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目录
前言 (1)
管理理念 (3)
总则 (4)
1 目的 (4)
2 适用范围 (4)
3 支持性文件 (4)
4 项目物资管理工作流程 (5)
5 项目设备管理工作流程 (6)
第一章物资计划管理 (7)
1 物资总需求计划管理 (7)
2 物资月度需求计划管理 (7)
3 补充或需求计划的变更 (7)
4 管理表格 (8)
第二章采购验收管理 (9)
1 零星物资采购管理 (9)
2 主要物资验收办法 (9)
3 地磅或电子吊秤的管理 (13)
4 物资进场验收管理 (14)
5 管理表格 (16)
第三章现场物资贮存管理 (21)
1 现场物资的存放管理 (21)
2 库存物资的存放管理 (21)
3 库房的安全管理 (21)
4 材料标识管理 (21)
5 管理表格 (23)
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第四章物资使用、盘点及核算管理 (24)
1 授权领料管理 (24)
2 物资发放管理 (24)
3 物资盘点管理 (25)
4 物资核算管理 (25)
5 主要物资损耗指标 (25)
6 管理表格 (26)
第五章周转物资管理 (31)
1 周转物资的使用 (31)
2 周转物资的养护和维修 (31)
3 周转物资的改制 (32)
4 周转物资的摊销和核算 (32)
第六章废旧物资管理 (33)
1 废旧物资处置程序 (33)
2 管理表格 (34)
第七章物资内业管理 (37)
1 台账管理 (37)
2 报表管理 (37)
3 档案管理 (37)
4 管理表格 (38)
第八章设备管理体系建设 (39)
1 设备管理制度要求 (39)
2 设备管理人员配置要求 (39)
3 设备管理人员主要职责 (40)
第九章设备计划管理 (41)
1 设备计划管理 (41)
2 管理表格 (42)
第十章设备台账管理 (43)
1 设备台账管理 (43)
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2 使用成本台账管理 (43)
3 管理表格 (44)
第十一章设备进退场管理 (46)
1 设备进退场验收 (46)
2 设备进场资料管理 (46)
3 设备安拆备案要求 (47)
4 塔吊基础验收标准 (47)
5 设备安拆企业资质等级划分 (47)
6 管理表格 (48)
第十二章设备日常管理 (50)
1 大型设备管理 (50)
2 小型机具设备管理 (50)
3 特种作业人员要求 (51)
4 设备CI形象策划 (51)
5 设备用电管理 (51)
6 设备要保证清洁整齐 (51)
7 管理表格 (52)
第十三章培训及项目检查考核管理 (56)
1 培训管理 (56)
2 项目检查考核管理 (56)
3 项目物资设备管理检查评分表 (57)
第十四章附录 (62)
附录一：资产的范围及物资的分类 (62)
附录二：建筑起重机械备案登记办法 (68)
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前言
在全面贯彻落实总公司“品质保障、价值创造”理念、不断提高发展质量和全面实施工程局“创新经营模式、推动管理升级”工作思路、推进“631”经营结构转型、促进企业特色崛起的过程中，提高全局项目物资设备管理水平，规范物资设备管理行为，降低物资设备消耗成本显得尤为重要。
总公司提出“五化”发展策略，很关键的一条就是项目管理推行标准化。没有统一管理的标准化，就谈不到项目管理的精细化。当前，我局各单位在项目物资设备管理上，方法可谓各不相同，水平参差不齐。有的单位尽管制定了相关的物资设备管理制度，但并未覆盖物资设备管理的全过程，还有很多管理盲区，特别是在物资的收、发、存、领、退、核算等关键环节上，还存在着诸多的管理漏洞。通过去年工程局组织的“五比一创劳动竞赛”暨“项目杯”检查，和对天津地区及海南、四川、重庆、长春、沈阳的项目调研中发现，由于工程局至今没有一套完整的、统一的、具有操作性的项目物资设备管理办法，也没有将总公司《项目管理手册》中关于物资设备管理的要点进行细化，使得各单位项目物资设备管理人员在日常工作中缺乏管理标准和依据，个别项目仅是凭个人经验操作，达不到标准化的管理。同时，也由于考核管理标准不统一，造成工程局对项目检查和考核过程中缺乏公平、公正性。特别近两年，我局在物资设备管理中引进许多新人，他们对项目物资设备管理标准和规范的学习愿望强烈，期望有一套标准、规范的物资设备管理制度。为此，我们在2011年上半年编制颁布我局《物资设备集中采购管理手册》的基础上，通过调研，并结合当前我局各单位物资设备实际管理水平，编制了我局《项目物资设备管理办法》。
本《办法》是以项目物资设备管理实际操作为出发点，物资管理是以计划管理、采购验收管理、现场物资贮存管理、物资使用、盘点、核算、周转物资管理、废旧
前言文件编号CSCEC6B-WZSB-GLBF 文件修订第0次修订
物资处置、内业管理及考核管理为主线；设备管理是以人员配置、计划、台账、进退场、设备日常管理及考核管理为主线编制的。特别在项目物资管理方面，对采购验收环节做了进一步的细化，重点突出了10大种类材料的验收办法。同时，该《办法》以“行的通、管的住、出效益”作为管理理念、“用表格说话”作为管理手段、“用数据说话”衡量管理效果、过程控制“引用信息化”。
纵观我们的项目物资管理过程，“限额领料制度”、“两算对比”、“月度材料节超核算分析”是中国建筑几代物资人总结出的优秀管理经验，是建筑业物资管理的精华所在，我们必须予以传承并发扬光大。守正出奇，守正是根本，我们推行《项目物资设备管理办法》，就是坚守优秀的传统管理方法；出奇是创新，我们推行集中采购管理制度，扩大采购规模，采购过程实行公开招标，采用多种货款支付方式，就是要不断降低采购成本，以期达到全局物资设备管理的标准化和精细化。
本《办法》的编制，在表格的基础上加入了文字说明，目的是让具体的操作人员掌握如何操作、如何填报。通过全局物资设备从业人员一段时间的实际操作、实际应用，我们力争在第二版修订时精简文字说明，通过填报表格就能达到标准化管理的初衷。我们期望，通过该《办法》的推行，使我局物资设备管理人员，都能够成长为业内的业务专家和考核专家，也使我局物资设备管理水平，尽快迈上一个崭新的台阶。
2012年3月6日
管理理念
文件编号 CSCEC6B-WZSB-GLBF 文件修订 第0次修订
行的通 管的住
出效益
用 表 格 说 话
用 数 据 说 话
引 用 信 息 化
管 理 手 段
管 理 理 念
管 理 效 果
过 程 控 制
总则
文件编号CSCEC6B-WZSB-GLBF
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总则
1 目的
指导和规范项目物资设备管理工作，提高全局物资设备管理工作的标准化、规范化、程序化、精细化、表格化管理水平，实现全局物资设备管理工作标准、规范、精细、高效；降低物资设备消耗成本，实现项目整体效益的最大化。
2适用范围
本《办法》适用于工程局所有在建项目，各项目必须严格贯彻执行。
3 支持性文件
3．1 中国建筑股份有限公司《内部控制手册（上、下册）》（2009版）；
3．2 中国建筑股份有限公司《项目管理手册》（第二版）；
3．3 中国建筑工程总公司《企业形象视觉识别规范手册》；
3．4 中国建筑第六工程局《物资设备集中采购管理手册》（2011版）；
3．5 中建六局有限公司《废旧物资管理办法》（中建六项[2009]229号）；
3．6 中国建筑第六工程局《项目成本管理办法》；
3．7 《质量管理体系要求》（GB/T19001：2008）、《环境管理体系规范及使用指南》（GB/T24001：2004）、《职业健康安全管理体系规范》（GB/T28001：2001）；
3．8 《施工现场机械设备检查技术规程》(JGJ 160-2008) ；
3．9 《塔式起重机混凝土基础工程技术规程》（JGJ/T187-2009)。
4 项目物资管理工作流程
5 项目设备管理工作流程
物资计划管理文件编号CSCEC6B-WZSB-GLBF 文件修订第0次修订
第一章物资计划管理
1 物资总需求计划管理
项目中标后，正式开工30天之内，由项目工程部会同相关部门编制物资总需求计划，项目商务部审核、项目经理审批后报公司主管部门审核，公司主管领导审批后，项目物资部留存一份。
2 物资月度需求计划管理
项目工程部根据施工月度进度计划及库存情况，于本月30日前编制下月物资需求计划，经项目商务部审核，项目经理审批后报物资部，按采购权限的规定上报公司或实施采购。
3补充或需求计划的变更
物资补充计划或需求计划变更，必须阐明原因。除设计变更原因外，其它如漏项、计划差错、超耗等，必须经项目商务部审核,项目经理审批签字后报物资部。
记录表格
《物资需求计划表》（CSCEC6B-WZ-01）。
4 管理表格
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第二章采购验收管理
1 零星物资采购管理
