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设备资产的信息化管理

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设备资产的信息化管理

——EAM设备资产管理系统xx新宇软件有限公司市场部经理李高子

20xx年5月22日

对于生产型企业来说保障企业的生产过程持续、高质量运转的重要条件之一就是要保障设备的正常工作,而这一过程中牵涉到的设备成千上万台,设备的管理工作就成为了工作的重中之重。为了使这一工作行之有效的得到落实,针对企业的设备管理工作我们开发了EAM设备资产管理系统。

《设备点检、定修管理系统》:

针对设备的管理工作企业也先后引进了基于TPM管理模式的点检定修制。点检定修制是以预防维修为主,全员参与的一种计划综合维修,目前是企业设备管理的主要模式。《设备点检、定修管理系统》就是基于TPM管理模式并针对企业设备管理工作所开发的。

能为用户作到设备列表与四大标准方面、自动、均衡生成点检与油脂计划、日常点检、油脂工作的向导提示。《设备点检、定修管理系统》就是将企业设备检修工作过程中,设备登记记录;管理人员分工;设备管理四大标准建立;点检与油脂工作计划生成;日常点检、油脂工作管理;检修工程计划的编制等设备检修工作过程中的手工操作,借助于计算机来实现管理的软件系统。《设备点检、定修管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可

以解决如下问题:

依据点检与油脂标准,自动生成点检与油脂的月份工

作计划。

依据点检与油脂的月份工作计划,自动生成点检员的

日常工作向导。

依据数据采集器,自动记录设备的点检状态并对点检

员的点检工作进行考核。

依据点检员的日常工作记录,自动生成缺陷项量表或

检修项目书。

依据检修项目书,自动生成定修作业工时票及定修计

划。

依据缺陷项量表,自动生成大修工程预算造价。

遵照5Z目标中备品、备件零库存的要求,自动生成备

品、备件采购计划。

检修工作结束后,自动存储设备维修履历档案。

《设备点检定修管理系统》的具体功能:

●设备列表模块

当我们需要对设备进行计算机管理时,首先需要将设备的基本信息输入到计算机中。在这里,我们不仅可以输入设备的名称、作业线、寿命周期等基本信息,为了方便新员工熟悉业务,我们还可以把设备的图片信息输入到计算机中。

●点检、油脂、技术、维修作业标准:

当我们将设备基本信息输入到计算机后,接下来需要为每个设备建立4大标准。这些标准包括点检周期、点检方法;注油周期、油脂牌号、每次注油数量;还包括了安全要素、使用工具、协助单位等作业标准以及停电、停油、拆卸、安装、清扫、验收等操作步骤。

●设备备件清单模块:

将每个设备用到的备件信息存入到计算机中,通过计算机对备件的寿命周期进行分析,以便在相近的定修期间同步更换,减少停机时间。另外,与我公司的另一个系统——“备品、备件管理系统”——衔接,自动反馈点检员手中的备品、备件情况,并自动生成备品、备件计划。

●月份点检、月份油脂工作计划模块:

在建立了设备的点检与油脂标准之后,可以由计算机按照标准中的周期规定,自动生成每个点检员每天应点检哪个设备、以及哪个设备的哪个控制点这样的一份月份点检与月份油脂工作计划,同时,也可以对点检员的日常工作自动进行考核。

●日常点检工作向导、点检反馈模块:

基于上述工作流程基础之上,计算机会为每个点检员自动生成一份当天应从事的工作——这样一个日常工作向导,同时在向导中列出点检路线。利用这个工作向导,可以使点检员集中精力关注那些应关注的部位,提高工作效率。点检员在此模块可将工

作向导打印出来或将工作向导下载到数据采集仪,指导现场工作。并可以将设备的状态情况输入到数据采集仪中进行信息的回传。对于设备出现的问题,点检员也可以将出现问题的设备及其相关情况进行上报。

●检修项目审核模块:

对点检员提交的问题,设备维修管理人员可以在这里对项目进行审核,搜索寿命即将到期的备件,并提出备件更换、问题详细描述、作业标准、作业工时等详细的设备维修要求。

●检修计划编制模块:

对于审核后的项目,可以在这个模块中安排检修计划并自动形成检修计划书,对于厂矿之间上下环节相关联的检修计划,系统可自动生成检修计划甘特图,方便领导进行统筹安排。

●检修结果反馈模块:

设备检修工作结束后,可在这个模块中对检修项目、备件实际使用情况、实际工时消耗等情况进行反馈,并提出整改意见。

●设备维修履历档案模块:

在这个模块里可以查阅任何一个设备的历史维修记录;每次维修的施工情况;设备损坏周期;每次大修的维修项目;每次定修的工时消耗;设备点检值的趋势分析、统计;设备的事故率等信息。并可以由计算机自动计算出点检周期的修正建议值。

在点检员的日常工作中应用与系统相衔接的数据采集器,将日常工作向导中的数据下发至数据采集器——如手机般大小的一个硬件设备中,点检员依据采集器中提示的设备名称、控制点名称、点检项目、点检标准,以及点检路线等信息,依次对控制点进行点检操作。在点检时,设备状态、处理方法及点检值等信息只需在采集器中进行简单的选择即可,点检结束后,将采集器中的点检结果发回至系统中,完成点检与问题项目上报工作。

数据采集器的点检原理是通过手持的数据采集器与镶嵌在设备控制点上的定位信息钮的接触来进行点检与考核工作的。因此,通过数据采集器进行点检操作,不仅可以提高工作效率,还可以实现如下工作监管:

考核点检员到达控制点的具体时间,了解点检员的工

作过程。

点检结果自动存储,不允许数据造假操作,如果点检

员没有到达某个预定的控制点实施点检,则不能将该

控制点的点检结果发回至系统中,利用上一个模块—

—“月份点检工作计划与月份油脂工作计划”模块中

的点检工作考核功能,实现点检员工作的考核与评价。

整个系统既有整个设备管理的P—D—C—A大循环,也有每次维修时检修项目、检修作业票与备品、备件消耗量确认的小循环,如此循环往复,推动设备管理工作水平逐步提升。

《大修工程预算管理系统》:

目前国内大中型企业实施的ERP系统,均不包含设备大修工程预算造价管理功能。我们所开发的《大修工程预算管理系统》不仅可以与平台中的《设备点检、定修管理系统》相衔接运行,还可以独立运行,更可以与ERP系统完美结合,弥补ERP系统在大修预算功能上的不足。

我们所开发的《大修工程预算管理系统》可以为用户单位解决如下问题:

浏览、维护冶金企业大修工程预算定额及取费标准。

编制企业内部补充定额及补充取费标准,并可下发至

施工单位。

完成预算编制过程中诸如长方体、球冠、锥体等物体

的体积、面积、长度等工程量计算工作

编制缺陷项量表或检修计划项目书,确定设备大修造

价计算的前提依据。

编制、审核大修工程预算造价。

查询、统计、对比设备大修历史记录、历史检修计划

项目明细及对应的大修工程预算造价。

《大修工程预算管理系统》具体功能介绍

检修计划建立模块:

完成设备检修计划编制等相关事宜。

依据设备所发生的缺陷,为已建立的检修计划编制明细检修项目,并根据设备缺陷项目自动生成工程概算造价基础数据。

●检修项目审核模块:

工程维修管理部门对上报的检修计划及其明细项目进行审核。

●概算编制模块:

相关部门依据审核后的检修项目编制设备维修概算造价。

●预算审核模块:

相关部门对设备维修概算进行审核,形成议标的预算造价或招标的标底数据。

●项目中标模块:

选择中标单位,并将中标造价输入至系统,为历史档案统计做准备。

●检修计划归档模块:

检修工作结束后,将本次设备检修的相关数据归档。

●检修历史档案模块:

查询设备每次维修的缺陷项目明细、定额项目明细以及汇总、统计预算造价等相关信息。

查询、维护“冶金设备检修工程预算定额站”颁布的各年度、各专业的检修定额,允许企业自行编制内部补充定额,并可将补充定额下发至施工单位,以便甲、乙双方执行相同的定额标准。

●取费标准管理模块:

查询、维护“冶金设备检修工程预算定额站”颁布的各年度取费标准,允许企业自行编制内部补充取费,并可将补充取费下发至施工单位以便甲、乙双方执行相同的取费标准。

●工程量计算工具模块:

规范、补充工程量计算公式,为完成预算编制过程中诸如长方体、球冠、锥体等物体的体积、面积、长度等工程量计算工作做准备。

《电机精密点检管理系统》:

在钢铁企业这个庞大的工业生产中,每个环节、每个部分都是环环相扣。即使每个小的细节出现问题,都可能影响到整体的运作。就是因为在这样严格的工作流程中,把握好每个细节是至关重要的。然而在这条生产流程中各个系统的运行,有很多动力能源都来源于电机;它好比是系统的心脏,如果它出现了问题,会对生产起着至关重要的影响。所以,把握好它的质量关是一件重中之重的环节。

我们所开发的《电机精密点检管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可以为用户单位解决如下问题:

能够帮助工作人员记录电机的各种检测信息。

会自动根据不同的电机类行进行判断每次检测的信息是

否符合当前电机的运行要求。

当检测结果超出当前电机运行要求的规定范围之内,会每

次启动该软件时自动报警,以提醒用户需马上处理。

记录电机每月总体的工作报告和每个电机自己的工作报

告等信息。

统计出某段时间之内电机各种检测信息。并可根据统计图

进行调整、分析,为以后工作制定计划。

《电机精密点检管理系统》具体功能介绍:

●电机信息查询模块

通过此模块可以查询所有厂矿的电机的基本信息以及电机的的检测标准,包括(振动检测标准、温度检测标准、MCA检测标准)。

●振动检测模块

当对电机的振动情况检测之后,可以在此模块中将检测值进行输入并可将检测值上传,在这里还可以针对电机的振动检测值形成振动的趋势图。领导可以根据统计图进行调整、分析,为以后工作制定计划。

●温度检测模块

当对电机的温度情况检测之后,可以在此模块中将检测值进行输入并可将检测值上传,在这里还可以针对电机的温度检测值形成温度的趋势图。领导可以根据统计图进行调整、分析,为以后工作制定计划。

●MCA检测模块

当对电机的MCA情况检测之后,可以在此模块中将检测值进行输入并可将检测值上传,在这里还可以针对电机的MCA检测值形成MCA的趋势图。领导可以根据统计图进行调整、分析,为以后工作制定计划。

●电机日常报告模块

在任何一个钢铁企业中,面对同一化的标准管理,都要保证每个系统的正常运转;而对于电机这种重要设备更要制定一个完全的方案来进行管理。而这个方案就需要在日常生产中每次对电机的检查都要以某种说明方式来记录该电机在此次检查过程中的具体情况,而被记录的信息将被存储,以备领查查询、审批以及日后进行浏览。

●电机工作月报模块

所谓电机月报:就是以月为单位进行向上级提交的电机报告说明材料.任何一个钢铁企业都有自己修理电机的特属部门或外部承包单位(如:鞍钢修理电机的单位是电气公司) 。每个月初钢铁企业会把所有出现问题的电机以及电机的目前情况都加以详

细的说明并通知电气公司。而电气公司会根据报告所提供的内容进行修理。无论修理完成与否电气公司都会把目前的修理情况(修理完毕、正在修理和无法修理的电机),以材料形式汇报给该单位,该单位要针对此情况制定下一步计划。

基本信息设置模块

将电机点检的基本信息输入到计算机中,在这里可以输入每个电机的基本数据,电机的检测标准等基本信息。

《备品、备件管理系统》:

企业高效的设备管理工作是企业生产正常运行的保证,设备运行维护的效率、质量、成本直接影响着企业的竞争能力和效益。建立与设备运行维护、技术支撑相配套的备品备件管理体系,是设备高质量、高效率、低成本运行的基本保证,也是缩短故障处理时限、提高企业生产效率的必然要求。

我们所开发的《备品、备件管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可以为用户单位解决如下问题:

统一制定备品备件采购、出库、维修、调拔、报废计划。

统一审批备品备件采购、出库、维修、调拔、报废计划。

统一备件采购、出库、维修、调拔、报废的操作流程。

全面检索并及时更新备品备件采购、出库、调拔及库存信

息,使每个操作环节都有据可查。

根据备品备件使用情况,自动对备件历史数据进行统计分

析。

自动对备品备件库存量进行分析,当实际库存低于标准库

存时,系统会自动报警。

本系统将为用户单位实现如下四大工作目标:

解决对备件分散管理的弊端。

提高备品备件的利用率。

减少企业资金的占用,降低生产成本。

规范库存管理,提高企业整体的市场竞争力。

《备品、备件管理系统》具体功能介绍:

●基本信息模块:

当我们需要对备品备件进行计算机管理时,首先需要将备品备件的基本信息输入到计算机中。在这

里,我们不仅可以输入备品备件的名称、型号、入库日期、最低库存数量、图片、寿命周期等基本

信息,为了方便员工快速查找,我们可以通过高级检索功能快速查找指定记录。

●备件采购模块:

由订购申请、订购审批、入库操作三个环节构成。当各部门

购置新的备品备件时,需统一填报订购计划,经过订购审批部门统一审批通过后,才能进行入库操作。

●备件出库模块:

由领用申请、领用审批、备件出库三个环节构成。各部门先将领用申请上报到领用审批部门,领

用申请审批通过后,再统一进行出库操作。

●备件维修模块:

由维修申请、维修审批、维修操作三个环节构成。当备品备件需要维修时,先将维修申请上报到维

修审批部门,维修申请审批通过后,再统一进行维修操作。

●备品调拨模块:

由调拨申请、调拨审批、调拨操作三个环节构成。当备品备件需要调拨时,先将调拨申请上报到调

拨审批部门,调拨申请审批通过后,再统一进行调拨操作。

●备品报废模块:

由报废申请、报废审批、报废操作三个环节构成。当有备品备件报废时,需先将报废申请上报到报废审批部门,报废申请审批通过后,再统一进行报废操作。

●备件库存管理模块:

对备品备件进行综合检索操作。在这里不仅可以对备品备件进行采购检索、出库检索、调拨检索、库存检索。还可以根据备件的单价、名称、审批数量、开始时间、结束时间、审批人员等进行高级检索。使备品备件的每个变动环节都有据可查,方便领导进行统筹决策。

●备品备件库存报警模块:

当实际库存低于标准库存时,系统会自动报警。这样就避免由于备品备件库存不足原因给企业带来不必要的损失,为我们企业生产的正常运行提供保障。

●日志管理模块:

记录管理员进入系统的日期和时间,领导可以查看到每一个操作人员使用该系统的情况,为领导提供考核依据。

《冶金设备油品管理系统》:

企业的设备油品管理工作是保证生产设备正常运行的基础,通过对油品用量、费用支出、质量检测、标准值异常报警、化验分析等指标系统管理、全面监管的过程,逐步提高企业设备油品管理水平,使企业的生产资源得到合理分配。

我们所开发的《冶金设备油品管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可以为用户单位解决如下问题:

记录各厂矿、产线系统日常注油量及油品总消耗量,以确

保领导明确油品的具体消耗情况。

检测每批新入厂的油品样本,确保每批入厂油品都能达到合格标准。

定时检测油品的各项指标是否达到标准指标,对不合格的用油进行处理,保证生产的正常运行。

通过对油品质量进行检测,对质量超标的系统用油进行更换,从而提高系统的使用寿命。

对收集到的各系统油品质量检测数据、油品消耗用量数据和实际费用消耗数据信息进行统计、分析,为领导决策提供依据。

明确预算费用,根据预算费用数额,系统会自动计算出油品的累计消耗进度。

本系统将为用户单位实现如下三大工作目标:

加强企业的设备油品管理,提高设备用油质量

降低生产成本,确保油品达标,提高企业系统使用寿命。

使企业的生产资源得到合理分配。

《冶金设备油品管理系统》具体功能介绍:

基本信息设置

当我们需要对各厂矿各生产线油品信息进行计算机管理和

检测时,需要把相关的基本信息输入在计算机中。在这里可以输入设备所用油品的名称、油品的种类、使用品牌等设备的用油信息以及油品的运动粘度、清洁度、酸值等检测标准。

●系统信息查询模块

在这个模块可以查询设备的用油信息,这些信息包括油品的名称、油品的类别、使用品牌等信息以及油品的检测标准。

●油脂消耗录入模块

在日常工作过程中,为了保证系统的正常运行,需要每个月检查系统油的实际用量情况,然后根据油箱中油的剩余量,结合实际情况申请油量,为该系统加油。在加油时为了了解该系统油箱中目前油量的实际情况,工作人员要记录油箱月初/月末的液位、加油量等信息。方便领导日后查阅。

●在线油品检测

工作中除了每月检查系统油箱的油量,以及为系统注油之外,还要针对一些所用油品的质量有严格要求的重点系统定期抽取油样,送往特定的检测部门进行化验并与油脂标准自动比对,检测油中的杂质含量是否超出该系统所要求的标准范围。

●报废信息管理

根据油品的检测结果,对于油品的杂质含量超标的系统要进行油品的更换,以保证系统的使用寿命,保证正常生产。在为油

质超标系统更换新油时,为了保证油的合理使用,首先要向上级领导提交对于报废油更换的申请单,详细描述需要更换油的系统、油的报废量和报废原因等信息,等待领导审核。经各级领导审批同意之后。根据申请单所申请的油量,为系统进行报废油的更换,从而控制油品的浪费。

●数据统计汇总

领导可以根据要求分别统计整个厂矿、某条产线或具体到某个系统,某段时间的实际费用的消耗、系统的油品用量和各系统油品的详细信息并可以根据趋势图进行分析。结合实际情况进行调整,为以后工作制定更好的工作计划。

●预算费用管理

预算费用的统筹安排是控制企业成本支出的前提,通过明确各厂矿各生产线的年份预算费用,系统会自动计算出一定时间内油品的消耗进度,领导可以通过对油品消耗进度的掌握及时对下一年份的预算进行调整。

《冶金设备水质管理系统》:

企业的设备水质管理工作是保证生产正常运行的基础,通过对水质的各项指标从标准制定、日常消耗统计、水质检测分析、药剂用量数据统计汇总,直至标准值异常报警等全面监管过程,逐步提高设备水质管理水平,使企业的生产资源得到合理分配。

我们所开发的《冶金设备水质管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可以为用户单位解决如下问题:

对各种循环水投放药物净化水源,对污水进行处理,以便

水源的回收再利用。

药物投放时记录哪个系统投放哪种药物及药物的投放量,

以确保领导明确药物的具体消耗情况。

通过对每批入厂药物样本进行检测,确保每批入厂药物都

能达到合格标准。

定时检测水质的各项指标是否达到标准指标,对不合格的

水质进行处理,保证生产的正常运行。

对各厂矿、各产线中的各项信息数据进行统计、分析,为

领导决策提供依据。

明确预算费用,根据预算费用数额,系统会自动计算出药

剂的累计消耗进度。

本系统将为用户单位实现如下三大工作目标:

加强企业的水质管理,提高供水质量

降低生产成本,确保水质达标。

使企业的生产资源得到合理分配。

《冶金设备水质管理系统》具体功能介绍:

●基本信息设置

当我们需要对各厂矿各生产线水质进行计算机管理和检测时,需要把相关的基本信息输入在计算机中。在这里可以依次建立单位级别、系统信息、水质标准,为后面系统正确运行提供基础保障。

●系统信息查询

在这里我们不仅可以查看到水系统的产矿名称、产线工序、系统名称、药剂供方、处理水量等系统信息及水质标准信息。同时,通过高级信息查询可以按照产线名称、厂矿名称、系统名称、药剂供方、是否加药等信息快速查找指定记录。

●药剂消耗录入

在各个水系统运行过程中,需要对各种循环水投放药物净化水源,对污水进行处理,以便水源的回收再利用。在药物投放时要记录哪个系统投放哪种药物及药物的投放量,以确保领导明确药物的具体消耗情况。同时对此信息进行备案,方便日后查询、统计。

●药剂入厂检测

当某批新药入厂以后,为确保药品达到合格标准,需要对此批药物进行样本提取,送往检测部门进行检测。确保每批入厂药物都能达到合格标准,保证日后生产时不出现问题。

●在线水质检验

为保证生产的正常运行,水源的循环再利用,要定期抽取被处理完的水样,检测水的各项指标是否达到继续使用的正常标准。对未达到标准的水源,制定措施立即进行处理。

●数据统计汇总

根据需要统计某个厂矿、某条产线或具体到某个系统、某段时间的实际消耗费用、药品消耗量和循环水的检测指标等具体情况,,也可以通过趋势图对水质的检测指标进行比对分析。领导根据实际检测情况调整工作进度,并为以后工作制定出更合理的工作计划。

