应用文写作课程标准
一、课程的性质、目的和任务
《应用文写作》是一门培养中职生常见应用文写作能力的实践性课程，具有综合性、实用性、工具性特征。本课程把培养学生“适应特定场
景情境的能力”和“自主动手写作的能力”放在突出的位置，通过应
用文写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练，使学生掌
握应用文写作的基本知识和基本技巧，提高常用应用文的写作能力，
以适应当前和今后在学习、生活、工作中的写作需要，并通过常见应
用文的案例分析和写作训练，培养学生处理职业生涯及日常生活应用
文的写作能力，让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。
（一）课程定位
《应用文写作》学习领域课程按照写作过程设计，可操作性强，充分
体现了职业岗位写作过程的内涵，并采用“教、学、写”一体化的教
学模式，使学生应达到以下基本要求：
1 、掌握“必需”的应用文写作的基本理论和基础知识。
2 、能准确地阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
3 、能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。
《应用文写作》课程基于当前社会把应用文写作能力视为现代人必备
的五大核心能力之一这样的整体认知背景，选取与学生生活、职业等
紧密联系的应用文文种，根据它们之间的内在联系，以模块化的形式
对教学内容进行了整合。在教学环节上，一般是先以“情境导入”或“案例分析与点评”启发学生对某一文体的认识和思考，再以“相关
知识”让学生掌握这种应用文的写作知识和写作要领，然后以“写作
实践”和“病文修改”有效提高学生的写作技能。
（二）总体目标
本课程是培养学生应用写作能力综合性和实践性都很强的专业选修课程。本课程把培养学生“解决实际问题的能力”和“自主学习能力”
放在突出的位置上以日常文书、行政公文、事务文书、经济文书、职
业文书等文种的文体知识和写作训练为主要教学内容并通过案例分析
和写作训练培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力激发
学生的自主学习能力让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。课
程对不同的专业而言有着不同的性质对文科学生是一门文化基础课对
理工科学生则是一门人文素质课也是一门技能课。
（三）具体目标（能力目标、知识目标、素质目标）
1. 能力目标
（ 1 ）根据日常生活和工作的需要，撰写主题明确、材料准确翔实、
结构完整恰当、表达通顺合理的实用文书。
（ 2 ）掌握行政公文的格式，能根据具体材料撰写相关的通知、通报、请示、报告和函等常用公文。
（ 3 ）能撰写个人简历、自荐信、求职信和应聘书等职业文书。
（ 4 ）能设计调查问卷、撰写市场调查报告，能设计产品策划书、广
告词等。
2. 知识目标：
（ 1 ）理解与礼仪应用、事业单位、行政公文、产品营销、个人求职、新闻宣传等实际情境密切相关的常用应用文种类。
（ 2 ）了解应用文写作的材料搜集方法和写作规律。
（ 3 ）使学生掌握各类应用文体写作的基本格式、写作要求和方法技巧，能熟练地写好与自己所学专业密切相关的常用应用文。
3. 素质目标：
（ 1 ）为今后继续学习相关专业应用文和走向社会的写作实践打下良
好的基础。
（ 2 ）热爱应用文写作，是人生竞争的一种重要能力，有助于中职生
未来职业生涯的可持续发展。
（ 3 ）在应用文写作教学中渗透职业意识、职业素养和职业情感教育。
二、课程的教学要求
本课程的教学要遵循以下三项要求：
1 ．使学生从理论上把握所学文体，掌握必备的写作理论知识。
写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别
是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的；
2 ．引导学生多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。
阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人
的工作水平、思维水平的高低直接相关的。
在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充
一定要慎重，要尽量选用写得规范的文章。
3 ．指导学生进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好的写作
习惯和熟练的写作技巧。
勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本课程也不例外。在教学中，只有切实重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生所
学的写作知识才能转化为写作能力，本课程的教学目的也才能最终得
以实现。只讲不练，或练得不够，是不符合本课程的教学规律，也无
法实现本课程的教学目的。
总之，本课程的教学，必须坚持理论与实践的统一，在加强基本
理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合，讲练并重的前提下，要在实践性教学环节，或者说写作训练的安排上
多下功夫。
此外，在本课程的教学中，要注意同学生所学其他专业课程的配合和衔接，一些专业性较强的文体的写作，可使相关的专业知识直接得到应用。
三、教学时数安排
章节内容学时
第一章应用文写作概述 2
第二章行政公文16
第三章事务文书 6
第四章传播文书8
第五章经济文书10
第六章谋职文书 6
第七章法律文书11
第八章科研文书 5
累计64
四、课程的结构、课程的内容
第一章应用文写作的概述
一、教学目标
1. 应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。
2. 应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。
3. 应用文的主旨、材料、结构的概念。应用文开头、主体、结尾的写作方式
4. 叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。
二、重点、难点
应用文的写作特点和技巧
三、教学内容
（一）应用文的概念、特点
（二）应用文的分类
（三）应用文的主旨
（四）应用文的材料
（五）应用文的结构
（六）应用文的语言
（七）应用文的表达方式
（八）应用文的作用
（九）应用文的写作要求
第二章行政公文
一、教学目标
1. 行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。
2. 行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。
3. 意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法
二、重点、难点
行政公文的写作
三、教学内容
（一）行政公文的概念和特点
（二）行政公文的种类
