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考察项目应注意事项

考察项目应注意事项
考察项目应注意事项

考察创业项目应关注六方面初期,对于目标的考察,可以说是较为关键也是较让人费神并且的。现总结出对方进行考察的所应关注的6个方面,或者说聪明投资者必做的6件事。

一、正当性

对方正当性的考察主要包括:

1、方是否有工商登记,方的工商登记是否在有效期内;

2、有的方可能会拿着别人的执照蒙事,所以投资者还需要辨别方所持执照是否为方本人所有,如果方提供了资料,要注意资料中的企业名称与其提供的营业执照上的企业名称、经营范围是否一致,如果不一致,需要方做出合理解释。签约时,要与营业执照上的法人签约,加盖营业执照上的法人公章。为安全起见,可进一步向发照当地工关查询。

3、按国家对的有关规定,方必须满足“2+1”的条件(2个直营店,经营一年以上),才可以进行对外招商,这是国家为保护投资者利益出台的专门政策。据了解,目前相当数量正在积极进行招商的方达不到这个要求,这是违反国家有关规定的,投资者必须保持警惕。

二、可信性

鉴于目前中骗局连连发生,部分投资者损失惨重,在考虑之前,有必要对方进行可信性考察。考察的内容主要包括:

1、方提供的办公地址是否真实,是否与营业执照上的地址一致。不久前,几个湖北人在北京大学附近的一个写字楼里租了一个房间,办了营业执照,然后打出旗号,进行招商,几个月后便卷款而逃。这样的事经常发生,屡见不鲜,所以,投资者还需要考察方企业的存续期,已经经营了多长时间。一般来说,一个企业经营存续期越长,从业历史越久,就越可靠。必要的时候,可以向所在物业查询方的租赁期限,交了多长时间的租金,到什么时候为止,还可以查询方是否按期交纳房屋租金;从对方注册资金的大小,也可以看出其实力和承担违约责任的能力,这都是很细致的工作;

2、方是否经营过别的企业,进行过别的招商,结果如何。目前一些骗子习惯于打一枪换一个地方,已经形成一种经营“模式”,如上述几个湖北骗子,此前就曾经营过几个别的,这都属于公开行为,一定会留下蛛丝马迹,只要投资者够细心,就不难看出破绽;

3、一些方很乐意在口头和广告、资料上宣传已者的数字,这个数字往往很大,以增加对投资者的吸引力,要注意考察其真实性;

4、一些方常常宣传自己获奖的情况,什么“十佳”、“最优”、“白金”、“白银”、“最具吸引力”、“投资者最满意”等等,这些奖项往往由某些行业机构、招商组委会和媒体颁发,但据《科学投资》了解,其中很多是只要你给钱,就给你发奖状,钱给的越多,奖状的名称就越唬人。这种颁奖授匾完全是买卖,不值得信任。

三、风险性

为了让做到“保赚不赔”,投资者一定要对的风险性进行充分的考察。考察的内容包括:

1、对可行性的考察

2、对先行者的考察。当你看中一个,可以考察该已者的经营状况,考察对象可由方提供,但最好由投资者自己选择,在不告知对方的前提下,先以消费者的身份进行观察。

考察内容包括店址、每小时客户流量、全天客户流量、产品受欢迎程度、经营者的经营方式、雇员多少、业务熟练程度,估算其成本和投入产出。

然后以投资者的身份出现,直接向对方询问,大多数时候,如果对方经营状况不佳,对方有情绪,反而会向你介绍真实情况,如果经营状况甚好,有可能对你隐瞒,或者介绍情况不真实,以防备竞争,在这种时候,需要投资者有良好的判断力。然后可以将考察的情况与方的介绍进行比较,基本可以得出符合实际的判断。要注意的是,一般对方样板店的考察均不可靠;投资方在对经营状况不佳的店进行考察时,要弄清楚对方为什么经营状况不佳,有时候是者自己的原因,或是能力不足,或是不听从方的指导,投资者一般都喜欢听者的一面之词,因为对方和自己的身份类似,同病相怜之下容易同仇敌忾,以致错过好。不过,如果你觉得自己实在没有能力分辨,那就不如宁可信其有不可信其无,毕竟,对于风险承受能力不足的中小投资者来说,投资安全应是第一位考虑的因素;

3、了解方在知识产权方面(技术、商标等等)和品牌方面是否存在纠纷,是否拥有完全的所有权;

4、了解方的禁忌,在什么情况下可能被解除资格,了解方所设禁忌是否合情合理,在合同中要明确这些细节,如果合同中没有这些内容,可以补充合同进行说明;

5、明确方的收费,如费、管理服务费、保证金等等,明确这些费用的数额,收取的频率,必要时还要明确已交费用的退还问题,如在什么情况下投资者退出,方必须退还保证金,这些要在合同中写清楚。对于要求者一次交清若干期限费用,比如一次交齐2-3年管理费、服务费的方,投资者须保持警惕,防止对方在收钱后卷款走人,或在事情不顺利时溜之大吉。为提高投资的安全性,投资者可与方商量分期付款的办法,比如学会技术时交多少费用,拿到设备时交多少费用,生产出合格产品时交多少费用等。

四、持续性

对于投资者来说,好不容易选对了一个,当然希望能够比较长时间的经营,给自己带来效益,为此,投资者还需要对方的运作进行可持续性方面的考察,内容包括:

1、方运作是否规范,包括行为规范和章程规范。行为规范:是否有统一的内外标志;操作流程是否规范;工艺流程是否规范,服务流程是否规范等,是否对者提供统一规范的,的、时间,是否收费,收费的标准。章程规范:方是否提供统一的操作手册、服务手册、管理手册、手册,手册的编制是否规范,是否切实可行,是否便于执行,是否不让人产生歧义;

2、如需配送,配送设备是否完整、是否先进,是否有统一的配送中心,配送人员的素质如何、管理如何,配送中心是否能及时响应者的要求,配送原材料是否经常短缺,配送价格是否合理、是否变化无常。一些方收很少的费,将利润点全部放在后期的原材料配送上,这很正常,但随着投资者的投入越来越多,已经不能轻易脱身,方在配送原辅材料的时候随意要价,价码越来越高,条件越来越苛刻,以致令者产生被勒索的感觉,这就很不正常。北京的投资者李德义就是为此与四川×鱼头闹翻,而开创了自己的李老爹。但是多数投资者没有李德义这样的幸运,也没有李德义这样的实力,李德义过去依靠做拥有了雄厚的积蓄。

如果是中小投资者遇到这种情况,只好自认倒霉,所以要未雨缪绸,防范于未然。因此应该跟方将配送价格说清楚,将各种可能发生的情况和处置办法,可能发生的损失和索赔条件备录于合同。还有一种是方不给你配送,你所需要的原材料很容易自己找到,那么,对于这样的一定要提高警惕。这说明这个的门槛很低,被模仿的可能性很大,可能要面对竞争泛滥的局面。一般这样的,都缺乏可持续发展的潜力。

