高效的时间管理
掌握时间就是掌握自己的生命
做自己生命的主宰者
一、学习的目的
1.学会合理应用时间
2.掌握时间管理的几个原则
3.提高时间管理的技能，并在最差的面做出改变
二、必须建立的观念
1.失去的时间是永远无法追回的
2.我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事
3.损失了时间就等于抵押你的未来
4.时间是经不起浪费的
5.时间一流逝，我们就一无所获
三、为好乱——我自身
事必亲躬
工作没有程序
做事没有主次和轻重缓急
太关注细节和小事
不知道如说“不”
对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖
时间管理的障碍——改变
时间去哪了？
四、十大无效时间应用法
1.老是在做别人喜欢你做的事；
2.老是用同样的式完成事；
3.做你不擅长的事；
4.做无乐趣可言的事；
5.总是被打断的事；
6.别人也不感兴趣的事；
7.超出预计两倍时间的事；
8.合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；
9.不可预期进行过程的事；
10.煲粥。
分析一：计算时间价值
价值启示
?你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值
?是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的
?浪费多少时间，就会浪费多少
?规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益
分析二：你能支配你的时间吗？
惯性思维测试：分块的小游戏
分析三：时间清单分析
?目标：分析每天（或每/月）的法定工作时间都是怎样用掉的
?法：运用《时间清单分析表》（附件）
?容：
?计划性如
?有多少时段记不起来做什么了
?浪费/超时多少
?……
分析四：工作清单分析
?目标：分析一个工作日都做了哪些工作事项，用时如
?法：见附件《工作清单分析表》
?容：
?时间利用率
?延误、浪费多少时间
?寻找原因与对策
分析五：工作（活动）分项分析
?目标：分析一个工作日各项工作分别花费了多少时间
?法：运用附件《工作分项分析表》
?容：
?计划用时与实际用时差异最大的是哪三项
?浪费/延误最多的是哪三项
?无计划用时最多的是哪三项
分析六：每时间分析
?目标：分析一时间使用状况
?法：运用附件《每时间分析表》
?容：
?各项工作每总计用多少时间
?用时排序，找出前三项
?各项工作实际用时顺序，找出前三项
?误差最大的前三项工作？分析原因
?一里，误差的总小时数
分析七：工作分析
?目标
?分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作容、责任、特征、必
要条件等
?了解自身职位与时间管理的关系
?法：运用附件《工作分析表》
?容
?工作的时间、目标、概要、容等
?费用支出、失误造成的损失
?部接触、外部接触
?监督、管理、能力要求
分析八：其他分析？
?工作紧急性分析
?工作重要性分析
?高效益活动分析
?低效益活动分析
?授权分析
?会见分析
?会议分析
?出差分析
?干扰因素分析
时间管理的原则
原则一：80/20原则
?20%的工作占整个工作80%的价值
?集中80%的精力做好20%的工作
?投入20%的精力做另外80%的工作
如坚持这一原则？
?列出全部工作项目
?对工作按价值进行分类——重点
?分配自己的时间和精力
原则二：目标ABC
?A：必须做的
?B：应该做的
?C：暂时可以不做的
原则三：排列优先次序
注意：事情的等级状态可以随时间的改变而变化——提前完成
尽量将A类推为B/C/D类
四象限原理解析
时间管理矩阵使用技巧：
?不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；
?B做得多了，A就自然做得少了；
?寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；
?比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；
?勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；
?尽量将每件事情一次性做对。
简而言之：前瞻-计划-勤快-效率-正确性
原则四：制订计划
?对工作做出计划，并按计划去执行
?必须留出处理不可预计事务的时间
?列出日、、月的工作清单
思想-行动-命运
高效时间管理的法
有效管理时间四大法则：
法则一：明确目标——量化
?树立时间观念
?设计职业生涯：倒推法将来的目标——现在这个过程怎么去实现
?切实的短期目标
?合理进行目标管理
法则二：分清轻重缓急——主次
?运筹时间，充分应用
?只做最重要的事情
?时间管理矩阵
?20/80原理的运用
法则三：制订计划表
?六项工作法
?制订有效计划
?逐步实现远期目标
?自我激励
法则四：立即行动
?克服拖延
?有头有尾
?重视今日
法之一：只做重要的事情——六项工作法：
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
如选择？
对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：
?我心深处的潜意识是什么？
?我真的必须做这些事吗？
?假如我不做，会发生什么事情？
?如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？
法二：日计划AB表
A表
?六项工作
?每项工作开始及结束时间
