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项目监理部信息资料、档案管理办法

一、总体要求

1、本办法适用于项目监理部对工程项目实施的监理有关的信息资料的管理与档案管理工作。

2、文件资料应完整、准确、真实可靠，字迹清晰，签字齐全，不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。

3、具体对监理过程中资料的收集和管理、总监交付公司存档资料要求、交付甲方监理资料要求、施工单位竣工档案审查提出要求和业务指导。

4、有关档案字迹要清楚，有涂改视具体情况采取加盖修正章或不符合规定的要重新填写做好防火、防虫、防潮、防霉、防光工作。

5、在监理服务中所用表格按相关标准、规范使用、填写和签署，内容应完整、准确、有效、记录表无缺页、漏项。

二、职责、考评和离职调动

1、公司总工负责对项目监理部监理档案、资料的管理工作提出指导意见，

对监理部执行公司质量体系文件、信息资料、档案工作完成质量进行抽查，负责上述工作的最终验收。

2、总监（总代）根据具体情况并结合附件一，负责对本项目的监理文件、

资料进行统一的规划，按照公司相关质量体系文件要求，确定本项目质量记录目录、信息资料标识及编码方式。编码宜分专业、分组由组长编码，总代统筹。

3、按照内部职责分工，信息员应严格执行有关收发文制度、传阅制度等

公司制度，对难于完成任务及时反映，妥善保管有关资料和设备，正确、严格、认真履行工作职责。

4、专业组长和监理员按公司有关工作质量文件的要求，认真做好有关档

案、资料工作，配合、服从总监（总代）的信息管理工作，认真保管各自专业资料，完成本项工作职责。

5、总监（总代）应对项目监理部的文件管理情况进行定期和不定期检查，检查结果作为组长月考评依据之一；公司每月对监理部相关工作进行检查，作为总监（总代）季度考核、评价依据之一。

6、项目监理部的质量记录未归档前，由项目监理部负责保管，任何人对外部借阅需经总监（总代）同意并办理手续。

7、项目监理部收集到的资料应进行台帐登记，总监（总代）应定期审查其有效性。

8、当项目完工后，总监（总代）及时组织相关人员对项目监理档案资料、整理、装订，经总工程师审核合格后交公司办公室，办公室做好档案保管工作。

9、总监（总代）及时组织各专业组长审查施工单位竣工档案，完成交付甲方监理资料的工作，为甲方办理产权提供条件。

10、上述工作完成情况、资料的有序、完备作为总监（总代）、专业组项目

月考评依据之一。项目竣工验收，组长、总代按公司相关规定交完所有资料、资料的完整性是总代、组长项目考核依据之一。

11、所有信息、资料、档案按公司的质量体系要求和总代的分工各自承担职责，并相应保管好各自档案、资料。

12、离职与调动应对本办法所涉及资料进行交接，接交人承担接受部分的责任，总代、组长待项目竣工后履行完本办法所指工作职责。

三、监理过程信息资料的管理工作

〈一〉收文工作

1、所有收文应立即在收文登记薄上登记来文字号，填写发文单位的文件编

号，“来文标题”档填写来文名称或来文摘要，总代要注明文件是否需

转发、转发部门或是传阅处理等。

2、收文登记后交由相关责任人根据文件要求进行处理，由各专业组长审核，

并有相应的处理意见。

3、收文登记后如需进行传阅，传阅后签字并注明传阅时间并签署意见。〈二〉发文工作

1、所发文均需有相关专业组长或总代的审核签字，并加盖相应印章。

2、所有发文应立即在发文登记薄上登记，“签发人”一般由发文人签字，“签

收人”一般由收文人亲自签名。

3、重要发文应留有底稿原件和相应发文记录。

〈三〉信息资料内部往来

1、传阅文档建立相应文件夹，收、发文经传阅后应及时存档。

2、监理人员随时可查阅/借阅已存档文件，文件借阅应办理相应手续并应及

时归档。

3、资料因借阅损坏或遗失，应由项目总监（代表）处理，重要文件遗失应

及时报告公司处理。

四、总监（总代）交付公司存档资料要求

〈一〉工作任务和流程：

1、监理任务完成后，总监应及时将领用的公司质量体系文件、国家和行业

的技术性、法规性文件交回公司办公室。

2、总监（总代）负责组织各专业组长按照质量管理体系文件的要求，对在

监理过程中形成的监理资料进行整理、编审及装订工作，各专业组长、

信息员按照分工承担相应责任。

3、资料整理的顺序可以按照施工过程分专业整理。

4、公司存档部分的监理资料整理成册后，建立总、分目录，报总工程师审

查合格后，移交公司办公室存档，合格移交后，总监（总代）履行完本

工作职责。

5、文件资料档案的保存期限按《质量记录目录一览表》执行。

〈二〉交档目录：

1、监理资料可参考以下内容进行分类：

其中需注意的问题：

①“04 会议纪要”--包括监理例会纪要、监理负责主持的专业会议纪要、会

议签到表。

②“05 分项、分部工程质量报验单”---公司档案室只存“分项、分部工程质

量报验认可单”一张单子，但必须齐全，工程中包括的分部，缺一不可。其附件交办公室保存，整理时务必将附件与每个报验单对应编号便于查询。附件部分工程保修期结束后一年统一销毁。

