为确保竣工资料完整、系统、准确、清晰，真实反映工程建设的实际情况，现结合该工程竣工资料涉及范围广、种类多、编制责任单位较多、层次不等的特点，参照有关国家、电力系统的文件和规定，特编制本规定，以达到本工程竣工资料符合移交生产、创“草原杯”工程的要求。
一、竣工资料编制总要求（完整、系统、准确、清晰）
1.竣工资料的编制必须规格统一，内容完整，排列系统，数据准确，图文清晰，签字盖章手续完备，印章用红色（不退色）印泥，份数按合同执行，合同若无规定时，原则上纸质版为原件一份，复印件一份，并提供电子版二套（光盘一套，U盘一套）。
2.竣工资料统一规格为A4幅面，各种记录、报验、验收签证等表式应符合有效标准，其表格一律采用计算机激光打印。
3. 字迹材料一律使用碳素墨水书写，杜绝红色、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹。签名应真实、规范，杜绝签名不齐全、不是亲笔签名、用印章代替签名、没有签署法律效力的真名、没有签全名、签名潦草难以辩认、单位印章不齐全。时间应为原始时间。
4.监理文件由监理单独组卷，其余所有施工单位所形成的文件资料均由施工单位组卷。
5.设计修改、材料代用签证单独组卷，在竣工资料中提供索引。
6.竣工资料移交时间：合同有要求的则按合同要求执行，合同无要求则按机组投产后3个月内移交。
7.竣工资料的移交方式为施工单位自检合格交监理单位审核，再交业主审核，符合竣工资料编制要求后返回施工单位装订，三方的审核返回时
间均为15天，最后办理有关移交手续。
8.消防、暧通、焊接、环保竣工资料要按单位工程格式单独组卷。
9.工程照片、工程录像分别按工程照片、录像归档格式组卷编制。
10.地基处理及桩基施工记录由施工单位单独组卷。
11.金属试验按专业及试验项目单独组卷。
12.脱硫、脱硝装置要单独组卷。
二、竣工资料的编制范围（每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限于以下各项内容）
1、土建、水工工程：
竣工资料编制内容顺序如下：
土建单位工程（其它专业参照执行）、竣工资料原则上分为五卷，即：一、重要文件；二、工程质量验评记录；三、主要施工技术记录；四、原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告。在单位工程比较小时，可组成两卷(重要文件组成一卷；工程质量验评记录、主要施工技术、试验记录和原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告组成一卷)。五、质监站检查评价、设计修改与材料代用签证（设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用签证）。施工检验报告（焊接试验报告、钢筋混凝土试块强度报告、砂浆试块强度报告、回填土的干溶重或压实系数试验报告、钢结构磨擦面的抗滑系数及大六角头高强度螺栓连接副扭矩系数试验或扭剪型高强度螺栓的紧固独立试验）；主要质量问题、重大质量事故及处理记录；沉降观测记录。
1.1重要文件
(1)工程概况：（简介、特点、主要工程量、施工大事记、开竣工日期、
施工安全情况、质量验评情况）
(2)开工、停工、复工报告（完整）
(3)竣工图及设计变更单汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表的顺序排列）
(4)施工图纸会审记录
(5)重要会议记要
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施
(8)单位工程材料质保书和试验报告清单
(9)竣工验收报告
(10)竣工验收证明书（见附件内容如下：1、施工范围；2、工程完成情况；3、质量情况；4、竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写）。
1.2工程质量验评记录
(1)单位工程施工质量检验项目划分表
(2)单位工程质量验评主要技术资料核查表
(3)单位工程观感质量验评表
(4)单位工程验评表
(5)分部、分项、检验批工程验评表
