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设计部管理制度

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设计部管理制度

设计部管理制度

一、设计师工作规范

(一)咨询规范

1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、主要特色(八大特色,即人无我

有的四项,人有我更优的四项),)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格

比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。

2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。

3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

4、设计师应向客户准确解释公司在价格水准、工艺做法、材料使用上的优点。

5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司工程部

审核认可)。

6、咨询时不得承诺客户改动煤气管线和其它与公司规定相悖的内容。

7、咨询时不得向客户随意承诺,不得私自改动报价、施工工艺和材料等级。

(二)设计、绘图规范

1、量房后在规定的时间内(平面方案在受图后1-2天完成,效果图应该在领导安排后

两天内完成,整套图纸视工程量大小在4-7天完成),按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。

2、设计方案、报价在客户同意的前提下签订合同。

3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。

4、施工图纸采用公司标准图框A3图幅,且必须有客户、设计师、店面经理审核签字,且客户签字时须写明:“意图理解,同意施工”的字样。

5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

(三)报价规范

我公司实行分项、分八大系列报价,即按基础工程、天花、墙面、地面、家私、

门窗、水电、其它等部位的报价(并附明细表)。

1、报价时,应严格依据公司统一价格标准按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公

司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10% ,超出部分由设计师承担)。

3、合同签署前报价单须经店面经理审核并签字。

4、公司对报价进行调整后,设计师不得套用原报价,否则出现的价差由设计师自行承担。

(四)签约规范

我公司使用的是标准的《上海百高装饰家庭居室装饰装修工程施工合同》,在填写合同时必须按如下规定操作:

1、合同封面:

发包方:合同的发包方(甲方)应填写业主姓名,并应与交定金者的姓名一致。

承包方:上海百高装饰装饰有限公司

2、内页:

①甲方填写内容:

A、发包方:客户(无论填谁,整个合同前后一定要一致,只能填同一位业主的姓名)

B、住所地址:

C、工程地址:必须尽可能详细填上(市、县区、街、小区、幢、单元、号);

D、联系电话:包括手机、宅电等;

E、以上内容可以代书,但最后签字必须由业主亲自签字。

②乙方填写内容:

A、本工程设计人:设计师本人姓名

B、办公电话:

C、本工程负责人:工程部经理

D、办公电话:

E、工程地址:可代书

F、承包形式:协商后选择第二种

G、工程期限:一定要与开、竣工日期一致

H、合同价款:应按公司的标准报价的计算结果如实填写,如有折扣价(优惠价),

应严格按照审批权限办理并填写于第十六条“其它约定条款”中。大、小写要一致。

I、甲方义务:开工前三天做好相关工作

J、质量标准:按照国家相关规定和地方规范执行。

K、其它规定:“其它约定条款”的内容填写后,先请业主签字,设计师(或小组长)签字后由店面经理签字,涉及到超出店面经理审批权限的,应由总经理(或授权人)签字。

L、工程款支付方式:一般选第一种:即开工前付工程款的60%,工程过半时付工程款的35%,完工后付尾款5%。

(对中期验收的判定有两种:一种是自然工期的一半,另一种是木工活收口、木工撤场、油工进场时)

M、工程有效期限应按公司相关规定填写,如需提前开工或缩短标准工期,应事先通

过“工作联络单”征求工程部经理的意见,经工程部经理同意并在“工作联络单”上

签字认定后方可填写。

N、第十一条“工程款支付方式”11.1(2)“其它支付方式”的内容需经批准同意后再填写。

P、合同签定过程中业主提出的修改意见如与公司规定相悖,应请示相关领导同意后再填写.

Q、合同内容填写完后,请业主在甲方栏目右侧签字,随后设计师(或小组长)在“委托代理人”栏目右侧签字,写上签约的公历标准时间。

R、设计师签定合同后,携图纸、报价单,然后陪同客户到总部财务部门交首期款,并到行政人事部盖合同章生效。没有客户签字的合同、图纸、报价单,超出公司规定的内容而无总经理或授权人审批的合同条款,行政人事部有权不予盖章。

S、盖章后设计师(或小组长)将一份合同原件,报价单的复印件交给业主保存。如果业主当时未交首期款,严禁将合同和报价单给业主。

T、各分部签署文件明细(公司全部资料留原件):

装修合同——二份:公司、客户各一份

报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、项目经理、巡检各一份

全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、项目经理各一份(市场部需要可增印一份)

代购协议——三份(复印一份):公司、客户、设计师各一份

代购明细——五份(复印三份):公司、客户、财务、材料集成中心、项目经理各一份

W、设计师上交的合同、图纸、报价单必须有客户、审核人、设计师三方原始签字方能生效,否则缓发当月全部提成(设计师、客户、审核签字为亲笔签名,使用签字笔或碳素笔)。

(3)注意事项:

①当客户在中期验收前,提出加项要求时,须先通知设计师,绘出图纸并报价,让

业主、项目经理、设计师本人分别在《工程变更单》签字后方可进行施工。在交纳中期款时,应支付增项前施工合同款的35%和增项部分的100%。

②当客户在中期验收后,提出加项要求时,也须先通知设计师,绘出图纸并报价,

让业主、项目经理、设计师本人分别在《工程变更单》签字后,请业主先到财务部交纳增项部分的100%的款项,施工队见到公司财务收据后方可进行施工。

③合同争议的解决方式:

一般有申请仲裁,然后再找法院,但家装行业合同中通常填:合同履行地(当地)区级人民法院。

④垃圾处理:按小区物业指定方式、地点。(见报价内)

⑤甲方负责交钥匙一把给乙方施工队负责人

⑥工程完工后,甲方负责提供新锁一把。

⑦最后一页:

