市政工程档案资料的整理及管理
摘要：伴随着时代的发展与进步，市政工程档案资料的整理与管理工作也变
得越来越规范。资料的整理与管理工作，在一个单位之中，起着承上启下的重要
协调作用，是连接上下级沟通的桥梁和纽带，更是有效传递相关信息的合理保障。通过不断完善市政工程档案资料与管理措施，充分提升管理人员的综合素质水平，明确市政工程档案资料的整理与管理工作中的注意事项，从而高效提升市政工程
档案资料的整理与管理效率，进一步促进市政工程的未来发展。本文针对于“市
政工程档案资料的整理及管理”，展开论述，仅供参考。
关键词：市政工程档案；资料整理；管理措施
在社会经济飞速发展的今天，对于市政工程档案资料的整理及管理质量的要
求也越来越严格。在改革创新的发展过程中，市政工程档案资料的整理及管理工
作的范围是相对广泛的。所谓市政工程档案资料整理与管理，就是指在城市遇到
自然灾害需要维护重建，或者是城市需要扩建升级的时候，能充分满足当前城市
工程规划的规划、开发、建设、管理、维护的需要的档案信息，通过不断完善、
优化市政工程档案资料的整理与管理措施，以便于可以通过更多方式和途径为需
要者提供更加便捷的途径，及更加可靠的方案信息，从而进一步促进城市的建设
与发展进程。
一、市政工程档案资料整理及管理的现状及问题
（一）档案管理人员的整理及管理意识不强
在市政工程档案资料与管理工作中，由于管理人员的整理及管理意识不强，
从而导致市政工程档案资料与管理效果也并不尽如人意，在一定程度上，阻碍了
市政工程档案资料与管理的工作进程。因此，在市政工程档案资料与管理工作中，充分加强管理人员的整理及管理意识，提升管理人员的综合素质能力水平，对于
充分开展市政工程档案资料与管理工作是十分重要的[1]。
（二）档案管理人员的设备技术无法充分满足整理与管理工作需求
在市政工程档案资料与管理工作中，由于管理人员的设备技术无法充分满足
市政工程档案资料与管理工作的需求，在一定程度上，使得市政工程档案资料与
管理水平相对低下，档案存储相对不易，从而大大降低了市政工程档案资料与管
理工作的效率。因此，在市政工程档案资料与管理工作中，充分优化管理设备，
积极应用模拟存储技术，对于提升管理人员的市政工程档案资料与管理工作效率
及档案存储是十分重要的。
（三）市政工程档案整理及管理制度不完善
在市政工程档案的整理及管理中，管理制度有待完善，主要为要充分保证市
政工程档案资料与管理工作的规范性和严谨性，在短时间内科学有效的完成工作。由于部分市政工程缺乏严谨、规范的管理制度从而导致档案管理人员工作率低下，对市政工程未来的发展造成了很大影响，其主要表现为，在工作分配时，分配不清，表达不明确，工作思路不清晰，从而导致了市政工程档案资料与管理工作进
程的错乱，资源的浪费，严重影响了市政工程档案资料与管理工作效率的提升，
从而难以满足市政工程的发展需求[2]。
（四）市政工程档案质量存在一定的问题
在市政工程档案的整理及管理中，就目前阶段而言，由于市政工程不够注重
档案的建设，从而使得递交上来的档案资料不规范，质量较差，甚至有些时候，
还会出现虚假材料的递交，从而对市政工程档案的整理及管理工作造成了十分严
重的影响，并且由于档案管理人员专业能力水平较差，没有经过专业的培训，从
而使得档案管理人员的管理水平较差，服务意识较为浅薄，无法及时的将档案材
料进行分类整理及管理，从而在一定程度上，大大降低了市政工程档案整理与管
理的工作质量水平。
二、加强市政工程档案资料整理及管理的措施
（一）充分提升档案管理人员的思想意识
通过提升档案管理人员的思想认知、服务意识、树立行政事务管理观念，是
提升市政工程档案资料与管理工作效率的第一步。主要体现在以下几个方面，其一，思想认知，针对于我国部分档案管理人员在思想方面还是存在有较大的问题，必须先对其思想进行教育，唤醒思想认知，才能够进行有效的创新，使档案管理
人员能跟随市政工程发展而发展。应打破老旧的坐办公室办公的思想，积极鼓励