③“08 工程验收资料”----包括工程基础、主体等中间验收资料。设备安装专

项验收资料。竣工验收证书等。

④“11 其它资料”------不在上述资料中，但对工程项目有重大影响的资料。

⑤“*”号内容日常由各组长保存，其余由总监（总代）安排专人保存。

⑥资料经整理后，编写总目录（表２），并对文件进行编号，其编号应与总目录的序号一致，以便于查找。若资料太多，可分册装订，但每册必须有封面和总目录（表２）。一个项目只做一个备考表，放在第一册的封面后，成册顺序依次是：监理档案封面（表１）→监理档案移交总目录（表２）→监理档案审核备考表（表３）→?…→其它资料。

⑦填写完毕签署齐全并经审核确认后，方可装订成册，以避免不必要的返工。

⑧装订成册后，采用号码机给档案打连续页码，自“监理档案总目录”开始打

连续页码0001、0002、……，页码不能中断，必须是连续的，只在有字的一面打号，无字的一面不需打号，正面页码打在右上角(背面打在左上角)。

⑨为便于检索，档案资料装订完后，应在“档案移交总目录”的页码栏内，根

据号码机所打的页码填写相应页码，完成后交公司档案室存档，同时办理档案移交手续。

⑩除了送档案室存档的资料以外，凡是与本工程有关的资料以及监理服务过程中所形成的资料文件均分类装档案袋交办公室保存，工程保修期结束后一年统一销毁。

表格包括：

1、监理档案封面（附件2）

2、监理档案目录（附件3）

3、监理档案审核备考表（附件4）

4、监理服务最终资料交付回执（附件5）

5、业务手册（附件6）

6、竣工移交证书（附件7）

五、监理交付甲方资料要求

项目竣工验收后，总监（代表）按公司质量体系文件要求，向业主交付监理服务最终成果：

1、竣工移交证书（表7）

2、工程质量评估报告

3、监理工作总结

4、监理服务最终资料交付回执（附件5）

5、公司业务手册（附件6）

其中“4”“5”交监理公司办公室，其余交付业主，上述工作完成后，总监（总代）履行完成职责。

六、城建档案馆竣工档案要求

〈一〉报送昆明市城建档案馆的工程竣工档案由以下几个部分组成:

①封面(见附件2)。

②建设单位须准备的文件(见附件 9)。

③施工单位须准备的文件(见附件9 )。

〈二〉工作程序

查施工单位竣工档案向甲方报送本工程竣工档案原件。

②甲方向“昆明市城建档案馆”报送,领取“工程竣工档案合格证”用于办

理“产权证”。

〈三〉时间要求

①竣工档案在验收后3个月内由业主方向昆明市城建档案馆移交。

②施工、监理单位工作完成时间要求详相关合同规定。

1、开工前业主方方委托声像摄制、沉降观测。

2、竣工前业主方委托竣工管网测量。

附件1 项目质量记录及管理文件目录

编号说明：

（1）信息分类编码001—999等。

（2）专业代码（T为土建、S为给排水、D为电气、Z为智能建筑、L为暖通、DT为电梯、X 为消防。×××：信息编号

工程建设监理档案

共册第册

工程名称：

合同号：

编制人：

总监理工程师：

审核人：

编制日期：

云南镕诚建设监理咨询有限公司

监理档案目录

本档案共册，已编号文件材料共张。

其中：文字材料张，图纸材料张，照片张。

项目总监理工程师对本档案完整准确情况的审核说明：

立卷人：年月日审核人：年月日档案室的审核说明：

技术审核人：年月日档案接收人：年月日

附件6

2．“工程类别及等级”分别按十四个行业类别中所规定的工程等级标准填写。

3．“竣工验收结论”指建设单位组织竣工验收，最终形成的竣工验收意见。

4．填表可用钢笔或毛笔填写，要求字迹工整，不得涂改。

附件8 编号：

建筑安装工程

竣工档案移交书

工程项目名称：单位工程名称：

建设单位（盖章）：施工单位（盖章）：监理单位（盖章）：

移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：移交人：接收人：

移交日期：接收日期：

附件9一般建筑工程竣工档案目录

项目名称：卷号：

水利工程建设项目档案管理规定

精心整理水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日，水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）。新《规定》是根据国家最新标准，并结合水利工程档案工作的实际，对原《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号）进行的修订。其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则，共五章三十二条和5个附件。《规定》的正式印发，将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，发挥重要作用。档 " 步骤、并已将中。同时， " 2005年11月1日水利部发布（水办[2005]480号）第一章?? 总? 则第一条? 为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条? 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条? 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。第四条? 本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。第二章?? 档案管理第五条? 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就保管应设立项目序。不得通配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。第十二条? 项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。