A、客户签名必须与前面一致,不能代书,下面日期可代书。

B、双方签字日期年、月、日均必须一致

C、乙方法定代表人:盖章

D、委托代理人:设计师本人

注:设计师有责任提醒客户在财务交款时,要报合同所填写的客户姓名。

(五)全程服务规范

⑴设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

⑵设计师必须在开工前将工程全套图纸一次性交给技经部门。

⑶参加开工交底人员包括客户、设计师、项目经理、监理公司人员。

⑷现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,回答项

目经理或业主提出的问题,协助项目经理对复杂的造型进行现场放样,在项目经理

提供的“现场交底单”上签字认可。

⑸设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交

底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

⑹设计师应在工程中期验收前,约请业主、项目经理、监理公司人员共同到施工现场,进行中期验收。

⑺中期预决算后加项,设计师应向客户说明,所增项目需付100%的工程款。

⑻设计师应在工程开工至竣工期间内,主动与业主、项目经理、监理公司人员保持密

切的联系,发现问题,及时协调、处理问题、消除投诉。

二、相关管理规定

(一)关于设计师的级别管理及升、降级的规定

1、两个月累计签单10万以上(含)设计师转为主任设计师工资上调500元。

2、两个月累计签单不满10万,主任设计师转为设计师工资下调500元。

3、设计师如两个月累计签单不满5万元则第二个月工资减半发放。

4、设计师如两个月累计签单不满2万元则第二个月工资减半发放并自动离职。

5、设计师如半个月没有签单工资减半,一个月不签单自动离职。

(三)关于超额产值的累计计算和处理:

公司对产值以月度为基本考核单位,季度为考核周期,年终统一结算,不跨入下年。设计师欠产值或超额完成产值计划的,作如下处理。

1、如果设计师上月或上季度因欠产值被扣了底薪,所超产值足以补齐的,按公司考核

办法分别补足月度所扣底薪的100%或季度外所扣底薪的80%。

2、如果过去和日后都不欠产值,到年底根据设计师产值超额的额度,作为评选“签单

状元”、“签单能手”的重要条件并给予一次性奖励。

(四)、关于更换设计师后对提成、产值计算的有关办法

设计派单后,业主经过接触沟通提出更换设计师或者该设计师提出不继续进行该工程

设计的要求,客户经理(或公司授权人)应及时更换新的设计师,原被派单的设计师

为该业主所做的各项工作不列入提成范围。

(一)业主交订金后,变更设计师的,第一次提成中的两个点归原被派单的设计师,工程产值及其它提成归新接手的设计师。

(二)工程开工后,业主对设计师的跟踪服务不满意向公司提出更换设计师或者设计师自己提出不继续为该工程跟踪服务的要求,除该设计师不再享有该工程的跟踪服务提成外,取消已经计入该设计师业绩的该工程的产值额度。

(三)经公司安排新接手的设计师除享有按制度规定提取该工程的跟踪服务提成外,如果竣工验收业主在“客户意见反馈单”对设计跟踪服务的评价表示“满意”或在“满意”以上的,该工程的产值计入新接手的设计师的工作业绩,可纳入对设计师季度考核范围,但不作为当月改变底薪的基数。

(四)工程施工中,出现该工程的设计师离开公司而由公司安排新的设计师接手时,如果在工程的中期验收前(不含中期验收,下同)接手的,其跟踪提成按工程实收款的4%提取,如果在中期验收后接手的,其跟踪提成只按工程实收款的2%提取,具体考核办法按公司规定执行。

(五)其产值计算也视竣工验收后业主的工作评价。如果竣工验收业主在“客户意见

反馈单”对设计跟踪服务的评价表示“满意”或在“满意”以上的,该工程的产值视

新接手的设计师的接手时间,以中期验收为界,之前的按100%、之后按50%的比例,

分别计入新接手的设计师的工作业绩,可纳入对设计师季度考核范围,但不作为当月

改变底薪的基数。

(五)关于签单后退单的处理

签订施工合同后出现退单的,作如下处理:

(一)已发基本提成的,在下次发放提成时扣回,一次不够扣的,可分次扣回,直至扣完。(二)已足额发放底薪的

1、如果退单后出现未完成月产值计划的,按底薪减半计算,在下月发工资时扣回;

2、如果退单后出现无产值的,按无产值底薪计算,也在下月发工资时扣回。

(六)关于设计师上工地的考核

(一)公司重申设计师必须“五到现场”的规定

1、新工地开工,设计师必须准时到现场进行设计交底;

2、木工进场结构施工阶段,设计师必须到现场进行设计交底;

3、贴饰面板时,设计师必须到现场察看图纸落实情况;

4、木工完工时,设计师必须到现场察看图纸落实情况;

5、工地竣工验收时,设计师必须现场听取客户的意见;

6、另外,除上述时间外,工地出现问题时,设计师必须及时赶到现场参与解决问题。

(二)规定应到现场而未到的,每少一次扣发设计师跟踪提成50元。设计师到现场后,应在“施工现场签到表”上签名,否则可以视为未到现场。

(三)规定了到场时间而迟到的视为上班迟到,每次扣发20元。

(七)关于设计师签私单的处理

一、未经公司设计部门客户经理通过正常工作渠道分派的设计派单,不管是设计师朋友的

委托还是通过其他渠道的介绍来单,设计人员一律不得到公司进行设计,一经发现作签私单处理。

二、业主在与设计师进行沟通中,凡出现绕过公司的报价和签约程序,未经公司盖章

确认的设计签单,均为“私单”。公司除对设计师进行严厉处罚外,不仅不对私下交

易的装饰设计和施工承担任何责任还将保留维护自身合法权益,与该业主进行法律交

涉的权力。

三、对签私单的设计师公司作如下处罚:

1、停发该设计师的所有底薪和提成。

2、清除出公司并以后不再录用。

3、在内部刊物“诚”月刊上刊登“除名通告”并发往上级主管部门、省市新闻单位、省市主要家装公司和广大业主手中进行暴光。

4、对金额大的私单,公司将通过司法程序向该签私单者进行索赔。

5、对情节严重的私单,公司将以盗窃企业商业秘密和重要资源为由,报请公安机关

根据《刑法》《治安管理处罚条例》等有关条款进行处罚。

四、对施工管理人员、作业人员、公司其他人员与业主进行的私下交易,公司比照对

设计师的处罚同样进行严惩!

