WORD操作要点
一、一次性替换所有需替换的字符
将下列所有的字符A替换成D。
ABCABCABCBCABCABCABCABCABCBCABCABABCABCABCBCABCAB
操作步骤:
1、选中题给的所有的字符,点击“编辑”菜单中的“替换”;
2、在“查找与替换”对话框中,选“替换”卡;
3、将光标放在“查找内容”框中,输入“A”;
4、将光标放在“替换为”框中,输入“D”;
5、点击“全部替换”钮。
二、替换字符颜色
将下列文字中的红色替换成蓝色(文中粗体字符为红色)。
AA AAAAAAA A AAAAAAAAA A AAAAAAAAAAAAAAA
BB BBBBBBBBB BB BBBBBBBBBBB BB BBBBBBBBBBBBB
CC CCCCCCCCCCCCCCCCC C CCCCCCCCCCCCCCC C CC
操作步骤:
1、选中题给的所有的字符,点击“编辑”菜单中的“替换”;
2、在“查找与替换”对话框中,选择“替换”卡;
3、将光标放在“查找内容”框中,点击“高级”钮后点击“格式”钮并选择“字体”。在“查找字体”对话
框中的“字体颜色”列表框中,选择红色,按“确定”。
4、将光标放在“替换为”框中,点击“格式”钮并选择“字体”。在“替换字体”对话框中的“字体颜色”
列表框中,选择蓝色,按“确定”。
5、点击“全部替换”钮,按“关闭”钮。
三、替换字符类型
在下列文字中用两个紧挨着的符号Symbol字符190替换字符串“**”。用符号Wingdings字符74替换字符“*”。
** 摄影*
操作步骤:
1、选中字符串“**”(注意只选中**,不能有空格);
2、点击“插入”菜单中的“符号”,出现“符号”对话框中。在“字体”列表框中选择“Symbol”,在“字
符代码”框中键入“190”,按两次“插入”。
3、选中字符“*”(注意只选中*,不能有空格,也不能选回车);
4、点击“插入”菜单中的“符号”,出现“符号”对话框。在“字体”列表框中选择“Windings”,在“字符
代码”框中键入“74”,按“插入”。
四、分栏
将下列文字的第二段分成两栏。AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC 操作步骤:
选中第二段,点击“格式”菜单中的“分栏”,在“分栏”对话框中选“两栏”,按“确定”。
五、编辑文章
对下面的文章先删除最后一句,然后将第一句复制到文章最后,作为文章的第二段。为第二段添加波浪
下划线。
您也可以双击状态栏中的“OVR”来打开或关闭改写模式。在默认的情况下,在一行中间输入的新文字会
插入到原有文字当中。如果在您键入的时候,原有的文字消失了,改写模式可能被打开了。在“工具”菜单上,
单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,然后清除“改写模式”复选框。这样就可以完成操作了。
操作步骤:
1、删除最后一句,按“回车”(另起一段);
2、选中第一句后按工具栏中的“复制”钮;
3、将光标放于第二段的位置,按工具栏中的“粘贴”钮。
4、选中第二段,点击工具栏中“下划线”钮旁的箭头,选择“波浪线”,按“确定”。
六、底纹
一)应用范围为段落的底纹
为下列文字添加20%的底纹,应用范围为段落。
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
操作步骤:
1、选中添加底纹的文字后,点击“格式”菜单中的“边框和底纹”;
2、在“边框和底纹”对话框中,选择“底纹”卡;
3、在“样式”列表框中选择20%,在“应用于”列表框中选择“段落”,按“确定”。
二)应用范围为文字的底纹
为下列文字添加20%的底纹,应用范围为文字。
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
操作步骤:
与一)的操作步骤相同,只是将第3步的“段落”改为“文字”。
七、边框
一)应用范围为段落的边框
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
操作步骤:
1、选中添加边框的文字后,点击“格式”菜单中的“边框和底纹”;
2、在“边框和底纹”对话框中,选择“边框”卡;
3、在“设置”区中,选择“方框”;在“应用于”列表框中选择“段落”,按“确定”。
二)应用范围为文字的边框
为下列文字添加边框,应用范围为文字
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
操作步骤:
选中添加边框的文字后,按工具栏中的“字符边框”按钮。
请比较底纹、边框应用范围为文字和段落的区别!
