时间管理工具——有哪些工具可以记录我们积累的时间？
从2011年起，我接触了时间管理。之所以关注这个领域，是因为自打参加工作以来没有进行任何专业领域的学习，工作中完全提不起劲头，单位安排给我做的事情是能拖就拖，每天过的都很混沌，除了上班要朝九晚五，下班回家后完全用看日剧、美剧、韩剧等来消磨打发日子。看影片的时候还常常配一瓶啤酒，一份馋嘴辣鸭脖，完全是啤酒和炸鸡的节奏啊。等我幡然醒悟时，才发现过去的几年居然过的如此苍白，非常急于弥补。一方面是想快速充电，一方面是想把过去浪费的时光都找回来。当时的直觉认为，学习时间管理是可以拯救我的。之后很长一段时间都用来找各种时间管理的书籍来读，前后不下10本；搜索并关注微博上时间管理很有心得的前辈，随时刷新他们都在做什么；投资各类时间管理的网络、现场课程，参加了不下5场。在经过一段疯狂寻找各种提升时间效率的理论、方法、工具后，终于对于时间的掌控有了些自己的心得。时间这东西看不见摸不着也无法存储，我并不认为时间是可以去管理的，能够管理和改变的只不过是每个人的时间消费方式，市面上有很多书籍、课程，介绍的理论、方法也都不尽相同，作为个人来讲，追求的也是在参考别家方法后能够拿于己用的个性化解决
方案。跟学习任何一种技能一样，我经历了加法期，优化期，
减法期，经过无数实验之后筛选下一些经典工具供大家参考。1、时间记账：想知道每天24小时花在了什么地方吗？有一款手机软件：Atimelogger 可以帮到你。下载后，有意识的记录了1天。在《奇特的一生》一书中讲述了历史上的神人，柳比歇夫一生的故事。我们可以看到这个人一生中不仅做了大量的事情，还把每件事情的相应时间开销都记录在案，可以说一生都在坚持记录一本强大的时间账本。我们普通人其实不需要刻意做到这一点，只需要体验Atimelogger 一天，从24小时时间记录中来了解自己日常习惯将时间都分配到什么事情上。基本上记录的结果会令人大吃一惊，因为大部分的时间都被我们浪费在没有任何成果的琐事上了。我曾经使用记账软件长达6年，可并没有产生记账的快乐和变得更加富有，所以我停止了记账。我深知这款软件无需长期使用，就像记账软件再怎么记录支出，钱还是要花出去的。
2、集中精力：我最初做事比较杂乱，基本上是东一榔头，西一棒槌，一天下来，什么事儿都留个尾巴，这么下去可不行啊。之后很快接触到了番茄工作法，是指人在单位时间最长可以保持精力集中的时间开展工作，每25分钟休息5分钟，来回切换模式。让大脑短暂集中精力后再进行休息，一天中来回重复这个轮回。我使用的是宜家9.9款厨房倒计时器。这样每当想做一件事情的时候，就打开闹钟，要求自己一听到滴滴滴的响声，就开始行动起来，专注于这一件事，
争取在25分钟内做完。用了几次，发现这款番茄钟只适合在家使用，如果在单位用，特别容易影响到周围的同事。经过寻找，我又发现了2款简洁易用的手机版番茄钟。手机版最大的好处是统计时间一丝不苟，而且可以设置成静音模式。一是focus time。二是学霸拯救地球，这款最大的特色是可以像玩RPG游戏一样，每使用一个25分钟番茄钟的同时，还能让主角小白打小妖怪，增加经验值，积累一定数值后还能获得更高级武器等等。非常适合喜欢游戏化学习的朋友们。3、时间统计说起时间统计，自然要提到一本启蒙性读本——《一万小时天才理论》，读完后我有种相知恨晚的感觉，马上牢记了10000小时天才理论。这本书让我开始相信，任何人只要发起一个项目，每天投入时间，有导师协助，经过1万小时的努力后，谁都可以成为一名天才。很多天才从小坚持作一件事，下国际象棋、弹钢琴、踢足球等，每年投入1000小时，要10年完成。一些目标更明确、更刻苦的人，比如彭萦，她专注MBTI、写作、创业，每天积累9小时，每年3000多小时，要花3年实现3个项目下的10000小时积累。最初的时间记录清单（不咋科学版）2012年4月，我写下了人生的101个长中短期目标。2013年年初，尝试用excel表格记录为了101个目标所付出的时间。因为最初我没有领悟到其中的含义，没按实际发生统计，只填了每一个事项下发生的频次、估算每次平均投入时间，得出合计，实
际上是很不科学的！另外对当时一些目标没完全想清楚，比如说学英语，不清楚学了在哪儿用。既不作翻译也不在外企工作更不留学移民，那学下去有什么动力和意义可言呢？就这样，时间清单做了几个月如下图，每天更新加入到晨间日记里面，还坚持的不亦乐乎的。终于有一天，在一个网友质疑下才知道，原来1万小时的积累是要在每个项目下开展的，而不是这样琐碎的统计。我才开始思考这张表格的漏洞，由于缺乏实际意义。随后放弃了继续统计。一年后，我又读到一本书《异类》，读完后又重新激起了热情。我意识到只有在具体的项目、技能上才适合不断去积累相应的时间。ihour 的出现2013年7月，在iphone平台上下载了ihour软件。我告诉自己如果要开始用，就要持续下去，别半途而废。于是我先设定了3个项目：百万富翁（学习理财投资）、百场讲师（积累成为一名合格的讲师）、健康账户（每天坚持锻炼身体）。项目名称数据化百万富翁这个项目名称虽然有点俗气，可和简单的理财2个字相比，会很清楚下一个目标里程碑在哪里，目标越清晰越容易实现。按照smart法则，也可以将完成期限加入项目名称。比如2014年底之前写完100篇博文等。（界面简单又清晰，如图）
养成每日时间统计习惯2013年8月起，从每天积累差不多半小时，到慢慢养成了一个习惯，每天一定会专注的在几个项目上投入进去。ihour的用户粘性很强，只要你在ihour
上记下越来越多的历史成绩，用顺手了，就会很难做数据搬家，之后就在ihour上永久定居了。（时间积累画面如图）加入更多项目用了2个月，突然想到我在旅行上也投入了不少时间嘛，不如也作为一个项目累计起来吧。这点说起来有点不好意思，经过回忆，我连上大学时的旅行都加上去了，虽然不太记得当时的具体感受，不过至少是统计了历史上付出过的时间。共计旅行48次以上。截止到目前，我一共添加21个大大小小的项目，比如有旅行、理财、讲师、绘画、做饭、健身等等。似乎有些贪心呢，呵呵，不过人就是要全方位发展的嘛。项目之间的差异现在，很多人都说找不到自己感兴趣的事情，也不知道喜欢什么。不妨用ihour来测算下你从小到大都曾经在哪些兴趣爱好上投资过吧。经过数据统计，你会发现其中的奥妙。举例说明，21个项目中，我有11个项目都处于半途而废的状态，没有超过100小时的投入。尤其是上大学时更是浪费时间的重点阶段，什么都接触了下，什么都没坚持下去。随大流、消磨时间去学德语、吉他、网球、太极拳、日语、法语等，实在惨不忍睹啊。而另外那些超过100小时积累的呢，至少在打乒乓球上很自信、手拿毛笔对写大字一点不怯场、炒菜做饭也是能满足基本填饱肚子需求滴，所以说所有你擅长的、不擅长的，是否有足够积累看一眼数据一目了然啊。时间统计的激励时间统计，也是累计时间账户，很有种在存款的感觉。通过时间投入作自我