员工走出办公室，去发现新的工作契机。为此，可指定相关的制度规定，以此来
监督和深化档案管理人员的思想认知。其二，服务意识，服务性也是行政事务管
理工作的一大特色，为了充分完成工作内容，加快工作进度，提高工作质量，档
案管理人员要自觉树立起行政事务管理理念，在工作过程中，积极主动的进行服务，在服务中逐渐了解他人的需求，做好相关信息反馈[3]。
（二）在市政工程档案的整理及管理工作中，充分创新管理手段
在市政工程档案资料与管理工作中，通过结合档案管理人员的数量，依据市
政工程档案资料与管理的实际需求，为其配备充足、完善档案管理设备，以此来
充分提升档案管理人员的工作效率，与此同时，通过积极应用模拟存储技术，从
而在一定程度上，改善市政工程档案资料与管理存储方式。
（三）在市政工程档案的整理及管理中，充分完善管理机制
市政工程档案资料与管理工作制度的建设，是为了档案管理人员充分落实工
作而做出的保障，不断加快工作速度，提高工作质量。为充分完善市政工程档案
资料与管理工作的管理机制，现做出以下要求，其一，对于市政工程档案资料与
管理工作的职权进行确定，实行一人一岗，每个人身在自己的岗位上，根据规章
流程，严格开展每一项工作。其二，管理制度约束，根据管理制度的约束，使得
档案管理人员不断规范自己的工作行为，踏实、认真、负责的完成每一项分配的
工作任务。其三，融合奖惩机制，对于工作完成优秀的员工进行奖励，对于工作
懈怠、偷工减料的员工进行惩罚，以此来引起其他工作人员的警醒，有奖有罚能
促使员工既是面对繁复错杂的工作也能够保持积极认真的工作态度。
（四）在市政工程档案的整理及管理中，加强对档案管理人员的培训
加强对档案管理人员的培训，主要是为了能让档案管理人员不断提升自己的业务素养，在办公与学习中，及时发现自己的不足，并加以补充。通过定期开展专业培训课程，可以使得档案管理人员工作更规范，进一步提升档案管理人员的服务能力。与此同时，也要为档案管理人员留有其充分的自主学习空间，使档案管理人员在边学边领悟边实践中成长。例如，可以通过设立公众号的模式，定期发表文章，并组织档案管理人员积极观看，同时进行记录和反馈，如此不仅能及时知晓档案管理人员的学习情况，也能促进档案管理人员自主学习意识的形成，培养档案管理人员创新理念。
（五）分门别类，及时收集
由于在市政工程档案的整理及管理工作涉及范围相对广泛，所以对档案资料的收集内容、数量要求也都各不相同，通过积极采取分阶段收集、追踪收集，可以及时的掌握市政工程的建设动态，从而在一定程度上，也能有效的避免市政工程档案资料的丢失。与此同时，通过合理当地采取综合性收集，将市政工程档案资料进行分门别类的整理，更有利于档案信息的开发利用，为相关单位提供更加全面、可靠的数据信息资源，从而进一步推动市政工程档案资料与管理的工作进程[4]。
三、结束语
结合以上论述，本文针对于“市政工程档案资料的整理及管理”，进行简单分析，由此可知，市政工程档案资料与管理工作对于市政工程未来发展有着十分重要的价值，是市政工程能稳步发展的保障，因此，市政工程不仅需要对管理工作进行制度完善和工作细分，还要给予档案管理人员高度的重视，提高档案管理人员的专业素养，对工作成果给予合理的判断，使档案管理人员可以积极面对工作琐事，勤于思考，培养创新意识，以此来提升资源价值和工作质量，继而为市政工程档案资料与管理的整体运营和未来发展奠定基础。
参考文献：
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[2]龚美玲. 浅谈市政工程档案资料的管理[J]. 居舍,2017,(28):108+160.
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材,2014,(09):290+288.
[4]周益平,刘兴荣,李妍. 市政工程档案资料的整理和管理措施[J]. 城建档案,2007,(10):53-54.
