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办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案
办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

XXXXXXXXX办公楼

物业服务方案

XX物业管理有限公司南京分公司

2011年9月30日

XXXXXXXXX办公楼物业服务方案

一、办公楼简介

XXXXXXXXX有限公司办公楼位于南京河西新城核心区域,东南侧为XX花园,西侧为XX路,北侧为建设中的XX社区中心。办公楼于2009年建成,2011年重新装修,建筑面积约为3000平方米,共分4层,其中一、二楼为地产办公,三楼为物业办公和业主会所,四楼为员工餐厅。室内为高档精装修,达到或超过甲级写字楼标准;室外有喷泉水池3个,约220平方米,广场约800平方米,可临时停放30辆小型车辆。

二、物业服务整体设想及管理效果

将甲级写字楼和五星级酒店的服务标准融合在一起,形成独具特色的五星级办公楼服务标准,通过五星级的物业服务,为XXXXXXXXX有限公司提供安全、舒适、整洁的办公环境,让地产全体员工感受到尊崇的VIP服务,向来访人员及社会各界展示XX 的品牌形象。

三、组织构架及人员配备

(一)、组织架构图

二)、

人员配

(三)、岗位职责

1、综合主管(由项目经理兼职)

根据地产领导对物业工作的指示和要求以及物业服务协议,领导所属员工完成上级下达的各项工作任务,对办公楼各项物业工作全面负责;

定期召开例会,对工作进行布置、检查、跟踪和闭合,负责各项服务过程的抽查与监管,负责对各岗位员工的考核工作;

每月定期组织各口管理人员对各项服务过程质量的巡查、监督、指导和考核,负责相关服务过程中不合格服务的纠正和预防措施的控制及跟踪验证;

组织开展本处的各类培训,并做好效果跟踪;

组织进行物业管理后续服务工作的情况分析、处理及统计技术的应用。

2、维修员

负责办公楼的公共设施设备日常巡视、维修、保养,保证设备正常运行;

根据主管或班长的维修单工作内容依据维修服务程序开展工作;

熟练掌握设备的操作规程和技术性能,优质高效地完成维修养护任务和质量记录工作;

保持责任区域内的清洁卫生、安全。

负责给排水的设备运行、监控、维护、保养、记录工作;

3、秩序维护员

严格执行公司各项管理制度和上级命令;

熟悉本岗位工作任务和工作程序;

掌握突发事件的处理程序及服务技能技巧;

忠于职守、文明执勤、礼貌待人,认真做好执勤记录;

熟悉辖区内的治安、消防设施分布情况,掌握其性能和使用方法;

掌握辖区人员出入动态及车辆进出的记录,认真执行物品出入办公楼的规定;

对辖区内的各种违规行为应及时予以劝导、制止;

对突发事件应及时报告,做好事件的全程记录;

4、保洁员

全面了解清洁部位,认真完成责任区内日常的卫生保洁工作,及时清理、检查、改善卫生死角;

熟悉《办公楼保洁操作规程》及表单运作工作要求;

办公楼内公共部分卫生,必须保持清洁有序,做到无果皮、无纸屑、无烟头、无积水,屋顶和墙角不得有蛛网尘埃,工作中注意节约用水;

按时做好垃圾桶、果皮箱、痰筒、下水道清理,及时喷洒消杀药物;

在上班时间内,保洁员应定期在办公楼内巡视,检查发现不洁之处,应认真及时清理;

负责管理服务区域内的卫生保洁工作。卫生、消杀合格率达到100%。

5、保洁技工

完成办公楼内地毯的去渍和清洁,维护保养好地毯;

做好办公楼各类石材的维护保养工作;

不断熟悉所操作机器的性能,提高业务技能;

完成上级指派的其他工作任务。

6、绿化员

遵守公司的规章制度,服从安排,每天根据《绿化养护规程》对辖区内的花木进行日常管理与自检;

定期对植物进行养护,根据植物生长情况及气候状况,做好对花木的修剪、施肥、除杂草、病虫害防治、抗旱、排涝等工作;

对现场质量进行全面跟踪,并实施与整改,定期检查水池,及时处理绿化带及鱼池的垃圾杂物、枯枝败叶;

具体实施卫生防疫消杀工作,节约用水、用药、爱护劳动工具;

负责按计划进行绿化的改造施工。

(四)、对人员的要求

1、对人员的基本要求

秩序维护员具有初中文化水平,身高175CM以上,形象良好,有无犯罪记录证明;

保洁员有一年以上四星级酒店PA工作经验,年龄不超过40岁;

保洁技工有三年以上保洁工作经验,会操作使用各类清洁工具,会熟练操作清洗地毯。

2、员工行为规范

各职守岗位统一着装。

上班时间佩戴工作牌。

仪容仪表整洁、大方、得体。

热情待人,文明礼貌,使用服务规范用语。

开展微笑服务,遇到地产领导时主动问候和招呼。

坚守工作岗位,不脱岗离岗,值守时严禁睡觉。

遵守各项纪律和规章制度。

遵守安全工作规定及操作程序,及时发现不安全因素,正确处理突发事故。

不损坏、不拿取公共或业主的财物。

(五)人员的培训

通过开展员工培训,建立一支高素质的员工队伍,充分激发员工潜能,以提高办公楼的物业管理水平,实现管理服务质量目标。

●培训计划

第一阶段:接管前人员培训

为使服务人员在入住后能迅速适应环境,进入工作状态,10月15日前我公司将集中组织各类人员进行强化培训,具体强化培训计划如下:

第二阶段:日常管理期人员培训

★新员工入职培训:每位新员工接受一次入职培训,每次培训不限人数,于上岗前完成,由物业项目经理及各部门主管主讲。培训内容有:

A、企业概况、企业理念、组织架构、经营方针、质量方针介绍。

B、小区概况、管理模式及管理目标介绍。

C、管理规章制度、岗位责任制介绍。

D、岗位基本技能、工作标准及作业程序讲授。

E、质量意识、服务意识、员工行为规范、职业道德规范讲授。

★在岗人员培训:由物业项目经理、部门主管或外聘专家主讲。培训内容:

A、员工素质培训:质量意识、服务意识、仪容仪表、公众形象、员工行为规范、服务规范用语、职业道德规范、法律知识、消防知识、沟通技巧、急救常识等。

B、各岗位工作标准、技能技巧培训。

C、各岗位责任制培训。

培训评估

培训结束后进行考核及考评,考核分为实操和书面考核两种形式。建立培训档案,记录考核成绩,作为员工量化考核的依据。

四、物资装备采购计划

办公楼项目需购置各类器械、工具装备等,费用由地产公司拨付。预计金额为24650元(最终费用以实际购买为准),购置明细如下:

