前言
目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。
行政部
2010年10月
新疆××××矿业有限公司会
议纪要
×××××××
时间：年月日
地点：×××××××
出席人员：×××，×××，×××，×××。
议题：××××××
主持人：×××
记录人：×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
一、××××××
1.××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送：×××，×××，×××，×××。
新疆××××矿业有限公司行政部印制2010年9月3日
新疆××××矿业有限公司×
×煤矿会议
纪
×××××××
时间：年月日
地点：×××××××
出席人员：×××，×××，×××，×××。
议题：××××××
主持人：×××
记录人：×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
一、××××××
1.××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送：×××，×××，×××，×××。
新疆××××矿业有限公司×××印制2010年9月3日
关于××××的通知
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.
×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此通知
附件:1.
××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××煤矿
二O 一O
年十月十九日
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此报告
×××煤矿（部门）
二O 一O 年十月十九日
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
妥否，请批复
×××煤矿（部门）
二O 一O 年十月十九日
：公司安监部（或 部门）于 年 月 日对你矿
日常安全检查时发现以下隐患：
。
现责令你矿就上述
条问题，于 年 月 日前整改完毕，逾期不整改或整改不完善的，按公司《安全生产管理制度及办法》有关规定对你单位责任人进行处罚。
煤矿陪同人员（签名）： 安全检查人员（签名）：
补检查单位负责人（签名）： 年 月 日（印章）
煤矿：公司安监部（或 部门）于 年 月 日对你矿日常安全检查时发现以下隐患：
1、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ……
针对以上 条安全隐患，违返了《安全生产管理制度汇编》关于 制度有关规定，对相关人员予
以处罚并 （通报）：
1、×××××××××××××××××××××××。
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。
年 月
日（公章） 抄送：×××，×××，×××，×××。
新疆××××矿业有限公司安监部（部门）印 年 月 日 印 份
新疆××××矿业有限公司安全监察
现场调查笔录
第 页 共 页
——————————————————————————————————————————————
被检查单位（人员）： 检查时间： 年 月 日
检查地点（路线）： 检查人（签字）： 记录人（签字）： 陪同检查人员： 检查情况： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（下接续页第 页）
被检查单位负责人意见： 签名： 日期：
备注：本文书一式两联，一联存档，一联交被检查单位。
新疆××××矿业有限公司
××事故调查报告
一、 事故基本情况 （事故发生时间、地点、事故单位、事故类别、事故性质及人员伤亡和直接经济损失等事故基本情况概述）
1、事故单位名称：××煤矿（部门）
2、事故发生时间：×年×月×日×时×分
3、事故地点：××××××
4、事故类别：××××
5、事故性质：××××××××××××。
6、事故严重级别：轻伤、重伤、死亡
7、伤亡人员情况：
8、本次事故经济损失：××万元
其中：直接经济损失：××万元
二、成立事故调查组（若已指定调查部门，此项省略）
（事故调查组成立依据，事故调查组的组成情况）××××××××××××××。
三、事故详细经过
1.事故经过：
（事故发生过程、主要违章事实、事故后果等）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.（事故报告、抢救及应急行动情况）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
四、事故原因及性质
(一)事故原因：
1．直接原因：×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××;
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××。
(二)事故性质
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××。
五、责任认定及处理建议
事故责任者的基本情况(姓名、职务、主管工作等)、责任认定
事实、责任追究的依据及处理建议××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××。
2. ××××××××××××××××××××××。
六、整改措施和建议
（主要从技术和管理等方面对事故单位或公司提出整改措施及建议）
1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××。
2. ××××××××××××××××××××××××。 附件：1. ×××××××××××× 2. ××××××××××××
××事故调查组 年 月 日
事故调查组成员签字：