?每项工作完成情况
B表
?未完成事项
?未完成原因
?是否需要移到明天继续做？
?明天能否完成？
每天只要五分钟！
法之三：标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如
现在，你只有30秒！
用标准化来提高效率
?环境标准化：保证办公环境的整洁有序
?时间标准化：计算时间，保证守时
?讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解式
?流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题
?操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工
?……
法四：利用零星时间
最好的时间管理法是：充分利用零星时间
特点：零星时间就能做完的一些杂事
如充分利用零星时间？
唯一的答案——培养习惯！
时间管理的革命可行吗？
看自己有没有这个意愿去改变。
目前你是否可以改变环境？
?如果你不能改变环境，那么你是顺从还是抵抗？
?如果你改变不了环境，那么请你先改变你自己
篇一：教师专业成长自我评价小结 教师专业成长自我评价小结自工作以来，一直担任一线小学美 术教师，我是学工艺美术专业的，刚开始我从未听过任何课，刚一开始 当老师真的不知怎样去教学生，第一次上课，展示一些成人的美术作 品，讲了些笼统的美术专业知识，面对班级好几十名学生，下面我如何 去安排课堂内容，我一下子蒙了，下面乱糟糟的，第一堂课我不知怎样 坚持到下课的。 第一次上 公开课我自认为我准备的很充分，准备了大量的范画作品，讲了许多美 术知识，以成人的标准要求去学生，学生画出的画模仿成人画，后来听 课的教师给我指出许多不足之处，接着我又有幸听了本校的优秀教师上 的课，虽说是语文课，我便感到耳目一新，很受启发，后来又积极要求 出去听优秀的公开课，使我受益匪浅，经过自己不断的学习努力，加上 同事的帮助下，我第一次上了对外公开课，这节课是我自己创作设计 的，受到听课领导、教师一致的一直好评，并且这节课的课例在全国中 小学美术课例评选中获奖。 孩子们对 美都是渴望的，大多数学生都喜欢美术，美术教育就应该面向全体学 生，我刚开始教学就走入了误区，以专业的美术教育去要求他们，辅导 他们的参赛作品，由于我干涉的太多，反而显现不出童趣童真，后来我 不泄气，不断的带领学生们参加各级各类的绘画比赛和展览，所谓见的 多了，创作的思路也宽了，大的方向掌握以后，放手让学生发挥自己的 个性去创作，所谓功夫不负有心人，我也和学生们共同成长，我和我带 的学生在各级各类的绘画比赛中不断的获奖。 在的中小学美术课程不仅仅是教学技能和技巧，而是包含技能技巧在内 的涉及更为广泛的艺术文化，我们要努力的传播美术文化。新教材美术 课程可谓是包罗万象，使美术知识和实际生活及不同艺术紧密相连，教 师要在平时的上课中，联系实际生活，像衣食住行中包含的美学流行和 发展趋势，因为艺术来源于生活，服务于生活。在一线的教学工 作中实践了十几年，和学生共同学习、成长，我也深深地体会到，作为
员工自我成长与管理-73P
提纲第一部分职业意识训练―认知职场第二部分工作态度训练―职业态度第三部分工作能力训练―职业技能学习目标重新审视自己的工作，设定事业目标并与工作密切结合用成熟的情感面对工作了解企业的基本运营，并了解自己在企业中的定位从岗位和全局的角度考虑自己的工作，增强目标取向主要内容选择正确的职业道路用正确的态度对待工作有责任地工作个人与组织的关系一、选择正确的职业道路龟兔赛跑的故事新的“龟兔赛跑”的故事龟兔赛跑的故事给我们的启示差距是如何产生选择道路的重要性权利掌握在自己手中（一）龟兔赛跑与职业生涯的关系沿着既定的目标勇往直前就可能会成功（二）制订目标生活目标事业目标目标管理的好处抓住重点关注结果考核的依据明确激发主动性劲往一处使在各自层面上工作制订目标的原则目标要明确和具体(specific) 目标是可衡量的(measurable) 目标要与行动一致(agreed) 目标要现实(realistic) 目标要有时间性(time) 目标要具有挑战性(challenge) 设定目标的七个步骤步骤一：正确理解公司整体的目标，并向下属进行传达步骤二：制订符合SMART原则的目标步骤三：检验目标是否与上司的目标一致步骤四：列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决方法步骤五：列出实现目标所需要的技能和授权步骤六：列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源步骤七：确定目标完成的日期步骤一：正确理解公司整体的目标，并向 下属进行传达例：某医药企业制订的二００二年公司发展
目标是：目标一：公司植物药品的销售占公司销售的50% 目标二：开发三个以上国家一类新药品种，并进入国家医药目录目标三：二００二年六月前完成GMP认证目标四：公司的营业收入增长60%，达到3.8亿元目标五：OTC药品销售达到公司营业收入的50% 目标六：实现公司的股份制改造，并力争实现在二板上市步骤二：制订出符合ＳＭＡＲＴ 原则的目标例：根据公司二００二年度发展目标，任经理制订出人力资源部二００二年度工作目标如下：目标一：在二００二年十二月底以前制订出二００三年度公司人力资源规划目标二：在二００二年三月底以前完成ＯＴＣ销售队伍、新药开发队伍的招聘工作目标三：在二００二年四月底以前制订出公司新的考核制度目标四：在二００二年三月底制订出公司年度培训计划，并按计划开始实施 步骤三：检验目标是否与上司目标 一致对于人力资源的任经理来说，所谓的“上层”可能是指：公司董事会总经理人事副总 步骤四：列出可能遇到的问题和障碍， 并寻找相应的解决方法例：任经理的目标得到了上司的确认之后，任经理需要列出和找到：目标一：在二００一年十二月底以前制订出公司二００二年公司人力资源规划问题一：时间不充分――公司的发展目标12月31日才能基本确定，显然在2001年底制订出公司人力资源规划时间不够
