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合同付款支付流程

签发人刘校君

不动产投资管理中心

合同付款工作流程

签发人刘校君

第一条为规范合同付款管理,理顺流程,提高工作效率,明确责任,控制风险,不动产投资管理中心(以下简称管理中心)制定了合同付款流程。

第二条本流程适用于管理中心各部门及所属项目公司项目开发过程中对外采购产品和服务类合同付款的管理。主要包括施工合同、采购合同、设计合同、策划、咨询及其他合同等为保证公司项目开发的合同、协议。

第三条合同付款需提供的资料:

3.1采购纪要(第一次付款时提供复印件1份);

3.2合同审批用印签报(第一次付款时提供复印件1份);

3.3合同(提供首尾页及付款页复印件1份);

3.4正式发票(垄断行业除外);

3.5报销单(垄断行业收款不提供发票的情况填写借支单);

3.6合同付款审批单(引自付款审批单表格);

3.7收款单位账户信息;

3.8除提供以上1-7项资料外,以下合同需提供资料如下:

勘察类合同:除提供以上资料外,还需档案管理员确认是否接收勘察报告;

设计合同:需档案管理员确认是否接收完成阶段性成果证明材料;

材料购销合同:材料设备采购(物品)联合验收单(引自物控部编制的

签发人刘校君

联合验收单);

特殊约定合同:还需提供履约保函等合同约定提供的资料;

建筑工程施工合同:支付工程进度款时还需提供施工单位提交的工程进度款付款申请、工程形象进度验收单(施工方、监理方、项目公司、中心项目管理部会签);

工程结算付款时还需提供:甲乙方的竣工结算造价协议(如需审计的,还需提供工程结算审核报告)、进度款付款申请、工程形象进度验收单、工程结算审批表(引自成本部工程计价管理办法编制的工程结算审批表)、图纸等资料交接单。

第四条付款流程

按照不动产投资管理中心付款审批权限执行(见下表)

签发人刘校君

签发人刘校君

签发人刘校君

报销单签字流程:经办人(报销人)-项目公司财务-项目公司总经理-中心财务部-中心总经理(如授权项目公司总经理可不签或授权中心分管总)-集团主管副总裁(如授权总经理可不签)-董事长(如授权总经理可不签)-财务付款(签发指令给托管银行-托管银行付款)。

第五条资金托管签发指令流程

5.1项目经办人持上述材料交财务部,由财务部签发付款指令;

5.2财务部经办人员填写划款指令书并签字盖章;

5.3财务部审核人员签字盖章;

5.4签发人员签字盖章;

5.5将划款指令书、合同首尾页、收款信息页扫描给资金管理员,由资金管理员加盖预留托管银行印鉴,传真给托管银行授权划款人员进行付款;

5.6托管银行授权划款人员付款并反馈付款单据给财务部,同时资金管理员可以查询付款情况;

5.7付款信息反馈,财务部人员将付款审批表加盖已付款印章后分发给相关部门。

第六条本流程解释权归中心财务部。

第七条本流程自批复之日起执行。

签发人刘校君

附件表格

附件1:《合同付款审批单》

附件2:《材料设备采购(物品)联合验收单》

附件3:《工程形象进度审批单单》

附件4:《工程结算审批表》

附件5:《竣工结算造价协议》

签发人刘校君附件1:

合同付款审批单编号:0000000

项目名称:请款部门:年月日

合同名称合同编号

收款单位名称

开户银行

账号

合同签约总价款元调整后(结算)合同总价款

截止目前累计已付款元调整后(结算)合同未付金额(截止目前)

申请支付金额元月度资金计划中所列本次计划付款额

付款次数

本次付款

为第次至本次付款后累计支付比例

付款方式□支票□电汇□银行承兑汇票□银行汇票□现金□其他

款项类别

□预付款□定金□进度款□尾款□保修金□拆迁费□前期费□工程款

□大市政□土地出让金□设计费□材料设备款□小市政□营销费□其他

本次批准付款金额小写:

(人民币元)大写:

付款理由本次付款合同条款摘要及合同履行情况(进度、质量、配合等)付款金额简要计算过程

会签栏经办人

档案管理员意见项目公司成本部项目公司财务部项目公司副总经理

项目公司总经理

签发人刘校君部(中

心相关部门)

中心成本管理部

中心财务部

中心主管副总经

中心总经理

总公司主管副总

董事长

备注:

填表说明1、此单由经办部门填制并按照公司制度履行审批手续;

2、至本次付款后累计支付比例=(截止目前累计已付款+申请支付金额)、合同签约总价款(或调整后/结算合同总价款);

3、罚扣款事项(包括应扣水电费等)请在备注栏中注明(扣水电费时应注明本次、累计扣款额),必要时可后附相应单据;

4、要求碳素笔填写,此单内容不得修改;

5、此单填制时文字必须正楷书写;

6、此单一式四份:第一联中心财务部,第二联不动产投资管理中心成本管理部,第三联项目公司成本部,第四联经办部门。

签发人刘校君

附件2:

材料设备采购(物品)联合验收单

工程名称:编号:

材料设备名称:合同编号:

供货单位:材料使用部位:

数量金额

经办部门经办人

验收日期:验收地点:

情况说明专业工程师:

供货单位供货方(签字):

施工单位经办人(签字):

专业监理工程师(签字):

监理单位

项目总监(签字):

专业工程师(签字):项目物控人员(签字):

建设单位

项目设计人员(签字):项目负责人(签字):