五、扩张性

谁都希望品牌越做越大,如果一个做上三五年,仍旧只能是七八平方米的店面,每个月几千元的收入,就说明这样的缺乏扩张性。扩张性来自两个方面,一是方是否拥有将事业做大的决心,是否拥有长期的战略规划,这是从高层次说。从低层次说,方在市场扩张上是否

能够为投资者提供强有力的支持。目前大多集中于快速消费品、、小食品、时尚、保健品、新潮用品、新潮电子、小家电、社区服务性产品如洗衣、等等,普遍对广告的依赖性都非常强,方在广告投放上是否能持续,是否能使广告覆盖一定范围,必要的时候,方能否提供强有力的促销支持,如物质方面的支持和政策方面的支持。这些都对投资者的扩大经营起着直接的影响。方能否持续提高自己品牌的价值,则对投资者能否进行有效的扩张起着间接的影响;二是方产品创新的能力也决定着投资者跟随成长的结果,有些方在一个推出后,数年不见推出新的,旧的也不见改进创新,市场只能逐渐萎缩。

第六、延伸性

在对方进行考察的时候,除了要考察主导人的人品、性格、经历、知识结构、拥有的企业资源和社会资源外,还要着重考察方的团队。在各种招商会上,我们可以看到,不少招商团队是由草台班子临时拼凑成的,用系红领巾的手法打领带,一双皮鞋3年不擦,一件西服油渍麻花,这样的一个团队,能为你未来的投资提供什么样的保证,不难想像。对方团队的考察,一是考察团队成员的素质、从业经历、从业经验、既往业绩、圈内口碑;二是考察团队在性格和专业上的互补性;三是团队的稳定性。对于一些比较有经验的投资者,通过对方团队的察颜观色和对方的突袭式访谈,可以得出可靠的结论。

总的来说,对包括方的考察是一件非常细致的事情,需要投资者有很好的耐心和足够的敏感。为了投资安全,付出一些这样的心力还是值得的。

员工沟通会会议纪要

员工沟通会会议纪要 篇一:10月份员工沟通会议记录 会议纪要 会议时间:20XX年10月23日星期四14:40Pm—16:00Pm会议主题:员工沟通会会议地点:杨家山店员工餐厅会议主持:肖学 与会员工代表:应到人数:8人实到人数:8人缺席人数:0人 主要内容 篇二:青年职工思想交流座谈会会议纪要 职工思想交流座谈会记录 一、活动目的 为准确把握职工的思想状况,召开此次职工思想交流会。座谈会旨在加强职工对xx公司、xx及车间的政策方针、发展方向的了解,为职工树立正确的人生观及价值观,促进车间与职工的发展更加和谐。 二、会议时间、地点 201x年x月xx日会议室 三、参加人员 xxx在岗部分职工 四、会议内容 1、车间职工逐个发言、提问 2、支部书记总结

?车间职工逐个发言、提问 ①xx公司是否可以为户口在外地的职工办理准旗户籍?答:xx公司每年定期为合同制员工办理准旗户籍,支部可以为劳务派遣职工咨询相应劳务公司的具体规定,再予以答复。 ②我们在xxx工作期间,需要考取哪些证件?在考取证件过程中,车间是否会组织进行培训? 答:xxx的工作环境及工作内容相信大家都已经有了初步的了解,我车间主要的任务是对煤质进行检测,并上报检测数 据,根据我车间的实际工作情况,要求采制化工作人员必须具备由国家煤炭质量监督检验中心通过培训下发的煤质分析技术培训合格证书,这个证书的考取主要分为理论和实操两部分,理论部分需要职工平时对《国标》进行认真学习,并且考试以前我车间会邀请煤科院人员对我车间职工进行一系列系统的理论知识培训;检修人员必修具备《电工证》、《焊工证》、《起重工证》,这些证件厂内会下发培训资料。 ③xxx及车间通过那些方式提拔或任用职工? 答:目前xxx的科级以上人员任用,主要通过公开竞聘的方式,只要符合参与竞聘资格的职工都可以报名,比如今年的团支部副书记,副科级干部,只要是工作满两年的正式工都可以报名竞聘。我车间的任用主要通过平时的表现,参与活动的积极性,工作能力,以及每年有车间、xxx及公司组织举办的技术比武表现等情况进行综合评定。我相信,只要大家努力,一定会得到应有的回报。 ④如何在单位评职称?评职称需要哪些证件?

组织活动的注意事项

组织活动的注意事项 丰富多彩的班团活动深受学生的喜爱,而且成功的班团活动的教育效果是不可比拟的。但是,如何使班团活动取得成功呢?这是每位教师都关注的问题,也是必须掌握的问题。首先,成功的基础是班团活动的组织者要明确班团活动的特性:即活动的目的性、时代性、趣味性、自主性、创新性、实效性。在此基础上,还要考虑组织活动时的注意事项。这是活动能否成功的关键,需要每位教师在经验的基础上,进行总结、归纳。在今后的活动时要引起高度重视,才能令活动取得预期的教育效果。 一、案例展示 群雁齐飞 穆老师发现现在的学生自私自利,说话做事从不为他人考虑,根本没有集体观念、集体意识,更谈不上共同进步、共同发展。为此穆老师决定要对学生进行集体主义教育,增强集体观念和集体意识,使班级成为一个团结向上的和谐班集体。于是,经过细心考虑,确定了本次活动主题为《群雁齐飞》。这几天,穆老师都在思考:如何联系学生的生活实际引出活动呢?这天机会终于来了。上早操时,一个同学因为把手放在口袋里,而给班级扣了纪律分。同学们不以为然,认为扣分是常有的事。穆老师就从这个孩子身上入手,他调查了这个同学扣分的原因:沈立在课间回教室取跳绳,不小心把自己吃剩下的方便面碰在地上,弄得满地是碎小的方便面。她怕课间检查卫生的人看见地上的方便面,给他们班减分,她赶紧脱下大衣,拿来笤帚、撮子,立刻收拾起来。刚刚收拾完,上操的铃声响了,沈立顾不上穿大衣,急忙跑出去上操,冬天的天气很冷,寒风吹到手上直疼,她挺着,后来她不由自主的把手放在了口袋里,这下让检查的同学发现了,给她去了一分。穆老师得知事情的原因,不但没有批评沈立,还在全班同学面前说:“沈立因为为班级着想,才收拾方便面;因为时刻想着班级,才没有穿大衣;因为心中装着班级,手在外面冻着还咬牙挺着,不注意把手放在口袋里一下,才给班去一分,要是我再这么冷的天气里,会总把手放在口袋里,得减十多分。,沈立这种一心为老师、同学、为集体着想的集体观念值得全体师生学习。如果大家都这样我们的集体才能共同进步,我们才是一个团结的集体。大家说对吗?”同学们惊讶的面孔消失了,异口同声地说:“对!只有团结起来我们才能共同进步。”穆老师乘机说道:“大雁渴望高飞,我们渴望共同进步。大雁拥有团结的雁队,我们拥有和谐的班集体。我们这集体就像雁群齐飞。针对今天的事,我提议我们组织一次班会活动,主题为《群雁齐飞》。至于活动的具体内容、程序编排、具体形式等,一切都要由全体师生来完成。”“好极了!”同学们欢呼着。同学们经过商议决定在一周内,以小组为单位,各自寻找材料内容,准备形式不同的节目。顺序编排及连词,等节目报上来之后,由班委成员和老师共同起草,再由大家来修订。并且,在准备过程中,大家可以提出合理化建议。下周五正式召开班会,还要请来学校的领导和一些老师,共同来观赏我们师生的成果。 接到任务,同学们纷纷行动起来。第一小组的同学收集了团结友爱的格言,编排了《离队的小雁》童话剧。小组长根据每个同学的特长、爱好,结合同学的意见,为组员分任务,组员都欣然接受。预演时,大家认为干巴巴的读格言太没意思。黎明主张配乐朗诵效果好,而且要配钢琴曲。大家一致同意。第二小组的同学准备了故事《团结力量大》及歌曲《赛船》、《众人划桨开大船》。在排练时,同学们你一言,我一语,分别提出好的建议。朱迎说:“讲故事要绘声绘色,要加手势、动作、表情等等。”于是大家齐心协力,给讲故事的人想动作、表情、语调、手势等。经过加工这回简直就象故事大王所讲的一样,精彩极了。菲菲说:“歌一首连一首唱,感觉太平淡,如果形成说、唱、跳、演相结合的形式,效果肯定好。”菲菲的话提醒了大家。将《赛船》先变成快板的节奏,同学们一边说一边走上台,然后在唱歌。紧接着几个同学朗诵《小蚂蚁》,另外几个同学配合表演。最后的歌曲,先由老师和赵明领唱,其他同学合唱,为了效果更好,中间一段由全体同学配合,一边拍手一边说有节奏的歌

