增值税一般纳税人丢失防伪税控开具增值税专用发票已抄报税证明单
No.
销货单位
单位名称（全称）
税务登记号
丢失防伪
税控开具
的增值税
专用发票
发票号码货物名称单价数量货款税额
销货单位签章申请开具理由：
经办人：签章
销货方主管国税机关签章审批意见：
经办人：签章
年月日
备注
购货单位
单位名称（全称）
税务登记号
注：本证明单一式三份，第一联，销货单位主管国税机关留存；第二联，交销货单位；第三联，购货单位主管国税机关留存。
增值税发票内部管理制度 前言为了进一步规范发票管理流程，加强增值税发票的管理与控制，特制定此制度。本标准由财务科提出。本标准由财务科起草并负责解释。本标准由行政人事部归口。本标准为首次发布。增值税发票内部管理制度 1 范围本标准规定了财务科增值税发票的购买、开具、保管、红冲、作废以及丢失管理等要求和规定。本标准适用于公司财务科内部增值税发票的控制。2内容 2.1 购买 2.1.1 增值税票由发票管理员购买，发票管理员根据实际用量进行购买，其他任何人员无权购买。 2.1.2 购买时必须在发票管理簿（税务机关印制）上办理签收手续。 2.1.3发票管理员必须在未开发票份额为10份以上购买增值税发票且在月底前3天，特别注意子公司开票最大限额，购足发票量。 2.2 开具 2.2.1增值税发票只能由发票管理员开具，且发票管理员应持上岗证，其他人员不得开具，因特殊原因需代理开具时，须经财务总监批准。2.2.2增值税发票的开具必须符合管理规定，不得虚开，不得开具与实际货物不一致的增值税发票，必须填写完整，注明开票人名称。2.2.3增值税发票开具时，若出现开票单位与付款单位或收货单位不一致，对方单位必须出具公函，并同时盖有以上单位的公章。2.2.4预开发票必须由财务总监批准后方可开具，发票管理员应设立预开票审批台账。具体操作如下：a）业务员要求预开票，开票员在接到通知后先登记预开票审批台账并交给财务总监审批。b）销售员将合同传真件或原件发回，交到合同管理科，由合同管理员录入到履约和K3中，确定合同的编号。c）合同管理员开具发货单转开票员开票。d）开票员在接到预先开票的发货单后，严格按照合同将发票及时准确的开出，并将发货单财务联复印件粘贴在合同上且注明原凭证号，在开票的电子表格中注明是先开票。e）预开票合同正式发货时，合同管理科须在此发货单后附原发货单或在发货单上注明（已经开票的字样）并转开票员。f）开票员将原先粘贴在合同上的发货单复印件一起附上交给应收会计，并在发出商品明细表中录入实际发货日期和现有的发货单号。2.2.5增值税发票开具时原则上必须附有发货单、发货回执，若业务员要求不需附回执，可先开票，回执送财务后，当月必须附在凭证后，客户联回执寄给对方或按月统一装订。2.2.6每天开具的增值税发票录入开票明细表。2.2.7联系业务员或客户，每天开具的增值税发票必须及时寄出，并录入发票去向登记簿。2.2.8发票寄出后，及时跟催发票签收单、电话确认或通过打印网上查寻结果确认发票是否收到，收到的发票签收单可与发票存根一一对应装订或单独装订成册，电话确认须登记台账。2.3保管 2.3.1完全未使用的增值税票由发票管理员保管，且必须锁入保险柜内。2.3.2开具后的存根联应当按顺序号装订，每50份装订一本，在每本前打印开具汇总表，加盖封面后装订成册，编号后于次年年初存档。现附发票存根联封面格式见附表。 2.4增值税发票的红冲与作废 2.4.1增值税专用发票 2.4.1.1因增值税专用票开具错误，在当月开具、联次齐全，可直接作废。作废发票必须保证联次完整性、一致性，并按顺序粘贴，不得简单用大头针粘在一起，且须将作废发票印制章剪掉。2.4.1.2因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收 理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。2.4.1.3因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。 2.4.1.4发生销货退回或销售折让的，除按照国家税务局的相关通知外，发票管理员还应在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报关主管税务机关备案。2.4.1.5增值税发票红冲时，须复印原蓝字发票的发货单并注明原凭证号，作为红冲发票及新开蓝字发票的附件；开票员开具红字发票时须在备注栏内注明原蓝字发票的发票号，新的蓝字发票须在备注栏内注明原发货单号。2.4.2增值税普通发票 2.4.2.1 因增值税普通票开具错误，在当月开具、联次齐全，