（三）行政公文的体式
（四）行政公文的要素和格式
（五）公文的印装规格
（六）各类公文的写作要领
1 ．命令 ( 令 )
2 ．决定
3 ．公告
4 ．通告
5 ．通知
6 ．通报
7 ．议案
8 ．报告
9 ．请示
10 ．批复
11 ．意见
12 ．函
13 ．会议纪要
第三章事务文书
一、教学目标
1. 学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。
2. 掌握计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的概念、特点、写作要求。
3. 重点掌握：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。
二、教学重点、难点
计划、总结、调查报告等等的写作
三、教学内容
（一）事务文书的概念、特点（二）事务文书的作用
（三）常用事务文书的写作要领
1 ．简报
2 ．调查报告
3 ．工作计划
4 ．工作总结
5 ．法规规章
6 ．述职报告
第四章传播文书
（一）传播文书概述
（二）消息
1. 消息的概念、特点
2. 消息分类
3. 消息的结构
4. 消息的写作要求
（三）演讲稿
1. 演讲稿的概念、特点
2 ．演讲稿的分类
3 ．演讲稿的基本结构与写作要求
（四）广告
1. 广告的概念
2. 广告文稿的基本构成与写作原则
3. 广告的分类及主要广告类型的写作
4. 企业广告写作应注意的几点
（五）产品说明书
1. 产品说明书的概念、特点
2. 产品说明书的主要类型
3. 产品说明书的结构及写作要求
第五章经济文书
一、教学目标
1. 通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用；
2. 掌握经济合同、经济活动分析报告、市场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用；
二、教学重点、难点
重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。
三、教学内容
（一）经济文书的概念、分类
（二）经济文书的特点和作用
（三）怎样学好经济文书写作
（四）经济合同的概念、特点、分类
（五）经济合同的写作格式
（六）经济合同的写作要求
（七）经济活动分析报告的概念、特点与分类
（八）经济活动分析报告的写作格式
（九）经济活动分析报告的写作要求
（十）市场预测报告的概念、特点和分类
（十一）市场预测报告的写作格式
（十二）市场预测报告的写作要求
（十三）可行性研究报告的概念、特点和分类
（十四）可行性研究报告的写作格式
（十五）可行性研究报告的写作要求
（十六）招标、投标文书的概念、特点（十七）招标文书的写作格式
（十八）投标文书的写作格式
（十九）招标、投标文书的写作要求第六章谋职文书
（一）谋职文书概述
（二）求职信
1. 求职信的概念、特点
2. 求职信的格式与基本内容
3 ．求职信的写作要求
（三）应聘书
1. 应聘书的概念、特点
2. 应聘书的基本格式和写作要求（四）个人履历书
1. 个人履历书的概念、特点
2 ．简历的主要内容
3 ．写作简历的基本方法
第七章法律文书
一、教学目标
1. 通过本章的学习，要求掌握法律文书的概念、特点、作用；
2. 掌握起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、反诉状的概念、文种之间的区别、写作格式和写作要求。
二、教学重点、难点
民事法律事务文书的写作
三、教学内容
（一）法律文书概述
1. 法律文书的概念
2. 法律文书的特点
3. 法律文书的作用
（二）起诉状
1. 起诉状的概念和分类
2. 起诉状的格式和写法
3. 起诉状的写作要求
（三）上诉状
1. 上诉状的概念和分类
2. 上诉状与起诉状的区别
3. 上诉状的格式、写法
4. 上诉状的写作要求（四）申诉状
1. 申诉状的概念和分类
2. 申诉状与上诉状的区别
3. 申诉状的格式和写法
4. 申诉状的写作要求（五）答辩状
1. 答辩状的概念和分类
2. 答辩状的格式和写法
3. 答辩状的写作要求（六）反诉状
1. 反诉状的概念
2. 反诉的条件
3. 反诉状与答辩状的区别
4. 反诉状的格式和写法
5. 反诉状的写作要求
第八章科研文书
一、教学目标
1. 通过本章的学习，了解科研文书的概念、特点和作用；
2. 掌握毕业论文、学术论文的概念、结构、写作要求；
二、教学重点、难点
学术论文、毕业论文的写作
三、教学内容
（一）科研文书概述
（二）学术论文
1. 学术论文的概念和分类
2. 学术论文的选题
3. 搜集资料
4. 学术论文的撰写
5. 学术论文的修改润色
（三）毕业论文
1. 毕业论文的概念
2. 毕业论文的意义和作用
3. 毕业论文的指导
4. 毕业论文的选题
5. 毕业论文的构成项目
6. 毕业论文的答辩
五、实施建议
1 、教材选用
（ 1 ）课程的教材以及相应的教辅资料编写应当依据本课程标准进行。（ 2 ）教材应充分体现任务引领、实践导向的课程设计思想。以实际
工作中常见的实际案例为主线，结合应用文写作技能考核要求，按教
学大纲，合理安排教材内容。
（ 3 ）教材在内容上应既实用又开放，即在注重学生对有关理论知识
的掌握与应用能力的同时，还应把新理论融入教材，以便教材内容更
加贴近现实中的实际工作。在形式上应适合中职学生认知的特点，文
字表述深入浅出，内容采用文字配合案例、习题、思考与分析等多种
形式。
2 、教学建议
(1) 通过多个有机联系的具体的工作任务开展教学，以行动为导向，
强化学生是行动的主体；
(2) 以引导的形式（问题、启发等）切入，理论讲授简洁明了，切忌
长篇大论；
(3) 每一次课、每一个情境（或单元）开始学习之前，必须让学生先
明确学习目标（即工作任务和内容）；
(4) 知识学习与任务演练相融合，切忌理论与实践相分离；
(5) 教师应侧重启迪和开发学生的智慧，培养学生独立学习、独立工
作的能力。教师的角色是引导，而不应是传统的指导；
(6) 每次课前，教师必须注重教学方法、教学过程（如何调动学生等）的准备；
(7) 注重学习目标与实际学习效果的关系，加强与学生的互动和交流，随时了解学生掌握情况的动态；
六、教学考核评价建议
1. 注重写作能力的考核，进一步开发应用文写作能力考核评价体系；
2. 加强过程考核和结果考核的统一性；
3. 重新制定考核评价载体、评价标准、评价方法的有关文件；
4. 尽量化繁为简，有可操作性。
7、教学参考书目
1. 近期用书：
2. 远期目标：校本教材
考研英语应用文写作攻略
考研英语应用文写作攻略 虽然大纲中罗列了多种应用文类型，包括：投诉信，建议信，申请信，求职信，辞职信，求学信，求助信，感谢信，号召信，邀请信，道歉信，摘要，简历，备忘录，寻物启事，招领启事等，但是在具体的实践中，常常考到的是书信和摘要。尤其在近几年的考研中，应用文写作考的最多的就是书信体应用文。因此本章将详细讲解各类书信以及摘要的写作方法。 第一节书信写作总体概述 一、首段的写作方法 1.问候收信人 Dear sir/madam 2.解释写信的原因 申请：I’m writing for an opportunity to work in your esteemed company that boasts of decades of reputation. 邀请：I’m writing to request your attendance to a dinner party that is to be held in Beijing on August...,... 感谢：I am writing to extend my heartfelt