五、前期开荒服务

因综合楼即将投入使用,而石材地面、地毯及玻璃虽经装修公司清洁,但达不到标准要求,均需重新保养,由我司专业人员进行操作,费用为XXXXX元,内容如下表:

六、服务质量标准及措施

1、秩序维护服务标准

人员配备:安全护卫人员全部为青壮年,年龄在20-30岁之间,身体健康,工作认真负责,并定期接受培训。

技能训练:安全护卫人员接受过安全技能训练(专项培训、岗中持续培训)的比例为 100% 。

技能水平:能正确使用各类消防、技防器械和设备,熟悉办公楼及周边环境,了解治安管理有关法律法规。熟悉各类应急预案。

服装仪容:上岗时统一着装、佩戴统一标志,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,上岗时精神饱满,姿态良好,动作规范。

器械配备:配备对讲装置或其他必备的安全护卫器械。

门口值守:8:00-19:00正门口有人值守,按规定动作立岗,展示XX物业形象。

车辆疏导:对进出车辆进行管理、疏导,保证广场环境整洁、有序、通畅。

物品出入管理:对大件物品搬出进行登记,需有地产公司指定负责人签字方可放行。

应急处理:

1.9.1接到火警、警情后,三分钟内到达现场,协助保护现场,并报告物业项目与警方。

1.9.2在遇到异常情况或紧急求助时,三分钟内赶到现场,采取相应措施。

停车服务

1.10.1提供地下车位和露天车位供员工和公用车辆使用;

1.10.2提供出入地下车库的停车卡,员工可自行刷卡进入车库停车;

1.10.3每小时对停车位进行一次巡视,发现占车位现象及时处理;

1.10.4地面车位在停车时专人引导。

服务

1.11.1公司领导进出时敬礼并问好。

1.11.2为领导开关车门。

1.11.3雨雪天或烈日时,为进出领导撑伞。

1.11.4高温天为停放车辆提供遮阳、降温服务。

2

1

拖地时,先拖擦边角落,后拖擦中间,尽量避免使拖布碰到墙壁、拖把撞到墙身或玻璃。

水桶要摆放在适当位置,不能放在走道中间,门口等以免影响客户正常工作(应尽量放在墙边或一角,并在工作人员的视线之内)。

地拖不可太湿,地上不能有印,水要勤换(不能太黑)。

清洁完毕后,必须将拖布洗净,拧干,晾干放好备用。

2扫地操作规程

备:扫把〔胶扫把和(或)竹扫把和(或)猪毛扫〕、铲刀(必要时)。

清洁楼道内用猪毛扫,楼道用胶扫把、竹扫把。

楼道内清洁程序:从上到下、从内到外、从边开始清扫,有香口胶或其它固体状污渍的可用铲刀铲除干净。

清扫楼梯时,站在下二个台阶,从左、右两端往中间集中,然后再往下扫进垃圾铲,避免灰尘、垃圾从楼梯旁掉下来。

注意角落、门底各死角位,不时检查已做部分是否彻底扫干净。

工作完毕后,将扫把毛清洁干净,并摆放在规定位置,放好备用。

3抹物操作规程

备:毛巾、刀片(必要时)、铲刀(必要时)、清洁剂(必要时)、呢绒布料(必要时)。

毛巾使用中要经常清洗,保持干净。

使用前将洗净的毛巾拧干,对折多次后使用,一面擦脏后及时换另一面使用。

从物体的一端尽头抹到另一端尽头(避开有不平的一端)。

物体表面如有较厚的污渍,可先用刀片或铲刀铲干净。

处理污渍时如无特殊情况,均使用中性清洁剂。

使用清洁剂时,需将清洁剂喷在毛巾上,再抹抹物,不可直接将清洁剂喷到物体上。镜面物体需要用质量好的呢绒布料擦拭,不可用粗糙毛巾以免划伤镜面。

清洁完毕后,必须将抹布洗净晾干备用。

4大理石打蜡操作规程

大理石地面上蜡。

准备工具:告示牌、洗地机配套、吸尘机配套、蜡、起蜡水等。

在工作现场放置上蜡告示牌,然后全面清理地面垃圾。

抬起机座,套好黑色纤维座,装好水箱,插上电源插头。

配好起蜡水装入多功能洗地机水箱内。

开动机器,拉动水箱控制制杆,将起蜡水均匀涂在地面上。

控制机器走向,由左至右,来回走动2-3次。

上行下行之间互叠约10CM。

约五分钟后用吸水机把打蜡水和旧蜡渍吸干。

用同样方法过清水或者用湿拖把拖两次,再用干拖把拖干净。

待地面干透后进行封蜡。

把落蜡拖把浸透蜡,把拖把放在压水夹上稍微夹后,将蜡水均匀涂在地面上。层与层之间相隔约30分钟(以手感干爽为准)