五、对举报私下交易的有功人员,公司将该单的全部罚款用于对举报者的奖励,并为

其严格保密。

一、对出现私下交易的部门,公司将追究部门领导管理责任。

(八)对于工程竣工后,业主拒付或少付工程款的处理办法

一、凡因设计师自身的原因造成的差错、产生的损失,由设计师承担全部责任,并在

薪酬发放时扣除。其主要包括:

1、在与业主沟通中不按公司要求。随便承诺,而实际操作中不能兑现的;

2、图纸出现漏洞项,画错,尺寸标错的;

3、报价不按公司报价标准,低价切入。少算、漏算,加错结果的;

4、现场出现设计方面的问题后不及时与业主沟通,造成业主投诉并拒付或少付工

程款的;

5、其他因设计原因造成的直接经济损失。

一、凡因项目经理自身原因造成的差错,产生的损失,由项目经理自行赔偿。

二、如确系因为业主的个人意志原因造成的返工,产生的损失,则由设计师、项目

经理共同做业主的工作,由业主支付此项费用,如无法做通业主工作,则由设计师、项目经理共同分摊此项费用,必要时,公司参与处理。

(九)关于绘图员的管理

(一)、工作要求

1、绘图员应遵守公司规章制度,敬业爱岗、好学上进;

2、熟练掌握CAD、PHOTOSHOP、CORELDRAW、3DMAX;

3、能规范绘图,出图时间、图纸质量达到设计师和公司要求。

(二)、工作考核

1、每月由技经部门结合审图对绘图员绘制的施工图纸进行考核后将结果交行政人事部门;

2、日常由合作的设计师对绘图员的工作态度、配合协调等进行考核,月底将考核结果交部门经理;

3、绘图员的薪资由合作设计师负担,其余工作纳入公司管理范围,具体由合作设计师指导和管理;

4、连续两个月考核不达标或连续两个月合作对象不满意,综合其平时表现,可作辞退处理;

5、个别表现差劣的,可随时辞退。

6、表现出色的绘图员可由合作设计师推荐,经公司考核合格,晋升为助理设计师。(三)、任职条件

1、学习设计及相关专业,中专以上文化,有绘图经验者优先录用;

2、年龄16-24岁,原则上未婚;

3、为人诚实、勤奋,工作细心、认真,有责任心。

(四)、录用程序

1、副主任以上设计师可以根据工作需要,个人聘用一名专职绘图人员;

2、需聘绘图员的副主任以上设计师提出申请并报行政人事部批准;

3、由行政人事部门组织招聘或熟人推荐,经考核专业绘图技能,合格后方能上岗。

4、如因产值考核级别下调至副主任设计师以下,其绘图员调剂给其他副主任以上设计师工作。

(十)关于未按正规程序离职的考核

包括设计师在内的公司各岗位人员,未按正常程序和要求办理离职手续,所有收入一律停发。

三、设计师工作流程

(一)介绍:

⑴热情真实的向客户介绍公司的市场地位(本土第一)

⑵设计特点:三个不做(宽门套、木墙群、大面积软包)、四个少做(高踢脚板、

石膏线、窗套、大哑口)、施工流程(八级质量保障体系)、付款方式。

(二)沟通:

仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。

(三)客户资源登记:

客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。

(四)签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在当日内将合同交至质量技经部审核,以便及时安排开工事宜。

(五)开工:合同签订后的第三日开工,由工程部统一安排项目经理、设计师、监理和客户在开工当日,同时到现场交底。

(六)施工:设计师全程跟踪服务,工程队应严格按图纸要求和公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。

(七)质量检查:每个在施工程,工程部认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。

(八) 电话回访:每个在施工程,公司技经部客服专员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部。

(九) 投诉处理:工程在施工过程中,如遇客户投诉,投诉到部门时,应由部门负责人及进处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至质量技经部。

(十) 中期验收:工程至中期时,应由设计师、项目经理和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%和变更款100%的中期款。

(十一)竣工验收:工程完工当日,应由项目经理召集设计、监理、客户共同到到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款,客户凭付款收据在质量技经部填写客户意见反馈表并开具保修单。

(十二)工程保修:合同竣工后,有2年的保修期(从工程实际竣工日起算)。

四、八级质量保证体系

第一级客户登记:

客户经理对来访客户做详细询问,填写规范客户登记表,确保与客户相关数据的

采集完整、准确。

第二级设计审核:

每一套设计图纸,均须有审核及客户认可签字,确保设计合理,图纸准确。

第三级设计师进行全程服务:

设计师不仅在施工前向客户提供满意的咨询及设计服务,而且在开工后实际全程

服务跟踪服务,即每个工地至少去五次。

第四级项目经理与客户一道实施逐步质量认定制度:

工程进展中的每一步,项目经理应与客户做逐步质量认定,发现问题,及时改正。第五级专业工程监理逐家巡回检查:

公司外委的专业监理公司工程监理对每一个工地的施工情况,进行不定期抽检,

对所存在问题及时解决,确保施工按期、按质量标准进行。

第六级工程部经理抽检:

工程部经理对在施工程做一定比例抽检,防止遗留问题发生。

第七级电话回访员对在施工程客户访问:

公司回访人员对在施工程做逐家电话回访,征询客户意见,对客户提出的问题迅

速报告工程部和技经部经理给予及时解决。

第八级电话回访员完工后电话回访:

在质量保修期中,公司电话回访员将定期对客户做电话抽查回访,对客户提出的

问题给予及时解决。

四、设计师在设计中应注意的问题

1、合同部分(见“签约规范”)

2、报价单部分:

①报价单各项累计必须准确,报价单总金额与合同总金额必须一致;

(说明:设计师无权直接签订折扣合同,必要时需经客户经理直接参与,在标准报价5个点的范围内打折签约,超出部分须经总经理批准。)

②报价单上的客户姓名、开竣工日期、联系电话、工程地址必须一致、详细、工整;

③补充报价中特殊的把握不准的项目必须请示质量技经管理部。

3、图纸部分:

①图纸必须标注图纸名称;

②平面图须标注内方尺寸、门窗尺寸,标明材料及做法;

③天花平面图须标明材料做法,造形部位必须标有剖面图;

④主要墙面必须有立面图,标明尺寸、标明标高、标明材料做法;

⑤柜、橱、桌等家具木制品必须标注详细尺寸。

公司设计部管理制度.doc

公司设计部管理制度1 设计部管理制度 一、设计程序 二、设计部日常管理细则 第一条按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。 ----项目 现场测绘 构思方案 设计人员分配工作技术交底讨论设计计划解决问题 绘制平面图研究平面规划图 设计绘制规划图 设计说明 设计要求效果要求方案介绍设备介绍效果讲解其它技术 效果图 整理资料 平面图设计说明图纸文档真实效果说明

施工图 审核、装订 第二条文件管理 1、统一客户文件资料,备份于同一文件夹下; 2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要 备份于服务器。 3、当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器 或刻盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置; 4、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目 名称.。 第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10元。 第五条、输出图稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。 第六条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应向总经理处理。

