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采购管理师复习资料.doc

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复习资料

一、单选

1.在市场上,存在的供大于求的物品称为(A)。

A.常规品

B.紧缺品

C.单一品种

D.联合品种

2.预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地

检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。这种采购模式称为(A)。

A.定期订货法采购

B.定量订货法采购

C.MRP采购模式

D.JIT采购模式

3.在供应链机制下,采购不是由釆购者操作,而是由供应商操这种釆购模式称为(D)。

A.定期订货法采购

B.定量订货法采购

C.MRP采购模式

D.VMI采购模式

4.你正在管理一个有5个转包商的项目,需要监控合同的实施、费用的支付以及与供应商

洽谈的各种问题。其中一个转包商呈报了一项旨在扩人其工作范I韦I的变更请求。出于对这项请求的考虑,你决定批准这个合同变更,这些活动都屈于(A)的范峙。

A.合同管理

B.合同执行

C.合同构成

D.合同解决

5.介同类型的选择取决于风险的程度或者项冃经理面临的不确定性。从买方的角度来看,

适宜的低风险合同类型是(A)。

A.固定价格合同

B.固定酬金合同

C.成本加固定酬金合同

D.成本加成木比例合同

6.作为项目整休管理人员,你的主耍工作是协调人量承包商的工作。你目前的项目是用完

全依靠全球卫星定位的空小交通控制系统替代老的系统。项目己经接近尾声。你有15 个承包商和人量的其它供货商。其屮几个承包商非常容易共事。你的纟R织未来还将再次雇佣他们。其中一个承包商毎隔一周就提出变更请求,耍求增加经费。另一个从来没有捉岀过变更要求。两个公司在遵守管理规定方而遇到了困难,但是都还能够按时交货。

在项目结束阶段,你应该(D)。

A.进行趋势分析

B.通过挣值评估在本项目小获得的经验

C.要求每个承包商与你单独见面,费用由他们自己承担

D.进行采购审核

7.一般来说,对一个成本补偿合同的承包商的补偿是基于(A)。

A.承包商最佳状况下的实际成本

B.按照合同规定交付产品和服务

C.使用的资源数最

D.如果成木上限被超过,实际成木减左利润

& 最近的数据表明每年冇10 , 000多名飞机乘客被从座椅顶上落下的行李砸伤。90%以上

的此类事故造成了坐在通道座位的乘客头部伤害。你最近被任命负责一个项冃以增加坐在通道作为乘客的安全程度。你进行了内部制造还是外部购买的分析,最示决定将行李架的设计和生产工作承包除去。你的航空公司目前还没冇合适的供应商名单采购之用。你不希望将这个重要的承包内容只交给一个承包商。因此,项目小组盂要制订一个合格的供货商的名单。一般來讲,以下那种方法对于项冃小纽不会很有用(A)。

A.广告

B.因特网

C.贸易产品目录

D.相关的地方供货商行会或协会

9.在进行自制或购买决策后,你们公司决定对药品研究项目的管理工作进行外包。因为你

们公司对项目管理是外行,不能完成了解合同所规定的管理服务范围。因此,最好是签订:(D)o

A.总价承包合同

B.固定价格激励合同

C.成本加比例成本合同

D.单价合同

10.为了在法律上可行,以卜-所有的内容在合同屮必须明确规定,除了(D)。

A.法定资格

B.双方同意

C.合适的合同形式

D.定价

11.以下关于成木补偿合同的陈述哪个是不正确的(B)。

A.卖方对成木控制增加了兴趣

B.付款的条件单纯信赖交付产品或者服务

C.买方对卖方履行合同的关注增加

D.买方承担更大的经济风险

12.合同收尾和管理收尾类似,因为它们都要求(D)。

A.项目经理以外的某个人负责有关的活动

B.核实在整个项目执行过程中没冇发生任何错误

C.准备WBS

D.核实项冃的完成是否令人满意

13.不计成本的结算有时用来(B)。

A.结束一个正确履行的合同

B.替代正式的结束程序

C.当买方按照合同不捉供资产

D.当该结算方法对于当事的一方是可以接受的时候

14.目前有两家公司要签署一个固定价格加奖金的合同。双方已经谈妥:合同的目标成木是

200, 000美元,奖金是30, 000美元,因此合同的预定价格是230, 000美元。买方还

设定了270, 000美元的最高价以及“七三开”的分成比率。如果卖方以170, 000美元的实际成本完成了合同,除了合同的成本外,买方还要付给卖方多少钱(C)。

A.21, 000 美元

B.35, 000 美元

C.39, 000 美元

D.51,()()()美元

15.在招标段,项目小组的任务是(B)。

A.进行白制或购买决策

B.准备采购文件

C.规定进度表参数,包括交付日期

D.为招标制左冇关规定和图表

16.在大型企业中,战略可以分为四个层次,一线管理者主要承担的是(A)。

A.经营运作战略

B?职能战略

C.公司战略

D.业务战略

17.下列不属于JIT采购应用要求的为(C)o

A.供应商的参与

B.信息技术应用

C.供应商组织结构

D.战略伙伴关系

18.在卜列采购类型中,不属于按采购制度进行分类的类别是(A)。

A.政府采购

B.集屮采购

C.分散采购

D.混合采购

19.供应商I公司的总体订单容量为6万个,已经承接订单容量为3万个,供应商II公司的总

体订单容量为5万个,已经承接的订单容量为3万个,则物料剩余订单容量为(C)。

A.2万

B.3万

C.5力

20.全面质量管理的基本要求和主要特征是(D)。

①全员参与的质量管理②全过程的质量管理③全面的质量管理④全企业的质量管理⑤

全社会推动的质最管理

A.①②④

B.①②③④

C.①③④⑤

D.以上说法都对

21.按供应商对采购商的重要性以及采购商对供应商的重要性,供应商可分为(B)。

A.短期目标型、氏期目标型、联盟型、渗透型和纵向集成型

B.伙伴型、重点商业型、优先型和商业型

C.供应商按80/20规则分类

D.专家级型、行业领袖型、低产小规模型和量小品种多型

22.采购与供应管理对企业來说最重要的作用为(A)。

A.利润杠杆

B.资产收益率

C.金业竟争优势

D.营运效率

23?制企业在选择供应商过程中,不重耍的指标为(D)。

A.产品价格

B.服务

C.产品质量

D.股权结构

24.J1T起源于(B)国家。

B.F1 本

C.徳国

D.屮国

25.集中采购的主要优点为(A)。

A.采购方谈价能力增强

B.采购响应速度快

C.容易应付紧急需要

D.能更好地了解用户需求

26.价值型谈判方法强调(D)。

A.谈判对手为敌人

B.谈判对手为朋友

C.声东南西策略

D.满足利益而不是坚持立场

27.包括运输方式、运输路径、运输商等选择的采购战略属于(D)。

A.采购方式战略

B.米购品种战略

C.供应商选样战略

D.采购进货战略

28.分析不同价格和采购屮各项费用的支出,以选择采购成本较低的供应商,这种供应商选

择方法称做(C)。

A.直观判断法

C.采购成本比较法

D.招标采购法

29.供M商的激励机制模式屮,属于负激励的是(C)o

A.价格激励

B.订单激励

C.淘汰激励

D.信息激励

30.供应商评选的操作步骤最后一步是(D)。

A.建立供应商评选小组

B.分析市场竞争环境

C.评选供应商

D.实施供应链合作关系

31.确定什么样的采购运作方式,这属于(C)。

A.供应商战略

B.采购品种战略

C.釆购方式方案战略

D.订货谈判战略

32.按80/20规则分类,普通供应商是指(C)。

A.数量20%的占价值20%

B.数量20%的占价值80%

C.数量8()%的占价值20%

D.数量80%的占价值80%

33.金业事业单位按照专业职能以及工作的相似性來设定.划分内部管理部门,属于(B)。

A.项目式组织

B.职能式组织

C.矩阵式组织

D.组合式组织

34.在招标采购过程屮由于各种意外悄况的岀现,使招标采购的实际结果与预期目标相偏离

的程度和可能性,这属于(C)。

A.招标采购偏差

B.招标采购失课

C.招标采购风险

D.招标采购管理

35.某汽车公司下年度打算生产1万辆汽车,则需要采购1万个发动机,则发动机属于(C)

