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固定资产操作及使用说明

固定资产操作及使用说明
固定资产操作及使用说明

使用说明

1.此次更新的字段有:所属工程、子卡编号、维护部门、责任人、资产状态、产权、产权

属性、生产厂家、使用部门、投产日期、计量单位、资产目录、父卡编号、电缆类型、光缆类型。其中红色为必填字段,且这些字段中有一个为空会导致整行都不能导入。父卡编号、电缆类型、光缆类型这三个属性根据管线设备特点,只在光缆和电缆中才有。

2.导出的模板说明:

在导出的模板中,电缆、光缆、杆路、管道中有个TYPE字段,这个字段只起标明设备关系用,没有实际意义,但导出导入都要用到,不能删除,否则会导致不能导入成功。

TYPE字段具体在设备中的含义:

在电缆中TYPE为1表示电缆2表示电缆段;

例如

上图中电缆8826-CABLE电缆中有一段电缆段62487-CABLESEG

光缆中TYPE为1:光缆2:光缆段;

杆路中TYPE为1:吊线2:电杆;

管道中TYPE为1:管道段2:管井

所以TYPE字段一定程度上也展示了设备间的关系,例如某电缆下有多少电缆段,某条吊线下有那两根电杆等。

3.导出界面应注意问题:

在上图导出界面中,对于电缆、光缆、杆路、管道这四个设备,因为要表示一定关系,且这几个设备数据量较大,所以界面上查出只是部分数据,例如只显示出了该区域的电缆或者光缆。需要导出成EXCEL文件才能将所有的电缆、光缆、电缆段、光缆段查出来。

凡是打勾属性都会查出相关信息,目前会查出所有信息,后期提供一种查询,打勾的属性为空,才会查出来。

操作说明

导出:

正确的操作顺序为:

如上图中,红框1处选择子区域------→红框2处选择所属局站(或者默认所有局站,但数据量较大)--------------→红框3处选择要导入到设备----------→对要查看的属性打勾-----→根据条件查询数据-------→导出资产

导入:

步骤:

1.将要导入的EXCEL打开

提供了两种方式打开(1)点击红色箭头1处按钮定位到目标EXCEL 打开

或者也可以(2)直接鼠标左键按住要打开的EXCEL不放,将其拖入上图窗口下半部分,松开鼠标,则目标EXCEL已经打开并显示。

2.批量修改工具

选择红色箭头2处要批量更新的字段,选择右边红色箭头3处所指的要更新的值,点击红色箭头4处按钮则,所选字段已更新为所选的所选的值。

3.选择导入设备

从红色箭头5处下拉列表中选择要导入的设备名称。

4.点击导入

所有信息已准备好后,点击导入按钮。

当提示导入完成后,可以查看界面中最后一列,【导入信息】列,查看每行是否导入成功,或导入失败原因。

5.帮助信息

如果有疑问可以点击导入界面的帮助按钮查看。

6.导出EXCEL

可以将当前导入界面表格中数据,导出为EXCEL文件。

7.说明:

(1). 产权为下列值:"有限公司", "网络资产公司", "存续公司", "其它";界面上提供了批量修改.

(2). 产权性质只能填以下值:“免费租用联通”,“收购”,“租用”,“合建”,“其他”,“购买”,“借用”,“自建”.

填其他值会导致不能导入.

(3).维护部门、生产厂家、所属工程、产权、维护部门提供了批量修改,且只能填库中已存在的名称,否则无法导入.