监理项目部管理职责

监理项目部管理职责（1）监理项目部严格履行委托监理合同赋予的职责、权利和义务，负责组织实施工程项目监理服务的具体工作，促进工程各项目标的实现，最大限度地满足业主的期望。（2）贯彻执行国家、行业工程建设的标准、规范和规程，落实国家电网公司、网省公司、建设单位各项管理制度。严格执行“三通一标”等标准化建设要求。按照监理企业质量/职业健康安全/环境管理体系的要求，结合工程项目的实际情况，组织编制项目监理的策划文件，报业主项目部审查或备案后实施；（3）负责监理项目部成员的现场专项培训和教育，保证配备的安全防护用品和检测、计量设备的正确使用和日常维护，负责监理项目部的危险源和环境因素的辨识、评价和控制，并形成文件加以实施和记录；对于重要危险源制定控制措施，并落实相应的人员和物资准备；（4）建立健全安全管理网络，落实安全责任制及岗位职责。在安委会领导下，开展现场安全各项活动，履行安全管理职能，做好安全预控措施。按规定程序上报安全事故，参加安全事故调查。（5）建立健全质量管理网络、落实质量责任制及岗位职责，履行质量管理职能，按规定程序上报质量事故，参加质量事故调查。（6）强化工程的投资控制，特别是工程变更的管理，确保工程变更程序规范、合理；（7）加强工程量管理，参与设计工程量清单审核，审核工程进

度款支付申请和用款计划，配合业主项目部进行竣工决算；（8）按施工进度实施计划的要求，督促、审查施工项目部编制工程的施工进度计划，分析进度滞后的原因，提出监理意见，督促施工项目部落实进度纠偏措施；（9）在业主的委托范围内展开工程施工、设备材料供应商的合同管理，督促施工项目部严格按照合同要求履行义务。按索赔的管理程序，收集施工项目不落实进度就偏措施；（10）负责工程信息与档案监理资料的收集、整理、上报、移交工作；（11）按委托监理合同赋予的职责，做好业主项目部、施工项目部、设计单位、设备供应商的协调工作，参加业主项目部组织召开的协调会、专题会议；（12）对施工图进行预检，并汇总施工项目部的意见，形成预检意见；参加由业主项目部组织的施工图会检及设计交底会，并负责有关工作的落实；（13）审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设标准强制性条文，施工组织是否满足工程建设安全文明施工的需要；（14）定期或不定期地检查施工现场，发现存在安全事故隐患的，应要求施工项目部整改；情况严重的，应要求施工项目部暂停施工，并及时报告业主项目部。施工项目部拒不整改或不停止施工的，应即时向有关主管部门汇报；

对项目监理部的管理办法正式样本

文件编号：TP-AR-L5725 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本）编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 对项目监理部的管理办法正式样本

对项目监理部的管理办法正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 目的为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。 3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工

作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励 l 工程质量、进度、安全（文明）、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖；主体工程获鲁班奖（国家优质工程奖），项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规

水利工程建设项目档案管理规定(水办[2005]480号)[1]

水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日，水利部发布（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。第二章档案管理