(6)隐蔽工程验收记录(注:隐蔽工程验收指：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐等)
1.3主要施工技术记录
(1)施工定位和高程测量记录
(2)地基处理记录
(3)预应力钢筋的冷拉及张拉记录
(4)砼浇筑记录(包括温控计算以及冬季施工热工计算)
(5)结构吊装记录
(6)排水系统灌水通水试验记录
(7)给水、采暖系统试压记录
(8)蓄水构筑物满水记录
(9)空调调试记录
(10)电气绝缘和接地电阻测试记录
(11)大体积砼温度控制和测温记录
1.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告、产品质检书、质保书
(1)钢材出厂合格证和试验报告
(2)水泥出厂合格证和试验报告
(3)砖、砌块出厂合格证和试验报告
(4)防水材料出厂合格证和试验报告
(5)构件出厂合格证
(6)焊条出厂合格证
(7)砂、石试验报告
2、安装工程：（除灰、燃料参照锅炉执行）
2.1锅炉专业
2.1.1重要文件
（1）工程概况：（简介、特点、主要工程量、施工大事记、开竣工日期、施工安全情况、质量验评情况）
（2）开工、停工、复工报告
（3）施工图及设计变更汇总表（按施工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位修改设计通知单汇总表、施工单位变更设计建议单汇总表顺序排列）
（4）图纸交底与会审纪要
（5）重要会议纪要
（6）工程中间交接验收签证
（7）专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施
（8）单位工程材料质保书和试验报告清单
（9）竣工验收报告
（10）竣工验收证明书（内容如下：1、施工范围；2、工程完成情况；
3、质量情况；
4、竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写）。
2.1.2工程质量验评记录
(1)单位工程施工质量检验项目划分表
(2)单位工程质量验评主要技术资料核查表
(3)单位工程质量检验评定表
(4)分部、分项、检验批工程质量检验评定表
(5)隐蔽工程量验收签证
(6)严密性试验合格签证
(7)水压试验合签证
(8)分部试运行签证
2.1.3主要施工技术、试验记录
(1)安全阀校验记录
(2)主辅机安装记录
(3)小型设备及管件的安装记录
(4)设备缺陷处理记录
(5) 其它施工记录
(6) 压力容器安全性能校验报告
(7) 硬度校验试验报告
(8) 主、辅机测振试验报告
(9) 主、辅机超速试验报告
(10) 系统调试及分部运转试验报告
(11) 煤质试验报告
(12) 钢结构高强度螺栓试验报告
2.1.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告、产品质检书、质保书
(1)钢材出厂合格证和试验报告
(2)设备出厂合格证和试验报告
(3)焊条出厂合格证和试验报告
(4)保温材料及防腐油漆出厂合格证和试验报告
2.1.5 脱硫、脱硝单独组卷
2.2汽机专业
2.2.1重要文件
(1)工程概况：（简介、特点、主要工程量、施工大事记、开竣工日期、施工安全情况、质量验评情况）
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更单汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表的顺序排列)
(4)图纸交底与会审纪要
(5)重要会议纪要
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施
(8)单位工程材料质保书和试验报告清单
(9)竣工验收报告
(10)竣工验收证明书(内容如下:1、施工范围;2、工程完成情况;3、质量情况;4、竣工资料情况等.上述内容由施工单位填写).
2.2.2工程质量验评记录
(1)单位工程施工质量检验项目划分表
(2)单位工程质量验评主要技术资料核查表
(3)单位工程质量检验评定表
(4)分部、分项、检验批工程质量检验评定表
(5)隐蔽工程量验收签证
(6)严密性试验合格签证
(7)水压试验合签证
(8)蠕胀测量原始记录
(9)分部试运行签证
2.2.