分析，把感受化为具体数据。不仅能看到总体记录、记录次数，也能看到历史上你在哪个月投入比较多，哪个月状态不好，投入很少等。过去的自己是否努力，看的一清二楚，无需借口和理由。
我爱奖章在项目投入上达到了一些指标，有机会随时收获奖章。最近已经获得了86个奖章中的51个哦~记录自己的努力，有清晰可视数据，又有奖励，是我爱上这款软件的3大原因。时间去哪儿了？投入的时间记录了段时间，从中有了新发现。把项目总时间积累起来，看到实际时间积累是相当微小的。21件事作了合计，也不过8006小时。因为投入少，所以现实与理想中的自己有极大差距不是很自然的事情
吗？10年总共时间？10年*365天/年*24小时/天=87600小时10年睡眠时间？26280小时占比30%10年项目积累？8006小时占比9%剩余61%上哪儿去了？吃饭？交通？上班？生病？看美剧？（可惜这些事都没有帮助我成为某方面的专家）。。。或许还有些做正经事没给统计起来的时间。因为真正意义上的日记从2012年8月才开始记起，其他岁月中发生了什么，压根回忆不起来了。我的体会，为目标在一天中专注3小时，是需要意志力、体力来支撑的。能够每天持续投入更是需要极大的耐力。可正是因为积累这件事没那么容易做，才会因为时间的流逝，让坚持者与不坚持者之间看到巨大的差距呀。也越发感受到，坚持，是一项自我博弈
的游戏。也正如股神巴菲特所言：时间是杰出人的朋友，平庸人的敌人。我们都知道，一个人只要去行动，去坚持，去积累，就会在翻山越岭后看到胜利的曙光；会享受到成果以复利方式增长；会收获时间的玫瑰。在此，推荐想从零开始去为某目标努力的朋友们，正在为某目标努力的朋友们，都开始使用一款这样的软件来记录对自己的时间投资吧。
（时间管理）时间管理工具 箱
行动1：时间管理能力测试 请为每壹项选择最适合你的修饰语：是“总是”,仍是“经常”,或是“很少”？ 总是经常很少 1我觉得我能够工作得更努力 2我能够告诉你上个星期我工作了多少个小时 3我把事情留到最后壹分钟才做 4对我来说,开始壹项工作很难 5我对下壹步要做什么不很确定 6我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 7我不知道我做的是否足够多 8我于不同的任务之间频繁地换来换去 9我于某些地方的工作效率比于其他地方的高 10我于某些时间的工作效率比于其他时间的高 11我工作起来没有规律,往往于某件事上花费很多时间后又置之不理 12我不可能完成我想做的全部事情
13我不肯定自己是否于优先处理最重要的事情 14到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会壹直执行任务且坚持到底15我工作时没有任何计划
行动 2：如何制订壹份合理实用的计划表？ 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序, 然后根据这些事件,制订壹个周末的时间安排表。 假设当下是星期壹的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情：1．你从昨天早晨开始牙疼,想去见医生。 2．星期六是壹个好朋友的生日--你仍没有买礼物和生日卡。 3．你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话。 4．有壹份夜间兼职不错,但你必须于星期二或星期三晚上去面试（19 点以前）,预计要花 1 小时。 5．明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目,和你的工作有密切关系。 6．明晚有壹场演唱会。 7．你于图书馆借的书明天到期。 8．外地壹个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李。 9．你要于星期五交计划书之前把它复印壹份。 10．明天下午 2 点到 4 点有壹个会议。 11．你欠某人 200 元钱,他明天也将参加那个会议。
七个工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 一、SWOT分析法： Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施； Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。 三、6W2H法 What：工作的内容和达成的目标； Why：做这项工作的原因； Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人； When：在什么时间、什么时间段进行工作； Where：工作发生的地点； Which：哪一种方法或途径； How：用什么方法进行； How much：需要多少成本？ 意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。 四、SMART原则 Specific 具体的； Measurable 可测量的； Attainable 可达到的； Relevant 相关的； Time based 时间的； 意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART 化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 特别注明：
行动１:时间管理能力测试 请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”？总是经常很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我把事情留到最后一分钟才做 ４对我来说,开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 ６我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 ８我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 1４到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会一直执行任务并坚持到底1５我工作时没有任何计划