时间管理与学习能力提升 2010年11月19日（周五）上海 培训对象：管理人员及有志于提工作效率的人士 主办单位：BCG-百乔罗管理咨询公司 报名电话：闫老师 授课老师：何永光老师 课程费用：1980元/人 课程背景： 面对时间，有的人怨天尤人，老是抱怨时间不够用；有的人却能轻松驾驭时间，取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言，同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，应对自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一个重要因素，而效率的背后确实时间利用的差异，也就是时间管理的效能。只有管理好时间，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容，那么你就迫切需要本课程了。 课程大纲： 1. 为什么 ETM 是这么重要呢？Why Is ETM So Important ? 1.1 时间的价值The Value of Time 1.2 低效的使用时间意味着。。。7 Consequences of Low Productivity ....... 2. 自我反省Self-Review 2.1 自我反省（一 A）：“我充分利用我的时间吗？” Self-Review I A : “Am I Optimising My Time ? 2.2 自我反省（一 B）：“我喜欢我的时间吗？” Self-Review I B : “Do I Like My Time ?” 3. 有效《时间管理者》The Effective “Time Manager” 3.1 ETM （有效时间管理）的 20 要诀 20 Key Components of ETM (Effective Time Management)
自我管理的12个方面 每个人都渴望实现自身成功，可是成功者总是少数！其实，正是很多经理 人常常忽视的自我管理能力制约了自身的成功。 当每一个人意识到自我管理的重要性时，并在工作中加以实现，那么你会 发现，人的生活习惯与工作习惯都因此得到了一定的提高。 人全方位地提升自我管理能力，才能够最终铸就自身的理想实现与成功飞 跃！ 作为“现代戏剧之父”的易卜生曾经告诫后人∶你的最大责任就是把你这块材料铸 造成器。每个人，甚至包括那些资质平平的人，都应该学会自我管理，学会把 自己造就成一个成功的人。 人要想成功就必须注重以下十二项自我管理能力的提升！ 1. 自我心态管理能力 在我们不断塑造自我的过程中，影响最大的莫过于是选择积极的态度还是消极 的态度。自我心态管理是个人为要达到人生目标进行心态调整以达到实现自我人生 目标、实现最大化的优化自我的一种行为。成功人善于进行自我心态管理，随时调整自我心态，持续地保持积极的心态！ 2. 自我心智管理能力 主观偏见是禁锢心灵的罪魁祸首，人的见识、行为总是受制于它。心智模 式是人们在成长的过程中受环境、教育、经历的影响，而逐渐形成的一套思维、行 为的模式。每个人都有自己的心智模式，但每个人的心智都会存在一定的障碍。人要善 于突破自我，要善于审视自我心智，要善于塑造正确的心智模式 。 3. 自我形象管理能力 作为人，你的身上吸引了许多人的目光，所以，形象很重要。人懂得 如何更加得体的着装，如何适应社会对商务礼仪的要求，可以让人更有魅力！ 加强自身形象，自身修养，举动，谈吐等方面的形象管理，是每一个人都应该 重视的。 4. 自我激励管理能力 在我们每个人的生命里，潜藏着一种神秘而有趣的力量，那就是自我激励。人 的一切行为都是受到激励而产生的，善于自我激励的人，通过不断地自我激励 使自己永远具有前进的动力。自我激励是一个人事业成功的推动力，其实质则是一 个人把握自己命运的能力，人要有健康的心理，善于运用一定方法自我激励。
第五部分大学生活的自我管理与时间管理 时间管理 大学三年的时间很短，一眨眼就到毕业了，这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的，每个人每天有24小时，一分不多一分不少；时间又是最无情的，它总是头也不回朝前走，不把握这一秒就意味着永远失去，时光倒流只可能出现在虚幻童话中。 一个真正充实的大学三年，学业有成、建立良好的社交网、社团活动做出成绩、学好英语和电脑……实在有太多太多的事情要做。要管理好自己的时间，规划是关键。 ◆时间规划 分为长期规划和短期规划。长期规划是以学年或学期为单位，列明每一年或每一学期要达到什么目标。短期规划包括月规划、周规划和日规划，是长期规划的层层细化，具体到要做哪些事。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江河。只有做好了短期规划，才能真正实现长期规划。 一、短期时间规划表的制订。
填时间表的步骤：先填你的上课时间，如果你有兼职工作，或社团活动，在第二步把它们填上，接着是休息、吃饭、运动等饮食起居和休闲的时间。以上的活动填完后，剩下的空格就是可供你自由支配的个人时间。 二、制定时间表的原则： 1.从实际出发制订任务。不要太重，否则会面临完成不了的情况，造成任务堆积影响后面的工作同时也会打击你的积极性；不要太轻，否则达不到有效利用时间的目的。 2.因人制宜。每个人的精力充沛或疲惫的时间段有所不同，应该根据自己的具体情况做时间安排。 3.灵活安排。每天要留出一定的机动时间，因为随时可能有新的事情加入。 4.主次分明。事情要分轻重缓急，重要的事、紧急的事先做。 5.充分利用。利用好时间的“边角料”，用零碎的时间背背英语单词，读读报纸杂志。 6.善于总结。每天留出一点时间（晚上睡觉前尤佳），总结一下这一天，问问自己“我今天学到了什么？” 刚开始按照时间表生活可能会不适应，会出现任务没能在计划的时间内完成的情况，这就需要不断对时间表做出调整，待你进行了一段时间之后就会习惯，你也会发现时间表给你带来的可喜变化。