3.施工技术、试验记录
(1)转子靠背轮找中心记录
(2)转子动平衡检验记录及测振记录
(3)汽轮发电机通流间隙、轴封间隙、轴瓦间隙、轴瓦紧力调整记录
(4)辅机靠背轮找中心记录
(5)安装过程中其它施工记录
(6)压力容器安全性能校验报告
(7)主、辅机测振试验报告
(8)主、辅机调速试验报告
(9)系统调试及分部运转试验报告
(10)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告
(11)油质试验报告
(12)水质试验报告
(13)行车试验报告
(14)化学监督记录和分析报告
(15)定子水压、风压试验报告及签证
2.2.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告、产品质检书、质
保书
(1)钢材出厂合格证和试验报告
(2)设备出厂合格证和试验报告
(3)焊条出厂合格证和试验报告
(4)保温材料及防腐油漆出厂合格证和试验报告
2.3电气专业(含通讯)
2.3.1重要文件
(1)工程概况：（简介、特点、主要工程量、施工大事记、开竣工日期、施工安全情况、质量验评情况）见附件。
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更汇总表(按施工图册汇总表、设计院修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列)
(4)图纸交底与会审纪要
(5)重要会议纪要
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施
8)单位工程材料质保书和试验报告清单
(9)竣工验收报告
(10)竣工验收证明书(内容如下：1、施工范围；2、工程完成情况；3、质量情况；4、竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写)。
2.3.2工程质量验评记录
(1)单位工程施工质量检验项目划分表
(2)单位工程质量验评主要技术资料核查表
(3)单位工程质量检验评定表
(4)分部、分项工程质量检验评定表
(5)隐蔽工程质量验收签证
(6)绝缘试验合格签证
(7)分部试运行签证
2.3.3施工技术、试验记录
(1)继电保护动作值整定记录
(2)安装过程中其它施工记录
(3)绝缘油油质试验报告
(4)设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告
(5)接地电阻试验报告
(6)电除尘器模拟及空升试验
(7)继电保护联锁及模拟试验报告
(8)电缆敷设记录
2.3.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告
(1)电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告
(2)设备出厂合格证和试验报告
2.4热控专业
2.4.1重要文件
(1)工程概况：（简介、特点、主要工程量、施工大事记、开竣工日期、施工安全情况、质量验评情况）。
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列)
(4)图纸交底与会审纪要
(5)重要会议纪要
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施
(8)单位工程材料质保书和试验报告清单
(9)竣工验收报告
(10)竣工验收证明书(内容如下：1、施工范围；2、工程完成情况；3、质量情况；4、竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写)
2.4.2工程质量验评记录
(1)单位工程施工质量检验项目划分表
(2)单位工程质量验评主要技术资料核查表
(3)单位工程质量检验评定表
(4)分部、分项、检验批工程质量检验评定表
(5)隐蔽工程量验收签证
(6)严密性试验合格签证
(注：隐蔽工程验收内容为：地下管道、接地网、地下电缆、缸壁内外温度、汽包壁温度及各类管道管壁温度、设备内部预埋、安装的测量元件和信号取样装置等)
2.4.3施工技术、试验记录
(1)各种变送器、元件(含设备预埋安装测量装置)安装校验记录
(2)工艺系统报警定值记录
(3)系统连锁及全厂保护动作值整定记录
(4)安装过程中其它施工记录
(5)系统调试及分部运转试验报告
(6)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告
(7)全厂保护调试报告
（8）电缆敷设记录
2.4.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告
(1)设备出厂合格证和试验报告
(2)开关柜,动力箱,电子柜及其内装模件、附件出厂合格证,试验报告
2.5化学专业
2.5.1重要文件
(1)工程概况：（简介、特点、主要工程量、施工大事记、开竣工日期、施工安全情况、质量验评情况）
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列)
(4)图纸交底与会审纪要
(5)重要会议纪要
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施
(8)竣工验收报告
(9)竣工验收证明书(内容如下：1、施工范围；2、工程完成情况；3、质量情况；4、竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写)
2.5.2工程质量验评记录
(1)单位工程施工质量检验项目划分表
(2)单位工程质量验评主要技术资料核查表
(3)单位工程质量检验评定表
(4)分部、分项、检验批工程质量检验评定表
(5)隐蔽工程量验收签证
(6)严密性试验合格签证
(7)分部试运行签证
2.5.3施工技术、试验记录
(1)辅机靠背轮找中心记录
(2)安装过程中其它施工记录
(3)压力容器安全性能校验报告
(4)辅机测震试验报告
(5)系统调试及分部运转试验报告
(6)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告
(8)油质试验报告
(9)水质试验报告
(10)行车试验报告
(11)化学监督记录和分析报告
2.5.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告
(1)钢材出厂合格证和试验报告
(2)设备出厂合格证和试验报告
(3)设备监造报告
(4)设备安装使用说明资料
(5)进口设备商检记录
(6)设备现场开箱保管记录
(7)焊条出厂合格证和试验报告
(8)保温材料及防腐油漆出厂合格证和试验报告
2.6暖通专业
2.6.1重要文件
(1)工程概况：（简介、特点、主要工程量、施工大事记、开竣工日期、施工安全情况、质量验评情况）
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列)
(4)图纸交底会审纪要
(5)重要会议纪要
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施
(8)单位工程材料质保书和试验报告清单
(9)竣工验收报告