行动２：如何制订一份合理实用的计划表? 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生。 ２．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡。 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话。 4．有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试（１９点以前），估计要花１小时。 5．明晚８点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系。 6．明晚有一场演唱会。 7．你在图书馆借的书明天到期。 ８．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李。 9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10．明天下午２点到4点有一个会议。 11．你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议。 12.你明天早上从9点到1１点要听一场讲座。 13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。 １４.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗。 15．你想好好洗个澡。 １６.你负责的项目小组将在明天下午６点钟开会,预计1小时。 １７．你身上只有5块钱，需要取钱。 １8．大家明天晚上聚餐。 19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录。
[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务： 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰： 告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。 3.暗示自己： 当你在做一道很难得数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4.排除内在的干扰： 当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理： 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁： 现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升
四象限法则基础理论 很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。 一、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限） 究竟是什么占据了员工、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 四象限的关系 第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 （张教授电话，） 引子案例：国内企业总经理的一天 小组讨论：此案例反映的问题很多，请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的：要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试：你管理时间的能力如何？ 二.时间管理理论介绍及引导分析 （一）.时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 （二）.时间管理的核心 .习惯管理：时间哪里去了？ .价值管理：时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 （三）.时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 （四）时间管理理论的演化 （五）时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 （一）领导者的时效观 案例：银行向你拨款 （二）领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 （）行事月历价值参考行事月历表
行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习：行事月历制定 （）运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习：待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 （）集中注意力在类事情 （）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 （）学会拒绝，说不 （）克服拖延 （）同类事情同时做 （）办公桌清理整齐，克服文件满桌病 （）善于运用零星时间，增加时间利用率 （）常规事项坚持养成良好习惯 （）系统管理你的时间，善于用好别人的时间 （）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间 （）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。（）自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差，个别差异。 （三）领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 （）企业战略规划是最宏观的时间管理 （）企业目标管理是企业中观的时间管理 （）行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题