●预算费用管理

预算费用的统筹安排是控制企业成本支出的前提,通过明确各厂矿各生产线的年份预算费用,系统会自动计算出一定时间内的药剂累计消耗进度,领导可以通过对药剂消耗进度的掌握及时对下一年份的预算进行调整。

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信息化设备管理制度

信息化设备管理制度 1 适用范围 本制度适用于公司在册员工。 2 职责 、IT科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。 、公司各部门负责本管理制度的执行。 3 管理规定 信息化设备使用的具体规定 、本制度所指的信息化设备是指企业内的所有计算机(包括服务器、监控主机)UPS以及用于计算机应用的监控安防设备和网络设备。 、所有购买(领用)的信息化设备均应录入财产台帐;信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点,确保帐实相符。 、信息化设备分配到个人或科室使用,科室科长或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。应当做到责任人管理、使用,不经本人许可,严禁他人操作使用。 、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备,以保证信息化设备正常运行。 、对新购进的信息化设备,设备管理员核对检测后,方可安装运行,防止质量问题或原始病毒的侵害。 、未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。 、如果需要将系统内的信息化设备带离办公地点(或借给外部门或单位)使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。 、如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。 、更新信息化设备的途径:一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。 、信息化设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应按来源渠道报废。

设备资产的信息化管理

设备资产的信息化管理 ——EAM设备资产管理系统xx新宇软件有限公司市场部经理李高子 20xx年5月22日 对于生产型企业来说保障企业的生产过程持续、高质量运转的重要条件之一就是要保障设备的正常工作,而这一过程中牵涉到的设备成千上万台,设备的管理工作就成为了工作的重中之重。为了使这一工作行之有效的得到落实,针对企业的设备管理工作我们开发了EAM设备资产管理系统。 《设备点检、定修管理系统》: 针对设备的管理工作企业也先后引进了基于TPM管理模式的点检定修制。点检定修制是以预防维修为主,全员参与的一种计划综合维修,目前是企业设备管理的主要模式。《设备点检、定修管理系统》就是基于TPM管理模式并针对企业设备管理工作所开发的。 能为用户作到设备列表与四大标准方面、自动、均衡生成点检与油脂计划、日常点检、油脂工作的向导提示。《设备点检、定修管理系统》就是将企业设备检修工作过程中,设备登记记录;管理人员分工;设备管理四大标准建立;点检与油脂工作计划生成;日常点检、油脂工作管理;检修工程计划的编制等设备检修工作过程中的手工操作,借助于计算机来实现管理的软件系统。《设备点检、定修管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可

以解决如下问题: 依据点检与油脂标准,自动生成点检与油脂的月份工 作计划。 依据点检与油脂的月份工作计划,自动生成点检员的 日常工作向导。 依据数据采集器,自动记录设备的点检状态并对点检 员的点检工作进行考核。 依据点检员的日常工作记录,自动生成缺陷项量表或 检修项目书。 依据检修项目书,自动生成定修作业工时票及定修计 划。 依据缺陷项量表,自动生成大修工程预算造价。 遵照5Z目标中备品、备件零库存的要求,自动生成备 品、备件采购计划。 检修工作结束后,自动存储设备维修履历档案。 《设备点检定修管理系统》的具体功能: ●设备列表模块 当我们需要对设备进行计算机管理时,首先需要将设备的基本信息输入到计算机中。在这里,我们不仅可以输入设备的名称、作业线、寿命周期等基本信息,为了方便新员工熟悉业务,我们还可以把设备的图片信息输入到计算机中。 ●点检、油脂、技术、维修作业标准:

资产管理信息系统资料

行政事业单位资产管理信息系统 介绍 2009年10月

一、系统的特点 (3) 二、系统功能构架 (4) 1、应用层次 (4) 2、基本功能 (5) 3、系统界面 (5) 三、系统功能介绍 (7) 1、资产配置 (7) 2、资产使用 (8) 3、资产处置 (11) 4、收益管理 (13) 5、资产账表 (13) 6、决策支持 (15) (1)统一的资产动态管理数据库 (15) (2)动态数据实时反应 (15) (3)各类资产分布状况图形化展示 (15) (4)自定义数据预警功能(流程预警、时间预警、指标预警) (16) (5)审批流程监控 (17) (6)多维度、多方法数据分析 (18) (7)数据攥取、层层跟踪 (18) (8)智能辅助决策 (19) 四、技术方案 (19) 1、系统架构 (19) 2、部署方案 (20) (1)单位分布主管部门集中部署模式 (20) (2)部分行政事业单位集中部署模式 (21) (3)主管部门集中部署 (21) (4)单位分布财政集中部署 (22) (5)财政大集中部署模式 (22) 3、应用环境 (22) 4、数据交换平台 (23) (1)完成系统内部数据交互 (24) (2)完成与外部系统数据交互 (24)

一、系统的特点 行政事业单位国有资产是我国各级政权机构履行各项职能和事业发展的物质基础,其特点包括:数量巨大、分布广泛、涉及单位众多。虽然经过多年的梳理,但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题,如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件,从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。 本系统紧密围绕财政部两个办法研发,结合行政事业单位资产管理的实际业务,通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。 ?紧密围绕两个《办法》研发 ?强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实 体,实现日常业务管理工作。 ?可定制的数据录入界面,灵活的数据存取、采集、校验、能够快捷采集 复杂业务数据。 ?支持多用户协同处理相关业务,并在工作流引擎的支持下实现工作流与 业务流的一体化管理。 ?灵活、可定制的信息门户,作为管理机构统一信息窗口。 ?动态预警同辅助决策功能并用,为管理层提供科学有效的决策支持。 ?可实现有针对性的监管,实时掌握重点资产或关注类资产分布情况及异 动信息。 ?多维度全方位自定义查询,所有查询数据支持多种格式文件导出。 ?通过条码管理机制,实现了资产一物一码的管理方式,落实资产管理问 责制。 ?成熟多样的系统部署模式,能够实现多及分布的广域部署方式,通过实

企业资产管理的内容与方法

企业资产管理的内容与方法 一,企业资产管理 1,概念 企业资产是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。 企业资产管理是面向资产密集型企业的信息化,制造业信息化,企业信息化解决方案的总称。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动。通过提高设备可利用率得以增加收益,通过优化安排维修资源得以降低成本,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。 2,企业资产管理的风险点 企业资产管理至少应当关注下列风险: 1)存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断。 2)固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费。 3)无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力。 二,企业资产管理的内容 1,企业存货管理 1)企业应当采用先进的存货管理技术和方法,规范存货管理流程,明确存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息系统,强化会计、出入库等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。 2)企业应当建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督。 企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外,其他部门和人员接触存货,应当经过相关部门特别授权。 3)企业应当重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,对入库存货的数量、质量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库。 外购存货的验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。涉及技术含量较高的货物,必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。 其他方式取得存货的验收,应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。 4)企业应当建立存货保管制度,定期对存货进行检查,重点关注下列事项: (1)存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。 (2)应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。 (3)加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。(4)对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。(5)结合企业实际情况,加强存货的保险投保,保证存货安全,合理降低存货意外损失风险。 5)企业应当明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实