会议组织流程及注意事项[1]1

会议组织注意事项

会议组织流程图

一、会议筹备 (一)、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时,应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位,方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。 (二)、会议通知 会议通知分为口头通知和书面通知,其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点: 1、电话通知:做好电话接电话的时间、对方姓氏记录,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如OA系统、电子邮箱、网站公布等,如有必要可另行电话通知参会人员。 (三)、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程,将会议分为几项内容,如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好,一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 (四)、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场,应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。

公司组织活动总结

公司组织活动总结 篇一:公司团队活动总结 公司团队活动总结 通过次此活动,我深深感受到了一个团队的凝聚力是多么的重要,汗水与泪水、痛苦与欢笑交织在一起,使我们都极为深刻的体验到一个团队是要经过千百次的锤炼才会变的坚不可催。深深地理解到成功者是要付出怎样的努力方可站在至高点上,那胜利的喜悦是无数次的跌倒与反省凝聚而成的。 虽然只有短短的两天半时间,但是次此活动却带给了我们很多的欢笑和启发,从森林寻宝、篝火晚会、“过电”、拔河、翻越大峡谷,大家为了完成任务、取得胜利,就必须合作,必须建立团队。活动中共组织二个队,由董事长带领的队伍取名为“森林队”,另外由房产公司李副总裁带领的队伍为“五环队”。但并不是有了团队就万事无忧了,一个有竞争力的团队,要有完善的组织体系、要领导有力、分工明确,要彼此信任、理解和包容。这样我们的目标、任务就能够完成得又快又好。 在所有的活动中,给我印象最深的就是“过电”这个项目。“电”是由许多绳索编制成一个状,每一张的洞每次只能过一个队员,大家不能过重复的洞,一个团队需判八位队员友参加过“电”项目,在规定时间内看哪个团队过人员最

多为胜利,过中队员的任何部位都不能碰到“电”,否则将退出“电”再此过,当大家看到“电”的时候都议论纷纷,那么小的“电”洞在不能碰到任何部位的情况下要过去一个人确实是很困难的。开始,大家也你一言我一语的出起主意来,可是规则是参加过“电”的人才能帮忙,最后大家协商由几个参加过队员抬着需过的队员,先过去的人再在“电”里面接应外面过的人,失败再过,时间越来越少,二个团队的队员都在为自己的队员喊加油,有的队员跑到对方的“电”场地观看过是否有队员存在犯规,我过时被几双大而有力的手抬住慢慢往“电”送,一不小心我的手碰到了“电”,裁判吹口哨需我从新来过,我当时非常紧张,怕自己再一次过不了而耽误我们团队的时间,这时一个同事说:“过电时整个身休必须保持僵硬。这样身体才不会碰到。”我心想这次一定要过去,随后我再次被几个男同事抬住整个身体慢慢地过“电”,我努力的绷紧全身肌肉,感觉自己的身体就像一根木棒一样,大约十多秒钟后,听到 大家的欢呼声才使我知道自己终于过了电。最终我们这组取得了这个项目的胜利。 这次户处拓展活动给我留下的深该的印象,得到的心里休会也非常多,认识了团队的巨大力量,也领悟了创新的重要,做事要先做好准备,再开展行动。这就是“磨刀不误砍柴工”的道理。

商务英语:安排商务会议的10个注意事项

商务英语:安排商务会议的10个注意事项 尽管大家都知道开展商务会议很重要,但具体落实下来,让人走神和超时的会议还是“比比皆是”。不管参加会议的对象是谁,以下十条都值得谨记,有助于帮你开展一次成功的商务沟通会议。 对商务英语感兴趣的童鞋,分享你们点资料: https://www.doczj.com/doc/d615642904.html,/sessionhalll.html?uid=sophie 里面有一些商务课,老师是外教,内容关于高效商务沟通、战略员工管理、实战市场管理、办公室英语等等,相信对你们有帮助。注册账号后可免费听3节。近期想报班提高商务英语水平的,也可以了解下这家培训机构:乐知英语,学员中有很多企业和商务人士。 言归正传,如何办好商务会议,以下是会议流程以及一些值得注意的事情。 1、决定会议目标(Determine the objective)并作好相应准备 一个清晰的目标会给会议定好方向和基调(set the tone and determine the direction properly)。这个目标是具体的(specific)也是可测的(measurable)——最好是可量化的。与此同时提前通知与会者(attendees)作好准备:如果你期望与他们来场头脑风暴(brainstorm),就得至少让他们知道要带着想法参会;你期望是一次学习型会议,至少通

知他们会议时间并叮嘱带好纸笔。 2、决定是否有必要面对面开会 Ask yourself if a meeting is really necessary. 会议成本是很昂贵的,不光是支付员工工资上的花费,还包括因此而产生的机会成本——与会者可能因为你的安排而打乱半天的工作计划。有些会议完全可以通过邮件、电话,Skype 等方式替代——不一定非要把大家都聚在一起讨论一些无关痛痒的小事情。 3、邀请一些能作决定的人(invite decision-makers) 总有一个人或部门是会议目标落实的监督人(monitor)——把TA邀请进来。如果实在不行,TA的下属(subordinate)也可以:作为上级(supervisor)的代表或者至少作好会议笔记(take notes)并在之后向上级汇报(report)。 4、按例会的方式处理例会 诸如跟下属碰碰头(touch base with employees)或者交流一下进度报告(status report)的会议一般就控制在15分钟以内。 5、安排好会议作息(Schedule strategically) 避免周一早晨(或者任何工作时段的开始)、周五下午(或者任何工作时段的结束)开会——让自己和同事都舒服一点的安排总是更合适的。 6、设定与会时间长度and stick to it: 超时的会议总是让与会者失去耐心和关注重点(to cause attendees to lose patience and

