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支出审批程序及权限规定

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支出审批程序及权限规定

支出审批程序及权限规定

1目的

为规范经济业务支出的审批权限及程序,明确业务经办人、部门负责人及签批人的责任,特制定本制度。

2适用范围

本公司各种经济业务支出。

3相关定义及支出分类

3.1“预付货款”指未收到对方货物或未接受对方劳务或服务而按合同预先支付款项,含货到票

未到的款项支付。

3.2“个人借支”指以个人名义向财务部申请的借款。

3.3“支付货款”指按合同规定支付货款。

3.4“报销核销”指借支销账、预付货款销账及个人借款还款等。

4支出分类

支出分类明细表

5支出审批权限规定

5.1公司各项经济业务的审批分为“业务办理审批”和“资金支付审批”两大类。其中,“业务办

理审批”是指公司是否允许经济业务发生及办理的审批;“资金支付审批”是指公司是否安排货币资金支付的审批。

5.2业务办理审批(费用发生前申请): 根据业务内容及限额分别由区域负责人、部门负责人、

中心总经理、总裁及董事会审批。其中,公司的物资采购、固定资产购置、基建技改、对外投资等重大业务办理必须与对方单位签订经济合同或协议,并到财务部办理备案。根据公司实际情况,业务办理审批分为营销中心经办业务费用申请审批及厂部经办业务费用申请审批,权限规定具体见表1.1及表1.2。

5.3资金支付审批(费用报销): 根据公司实际情况,业务办理审批分为营销中心经办业务费用

申请审批及厂部经办业务费用申请审批,权限规定具体见表2.1及表2.2。

5.4表1.1、1.2、2.1及2.2中,审批流程上的最后一位审批人为批准人,列在其之前的审批人

则为审核人。

5.5经济业务审批中,经办人及审批人的责任如下:

●业务经办人、部门经理对经济业务的真实性、合法性负责。

●审核人对经济业务的合法性、合规性及合理性负责。

●批准人对经济业务负有领导责任。

5.6财务审核时主要审查:

●货币资金预算。

●经济业务的办理审批手续是否齐全。

●经济业务是否合理、合法、合规。

●有关付款合同、协议。

●公司货币资金结存状况和总体安排。

●其他需综合考虑的情况。

5.7财务部负责人对违反财经法规、政策和公司有关规章的财务支出,以及有可能在经济上给公

司造成损失、浪费的财务支出,有权予以制止或纠正,制止或纠正无效时,提请总裁处理。

5.8财务部协助财务中心总经理做好财务收支的审查工作,对于各种不合理、不合法、不真实、

不完备的财务收支,有权不予受理。

6报账审批规定

6.1报账审批流程图

6.2部门经理指经办人的所属的部门第一负责人(即高级经理、经理或总监等职称),如果所在部

门既有高级经理又有经理,则审批程序由高级经理履行,经理如不需要履行审批程序,可向高级经理提供意见。

6.3中心总经理可以对部门经理的审核进行授权与责任划分,但授权与责任划分必须书面通知财

务部,同样财务部的授权也必须通知各相关部门。

6.4中心总经理本人的权限不能分拆但可以临时授权,同样也必须书面通知财务部,并在通知中

注明授权范围与授权期间,并且必须经过总裁批准。

6.5最终审批人发生的费用,不得自行签批。中心总经理及其以下级别的,报请其上一级审批;

总裁发生的费用,由财务中心总经理与审计总监会签,具体见表2.2规定。

6.6报账部门在办理差旅费、咨询费、业务招待费、会议费等费用的报销凭证中,必须填列清楚

报账部门参与本次活动的最高级别人姓名,否则,视为无效,财务有权不予受理。

6.7报销凭单中,除财务审核可用个人私章外,其他各审核审批人一律不得使用个人私章签名,

否则,视同无效,财务有权不予受理。

6.8不得越权、越级审批,不得跨流程审批,必须逐级审批。

6.9财务复核的级别权限,由财务中心总经理决定并书面授权。

6.10书面授权除了送交财务部外,还须报总裁办公室及人力资源部备案。

7支付方式规定

7.1支付经办人必须在“支付审批单“上选定符合规定的支付手段。

7.2在不影响合同履行的情况下,原则上优先使用承兑汇票支付。

7.3电汇适合于跨省支付, 同城及本省支付原则上均采用网银划账。

7.4现金及支票的使用管理:

●省内单笔3000元(含)以上的对公支付以及单笔4000元(含)以上的对私支付均应采

用网银转账方式支付,不得使用支票。

●省内单笔3000元以下的对公支付以及单笔4000元以下对私支付,可以使用转账支票支

付。交付时,可由业务经办人转交给收款方, 并索取盖有收款方公章的收款证明(如收

款方为个人的,则在收款证明中附上收款人个人有效身份证复印件);也可由收款方凭盖

有收款方公章的收款证明(如收款方为个人的,则在收款证明中附上收款人个人有效身

份证复印件)到财务部领取。

●公司车队的年检、过桥费月票、维修费用、定期保养费的支付,可以使用转账支票。

●现金与现金支票只适合于1000元以下的支付及特殊情况下的紧急支付。

●个人费用报销原则上均在POS机上进行划账、不得使用现金或现金支票。

●辞职人员工资可以用现金或现金支票支付,但应尽可能使用POS划拨。

●支票必须加盖出纳名章、财务专用章及总裁名章。其中,出纳名章由出纳保管, 财务专

用章由财务中心总经理保管,总裁名章由总裁或其指定专人保管。

●各级管理人员在审批“支付审批单”时,应严格把关,尽量降低支票的使用范围。

●财务部不允许签发远期支票、空白支票。

7.5外币付款规定:

●所有在中国境内的采购或费用,应以人民币作为付款货币,如必须使用外币付款的,应在采

购或费用申请时, 先取得财务中心总经理的批准。

●业务人员因公出境所报销的外币费用,按实际兑换价支付等值人民币,业务人员须提供

当时的汇价证明(如信用卡欠款单据、兑换店单据)作为参考,否则将以报销时的兑换

价计算。

●除经总裁特别审批, 以外币付款的进口采购业务需经过集团属下的进出口公司代办, 采

购申请及付款审批按表1.1、1.2、2.1、2.2相关的业务内容进行审核审批。

8核销时间规定

8.1差旅费用借支或代垫必须在回厂后三个工作日内核销完毕,遇节假日顺延。

8.2有合同的预付货款必须在合同规定的时间内核销,财务部负责跟进。

8.3无采购合同的预付货款必须在拿到有效、合法、足额的发票后三个工作日内核销完毕,遇节

假日顺延。

8.4除差旅费外的其它个人借款必须在事毕后的三个工作日内核销完毕,遇节假日顺延。

8.5财务部有责任定期清理借支、预付款,并及时书面通知当事人与当事人所在部门;超过一个

月未核销的借支、预付款,应书面通知当事人所在中心总经理,并有权要求对方合理说明,当事人有义务解释。

9支付审批单

9.1“支付审批单”一式两联,第一联为财务联,第二联为经办部门自留联。

9.2取消原有的“王老吉药业物料及加工费付款申请单”、“广州羊城药业股份有限公司—借(付、

汇)款通知单”与“支付证明单”,以“支付审批单”代替。

9.3“预付货款”或“个人借支”必须填写“核销日期”栏。

9.4“收款单位”、“收款人账号”、与“收款人开户行”必须详细填写且必须合法,如果是个人借

支与核销,则收款人即为个人与个人账号。

9.5“预算项目”栏填写该支出与预算对应的开支项目。

10核销

10.1“预付货款”与“个人借支”必须按规定的日期核销。

10.2核销必须有合法的发票,不合法或假发票必须不得核销。

10.3原货款支付流程中的SAP发票校验不变,但不需要填写发票号码明细,只需登记发票的汇总

支付金额即可,其它凭证作为记账的附件。

10.4“特殊费用”开支必须以附件的形式详细说明理由或取不到发票的原因。

11责任划分

11.1经办人员和报销人员应本着从俭和高效的原则,对其申请和报销的内容和用途负责,严禁谎

报用途套取资金、盲目立项、铺张浪费等行为。违反公司规定,给公司造成实际损失时,相关责任人员应承担相应的责任。

11.2审批人根据其职责,权限和相应程序对支付单据的用途、金额、支付方式及所附经济合同或

相关证明的合法性、真实性、必要性进行审核并签字,并对其违规或失当的审批承担连带责

任,对于不合理和不必要的开支应坚决予以纠正或取缔,严格履行审批职责。相关审核部门未按照规定程序擅自越权审批或怠于行使职责,给公司造成实际损失时,公司应当追究相关责任人员的责任。

12说明及附表

12.1报账的其他具体要求,请按照《报账指引》执行。

12.2后附表格:

●表1.1 营销中心经办业务费用申请审批权限一览表

●表1.2 厂部经办业务费用申请审批权限一览表

●表2.1 营销经办费用报账审批权限一览表表

●表2.2 厂部经办业务费用报账审批权限一览表

表1.1 营销中心经办业务费用申请审批权限一览表

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备注:财务中心总经理可视情况将相应的审核审批权书面授予相关人员。

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表1.2 厂部经办业务费用申请审批权限一览表

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表1.2 厂部经办业务费用申请审批权限一览表 (续)

备注:财务中心总经理可视情况将相应的审核审批权书面授予相关人员。

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表2.1 营销中心经办费用报账审批权限一览表

备注:财务中心总经理可视情况将相应的审核审批权书面授予相关人员。

“财务复核”是指由财务部根据不同费用类别或金额,由不同的级别人员进行复核审批,具体级别权限由财务中心总经理决定并书面授权。249175831.doc 14

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“财务复核”是指由财务部根据不同费用类别或金额,由不同的级别人员进行复核审批,具体级别权限由财务中心总经理决定并书面授权。249175831.doc 16

财务审批及权限管理制度 第一章审批原则 第一条公司财务收支实行日常开支由总经理审批,大额支出(单笔支出在5000元及以上)由总经理审核,执行董事审批。 第二章审批范围 第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及经营物资采购、委托加工费和支付、借款支出等,各项审批程序如下: 一、业务经办人申请报销费用时,应填制《费用报销单》并在粘贴单上按类别粘贴好相应票据,先报项目负责人审查,如属于管理费用由分管领导审查,经会计填制会计凭证,并由稽核人员审核,最后按照审批权限流程进行审批; 二、购置办公物品需借款时,先由业务经办人员填制《借款单》,经会计填制会计凭证,由稽核人员审核签字,再按照审批权限流程进行审批; 三、购置办公物品后申请报帐时,先由业务经办人填制《物品报销单》,经会计填制会计凭证,连同有验收人员和保管人员签字的物品《验收单》交稽核员审核签字,最后按照审批权限流程进行审批; 四、对于经营物资的采购,应由采购人员根据采购计划

以及与采购单位签订的采购合同,如采购属先验货后付款的,业务人员应填制《采购报销单》,经会计填制会计凭证,连同采购合同和有验收人员和保管人员签字的《入库单》一并交稽核员审核签字,最后按照审批权限流程进行审批,并在《采购报销单》上签字后,出纳办理采购付款手续;如属先付款后发货的,采购人员应将采购合同与付款申请,经会计填制会计凭证,交稽核人员核审后,按照审批权限流程进行审批,出纳付款后应随时追踪资金的到位及物资的入库情况。 第三章审批要求 第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经总经理允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。 第四章审批程序 第四条支出审批及报销流程:经办人→或项目负责人审查→会计编制凭证→稽核员稽核→总经理审批(超过总经理审批权限的需经董事会批准)→出纳付款→会计报帐。 第五章审批权限 第五条单笔支出在10万元以下的,按照审批程序由总经理负责审批;单笔支出在10万元(含)以上的,则按照审批程序先由总经理审核,最后由董事会负责批准。 第六条对外投资的项目支出应经董事会和股东大会 批准。

支出审批程序及权限规定 1目的 为规范经济业务支出的审批权限及程序,明确业务经办人、部门负责人及签批人的责任,特制定本制度。 2适用范围 本公司各种经济业务支出。 3相关定义及支出分类 3.1“预付货款”指未收到对方货物或未接受对方劳务或服务而按合同预先支付款项,含货到票 未到的款项支付。 3.2“个人借支”指以个人名义向财务部申请的借款。 3.3“支付货款”指按合同规定支付货款。 3.4“报销核销”指借支销账、预付货款销账及个人借款还款等。 4支出分类 支出分类明细表