说明:1、本表表头、情况说明由项目公司工程管理部专业工程师负责填写,情况说明应写清批次、数量、规格、型号等货物情况及验收情况。

2、专业工程师负责组织监理单位、施工单位对材料进场验收,并填写相关内容。

3、此表一式三份,留存项目公司物控部、财务部、成本部。

4、供货单位送货单作为此验收单附件。

签发人刘校君附件3:

工程形象进度审批单

合同名称合同编号

合同单位付款序号

进度完成情况

及质量说明

合同单位签章:

日期:

监理单位意见

总监/代表:

日期:

项目经理部

意见经办工程师:项目总经理:

日期:日期:

成本管理部经办人意见:经核实以上意见,本次进度款金额计算如下

工程进度款

计算

变更签证金额

扣款金额

罚款金额

已代付款金额

其它款项往来

本次付款金额人民币小写:¥造价顾问:

项目成本:

日期:

签发人刘校君附件4:

工程结算审批表

编号:年项目结号项目名称合同编号

施工单位合同价

目标成本最终结算价

主办部门职责及意见设计变更:份

洽商签证:份

备注:

甲供材料(含三方)

(可另附表格说明)

材料名领用量

材料名领用量

工期、质量、安全违约金份,共计金额元备注:

维修扣款单份,共计金额元备注:

一、根据合同要求说明工

程质量及履约情况

二、审核该工程的所有资

料是否符合要求并已收齐

(监理审核、变更签证符合

要求)

结算经办人根据合同办理

结算

施工单位报价咨询公司核定价中心成本核定价核减金额____成本部经办人:____成本部复核人:

项目公司成本部经理

项目公司主管副总

项目公司总经理

中心成本部总经理

中心主管副总

中心总经理

总公司主管副总裁

董事长

备注:合同价20以下的工程项目由项目成本部负责结算、复核,项目主管副总及项目总经理审核、审批;合同价20万以上的工程项目由中心成本部负责结算、复核,相关领导按权限审批。

签发人刘校君

日期:年月日

附件5:

竣工结算造价协议

项目名称工程内容

施工单位合同编号

合同开工日期合同竣工日期

实际开工日期实际竣工日期

合同造价(元) 乙方报送结算造价(元) 双方确认最终审定结算造价

(该最终审定造价为合同结算

造价,包括甲乙双方就合同范

人民币大写:

围内所有经济事项进行的结

付款情况

1 已付款合计(元) 备注

1.1 合同进度款(元)

1.2 代付材料、设备款(元)

1.3 工程水电费(元)

1.4 其它(元)

2 暂扣款项(元)

2.1 保修款(元)

2.2 其他费用(元)

人民币大写:

3 结算应付余款(元)

甲方:(盖章) 乙方:(盖章)

代表:(签字) 代表:(签字)

签发人刘校君日期:年月日日期:年月日

合同付款管理流程

1.范围 规范合同付款程序,明确付款审批人职责。此文件适用于公司所有合同的付款审批。2.控制目标 2.1控制目标:保证付款按合同、工程进度计划进行。 3.主要涉及岗位 3.1流程所有者:财务部经理 3.2相关岗位 相关部门经理/主管、公司分管领导、总经理 4.主要控制点 4.1申请付款的供应商提供申请付款所需的资料,包括盖供应商公章的付款申请书、向 我公司相关的部门索取《合同款项支付审批表》加盖公章、以及发票或相关的证明资料。 4.2将完善的申请付款的资料交我公司相关部门经办人员。 4.3相关部门负责人复核意见,包括施工进度、质量情况及合同执行情况,签署审批意 见。 4.4成本部根据合同经济条款和预结算审核情况,签署审批意见。 4.5若该次付款为累计付款达到100%的最后一次付款,则必须由物业或工程使用单位 审核,以确定该工程是否存在质量问题,以及施工单位是否存在水电费等往来欠款的扣付事项,并确定最终的扣付金额。 4.6财务部经办人根据合同经济条款和已付款情况,签署审批意见,财务部经理确认。 4.7总经理根据财务总体情况进行审批,签署意见。 4.8财务部在付款时,《合同款项支付审批表》后必须附发票,若因特殊情况需后补发票的,应由经办人编制“暂欠发票审批单”,经部门负责人、主管领导、财务部、总经理审批后可先行付款,但经办人承担按时补回发票的主要责任,同意其暂欠发票的部门负责人承担连带责任。

5.主要涉及文档/信息

合同款项支付审批表 编号: 适用范围:涉及公司所有合同款项及费用支付填表单位:

工程付款计量及审核确认书 (监理公司专用) 工程名称:施工单位: 合同编写:合同金额: 审核意见书编号:

合同管理工作流程及办法

成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法

目录 一、成都市兴城投资有限司担保管理办法(讨论稿) (2) 二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法(讨论稿) (7) 三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法(讨论稿) (41) 四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法(讨论稿) (48) 五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法(讨论稿) (71)

成都市兴城投资有限司担保管 理办法(讨论稿) 第一条目的 为了加强各类担保管理,规避政府投资工程项目风险,确保政府投资工程项目顺利实施,制定本办法。 第二条分类 根据公司现有管理办法,工程担保主要有以下两种形式:一是以不可撤销的银行保函出具的担保;一是以现金方式提交的担保。预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。为遏制恶意低价中标,凡低于本办法规定的基准值中标的,中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1~数倍的差额,作为项目实施的差额现金担保。 第三条保函管理 1、公司财务部负责各种银行保函的管理,会同相关部门制定银行保函格式,拟订银行保函条款,审核保函提供方所提供的保函内容、金额,并负责向银行查证保函的真实性,在满足合同条件下办理保函释放手续。 2、保函出具机构资格认定范围:国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上(含支行)机构,涉外保函遵循国际惯例,但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可,凡不能满足发包人查证保函真伪的,保函均不能被确认有效。 3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明: a.预付款保函(任一条件)