附件一市政工程文件的整理 一、工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 第一部分：工程前期文件材料 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件： 1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件 2、征地、拆迁审批文件 3、规划选址意见书及附图 4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图） 5、工程地质和水文地质勘察报告 6、建设用地规划许可证及附图 7、建设工程规划许可证 8、规划方案变更审批文件及附图 9、计划任务书及投资计划的通知
10、工程项目初步设计及概算的批复 11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议 12、施工许可证 13、验线申请表及附图 14、市政工程质量监督书 15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书 16、设计说明书 17、其它文件 18、工程前期档案材料目录（见附表1） 第二部分：施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件： 1、施工组织设计 2、施工图设计文件会审、技术交底记录 3、设计变更通知单、洽商记录 4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2） 5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）
验报告和复试报告（须一一对应） 6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3） 7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告 8、施工记录 9、测量复核记录（导线点、临时水准点） 10、隐蔽工程检查验收记录 11、单位工程质量评定资料 12、使用功能试验记录 13、事故报告 14、其它文件 不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。 第三部分：竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件： 1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表） ①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表
文件档案管理制度 一、总则 1、为加强公司档案工作，全面提高档案管理水平，有效地保护档案增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等不同形式的历史记录。公司档案分为绝密、机密、秘密三个级别。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。文件材料及时归档。工作变动时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 公司文件材料的管理由行政部负责。人事档案的管理由人力资源部负责，财务档案的日常管理由财务部负责。工程档案资料日常管理由项目部负责，竣工工程的档案由工程技术部负责存档，经营档案资料日常管理由经营管理部负责。 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交公司档案室归档。 一项工作凡由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、文件的印发管理 1、公司公文的打印由行政部负责，并分部门记录清晰。 2、各部门需要复印的资料，由行政部统一登记在册，年终后按实际发生的成本计入各部门成本费用中。 3、公司不对外复印，特殊情况必须经行政部经理同意。违反规定者，对当事人及负责人罚款50元。 4、每季度根据各部门用纸量进行统一考核，部门用纸废纸率按照20%的比例进行考核。凡因递交甲方或监理用纸张不能存档时，必须记录递交的页数，以便年终考核。 5、公司内部日常事务用纸，能够重复利用的纸张尽量重复利用（无装订痕迹的），凡能够双面利用的纸张而没有双面利用，每发现一张罚当事人5元。
市政工程档案资料管理中的问题及处理 措施 摘要：市政工程档案资料管理工作是工程项目建设的重要组成，随着城市化 建设发展，市政工程覆盖范围也不断扩大，档案信息量呈上升趋势。对于此，文 章对市政工程档案质量管理问题进行分析，并探讨相应的处理措施 关键词：市政工程；档案资料；资料管理；管理问题 引言 工程档案管理有效性的实现对工程的实施质量有重要影响,同时和企业的利 益紧密相关。因此在建设工程档案中能够实现对工程过程中详细记录,因此文件 的具体内容会对工程今后的验收、审计以及核查、维护等提供重要参考,因此在 建设工程档案管理的过程中需要意识到其重要性,并实现规范化管理,促进工程项 目顺利实施。 1工程档案管理内容 工程档案贯穿工程建设的全过程，包括项目施工的前期准备工作、项目施工 过程中以及工程结束后的各个阶段。工程档案在项目工程施工的前期，主要是产 生项目的立项档案和项目的财务档案等内容。在项目的实际施工过程中，主要是 产生项目的市政材料验收档案以及施工进度等档案。在项目完结之后，主要会产 生项目的验收文件和竣工图等档案。随着建设项目量化分析和精细化管理的推动，对建设项目工程质量有了一系列精确的评价体系，这个评价体系的建立与实施离 不开工程档案。在量化分析和精确化管理推动下，对建设项目质量的评价不再是 简单的现场观摩与感受评价，经验化的审验将会被数据化、图纸化评价替代。通 过对这些资料的收集、整理和分析，可以对相关的环节进行有效地管控，并且极 大地促进项目工程的施工进度和施工质量的加快和提升。工程项目的实际质量水 平通过工程档案可以有较好的反映，比如说通过项目实施过程中的文字资料、市