5支出审批权限规定 5.1公司各项经济业务的审批分为“业务办理审批”和“资金支付审批”两大类。其中,“业务办 理审批”是指公司是否允许经济业务发生及办理的审批;“资金支付审批”是指公司是否安排货币资金支付的审批。 5.2业务办理审批(费用发生前申请): 根据业务内容及限额分别由区域负责人、部门负责人、中 心总经理、总裁及董事会审批。其中,公司的物资采购、固定资产购置、基建技改、对外投资等重大业务办理必须与对方单位签订经济合同或协议,并到财务部办理备案。根据公司实际情况,业务办理审批分为营销中心经办业务费用申请审批及厂部经办业务费用申请审批,权限规定具体见表1.1及表1.2。 5.3资金支付审批(费用报销): 根据公司实际情况,业务办理审批分为营销中心经办业务费用申 请审批及厂部经办业务费用申请审批,权限规定具体见表2.1及表2.2。 5.4表1.1、1.2、2.1及2.2中,审批流程上的最后一位审批人为批准人,列在其之前的审批人 则为审核人。 5.5经济业务审批中,经办人及审批人的责任如下: 业务经办人、部门经理对经济业务的真实性、合法性负责。

关于预算管理及财务审批程序、权限的规定 为了加强财务预算管理和会计监督,根据某总公司的有关制度规定,结合某公司的具体情况,特制定本规定,希各部门严格遵照执行。 一、固定资产购建 1、定义 固定资产是指使用年限一年以上,单位价值2000元以上能独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、器具、工具等物品 照像机、打印机等特殊物品,虽然金额构不成固定资产,但为加强管理此类物品(见名细清单)均视为固定资产。 2、固定资产预算 公司各部门根据生产和经营管理需要,需在上年末统一编制本年固定资产预算,经董事会审查批准后,由财务部下达各部门固定资产预算。 3、预算执行审批权限 -预算内项目由CEO或执行董事批准; -预算外

0<项目金额≦10000元CEO或执行董事批准; 1000<项目金额≦500000元执行委员会批准; 500000元<项目金额董事会批准; 4、预算执行 申请部门在充分询价后,填报《固定资产预算执行申请表》(附表一),按审批权限批准后交采购部门执行。 采购部门负责依照审批权限审核《固定资产预算执行申请表》的有效性,并承担审核责任。确认无误后,必须在申请部门申报的预算金额内进行采购。若市场价高于预算单价,则需由申请部门修改预算并按原程序重新批准后方可执行。 5、货款支付 购入的固定资产由采购部门到行政部办理固定资产登记手续,行政部完成固定资产登记后通知申请部门领用。申请部门对购入品质量、价格(是否超预算)确认无误后向行政部出具领用单。 采购部门备齐《领用单》、《发票》、《固定资产预算执行申请表》,出具《清算书》并按审批权限批准后,到财务部办理货款支付。

关于**公司财务审批权限的规定 为了完善公司财务审批制度,明确董事会对经营管理层的财务授权,便于经营管理层有效地开展公司日常管理工作,特规定如下: 一、物资采购审批 1.生产物资采购 ●主要材料(铜管、铜棒、毛细管类)采购,单笔金额≥200万元的,必须报集团总经理 审批; ●辅料、设备备件及其他生产物资采购,单笔金额≥20万元的,必须报集团总经理审批; ●零星生产物资采购单笔金额≥5万元的,必须报集团总经理审批。 2.固定资产采购:单件物品价值≥50000元的或批量购置≥50000元但<100000元的购置方案须由集团总经理审批。批量购置≥100000元的,必须由董事长审批。 3.造价≥20000元的建筑物类修缮工程金额≥10000元的车辆或办公设备维修,须提前申报预算,集团总经理审批后办理; 4.其他金额≥10000的购置行为(如:传统节日的员工福利等)由集团总经理审批。 二:资金使用审批 1.财务、供应每月10日前编制供应商付款计划,由公司总经理审批,单个供应商正常付款金额≥200万元的必须由集团总经理审批; 2.对供应商扶持性付款的,必须经集团总经理审核并经董事长书面或电话同意后方可办理。 3.付款计划外的零星采购用款≥5万元的,须报集团总经理审批; 4 .费用类资金支付,单笔金额>1万元的,须报集团总经理审批。 三:费用报销审批 1.日常费用:指公司日常经营所需发生的费用(包括:水费、电费、电话费、招聘费、食堂费用、办公维修费、员工劳保、车辆规费保险、养老保险、各类税款)公司总经理审批后报销。 2.部门费用:指部门的办公费、差旅费、运费、招待费。由部门经理每月5日提报部门费用预算,总经理审批后,在财务存档备案,财务费用审核时,预算内的费用由公司总经理签字审核后报销,预算外的费用,财务审核单据合法后,盖“预算外”标示章,注明超出金额,报集团总经理审批。 3.业务招待费:单笔金额≥1000元的,由集团经理审批。

附件 经费支出管理办法 为规范学院财经行为,强化支出管理,提高资金使用效益,保障学院事业发展,根据《中华人民共和国预算法》(主席令12号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕 21号)、《事业单位会计制度》(财会〔2012〕22号)等制度,结合学院实际,制定本办法。 第一章支出预算管理 第一条根据《中华人民共和国预算法》的相关规定,学院所有经费支出均纳入学院预算,并围绕年度绩效目标开支,不得无预算、超预算支出。各部门申报资产或服务采购、工程建设、零星工程维修时,首先需确认有无经费预算。 第二条经省水利厅和财政厅批复后的学院支出预算作为政府预算的组成部分即具有法律效力,对院内的各责任部门具有同等约束力,学院及各部门应维护其严肃性和权威性。学院及各部门负有严格执行学院预算的责任,非经规定程序不得变更,任何部门和个人无权擅自增加支出。 第三条学院预算一经批复,一般不予调整;因上级政策、事业计划有较大调整或其他不可预见原因对经费支出影响较大确需调整 精选范本

的,按下列审批程序办理:由经费支出归口管理部门提出申请;院财务处提出预算调整建议;50万元及以下的由院长办公会研究审核,超过50万元,报党委会研究审核;报省水利厅和财政厅审批。 第二章支出审批管理 第四条支出审批的管理原则。 (一)坚持“统一管理,分级审批,预算控制,统一支付” 的原则。根据经费预算支出的金额和性质,戈扮审批权限,建立由部门负责人、部门分管院领导、主管财务院领导、院长办公会、学院党委会层层审批的经费审批制度。 (二)坚持“一事一批”的原则。一件事项所需经费不得分割申报、审批处理。 (三)坚持“谁主管谁负责,谁审批谁负责”的原则。部门负责人对审批经费的真实性、合法性、效益性负直接责任,学院领导对直接主管工作的经费审批负主要领导责任,对应管的工作或参与决定的工作,负次要领导责任。 第五条预算经费支出审批权限。学院预算经费是指学院年初预算经费及年度内追加预算经费。预算经费单项开支或一次性开支在1000元以下的由分管领导审批签字;1000元(含1000元)以上5万元以下的由分管领导和院长共同审批;5万元(含5万元)以上10万元以下的经院长办公会研究通过,院长签字批准;10万元(含10万元)以上的经党委会研究批准,院长和党委书记会签批准。 (一)四系一部经费支出审批 -2 -

