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酒店信息管理系统习题

酒店信息管理系统习题
酒店信息管理系统习题

习题汇总PPT 01 酒店中计算机的应用

一、名词解释

1.现代酒店

2.网上酒店

3.酒店后台管理

4.散客信息服务

5.酒店信息化

二、简答题

1.说明现代酒店的含义及其提供的服务内容。

2.现代酒店在国民经济发展中有什么作用?

3.为什么说酒店的信息管理需要计算机支持?

4.酒店中的计算机应用主要有哪些功能领域?

5.现代酒店的计算机应用有何特点?

6.现代酒店中主要有哪些计算机应用系统?

7.什么是信息化?它包括哪些层次?请描述其内容体系。

8.什么是酒店信息化?它包括哪些内容?具有什么作用?

9.酒店信息化的发展经历了那几个主要阶段?各有什么特点?

10.请简要描绘一下现代酒店计算机应用的未来发展前景。

PPT02酒店管理信息系统概述

一、填空题

1.信息具有很多特征,其中第一位的、最重要的特征是。

2.管理信息包括三种不同的形态,分别是、和。

3.饭店管理信息按照其来源划分,可分为饭店内部信息和饭店外部信息两大类,其中

饭店内部信息主要包括、、、和五种类型。

4.系统具有五个基本特征,分别是、、、和。

5.从其组成来看,信息系统包括和两个方面。

6.信息系统是一个内涵广泛的概念,沿着历史的发展轨迹,企业中几种常见的信息系统主要包括、、和经理信息系统。

7.HM工S的硬件结构就是指。它的发展过程经历了四种不同

的类型,分别是、、

和。

8.HM工S的六项基本功能是、、、、和。9.除了基本功能之外,HMIS还应具有、和三项扩充功能。

IO,HMIS软件系统的发展大致经历了、、和四

个阶段。

二、名词解释

1.信息

2.信息系统

3.管理信息系统

4.饭店管理信息系统

5.广域分布式结构

三、简答题

.什么是数据?什么是信息?二者之间有什么关系?1.

2.信息具有哪些基本特征?

3.什么是管理信息?它具有哪几种主要形态?

4.简单说明酒店信息的类型、内容及其属性。

5.什么是信息系统?说明其组成情况和基本功能。

6.信息系统主要有哪些类型?各有什么功能特性?

7.什么是酒店管理信息系统?它包括哪些主要功能?

8.酒店管理信息系统的硬件发展经历了哪几种模式?

9.酒店管理信息系统的软件系统经历了哪四个阶段?

10.酒店管理信息系统的未来趋势将朝哪些方向发展?

PPT03饭店信息管理技术基础

一、填空题

1.从功能上分析,信息技术主要包括信息的开发技术和信息的管理技术,其中信息开发技术包括、和。而现代信息管理的核心技术包

括、、、

和。

2.数据库系统的组成部分包括、、和四部分。

3.构成饭店局域网组成部分包括、、、、和。

4.智能卡门系统有三大部分组成,分别是、和。

5.在现代饭店中,电子通信与技术控制的应用出了客房控制系统外,还有许多监控系统,具体包括、、、和。

二、名词解释

1.信息技术

2.联机事务处理

3.饭店局域网

4.电子门锁系统

5.饭店客房控制系统

三、简答题

1.什么是信息技术?它主要包括哪些内容?信息技术在现代饭店中有何作用?

2.什么叫数据处理?主要包括哪些内容?其目的是什么?

3.什么是计算机网络?它有什么主要功能?如何分类?

4.什么是计算机局域网?简要说明饭店中局域网的组成和主要功能。

5.多媒体计算机系统有哪些部分组成?它在现代饭店中有何作用?

6.智能卡门锁有哪几种?它们各有什么使用特点?

7.说明电子门锁系统的组成和其主要功能特点。

8.触摸屏、语音信箱、视频点播各有什么特点?它们在现代饭店管理中有何用途?

9.迷你吧计算机控制系统在现代饭店中有什么功能?

10.在现代饭店中,电子通信和安全监控系统主要应用到什么场所?

PPT04饭店业务的信息流程

一、填空题

1.按照饭店业务流程,可将其中产生的信息及其流动过程,划分为三条信息流主线:

分别是面向一线部门的、面向一线部门的和供总经理使用的。

2.在宾客管理信息流程中,对于一个住店客人来讲,从客人与饭店发生联系开始,饭

店应该为宾客提供、、和四个方面的服务。

3.饭店管理中的业务统计报表常用的分为两大类:一类是服务于财务的报表,另一类是报表,其中财务报表又分为、、和四个级别。

4.在进行保本点分析时,所谓保本点是指。5.饭店的物资供应系统分属两个不同部门管理,分别是和。

二、简答题

1.请说明饭店中围绕宾客管理的主要业务活动及其信息管理流程。

2.前台预订所需的客人信息主要有哪些? 散客与团队有何不同?

3.结账离店时,如果客人对账单提出异议,前台结帐人员应该说明如何处理。

4.什么叫夜间稽核?请说明其必要性及其采用的主要方法。

5.请自行绘制饭店财务管理的信息流程图,并用文字描述其信息处理过程。

6.饭店的财务预算指标主要有哪些,各有什么意义?

7.请说明饭店财务分析中保本点分析的含义以及保本点的计算方法。

8.饭店人事管理的主要职能是什么?请说明饭店人事管理业务的信息流程。

9.请根据本章介绍的饭店餐饮业务的数据流程图,绘制一个康乐部的业务流程图。

10.试根据饭店物资管理的内容,规划一个饭店物资管理的信息处理流程。

PPT05饭店管理信息系统规划与建设

一、填空题

1.诺兰模型把一般组织信息系统的成长过程划分为六个由低级到高级的不同层次阶段

分别是、、、、和。

2.信息系统建设中可行性分析的内容包括、和三个方面。

3.信息系统建设的四种方式分别是、、和。

4.结构化开发方法的五个阶段分别是、、、和。

5.描述处理逻辑说明的工具有三类,分别是、和。

6.系统转换的常用方式有三类,分别是、和。

二、名词解释

1.诺兰模型

2.委托开发

3.数据流程图

4.功能结构图

5.系统转换

三、简答题

1.请描述诺兰阶段模型的阶段划分及其各个阶段的特点。

2.什么是可行性分析?饭店信息系统开发的可行性分析从哪几个方面展开?