市政工程资料整理与归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容：
市政工程公司档案管理制度 一、总则 1.1本制度是为了规范市政工程公司的档案管理工作，提高档案管理 的效率、质量和安全性，保障公司运营的需要，制定的。 二、档案管理的基本原则 2.1法律合规原则：公司必须遵守国家法律法规和相关行业规定，确 保档案管理工作的合规性。 2.2统一管理原则：公司档案管理应依据全公司的统一规范和要求进行，确保档案的完整性和一致性。 2.3安全保密原则：档案必须妥善保管，避免泄露和遗失，保障公司 的利益和客户的隐私。 2.4便捷有效原则：提供便捷的档案查询和使用服务，提高工作效率 和便利性。 2.5规范化原则：建立规范的档案管理制度和流程，提高档案管理的 规范性和标准化。 2.6信息化原则：推动档案信息化建设，提高档案管理的自动化程度，减少手工操作的错误率。 三、档案管理的组织机构 3.1公司设立档案管理部门，负责公司档案管理的具体工作。 3.2档案管理部门工作人员的组成根据公司规模和业务需求具体安排，人员应具备相关档案管理专业技能和知识。
四、档案的归档和借阅 4.1档案的归档：按照文件的类别、时间和重要性等因素进行归档具 体规定。 4.2档案的借阅：公司员工在需要档案查阅的情况下，需要提前向档 案管理部门提交借阅申请，具体规定由档案管理部门制定。 五、档案的保管 5.1档案保管的场所要求：公司必须提供专门的档案保管场所，确保 档案的安全性和完整性，并定期进行温湿度的监测和维护。 5.2档案保管的控制措施：公司应制定档案进出和存取的控制措施， 明确档案的责任人和使用权限，并对档案的流转进行记录和追踪。 六、档案的销毁 6.1档案按照公司文件销毁规定和国家法律法规进行销毁，禁止任何 个人擅自销毁档案。 6.2档案销毁必须经过档案管理部门的批准，并按照相关程序进行销毁，销毁记录必须详细记录档案的销毁时间、方式和责任人等信息。 七、档案的备份和恢复 7.1公司必须对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。 7.2档案备份的存储地点应分散进行，避免出现同一地点的意外造成 档案的损失。 7.3档案的恢复工作必须定期进行，确保档案备份的有效性和可用性。 八、档案管理的监督和检查
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、 伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容： ① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。
市政工程档案资料的整理及管理 摘要：伴随着时代的发展与进步，市政工程档案资料的整理与管理工作也变 得越来越规范。资料的整理与管理工作，在一个单位之中，起着承上启下的重要 协调作用，是连接上下级沟通的桥梁和纽带，更是有效传递相关信息的合理保障。通过不断完善市政工程档案资料与管理措施，充分提升管理人员的综合素质水平，明确市政工程档案资料的整理与管理工作中的注意事项，从而高效提升市政工程 档案资料的整理与管理效率，进一步促进市政工程的未来发展。本文针对于“市 政工程档案资料的整理及管理”，展开论述，仅供参考。 关键词：市政工程档案；资料整理；管理措施 在社会经济飞速发展的今天，对于市政工程档案资料的整理及管理质量的要 求也越来越严格。在改革创新的发展过程中，市政工程档案资料的整理及管理工 作的范围是相对广泛的。所谓市政工程档案资料整理与管理，就是指在城市遇到 自然灾害需要维护重建，或者是城市需要扩建升级的时候，能充分满足当前城市 工程规划的规划、开发、建设、管理、维护的需要的档案信息，通过不断完善、 优化市政工程档案资料的整理与管理措施，以便于可以通过更多方式和途径为需 要者提供更加便捷的途径，及更加可靠的方案信息，从而进一步促进城市的建设 与发展进程。 一、市政工程档案资料整理及管理的现状及问题 （一）档案管理人员的整理及管理意识不强 在市政工程档案资料与管理工作中，由于管理人员的整理及管理意识不强， 从而导致市政工程档案资料与管理效果也并不尽如人意，在一定程度上，阻碍了 市政工程档案资料与管理的工作进程。因此，在市政工程档案资料与管理工作中，充分加强管理人员的整理及管理意识，提升管理人员的综合素质能力水平，对于 充分开展市政工程档案资料与管理工作是十分重要的[1]。
市政档案资料归档内容及规范要求 一、引言 市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。 二、资料归档内容 1. 工程项目基本信息 - 项目名称：例如“某市XX道路改造工程” - 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号 - 项目位置：详细描述项目所在地点 - 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式 - 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间 2. 工程设计文件 - 建设工程规划许可证 - 工程设计方案 - 施工图纸 - 工程量清单 3. 工程施工文件 - 施工合同
- 施工组织设计 - 施工进度计划 - 施工日志 - 施工现场照片 4. 工程验收文件 - 工程竣工验收报告 - 工程竣工图纸 - 工程竣工验收备案表 - 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件 - 设备安装、调试记录 - 维护保养记录 - 故障处理记录 - 工程维修记录 6. 工程监督文件 - 工程监理合同 - 工程监理报告 - 工程质量检测报告 - 工程安全监督记录