[教材]防伪税控金税盘开票系统使用操作流程防伪税控金税盘开票系统使用操作流程 _______现代服务业增值税专用发票 1、工作流程 2、发票填开前，购方信息录入及商品编码录入 用户在发票填开前，先要将购方信息和商品名称分别录入开票软件中“客户编码”、“商品编码”内(直接按顺序添加并保存，发票填开时直接选择) 3、发票开具工作流程 点击“发票填开”(专票或普票自行选择)?核对电子发票和纸质发票发票编码的一致性---选择购货单位?选择商品名称?手工输入数量、单价(注意含税不含税，转换点击)，系统自动算出金额、税额?核对开票明细正确则点击按钮(点击后电子发票已生成此张 发票已开具并计入金税盘)?弹出打印提示框?将纸质发票放入打印机后点击弹出对话框中的“打印”按钮即完成此张发票开具。 发票开具界面如下图
注意:正常情况下，在进入开票系统前及使用开票系统开具发票时，用户必须在开票电脑上连接金税盘。报税盘只需在到税局购买发票并将购买发票的电子信息读入用户开票软件时和将上月开票数据读入报税盘后到税局完成报税时使用。 二、金税盘安装及软件安装流程 1. 新设备安装(第一次安装设备) 1.1.windows98系统 1)把驱动程序解压到PC上容易找到的位置(比如:桌面); 2)用USB线连接金税盘到电脑; 3)这时会弹出“添加新硬件向导”窗口，按以下步骤操作: a) 第一个界面，点击“下一步”; b)在下一个界面，选择“搜索设备最新的驱动程序(推荐)”，点击下一步; c)在下一个界面，选择“指定位置”选项，输入驱动所在的目录，或者选择“浏览”，找到驱动所在的目录，点击下一步; d)在下一界面，确认所要安装的驱动，点击下一步; e) 安装向导开始安装驱动,弹出需要驱动文件,点击"确定";
防伪税控开票系统安装使用手册 一、金税盘、报税盘的安装 将金税盘及报税盘（如果已购买报税盘）插入台式机电脑或笔记本电脑空闲的USB口，系统自动完成金税盘和报税盘驱动程序的安装，如有提示的话，点下一步即可。 二、软件的安装 插入金税盘，如果本机安装了安全卫士类软件，请暂时暂停使用，然后双击下载的安装文件开始安装，在此处需选择“完全安装”，安装程序会自动从金税盘中获取到企业税号、开票机号和地区编码等信息，其它选项均保持默认即可。 注意：开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装Microsoft .net Framework4.0或以上版本，如果检测到未安装，开票软件会自行安装（已集成在开票软件安装程序内，无需手工下载），所以安装时间会比较长，请耐心等待。 三、初始化操作 插入金税盘（如购买了报税盘则要插入报税盘），点击“开票软件”图标即可启动开票软件，第一次启动 时，系统需要输入密码及证书口令，初始密码为“123456”，初始证书口令为“税号后八位”，完毕后进入欢迎界面，在1.系统初始化处，输入“主管姓名”以及用户密码，该处需设置4位以上的密码，2.基本参数设置处的“营业地址”“电话号码”以及“银行帐号”输入实际的即可，该处设置的信息，将打印到您开具的发票票面上，在3.上传参数设置处，将“安全接入服务器地址：”设为https://https://www.doczj.com/doc/b22058474.html,（https 记得要带s），输入完毕后，点击“测试”按钮测试一次，如输入无误，即提示连接成功。