信息化管理平台施工方案

一、信息化建设目的 为了从根本上加快我公司信息化建设步伐,建立公司从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完 整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全公司各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我公司实际,制定出信息化建设方案。 二、信息化建设意义 一是通过建立公司管理业务信息化平台,对公司人、财、物、信息资源进 行全面整合,促进“公司→区总公司”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的 需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。 二是建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个 环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低公司整体运营成本。 三是建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机 制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。 三、信息化建设目标 根据公司要求:信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。 建立局公司内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现公司信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资 金管理等的现代化、透明化、节约化和快速化。 四、我公司信息化建设现状 一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。 二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。

信息化设备设施管理制度

信息化设备设施管理制度 江苏金飞达电动工具有限公司 目录 前言 本标准按工业与信息化部《信息化和工业化融合管理体系要求》起草。 本标准由IT办公室提出并归口。 本标准起草人:IT办公室 本标准编制部门:IT办公室。下次标准审查/升级最迟时间:2018年12月。标准于2015年12月首次发布。 将历次修订记录保留如下(保留最近三次修订内容): 文件批准页

文件发放范围 1、目的 对公司信息系统相关的信息化设备设施进行全生命周期的有效管理,以保证信息系统能够高效支撑公司的经营管理。 2、适用范围 本制度适用于公司与信息系统相关的所有信息化设备与设施,包括但不限于: 客户端设备,如:台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪等; 网 络设备设施,如:交换机、路由器、网关设备等; 服务器端设备,如:各种服务器、存储设备等; 机房设备设施,如:UPS 电源、机柜等。 3、定义和术语 无。 4、职责 需会签 部门 签名 需会签 部门 签名 √ IT 办公室 √ 生产部 √ 人力资源部 √ 技术部 √ 保卫部 √ 质量部 √ 研发中心 √ 设备部 √ 财务部 √ 采购部 √ 销售公司 编制 IT 办公室 批准 部门 份数 部门 份数 部门 份数 总经理 1 管理者代表 1 副总经理 各1份 IT 办公室 1 人力资源部 1 研发中心 1 保卫部 1 财务部 1 采购部 1 销售公司 1 生产部 1 技术部 1 质量部 1 设备部 1

角色职责 IT办公室为信息设备设施管理的主责部门,主要职责包括但不限于; 负责相关设备的规格制订、安装调试、维修保养、报废处置 等; 建立相关设备台帐; 至少每6个月进行设备盘点。 采购部按公司采购程序实施信息化设备设施的采购。 财务部按公司财务制度对涉及固定资产的信息化设备设施登记入 账; 至少每6月与办公室进行对账与更新。 使用部门为信息设备设施的使用部门,主要职责包括但不限于; 负责信息化设备设施的申请; 按规范正确使用与日常保养; 出现故障时按程序报修。 IT办公室也是使用部门之一。 5、具体内容 配置与配发 5.1.1采购申请与批准 1)两化融合项目型采购,由项目经理提出申请,管理者代表负责批准; 2)企业级信息化设备设施采购(包括:机房设备、网络设备、服务器等)由IT办公室 统一申请,公司信息化主管、副总负责审批; 3)客户端设备由使用部门按照实际工作需要提出申请,部门经理负责审批; 5.1.2审批通过后,转送IT办公室核准设备规格型号; 5.1.3采购部按公司采购程序执行设备采购; 1)办公室设备到货后,由IT办公室验收入库,相关技术资料由IT办公室统一保管; 2)如涉及固定资产,由财务部登记入账; 3)使用部门领用后,通知IT办公室进行安装、调试(包括接入公司信息网络和业务系 统); 4)IT办公室进行台帐登记。 使用与维护 5.2.1 企业级信息化设备设施的日常运行及维护,参见《信息系统运维管理制度》。 5.2.2 客户端设备使用与维修按以下规程处理: 1)日常使用 用户不得在客户端设备上随意安装软件;如必要使用,向IT办公室申请安装;

企业信息化项目资金管理办法

企业信息化项目资金管理办法 第一章总则 第一条为了加强**省企业信息化资金项目规范化管理,提高项目管理的效率,保证项目管理的公开性、公正性和科学性,促进我省企业信息化发展,特制定本办法。 第二条申请**省企业信息化资金项目的单位应为**省内注册的独立 法人单位,企业性质不限,具备相应的技术人员、研发或生产设备、相关科研成果、其他应具备的条件。 第三条**省信息产业厅负责项目的组织管理工作。 第二章项目立项 第四条**省企业信息化资金重点用于我省企业信息化基础性工作、公共服务项目、行业性或区域性的信息化服务项目和省企业信息化工作联席会议议定的需要重点扶持的项目。 第五条省信息产业厅发布每年的项目指南和申报通知,采取网上申报和网下申报的两种方式,制定网站为**省信息产业厅网站。 第六条项目申报单位必须具备以下条件: (一)在闽注册具有独立法人资格的单位; (二)具备完成项目所必备的人才条件、技术装备、办公场所和一定的项目建设资金; (三)单位管理规范,财务状况良好且财务制度健全,资信状况佳; (四)依法经营,照章纳税。 第七条**省企业信息化资金实行项目经费补助方式,根据项目类型不同,给予不同额度的资助。符合条件的单位按照项目申报通知的要求向省信息产业厅申报。 申报**省企业信息化资金应提供以下材料: (一)《**省企业信息化资金项目申报表》; (二)营业执照复印件; (三)经合法中介机构审计的上年度财务报表;

第八条省信息产业厅按照项目申报的要求,对申报项目进行受理审查。对需要 专家评审的项目,将组织专家(包括技术、财经、管理专家)对项目进行评审 或论证,专家提出的意见,作为资金扶持的重要依据。 第九条省信息产业厅根据加快我省企业信息化发展的要求,结合专家评审结果 提出本年度项目安排计划。 第十条年度项目安排计划在厅外网网站公示七天,接受社会监督。公示过程中 如收到不同意见,应进行调查研究,核实调整。调整面不达20的不再进行公示,即会同有关部门下达项目资金。 第十一条下达项目资金计划后,各承担单位必须在一个月内与省信息产业厅签 订项目合同书。 第三章项目实施管理 第十二条**省信息产业厅对项目实行"立项-实施-中期评估-验收"的全过程跟踪管理,负责审查项目年度执行报告、项目完成后的总结报告;组织对项目实施 情况进行监督检查或评估。 第十三条项目执行过程中,如由于出现重大情况变化,需对计划项目的研究目标、内容、计划进度等作变更时,由项目承担者提出申请,省信息产业厅审核 同意后调整计划和变更合同有关内容。 第十四条项目承担者应严格执行合同书,按时完成项目目标任务;跨年度完成 项目的,必须真实报告项目每年的年度完成情况和经费年度决算;接受省信息 产业厅对项目执行情况的监督检查。 第四章项目验收 第十五条项目验收应以项目合同书约定的内容为基本依据,对项目的经费使用、应用效果、经济效益、知识产权情况、项目实施的组织管理等作出评价。 第十六条项目承担者在项目完成后,应在合同约定的时间内向**省信息产业厅 提出验收申请,并提交以下验收文件、资料; 1.项目验收申请表; 2.项目合同书; 3.项目研发工作总结报告; 4.项目研发技术报告; 5.用户使用报告;