7. 其他相关文件 - 市政工程项目审批文件 - 市政工程项目资金来源文件 - 市政工程项目变更申请及批复文件 三、资料归档规范要求 1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。编号规范可根据市政部门的要求进行制定。 2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。 3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。命名规范可根据市政部门的要求进行制定。 4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。 5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。 6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。柜内应有适当的防潮、防火、防尘措施。 7. 文件备份：重要的市政档案资料应进行备份，以防止文件丢失或损坏。备份可以采用电子存储的方式，同时也应保留纸质备份。 8. 文件借阅：对于需要借阅的文件，应有明确的借阅流程和登记记录，确保文件的安全性和追溯性。
工程档案管理工作内容（工程档 案管理规范） 工程档案管理工作内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分，然后收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料。 工程档案管理员工作内容 1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等； 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等； 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。 6.领导交办的其他工作。 督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细表。项目开通后，及时督促施工单位上交竣工档案，并定期对文件档案进行核查，对遗缺档案进行督促追查，合理完善各项目档案的工整性。负责工程档案的保管，核实工程档案的完整情况，竣工档案上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目按档案内容特征对文件档案进行分类，将属于同一项目的档案整理后保存。
一、如何做好工程开工前的准备工作 1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决 从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的： 首先，熟悉设计图纸和设计说明，填写和准备工程开工所需的文件，填写《市政工程施工安全开工条件检查评定表》、《市政工程文明开工条件检查评定表》、《工程质量保证体系审查表》(附七项正式责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，文件齐备后与相关单位办理签字、盖章、审核手续。 2.分类存放各种档案 为便于日后竣工档案的整理，在平日的档案收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水档案中。对于施工中与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿龋工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。 二、工程开工后应着手的工作 1．原材料送检 开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。 2．同时可进行的收集工作
市政工程竣工验收及资料归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分
工程竣工资料整理和档案管理办法 背景和目的 在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询 和使用。同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。 工程竣工资料整理 资料整理流程图示 graph TB; A(竣工验收)-->B[资料汇总] B-->C[申报资料] C-->D[资料校验] D-->E[资料审核] E-->F[资料归档] 资料整理具体步骤 1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。 2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、 工程变更申请等。 3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负 责。 4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。 5.资料审核通过后，分类归档存放。 工程竣工档案管理 档案管理要求 1.确保档案的完整性和精确度。 2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。 3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。 4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。 档案管理流程图示 graph TB; A[档案收集]-->B[档案整理] B-->C[档案审核]