待最后一层蜡干,用高速抛干机抛光。

大理石地面每月打蜡一次。

5大理石墙面上蜡

先用铲刀清除墙面上的旧蜡及杂物。

然后用配有洗洁精的清洁水从上到下清洗墙面。

用无绒的干毛巾抹干墙面上的水珠,并待其风干。

将少许固体墙蜡涂于清洁布上,轻微用力抹在墙面上。

用另一条清洁布用力擦拭,达到抛光的效果。

大理石墙面上蜡每季做一次。

6注意事项

按操作规程操作机械,防止损坏。

上蜡要均匀,层与层上蜡时间以较长为宜。

上墙蜡时脚下所垫之物要平稳牢固。

时间安排:凌晨无人行走最佳。

打蜡前在适宜的地方放好告示牌。

7乳胶漆墙面的清洁

程序要点

1) 关闭局部要清洁处的门窗,在地面上淋些水。

2) 用鸡毛掸子或干净的扫把轻轻拂去墙面及天花板上灰尘。

3) 用干毛巾清擦墙面的污迹,擦不掉的污迹用细砂纸轻轻擦掉。

4) 用铲刀铲掉墙面上粘附的泥沙、痰迹。

5) 扫净地面灰尘,再用拖把拖干净地面。

6) 上述工作每月做一次。

注意事项

作业时,注意戴好帽子、口罩和眼镜,并扎紧工作服的领口、袖口。。标准

目视墙面洁净无污迹、无粘附物、无灰尘

8瓷砖、喷涂和大理石墙面的清洁

备:桶、铲刀(或刀片)、砂纸、短柄刷、毛巾、洗洁精。

清洁。

1)装好两桶水,其中一桶放入适量的洗洁精。

2)用铲刀、刀片轻轻刮掉或用砂纸砂掉墙面的污垢,脏渍。

3)把毛巾浸入放有洗洁精的水中拿起拧干,沿着墙壁从上往下来回抹擦。

4)有污渍的地方,再用短柄刷洗。

5)用另一条毛巾浸透清水后,用中等力度拧干,彻底清抹干净。

6)换清水后,将毛巾浸透拧干,再清洁一遍。

7)工作完后,须及时再用拖把拖干净地面。

墙面清抹每周一次,墙面污渍至少每月清洁一次,大理石外墙每年清洗二次。

注意事项

1) 外墙面的高空清洁作业,由外包专业清洁公司负责。

2) 用铲刀刮除墙面污垢时,注意尽量少损坏墙壁。

3) 大理石墙面要先除旧蜡才按此程序清洁,清洁后再封蜡。

标准

目视墙面干净无污迹,清洗后,用纸巾擦拭墙面50CM,无明显灰尘污染。

9玻璃门、窗、镜面的清洁

备:玻璃刮、毛巾、刀片、地拖、清洁剂。

先用刀片刮掉玻璃上污迹。

按玻璃清洁剂与清水1:5的比例兑好清洁液。

把浸有玻璃清洁溶液的毛巾裹在玻璃刮上(或者用涂水器),然后用适应的力量按在玻璃上从顶端往下垂直洗抹,注意不得漏抹。

清洗涂水完毕后,用玻璃刮均匀刮除玻璃上的水迹,并同时用毛巾抹干净玻璃刮刀上的水,一洗一刮连贯进行。当玻璃的位置与地面较接近时,可以将玻璃刮横向移动。

玻璃上的水迹刮干净后,用无绒毛巾抹去玻璃框上的水珠,将玻璃边角上的水抹干,完成后应注意玻璃无擦痕或碎毛巾屑。

最后用地拖抹地面上污水。

清洗高处玻璃时,可把玻璃刮套在伸缩杆上进行,人员流动的地方需摆放“作业中,不便之处,敬请谅解”标识牌。

清洁高处玻璃时,应注意安全及过往行人

10不锈钢的清洁保养

备半干湿毛巾(无绒)、不锈钢油、干镜钢布、钢油喷壶(必要时)。

不锈钢面的清洁。

备水桶一个(加少量中性清洁剂,6成水),干湿毛巾一条,钢油喷壶。

洗净毛巾,拧干,叠成8面抹净钢表面污渍,用干布抹净水印。

用喷壶把少量钢油均匀喷在另一条毛巾上面,由外向外抹拭钢面。

用干净的干毛巾将钢上多余的钢油抹净,钢面上不可留有干毛巾的毛碎。抹钢油的毛巾和干布一定要专用,不可混用。

11不锈钢垃圾筒的清洁

对于垃圾筒表面深度渗透的污渍,先用湿毛巾擦干净,再用干毛巾抹去表面水痕。

垃圾桶清洁顺序:由内到外,从上到下全面清洁。

掀起垃圾桶上盖,清洁其四周边缘及底部污迹。

靠墙处垃圾桶必须搬开清洁,清洁完后应搬回原位。

对于有烟灰缸的垃圾桶,要及时清理,保持干净,换好石米。

注意事项

1)上不锈钢油不宜太多,电梯轿箱内的镜面不锈钢面可不擦钢油,以免弄脏

乘客衣物。

2)清洁高大装饰物时应做好安全保护,防止人员伤亡。

12果皮箱的清洁

不锈钢果皮箱的清洁:清除箱内垃圾后,对需要清洗的果皮箱搬到有水源的地方,先用水冲洗一遍,然后对污迹处倒少许去污粉擦洗,再用水冲洗干净,搬到原处放好,并清洁周围地面。

标准

12.2.1 目视无污迹,无广告纸,每天清理二次;每周用去污粉清洁二次。

12.2.2 周围地面不积污水。

13指示牌、警语牌、公共部分招牌的清洁

不锈钢指示牌、警语牌、招牌清洁

13.1.1 备抹布(干、湿)、鸡毛掸、胶桶、清洁剂、不锈钢油、梯子(必要时)。13.1.2 有广告纸时先撕下纸,用鸡毛掸打扫灰尘,然后用干毛巾从上到下,由里往外擦抹、擦拭灰尘,如有污迹可用中性清洁剂涂在污迹处用湿毛巾擦拭,然后用清水抹干净,再用干抹布抹净水痕。