thanks(sincere gratitude) toward... 投诉：I am writing to complain about the poor service (quality) of a product that I purchased from your store two weeks ago. 祝贺：I am writing to extend my sincere greetings, wishing you a happy New Year, your career greater success and your family happiness. 二、中间段的写作方法 1.阅读题目要求，找到可以用到的名词或动词。 【示例】Write a letter of application according to the following situation. You saw an advertisement in this morning’s newspaper. A company needs a secretary and you are interested. Write an application letter to that
1. 联合行文的成文时间，以____为准。 A)负责人签发的日期 B)最后签发机关负责人签发的日期 C)发出的日期 D)会商的日期 2. 表述全局性的长远设想的文件，称作______。 A)规划 B)方案 C)安排 D)设想 3. 主送机关不能是_______。 A)受双重领导的任一领导机关 B)具有办理或答复收文责任的机关 C)仅需要了解收文内容的机关 D)不相隶属的机关 4. 论文选题的价值，体现在论题_____。 A)反映个人兴趣或偏好 B) 符合领导或导师的口味 C)具有理论意义和现实意义 D)具有市场的需求 5. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。
A)公告 B)通告 C)通报 D)决定 6. “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。 A)决定 B)通知 C)通报 D)通告 7. 不含歧义的公文用语是______。 A)本区新建三座一千平方米的教学楼 B)谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C)此案涉及四个课题组成员 D)十八岁以下的未成年人均可以参赛 8. 报告适用于_______。 A)汇报工作、反映情况、答复上级询问 B)请求批准事项或请求批转公文 C)传达主要精神或情况 D)商洽工作、询问或答复问题 9. 表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文是_____。
A)通告 B)通报 C)通知 D)决定 10. 判定文件主送机关的依据是______。 A)机关级别层次的高低 B)是否对文件承担主办或答复的责任 C)是否具有直接的上下级关系 D)是否是本系统内的机关 11. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。 A)写明主送机关和抄送机关 B)主送一个上级机关，必要时抄送另一个 C)报送两个上级机关 D)主送并抄送两个上级机关 12. 公文的作者指________。 A)单位第一负责人 B)单位秘书 C)公文的执笔者 D)制发公文的单位 13. ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。
应用文写作课程标准 一、课程的性质、目的和任务 《应用文写作》是一门培养中职生常见应用文写作能力的实践性课程，具有综合性、实用性、工具性特征。本课程把培养学生“适应特定场 景情境的能力”和“自主动手写作的能力”放在突出的位置，通过应 用文写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练，使学生掌 握应用文写作的基本知识和基本技巧，提高常用应用文的写作能力， 以适应当前和今后在学习、生活、工作中的写作需要，并通过常见应 用文的案例分析和写作训练，培养学生处理职业生涯及日常生活应用 文的写作能力，让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。 （一）课程定位 《应用文写作》学习领域课程按照写作过程设计，可操作性强，充分 体现了职业岗位写作过程的内涵，并采用“教、学、写”一体化的教 学模式，使学生应达到以下基本要求： 1 、掌握“必需”的应用文写作的基本理论和基础知识。 2 、能准确地阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 3 、能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。
《应用文写作》课程基于当前社会把应用文写作能力视为现代人必备 的五大核心能力之一这样的整体认知背景，选取与学生生活、职业等 紧密联系的应用文文种，根据它们之间的内在联系，以模块化的形式 对教学内容进行了整合。在教学环节上，一般是先以“情境导入”或“案例分析与点评”启发学生对某一文体的认识和思考，再以“相关 知识”让学生掌握这种应用文的写作知识和写作要领，然后以“写作 实践”和“病文修改”有效提高学生的写作技能。 （二）总体目标 本课程是培养学生应用写作能力综合性和实践性都很强的专业选修课程。本课程把培养学生“解决实际问题的能力”和“自主学习能力” 放在突出的位置上以日常文书、行政公文、事务文书、经济文书、职 业文书等文种的文体知识和写作训练为主要教学内容并通过案例分析 和写作训练培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力激发 学生的自主学习能力让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。课 程对不同的专业而言有着不同的性质对文科学生是一门文化基础课对 理工科学生则是一门人文素质课也是一门技能课。 （三）具体目标（能力目标、知识目标、素质目标） 1. 能力目标 （ 1 ）根据日常生活和工作的需要，撰写主题明确、材料准确翔实、 结构完整恰当、表达通顺合理的实用文书。 （ 2 ）掌握行政公文的格式，能根据具体材料撰写相关的通知、通报、请示、报告和函等常用公文。