①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。 ②至合同价款结算完毕之日。 b.履约保函(任一条件) ①至竣工验收合格后14日。 ②合同工期在1年及以内的,为合同工期加3个月;合同工期在1年以上、2年及以内的,为合同工期加6个月;合同工期在2年以上的,为合同工期加12个月。 4、保函金额按招标文件规定的公式计算。 5、保函的办理程序: a.确定中标单位后,招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联,一联随中标通知书和中标须知交中标单位,一联交财务部。 b.保函统一由财务部负责收集,由财务部审核并向银行查证真伪后存档,并出具保函签收条(回执),该签收条一式三联,一联交中标单位,一联交合同事务部,一联交项目部。 c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促,未按期办理担保的,合同无效。 d.工程延期的,保函应办理延期手续,财务部负责在保函到期前两个月通知项目部,项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续,未按要求办理延期的,暂停工程进度款支付。 6、保函的释放程序: a.履约保函:承包人履约满足下列条件时,即可提出申请,项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后,按工程款节点支付签审流程审批,财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。如

费用支付、报销、合同签订流程

综管职能部门业务费用支付流程 备注:1、联营项目投标保证金经财务确定到账后由部门负责人申请,分管副总签字后即办理出账。 2、自营项目投标保证金由部门负责人申请,分管副总审核、总经理审批签字后即办理出账。

个人费用报销流程图 备注:1:经办人分为项目经办人、职能部门经办人;2:个人报销范围包括:差旅费、业务招待费、项目办公费、车辆使用费;

3:部门负责人签完以后送至专门对接人处汇总做台账并流转以后所有流程。 付款流程图 ④

备注: 付款申请由项目经理主导,施工员、材料员、决算员配合;②审计核算部主导,供应部核价,决算部核量;③工程管理总监最终把控前 期审核阶段将最终版合同送至专门对接人处;④前期三个阶段审核同意后,由项目部发起联签单流程。⑤由专门对接人流转后续所有流 程;⑥权限设置:低于 万审批到总结经理结束,大于 万需审批到董事长结束。 合同签订流程图 说明:(1)项目部申请(指项目经理主导材料员、预算员、施工员配合)洽谈后形成合同初稿。 (2)项目部将合同初稿连同修改意见发送到供应部、工程部、决算部审核,三部门审核后将修改意见一并汇总到工程部。 (4)工程部经理将合同初稿连同综合意见发送至合约审批部、审计核算中心审核,两部门审核后将修改意见一并汇总到法务合约部。 (5)合约审批部将合同初稿连同综合意见发送至分管副总审核。分管副总审核返回到法务合约部。 (6)合约审批部将所有修改意见发至项目部,项目部拿到综合修改意见与合同相对方洽谈。如对方有修改意见由项目部回复到法务合约 部,法务合约部根据回复意见与各部门沟通,达成统一意见后,报送总经理批示。 (7)总经理批示后,法务合约部打印定稿。 (8)简单合同审查,各接收部门须48小时内作出修改意见,其他合同一般不超过三天。 (9)各部门在回复时对合同修改意见必须署名确认 合同用印盖章审批流程图 说明: 1)项目部拿到法务合约部打印定稿合同后,由合同相对方先盖章。 2)合同相对方盖章后,经办人发起用印审批流程:先由项目经理签字申请→工程部经理签字审批→审计核算中心经理审批→分管副总审批→总经理

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知 各部门、项目处: 随着公司业务发展日渐扩大,为了规范日常工作中的流程,提高工作效率,现将日常工作中合同会签、合同付款流程及相关行文明确如下: 关于合同会签,应以公司质量管理体系文件《合同管理作业规程》[WI/ZG-04(A)]中条款4.1为基础,提供以下材料,送综合管理部审核: 1.合同会签单 2.合同文本 3.经公司总经理批准的外委服务申请书(外委服务须提供) 4.邀标、内部议招标书;开标、评标记录与结论;中标单位的投标方案及资信材料(若经招投标流程) 5.经公司领导批复同意签署合同的请示(上级临时要求、预算计划外支出) 6.其他与合同相关的材料(如合同签署方的函) 合同会签单中,合同金额应包括总金额和单月(次)支付金额,经办部门意见应包含合同签署背景、付款方式、合同期限等基本信息,经办人及部门负责人签字确认。 关于合同付款,应提供以下材料,送综合管理部财务室审核: 1.付款凭证 2.合同会签单(复印件)

3.合同文本(复印件) 4.合同付款的依据(若有,如服务评分表、工程决算书) 5. 其他与合同付款相关的材料 关于日常行文,一般分为请示、报告、情况说明等形式。 请示是“向上级请求指示、批准”的公文,凡本部门(项目处)无权、无力决定和解决的事项可以向公司领导请示。 报告适用于“向上级汇报工作,反映情况,答复上级的询问”。与请示不同的是,报告无须公司批复处理。 情况说明是向上级或其他单位反映某种临时性情况或客观事实的报告,通常作为合同或其他文本的补充说明形式存在。 望各部门、项目处在日后工作中遵照执行。 附件:请示、报告、情况说明范本