第七条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。 第八条节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。 第九条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。 三、责任 1.负责现场测绘、绘制平面图; 2.依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见,设计平面规划图、效果图、施工图;3.编制设计说明书; 4.负责指导、解决施工中的技术问题; 5.负责竣工资料及文件的汇编; 6.负责技术资料及文件的保密。 四、制度 1.认真学习业务知识,积累设计经验和提高写作水平; 2.不断增强自身素质,具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神; 3.认真解决施工中的技术问题,使工程保证质量和工期; 4.在施工中与甲方协调好技术问题,如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情况; 5.不准泄露技术资料及文件;

规划设计部档案管理制度

规划设计部档案管理制度 规划设计部档案管理制度 一.文书档案立卷归档制度(一)总则第一条为加强规划设计部资料档案管理工作,特制定本制度。第二条归档的图纸.文件材料必须按年度立卷,本部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件材料以及根据工作需要购买或收集的书籍.资料等,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交资料员归档。工作变动或因故离职时应将借阅的图纸.资料向资料员办理归还手续,经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集.管理文件材料制度。资料员应为部门专职管理人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。第五条凡本部门缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件.批复请示.转发文件含被转发的原件)一律交资料员统一收集管理;图纸及变更应由相关责任人验收后交资料员统一管理。第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习.考察.调查研究.参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要

文件资料向资料室办理归档手续.资料室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料.电子档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条资料员的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向公司档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用图纸.资料及其他文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。(三)归档范围第八条部门接收的设计文本.图纸.变更等。第九条重要的会议材料,包括会议的通知.报告.会议所用方案文本及图纸.会议决议.总结.会议简报.会议记录等。第条公司下发来的与本部门有关的决定.决议.指示.命令.条例.规定.计划等文件材料。第一条本部门对外的正式发文与有关单位来往的文书。第二条本部门的请示与上级机关的批复。第三条本部门反映主要职能活动的报告.总结(如审图意见等)。第四条本部门的各种工作计划.总结.报告.请示.批复.会议记录.统计报表及简报。第五条本部门负责办理的公司与有关单位签订的合同.协议书等文件材料。 (四)平时归卷第九条部门内要建立健全平时归卷制度。对处理完

设计公司管理制度

1.管理大纲 1、为了加强公司规化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 2、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 3、公司的财产属企业法人所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。 5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。 7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 8、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多做贡献。 9、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 10、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精

神。 11、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议,有贡献者公司予以奖励、表彰。 12、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 13、公司提倡实事的工作作风、提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 14、公司所有技术人员经见习期(使用期)考核合格后均为正式员工,非技术人员为聘任制。

设计部管理制度及奖惩制度

设计部管理制度 一、共同遵守 1.工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言; 2.严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作.,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚; 3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿; 4.上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜,否则罚款 元/次; 5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案; 6.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资清零; 7.每天做好工作日记,每周制订工作计划,部门必须每月即使上交下月工作计划以及本月工作总结,否则罚款50元/次 8.上班时间外出向上级说明,实行登记制度,需注明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系,否则罚款50元/次 9.好的环境是高效率工作的前提,每天定时自觉打扫各自办公区域,做到整洁明亮,如未达到标准者,否则罚款元/次; 10.工作时间内必须挂工作牌,否则罚款50元/次。 二.设计部经理职责 1.设计师应当严格遵守公司的各项管理制度; 2.对主管副总经理、总经理负责; 3.全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核); 4.定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议; 5.在部门范围内贯彻公司有关规定; 6.落实工作任务到本部门员工; 7.负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作; 8.对下属员工的机型评估,考核; 9.协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展; 10.定期向直属上级汇报本部门工作; 11.协调下属之间的工作; 12.审核。 13.不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格 14.立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

设计部管理制度

设计部管理制度 为规范公司管理制度、调动设计部工作积极性,针对设计部组织架构、设计部日常工作、设计师提成等方面,特制定设计部管理制度如下: 第一章、设计师职级考核: 一、设计任务分解: 1、量房---5%。 2、主持方案设计(设计、谈判、签合同)---50%。 3、工程施工图---15%。 4、设计效果图---10%。 5、交底与跟进---20%。 二、设计师的职级: 1、设计师助理、绘图员:为设计师提供绘图支持。 2、普通设计师:独立设计全套方案 2、主案设计师:独立完成并主持全套设计方案。 3、设计总监:主案设计师中的出色者。 三、各职级设计师的能力要求: 1、设计师助理(绘图员): (1)、能根据方案草图独立绘制完整的工程图(效果图、施工图),符合制图规范?(2)、有较强的协作能力。

(3)、有较高工作效率。 2、普通设计师: (1)、能独立完成设计方案。 (2)、能独立绘制工程图(效果图、施工图)、预算、量房。 (3)、有较强的协作能力,能把图纸落实工地。 (4)、签单成功率30%以上。 3、全案设计师: (1)、能够准确把握客户要求,做出符合客户要求的设计方案。 (2)、具有主持完成整套案的设计能力。能独立完成方案的构思、设计、预算、制图(效果图、施工图)。 (3)、能独立谈判,签订合同。 (4)有较强的协作能力,能把图纸落实工地并能准确的进行现场结合。 ⑸有较高工作效率,签单成功率50%以上。 4、设计总监: (1)、具有较大型设计方案的组织能力。 (2)、能够充分理解客户意图,准确把握客户要求,做出符合客户要求的设计。 (3)、有明确、清晰的设计理念,设计具备完整性,创意性,独特性;功能完备,性能到位。 (4)有较强的协作能力和人员安排能力,能把图纸准确落实工地并能准确的进行现场结合。 (5)、有较高工作效率,签单成功率达到65%以上。 四、各职级设计师的考核指标:

设计部管理制度

设计部管理制度 一、设计师工作规范 (一)咨询规范 1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、主要特色(八大特色,即人无我 有的四项,人有我更优的四项),)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格 比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。 2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。 3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。 4、设计师应向客户准确解释公司在价格水准、工艺做法、材料使用上的优点。 5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司工程部 审核认可)。 6、咨询时不得承诺客户改动煤气管线和其它与公司规定相悖的内容。 7、咨询时不得向客户随意承诺,不得私自改动报价、施工工艺和材料等级。 (二)设计、绘图规范 1、量房后在规定的时间内(平面方案在受图后1-2天完成,效果图应该在领导安排后 两天内完成,整套图纸视工程量大小在4-7天完成),按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。 2、设计方案、报价在客户同意的前提下签订合同。 3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。 4、施工图纸采用公司标准图框A3图幅,且必须有客户、设计师、店面经理审核签字,且客户签字时须写明:“意图理解,同意施工”的字样。 5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。 (三)报价规范 我公司实行分项、分八大系列报价,即按基础工程、天花、墙面、地面、家私、 门窗、水电、其它等部位的报价(并附明细表)。 1、报价时,应严格依据公司统一价格标准按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公 司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。 2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10% ,超出部分由设计师承担)。

设计部门管理制度

设计部门管理制度 本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理。特制定一下设计部内部管理制度,设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,培养良好的工作习惯之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行设计部内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。制度具体内容如下: 一. 文件收发管理制度 1. 所有往来文件均应由资料员统一发送或接受,资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。 2. 所有来文(包括设计院洽商、公司内部文件、传真)必须先交到资料员处,资料员认真预审文件是否符合要求和时效,如存在问题有权拒收。 3. 资料员预审文件符合要求后,填写文件联系单,交给部门负责人进行审阅,部门负责人应尽快签发审阅单。资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收,并留复印件给具体执行人备份。 4. 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料,应妥善保管,资料员存档不允许外借或遗失。 5. 所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件,当事人应拒绝接收并向传递人员解释,所有不遵守规定的擅自接收文件的人员,部门不对其个人行为负责,如造成公司损失的,应由当事人个人承担。 6. 需要转发的文件,应在收到文件后立即发出。 7. 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后,方可交给资料员统一发出,任何人不得私自签发文件,未经部门负责人签发的文件,均视为无效,发生的一切后果由个人承担。 8. 文件发放原则不应超过24小时,如有问题未能按时发放,须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。 9. 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。

设计部日常管理制度

设计部日常管理制度 为加强设计部工作效率和工作作风,特制定如下日常管理制度。 精品word 文档可以编辑(本页是封面) 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

一:日常设计工作 (1)客户接待前与前台接待做好来访客户服务卡的填写交接 (2)客户接待登记记录要求完整 (3)设计师平面方案记录单 (4)方案设计申请单 (5)施工图绘制申请单 (6)效果图绘制申请单 (7)设计师与工程监理交接表 如未填写相关表格,接受单位应拒绝接单。未填写相关表格私自作图设计的,处以50元----100元处罚、不计提成处理。 二:出入接待 设计师外出不允许携带除开工工地需要的公司内部资料外出,一经发现处以100元----500元处罚; 设计师原则上不允许在设计部接待材料商,因业务需要在公司接待材料商的,接待时间不得超过20分钟。 严禁设计师将公司内部资料私自交给不是本部门的人员和外部人员,一经发现处以200元以上处罚,情节严重者做开除处理。 三:信息管理 (1)设计部设计师接待客户后15分钟内应到主管处登记接待客户信息,故意遗漏或不填写的,该客户信息归属做公共单处理,签单后不予以提成发放。(2)严禁设计师在工作时间内私自外带客户信息,私自炒单,做私单。一经发现罚扣工资,按情节严重性或开除处理。 (3)严禁设计师将公司客户信息泄露给同行和外部人员做单,一经发现罚没工

资及开除处理。 (4)若发现设计师利用公司客户信息赢取私利的,一经发现罚扣工资和提成或 开除处理。 (5)严禁设计师散播对公司不良的负面信息和损害公司形象和利益的,一经发 现做开除处理。 此工作条列旨在保护员工利益和公司形象,为大家营造一个良好的办公风气, 希望设计部遵守公司相关制度和做好岗位工作,对损害集体利益的害群之马绝 不手软。 (6) 装饰设计有限公司 2014年12月12日 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!

设计管理制度

设计管理制度 为加强公司开发项目的设计管理工作,规范项目建设过程中设计管理的工作职责、工作内容和工作程序,规定项目设计过程管理流程和执行要求,提高项目技术质量、提高设计管理的水平,特制定本制度。 第一条适用范围 本制度适用于集团内各公司开发项目建设的设计管理工作。 第二条管理部门和人员 技术部、设计院、工程部、采购部、运营部、财务部、预算部、项目设计负责 人及各分管副总、总经理。 第三条管理职责 (一)技术部 1.负责设计图纸的归口管理工作; 2.负责收集整理国家、地方、行业有关技术标准和规范,编制企业内部的设计标 准和要求; 3.负责收集整理企业技术操作规程,制定重要工程节点构造的工艺标准; 4.负责发起勘察、设计、咨询等技术类合同,编制勘察、设计、咨询委托书,并 对勘察、设计、咨询过程进行跟踪; 5.负责落实设计基础条件,提供给设计院,并协调沟通外委设计单位的设计进度 及提资时间; 6.牵头组织对新建开发项目配套工程(水、暖、电、智能化等)进行研究,对建筑、结构、配套等工程的设计进行审查,提出合理化建议,确保满足规划及节约成 本; 7.负责将设计图纸、设计变更及洽商等发放到工程部、预算部,协助前期部提供

设计图和设计资料。 (二)设计院 1.执行国家、地区和行业规范及标准,确保设计质量; 2.负责编制完成集团项目的创意概念方案、施工图技术方案,完成概念设计、方 案及深化设计、施工图设计工作; 3.负责制定项目设计计划,监督完成各阶段的实际任务; 4.负责按程序进行设计文件的校审工作并履行签字、盖章程序; 5.负责按规定程序进行发图、设计交底、参加图纸会审等工作,对现场图纸的有 效版本控制进行检查; 6.参加图纸会审,对会审中提出的问题,在规定的时间内及时下发设计图或变更; 7.要求深入施工现场,了解项目实际施工进展情况; 8.做好设计变更工作,解决设计中存在的问题,及时完善设计变更手续; 9.完成集团对外委设计单位的技术成果的审查、确认工作; 10.完成外委设计单位的合同审查,对合同技术条款的正确及合理性负责。 (三)项目设计负责人 1.根据公司总控计划、制定设计项目的详细计划,并确保执行; 2.完成项目设计工作,并负责协调项目组织各专业设计人员的工作配合; 3.负责协调集团技术部落实设计条件; 4.向项目工程部、技术部、监理单位、施工单位等单位和部门进行设计交底, 及时处理施工阶段工程设计变更问题; 5.认定和审核现场发生的设计变更,组织各专业设计人员对施工及设计方案进 行优化设计;