对于各公司（区域公司）采购授权范围内的零星物资由项目物资部实施采购。物资部根据项目工程部的需求计划、结合库存情况编制零星物资采购计划，采购程序按照《物资设备集中采购管理手册》的相关规定进行采购询价、比价、供应商的选择及采购。
2 主要物资验收办法
2.1钢筋的验收
资料验收：钢筋进场时必须按合同要求核对材质证明文件、钢筋吊牌、钢筋牌号三者是否一致。
质量验收：外观质量验收，由现场验收人员通过眼看、手摸，或使用简单工具，检查钢筋表面是否有裂纹、折叠、重皮、结疤、油污；钢筋表面是否有严重锈蚀（褐红色锈）及锈皮；钢筋表面凸块和其它缺陷高度和深度是否大于所在部分尺寸的允许偏差。钢筋的化学成分、力学性能均应经有关部门复试，与国家标准对照后，判定其是否合格。
数量验收：应按照国家有关规定：定尺钢筋检尺或点根数（A件*B米*C根/件*D公斤/米），有条件的结合过磅验收；非定尺钢筋检斤或过磅验收。定尺钢筋检尺或点根时，必须每捆逐根并两端分别点数，两端数量不一致时，一定要查明原因；验收人员须随机拆捆检查，查看是否断根或两端插头，拆捆抽检率要根据每批进场量的多少而定，但不得少于5捆。非定尺钢筋过磅时，过磅单必须是用打印机打印，手写数据无效，并且不得涂改；过磅单或送货单必须注明钢筋的件数；过磅的操作人员必须在磅单上签字，磅单与送货单共同作为钢筋数量验收的依据。
理论换算计重钢筋的检尺率为：定尺钢筋100%，非定尺钢筋100%。定尺交
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货的钢筋，长度允许偏差不得大于+50mm。钢筋以盘卷交货时，每盘应是一条钢筋，允许每批有5%的盘数（不足两盘时允许有两盘）由两条钢筋组成，其盘重及盘径由供需双方协商。进场钢筋需按批量、批号及时送检。
验收工具：项目物资部必备常用验收工具：游标卡尺、米尺（卷尺）等工具。
2.2 商品混凝土的验收
资料验收：进场商品混凝土，检查随车携带的混凝土小票（出场合格证），查看混凝土的搅拌时间、混凝土的配合比、混凝土的初、终凝时间等各项指标是否与设计要求相符；核对混凝土的品种、等级是否与施工部位的要求相符。
质量验收：项目试验人员要进行混凝土坍落度试验，检查和易性是否符合设计要求；在混凝土浇筑过程中，可根据浇筑进度随机指定车次进行混凝土标养试块和同等条件下养护试块的制作，试块需在监理、材料员及供货商共同见证下制作，并按相关规范验收予以确认。
数量验收：采取随机过磅称重检验数量；或以1M3标准斗为基准，随机抽查混凝土输送车的方量，判定其运输方量与送货单数量是否一致；还可以将设计尺寸的设计用量与实际使用数量进行对比，验证其数量是否准确。商品混凝土的抽检率不得低于每批量的10-30%。
签收人员：商品混凝土进场票据应由责任工程师（工长）签收确认，严禁民工签收。
2.3水泥、干粉砂浆的验收
质量验收：水泥、干粉砂浆以出厂质量保证书为凭。进场时应查验单据上品种、规格、强度等级、出厂日期、出厂编号等与纸袋上印的标志是否一致，不一致的应该分开码放，待进一步查清；检查水泥、干粉砂浆的出厂日期是否超过规定时间，超过的要另行处理；遇到两个单位同时到货的，应详细验收，分别码放，防止品种不同而混杂使用。水泥及干粉砂浆进场后，应按规范要求进行复检。
数量验收：袋装水泥、干粉砂浆每袋净重50KG，且不得少于标志重量的98%。
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现场材料员会同分包单位材料员随机抽检，抽检率不得少于每批次的5%。抽取20袋，总重量不得少于1T。散装水泥要过磅，但要注意卸车时车内水泥是否卸净，检查的方法检查罐车上的压力表是否归零，拆下来的泵口是否有水泥。
同一水泥厂生产的同品种、同强度等级、同一出厂编号的水泥为一批。其中散装水泥一批的总量不得超过500吨，袋装水泥一批的总量不得超过200吨。
2.4 砂的验收
质量验收：砂中不得混有泥土等杂质，用肉眼鉴别砂中的含泥量，如砂颜色发黑，手感发粘，抓一把捏成团后，手放开后，砂团散开并有粘联小块，用手指捻开小块，指上留有明显污泥，表明含泥量过高。
数量验收：有过磅称量条件的项目，在进场后逐车过磅，并根据实际含水（含泥）情况酌情扣除水、泥重量；没有过磅称量条件的项目，须由项目材料员、分包单位材料员与供货方共同检查车的四角是否装满，超高部分要进行平整，并逐车“车上打方”确定其数量，不得按经验数字验收。卸车前用铁锤敲击车厢底板，检查车厢是否有夹层，卸完车后要对空车内胆丈量，检查车内是否有水箱或铁桶。
2.5石子的验收
质量验收：可以用肉眼鉴别石子中含石粉量、含泥量，如用手握石子磨擦无尘土，说明含泥量低，而泥土粘于手上，则含泥量过高。
数量验收：同砂的验收方法相同，逐车称量或“车上打方”确定数量。
2.6砖、砌块、空心砖的验收
质量验收：检查外观尺寸是否符合标准尺寸，棱角是否齐全完整；棱要成直线，角要成直角；砖面是否平整、颜色是否正常；红砖验收时要求至少有两个完整面，并力所能及的检查结实程度。
数量验收：砖、砌块、空心砖卸车时按规格成垛、成行码放，码放高度一般不超过1.5~1.8米，并采取落地码放查数，重点检查和现场监控是否码空。
2.7电线、电缆、桥架的验收
中建六局项目物资设备管理办法
采购验收管理文件编号CSCEC6B-WZSB-GLBF 文件修订第0次修订
资料验收：检查电线、电缆出厂产品合格证，检查每卷（每盘）上标有的标签或标记，内容包括生产厂家、规格型号、芯数、截面积、额定电压、长度、重量等。
质量验收：绝缘线的导线芯应粗细均匀、表面光滑没有锈蚀和损伤。塑料线表面颜色应均匀而有光泽，色调一致。塑料绝缘层无槽状纹络、竹节形凸状、薄厚不均及显著气泡颗粒、杂质异物，不得有老化、裂纹、偏心、凹陷、压扁及机械操作等缺陷。
橡胶绝缘层的厚度均匀，无偏心、老化和僵硬等现象，橡胶绝缘层不应粘着铜线。
电缆应整齐紧密的卷在木盘或铁盘上，电缆外表的防腐保护层应无机械操作、压扁、凹凸、断裂等缺陷，裸钢线或铠装电缆应无锈蚀，表面光滑平整。
数量验收：电缆属于定尺采购，进场必须保证电缆的约定长度；预分支电缆一般按现场实际尺寸制作，保证约定长度；电线要抽查进场每个规格、每卷的长度，保证约定长度。
2.8木材的验收
质量验收：
木方：两头须一致，带皮和耙楞不能超过木方截断面的三分之一，带皮耙楞的总数每立方米不能多于合同规定数量，木方尺寸不得低于约定尺寸，有变形、腐朽、裂断的拒绝验收。
跳板：大头不小于50公分，小头不低于20公分，厚度不低于5公分,长度不得少于400公分。有变形、木结大小、木结数量影响跳板使用的不予验收，腐朽、断裂的不予验收。
多层板：检查板面是否有变形、起层、气泡等现象，整张板是否厚薄均匀、变形、开裂、腐朽、断裂等缺陷，并在进场前作24小时浸泡试验，有变形、开裂、起泡等现象不予验收、进场。
数量验收：
木方：落地码垛查根数，计算进场量。
文件修订第0次修订跳板：落地码垛查块数，每块中间量方。
模板：落地码垛查张数，计算进场平方米数量。
2.9建筑塑料的验收
资料验收：核对材质证明资料，核实产品阻燃级别，未达到阻燃级别禁止使用。
质量验收：表面平整、光滑、无破损、厚度均匀，有一定柔韧性，无裂痕，管壁厚度均匀、无毛刺，人为给一定压力不开裂、不断裂。
数量验收：按约定长度、厚度计量验收。
配件验收：配件和相应管型相配套，结合紧密。
2.10配电箱的验收
资料验收：查看出厂合格证、试验报告（包括箱内附件的合格证）、图纸资料等是否齐全；核对配电箱内部开关、配件是否按指定品牌、生产厂家，指定型号、规格；箱门内面是否有配线图。
外观验收：箱体外观漆色光亮洁净、无划痕、并为指定颜色；箱体钢板表面平整无凸凹不平；箱门开关自如，锁具整齐、开启灵活、能正常使用。
尺寸验收：箱体按约定规格尺寸检查；箱体钢板厚度是否为约定厚度。
3 地磅或电子吊秤的管理
项目部根据项目规模、合同额的大小及现场的实际条件设置地磅。设置地磅的标准：房屋建筑项目工程量8万平米（含）且合同额2亿元(含)以上、基础设施项目合同额3亿元（含）以上的项目，在现场施工条件允许的情况下必须设置地磅。不具备条件的项目，必须购置检测合格的电子吊秤。
项目必须建立健全地磅或电子吊秤的管理制度并严格执行。司磅员的岗位职责及地磅或电子吊秤的操作规程张贴磅房明显位置。地磅安装后，须经当地质量监督管理部门标定确认。
司磅员在称重过程中严格按照地磅或电子吊秤的操作程序进行操作，磅单必须是自动读取磅表数据并用打印机打印，手写数据一律无效，并不得随意涂改。称量
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结束，磅单即出，且司磅员在磅单上签字确认，坚决杜绝后补磅单现象。磅单与送货单粘贴在一起作为数量验收的依据。
磅房钥匙由司磅员保管，不得任意交给其他人。地磅的密码需由专人保管，不得随意泄漏。磅房需安装摄像探头，项目领导要定期或不定期地抽检称量情况，做到时时监控。
对于进场称量的物资，司磅员及时登记《地磅或电子吊秤称量台账》。
记录表格
《地磅或电子吊秤称量台账》（CSCEC6B-WZ-02）。
4 物资进场验收管理
4.1物资进场验收程序
1、验收依据：采购合同或合同交底记录（双方签字确认）及相关的技术标准。