的物料。

A.独立需求

B.离散需求

C.相关需求

D.以上都不是

36.MRP环境下的采购管理具有口己独特的特点,下面选项中不是其特点的是(C)。

A.MRP是按产品结构将所有物料的需求联系起来考虑的

B.MRP是将企业中的需求分为独立需求和相关需求的

C.MRP是按预先确定的订货间隔期进行订货补充库存的

D.MRP对物料的库存状态数据引入了时间分段的概念

37.有一种预算方法是根据计划期间可能发牛?的多种业务量,分别确定与各种业务量水平

相适M的费用预算数额,从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算,请问该种预算方法是下面选项中的(C)。

A.概率预算

B.零基预算

C.弹性预算

D.滚动预算

38.采购与供应管理属于下列领域中哪一领域(C)。

A.公司战略

B.事业部战略

C.智能部门战略

D.经营运作部门战略

39.预测基木方法按主客观因素所起的作用可以分为(A)。

A.主观预测和统计预测

B.主观预测和客观预测

C.简单预测和综合预测

D.因果预测和统计预测

40.(D)直方图,是由于生产过程中存在着某种缓慢变化的因素造成的。

A.双峰型

B.孤岛型

C.锯齿型

D.平台型

二、多选

1.在大型金业中,战略的制定.实施和评价活动发牛在哪些层次(BCD)。

A.分部或战略事业部层次

B.智能部门层次

C.经营运作层次

D.公司层次

2.电子采购模式主要有(CD)。

A.B2C

B.B2B

C.买方系统

D.卖方系统

3.以卜-属于供应商质量管理策略的有(ABD) o

A.提供明确的产品说明书

B.供M商激励

C.供应商质冕认证

D.供应商数虽优化

4.项冃投资决策的分类中,根据决策冃标的数量可分为(AB)。

A.单一目标决策

B?多目标决策

C.重复决策

D.双头决策

5.招标采购的方式有(AD)。

A.公开招标

B.口行招标

C.委托招标

D.邀请招标

6.招标采购的优点有(ABCD)o

A.能有效的实现物有所值的目标

B.能促进公平竞争,使所有符合资格的潜在投标人部有机会参加同等竞争

C.能促进投标人进行技术改造,提高管理水平,降低成本,提高工程.货物和服务的质

D.公开办理各种采购手续,防止徇私舞弊问题产牛,有利于公众监督,减少腐败现彖

7.项目过程动态管理包括内容有(ABD)o

A.计划

B.实施

C.执行

D.检查

& 采购品种按品种多少可以分成(CD)。

A.常规品

B.紧缺品

C.单一品种

D.多品种

9.一个完整的招标采购包括(ABCD)o

A.招标

B.投标

C.开标

D.评标

10.MRP的输入文件包括(BCD)o

A.采购计划

B.主生产计划

C.物料清单

D.库存文件

11.按供应商的规模和经营品种分类,供应商可以分成(ABC)0

A.重点供丿应商

B.专家级供应商

C.普通供应商

D.行业领袖供应商

12.依据标杆对象的不同,可以将标杆管理活动划分为(ACD)O

A.竟争标杆管理

B.运营标杆管理

C.内部标杆管理

D.流程标杆管理

13.企业竞争战略可分为(BCD)。

A.最优供应商战略

B.集屮化战略

C.成木领先战略

D.差界化战略

14.供应商质量管理的策略为(ABC)o

A.供M商的持续改进

B.采购方的态度

C.供应商激励

D.扩大供应商数量

15.采购合同按有效性分类包括(CD)。

A.短期合同

B.长期合同

C.可撤销的采购合同

D.无效的采购合同

16.供应商关系分类的结果包括(ABCD)o

A.短期目标型

B.长期目标型

C.渗透型

D.联盟型

17.按供应商的规模和经营品种分类,供应商可以分成(ABC)。

A.专家级供应商

B.低产小规模的供应商

C.普通供应商

D.行业领袖供应商

18.供应商绩效评价指标体系屮的供应指标包括(ABCD)O

A.来料批次合格率

B.来料抽检缺陷率

C.来料在线报废率

D.來料免检率

19.供应商绩效评价指标体系包括(ABCD)0

A.质量指标

B.供应指标

C.经济指标

D.支持指标

20.采购效果的测评方面包括(ABCD)o

A.采购物料的价格方而

B.采购物料的成本方血

C.成本方而

D.采购物流

三、填空

1.定价应考虑的外部因素有(供求状态)、(竞争因素)、(货币价值)和(国家政策)。

2.物资采购管理决定了产晶(数量和质量);产甜销售是物资(再采购)实现的关键。

3.在现代金业经营活动中,售后服务已同产品质量等共同形成了金业的(竞争力)。

4.销售管理组织屮的矩阵型结构是(功能型和产品式组织)相结合的产物。

5.公开采购就是公开(采购渠道)、公开(釆购程序)、公开(采购结果)。

6.公司发出的信息,主要是业务经营信息和(企业形象)信息。

7.采购预算编制方法(弹性预算)、(概率预算)、(零基预算)和(滚动预算)。

8.采购订单的实施过程环节有:(数量)、(单价)、(交期)、(质量)、(运费)、

(是否包含税)和(售后服务)。

9.采购询价包括哪些要素:(品牌)、(数量)、(价格)、(质疑)、是否包含税、是

否包含运费。

10.供应商管理:(质量)、(交期)、(价格)和(售后服务)。

11.采购请求包括的信息冇:申请者名称、主悖审查同意的意见、应计入的成木项冃、(材

料说明书)需求数量和计虽单位、需求送货的吋间和地点以及其他应该包括的信息。

12.采购合同履行的基木原则有(全血?履行原则)和(协作履行原则)。

13.时间绩效指标主要用以衡量采购人员(处理订单)的效率及对于供应供应商及其时间的

控制。

14.在现代企业经营活动中,售后服务已同产品质量等共同形成了企业的(竞争力)。

15.销售管理组织中的矩阵型结构是(功能型和产品式组织)相结合的产物。

16.电子采购重要有三种运营模式:买方系统、卖方系统和(第三方系统)。

17.公司发出的信息,主要是业务经营信息和(企业形象)信息。

18.公司管理信息是系统的功能可以概括为五个基本方而:信息的收集、(加工)、(存储)、

传输和提供。

19.按照《合同法》的规定,签订采购合同采用(要约)、(承诺方式)。

20.库存控制的原则是(经济效益)、(完整性)、(安全)和(时效性)。

四、简答

1.采购计划的作用是什么?