房地产规划设计部管理制度范本

规划设计部管理制度

深圳市英龙置业有限公司 项目前期工作指导书 为使规划设计部日常工作达到规范化、制度化,高效优质地完成公司的各项计划和任务,规划设计部特制定本指导书。 规划设计部的日常性工作包十一个部分: 一、设计任务书 二、方案设计 三、地质勘探和测绘 四、施工图设计 五、施工图审核 六、环境设计 七、灯光设计 八、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手 续) 九、现场施工配合 十、寻找新项目

十一、其它工作 一、设计任务书 1、编制《设计任务书》:根据《项目开发计划》和《市场分 析报告》,编制《设计任务书》。设计任务书包括《方案设 计任务书》和《施工图设计任务书》。 2、征询各部门意见:由项目经理填写《征询意见表》,经本 部门认可后,发经营销售部、工程管理部、计划合约部征 询意见。 3、协调各部门意见:由项目经理汇总各部门意见,如有不同 意,可组织相关部门,召开协调会议,协调会议应由项目 经理负责记录,并汇总意见后出《会议纪要》。 4、报审:由项目经理依据各部门意见和有关的《会议纪要》 修改《设计任务书》,填写《公司文件会审单》后,上报 主管领导批准。 5、存档:由项目经理将《设计任务书》编号存档。 二、方案设计 方案设计包括:总体方案设计、环境方案设计、灯光方案设计、户型方案设计、立面方案设计、智能化方案设计。 1、编制计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《方案 设计组织计划》,本部门认可后存档。 2、选择设计单位:由项目经理选择符合资质的设计单位,填写《公司文件会审单》,上报主管领导批准

3、签订合同:由项目经理拟订《方案设计合同》后,上报主 管领导批准,并与设计单位签订《方案设计合同》。 4、准备资料:由项目经理准备《方案设计任务书》、地形图 及相关资料填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。 5、现场踏勘:由项目经理组织设计人员进行现场踏勘,并填 写《现场工作记录表》。 6、监控:项目负责人应随时了解方案设计进度,对于过程中 出现的问题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部 门参加,并作会议纪要。 7、接收设计成果:由项目经理按《方案设计合同》及有关要 求接收设计成果,并填写《资料接收记录单》。 8、审核:由项目经理对方案进行审核,提出方案审核意见。 9、评审:由项目经理报请主管领导批准召开方案评审会,并 负责组织、记录方案评审会,出《会议纪要》,进行设计 修改。 10、结算设计费:由项目经理按《方案设计合同》结算方案设 计费。 三、地质勘探和测绘 1、编制勘测计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《勘 测组织计划》和《勘测方案》,并报工程部经理签字认可 后存档。 2、选择勘测单位:由项目经理选择符合资质的勘测单位,填

装饰公司设计部管理制度42303

装饰公司设计部管理制度 一、设计部岗位规范 【部门职能】 1、接待装修客户来访; 2、承揽装修业务,促成装修交易; 3、完成装修设计任务; 4、与市场部、工程部协调互动开展工作。 5、对装修设计方案负责任。 【岗位设置】 (一)设计主管1名 直属下级:设计师 能力要求: 1. 组织、实施、协调工作能力。 2. 综合解决设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 恰当处理客户纠纷能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。

2. 在部门范围内贯彻公司有关规定。 3. 落实工作任务到本部门员工。 4. 对下属员工的工作绩效机型评估,考核。 5. 记录本部门员工的日常休假。 6. 定期向直属上级汇报本部门工作。 7. 协调下属之间的工作。 8. 审核设计方案。 9. 立足本部门工作,向公司提出合理化建议。 (二)设计师 直属上级:设计主管 能力要求: 1. 独立完成整套室内装修设计方案能力。 2. 解决一般设计问题能力。 3. 克服困难,创造性地完成工作任务能力。 4. 客户沟通能力。 5. 亲和力。 岗位职责: 1. 店面接洽客户来访。 2. 现场测量待装修房屋。 3. 主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。 4. 代表公司同客户签订装修合同。 5. 主持施工现场技术交底。

6. 跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。 7. 主持施工中的设计变更。 8. 融洽客户关系。 9. 立足本岗位工作,提出合理化建议。 【设计部主管工作流程】: 固定安排: 1. 每月2号,向主管本部门的经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度工作计划。 2. 每周二下午5:30参加中层经理例会:总结一周工作。 3. 每周五下午4:30组织召开本部门例会: 1) 传达公司精神; 2) 总结一周工作; 3) 安排、布置工作任务; 4) 调整下属工作状态; 店面日常工作: 1. 维持本部门工作秩序。 2. 管理设计任务: 1) 协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务; 2) 安排设计任务到设计师,填写设计任务单。 3) 跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。 4) 审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。

设计部部门规章制度

设计部部门规章制度(1)1 世宜居装饰 设计部规章制度 2018 年5 月 为规范公司管理,提高工作效率,结合部门实际操作,制定部门规章制度,特制定本设计部门规范制定,希部门人员遵守。 一、考勤制度 1、工作时间早8:30 上班,18:00 下班,每周二休息,上班不得迟到早退。如工作需要服从安排调整休息时间; 2、外出人员外出工地必须填写《外出登记表》,外出时间,计划回公司时间,实际返回时间,外出人员签字,由部门负责人签字确认。如没有填写,一律按无故旷工处理,外出表随时不定期抽查。经检查出跟填写内容有出入的罚款50 元,第二次100 元。 3、请假或调休,必须做好交接工作,避免客户投诉、工期延误等情况发生。 4、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。 二、办公制度 1、每天上班佩戴好工牌,内部查到一次未戴者到部门助理处为部门捐款 5