(4)所有设备增加父卡片编号、子卡片编号的初始默认值为"B、在建",其它的枚举值说明如下:A、维护成本购买;B、在建;C、非中国电信设备;E、报废再利旧;F、待拆分回填;G、无节卡片编号;H、流程新增

若没有卡片编号可根据实际情况填以上枚举值。

8.EXCEL规范操作:

导出的表格可能不规范如下图:

首先Ctrl+A全选,然后

只要点击EXCEL里对齐方式里-自动换行如下图:

然后再点击单元格-格式-列宽-自动调整列宽如下图:

经过以上简单3步的点击出来的excel就会是适度宽高的表格了。

用友NC固定资产操作手册

用友N C固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。 3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡

片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

用友U8固定资产操作指南 (1)

1、固定资产 1.1、固定资产应用流程 1.2、原始卡片录入 原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。2.进入固定资产卡片空白录入界面。 3.按业务录入固定资产卡片并保存。 1.3、资产增加 "资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的

会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】, 1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。 1.4、采购资产 "采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】, 1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加], 2.填入信息,点击[保存], 3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。 1.5、资产减少 资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】, 1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。 2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。 1.6、资产变动 资产在使用过程中,发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时,可以做对应的资产变动来实现: 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【变动单】-【部门转移】,下面以部门转移为例进行操作说明: 1.双击[部门转移],出现固定资产转移,在单中录入卡片编码,变动部门,点击[保存]按钮即可。 1.7、计提本月折旧 自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次,根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。 执行此功能后,系统将自动计提各个资产当期的折旧额,并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目。

SAP固定资产操作手册范本

1.资产主数据的维护: (1) 1.1资产主数据的创建: (2) 1.2资产主数据的更改: (8) 1.3 资产主数据的显示: (10) 2.固定资产购置: (12) 2.1 资产外购处理: (12) 3.在建工程资本化: (17) 3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (17) 4.固定资产转账: (24) 4.1 公司内部资产的转移处理: (24) 4.2 公司间资产的转移处理: (27) 5.固定资产报废(有收入报废) : (29) 5.1 有收入且有客户的资产报废: (30) 5.2 有收入且无客户的资产报废: (32) 6.固定资产报废(无收入报废) : (35) 6.1 无收入的资产报废: (35) 7.资产折旧: (37) 7.1 计提折旧: (37) 8.资产余额查询: (40) 8.1 按资产编号查询资产余额: (40) 8.2 按资产分类查询资产余额: (43) 8.3 按成本中心查询资产余额: (43) 9.库存清单查询: (43) 9.1 按成本中心查询资产库存清单: (43) 1.资产主数据的维护:

1.1资产主数据的创建: AS01 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 创建-> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:

点击右下角的执行,显示如下:

选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下: 输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:

输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:

选择资产对应的成本中心后双击即可。 输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:

固定资产操作及使用说明

使用说明 1.此次更新的字段有:所属工程、子卡编号、维护部门、责任人、资产状态、产权、产权 属性、生产厂家、使用部门、投产日期、计量单位、资产目录、父卡编号、电缆类型、光缆类型。其中红色为必填字段,且这些字段中有一个为空会导致整行都不能导入。父卡编号、电缆类型、光缆类型这三个属性根据管线设备特点,只在光缆和电缆中才有。 2.导出的模板说明: 在导出的模板中,电缆、光缆、杆路、管道中有个TYPE字段,这个字段只起标明设备关系用,没有实际意义,但导出导入都要用到,不能删除,否则会导致不能导入成功。 TYPE字段具体在设备中的含义: 在电缆中TYPE为1表示电缆2表示电缆段; 例如 上图中电缆8826-CABLE电缆中有一段电缆段62487-CABLESEG 光缆中TYPE为1:光缆2:光缆段; 杆路中TYPE为1:吊线2:电杆; 管道中TYPE为1:管道段2:管井 所以TYPE字段一定程度上也展示了设备间的关系,例如某电缆下有多少电缆段,某条吊线下有那两根电杆等。 3.导出界面应注意问题: 在上图导出界面中,对于电缆、光缆、杆路、管道这四个设备,因为要表示一定关系,且这几个设备数据量较大,所以界面上查出只是部分数据,例如只显示出了该区域的电缆或者光缆。需要导出成EXCEL文件才能将所有的电缆、光缆、电缆段、光缆段查出来。

