资料交接清单
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括:委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括:过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件、各类会议纪要(参加委托方的会议时自行草拟)、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括:委托任务书(若有)、施工合同复印件、送审结算复印件(签字及盖章页)、结算审核报告(签字及盖章页)、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、图纸、各类函件(包括电子邮件)。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括:投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告(签字及盖章页)、竣工决算审核报告(签字及盖章页)、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(注:决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括:变更洽商审核资料、进度款批复资料(若有)、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料:概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序
公司资料 一、东方、昌江、白沙和海南天涯驿站文件资料(一)、白沙天涯驿站 1《前期物业管理委托合同》 2白沙·人间天堂消防工程预算书 3白沙交通银行 4白沙罗帅ppt简介 5白沙罗帅村香草产业示范园项目建议书 6白沙那吉玫瑰花项目建议书 7白沙葡观光采摘项目建议书 8白沙天涯驿站花产业示范园项目建议书 9白沙天涯驿站品牌推介行动的通知申报材料 10白沙天涯驿站与罗帅经济合作社的项目合同书11白沙天涯驿站章程 12白沙天涯驿站章程、任免书和股东会修改 13白沙天涯驿站证件 14白沙天涯驿站资金明细账2013-2014年 15白沙五大证书 16白沙资产资料 17终止《前期物业管理委托合同》协议 18(知言壹号公馆)方案设计说明 19白沙罗帅有关资料(1)
20白沙天涯驿站未售出房屋剩余 21昌江乌烈镇镇区近期建设规划图22昌江乌烈镇控制性详细规划分图则 23东方天涯驿站项目概况 24发改委立项批复 (0) 25发改委立项批复 (1) 26关于吉达本田电梯的合同补充协议 27海南三润文化传媒有限公司 28机构信用代码证01 29解除《前期物业管理委托合同》的律师函 30咖啡租赁合同书 31开户许可证01 32省政府办公厅文件关于报送百个特色小镇有关情况的通知 33天涯驿站白沙分公司)2014-2015年工作总结 34项目鸟瞰图 35项目平面图 36项目区位图 37湛江市南三岛国际智能化新型养老基地项目可研报告(1).doc (二)昌江天涯驿站 1乌烈项目资料(1) 2营业执照副本2 (三)东方天涯驿站
1.7、8月份东方·天涯驿站总部基地酒店报表 2.2015年7月29日马龙泥巴温泉简介和建议书、申请表、ppt 3.2015年7月30日东方·天涯驿站总部酒店申请的报告 4.2015年8月6日东方施工合同书及补充合同稿 5.2015年8月17日东储2015年13号政府储备项目报价函及工程咨询合同 6.2015年8月17日马龙、月大和天涯驿站酒店倒推机制 7.2015年8月24日天涯驿站总部酒店推进流程、简介、可行性报告。申请表 8.2015年8月24日月大四季花果园乡村项目简介、建议书、申请表 9.2015年8月26日东方。天涯驿站消防工程承包合同及月大土地流转合同书 10.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 11.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 12.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 13.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 14.2015年10月19日东方天涯驿站图纸 15.2015年10月19日东方天涯驿站图资料 16.2015年10月19日东方效果图 17.2015年10月19日月大村的嗒隆效果图及简介 18.2015年10月19日月大村的嗒隆效果图及简介 19.2015年10月20日东方。天涯驿站建设工程设计合同
关于做好档案移交工作的通知 各乡镇人民政府,街道办事处,区级各部门: 为了安全集中保管和有效利用档案信息资源,充分发挥档案在现代化建设中的作用。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《四川省档案工作规范化管理办法》规定,今年准备接收部分单位档案进馆,希望各单位接此通知后做好准备,按要求抓好落实。现将档案移交工作有关事宜通知如下: 一、档案移交进馆计划 今年我们根据各单位实际情况列出了2012度档案移交进馆计划。(见附件1) 二、档案移交进馆范围 根据档案法的规定,全区各机关、团体、企事业单位和其它组织,应当自档案形成之日起10年内向区档案馆移交。 所有列入区档案馆收集范围的单位在工作活动中形成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的永久和长期(2007年前)保存的文书、科技、专门、声像、电子档案和该单位在其职能活动中形成的各种数字汇编、史志资料、报刊、图书等出版物,已撤销、撤并单位印章、印模等。 三、档案移交进馆标准 (一)进馆档案必须以全宗为单位整理编目。