做个时间管理的高手 我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的： 曾有一次晚餐和一X床，在什么时间地点和哪个对象，我已经遗忘，我已经遗忘生活是肥皂香水，眼影唇膏。 许多的在响，许多的事要备忘。许多的门与抽屉，开了又关，关了又开，如此的慌X。 我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。 忙忙忙，忙忙忙，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望？ 盲盲盲，盲盲盲，盲得已经没有主X，盲得已经失去方向。 忙忙忙，盲盲盲，忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场！ 培训一开始，我会问大家： “你忙吗？” “要是忙的话，能有多忙？” “忙得有目的吗？还是瞎忙？” “是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”
当然，我还一定会问：“各位参加时间管理培训的期望是什么？” 众说纷纭之后，我会请学员回答以下10个问题： 你是否曾： 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 2、给对方打，放下后突然意识到该说的事没说？ 3、看到记在某X纸上的却不知是谁的，然后恶作剧地把打过去，听到对方自报XX后马上把放下？ 4、认为计划赶不上变化？ 5、给对方递名片时，突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息？ 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱？ 8、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？ 9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ 10、忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？
看你有多少个问题回答为“是”： 1、0个：没必要参加培训。 2、1-3个：你的时间管理很棒，但还有提高的余地。 3、4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？ 4、8-10个：祝贺你！你参加培训是来对了。 培训目标： 通过本次培训，学员应能够： -说明时间管理的实质意义 -明确高效能人士的成功习惯 -制定人生7个方面的目标 -掌握时间管理的具体方法 内容概要： 单元一：时间管理的意义——本末兼顾 单元二：时间管理的原则——要事第一 单元三：时间管理的方法——集中统筹
在线时间管理(GTD)工具 1、Remember the Milk Remember the Milk （RTM）作为最知名和简洁的在线时间管理工具之一，它有一个生动有趣的名字。除了可以让用户简单地添加任务和设置优先级，还提供了多种提醒方式，例如短信、Email等。它的离线感知技术还能让你的移动设备在进入 Wifi 范围时，自动与 Google Calendar 同步。另外围绕 RTM 还有一堆官方或非官方插件。 2、Ta-Da List Ta-Da List 是一款完全免费的工具，简洁是它的特色。你仅仅需要创建任务，并且在任务完成后将它标记为已完成即可，无需额外的学习即可上手（工具本身不应该成为完成任务的负担，不是吗？）。Ta-Da List 支持将你的日历共享给他人，以便更好地与他人配合协作、学习他人时间的管理方式，或是单纯地“晒忙”。 价格：免费 3、Todoist Todoist 非常适合控制欲强、注重安全的用户。除了有其他 ToDo 软件类似的大部分功能（例如与 Google 同步）外，Todoist 还具有 SSL 加密、每日自动备份等功能（并且是免费的）。它的任务级别管理系统也能让你在定制日程安排时更顺手。 价格：免费 4、TeuxDeux TeuxDeux 是又一款以简约取胜的服务，凭借其优雅的视觉效果，曾获得https://www.doczj.com/doc/e113176284.html, 等网站的褒奖。它以日历方式组织周一到周日的任务视图，方便你为各项任务排期，并了解各项工作是如何影响你整周的进度的。它的“someday bucket” 功能用于归类那些你眼下试图躲避掉的任务，因此你可专注于手头的重要任务。 价格：免费
非常实用的三个时间管理软件 1、番茄土豆–番茄工作法 番茄土豆是一个结合了番茄（番茄工作法）与土豆（To-do List）的在线工具，可以帮助你提高工作效率。 番茄土豆有个很好的理念，改进工作效率，减少工作时间，享受美好生活。最后一句才是重点，如果没有时间，生活无福消受。番茄土豆来自两个 90 后同胞兄弟的作品。 抱着减少工作时间增多生活时间的目的，提高工作效率就有了动力。老板规定了坐班8小时和几个小时加班的不在讨论范围内，要知道一个小网站是斗不过老板的。 番茄工作法听起来用起来都比较复杂，甚至在朋友的 Kindle 上还看到了专门为番茄工作法写的书，然后朋友说：“GTD 那书真扯蛋、其实我觉得什么 GTD 交流会也扯蛋”。番茄土豆能更简单的完成整个过程，只需根据提示进行即可。 用法简介：打开番茄土豆 1. 开始一个番茄：认真投入工作 25 分钟，番茄土豆将在屏幕上倒计时，并在最后提醒你记录下这25分钟内你完成的工作（tips：1，可以开启浏览器通知哦；2，使用“#标签”可以为完成的番茄添加标签）； 2. 休息：每个 25 分钟后然都需要休息 5 分钟，番茄土豆也在倒计时，趁这个时间泡杯咖啡，站起来走走。。。 3. 开始另一个番茄：5 分钟后，开始一个新的番茄，新的 25 分钟。 4. 新想法，新任务：如果你有了新的想法或者新的任务，及时把它添加到土豆列表中（tips：在土豆结尾添加半角的感叹号可以标记重要程度），安排时间将它完成（tips：番茄钟计时结束时，勾选完成，土豆内容将自动添加到番茄记录） 5. 统计报表：完成一段时间的工作后，你可以通过“查看统计”看到自己的每日完成的番茄情况，以及各种标签的分布。顺便完成了时间记录的工作。 完成整个过程后就了解番茄工作法的整个过程了： 番茄工作法–做法 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里） 2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。 3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。 4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