凡是打勾属性都会查出相关信息,目前会查出所有信息,后期提供一种查询,打勾的属性为空,才会查出来。 操作说明 导出: 正确的操作顺序为: 如上图中,红框1处选择子区域------→红框2处选择所属局站(或者默认所有局站,但数据量较大)--------------→红框3处选择要导入到设备----------→对要查看的属性打勾-----→根据条件查询数据-------→导出资产 导入: 步骤: 1.将要导入的EXCEL打开 提供了两种方式打开(1)点击红色箭头1处按钮定位到目标EXCEL 打开

2018年固定资产管理工作开展情况

2018年固定资产管理工作开展情况 一、资产管理工作成效及经验 (一)、主要做法 1.加强领导。成立了由局长任组长,其他班子成员为副组长的固定资产动态管理领导小组,办公室设在综合科,具体负责固定资产动态管理工作的策划、组织、实施、检查和落实等。 2. 明确责任。实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的固定资产管理责任制。建立健全从购置、登记、资产管理、处置等一整套行之有效的固定资产管理办法。进一步完善车辆使用管理制度,管理好各项资产,做到资产有人管,人人都有责任感,增强全员参与管理的自觉性,形成工作合力。 3.摸清家底。我们在2018年资产清查的基础上,又进行了全面核对。清查人员下到各科室对各科室管理使用的资产分项、逐台、逐件核对,对未贴条码的资产进行补贴,对遇到的问题作好详细记录,进一步完善了资产管理数据库。(二)、取得成效: 1. 固定资产管理水平有所提高。通过实行固定资产的动态管理,按照“账账相符,账表相符”的要求,将固定资产总账、明细账及资产卡片分别进行核对,对固定资产使用部门,使用人、存放地点、使用状况等情况逐一进行盘点确认,确保账务、实物数据的准确,使得固定资产数据查询更加快捷方便。全局的固定资产管理工作也步入了制度化、规范化、信息化的轨道。 2.固定资产管理意识逐步深入人心。建立固定资产清查制度,综合科每半年对全局固定资产进行一次全面清查,并将清理结果及时与财务会计进行帐实核对。从实践来看,局领导对固定资产管理工作重视,全体干部职工对固定资产管理的责任意识明显提高,固定资产管理意识逐步深入人心,形成了上下合力、齐抓共管的良好工作局面。 3. 固定资产管理责任得到层层落实。在实物实地盘点中,凡发现实物与账簿不符的,认真追查原因,查找责任人并限期改正。对已到报废期限的资产,按照相关规定进行报废处置。通过这项工作的开展,各科室基本都能按要求明确每一项固定资产的保管责任人,固定资产的保管责任意识明显增强,管理责任得到了层层落实。 二、资产管理工作存在的问题及原因分析 (一)资产管理出现脱节现象。一是上级调拨的固定资产,资产先到调拨单未到,容易产生账实不符;二是综合科负责购入、分配固定资产,财务室负责固

U固定资产管理操作手册精编WORD版

U固定资产管理操作手册精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

固定资产管理 固定资产折旧方法 1、年限平均法(也称直线法) 年折旧率 = (1 -预计净残值率)÷ 预计使用寿命(年)× 100% 月折旧额 = 固定资产原价× 年折旧率÷ 12 2、工作量法 单位工作量折旧额 = 固定资产原价× ( 1 -预计净残值率)/ 预计总工作量某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量× 单位工作量折旧额 3、双倍余额递减法(加速折旧法) 年折旧率=2÷预计使用寿命(年)× 100% 月折旧额 = 固定资产净值× 年折旧率÷ 12 4、年数总合法(加速折旧法) 年折旧率 = 尚可使用寿命/ 预计使用寿命的年数总合× 100 %

月折旧额 = (固定资产原价-预计净残值)× 年折旧率÷ 12 企业可自行选择固定资产的自编号。大概分为以下几类: 一、土地、房屋及构筑物 (TDJZ-001~xxx) 二、通用设备(TYSB-xxx) 三、专用设备 四、交通运输设备 五、电气设备 六、电子产品及通信设备 七、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 八、文艺体育设备 九、图书文物及陈列品 十、家具用具及其他类 八、九、十如果数量不多,可统一归类为其他设备 可以根据企业具体情况进行划分,如果您是行政,建议您听取财务部意见,一般财务部都有分类