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提升公司内部文件治理质量。 2.0适用范畴：商管公司各部门 3.0内容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时刻：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写讲明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码讲明： 3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若显现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示： 运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：商业经营治理有限公司 文件编号：商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2） 落款名称：商业经营治理有限公司行政中心 文件编号：商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3） 落款名称：商业经营治理有限公司**中心 文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4） 落款名称：商业经营治理有限公司XX中心 文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5） 落款名称：商业经营治理有限公司
公司内部文件格式模板3篇各分公司、办事处、部、室、项目监理部： xx年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在xx年里取得丰硕收获，描绘公司xx年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下： 一、年会 (一)年会目的：1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力; 2、对xx年年度工作进行总结。制订xx年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。 (二)年会主题：年度总结与计划，表彰先进。 (三)年会时间：xx年1月19日(星期六)下午16:30 (四)年会地点：萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅 (五)年会准备工作： 1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将xx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于xx年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。 2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公
司领导进行终审，确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。 二、联欢晚会(一)晚会理念及思路： 1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获; 2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌; 3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。 (二)节目要求：1、整台联欢晚会节目内容要求： A、内容紧扣主题，文明健康，积极向上; B、体现企业文化特色，展现员工风采; C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。 2、整台联欢晚会节目类型要求：(不限，形式新颖或者原创作品优先。)以下形式可供参考： ⑴、声乐：通俗、民族、美声、组合、合唱等; ⑵、舞蹈：民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈) ⑶、表演：小品、、戏曲、音乐剧、走秀等; ⑷、特长节目：武术、魔术等。 ⑸.也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。 3、节目报送数量：各部门报送节目不设上限，鼓励多多报送。
工业企业管理制度汇编 目录 一、行政管理制度 1、二〇一七年度经营总体方案（兴事发门行字〔2017〕5号） (3) 2、安全保卫管理办法（兴事发门行字〔2017〕15号） (32) 3、工业企业管理制度汇编（兴事发门行字〔2016〕6号） (38) 4、工作检查管理办法（兴事发门行字〔2016〕7号） (40) 5、关于规范拟制、下发公文的管理办法（兴事发门行字〔2016〕8号） (42) 6、计件制员工工作服管理办法（兴事发门行字〔2016〕9号） (44) 7、现场形象管理办法（兴事发门行字〔2016〕10号） (46) 二、生产管理制度 1、生产组织管理办法（兴事发门行字〔2017〕13号） (49) 2、物料管理办法（兴事发门物字〔2017〕2号） (56) 3、设备管理规范(兴事发门设字〔2017〕8号) (77) 4、能源管理规范（兴事发门设字〔2017〕7号） (86) 5、固定资产管理办法（兴事发门设字〔2017〕6号） (89) 6、安全文明生产管理规范（兴事发门设字〔2017〕02号） (94) 7、半成品、产成品转运、堆放装卸、运输安全技术规范（兴事发门设字〔2017〕05号） (102) 二、技术管理制度 1、产品质量管理办法（兴事发门行字〔2017〕17号） (107) 2、消防产品身份信息管理办法（兴事发门技字〔2017〕3号） (115) 3、举检制管理办法（兴事发门技字〔2016〕3） (120) 4、工、模、量、夹管理办法（兴事发门技字〔2017〕4号） (122) 5、样品制作管理办法（兴事发门行字〔2017〕16号） (124) 6、工艺技术管理办法（兴事发门技字〔2017〕1号） (129) 7、新品管理办法（兴事发门技字〔2017〕5号） (141) 8、色板制作管理办法（兴事发门技字〔2017〕2号） (144) 四、销售管理制度 1、驻外机构运行管理办法（兴事发门销字〔2017〕13号） (146) 2、订单、制单、下单管理办法（兴事发门销字〔2017〕2号） (252) 3、售后服务工作运行流程（兴事发门销字〔2016〕3号） (256) 4、经销客户管理办法（兴事发门销字〔2017〕1） (262) 5、展厅接待管理办法(兴事发门销字〔2017〕10) (269) 6、应收账款管理办法(兴事发门销字〔2017〕4号) (282) 7、工程业务授权管理办法(兴事发门销字〔2017〕10号) (285) 8、供货发运管理办法（兴事发门销字〔2017〕3号） (292) 9、客户贷款管理办法（兴事发门销字〔2017〕14号） (298) 10、合同（协议）管理办法（兴事发门销字〔2017〕12号） (303) 11、展厅业务管理办法（试行） (307)
制度编号：SS-SFSC—G1安全管理制度