时间管理的三大方法 浪费时间等于慢性自杀，一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交，就是在浪费自己的时间，这就等于慢性自杀，浪费别人的时间就等于谋财害命，因为时间其中一样就是代表生命，那你浪费别人的时间就等于谋财害命。 时间管理的三大方法 一、制定计划明确方向，找出关键驱动因素 杰克在午夜12点接到反恐命令，他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说，他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先从最关键的地方下手，即跟踪恐怖集团头目的电话，以此为破突口再一一来理顺所有的事情。 在学习中，进行时间上的管理，我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时，会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱，但我们要做的第一件事就是拿出耐心，在半个小时内，说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来，并且按着重要及紧急程度来排序。 排完序之后，再根据事务的大小，在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中，我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪，并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。 如此坚持下去的训练，将使你的时间利用效率变得越来越高，因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力，而不是外界的监督。
二、不要把额外的“猴子”往自己身上背 在时间管理方面，有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上，就像是背上背了一只猴子，如若这样的话，你还能活动自如吗? “背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学，应该将时间放在最重要的问题上面，而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样，你才有足够的时间去学习。 每一天，除了自己的学习工作，总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了，你会经常遇到一些同学的帮忙请求，以及学校的工作安排。如果在最开始，你因为面子原因，陆续接收下一两只“猴子”，到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终，你将烦不胜烦，以致学习效率直线下降。 所以，找出适当的拒绝理由，以适合的方式拒绝额外的“猴子”，这是提升学习效率的关键。 三、把握自己的专注力时间周期 从人正常的生理变化来说，每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳，精力最旺盛，有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期，有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中，哪一个时间段是工作效率最高的，哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后，要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。 这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高，而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。
时间管理培训 课程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则
……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
如何有效提升时间管理效率【关于时间管理和效率工具的 个人总结】 关于时间管理和效率工具的个人总结时间管理是效率管理的基础，没有有效的时间管理，效率无从谈起;效率管理是时间管理的延伸，只有把控了时间管理，效率才有可能得到提高;时间管理好并不等同与效率高，方法很重要;时间管理和效率管理的目的是一样的，都是为了出色地完成既定目标。核心效率类、时间管理、效率工具很多，这里是我经常使用的一些。 一、工具 1. 滴答清单我们需要一个中心化的地方记录所有的任务。我的选择是滴答清单，，多端漫游，交互友好。目前我主要是在MAC上用，手机上偶尔添加一些任务等到了电脑前再。需要注意的是，清单上的任务往往需要加一些资料索引，来帮助我们管理复杂任务。资料索引可能是一个链接，一个文件路径，一份笔记等。 2. 同步盘很多任务涉及的资料是文件形式的，需要一个同步盘同步文件资料。不是百度网盘，是微云同步盘/onedrive/坚果云这类。目前我在用微云。 3. 笔记笔记类应用是文本类资料的好帮手。目前比较完善的是印象笔记，其它还有为知、有道等。这些笔记类应用的缺点是某种程度上的捆绑，不能方便地导出，个人不太喜欢。