答:(1)可以有效地规避风险,减少损失。金业在编制采购计划时,在对未來因索进行深入的分析和预测的基础上,可以做到有备无患,既保证企业正常经营需要的物料,乂降低了库存水平、减少了风险。

(2)为企业纽织采购提供了依据。采购计划具体安排了采购物料的活动,金业管理者按照这个安排组织采购就有T依据。

(3)有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益。

2.采购部门的质最管理包括哪些?

答:(1)物料釆购的质量管理。

(2)物料采购的组织工作。

(3)物料釆购供应的协调工作。

(4)物料采购供应的控制工作。

3.采购的基木程序是什么?

答:(1)需求确定与采购计划的制定。

(2)供应源搜寻与分析。

(3)定价。

(4)拟定并发出定单。

(5)定单跟踪和跟催。

(6)验货和收货。

(7)开栗和支付货款。

(8)记录维护。

4.采购手册的步骤部分包括哪几方面内容?

答:(1)用文字结合图表来说明采购步骤。

(2)关于拒收和退货的步骤。

(3)关于废料、废弃物或过剩产品的处理步骤。

(4)与采购及其辅助业务有关的所有文件单证的图解说明,并附有它们的用途和周详的文字说明。

(5)有关采购记录的查考和保存维护。

5.何谓采购预算?并试述采购预算具有哪些作用。

答:所谓采购预算就是一?种用数量來表示的计划,是将企业未來一定时期内经营决策的

目标通过有关数据系统地反映出來,是经营决策具体化、数量化的表现。

预算的时间范围要与企业的计划期保持一致,绝不能过长或过短。

另外,预算应该具有灵活性和适应性,以应对意外发生的不可控事件。

一般来说,采购预算具冇以下主要作用:

(1)保障企业战略计划和作业计划的执行,确保企业组织冃标一致。

(2)协调企业各部门Z间的合作经营。

(3)在企业各部门之间合理安排有限的资源,保证资源分配的效率性。

(4)对企业物流成木进行控制、监督。

6.简述采购与供应管理中实施全球化采购的原因。

答:(1)价格。

(2)质量。

(3)某些货物在国内无法得到。

(4)更快的交货、更完善的技术服务和供应的连续性。

(5)出于竞争的考虑。

(6)全球采购环境的好转。

7.简述采购计划的概念以及采购计划对企业牛产经营活动起到的重要作用。

答:采购计划有广义和狭义之分:广义的采购计划是指为了保证供应各项生产经营活动的物料而编制的各种采购计划的总称;狭义的釆购让划是指每个年度的釆购计划,即对金业计划年度内纶产动所需采购的物料的数量和采购的吋间等所做的安排和部署。

采购计划对企业的牛?产经营活动起著重要的作用,貝体表现为:

(1)可以有效地规避风险,减少损失。

(2)为企业组织采购提供了依据。

(3)有利于资源的合理配置,以収得最佳的经济效益。

8.传统的采购流程存在哪些缺陷?

答:传统的采购流程由于一系列不足,容易导致流程的效率不高,这些不足主要体现在以下儿个方面:

(1)一系列没有增值作用的文书工作。

(2)过多的单证操作。

(3)处理内部和外部定单消耗大虽时间。

(4)纯文本工作消耗的大量成本。

9.简述采购绩效评估的原则。

答:(1)要选择适当的衡量指标,绩效指标的目标值要科学合理。

(2)评估工作的持续与长期化。

(3)评估工作要冇全局意识。

10.J1T采购的原理主要表现在哪些方面?

(1)与传统釆购面向库存不同,准时化采购是一?种直接面向需求的采购模式,它的釆购送货是直接送到需求点上。

(2)用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。

(3)用户需要什么质量,就送什么质量,站种质量符合客户需要?拒绝次站和废品。

(4)用户需要多少就送多少,既不少送也不多送。

(5)用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。

(6)用户在什么地点需要,就送到什么地点。

11?简述预测在采购中的作用。

答:(1)预测是决策的基础。“卓越的效呆取决于英明的决策;而英明的决策则依赖于高质量的预测”。

(2)市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向和速度,发现市场供求变化和发展的规律性,为制定采购计划,决定采购策略,搞活企业经营,捉高经济效益捉供重耍信息。

(3)有助于掌握产品处于生命周期的哪-个阶段,以决定采购策略,防止采购技术落后。

(4)有利于掌握主产厂家的牛产潜力,在采购时做到心屮有数。

(5)有助于把握市场采购机会,避开或减少采购风险。

12.简述采购绩效评估的分类。

答:(1)定性评估和定量评估。

(2)总体评估和具体评估。

(3)外部评佔和内部评佔。

(4)定期评估和不定期评估。

13.供应链管理在国际上企业管理屮成为热点的原因何在?

答:(1)现代企业在内部人幅度降低成木的潜力已不人,而在生产制造的两头,即物料采购和产品流通配送环节尚冇节约成本的潜力。

(2)缩短产品的开发、生产、上市周期成为提高竞争力的重要方面;而周期的缩短,不仅取决于一个企业口身,而且也取决于采购供应、制造、直至流通配送周期全过程的缩短。

(3)为了增强企业的竞争力,当今世界各国企业的流行趋势是把一些非核心业务外包给其他企业。这样,就意味着供应链变长、变宽,从而更突出了加强供应链管理的必要性。

14.简述供应商合作伙伴关系与传统模式的区别。

答:(1)传统模式:最低价格;产殆规格导向;短期,市场反避免麻烦;采购方责任:战术;双方信息基本不沟通。

(2)合作伙伴关系:采购总成本;最终用户导向;长期;机会最大化;职能交义小组, 高层管理者参与;战略;采购方与供应方互通长短期计划;共担风险与机遇;标准化; 合营;共亨数据。

15.采购与供应管理的具休目标是哪儿个?

答:(1)提供不问断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转。

(2)使库存投资和损失保持最低限度。

天津医药采购应用管理综合平台

天津市医药采购应用管理综合平台 院内制剂填报功能操作说明 (2018年6月26日) 根据市卫计委采购管理要求,请需要上报医疗机构院内制剂销售情况的医院,登录“院内制剂系统”,完成相应的信息填报工作。现将基本使用说明介绍如下: 一、添加权限-进入“院内制剂系统” 使用医疗机构药品采购系统管理员账号,登录采购中心网站(.cn),药品平台-医院系统,进入“药品采购”模块,为需要登录“院内制剂系统”的账号设置相关权限。 在“系统设置”-“权限分类管理”菜单栏,点击“新建权限分类”,初始化设置一个权限分类。其中“所属系统”选择“药品采购”,“系统权限”勾选“院内制剂”,填写“权限分类名称”(自定义)后,点击“添加”。 切换至“系统设置”-“用户管理”菜单栏,在用户列表内,根据本院需求,选择需要登录“院内制剂系统”的账号,点击“编辑”,在弹出页面勾选上一步完成设置的“院内制剂”相关权限分类,点击“保存”,完成权限设置。 使用已具备登录“院内制剂系统”权限的账号,登录采购中心网站,药品平台-医院系统,在系统模块选择界面,进入“药品采购”模块,点击“院内制剂”栏目,进入“院内制剂系统”。