元,第二次10 元以此累积,作为部门经费;若被行政部发现,按公司规定上交 款项后部门内部双倍上交。 2、上班时间禁止玩游戏、看视频等与工作无关的事情,查到严重警告并为部门捐款100 元作为部门经费,第三次视为自动离职;不随便离岗、串岗,不大声喧哗,内部查到一次为部门捐款5 元,第二次捐10 元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍。 3、每周一做好周计划,每天必须如实填写工作日志,电子档,发给自己直接领导,每周例会进行汇总。 4、员工非部门领导特别要求的,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找; 5、不得利用公司资源做与公司无关的工作(如利用上班时间做私单、打印私人文件图纸等),查到严重警告并为部门捐款100 元作为部门经费,第二次视为自动离职; 6、多人参与的设计项目,相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果与客户沟通; 7、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,承接方须负起责任,做到信息确认无误; 8、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用;(若违反追究 其法律责任);

公司设计管理制度

设计管理制度 依据集团在 ???年 月 ?日颁发的深金投人字( ???)第 ??号《金利通项目开发板块业务类权责手册》,广州公司编制了此版设计管理制度,用于明确设计部日常设计管理流程、细分设计管理界面、挺高设计管理效率。本制度包含以下七个阶段内容,设计前期工作、方案设计管理办法、初步设计管理办法、施工图设计管理办法、设计变更管理办法、设计合同管理、其它重点事项,各阶段内容必须满足节点计划要求,具体细则详见如下: 一、设计前期工作 本阶段适用于方案设计开始之前的各阶段设计准备工作。本阶段工作较为繁杂,各项流程并无明显前后制约因素。因此为提高效率可在前项未完成前提前开始后续工作,但至少要保证在设计正式开启前完成本阶段所有流程签批。本阶段工作内容为:根据公司战略目标要求各职能部门限时提交签批后的项目定位报告、可研报告等;协同公司其它职能部门对设计单位进行考察并取得最终审批成果。 此阶段设计条件主要为依据公司战略目标要求各职能部门限时提交签批后的项目定位、可研报告、功能面积要求、目标成本等。形图(含电子版)。 组织公司各职能部门参加项目启动会,对设计任务、目标、周期进行汇报沟通,要求各职能部门明确尚缺的设计条件完成时间

设计条件、会议纪要发送集团并取得集团意见。 根据集团战略目标确定设计要求,进行设计立项并取 根据设计要求寻找合适的设计单位(尽量在公司供应 ,完成 根据设计单位考察报告再次联系意向单位确定设计投 根据已收集的设计条件编制设计任务书及设计 此项工作需要成本、招采、设计三部门密 此阶段工作签批文件及各方签批设计条件系统整理归档。 二、方案设计管理办法 本阶段适用于施工图开始之前的各阶段方案(含概念方案)设计管理。本阶段工作内容为:根据设计前期工作阶段确定的各方意见,完成概念方案;协同公司其它职能部门对概念方案进行评审;在满足要求的概念方案基础上完成方案设计并取得最终审批成果。 此阶段设计条件主要为依据公司战略目标确定项目定位、可研报告、功能面积要求、目标成本等,与公司其它职能部门沟通确定

设计公司规章制度范本

设计公司规章制度范本 设计公司规章制度范本 规章制度 为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。 一、总则 1、设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 4、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 5、必须服从工作分配,听从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 6、设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、考勤制度 1、上班时间:___:___——___:___,___:___——___:___(夏季);___:___——___:___,___:___——___:___(冬季)。 2、周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。 3、按时上下班,不迟到,不早退,上班时间10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处(按底薪计算)。早退者一

律按旷工半天论处(按底薪计算)。一个月内迟到累计超过5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。 4、上班时间内不得随意离岗外出,由于工作原因外出须到前台登记外出原因,第二天因公事外出的须在当天晚下班前告知部门负责人(临时通知除外),否则按离岗处理50元/次、 5、旷工半天至三天者,扣除底薪的2倍计算,旷工三天(含三天)按自动离职处理,工资及提成不予结算。 6、当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。 三、请假制度 1、请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。 2、一个月内请假累计不能超过五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。 3、周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。 4、电话,短信审请无效(特殊情况除外)。请假内无基本工作,请假前必须交接好手头工作,否则罚款元20/次。 四、卫生及值日制度 1、值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。 2、值日设计师负责中午12:00—14:00之间的来访接待、电话咨询并做好登记,否则罚款20元/次。如需调换须向部门负责人说明原因,获准方可。否则罚款20元/次。 3、值日设计师须在8:10分之前做好卫生的打扫,否则罚款20元/次,值日设计师11:15—12:00为午饭时间,12:00之前须回到公司,否则罚款20元/次。 五、设计师日常行为规范 1、着装整洁大方、举止文明,不得留怪异发型及穿怪异服装,否则罚款20元/次。 2、设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,下班前需把个人桌面整理干净。否则罚款20元/次。 3、请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生,谈判后请自觉清理谈判桌,10分钟内未清理罚款20元/次。

房地产公司规划设计部管理制度

某房地产公司规划设计部管理制度 规划设计部管理制度 1、项目前期工作指导书 2、审图管理办法 3、施工图委托管理办法 4、施工图审图流程 5、审图要点 6、施工图设计合同补充协议 7、相关表格

为使规划设计部日常工作达到规范化、制度化,高效优质地完成公司的各项计划和任务,规划设计部特制定本指导书。 规划设计部的日常性工作包十一个部分: 一、设计任务书 二、方案设计 三、地质勘探和测绘 四、施工图设计 五、施工图审核 六、环境设计 七、灯光设计 八、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手 续) 九、现场施工配合 十、寻找新项目 十一、其它工作 一、设计任务书 1、编制《设计任务书》:根据《项目开发计划》和《市场分 析报告》,编制《设计任务书》。设计任务书包括《方案设 计任务书》和《施工图设计任务书》。 2、征询各部门意见:由项目经理填写《征询意见表》,经本 部门认可后,发经营销售部、工程管理部、计划合约部征 询意见。

3、协调各部门意见:由项目经理汇总各部门意见,如有不同 意,可组织相关部门,召开协调会议,协调会议应由项目 经理负责记录,并汇总意见后出《会议纪要》。 4、报审:由项目经理依据各部门意见和有关的《会议纪要》 修改《设计任务书》,填写《公司文件会审单》后,上报 主管领导批准。 5、存档:由项目经理将《设计任务书》编号存档。 二、方案设计 方案设计包括:总体方案设计、环境方案设计、灯光方案设计、户型方案设计、立面方案设计、智能化方案设计。 1、编制计划:由项目经理依据《项目开发计划》编制《方案 设计组织计划》,本部门认可后存档。 2、选择设计单位:由项目经理选择符合资质的设计单位,填写《公司文件会审单》,上报主管领导批准 3、签订合同:由项目经理拟订《方案设计合同》后,上报主 管领导批准,并与设计单位签订《方案设计合同》。 4、准备资料:由项目经理准备《方案设计任务书》、地形图 及相关资料填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。 5、现场踏勘:由项目经理组织设计人员进行现场踏勘,并填 写《现场工作记录表》。 6、监控:项目负责人应随时了解方案设计进度,对于过程中 出现的问题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部