时间管理5个方面 时间像流水，一旦逝去．便永不再来。时间管理要求合理地、系统地、整体地安排日常活动，而不是将一些零碎的想法、策略和小窍门简单地堆积在一起。时间管理应该时刻贯穿并影响人的全部工作，并根据事情和环境的发展变化不断做出修订和调整。 时间管理能够使你增强控制力、提高效率、增加空闲并拥有更多的成功机会。 进行时间管理应该从以下5个方面展开。 图2-1时间管理模型 (一)任务分析 时间管理首先必须明确任务，任务是活动努力的方向。确立任务关键，并根据任务编制一个时间安排表，分派什么时间做什么工作。编制时间表一般分为4个步骤： 1.估计工作——时间比; 2.分配时间; 3．记录工作活动; 4．回顾、评估并改进。 （二）顺序安排 全面彻底地分析完工作任务后，需要理清头绪，做好活动顺序安排工作。许多人都没有真正地认识清楚迫在眉睫的任务和重要任务之
间的区别，往往只是一味地做自己想做的事情或忙于“赶场救火”。但是这样没有计划的工作，不仅会让人焦头烂额，而且并不能获得最高的回报率。 在考虑优先顺序时，应先考虑事务的紧急性和重要性。紧急并重要的事情，自己马上就做：紧急而不重要的事情可以请别人帮助做；重要而不紧急的事情，要以后认真做；不重要又不紧急的事情，尽量不要做。因此需要制订完整的时间管理计划，然后努力去达成它。 （三）事务处理 尽管做好了任务优化，并合理安排了优先顺序．但依然要处理大量的事务。这时候就需要学会委托，合理授权，将任务进行适当的分解；同时尽可能以最方便的方式安排自己的工作区域，文档摆放有序，以便最有效和高效率地利用时间；合理地做好记录文件、电话、电子邮件和日常沟通等事务。 （四）活动控制 各种会议和其他一些活动是时间的主要占用内容。每天、每周、每月的许多时间都被用于各种各样的活动，既有正式的，也有非正式的。控制浪费时间的活动是至关重要的，这些活动会破坏精心设计的时间管理计划。所以要应对自身和外界的各种干扰，合理安排活动内容和时间，必要时果断拒绝是最好的选择。 (五）闲暇利用 如果时间管理初见成效，就会拥有多一些的闲暇时间。闲暇时间内要学会放松身心，享受自己的闲暇时间。享受休闲的生活能够使人
“管理时间就是管理生命”心得 在所经历生活或者工作当中，常听到很多关于时间的话：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间，也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情，提高自己使用时间的效率，提高工作效率！ 今日公司组织了“管理时间就是管理生命”学习，感觉意义很大，感触也很多，用学习内容对比自己，发现有很多在平时没注意和没去细心考虑的事情。 一、每个人的时间都是24小时，差别是每个人利用时间做的事情不同，人生的结果就不同。 这个很好理解，可是细想我们从出生到走上不同工作岗位，确实是千差万别的，这也证实了每个人努力和充分利用时间不同的结果，在同一起跑线上时间给每个人是公平一致的，关键是我们如何分配了时间，如何定义了时间的每个阶段；就本人来说，从选择技术专业那天起，利用工作时间来做的事情都基本和专业有关，并将影响到一生。 二、人生缺乏明确的目标，心态消极、行动迟缓和懒惰，喜欢拖延，是浪费时间的主要原因。 人有两种状态，一种是积极的思考；一种是消极的思考，负面的思考；很多时候都是因为我们害怕失败，甚至有时候不敢直面现实，采用消极的思考来考虑做事的结果性，缺乏对目标明确性和主导性，
因而导致人的心态消极，行动迟缓甚至懒惰。 三、想做的事情太多，做事有头无尾缺乏条理性和整洁，没有优先顺序浪费了大量的时间。 在工作和生活中需要选择的事情太多了，想要做的事情也是太多了，为什么一天忙忙碌碌却还是感觉不到充实呢？想做的事情太多，不知道哪一个事情是自己优先要做的，能够正确的选择自己要做的事情确实需要仔细考虑，合理利用有限的时间做有意义而有充实的事，且一定要做到做事要有始有终，这是一种习惯，养成习惯将终生受益，本次学习让我对做事有了更深的认识和理解，有序的管理时间也是我们生命中一项重要的任务。 “管理时间就是管理生命”培训的很及时，也符合当前本人工作中焦虑的时间管理，让我对时间有了明确的认识：时间对于每个人都是公平的，但是人的时间总是有限的；通过本次学习，它教会我必须有选择的做事情，合理利用时间，使自己时间的价值最大化，我认为这就是时间管理最核心的思想。 中浩建材集团技术部 2013年6月20日
我想问下大家时间过得快不快，一生短不短暂。有句名言是这么感慨我们的一生的，眼睛一闭一睁一天儿就过去了hang，眼睛一闭不睁，一辈子就过去了hang! 时间是什么？医务者说：时间是生命。生意人说：时间是金钱军人说：时间是胜利。 眼见着又到了2012年的最后一个月了，世界末日都马上要到来了。到年终了总感觉一年到头的忙，一年到头的混日子。什么也没完成，什么也没成长。还感觉到身心疲惫。看到床就想一头栽下去再也不愿起来，恨不得能一直窝在被窝里面睡到天荒地老海枯石烂。 但是，总有那么多的但是，让自己不得不起床，学生要上课，上班族要上班。于是就有了闹钟设置成6：30 6:35 6:40 6:45 6:50 6:55 7:点不得已才起床有木有。 其实，起床，也就那么一下子。只要一狠心，一掀被子爬起来，洗漱完后，，精神也就来了。换句话说，只要过了这道坎，就会一路平坦。其实生活中，工作中，我们也需要一个时不时就能提醒自己的闹钟。 认真管理时间更容易实现自己的目标。 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 莫法特休息法 《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