八、表格的制作
操作步骤:
1、按下工具栏中的“插入表格”按钮后,在其下出现大表格框,用鼠标拖出“4×5表格”后松手。
2、在表格中输入题给的内容。
九、为表格加行
在前面已制作好的表格中的第三行前插入一行,并以表中原有内容的字体、字号和格式添加下列内容:金苹、69、95、83,并算出总分;
操作步骤:
1、选中第三行后,点击工具栏中的“插入行”按钮(注意:插入行在所选行的上面);
2、将金苹、69、95、83输入后,将光标放于同行的总分列内,选“表格”菜单中的“公式”;
3、在“公式”对话框中的“公式”框中,将“ABOVE”改写成“LEFT”,按“确定”。
十、为表格加列
在上面表格中的第三列前插入一列,并以表中原有内容的字体、字号和格式添加下列内容:美术、77、69、95、83,然后将总分一列中的数值作相应的调整。
操作步骤:
1、选中第三列后,点击工具栏中的“插入列”按钮(注意:插入列在所选列的左面);
2、将题给内容添加后,删除总分列的所有数字;
3、从总分列的最底行开始,将光标放于单元格内后,选“表格”菜单中的“公式”,按“公式”对话框的“确
定”,逐行向上如此操作,直至总分列最高行的数值计算完成。
十一、改变表格框线的粗细
将上题制作的表格的外框线改成1.5磅单实线,内框线改成0.25磅单实线。
操作步骤:
1、选中表格,点击“格式”菜单中的“边框和底纹”;
2、在“边框和底纹”对话框中,选择“边框”卡;
3、在“设置”区中,选择“方框”,在“线型”框中选择单实线,在“宽度”框中选择1.5(此项操作是改
外框线的宽度);
4、在“设置”区中,选择“自定义”,在“线型”框中选择单实线,在“宽度”框中选择0.25,在“预览”
区中选择内框线,即田的中横线和中竖线(此项操作是改内框线的宽度)。按“确定”。
十二、改变文字在表格中的位置
使上面表格中的内容均水平垂直居中。
操作步骤:
1、选中表格;
2、右击鼠标,在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”中的水平垂直居中样式(第二行的中第二个)。
十三、表格的虚框(构成了单元格的边框呈灰色,且不能打印的是虚框。)
先使上面表格框线成为虚框,然后隐藏表格的虚框
操作步骤:
1、选中表格,点击“格式”菜单中的“边框和底纹”,出现“边框和底纹”对话框;
2、选择“边框”卡,在“设置”区中选择“无”,按“确定”钮(此操作使表格的框线成为虚框);
3、点击“表格”菜单中的“隐藏虚框”(此操作隐藏表格的虚框)。
十四、为文档添加水印(水印是显示在文档文本后面的文字或图片)
为当前文档添加文字水印。文字为“通知”,其它选项保持缺省值。
操作步骤:
1、点击“格式”菜单中“背景”中的“水印”,出现“水印”对话框;
2、选择“文字水印”钮,并在“文字”框中输入“通知”,按“确定”。
十五、添加页眉和页脚
在页眉居中输入“计划和安排”,在页脚居中对齐输入当前日期,要求日期始终为文档打开的当前日期。
操作步骤:
1、点击“视图”菜单中的“页眉和页脚”。在页眉的居中位置输入“计划和安排”;
2、在“页眉和页脚”工具栏中点击“在页眉和页脚间切换”钮,编辑位置切换到“页脚”;
3、在“页眉和页脚”工具栏中点击“插入日期”钮,在工具栏中点击“居中”钮;
4、按“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”。
十六、插入图片
在下列文字的第一个句号后插入C:盘示例图片目录中的“blue hills.jpg”图片。AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA。BBBBBBBBBBBB。CCCCCCCCC。
操作步骤:
1、将光标置于第一个句号后;
2、点击“插入”菜单中的“图片”中的“来自文件”,出现“插入图片”对话框;
3、在“查找范围”框中,按题意指定的目录找到图片后,按“插入”。
十七、图片位置与周边文字关系的设置
设置上题图片中文字环绕方式为“四周型”,并设置文字环绕效果高级选项使文字在图片的右侧。