固定资产管理功能启用 固定资产模块初始化 选项设置 部门对应折旧 资产类别 卡片样式 原始卡片录入(期初) 资产增加(当月当前会计期间) 资产购置 基础设置:仓库维护,存货维护 卡片拆分 卡片拆分:只有当月计提折旧之后才可以拆分卡片,当月录入的新增资产不允许进行卡片拆分,只可对当月录入的原始卡片拆分,已减少的的卡片不能拆分,一张卡片当月只能拆分一次 资产变动 部门转移

固定资产管理工作计划

焉耆县第一小学2013年固定资产工作计划坚持全面贯彻党的教育方针,进一步加强素质教育,坚持校产管理工作为教育教学服务、为师生生活服务的原则;紧密配合新课程改革工作;树立主人翁思想,发挥部门的管理职能,努力提高办学条件,为办出特色学校而努力。 一、工作目标 1、充分发挥管理职能。加强队伍建设,加大管理力度,努力提高管理质量。完善管理制度,加强制度落实的检查,使各项工作有布置、有落实、有检查。围绕教育教学这个中心,改进工作作风,更新观念,开拓创新,积极参与学校管理,努力开创学校管理工作新局面。 2、增强服务意识。树立为教育教学服务的宗旨,增强服务意识,深化服务内涵,谋划在先,服务在前。根据工作安排,搞好日常工作。正确处理好突击性工作与正常性工作,常规性事务与偶发性事务的关系,牢固树立为师生服务的思想。为新课程改革创造更加优越的条件和环境。 3、优化育人环境。扎实搞好综合治理工作,加强师生法制教育和安全教育,创建安全文明校园。积极开展健康教育,使学生养成良好的卫生行为习惯。加强财物管理,竭尽全力创设一个安全、文明、稳定、整洁、优美的教学和学习环境。 二、工作任务和措施

1、加强管理人员的队伍建设,组织开展政治学习和业务学习,培养工作人员的主人翁意识,增强凝聚力和战斗力。通过学习使所有人员充分认识到:管理人员不仅是为教育教学服务的一支生力军,更是发挥学校管理职能的一个战斗团队。真正发挥主观能动性,使部门工作制度化、规范化。 2、完善学校物产管理制度,所有公物分块落实到总管、分管、专管、。班级、处室、专用室建立物品登记制度。一学期核对两次,防止校产校具的损坏和流失。 3、加强综合治理工作的领导,增强以法治校意识,把对师生的安全教育和培养师生的安全意识、法制意识放在工作的首位。坚持预防为主,标本兼治的方针,建立安全管理责任网络,逐级签订责任状,做到各部门明确责任,相互配合,齐抓共管,全员参与,加大安全工作的力度,防患于未然,争创“安全、文明校园”。 4、积极做好教育教学、教育科研活动的后勤保障工作。从教室安排、课桌凳的调配,到教学仪器设备的维修和添置、教具的提供,都及早安排,统筹考虑,确保教学活动、教研活动正常开展,把课程改革工作引向深入。 焉耆县第一小学--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就刚椭柳寨塔略栅束阅伙矣给茂兔驮钡橙数惮侵盼鳃登合偶夸沫催巾郴纷蜡指卵苦须箱济怨夕愿惺毒帖积删苯窥蔡尊宙打秘噪谚惟埃绝锡综盼盖毕挝铰际

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定

资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

固定资产系统操作手册

FA 固定资产管理系统操作手册 目录 主界面3 1.业务功能4 1.1资产领用申请4 1.2资产采购申请7 1.3资产入库申请10 1.4资产借用申请11 1.5资产转移申请13 1.6资产维修申请15 1.7资产报废申请16 1.8资产条码打印18 2基础数据20 2.1资产清单20 2.2易耗品20 2.3资产台账21 2.4仓库信息22 2.5资产类别22 3系统管理22 3.1组织管理22 3.2角色管理23 3.3用户管理25 3.4功能管理26 3.5流程管理26