第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。

浅议监理文件档案资料的管理

浅议监理文件档案资料的管理发表时间：2018-01-10T14:50:19.623Z 来源：《防护工程》2017年第23期作者：朱雪娇 [导读] 监理企业是工程服务企业的一种，其工作质量和成果是通过监理文件档案资料反映出来的。浙江东洲建设咨询有限公司浙江杭州 310002 摘要：监理企业是工程服务企业的一种，其工作质量和成果是通过监理文件档案资料反映出来的。工程监理文件档案资料是项目监理机构在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录，是工程质量的内在反映，是工期延期、索赔、质量、安全事故原因分析及责任追究的重要凭证，是评定工程质量、核定工程质量等级的重要依据，也是工程监理的一项基础性工作。做好监理文件档案资料的管理，可以为监理工作顺利开展创造良好的前提条件。下面笔者就监理文件档案资料的管理谈几点自己的粗浅认识。关键词：监理文件档案资料管理一、充分认识监理文件档案资料管理的重要意义监工程理资料记载着项目监理机构在监理过程中，协调工程建设参建各方的关系，记载着总监理工程师、现场总监代表、监理员等监理人员在现场检查、巡视、旁站、量测、见证等各自所做的监理工作，记载着监理机构在监理全过程中形成的各种书面指令、监理通知、联系单、批复、报告等。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作顺利开展创造良好的前提条件。这些资料通过监理人员科学的整理后，成为监理信息源，为监理工作提供有力的保证和支撑，也是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。众所周知，建设工程监理的主要任务是进行工程项目的的目标控制，而控制的基础是信息，在建设工程实施过程中，产生的各种信息，经过收集，加工传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。搜集、整理、积累、汇总监理资料的过程，往往也是发现问题，不断纠正和及早预防错误，取得经验并不断提高的过程。经过系统、科学的分类整理后的监理资料，是监理企业具有历史价值的科技档案。有了真实完整、整理有序的监理资料可以查考和追溯，当监理工程师需要时，能及时从中获取有针对性的完整资料，学到宝贵的工程监理实践经验，有利于不断提高监理工作水平。当工程出现纠纷时，监理工程师可以利用监理资料作为依据，断定是非曲直，做出裁决，迅速解决问题。同时，监理资料也是项目监理部保护自身利益的重要证据。二、努力提高自身素质，切实做好监理文件档案资料管理监理资料是由监理人员按照国家及地方有关法规、质量验收标准、设计要求，随工程进度同步收集、填写、整理、编制，做到齐全、准确、真实、可信。监理资料的总体质量水平，反映了监理人员素质的高低，也反映出项目监理部的管理水平和管理能力。因此，由于监理资料管理的重要性，决定了对监理资料员的素质提出了一定的要求。随着监理行业管理的逐步规范，监理的范围、监理工作内容、工作方法都在不断的丰富和发展，监理资料的编制，一定要有一个规范、统一、完整的内容，才能真正体现出其重要价值。因此，监理资料员应熟悉对监理过程的有关规定、相关专业、相关领域，必须熟悉各项监理业务，通过分析研究监理文件档案资料的特点和规律，对其进行系统、科学的管理，使其在建设工程监理工作中得到充分利用。还应全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况，综合对监理文件档案资料整理分析，编写有关专题材料，对重要文件档案资料进行摘要综述。从监理专业角度具体来讲，应从以下几个方面入手：一是要在项目总监的指导下，掌握《建筑工程施工质量验收统一标准》等相关法规的基本内容和具体规定，了解和掌握工程验收的质量验收层次及其关系。掌握各个层次质量验收的合格条件。掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收程序。二是掌握了解各个建设工程的基本建设情况，工作程序，加深对工程建设项目的了解，知道自己所做工作的重要性，对各种监理资料相互间的关系清楚，明确其使用价值，便于进一步做好监理资料的管理工作。三是了解监理档案、施工技术档案、基建档案和档案之间的层次关系，理解各类文件与档案资料的概念，掌握档案分类基本方法。熟悉《建设工程监理规范》中的监理文件档案资料内容，监理基本表式。熟悉《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便在建设项目中对施工单位的施工技术资料的整理工作。四是要掌握一定的文秘知识，对信息化管理程序了解，具有一定的写作能力和文字表达能力，熟悉电脑操作和有关软件，建立好现场监理文件档案资料管理台帐。同时，监理资料员要有强烈的工作责任心，认真履行岗位职责，这是做好监理资料管理不可缺少。三、运用科学方法，提高监理文件档案资料管理水平监理文件档案资料是监理单位自我保护的凭证，是在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录。对监理文件档案资料进行科学的管理，可以极大的提高监理工作效率，可以为建设工程档案提供可靠的保证。这决定了监理资料具有信息量大、种类多、覆盖面广等特点。因此监理人员要及时广泛收集资料。在收集过程中，要随时掌握材料进场情况，并且能够充分利用现场例会、巡视、平行检查、旁站、见证等活动，及时、广泛地收集资料并形成书面文件，并将全部监理资料进行整理、分类、装订成册，输入计算机，予以保存，使监理资料和工程进度同步进行，真实地反映出工程施工的全过程。因为监理文件档案资料具有可追溯性，无论哪一份资料，都能反映出该资料的时间、地点、人员及事件的经过和结果，当工程出现质量问题时，监理单位可以通过查阅本工程的监理资料，查阅监理机构对施工单位的工程质量保证资料，了解对建筑材料、设备、施工工艺、施工操作等行为是否得当、及时、真实，严格地进行了控制，是否取得了真正的控制效果，从而可以客观地评价监理单位的功过事非，有效地防止各责任方推卸责任。监理企业要注重培训培养资料管理人才，进一步规范管理工作。按照相关规定，监理机构组建时，资料管理人员就应明确，监理资料的收集整理工作就已开始。因此，不能当工程开工后再确定人选，而在之前就要组织专职监理资料员的培训。由于监理资料是由项目总监、专业工程师、监理员在施工监理过程中共同收集，多方形成的，所以对专职监理资料员的培训尤为重要。特别是要加强对新规范、新标准、新工艺、新材料等方面的培训，使资料员懂得有关规范、规程和标准，能够熟练地从事监理资料的整理和编制工作，胜任本岗位之需，使监理文件档案资料的编制做到统一、规范、真实、及时、齐全和完整。实施科学管理，充分应用网络技术。现今社会，科学技术日新月异，计算机在工程监理中的运用已之普及，计机不仅能使监理企业与各工程监理部之间保持联系，进行及时地双向沟通，传递信息与文件，而且也能与业主、施工单位等各方进行广泛的交流，加强了工作上的沟通和信息反馈，提高了工作效率。工程监理资料的编制和管理已离不开与计算机技术信息化的结合。做到在组织内部，所有议政件档案资料都必须进行统一整理分类，归档保存，应根据总监理工程师或授权监理工程师的指令和监理工作需要，分别