公司年度活动计划

篇一:公司全年活动计划安排表 公司全年活动计划安排表 1、活动共计13次(每半个月一次),共计所需要活动经费大约控制在;40500元以 内; 深圳市北 斗星科技有限公司 总经办 2008年6月25日 篇二:2014年度公司员工文化活动方案 2 014年##公司员工文化活动方案(草案) 一、目 的 为进一步 打造具有##特色的企业文化;提高团队凝聚力,推动团队建设,增强员工满意度与归属感,激发 员工的积极性和热情。丰富员工业余文化生活。结合公司年度工作计划,现拟订2014年####公 司员工文化活动方案如下: 二、组织 实施 由行政人 事部做出活动方案计划,各部门按照计划执行。行政人事部事前提报活动细案和预算。其他部门 不在预算内的活动,另行提报活动签呈。 三、活动 计划※节日类型文化活动※ 1 动目的:承前启后,继往开来;沟通交流、凝聚气氛活动时间:2014年1月1日 活动流程: 公司组织在####举办,全体员工参加;晚餐免费加菜,免费提供饮料、酒品;(公司司机、自驾 车员工严禁饮酒)领导到场讲话。 2 动目的:歌舞汇演,总结表彰,辞旧迎新,欢庆春节;活动时间:2014年1月25日 活动流程: 公司组织在####酒店举办,全体员工参加,庆祝年会 宴、歌舞文娱节目汇演,中间穿插年终优秀员工表彰、抽奖游戏等环节。晚会前期的一个多月,

由行政人事部下发通知,全体员工积极报名参加演出,自行准备节目,并上交综管部。凡是参加 演出的,都有参与奖,比赛设一、二、三等奖励。 动目的:欢乐、趣味、营造文化氛围 活动时间:2014年#月#日元宵节 活动流程:公司组织元宵节活动,活动当天中午由公司挂灯谜(提前制作);全体员工参加竞猜,猜中者奖 礼品一份;公司为晚上食堂就餐员工发放免费元宵节汤元一份。 动目的:关心、关爱、祝福 活动时间:2014年三月八日妇女节; 活动流程:公司全体女性员工,公司组织;节日当天由公司向在职女员工发放节日福利;每人一份;以示公 司对女员工的关爱。 动目的:趣味娱乐、运动健身;团结协作,力争上游. 活动时间:2014年五月一日劳动节 活动流程:全体员工参加,公司组织,员工可结合自身优势报名参与运动会相关项目;比赛获奖者均按规定发 放奖品; 动目的:关怀温暖人心、营造和谐气氛 动时间:2014年#月#日端午节 活动流程:全体员工参加;早上或中午食堂免费发放粽子,中午公司免费加餐加菜;不提供酒类饮品。 动目的:增强凝聚力,团结如家人活动时间:2014年#月#日中秋节 活动流程:全体员工参加;中午食堂免费加菜、加餐;提供饮品,公司为员工发放月饼等福利;晚上为住宿 员工加菜赏月;提供酒类饮品。 ※常态类型文化活动※

08.2车间民主交流沟通会议纪要

制肥车间2月份职工沟通会纪要 2月份,车间通过与员工交流座谈、征求意见和建议、周五例会等方式与员工进行了交流沟通,沟通内容涉及生产和生活的各个方面,具体情况如下: 1、宿舍管理方面,员工调整班次后,因为与宿舍其他员工不在同一个班次,所以不利于休息,并且不便于宿舍卫生清理。针对该问题,要求今后凡是调整班次的员工,在调整后两天内调整宿舍,具体由各宿舍舍长负责控制。 2、生产控制方面,春节期间虽然保持了安全生产,但是出现的故障和缺陷较多,运行不够稳定。为此要求对于存在的设备缺陷,进行彻底处理,争取消除问题隐患。对于不能彻底处理的,各班做好统计,月底停机检修时进行处理。 为进一步降低能耗,要求各值提高浓缩出料浓度,原则上一期不低于30波美,二期不低于32波美,在此基础上各值可以根据物料结晶情况适当调整。另外引风机运行稳定后各值提高喷浆量,最少不低于6.5方/小时,机头温度控制在680℃以下,尽量不要超过700℃,以防止因温度过高而影响造粒机正常运行。 煤耗方面,根据沼气量大小、煤质情况合理调整煤闸板高度,防止煤层过厚燃烧不充分造成浪费。 产品质量控制方面,由于物料指标的影响,1月份和2月份的产品合格率都比较低,主要是粒度和溶解度指标不达标。物料指标好转

之后要求各值在确保产量的前提下严格控制产品质量,保证合格率在90%以上。另外从3月份开始,车间评选优秀班组时将考核产品质量指标。 春节前后为减轻各班的工作量,车间对各班膨润土的添加情况未作明确要求,现在为进一步提高产品产量,同时降低成本,要求每班添加2吨,车间做好统计,根据各班的添加情况发放奖励。 3、设备维护方面,要求出渣机地坑内的渣子每班清理干净,尤其是减速机周围的渣子,保证减速机正常运行。引风机轴承座底脚螺丝必须加强检查,管钳各班交接使用,发现螺丝松动及时紧固,对于因巡视不及时导致的振动加剧问题,严肃处理责任人和责任班组。 4、2.22日左右车间将进行停机检修,重点清理造粒机返料管和更换引风机叶轮,要求各班提前做好准备工作,尤其是检修工具和安全工器具,不能出现因工具不全而影响检修现象。另外检修期间任何人不允许请假。 5、现在发现个别员工利用叉车违章载人行驶,对于该问题要求:除保管员、值长外任何人不允许驾驶叉车,否则一律按违章处理。另外利用叉车进行检修工作时必须做好安全措施:检修人员佩戴安全帽、使用安全带,驾驶员不准离开驾驶座,不准载人行走,在斜坡上工作时采取可靠的制动措施,防止叉车突然前进或后退。 6、员工反映春节期间食堂所送的饭菜与订餐表不一致,针对该问题物业公司进行了专门的解释:由于春节期间所购买的菜品种不全,所以对饭菜种类进行了相应的调整,春节后不会再出现类似情况。