主界面 FA固定资产管理系统的系统功能划分如下:1.业务功能 1.1资产领用申请 1.2资产采购申请 1.3资产入库申请 1.4资产借用申请 1.5资产转移申请 1.6资产维修申请 1.7资产报废申请 1.8资产条码打印 2.基础数据 2.1资产清单 2.2易耗品 2.3资产台账 2.4仓库信息 2.5资产类别 3.系统管理 3.1组织管理 3.2角色管理 3.3用户管理 3.4功能管理 3.5流程管理

1.业务功能 1.1资产领用申请 点击左侧功能区:“资产领用申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。<如图所示) 点击“新建”。系统则新建一张资产领用申请单。<如图所示) 表单信息: 暂存:保存单据,不启动流程 提交:保存单据,并启动流程 撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点 返回:返回到领用申请单查询界面 当单据类型为常规时,点击“选择物品”按钮,在系统库中查询已经存在的物品信息 当单据类型为非常规时,点击:“新增”按钮,则可以自定义领用物品信息 常规定义:系统中存在的物品,都视为常规。 非常规定义:系统中不存在的物品,视为非常规,当物品采购、入库后,该物品自动列为常规。 常规:选择物品<如图所示)

固定资产操作指南

资产清查指南 一、清查原则 把实物盘点同核实账务结合:在盘点过程中要以账对物、以物核账,做好细致的核对工作,保证企业账实相符。 二、固定资产的清查 1、清查内容 截止基准日各单位的固定资产。 2、清查工作的责任分工 固定资产的清查由各单位资产使用部门负责,财务部门配合;房屋建筑物、运输工具和办公设备的清查由行政、后勤部门负责,财务部门配合。 3、清查工作的方法和程序 固定资产清查工作的方法程序: (1)财务部门填写“固定资产清查明细表”(至“帐面值”一栏),检查固定资产的分类是否正确,并与报表数、总帐数、明细帐及卡片列表核对一致; (2)各资产使用部门在财务部门的配合下全面清查盘点固定资产,与基准日“固定资产清查明细表”进行核对,并对盘点中出现的差异情况进行说明: 1)在实物盘点过程中,应采用以帐对实、以实对帐的核对方法盘点实物资产,并在盘点中同时粘贴固定资产标签(牌),以便核对,对固定资产卡片中固定资产信息不全或存在错误的,要根据清查结果进行修改、完善; 2)在实物盘点过程中,需同时关注固定资产的状态,如存在固定资产减值情况(有关确定原则已另行规定),需要取得相关证据,确定预计损失,并作为预计资产损失上报; 3)对实物盘点情况进行整理(考虑清查日至基准日之间的变化),确定实物资产的盘盈、盘亏及毁损等事项,在此基础上,完成基准日“固定资产清查明细表”的编制; 4)在“固定资产清查明细表”中,对于各项固定资产盘盈、盘亏及毁损等状况须提供有关详细依据(如:技术鉴定资料),作为申报固定资产清查损失上报。 (3)企业资产管理部门配合财务部检查房屋产权证、车辆行驶证证明等权属证明文件,明确固定资产的产权归属,对于权属不清的固定资产需及时补办相关手续或专门提供依据上报; (4)根据上述清查情况,完成“固定资产清查明细表”的填制。 三、固定资产清理的清查

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册 固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片 项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计一固定资产一参数设置”(如下图)。

--丽和.? (MP 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其 他的选项为默 认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系 统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产, 如我们启用固定 资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就 是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片, 而是通过“资产增加”节点操作的(详见 3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史 资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录 入”、“保存”。 顺序 步骤 描述 备注 1 登陆 注意进入时间是最小未结账月。 2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。 3 选择资产类别 选择相应的固定资产类别。 4 输入主卡片相关信息 输入主卡片上的信息,女口:固定资产名 称、使用部门、管理部门、折旧信息等。 5 输入附属卡片信息 输入附属卡片的信息,如:资产评估副 卡、资产减值副卡等。 6 保存 最后将数据进行保存。 操作步骤如下:双击“财务会计一固定资产一录入原始卡片”后点击选择类 丄_孚*. 町一晁邑二 丑呻踽就 -IF 帀fir*i : ,云片音3S ■ Ski r St 9窗事严初 $ SFHAOT g E. -flrwii -祈旧司t* ?瞬 曲f Mn ■ 吨" 匚jl 匹录 酹显]割商写二_二> 厂倂1