C-->D[档案上报] D-->E[档案归档] E-->F[档案查询] 档案管理具体步骤 1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否 齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。 2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。 3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合 规性。 4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。 5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规 范性和可检索性。 结论 对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。因此，我们应该高度重视这一工作，并依照本文档的流程进行规范化管理。
市政工程档案的管理 市政工程档案管理具有较强的专业性，不但要求档案管理人员具备专业服务学问，而且应运用最新的管理技能。档案作为丰富的信息资源的同时，使得市政工程档案管理工作繁琐，只有通过计算机等现代化手段整理档案，才能提高档案管理的效率和效果。计算机等高科技可以将档案管理以文件形成排列打印，提高了档案文件归档的工作效率，使得市政工程档案管理从手工操作转变为计算机的信息化管理。因此，市政工程档案的管理应注意档案信息的组织化管理、系统化管理，可以进行计算机检索，发挥丰富的库藏资源的作用。 市政工程档案管理的重要作用市政工程档案包涵了城市规划、建设与管理工作的阅历，能够为城市日常运转供应借鉴，可以关心人们认清市政设施的利用价值，科学管理市政设施，削减不必要的勘测设计及试验，有效节约建设资金，为社会制造了经济效益，营造了良好的投资环境。 (一)市政工程档案成为城市规划编制的基础资料城市规划成为城市建设的重要工作，并依据市政工程档案进行城市科学规划。缺乏市政工程档案就不能进行市政规划编制、调整。新城建设、旧城改造等市政专业规划，都需要把握城市的基础设施状况，例如：道路交通、地下管网、供水、供热，以及防洪抗灾状况等，这些具体的资料保存在市政档案中，只有做好市政档案管理，才能为城市总体规划供应精确的、真实的规划资料，有效促进城市规划编制和调整达到合理性、科学性的目标。 (二)市政工程档案管理完善市政工程质量保证体系依据我国《城市建设档案管理规定》，工程档案不合格，将无法进行竣工验收。同时，在《建设工程质量管理条例》中也做出了相关规定，应建立健全项工程目档案，否则将予以罚款。这成为加强市政工程档案管理的依据，避开消失档案管理的漏洞，由此实现了严格掌握工程质量。最终使得市政工程档案管理完善市政工程质量保证体系。
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录． 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录. 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行.省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整，其他资料齐全。
2、签章要求: （1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》. 五、竣工资料(包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 ２、资料及竣工图装订: （１)组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录Ａ的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整,立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行． (2)装订:资料采用三孔线装，封皮采用当地档案局提供的封皮或类似的封皮. （3)山西省内工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章,签字齐全。编制竣工图的要求按《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施
工程竣工档案资料的收集整理和管理措施 工程竣工档案资料的收集、整理和管理措施是确保工程质量和安全的重要措施。为此，我们应该严格执行有关工程竣工档案资料收集整理办法的规定，并采取以下措施： 首先，配备专职文件和资料控制员，负责文件和资料的管理工作。同时，建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》，以激励和约束相关人员。 其次，在进行施工前，应认真研究和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定，并制定《文件和资料的收发制度》。按照施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据性文件和安全台帐的五个方面，落实收集计划，并明确责任到人。 在施工过程中，我们应该做好甲方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。同时，根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集原始资料，并确保资料齐