3.信息系统的开发具有什么特点?开发中应该遵循哪些基本原则?

4.信息系统开发有哪些方式?各有什么特点?

5.结构化系统开发方法的生命周期包括那几个主要阶段?每个阶段的内容是什么?

6.系统分析阶段常用的图表工具有哪些?各有什么用途?

7.请说明饭店管理信息系统开发中系统设计阶段的任务与内容。

8.什么是系统实施?系统实施阶段主要包括哪些主要内容?

9.如何选购饭店管理软件?如何评价一套饭店管理软件的性能?

10.什么是饭店信息系统外包?请说明饭店信息系统外包方式的优缺点。

PPT06饭店管理信息系统的运营管理

一、填空题

1.在饭店信息化建设领导小组中,应由饭店的担任领导小组组长,以便体现

“一把手工程”的原则,并体现出饭店领导对信息化工作的高度重视。

2.饭店信息系统维护的内容包括四个方面的维护。

3.饭店信息系统维护的主要工作是系统的软件所做维护工作,这又可以划分为具体的四种类型,这分别是维护、维护、维护和维护。其中一半以上的

工作内容主要是维护。

4.信息系统安全包括、、和四个方面的安全。

5.影响信息系统安全的因素归纳起来有三类,分别是、和。

6.保证信息系统安全的常用技术对策有实体安全防范、安全监视技术、

防火墙技术、、和等。

7.用户认证常用方法有四种。第一种是利用用户的,如采用口令字、密码保密;

二是利用用户的,如钥匙、磁卡或IC卡;三是利用,也就是用户采用某一过程或函数对某些数据进行计算,计算机根据其结果以验证身份。四是利用用户的测定,如采用指纹、声音、视网膜等由计算机识别以验证身份。

8.信息系统的评价,主要是从和两个方面进行。

9.除了从技术上和经济上进行信息系统效果评价之外,还可以将系统评价体系分解为、和三个方面,这也是常用的一种系统评价体系。

10.饭店信息系铳直接经济效益指标是进行和之间的综合比较。

二、名词解释

1.信息主管(CIO)

2.正确性维护

3.用户认证技术

4.数据加密技术

5.可扩充性

三、简答题

1.为了加强饭店信息管理工作,应该成立什么样的组织机构?

2.饭店IT经理的主要职责是什么?

3.饭店信息系统日常运行管理的主要内容包括哪些方面?

4.饭店信息系统运行中应该制定哪些规章制度?

5.饭店管理信息系统为什么要加强维护管理?维护内容主要包括哪些方面?

6.现代信息系统的安全隐患主要有哪些?

7.如何保证饭店管理信息系统的运行安全?

8.为了保障饭店信息系统的运行安全,可以采用哪些技术对策?

9.为保证信息系统安全,现代饭店应该采取哪些安全措施?

10.请简要说明一下饭店管理信息系统的评价指标体系。

PPT07饭店网络营销与电子商务

一、填空题

1.在现代饭店管理中,应用因特网可以,,,并能提供相

应的特色服务;而这些功能的实现必须依靠

来实现。

2.饭店业网络营销与传统营销方式相比,具有、和的特点。3.电子商务在现代饭店中的应用可以概括为、和三个方面。

4.按照电子商务交易双方的的不同对象,可以将其分为几种不同的模式,其中B2B是

指;B2C是指;B2G是指;C2G是指;C2C是指。

5.饭店网络预订系统在结构上由三部分组成,分别是、和。

6.建设饭店网络预订系统时,必须要考虑好一些常见问题,其中最为主要的有四个问题,分别是、、和。

.按照饭店网络预订系统适用范围的大小,可以将当前的饭店网络预订系统分为三种7.

不同的模式,分别是和。

8.我国国内预订网络系统当前比较出名的有和。

9.全球预订系统起源于20世纪年代公司为航班预订建立的电脑预订系统

(Computer Reserve Svstem,CRS) 。

10.最早的中央预订系统是由饭店集团于年建立的。

二、名词解释

1.饭店企业网站

2.网络营销

3.电子商务

全面预算管理信息系统解析要点

全面预算信息系统分析 李彤 1. 全面预算管理的闭环过程 在当今的市场环境给企业带来了越来越大的竞争压力, 企业必须将建立一个将战略目标迅速转化为执行能力的管理体系以应对瞬息万变的市场环境。全面预算管理正是这样一个连接战略与战略执行的管理工具。 下图所示为全面预算管理的闭环过程。 信息 共享 作为全面预算管理的开始, 企业首先要结合战略制定各级组织的年度目标, 这些目标往往既包含财务指标也包含非财务指标, 这些目标即是制定计划、预算的基础, 也是对各级单位及人员进行考核的标准。 确定预算目标之后, 企业的各业务单元就需要结合预算目标制定相应的业务计划, 而这些业务计划的财务结果最终会体现在财务预算之中, 从而形成企业从业务 到财务的全面预算信息。 在预算执行过程当中, 需要按照预算对实际发生的费用、支付等业务进行事前实时的控制,以体现预算对实际工作的指导和控制作用。 同时,还需要定期对预算的实际执行情况进行分析,并根据变化进行动态的预算调整、滚动预算、预测等工作,使企业的业务计划能够快速的针对内外环境的变化做出调整。 年度预算的执行结果会体现在对业务部门及相关人员的绩效考核当中, 激励企业各级人员努力实现最佳业绩目标,从而推动企业战略目标的实现。

综上所述,全面预算管理中有如下几个关键: ?全面预算管理是连接企业战略和战略执行的管理工具 ?全面预算管理是企业上下全面参与的工作, 是全面的业务计划与财务预算的集 成 ?预算的编制过程需要几上几下,多次沟通、协调 ?预算管理离不开执行过程的监控、动态分析、调整及事后的考核 ?全面预算的推行需要一个循序渐进的过程,需要不断积累经验 2. 全面预算管理信息化面临的技术挑战 在全面预算管理的各个阶段, 需要强调充分的信息共享, 缺乏有效的信息共享和沟通机制下,预算管理人员经常会产生下述困惑: “每年从 10月份折腾到第二年的 3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围, 运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门对具体业务需求应该分配多少资源不易判断, 预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果。” “预算编制以及差异分析等工作没有信息系统支持, 手工操作耗费大量人力, 且不能及时发现业务运行中的问题。” “各个业务部门都要为自己部门开展工作争取到足够的资源, 财务部门与业务部门都是平级部门,横向的协调耗费精力。”