2、验收人员：进场后直发给分包单位的物资由项目材料员会同分包单位材料员、供应商三方共同验收，并在送货单据上签字确认；直接入库的物资由项目材料员、供应商两方验收，在送货单上签字确认。
3、验收内容包括：
a)、验收实物是否为合同所要求的物资名称、规格、型号、标准等，核对送货单上的物资名称、规格、型号、数量是否与实物一致；
b)、通过清点数量、检斤、检尺、量方核实与送货单数量是否一致；
c)、验证实物材质证明、产品合格证等资料是否齐全；
4、对于大宗物资（一般指砂、石、砖、商品混凝土、商品砂浆等），由项目材料员、分包单位材料员与供应商三方现场验收，确认数量，填写进场凭证。并在每月25日物资部与供应商核对当月进场数量、金额，填写《对账单》,双方签字确认。
5、对于需要复检的物资，要及时通知试验室取样送检；对于验收合格的物资，材料员及时填写《物资验收单》，相关人员签字确认。
6、对于发票未到的物资，可根据供应商的送货单，进行实际数量验收，然后根据当时供应商的报价清单或合同价办理暂估验收，收到发票后，将暂估入库账目冲
文件修订第0次修订
回，按实际发生额验收。
记录表格
《物资进场验收记录》（CSCEC6B-WZ-03）
《对账单》（CSCEC6B-WZ-04）
《物资验收单》（CSCEC6B-WZ-05）
4.2 不合格物资管理
对于在验收过程中出现的数量有误、质量不合格、品种规格不对、材质资料不齐全的物资，材料员拒绝验收入库；对于复检不合格的物资，必须单独存放，做出明显标识。验收不合格的物资由物资部门提出初步处理意见，项目工程部、商务部及项目技术负责人、项目经理审批同意后进行处理。由物资部填写《不合格物资处理记录》，并及时与供应商联系，做出妥善处理。
记录表格
《不合格物资处理记录》（CSCEC6B-WZ-06）
5 管理表格
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第三章现场物资贮存管理
1 现场物资的存放管理
按照施工平面布置、道路运输、使用加工、吊装等要求，设置物资贮存位置及设施。并按物资的品种、规格分别码放整齐，四周不能有杂草杂物、场地不得有积水，保持码放场地的整洁。对现场物资的保管按照“谁施工、谁领料、谁负责保管”的原则。
钢筋加工区应搭建加工棚，加工棚的搭设应具有防潮、防水等要求。钢筋、钢板、半成品等物资应按要求进行合理堆码存放。对不同品种、规格、牌号、等级、批次的物资应分开码放，不得混放，并根据物资的性能特点，选择合适的垛形和堆码高度；按进场的先后次序码放，以保证“先进先出”的原则。
露天存放的物资，必须按规定要求上苫下垫，垫台高度>30公分，避免物资遭受雨、雪、露、潮和日光曝晒等影响物资的质量。
2 库存物资的存放管理
库存物资要做到内外整洁，合理码放，要有防雨、防潮、防水、防火、防盗等措施。库存物资码放做到科学化、规范化。依据物资的特点，采用五五成行或五十成行，层层码放，串串码放，存整码零等不同形式码放；货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用，应做到便于收发及清点；库房物资做好标识。
3 库房的安全管理
要做好库房的安全保管工作，库房需配备灭火器、消防砂等消防器材；库房安装接地线、避雷针等防雷设施；作好“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”等工作，确保库房物资的安全。
4材料标识管理
构成工程实体的钢材、水泥、混凝土外加剂、砂、石、砖、砌块等原材料、半
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成品、构件必须进行标识。材料标识的内容一般包括材料名称、规格型号、生产厂家、炉号/批次、进场日期、数量、检验状态、标识人等。
材料标识的方式，库存材料一般采用材料卡片进行标识；钢材、水泥、混凝土外加剂、砂、石、砖、砌块、装饰材料及构件等材料采用材料标识牌。对时效性较强，有先进先出要求的如水泥、外加剂、掺合料等物资要按照不同品种、标号、出厂、进场时间等分区域分别贮存、标识，防止混用、错用。材料卡片和材料标识牌按规定统一制作、使用。
材料标识中，必须标明材料的检验和试验状态。材料的检验和试验状态一般分为以下四种形式：未经检验；己检验，结果待定；已检验，合格；已检验，不合格。
材料标识由材料员负责管理，标识牌不得随意移动，若材料在使用过程中标识发生移动，应及时移回原位。
若标识内容模糊或消失，由材料员根据记录情况恢复标识；若状态标识模糊、消失，无法确定物资的质量状态时，应重新检验，确定其状态。材料标识属于动态管理，若产品的数量、状况变化，标识也相应改变。
记录表格
《材料标识牌》（CSCEC6B-WZ-07）。
5 管理表格
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第四章物资使用、盘点及核算管理
1 授权领料管理
分包单位的物资领料人必须是经法定代表人（或委托人，委托人必须有书面委托书）书面授权的授权领料人。授权委托书及领料人的身份证复印件要由物资部留存。
记录表格
《关于物资领用事宜的授权委托书》（CSCEC6B-WZ-08）
2 物资发放管理
钢材、水泥、砖、砂、商品混凝土等主要物资实行限额领料。项目工程部按分部（分项）工程的工程量提出限额领用数量，现场责任工程师审核签字后，物资部按审核后的数量进行限额发料。零星物资采用非限额发放，材料员认真核对物资名称、规格型号、数量等。
物资发放按照“推陈贮新、先进先出”的原则，发料过程遵循“三检查”（即检查领料凭证是否正确无误；检查待发物资的品名、规格、型号、数量是否正确；检查应附质量证明文件、单据是否齐全）、“三核对”（即发料凭证与账卡核对；发料凭证与待发实物核对；结存实物与账卡核对）的原则；未经验收的物资或验收不合格的物资不得发放。对小额零星物资发放时，除难以分割、拆零外，不得随意超发；常用物资凡属可以分割拆零的，都应拆零供应，不准一次性发料；有保管期限的物资在限期内发放，限期未发出的要及时调剂处理，超过期限的要重新进行验收，合格后方能发放。
工地剩余物资及时办理退料手续。对于项目之间物资的调拨，项目双方根据公司的调拨要求及时办理调拨手续。
记录表格：
《物资限额领料单》（CSCEC6B-WZ-09）
文件修订第0次修订《物资领（退）料单》（CSCEC6B-WZ-10）
《物资调拨单》（CSCEC6B-WZ-11）。
3 物资盘点管理
现场剩余物资每月25日由物资部定期盘点，盘点检查物资账、物是否相符；
检查有无过期和积压变质物资；检查保管设施是否完好，目的为达到“三清”（数量清、质量状态清、账清）、“三有”（盈亏有原因、调整有依据、事故损坏有报告）、“三相符”（账物相符、账卡相符、账账相符）。盘点应有盘点记录，相关人员签字确认。
4 物资核算管理
项目物资部在每月25日，按工程部提供的分部（分项）工程实际完成工程数量，依据商务部提供的中标价、预算价及物资部统计的实际消耗量，进行“三算”对比，编制《主要物资节超核算表》，并与商务部、工程部共同分析节超原因，报项目经理审批。
记录表格
《主要物资节超核算表》（CSCEC6B-WZ-12）。
5 主要物资损耗指标
物资部应认真履行管供、管用、管节约、管回收的职责。从计划、贮存、限额发放、回收利用等环节减少物资的损失和浪费，严格控制主要物资的损耗量。物资的损耗指标用损耗率来表示，其主要物资的损耗率应控制在以下范围内：钢材3%；商品砼2.5～3%；水泥1.5%；砂3%；石子3%；砂浆2%；周转料具3%。
物资部要定期核算主要物资的损耗情况，对于超耗严重的要认真分析超耗原因，并采取有效措施加以控制。
6管理表格
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第五章周转物资管理
周转物资是指企业在施工过程中多次使用，并能保持原来的形态而逐渐转移其价值的物资。周转物资主要包括：确保结构物浇筑成型的模板（不包括异型钢模）、架设操作平台的贝雷片、木方、工字钢、槽钢、围挡、钢管、脚手架、脚手板、扣件、彩钢房等。周转物资的管理包括使用、养护、维修、改制、摊销及核算。
1 周转物资的使用
周转物资属于各公司（区域公司）的资产。项目部制定周转物资的配置计划及技术方案。周转物资的购置（租赁）审批权在公司，项目部不得自行购置（租赁）。
周转物资的进场验收按材料进场验收的程序，由项目材料员、分包单位材料员和供应商（出租方）三方验收确认。
项目部对周转物资的使用，坚持“谁使用、谁管理”的原则。项目物资部在发料单上注明“周转物资”字样，以便按实际消耗数量和规定的费用标准，分次或分期摊入成本。
项目物资部随时对使用中的周转物资进行检查与核对。使用完毕，应进行一次彻底清查整理，并向有关领导报告损坏或丢失的数量、规格等情况，对人为损坏或丢失严重的，由责任人赔偿并追究其责任。
项目部要做好周转物资的收、发、领、退等手续，建立周转物资使用台账。
对租赁的周转物资，项目在使用完后要及时清理、结算、退租，以减少工程成本。对丢失及损坏部分及时与租赁商协商解决，避免租赁费用延续发生。丢失及损坏部分由分包单位按比例负责赔偿。
2 周转物资的养护和维修