我现在使用的方案是同步盘+Typora。所有的笔记都是markdown文档，typora是个出类拔萃的markdown器，用它打开我的笔记文件夹，就可以方便地了。 4. 便笺 Mac系统自带的便笺，主要用来记录临时的东西。比如工作被打断时用一两句话记下当时做到哪儿了。 二、其它工具 1. 命令管理菜单shuttle shuttle是个命令管理工具，以配置的形式管理命令，我个人用来管理一些不是特别常用的命令，比如pb文件的编译命令，不是很常用，我经常记不住，就用这个工具来管理。我也用它来管理ssh的密码。 2. git的GUI工具SourceTree 在git使用上，我是个GUI党。SourceTree整体来说比较好用。解冲突和文件差异对比我比较喜欢用VSCode，配置参考 3. Alfred 必备神器三、总结我个人的时间管理的核心工具就是以上几个了。滴答清单是核心中的核心，用于管理所有待办任务。同步盘和笔记是主要是作为资料索引存在。便笺主要是利用其方便使用，记录一些临时性的东西。 对于工具的使用，一定要形成体系。最好能够覆盖你生活中所有需要管理的任务。再不济，也要能够覆盖足够完整的一个大方面，比
广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道：“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了。认识你的时间，只要你肯，就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说：“你们的时间很有限，所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性，是一种特殊的资源。时间有以下属性： 1）时间毫无弹性 2）时间无法储存 3）时间无法取代 4）时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 1
3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的，他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值； ⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的； ⑶选择的时间记录区段要有代表性； ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配； ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确； ⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪
十大时间管理技巧和秘诀 在今天的工作里，你有能力去处理信息并治理你的时刻，“职业道路上的一些专门的技巧能够让你能够处理一个专门大的工作量”，Merlin M ann（43 Folders博客的编辑）讲。 因此，那个地点有10个技巧，能够关心你更好的治理你的工作： 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧确实是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要摸索后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历打算（calendar）中。 “有一点年轻人做的专门好，那确实是仅仅处理事务一次，你可不能看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann讲。因此读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时刻内即看电视，又在即时通讯软件上谈天，又做家庭作业，一心二用是错误的。不管是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应对过来，但依旧会由此带来工作效率上的缺失”，Trapani讲。 因此，设法幸免这种情形，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以幸免一心二用。 3、先做最重要的情况 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时刻整理出待办事项的优先级，这是一个专门不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有情况，当你一旦开始工作的时候你会感受更轻松。她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，如此，当你在早上开始工作的时候，你差不多明白了今天最重要的任务是哪些了。
职场十大自我“修炼”工具 要想带领你的团队打胜仗，要想在激烈人才的竞争中胜出，你必须有一身好武功。你是在管理上也好，在专业领域上也好，或者在整合资源上也好，你修成好武功就必须掌握自我修练的工具。 自我修练的工具太多了，我们选出了10个主要的修练工具，这10个工具中，我们把“时间管理”、“团队精神”、“潜能开发”、“健康管理”排在前四位，前三个的重要性大家都明白，而对于健康管理，不必问别人，就问自己好了。切记：身体是革命的本钱! 1. 时间管理 人生的每一件事情都跟时间有关。经理人对时间管理这个工具在自己走向成功的历程中，应扮演什么角色是明白的。 一谈到时间管理，多数人都会想到：一是在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议，比如写工作计划，用abcd列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行；运用80∶20原则；提高工作效率等。二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。 其实，这样理解时间管理这个工具是错误的。你进行时间管理，应该涉及人生的8大领域，而不仅是某一两个领域。这8个领域是：健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。 时间管理就是耕耘你自己。时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。