固定资产管理目标责任书

固定资产管理目标责任书 为了加强学校固定资产管理,防止学校固定资产流失,维护学校固定资产的安全和完整,提高学校固定资产的使用效益,保证学校教学、科研工作的正常进行,按照国家和学校的相关规定,特制定《中心小学固定资产管理目标责任书》。 一、本责任书所指的固定资产是学校为开展教学、科研等活动配置给各部门使用的实物资产(包含各类仪器设备、家具、交通工具以及社会捐赠等资产)。 二、固定资产管理责任人对本部门固定资产实施实物管理,其主要职责: 1、认真贯彻执行学校固定资产管理的规章制度,严格执行学校固定资产管理业务流程,加强规范化和使用效益的管理。 2、各室负责人是本部门固定资产管理的责任人,对本部门的固定资产负有管理责任,按照学校固定资产管理制度的要求,管理和使用好本部门的固定资产,接受上级资产管理部门的指导和监督。 3、负责申报购置计划,协助上级管理部门采购固定资产,负责验收并及时办理资产登记和报帐手续,建立使用资产的明细清单,保管、养护好固定资产,保存好固定资产的技术档案,管理好本部门固定资产的帐、卡、物,积极配合学校资产主管部门做好统计、清查、核实、登记和管理工作。 4、固定资产管理人员对所管资产的安全和完整负有责任,定期或不定期地进行清查、核对,保证固定资产的安全和完整。 5、提出固定资产处置申请,参与固定资产的处理。 三、当固定资产发生其他变动时,包括购置、调配、捐赠、改变用途、报损和报废等,事先向学校资产主管部门报告,得到同意后方可实施,并按资产管理要求办理相关手续,对报损和报废的资产由学校资产主管部门统一处置。 四、定期在部门内部进行固定资产的自查工作,及时上报资产的变动情况;配合学校定期开展的固定资产学期清查工作。 五、学校固定资产原则上只能用于本部门的教学、医疗、科研、行政办公和社会服务活动。未经中心校审批,校内任何部门不得用固定资产开展任何形式的经营和投资活动,不得以固定资产为任何部门或个人的经济活动提供担保和承诺,不得将固定资产(特别是公房和教学、医疗设备)对外抵押、出借和租赁。 六、各部门应在以后的管理工作中切实履行职责。如有违反以上规定的事项和行为,应及时自查自纠,将处理结果或建议报学校有关部门;给学校造成损失的,负责人应在其负责范围内承担相应的责任。 学校领导签字: 责任人签字: 中心小学 2015年9月6日

金蝶EAS固定资产操作手册

第5章固定资产 核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别 5.1基础设置 本模块为基础设置,主要内容有各种固定资产基础资料的定义操作说明。 基础设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。本章主要讲述了金蝶EAS 固定资产系统在初始化前的基础资料如何进行设置。固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。 在进行初始卡片录入之前,必须定义固定资产业务所需的若干基础资料,才能进行下一步操作。 从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗。如下图所示:

该模块用于设置系统基础数据。包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片项目默认值。 系统提供初始化数据引入模板,当存在大量初始化数据时,只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上,通过初始化数据引入功能,快速,准确地完成初始化数据的输入步骤,从而为完成初始化工作奠定良好的基础。 变动方式 固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时,需要定义的资产变动的业务原因。变动方式定义主要包括变动方式的新增,修改,删除等功能。如下图所示:

新增 从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖变动方式〗,选中某个节点,点击〖新增〗按钮,如下图所示:

界面属性列表说明: 属性类型说明和约束是否可 录入 是否必录 编码字符系统自动生成,编码要唯一;并符合编码规则 的定义 否否 名称字符不允许重复.控制在80个字符内是是 对方科目字符可输入科目编码,也可选择是是 集团控制级次字符用于指定集团控制变动方式的级次关系。只有 一级变动方式需要用户指定控制级次。非一级 变动方式自动继承上级变动方式的设置。选择 的数据范围为0-10的整数,系统默认为1。 是是 备注字符用户输入.控制在255个字符内是是 如果变动方式是集团定义的,则可以在界面上单击【】按钮引入上级定义好的数据。如下图所示:

U固定资产管理操作手册

定资产 固定资产折旧方法 1、年限平均法(也称直线法) 年折旧率=(1—预计净残值率)十预计使用寿命(年)X 100% 月折旧额=固定资产原价X年折旧率宁12 2、工作量法 单位工作量折旧额=固定资产原价X(1-预计净残值率)/预计总工作量某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量X单位工作量折旧额 3、双倍余额递减法(加速折旧法) 年折旧率=2- 预计使用寿命(年)X 100% 月折旧额=固定资产净值X年折旧率宁12 4、年数总合法(加速折旧法) 年折旧率=尚可使用寿命/预计使用寿命的年数总合X 100% 月折旧额=(固定资产原价一预计净残值)X年折旧率宁12 企业可自行选择固定资产的自编号。大概分为以下几类: 一、土地、房屋及构筑物(TDJZ-001~xxx) 二、通用设备(TYSB-xxx) 三、专用设备 四、交通运输设备 五、电气设备 六、电子产品及通信设备 七、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 八、文艺体育设备 九、图书文物及陈列品 十、家具用具及其他类 八、九、十如果数量不多,可统一归类为其他设备 可以根据企业具体情况进行划分,如果您是行政,建议您听取财务部意见,一般财务部都有分类 固定资产管理功能启用 固定资产模块初始化 选项设置

部门对应折旧 资产类别 卡片样式 原始卡片录入(期初) 资产增加(当月当前会计期间) 资产购置 基础设置:仓库维护,存货维护 卡片拆分 卡片拆分:只有当月计提折旧之后才可以拆分卡片,当月录入的新增资产不允许进行卡片拆分,只可对当月录入的原始卡片拆分,已减少的的卡片不能拆分,一张卡片当月只能拆分一次 资产变动 部门转移 使用状况调整 折旧方法调整 累计折旧天正 使用年限调整 工作总量调整 类别调整 净残值调整 增值税调整 位置调整 保管人调整 期初资产减值准备 计提减值准备 转回减值准备(可以在选项中设置是否允许转回减值)(做转回的时候不要关掉窗口)资产评估 资产盘点 资产折旧 资产减少 资产控制权限设置操作员(用户)--- 权限设置数据权限---

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案 一、项目概述 (一)建设目标 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,本次建设的固定资产管理系统主要目标为:通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。(二)建设原则 (1)易使用性原则 系统将提供友好的用户操作界面,使得系统操作方便、快速、简捷,方便最终用户的使用。 (2)可靠性原则 为了提供可靠的Web服务,建立有效的数据备份、恢复机制,系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品,保证系统稳定无误地正常运转。 (3)安全性原则

系统采用全面的权限管理机制,确保固定资产数据库的安全管理。对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。 (4)先进性原则 采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术,不仅选择先进的应用支撑平台,还考虑应用系统结构和应用设计的先进性,技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平,并保证系统在今后一段时间不落后。 (5)可扩展性原则 随着系统的使用,用户需求可能会不断被激发出来,同时业务上的管理也将进一步深化,因此在系统设计上要考虑到可扩展性,为后续的深化扩展预留下空间。 二、系统建设内容 以固定资产的生命周期为主要管理对象,以条形码为主线,对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪,并实现对固定资产价值的管理。 (一)条形码管理 系统提供条形码生成和打印功能。新购固定资产后,由系统生成条形码,通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上,条形码上的内容可由用户设定。固定资产盘点时,通过条形码识别器阅读条码信息,进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传输至计算机,实现数据的互联互通。