(10)竣工验收证明书(内容如下：1、施工范围；2、工程完成情况；3、质量情况；4、竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写)
2.6.2工程质量验评记录
(1)单位工程施工质量检验项目划分表
(2)单位工程质量验评主要技术资料核查表
(3)单位工程质量检验评定表
(4)分部、分项、检验批工程质量检验评定表
(5)隐蔽工程量验收签证
(6)严密性试验合格签证
(7)水压试验合签证
(8)分部试运行签证
2.6.3施工技术、试验记录
(1)转子靠背轮找中心记录
(2)安装过程中其它施工记录
(3)压力容器安全性能校验报告
(4)系统调试及分部运转试验报告
(5)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告
(6)油质试验报告
(7)水质试验报告
2.6.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告
(1)钢材出厂合格证和试验报告
(2)设备出厂合格证和试验报告
(3)焊条出厂合格证和试验报告
(4)保温材料及防腐油漆出厂合格证和试验报告
2.7消防专业
2.7.1重要文件
(1)工程概况：（简介、特点、主要工程量、施工大事记、开竣工日期、施工安全情况、质量验评情况）
(2)开工、停工、复工报告
(3)竣工图及设计变更汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、制造厂设计修改通知单、施工单位建议单汇总表顺序排列)
(4)图纸交底与会审纪要
(5)重要会议纪要
(6)工程中间交接验收签证
(7)专业施工组织设计、重要项目施工技术方案措施
(8)单位工程中间验收签证
(9)竣工验收报告
(10)竣工验收证明书（内容如下：1、施工范围；2、工程完成情况；3、质量情况；4、竣工资料情况等。上述内容由施工单位填写)
2.7.2工程质量验评记录
(1)单位工程施工质量检验项目划分表
(2)单位工程质量验评主要技术资料核查表
(3)单位工程质量检验评定表
(4)分部、分项、检验批工程质量检验评定表
(5)隐蔽工程量验收签证
(6)严密性试验合格签证
(7)水压试验合签证
(8)分部试运行签证
2.7.3施工技术、试验记录
(1)接地电阻测试记录
(2)探测器安装记录
(3)喷头安装记录
(4)湿式报警阀及消火栓安装记录
(5)安装过程中其它施工记录
(6)系统调试及分部运转试验报告
(7)系统连锁、程序控制、自动调整调试报告
2.7.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告
(1)设备安装使用说明资料
(2)设备检测报告
(3)设备准销证明
(4)钢材出厂合格证和试验报告
(5)设备出厂合格证和试验报告
(6)焊条出厂合格证和试验报告
(7)保温材料出厂合格证和试验报告
2.8焊接专业
2.8.1焊接工程一览表
2.8.2受监部件使用的焊接材料质量证件
2.8.3焊工技术考核登记表、金属试验室资质和检验人员资质一览表(复印件)
2.8.4受监焊口焊接、热处理和质量检验的报告和热处理曲线记录图
2.8.5主蒸汽、再热蒸汽系统(热段、冷段)、汽轮机导汽管和主给水系统等管道的焊接，热处理和检验记录图，所有管道焊接检验记录图
2.8.6锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体管道的焊接、热处理检验记录、图表、探伤底片、检验报告
2.8.7焊接工程质量评级
2.8.8焊接工艺评定书(提供详细目录)
3、调试项目
3.1调试大纲及调试方案
3.2调试报告
4、声像资料
包括录像、录音、照片资料(照片要附有底片)并附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，一般不超过200字。数码相机照的要制成光盘移交。
三、竣工图的编制范围、要求(完整、系统、准确、清晰)
本工程的竣工图编制要求和深度应执行电力工业部电力规划设计总院《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》。
1．竣工图原则上由设计单位和制造厂商负责编制
1.1没有修改的施工图用作竣工图时，可直接在蓝图上加盖“竣工图”章。尺寸按照电力部电建[1996]666号文规定。
1.2经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标。
2．竣工图的份数按合同执行，合同无要求时原则上为一式二份。
3．竣工图按单位工程编制，并要有详细编制说明和目录。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。编制原则：应附各专业竣工图目录，对每册竣工图应编制分册说明，（包括：修改内容、修改原因、提供修改单位签属意见）。
4．为保证最终竣工图的准确性，各有关施工单位应负责认真编制责任范围的竣工草图一份，对竣工草图的编制，作以下要求。
4.1制作竣工草图的蓝图必须是新图纸。
4.2已实施过的设计修改通知单(或联系单)中内容，必须毫不遗漏地在施工图上全面反映，而且要在所有涉及到的施工图上反映。
4.3竣工草图上的任何修改都要明确标注修改依据，加盖修改依据章，并且修改的图纸的图号应与变更通知单、工程联系单编号相互标注。
4.4每张竣工草图修改后的文字和数字要与被修改部分的位置大致相对应，局部可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制并应与标题栏平行书写，改图必须用碳素墨水笔及绘图工具，严禁使用圆珠笔、铅笔或手工
草绘。
4.5凡修改内容超出图纸幅面的30%，应重新绘制按原图编号新的竣工图。
4.6编制竣工草图应有总说明,阐述竣工草图编制原则,各专业目录及编制情况.对每册有修改的图纸、宜编制分册说明,内容包括:修改内容、修改原因、提供修改单位签属意见等。
4.7每张竣工草图都要有竣工草图标记章,明确竣工草图的编制单位、编制人、审校人、技术负责人和日期、竣工草图的标记章。
5．统一折叠成210MM×297MM(A4)图幅,标题栏在外,按项目的单位工程专业立卷,采用装盒成册。
6．排列顺序:内封面、竣工图审核签证书,卷内目录,图纸,备考表。图纸的页号编写在标题栏右上角，保管单位之间不连号。
四、竣工资料的编制方法、组卷及装订
竣工资料由各参建单位以项目建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象。应将具有保存价值的文件纳入归档范围。竣工资料应与项目建设同步收集。竣工资料应齐全、完整、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工程实际相符合。竣工资料应为原件。因故无原件的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖公章，便于追溯。竣工资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，其载体、书写及制成材料应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822规定。
由分承包单位形成的文件，发包单位应负责审核并签字；由劳务分包
昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体 材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。 （一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、 竣工验收文件等。 （1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件， 应根据实际情况收集编目。 （2）组卷以单体幢号为单位。 （3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应 收集归档的内容及排列顺序。 （4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材 料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本； 国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、 保护措施文件等。 （5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。 （6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。 （7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢， 或单独组成综合卷。 （8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。 （9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中 型建筑”目录）。 （10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的， 可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图 竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电 梯等专业的竣工图。 （1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题
附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。
（七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。
青岛公路基建项目 竣工文件编制办法 （试用） 总则 第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确，保证工程项目档案内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合本工程的具体情况，现制定本编制办法，以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料，更好地做好竣工文件的编制工作。 第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，因此，必须重视资料的积累与管理，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。 第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。
第一部分竣工文件材料立卷归档办法 第一章组织与职责 青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下，坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。 建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路工程项目管理，明确各自职责，成立项目档案工作领导小组，实行领导人责任制，在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。 项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收，存在问题的要限期整改。 第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷 凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动，从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，
（建筑工程管理）工程资料编号说明
工程资料编号说明 建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成 1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。 2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。 编号的形式如下： xx---xx----xxx共七位代号 分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写 资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写 顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编
写 注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。 应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。 顺序号填写原则： 1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。 2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。举例如下： 表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001 表C5-1隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。 监理资料编号： 1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。 2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。 3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。 土建工程资料管理 技术交底记录填写说明
第一章总则 第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。 第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。 第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移