时间管理，经历管理，自我约束，行为管理，自我激励锻炼，提升的35个可行的要点和技巧 1. 管理精力，而非时间，才是高效(High Performance)、健康(Health)与快乐(Happiness)的基础。 2. 人的精力有4种来源，身体的、情感的、思想的和精神的，这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。 3. 精力管理的4个原则： 1）全方位投入需要利用4种独立但又相互联系的精力资源：身体的、情感的、思想的和精神的。 2）因为精力的储量会随着过度使用和不充分使用而下降，我们必须周期性地补充精力，来平衡精力消耗。（要把生活看作是一段段的短跑，在各个时段中全方位投入，然后全身心退出） 3）要增强承受力，我们必须让自己超越通常的限度。我们用和增强身体承受力完全一样的方式，增强情感、思想和精神上的承受力。 4）积极的精力仪式，用于管理精力的非常具体的惯例，是全方位投入和持续的高效能的关键。 4. 仪式 仪式是强调一种仔细界定的、非常有条理的行为。仪式的力量在于，它确保我们在不是绝对必要的地方，耗费尽可能少的有意识的精力，从而能以创造的、充实的方式战略性地集中现有的精力。 5. 全方位投入 要想全方位投入，我们必须在体能上精力充沛，在感情上相互联系，在思想上集中，在精神上和超越我们眼前私利的目的保持一致。全方位投入从早上盼望工作开始，晚上回家时还是同样高兴，并且能清楚地分清工作和生活二者之间的界限。这意味着能全身心地投入到某种使命中，无论是设法对付工作中有创造性的挑战，还是管理为一个项目而工作的一群人，或者是花时间和心爱的人在一起，或者只是想玩得开心。全方位投入意味着我们生活方式的根本转变。 6. 持久转变三部曲：目的——现实——行动。这三个步骤都是必不可少的，任何一个环节都不能独立存在。 1）转变的过程的第一步是确定目的(Define Purpose)。我们的第一个挑战是回答这个问题：“我如何按照和自己最坚定的价值观相一致的方式支配精力？” 2）面对现实(Face the Truth)，第一个问题是：“你现在如何支配自己的精力？”，面对现实从搜集可信的数据开始。 3）采取行动(Take Action)来弥补差距，你是什么样的人和你想成为什么样的人之间的差距，现在你如何管理精力和你想如何管理精力来完成你所肩负的使命之间的差距。 好的习惯可以鼓舞人心、使人重新恢复活力。增强并保持我们在生活中方
时间管理 在生活工作中，往往有许多时间被浪费掉：塞车，无聊的应酬，需要处理的各种各样的意外情况等等，让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如： 1.不切实际的想像和同一时间想太多的事 如一个销售人员每天清晨尚未起床就在想需要努力多长时间才能让自己懂管理、懂金融财务、懂销售等等以便能当上总经理。这种不切实际的理想主义者与其想着如何懂销售，不如今天就开始考虑怎样在自己所负责的区域将铺货率提高20%。我们需要正确认识工作难易程度和工作量才能提高自身工作效率。 2.事必躬亲 一个好的管理者总是能够将工作充分合理地安排给下属，而不必事必躬亲。除了你要显示对某一项工作特别重视，否则千万不要亲自去做（指别人的工作），那样只会使你失去更多的时间。 3.拖延 许多事情都是因为拖延而失去解决它的最好机会。与其等会儿做，不如现在立即做，正如耐克那句脍炙人口的广告词Just do it! 管理时间的真正意义是避免浪费时间，也就是尽量安排得让我们能够在
同一时间做更多的事情，提高自己使用时间的效率。 一、制定一个合理的工作计画 许多管理者常以“没时间”作为不做计画的藉口。但是，越不做计画的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计画的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计画的“时间”当作一种节省时间的投资。 在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计画，应尊重已订立的计画，否则就是浪费时间做计画了。 二、做好完善的工作记录 忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要叁加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。 工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。 三、确立目标 我们在工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧
时间管理的21个黄金法则！ 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？ 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。 马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！ 克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！ 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提醒主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