酒店管理系统信息系统

青岛农业大学 本科生实验报告 实验题目酒店管理信息系统 学生专业班级 学生姓名(学号) 完成时间

摘要 酒店管理系统是典型的信息管理系统的一部份,而且是必不可少的一部份。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起简洁且资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。现代化的酒店组织庞大、服务项目多、信息量大,要想提高劳动生产、降低成本、提高服务质量和管理水平,进而促进经济效益,必须借助计算机来进行现代化的信息管理。酒店管理系统正是为此而设计的。优秀的酒店客房管理系统操作方便,灵活性好,系统安全性高,运行稳定 第一章、酒店管理系统分析 1、企业现状分析 目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。随着市场的进一步开放,酒店行业竞争日趋白热化。酒店管理水平和服务质量的高低是能否赢得顾客、稳定客源的决定因素,而采用信息化网络是提高管理水平的重要手段。如何借助IT技术,提供更为有效的网络信息共享,内部精细化管理,为客户提供良好安全的上网环境,已是酒店企业的信息化发展必须面对的问题。现代酒店信息化管理走向开放的方向是酒店办公自动化。通过在酒店内实现办公自动化,方便、快捷、准确地传递信息,这也是现代酒店管理者非常重视的问题之一。 当前市面上的酒店计算机管理软件,已经覆盖了酒店的大部分业务。同时由于近几年酒店计算机硬件的大量更新与购入,在酒店内使用NOVELL和Windows NT等网络操作系统平台的也越来越多,使得在酒店内实现办公自动化的硬件平台基本成熟,而酒店业管理在日常业务中实现办公自动化的需求也与日俱增。 1.1酒店管理目标 酒店管理的侧重面在于酒店内部,针对酒店具体的业务活动,即酒店管理者通过计划、组织、督导、沟通、协调、控制、预算、激励等管理手段使酒店人、财、物等投入最小,但又能完成酒店的预定目标。其所包含的主要内容是:按科学管理的要求组织和调配酒店人、财、物,使酒店各项业务正常运转;在业务运转过程中保证和控制服务质量,激发并保持员工工作积极性以提高工作效率,加强成本控制,严格控制管理费用等,

星级酒店管理信息系统

电子系师生创业公司 星级酒店管理信息系统 ——面向21世纪的酒店解决方案 系统简介 深圳职业技术学院电子通信工程系 CopyRight(1995---2001)

前言 合理调配酒店资源,提升酒店管理水平,把HERP(酒店资源管理计划)这种国际先进的管理方式全程应用,建立酒店全面竞争优势,加强财务监控力度,提高资金运营水平。采用与世界同步的先进信息技术,是Rich酒店客房、餐饮管理软件的最大创新,降低库存资金占用,提高库存利用率。控制采购成本,保障采购质量。 缩短协调时间,提高销售回款率。缩短操作时间,降低生产成本,提高生产效率。优化人力资源管理,合理配置人力资源。贯彻全面质量管理,提高客户满意度。把握全局信息,实现科学决策。 Rich酒店智能管理系统实现了科学的管理思想与先进的管理手段的完美结合。可帮助各级酒店管理人员,对酒店中大量动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析和处理,对酒店各项经营服务管理活动做到事先计划、事中控制和事后分析,从而使酒店管理真正由经验管理进入到科学管理。透过酒店智能管理系统,酒店必将在变幻莫测.竞争激烈的市场上胜算在握。Rich2000按照中国酒店管理的目标模式,结合国际先进的管理思想,总结用户需求,积几十位酒店特聘经理之经验及酒店管理软件领域丰富的开发经验,由在职酒店高级管理人员主设计,应用最新信息技术,遵循ISO9001质量保证体系和时间管理体系,面向大中型和集团化管理的酒店,支持集团应用和跨国/跨地区经营模式。Rich2000除总台预订、接待、收银、酒店多媒体导引、西餐、中餐、酒吧、康乐、夜总会、KTV城、桑拿健身中心和保龄球馆管理系统外,还集成了公关销售、会议纪要、公安局远程查询、人力资源、财务统计、决策支持、成本控制等多种功能。系统基于大型数据库,采用先进的C/S结构,支持INTERNET、INTRANET和EXTRANET,可与电子商务和工作流整合应用。一体化设计,充分实现数据的最小冗余和最大共享;组件式结构,模块之间可实现“积木式”搭配,适用于各类型酒店不同阶段的需求。可进行动态的客户化设置,支持酒店机构和业务流程重组(HBPR),适应特殊的需求和未来的变化。支持跨国、跨地区集团经营管理模式。严格系统权限管理,具有多级安全机制。整合工作流应用。系统安全稳定,能够不停机运行。采用分布式处理,减少系统部署和维护的费用,

(全面预算管理制度)案例分析

(全面预算管理制度)案例分析

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企业内部控制(全面预算管理)案例分析 ——以沃尔玛百货为例 【摘要】 对于现代企业而言,是否拥有健全而有效的内部控制体系直接决定了企业能否在未来激烈的市场竞争中取得优势。因此,制定科学合理的企业内部控制制度,规避人为风险已成为现代企业不得不面对的问题。这其中预算管理则起着重要的作用,是促进内部控制的有效措施。本文基于《企业内部控制》课程的学习,尤其是管理控制的探究,以零售业巨头沃尔玛公司为例,进一步分析沃尔玛公司内部控制管理的现状,以便更好地将理论和实际相结合。 【Abstract】 For modern enterprises, whether a sound and effective internal control system can directly determine the enterprise a competitive edge in the fierce market in the future. Therefore, formulate scientific and rational enterprise internal control system, and avoid artificial risk problem has become a modern enterprises have to face. The budget management plays an important role, is an effective measure to promote the internal control. This article is based on the enterprise internal control "course of study, especially the study of management control, Wal-Mart, a retail giant, for example, further analyzes the present situation of the company internal control management, in order to better combine theory and practice 【关键词】企业内部控制,全面预算管理,沃尔玛百货 【Keywords】internal control、budget management、Wal-Mart stores 企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督这五项要素作为内部控制的五大要素,既相互独立又相互联系,形成一个有机统一体,并对不断变化的经济社会环境自动调节,自动反映。1 企业内部控制的基础就是全面预算,这种预算涵盖了企业经营、资本运营、员工管理的各个方面,是计划、协调、控制、激励作用的总合机制,为企业管理提供了有效的参考,2具体而言,内部控制和预算管理的目标一致、作用相互、效应协同;与此同时,预算管理在管理控制系统中同样具有重要作用,它在组织中的主要作用有两大方面,即资源配置决策和提供控制评价基础。3 1参考文献[8] 2参考文献[9]