你对什么进行投资会收获什么，你投资于健康就会在健康上收获，你投资于人际关系，你就会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要是与工作相关，但你的时间分配还是必须涉及到八大领域，这才是对你最好的结果。比如在休息日，你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时间分配，而不是用于工作。 关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理，你可以轻而易举地找到非常有参照作用的原则和建议，你不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理，你将会取得一定的成效。 然而，经理人在时间管理上的最大误区是对时间管理目的性不清楚。时间是过去、现在、未来的一条连续线，构成时间的要素是事件，时间管理的目的是对事件的控制。所以，你要有效地进行时间管理，你首先必须有一套明确的远期、中期、近期目标；其次是有一个价值观和信念；第三是根据目标制定你的长期计划和短期计划，然后分解为年计划、月计划、周计划、日计划；第四是相应的日结果、月结果、年结果，及各结果的反馈和计划的修正。这个过程实际上是一个循环，即pdca循环。 你在进行时间管理时，要特别注意以下5点： 时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。你的工作、事业、生活等目标中，每个小目标的完成，会让你清楚知道你与大目标的远近，你的每日承诺是你的压力和激励，每日的行动承诺都必须结合你的目标。 在时间管理中，必须学会运用80∶20原则，要让20%的投入产生80%的效益。从个人角度看，要把握一天中的20%的精典时间用于你的关键的思考和准备，这你可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%精典时间是哪个时候。 特别推荐的是：每一天，你要强迫自己执行或做6件对你未来有影响的事情。这6件事不包括基本的工作、基本的杂事，尽量都涉及到8个领域。时间管理是一种心态，时间管理不能说安排事情妥当或把事做好了就行，你应该是更长远和更系统地考虑你的时间分配和使用效率。在工作和生活中要学会授权。要分析浪费时间的方面，学会珍惜时间。 唯有计划，才有效率和成功。评估时间管理是否有效，主要是看你的目标达成的程度。时间管理最关键的要素是目标设定和价值观；时间管理的关键技巧是习惯，你运用时间管理工具变成习惯了，什么都变得有序了，有效了；时间管理最大的难题是习惯，一个人的习惯太难改了！ 人的生活不能像工厂，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中，往往会迷失时间管理。这时关键是学会说“不”，对浪费时间的事情、不良习惯说“不”！ 2. 团队精神 琼-r-卡扎巴赫与道格拉斯-k-史密斯合著的《团队的智慧》曾对团队有这样的诠释――“团队就是一群拥有互补技能的人，他们为了一个共同的目标而努力，达成目的，并固守相互间的责任。” 在自然界里，蚂蚁是随处可见的，有时一窝蚂蚁多达几万只，但每一个蚁窝只由一只蚁后（有时会多于一只）、若干工蚁、雄蚁及兵蚁共同组成，它们各司其职、分工明细：如蚁后的任务是产卵、繁殖，同时受到工蚁的服侍；工蚁负责建造、觅食、运粮、育幼等；而雄蚁负责与蚁后繁殖后代，兵蚁则负责抵卸外侵、保护家园，大家各尽所长、团结合作、配合默契，共赴成功，所以现在“蚂蚁搬家及运食”的故事，经常被人们用于诠释齐心协力、团队合作的意义，因为它们这种群策群力和其高效率的团队协作方法，是值得人类的反思与借鉴的。 我们对于真正意义上的团队精神，却需要有一定的能力为基础，因为团队的目的不是单纯意义上的集结，而是优势资源的整合与发展，一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点：要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。 作为现代职业经理人，要加强团队精神：第一是要坚定信念，相信团队合作的力量是制胜的不二法则；第二是要明白一个道理，市场经济越完善，靠个人努力、单打独拼取得成功的可能性越来越小。第三是要有“适当的放低自己，方能海纳百川”的胸怀。 现实中，经理人在团队精神上的误区： 个人英雄主义仍然存在；团队精神与集体主义的概念相混淆。
学习心得 主要观点：我们在工作中要了解时间的重要性，学会使用时间管理的工具与技巧，使用时间管理的法则来规划时间，高效使用时间让自己在现有的时间中做出最大的价值。 心得体会：通过学习xx讲师时间管理的法则与技巧的培训，使我学习到了时间管理的法则与技巧的重要，学会了运用时间管理时间的新方法，提高了时间的运用与规划，明白了时间管理的重要性。这次培训让我受益匪浅，收获很多。 在培训中，让我明白了时间管理是什么，时间管理分为三部分，一、感知时间（你要做时间佣人还是主人），二、六步法则（运用六步法则守护自己的时间），三、技巧工具（做好时间收支抓住黄金时段调节身心平衡）。培训中明白了时间的五大矛盾分别是：一、无限性与有限性，二、可控性与失控性，三、随时性与即时性，四、普遍性与独特性。赴命性与使命性。只要处理好这些关系，就可以更好的管理时间，处理工作时候更好的控制时间，才能更好的利用时间。经过培训我明白了时间管理的意义，做时间的主人与佣人都取决与自己的选择，在工作中运用好时间管理的方法，可以让我们在工作中事半功倍。 培训中学习到时间管理六步法则，一、意识认知法，二、行为清单法，三、整合优化法，四、四象类别法，五、标注执行法，六、早思晚省法，通过运用这六种方法，我们可以更好的管理时间，如行为清单法，每天的工作按照清单列出来，准时按照清单完成工作与任务，做的最优管理时间。我们还可以通过整合方法来优化合理时间，通过合并一些行为，删除一些行为，改变一些行为，转嫁一些行为，增加一些行为来优化管理我们的时间，把我们的时间管理的更加优化。
通过这次培训我们在工作中运用时间管理会让我们工作更高效，我们管理好时间就可以管理好工作效率，古人说时间是金钱，只要我司管理好时间，在有限的时间里做到最好，最优，我们的就会收获很多。这次培训让我收获颇多，受益匪浅。