公司合同管理工作流程

公司合同管理工作流程 一、总则 1.目的 为加强、完善公司流程管理工作,对合同的履行实施有效监控,特制定本合同流程管理规则。 2.适用范围 2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济 合同、技术合同等。 2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、 归档等程序。 3.合同编制要求 合同应当按照法律要求编制而成,主要条款齐全,双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体,无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。 二、合同的审核和签订 1.签订合同前的准备工作 签订合同前,签约人应详细了解合同文本条款,签约金额较大的,合同文本后应附:项目可行性分析报告。报告包括的内容有:项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议

等。如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成,应附:制作方名称、制作内容、所需费用等。 2.合同的审核和签订程序 2.1经办人员签订合同时,应向主管领导提出申请,报 请批准。 2.2主管领导对合同进行审核,对合同的可行性和执行 合同采取的风险措施等提出建议,然后将合同退还经办人员,由经办人员报请财务审核。 2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款, 须经财务部成本核算预测。财务审核通过后,经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告,转报主管负责人。 2.4主管负责人签署意见后,由财务人员核实后加盖合 同专用章,此时,合同正式生效。 2.5经办人员完成对方单位盖章手续,盖章手续履行完 后,须将业务资料交合同管理人员归档保存。 三、合同履行 1.合同生效后,主管部门应按照合同约定履行或安排 相关项目人员履行;并随时跟踪合同履行情况,确保合同目的的实现及保护公司合法权益。 2.履行合同前,主办部门相关人员要仔细阅读合同条

合同付款管理办法

合同付款管理办法 1.目的 1.1确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款,减少违约行为。 1.2杜绝错付、超付,以确保工程进度并控制成本。 1.3确保工程尾款的支付,不产生遗留问题。 2.适用范围 2.1工程预付款、进度款、结算款(保修金)的审批、支付。 2.2材料、设备款的审批、支付。 2.3设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款; 3.付款原则 3.1工程款支付必须依据合同,严格按计划进行支付。 3.2工程款支付要严格执行公司审批的年度计划及年度计划修正方案和月度资金计划的规定。 3.3对于超出公司月度资金计划的工程款项的支付须按公司财务管理制度的规定经特别的审批程序审批。 3.4工程竣工后进行结算时,必须严格按照合需同的要求和经指定的中介机构审计完毕的审计报告进行结 算付款。 4.职责 4.1根据合同需要付款时,请款单位当月20日前提出《工程款支付申请表》,监理工程师根据项目进 度、质量状况及合同履行情况,对《工程款支付申请表》进行审核,审核内容主要看是否达到合同约定的付款条件,工程节点是否达到合同约定的质量标准及形象进度要求。 4.2 工程管理中心专业主管工程师根据合同历史付款额度、项目完成情况、履约情况、处罚情况、各种扣 款签负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.3工程管理中心负责人及分管领导对主管专业工程师的意见进行复核。 4.4成本控制中心造价工程师根据已完成工程量及合同履约情况重点复核,确保付款额度的准确性,对付款 进行把关,负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.5成本控制中心负责人及分管领导对《付款审批表》进行审批并签署意见。 4.6财务管理中心经办人对《付款审批表》的复审,重点复核已会付款额度及制定初步付款计划。 4.7财务管理中心负责人根据资金计划确定付款计划,确保严格按合同及时付款,如能不能及时付款,应 及时与分管副总经理沟通,并由分管副总经理及时与供方单位沟通,争取赢得谅解。 4.8总经理对最终确定付款额度和计划进行审批。 4.9董事长非合同规定付款外的特殊付款进行审批。 5.0程序 5.1付款申报阶段程序(适应于工程类付款除设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门付款外) 5.1.1施工承包方在当月20日前将已完工程费用预算书并附详细计算式、《工程款支付申请表》、项目负责 人签字、项目部盖章后呈报至监理单位。

合同结算管理制度和工作流程

合同结算管理制度 总则 适用于公司所属房地产开发项目工程施工合同、咨询合同、材料设备采购合同以及补充合同和其他房地产开发建设费用合同结算支付。 合同结算基本原则: 、结算总价=合同价款(合同包干价或综合单价×数量)+合同外补充、变更、签证合价 、严格遵循合同约定价款和计算规则以及相关调差、增减签证约定原则。 、尊重事实、注重依据,谁申请、谁举证的原则。 一、结算工作流程 由合同乙方(承包方、供货方)在合同约定内容(含补充合同)全部完成后并取得工程验收合格报告(内部)或主办部门出具的履约办结书面证明后方能书面申请办理合同结算,书面申请需附结算一览表和相关结算签证资料,申明在结算申请表外无任何遗漏事项,若有遗漏即视为自动放弃结算权利。 由合同甲方(发包方、采购方)或代甲方合同主办部门负责签收结算申请,经审查资料齐全后告知申请人有关结算办理须知。 合同主办部门(工程项目部或项目公司工程部;集团公司工程技术部或项目公司;行政部或项目公司综合部;采购部;其他相关主办部门)接