**********有限公司
第一章总则 第一条为深入贯彻实施国家《安全生产法》和国务院493号令《生产安全事故报告和调查处理条例》及《山东省安全生产条例》等法律法规及各项安全管理制度，保护员工在生产劳动过程中的安全与健康，减少伤亡事故的发生，避免人身伤害和财产损失，促进公司经济效益的提高，落实公司内部安全生产目标考核，根据集团“安全生产管理考核实施细则”，特制定本制度。望各部门严格执行。 第二条本制度用于规范公司内部劳动安全行为，促进员工“安全第一、预防为主、综合治理”的思想意识，杜绝工伤事故发生，明确“违规就是犯罪，粗放就是渎职，麻痹就是失职、责任重于泰山”的指导思想。 第三条公司负责人是生产劳动安全第一责任人，对公司内部安全生产工作负领导责任，分管生产副总、设备技术副总及安全职能部门领导是安全生产的主要责任人，负管理责任。 各部门负责人是生产劳动安全第一责任人，对部门内部安全生产工作负领导责任和管理责任。各部室要把安全生产工作纳入日常生产过程中，巩固完善安全生产保障体系，建立群防群治的安全生产管理机制，各班组设立一名兼职安全员，明确职责，负责班组的日常安全管理工作。 第四条公司全年安全工作控制目标为： 1、安全生产控制指标：a、员工责任事故死亡人数为0；b、员工责任事故重伤率为0；c、特种作业人员持证上岗率100%；d、无重大设备、财产、消防、中毒和质量等安全事故。 2、完成《**********有限公司****年度安全生产工作要点》中规定的各项工作。 为确保上述目标的实现，制定了相应的各项安全管理制度及培训制度，公司对各部室实行安全生产年度考核，严格奖惩。 第五条公司建立安全生产委员会，由公司总经理为主任、公司副总任副主任、各部室主要负责人为成员。建立安全生产管理机构“安委会办公室”，办事机构设在生产技术部。成立了安全保卫专职机构“安全保卫部”。要求各部室全面落实公司的各项规章制度及规定，全面完成公司制定的年度安全生产目标。 第六条相关术语 四不伤害：不伤害他人，不伤害自己，不被他人伤害，保护别人不被伤害。 三同时：生产、管理单位对新建、改建、扩建工程项目的安全设施消防设施、环保措施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。 五同时：计划、布置、检查、总结、评比生产经营工作时，必须同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 三违：违章指挥、违章操作、违反劳动纪律。 四不放过：事故原因不查清不放过，事故责任者得不到处理不放过，整改措施不落实不放过，教训不吸取不放过。 第二章安全职责 第七条安全生产委员会职责 1、对公司安全工作实施综合管理，负责协调、指导、监督安全生产工作，制定公司安全生产工作方针和目标。 2、贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，研究安全生产重要问题，及时向上级主管单位汇报安全工作。 3、贯彻执行安全生产法律法规、方针、政策及上级单位的指示，制定实施公司安全生产规划和年度工作计划，审定安全生产规章制度、安全技术措施、安全生产计划等，建立健全安全生产目标管理责任制，落实年度安全生产考核指标。 4、督促车间、部室执行安全生产规章制度，审查各类设备的安全操作技术规程，推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。 5、组织召开安全生产委员会会议、安全例会，及时研究分析公司的安全生产形势，全面掌握安全生产情况。 6、组织开展公司性安全生产宣传、教育活动。 7、处理各类事故，负责督促事故的调查、分析、统计和上报工作。 第八条总经理安全职责 1、总经理是公司安全生产第一责任人，公司安全生产委员会主任，对公司安全工作全面负责。 2、负责安全工作重大问题的决策、组织、指挥和协调，负责健全公司安全生产管理机构，充实安全技术人员和安全管理人员。 3、宣传、贯彻、执行国家劳动安全法律、法规，建立健全以《安全生产责任制》为核心的公司安全规章制度体系，审查本企业的各项劳动安全规章制度和安全操作规程，督促职能部门监督贯彻、执行。 4、主持召开安全工作会议，组织安全大检查活动，定期听取安全工作情况汇报，研究重大安全生产问题，了解和掌握公司安全状况，对安全隐患问题，及时组织制定措施，确保及时处理。 5、领导编制安全技术措施计划，合理安排安全技术措施经费，并认真组织力量按期实施。 6、组织中层干部学习劳动安全管理业务知识，督促有关单位抓好职工安全技术教育。确保公司内部所有员工每年安全生产教育不少于24小时，并有登记备案。接受安全培训考核。
公司内部文件格式规范 为进一步规范公司内部流转文件格式，提高公司文件质量，根据《2016年国家最新公文格式》要求，现对公司内部流转文件的格式规范如下： 一、文件用纸及版面尺寸 （一）纸张大小：A4纸型（210mm*297mm） （二）页边距设置： 文件用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm; 文件用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm; 版心尺寸为156*225mm（不含页码）。 （三）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心。 二、文件组成要素及字体要求 公司文件组成要素分为版头、主体、版记三个部分。置于文件首页红色分割线以上的部分称为版头；置于红线以下至主题词之间的部分统称为主体；置于主题词以下部分统称为版记。 （一）版头：包括发文机关标识、文件字号、分割线 1.发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm，居中排列，推荐使用小标宋字体，颜色用红色，字号由发文单位以醒目美观为原则酌定。 2.文件字号由发文机关代字、年份、序号三要素组成。发
文字号编排在发文机关标识下空两行位置，居中排列。“年份”用全称4位，并用六角括号〔〕括入；“序号”不编虚位，不加第字。如“怡诚党文〔2017〕1号”“怡诚政文〔2017〕12号”。 3.分割线发文字号之下4mm处印一条红色线条，长度与版心同宽（即为156mm），政文分割线为一条红色直线；党文需在分割线中间加入☆标志。 （二）主体：包括标题、正文、附件、落款 1.标题 1.1分割线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 1.2.正文中出现的小标题，字体、字号与正文字体一致，加黑处理。一级标题：标题序号为“—、”，仿宋字体加粗，独占行，末尾不加标点符号。二级标题：标题序号为“（一）”，仿宋体，独占行，末尾不加标点符号。三级标题：标题序号为“1.”。四级标题：标题序号为“（1）”。五级标题：标题序号为“①”。 2.正文标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字体为仿宋，字号为3号，行间距设置为固定值28磅；未做特殊说明的，文件图文颜色均用黑色，重点内容可以加粗。 3.附件在正文下空1行左空2字符，用3号（黑体）仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件