. 附件 经费支出管理办法 为规范学院财经行为,强化支出管理,提高资金使用效益,保障学院事业发展,根据《中华人民共和国预算法》(主席令12号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)、《事业单位会计制度》(财会〔2012〕22号)等制度,结合学院实际,制定本办法。 第一章支出预算管理 第一条根据《中华人民共和国预算法》的相关规定,学院所有经费支出均纳入学院预算,并围绕年度绩效目标开支,不得无预算、超预算支出。各部门申报资产或服务采购、工程建设、零星工程维修时,首先需确认有无经费预算。 第二条经省水利厅和财政厅批复后的学院支出预算作为政府预算的组成部分即具有法律效力,对院内的各责任部门具有同等约束力,学院及各部门应维护其严肃性和权威性。学院及各部门负有严格执行学院预算的责任,非经规定程序不得变更,任何部门和个人无权擅自增加支出。 第三条学院预算一经批复,一般不予调整;因上级政策、事业计划有较大调整或其他不可预见原因对经费支出影响较大确需调整的,按下列审批程序办理:由经费支出归口管理

部门提出申请;院财务处提出预算调整建议;50万元及以下的由院长办公会研究审核,超过50万元,报党委会研究审核;报省水利厅和财政厅审批。 第二章支出审批管理 第四条支出审批的管理原则。 (一)坚持“统一管理,分级审批,预算控制,统一支付”的原则。根据经费预算支出的金额和性质,划分审批权限,建立由部门负责人、部门分管院领导、主管财务院领导、院长办公会、学院党委会层层审批的经费审批制度。 (二)坚持“一事一批”的原则。一件事项所需经费不得分割申报、审批处理。 (三)坚持“谁主管谁负责,谁审批谁负责”的原则。部门负责人对审批经费的真实性、合法性、效益性负直接责任,学院领导对直接主管工作的经费审批负主要领导责任,对应管的工作或参与决定的工作,负次要领导责任。 第五条预算经费支出审批权限。学院预算经费是指学院年初预算经费及年度内追加预算经费。预算经费单项开支或一次性开支在1000元以下的由分管领导审批签字;1000元(含1000元)以上5万元以下的由分管领导和院长共同审批;5万元(含5万元)以上10万元以下的经院长办公会研究通过,院长签字批准;10万元(含10万元)以上的经党委会研究批准,院长和党委书记会签批准。 (一)四系一部经费支出审批 - 2 -

四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度 第一章总则 第一条:为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。 第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。 第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。 第四条:本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。 第二章财务机构和人员设置及职责权限 第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。 第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。 第七条:财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。财务总监全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。 第三章财务审批流程及权限 第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门负责人审核→会计复核→财务总监审核→总经理审批→出纳付款。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务总监签字即可。 第九条:借款审批流程:借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的借款由财务总监及部门负责人签字即可。

.. . 附件 经费支出管理办法 为规学院财经行为,强化支出管理,提高资金使用效益,保障学院事业发展,根据《中华人民国预算法》(主席令12号)、《行政事业单位部控制规(试行)》(财会〔2012〕21号)、《事业单位会计制度》(财会〔2012〕22号)等制度,结合学院实际,制定本办法。 第一章支出预算管理 第一条根据《中华人民国预算法》的相关规定,学院所有经费支出均纳入学院预算,并围绕年度绩效目标开支,不得无预算、超预算支出。各部门申报资产或服务采购、工程建设、零星工程维修时,首先需确认有无经费预算。 第二条经省水利厅和财政厅批复后的学院支出预算作为政府预算的组成部分即具有法律效力,对院的各责任部门具有同等约束力,学院及各部门应维护其肃性和权威性。学院及各部门负有格执行学院预算的责任,非经规定程序不得变更,任部门和个人无权擅自增加支出。 第三条学院预算一经批复,一般不予调整;因上级政策、事业计划有较大调整或其他不可预见原因对经费支出影响较大确需调整的,按下列审批程序办理:由经费支出归口管理部

门提出申请;院财务处提出预算调整建议;50万元及以下的由院长办公会研究审核,超过50万元,报党委会研究审核;报省水利厅和财政厅审批。 第二章支出审批管理 第四条支出审批的管理原则。 (一)坚持“统一管理,分级审批,预算控制,统一支付”的原则。根据经费预算支出的金额和性质,划分审批权限,建立由部门负责人、部门分管院领导、主管财务院领导、院长办公会、学院党委会层层审批的经费审批制度。 (二)坚持“一事一批”的原则。一件事项所需经费不得分割申报、审批处理。 (三)坚持“谁主管谁负责,谁审批谁负责”的原则。部门负责人对审批经费的真实性、合法性、效益性负直接责任,学院领导对直接主管工作的经费审批负主要领导责任,对应管的工作或参与决定的工作,负次要领导责任。 第五条预算经费支出审批权限。学院预算经费是指学院年初预算经费及年度追加预算经费。预算经费单项开支或一次性开支在1000元以下的由分管领导审批签字;1000元(含1000元)以上5万元以下的由分管领导和院长共同审批;5万元(含5万元)以上10万元以下的经院长办公会研究通过,院长签字批准;10万元(含10万元)以上的经党委会研究批准,院长和党委书记会签批准。 (一)四系一部经费支出审批 - 2 -

财务审批流程及审核权限制度 一.目的 为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。 二.适用范围 适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全体员工。 适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。 三.内容 务线,直至总裁。若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必须经有关人员追认。 (三)审批权限 (1)审批权限分为以下二类: 审核:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、票据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见; 审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。 (2)审核权限: 主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括: A、行政部门负责办公用品及固定资产的购置、礼品采购、举办会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。 B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。 C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。