全。为了记载施工过程的真实情况，应随时拍摄有关工程照片录像，提供给今后评优质工程杯和评安全生产标化用。 在施工过程后，我们应根据竣工资料收集整理办法，做好归档和整理工作。同时，还需穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算和编制全套竣工图，收集拍摄建筑物有关照片、录像。 对于分包工程的竣工资料，我们要求分包工程落实专职的文件和资料控制员，并进行竣工资料的收集整理培训和交底。定期检查分包工程的竣工资料收集、整理情况，并执行《工程档案资料收集整理奖惩》制度，坚持“三不放过”原则。竣工后，还需协助和指导分包工程做好竣工档案资料的编制、整理工作，确保档案资料符合要求。 最后，我们要严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案，涉及的综合工程的整理和编制要求，做好竣工档案的归档工作。只有这样，才能保证工程竣工档案资料的完整性和准确性，为今后的工程质量和安全提供有力的支持。
施工档案管理与资料整理的方法与流程 一、引言 在建筑施工过程中，施工档案管理与资料整理是一项非常重要的任务。通过合理的管理与整理，可以保证施工过程的规范性和可追溯性，为后续的工程运维和验收提供有效依据。本文将探讨施工档案管理与资料整理的方法与流程。 二、施工档案管理 1. 建立合理的档案管理体系 档案管理体系应包括档案管理组织机构、档案管理规章制度、档案管理人员职责等内容。通过建立完善的管理体系，可以规范档案管理工作，提高档案的完整性和准确性。 2. 监督文件的及时归档 所有与施工相关的文件都应及时归档，确保文件的安全性和可检索性。对于施工过程中的重要文件，应设立专门的归档柜，并制定明确的归档流程，以确保文件的有效保存。 3. 档案分类与编目 档案应按照一定的分类和编目原则进行整理，使得档案的存取更加方便。常用的分类原则包括项目分类、时间分类和部门分类，而编目应根据具体的施工项目和施工阶段进行划分。 三、施工资料整理 1. 收集施工过程中的资料
在施工过程中，应及时收集与施工相关的各类资料，包括设备进场、材料供应、施工计划、质量报告等。这些资料对于后续的验收和维护工作都具有重要意义。 2. 整理施工资料 收集到的施工资料应按照一定的分类和编目原则进行整理。可以根据施工阶段、施工专业和施工地点等因素进行分类，然后为每个分类编制相应的资料目录，并将相关资料归档。 3. 建立电子档案库 为了便于资料的保存和检索，可以建立电子档案库。将整理好的施工资料扫 描成电子文件，并按照一定的目录结构进行组织，以提高档案的可管理性和可利用性。 四、施工档案管理与资料整理的难点与对策 1. 难点：各个施工单位的档案管理工作缺乏协调性。 对策：可以建立联合档案管理机构，由各个施工单位共同参与档案管理和资 料整理工作，确保施工资料的完整性和一致性。 2. 难点：档案资料的大量积累导致整理工作繁琐。 对策：可以采用数字化处理技术，通过建立智能化的数据分析与处理系统， 实现施工资料的快速整理和检索，提高工作效率。 五、施工档案管理与资料整理的应用价值 1. 为工程运维提供可靠依据 施工档案记录了施工过程中的各个环节和数据，对于工程运维人员来说，可 以提供重要的参考和依据，确保工程的正常运行。 2. 方便施工验收与评估
市政档案资料归档内容及规范要求 市政档案是城市发展和管理的重要组成部份，它记录了城市建设、规划、管理 等方面的重要信息。市政档案的归档内容和规范要求对于保障城市运行的顺利进行以及历史资料的保存具有重要意义。下面将从归档内容和规范要求两个方面进行探讨。 一、市政档案资料归档内容 市政档案资料的归档内容主要包括以下几个方面： 1. 城市规划和建设方面的资料：这些资料包括城市总体规划、详细规划、建设 项目规划等。规划方面的档案记录了城市的发展蓝图，是城市发展的基础。 2. 城市管理和运行方面的资料：这些资料包括城市管理部门的工作记录、会议 记要、决策文件等。这些档案记录了城市管理的过程和决策的依据，对于城市管理的规范化和透明化起到了重要作用。 3. 城市基础设施建设和维护方面的资料：这些资料包括城市道路、桥梁、供水、供电等基础设施的建设和维护记录。这些档案记录了城市基础设施的建设历程和维护情况，对于城市基础设施的管理和维护具有重要参考价值。 4. 城市环境保护和管理方面的资料：这些资料包括城市环境监测数据、环境管 理方案、环境保护措施等。这些档案记录了城市环境保护和管理的过程和成效，对于城市环境的改善和保护具有重要意义。 5. 城市社会事务方面的资料：这些资料包括城市社会保障、教育、卫生等方面 的档案。这些档案记录了城市社会事务的发展和管理情况，对于城市社会事务的规范化和优化具有重要作用。 二、市政档案资料归档规范要求
市政档案资料的归档规范要求主要包括以下几个方面： 1. 文件的整理和分类：市政档案资料应按照一定的分类标准进行整理和分类， 以便于查阅和利用。可以根据资料的性质、用途、时间等进行分类，同时要编制清晰的目录和索引，方便查找和管理。 2. 文件的标识和编号：市政档案资料应统一进行标识和编号，以便于识别和管理。标识和编号应包括档案名称、日期、责任者等信息，同时要采用持久不变的标识和编号方式，防止信息的丢失和混乱。 3. 文件的保存和保管：市政档案资料应按照一定的保存期限和要求进行保存和 保管。不同类型的档案资料有不同的保存期限，应根据实际需要进行调整。同时要采取适当的措施，防止档案资料的损坏和丢失，如控制温湿度、防火防水等。 4. 文件的查阅和利用：市政档案资料应便于查阅和利用，以满足不同人群的需求。可以建立档案查阅室或者提供电子化的档案查询系统，方便用户随时查阅和利用档案资料。同时要保护档案资料的安全和隐私，对于涉及个人隐私的档案要进行限制。 总结起来，市政档案的归档内容和规范要求对于城市建设和管理具有重要意义。通过合理的归档内容和规范要求，可以保障城市运行的顺利进行，同时也有利于历史资料的保存和利用。市政部门应加强对市政档案的管理和保护，提高档案工作的质量和效率，为城市的发展和管理提供有力支撑。