考研翻硕百科 应用文写作决定与通知的写法及范文分享决定的写法及范文 决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 【格式内容】 1、标题。 2、决定的原因和目的 3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。 4、希望与要求。 【范文】 关于授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定 广州市建委： 今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障"九运会"的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，实现了"一年一小变、三年一中变"的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和"九运会"组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为"国际花园城市"。 为此，建设部决定，授予广州市迎"九运"城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，
在加快推进城市化的进程中再创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！ 中华人民共和国建设部 2001年12月29日 通知的写法及范文 《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文： ㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。 ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法： ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 《通知》类型、格式及范文： 1、指示性通知 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：
《财经应用文写作》课程期末复习指导一、试题题型及分数比例 试题题型为： 1. 单项选择题课程考试题的分数比例是： 2. 判断题 单项选择题 3.拟定公文标题 4. 分析题 5. 写作题五种类型。 ;判断题;拟定公文标题约占内容的50%。分析题； 写作题约占内容的50%。 二、试题特点及重要文种 ( 一 )试题特点 本课程的特点是实践性很强，因此试题以分析和写作为主。其中选择题，也必须具备一定 的分析能力才能解答出来，这是同学平时学习及期末复习时需要特别注意的。( 二 ) 考试 重要文种 1．通知通告批复 2．调查报告市场预测报告经济合同产品说明书 通过练习，力求使学生做到能够比较熟练地撰写上述文种的文章。 三、课程重要内容提示 （一）单项选择题 1.公文的主题是公文制发者所要表达的( B )。 A．政策和法规的观念 B ．意图或主张 C．重视本单位利益的观念 D ．通报有关事件的细节 2．可行性研究报告中，说明项目基本情况、基本设想、基本结论的部分是（D）。 A. 标题 B. 主体 C. 附件 D. 前言 3．下列招标书标题属于广告式标题的是（ D ）。 A. 建筑工程招标书 B. 招标书 C. 湖北省高速公路招标书 D. 试试看，你行不行 4．公文的成文时间，原则上应以(B ) 。 A. 印刷的时间为准 B. 领导人签发的时间为准 C.起草的时间为准 D. 完成的时间为准 5．负有公文处理责任的受文机关是( B ) 。 A. 抄送机关 B. 主送机关 C. 抄报机关 D. 抄发机关 6. 调查人员根据特定的目的, 运用科学的方法对社会生活中某一问题或事件进行深入调查, 反复研究得出结论, 从而写成的书面报告是( B ) 。 A. 计划 B. 调查报告 C. 总结 D. 规章制度 7. 国务院2000 年 8 月 24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的公文是( B ) 。 A. 十二种 B. 十三种 C. 十一种 D. 十类十五种 8. 按照发文机关的行文方向划分，行政公文不可分为的是( A ) 。 A. 混合行文 B. 平行文 C. 下行文 D. 上行文 9．申诉状使用的法律程序是（ A ）。 A. 审判监督程序 B. 二审审判程序 C. 审判申诉程序 D. 一审审判程序 10．批复是用于答复下级机关请示事项的( A ) 。 A．下行文 B．平行文 C ．上行文 D．具有行政约束力的规章 11. 公文的作者是指 ( A ) 。 A．制发文件的机关 B ．拟制公文的秘书工作人员 C．参与文件形成过程的全体机关工作人员 D ．审核签发文件的机关工作人员 12. 在经济消息的多行标题中，用来揭示主题或提示重要事实的标题是（ B ）。
考研英语应用文写作技巧 这是一篇由网络搜集整理的关于考研英语应用文写作技巧的文档，希望对你能有帮助。 在应用文的写作过程中要注意四性：信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。要想写作得高分，这四性缺一不可。应用文写作不单单只是针对格式的复习，格式只是最起码的要求，信息是否完全关系到文章是否完整，结构的合理安排才能让文章层次鲜明，而语言使用的准确性也关系到考生的`写作水平和得分情况。希望同学们用较高的标准来要求自己，实现应用文写作中质的突破。 首先是私人和公务信函。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。信函是很重要的一种应用文。 所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情;所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公务信函。 信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话如：sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体
贴。 正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would，could，may，please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。 备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间，谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。 报告分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，最后一段可以发表评论，要注意时态。另一种报告就是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件事：什么时间?谁写的?写给谁?什么事? 考生们首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文，要整段整段的背，不仅是背会，而且要脱口而出，