收乙方结算书面申请后应在合同约定时间内牵头组织相关部门依据合同(含补充合同)内容对申请人提出的结算事项合同内承包工作内容、实际完成数量、履约完成时限、合同外签证增减等进行逐一核实并填制《合同结算初审意见表》并附结算申请、验收合格相关资料递交至集团公司合同造价部。 集团公司合同造价部签收合同主办部门提交的《合同结算初审意见表》和相关资料后按公司规定进行审计确认,在审计过程中合同主办部门和申请人须配合做好抽查、征询工作,合同造价部完成审计后填制下达《合同结算审核确认表》至合同主办部门。 合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若无异议,即可办理支付流程。 合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若有异议,由主办部门将无异议部分按条流程提交《合同结算审批表》先行办理。对有异议事项与申请人进行初步协商并拿出部门处理意见提交合同结算专题会议讨论(分管领导、主办部门、合同造价部、申请人参加、总经办秘书记录),双方达成一致意见后报经集团公司总经理批准后执行。 二、审核工作要求 可能影响项目公正审核的人员应当回避,不得参加申请人邀请的各类消费活动或收受礼品、礼金。 合同主办部门接收申请人送审的结算资料,必须填写《结算资料交接清单》,办理资料交接手续。 凡参加审核的人员必须熟悉了解送审资料和认真对照合同条款, 必要的须进行施工现场或实物勘察。

合同付款流程

合同付款流程 一、流程概况流程目的规范合同的付款程序,并最大限度的避免风险。适用范围适用于公司开发项目对外采购产品和服务类合同的管理。主要包括勘察合同、设计合同、营销合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同等为保证公司项目开发的合同、协议和无合同付款等。定义 1、应付款:与乙方已完工作量相对应的约定付款金额,需公司审批。 2、月度应付款计划:预计下月可能发生的新增应付款审批额。流程主导及参与部门项目部、各部门部门流程中承担职责项目部 1、组织标准合同的更新和管理; 2、合同履行监督; 3、付款计划审核; 4、应付款审核; 5、项目所有合同的汇总、统计。财务部 1、组织年度、月度资金计划编制、审核和监督; 2、实付款审批和支付。各部门 1、负责提交合同(无合同)应付款申请,办理实付款审批手续; 2、提交月度应付款计划;

二、合同应付款审批流程 1、项目合同应在合同约定的阶段工作成果完成后付款前,办理应付款审批,时间接近的多笔应付款可以合并报批,但各合同应分开报审。 2、项目合同应付款审批程序:合同执行部门经办人填写《应付款审批单》附成果确认文件,非工程与材料设备类合同应付款审批程序与合同审批程序相同,工程与材料设备进度付款审批程序如下:序号金额付款提出部门审核岗位顺序审批岗位备案1工程或材料10万元以内项目部项目部经理、成本管理部经理、财务部经理、财务总监、工程主管领导总经理2工程或材料10万元(含)及以上项目部项目部经理、成本管理部经理、工程主管领导、成本主管领导、财务总监总经理 3、项目无合同应付款审批程序:执行部门经办人填写《应付款审批单》,部门负责人、项目部经理、财务部经理审核,相关分管副总审批。 4、《工程进度款报审表》的审批程序:1) 每月项目部组织施工单位和监理公司进行工程量核验;2) 每月20日前施工单位应填报《工程进度款报审表》并附工程量清单报监理公司审核,每月25日前监理公司审核完毕报项目部;3) 项目部现场工程师确认施工单位最终完成量,造价工程师核定施工单位工程进度款金额。4)

合同管理工作流程

第三章合同管理工作流程 一、合同管理的目的 《商品房买卖合同》及其一系列附件是客户与公司法律责任的载体,是保障双方利益的前提,所以《合同》合法、规范地签署是至关重要的,合同管理就是要按相关的规定,监控及执行《合同》的制订、签署、移交、存档等一系列的工作。 二、该项工作的联系部门:法务部、项目 部、财务部、银行、物业服务中心。 行政室内部衔接板块:价格板块、按揭板块、收楼板块、办证板块。 三、工作流程及时间安排 (一)前期准备工作流程

2、项目工作联系人上报,相关法律文件、流程、合同、合同附件及合同的填写范本应有法务部,以及项目部的签名确认。 (1)新项目必须至少提前4个月确定该项目与项目开发部(或同职能部门)的工作联系人、负责银行按揭及负责合同工作的人员名单并提交至销售管理部,由销售管理部将名单转送项目部、法务部,如有人员变更,要及时上报销售管理部(与项目开发部(或同职能部门)(或同职能部门)部和法务部沟通的人员可确定管理层1名、行政办1名)。 (2)开售前四个月下发通启至法务部、项目开发部(或同职能部门)、管理公司,通知楼盘开售的时间,及要求项目开发部(或同职能部门)在规定时间内制定《前期业务咨询》、<商品房买卖合同>及附件附录的调查表》、当地政府版本的《商品房买卖合同》。销售中心须收集齐备以上开发部提供

的所有资料及由销售中心填写,营销负责人签名确认《项目实体问题调查表》后方可发业务联系单至提供至法务部,以便法务部制定相关法律文件(部门负责人签名确定)。开售前一个月左右,法务部必须提供已确定的各项法律文件(合同的附件、补充协议、质量保证书和其它应付款项明细备注、委托办理权属登记协议书等),以便落单(提供电子文档及打印版)印制合同附件及《前期服务协议》、《临时管理规约》。 注:《前期物业服务协议》和《临时管理规约》的版本主要是由管理公司提供,版本必须有该楼盘管理公司负责人及律师负责人签名确认。 (3)新项目在开始进行项目筹备工作时就要开始收集当地的法律法规(如工商、物价、国土、项目开发部(或同职能部门)(或同职能部门)等行政部门的政策要求)并至少在开售前3.5个月提交销售管理部。各新项目在项目筹备或销售过程中要提高对地方行政法规的敏感度,密切关注、收集政策变化信息,及时上报或提交相关部门制定应对措施。 (4)新项目必须于开盘前四个月详细了解项目当地其他开发商关于公共基础配套设施(包括但不限于供水、供电、供暖气、供燃气设施)的惯常操作情况,以供本项目确定基础配套设施的交付标准等事宜提供参考。书