公告格式的正文一般包括因由、事项和结语三个内容，那么公司内部的公告怎么写呢以下是为大家带来的公司内部文件格式模板 3篇，希望能帮助到大家! 公司内部文件格式模板·1 各分公司、办事处、部、室、项目监理部 2017年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在2016年里取得丰硕收获，描绘公司2017年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下 一、年会 (一)年会目的 1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力; 2、对2017年年度工作进行总结。制订2017年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。 (二)年会主题年度总结与计划，表彰先进。 (三)年会时间2017年1月19日(星期六)下午16:30 (四)年会地点萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅 (五)年会准备工作 1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将2016年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于2016年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。 2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。 二、联欢晚会 (一)晚会理念及思路 1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获; 2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌;
工业企业内部管理制度1第3页成本。 2、加强各种物资的管理，认真贯彻各种物资的收发、领退、转移、调拨、保管、报废、定额清查制度，严格实行定额发料制度。 3、各部门都要建立、健全各种定额，统一全厂的原始凭证，计划价格目录及各项管理制度等基础工作。 4、正确、及时、完整按月核算产品成本，不得以计划成本代替实际成本，不得估算成本。 第三十八条 成本项目：根据上级规定，成本项目包括原材料及主要材料，燃料动力，工资及工资附加费，车间经费，停工损失，废品损失，企业管理费和专用费用。 第三十九条 成本计算： 1、机加工，热处理，装配等的费用分配按工时费用比例进行分配。 2、基建，更新改造，大修理，福利设施，新产品，外协等成本计算采用定单法。 3、工厂成本采用平等结转分步法。
4、产成品与半成品、在制品之间的成本分配采用定额比例法。 第四十条 完工产品的成本结转必须以完整手续的产品入库单为依据。 第四十一条 成本计划的资料来源： 1、各种定额由归口科室负责提供。 2、各种统计资料： ——车间统计员每月21日向车间核算员提供工时统计表，产品（包括劳务）工时统计表。 ——质管拉科负责提供各产品、废品、损失（包括料废、工废）统计报表。 ——设备科每月1日向财务科提供电耗统计表。 ——车间核算员每月3日向财务科提供“车间成本核算表”。 3、各单位及有关人员对所提供的报表、计算数据的真实性、可靠性负责，并经所在单位领导审查、签名。 第四十二条 部门的成本： 1、我厂实行厂、部门（分厂）二级核算，分厂一般高专职
核算员，有财务科统一指导下开展成本核算工作。 2、车间成本核算： 各车间将本车间发生的生产费用，包括其他车间转入的劳务费及财务科分配的车间经费按成本对象和成本项目归集分配，按规定的计算方法计算当期成本。 3、专用费用由财务科按产品入库量、专用费用的比例统一分配。 第四十三条 为正确及时成本计划的执行情况，财务科定期组织各车间（科室）编制年、季、月度成本报表。 第四十四条 成本分析是企业经营活动全过程的成本分析，是成本管理的重要组成部分，通过成本肯定成绩，找出差距，制定措施，挖掘、降低成本的措施，提高经济效益。 第四十五条 成本分析的内容： 1、生产费用预算执行情况的分析； 2、单位产品成本，总成本及可比产品成本的分析； 3、影响产品成本升降的因素分析；
文件名称 湖南泰谷生物科技股份有限公司 公司内部公文格式标准规范（试行） 文件编号湘泰科字2012[015]号编制部门行政部修改状态 第1次 修改 共9页编制人彭俊杰发布日期2012.12.15 实施日期2013.1.1 审核人：日期：批准人：日期： 公司内部公文格式标准规范（试行） 1?目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2?适用范围 总公司及子公司各部门 3?内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字 体： 四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.80期的字体：四号宋体、黑色、右对齐, 可写为 “O”
3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（ 1，1.1， 1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体 GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位 /发文时间/ 落款/ 日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词 / 呈/ 发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距： 1.5 倍（未定义文档网格） 3.126页边距：上下各为2.54cm，左右各为3.17 cm 3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件 1） 3. 1 .3请示文格式 3.1.3.1 请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落 1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即