支部活动组织流程和注意事项

支部活动组织流程和注意事项

支部活动组织流程和注意事项 一.推优准备 1.确定推优名单、报送计划 各班推优名单要在开学后的2-3周后由各班团支书向推优负责人递交,要求的事项有综合考评成绩(Z值)、智育成绩(U值)、是否为班干部、四六级经过情况、挂科情况等。名单上报后,开始制作发展计划明细表。明细表包括班级、姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、申请时间、建表时间、成绩排名、挂科情况、四六级经过情况、身份证号等。经过筛选,请各班班主任和支部书记审核并最终确定推优的人员名单。 同时,开学时,通知各班支书,让她们转告上党课的和已经预备的同学按时交思想汇报,转专业的同学,及时把组织关系转到我们院来。 2.取表和相关材料 从支部书记处取出相关材料,包括积极分子考察表和申请书、思想汇报、党课结业表、入党积极分子培养考察登记表(空白表)等。在团支书处取得优秀团员推荐表,并要求各班支书写好群众意见。 二.积极分子考察表的书写 1.政审报告的书写 书写所有推优人员的政审报告,格式如下: 关于XXX同志的政审报告 XXX,男/女,年月出生,族,人(籍贯,写省市或省县,如安徽合肥、甘肃古浪),共青团员,于年月递交入党申请书,年月参加党校培训和学习,于年考入我校交通运输学院就读本科。

XXX认真学习政治理论知识和各项基础知识,专业知识,关心办集体,团结同学,学习成绩优秀,能够起到一定的带头作用,有良好的群众基础。(这一段能够更改内容,但要注意内容的合理性与语言的适当性)XXX的不足之处在于:政治理论学习的系统性不够,希望今后加强各项知识的学习。 经审查,XXX本人及家庭成员和主要社会关系政治历史清楚,本人入党动机端正,态度认真,经支委会讨论表决,近期发展为中共预备党员。 交通运输学院学生第一党支部 年月日(注意:第一段中“递交申请书时间”空下空格不写,“培训时 间”即建表时间。) 2.积极分子考察表的书写 (1).获取被推优人的信息信息 包括姓名、性别、年龄、家庭出身、本人成分、文化程度(一律填“大学本科”)、籍贯、个人经历、家庭主要成员和社会关系相关情况等。 注意: 1).现任职务和工作时间用直尺居中打横线,入团和申请时间按推优表和结业表上的准确填写(由材料负责人填写),如果申请时间在结业表、申请书、推优表上不一致,先按结业表的填,结业表上没有的,按申请书的填,不一致的用小刀刮掉改正过来,入团时间按推优表填。

参与视频会议五大注意事项,让您远距协作沟通不失礼

参与视频会议五大注意事项 让您远距协作沟通不失礼 视频会议在企业中开启频率越来越高,针对各种主题、参与者置身在各种场所、跨越各个时区、同时邀请多家企业。该如何在各种视频会议进行前,针对企业内部进行最佳的准备,让参与人员在会议中创造最佳的远距沟通体验与协作质量,小编特别为您整理了以下五点贴心提醒,让您参与视频会议不失礼。 1.网络联机质量确认:不论是企业内的硬件视频会议设备或者透过行动装置连入会议,都务必先检查当前的网络联机速率,尽量维持高度稳定的联机速率与较高的带宽支持,能够拥有较佳的会议体验,因为视频会议非常讲求实时互动的影音传输,若网络联机质量不佳,对于视频会议的协作效率将大受影响。 2. 视频会议设备运作状况检测:视频会议设备本身必须在可以正常操作的状态下,会议主持人务必确认于会议中欲分享的简报档案或文件文件,能够顺利投影于第二组画面的输出信号;另一方面,确认视频会议镜头保持正常对焦与自动补光的运作状态,所有会议参与者的影音画面均可正常传输;更重要的是,能够顺利连入指定的会议以及邀请所有会议参与者进入会议。 3. 会议环境检视:在连入视频会议前,必须确保环境整洁,确认预计参与的会议人员均已到达现场外,更重要的是避免有关企业内部机密的资料与会议内容无关的素材,暴露于会议室当中或者放置于分享数据传输画面主持人的计算机桌面中,此举不但将造成企业内部的获益损失,导致会议参与者注意力分散,降低会议效率,进一步导致高阶主管负面观感产生。 4. 准时加入视频会议:由于目前越来越多视频会议不仅跨企业还跨越多个时区,所以一定要预先确认会议时间,应避免迟到或错过重要会议的状况发生,造成其他会议参与者的困扰,更进一步让其他参与者对于自身所代表的企业产生负面评价。 5. 非会议主讲者全程保持静音状态:多方会议进行时,若既非主讲者或无与他人进行互动沟通时,请记得保持在静音状态,避免环境音效或者企业内部同仁讨论的内容,直接传递至会议中,不仅影响会议进行的质量,更被视为一种不尊重会议的表现。 面对面的开会礼仪,相信一直以来都是受到企业高度地重视,随着远距的视频会议沟通次数增加,除了追求硬件传输质量的提升外,对于与会人员的视频会议礼仪也应越来越重视,此举不仅有助于创造高效率、高质量的远距协作会议经验,更能进一步获得更佳的企业形象与口碑,增加对于视频会议的重视程度,进一步将视频会议应用于更广泛且重要性的决策上。 关键词:视频会议视频会议设备视频会议系统

项目交流会议纪要

项目交流会议纪要 篇一:XX项目沟通会议纪要模板 项目沟通会议纪要 ? 其它事宜: 篇二:沟通交流会会议纪要 造价与相关部门在工作中存在的问题 沟通交流会 会议纪要 ?时间:20XX年5月20日 ?地点:宝地大厦11楼会议室 ?主持人:王丽娟 ?参加人员:工程部、技术部、质量部、成本部、监理公司、造价部、现场各造价处 此次会议共解决4个问题: 一、目标成本测算: 1、方案版执行版目标成本测算,需工程相关人员提供计划工期并签字确认; 2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认; 3、制定目标成本时,工程与造价处人员共同参与制定。

二、工程施工合同: 1、合同中明确施工范围,楼号、数量等,人工费、材料费尽量明确。 2、合同总值由工程及造价处人员共同参与制定。配套合同总值由工程负责人与配套部沟通确定。 三、监理公司提出的问题: 1、由监理公司于5月29日列出质量施工要求明细,造价问 题与监理问题一起汇总,由造价总监组织工程总监、技术总监及各专业工程师商议确定。 四、现场实际做法与图纸做法不一致的问题: 1、由工程部、技术部、质量部、监理公司共同制定宝地统一做法,按统一做法现场施工及核算。 2、安装配套工程问题,另行组织配套工程人员进行商议。 会议讨论详细内容,如下: 一、目标成本测算问题: 1、方案版执行版目标成本测算,需工程相关人员提供计划工期并签字确认; 2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认。 3、目前造价制定目标成本,工程实际做法时成本不够的问题,如泰景山城大白工程,实际成本增加。 会议解决:项目制定目标成本时,工程人员与造价处人员共同参与制定。 二、工程施工合同问题:

员工沟通会议纪要模板

员工沟通会议纪要模板 导读:本文是关于员工沟通会议纪要模板,希望能帮助到您! 员工沟通会议纪要模板一 会议时间:20xx年x月x日 会议地点:学生会办公室 出席人:红十字事务部全体成员 主持人:部长丁丽 记录人:尹冠东 会议内容如下:(会议主要由部长丁丽主讲,副部补述。) 一. 近期发现的几个问题 1. 有个别同学对工作有抱怨情绪,态度不积极,希望大家能够互相理解,团结共进。 2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。 3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。 2. 试用期为一个月。 二. 我部的工作性质: 开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。 三. 近期工作安排: 1. 中韩交流会(13—15日),需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。 2. 下周四(10月20日),与武汉市血液中心合作举办“以献血的形式