使用单位在使用过程中应做好周转物资的养护、维修工作，确保周转物资处于随时可以投入使用的状态。对损坏或存在隐患的要及时修复或更换，确保安全使用。
第六部分软件用户手册
目录 1引言 (5) 1.1目的 (5) 1.2范围 (5) 1.3定义 (5) 1.4参考资料 (5) 2软件概述 (6) 2.1文件列表 (6) 2.2功能列表 (7) 2.2.1操作指引 (7) 2.3系统信息 (7) 2.3.1系统登录 (7) 2.4物品管理 (8) 2.4.1物品入库 (8) 2.4.2物品出库（先进先出） (12) 2.4.3物品报废 (15) 2.4.4物品盘点 (16) 2.4.5期初数退货 (20) 2.4.6单据重打 (21) 2.4.7回填发票号 (21) 2.4.8办理付款 (23) 2.4.9库存浏览 (23) 2.4.10入库查询 (25) 2.4.11出库查询 (26) 2.4.12外退查询 (26) 2.4.13内退查询 (26) 2.4.14报废查询 (26) 2.4.15调价查询 (26) 2.4.16盘盈盘亏查询 (26) 2.4.17入库统计 (27) 2.4.18已付款统计 (27) 2.4.19发放统计 (27) 2.4.20外退统计 (27)
2.4.21内退统计 (27) 2.4.22报废统计 (27) 2.4.23购入内部分类统计 (27) 2.4.24购入物品分类统计 (27) 2.4.25发放内部分类统计 (28) 2.4.26发放物品分类统计 (28) 2.4.27物品收支明细 (28) 2.4.28物品来源统计 (28) 2.4.29物品盘点统计 (28) 2.4.30出库明细统计 (28) 2.4.31账务管理 (28) 2.4.32账本浏览 (28) 2.4.33物品明细账 (29) 2.4.34盘点入账 (29) 2.4.35账务汇总 (29) 2.4.36月未结转 (29) 2.4.37删除账本 (29) 2.4.38采购计划 (29) 2.4.39查询被删除物品 (39) 2.4.40查询异常情况 (39) 2.4.41生成报警报表 (39) 2.4.42已被报警的物品查询 (39) 2.4.43操作员 (39) 2.4.44药库设置 (39) 2.4.45仓库初始化 (39) 2.4.46输入物品期初数 (40) 2.4.47修改密码： (40) 2.4.48更改药库： (40) 2.4.49重新登录 (40) 2.4.50退出仓库 (40)
钢材仓储管理操作手册集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
钢材仓储管理操作手册 一.入库流程 1、根据票务大厅到货通知在钢材到达后，收货人员根据司机的随车清单清点收货。 2、收货人员应与司机共同打开车门检查钢材状况，如钢材有严重受损状况，需马上通知主管和相关商家等候处理，如钢材状况完好，开始卸货工作。 3、卸货时，收货人员必须严格监督钢材的装卸状况（小心装卸），确认钢材的数量，生产日期与清单严格相符。任何变形、短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文件，如事故记录单，运输质量跟踪表，送货单等。变形、短缺的情况须及时上报，以便及时通知客户。 4、收货人员签收送货清单，并填写相关所需单据，将有关的收货资料钢材名称、数量、生产日期或批号、钢材状态等交主管。 5、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
6、变形钢材须与正常钢材分开单独存放，等候处理办法，并存入相关记录。 二.出库流程 1、所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，印章）作为出库依据。 2、接到公司出库通知时，仓管进行单据审核（检查单据的正确性，真实性），审核完毕后，通知运输部门安排车辆。 3、仓管严格依据出库单发货，如发现出库单上或钢材数量有任何差异，必须及时通知主管，并在出库单上清楚注明问题情况，以便及时解决。 4、仓管依据出库单核对备货数量，依据派车单核对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将钢材装车。 5、仓管按照派车单顺序将每单钢材依次出库，并与司机共同核对出库钢材编号、数量、状态等。 6、装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同时仓管、司机签字。
第一章物资管理概述 —、物资和物资管理 物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。 物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。 物资管理可以归结为三个方面的内容，一是质的管理，二是量的管理,三是价的管理。这里的质是指所供应物资的产品质量，量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。也就是说，在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量，力争在物资消耗上做到少投入，二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。 二、物资管理的任务 1、保证物资及时供应。广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划，安排采购,组织进货，做到供应及时；深入工地，了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况，既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。 2、保证物资质量。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商，达到对材料的质量控制；材料人员熟悉产品标准，要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。 3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上，如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大，对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点；控
制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。 三、物资管理应遵循的原则 坚持从生产出发，为生产服务，发扬"宁肯自己千辛万苦，不让用户一时为难" 的精神，解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一，确保为施工生产建设提供合格物资；坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高，采购成本低,储运费用省，以提高企业的整体效益。 第二章行为准则及职业道德 物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真,具有强烈的责任感和事业心;具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识；具有谈判经验和协调沟通能力;熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。 —、物资人员应自觉践行准则，展现良好形象
鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期： 确认日期： 文控编号：UF_ NC_001 当前版本： 用友项目经理： 日期： 客户项目经理： 日期： 文档控制 修改记录： 审核记录： 版权声明： 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 （版权所有 UFIDA ?）
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1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户
2.材料管理（设备管理） 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 （1）计划输入 操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图： 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 （2）计划审核 操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图： 在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图： 查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图： 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图： 选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图： 如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。