为简化各医疗机构前期设置操作,根据卫计委采购管理要求,对需要上报院内制剂使用情况的医疗机构,中心已将医院的药品采购管理员账号初始化设置了登录“院内制剂系统”的权限。即医疗机构管理员账号登录中心药品平台后,可直接登录“院内制剂系统”。各医疗机构可根据本院实际管理需求,再调配各账号权限。 二、功能简介 登录采购中心网站,进入“院内制剂系统”模块。 1.医院报量 中心将通过多方采集到的制剂产品信息导入产品信息库,并根据“医疗机构制剂注册批件”中的“注册单位”信息筛选区分本院和其他医院注册的制剂产品。在“医院报量”页面默认显示本院制剂产品,医院如存在外院调拨制剂产品,可在该页面点击“全部医院”查询全部制剂产品。 医疗机构根据采购情况,按需填报已销售的本院制剂产品,或从外院调拨销售的外院制剂产品。 根据卫计委采购管理要求,在规定的时间范围内,对本院需填报月份的全部制剂产品,点击页面右侧“上报”按钮,按月填报该产品的各销售单价及该单价对应的销售总数量。 未在规定的时间范围内的月份,医疗机构无法填报。 2.医院报量历史

三个知名企业“采购管理案例”的对比分析

三个知名企业“采购管理案例”的对比分析 从20世纪80年代开始,为了顺应国际贸易高速发展的趋势,以及满足客户对服务水平提出的更高要求,企业开始将采购环节视为供应链管理的一个重要组成部分,通过对供应链的管理,同时对采购手段进行优化。在当前全球经济一体化的大环境下,采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注,但现代采购理念在中国的发展过程中,由于遭遇的“阻力来源”不同,企业解决问题的方法各异等原因,就被予以了不同的诠释。 一、胜利油田 在采购体系改革方面,许多国有企业和胜利石油境遇相似,虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来,但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻碍。 胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币,涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类,12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度,然而最让中国石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题。 胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理,庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85个亿中,有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产,很难将其产品的质量和市场同类产品比较,而且价格一般要比市场价高。例如供电器这一产品,价格比市场价贵20%,但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂,只能是本着人道主义精神接受他们的供货,强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样,胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产,一般只能使用3年左右,而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级单位指定的产品,只要符合油田使用标准、价格差不多,就必须购买指定产品。 在这样的压力下,胜利油田目前能做到的就是逐步过渡,拿出一部分采购商品来实行市场招标,一步到位是不可能的。

招标采购管理制度

北京爱接力科技发展有限公司 采购管理制度 2016年4月

目录 第一章总则 (3) 第二章招标管理 (5) 第三章供应商管理 (6) 第四章零星采购管理 (7) 第五章附则 (8)

第一章、总则 一、适用范围 本制度适用于北京爱接力科技发展有限公司各类采购行为,各类采购由业务 部门提供需求,综合部统一组织进行招投标、采购。 二、采购原则 1、凡具备招标条件的项目都应进行招标。 2、在选择入围供应商、招标过程、评分标准、开标、谈判、决策时必须对所有供应商保持公平,树立并维护公司良好的信誉和形象。 3、招标全过程资料包括:供应商管理(供应商资质、供应商考察、 约谈记录、相关会议纪要等)、招标文件(合同、清单或图纸)等必须按照要求及时收集、整理和归档。 三、招标工作由招、评标工作组、监审组共同完成。 1、招、评标组由需求部门、综合部、配合部门组成。监审组由总经办全体人员组成。 2、招、评标组必须按规定的评标办法进行评审,并向监审组推荐第一、第二中标候选单位并明确推荐理由。 3、招、评标小组总人数为奇数,其中技术标人员不少于3人,商务 标人员不少于2人。 四、招标类型及范围 包括邀请招标、议标、直接委托。 (一)招标类型及范围 合同价在5万元以上(含5万元)的项目必须招标,符合议标、直接委托业务类型和范围的项目除外。 (二)议标类型及范围 1、经过充分调查市场上满足招标要求的供应商不足三家的。 2、方案不可比或者性质特殊,不能事前确定详细规格或者具体要求的。 3、合同价在5万元以下的项目。 (三)直接委托类型及范围

1、因政府垄断、技术垄断、市场垄断等,只能从唯一供应商处获得标的,且标的物无替代性的项目。 2、如半年内、同等规模的同类项目刚签订过合同,市场稳定,且报价未上浮的项目。

《采购部规范化管理工具箱

采购中心精细化管理实务资料 目录 第一章采购部组织结构与责权 (5) 第一节采购部职能与组织结构 (5) 一、采购部职能 (5) 二、采购部组织结构........................................... 错误!未定义书签。

第二节采购部责权................................................. 错误!未定义书签。 一、采购部职责............................................... 错误!未定义书签。 二、采购部权力............................................... 错误!未定义书签。 第三节采购部管理岗位职责......................................... 错误!未定义书签。 一、采购总监岗位职责......................................... 错误!未定义书签。 二、采购经理岗位职责......................................... 错误!未定义书签。 三、采购主管岗位职责......................................... 错误!未定义书签。 四、采购稽核员岗位职责....................................... 错误!未定义书签。 第二章采购计划管理.................................................... 错误!未定义书签。 第一节采购计划岗位职责........................................... 错误!未定义书签。 一、采购计划主管岗位职责..................................... 错误!未定义书签。 二、采购计划专员岗位职责..................................... 错误!未定义书签。 三、采购预算专员岗位职责..................................... 错误!未定义书签。 第二节采购计划管理制度 (9) 一、采购预算管理制度 (20) 第三节采购计划管理表格 (22) 一、采购申请单 (22) 二、生产请购单 (23) 三、设备采购申请表 (24) 四、物资采购计划表 (25) 五、订单采购计划表 (25) 第三章供应商开发与管理 (26) 第一节供应商开发与管理岗位职责 (26) 一、招标采购主管岗位职责 (26) 二、供应商管理主管岗位职责 (27) 三、供应商管理工程师岗位职责 (28) 四、供应商开发专员岗位职责 (29) 五、供应商管理专员岗位职责 (30) 第二节供应商开发与管理制度 (31) 一、供应商管理制度 (31) 二、供应商筛选制度 (35) 第三节供应商开发与管理表格 (37) 一、供应商调查表 (37) 二、供应商筛选表 (38) 三、合格供应商列表 (38) 四、供应商登记变动申请表 (39) 第四章采购价格、谈判与合同管理 (40) 第一节采购价格、谈判与合同管理岗位职责 (40) 一、采购合同主管岗位职责 (40) 二、采购询价专员岗位职责 (41) 三、采购谈判专员岗位职责 (42) 四、合同管理专员岗位职责 (43) 第二节采购价格、谈判与合同管理制度 (44) 一、采购合同管理制度 (44) 第三节采购价格、谈判与合同管理表格 (47) 一、询价单 (47) 二、采购询价记录表 (48) 三、采购谈判计划表 (48) 四、采购谈判记录表 (48)