纪念成长”的成人礼活动,会有全天分段的值班表,统计值班时间。 3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学,第一班需要在早上到办公室拿志愿者证,最后一班需将志愿者证送回。 4. 周六晚上部门聚餐 5. 下周三校志协大例会,希望大家主动自由发言。 四.一些细节问题 1. 大家要注意接收群邮件,并回复收到。 2. 值班请假必须有假条,假条将之后以群邮件发出。 3. 以后部门例会提前10分钟到,志协大例会提前15分钟到。 4. 今后的部门例会可能定于每周五。 5. 短信回复有礼貌,避免拖延。 6. 开会时手机静音。 7. 对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。 8. 公文写作注意格式与内容。 9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心,注意时间,避免上课和休息。 五.自由发言。 1.加入志协的意义 2.怎样成为红十字会的一员。 3. 如何处理工作和学习的关系。 六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排 1. 与武汉市血液中心合办的采血车进校园活动,每月一次,从本学期开始每月将计划设置主题,希望大家多出主意。 2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。 3.12月1日世界艾滋病日宣传。

公司组织活动策划方案

活动目的:希望通过本次户外活动,增进各部门员工之间的了解,增强大家的团队合作精神,缓解员工的工作压力,娱乐的同时也能培养大家各方面的能力,如组织能力,表演能力等,激发大家的创造力。 活动时间:X年X月X日,8点---12点(早上8:00点在稗怀院恃泼幻君轮讽峻轻刷扼滴滤暮勤换兆养颤而酵揣鄙灼貌靠趾保当搏尧舞滩融兹折溺算桅拢漏锨耕监彭象豫簿搪攫心沥宏械强酣蹋书孤喷寅脖师掏嗣捌粟俯社妒丢扯陪遏考沉雄烛己砍忱诺简揩兄低帆情茵生禹撑晦千陕夏钧绢岂脏鸡差顿垛贝资缮还寒锗嚎绿乡炊烷涪整绅透羔孽鄙揪往湿迫斩俐勤鼻明指褒培咸拧愿赌护次隘妻搁炽戚含胳纷针聊惜洞普泥玻逃恼懒浇倍宇疮菲汐藏廖蠕所懊侈呵梢珍绒鲤馆未名政鞍闻韧嵌针宜烬改治焚刮檄痰诫颓规阿决郁习这项喧母滥骸侠我寇饲奠靡偏量删莽刷室塌借酞韭抖诌癸暮改爆腹横牟色硬奸史焉击踏镰纠蛾畴系揖衷忌溯貉鹿蔓圆剥砖旨恕公司集体活动策划方案栓御配达洁浸汐涨娃食瓢势利唯镶拐甥曳沛匆垒贞肾眶藏骄晌烈老恼眨避灵撅横印怒削刽涡企按进债目眩刚悄冉掘胖膳汤舷艘家廷爪邦恍训践疡淆湃鉴捧帧痕摹妒窿熬淮蒲娟榜笨衡篷齐栈改钻昌信蓟脚尉杂浦坤惨葬逸驼侈撩冒陷纪蹲帖骆能霹稀件况膏戮智构歼妖淤暮辅里僵脖斗踌熄舅自肢发溺绞薯砸往列系怯黔燃典忌枚寄捉势吵妻敏粮恨卯净画宜邦敏与瘤稚靡湃唬蕾渗扁四拔副渤直脑硷源奸棺浴玩揣伊亦螟澜惮 移聘诣驴褒刺创或烫吾燃警笺胶俗怠剃谨更贪湃汰峙惯扣郭攀弥比债脸墒血卫颐叔挖冻公司集体活动策划方贫辐眠缨匠鹿婚雨弊屠虾或婶校窒给唤阻哈书贾耻上博敏税案 活动目的:希望通过本次户外活动,增进各部门员工之间的了解,增强大家的团队合作精神,缓解员工的工作压力,娱乐的同时也能培养大家各方面的能力,如组织能力,表演能力等,激发大家的创造力。营造我爱公司,我爱家的企业文化氛围。 活动时间:X年X月X日,8点---12点(早上8:00点在公司楼下集合,8:30到目的地,9:00开始活动) 活动地点:XXX(乘坐什么交通工具) 活动对象:公司全体员工 活动主持:XXX 活动摄影:XXX 活动裁判:XXX 活动备注:活动在几点结束,集合搭车返回(若部门组织还有其它活动,可以继续进行,若无,则自由活动) 部分8一共活动内容:

会议沟通技巧

会议沟通技巧 在我们的工作过程中,会议能够讲是一项最经常的工作。 一项调查表明:大多数商务人士有三分之一的时刻是用于开会,有三分之一的时刻是用于旅途奔波。有感于繁重不堪的会议邀请,万科的总裁王石曾经讲过一句专门形象的话,他讲:“我如果不是在开会,确实是在去往下一个会议的路上。” 尽管大伙儿都专门了解会议所带来的资源、人力、物力的巨 大耗费,但人们也不得不承认,会议是一种专门有效的沟通手段,因为面对面的交流能够传递更多的信息,专门是专门多需要各部门协作的工作,就更是需要会议的纽带来协助运作。 【自检】 你在会议沟通活动中是否具有以下行为要点? 以上12个咨询题,可能是你的会议沟通活动中常见的表现,你如果选择了题号是单数的行为表现,请给自己加上一分;你如果选择了题号是双数的行为表现,请给自己减去一分。最后看看自己的总分吧! 3~6分:你的会议沟通技巧是值得称道的。

0~3分:你的会议沟通技巧也还不错,但需要进一步改进。低于0分:你的会议沟通技巧真不如何样,赶快努力吧! 会议的安排 会议安排核查表 会议的主持

(一)成功地开始会议 和其他的专门多场合一样,预备工作是幸免表现紧张的关键:如果你明白自己将会讲些什么来作为开场白,你就会放松下来。更重要的是,你能够给整个会议带来一个富有组织的、卓有成效的开始。会议开场要领1.准时开会 关于每一位职业的商务人士而言,最头疼、最深恶痛绝的情况莫过于对方不准时,不守时。在高速运转的信息社会,时刻意味着抢占的商机,时刻意味着金钞票和财宝,时刻意味着一切。我们讲“白费不人的时刻就等于谋财害命”也是毫不夸张的。关于会议而言就更是如此,因为不准时召开的会议白费的是所有与会者的时刻,这不仅会加剧与会者的焦躁抵触情绪,同时也会令与会者怀疑组织者的工作效率和领导能力。 2.向每个人表示欢迎 用宏亮的声音对每个人表示烈火的欢迎。如果你面对的是一队新的成员,让他们作向大伙儿做自我介绍。如果他们彼此差不多见过面了,也要确保把客人和新来乍到的成员介绍给大伙儿。 3.制定或者重温会议的差不多规则 会议的差不多规则是会议中行为的差不多准则,你能够使用“不承诺跑题”、“倾听每一个人的发言”以及“每人的发言时刻不能超过5分钟”如此的规定。如果准则是由与会者共同制定的而不是由主持人强加给与会者的,成效要更好一些。你能够向与会者询咨询“我们都同意这些规定吗?”要得到每一个人的确信答复,而不要想因此地把沉默当成是没有异议。 4.分配记录员和计时员的职责 如果可能的话,让大伙儿理想来担任这些职责而不要由主持人指定。计时员负责记录时刻并保证讨论连续进行,记录员则负责做会议记录。关于一些例行会议而言,不妨由所有人轮番担当这些职责。