13.1.3 对镜钢指示牌、警语牌、招牌只需擦干净即可,对哑钢指示牌、警语牌、招牌需打不锈钢油进行保养。

塑料指示牌、警语牌、招牌的清洁

13.2.1 备抹布(干、湿)、鸡毛掸、中性清洁剂。先用鸡毛掸拍打指示牌、警语牌、招牌上的灰尘,然后用拧干水的湿毛巾直接擦拭。

13.2.2 清洁塑料指示牌、警语牌、招牌时,只能用中性清洁剂,不能用酸、碱性清洁剂,严禁使用刀片清洁。

有机玻璃指示牌的清洁

13.3.1 清洁有机玻璃时,湿毛巾必须拧干水迹,以免清洁完后留下水痕。

13.3.2如遇玻璃上面有污渍时,应用中性清洁剂清除,禁止用刀片去清除。

镀钛金的指示牌、招牌清洁

13.4.1 较少灰尘的情况下用上好的鸡毛掸子,轻轻掸几次即可。

13.4.2 在厚灰、油灰的情况下,用纯水喷洒,视情况可不擦或用柔软的绒布巾擦去厚灰、油灰。

13.4.3 当只有用药水才能保洁的情况下,一定要使用无腐蚀中性药水。

注意事项

1) 梯子放平稳,人爬上装饰物时应注意安全,防止人员摔伤。

2) 清洁宣传栏玻璃时,小心划伤手。

3) 清洁工具不要损伤被清洁物。

标准

室外指示牌、警语牌、公共部分招牌每天清洁一次;室内每周清洁三次

14灯具的清洁

程序要点

路灯的清洁

14.2.1 准备梯子、抹布、罗丝刀、胶桶、鸡毛掸。

14.2.2关闭电源,架好梯子,人站在梯子上,一手托起灯罩,一手拿螺丝刀,拧松灯罩的固定螺丝,取下灯罩。

14.2.3 用湿抹布擦抹灯罩内外污迹和虫子,再用干抹布抹干水分。

14.2.4 将抹干净的灯罩装上,并用螺丝刀拧紧固定螺丝。

14.2.5 使用干抹布擦拭灯泡,严禁用湿毛巾,以免漏电。

14.2.6 抹完上部,然后从上到下抹灯杆。

壁灯的清洁

14.3.1 备毛巾、梯子、胶桶。

14.3.2 清洁时应关闭电源。

14.3.3 清洁低位灯饰时,只需用湿毛巾拧干水迹即可,从上往下擦拭。

14.3.4 清洁高位壁灯时,人必须站在铝梯上,一手托住灯具,一手抹,从上到下,从内到外清洁。

14.3.5 清洁壁灯灯泡,需用干毛巾擦拭,且动作要轻。

日光灯的清洁

14.4.1 备梯子、螺丝刀、抹布(含无绒毛巾)、胶桶。

14.4.2 关闭电源,架好梯子,人站在梯子上,一手托起灯罩,一手拿螺丝刀,拧松灯罩的固定螺丝,取下灯罩。

14.4.3 先用湿抹布擦抹灯罩内、外污迹和虫子,再用干抹布抹干水份。

14.4.5 置少许不锈钢油于无绒毛巾上,擦抹金属灯罩,然后用抹布分别擦抹灯管和灯具及底板。

14.4.5 将抹干净的灯罩装上,并用螺丝刀拧紧固定螺丝。

应急灯的清洁

14.5.1 备毛巾、胶桶、铝梯(必要时)。

14.5.2 关闭电源,用拧干水的湿毛巾抹拭,用干毛巾擦去表面留下的水痕。

14.5.3 清洁墙壁高位应急灯时,需架好铝梯,站在铝梯上清洁。

射灯的清洁

高品质写字楼物业服务设计方案

高品质写字楼物业服务设计方案 高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案: 一、服务原则 1.权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。 2.业主至上的原则:有需求就有服务; 3.统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值; 4.经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行; 5.专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。 6.超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。 二、服务内容 1.共性服务: 从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务 1)总台服务

商务公司的客户量较大。总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。 2)礼仪服务 商务公司客户的素养相对较高,他们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。 特色服务 1,每日雍尚服务 每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。 2,VIP服务 针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。 3,互动服务 经常组织和业主租户之间的互动活动增加感情,如举办联谊会、茶话会、球赛、爬楼活动等,遇到节日给业主租户赠送小礼物加强感情交流。记住每位业主(老总)的生日,有前台人员送上鲜花,表达心意。 4,超值服务 管理中心和楷林大厦周边的宾馆、饭店、会所、健身俱乐部、洗衣房等签订长期合作协议,业主租户凭客户证可享受最大折扣优惠。 5,设立专业设计部门及人员,打造大厦形象。 标示系统的完整及好坏也影响着楷林大厦的品质,为此物业公司要对标示系

办公楼物业服务标准

术语和定义 本标准采用以下术语和定义: 2.1 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 2.2 顾客 接受物业管理服务的组织或个人。 示例:物业产权人、使用人及其他相关方。 基本要求 行办法》的要求。 3.2 物业管理承接验收 3.3 管理机构与人力资源配置要求 3.5 管理服务要求 3.7 财务管理 3.8 顾客满意度 3.9 专项特约服务 3.10 节能管理

管理方案,并认真执行。 价和改进,事发时按规定途径及时报告顾客和有关部门,并采取相应措施。 顾客服务 4.1 接待服务 ——有条件的写字楼应设置总服务台。为物业使用人提供咨询、服务受理、投诉接待等服务;同时为外来的办事人员提供咨询、引导等服务; ——不具备设置总服务台条件的写字楼,物业管理机构应设置服务窗口,受理物业使用人的咨询、报修、特约服务申请和投诉。 4.2 、报刊杂志收发服务 4.3 装修管理服务 4.4 投诉处理 4.5 专项特约服务受理 对顾客提出的专项特约服务要求,应在24小时回复;在物业管理机构力所能及围的,原则上应当受理,不能受理的要告诉原因。 房屋共用部位、共用设施设备运行、维护服务 5.1 房屋共用部位维护管理 5.2 装修管理 5.3 共用设施设备日常运行、维护服务 秩序维护与安全服务

6.1 门卫 6.2 巡逻 6.3 安全监控 6.4交通和车辆停放管理 6.5 安全管理 7.1 环卫设施 应根据写字楼的实际情况合理设置相关环卫设施,如在主要进出口设置果皮箱、在适当位置设置垃圾中转房、在集中装修期间应有临时建渣堆放处等。 7.2 清洁、保洁责任制 7.3 各区域清洁要求: 区域卫生标准 外围及周边道路地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井无杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。 绿化带及水池绿地无杂物,花台表面干净无污渍,水池水质清澈,池无漂浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。 大厅、楼、公共通道地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、 杂物,盆栽植物无积尘。

成都市地方标准写字楼物业服务规范

成都市地方标准写字楼物业服务规范前??? 言 本标准由成都市房产管理局、成都市物业管理协会提出并归口。 本标准起草单位:成都华昌物业发展有限责任公司、成都诚信物业管理有限公司、成都富力物业管理有限责任公司。 本标准主要起草人:宋学明、蔡任重、姜礼、巫庆敏、庞琳、 曾光德、杨波、董伟、何昌伟。 ? 写字楼物业服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业服务规范的术语和定义、基本要求、客户服务、房屋共用部位、共同设施设备的运行及维护、秩序维护、环境卫生的维护、绿化的维护。 本标准适用于本市行政区域内写字楼物业服务活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB 5749? 生活饮用水卫生标准 GB 17051? 二次供水设施卫生规范 GB 50034? 建筑照明设计标准 DL/T 596? 电力设备预防性试验规则 DB51/190? 四川省水污染物排放标准 建设部、卫生部令第53号《生活饮用水卫生监督管理办法》 建设部令第156号《城市供水水质管理规定》 卫监督发【2006】53号《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》 卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生规范》 《四川省生活饮用水卫生监督管理办法》 《成都市公共信息标志标准化管理办法》 《成都市物业管理条例》 3 术语和定义 本标准采用以下术语和定义。 3.1 ? 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 3.2 ? 物业管理

写字楼物业服务方案(DOC 32页)