对项目监理部的管理办法详细版

文件编号：GD/FS-5169 （管理制度范本系列）对项目监理部的管理办法详细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________

对项目监理部的管理办法详细版提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 1 目的为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。 3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工作，负责对监理工作的管理和考核。

l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励 l 工程质量、进度、安全（文明）、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖；主体工程获鲁班奖（国家优质工程奖），项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规定给予奖励。

监理项目部内部管理规定

监理项目部内部管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

第一章总则第一条为了规范监理项目部的管理，认真履行监理委托合同，保证监理任务的完成，制定本办法。第二条监理项目部是经业主核准，公司派出并代表其履行委托监理合同的现场监理机构，由工程技术人员、行政后勤工作人员组成。第三条监理项目部在实施监理工作中以国家标准规范为准绳，以设计文件、监理合同及其他合同为依据，以旁站、巡视等为手段，以科学检测为基础，按“六位一体”、“高标准、讲科学、不解怠”要求，依托业主，服务业主，公正、及时、准确、实事求是地做好监理工作，争创优质工程。第四条监理项目部的工作期限是从业主通知进场起至工程缺陷责任期止的工程全过程的监理任务。第五条总监理工程师是监理项目部的负责人，监理项目部实行总监理工程师负责制。

第二章岗位职责工程监理是监理项目部的主要任务，各级监理人员必须依据规范的要求认真做好本职工作，履行岗位职责。各级人员的岗位职责如下：第六条总监理工程师职责 1、组建监理站，主持监理站日常工作，全面履行“委托监理合同”。主持编写项目《监理规划》，审批项目《监理实施细则》。 2、确定监理站人员分工和岗位职责，并以书面形式通知项目管理机构和施工单位。 3、检查和监督监理人员的工作，协调处理各专业监理业务，根据工程项目的进展情况调配人员。 4、审查工程分包单位资质。 5、主持监理工作会议、工地例会，签发监理站的文件和指令。 6、审查并签署施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。 7、审查并签发单位工程停工指令、复工令、工程付款凭证和工程结算书。 8、主持或参与处理变更设计事宜。 9、主持或参与处理工程质量事故。 10、调解项目管理机构与施工单位的合同争议，对索赔、工程延期提出处理意见。 11、组织编写监理月报、专题报告和工作总结。 12、审查并签认单位工程质量验收记录。 13、审查施工单位提交的竣工报告，参加工程项目竣工验收。 14、主持整理项目监理资料。 15、定期巡视施工现场。第七条副总监理工程师职责 1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作。 2、经总监理工程师同意，代表监理站同现场专业工程师一同参加变更设计现场会议纪要的签认，并将资料交办公室存档。 3、按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部分职责和权力。总监不得将下列工作委托副总监理工程师： ①主持编写项目《监理规划》，审批项目《监理实施细则》。 ②签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程付款凭证、工程竣工报验单。 ③审核签认竣工结算。 ④调解项目管理机构与施工单位的合同争议，对索赔、工程延期提出处理意见。

工程项目档案管理规定

工程项目档案管理规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

工程档案制度工程档案制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。四、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。 4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。五、档案的管理 1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。 2、每月对档案进行一次清理。 3、清除不必要保存的材料。 4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。六、档案要求 1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。 2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