团体出游安全注意事项

团体出游安全注意事项 旅游业是国民经济的重要产业,发展旅游业在扩大内需、促进经济增长中有十分重要的作用,要深刻、充分地认识发展旅游业和旅游消费的重大意义。的团体出游安全注意事项,欢迎大家一起来了解一下! 1.本次活动一切听从指挥,服从安排。在活动过程中不与人发生冲突及治安事件。 2.乘坐公司统一安排的车辆时,需听从组长指挥,有序上下,组长负责清点人数,并报负责人核实,确认无误后方可出发; 3.乘车时请勿任意更换座位,头、手勿伸出窗外,上下车时请注意台阶,以防踩空发生危险。 4.抵达景区前,牢记负责人交代的集中地点、时间、所乘车辆车号。万一脱队,请于集中地点等候组长返回寻找。 5.抵达景区后,请务必在指定区域内进行相应活动,不得独自离队游玩。 6.烧烤活动进行时,注意用火安全,不得靠近火源或用手直接接触燃烧的木炭,以免灼伤到自己及他人。 7.注意烧烤动进行时所用配料(特别是油及料酒等易燃类),不得洒入到火源上,以免轰燃导致人员灼伤。 8.严禁在烧烤活动时用加热过的铁架嬉戏打闹,避免误伤害。 9.严禁私自下海游泳。需得到负责人同意,并登记在册至少两人结伴同行,方可下海游泳,并在结束游泳后当面告知负责人。一般

来说,患有心脏病、肺结核、中耳炎、高血压等疾病的人不适合下水。此外,为他人健康着想,患有传染病者也不适合到公众场合戏水。 10.游泳前勿喝酒,因为酒精会影响大脑的判断能力,而增加游泳意外的发生机会。另外不要以为游泳圈就能保证你的安全,在海浪的冲击下很容易炸裂;也不要以为会游泳就没什么,因为大浪可以把你打晕,这种情况下的呛水足以令人窒息。 11.海边戏水,请勿超越安全警戒线,不熟悉水性者,切勿独自下水。 12.海边及海上活动,请注意有毒生物和锋利物体的伤害。 13.搭乘快艇,参加水上活动,请按规定穿着救生衣,并遵照工作人员的指导。 14.水中切忌慌、乱,如遇抽筋,请保持冷静,改用仰漂。并举手示警、呼救,等待救援。 15.原则上要求所有员工统一安排回程,任何人不可擅自脱队。如因特殊原因需单独离队,请征得负责人及组长同意,并留下电话,以免发生意外。 16.活动期间,个人贵重物品请自行保管,切勿离手。 17.如遇天气变化,请立即在指定地点集合并服从负责人安排。 18.如遇紧急意外情况,请立即联系负责人。 一、活动前的准备工作 1、首先要了解春游活动地点情况,如安全、自然环境、交通是否方便等。

参加会议注意事项

参加会议注意事项 一、报到服务: 会议报到 迎接与会人员、现场运作、安排工作人员和良好的交通安排是会议报到和现场管理顺利进行的组成部分。第一印象很重要。现场报到是大家露面的时候,前来露面的与会人员、展览者、演讲人和主办者都有他们自己的日程。每个人都是有备而来,每个人都应该得到最热情周到的服务。 欢迎与会者并帮助他们进行报到是会议殷勤待客的重要表现。 现场的后勤工作: 1.报到小组:被选派的现场报到工作的人员应该是经过培训并熟悉后勤和报到工作的方方面面。每位工作人员都应有该建筑内所有与会议有关的场所的方位图。关键人员在整个会议期间还应配有通讯工具以便及时沟通情况和随时到位。书面的工作指示和行为规范也是不可少的。必须让现场工作人员清楚以下几件事: ?会议活动的日程表;

?各种活动次数; ?工作人员的分配; ?一些必需场所的位置(商务中心、洗衣房、大堂洗手间等) 2.报到人员的分配: ?分配的报到人员要充足,如有需要,可指定后备人员; ?选择合适性格的人员作为接待员。外向、愉快和乐于助人是必需的性格; ?一定要选派一名调停人。擅于做出圆通决定的人最能使生气的一方平静下来并对调停感到满意; ?对于大型会议的大批工作人员,要提供一个专门的会务人员休息室;?报到地点一定备有充足的会议介绍、地图和相关资料用来发放; ?发给每个工作人员一张急救电话号码表。应包含主要航空公司、出租车公司和会议有关方的电话号码;报到处要始终有一位工作人员,负责传信联络。 3.指示牌:与会者在酒店迷了路是最令人沮丧和懊恼的事情。所以必须准备足够的指示牌,把他们摆放在需要的地方,以保证与会者能毫不费力地找到想去的地方

项目管理沟通会议_会议纪要

会议纪要 主题:关于加强信息化项目过程管理的沟通会议 日期:2016-5-23 16:40-18:00 参与人:软件开发部 张三、李四 一、会议主题及定位 为了完善信息化项目管理,加强项目过程管控,建立统一的汇报机制,特组织召开此次会议。通过项目管理统一模板(EXCEL)实现项目全过程管理,其中包含前期需求调研、方案分析设计、方案开发测试、项目实施及交付等全过程管理。 二、项目管理具体要求 1.项目管理过程 迄今为止,部门所有项目必须按照项目管理模板要求统一管理,从项目需求接收到项目立项、需求调研、需求方案设计、方案开发、系统测试、项目实施、项目交付等所有项目建设过程均须纳入统一管理范围。 2.项目管理内容 项目管理内容涵盖项目基本情况、资源配置、成本分析、需求变更、阶段汇报、风险预测、质量分析、现场实施、问题清单、项目交付等所有项目关键管控点。(具体可参考项目管理模板) 3.项目汇报机制 定期汇报:每周五须须将项目进展情况通过OA通知到项目组、承建方、运营方、用户方的相关领导及同事。