推荐三款个人时间管理工具 |一、滴答清单- 帮你高效完成任务和规划时间的应用 滴答清单是一款时间管理类工具，能够帮你高效完成任务和规划时间的应用，通过对做每件事情花费时间的记录，来有效控制时间，从而来达到提高做事效率节省时间的目的。拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历等作用。可以帮助记录工作、任务，规划时间，是TickTick 的中国服务器版本，易用、轻量、功能完整，支持Web、iOS、Android、微信等多个平台协同工作，还可以在你的网络日历中订阅滴答清单。当你遇到下面这些情况时，建议使用滴答清单： 1、如何管理每天、每周的工作计划包括基础的项目管理； 2、团队之间如何协作、共享任务； 3、让所有的事情都井井有条。 |二、朝夕- 智能的时间助理 朝夕日历有响应迅速、结果准确的语音识别技术，和高度智能的自然语言处理技术。您只需要像和朋友聊天一样用语音或文字输入日程安排，就可以一步完成对时间、地点、参与人、重复方式和主题的设置，省去繁琐设置步骤，帮您实现极速添加，并且支持离线设置。主要功能有： 1、【语音添加】长按添加即可直接通过语音添加日程，朝夕可以自动识别出日程中的各项信息，省去繁琐的输入过程； 2、【智能识别】「明天上午九点开会」，用户可以像和助理说话一样同朝夕沟通； 3、【极速邀约】朝夕中的日程和活动可以直接分享给微信好友，邀请他们参加，同时我们还准备了精美的日程邀请卡；
4、【日历视图】朝夕中提供日程、月、周和日四种视图，用户可以根据使用习惯自由选择合适的日历视图。如果你经常遇到下面的情况，可以试试朝夕日历： 1、担心日程冲突，可以将所有日程都通过朝夕日历进行记录； 2、周期性的事情，比如每周例会、工作总结等； 3、临时会议，担心忘记，可以添加提醒。 |三、有道云笔记- 随时随地记笔记 这款软件可以很方便地记笔记，在打字受限制的情况下，也可以语音输入，快速记录语言，完全可以代替讯飞语音输入功能，对于很多随时随地写文章的人帮助很大。笔记内容可以多平台分享，移动、PC端查询很方便。可以使用网页剪报功能，对于网络上的文章，可以转存在自己的有道笔记中。它还有云协同的功能，文档协同编辑，在线沟通等功能，可以代替石墨文档等文档协同编辑软件。 当你遇到下面的情况时，可以试试使用有道云笔记：
管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。一般的时间管理理论是写机会，最紧急得事情。若要消除时间杀手，您一定要厘清工作的重点：把工作重点拟出来，然後作出抉择。通常自己就是时间杀手，要设法控制自己。 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 在投资市场中，时间管理更显得尤为重要。 时间管理第一大关键是设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 第三个时间管理的关键是20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
（时间管理）十大时间管理 技巧和秘诀
十大时间管理技巧和秘诀 英文原文：10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译：William Long 中文译文：十大时间管理的技巧和秘诀 时间管理是壹种很特别的技巧，于学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你仍是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你仍是会于工作中拖延时间。 年轻人应该知道这壹点，因为时间管理（Time Management）正于成为壹个时尚的话题，当今最流行的博客之壹，Lifehacker的主编GinaTrapani于她即将出版的同名畅销书至今于Amazon的销售榜单中名列重要的位置。 于今天的工作里，你有能力去处理信息且管理你的时间，“职业道路上的壹些特别的技巧能够让你能够处理壹个很大的工作量”，MerlinMann（43Folders博客的编辑）说。 因此，这里有10个技巧，能够帮助你更好的管理你的工作： 1、不要于收件箱中保留电子邮件 “于当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，且将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-DoList）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。
“有壹点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务壹次，你不会见到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完壹封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、壹心不可二用 正常人均不可能于同壹个时间内即见电视，又于即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，壹心二用是错误的。无论是谁，这么做均会降低工作效率。“壹个20多岁的小伙子面对多项且发任务可能仍能应付过来，但仍是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。 因此，设法避免这种情况，KathySierra建议用户多练习关注方法以避免壹心二用。 3、先做最重要的事情 Trapani管这叫“早上的壹次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，且花壹个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是壹个很不错的工作方法，因为即使你不能于壹个小时内做完所有事情，当你壹旦开始工作的时候你会感觉更轻松。她仍指出，这项处理最好能于前壹天的晚上做完，这样，当你于早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。 4、于固定的时间处理电子邮件 “来壹封邮件就立刻阅读且进行答复且不是壹个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你且不意味着你必须立即回应他”，DanMarkovitz说，“人们需要的是