市政基础设施工程档案 一.市政基础设施工程 二.市政基础设施工程档案 三.市政基础设施工程档案形成 四.市政基础设施工程物资档案形成 五.市政基础设施工程档案归档范围 六.熟悉几项规定和办法
—一.市政基础设施工程 （一）市政基础设施工程 市政基础设施工程是城市赖以生存和发展的基础，主要包括城市道路、公共交通、供水、排水、燃气、热力、园林、环卫、污水处理、垃圾处理、防洪、地下空间（公共设施）及附属设施的土建、管道、设备安装工程。 1. 城市道路及其设施：城市机动车道、非机动车道、人行道、公共停车场、广场、安全通道、护栏、街路标牌、道路建设及道路绿化控制的用地及道路的其它附属设施。 2. 城市桥涵及其设施：城市桥梁、隧道、涵洞、立交桥人行天桥、地下通道及其它附属设施。 3. 城市排水设施：雨水管道、污水管道、雨水污水合流管道、 排水河道及沟梁、泵站、污水处理厂及其它附属设施。 4. 城市防洪设施：城市防洪堤岸、河坝、防洪墙、排涝泵站、排洪道及其附属设施。 5. 城市道路照明设施：城市道路、桥梁、地下通道、广场、公共绿地、景点等处的照明设施。 6. 城市建设公用设施：城市供水、供气、集中供热的管网、 城市公共交通的供电线路及其它附属设施。 （二）市政基础设施工程单位、分部、分项工程划分 1. 单位工程：是具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥产生 能力或工程效益的工程，是建设工程项目的组成部分。 A.具有独立设 计文件。B.竣工后可以独立运行。C.单位工程是编制工程档案的基本
单位。 2. 分部工程：是单位工程中能独立组织施工的工程。单位工程中一般按专业性 质和工程建设部位划分和确定。 3. 分项工程：应按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分，是分部工程 的组成部分，由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。 注：①城市道路工程应符合《城镇道路工程施工及验收规范》的规定 ②城市桥梁工程应符合《城市桥梁工程施工及验收规范》的规定 ③给水排水管道工程应符合《给水排水管道工程施工及验收规范》的规定 ④给水排水构筑物工程应符合《给水排水构筑物工程施工及验收规范》的规定 ⑤城镇供热工程应符合《城镇供热管网工程施工及验收规范》的规定。 ⑥城市轨道、地下空间工程等应符合现行标准的规定。
类别 A1 A1.1 A1.2 A1.3 A1.4 A1.5 A1.6 A1.7 A2 A2.1 A2.2 A2.3 A2.4 A2..5 A3 A3.1 A3.2 A3.3 A3.4 A3..5 A3.6 A3.10 A4 A4.5 A4.6 A4.7 A4.8 A4.9 A4.10 A4.11 A4.12 A5 A5.1 A5.2 A5.3 工程文件资料名称 决策立项文件 项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告 可行性研究报告的批复文件 关于立项的会议记要、领导批示 专家对项目的有关建议文件 项目评估研究资料 建设用地文件 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见 规划选址意见书及附图 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 土地使用权出让交易文件 土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建造用地控制点通知单 验线合格文件 规划设计方案审查意见书及附图 有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、 审图、防雷、文物、通讯、、河湖、教育等部门的审 查意见和有关协议 施工图审查合格证书 工程招投标文件及其他承包合同文件 勘察中标通知书 设计中标通知书 施工中标通知书 监理中标通知书 勘察合同 设计合同 施工合同(含分包合同) 监理合同 工程开工文件 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 城建档案馆 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
A6 A6.5 A7 A7.1 A7.2 A7.3 A7.4 A7.5 A7.6 A7.8 A7.9 A7.11 A8 A8.2 A8.3 A8.4 商务文件 工程结、决算 工程竣工验收及备案文件 建设工程概况 工程竣工总结 单位(子单位)工程质量验收记录 勘察单位质量检测报告 设计单位质量检测报告 《工程质量保修书》 工程竣工验收报告 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者 准许使用文件 建设工程竣工验收备案表 其他文件 室外地下管线覆土前测量成果 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 工程开工、施工、竣工的录音录相资料 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 工程文件资料名称 监理管理资料 监理会议记要(工地例会、专题例会、部会议) 监理工作总结 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 监理工程师联系单 监理工程师备忘录 建设单位工程师通知单 建设单位工程联系单 承包单位通用报审表 进度控制资料 工程开工报审表 质量控制资料 工程变更单 城建档案馆 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 类别 B1 B1.4 B1.6 B1.7 B1.8 B1.9 B1.10 B1.11 B1.12 B1.13 B2 B2.1 B3 B3.2