指定书签。 2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步............................................... 错误！未指定书签。 2.2.5 权限自动生成和下发........................................................... 错误！未指定书签。 2.2.6 记录导出............................................................................... 错误！未指定书签。 2.2.7 同步操作日志....................................................................... 错误！未指定书签。 3 系统配置..................................................................................................... 错误！未指定书签。