D、礼品及其他业务招待费发生前必须事先填写《礼品及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。 (3)审批权限: A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。 B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总经理(涉及行政相关费用时还需经行政人事人中总经理)审批,最终审批人为总裁。 (四)各经济业务类型的审批权限 (1)现金借支 员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续: 1、因公出差需要借支差旅费; 2、零星采购所需款项; 3、经财务部门审核的备用金; 4、因业务需要必须预支的现金款项。 审批权限: 1、中心总经理:5000元(含)以下(部门负责人在中心总经理之前进行审核确认); 2、总裁:5000元以上(部门负责人及中心总经理按先后顺序分别在总裁之前进行审核确认)。 职工借款管理规定: 1、经常性个人借款管理应遵循“前帐未清,后帐不借”原则,中长期个人借款实行年底结算制度。借款人根据所借款项金额大小,依照上述审批权限范围逐级报请审批后,交计财部相应主办会计办理。 2、借款金额在5000元以上的,须提前一天申请,以便财务备款。 3、员工试用期期间不得支取借款,如工作期间确需发生费用,可经部门领导同意后由该员工先行垫付后进行报销,具体报销标准参见公司相关制度规定。 4、离职人员备用金管理,自员工提出离职申请之日起,该员工不得申领备用金。员工在递交人力资源部离职申请后,由人力资源部通知财务部门进行备用金及其他财务事项的清算,在财务未结算完毕前暂停发放该员工个人收入。 (2)固定资产申购(含集团公司及各分子公司) 申请采购固定资产需填写《固定资产购置表》,必须附相关设备的寻价情况,不少于2家供应商的报价。 其审批流程如下: 集团公司:部门提出申请→所在中心总经理审批→行政中心总经理审核→财务经理审核→总裁审批 分(子)公司:经分(子)公司总经理、财务经理审核→行政中心总经理审核→集团财务经理审核→总裁审批

关于集团财务审批权限的规定 关于集团财务审批权限的规定 第一章总则 第一条为促进总公司各项工作的顺利开展,明确职责权限,增强事业心和责任感,特制订本规定。 第二条本规定适用于总公司。 第二章总公司费用开支 第三条总公司各部门在日常费用开支中,要本着少花钱、多办事的原则.尽量为总公司节约开支。 第四条总公司各部门的费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由财务本部平衡后报总公司总经理办公会讨论,通过后由总经理签批。原则上半年做一次预算调整。 第五条各部门的日常费用开支中,属预算内的,由各部门正职签字,报财务本部审核并按下列权限签批:一次开支300元以下的,由财务本部会计处经理审批;一次开支300~50000元的,由会计处经理审核后报财务本部总经理签批;一次开支50000元以上的,由会计处经理审核,财务本部总经理复核后报总公司主管财务领导签批。属预算外的费用开支,必须提前报财务本部,财务本部审核后报总公司总经理签批。 第六条总公司各部门的费用开支在1000元以上的,必须用支票(预借差旅费按总公司(费用报销管理规定》执行)。在日常开支用款前,凭部门正职签字的”经费审批单”到财务本部按权限审批,报销时,对未超过批准范围和金额的开支,由财务本部会计处经理审批人帐,对超过批准范围和金额的开支由财务本部按权限重新审批或报批。 第三章投资项目用款 第七条总公司及各所属企业公司的大型投资项目用款,必须按年、季、月上报用款计划,由总公司平衡后于年初下达资金计划,并在实际执行过程中根据实际情况进行适当调整。 第八条大型投资项目向总公司申请的计划内用款,一次用款100万元以内(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部共同审批:一次用款100~1000万元(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理签批;一次用款1000~5000万元(不含)的、必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核、然后报总公司主管领导和总经理两人共同签批;一次用款在5000万元以上(含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理办公会,并经总公司副总经理(助理总经理)两人以上和

财务审批权限规定文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

财务审批权限规定 1、目的: 加强财务审批权限管理,规范财务审批程序,提高工作效率。 2、使用范围: 集团内各公司。 3、费用支出: 实行部门费用支出预算制度,原则上公司严格按照预算进行费用控制,并确保每月支出按实际预算费用执行。 对于非预算内费用确需支出的,必须经公司总经理批准。 费用支出程序: 3.3.1预算内费用支出程序: 3.3.1.1各部门每月25日前报下月费用支出预算(部门经理审核)到公 司财务部,费用支出预算指部门下月所有的应支出费用。 3.3.1.2财务部根据支出原因及支出依据(如合同等)进行初步审核, 并汇总上月该部门支出预算、实际支出明细及初审后本月部门支 出预算报公司总经理; 3.3.1.3总经理及财务部门对下月支出预算进行再次审核与调整。 3.3.1.4经公司总经理批准的预算费用,由财务部按额度分权限按程序 进行审批支出。 3.3.2预算外费用支出程序: 3.3.2.1 部门如需临时支出预算外费用,则将预算外费用支出情况经部 门经理审核批准后报公司财务部。 3.3.2.2公司财务部审核后报公司总经理统一审批,经公司总经理同意或 审批后支出。 4、费用审批:

所有在预算范围内的费用按额度分权限进行审批,审批必须符合财务规定,如果单项费用在预算范围之内的,按实审批。超过预算的费用按预算外费用支出程序审批。 集团公司预算内审批权限: 下属公司费用审批及预批权限: 都市公司预算内费用审批权限:

4.3.2 都市公司预算外费用预批权限: 英科公司预算内费用审批权限: 4.3.3

财务审批权限规定 1、目的 加强财务审批权限管理,规范财务审批程序,提高工作效率。 2、使用范围 ***公司。 3、费用支出 3.1实行部门费用支出预算制度,原则上公司严格按照预算进行费用控制,并确保每月支出按 实际预算费用执行。 3.2 对于非预算内费用确需支出的,必须经公司总经理批准。 3.3费用支出程序: 3.3.1预算内费用支出程序: 3.3.1.1各部门每月25日前报下月费用支出预算(部门经理审核)到公司财务部,费用支 出预算指部门下月所有的应支出费用。 3.3.1.2财务部根据支出原因及支出依据(如合同等)进行初步审核,并汇总上月该部门支 出预算、实际支出明细及初审后本月部门支出预算报公司总经理; 3.3.1.3总经理及财务部门对下月支出预算进行再次审核与调整。 3.3.1.4经公司总经理批准的预算费用,由财务部按额度分权限按程序进行审批支出。 3.3.2预算外费用支出程序: 3.3.2.1 部门如需临时支出预算外费用,则将预算外费用支出情况经部门经理审核批准后报 公司财务部。 3.3.2.2公司财务部审核后报公司总经理统一审批,经公司总经理同意或审批后支出。 4、费用审批 4.1 所有在预算范围内的费用按额度分权限进行审批,审批必须符合财务规定,如果单项费用 在预算范围之内的,按实审批。超过预算的费用按预算外费用支出程序审批。 4.2 公司预算内审批权限:

4.3公司费用审批及预批权限: 4.3.1 公司预算内费用审批权限:

4.3.2公司预算外费用预批权限: 5、付款审批程序: 不合规定 预算内 不符 6、借款审批程序: 预 算 内 7、相关要求: 7.1 部门要尽可能地准确报出费用支出预算,对能够预算的费用部门未做好预算,当月不予支

经费开支审批制度 各项资金的筹集、分配、使用要符合国家规定,讲求资金利用效用,要服从、服务于本单位的工作需要,有计划、有预算,合理安排、量入为出,严格审核,压缩支出。 1、重大项目开支须经会议讨论决定。 2、事业经费开支经主管领导审签后,由主管财务领导“一支笔”审批。 3、机关各处、室正常经费额度内的开支,由处、室负责人签批。 4、事业经费、纵向课题经费开支的差旅费由主管财务领导审批;横向课题 经费开支的差旅费由主管科研领导审批。出国人员费用由党政领导、主 管财务领导共同审批。 5、事业经费开支的招待费每人每餐标准不得超过30元,陪餐人数不得超过 客人的三分之一。特殊情况需要超过标准的需事先说明情况,经主管财 务领导批准方可报销。 6、机关、行政人员因工作需要乘坐出租车的需要事先说明情况,由主管财 务领导审批。 7、房屋维修等工程单项1000元以上开支的由主管财务领导审批,1000元以 下开支的由行政处审批。5万元以上的修缮工程预算须经社会审计事务所 审计。 8、购置仪器设备不论资金来源,一律报设备管理部门审核。购置2万元以 上的仪器设备经会议讨论决定;2万元以下的由主管财务领导批准。 9、报废处理5万元以下的固定资产由使用部门写出报告,管理部门提出意 见,由主管领导和主管财务领导共同审批;5万元以上的规定资产报XX 审批;20万元以上的固定资产报经财政部审批。 职工工资、各项津贴、临时工工资、职工探亲费用等由人事处审核。学习是成就事业的基石 10、 11、科研课题支出、支付外单位劳务费、咨询费及招待费执行院校科研 经费规定。 12、领用支票不论经费来源均由财务负责人审核。 13、国家级院校所有明确规定标准的开支由财务负责人审核。

文 件 编号:ZG/YP 3 20 002(K)-2014 财务管理审批权限规定 (D 版) 发布日期:2014年12月15日 实施日期:2014年12月15日 1 目的 为规范现金借款、银行付款和报账付款的管理,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于广西南宁玉柴马石油润滑油有限公司和广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司及其子公司财务业务。 3 职责 3.1 相关人员交财务业务单据等给有关领导审批。 3.2 有关领导按本权限审批相关财务业务(单据)。 4 引用文件 4.1 《财务报账管理规定》 受控状态 受控 分发编号

. 4.2 《经济合同管理制度》 5 过程管理 5.1管理规定 5.1.1 每笔金额审批,必须由最低到高,逐级审批:按职位级别,从最低到高,逐级审批。如果一人兼任两个以上职务或上级授权审批时,以取得最高级别的审批权限为准。 5.1.2 具有审批权限的人员,本人报账时必须经同级或上级领导审批。 5.1.3 同一事项不得为规避审批权限规定而分单填写借款单,不得不分单填写的,视同一次性借款,按多单合计金额进行审批。 5.1.4 借款事项仅适用于公司内部员工,非公司员工不得向公司借款。特殊情况需要的,必须经总经理及董事长批准。 5.1.5 付款审核、审批时,必须要有充分的依据(如经相应权限批准的报告、请示、预算、指标或有关合同等资料)。 5.1.6 本规定涉及的业务付款或报账付款包括以现金、银行存款和银行承兑汇票付款;适用于各项目的“报账支出”审批或“付款申请书”的审签。 5.2 借款审批权限 5.2.1借款人业务借款限额 序号类别借款额度(单位:万元) 备注 1 驻外销售大区总监≤5 2 驻外办事处主任≤3 3 市场经理、中转办、业 务主管 ≤2 4 普通员工≤1 5 总部部门正、副职人员≤2 6 正副科长、主管≤1.5 7 普通员工≤1 5.2.2 借款审批权限 借款金额(万 元) 审批权限 借款人部 门正职 财务部正 职 分管线领 导 总经理董事长

财务审批权限管理办法 第一章总则 第一条为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定本办法。 第二条本制度明确规定财务审批流程,各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则。 第三条将资金支出业务按照性质的不同分为:现金借款业务、日常费用报销业务、员工工资发放业务、物资采购业务、工程建设及劳务分包业务及其它预付款业务。 第二章管理办法 第四条现金借款业务审批权限管理 (一)审批流程 1、借款人根据借款事项填写《借款单》,借款事项仅限于备用金、差旅费; 2、各级签批人需详细了解借款用途及严格控制借款额度; 3、财务总监需核实借款人的借款额度,借款原则上前

款不清,后款不借,特殊情况特殊处理,对不符合条件的借款可提出拒付理由,由公司领导决策; 4、财务付款方式采取银行转账方式。 第五条 日常费用报销业务审批权限规定 (一)日常费用是指维持公司正常运营所需的办公 费、水电费(此处仅指报销业务、水电费的预付款遵照本办法第九条规定办理)、修理费、业务招待费、车辆使用费、差旅费、伙食费、租赁费、保险费等。 (二)审批流程 (三)流程说明 1、报销人根据报销事项填写《报销单》,其中,差旅费填写《差旅费报销单》,报销单后需附发票、必要的费用说明资料等; 2、财务部需审核单据填写的规性、合法性、费用标准的合规性及金额的准确性; 3、财务付款采取银行转账方式。 第六条 员工工资的发放业务 (一)审批流程

(二)审批权限及职责 1、人力资源提交工资表时,需附有考勤表、奖惩记 录、工资核定及调整的签报、社会保险及住房公积金缴纳明细等必要资料; 2、财务部需审核附件资料的完整性、工资计算的准确性、补贴标准的合规性; 3、财务付款采取银行转账方式。 第七条 物资采购业务审批权限规定 (一)物资采购业务是指固定资产、原材料、低值易 耗品、备品备件、劳保用品等的采购; (二)物资采购业务的付款由采购部统一发起; (三)物资采购业务需严格执行先申请审批、后办理 采购的原则; (四)物资采购业务的付款审批流程通过OA 系统执 行。 (五)审批流程 1、采购部根据采购合同填写《物资采购付款申请 单》,附件需包含物资采购申请单、采购合同、入库单、采购发票等必要资料; 2、部门主管及主管副总需审核采购物资的品牌、规