监理资料管理工作之实践探讨

监理资料管理工作之实践探讨项目监理机构应按照相关规范、规程及有关规定，及时、完整的收集、整理、编制和传递、归档监理文件资料，结合工作实践，就规范监理资料管理方面的体会进行了论述，以期指导日常监理资料管理工作规范进行。标签：监理资料；资料管理；编制方法 1、引言监理行业在建设工程中的产出物就是服务，体现监理服务质量的体现就是在监理过程中形成的监理资料，监理资料是评定监理工作、界定监理责任的重要证据。因此作为监理从业人员必须切实做到“写自己所干、干自己所写”，如实反映监理实际工作情况，并对所形成的的监理资料进行科学管理，按相关规范、规程进行分类归档，这是每个监理人员的职责所在。 2、监理资料编制过程中存在的部分问题 2.1 内容不全施工阶段的工程监理依据资料包括：施工合同、设计文件、技术交底、图纸会审纪要、监理委托合同、监理规划、监理细则等。在施工过程中形成资料包括：监理日志、旁站记录、见证取样单、监理通知单、工作联系单、会议纪要、监理月报等。验收过程中形成的资料包括：质量评估报告、监理工作总结等。由于项目监理机构管理不善、责任不清、制度不严及人员素质较差，该收集的资料未按要求搜集，该填写的表格没有填写，该签字盖章的没有签字盖章，该妥善保管的资料出现了损坏或丢失，这些都是直接影响了资料完整性。 2.2 内容真实性不够有些现场监理从业人员不懂相关建筑法规，不熟悉监理规范以及相关施工规范、规程、标准。在编制监理资料过程中，捏造事实、移花接木、掩盖质量安全问题。如监理日志中统计的现场实际施工人员数量、机械台班数量与实际不符；有的填充墙砌筑灰缝不顺直、瞎缝等，监理工程师却将填充墙砌筑评为优良；有的在地基与基础或主体分部评定时，将模板分项也参与了分部评定等，这些错误做法是不符合规范要求的，资料应该坚持真实这一基本原则。 2.3对承包商工程技术资料审查不严有的监理从业人员工作责任心不强，对承包单位报来的工程技术资料未严格审核，就盲目的进行签认。有的监理从业人员由于对现行规范标准不了解，对承包单位计算出现的错误不能够及时发现。这就需要加强监理从业人员定期组织学习、培训规范、规程，以便更好的服务于施工现场。

工程项目监理部标准化管理

工程项目监理部标准化管理标准化管理是提高监理企业核心竞争力的重要手段，是切实提高全体监理整体素质、技术水平和管理能力有效途径。标准化管理不能停留在理论和口号上，应做到“有标准对照、照标准学习，按标准作业”，减少随意，务求实效，必须贯穿整个工作，使各项工作措施一件一件的付诸实践。全面推进工程项目监理标准化管理，包括监理工作制度标准化、过程控制标准化、人员配备标准化及现场管理标准化等，提高监理服务质量，以业主满意为焦点，以提高项目管理水平和企业增效为目的，内抓管理，外塑形象，高起点、高标准、严要求，用诚实的劳动、辛勤的工作去征得业主的信任、征得承包商的理解和支持，打造团结和谐、卓越优秀的监理团队。 1 突出重点，完善管理体系，提升监理组织机构执行力 1.1 项目监理组织结构标准化项目监理组织机构以“机构设置精干，人员配备合理，驻地建设规范”为设置原则，一般采用“监理部-专业（标段）监理组-驻地监理工程师”三级直线职能式管理模式。建立项目监理组织机构，并进行科学分工，做到分工明确，职责清晰，相互配合，团结协作，协调运转，使监理工作横向到边，纵向到底，覆盖施工全过程，为标准化管理提供了可靠的组织保证。 1.2 人员配置标准化依据GB 50319《建设工程监理规范》、《电力建设工程监理规范》（DL/T5434）规定，按照投标承诺和监理合同约定，经过全面考查、层层把关挑选由“老中青”相结合，既有丰富的的现场建设管理、监理工作经验，又有渊博的专业知识，懂业务、会管理、有能力的骨干组建现场监理部。并配备安全、质量、造价、合同、信息档案及水电、暖通等有资格证书的监理工程师，做到了专业配套，人员结构合理，为工程监理标准化提供了强有力的技术保障。 1.3 设备配置标准化为提升监理工作效率和服务质量，设置独立于施工单位之外的监理生活、办公区，配置齐全完善的生活、办公设施。办公桌椅、计算机、复印机、打印机、数码相机、电话传真、网络及必要的生活用品（床被、厨具、洗衣机、空调等）和必要检测工具（水准仪、经纬仪、钢卷尺、游标卡尺等）等各种办公生活设施先进齐全，为高效地开展监理工作提供了可靠的基础保障。 2 夯实基础，完善制度，健全监理标准化工作体系

工程建设项目档案管理办法

***大桥主体工程建设项目档案管理办法（试行）第一章总则第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。第二章组织机构及职责第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下：（一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求；（二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等；（三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作；（四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核；（五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和经验的机构成立的负责档案资料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是：（一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实；（二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、