代付款协议书范本

代付款协议书范本 精品文档 代付款协议书范本 协议书是社会生活中,协作的双方或数方,为保障各自的合法权益,经双方或数方共同协商达成一致意见后,签定的书面材料。下面学习啦小编给大家带来代付款协议书范文,供大家参考! 代付款协议书范文一甲方: 乙方: 甲乙双方为了加强内部付款制度的管理,规范并统一付款程序,同时进一步提高甲乙双方的合作质量和合作效率,经过甲乙双方友好协商特制定本付款协议,以供甲乙双方共同遵守: 一、对乙方开票的规定: 甲方在收到乙方提供产品并验收合格后方可通知乙方开具发票,甲方验收合格的产品型号和数量以签收的送货单为正。开票数量仅为甲方验收合格产品的数量(该数量必须经过甲乙双方共同确认)。乙方在每月30号前将发票寄/送到甲方财务部。 二、对甲方付款的规定: 乙方向甲方提供铺底资金付款方式:既第一个月的货款押在甲方,到第二个月货款结算后甲方收到乙方发票后的30天内向乙方一次性付清第一个月发票中显示的总金额款项。除人力不可抗力因素以外,甲方不得无故延迟向乙方支 1 / 11 精品文档

付货款。如果确实有特殊情况在接到发票次月月底前无法支付的,必须提前与乙方进行解释沟通,并争得乙方同意,否则乙方可采取控制发货对甲方进行制约最新付款合同范本最新付款合同范本。如果乙方由于某些特殊情况要求甲方提前付款,必须提前与甲方及时沟通,甲方可视具体情况给与帮助。 三、对产品的其它约定: 展示柜单面喷塑费为:8.5元/?,冷柜单面喷塑费为:8.5元/?,此两种产品的整套结算面积均为实际有效喷塑面积。冷柜如需要丝网印刷,需另加丝网印刷费:元/套。甲方的产品毛胚钣金由钣金厂运输到乙方指定的地方,此过程中所发生的一切费用均与乙方无关。喷塑后的成品由乙方负责运输到甲方厂里。这甲乙根据双方约定的订货周期向乙方发出采购订单,订货周期为4天,既毛胚钣金送到乙方厂里再到成品由乙方送货到甲方厂里的时间,除人力不可抗力因素以外,乙方应严格按照与甲方确认的订单中的交货数量保质保量的进行交货。 四、对付款方式的规定: 付款方式采取:每月货款的50%为现金或银行转帐支票;另50%的货款为银行承兑汇票 五、其他规定: 甲乙双方应信守本协议,如果发生纠纷,当事人应及 2 / 11 精品文档 时友好协商解决,协商不成的,双方同意向起诉方所在地的法院申请仲裁最新付款合同范本合同范本。 六、协议生效: 本协议自甲乙双方签字盖章后生效(传真件有效)。本协议一式两份,双方各持一份为凭。

延期付款合同实用版_1

YF-ED-J3015 可按资料类型定义编号 延期付款合同实用版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

延期付款合同实用版 提示:该合同文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 购货单位(以下称乙方)_______________ 地址:____________邮码:____________ 电话:____________ 法定代表人:____________职务: ____________ 受托单位(以下称丙方)_______________ 地址:____________邮码:____________ 电话:____________ 法定代表人:____________职务: ____________ 承兑单位(以下称丁方)_______________

地址:____________邮码:____________电话:____________ 法定代表人:____________职务: ____________ 乙、丙、丁三方为执行财托字第____号“财产信托基本协议”中有关延期付款的规定,进一步明确各自的权利和义务,特补充订立以下条款: 一、乙方因暂时无力支付货款,要求分期付款。丙方同意接受财产信托,并相应提供融资,代乙方先向供货单位垫付货款,丁方同意承担付款担保责任,并签发银行承兑汇票。 二、乙方延付货款期限为____年____月。分____次还清,具体还款日期和金额为:第一次偿还日期:____年____月____日,

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)[001]

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门: 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定从文件下发之日起执行。 附件:1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日

附件一:合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。

8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付款。

采购合同、付款及发票管理制度

采购货物(工程劳务)合同、付款及发票管理制度目的:为规范公司各类采购货物(工程劳务)合同、付款及采购(或劳务)发票的管理,结合公司实际情况,制定本制度。 内容:公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几种情况处理:(1)、预付款业务,(2)、货到付款业务,(3)、以货易货业务。 第一条、财务对合同管理规定公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同(对于零星办公用品的采购,价值在500 元以下的,凭经部门经理核准的采购计划单进行采购,不需签订合同),具体规定如下: (一)、合同的签订及审批1、采购业务合同:公司生产用各类材料物资及固定资产的采购合同的签订应由采购业务经办人经根据经批准的《采购计划单》及《采购合同价格申报单》进行。 《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批:(1)、正常生产用直接原辅材料及机物料等低值易耗品采购由分管副总批准;(2)、技术改造、设备等固定资产采购,采购价值 2 万元以下的由分管副总批准,超过 2 万元的由总经理批准。(3)、对于设立最低库存量的材料物资,由生产保障部提出《采购计划单》经保管员核实库存报分管副总批准后实施采购 2、工程劳务业务合同:公司所有工程建设及设备安装、维修等接受劳务业务,应提前签订工程劳务合同及工程预算表。合同额在2 万元以下的由分管副总批准,超过2 万元的工作劳务合同由总经理批准。 (二)、合同内容填写要求