设备信息化管理-设备管理软件介绍

设备管理软件是对企业设备进行信息化管理的软件系统,用于管理办公环境或车间工作室的各种设备,设备管理软件以企业设备和备件为基本管理对象,并对设备的应用、维修、保养进行统一的信息化调配和规划,建立高效的设备管理系统信息化平台,提高设备管理能力、设备利用率和工作效率,满足企业智能化的新需求,以提升企业设备管理信息化建设水平。 (黑湖设备管理系统界面) 设备管理软件的特点有: 1.准确性 设备管理软件在操作过程中若有错误,在屏幕上都有提示。查询时,根据输入的查询条件能够准确的查询出相应的信息。 2.系统安全性 设备管理软件为了防止非管理人员的进入,进行非法的操作,所以在系统中设置了使用权限这一功能。只有设备管理员和经理有帐号和密码才可以有系统的一切使用权,其他的人员没有使用权。 3.方便灵活性 设备管理软件采用了菜单、按钮的方式,对系统进行操作。用户只需要利用鼠标点击来激活窗体进行操作,十分简单,方便易学。 (黑湖智造移动APP便捷协作) 设备管理系统的作用

1.促进企业信息化管理改革。设备管理系统实施将为企业进行信息化管理改革、提升企业竞争力提供强有力的技术保障,同时带来企业管理效率的提升和巨大的经济效益。 2.计划调度科学化。实现设备计划的平衡、资源平衡、时间平衡,提高资源利用率,大限度消除计划管理瓶颈。 3.保障设备顺利使用。实现设备集中计划管理,引入设备维修保养技术标准,实施维修保养计划管理。从而保证设备质量,降低设备故障率和事故率,避免人为原因造成的损失。 4.节能降耗。设备管理软件的实施能够合理降低维修保养成本、能耗和其它各种损耗,从而降低整体运营成本提高经济效益。 5.提供管理决策支持。管理者可随时随地掌握设备使用状况,将一系列客观的数据,通过计算机系统进行科学汇总分析,有利于领导进行企业经营决策! 设备是生产的生命线,对正常生产起着决定性作用,因此,设备管理也是企业管理的重要内容,设备管理软件进入到企业中,将更好地推动企业的现代化管理。

资产管理信息化系统需求内容

第一章项目概述 1项目背景 2项目定位与目标 资产管理信息化系统承接集团信息化总体规划要求,按照集团业务数据一体化管理思路和综合管控需要,在商管公司层面建立资产管理的全流程管控,以满足生产经营的管理要求。 资产管理信息化系统的目标主要包括:1、对业务进行标准化梳理,实现资产管理业务管理过程和数据的标准化,辅助各级管理人员及时评估和掌握租赁业务的重要指标,并为业务数据在集团内各系统间共享打下基础。2、对业务全过程开展信息化管控,实现业务信息及时、准确、高效传递和便捷展现,并强化履约风险管控、现场服务管控。3、建设移动化管理平台,满足当前移动化管理的高效要求,并提升面向商户的业务服务能力,促进营商环境的优化。3招标范围 本次招标范围主要包含: 1.业务咨询服务。开展业务调研与需求分析。开展业务标准化设计。开展业务数据清洗 和标准化设计。 2.资产管理信息化系统建设。主要包括:资产管理、招商管理、客户管理、租赁管理、 合同管理、财务管理、报表管理、渠道和商源管理、现场物业管理等。 4工期要求 平台计划建设工期为6个月,主要项目建设节点工期如下,具体开始时间应服从招标人安排。 1

招标人在项目实施过程中,有权根据项目进展情况对上述计划进行调整,投标人在投标时应承诺将无条件服从招标人对项目计划的调整,并承诺进行供货服务时间调整以满足工程实际需求。 投标人须对本工程进行充分的调查了解,充分考虑本工程所有风险因素,由于工期调整或其他突发情况等引起的所有费用均认为已包含在投标总价中,不再另行支付。

第二章信息化平台功能需求 1信息化方案要求 投标人在总体方案设计过程中,需对项目目标、业务管理制度、部门协同规则、相关权限流程、接口集成框架、项目实施计划等内容进行规划。需遵循如下原则: 1.1平台设计要求 1)需充分了解招标公司现有及在建信息化系统的相关情况,预留好相关的对接方案; 2)信息化平台需体现功能、界面、操作的友好性,便于各部门、各层级人员的学习和使 用,辅助效率提升; 3)信息化平台需保证可靠性和稳定性,也具备自我完善的迭代能力和易维护性; 4)信息化平台需结合使用部门的工作习惯及要求,对报表及各类统计数据提供查阅、导 出功能。 1.2平台设计原则 本项目内各系统要求以在国内有成功应用案例的软件产品为基础,有成熟的项目实施团队及方法,以业务的实际开展流程为导向,保障以下几点要求:。 ?友好性:信息化平台具有人性化的界面和功能菜单,易于操作且录入便捷,满足业务部门大量的招商、合同、收款、现场检查等工作。 ?成长性:信息化平台需具备自我成长的能力,第一时间获取行业前沿的优秀管理办法,能够反哺招标单位对于业务工作的能力提升。 ?移动性:信息化平台具备移动终端的应用,并与后台保持实时同步,满足招标单位的移动化办公场景及现场管理需求。 ?开放性:信息化平台的主要数据、功能应具备开放性,通过标准或通用的接口向外部提供数据和功能的支持,且对接口有安全性的保护控制。 ?经济性:信息化平台应具备高性价比,能对系统资源的使用进行优化,在实现功能的前提下,尽量节约资源的开销。 2信息化功能需求 为打造数字化资产管理平台,实现招标方资产资源全生命周期管理的目标,进一步整合各类经营数据,及时对资产运营中可能产生的风险进行预警,提升工作效率和日常管理,辅助公司在资产运营业务上的高效决策。资产管理信息化系统在满足招标方合同管理、招商管理、现

企业具备信息化管理平台

企业具备信息化管理平台 信息化管理是当代最具潜力的新的生产力,信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企收的经济效益和竞争力,充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,提高信息资源的共享程度。于2007年10月18日,建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化标准考评表》,考试表就建筑特级资质企业在信息化建设的具体业务范围和具体要求都说了明细说明。要求在2010年前必须全部上线实施完毕。面对建筑企业现今的状况,市建筑业管理局特邀请软件公司作了相关研讨,提出了如何推进建筑施工企业信息化建设提出相关问题。 一、促进观念的转变,以信息化推动企业 科学技术是第一生产力,信息技术是当代最新的科学技术。在当今信息爆炸的时代,信息技术大大缩小了人们在时间、空间上的距离,而信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。 在新形势下,工程处深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,解放思想,转变观念,积极推动信息化建设。在这方面,主要做了以下几项工作。 (1) 转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识。