采购师考试试题

采购师考试试题 一、判断题 1.采购说明往往由所购产品或服务的用户准备,而采购供应部门也应参与其中。 2.非生产性需求通常建立在内部计划(如新投资、项目等)基础上,公司可直接控制和安排预算,因此更易于进行预测。 3.当迫于竞争压力而降价、需要削减成本以维持利润时,必须进行价值分析。 4.需求预测的方法主要针对的是随机变化的规律。 5.由于编码有助于更加容易地划分产品或服务,所以要将编码充分具体地用于现实的产品或服务规格。 6.订购数量与交货数量总是相同的。 7.采购的最终目的不是买一个产品或服务,而是要满足一种或多种需求。 8.典型的预算以一年为期限,实际的支出通常是以年度预算临控。9.一条供应链的牢固程度取决于它最强大的那个环节。 10.如果相同的采项目在超过一条生产线中被使用,那么供应指标将会有累积的影响等级。 11.采购与供应过程中最关键的应是决策的本身。 12.在决定报价的评估标准时应注意当期望一种市场交易关系时,没必要评价供应商积极性,适当时候,最低价格或是低所有权总成本足以成为评估的报价的标准。

13.关键项目既关注成本又关心风险 14.在获取报价的非正式方法中唯一有效的交易记录常常只是供应商的发票。 15.招标是最复杂和高成本的采购方式。当只有一个或少数几个供应商时,招标方法也是适用的。 16.采购决策通常是建立在最低评估价格的基点上的。 17.用最低价格作为评估报价的主要标准意味意提供最低价格的供应商就会自动入选。 18.NPV法常用于评估项目,并集中于测算投资价值。对采购而言,则用来估定可供选择的报价的成本。 19.每一个供应商的积极性都可以用这样两个因素来衡量,即交易的价值量及其对供应商的吸引力水平。 20.为了优化获取与选择报价的流程、增进与供应商的交流且降低成本,一个重要的方法就是使用标准化的文件。 21.谈判是一个过程,籍此最初持有不同观点的双方或多方面通过选择使用不同的说服方式而在共同的目标上达成协议。 22.采购过程中只需在签约前阶段同供应商谈判。 23.准备一个谈判花费的时间的数量比质量更重要。 24.供应定位模型是通过权衡采购项目相对重要性来改进供应战略的工具。 25.对一项采购谈判所应付出的精力取决于采购项目支出的多少、采购项目对公司的影响程度以及供应市场风险。

企业采购管理制度模板

企业采购管理制度 模板

XXXXX采购管理制度 编号:XXXXXXXXXX号 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物

品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则: 凡大宗或经常使用的物品,都应经过询议价或招标的形式,由

采购管理办法

采购管理办法 一、目的 为加强采购计划管理,规范采购流程,明确相关职责,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度,请各部门及科室遵照执行。 二、适用范围 本办法适用于创维集团科技园管理有限公司,各部门及科室对外采购物料、服务和工程等,具体包含范围如下: (一)物料类:膳食科所有食材、非食材类、工程部所有日常维修材料、 办公用品、服装被褥、家具家私、家电、机电设备、电气设备、交通工具、环保设备、影音多媒体设备、工程机械、监控设备、通讯设备、网络设备、计算机软硬件设备、建筑材料、装饰材料、消防设备、办公设备、其他设备等物料; (二)服务类:指软件开发、维修、维保、保险、商业租赁、设计、物业 管理、旅游、体检、设备设施清洗等; (三)工程类:指建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修 缮、建筑工程、装修工程、暖通工程、电气工程、机电设备安装工程、给排水工程、路灯工程、环保工程、园林绿化工程、综合布线、机房建设、智能化工程、消防安装工程、信息化工程等。 三、采购职责 (一)需求部门职责 1.各部门根据业务需要提交《请购单》③,物业运营部和工程部于每月初 预计下月的常规采购需求,提交至招标办,统一安排招标采购;

2.各部门负责人需对本部门采购物料及服务的合理性、数量的真实性进行 把关; 3.对采购物料进行验收,协同采购部(由后勤服务部--综合科担任)进行 退换货。 (二)采购部职责 1.统计各业务部门采购需求; 2.对食堂原材料和工程五金材料的采购对接招标办进行采购下单,对公开 招标及单一来源议价以外的日常采购,联系至少三家供应商报价; 3.询价、比价及议价,确定合理最低价,签订采购合同或下达采购订单, 并实施采购; 4.交货进度的控制,采购物料的配给,采购物料品质和数量异常的处理及 后续退换货跟进; 5.采购合同、发票及相关附件的整理归档及保管,采购成本费用的报销, 及后续对账; 6.设定物料分类及编码规则,建立供应商资料与采购价格记录,定期更新 《常用工程物料清单》②,并实时共享至需求部门和财务部。 (三)财务部职责 1.审核《请购单》③,把控整体成本费用的开支情况; 2.审核后续报销,及结算工作。 四、采购分类 (一)公开招标类 1.膳食科原材料采购:蔬菜瓜果家禽类、干货调料蛋品类、水产品类、鲜 肉类、冻品类、大米共计六大类; 2.货物、服务采购:各科室单项总价或同一项目、同一类别年度内累计超

采购管理制度.pdf

采购管理制度(试行) 第一章总则 第一条为规范物资采购管理工作,维护公司利益,根据相关法律法规,结合公 司实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于公司所需的物资采购的管理。 第三条财务部为物资采购归口管理部门,负责对采购活动的监督和检查。 第四条物资采购是指公司为开展正常生产经营活动,采购各类办公物耗用品、 工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托等。 第五条采购活动遵循公开、公平、公正和竞争、择优,诚信原则。建立采购 监管机制,明确监督办法,对采购关键环节进行监督。 第二章采购范围及方式 第六条采购范围包括: (一)办公用品及物耗类:办公设备、办公家俱及办公用品、电子及通讯设备、 劳保用品,印刷品,维修维保物资、员工食堂物资物料等; (二)工程类:营业用房的装修、整改、维护、工程建设等; (三)服务类:网络工程及软件采购服务、物业管理维修维保、设备及软件系统 维护、业务外包、审计、税务、律师咨询、资产评估、广告、策划服务等各类服务。 第七条采购方式,根据不同的资金额度可采用不同方式: (一)定点采购:单笔/次5千元及以上的采购采取定点采购方式进行采购。(二)公开采购: 1、办公用品及物耗类、服务类公司单笔/次预算金额在3万元及以上的采用公开采购方式。 2、工程类单笔/次预算金额在5万元及以上的采用公开采购方式。 (三)集中采购:年度预算中电脑、服务器、打印机,复印机等通用办公设施设 备及物资的采购预算,经总公司汇总数量及金额后,汇总预算金额5万元及以上的通用办公设施设备及物资,由总公司组织集中采购,汇总预算金额在5万元以下的由公司自行组织采购。 (四)零星采购:购买的物资物品不在定点采购、公开采购,总公司集中采购范 围内,属于比较特殊需求商品,且单价较低,用量单一,属于一次性购买的商品,采取零星采购方式。 第三章采购程序 第八条定点采购,由综合部主导,总公司财务参与通过货比三家或公开招标 择优确定定点采购供应商,签署定点采购协议。采购时,由使用部门提出申请(附件1),公司负责人批准后,到定点供应商处采买,定期结算和支付。 日常办公用品(有定额标准的)采购,由各部门按月提出申请,由综合部汇 总后统一购买。 定点供应商实行一年一评估选签,特殊情况除外。 第九条公开采购的项目,由使用部门提出书面申请,采购申请要有初步的清单 和预算(附件1),经研究确定后,由公司负责人指定相关部门或专人对申请事 项进行详细的预算并审核。 经公司审核后的公开采购项目,属于工程类项目的,单笔/次预算金额在5万元及以上;属于办公用品及物耗类、服务类项目的,单笔/次预算金额在3万元及