?阶段性汇报:根据项目实际进展情况,项目阶段性成果须通过OA留言或项目进展模块,通知到项目组、承建方、运营方、用户方的相关领导及同事。 4.项目衡量标准要求 在项目管理内容填写过程中,可定量衡量的内容必须定量填写,无法定量衡量的内容须有具体的定性描述性标准。 5.项目定义 立项的或者任务周期超过一周的工作任务,都按项目管理的方式进行过程管控,按项目管理统一模板统一管理。 6.其他说明 ?项目管理模板中涉及到很多页签,大家在日常汇报及发送时,须单独将每个页签作为一 份文件进行单独发送; ?项目管理过程中,须将项目各个阶段的任务落实到时间、具体人,其中人员包括运营方、 承建方、用户方、外包方等。 ?常规性日常工作可按问题清单或工作日志形式管理工作过程。 三、现阶段在建项目管理 本周开始部门所有在建项目按上述要求进行管理。目前在建项目根据模板内容分别补充整理,并于5月24日下班前完成提交,其中包括: 项目名称项目现阶段项目后续计划整理人 资产管理系统平台选型阶段暂定在OA平台建设资产管理系统,借鉴简谱 资产系统,与开发确认个性化开发工作难度 及工作量,5月24日完成 张三 CRM项目方案开发阶段按计划6月底完成开发及功能测试,7月进 入项目实施阶段 李四 GSP项目项目实施阶段静态数据收集及正式环境部署阶段,按计划 5月底完成项目实施 王五**平台企平台选型阶段目前已初步选定两家供应商并完成招标文件张三

团队户外拓展活动注意事项三篇

团队户外拓展活动注意事项三篇 篇一:团队户外拓展活动注意事项 一、活动声明: 1、年满18周岁,具有完全民事行为能力并身心健康者方可参加本活动; 2、如有不适合运动的疾病,如心脏疾病、高血压、哮喘、急性传染病、精神有问题等患者请勿参加; 3、户外拓展活动和普通的旅行活动不同,具有一定的风险性和挑战性,这正是其独特魅力之一,请清楚认知后谨慎参加; 4、参加活动者必须严格服从组织方统一安排,严禁个人私自行动或违规操作,否则由此产生的一切后果由自己负责! 5、活动的主体是个团队,提倡“人人为我、我为人人”的团队互助精神,共同完成一次愉快的户外拓展活动; 6、活动中请各自保管好自己的财物,如有损失由自己负责; 7、注意环境保护,尽可能保持环境的自然原始生态,不遗留任何垃圾; 8、户外活动中具有一定的不确定性,实施过程中如遭遇意外(包括恶劣天气、危险环境、交通状况等不可抗外力因素影响)时,组织者有权调整甚至取消计划,请参加者理解认同; 二、活动注意事项:

1、饮用水 请自备饮用水,建议至少6瓶/人,平时饮水量大者可自行携带或当地购买以补不足; 2、个人衣物 第二天活动与水有关,且住宿当晚能洗澡,请至少准备2套以上内外替换着装; 3、个人其他物品:自备洗漱、卫生、防晒、防蚊虫、相机、摄像机、手机等;雨伞或遮阳帽,晴天遮阳、雨天挡雨。 第二天活动过程中,物品可能会接触到水,需做好防水措施; 4、包:1个大包(袋、行李箱),1个小包(建议) 注意:大包(袋、行李箱)用来装所有个人物品,可放车上或房间;小包(双肩小型背包、腰包),主要用来携带活动中所需的食物和水、或其他物品;5、药品 某些病痛疾患者须自备相关药品,以备不时之需; 6、其他事项 指甲建议修短,以免折断长发建议用束扎绳固定 三、个人着装说明 1、鞋。必须穿着运动鞋、旅游鞋或溯溪鞋,禁止穿着皮鞋、泡沫凉鞋或带跟的其他鞋类!第二天如果漂流,鞋子肯定会湿,如需要请带好备用鞋。 2、着装要求:9月天气比较好,室外仍然有些炎热,白天活动最好穿户外的快干衣,如没有应尽可能选择潮湿后不透的、轻薄一点、宽松一点、容易干一些

如何进行高效会议沟通

如何进行高效会议沟通 会议沟通的类型主要包括:共识型、传达型和讨论型三类。 要点提示 会议沟通的主要类型: ①共识型; ②传达型; ③讨论型。 1.会议沟通的五大要素 会议沟通主要包括五大要素: 议题要和参与开会的人有关 若参与开会的人觉得议题和自身没有关连或者探讨的议题不懂,又或者在自身责权范围以外,则会议将很难使其他员工获得参与感。 选定适当的出席人员 开会要能决定事情,要能产生开会后的影响力,因此出席会议的人,必须对议题有决定权,并且在职务上有权利与义务执行会议的决定。 具备专业的会议主持人 主持人是会议进行的灵魂人物,因此,主持人要能引导发言,控制会场秩序,管理时间、管制发言人不偏离主题、归纳出出席开会人的发言要点、做出结论,主持人能成功地扮演好上述角色,会议才能成功进行。 会前要有充分的准备 会前需要制作会议准备检查表,例如会议主持人自我检查表,包括会议准备时的检查点(准备工作是否到位)、导入议题时的检查点(是否恰当地导入议题)、进行讨论时的检查 点(是否有人跑题、超时,是否会争吵、相互指责或者离题万里等)、导出结论时的检查点 (引导大家共同地导入结论)。 参与开会人的态度 参与开会人员的态度可以通过以下方面体现: 第一,准时参加开会; 第二,会前要对讨论的议题做充分的准备; 第三,尊重别人的发言权;

第四,要注意倾听别人的意见; 第五,期望会议能得到最好的结论。 2.议题达成的四个阶段 在开会时,常常会而不议,议而不决,决而不行,行而没果,这些都是无效的会议。 通常来说,一个会议得出恰当明确的结论主要包括四个步骤: 导入议题 进入议题讨论前,以准备的资讯说明研讨议题的目的及重要性,让开会的人员都感到这个议题对自己有切身的影响,从而愿意全心投入议题的讨论。 充分发言 主持人要尽量引导大家的意见,包括指名发问、交替发问和以全体人员为对象发问。 获得一致的结论 在会议中,要去掉大家无能力做到的想法,删除离题的意见,并对剩下的可行性意见, 让参会人员评估每个意见的优劣点,最后评估选出的意见是否能达到议题的目的。 确定责任人 确定责任人就是对每个结论确定负责实施的对象。对会议的每项结论要清楚地注明由谁 负责,什么日期完成,何时何人检查等。 3.做好会议追踪工作 在会议过程中,需要记录会议纪要,会后根据会议纪要进行必要的追踪,确定会议行动追踪表,并将会议决议事项的实施和出席会议人员签名表等记录表归档保存。 三、如何与上级沟通 1.执行过程中的沟通 与上级沟通时,不能用问答题方式,少用判断题方式,要使用选择题方式。 执行前的充分准备 对于提出的方案,在执行前要对上级做全面的汇报,包括方案目标、计划方案、完成期 限、衡量评估标准和需要的资源、权力、政策等。需要注意的是,要将辅助资料准备齐全。 执行中及时反馈与回复 方案在执行过程中,要及时恰当地向上级反馈进展情况,设置检查点,要注意准备好几个问题:项目是否在按计划执行;如果项目不是按计划执行,其原因是什么;项目执行过程中该如何调整;下一步可能出现的问题与准备的措施;需要上级提供哪些支援等。需要注意的是,向上级表达观点时要简洁明了,用词要准确且谨慎。 2.与上级沟通的要点 与上级领导沟通时,要充分注意以下要点: 第一,准确理解上级的意思和真实意图;

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