操作步骤:
1、双击图片,在出现的“设置图片格式”对话框中选择“版式”卡,在此卡中点击“高级”钮;
2、在出现的“高级”对话框中,选择“文字环绕”卡。在此卡中的“环绕方式”区中选择“四周型”,在“环
绕文字”区中选择“只在右侧”。依次按两个“确定”。
十八、设置图片的亮度和对比度
设置上题图片的亮度为45%,对比度为60%。
操作步骤:
1、双击图片,在出现的“设置图片格式”对话框中选择“图片”卡;
2、在“图像控制”区中,将“亮度”设置成45%,将“对比度”设置成60%。
十九、设置图片的阴影效果
为上题图片设置阴影效果,阴影样式2。
操作步骤:
1、点击工具栏中的“绘图”,出现“绘图”工具栏;
2、先单击图片,然后点击“绘图工具栏”中的“阴影样式”。在出现的“阴影设置”区中选择“阴影样式2”。二十、使图片旋转
在当前试题目录中新建一个Word文档:W0024.doc。在页面首行插入图片blue hills.jpg后,将该图片旋转40?。操作步骤:
1、点击工具栏中的“建立空白文档”,将光标置于首行;
2、点击“插入”菜单中的“图片”中的“来自文件”,出现“插入图片”对话框;
3、在“查找范围”框中,按题意指定的目录找到图片后,按“插入”。
4、双击图片,在出现的“设置图片格式”对话框中选择“版式”卡,在此卡内任选一种“环绕方式”(不选
“嵌入式”),按“确定”(使图片周边出现“空心”图框);
5、双击图片,在出现的“设置图片格式”对话框中选择“大小”卡,将此卡内“旋转”框内的度数调高至
40?,按“确定”;
6、点击工具栏中的“保存”钮,在“另存为”对话框中的“保存位置”列表框中找到题意要求的目录,在
“文件名”框中输入“W0024”,在“保存类型”列表框中选择“Word文档”,按“确定”。
二十一、为图片添加冲蚀效果
设置上题图片为“冲蚀”效果
操作步骤:
1、右击图片,在出现的“快捷菜单”中选择“显示图片工具栏”;
2、在“图片工具栏”中,选择“颜色”中的“冲蚀”。
二十二、使用模版
利用模版中的现代型信函模版在当前试题目录下创建一个新文件,文件名为:“现代型信函.doc”。
操作步骤:
1、点击“文件”菜单中的“新建”,在“模版”区选择“本机上的模版”,出现“模版”对话框;
2、选择“信函和传真”卡,在其内选中“现代型信函”,按“确定”。
3、点击工具栏中的“保存”钮,在“另存为”对话框中的“保存位置”列表框中找到题意要求的目录,在
“文件名”框中输入“现代型信函”,在“保存类型”列表框中选择“Word文档”,按“确定”。
二十三、将文本转换成表格
将下列五行文字转换成表格。
8:00-8:30 领导介绍情况11:50-12:30 午餐
8:30-9:30 A部分说明文体情况12:30-14:00 午休
9:30-10:30 B部分说明文体情况14:00-16:00 讨论工作计划
10:45-11:15 C部分说明文体情况17:00-18:00 会议总结
11:15-11:50 综合意见
操作步骤:
1、选中整个文本,选“表格”菜单中“转换”的“文本转换成表格”,出现“文本转换成表格”对话框;
2、在“表格尺寸”区,将“列数”改成4(本题文字为4列),在“文字分隔位置”区,选“制表符”钮,
按“确定”。
二十四、将表格的行与列设置成均匀分布
将上题表格的行与列设置成均匀分布,表格内容水平居左。
操作步骤:
1、选中表格(不能包括表格外的回车标记,否则工具栏中的水平对齐钮不起作用);
2、选“表格”菜单中“自动调整”中的“均匀分布各行”;
3、选“表格”菜单中“自动调整”中的“均匀分布各列”;
4、按工具栏中的“两端对齐”钮(水平居左);
二十五、添加和编辑艺术字
插入艺术字“计划和安排”,格式为“艺术字”库的第一种,字体:华文彩云,大小:44号,常规。线条颜色:蓝色,1磅,垂直排列艺术字。
操作步骤:
1、在“绘图工具栏”中点击“插入艺术字”。在打开的“艺术字库”中选择第一种后按“确定”。
2、在出现的“编辑‘艺术字’文字”对话框中,在“文字”区输入“计划和安排”,在“字体”列表框中选