行政事业单位采购管理办法(定稿)

内部物资采购管理办法 为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。 一、采购范围 1、物品。交通工具,办公家具,办公设备,书籍,印刷品,办公耗材,车辆,仪器设备维护,会议接待等所需物品。 2、工程。基础设施建设,新建,改建,翻建扩建,装修等所需材料。 二、采购原则 遵循公平公开公正,效益优先,质量第一的原则,采取公开招标,竞争性谈判,询价等方式,原则上应实行集中采购。 三、采购程序 1、采购申请:集中采购物品根据实际需要按季进行采购,由使用部门每季度前10天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审

批备案。零星采购物品根据各站室临时需要进行采购,由使用部门填写采购申请单,分管领导签字,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。 2、采购形式:①公开招标,根据政府采购目录符合公开招标限额标准的货物及工程按照政府采购中心公共交易程序进行公开招投标。②自行采购,由办公室和使用站室人员按程序具体负责采购,同类单批超过5000元的需通过询价、磋商等形式确定供应商;供应商确定必须公开进行,由使用科室、办公室、财务室等部门人员(不少于3人)参加,要严肃认真、客观公正,做好记录,签订的合同协议。同类单批不超过5000元的零星采购由使用部门会同办公室协商购买;相关人员要严把质量关,杜绝假冒伪劣商品。 3、货款支付:根据合同约定支付方式进行货款支付,对所购的设备和较大工程,一般扣5%--10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。 四、使用管理 1、办公室负责交通工具、办公设备、办公耗材、书籍、印

企业采购管理的基本方式

第一章采购管理 (一)判断题(正确的用√表示,错误的用X表示) 1.采购就是采购管理。( ) 2.采购过程既包含商流,又包含物流。( ) 3.采购进货有三种方式,即自提进货、供应商送货、委托外包进货。( ) 4.JIT是准时化采购。( ) 5.采购品种分析工作包括三个方面:一是用户需求分析;二是市场供应分析;三是品种性质分析。( ) 6.为了降低采购风险,在进货方式上最好采用自提进货。( ) 7.订货点采购可分为定量订货点采购和定期订货点采购。( ) 8.按与供应商的交易关系稳定性角度分类,分为商业型、优先型,重点型和伙伴型。( ) 9.按与供应商的采购业务关系重要程度分类,可分为短期目标型、长期目标型、渗透 型、联盟型、纵向集成型。( ) 10.企业在选择供应商时,当采购商品的质量与交付时间均能满足要求时,则通常采用 采购成本比较法进行。( ) 11.采购费用一般只包含购买费用、进货费用。( ) 12.常规品就是大路品种,其共同特点是求大于供。( ) 13.直观判断法是一种主观性较强的判断方法,主要是倾听和采购有经验的采购人员的意见,或者直接由采购人员凭经验作出判断。( ) 14.现代采购的概念强调“采购就是卖方从外部目标市场(供应商)获得的使运营、维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物、服务和知识的过程”。( ) 15.采购的最终目的在于使企业自身具有竞争力的同时也使供应商增加价值,强调的是外部资源如何转化为具有竞争力的供应链协作关系,因此现代采购决策的本质是采购竞争力。( ) 16.就物资采购管理的目标而言,一般用“5R”来表述,即适当的时间、适当的物品、适当的数量、适当的价格,适当的供应商。( ) 17.影响采购成本的因素很多,包括采购次数、采购批量大小、采购价格的高低,同时还受企业采购战略的影响、企业产品成本结构和供应商成本结构,采购品种和谈判能力的影响等方面。( ) 18.评分法是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法。( ) 19.直观判断法是指依据供应商评价的各项指标,按供应商的优劣档次,分别对各供应商进行评分,选分高者为最佳供应商( ) 20.短期目标型的供应商关系的主要特征是双方之间的关系为交易关系,当买卖完成时,双方的关系也终止了。( ) 21.供应商评选的操作步骤第一步是建立供应商评选小组。( ) 22.供应商评选的操作步骤最后一步是实施供应链合作关系。( ) 23.从成本控制角度看,成本控制有绝对成本控制和相对成本控制之分,相对成本控制是以预定限额为目标,绝对成本控制是以成本最小化为目标。( ) 24.采购品种按供应风险可以分成常规品、紧缺品两大类,每一类又可以按重要性分成重要品和非重要品。( ) 25.对于紧缺重要品,一般采用与供应商建立战略伙伴关系的战略,当然视情况也可以采用代用、自制和确保供应战略。( ) 26.单一品种采购战略指某一品种大批量的订购战略。( ) 27.多品种联合采购战略,指同类多品种联合订购战略。( )

采购管理制度

采购管理制度 一、目的 为了规范公司各类采购工作,明确公司各部门在采购工作中的职责分工,加强对采购工作的有效管理,保证公司采购物资质量,提高采购效率和采购物资准确性,降低采购成本,争取公司的综合最佳效益,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、包装物、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购 管理和执行工作。 三、职责 3.1综合计划部负责整理采购清单、执行采购作业、储存和保管采购物资。 3.2综合制造部负责编制整体生产环节所需要的物资储备。 3.3安环部负责编制劳保用品及与安全有关的物资储备。 3.4人事行政部负责编制办公用品及与办公环境有关的物资储备。3.5财务部负责统筹规划各部门资金计划及付款安排。 3.6检验部负责A.B类采购物资的抽检及验证。 3.7副总经理负责把控整体采购风险及最终审批权限。 四、程序内容

4.1基本原则 4.1.1公司所有员工在进行合同与采购活动中应严格遵守本规定及公司有关规定、流程、制度,采购活动应尽量实现充分竞争,遵循公开、公平、公正和诚信的原则。保证采购物资质量,努力降低成本; 4.1.2参与采购的相关人员应客观公正地履行职责,遵守职业道德,保守公司商业秘密,廉洁奉公; 4.1.3各部门须严格在批准的年度采购预算范围内,制定详细周密的月度或周期性采购计划,过程进行中不得以特殊采购或其他原因为由将采购流程绕过或回避,处于关键路径上的特殊采购,按特殊采购程序处理; 4.1.4公司的采购业务统一由综合计划部负责办理,其他部门或人员不得自行采购或无理干涉; 4.1.5采购应当优先选择低耗能、低污染、通过环境管理体系认证或安监部门认可企业的货物、工程和服务; 4.1.6采购和合同管理工作应做到有章可循、有人负责、有人检查、有据可查。每项采购和合同管理过程均需有完整的文件和记录。 4.2职责和分工 4.2.1根据批准的采购计划,综合计划部负责组织并实施采购,包括: a)组织资格评审、招标、评标和合同签订,负责完成采购流程并同相关部门完成验收入库; b)牵头组织招标文本的通稿及审核,负责在合同签订前牵头对合同文本的合法性、完整性、准确性和严密性进行审查;