(1)、合同内容应按规范格式内容完整填写,合同中要特别约定发票事项(采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票,接受劳务需取得本公司主管税务机关许可的劳务发票,并注明出具时限为收货后一个月内寄达)、详细品名规格单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应商(服务商)帐号信息等内容。 (三)、合同的报送及执行 (1)、合同报送:各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人负责签订,报分管领导核准后由业务经办人将生效的合同报送一份到计财部材料会计处存,同时实施采购。 (2)、合同执行:所有采购合同业务均应由生产保障部实施采购,劳务合同由行管部执行实施,对于特殊情况下经总经理特批的采购(工程劳务)业务除外。计财务部将按合同约定执行付款事宜,款项支付与否及支付方式原则上按合同规定正常办理。在付款时,除支付财务帐面应付帐款外,在提交用款申请的同时还应附有合同,对一次签定合同、同一价格多次进货的,在第一次进货时发票要附合同, 在以后价格不变的业务发票后可不附合同,但要在价格发生变化时的第一笔业务发票后附有供货方的调价函。 (3)、计财部不受理涂改及未经公司总经理或有权签字副总签批的合同。 第二条、付款管理规定采购(往来)付款业务流程图:业务经手人持用款申请(含附件)T 1、计财部往来会计核实- 2、申请人分管领导签字- 3、财务负责人签字— 4、总经理签批— 5、财务出纳员付款 所有因采购货物、接受劳务的付款业务均需凭经核准的“用款申请”付款。“用款申请”由业务经办人出具,经计财部往来会计、部门负责人及分管

合同审批与付款操作指南

合同审批及付款操作指南 南京公司合同审批及付款在OA中实现电子流审批,相关的操作步骤如下: 一、发起签呈表 目前采用的纸质签呈表,对应于OA系统中的文件会签单,发起签呈表时,只需进入OA系统【综合办公】模块的“南京文件会签单”,点击“新建”即可新建一个文件会签单,如图1-1所示: 图1-1 表单填写说明: 编号:不可编辑,申请单提交后,系统自动生成(编号规则由管理员统一维护)。

?日期:不可编辑,默认为系统当前日期。 ?文件名称:必填项,填写文件的名称。 ?文件编号:填写文件的编号信息。 ?概要:必填项,填写文件的概要信息。 ?经办人:不可编辑,默认为系统的当前用户名,可以通过“选 择“按钮重新选择经办人。 ?部门:不可编辑,默认值为系统当前用户所在部门。 ?是否需要发文:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处 的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。 ?是否需要盖章:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处 的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。 ?是否需要存档:默认值为空,可以选择“是”或“否”,此处 的选择仅做为一个标识,不与其他功能相关联。 ?备注:填写需备注说明的信息。 注: 需要挂载附件文件时,点击图1-1中红色标识出的回形针按钮,即可上传文件,上传成功后如图1-1所示。上传的文件大小控制在10M以内,如太大会影响上传的速度,领导查阅时,打开文件的速度也会受到影响。 流程图及说明:

图1-2 ?顺序审批 按选择人员的顺序依次进行审批,全部人员审批结束后,本环节才算审批结束;该环节的审批人可以为一个人,也可以为多个人。 ?并发审批 选择的人员必须全部审批通过后(审批不分先后顺序),该环节才算审批结束;该环节的审批人可以为一个人,也可以为多个人。 在并发审批时,如果该环节的审批人为多个(2人及以上),用户打开审批单时,系统会弹出如图1-3所示的提示框: 图1-3 点击“确定”进行审批即可。

付款合同_1

付款合同 付款合同模板6篇 随着法律观念的日渐普及,很多场合都离不了合同,签订合同也是最有效的法律依据之一。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?下面是小编精心整理的付款合同6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 付款合同篇1 甲方: 乙方: 签订地点: 签订时间:年月日 一、产品名称、规格、数量、单价 二、质量要求:质量达到国家标准(GB-XXXX),如有异议十五日内提出,甲方包退包换。 三、运输方式及承担费用:公路运输,甲方承担运费。 四、供货方式及期限:甲方根据乙方的订购单供货给乙方,

乙方必须把交货计划7天前通知给甲方。甲方组织车辆,按乙方要求的日期交货。 五、交货地点、方式:货物送至乙方指定的仓库, 六、结算方式:货到付款(具体付款时间和付款方式见双方商议的附件)。 七、违约责任: 1.违反本合同的约定,或无故终止合同视为违约。违约方应按合同法的有关规定,承担违约责任。 2.在合同有效期内,若无不可抗拒因素发生,甲乙双方中的任何一方都不得终止合同,终止合同方视为违约。 3. 违约金的计算方法:如果任何一方单方面终止合同,应向另一方支付相当于合同总金额百分之二十(20%)的违约金;如果乙方逾 期付款,应向甲方按日支付相当于逾期付款部分百分之三(0.3%)的违约金,但最高不超过延迟总价的百分之五(5%)。如果甲方逾期交货,应向乙方按日支付相当于逾期交货部分的百分之三(0.3%)的违约金,但不得超过延迟交货部分的百分之五(5%)。 八.合同终止 甲方或乙方如要提前终止本合同,应提前30天正式书面并电话通知对方,双方应在结清所有费用及承担相应责任后本合同