项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划
后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收内容应包
用友U8仓库管理操作手册 目录 目录 (1) 一、仓库档案的建立 (2) 二、入库业务 (2) 三、出库业务 (7) 四、调拔业务 (10) 五、盘点业务 (11) 六、形态转换业务（形态转换单） (14) 七、库存与存货对账 (14) 八、月末结账 (15) 九、相关报表查询 (17)
一、仓库档案的建立 用户可以按照仓库对存货进行管理，同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数；用户可以根据实际需要设置仓库的属性：如果需要对车间存放的存货进行管理，可以设置现场仓；如果需要对委外商处存放的材料进行管理，可以设置委外仓 【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕 【操作说明】：在此界面上可以实师对仓库的新增、修改；在修改仓库档案的界面上，对“计价方式”选“移动平均法”，仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”，根据情况选择。 二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕
【操作说明】：1. 采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、 委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库（委外加工物资入库单）单保存时，如果有倒冲材料， 系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的， 不 需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采 购入库单（采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单
东乌珠穆沁旗鑫地资源开发有限公司 物资治理部工作治理方法 目录 1．物质打算治理方法................................................ 2．物资招标治理方法.............................................. . 3．物资验收治理方法............................................ ... 4．物资仓储治理方法............................................... 5、物资采购程序治理方法…..……………………………………………………
6. 废、旧物资及包装物治理方法…………………………………………………
前言 本治理方法的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准（GB/T15496-15498）\GB/T1.1《标准化工作指导原则》
第一部分：《标准的结构和编写道则》。本方法的起草部门：物资治理部 本方法的归口治理部门：物资治理部 本方法批准人：
物资打算治理方法 1 范围 本方法规定了公司物资打算治理的职责、内容与方法。 本方法适用于公司物资采购打算治理工作。 2 职责 2.1 公司实行全面物资采购打算治理，确保重点工作打算如期完成。 2.2 公司实行分级物资采购打算治理制，物资治理部为公司物资采购治理的归口部门，负责全公司物资采购工作：包括物资需用打算的平衡、
汇总，对供货厂商评价和选择，物资采购的招标工作，招标文件（商务标书）的编制、修改、解释，托付相关方对采购物资进行运输、储存、收发和对在库物资的保管保养，物资采购合同的治理和合同执行的监控。负责物资招标代理机构、设备监造方、设备代办单位、设备制造厂家之间的协调。 2.3 公司各部门负责本部门和专业所需采购的物资需求打算（见附表A）的编制、审批工作，报公司分管领导批准后，提交物资治理部。 2.3.1 技术质管部、工程管控部：负责编制（或审核施工单位编报的）设备和材料需用打算；确定设备和材料的交货进度；配合物资供应部对供货厂商的生产、技术能力进行资质审查；负责招标文件（技术标书）的编制、修改、解释；负责联系生产厂家或监造方检查或参与设备的监造；负责制造厂家技术资料的催交和验证；参与到物资资的开箱验收，办理物资出库领用手续。 2.3.2 安全环保部：负责工程所需安全工器具需用打算的编制与审核，配合物资治理部对供货厂商进行资质审查，并参与该类物资到货后的开箱验收，办理物资出库领用手续。 2.3.3 各参建施工单位：依照设计单位提供的施工图纸、设备清册及材料清单编报甲供（设备）材料需用打算（见附表B），工程管控部、打算部审核，主管领导审批后提交物资部。 2.4 打算部：负责物资需用打算的审核；负责材料或设备概算价的确认。 2.5 财务部：负责物资采购所需资金的筹措和支付；负责和物资治理部或物资代管单位进行物资台帐的稽核。 2.6 物资治理部依照各部门提交的物资采购申请编制采购打算，按照
NC物资管理操作手册 1 前期设置 1.1 库存组织 说明：各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。该操作由系统管理员实施：直管项目部的库存组织，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的库存组织，由分公司系统管理员建立。 功能导航：客户化→基本档案→组织机构→库存组织 操作步骤：1、选中【库存组织】，并双击； 2、单击【增加】；
3、双击方框，输入库存组织编码及名称。【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”，例如“JGASCBUYL10041”，其中“JG”即机关，“ASCBUYL10041”即项目编码（公司编码缩写如下表所列）；【库存组织名称】需写明项目名称； 4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】，分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】； 5、将内容录入完毕后，点击【保存】； 6、当项目结束后，单击勾选【封存标志】将库存组织封存。
1.2 仓库档案 说明：各直管、委管和专业项目部建立库存组织后，需设立相应的甲供仓和自采仓。该操作由系统管理员实施：直管项目部的仓库档案，由供应链系统管理员建立；委管和专业项目部的仓库档案，由分公司系统管理员建立。 功能导航：客户化→基本档案→库位信息→仓库档案 操作步骤：1、选中【仓库档案】，并双击； 2、单击【增加】； 3、双击方框，输入库存组织编码及名称，【仓库编码】为“库存组织编码+01/02”，“01”表示自采仓，“02”表示甲供仓，【仓库名称】需写明项目名称及自采仓/甲供仓； 4、双击点选相应的【库存组织编码】；
5、将内容录入完毕后，点击【保存】。 注意：不可以直接编辑系统自动生成的“zyc”的仓库编码。 1.3 存货信息 说明：每次新增库存组织或者新增存货档案后，需将存货分配到相应的库存组织，否则材料出入库的时候不能保存。 功能导航：客户化→基本档案→存货信息→存货管理档案
一、登陆界面 用户名为员工编号，初始密码为：111，登入系统后可自行修改密码。 二、系统功能模块
三、业务申请 1.物资申请
说明：1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时，请务必将必填项（带感叹号的为必填）填入后，再点击新建或者按Enter 键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处于编辑状态。 3.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按钮。 2.新物料申请 第四步：填完申请单后点击申请 第五步：选择审批人 第六步：点击确定按钮