一、水电站的开发程序包括哪些步骤? 答:水电站的开发程序包括10个方面: 1、流域水电规划 2、开展项目核准的前期工作。 3、项目核准。 4、初步设计报告。(权限在省上的项目放在核准前,不在省上的放在核准后) 5、工程招标。 6、质量监督。 7、开工许可。 8、工程验收。 9、电网建设。 10、建后管理。 二、水电站建设的审批权限? 电源开发权包括勘察设计权及开发建设权。勘察设计权是指依法取得的对特定电源项目开展勘察设计的权利,包括完成一定投入后经审定的前期工作成果和有价值的信息资料;开发建设权是指依法取得并按照审定的工程技术方案在规定的时间内对特定电源项目进行开发建设和获取电能的权利。 流域综合规划实行分级管理。流域面积500平方公里以

上或跨设区市的河流综合规划由省水利厅会同省发改委编制并组织有关部门及专家论证后报省政府审批。(福建规定)省管河流由市(州)发展计划部门和水利部门转报省审批。州管河流由市(州)发展计划部门会同州级相关部门审查。报市(州)政府批准;县管河流由县发展计划部门会同县级相关部门审查,报县政府批准(四川规定)。 非主要河流上开发水电项目,装机容量小于2.5万千瓦且符合河流(河段)水电规划、无综合利用要求且不需要省协调外部条件的,由市(州)、县(市、区)发展改革部门办理电源开发权行政许可事项,报省发展改革部门备案;主要河流上开发水电项目或非主要河流上开发水电项目装机容量大于2.5万千瓦(含2.5万千瓦)的,由省发展改革部门办理电源开发权行政许可事项(四川规定) 各市(州)有不同的规定:绝大部分是电站装机0.5万千瓦以下由县上相关部批,但凉山州是0.25万千瓦以上由州上审批。 25万千瓦以上由国家发改委批,100万千瓦以上的由国务院批。任何水电站开发项目必须经核准后方可开工建设。水电站开发实行核准制,未经核准不能开工建设。 三、要获得流域规划的审批需作哪些工作? (一)、流域规划的送审

云南民族大学关于调整财务审批权限的若干规定 (试行) 为使事权与财权相结合,并提高财务审批效率,提高资金使用效益,保证学校教学、科研及其他各项工作的有效开展,根据国家财经法规、财务规章制度,结合学校实际,特制订本规定。 一、财务管理原则 学校财务管理的原则为“预算控制、项目管理、成本分析、提高效益” 二、经费预算 年初,由预决算委员会办公室根据《预算法》和省财政厅当年预算批复编制学校年度经费预算,经预决算委员会讨论、校长办公会议审议,校党委会议批准后下发执行。在年度预算执行过程中,学校不再对预算进行调整。突发事项所需经费由责任部门按照相关程序上报学校批准后,从校长机动金中列支。 年度预算一经批准下发,任何部门和个人均不得随意变更预算项目和预算控制金额。各部门(学院)在下达的经费支出预算限额内,依据有关规定合理制定本部门经费使用计划,报分管校领导批准后,送财务处和教务处(本专科教学业务费)、研究生部(研究生教学业务费)备案。 财务处每月8日前向书记、校长书面汇报学校上月各类资金收支情况以及大额资金(5万元以上)支出项目明细表,每季度第一个月15日前向书记、校长报送上季度资产负债表和经费大类支出明细表,并由校长针对存在的问题提出改进的指示意见。年末按照财政厅的要求进行经费决算汇总报表的编制和效益分析,报预决算委员会批准后上报。 年终决算完成后,由预决算委员会以书面形式向教代会报告当年学校财务收支以及预算执行情况。 三、经费审批

学校各项经费实行集中核算,统一管理,逐级报批,分级负责的审批制度。 学校经费按照经费来源渠道分为预算资金(财政补助收入和事业收入)、校区基本建设及大型修缮项目专项资金、部门(学院)自筹资金、代管及其他资金。 (一)预算资金的经费审批 1、计划范围内的预算资金支出。包括年初预算资金和专项资金。年初预算资金是指学校财务计划中下达给部门(学院)的经费。专项资金则是指上级部门在计划执行年度内下达的各类具有专门用途的经费。 预算资金在计划使用范围内: 1万元以内的支出由责任单位行政主要负责人审批; 1—3万元的支出经责任单位行政主要负责人审定后,报分管校领导审批; 3—10万元的支出由责任单位行政主要负责人提出初步处理建议,经分管校领导审定后,报校长审批; 10—30万元的各项支出由责任单位行政主要负责人提出初步处理建议,经分管校领导审定后,报校长办公会议批准; 30—100万元的各项支出由责任单位行政主要负责人提出初步处理建议,经分管校领导审定,报党政联席会议批准; 100万元以上的各项支出由责任单位行政主要负责人提出初步处理建议,经分管校领导审定,报校党委会议批准。 经校长办公会议、校党政联席会议、校党委会议批准的经费项目,报销时实际支出在批准的预算范围内由校财务处长按照会议决定审核签字报销,不再报校长审批。若实际支出超过批准的预算范围则由财务处长提出经费处理意见后报校长审批。 2、调整计划项目的支出。经办部门(学院)提出经费申请,校财务处提出初步处理建议,分管校领导审定,报校长批准。10万元以上开支