运用全面预算管理思想强化施工企业工程项目成本管理

[摘 要]项目成本控制是在项目进行过程中,制定成本控制目标,通过对项目过程的监控记录,分析偏离目标的原因,并及时采取纠正措施,制定新的目标,保证项目的正常进展和最终的目标实现。它实际上也是一个动态的循环过程。预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。通过在施工企业项目推行全面预算管理,寻找降低成本的途径,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。 [关键词]全面预算管理 工程项目 成本管理 全面预算管理的重要性已不言而喻,它已经成为企业管理不可或缺的手段,在企业的经营管理中起着目标激励、过程控制及有效奖惩的重要作用。实施全面预算管理不仅是一项管理上的创新,更是企业完善的法人治理结构的体现。 本文拟从施工企业工程项目成本管理的角度,就推行全面预算管理的理论与实践,做一粗浅探讨,供大家参考。 一、全面预算的特点 (一)全面预算的系统性、全面性 全面预算的编制是一项繁琐而复杂的工作,由于施工企业工程项目的不确定性、复杂性和多变性,因此编制系统全面切实可行的全面预算,是能否很好地执行此项工作的关键,也是全面预算成败的重点和关键点。 (二)全面预算的可操作性 预算编制好了,一些量化的指标能否具体落实到责任单位或人,是否具有可操作性,能否起到降低成本,增加节支,是验证预算编制成功与否的关键。 二、全面预算组织机构 全面预算以项目经理为龙头,由财务部门负责搭建架构,并予以监督实施,经营、工程、材料设备、综合办等各部门全员参与,对架构进行量化指标及实施措施的填充。预算搞得好,必须自上而下全员总动员,责任到人,奖罚到位,成立专门的机构负责预测、执行、监督、反馈、决测等全面工作,保证全面预算的执行。 三、全面预算的编制 (一)全面预算的费用划分 根据我部工程实际及全面预算进行工程费用切块划分,主要划分为四个部分。 l.大包工程:控制进度、质量; 2.清包工程:控制材料、机械、进度、质量; 3.自营工程:费用全面详细控制。 我部将自营的分项工程的目标成本按会计系统内成本的构成要素,测算出工、料、机、现场管理费。 1)分析该项目单元采用的人工费单价,分析当地工人的工资水平及劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量,制定该项目单元的目标成本人工费。 2)材料费一般占项目费用的比重很大,应作为重点分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,根据材料的供应地点、购买价、运输方式 [中图分类号] F272  [文献标识码] C [文章编号] 1005-9016(2006)08-46-04(路桥集团公路一局江浙工程处,北京 100024)

酒店管理信息系统方案书

目录 一、系统目标 (4) 二、软件特点 (4) 三、功能简介 (7) 四、软件实施方案 (21) 五、项目培训计划 (22) 六、产品售后服务 (24) 七、系统报价 (25) 附件一:系统供应商简介 (26) 附件二:酒店系统网络结构示意图 (27) 附件三:管理软件部分用户名单 (28)

一、系统目标: CSHIS 2000是目前国内高星级酒店应用最广泛的国产酒店管理软件,她应用业内领先的软件开发技术,运行基于WINDOWS NT,WINDOWS 2000 SERVER的软件平台。该系统不仅有着丰富、完善的性能,而且可为酒店引入国内外先进的酒店管理理念和管理模式,使酒店的管理水平,在原有的基础上跨上一个新台阶,实现酒店管理水平质的飞跃。目前该系统已在全国五百多家酒店得到应用,并保持着快速的增长。 二、软件特点: 酒店管理系统CSHIS系列软件除提供一般酒店系统的基本功能外,还支持INTERNET基于WWW浏览的应用、办公自动化管理系统等功能,支持多语种,支持全国联网订房,建立CSHIS联机服务系统。同时还提供丰富的接口功能(如磁卡/IC卡门锁、磁卡/IC卡消费、收费电视、程控电话计费、酒店PMS、MINI吧及房态电话入帐、语音留言、语音查帐、通用报表、消防及监控系统等)。 酒店管理系统CSHIS 支持以太网、令牌网、光纤分布式数据接口(FDDI)、异步传输模式(ATM)等网络拓扑结构以及TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS等一系列网络协议。 1.功能强大,面面俱到 .三年预订功能,将各种资料事先输入电脑统筹安排,准确方便; .提供特种查询工具,如最少可用房查询、未来房态查询等,简化查询步骤,提高查询效率; .团队和会议系统预先确定房价、房类,并可根据需要快速生成户籍和锁房,团队宾客信息可事先录入,特殊付款建立自动处理团队帐务; .快速完成团队客人、散客的入住登记。客房直拨电话一次自动开通,可适应大批客人的集中入住;

(全面预算管理)案例分析

企业内部控制(全面预算管理)案例分析 ——以沃尔玛百货为例 【摘要】 对于现代企业而言,是否拥有健全而有效的内部控制体系直接决定了企业能否在未来激烈的市场竞争中取得优势。因此,制定科学合理的企业内部控制制度,规避人为风险已成为现代企业不得不面对的问题。这其中预算管理则起着重要的作用,是促进内部控制的有效措施。本文基于《企业内部控制》课程的学习,尤其是管理控制的探究,以零售业巨头沃尔玛公司为例,进一步分析沃尔玛公司内部控制管理的现状,以便更好地将理论和实际相结合。 【Abstract】 For modern enterprises, whether a sound and effective internal control system can directly determine the enterprise a competitive edge in the fierce market in the future. Therefore, formulate scientific and rational enterprise internal control system, and avoid artificial risk problem has become a modern enterprises have to face. The budget management plays an important role, is an effective measure to promote the internal control. This article is based on the enterprise internal control "course of study, especially the study of management control, Wal-Mart, a retail giant, for example, further analyzes the present situation of the company internal control management, in order to better combine theory and practice 【关键词】企业内部控制,全面预算管理,沃尔玛百货 【Keywords】internal control、budget management、Wal-Mart stores | 企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督这五项要素作为内部控制的五大要素,既相互独立又相互联系,形成一个有机统一体,并对不断变化的经济社会环境自动调节,自动反映。1 企业内部控制的基础就是全面预算,这种预算涵盖了企业经营、资本运营、员工管理的各个方面,是计划、协调、控制、激励作用的总合机制,为企业管理提供了有效的参考,2具体而言,内部控制和预算管理的目标一致、作用相互、效应协同;与此同时,预算管理在管理控制系统中同样具有重要作用,它在组织中的主要作用有两大方面,即资源配置决 1参考文献[8]