(2) 有步骤地开展技术和管理十部的信息知识培训,小断提高他们的计算机应用水平。 (3) 制订周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建设规划。 在规划中,首先确定了企业信息化建设的指导思想、原则和目标,其核心就是循序渐进,注重实效。循序渐进,就是要认识到企业信息化工作不能操之过急,要有一个逐步消化、普及的过程;注重实效,就是要结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。 二、以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平 工程项目是施工企业生存与发展的基础。企业的效益来源于工程项目。因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。 建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。 工程项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施,项目前期是施工企业业务流程的起步阶段,主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选,对工程项目可行性的分析研究,实现信息共享;投标阶段是施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段,体现企业的综合实力,它成功的每一步运作需要企业各方而的配合、协调和强大的后台支持。实现信息化管理的企业可以节省大量的人力物力;施工阶段是

设备管理系统性能介绍

设备管理系统性能介绍 随着信息科技的发展和分工的精细化,设备的种类、数量越来越多,企业的设备管理出现诸多问题,如:设备采购、管理、保养、维修困难,设备数据信息滞后;填写设备卡片、设备台帐、各种单据的工作人员多,效率差,工作交叉,导致设备管理效率低、质量差;设备管理备品、备件的仓储和使用不科学;现代设备管理技术不能满足未来企业信息化建设的需求。 设备管理系统性能介绍成为企业选型时关注的重点,也逐渐被看作企业信息化的重中之重,尤其是制造企业中对设备的依赖程度越来越高,生产设备呈现出自动化、智能化、集成化、数字化的趋势,设备管理的规范化、高效化成为制造企业生产效益提升的重要途径。本文将重点对设备管理系统介绍进行详细阐述,希望能够为对此有需求的朋友提供参考或帮助。 设备管理系统开发注重实现设备管理的智能化,通过信息化的方式及时更新设备档案信息、设备备件检修、备品使用、设备运行状态等,并根据企业设备管理标准指标、参数,实现高效的设备维护、维修、保养、采购、应用等方案的制定,及对设备全生命周期的信息化高效

管理,保证设备全程处于最佳状态。此外,设备管理系统能够将设备管理责任到岗,任务到人,减少大量重复无用的工作,提升设备综合效率,优化企业的设备资源配置,保证设备能够随时投入生产或使用,提高生产经营的效率。 信息时代科技发展日新月异,尤其是微电子、计算机以及信息技术呈现加速发展,设备管理软件发展的主要趋势是以设备运行状态监测为基础,获取设备状态信息,为设备维修提供依据。针对不同的设备故障,系统提供多种维修方式。今后,依托状态监测和故障诊断技术,设备管理系统将实现在线自动监测和故障诊断的一体化管理,以可靠性为中心的维修思想将成为设备管理系统的主导思想。 河南云工厂科技有限公司生产的设备管理系统采用先进的计算机技术、网络通信技术以及相应的通信设备、办公设备,实现设备信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体,提升设备管理的整体效能,优化设备应用的战略决策,提高企业经济效益。系统应用信息采集将新装置、新材料和新技术加以优化组合对旧机实施修复,使修复后的旧机接近甚至超过新机的性能,当今,随着电液技术,CAD技术和材料工程技术在设备管理中广泛应用,系统将集成化、智能化对新型设备机械进行管理,缩短设备的更新周期。

企业信息化建设管理设计方案

企业信息化建设管理案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联

网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规管理、提高效率。 OA系统是处理公司部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司部人员便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公式,实现迅速、全位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA 办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

设备管理系统解决方案

设备管理解决方案 一、产品简介 随着工业制造企业生产水的提高,设备的种类和功能繁多,自动化程度也越来越高,以机器设备为主体进行生产的工业制造企业设备管理水平将直接影响到企业生产发展。随着企业设备规模的日益壮大,设备在企业固定资产总额中所占的比例也越来越大,所以设备管理的运行效果好坏,直接影响着整个工业制造企业的效益。 中海创集团福州奥迈软件有限公司近年来一直不断研究制造业信息化设备管理系统,为各生产制造型企业提供专业的设备管理解决方案,从、设备档案管理、运行管理、点检管理、采购管理、备件管理、维修管理、安全管理、事故管理等无缝衔接,帮助企业实现降低设备管理成本,提高设备管理和利用效率,提高企业的市场竞争能力。 我们的解决方案从企业整体业务发展全局考虑,结合最新的IT技术需求,构建一个基于新一代业务架构平台的备件管理系统,系统采用集中式部署,多层体系结构,并能按需定制、灵活掌控。

二、方案特点 (一)设备档案综合管理 提供设备的设备部件和设备参数、设备文档的管理;可处理各种设备变动业务,包括原值变动、部门转移、设备状态变动、安装位置调整等变动。实现设备信息的共享。 (二)设备运行更正常、稳定 通过本系统以实现采取严密的维修及保养计划来维护作业的动态安排,科学有序的对设备进行维修和保养。并记录设备维修及保养的各个过程,做到有据可依、责任到人。 (三)成本更可控 通过科学严谨的过程管理,由于进行了过程管理,一方面可以通过科学管理实现减少设备维护成本,另一方面可以减少人为原因造成的浪费;减少企业库存资金占用,提高企业资金利用率。

(四)事务处理更便捷、有效 通过消息中心、任务中心,为企业各级人员处理事务产生提醒,以任务中心代替传统线下审批环节,事务处理更快捷,有效提高各岗位协调效率。 (五)灵活方便的适应性 设备管理子系统中的模块可裁减、业务流程可设置、业务可重组、数据可隔离、数据可保密,从而使设备管理子系统在安全的环境下,达到最大的灵活应用程度;(六)应用构架具有很强的可扩展性 充分尊重客户的个性化需求,根据客户的需求,提供定期系统升级服务,通过标准化服务与个性化服务相结合,为客户提供快速、有效的实施服务。 (七)协调管理更高效 实现对集团企业、大企业、中小企业设备管理信息化支持,如单一工厂设备、多工厂设备管理等,实现跨地区、跨时区、跨系统、跨网络多地点、多岗位员工协同管理; 三、方案价值 通过建设信息化设备管理系统,使企业提高管理效率,节约资源,获得较好的效益,其价格如下 (1)将企业设备的执行层、控制层、数据处理层、系统运行采集层无缝衔接。(2)可提供各种设备信息的输入、修改、分析、统计报表和系统维护等功能,解决大量繁锁的手工劳动,提高工作效率,改善服务水平,促进企业设备管理方

信息化建设项目管理办法

四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成; (二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。 (三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建 1

设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条 xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责: (一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度; (二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT规划、子集团业务IT规划; 2

行政事业单位国有资产管理信息系统

内蒙古自治区 行政事业单位资产管理系统 常见问题集 (单位版软件) 内蒙古自治区财政厅 行政事业单位资产管理处 二○一一年八月

目录 一、基础信息 (3) 二、台账管理 (3) 三、资产购置 (7) 四、资产处置 (8) 五、产权登记 (9) 六、其他 (10)