如果选购了报税盘，则报税盘必须进行注册才能正常使用。插入报税盘，在系统设置中完成报税盘注册。 五、客户编码与商品编码的录入 客户编码与商品编码可在开票前录入，也可在开票时录入并保存，以客户编码为例具体操作方法如下：
增值税发票管理流程 1.1发票领购 a）发票验旧 每次领购发票前，需将上次领购的发票中已开具的发票在江苏省国税电子税务局中点击防伪税控系统发票验旧应用进行系统验旧。 b）发票领购 1）柜台申请领购 领购发票需携带的资料： ①金税盘 ②《发票领购簿》 ③国税发票购领单（加盖公章） ④经办人身份证复印件（加盖公章） 2）网上申请领购 ①登录江苏国税电子税务局-发票领用申请-网上领用发票-填写 领用信息。 ②接收发票专递后，核对发票信息无误后在发票签收单上确认 签收。快递员核对申领人身份证并收回《江苏国税邮递配送发票收票单》（收票单上需收件人签名、签身份证号并加盖公章或发票专用章） c）临时调增增值税发票 临时调增增值税发票需携带的资料： 1）金税盘
2）《发票领购簿》 3）国税发票购领单（加盖公章） 4）营业执照原件、复印件（盖公章） 5）《发票供票资格变更申请表》一式两份（盖公章、发票专用章） 6）申请理由（盖公章，列明合同清单） 7）合同原件（合同金额要大于申请金额）、复印件（盖公章）d）注意事项 1）每月纳税申报后才可申领发票，月底前需关注发票存量，存量较小时，月底提前购买发票。 2）领购发票后，需在税控机开票系统内操作“读入发票”。1.2发票开具 a）提交开票申请经办部门申请开具设计合同发票须在设计合同开票系统中提交开票申请；经办部门申请开具总承包项目发票暂时提交纸质开票申请。 b）开票申请审核审核开票申请中开票内容、业主方信息是否与合同一致；是否已上传双方签字盖章的合同扫描件； c）开具发票 1）认真核对购买方信息，开票内容，单位，数量，税率，开票金额，机打发票号码等发票信息； 2）正确选择发票开票内容对应的商品代码； 3）发票票面信息应填写齐全；
增值税发票网上申领业务 1.推行范围：南昌市国税局管理的纳税信用等级A级、B级和市国税局确定的税收风险等级低、尚未评定纳税信用等级的纳税人。 2.发票种类：纳入增值税发票管理系统升级版管理的发票，具体为增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税普通发票（卷式）、增值税电子普通发票。 3.申领流程： 1）开通网上领票功能：纳税人首次使用时，需与配送单位签订《发票配送服务协议》，明确收件人和配送地址，由主管税务机关实名认证后为其开通网上领票功能。(也可以等企业需要速递时再签订《发票配送服务协议》）。开通网上领票操作：在“发票票种核定申请”模块将“是否使用增值税发票系统升级版”改为“是”，并将流程推送完成，即为纳税人开通了网上领票权限。 2）.提交网上申领请求：纳税人通过税控发票开票软件提交网上申领请求。申请时应选择所需的发票种类，并录入购票人身份信息及纸质发票的收件人、电话号码和送票地址（应与发票配送服务协议收件人信息一致），领取方式务必选择“快递配送”。领票方式分为自行领取和快递配送两种方式，自行领取需要用户到税局领取对应的纸质发票。快递配送是税局通过快递的方式为用户邮寄纸质发票，选择快递配送时需要用户正确填写配送信息。 4..税务机关发售发票：税务机关受理纳税人网上申领请求，进行发票发售，并将纸质发票交付邮政速递公司（EMS）配送。（快递配送方式的发票发售由征收局统一配送） 5.纳税人签收发票：邮政投递人员核对申领人身份证明后，交付纸质发票快件。纳税人当场核对快件中的发票种类和数量，并检查发票是否完好。若核对发现问题，应将发票快件退还给投递人员；若核对无误的，领票人应当场签收并加盖单位公章或者发票专用章，同时支付配送费用 6.申领确认：纳税人签收快件后，登陆开票软件确认发票种类和发票电子号码，同时，下载电子信息并写盘。 7.下载电子信息并写盘：在“发票管理/发票领用管理/网上领票管理/领用发票”模块下载电子信息并写入金税盘。 8..速递资费：网上申领的纸质发票统一由中国邮政速递物流股份有限公司江西省分公司（EMS）寄送。标准为：邮件首重（1千克内）为20元/件.