建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施研究

建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施研究发表时间：2019-07-12T11:26:41.867Z 来源：《建筑学研究前沿》2019年5期作者：季琨[导读] 如果想要使工程的施工质量得到保障，那一定就要把监理内业资料管理工作做好。连云港市建设监理有限公司江苏省连云港市 222000摘要：如果想要使工程的施工质量得到保障，那一定就要把监理内业资料管理工作做好。监理内业资料管理能帮助施工单位做好对工程质量、工期、成本控制。同时能够科学有效的管理，让施工不受阻碍。但要想做好监理内业资料管理的话，就要深入研究监理内业资料管理方面的内容，并要把自己的想法写在文章中，望能给相关从业人员帮助。关键词：建筑工程；内业资料管理；措施引言随着建筑工程的大量发展，施工现场普遍存在管理人员不到岗、质量管理体系不健全问题，此现象对监理资料整理造成一定影响，对监理行业发展是非常不利的。因此，一定要严格做好监理内业资料管理工作，从而提升施工质量。为确保工程的质量，必须保证资料的真实性、可靠性，为国家建筑行业发展做出贡献。 1内业资料管理问题对监理内业资料管理工作来说，监理内业资料管理有着重要的意义，因为它能够决定监理内业资料管理工作的质量。若能够把这方面做好，就能给整体建筑工程带来巨大帮助。施工各方面也能得到提升。但目前有的监理内业资料管理部门是为了得到更大的利润和发展空间，就忽视了建筑工程监理内业资料管理的意义，导致建筑工程监理内业资料管理不完整。但监管内业资料管理又影响着施工质量、效率等多方面。管理好这些方面，才能让工程的安全稳定中得到保障。同时监理内业资料管理还能帮助管理人员做出合理的判断，施工中出现的问题和处理问题的办法都会记录在其中，只有这样，往后的建筑工程问题才能更有效的解决。 2加强建筑工程的真实性 2.1工程管理人员不够重视其真实性现如今建筑工程监理内业资料管理的真实性和准确性一直得不到保证，大多施工企业未能给出重视，这正是管理的难点之处，甚至部分施工企业为节约成本来得到更多利润，从而忽视了其真实性，对后面工作造成巨大影响。所以在施工中必须要确保资料的真实性。若不真实会导致很多误区，要是建筑工程的质量出现问题，那就不仅仅是无法使用这么简单，还会使施工进度受到严重影响。所以我们务必要做到客观和真实的原则。其次在收集资料和记录中千万不能乱涂改，资料格式要统一、规范。加强建筑工程的真实性是至关重要的，所以相关单位与管理人员对其收集的资料，一定要做到准确、真实、合理。 3不完善的措施该如何调整 3.1确定科学的建筑工程制度管理者应该要具有足够优秀的管理制度，才能让监管内业资料管理工作有效的发挥。这其中要让相关人员认真的确定可执行的制度，每一位工作人员的责任要确定好，假若员工工作中出现问题，一定要做出相应的惩罚。还要做到分工明确，各自负责好自己的领域，只有这样才能更有效的进行后续工作。其次，把一些施工时的工作顺序仔细的记录下来，这样才能更好的体现出其工程的质量。然后安排具有丰富扎实的工作人员来进行监管内业的资料管理工作，分配明确的质量，才能得到更高的保障。 3.2建筑工程的对策目前很多建筑工程对监理内业资料管理这块的重视程度远远不够，都是因为部分建筑工程企业为了减少整体的开支来提高企业的经济，所以导致对监理内业资料管理收集的疏忽。还存在着未能形成的统一管理化，这个问题任然还导致着我国不同区域和不同建筑工程监理单位。很多企业其实都喜欢突击检查，临时召开会议。这种情况下实际会使施工现状出现脱节，因此带来极大的困扰。健全完善的资料管理制度能够给相关监理人员和单位提供可信的制度保障，做到有法可依。现在很多建筑工程的运行充分体现出监理内业资料管理这方面很片面，现在，我们还需要对建筑工程证明、实验、质检等做出统一收集和规整。监理内业资料管理这份工作是有点零散的，想要做好资料保管就应该多从收集资料开始，根据建筑工程的实际情况，去收集不同的资料，例如检测信息、设备信息、技术信息、材料信息等等，最后把收集好的资料都进行归档处理，利用多媒体设备来将图片信息、文字信息、影像信息等转化为数字信息，让智能化、信息化、现代化、都提升到管理工作中来，使其更有质量和安全性。另外还有一点，在施工开始前，应必须得到施工许可证才行，此外还要清楚设计图纸的审查工程合同、规划书等，这些都很重要。这样一来资料管理的专业性也有保证了。出工前大家都做好资料的同步性和真实性，做好原始记录，这样可以更好的体现监理内业资料的价值。大多原材料是需要通过第三方机构来转卖的，假如这个时候内业资料没有做到同步收集，那就会导致缺乏材料的情况，这是难以补救的。建筑工程监理内业资料管理是系统的，它需要多个部门一起来完成的工作，需要大家齐心协力。所以记录好每个环节真的能为存档时出现的紧急状况做出补救。各自提高管理意识，脚踏实地。工作中保证实事求是，多学习科学的管理模式，促进监理内业资料管理水平的提高，带动建筑行业的发展。 3.3有效的改善措施建筑工程中，管理档案是最核心的工作，要想在监理内业资料管理工作中发挥真实的能力，就要把管理档案资料做到位。最主要的特点就是资料的真实性，建筑公司在施工的过程中总是会存在资料反复修改的问题，但有的又没有出现任何修改的，一般没有任何问题的工程，肯定是不合格的。绝对存在一些内业资料管理作假的问题。特别是技术交底的资料，技术交底和承接人的字迹都是来自同一个人的。虽然我们国家建筑行业还是得到了一定的提高，但不能因此马虎。众所周知，建筑工程内业资料管理是非常繁杂的工作，然而监理内业资料管理又是非常关键的部分，所以这真的是一定要仔细再仔细。建筑资料也要做到全面真实，要做到符合基本要求，对那些资料作假的进行一定的处罚。各企业还要一直不断的强化工程档案的管理知识，每个工作人员都要主动积极的配合好我们的管理工作，还应该定时让大家去学习相关的法律知识，让大家有效的认识到管理的重要性。一定要做好加强档案管理，落实好自己的责任，努力做到促进监理工程内业资料的管理工作，严格要求自己，监督别人，大家共同监督指导，互相进步是最好的。 4结束语