择“华文彩云”,在“字号”列表框中选择“44”,按“确定”。
3、单击艺术字“计划和安排”,出现的“艺术字”工具栏;
4、在“艺术字”工具栏中点击“艺术字竖排文字”,点击“设置艺术格式”;
5、在出现的“设置艺术格式”对话框的“线条”区中,将颜色设置成蓝色,粗细设置成1磅,按“确定”。二十六、页面设置
将二十二题创建的文件“现代型信函.doc”的页面设置为32开,方向为横向。
操作步骤:
1、打开“现代型信函.doc”文件;
2、选择“文件”菜单中的“页面设置”,出现“页面设置”对话框;
3、选择“纸张”卡;在“纸张大小”列表框中选择“32开”;
4、选择“页边距”卡,在“方向”区选择“横向”,按“确定”。
二十七、插入页码
插入右侧页码,位置页脚,格式1,2,3,…。
操作步骤:
1、选择“插入”菜单中的“页码”,出现“页码”对话框;
2、在“位置”列表框中选“页面底端(页脚)”,在“对齐方式”列表框中选“右侧”;
3、按“格式”钮,出现“格式”对话框;
4、在“数字格式”列表框中选择“1,2,3,…”,相继按两个“确定”。
二十八、设置打开文件密码
设置“现代型信函.doc文件的打开权限密码为“abc”。
操作步骤:
1、打开“现代型信函.doc”文件;
2、选择“工具”菜单中的“选项”,出现“选项”对话框;
3、选择“安全性”卡。在“打开文件时的密码”框中输入“abc”后按“确定”,在随即出现的“确认密码”
框中再次输入“abc”,按“确定”。
4、点击工具栏中的“保存”钮。
二十九、为字体设置空心效果
将下列的“多媒体”设置为空心效果
AAAAAAAAA多媒体AAAAAA
操作步骤:
1、选中“多媒体”后,选择“格式”菜单中的“字体”。出现“字体”对话框;
2、选“字体”卡。在“效果”区选“空心”框,按“确定”。
三十、插入文件
在下列文字的最后插入w0024.doc文件
AAAAAAAAAAAAAAAAAAA
操作步骤:
1、先将光标放在文字最后,然后选择“插入”菜单中的“文件”项,出现“插入文件”对话框;
2、在“查找范围”框中按题意找到目录和文件名后,按“插入”钮。
三十一、设置另行居中标题
将下列文字“磁道:”改为本段的另行居中标题(倾斜黑体三号),删除冒号。
磁道:以磁盘中心为圆心、半径不同的同心圆。各磁道均划分为等量的存储单位,可存储等量的数据。操作步骤:
1、将光标放在“磁道:”后回车(“磁道:”成为第一行);
2、选中“磁道:”,按工具栏中的“居中”钮和“I”钮,在工具栏的“字体”列表框中选择“黑体”,在“字
号”列表框中选择“三号”,删除冒号。
三十二、将文件另外保存
将“现代型信函.doc”另存为“信函文件.doc”,并保存在当前试题目录下。
操作步骤:
1、打开文件“现代型信函.doc”后,选择“文件”菜单中的“另存为”。出现“另存为”对话框;
2、在“保存位置”框中找到题意要求的位置,在“文件名”框中输入“信函文件”,在“保存类型”框中选
择“Word文档”,按“确定”。
三十三、设置字体格式
将下面文档的所有中文字体改为黑体四号,英文/数字字体为Arial粗体四号。
Word 97是美国微软公司推出的、基于Windows 95/98大型应用软件之一。Word 97最显著的特点之一是图文并茂、所见即所得。
操作步骤:
1、选中文档,选“格式”菜单中的“字体”,打开“字体”对话框;
2、选“字体”卡。在“中文字体”列表框中选“黑体”,在“西文字体”列表框中选“Arial”,在“字形”
框中选“常规”,在“字号”框中选“四号”,按“确定”;
3、利用“Ctrl”键选中文档中所有“英文/数字”,按工具栏中的“加粗”钮(也可用格式刷)。
三十四、设置段落格式
将本文档的段落格式设置为:
1)取消首行缩进,段落左右各缩进2字符;
2)调整行间距2倍行距;
3)调整段间距,各段的段前间距和段后间距都为一行。
操作步骤:
1、选择“编辑”菜单中的“全选”;
2、选择“格式”菜单中的“段落”,打开“段落”对话框;
3、选择“缩进和间距”卡,按题意要求进行相应的设置,按“确定”。