交工作。 第二章竣工文件的组成与内容 一、竣工档案（施工单位编制） 竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。 铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。 二、CAD图样文件的内容： 1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。 2、四电站场平面竣工图。 3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。 4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。 三、表格文件 1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章） 2、信号联锁试验记录。 3、接触网冷滑试验记录。 四、单位工程竣工文件的内容： 1、开工报告。 2、施工小结。 3、单位工程竣工验收报告。 4、单位工程质量评定表。
长城档[2011]09号 关于印发《长沙市建设工程竣工档案 编制规范》的通知 各建设、施工、监理单位： 为认真贯彻《长沙市城乡建设档案管理条例》和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定《长沙市建设工程竣工档案编制规范》。现印发给你们，望遵照执行。 二Ｏ一一年六月廿七日 附：《长沙市建设工程竣工档案编制规范》 报送：市住建委 抄发：各建设、施工、监理单位 长沙市城建档案管理处办公室2011年6月27日共印50份 28
长沙市建设工程竣工档案编制规范 第一章总则 第一条为规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本规范。 第二条本规范根据《长沙市城乡建设档案管理条例》、《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2001、建设部《市政工程施工技术资料管理规定》建城（2002）221号、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》等文件，结合长沙市建设工程的具体情况而制定。 第三条本规范由长沙市城建档案馆负责业务指导和业务培训，长沙市城建档案馆不承担建设工程档案的编制和声像档案的拍摄制作工作。 第二章管理与职责 第四条工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。 第五条参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等工作中应履行下列职责：
交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下： 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93） 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢
工程资料编号说明 建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成 1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。 2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。 编号的形式如下： xx---xx----xxx 共七位代号 分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写 资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写 顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写 注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。 应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。 顺序号填写原则： 1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。 2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。举例如下： 表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001 无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。 监理资料编号： 1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。 2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。 3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。 土建工程资料管理 技术交底记录填写说明
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。
竣工资料编制规范1 工程竣工验收资料的编制要求 一、资料封面（见附件一） （一）应统一为“××安全技术防范系统竣工验收资料”，而不应该为××弱电系统或智能化系统等其它名称。 （二）应有从业单位名称、日期，并经会签加盖公章。 （三）资料应经三级会鉴，即设计、审核和批准会鉴。 二、文本结构与目录 文本结构分四个部分,依次为“施工修改方案及说明”、“工程验收证明文件”、“售后服务承诺”、“操作、维修说明书”（见附件二）。 三、施工修改方案及说明 在正式施工过程中，对应设计方案有调整内容的，应制定施工修改方案，并说明理由。 四、工程验收证明文件 应提供隐蔽工程随工验收单、试运行报告、初验报告、系统检测报告、及竣工报告，具体要求如下： 1、隐蔽工程随工验收单 隐蔽工程应委托监理单位进行验收，并由监理单位出具《隐蔽工程随工验
收单》（见附件三）。 2、试运行报告 系统调式开通后，一般应试运行一个月，并做好试运行记录（主要包括系统名称、日期时间、工作情况、值班人员姓名等），由物业管理部门（或使用单位）根据试运行记录出具试运行报告。试运行报告的内容包括：试运行起至日期；试 运行过程是否正常；故障（含误漏报警）产生的日期、次数、原因和排除状态；系统功能是否符合设计要求等综合评述等。试运行报告要有物业公司（使用单位）盖章。试运行报告应反映系统在试运行期间真实情况。 3、初验报告 由建设单位（监理单位）组织物业公司（使用单位）、设计单位根据设计任务书的要求，进行初验，并写出初验报告。初验报告应有安装设备数量、型号与设计方案的符合情况、甲乙双方确定的初验项目，初验结果和对系统的质量评价等内容。初验报告应有甲乙双方盖章。 4、系统检测报告 二级（含）以上工程应由法定检测机构出具检测合格的系统检验报告。 5、竣工报告 工程竣工后，由设计施工单位出具工程竣工报告，其内容包括：工程建设概况；针对系统检验报告指出的问题，所采取的解决措施；依据设计任务书和有关标准、规定要求，对所完成的工程质量进行自我评价等。 五、售后服务承诺