项目监理部管理办法(试行)

现场监理机构管理办法（试行）为适应公路交通建设的发展要求，加强我公司项目现场监理机构的标准化建设，规范项目现场监理机构的管理，根据上级有关要求，特制定本办法。一、基本原则 1、我公司监理项目实行总监负责制。 2、项目现场监理机构实行项目全成本核算制。 3、项目工期按监理服务合同工期或与业主约定的工期计算。 4、本着“精简、高效”的原则设定项目现场监理机构内部组织和人员编制，尽量减少管理层级和辅助人员数量。 5、项目现场监理机构应具备相应办公、住宿、就餐条件，配置相应交通工具。 6、项目现场监理机构内部实行标准化管理。二、人员管理

1、总监由公司监理部推荐，公司总经理任命，公司综合办公室下达通知。 2、项目现场监理机构总监代表、监理组长、项目现场监理机构办公室主任，由总监提名，其职权由总监书面授权，公司综合办公室下达通知。 3、其他监理人员由总监提名，公司综合办公室下达通知。 4、项目现场监理机构组成人员名单最终确定后，由公司监理部书面函报业主批准。 5、变更总监、副总监，公司监理部须向业主发函商榷，业主同意后由公司总经理批准。变更其他监理人员，由项目现场监理机构向业主发函商榷。 6、项目现场监理机构人员调出、调入，均以公司综合办公室人事调令为准。项目现场监理机构内部人员岗位变动，以总监指令为准。未经公司批准，项目现场监理机构不得自行招聘人员。 7、解聘或辞退聘用人员，由总监建议，公司总经理批准，公司综合办公室下令，项目现场监理机构通报业主单位。 8、公司监理部不定期对项目现场进行检查，在现场检查中发

现的不称职监理人员，公司监理部应及时向总监通报并计入个人绩效考核纪录。 9、质量监督站和建设管理单位要求清退的监理人员，总监应及时向公司总经理报告。 10、项目现场监理机构要建立并严格执行公司考勤制度。每月考勤表须由现场监理机构在岗人员逐个签名认可后，由总监签名审核上报公司综合办公室，且上报月考勤表的同时上报相应月份的“监理月报”。公司支付劳动报酬以考勤表和人事调令为依据，按人员实际出勤计算并考核。三、成本支出管理 1、项目现场监理机构执行公司财务管理办法，实行每月一次的报销制。由公司财务部指定项目现场监理机构的核算员负责备用金、伙食款管理和报销，并负责相应项目全成本核算。根据“管用分开”的原则，项目现场监理机构负责人不得兼任核算员工作。 2、项目现场监理机构各项费用控制标准（包括各项接待费用等）执行公司规定，由总监控制使用。项目现场监理机构在工程所在地签单消费的，由总监注明用途并签名认可，否则一律不予

对项目监理部的管理办法实用版

YF-ED-J4085 可按资料类型定义编号对项目监理部的管理办法实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿）二零XX年XX月XX日

对项目监理部的管理办法实用版提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 1 目的为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。

3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励

建设工程档案管理办法

建设工程文件档案管理办法 1业务目标规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。

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