北京好冉冉电梯安装有限公司 2-C01-2000 财务支出审批权限的规定 2005-08-28发布 2005-10-05实施北京好冉冉电梯安装有限公司发布

2-C01-2000 北京好冉冉电梯安装有限公司 财务支出审批权限的规定 为进一步加强公司的财务管理,明确财务支出手续,提高办事效率,特制定本暂行规定: 1、按照工作计划,在电梯产品的销售业务中发生的费用,由经办人填写《借款单》或《请款批准单》,经部门经理根据业务开展情况进行审核,经同意并签字后,由其报业务分管副总经理,经同意并签字后报公司总经理审批,支出的费用在电梯销售成本中列支。 2、按照工作计划,在电梯安装、维修中发生的费用,由经办人填写《借款单》或《请款批准单》,经部门经理或技术部门负责人根据安装、维修工作的需求、进展等情况进行审核,经同意并签字后,由其报业务分管副总经理,经同意并签字后,报公司总经理审批。支出的费用在电梯安装、维修的成本中列支。 3、按照工作计划对公司日常办公中必须开支的费用,以及根据工作需要,需购置固定资产、低值易耗品、工具等均由公司人力资源部归口管理,并按有关程序严格把关,经同意后,报公司总经理审批。支出的费用,根据最终使用对象的部门分列成本。 4、对各业务部门一次性支出超过一万元的大额费用,必须在事前就费用的支出情况向公司总经理汇报,经同意后,方可按有关程序办理。 5、对各业务部门因工作需要的临时借支,须向公司有关领导说明情况按有关报销费用的程序办理。 6、财务部对手续齐全的原始凭证审核无误后,方可付款。财务部对各项支出有权进行核查。 7、支出计划申报规定:为了控制费用支出,降低成本,提高效益,使各级人员做到心中有数。 各部门在每月28日将下一月的费用支出计划交给财务备案,财务据此作出全月费用支出计 划,并准备足够付款资金,除确实需要临时开支财务给予付款外,其余一律在计划中列支, 否则财务不予办理。 8、本规定自2005年 10月05日起执行,解释权归财务部。 北京好冉冉电梯安装有限公司 2005-08-28批准 2001-10-05实施 A/0

一、总则 第一条目的及使用范围 目的:为规范公司现金支出行为,本着节约支出、提高效益、明确职责、保障安全的原则,结合实际情况,特制订本制度。 使用范围:公司各部门 现金支付定义 本制度所称现金包括库存现金和银行存款及现金等价物,现金支付包括借款、费用报销、固定资产购置、投资、资金往来等支付行为。 现金支付的基本原则 三级审批原则,一般报销均需要通过“预算控制、业务审批和会计稽核”三个环节。 预算控制:在费用使用、固定资产购置等资金支付前,必须有相应的预算。预算不足或没有预算原则上不能进行费用使用、固定资产购置等资金支付 业务审批:所有业务都必须由经手人提交支付申请,并在申请单上按规则进行业务说明,经手人主管领导核实业务实际情况是否与申请单一致,无问题后进行确认审批。审批人员应对所批准的现金支付业务的真实性承担全部责任。对于重要的、特殊事项的或一定额度以上的报销支付,还需要通过项目或合同来控制,或要求业务部门更高层级领导参与审批。 会计稽核:财务会计人员对已经业务审批的申请单据进行会计稽核,检查经手人提交的原始凭证是否是实际业务所产生、原始凭证是否符合国家月公司的票据管理规定、报销流程与额度是否正确、最后还需要确认所有支付列支的会计科目与承担的个人或成本中心是否正确。 2、标准额度内据实报销原则。即在标准或预算额度内,诚信报销,提交的申请要有真凭实据。现金支付的一般规定 一般说明 费用与成本的界定权归财务部门 费用报销审批人的最低级别为部门经理 本制度中的具体费用标准为标准的上限,各部门可以此为参照制订本部门具体的费用报销标准或额度,报会计管理部备案后执行。 公司对于管理通道和专业通道在同一级别的人员享有同等待遇标准,制度中的报销标准以人力资源管理部发布的“HR职级体系”中得BAND序列列示。

财务审批权限 各部门: 结合现在机构、人员设置的现状,促进各项业务的发展,实现最佳企业利润,特制定修改更适合的财务审批权限,特将权限说明如下: 一、资金类 (一)、借款 1、各分公司、各部门在5万元以下的借款,由各分公司经理(或部门经理)、各事业部总经理、分管的集团副总裁、财务部经理、投融资部经理、集团总裁签字生效。 2、各分公司、各部门在5万元以上(含5万元)至10万元以下(含10万元)的借款,由各分公司经理(或部门经理)、各事业部总经理、分管的集团副集团总裁、财务部经理、投融资部经理、集团财务总监、集团总裁签字生效。 3、各分公司、各部门在10万元以上的借款,由各分公司经理(或部门经理)、各事业部总经理、分管的集团副总裁、财务部经理、投融资部经理、集团财务总监、集团总裁、董事长签字生效。 4、所借款项必须在财务部经理审批的期限内报销,否则,将从当月经办人工资中扣除,并履行前款不清,后款不借的原则。 注:1、对外单位的拆借款项无论金额大小一律由投融资部经理、财务总监、董事长签批后,投融资部方可支付。其他人员签批无效,投融资部不予支付。 2、公司内部员工个人性借款,只有集团总裁、董事长签批后生效,其他人员签批无效,投融资部不予支付。 (二)、工程类付款 为了强化资金管理,提高资金使用效益,特规定如下: 1、无论德仁集团作为甲方还是乙方的各项工程,受委托部门按相关法

律程序(或甲乙双方协商同意,又符合相关法律规定)签订合同(或协议)后,将复印件送至相关领导(集团总裁、财务总监、各事业部总经理、财务部经理等,送集团办公室备案),支付工程款(或支付工程施工各项用款)时逐级审批。 2、各项工程出现变更,必须签订补充合同(协议),将复印件送至相关领导(集团总裁、财务总监、各事业部总经理、财务部经理等,送集团办公室备案),支付款时逐级审批。 3、凡按规定应签订合同(协议),而未签订或合同(协议)不规范的,相关领导有权拒绝审批。 根据以上规定各分公司、各部门支付机械费、材料费、人工费等工程类款项时,资金采用统一下拨制,即:各分公司、各部门付款时,需提供由各分公司经理(或部门经理)签字认可的付款总体计划。根据此规定分情况制定如下: 1、付款金额在5万元(不含5万元)以下的由各分公司经营部负责人、分公司经理(或部门经理)、财务部经理、各事业部总经理、分管的集团副总裁、集团总裁签字,缺一不可; 2、付款金额在5万元(含5万元)至20万元(含20万元)以下的由各分公司经营部负责人、分公司经理(或部门经理)、财务部经理、财务总监、各事业部总经理、分管的集团副总裁、集团总裁签字,缺一不可; 3、付款金额在20万元以上的由各分公司经营部负责人、分公司经理(或部门经理)、财务部经理、财务总监、各事业部总经理、分管的集团副总裁、集团总裁、董事长签字,缺一不可; 注:涉及施工项目所有付款(包含材料)必须有总裁助理签字审批。 二、费用报账 (一)、预算内费用 各分公司、各部门日常发生的办公费、通迅费、交通费等费用,实行年度预算费用核批制。上述单位于当年12月20日前,将编制好的下年度

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