(二)进馆档案要齐全、完整,按照档案整理的规范要求进行分类、整理,保管期限划分准确,书写规范,装订整齐美观,案卷质量符合规定要求。 (三)具有永久、长期(2007年前)保存价值的档案才能移交进馆。 (四)档案交接文据(见附件2)和案卷目录各一式三份,其中一份由档案馆签收后退回移交单位备用。 (五)案卷目录必须具备纸质、电子两种版本。 四、档案移交进馆要求 (一)移交档案资料是档案法赋予各级组织的义务和责任,各单位分管领导要具体负责此项工作,抽出专门人员,集中精力,按规范要求和计划的时间节点抓好落实,确保档案及时有序进馆。 (二)各单位在向档案馆移交档案时,要抱着对党和人民事业高度负责的态度,认真查找核对每一份档案资料,确保进馆档案资料的齐全完整,坚决杜绝单位或个人私自截留、转移和销毁档案资料的现象发生。 (三)档案移交进馆,要事先与档案馆联系,经档案馆组织检查验收合格后,才能移交进馆;不符合要求的,要重新整理,合格后才能移交进馆。 (四)目标办和档案局将加强对档案移交工作的督查、考核。对不按要求移交的,将给予通报批评,同时扣减当年综合目标考核分,并依据档案法及有关规定,依法追究有关单位领导和当事人的相关责任。 档案资料不仅是一切工作的原始记录和全区各级干部群众辛勤
工程资料交接单 一、华通建筑安装有限公司工程文件资料 1监理通知单,关于用电整改措施。 2借条。(华通公司施工员催工借单身宿舍楼蓝图一套) 3申请报告单。(关于钢筋型号问题) 4通知单。(关于办公楼、食堂、研发中心建设项目合同的通知) 5监理通知单。(关于办公楼项目技术监督及基础开挖放坡问题) 6通知单。(关于华通公司授权人雷荣的通知单) 7监理通知单。(关于华通公司宿舍楼项目混凝土质量问题的通知)8生活区华通公司项目部通讯录. 9通知事宜。(关于单身宿舍楼穿线管问题的通知) 10设计变更通知。(关于钢筋型号的回复) 11通知单。(关于报验时间问题的通知) 12变更通知单。(关于宿舍楼和住宅楼位置进行调换的变更单) 13华通公司单身宿舍楼申请验槽联系函。 14借条(华通公司雷荣借单身宿舍楼蓝图一套) 15罚款单。(关于食堂基础验槽申请过程中的罚款单) 16变更通知单。(关于华通公司宿舍楼项目) 17项目联合工程部研究决定的混凝土基础断裂整改措施方案。 18设计交底与图纸会审记录(办公楼配电柜位置调换和研发中心)19设计交底与图纸会审记录(2#楼和4#楼图纸变更后设计院签字后)20设计交底与图纸会审记录(关于食堂基础底标高的变更)
二、四川仪陇城市建设有限公司工程文件资料 1地坪项目工程预算书一份。(关于地坪的) 2地磅基础图和围墙的设计图纸一份 3通知。(关于四川仪陇公司扰民行为的通知) 4工作联系函。(关于搅拌机、砂石料迁移的问题) 5整改通知单。(关于地坪厚度问题) 6监理的联系单和身份证复印件。 7科邦公司通讯录。 三、中冶集团二十二冶分公司项目文件资料 1控制点交接单一份。 2监理通知单(一号阳极液池整改措施) 3监理公司通讯录一份 4一期厂区工程进度计划表 5基础工程土方开挖施工交底 6技术核定单一份,编号:003 7关于工地扰民的通知。 8图纸会审记录单一份。 交接人:接收人: 2012年5月6日
档案资料移交管理办法
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括:委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括:过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件、各类会议纪要(参加委托方的会议时自行草拟)、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括:委托任务书(若有)、施工合同复印件、送审结算复印件(签字及盖章页)、结算审核报告(签字及盖章页)、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、图纸、各类函件(包括电子邮件)。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括:投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告(签字及盖章页)、竣工决算审核报告(签字及盖章页)、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(注:决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括:变更洽商审核资料、进度款批复资料(若有)、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料:概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序
工程监理档案移交表(直营/ 分公司共册)合同编号:移交日期:年月日 工程名称(必填)工程规模(必填) 中标监理费项目总监(负 责人)/电话已回收监理费建设单位负责 人及电话 剩余监理费剩余监理费催 要负责人 开工日期(必填)竣工日期(必填) 工程地点 移交人/ 电话 移交单位 工程管理中心 档案登记人 移交人电话 项目监理部自查意见项目监理部自查意见: 施工资料册,监理资料册 项目负责人: 年月日 工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见: 负责人: 年月日 注:后附移交清单 河南创达建设工程管理有限公司
监理档案资料归档明细表(施工资料部分) 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移交 (册数) 是否有原 件 1 竣工验 收文件重要部分必 需原件 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程观感质量检查记录 单位工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录 工程竣工验收报告 工程质量保修书 工程竣工移交证书 工程质量评估报告 监理业务手册 2 合同文 件及资 质文件 合同文件 (A类)资 质文件(B 类) 建设工程施工合同、分包合同 总包单位、分包单位资质 总包、分包单位人员上岗证件 材料供应商、工程试验室资质 3 技术 文件工程设计文 件 (C类) 工程设计、审查文件 图纸会审纪要 设计交底记录 工程变更和洽商记录 地质勘察文件 施工组织设 计(方案) (D类) 施工组织设计报审表及附件 分部、分项工程施工方案报审表及附件 季节性施工方案报审表及附件 安全专项施工方案报审表及附件 4 施工管 理资料进度控制 工程开工报告及附件 工程总进度、月总进度、周进度计划 质量控制 工程材料/构配件/设备报审表及附件 施工测量报验申请表及附件 见证取样送检试验报审文件 分项工程质量报审文件及附件 分部/单位工程质量报审文件 河南创达建设工程管理有限公司 监理档案资料归档明细表(监理资料部分) 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移交(册数)是否有原件