1. 写请示必须______。 A)用“请示报告”这个文种 B)一文一事 C)注明办理期限 D)用“报告”这个文种 2. 文件的成文日期，指_______。 A)负责人签发的日期 B)文件用印日期 C)文件发出日期 D)领导人签署文件正本日期 3. 某同学在学习计划中写道：我在本学期内，除了课堂知识外，还要大量学习计算机 A)该同学学习热情高，应该予以鼓励 B)该学习计划脱离实际，难以实现，应当修改 C)学习计划是给教师看的，与实际无关 D)世上无难事，只要肯登攀 4. 判定文件主送机关的依据是______。 A)机关级别层次的高低 B)是否对文件承担主办或答复的责任 C)是否具有直接的上下级关系 D)是否是本系统内的机关
5. “公告”根据《党政机关公文处理工作条例》适用于______。 A)向国内外宣布重要事项或者法定事项 B)公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C)对重要事项或者重大行动做出安排 D)宣布施行重大强制性行政措施 6. 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。 A)上行文 B)平行文 C)下行文 D)越级行文 7. 向下级机关的重要行文，应抄送______。 A)直接上级机关 B)其他下级机关 C)同级机关 D)业务主管机关 8. 签发人标识用于______。 A)所有的公文 B)上行文 C)平行文 D)下行文
9. 下列在请示中的结束语得体的是______。 A)以上事项，请尽快批准！ B)以上所请，如有不同意见，请来函商量。 C)所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 D)妥否，请批复。 10. 发文字号中的“序号”_____。 A)能编虚位、但不能加“第”字 B)不能编虚位、一般不加“第”字 C)不能编虚位、可以加“第”字 D)能编虚位、也能加“第”字 11. 记叙要素齐全的是下列哪组？。 A)时间、地点、人物、事件、对话、情节 B)时间、地点、人物、事件、描写、对话 C)时间、地点、人物、事件、原因、结果 D)时间、地点、人物、事件、描写、情节 12. 答复下级机关的请示事项，使用______。 A)指示 B)批复 C)通知 D)通报
《财经应用文写作》课程标准 二、课程性质与目标 1、课程性质： 《财经应用文写作》是我校国际经济与贸易、电子商务专业人才培养方案中开设的一门专业选修课，开设于大一上学期。财经应用文写作是经济工作中处理公务、沟通信息、解决问题、科学管理不可缺少的重要工具，开设本门课程是为了培养学生具备基本的应用写作理论知识、较强的财经写作能力及分析和解决实际问题的能力，以适应将来在专业岗位上实际运用能力的需要，实现培养应用性人才的目标。 与其他专业的关系： 《财经应用文写作》是学习国际经济与贸易、电子商务专业课程重要的基础课，要求学生已经具备高中（中专）毕业的语文学习程度。作为第一学期开设的课程，它使学生掌握经济活动中必备的应用写作知识和能力，并初步具备企业经济活动过程中的调查研究、策划分析、应用写作能力，为同期及后续开设的市场营销学、国际市场营销、国际贸易、公共关系、法律基础等课程奠定了专业及实际写作基础。它既服务于其他课程又体现其他课程综合学习结果，是检验学生业务素质、工作能力的试金石。 2、课程目标： 总体目标描述： 使经贸专业学生受到较系统的财经应用文写作的训练，掌握必要的写作技能技巧，获得较完备的关于财经应用文写作的理论知识，提高专业写作的实际能力，以适应今后在学习、工作、生活的写作需要。 技术知识目标： （1）了解常用应用文种的基本概念、特点、类别和作用，领会写作要求； （2）熟悉常用应用文的体式和处理程序； （3）了解同一模块中不同文种的区别。 职业能力目标： （1）能够运用常用应用文种知识对具体的交往任务和环境进行分析、判断，明确交往对象，确定写作的文种； （2）能够达到应用写作的基本要求：主题正确集中，材料充实有针对性、结构符合文种体式、语言表达简洁明确、严谨得体，能对给定材料进行分析、提炼、运用； （3）能够在分析、处理材料的基础上，应用比较、分类等方法，采取记叙、议论、说明等表达方式写作出格式正确、语言规范的应用文； （4）能够用访问调查法、观察调查法、统计调查法等多种调查手段进行调查研究。 职业素质目标： （1）培养学生分析处理信息、加工素材的能力，与人沟通的能力，以及发现问题、分析问题、解决问题的能力；为学生毕业后提高专业竞争力和适应未来经济活动中财经应用文写作的需要打下基础。（2）通过情境教学与案例教学，培养学生从事财经类专业工作必需的职业态度、职业情感和职业能
章节分类： 书信类应用文 ◆求职信 ◆投诉信 ◆道歉信 ◆邀请信 ◆询问信 ◆祝贺信 ◆推荐信 ◆感谢信 告示类应用文 ◆通知 ◆便笺 ◆备忘录 书信类应用文 ◆求职信 Directions: You will graduate from university and are hunting for a job. After reading a job ads, write a letter to the Personnel Resources Department to 1. state your reason to write the application, 2. describe your relevant education background, 3. introduce your English level, and 4. state your way of contact. You should write about 100 words neatly on the ANSWER SHEET. Do not sign your own
◆投诉信 Directions: The walkman you bought a month before is broken down. Write to the manufacturer’s service department. The letter should include: (1) the problem of the walkman (2) ask for warranty (3) remind them of the enclosure You should write about 100 words. Do n ot sign your own name at the end of the letter. Use “John Smith” instead. You do not need to write the add ress. ◆道歉信 Directions: Your friend Xiao Feng invites you to attend his birthday party. But you are not able to attend it, Write a letter to him to (1) express your regrets, (2) state the reason, (3) offer your congratulations. You should write about 100 words. Do not sign your own name at the end of the letter. Use "Li Ming" instead. You do not need to write the address.