写字楼物业服务方案

一、管理整体设想及策划 (一)管理整体设想 结合写字楼的开发理念,确立管理总体思路,将这种开发理念延续到物业管理中,坚持向全体业主提供专业化、规范化、个性化物业管理服务,同时协助物业推广,使之在城市商务区呼之欲出。 1、写字楼物业管理服务与酒店式管理服务相结合的管理模式。 在经济飞速发展的背景下,物业的品质发生了很大的变化,物业管理也不能墨守成规。根据楼盘和业主的特点,寻求写字楼物业管理服务与酒店式管理服务的最佳结合点,以创造符合实际的、受广大业主欢迎的物业管理新模式,即“酒店式服务、写字楼式管理”的物业管理模式,并努力寻求个性化服务与规范化服务的结合点。既强调规范化服务,又重人性化服务,使业主能够各取所需,各得其乐。拟完善以下物业管理服务: ◎建立客户服务中心。客户服务中心将是我们与业主、访客沟通的主要窗口和桥梁,所有服务需求将通过因特网、电话或直接来访集中在客户服务中心进行统一的处理和跟踪服务,以节省业主的时间,提供温馨、便捷的主动式服务,确保所有的服务需求能够直接、高效地进行处理,提高业主的满意率。 ◎丰富特约服务内容,满足业主不同层次需求。我们将为业主提供无微不至的特约服务,并将特约服务的服务过程作为与业主近距离沟通的方式,把每一项服务工作做细做好。同时,不断根据业主需求调整服务内容。 ◎拟开展类似于酒店“金钥匙”服务,提倡虽然不是无所不能,但一定是竭尽所能,要尽可能、想尽一切办法、充分利用公司资源和外部资源,帮助业主完成其所提出的服务需求。 2、坚持物业管理服务中事先告知的管理办法。从物业销售时协同开发商与业主签订《前期物业管理服务协议》和《业主临时公约》。让业主提前了解今后在物业管理中的权利和义务,对有关物业的使用、维护、管理,违反《业主临时公约》应当承担的责任等事项依法做出约定。业主房屋装修前,严格装修审批程序,结合《业主临时公约》、《大厦装修管理办法》及《装修管理规定》,告之业

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5a写字楼物业服务方案 篇一:5a写字楼物业管理服务标准 5a管理服务标准 中国.杭州 二o一 o年六月一日 第一部分设施设备的维护与保养管理标准 一、建立设施设备档案 设施设备档案应至少包括以下内容: a. 消防系统 b. 变压器 c. 低压配电 d. 供、排水系统 e. 监控系统 f. 照明系统 g. 材料 二、供配电系统 a、运行管理标准 物业管理人员应每日检查: 1、变压器的油位、油色是否正常,运行是否超负荷,是否漏油。 2、配电柜有无声响和异味,各种仪表指示是否正常,各种导线的接头是否有过热或烧伤,接线是否良好。 3、配电室防各种标示物、标示牌是否完好,安全用具是否齐全以及是否放于规定的位置。 4、按时开关辖区内的灯饰。 5、沿线无堆积易燃物、危险物品。 b、保养管理标准

1、低压配电柜维护、保养标准 1)、每日工作包括: a、检查母线接头有无变形,有无放电的痕迹;紧固连接 螺栓确保连接紧密,母线接头处有脏物时应清除,螺母 有锈蚀现象应更换。 b、检查配电柜中的各种开关;紧固进出线的螺栓,清洁 柜内尘土。 c、检查电流互感器和各种仪表的接线是否接好。 d、检查熔断器的容体和插座是否接触良好,有无烧损。 2)、物业管理人员保证,低压配电柜的养护,每半年一次。其顺序是:先做好养护前的准备,然后分段进行配电柜的保养。 2、变压器的保养、维护标准 a、变压器的养护应每半年一次。 b、在停电状态下,清扫变压器的外壳,检查变压器的油 封垫圈是否完好。 c、拧紧变压器的外引线接头,若有破损应修复后再接好。 d、检查变压器绝缘子是否完好,接地线是否完好,若损 伤则予以更换。 e、测定变压器的绝缘电阻。 c、停电应急措施的服务至少应包括: 1、对于供电局提前通知,检修高压线路计划停电时,物 业及进告知业主停电原因及时间,通知做好停电准备工作。 2、对于突发事件停电时,物业及时与相关部门联系,问 明停电原因及时间后,及时通知业主。 3、当维修和保养电气设备需计划停电时,服务中心提前 通知停电范围、时间,维修员应按要求做好保证安全的组织措施和技术措施。原则上停电选在下班时间或节假日期间。 4、当供电系统出现突发事故时,维修员应迅速进行抢修, 必要时通知业主停电时间及原因。

办公楼物业管理服务规范

办公楼物业管理服务规范 4.2.1物业治理企业应按照办公楼的具体情形和合同约定,设置相适应的办公楼物业治理服务机构,配备治理人员和服务设施。 4.2.2治理人员应取得物业治理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。 4.2.3治理服务人员在服务过程中应保持良好的精神状态;表情自然、亲切;举止大方、有礼;用语文明、规范;对待顾客主动、热情、耐心、周到并及时为顾客提供服务。 4.2.4治理服务人员应按规定统一着装、着装整齐清洁,外表仪容整洁端庄;在指定位置佩戴标志,站姿端正,坐姿稳重,行为规范,服务主动。 4.2.5治理服务人员应及时、认真做好工作日志、交接班记录、账册等记录工作,做到字迹清晰、数据准确。 4.2.6治理服务人员应同意过有关专业技能的培训,把握物业治理差不多法律法规,熟悉办公楼的差不多情形,能正确使用有关专用设备。 4.3治理服务要求 4.4.1财务治理服务4 5、顾客服务 5.1接待服务5.1.1接待原则顾客接待应遵循“公布办事制度、公布办事纪律、公布服务项目、公布收费项目和标准”的原则。顾客接待人员应热情回答顾客咨询,确保100%答复率。 5.1.2大堂服务大堂服务人员应注意爱护大堂的整洁、有序和安全,向顾客提供关于周边交通、景点和办公楼内部各服务功能的咨询。 5.1.3入驻、退租服务顾客需入驻和退租时,服务人员应按规定的程序及时受理,手续完备,及时建档、归档。 5.1.4报修接待服务当顾客报修时,应及时受理,并在规定的时刻内到场,小修项目宜当天完成(预约除外)。 5.2信报服务正确分理信件,认真登记报刊杂志和挂号信,正确处理专门