一、基础信息 1、下载初始化参数时,提示网络下载失败? 原因: (1)服务器端口和地址设置不正确。 (2)没有设置代理服务器。 (3)网络未连通(或中断)。 解决方法: (1)检查地址和端口:【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下,地址和端口为财政部门提供的信息,如自治区财政厅的地址为10.68.1.113,端口为8866。 (2)IE浏览器没有设置代理服务器(此种情况只适用于自治区本级单位):操作步骤,打开IE浏览器,在“工具-Internet选项”,点击“连接”页面,根据单位与财政部门的连网方式,选择局域网设置或双击拨号连接,出现页面中勾选代理服务器,点击“高级”页面,在例外中将资产管理的地址输入,如10.68.1.113:8866,在页面中一直点击【确定】即可。 (3)检查网络是否畅通,可通过【连接上报服务器配置】→【测试连接】。如不畅通可以通过手工方式导入初始化信息:与财政部门联系,将初始化参数信息导出到U盘,通过初始化参数下载页面中的【数据导入】功能导入。 2、初始化参数下载后发现有错误? 原因:单位建立账套时输入的组织机构代码与财政部门维护的组织机构代码不一致造成。 解决办法:需单位与财政部门核实,如财政维护错误,需通过节点管理功能找到该单位进行修改,并重新申请授权文件,将授权文件“GroupCode.Dll”拷贝到单位软件安装目录替换后,单位重新建立账套即可;如单位输入错误,通过建立账套功能重新建立账套输入正确的组织机构代码。如果发现其他的信息错误,则需要财政重新维护单位信息,单位通过“初始化参数”重新下载即可。 3、用户进行数据库恢复时系统提示“数据恢复失败”? 原因:备份文件与当前软件要求的数据库版本不一致。 解决办法: (1)备份文件扩展名应为sys,不能为*.HX或其他扩展名的文件; (2)备份文件为旧版本软件产生的备份数据,如无其他备份只能与财政部门联系,通过财政版导出备份文件,单位进行恢复。 二、台账管理 1、用户在导入资产清查数据时,提示“数据有误”? 原因:原资产清查系统中录入卡片不规范,如部门编码都是0,某些必填字段为空。 解决办法: 用户需将原资产清查备份文件发送金财公司,由我公司技术人员检查哪些数据存在问题,指导用户进行修改,修改后即可完成导入。 2、进行资产清查锁定卡片数据上报时提示“数据有误或网络上报不成功”,为什么? 原因:

推动资产管理信息化建设的重要性

推动资产管理信息化建设的重要性 随着三大产业稳健快速发展的不断需求,集团及各产业采取战略管控与运营管控并举的管控模式,以达到精细化管理和实现“纵向可控,横向协同”的管控目标,而现有的管理方式已无法满足企业发展的需求,加之企业管理中资产管理的方式方法是否科学、有效,成为影响企业经营效益的重要因素。因此我们需要对资产的管理方式不断的进行完善。 面对集团公司三大产业蓬勃发展的时期,集团各产业呈现出组织架构庞大,地域广、资产种类繁多、数量大、设备维护难度大的总体格局,单靠手工操作已无法满足各企业的发展需求。长期以来各产业对资产的管理一直难以达到实施有效监控的管理标准;固定资产实物管理和信息变化仍然不能实现同步;固定资产的帐实不符的问题也没有彻底的解决;对固定资产寿命周期实施全过程监控也只是停留在理论探讨阶段。这种管理方式已不能适应集团的长远发展战略目标。至此,推动资产管理信息化的建设才是完善资产科学化、高效化管理的最佳途径。 通过对固定资产信息化管理工作的大力推行,能够全方位的反映集团公司各产业、公司以及分支机构的资产总量、分布情况、资产构成、资产变动等信息。通过信息化管理软件的信息分析功能实现固定资产的动态监管、实时统计、决策支持等功效,确保制度执行的严肃性、强制性和规范性。

同时实现集团公司与各产业、公司及其分支机构之间资产管理信息传递通畅。达到资产信息共享,完善资产购置、维修保养、调拨、报废等环节,达到物尽其用及节约企业投资的目的。 管理应该是一个创新的过程,而信息化管理做为先进管理模式在社会经济发展浪潮中扮演着举足轻重的角色,也是产业发展对管控手段提出信息化建设的重要目标。只有实现固定资产全寿命的精细化、动态化、规范化管理,才能全面掌握企业的资产状况,才能更好的为企业决策服务。 信息化建设是“一把手”工程,随着集团公司固定资产信息化建设步伐的加快,迫切需要高层领导的认同与参与,主要领导要亲自抓,固定人员具体抓。各公司和职能部门都必须有专兼职人员负责资产信息化工作,为推进该项目工作提供组织保障,使集团资产管理信息化建设工作能够顺利完成,早日为集团及各企业的蓬勃发展保驾护航。 ************* 2012年4月12日

固定资产管理信息系统课程设计

目录 第一章绪论 1、选题背景与意义 (2) 2、固定资产管理信息系统介绍 (2) 第二章系统分析报告 1、需求分析 (3) 2、可行性分析 (3) 3、组织结构图分析 (5) 4、管理职能分析 (5) 5、业务流程图分析 (6) 6、功能结构图分析 (7) 7、数据流程图分析 (8) 8、数据字典 (9) 第三章系统设计报告 1、模块设计控制结构图 (23) 2、概念结构设计E-R图 (23) 3、逻辑结构设计 (26) 4、数据库结构设计 (27) 5、代码设计 (30) 6、系统物理配置方案设计 (33) 7、输出设计 (33) 8、输入设计 (35) 9、程序模块设计说明书 (40) 第四章系统实施报告 1、程序框图 (46) 2、程序清单 (46) 3、试运行及结果分析 (47) 第五章实习小结 (49) 附:课程设计任务书

第一章绪论 一、选题背景与意义 随着企业规模的逐步扩大,其固定资产的投资规模相应扩大。如何对固定资产进行有效的管理,用足、用活这些资源以辅助企业业务发展,是企业非常关心的大事,也是管理部门规划和考虑的工作重点。随着计算机科学的普及和发展,计算机在生产实践中的地位逐渐被人们认可和接受。然而,目前的固定资产管理很多仍停留在手工管理模式,其运作机制已和企业的业务、计算机技术应用的发展速度不相适应,管理手段已明显滞后于发展的需要。在这样一个技术背景下,完全可以利用新技术、采用合理的开发模型解决固定资产管理问题。因此,建立集中化、规范化、标准化的管理体系,开发和使用一套企业规范的固定资产管理系统,实现管理的计算机化,对于规范企业固定资产的管理,合理配置和利用资源,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率有着重大的意义。 二、固定资产管理信息系统介绍 1、系统的使用用户共分为三类 2、系统管理员、数据操作员、普通用户 3、三类不同的用户有不同的使用权限 4、系统能实现对固定资产的管理,包括资产登记,资产查询,资产变动,资产报废,资产统计管理等功能

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