XX集团采购管理制度

采购管理制度 1 总则 1.1 为加强公司的采购管理,明确采购责任,规范采购工作,简化采购流程,为公司的生产经营及营销渠道的产品供应链提供适质、适时、适量、适价、适地的物资和服务,结合公司实际情况,特制订本制度。 1.2 本制度适用于公司的物资采购、物流采购、外协加工、技术服务等各类经济往来业务。 1.3 公司采购管理工作以优质的质量、合理的价格、准时的交货期、先进的技术、满意的服务为宗旨,以最大限度维护公司利益为原则。 1.4 采购人员在遵守国家有关法律法规的情况下,严格按照本制度对采购工作进行管理。 2 职责 2.1 采购部是公司物资采购的归口管理部门,负责物资需求信息的汇总、提出采购申请、制订采购计划、供应商选择与管理、价格谈判、参与采购验收及结算付款申请等工作。采购部主要职责如下: a、掌握公司所需主要物资的市场行情,依据市场趋势加以分析,为公司领导及有关部门提供决策信息,以利于控制和降低生产成本。 b、掌握物资供应来源,对每项供应渠道加以调查,配合公司相关部门建立完善的供方管理系统,并实施对供方的考评。 c、参与物资采购询价、比质、比价。 d、根据采购计划安排实施采购工作,确保及时准确,保质保量地完成物资采购计划。

e、对采购物资的数量及质量负责,并对质量异常和质量纠纷妥善公正地处理。 f、负责对物资采购付款的审查。 g、负责建立人员培训计划并在实际工作中不断地提高每个员工的工作能力和业务素质。 2.2 物资需求部门填制物资需求单,经部门主管审批签字后报采购部汇总审核。 2.3质检部负责采购物资的质量检验,出具验收报告等工作。 2.4仓储部协助开展物资验收工作,办理物资入库手续及进行物资登记与保管。 2.5 财务部负责按采购合同进行采购付款审核、办理付款作业并做相关账务处理。 3 管理原则 采购作业需明确各不相容岗位职责分离的原则,以达成有效的采购制约与监督。 3.1请购与审批岗位分离。 3.2供应商选择与审批岗位分离。 3.3采购合同或协议的拟定与审核、审批岗位分离。 3.4 采购、验收与记录岗位分离。 3.5 付款申请、审批与执行岗位分离。 3 采购方式及限额 3.1 招标采购

采购计划管理系统

采购计划管理是最新开发的应用于各种生产企业的管理软件,它主要用于机械行业的采购科。它包括了基本信息(本单位信息,采购员信息,供商及材料价格,根据材料查供商及价格)、采购计划(采购计划,计划查询(按采购员查询已执行,按采购员查询未执行,按采购员、期间查询已执行,按采购员、期间查询未执行,按材料名称查询已执行,按材料名称查询未执行,按材料类别查询已执行,按材料类别查询未执行,期间查询已执行,期间查询未执行),期间到货情况表)、合同管理(合同登记)、到货管理(到货登记)、质量管理(质量检验通知单,质量检验统计表)、退货管理(退货登记)、财务管理(付款管理(付款登记,付款统计),帐务往来(帐务往来,帐务往来明细,总帐余额统计))。采购计划软件整体构架简单,用户易于上手。系统并提供了各种管理的报表功能;是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手!

(表格界面)

很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛,进入复合筛选窗口。

:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。 :可以把数据导出到 :对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。 :执行复合临时筛选 :取消复合临时筛选 :刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。

录入窗口 录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显 示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。 如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 (或双击表格界面),即可 打开录入窗口进行数据信息维护操作。 表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】 信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。可以通过TAB 键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信 息项目之间进行转换。 信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。 下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。 备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。 日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。 图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。 表格控件:对于有从表的结构,可以用表格控件显示从表的数据,从而反映一对多的关系。 【辅助录入区】 公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录 (信息(信息录录入区) (辅助录入区) (工具(工具栏栏)

信息系统项目管理师的采购管理论文

论信息系统项目管理师的采购管理 摘要 本文以我负责实施的某大型数字化校园系统工程为例,探讨了信息系统项目的采购管理在项目实施过程中的重要性。并分别论述了项目采购计划的编制、项目采购的时机和方式,以及项目采购的外包管理。在该项目的实施过程中,我作为承建方的项目经理参与了项目的采购管理工作。我在项目的采购管理过程中,科学地运用了信息系统项目采购管理的一般知识及其指导方法,有效地制定了项目采购计划并保障其顺利实施,降低了项目的成本,顺利地完成了项目。 正文 项目采购管理是从项目外采购所需产品和服务的过程。通过流程化、标准化的采购管理和运作,运用高效合理活动,可以达到降低成本、增加公司利润的作用。 去年,为了实现几个职业教育学院的集中办学、节约教育资源、实现优势互补、打造具有区域优势的职业教育园区。某市委托某城市投资公司建设XXX大型职业教育园区。总合同造价8000万元人民币。我公司中标该园区的数字化校园系统工程的系统集成总包。数字化校园系统工程本着“总体规划,分步实施”的原则,分期分步实施。一期的建设范围包括:骨干管网建设、楼内综合布线、计算机网络系统平台、基础应用服务器平台、机房建设。作为系统集成的总包单位,除正常的施工流程之外,我公司担任的角色更多的表现为技术和管理的整合。 本人担任职教园数字化校园系统工程一期建设的项目经理,全面负责该系统工程项目的总集成商方面的项目管理工作。由于数字化园区涉及到的分部分项工程内容较广,竣工日期要求得非常严格。所以,肯定会涉及到的工程外包,同时要求设备采购的进程必须满足项目进度的要求。 在工作过程中,我灵活运用信息系统项目采购管理的一般理论和方法,科学的制定采购计划,策略的把握了采购的时机和方式,取得了较好的效果。最终按期完成了项目任务。表现在: 1、项目采购管理的采购计划编制 业主单位要求我们必须在今年的5月1日之前完成职教园数字化校园系统工程一期的建设工作,这是一个硬性的指标,并在合同中做出了明确的约定。合同一签订,关于设备采购的各种问题随之而来,由于该系统工程的工期是固定的,而且时间相当的紧张;业主与我们签订的付款方式为除合同签订后预付款之外,其他的付款全部是支付相应的进度款。更为致命的是因为接近年底,由于公司财力原因,能够用于支付数字化校园系统工程项目采购的资金不是太充足;大多数的目标合作设备厂商的付款条件一般是款到付款;系统分包商一般要求必须支付合同预付款等等。可以说,项目采购工作如果不能顺利的完成的话,势必会造成工程施工进度进程中的无米下锅的窘境,以至于造成整个工程实施的失败。 本人作为该项目的项目经理要为整个工程的实施过程负责,面对项目采购面临的种种困难,必须逐一克服。“凡事预则立,不预则废”,项目采购计划的制定便是第一要务。考虑到上述制约项目采购计划的各

企业采购管理制度.doc

1企业采购管理制度1 采购管理制度 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一

步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市 场信息。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则: 凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务、行政、等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、

广告定点采购协议书

2018-2019年度定点供应 广告宣传服务协议 项目名称: 甲方: 乙方: 合同签订时间:年月日 甲方:

地址: 联系人: 电话: 乙方: 地址: 联系人: 电话: 甲、乙双方本着互惠互利、共同发展的原则经友好协商,就乙方向甲方提供的广告宣传服务事宜,特达成如下协议 一、服务项目内容 1、项目名称:2018-2019年度广告宣传服务 2、具体内容:2018-2019年度广告宣传设计及制作 二、服务期限 乙方对本协议约定项目的服务期限自2018 年7 月18 日开始至2018 年12 月 31 日结束。 三、服务项目承包费用及支付方式 1、服务单价为以中标价格为准,最终结算费用以实际发生工程量为准,乙方须提供价格明细。 2、费用支付方式 (1)乙方必须提供正式发票。 (2)甲方收到发票后按约定时间进行支付款项。 四、甲方权利与义务