时间与目标管理 在这个喧嚣忙碌的世界里，我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上，也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的，每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟，就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦，即成就感，工作做得好，得到认可的满足感（包括经济报酬在内）能使我们更加享受生活。少一点压力，多一些信心，减少了挫败感，增加了成就感，这些好处都源于管理好时间。 美国管理学者德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间消耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。其实，有效的时间管理可以概括为两个方面：我们希望做的事情，以及我们希望避免的事情。 例如，我们希望做的事情可以包括： ●更有效地利用工作时间； ●在可利用的时间里做更多的事情； ●感觉更轻松，更好地控制自己的时间； ●对我们用在工作中的时间进行平衡，以便我们能把更多的时间用于生活。 我们希望避免的事情包括： ●浪费时间； ●忘记做重要的事情； ●忙于满足期限要求； ●参加会议时迟到； ●感到有压力，事情失去控制。 如何实现时间管理呢?我们要遵循以下七个原则。 原则一：设定目标 通过设定目标，你就会知道自己该何去何从。无论是对工作、学习还是娱乐，明确目标都是非常必要的。如果没有目标，你就会无所适从，对出现的机会和问题反映失常，也无法判断它们对你的个人生活和工作会有什么影响。 你有宏伟的计划吗？在人生的某一特定阶段，人们会容易认识到自己需要一个总体计划。比如：在上大学或者毕业的时候，几乎每个人都在做出重大的人生抉择----在哪里就读，读什么专业或者从事什么行业。一旦开始了自己的事业生涯，人们就会很容易只顾忙于谋生、结婚、养家，而制定“宏伟计划”的阶段似乎已经过去了。其实没有过去！无论你长到多大，你都可以设定每天、每周、每年甚至更长的目标指引你前进的方向。这么做并不是意味着你要成为一个只着眼于未来而不会关注现在的人，它真正的意义在于通过设定目标让自己能够更好地经营现在的时间和生活。
三一文库（https://www.doczj.com/doc/e39177675.html,）/论文 〔对时间自我管理论文〕 时间对于我们来说并不陌生。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项就是时间。下面是小编整理的对时间自我管理论文，希望你能从中得到感悟! 对时间自我管理论文▲【文章摘要】 时间对于大学生来说并不陌生。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项就是时间。无论你做什么事情，即使不用头脑，也要花费时间。因此，成功人士成功的关键不在于他拥有的时间比别人多，而在于他懂得如何利用时间。时间管理的水平高低，对于大学生自我发展意义重大，它不仅决定着大学生做事情的效率高低，同时也决定着大学生职业生涯和生活的成败。 ▲【关键词】 时间;管理;高效 ▲ 1 时间管理概述 所谓时间管理，就是指用最短的时间或在预订的时间内，把事情做好。随着人类社会的进步，有关时间管理的研究已有相当历史。从最初的利用便条和备忘录到日程表再到今天
的个人管理，时间管理理论也可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录，强调的是在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是把要做的事情依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。需要说明的一点是第三代做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃了这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。现在，又有第四代的理论出现。它与以往截然不同之处在于，它否定了“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 ▲ 2 大学生的时间管理 对于大学生来说时间管理就是用技巧、技术和工具，通过事先的规划，作为一种提醒和指引来完成工作，实现目标。时间管理不是要把所有的事情都做完，而是要更有效的来运用时间。在这里要注意的是时间管理除了要决定你该做些什么事情之外，还要一个更重要的目的是决定什么事情你不应该做。也就是不要浪费时间去做一些不应该做的事情。