全面预算在工程项目管理中的意义与对策

摘要:随着经济的发展和科技的进步,越来越多的信息技术逐渐被应用到项目管理中。本文主要介绍了如何在项目管理中深化全面预算管理,有效利用全面预算管理这个全新和全面的现代企业管理模式,促进资源的优化配置,完善内部控制体系,建立评估机制,提升工程项目管理的整体水平,为未来项目的预算管理提供有益参考。 关键词:工程;工程项目;预算管理 前言: 全面预算管理就是建设项目为了及时、高质量的完成经营目标,根据发展战略,将需要进行的工作层层分解、下达给内部的各个组织单位,并对其完成任务情况进行考核和控制,以保证各个组织能够完成各自任务,实现总体目标。这种预算管理方式是“分散权责、集中监督”的代表,能够合理配置资源,优化管理流程,实现经营目标。 一、在工程项目管理中实施全面预算管理的必要性和现实意义 1.在工程项目管理中实施全面预算管理,是公司预算管理体制的延伸 企业集团实施全面预算管理,必然要建立相互关联的多层级预算管理构架,通过上下级预算管理机制的关联来实施全面预算管理,完成企业战略目标。在工程项目管理中,项目部积极实施全面预算管理,将全面预算管理贯穿于整个项目建设的全过程,是公司预算管理体制和触角的延伸,能够为公司完成预算目标提供有力保证。 2.在工程项目管理中实施全面预算管理,是促进项目管理科学化,提升项目管理水平的客观要求 项目建设是在特定的时间和地点以及特定的资源条件下需要完成的有明确的起点和终点的一次性任务,项目带有某种创新性和创业性的特征,同时也带有成果的不可挽回性特征,就是一旦失败就会造成很大的损失,以及永远失去了重新实施原项目的机会。在项目管理中实施全面预算管理,从项目管理的全局出发,通过科学的预测,将浪费和低效率的部分剔除后,合理配置有限资源;通过对项目建设期间可能存在的问题以及环境变化的趋势预测,采取有效的措施,合理挖掘资源潜力,降低决策风险,有效控制偏差,提高项目管理效率;通过制定明确的战略目标,并采用合理的方式明晰各部门的职责权限,强化项目管理层的全方位管理与控制,使管理层的战略思想得以细化、落实,并形成一种科学、高效的全面控制约束机制。 3.在工程项目管理中实施全面预算管理,是建立内部控制体系,实现内部控制职能的重要手段 工程项目管理是一项高风险的管理活动,越是投资大、建设期长的项目在建设过程所面临的不可预见因素就越多,所承担的风险就越大。全面预算管理通过预测、试算、平衡、执行、调整、分析、评价、奖惩等一系列的管理活动,使控制活动贯穿于管理全过程。通过对人的行为影响,引导项目部全体成员为既定目标而努力,高效、稳步的推进工程建设,最终实现工程建设的总体目标,从而实现管理控制的初衷。 4.在工程项目管理中实施全面预算管理,是协调项目管理活动,激发各部门工作积极性的有效途径 将全面预算管理运用到项目建设过程中,就是通过“自上而下、自下而上、上下结合”的预算编制程序,形成“紧链条式”的预算指标体系,使各部门的业务活动通过预算指标这一链条环环相扣,并使其充分了解自己在全局中的地位和作用,看到本部门同其他各部门的联系,充分估计到在彼此业务交叉区域可能产生的障碍和冲突,进而采取积极的行动,创造条件对即将面临的问题达成共识,从而在管理上协调一致而富有效率,形成一种团结合作的良好氛围,为实现总体工作目标而共同努力。 二、在建设项目管理中实施全面预算管理应注意的问题及解决对策

全面预算管理系统分析

全面预算管理系统分析 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

全面预算管理信息系统可以帮助企业克服预算编制的繁琐、预算控制的乏力、预算分析的滞后,以及预算决策的失灵等诸多问题。 新的一年开始了,去年的预算还未调整彻底,今年的预算工作却已提上日程,以期指导企业实现战略目标。上至企业高层领导,下到车间员工,都在为预算忙碌着。 “每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门不易判断具体业务需求,预算调整经常要花费大量时间; 财务部门与业务部门都是平级部门,在业务部门各自争取资源时,也需要耗费精力来协调。” 为了解决预算管理人员所面临的问题,建立预算管理信息化平台成为企业的必由之路。 全面预算管理面临的挑战 1.相对静态的预算流程 在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程,难以满足快速变化的外部市场环境对企业应对速度的要求。预算分析的周期长,滚动预算、弹性预算等预算管理方法易沦为空谈。 2.控制能力差 全面预算制定过程本质上是一个企业有限资源优化配置的过程。现实情况却是: 预算确定后,缺乏有效的手段进行预算执行的事前控制,全面预算管理的资源优化配置和控制作用难以发挥,导致预算和实际执行成为互不关联的两张皮。 3.协作困难 手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台。数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效地加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,各级部门在预算的申报、审批、下发等管理流程中的横向、纵向沟通效率较低。