说明：1.点击新建按钮新建时，请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空，填写完一条记录后，再点击新建或者按Enter 键新建下一条记录，务必保持只有一条记录处于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存按钮。3.我的申请历史 显示自己申请过的物料清单（状态信息、审批数量），可按条件查询（物料描述、申请状态、申请日期） 。 4.新物料申请历史 显示自己申请过的新物料的申请状态信息。 第二步：录入需要申请的新物料后，点击申请按钮，提交申请信息
2.新物料审批 第二步：选择下一审批人 第三步：可对审批数量进行修改和 添加审批意见 第四步：1.若点击确定按钮表示进入下一审批 流程；2.若点击驳回则该申请单不被批准（报 废）3.点击取消按钮关闭当前窗口 第一步：勾选需要审批或者要驳回 的物料 第二步：1.点击审批表示批准2.点 击驳回表示不批准
3. 我的审批历史（物资申请单） 说明：1.入库数量不能大于申请数量，如果超过，超出部分重新新建，并记录出库类型（异 常或原包装多送）2.当该记录中的未入库数量为“该物料已满”或“该物料已存在”，出库类型必须选择异常或原包装多送。3.如果出库类型选择“正常”，则未入库数量必须存在。 第三步：完成录入后点击入库
物资管理手册 序言 公司自2008年创建至今，秉承“技术，服务，文化立店”企业核心价值观，不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命，公司一直稳步发展，致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标，从而打造最具竞争力的世纪物资支持体系。古人云“兵马未动，粮草先行”，物资部是公司正常运营的后勤补给站，也是公司控制运营成本的源头。只有做到“物美价廉，及时准确，保障有力”，才能有效提升世纪在同行业的核心竞争力。物资部作为企业的重要组成部分，为了使本部门各项工作流程规化，制度化，能再有序可循的情况下，使本部门的各项工作协调统一，并加强物资部与其他各门店各部门的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本手册。本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。 物资手册目录
一、物资管理规章制度 --------------------------- ------------------------3 二、物资部在管理公司中的关系 ----------------------------------------10 三、门店管理人员物资职责分配 --------------------------------------11 四、仓库物资分类规划 ----------------------------------------------------13 五、物资管理5s原则 ----------------------------------------------------- 14 六、门店物品管理流程 --------------------------------------------------15 七、附件：各类表单 -----------------------------------------------------1 9
库存经管操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存经管，既是对仓库进行科学高效经管的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点： ● 支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税货物的分仓经管；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和经管； ● 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库经管，帮助企业灵活实现采购策略； ● 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库经管，帮助企业有效经管内、外销业务； ● 灵活多样的查询报表。 ● 提供各种库存分析、预警。 ● 强大的盘点功能。 ● 物料ABC分类查询、经管 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。 第二节仓库及库位
定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 ? 仓库录入 （1）选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。 （2）点击菜单项【仓库】->【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图： （3）录入各项资料。 仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。 仓库名称：必录字段。
用友u8-库存管理操作手册
目录 1、采购入库单操作 (3) 1.1操作界面打开 (3) 1.2界面功能说明 (3) 2、其他入库单操作 (4) 3、材料出库单操作 (6) 4、其他出库单操作 (7) 5、调拨单操作 (9) 5.1调拨单打开 (9) 5.2界面功能说明 (10)
库存管理操作流程 1、采购入库单操作 适用范围：外购材料的入库（不包括委外加工材料） 1.1操作界面打开 库存管理－入库业务－采购入库单 图1 1.2界面功能说明 1.2.1录入： 必录项目
表头：仓库、供货单位、采购类型、入库类别（选择采购入库） 表体：存货编码、数量 图4 1.2.2修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。单击“弃审”按钮，再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。 图5 2、其他入库单操作 适用业务范围：制板加工后入库、扣件组加工后入库、委外加工后材料入库，分子公司调入业务 注意事项： 制板加工后入库：入库类别只能选择“制板自制入库” 扣件组加工后入库：入库类别只能选择“扣件
组入库” 委外加工后材料入库：入库类别只能选择“委外材料入库”，加工单位：选择委外供应商 分子公司调入业务：入库类别只能选择“分子公司调入”，加工单位：选择分子公司 必录项目 表头：仓库、入库类别、加工单位 表体：存货编码、数量 库存管理－业务出库－其他入库单
图8 “修改”、“审核”与“采购入库单”操作一致3、材料出库单操作 适用业务范围：制板车间领用，扣件组领用，生产领用（包括一、二、三、七、敏捷厂、床垫厂领用及制板和扣件组加工领用材料），非生产领用（售后及后勤部门领用）等。 注意事项： 制板车间领用：出库类别只能选择“制板车间领用” 扣件组领用：出库类别只能选择“扣件组领用” 生产领用：产品生产领料。出库类别只能选择“生产领用出库” 非生产领用：出库类别只能选择“非生产领用出库” 必录项目 表头：仓库、出库类别、部门 表体：存货编码、数量
库存管理操作手册 第一章系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存管理，既是对仓库进行科学高效管理的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点： 支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理； 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理，帮助企业灵活实现采购策略； 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理，帮助企业有效管理内、外销业务； 灵活多样的查询报表。 提供各种库存分析、预警。 强大的盘点功能。 物料ABC分类查询、管理 第二章基础档案 第一节概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 设置期间日历 设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。 第二节仓库及库位
定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 仓库录入 （1）选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。 （2）点击菜单项【仓库】->【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图： （3）录入各项资料。 仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。 仓库名称：必录字段。