企业财务管理制度范本，公司财务管理制度范本 第一章总则 第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是：（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。 （二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。 （三）积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益。 （四）厉行节约，合理使用资金。 （五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 （六）积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。 （七）完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 第二章财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作：（一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；（三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议。 （四）组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标；（五）负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制度；（六）承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是：（一）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。
公司公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、
四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题： 一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗； 二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗； 三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗； 四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式
化学工业企业供用汽管理制度 为了加强供用汽管理，搞好供用汽系统设备和管道的精心操作和科学维修，达到正常供用汽、安全与经济合理运行，特制定本制度。 1.企业根据供汽系统的实际情况，建立健全相应的供汽管理机构和体制，配备相应的专业人员，明确各级职责，加强供汽管理。 2.建立和健全各种供用汽规章制度。企业供用汽管理，必须制订锅炉运行规程、供汽管网运行规程、水质处理工艺规程、设备维修规程、岗位操作法、安全技术规程和管理制度等。 3.完善各种基础技术资料。供用汽管理必须具备和完善以下基础资料:供汽管网系统图、供气管网施工竣工图、锅炉用煤(油)的质量分析资料、锅炉给水水质分析资料、烟气中含尘量及气体成分分析资料、供用汽设备及干管保温设计和施工原始资料、保温层表面温度和单位面积热损失的测试计算资料等。 4.加强供用汽管理工作。 (1)要做到供汽有计划、用汽有指标、消耗有定额、节汽有措施、考核有奖惩。
(2)要狠抓锅炉节煤(油)、节水、节汽工作。做到经济合理运行，努力降低消耗和成本。 (3)要加强计量管理。外购蒸汽和锅炉产汽一级计量仪表配备率达到98%;分厂(车间)用汽二级计量仪表、主要用汽岗位仪表配备率要达到100%，其他要达到80%以上。工段主要生产用汽工序或设备三级计量仪表配备率达到100%，其他可达到60%以上。所有配备仪表都必须按照周期检定期限进行检定，检定率要达到100%。 (4)要定期组织蒸汽锅炉和借用汽系统的热平衡测试、分析工作，不断提高锅炉热效率。采用新型保温材料，做到保温层齐全完整，降低热损失，提高换热设备的效率，使供用汽设备和供用汽干管单位面积热损失达到国家标准，不断提高热能的利用率。 (5)锅炉用煤(油)应定期或分批进行煤(油)质分析检验。 (6)严格控制锅炉给水水质和排烟含尘及气体成分，从而保证达到处理工艺和环保排放标准。 (7)定期组织节汽检查，对节汽有显著成绩或严重违犯用汽规定的单位和个人提出奖惩意见。
公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观，实事求是。 3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3. 财务部发文，用财字(××年)××号； 4. 工程部发文，用工字(××年)××号； 5. 技术部发文，用技字(××年)××号； 6. 营运部发文，用营字(××年)××号； 7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。 第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。 第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保
公司内部道路交通管理规定（暂行） 第一章总则 第一条为确保公司内部道路交通安全，依照《道路交通安全法》、《工业企业厂内运输安全规程》等法规，制定本规定。 第二条贵州大方发电有限公司内的所有机动车辆行驶，都应当遵守本规定。 第二章公司内部道路交通的管理 第三条公司内主要通道上依据有关规定设立明显的交通标志，如限速标志、限载标志、限高标志及禁止通行标志。 第四条车辆按《车辆停放管理办法》在指定地点停放。 第五条除上级领导莅临公司检查工作、抢险救灾外，公司及个人车辆进入家属区、厂区，必须在安全监察部办理通行证，公司内通行证上标明：限速行驶、谨慎驾驶。违者罚款200元。 第六条公司内车辆一律限速行驶（抢险救灾除外），超速罚款200元。 第七条公司内行驶限速为汽车15公里/时、铲车5公里/时，在生产设备区域进出时，时速不得超过5公里/时。 第八条车辆行驶要安全礼让，转弯处谨慎驾驶，车辆停放以不影响公司内各主要通道交通为原则，在指定区域停放。 第九条公司内行驶的机动车驾驶员取得操作证方可单独驾驶，凡无证驾驶（含证照与车型不符）、私自开车者，罚款200