合同管理工作流程与工作标准

合同管理工作流程与工作标准 一、合同的审核与打印 1、合同的初审:合同负责人将与律师沟通修改后的合同反馈至合同管理员,合同管理员当天对合同进行再次审核及内容了解,审核内容包括:公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等,如有问题当天与合同负责人进行沟通确认; 2、合同的打印:合同管理员将审核确认后的合同在右上角填写合同编号并根据合同要求份数进行打印。 3、合同的复审:将打印好的合同进行再次审核(公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等),同时反馈给合同负责人进行复审,合同管理员和合同负责人确认无误后进行合同签审流程; 注1:合同负责人为该合同项目牵头人; 注2:合同编号按照“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”编写,公司名和部门为固定格式,合同类型为类型的首字母,年月日为当天日期,号码为当天日期中的第几份合同, 例如:ZZLP-SYB-CG-20141118-01; 注3:合同一般一式四份(如有特殊情况需与行政主管沟通),合同原件公司存档2份(1份反馈给综合部张娜,1份事业部留存); 二、合同签审

1、打印合同签审表:签审表详见附件1; 2、签审表的填写: (1)合同名称 (2)编号:“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”; (3)文件类型:根据文件类型进行进行勾选; (4)合同主体:根据合同签订主体进行勾选; (5)内容摘要:包括对方公司名称、合同主要内容概述,合同期限及合同所涉及的金额等; (6)签批印鉴:根据合同需求进行勾选; (7)申请日期:合同签审当天日期; 3、签审表与合同的装订:将按要求打印的合同全部附于签审表之后; 4、签审表的签批顺序: (1)合同金额小于50万元:经办人(合同负责人)→律师意见(马晓凤)→事业部负责人意见(贺宏)→财务部意见(刘俊英); (2)合同金额大于50万元: 郑州粮食批发市场有限公司:经办人(合同负责人)→律师意见(马晓凤)→事业部负责人意见(贺宏)→财务部意见(刘俊英)→市场分管领导意见(孙复兴); 郑州未来集团有限公司:经办人(合同负责人)→律师意见(马晓凤)→事业部负责人意见(贺宏)→财务部意见(刘

合同签订审批流程(1)

合同签订审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

三、合同审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文 本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2)

劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)

劳动合同管理工作流程图 单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E

劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动 程序 《劳动合同 1 2 3 4 5 6 存档 审批 7 人事通知单 8 9 亲笔签名 盖章 审核 开始 管理人员 普通人员 兼职人员 制 作 合 同 劳动合同书 租用劳务协议书 一式两份 个人留存 劳动合同变更 制作变更议 劳动合同续订 劳动合同 续订书 劳动合同解除 劳动合同解除 决定 审批 审核 签名确认 审批 审核 确定签署合同类别 租用劳动合同书 10

合同签订C3 行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的 实际情况编制劳动合同 15个工作 日 书》 行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动 合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的 权利和义务 7个工作日 A3 行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导 审批 1个工作日 行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合 同书 3个工作日 重点 劳动合同的签订 标准 严格、合法 劳动合同调整管理 程序 《合同续签 申请》 D8 合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个 月办理续签 即时 D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日 D9 合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼 等进行裁决 根据实际 情况 合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日 重点 合同的续订、变更、解除、终止 标准 合法 劳动合同文档管理程序 《劳动合 同》 劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时 行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存 档 1个工作日 重点 文档管理 妥善保管、防止丢失、涂改及损坏 标准 公平、准确 劳动合同管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理 1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,

合同审核审批流程

合同审核审批流程 一、总则 流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。 适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本(F1) 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容: ①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似

合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险(F2) 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。工作内容: ①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。

合同付款支付流程[1]

合同付款支付流程[1]

合同付款工作流程

第一条为规范合同付款管理,理顺流程,提高工作效率,明确责任,控制风险,不动产投资管理中心(以下简称管理中心)制定了合同付款流程。 第二条本流程适用于管理中心各部门及所属项目公司项目开发过程中对外采购产品和服务类合同付款的管理。主要包括施工合同、采购合同、设计合同、策划、咨询及其他合同等为保证公司项目开发的合同、协议。 第三条合同付款需提供的资料: 3.1采购纪要(第一次付款时提供复印件1份); 3.2合同审批用印签报(第一次付款时提供复印件1份); 3.3合同(提供首尾页及付款页复印件1份); 3.4正式发票(垄断行业除外); 3.5报销单(垄断行业收款不提供发票的情况填写借支单); 3.6合同付款审批单(引自付款审批单表格); 3.7收款单位账户信息; 3.8除提供以上1-7项资料外,以下合同需提供资料如下:

勘察类合同:除提供以上资料外,还需档案管理员确认是否接收勘察报告; 设计合同:需档案管理员确认是否接收完成阶段性成果证明材料; 材料购销合同:材料设备采购(物品)联合验收单(引自物控部编制的联合验收单); 特殊约定合同:还需提供履约保函等合同约定提供的资料; 建筑工程施工合同:支付工程进度款时还需提供施工单位提交的工程进度款付款申请、工程形象进度验收单(施工方、监理方、项目公司、中心项目管理部会签); 工程结算付款时还需提供:甲乙方的竣工结算造价协议(如需审计的,还需提供工程结算审核报告)、进度款付款申请、工程形象进度验收单、工程结算审批表(引自成本部工程计价管理办法编制的工程结算审批表)、图纸等资料交接单。 第四条付款流程 按照不动产投资管理中心付款审批权限执行(见下表)

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