*******高速公路 交通安全设施第七合同段档案案卷编制说明 江西赣东路桥建设集团有限公司 ******公路JA7合同段项目部 二○一六年十月
档案案卷编制说明 一、本合同段项目建设内容 本项目是高速公路网第十横最后完成的一段，建成后一方面缩短了山西南部向东部省份出行距离和时间，另一方面拟建项目可与长晋、晋候高速公路形成晋城市区域环线，对当地经济的快速发展和沁水煤田的综合开发有着巨大的促进作用。 ******高速公路采用80km／h的标准设计，全线共有接长乐枢纽、高平南互通、马村互通、樊庄互通、端氏互通、郑庄互通服务区、沁水枢纽5座互通立交2处枢纽、马村服务区。 本项目为高平至沁水高速公路安全设施工程JA7标合同段，起止桩号：左线K53+750～K68+864.851、右线K53+750～K68+864.851，长约15.11km。波形梁钢护栏内容包括：路侧护栏31986.76m，中央分隔带护栏11610.6m，护栏端头43处。隔离栅内容包括：刺铁丝隔离栅23235.3m、焊接网隔离栅4898.1m。防眩设施内容包括：防眩网2660m，防眩板150m。 二、档案整理执行的标准 1、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008） 2、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002） 3、照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）
4、公路建设项目文件归档规范（DB14/T 648-2012） 5、公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1(2)-2004） 6、山西省地方标准《重大建设项目档案验收规范》（DB14/T1278-2016） 7、关于印发公路建设项目文件材料立卷归档整理办法的通知（交办发〔2010〕382号） 8、高平至沁水高速公路工程竣工文件编制实施办法 三、项目档案整理情况及案卷数量 1、及早部署，分工负责，为档案管理工作奠定扎实基础。在本工程的档案管理工作中，从工程施工开始，已对工程竣工档案做出了总体部署，对项目部内部形成的各类工程技术文件材料均有明确的归档责任分工，项目经理为总负责，技术员负责现场施工资料的记录整理，资料员负责材料、内业资料，安全员负责现场安全书面资料以及影像资料。明晰的分工，有效确保了工程竣工档案的完整性， 2、明确要求，统一标准，提高档案编制质量。施工开始后，按照建设单位下发的标准用表统计进行了单位工程的划分，深入理解和掌握工程质量验收标准，对关键档案材料、重要施工数据或记录及时保存备份。 3、及时检查，杜绝错误积累。在单位工程中间验收会中，建设单位工程管理处会同档案室对我项目部工程档案收集、整理情况进行检查指导。及时发现存在问题并及时加以解决。在向建设单位正式提
竣工资料编制办法 竣工资料编制规定 第一章竣工资料编制要求 第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。 第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。 第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。 （一）竣工图的来源 1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”； 2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”； 3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。 （二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下： “十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。包括： 1．竖向布置和地面、道路标高； 2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标； 3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备； 4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）： 5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面； 6．自动控制方式和设备； 7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；
8．地下自流管道、排水管道的座标、标高； 9．阀门的增减、位移和型号； 10．保温结构材料。 “七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一 律不在原施工图上修改，包括： 1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具； 2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格 3．地面以上的管道座标、标高； 4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度； 5．油罐拼板图； 6．一般管件代用； 7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。 （三）竣工图的编制工作：由施工单位编制，建设单位负责审核和汇编。由于重大需要修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章” （四）竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。竣工图核定章应标有“竣工图核定章” 字样，并包括核定依据和核定人答署。竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油，竣工图专用章应加盖在角章左面。 第四条施工资料 1．开工报告； 2．设计变更资料；设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料; 4.材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料 （成批材料可用复印件，但要注明使用部位）； 5．设备检验资料：如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资