写字楼物业管理服务规范完整版

写字楼物业管理服务规 范 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

写字楼物业管理服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。 2 术语和定义 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 物业管理 物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业管理承接验收 以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。 顾客 接受物业管理服务的组织或个人。(示例:物业产权人、使用人及其他相关方) 专项特约服务 写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。 突发性公共事件 在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。

3 基本要求 物业管理企业的资质要求 从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。 物业管理承接验收 物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收; 物业管理承接验收的条件应符合《成都市物业管理承接验收指导意见》的规定; 移交的物业资料记录清楚,签订了《承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定; 完成了承接验收备案。 管理机构与人力资源配置要求 物业管理企业应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的管理机构,配备适当的管理服务人员; 管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。 从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用相关专用设施设备。 管理服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。 管理服务要求 制订有切实可行的物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行; 房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行; 物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准; 实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程); 公示24小时服务电话; 有服务受理、投诉、回访处理程序;

办公楼物业管理方案

办公楼物业管理方案 篇一:政府机关办公楼物业管理方案 “XX公司” 物业服务方案 XXXXXXXXXXXX公司 201 年月日 第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章结束语 XX市XX办公楼物业管理方案 目录 XXXXXXXXX公司简介 XX市XXX办公楼概况及管理特点分析 XX市XXX办公楼物业管理服务思路物业管理服务承诺前期物资装备一览表物业管理服务费用测算固定岗服务方案保洁服务方案紧急事件处理规程管理用房配置方案 XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。 第一章 XXXXXXXXX公司简介 1.1 我们的实力 XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是

具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目 前管理着社区高档住宅及商业物业项目 公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多 元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服 务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念, 打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、 全过程专业化、一站式亲情服务。 公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每 年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理 公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。 1.2 我们的理念? ? ? 服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。质量方针: 为业主创造价值,让客户持续满意。团队精神:企业的命运就是 个人的命运, 企业的发展就是个人的发展。 ? 发展目标:以“生态型发展体系”为依托, 致力于打造成都物业第一品牌。 1.3 我们的目标 ? ? ? 立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。强化服务意识,

政府机关办公楼物业管理服务方案

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序言 随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化, 政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。 第一章物业概况 一、某某区政府机关大院基本物业情况 物业名称:某某区政府机关办公楼 物业类型:政府机关办公楼 坐落位置:南京市某某区珠江镇 占地面积:约4 万平方米 建筑面积:约2 万平方米 绿化面积:约1 万平方米 景观小品:喷泉、水景带、 二、某某区政府机关办公楼设施设备配置情况 主要设施设备清单 表一 设备系统 名称规格 单位数量 备注

电梯系统 奥的斯OTIS 客梯 3 站部1 奥的斯OTIS 客梯5站部1 奥的斯OTIS 客梯7站部2 升降机 3 站部2 空调系统 麦克维尔新风机MSW 系列台19 麦克维尔风机盘管 MCW 系列台299 空调水泵水循环系统 11KW 台4配 电系统 变压器 10KV 台2 变压器1000KVA 台2 高压配电柜个8 低压配电柜个12 给排水 消防水箱24 立方米个 1 给水水泵台2 潜水排污泵台18 喷泉水循环系统 消防系统 烟感探头 待定 温感探头 待定 消防喷淋头 待定 疏散指示牌 待定 消防箱 待定 消防栓 待定 消防泵 18.5KW 台2 喷淋泵 30KW 台2 弱电系统 监控报警系统 摄像头个40 报警探头个20 会议音响系统 卫星电视接收系统 结构化综合布线系统 百兆宽带网络系统

5a写字楼物业服务标准

[标签:标题] 篇一:5A写字楼物业管理服务标准 5A管理服务标准 中国.杭州 二O一O年六月一日 第一部分设施设备的维护与保养管理标准 一、建立设施设备档案 设施设备档案应至少包括以下内容: a. 消防系统 b. 变压器 c. 低压配电 d. 供、排水系统 e. 监控系统 f. 照明系统 g. 装修材料 二、供配电系统 A、运行管理标准 物业管理人员应每日检查: 1、变压器的油位、油色是否正常,运行是否超负荷,是否漏 油。 2、配电柜有无声响和异味,各种仪表指示是否正常,各种导 线的接头是否有过热或烧伤,接线是否良好。 3、配电室防各种标示物、标示牌是否完好,安全用具是否齐 全以及是否放于规定的位置。 4、按时开关辖区内的灯饰。 5、沿线无堆积易燃物、危险物品。 B、保养管理标准 1、低压配电柜维护、保养标准 1)、每日工作包括: a、检查母线接头有无变形,有无放电的痕迹;紧固连接 螺栓确保连接紧密,母线接头处有脏物时应清除,螺母 有锈蚀现象应更换。 b、检查配电柜中的各种开关;紧固进出线的螺栓,清洁 柜内尘土。 c、检查电流互感器和各种仪表的接线是否接好。 d、检查熔断器的容体和插座是否接触良好,有无烧损。 2)、物业管理人员保证,低压配电柜的养护,每半年一次。其顺序是:先做好养护前的准备,然后分段进行配电柜的保养。 2、变压器的保养、维护标准 a、变压器的养护应每半年一次。 b、在停电状态下,清扫变压器的外壳,检查变压器的油 封垫圈是否完好。 c、拧紧变压器的外引线接头,若有破损应修复后再接好。 d、检查变压器绝缘子是否完好,接地线是否完好,若损 伤则予以更换。 e、测定变压器的绝缘电阻。 C、停电应急措施的服务至少应包括: 1、对于供电局提前通知,检修高压线路计划停电时,物

写字楼物业服务规范手册

2016年04月

写字楼物业服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业服务规范的术语和定义、基本要求、客户服务、房屋共用部位、共同设施设备的运行及维护、秩序维护、环境卫生的维护、绿化的维护。 本标准适用于本市行政区域内写字楼物业服务活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB5749生活饮用水卫生标准 GB17051二次供水设施卫生规范 GB50034建筑照明设计标准 DL/T596电力设备预防性试验规则 DB51/190四川省水污染物排放标准 建设部、卫生部令第53号《生活饮用水卫生监督管理办法》 建设部令第156号《城市供水水质管理规定》 卫监督发【2006】53号《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》 卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生规范》 《四川省生活饮用水卫生监督管理办法》 《成都市公共信息标志标准化管理办法》 《成都市物业管理条例》 3 术语和定义 本标准采用以下术语和定义。