(财务预算编制)(全面预算)管理案例

“全面预算管理”案例 案例1: 浙江金鹰股份公司内部资金控制机制 企业内控机制的建立,必须以资金控制为重心。浙江金鹰股份公司(以下简称金鹰股份)在加强内部资金控制机制方面有这样一些好的经验: 一、建立完整的内控管理制度 金鹰股份结合自身行业特点和发展前景,实行集中统一与分级管理相结合的管理体制。公司本部为资金管理中心和投资中心,实行“五个统一”:统一资金调配、统一对外投资、统一购建固定资产、统一利润分配和统一内部结算价格;所属子公司和分公司为利润中心和成本中心,管理目标是降低成本、节约开支、增加收入。 公司以财务管理为主线,建立一套层次分明、责任明确的目标计划体系,制定从材料采购到产品销售、从物流到资金流、从经济核算到内部控制等涉及财务管理和会计核算的管理制度。在划分内控职责时,将管理责任落实到每位员工,员工既是责任者,又是管理者,通过自控、互控和专控形式,布防设卡、环环相扣,形成严密的控制系统。 在制度建设中,公司重点抓好“四查四建”:一是查历史上决策情况,建立科学的决策程序;二是查应收帐款及赊销情况,建立完整的应收帐款(货款)管理办法;三是查存货资金的占用,建立严格的采购、验收、储存管理制度,积极实施ABC管理法。有条件时实行“零点库存”制;四是查各项成本费用的支出水平,建立以标准成本、定额费用为内容的管理办法。 二、实行资金全面预算管理 一定时期的资金预算体现了企业最高权力机关在这一时期的经营思想、经营目标和经营决策。它的核心功能在于对企业的业务流、资金流进行全面的整合和规划,并按照职责范围落实到相应的责任单位或个人。 为了充分发挥预算管理的作用,公司成立单位预算管理委员会。委员会要对整个预算编制、审核的过程,进行认真调查、调整、反复计算分析;围绕总体目标,找差距、提建议、想办法,解决矛盾,制定切实有效的预算编制、执行、调控、考核以及各项预算资料收集运用制度。 全面预算由公司本部综合预算和分公司预算构成。综合预算包括(1)以公司经营成果为核心的盈利预测,(2)以现金流量为基础的财务收支预算,(3)以公司技术改造、固定资产和对外投资为主要内容的投资预算。分公司预算是公司各分公司的生产经营及经营成果的预测和计划。预算编制程序采取“二下一上”的办法,要求细化到可以具体操作,并能定量考核,列出各项财务指标的明细表。例如在销售预算中,要分析预算年度经济形势和市场供求变化,分析竞争对手,

全面预算管理制度

某建设股份有限公司 全面预算管理制度 第一章总则 第一条为了全面提升公司的经营管理水平,促使各分公司扩大业务收入、控制工程成本和其它成本费用的开支,特制定公司全面预算管理制度。 第二条本制度是公司年度全部经营活动的依据,是公司经营管理制度的核心,贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。其主要任务是: (一)实现全员参与,协调各部门的目标和活动,使员工对公司的理念、价值观、企业文化等有一致的认同,充分调动各部门、各级员工的积极性和主动性; (二)实现机制化和程序化管理,将全面预算作为一种理念在企业内部推行,使各级部门、各级员工真正做到自我激励与自我约束相结合; (三)实现长期规划和短期规划相结合,使公司的长期发展战略体现在全面预算管理之中; (四)实现管理过程与管理结果相结合,通过全面预算管理对公司预算期内全部经营活动进行总体规划、对管理过程进行控制、对经营活动的结果进行考评。 第三条公司采用“三级主体、两级考核、一级管理”的预算管理体制。三级主体是指工程处、分公司和公司三级预算主体分级编制,逐级汇总形成全面预算;两级考核是指公司对分公司进行全面预算考核,分公司对工程处进行全面预算考核;一级管理是指预算管理权限在公司。工程项目小组编制和执行项目预算,工程处对工程项目小组实行项目考核。 第四条公司实行年度预算制度,全面预算每年编制一次,预算年度与会计年度相同。

第五条本制度适用于公司所有职能部门、分公司及分公司所属工程处等。公司的对外投资单位,不纳入本制度的管理范围,但公司在编制相关预算时,要考虑各对外投资给公司的利润分配情况。 第二章组织机构 第六条为了推行全面预算管理,在公司设立预算管理委员会和预算工作组,在分公司设立预算工作小组,分公司预算工作小组在公司预算管理委员会和预算工作组的指导下开展工作,上述委员会和工作组都是非常设机构,根据需要召开会议。 第七条全面预算由公司和分公司财务部牵头、所有职能部门和业务部门参与编制,并报预算委员会批准后执行。 第八条预算管理委员会是公司实施全面预算管理的最高权力机构,归公司董事会领导。 第九条预算管理委员会由董事长担任主任,总经理担任副主任,成员包括公司董事长、总经理、财务总监、2—3名执行董事、2—3名非执行董事,共七人或九人,董事成员的产生由董事长提名,董事会以简单多数投票通过。 第十条预算管理委员会履行以下职责: (一)审查和批准公司与本制度有关的全面预算管理实施办法,其中包括与全面预算管理有关的考核与奖惩办法; (二)批准和下达公司的年度全面预算方案; (三)确认预算执行过程中的例外事项,并根据该等例外事项批准预算调整方案; (四)批准公司的内部定额和内部转移价格,仲裁预算编制和执行过程中部门间所出现的矛盾; (五)批准预算考核措施、考核结果及奖惩方案; (六)本制度所规定的其它权限。 第十一条预算管理委员会会议由委员会主任负责召集,并在会议召开前一日将本次会议的议题、时间和地点通知每位委员及其他与会人员。预算管理委员会审定的预算方案、考核措施和奖惩办法等,

星级酒店管理系统

XX酒店管理系统 简介资料 2005-4-12

目录 简述 (4) 系统功能及特点 (5) 系统安全可靠 (5) 提供功能强大的客历管理功能 (6) 严密的管理 (6) 提供多种客源接待处理 (7) 提供灵活多变的程序机制 (7) 实现酒店预决策功能 (7) 提供酒店科学、规范的现代管理模式 (7) 酒店管理系统功能模块概述 (8) 客房预订管理: (8) 团体预订管理 (9) 前台接待管理: (9) 团体接待管理 (10) 房间状态表 (10) 房间可售情况表 (11) 客房管理: (12) 客历、合约管理 (12) 前台收银管理 (13) 财务管理系统: (14) 考勤人事管理系统: (14)

夜间核数系统: (14) 前台应收应收帐管理: (15) IC卡管理系统 (15) 餐饮收银管理系统: (16) 电话计费及PMS接口: (17) 字闭路电视系统: (18) 桑拿管理系统: (18) 仓库管理系统: (19) 系统设置管理: (20) 报表 (20) 综合查询系统: (21) 总经理辅助决策分析系统: (22) 会所管理子系统 (23) 接口子系统 (23)