时间管理与情绪调节 回想高中时期的学习，我们每天有固定的上课时间、有早晚自习课、有隔天要交的作业，我们的学习已经由老师给安排好了，我们找不到太多可以自由安排的时间。这样的好处是我们对知识的掌握程度远远高于大学时候的状态，可其中弊端也不容忽略：我们一直都不知道怎么去安排自己的学习时间。到了大学以后，所有的事情都变了。同样是上课，做作业，忙课题，每天也是在繁忙中度过，可是我们却往往发现自己并不知道这一天做了些什么。如果我们能保持高中时候一半的状态来学习，我们远不是今天这个样子。可我们已不再是一个高中生了，学习也并不是我们的全部，我们需要参加课外活动、打工兼职等等。从那个时候开始，我才开始试着去有意地安排自己的学习和生活。我们有着大把的时间，但是我们却不能随意乱花了。不能再想学习就学习，想学什么就学什么了。虽然我们在学习时是自愿的，可事实证明上了大学之后，这样的方式已经不再适合了。 一个人是否能获得成功，取决于他的态度和思维方法，态度决定行动，思维方法决定方向，就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的，也就是说有效的行动和正确的思维方法是成功的保障。如果要想成功，管理自己的时间是一个很重要、很关键的因素，一个人的成就跟他时间管理得好坏是成正比的。时间管理就是自我管理；就是事前的规划或长期的计划；自我管理即是改变个人习惯，以令自己更富绩效，更富效能；研究造成时间浪费的所有因素，改掉浪费时间
的恶习，这些都是成功者必备的武器，作为大学生应该在读大学期间学会或养成管理自己时间的习惯。 在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面，那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。 写出你的人生目标。 如何度过今后三年。 只活六个月怎样过。 进一步考虑这三个问题。 列出可能的长期目标。 安排具体日程。 按照日程完成相应活动。 删除那些不重要的工作。 必要的活动，常规任务，遗留工作，以及我们刚刚谈到的意外情况几乎会占用你的全部时间，要想避免这种情况，你首先需要分辨出那些浪费时间的活动，并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标，你只有一种途径：认真规划你每一天的时间。 人的情绪变化是由认知评价引起的。当一个人对周围的事物或自己的行为、思想做出消极的评价时，会给自己以不良的暗示，导致各种消极的情绪。例如一个人在面临挫折和失败时，就认为自己的能力差，各方面条件不行，每遇到类似的情况都做出这样的评价，久而久
班组长的自我成长与提升 一、学习目的 发掘潜能提升自我，自我成长设计职业发展途径。 班组是企业的细胞，是企业执行系统中最基层的管理组织，犹如高楼大厦的地基一样，班组长就是混凝土当中的钢筋，由此表明班组长的自我成长与提升的重要性也就不言自明了，本章节的学习目的在于启发班组长要有抱负有追术有目标；要加强时间管理；提高自己的情商；设计职业发展途径；把握今天争取未来。 二、学习内容 自我评价准确定位, 树立竞争意识，积极面对挫折, 提高自己的情商，加强时间管理, 设计职业生涯。 老子云：“ 知人者智, 自智者明, 胜人者有力, 自胜者强。”曾经有位长者说过：“人在30岁以前的首要工作是认识自己。” 要认识自己是很不容易的，他的话相信不到而立之年的人是难以明白的。换而言之，很多人都考虑自己想做什么，但是自己适合做什么，能够做什么，现在做的怎么样却不甚了解。要想知道自己的适合做什么，能够做什么，首先就要对自己进行自我评价准确定位。 三、班组长的角色定位是什么？ 从企业管理层次分折：班组长处于基层，地位非常特殊，即是一线的领导者，又是一线的生产者，即是合作者，又是服务者，在整个管理层级中起着桥梁和纽带作，发挥着承上启下的作用。
四、自我评价：班组长的职务胜任程度 1、了解把握在岗员工的基本素质与指导 2、了解掌握班组管理的基本原则 3、了解控制生产现场的安全质量等多项任务 4、了解掌握相关班组的信息密切相互 没有危机感就是最大的危机，因此树立竞争意识刻不容缓，最有效的方法是创造自我提升的机会，它不仅要求你对职业充满热情，而且还要按自身的规律要求与计划坚持到底。 五、创造自我提升的机会,坚持做到： 1、智力投资，创造机会; 在经济世界里没有什么是恒定的，唯一永恒的只有变化。要应付这种变化，唯一的方法就是不断学习。不断吸取新的知识和技术，在此基础上，你才能不断有所利新，有所升华，并成为企的有用之材。 2、营造自我，创造机会; 发挥自己的特长想办法营造专业的自我形象，并快速成为这一领域的多面手。如，建立或领导一个与你的专业领域相关的经济技术创新组织，实施科研攻关，写文章并向企业相关的杂志、报纸、网站投稿；进行公开演讲；扩大自己的知名度和影响力…这些营造自我的措施，将使你在对该岗位不断加深了解的同时，提高你的专业能力，扩大你的企业影响，并逐渐提升你的发展空间。 3、乐于负出，创造机会; 成功是需要付出的。企业撤免管理者挑选的目标，就是不求
自我时间管理的十大技巧 你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。 组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。 下面介绍一下十大时间管理方法： 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。 4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友
《自我管理与阳光心态》 训练方案 （课程大纲） 胡永富 2013年11月