写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 物业管理 由业主选聘物业服务企业或其他管理人,双方按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业服务承接验收 物业服务企业承接物业时,以保证物业服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。 客户 接受物业服务的组织或个人。 注:业主、使用人及其他相关方。 延伸服务 写字楼物业服务企业在前期物业服务合同、物业服务合同约定的服务内容之外,为满足客户个性需求所提供的服务。 突发性公共事件 在写字楼建筑区划内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等),事故灾难(包括各类安全事故、消防安全事故、交通运输事故、共用设施设备事故、辐射事故、环境污染和生态破坏事件),公共卫生事件(包括传染病疫情、群体性不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件、经济安全事件、涉外突发事件和群体性事件)等。 4 基本要求

写字楼物业管理(方案)

上海万达商业广场管理有限公司 二零零七年十月 上海万达商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案

前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。 物业管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证 业户的需求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。 一、日常服务内容及质量标准: ●日常服务内容 a.维修保养服务; b.绿化养护服务; c.治安消防服务; d.环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e.停车管理服务; f.特约服务。 ●日常联系内容 a.每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b.写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c.设立投诉电话接受业户的投诉; d.及时回访业户征询意见。 ●日常服务与联系的质量控制 a.客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意 见,及时提供各类服务,满足合理要求; b.写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检, 保证服务质量。 ●日常服务与联系的质量要求

质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管 理制度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ●管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨 询、报修、收费、投诉; ●管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务; 并公开办事制度、公开收费项目和标准; ●管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复; ●管理处实行维修回访制度; ●对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; ●业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; ●处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记 录,每周进行统计和小结。 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ●服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ●服务原则 微利保本、量入为出。 ●服务标准 凡推出的服务项目,保证服务质量,对每一项服务实行投诉反馈 制度,质量标准以相关行业的服务要求为准。 ●特约服务内容 特约服务是物业服务中除公共性服务外其余为业户提供服务的活 动,这些服务是根据业户的需求而设立,主要有:便民服务、特 约服务和代办服务几项内容。 a.便民服务

写字楼物业服务方案(最终版)

物 业 服 务 方 案写字楼

前言 XXX写字楼项目的总体定位是“未来十年内整个战略发展的总部形象大楼”。 项目总体性质为写字楼,服务对象包括写字楼内办公的各公司管理层领导和员工,生活服务需求具有多样性和个性化的特征,因此,该项目的物业服务将彰显总部大厦“尊享、安全、人文、和谐”的形象定位,在物业服务方案设计中应充分考虑未来人流、物流、车流动线规划,会务服务流程、调度、服务标准及人员配置标准等具体细节。 XXX写字楼的业主层次高、时间观念强,追求生活质量,对服务需求的深度和广度上要求高,对物业服务人员素质、管理水平都有很高的要求,基于此,物业配备专业有素的职业管理人员。 本项目内部配套设施比较先进,对电梯、消防、供水等设备系统管理要求较高,为此配备专业水平较强的工程管理人员。 为进一步建立投资者和管理者的品牌形象,以高附加值回馈业主单位,让住户享受优质高效地物业服务,除提供专业的基础服务外,根据业主需求提供商务服务及特约服务。 在ISO90001质量管理体系以及300余项管理制度基础上,强化现场管理、注重绩效和细节管理,不断追求目标匹配性最大化。 XXX写字楼体现集团总部大楼的形象,物业服务定位为物业公司写字楼管理、服务的行业标杆。

【XXX写字楼】物业服务定位 【XXX写字楼】物业服务执行“SARMT”工作模式: S(Saving energy and protecting envirment)——节能环保 VRV空调等设备运行节能降耗,践行商务办公环保理念。 M(Management of conference intensive)——会议集成 会议服务预约与集成管理,提供高效有序的会务服务。 A(Automation system)——设备智能 全智能设备运行,打造安全、快捷、舒适、高端办公环境。R(Regulation and standardized work)——工作精细 全程服务精细化管控,所有工作有规可依、有序可循。 T(Trustworthy team)——值得信赖 专业、亲和、高效,持续打造一支值得客户信赖的服务团队。

写字楼物业服务方案

第一篇写字楼物业服务方案 《2016写字楼物业管理方案》 写字楼物业管理方案怎么写,一套好的物业管理方案能使企业减少运营成本,提高企业的利益,降低生产等。以下这 1范围 本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。 本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。 2术语和定义 本标准采用以下术语和定义 1写字楼

为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 2物业管理 物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 3物业管理承接验收 以保证物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。 4顾客 接受物业管理服务的组织或个人。 示例物业产权人、使用人及其他相关方。 5专项特约服务

写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。 6突发性公共事件 在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。 3基本要求 1物业管理企业的资质要求 从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。 2物业管理承接验收 1物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收;

高品质写字楼物业服务设计方案

高品质写字楼物业服务设计方案

高品质写字楼物业服务设计方案 高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案: 一、服务原则 1.权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。 2.业主至上的原则:有需求就有服务; 3.统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值; 4.经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行;

5.专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。 6.超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。 二、服务内容 1.共性服务: 从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务 1)总台服务 商务公司的客户量较大。总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。

2)礼仪服务 商务公司客户的素养相对较高,她们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。 特色服务 1,每日雍尚服务 每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。 2,VIP服务 针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。

(完整版)办公楼物业服务方案

办公楼物业项目服务方案

目录 整体管理方案………....……………………………………… 第一章物业管理服务整体思路…………………………… 第二章保洁服务方案及管理制度………………………… 第三章秩序维护(保安)服务方案及管理制度………… 第四章会议服务方案及管理制度…………………………… 第五章综合维修服务方案及管理制度……………………… 第六章绿化养护工作方案…………………………………… 第七章管理人员及作业人员配置…………………………… 第八章重大节会、活动、迎查保障措施…………………… 第九章突发事件应急预案…………………………………… 第十章人员培训计划……………………………………… 第十一章服务承诺……………………………………………

整体管理方案 第一章物业管理服务整体思路 随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。 一、政府机关物业管理服务的主导思路 以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。 以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为洸河办事处提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。 我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把洸河办事处服务成为整洁、舒适的工作场所。 本公司决定在洸河办事处物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式,特别措施有: 1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在洸河办事处物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。 2. 培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的