设计公司管理制度

设 计 公 司 管 理 制 度 一、考勤制度 1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每 周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息时间为12:00至14:00。 2.员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人 签到与让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数 扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。 4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具得病假单方能生 效。病假按天数扣除当事人日工资得一半(基本工资/26天×病假天数/2)、 5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日 工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。 6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。 7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用 期内得员工不享受此待遇)。连续6个月全勤得员工除给予表扬外,一次

性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤得员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。 8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00以后开始计算加 班时间, 20:00以后离开公司得员工可享受10元晚餐补助(但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇),22:00之后,可打车下班,实报实销(AE除外)、 9.合同期内得部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申 请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。 10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准 之日起,一周内调离。 11.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。 12.上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改 工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通得依据。 13.例会,公司每周六下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以 外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车” 等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。 二、工资制度 1.公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩 效工资+奖金+补贴。 1)试用期员工:只发放基本工资 2) 正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴 -迟到-病假-事假- 旷工-罚款-其它。

公司设计部管理制度

设计部管理制度 一、设计程序 ——项目 7 现场测绘 绘制平面图峙*研究平面规划图 审核、装订 右直装tfli Fann zhi Dac

二、设计部日常管理细则 第一条按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。 第二条文件管理 1、统一客户文件资料,备份于同一文件夹下; 2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要备份 于服务器。 3、当设计项目完成后,将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻 盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置; 4、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项 目名称.。 第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10元。 第五条、输出图稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。 第六条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应向总经理处理。 第七条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。 第八条节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。 第九条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。 三、责任 1?负责现场测绘、绘制平面图; 2?依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见,设计平面规划图、效果图、施工图; 3?编制设计说明书; 4?负责指导、解决施工中的技术问题; 5 ?负责竣工资料及文件的汇编; 6?负责技术资料及文件的保密。

创意设计部管理制度

創意設計部管理制度 本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規範工作流程,加強圖檔、檔、資料管理等特制定以下設計部內部管理制度,設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度,努力、勤奮、積極主動的工作,培養良好的工作習慣之外,根據部門工作的特殊性,還應嚴格執行創意設計部內部管理制度,所有規定如與公司制度抵觸,以公司制度為准。 一、創意設計部工作內容及範圍 組織專案設計—把握設計方向—提升設計品質—控制設計階段。 1、根據公司的經營戰略目標,結合市場的實際情況,制訂設計部的發展規劃和目標。 2、對所屬行業進行調查與回饋,並進行管理,安排、監督和指導專案業務、設計、製作 等工作的開展。 3、負責設計業務合同在簽訂後的和執行過程的跟蹤;對其合同進行審核、保存,建立規 範的客戶資料檔案並有效地加以運用、管理好。 4、負責做好專案設計製作的調度管理工作,合理安排專案設計作業時間;及時指導、處 理、協調和解決設計作品出現的技術問題,確保作品製作的正常進行。 5、針對專案需求,積極有效地做好廣告創意與製作的工作。 6、做好純設計工作,對已簽合同項目,應迅速安排設計與製作。 二、創意設計部日常管理細則 1、按時考勤,按時填工作日志。 2、上班及會議遲到、早退者,按公司考勤制度處理。 3、文件管理 (1)統一客戶檔資料,備份於同一資料夾下;開放文件放置共用資料夾,非開放保密檔放置個人許可權資料夾備份。 (2)所屬客戶資料經整理後建立固定的單獨資料夾備份,項目完成,由設計

師整理,按需要備份於伺服器或刻盤; (3)當設計專案完成後,將最後轉曲的CDR檔及相關的原圖片及修改圖片備份到伺服器或刻盤,所備份的產品圖片必須是修整好的最後版本,其餘有價值的文件可留本機,但需統一放置; (4)長期客戶的備份檔案應按不同年份存放,存首資料夾注明年份; (5)當項目完成後,必須用檔袋將客戶部轉交的專案資料全部交回,並在文件袋上注明項目名稱。 4、用後之圖書、色標、圖庫等部門員工應歸回原位。 5、下班或加班後關閉印表機、電腦等設備。 6、輸出稿確認,所有輸出搞確定責任人;文字部分由文字供稿人最後校稿,其他設計項 目部分由設計是校稿,並承擔相應責任。 7、輸出光碟應注明客戶及輸出專案名稱,輸出後交客戶管理中心備案。 8、當客戶提出與工作單內容不相符的設計要求時,應轉客戶管理中心處理。 9、凡拷盤出去必須接到上級主管指令後才能拷盤。 10、節約、有效使用打印紙,若列印出錯,將可利用的紙張裁切,以備再用。 11、每週五下午下班前整理好本周個人設計資料,及本周個人工作總結。 三、設計師工作職責管理制度 1、設計師負責完成公司對內、對外設計任務; 2、設計資料為公司商業秘密,未經允許,不得對外洩露; 3、設計師在工作期間不能利用工作的便利從事私人業務; 4、設計師在業餘時間應注重自身業務的學習和提高; 5、設計師應在公司和客戶要求指定的時間內完成設計任務; 6、設計師負責任保管業客戶技術資料;

设计公司管理制度54389

设计公司管理制度

一、考勤制度 1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每 周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息时间为12:00至14:00。 2.员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人 签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数 扣除当事人日工资(基本工资/26天×事假天数)。 4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生 效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天×病假天数/2). 5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日 工资(3×基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。 6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。 7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期

内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。 8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00以后开始计算加班 时间,20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助(但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇),22:00之后,可打车下班,实报实销(AE除外). 9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申 请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。 10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准 之日起,一周内调离。 11.员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。 12.上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改 工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。 13.例会,公司每周六下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以 外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车” 等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。 二、工资制度 1.公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩 效工资+奖金+补贴。 1)试用期员工:只发放基本工资 2) 正式员工工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴

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