1、甲方应将服务项目的目标及完成情况及时通知乙方,并有权就外包项目完成情况进行监督并给与建议。 2、甲方应指定专人负责与乙方就服务项目的执行、完成情况进行及时、有效地沟通,并应在本合同生效时将甲方联系人的联络方式告知乙方。同时,为保证双方的顺畅沟通,甲方应当指定后备的临时联系人。 3、甲方有权就实际需要对本合同所涉项目的具体内容进行补充或变更,但事先应与乙方另行达成书面补充协议,且甲方须就补充或变更的内容另行支付乙方相应的项目管理费用。 4、甲方应于约定的时间与方式足额向乙方支付服务费用。甲方支付迟延,除应承担违约责任外,造成乙方工作延误的,乙方不承担违约责任。 五、乙方的权利与义务 1、乙方应负责外包项目的执行,完成本协议第二条约定的内容和目标。 2、乙方应就甲方的合理建议调整外包项目的实施。 3、乙方应按时完成外包项目。并有权就外包项目的执行情况和执行过程中遇到的问题及时与甲方沟通。 4、经甲乙双方协商一致变更服务项目内容的,乙方应根据变更的内容,在甲方支持下及时调整服务项目的实施方式。 5、除征得甲方书面同意外,乙方原则上不应将服务项目的实施工作全部或部分转移给第三方。否则,乙方应就第三方的工作向甲方负责。 6、乙方应指定专人负责服务项目的管理。 六、违约责任 1、服务项目完工后乙方通知甲方验收,甲方在5个工作日内对项目质量进

集中采购管理模式探讨

第一章企业管理与集中管理 第一节企业管理思想的发展 从十八世纪工业革命开始,也由普通的手工作坊式进化到工厂产业化发展,管理上也从粗放式管理向人力、成本、设备、资金等资源进行平衡协调渐进,以实现企业追求利润最大化。随之而来,也出现了很多管理上的困惑。 物料管理混乱,呆料、废料、缺料频繁发生 生产计划不准确,排产困难 生产工艺、工序缺乏标准化,导致库存供应难度 。。。 为了解决这一系列的挑战,管理学者开始对此进行更加深入的研究,也产生了不同阶段的管理理论和工具。50年代计算机的出现,使得企业管理工具有了质的飞跃,企业管理工具被应用到管理实务中来,为企业的规模化、集约化、集团化发展搭建了系统平台。管理工具的发展大致可以分为以下几个阶段: 1.60年代库存管理 60年代开始,计算机首次在库存管理中得到了应用,这标志着企业的生产管理迈出了与传统方式决裂的第一步。而在库存控制和生产计划管理方面,这种影响比其他任何方面都更为明显。 2.70年代MRP 库存管理关注的是材料和产品的出入库和存量管理,并没有延伸到生产中。这样对成本的控制微乎其微,随着管理水平的要求提高,库存管理已经满足不了生产的需要,于是美国提出了MRP思想,它第一次把物料需求计划与库存管理向结合,由计划推动库存采购,减少库存资金占用,提高供料率和缩短产品交货周期。 3.80年代MRPⅡ 初期的MRP主要还是以库存管理补充为核心的计算机辅助工具。而20世纪80年代发展起来的MRP Ⅱ,已延伸为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)。它进一步从市场预测、生产计划、物料需求、库存控制、车间控制延伸到产品销售的整个生产经营过程以及与之有关的所有财务活动中。从而为制造业提供了科学的管理思想和处理逻辑以及有效的信息处理手段。MRPⅡ把企业中各子系统有机结合起来,组成了一个全面生产管理的集成优化管理系统。其中,生产和财务两个子系统的关系尤为密切。· MRPⅡ的所有数据来源于企业的中央数据库。各子系统在统一数据环境下工作,实现了各方面的数据共享,同时也保证了数据的一致性。· MRPⅡ具有模拟功能,能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果。如模拟将来物料需求而提出任何物料短缺的警告;模拟生产能力需求,发出能力不足的警告。因此,大大提高了原MRP系统的应用效果,与此同时,它也是企业高层管理机构的决策工具。 4.90年代末ERP思想 90年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,80年代MRPⅡ主要面向企业内部资源全面计划管理的思想,逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(Enterprise Resources Planning 企业资源计划)随之产生。ERP 是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)在90年代初期首先提出的,当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。随着人们认识的不断深入,ERP已经被赋予了更深的内涵。它强调供应链的管理。除了传统MRPⅡ系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能;支持集团化、跨地区、跨国界运

国家职业标准-采购师

采购师1.职业概况 职业名称1.1 采购师。职业定义1.2 从事商品和服务采购工作的人员。职业等级 1.3 本职业共分为四个等级,分别为:采购员(国家职业资格四级)、助理采购师(国家职业资格三级)、采购师(国家职业资格二级)、高级采购师(国家职业资格一级)。职业环境1.4 室内外、常温。职业能力特征1.5 身体健康,具有较强的表达能力、沟通能力、判断能力、计算能力、信息处理能力和组织协调能力,视觉、听觉正常,色觉敏锐。基本文化程度1.6 高中毕业(或同等学历)。培训要求1.7 培训期限 1.7.1全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限:采购员不少于160标准学时;助理采购师不少于120标准学时;采购师不少于140标准学时;高级采购师不少于标准学时。100培训教师1.7.2 培训教师应具备系统的采购、供应链管理和物流管理知识,有实际管理经验和教学经验。培训采购员的教师应具有本职业二级职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格;培训助理采购师的教师应具有本职业二级职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格2年以上;培训采购师的教师应具有本职业一级职业资格证书或相关专业高级专业技术职务任职资格;培训高级采购师的教师应具有本职业一级职业资格证书或相关专业高级专业技术年以上。2职务任职资格培训场地设备1.7.3 标准教室;有必要的教学设备和设施;室内光线、通风、卫生条件良好。有专门的网上培训条件。鉴定要求1.8 适用对象1.8.1 从事或准备从事本职业的人员。申报条件1.8.2 ——采购员(具备以下条件之一者)年以上。1(1)在本职业来女婿工作 具有以中级技能为培养目标的技工学校和中等职业学校专业毕业证书。(2) 经本职业采购员正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。(3) ——助理采购师(具有以下条件之一者)年以上。在本职业连续工作6(1)具有以高级技能为培养目标的高级技工学校、技师学院和职业技术学院本专业毕业证书。(2)年以上。取得本职业采购员职业资格证书后,连续从事本职业工作4(3)(4)取得本职业采购员职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业助理采购师正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。 (5)具有本专业大学专科及以上毕业证书。 (6)具有非本专业大学专科及以上毕业证书,连续从事本职业工作1年以上。 (7)具有非本专业大学专科及以上毕业证书,经本职业助理采购师正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。——采购师(具备以下条件之一者)年以上。在本职业工作13(1)年以上。5(2)取得本职业助理采购师职业资格证书后,连续从事本职业工作(3)取得本职业助理采购师职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上,经本职业采购师正规培训达规定标准学时数。(4)具有本专业大学本科学历,取得本职业助理采购师职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。 (5)具有本专业大学本科以上学历,取得助理采购师职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业采购师正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。. (6)具有非本专业大学本科以上学历,取得本职业助理采购师职业资格证书后,连续从事本职业4年以上,

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