简述 XX系统采用国际通用的先进酒店管理模式,并结合中国酒店管理的实际特点开发而成,按国家星级酒店标准化业务程序流式设计,采用先进的数据库系统和开发工具,经反复验证,实际运行,与酒店业同行分享我们十余年酒店管理的成功经验,是本套系统的指导思想。吸收国内外酒店先进的管理经验,融入星级酒店管理的科学、规范、成功的现代管理理想,结合先进的计算机技术,开发管理的大型酒店管理系统。保证信息系统的安全可靠,充分显示了XX酒店管理系统应用于酒店管理的优越性。 系统包括:前台信息管理系统、后台信息管理系统,酒店实时监控管理系统、Internet管理系统。 网络操作系统采用WINDOWS NT/2000 客户端可采用WINDOWS系列操作系统, 操作方便、直观、友好,便于系统功能扩充。受到了全国近百家酒店用户的好评。 系统后端采用SQLserver2000 大型数据库,Client/Server 和Browser/Server相结合的架构,高效、安全、稳定。

移动全面预算管理案例分析制度格式

移动全面预算管理案例分 析制度格式 Final approval draft on November 22, 2020

浙江移动全面预算管理案例分析 在浙江移动,管理部门要定期提交一份特殊的“成绩单”,这份“成绩单”记载了主营业务收入、利润目标等,它就是以资金流量、成本费用控制为重点的全面预算责任报告书。这是近年来浙江移动在实施全面预算管理中推出的新举措。全面预算管理的作用是显而易见的,近年来,浙江移动业务收入和净利润逐年上升,资金使用效率明显提高,资产负债率则呈明显下降趋势。更为关键的是,全面预算管理培养了浙江移动员工的成本效益观念,养成了工作中对经济数据进行“平衡”思维的习惯,倡导“用数据说话”的公司文化。在浙江移动,全面预算管理就好像一个秤的“准星”,它平衡着公司经营的重心,统揽了全面优质管理体系的全局,引导企业走向内涵式精细管理模式。 用数据量化宏伟理想 目前,浙江移动用户规模已经扩展到1300万户左右。但浙江移动认识到,随着竞争格局发生变化,像前几年凭借经验型管理和运作的做法已经无法保持企业的可持续发展了,为此,近年来浙江移动致力于打造以“全面优质管理”为核心的战略管理体系,对企业外部环境、发展战略、业务发展规划、网络建设、投资效益等进行全方位的分析,实现由经验型管理向分析型管理的转变。在此基础上,浙江移动以战略目标为起点,建立了与企业实物流、资金流、信息流和人力资源流要求相一致的经营指标体系,推行了全面预算管理,它全面改变了企业成本效益的观念与方式,使企业从“定性管理”转向“定量管理”、从“事后核算”转向“年前控制”,结合企业自己的优势来规划企业发展,根据成本费用结构比率调整企业内部成本费用控制体系,调整管理决策,从而量化经营发展的宏伟理想。 结合相关环节强化过程控制 浙江移动认为,只有将预算管理与业务规划结合,与关键绩效指标(KPI)体系挂钩,通过及时的滚动报告与滚动预测,才能有效提升管理水平。为此,浙江移动将全面预算工作与公司全年的发展课题相结合,结合PDCA循环,通过一系列对管理制度和流程的改进,完善全面预算管理体系。年初时,浙江移动各部门根据全年的战略目标,确定业务、服务、网络等发展课题,同时依据发展课题及其关键措施,确定收入、成本等完整的预算指标,最终形成业务预算、资本投资预算、资金利润预算,薪酬福利预算和管理费用预算,从而进一步优化资源配置。浙江移动提出的预算规则是-战略规划是起点,保本、保利是基础,目标多元化(财务、业务)是要点,量入为出、以收抵支是关键。同时,浙江移动在预算过程中引入了PDCA循环,建设了以发展课题为基础的“计划-预算-记录/分析-监控”闭环的预算管理体系。在预算编制过程中,一方面以发展课题为基础,另一方面引入预算招标法,由公司将全年总的经营目标预算及计分考核方法进行挂牌公布,各预算责任中心根据自身实际情况以及承担的课题情况进行竞投,从而使公司的现金流、盈利能力和成长能力三者达到平衡。依据PDCA循环法则,浙江移动设立多级预算控制体系,将各责任中心的一切收支纳入预算,加大考核力度,合理控制各项成本费用开支;通过预算执行情况分析,对公司业绩进行评价,并为公司下一阶段的经营预测提供依据。在预算编制过程中,浙江移动坚持做到四个“结合”-结合经济发展环境、结合市场竞争形势、结合公司经

建筑施工企业全面预算管理浅析

建筑施工企业全面预算管理浅析 摘要:全面预算管理是提高经济效益和加强企业管理的有效途径。本文重点阐述了全面预算管理在建筑施工企业管理中的具体运用和控制要点以及工程项目如何提高项目经济效益相关措施。 关键词:项目;全面预算;管理 0 引言 全面预算管理是实施精细化管理,扩大企业盈利能的一个重要手段,也是企业业绩评价的基础和比较对象。本文就全面预算管理在建筑工程企业管理中的有关问题进行浅析。 1 项目全面预算管理的目的及意义 全面预算管理是集计划、控制、评价、激励为一体的全员、全过程、全方位的系统管理过程,是对成本管理的各个环节和方面进行全过程的控制,包括成本预测、成本计划、成本日常控制、成本分析和考核等一系列环节。全面预算管理是企业预算管理的需要,也是项目管理的重要手段。 2 全面预算管理的基本要求及保障措施 全面预算管理是对整个企业内部各项资源要素的最优整合。首先要建立和完善企业内部预算管理体系,成立公司本部及项目部两级预算管理机构,按照上下结合的原则,分别负责公司预算及项目预算的管理工作,为全面预算提供组织保证。其次要制定预算管理实施细则以明确企业的高层、 各业务部门及各施工项目部门在预算管理中各自的作用和应履行的具体职责,预算的编制要求和程序。为了确保预算管理落到实处,还必须建立健全对预算执行情况进行科学合理的考核评价体制以及赏罚分明的激励机制。 3 项目预算编制基本流程。 工程项目预算管理是推行全面预算管理的基础和关键,项目预算一般要遵循“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。 3.1 编制依据及准备工作。工程项目预算编制是以项目中标后施工图,各种人材机价格信息及施工组织设计为依据进行编制。编制前公司预算部门应对预算及核算的各类表格进行统一规范设计或编制相关应用软件,以有利于项目核算和公司审核,减轻工作强度,提高预算准确性。 3.2 划分核算单元。准确合理划分成本核算对象是实行预算管理的基础。成本核算对象是为确定成本归集及分配,确定成本费用承担主体,也为便于经济承包责任考评工作。成本核算对象的确定主要是依据项目作业层配置情况,以作业层对应的工作内容来划分成本核算对象。 3.3 预算的编制和指标的分解。预算编制需要各部门分工协作对项目收入、工程直接成本、间接成本等进行分门别类编制,形成本项目的预计合同总收入和总成本,最终形成项目总预算;并编写预算编制情况说明书,形成项目预算初稿,经项目预算管理小组审议通过后上报公司审批;同时。根据公司批复后的总预算,并结合年度、季度和月度施工生产计划将各项总预算进行分解,分别编制年度、季度和月度预算。在进行项目预算指标分解时要遵循收入和成本配比原则,凡是当期有收入的项目,对应的成本不得遗漏,成本计划制定后就是全体工作人员共同奋斗的目标。 月度预算计划是成本过程控制的重点,在月末要结合下月完成产值,需要消耗的人、材、机、措施费、现场管理费等进行详细分解,并逐级落实到责任部门和岗位,使每位员工认识到成本管理的重要性及自己在成本管理中的义务和责任。