元，造成事故除追究责任外，应承担相应的经济赔偿。 第十条翻斗车、铲车不准载人行驶，电瓶车驾乘人员不得超员。上述车辆未经允许不准驶出厂外违者罚款200元第十一条安全监察部的安监人员、后勤管理部的门卫及当班巡逻人员，负责查处车辆超速、车辆乱停乱放等违章行为。 第十二条机动车辆在公司内发生事故，应立即报告本部门领导和安全监察部及后勤部，及时抢救伤员、保护现场，不得隐瞒情节或伪造现场。 第十三条路灯所属的责任部门要加强对路灯的日常检查和维护及时消缺。 第十四条后勤管理部负责对道路的日常检查和维护。 第十五条公司内道路施工，后勤部负责落实设置路障，夜间悬挂警示灯，在路口设置"前方道路施工，请绕道行驶"标指牌。 第十六条后勤管理部负责路面的清扫，运垃圾、运煤、运灰车辆要做好防撒落的措施。安全监察部有权根据污染情况向公司考核办提出200-1000元的考核建议。 第十七条公司内部相关责任人的考核，在当月奖金中扣除；外包工程队的交通违章由后勤管理部在安全保证金中扣除；外来车辆的违章考核由安全监察部报总经理办工室考核。 第三章附则 第十八条本规定由贵州大方发电有限公司安全监察部负责解释。
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.0适用范围：商管公司各部门 3.0内容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明： 3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.
3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示： 运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1） 落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2） 落款名称：商业经营管理有限公司行政中心 文件编号：商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3） 落款名称：商业经营管理有限公司**中心 文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4） 落款名称：商业经营管理有限公司XX中心 文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5） 落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：SGHJ [2007] X号 4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。 5.0表格： 5.1公司发文模板 5.2行政部发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板 5.5会议纪要模板
公司内部邮件格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公司内部邮件格式范文 公司内部邮件格式 一) 邮件主题 ★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期 ★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期 例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同 (二) 邮件内容 邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。 1、称呼 称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。 例如：徐总，您好： ; 如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all 注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。 2、正文 位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。 正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。 ★对于工作汇报类邮件 首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件 首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。 其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 3、结束语 结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。 4、附件 信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为： 日期-姓名-附件内容 5、署名 邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。 注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。 (三) 邮件地址栏 ★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。 ★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。 注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。 (四) 邮件统一格式
新疆禾旺农业科技有限公司公司内部公文格式标准规范（试行） 1.目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题： 各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“禾旺农业” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中
前言 目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。 根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。 随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。 行政部 2010年10月
会 议 纪 要 ××××××× 时间： 年 月 日 地点： ××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。 新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日