一、胡永富老师简介 【基本信息】 实战派高级培训师 资深企业管理顾问 企业目标达成系统建设专家 企业6K执行系统创始人 团队执行力训练专家 团队职业化王牌教官 国家二级心理咨询师 国家高级经络催眠师 【任职情况】 曾任职务： 北京锡恩英才企业管理咨询顾问有限公司高级讲师 神州英才企业管理咨询（北京）有限公司高级管理顾问 河南省大河商学院特聘培训专家 河南省大河商学院顾问中心总经理 华海药业、高义钢铁等多家企业战略运营管理顾问 【工作经历】 曾为世界500强正大集团、全球机械50强山推机械集团（上市公司）、中国500强企业京客隆集团（上市公司）、中国500强华海药业（上市公司）、中国500强杭萧钢构（上市公司）、中国500强双汇集团、中国连锁百强丹尼斯百货集团、中国连锁百强邯郸阳光百货集团、中国空调行业标志性品牌格力集团、中国著名品牌大运摩托、国家电网河北分公司、中国联通、中国石化、中棉种业、宇通客车、民生银行、中国国旅、普莱柯生物工程、杭州和利时集团、恒大地产集团等近千家企业提供培训和咨询服务，并组织实施多个企业实战咨询项目。 【擅长领域】 一直专注于团队组织能力打造、企业战略落地系统建设、企业定制化内训与咨询领域。通过现场讲授及互动式训练的模式，帮助企业管理者提升团队组织能力，打造高绩效执行系统，建立有效的管控体系和黑白分明的文化系统，帮助企业走向团队正规化与管理规范化。 多年来胡老师在三大领域的研究与实践： 1、团队组织能力的打造与训练：通过执行力、领导力、职业化、优秀中层与九段员工五大专题训练，帮助企业提升团队整体的行动力和战斗力，帮助企业把美好的愿景变成美好的现实。课程中融合了大量互动和PK，将执行的文化理念和操作工具完美结合，打造最实战最落地的课程。 2、围绕企业战略目标落地与员工职业目标达成的6K执行系统：基于员工职业规划目标与企业战略目标的整合，通过战略规划与目标系统、薪酬绩效与责任系统、过程检查与质询系统、开放反馈与文化系统、绩效评估与激励系统、结果改进与复制系统六大核心，帮助企业达成目标，实现与员工的双赢。 3、企业定制化内训与咨询：通过对企业实际问题的访谈和了解，为企业量身定制解决方案，为企业在成长的道路上保驾护航。
很多人都希望自己具备优秀的时间管理能力,却无法做到规划有道、成果卓越、效率极高。因为他们存在时间管理的心理障碍,他们必须强化自己的时间意识,克服拖延和犹豫不决,扫除时间管理障碍。 用自尊心强化时间意识 “自尊”被定义为在处理或完成任务时自身对工作效能的感觉,即自我效能感。当行为者擅长做某事时,他会感受到积极的自我效能。他使用时间的能力越强,完成的任务越多,这种自我效能感越强。 华为时间培训管理专家认为,与时间管理有关的、影响自尊心的因素有3个,即确定自己的价值、争取掌控权及清楚自己的需要。 ·确定自己的价值 华为高级副总裁徐直军这样说道:“一个给自己高度评价的人会高效地使用自己的时间,因为他知道自己时间的价值!” 可逆性原则表明,情感和行为是互相影响的。如果行为者有某种情感,他将做出与这种情感一致的行为。反之,如果他做出了某种行为,该行为将使之产生一种与其一致的情感。这意味着如果他假装自己的时间极为宝贵,那么这种行为将使他感到自己更有价值,更为重要。通过出色地管理时间,将增强自尊,使之更好地完成所有任务。 让工作与自身价值匹配,高效地使用时间——这一行为帮助华为人不断改善自身形象,树立自尊与自信。 ·争取掌控权 将关于时间管理的所有知识应用于工作,可以提高员工对自己和工作的控制感。当他感到自己更有效能和效率时,会觉得自己更能干、更强大。因为在工作效能和工作成果方面的任何提高迹象都将强化他的自尊,增加他的个人幸福感。
·清楚自己的需要 当前目标和为实现目标所采取的行动是直接影响员工自尊心的第三个重要因素。目标、行为与自身的价值越匹配,行为者的自我感觉就越好。 华为在人员招聘与管理之初,就确定了每位员工都喜欢自己从事的工作,并且具备足够的天赋和胜任能力,这是确保员工胜任工作的前提。而员工们则因自己在工作中的胜任表现而对自己更加肯定,在工作上越来越努力,个人业绩也越来越突出。 让拖延得到有效控制 拖延使目标任务在最后期限内无法完成。在讲究效率的今天,人们越来越多地注意到拖延现象的存在。而在华为,拖延现象却得以有效控制。 ·做好准备 在开始工作前,将工作任务加以分解,再将工作的每一步骤列成清单,并事先做好充分准备,备齐所需物品,这样在工作完成之前就不必起身到处找东西。做好充分准备是按计划工作的有力支持因素。 ·从最棘手的事开始 当最棘手的问题被克服并完成后,再用余下的时间去完成其他工作任务就显得轻而易举。 客户服务部的王克(化名说出了他的经验:“我从制定的任务清单上了解相关事项,确定清单上最棘手的任务,即花费最多时间或付出最大努力的任务,然后从该任务开始实施,直至完成。相比之下,清单上的其他任务就很容易完成了。” ·培养完成工作的紧迫意识 很多人克服了拖延的恶习并开始着手工作,但他们永远无法坚持把工作做完,特别是工作收尾阶段临近时,他们会找到越来越多的借口和理由来拖延最后5%或10%
十大自我时间管理技巧 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单 如果您不是按照办事顺序去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼您的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果您和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上 在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么您可以把它算作明天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一
些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排 现在您有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？您可以选择将它们顺延至第二天，添加到您明天的工作安排清单中来。但是，希望您不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。 4、记住应赴的约会 使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证