《应用文写作》说课稿 一、课程地位 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。在现代社会生活中，应用文作为信息载体和交际工具，应用写作能力不仅成为了当今社会高素质人才的重要内涵，而且还是企业所要求的八大职业核心能力之一。因此，《应用文写作》既是一门文化基础课，也是一门职业核心能力训练课，更是一门人文素质课。重视《应用文写作》课程的建设和学生应用文写作技能的培养，不仅可以增强学生的职业能力和就业竞争力，而且可以为学生未来职业生涯和实现职业能力的可持续发展奠定基础。 《应用文写作》是各类高校开设的一门基础课，具有综合性和实践性的性质。在我校是旅游管理、酒店管理、商贸等专业都开设的一门公共必修课。 二、教学目标 《应用文写作》侧重考核学生的实际操作能力，需要学生能理论联系实际，学以致用，根据课程建设理念，我们将课程建设的目标分解为： 1、知识目标 通过对各专业各类常用应用文体的教学，使学生了解各类应用文体写作的基本格式与写作要求，掌握应用写作的方法和技巧，能熟练地写好与自己所学专业和从事的职业密切相关的常用的应用文，以适应社会实践的需要，为学生未来职业活动打下良好的基础。 2、能力目标 通过课程学习，使学生了解各专业的职业流程和工作任务，培养学生的自学能力、创新能力、活动策划能力和知识应用能力。 三、教学设计 （一）教材分析：《应用文写作》是我校目前高职各专业正在使用的写作课教材，由高等教育出版社2009年出版。此教材是由长期工作在高职高专教学一线、具有丰富教学经验的老师参与编写，体现了“以就业为导向培养高职高专学生”的目标要求；在内容设计上坚持“理论必需、够用为度”，注重理论与实践的结合，突出文种训练；本书从培养学生写作素质和写作技能的角度出发，以基于学习生活、工作过程的应用写作这一编写思路来安排内容。全书共分上下编共九个模块，涉及各类文种60余种。 （二）教学内容：由于我校开设写作课为一学期共36学时，时间较短，所以我们在制订应用文写作教学大纲时，删去了与学生今后实际工作相对较远的党政公文类、法律文书的一些文体、选择的一般都是最能与高职学生的专业和生活发生直接联系的文体。在教学中以学生的学习、求职、工作活动过程为导向，将学习内容重新组合为三大板块、六大类。 第一章应用文写作基础知识（ 2 课时） 第一节应用文写作概述。 第二节应用文写作基础知识。 第二章日常应用文（ 4课时） 第一节条据 第二节证明信、介绍信 第三节启事、海报 第三章旅游应用文（ 8课时） 第一节导游词（实践课 2课时） 第二节经济合同、旅游合同 第三节旅游投诉状和旅游投诉答复书（实践课 2课时） 第四章事务文书（6课时）
一、单项选择题 1答复下级机关的请示事项，使用______。 A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 2、公文用纸采用____型。 A.A3 B.A4 C.B5 D.16开 3、从行文方向看，请示属于______ A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、ABC都不正确 4、下列发文字号正确的是 A、×府办字[2009]十五号 B、×府办字[09]15号 C、×府办字[二○○九]15号 D、×府办字〔2009〕15号 5、下列有关行文规则的说法正确的一项是（）。 A、请示应当一文一事，且只主送一个上级领导机关。 B、报告可以夹带请示事项，请示即请示报告。 C、确需越级行文请示有关重要事项时，无须抄送越过的上级领导机关。 D、受双重领导的下级机关向上级领导机关行文，无须注明主送机关和抄 送机关。 6、不适用于报告写作的事项有 A、向上级汇报工作，反映情况 B、向下级或有关方面介绍工作情况 C、向上级提出工作建议 D、答复上级机关的查询、提问 7、“当否，请批复”常用在（）的结尾。 A、请示 B、函 C、报告 D、议案 8、在公文格式中，隔开密级与保密期限的符号是______ A、⊙ B、★ C、※ D、▲ 9、在正常情况下，下级机关一般都应当采用( )的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。 A.逐级上行文 B.上行文 C.多级上行文 D.越级上行文 10.传达重要精神或者情况，使用______。 A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 二、改错题： 1、××分行关于铺张浪费问题的通知 2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
石家庄工商职业学院 课程标准 《应用文写作》 适用专业：全院所有专业 编制单位：语政教研室 2018年3月 《应用文写作》课程标准
课程名称：应用文写作 课程类型：公共课 学时学分：30学时（2学分） 开设学期：大一第二学期 一、课程概述 （一）课程性质 《应用文写作》是我院面对大一新生开设的一门基础公共课程。通过本课各种常用应用文体知识的学习与实战训练，使学生获得较强的应用写作能力，以适应从事实际工作的需要，提高服务水平和管理能力。 本课程知识的应用性较强，要求学生能熟练地运用基本理论来指导工作和生活，为学生学习其它有关专业基础课和专业课打下良好的基础。 （二）基本原则 本课程让学生从整体上对应用写作应遵循的原则、方法、规律形成基本认识，使学生具备从事应用文书写作的基本技能。主要体现以下理念： 1、从社会需求和职业岗位出发，突出职业教育特色，以任务项目为载体，从能力训练入手，进行模块式教学。 2、课程激发学生的主动性和创造性，使学生主动学习，通过案例分析、情景模拟、小组讨论等一系列任务的训练，完成“仿真+全真”的写作，使学生在任务训练中提高思维能力和实践技能。 3、从写作中提高综合职业能力和全面素养，构筑和完善高职学生的应用类文体知识结构和能力体系，进一步体现写作与职业、实践结合的设计理念。 （三）设计思路 1.教学改革基本思路 根据专业的培养目标，突破传统应用文体分类标准，变知识学科本位为职业能力本位。课程内容的选择结合市场需求和职业岗位的特点，以学生在基层和社区等单位的就业为导向，紧紧围绕完成工作任务的需要来进行“项目设计”。“项目设计”既突显“项目”的优势，又充分满足学生对各类文种学习的需求，可以极大的便利学生自主学习，使学生在实际学习中更好地掌握各类实用型文书的写法，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。 2.课程设置知识要求