全面预算管理系统

全面预算管理系统 招标公告 招标项目名称:全面预算管理系统 招标编号:0686-1841Q2871785Z 采购人:北京市隆福医院 采购人地址:北京市东城区美术馆东街18号 采购人联系方式: 采购代理机构:北京国际贸易公司 采购代理机构地址:北京市朝阳区建国门外大街甲3号 采购代理机构联系方式: 采购方式:公开招标 预算金额:人民币51万元 采购需求:详见本公告附件。 采购用途:实现包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等内容的全面预算管理,为医院决策提供及时准确的决策信息。 采购项目的数量、简要技术要求: 评标方法和标准:综合评分法 投标人的资格条件:

1. 须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2. 在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任的本国货物及服务 内容提供商。 获取招标文件的时间期限、地点、方式: 时间:2018年11月27日至2018年12月4日(节假日休息) 上午09:00至11:00时;下午1:30至4:00(北京时间)。 地点:北京国际贸易公司207室 方式:现场购买。 招标文件售价: 每套人民币200元;只接受现场报名,招标文件售后不退。为确保开票信息无误,投标人开具发票时需提供营业执照复印件和购买标书授权书及被授权人的身份证。 公告期限:5个工作日 投标文件递交时间:2018年12月18日08时30分至2018年12月18日09时00分(北京时间) 投标截止时间:2018年12月18日09时00分(北京时间),逾期送达或者不符合规定的投标文件恕不接受。 投标文件递交地点:北京国际贸易公司104会议室 开标时间:2018年12月18日09时00分(北京时间) 开标地点:北京国际贸易公司104会议室 凡对本次采购提出询问,请联系: 北京国际贸易公司(技术方面的询问请以信函或者传真的形式)。 地址:北京朝阳区建国门外大街甲3号

酒店管理信息系统(最终版)

管理信息系统课程论文 专业班级:X 姓名:X 学号:X 指导教师:X 2011年12月

酒店管理信息系统 摘要:酒店管理信息系统实质上是对酒店运行过程中人流、物流、资金流、信息流的管理,提高酒店的管理效益及经济效益,提高服务质量、工作效率,完善酒店内部管理机制,提高酒店服务水平等。从而为酒店管理带来作业流程的标准化、服务水平的量化、快捷有效的沟通手段、经验知识的共享、公关信息的传播、客户关系管理、经营成本分析和预警、数据挖掘等。通过IT技术渗透到酒店营运的各个环节,可以为酒店带来收入增长,提高全员生产力、积累数据库资产,从而最终打败行业的竞争对手。 关键词:管理信息系统、中小型酒店、竞争工具、计算机技术 引言 所谓企业信息化建设的内涵是指企业在管理、经营等各个环节、各个领域,采用计算机、通讯和网络等现代信息技术,充分开发、广泛利用企业内外的信息资源,逐步实现企业运行的全面自动化,伴随现代企业制度的形成而建成现代企业的过程。随着计算机管理信息系统的普及和推广, 酒店、宾馆等开始广泛寻求实现酒店业务计算管理的途径,从而实现集中管理和快速的反应,提高经济效率,节约运行成本和管理成本.但是目前酒店管理软件一般都是为大型酒店而开发的,成本高、系统复杂,不适用于中小型酒店和新型快捷酒店,因而开发一套广泛适用于中小型酒店的管理信息系统就显得尤为重要。管理信息系统是酒店竞争的有力工具,是酒店全面推进ERP的重要内容和基础。管理信息系统不是酒店取得成功的充分条件,但它却是成功的必要条件。酒店要领先于竞争对手,对管理信息系统进行非常积极的投资是必要的。 1酒店管理信息系统简介 1.1 酒店管理信息系统的概念 酒店作为一个比较特殊的行业,是企业管理要求最为严格的一个行业,为满足酒店行业的特殊要求,酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,HMIS)应运而生,作为管理信息系统中的又一个重要分支,它实现的是计算机管理系统在酒店中的具体应用。 1.2酒店管理信息系统的特点 1.2.1HMIS是一个现代酒店管理的辅助系统 HMIS是一个以人为主体的人机综合控制系统,整个现代酒店的管理还是依靠人,计算机仅是一个数据处理的工具。管理人员依据计算机数据处理的结果信息,迅速做出管理决策,以达到有效经营管理的目的。 1.2.2HMIS是一个开放式的系统 HMIS是一个具有输入、输出的开放式系统,输入是各种票据、登记记录、账单、报表等;输出是各种统计报表、汇总表等,通过输入输出控制整个饭店的物流和资金流。因此HMIS是一个开放式的系统。 1.2.3 HMIS是一个具有层次性的系统 现代酒店的科学管理具有很明显的等级制,各级管理职责分明,分工明确,下级服从上级。HMIS为了适应这种管理也将软件设计成相应的层次,一般分为三个层次,即最低层为作业层、中间层是管理层和最高层是决策层。 1.3酒店管理信息系统的结构 HMIS包含了硬件结构和软件结构两个方面,下面分别进行讨论: 1.3.1 硬件结构

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