一、远程登录 (2) 1.1首次设置 (2) 1.2日常登录 (4) 1.3登陆无法打开 (5) 二、基础信息增加方法 (5) 2.1存货档案增加 (5) 三、入库业务 (6) 3.1、采购入库单 (6) 3.2、零星采购业务 (7) 3.3、产成品入库单 (8) 3.3、其它入库单 (9) 四、出库业务 (10) 4.1、领料申请单 (10) 4.2、材料出库单 (10) 4.3、销售出库单 (11) 4.4、其它出库单 (11) 五、调拔业务 (11) 六、盘点业务 (12) 七、库存与存货对账 (13) 八、月末结账 (14)
一、远程登录 1 在IE浏览器中打开，1.1首次设置 以下操作只首次登陆需要设置 2 点击第一步下载，下载后出现下面文件： 3 双击打开，点击安装
4点击完成 5 点击第二步，完成
1.2日常登录 日常登陆，输入用户名后点击用户登录 双击企业应用平台，首次登录较慢，需耐心等待3分钟 打开业务导航
1.3登陆无法打开 点击断开所有连接，清除服务器连接信息后重新登录，若还无法登录联系系统管理员 二、基础信息增加方法 2.1存货档案增加 存货档案增加主要增加系统中没有的存货，增加之前先进行筛选，确认无重复项目。原材料档案由采购员维护。产成品由库管员进行维护，增加时必须与吊牌信息保持一致。 【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔存货档案〕点击增加，按下图增加即可 增加时要将价格成本中的计价方式改为移动平均法。
三、入库业务 3.1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】：〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕 点击采购—订单采购，参照订单进行填写
物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度，加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划，合理储备物资，严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作，剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议，不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划，加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作，减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神，执行上级有关物资管理 工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度，要求周密、具体、科学，经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力，掌握出勤情况，审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系，审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况，严格执行材料的比价采购工作，并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用，合理储备物资，加快物资的周转，降低成本。 7、加强材料的使用管理工作，特别是抓好大宗材料的使用管理，提出节约物资，降低材料消 耗的措施和办法，并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议，分析材料超降原因，提出奖惩一键，不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议，解决业务流程中出现得难点和疑点，协调相关工种、相关业务之 间的关系，提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议，总结全部工作，布置各项任务。 11、经常深入班组，现场，解决生产和管理中的关键问题，了解职工思想动态，帮助职工解决 实际困难，维护职工的合法权益。 12、每周负责主持一次全部职工大会，分析形势，布置任务，宣讲安全生产方针，搞好安全生 产。 13、工作作风扎实，正派，善于团结同志，密切联系，实行民主集中制。
集瑞联合重工 SAP系统操作指南（岗位：SAP仓库管理员）
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目录 1.操作手册基本内容说明 (4) 2.岗位职责 (4) 3.系统操作步骤 (4) 3.1 SAP系统登录 (4) 3.2 SAP系统常规图标与快捷键 (6) 4.业务指南 (7) 4.1一般材料基本操作 (7) 4.2采购订单审批、收货 (8) 4.3一般材料采购订单发货 (10) 5 料出、入库操作 (12) 5.1辅料出库操作 (12) 5.2 辅料 (13) 5.3 辅料库之间物料领用 (14) 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作 (16) 6 .1 线边库料废 (16) 6.2 线边库工费处理 (17) 6.3合格品退库 (19) 7 特殊领料（试制工厂、营销公司） (20) 7.1试制工厂线边领料 (20) 7.2营销公司PDC线边库领料 (22) 7.3营销公司加换装 (25) 8 凭证处理（查询、冲销） (26) 8.1单个凭证查询 (26) 8.2批量查询物料凭证 (28) 8.3物料凭证冲销 (30) 9 库存查询 (31) 9.1 查询仓库库存 (31) 9.2 查询物料库存 (32)
1. 操作手册基本内容说明 此文档为公司ERP系统业务操作指南，结合系统内操作和业务流程，用户岗位职责，详述每个业务操作环节，旨在帮助员工学习和掌握系统流程和操作方法。后期文档会根据公司业务发展进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。 2. 岗位职责 此岗位是与采购员岗位密切相关的一个系统数据维护岗位。主要职责有如下：供应商主数据收集和录入、采购基础数据收集和录入、采购合同收集与录入、货源数据收集和录入、采购配额数据收集和录入，以及实际业务中采购信息记录数据的调整、维护、其他采购相关的数据的修正、更新；配合实际业务，参与一些采购业务流程的优化。 3.系统操作步骤 3.1 SAP系统登录 备注：登陆之前需要提供一下信息 ?用户名 (如:C00xxxx) ?口令 (如:123456) ?服务器名称 (如: 10.100.8.124) ?Client (如：生产机700)
项目部仓管进入测试库之后，首先做其它入库单初始化库存，物料入库采购申请单增加库存，领料出库做领料单减少库存。目前在测试库里这样操作，后期会调整为项目做部门申购计划，物料入库由总部做统一调拨。到时候会上传补充文档进行说明，目前请按本文档涉及内容熟悉系统操作！ 仓库管理 仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控，是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。 业务流程图如下： 内容提要： 仓库单据 库存查询 报表分析 操作主界面： 仓库单据 各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入，以及即进即出的单据录入（即商品出库审核时，系统自动同时完成其他入库单据的录入，在【领料单录入】界面完成）。 在所有的库存单据录入界面，可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。 1文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.
内容提要： 采购入库单录入 其他入库单录入 领料单录入 调拨单录入 采购入库单查询 其他入库单查询 领料单查询 调拨单查询 采购入库单录入 功能描述 建立和维护采购入库单记录 操作方式 进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【采购入库单】，进【采购入库单】录入界面。 在采购入库单录入界面，单据号由系统自动生成；带*号栏位为必录项，如‘仓库’。在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。输入完相关信息好点击【保存】即可。在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。 采购入库单有两种：蓝字采购入库单和红字采购入库单。红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。直接手工录入，在采购入库单界面，点击【红字】，系统弹出如下界面： 2文档收集于互联网，如有不妥请联系删除.