考研英语新增应用文写作 2.推荐信(Letters of Recommendation) 推荐信包括的内容： (1)写明推荐人与被推荐人的关系。 (2)推荐的缘由。 (3)被推荐人的强项和人格魅力。 (4)推荐人的态度。 【例一】 Dear Prof. Trunkemeyer: Zhao Yigang was enrolled as a student in my Economics course at the Renmin University of China in 1994. His performance in the class was quite outstanding. Mr. Zhao was diligent in his studies and participated in all the class discussions with his own ideas. He was capable of clear and logical analysis of complex subjects with his keen insight and made valuable contribution. In addition, Mr. Zhao has a pleasant personality. He gets along well with his colleagues because of his warm and friendly attitude toward them. Mr. Zhao has proved that he can engage in research work as an undergraduate in our university. I am sure that he will perform well in your college. I recommend him to you with no reservations. Sincerely yours, Wang Ning (Doctor, Professor) 【例八】 July 20, 2001 To Whom It May Concern: Monica del Fuentas worked under my direct supervision at Johnson Technologies for a period of six years. Based on that working association, I can highly recommend Ms. del Fuentas to any prospective employer seeking a highly motivated and productive person in the field of marketing support. Monica is a hard working self starter who invariably understands exactly what a project is all about from the outset, and how to get it done quickly and effectively. During her two years in the Marketing Co ordinator position, I cannot remember an instance in which she missed a major deadline. Often she brought projects in below budget, and a few were even completed ahead of schedule. Ms. del Fuentas is a resourceful, creative, and solution oriented person who was frequently able to come up with new and innovative approaches to her assigned proje cts. She functioned well as a team leader when required, and she also worked effectively as a team member under the direction of other team leaders. On the interpersonal side, Monica has superior written and verbal communication skills. She gets along extremely well with staff under her supervision, as well as colleagues at her own level. She is highly respected, as both a person and a professional, by colleagues, employees, suppliers, and customers alike. In closing, as detailed above, based on my experience working with her, I can unreservedly
《应用文写作》说课稿 各位领导、老师： 下午好！今天，我说课的内容是应用文写作。 我的说课将从以下六个方面展开： 一、课程定位 二、教学内容 三、教学模式 四、教学条件 五、教学特色 六、教学展望 第一部分：课程定位。 分别从课程的性质、地位、作用三个方面进行介绍。 （一）课程性质 性质：应用文写作属于基本素质课程，是工商管理系电子商务、物流管理、会计、审计等专业的公共基础必修课。 类型:教学做一体化。 （二）课程地位 应用文写作课程在第2学期开设，共26课时，2学分。 以《电子商务》为例： 应用文写作的前期课程是中学语文，后续课程有经济法、顶岗实习和毕业论文等课程，尤其是顶岗实习，需要用到实习申请、实习计划和实习总结实习报告等。 为此，需精简课程内容，避免交叉重复，突出应用知识与综合技能，强化写作应用能力，在整合的基础上形成新的课程内容。 （三）课程作用 1.系统掌握常用的应用文类文章的实际用途及其写作要领； 2.使学生顺利解决工作中所遇到的实际问题，具备应用写作能力及现代企业所需要的综合素质； 3.提升就业、创业能力。 以《电子商务》为例，谈一下课程的作用： 商务专业核心职业岗位：主要包括销售人员、渠道人员、客服人员、采购人