《写字楼物业服务规范》

写字楼物业服务规范 1 范围 本标准规定了写字楼物业服务规范的术语和定义、基本要求、客户服务、房屋共用部位、共同设施设备的运行及维护、秩序维护、环境卫生的维护、绿化的维护。 本标准适用于本市行政区域内写字楼物业服务活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB 5749 生活饮用水卫生标准 GB 17051 二次供水设施卫生规范 GB 50034 建筑照明设计标准 DL/T 596 电力设备预防性试验规则 DB51/190 四川省水污染物排放标准 建设部、卫生部令第53号《生活饮用水卫生监督管理办法》 建设部令第156号《城市供水水质管理规定》 卫监督发【2006】53号《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》 卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生规范》 《四川省生活饮用水卫生监督管理办法》 《成都市公共信息标志标准化管理办法》 《成都市物业管理条例》 3 术语和定义 本标准采用以下术语和定义。 3.1 写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。 3.2 物业管理 由业主选聘物业服务企业或其他管理人,双方按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。 3.3 物业服务承接验收 物业服务企业承接物业时,以保证物业服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。

中央国家机关办公楼(区)物业管理服务基本项目收费参考标准

中央国家机关办公楼(区)物业管理服务基本项目收费参考标准 一、房屋日常养护维修 房屋日常养护维修是指物业管理单位为保持办公楼(区)房屋原有完好等级和正常使用,进行日常养护和及时修复小损小坏等房屋维护管理工作。 (一)服务内容:办公楼(区)房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等的日常养护维修。 (二)服务标准:确保办公楼(区)房屋的完好等级和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%,一般维修任务不超过24小时。 (三)收费标准:0.80元/月/平方米(建筑面积,包括办公楼及附属建筑物下同)。 二、给排水设备运行维护 给排水设备运行维护是指为保证办公楼(区)给排水设备、设施的正常运行使用所进行的日常养护维修。 (一)服务内容:对办公楼(区)室内外给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及疏通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常运行使用进行日常养护维修。

(二)服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统畅通;及时发现并解决故障,零维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。 (三)收费标准:0.60元/月/平方米。 三、供电设备管理维护 供电设备管理维护是指为保证办公楼(区)供电系统正常运行对供电设备的日常管理和养护维修。 (一)服务内容:对办公楼(区)供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修。 (二)服务标准:对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电完全;管理和维护好避雷设施。 (三)收费标准:0.90元/月/平方米。

写字楼物业服务合同模板(完整版)

合同编号:YT-FS-8583-60 写字楼物业服务合同模板 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

写字楼物业服务合同模板(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方: 法定地址: 法人代表: 联系电话: 乙方: 法定地址: 法人代表: 联系电话: 根据中华人民共和国的有关法律、法规,在双方 自愿、平等、协商一致的基础上,此协议作为乙方与 武汉盛唐房地产集团有限公司签订《房屋租赁合同》 (下称“租赁合同”)时之附件,甲、乙双方就物业管 理服务事宜达成如下协议并共同遵守。 一、写字楼物业基本情况

承租区域位置:沿江一号购物中心(原项目名称为:龙王庙商贸广场b区) b区楼号,面积㎡(本面积以租赁合同中约定的建筑面积为准)。 二、物业管理费及其它相关费用 1、物业管理费计算起始日:乙方自租赁合同约定日即年月日起支付物业管理费,并按计量的实际使用量缴纳水、电、延时空调费等费用。 2、物业管理费收费标准:人民币元/㎡/月,合计每月人民币元(大写:圆整),乙方需每季度支付一次物业管理费,每次应提前日支付。 注:甲方收取的物业管理费用于支付下列但不限于下列发生的:公共区域保洁、保安、绿化费;公共照明费(不包括乙方专用的外墙店招和外墙广告位照明用电);物业保险费;固定资产折旧费;员工薪酬福利费;行政办公费用;公共设施设备(空调主机系统、给排水系统、电梯系统、外围公共照明等)的运行、维保费等。 3、其他相关费用: 3.1 电话初装费及资源占用费;

办公楼物业管理方案

第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划 一、认识与定位 (一)全国战略长沙重点 (二)项目定位 二、工作重点和零风险工程 (一)三个重点 (二)零风险工程 三、指导思想、管理模式、管理目标 (一)指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担 (二)一种模式:[经营型]物业管理模式 (三)管理目标两项承诺 四、四大优势 (一)观念优势:满意只是起点(以服务客户为最高原则)(二)技术优势:楼宇设备管理技术支持 (三)配套优势:提供综合性物业管理服务 (四)经验优势:外接项目管理服务的实践 五、八项措施 第一章管理方式、工作计划和物资装备 一、管理方式 二、工作计划 三、物资装备 第二章管理人员配备、培训与管理 一、管理人员的配备 (二)管理处人员配置 (三)各部门人员素质要求 二、管理人员的培训 三、管理人员的管理 第三章管理规章制度和档案的 建立与管理 一、管理规章制度的建立 二、档案资料的建立与管理 第五章指标的承诺及其措施 第六章管理成本测算和管理费标准 一、物业管理费标准 二、对物业管理处财务管理的认识 三、管理处控制成本主要措施 四、机关新大院物业管理有关费用测算 第七章办公大楼物业管理的前期介入和后续工程的前期介入一、物业管理的前期介入 (一)施工期的物业管理 (二)办公大楼设施设备调试期物业管理 (三)办公大楼施工验收期及物业接管验收的物业管理 二、办公大楼后续工程的前期介入

三、处理办公大楼与周边施工现场之间各类矛盾的措施第八章社区文化和便民服务 一、社区文化与物业管理关系的再认识 (一)开展社区文化活动是文化需求的重要手段。(二)社区文化是实施物业管理的润滑剂。 (三)社区文化在内容和形式上应和物业管理相联系。(一)社区环境特点 (二)社区总体目标 (三)保证社区文化总体效果的主要措施 三、便民服务 第九章机电设备设施的管理 一、系统的日常运行 二、设备系统的应急处理方案 (一)设备故障处理规程 (二)发生火警处理规程 (三)电梯困人救援规程 (四)供电电源停电故障处理规程 (五)停水及故障处理规程 (六)空调故障处理规程 三、系统的维护保养 (一)维护保养工作方式 (二)日常维护保养、定期维护保养的质量控制(三)主要系统定检工作要点 (四)设备维护保养检修计划和标准 四、节能管理 五、技术改造、更新 六、技术资料的收集、管理、使用 第十章物业维修养护计划和实施 一、房屋本体及公用设施维修养护范围 二、房屋本体及公用设施维修养护运作 三、房屋本体及公用设施维修养护周期 四、房屋本体部分维修计划、标准 五、公用设施维修养护计划及标准 第十一章日常物业管理的综合服务 一、事务管理 三、保安及消防管理 五、设施管理

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