工程竣工档案编制规定 第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。 第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。 第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求： 1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。 2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编
制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。 3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。 5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。 6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。 8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。 9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。 10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。 11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优
目录 1、编制目的 (2) 2、工程概况 (2) 3、竣工文件的容 (2) 4、竣工文件的编制 (3) 4.1、立卷格式 (3) 4.2、案卷封面及组成 (3) 4.3、卷目录 (4) 4.4、文件材料 (4) 4.5、卷备考表 (5) 4.6、卷脊 (5) 4.7、案卷的装订 (6) 5、质量要求 (6) 6、注意事项 (6)
连申线海安段航道整治桥梁工程 竣工文件编制办法 竣工文件是指该项工程从立项、招投标、勘察设计、施工到工程竣工，全过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文件、图表、声像等资料。编制竣工文件，要坚持实事的科学态度和认真负责的工作精神，真实确切的反映建设工程施工过程及工程竣工时的实况。1、编制目的 为了切实做好中铁四局连申线海安段QL2标工程档案工作，确保各项目管理人员能及时收集施工过程中形成的各种有关文字资料、技术数据及各项检测资料，结合本项目的实际情况，特制定本编制办法。 2、工程概况 连申线是省干线航道网规划“两纵四横”中的第二纵，是沿海空间开发格局“三极一带多节点”中的“一带”，纵贯长江三角洲东部。连申线海安段航道全长约25.65公里。现有航道Ⅵ级,河宽20～60m,能通行200～300t级船舶。 本标段主要施工容为仁桥大桥、向阳桥、海田桥和千禧大桥共4座桥梁的主桥工程、引桥及接线工程、老桥(路)拆除、航道工程(桥梁上下游各50m围的航道工程)、附属工程以及为实施以上工程所必须的相关预埋件的预埋及临时工程的施工和缺陷修复。 3、竣工文件的容 （1）竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。
主要容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。 （2）工程竣工文件组成容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。 （3）竣工文件编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。 4、竣工文件的编制 4.1、立卷格式 案卷由案卷封面、卷文件目录、文件材料、卷备考表和卷脊组成。 4.2、案卷封面及组成 （1）案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷文件的容。包括线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。 （2）起止日期：卷文件形成的起止日期（卷最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期） （3）保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为
福建省建设厅关于印发 《福建省建设工程竣工图编制办法》的通知 各设区市建设局、规划局、市政园林局、房管局： 现将《福建省建设工程竣工图编制办法》印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：福建省建设工程竣工图编制办法 二00二年八月十二日抄送：建设部城档案办，各城建档案馆（室） 福建省建设厅 2002年8月14日印发
附件 福建省建设工程竣工图编制办法 第一条为使建设工程竣工图完整、准确、及时编制和有效利用，根据国家的有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称建设工程竣工图是指真实地记录各种地下、地面的建筑物、构筑物、管线等情况的技术文件。 建设工程竣工图是进行工程交工验收、维护、改建、扩建的依据，是编制工程决算的依据，是国家的重要技术档案。 第三条各项新建、扩建、改建的建设工程，特别是基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等隐蔽部位，都要编制建设工程竣工图。编制各种建设工程竣工图，必须在施工过程中及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保建设工程竣工图编制质量。 第四条建设项目在签订承发包合同时，建设、监理、施 工等单位应对建设工程竣工图的编制、审核、交接、验收作出具体规定。 第五条编制建设工程竣工图的形式和深度，应根据不同情况，区别对待：
1、凡按图施工没有变更的，施工单位（包括总包和分包的施工单位）在新的原施工图上加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 2、施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为建设工程竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在新的原施工图上使用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水）修改，注明修改依据，附以图纸会审纪要、设计变更文件，加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变或变更部分超过图面1/3，不宜再在原施工图上修改、补充的，应由施工单位或委托设计单位依据原施工图和设计变更文件重新绘制建设工程竣工图。 重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的建设工程竣工图和有关材料统一整理归档。 4、竣工图必须与实际情况相符，要保证图纸质量，采用国家标准图幅，做到规格统一，比例尺选取适当，图面整洁，字迹清楚。竣工图要经施工单位的技术负责人和监理单位的总监、现场监理审核签认。 第六条竣工图章内容和竣工底图图标内容：