成品仓库 操作手册 V9.0版
版权声明 本书著作权属于数夫家具软件有限公司所有，在未经本公司许可情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删、改编、节录、翻译、翻印、改写。 数夫家具软件有限公司 2009年1月
前言 感谢您使用<<数夫F18ERP 成品仓库管理操作手册>> 本手册包含的内容可以帮助您进行有效的编制和管理，主要包括以下内容： 系统总述 系统功能与特色 操作建议与注意事项 详细操作说明 系统设置建立 在系统前言部分还会向你提供其它帮助信息途径． 读者对象 假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对数夫F18产品基本知识有整体的了解．如果你没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者多次本子系统的培训课程．如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解数夫F18系统架构，MS SQL SERVER知识和阅读数夫F18系统技术文档． 相关信息来源 你可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务与帮助 1.在线信息 如果你需要及时了解数夫家具软件的动态，交流产品应用解决方案，可以登录数夫网站(http：//www．fdatacraft．com) 2.售前咨询服务 根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。 3.产品培训 数夫公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，术有专攻为顾客的服务理念，不断提供给客户完整的家具行业解决方案。在提供优秀产品的同 时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的 效果。 4.实施咨询服务
数夫公司吸收数百家家具客户经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准家具行业软件，及标准家具行业软件实施方法。我们愿意运用我们在家具业及家具软件技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！ 5.现场支持服务 我们资深专业顾问面对面与您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决 6.在线服务 通过客服中心（客服QQ在线、Dc-OnLine），提供全面、周到的服务，快速解决客户应用问题 7.个性化服务 针对企业个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。 8.版本升级服务 版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新” 家具行业ERP一体化解决方案 供应商
物资管理制度及流程 为加强公司的资产管理，规各类物资的采购管理，在物资的采购、使用、管理等过程中贯彻按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则，特制定本管理办法。各部门要认真遵照执行，资产管理部门及物资采购人员、使用保管人员必须依照此办法管理使用好各项物资。 一、物资管理的畴 本办法所管理的物资畴为公司各部门经营、建设、维护保养、办公所需要的各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、备件以及临时采购使用的各类物资。 二、物资管理工作的原则 物资管理工作要坚持按需购置，合理使用，妥善保管，厉行节约的原则。在计划采购中要坚持做到：确实需要，质量优良，价格合理。在使用中做到正确使用，精心保管，细心保养，尽量延长设备及物资的使用寿命。在物资管理中要做好物资的采购计划，仓储保管和物资的回收利用工作，做到物尽其用，厉行节约。 三、物资的需求及采购程序 (一)采购计划 各部门相关人员所需各种物资要根据各部门的实际情况报送部门负责人，由负责人统一填报《物资采购计划表》，采购部根据各部门上报的物资需求计划，结合物资在用、库存等情况合理安排采购时
间，同时报财务部备案，预支采购备用金及时采购。采购人员按物资采购计划进行采购，在采购时要严格按照物资需求的采购计划执行。专用物资及技术专业性较强的物资采购，需求部门要派专业人员与采购人员共同采购，以保证物资采购的准确。 (二) 采购时间 各部门提报物资需求计划时要给采购部门留有采购的时间，常规的物资需求要求提前五日之前提报计划，临时计划用物资应比使用日期提前一日提报计划。对于突发的临时急需物资的采购可不受计划提报时间限制，及时与部门主管沟通，由部门主管直接向采购部门要求临时采购使用，然后按程序补办计划手续。 （三）采购 各类物资的采购统一由各部门主管负责，采购人员依据批准的物资采购计划进行采购，采购人员持《物资采购申请表》到财务部办理借款手续，无《物资采购申请表》财务部不予办理借款。各部门的零星、临时采购及各种专用物资的采购也必须填写《物资采购申请表》，按采购程序办理，要严格杜绝无计划采购、无审批采购。对于不能按采购程序进行管理的临时突发应急用物品，可在事先向财务部通报后自行采购使用；后补办相关计划审批手续。 (四)入库与结账 物资采购后要由仓库管理员进行验收并办理入库手续。使用部门要确定采购物品符合质量需求及使用要求并进行签字，采购人员在办理入库验收后方可到财务部报销，所报销的容应与物资采购计划相
中国中铁物资管理系统操作说明 陕西梦龙科技开发有限公司 2014年6月
第一章系统简介 第一节系统特性 1、实用性。 材料管理软件适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程，能够满足客户的合理需求，解决实际问题。 2、易操作性。 施工企业现场工作人员受客观条件限制，计算机的操作水平有限，软件界面直观，操作简单，容易理解和掌握。 3、先进性。 材料管理软件不仅仅是作为进、销、存工具软件，软件融入先进的材料管理思想，可以作为材料管理公司级的材料解决方案。 4、可维护性。 不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的，甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别，各自有适合本企业的一套管理经验。材料管理软件可维护性比较强，具有一定的伸缩性，可以根据不同的业务需求，来灵活地配置软件系统的模块、功能。5、可升级性。 由于用户需求会发生变化，不可避免的带来软件升级的问题，软件预留接口，方便日后升级及软件功能的扩展，满足企业未来发展的需求。 6、数据、资源共享性。 材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程，大量的数据、资源需要共享。系统采用 B/S架构，基于Internet/Intranet 的三层分布式计算应用系统正广泛地应用，保证物资管理软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。 7、数据安全性 在实现信息化管理过程中，数据安全性显得尤为重要。如果软件的数据安全性得不到保障，一旦遇到突发情况，如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等，用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复，那损失将是惨重的。因此，软件具有较高的数据安全策略，提供数据实时备份与恢复功能，用来保证数据安全。
条码系统操作手册 --仓库条码扫描v1.0 作者：日期： 审批：日期：
日期版本变更说明作者 填表说明： 本文档是提供给项目人员编写用户手册时使用的样例。 1.项目信息：填写项目的一些基本信息。 2.概述：是对用户手册的总体描述。包括系统共分哪些模块，每个模块可以实现的功 能以及用户如何操作等。 3.目录：是对整个用户手册的索引。
目录 目录 (3) 1.总体描述 (4) 1.1模块流程信息 (4) 1.2功能描述 (5) 2. 条码系统–仓库管理 (6) 2.1原材料入库审核（PC） (6) 2.1.1 页面 (6) 2.1.2 功能位置 (6) 2.1.3 操作步骤 (6) 2.1.4 异常提示说明 (7) 2.2成品入库/半成品入库（PC） (7) 2.2.1 页面 (7) 2.2.2 功能位置 (8) 2.2.3 操作步骤 (8) 2.2.4 异常提示说明 (9) 2.3生产领料（PDA） (10) 2.3.1 页面 (10) 2.3.2 功能位置 (10) 2.3.3 操作步骤 (10) 2.3.4 异常提示说明 (14) 2.4仓库调拨（PDA） (17) 2.4.1 页面 (17) 2.4.2 功能位置 (17) 2.4.3 操作步骤 (17) 2.4.4 异常提示说明 (20) 2.5返修仓调拨（PC） (22) 2.5.1 页面 (22) 2.5.2 功能位置 (22) 2.5.3 操作步骤 (22) 2.5.4 异常提示说明 (26)
1.总体描述 1.1 模块流程信息 流程图如下： 原材料入库 待检库送检 品保送检QIS 不合格-退料 QIS检验 合格 105审核 905 让步放行 原材料入库审核 原材料入库 原材料入库操作流程： 1 QIS完成检验后，并返回结果 2 仓库管理–原材料入库审核完成原材料入库审核操作，完成原材料入库流程。 生产领料操作流程： 1 SAP制作一张领料单 2 PDA –生产领料扫描需领料物料信息。 仓库调拨操作流程：