员、市场人员、业务发展人员 专业核心能力：这些岗位都是与人打交道，所以，专业核心能力是交流沟通能力，包括口头与书面表达能力 应用文写作课程作用：以实践为导向，培养具有“三能”特色的实用型高技能人才。 “三能”即：“坐下来能写、站起来能讲、走出去能办事” 第二部分：教学内容。 包括课程教学目标、课程内容与学时分配。 （一）课程教学目标： 1.知识目标：针对职业能力和专业需求，进一步理解应用写作的使用范围，内容要点和写作要求。 2.能力目标：掌握应用文的写作方法和技巧，获取必备的应用文章分析与处理能力以及写作能力，提高实际写作技能。 3.素质目标：激发和培养学生的学习兴趣，培养认真、严谨的态度，发展自和团队合作的精神，提升学生的职业素养。 （二）课程改革与设计 1.基于职业工作能力与职业岗位对接来构建课程内容，确定要求学生掌握的知识和技能以及学习重点。 2.为精简课程内容，避免交叉重复，突出应用知识与综合技能，强化写作应用能力，在整合的基础上形成新的课程内容。 举例说明应用文课程在电子商务中的改革与设计： 根据电子商务岗位职业能力对应用文写作课程的能力需求来选取课程教学内容和安排教学顺序，学习情境的构建，均来自校园仿真工作情境，网上教学资源。 电子商务岗位核心能力及其对应的教学内容： 沟通能力主要对应求职与竞聘、书信与函电、社交与告启；写作能力对应五个单元的全部内容；办事能力主要对应书信与函电、决策与研究。 （三）课程内容与学时分配 课程内容与学时分配见下表： 从表中可看出两个规律：一是知识的学习是由易到难；能力的提升是渐进式，
财经应用文写作考试试卷 考试时间90分钟满分100分 专业：年级及班级：学号：姓名： 一、单项选择题（每题1分，共20分） 1、版记中的“印发机关”指。 A.制发公文的机关 B.负责将文稿印成正式公文的机关 C.公文印刷情况的说明 D.制发机关与收文机关 2、为了提高办事效率，主送机关只能够是。 A.自己的直接上级机关 B. 受双重领导的两个上级机关 C.自己的隶属下级机关 D.对受文负有办理或答复责任的机关 3、国际标准公文用纸采用型。 A. A4(210m m×297mm) B. 31开（140m m×203mm） C.B5（176m m×250mm） D.16开（184m m×260mm） 4、发文字号中的“序号”。 A.能编虚位，可以加“第”字 B.不能编虚位，不能加“第字” C.不能编虚位，可以加“第”字 D.能编虚位，也能加“第”字 5、联合行文的成文时间，以为准。 A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 6、转发与批转公文时用_______。 A. 通知 B. 通报 C.公函 D.批复 7、.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_______。 A.通告 B.通报 C.通知 D.决定 8、“某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用_______。 A.决定 B.通知 C.通报 D.通告 9、答复上级机关的询问，使用_______。 A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 10、.向上级机关反映情况，适用于_______。 A.函 B.请示 C.通报 D.报告 二、判断题（第题1分，共10分）
实用写法指要 按2007年起全国普通高考新课程标准语文科考试大纲所界定的实用类文章，包括范围较广，指新闻、通讯、访谈、调查报告、传记、社科论文等，高考中主要应用于阅读，而写作上几乎应用不到，因此本节不作讲述，只扼要介绍传统体裁分类下的说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点，因为在目前的高考写作中可能会用到。 一、说明文知识图解 二、说明文写作要点
说明作为五种基本表达方式中的一种，也应该很好地掌握它。关于说明，应注意以下几点： 1.说明是一种解说事物的方式，解说语气一般比较平实，讲究清晰、准确和逻辑顺序，强调客观性和科学性。 2.写说明文一定要注意顺序和层次。常见的有时间顺序和空间顺序两种。如果是科学说明文，则特别强调符合事物发展规律的内在逻辑顺序。 3.说明的常用方法有下定义、举例子、作比较、列数字等。但也不排除运用比喻、借代、拟人等修辞手法作形象化的解说。 三、应用文知识图解
工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 1、应用文的特点 （1）因事而写，内容真实。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。 （2）对象明确，非看不可。
（3）语言得体，文字简易。 （4）时间性强，讲求及时。 （5）格式固定，书写规范。 2、应用文的种类 应用文的范围很广，如启事、读书笔记、书信日记、倡议书、感谢信、表扬信、演讲稿、申请书等，最常见的有十四五种。按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人用来处理私事的。 3、应用文的用途 （1）传递信息。（2）处理事务。（3）交流感情。（4）用作凭证。 四、应用文写作要点 不同的应用文有不同的语言表达方式，但用得最多的恐怕还是叙述语言，其次是议论语言和说明语言。如写信，语言表达方式大都和记叙文或议论文一致，启事就有可能要加用一些说明语言，演讲稿往往有论辩的要求，这就需要议论。因此，写好应用文，它的基础还是语言表达，在这一前提下，再考虑应用文的格式规范，包括口吻、称谓、身份、行款等，凡在中学阶段涉及到的应用文，它的基本行文方式和格式应该做到心中有数。 五、应用文八体写法 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点，用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。如果是挂号信，还要写清发信人姓名；如果是特快专递信件，还须按要求写上自己和对方的电话号码。 2、启事 启事，本义为：.陈述事情。多用于下对上；作为应用文文体，则为公开声明某事的文字，多登在报刊上或贴在墙壁上。 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简