固定资产操作手册

项目操作规程文档 目录 文档修订和审核 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。修订错误!未定义书签。 审核错误!未定义书签。 1. 固定资产新增 (2) 1.1. 业务操作说明 (2) 1.2. 系统操作说明 (2) 1.2.1. 创建内部订单.......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.2. 录入发票 (6) 1.2.3. 内部订单结算 (7) 1.2.4. 维护资产卡片 (8) 1.2.5. 维护内部订单转资规则 (10) 1.2.6. 关闭内部订单 (11) 1.2.7. 转入固定资产原值 (12) 2. 固定资产折旧 (15) 2.1. 业务操作说明 (15) 2.2. 系统操作说明 (15) 2.2.1. 计划内(正常)折旧 (15) 2.2.2. 计划外折旧(减值准备) (19) 3. 固定资产处置 (21) 3.1. 业务操作说明 (21) 3.2. 系统操作说明 (22) 3.2.1. 有收入的资产报废 (22) 3.2.2. 无收入的资产报废-盘亏 (23) 3.2.3. 固定资产的盘盈 (30) 3.2.4. 固定资产的期末处理 (30)

1.固定资产新增 1.1.业务操作说明 1.2.系统操作说明 1.2.1.维护投资架构和节点1.2.2.原始预算 1.2.3.创建内部订单

固定资产管理工作计划

固定资产管理工作计划 大家知道固定资产管理工作计划怎么制定吗?下面为大家了固定资产管理工作计划,希望能帮到大家! 为加强学校固定资产的管理,遵照合理使用,杜绝流失,减少浪费的原则,经研究决定,我校近期将对全校的固定资产进行清查盘点,现将有关事项做以计划如下。 一、成立固定资产管理领导小组,明确责任。 资产的管理实行的是部门负责人负责制,各部门负责人要精心组织,认真落实一年一度的固定资产盘点工作。校长是资产管理第一责任人,年级组长负责本年级组内办公用品、教学用品等物品的管理,教师办公室的办公桌椅、电脑等物品由指定的一名负责人管理,教室由班主任负责。各室固定资产由室负责人管理。教职工工作变动或调离学校,要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。 二、制定管理办法,了解策略。 1、新添置固定资产类物品,由使用单位负责人申请,经校长审批后方可采购,购回后登记上册,经保管室验收鉴定后才能报销。 2、外单位赠送的物品和奖品,根据校长室安排,交有关人员保管使用,并办理入库存、领用、入帐手续。 3、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况,校内借用一律由借用部门出具借条,经领导签字后方可借出,校外借用除按上述手续办理外,还须征得校长办公室同意后方可借出。

4、固定资产的处理与报废,必须按物品的名称、数量,金额、列表。经主管部门或单位负责人签字,交物管小组审核,报校领导批准,由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项,全部上交财务部门,有关批件和交款收据由物管小组妥善保管,以备存查。 5、学校的固定资产,必须安放整齐,保持清洁,干净,加强管理,注意维护保养,该修的要及时修复,使其经常处于良好状态。 6、要动员群众,教育群众,树立“爱护公物为荣”的新观念,发动群众监督检查,对违反规定的现象,人人都有监督检查的权利和义务。 7、对固定资产管理较好的单位和个人,要及时表扬,对管理较差的单位和个人,经予批评。管理有显著成绩者,发给一定数量的奖金,对管理很差者,除批评外,要扣发资金,严重者要在全校通报。 三、落实盘点制度,实施操作。 1、自查阶段 各负责人对管理和使用的固定资产进行清查盘点,并与本部门的固定资产盘点清单进行核对,对于以下资产异常的情况做出相应的处理,具体说明如下: (1)、对于存放地点变更的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。 (2)、对于盘亏、闲置不用的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。

固定资产操作手册91654

中棉财务信息化 用友NC系统操作手册 ------固定资产

1固定资产 1.1 固定资产基本档案 资产类别:由各公司根据自己固定资产情况制定,最好和上级单位资产类别一致,在增加卡片时选择对应的资产类别。 1.2 录入原始卡片 录入原始卡片节点只有在系统启用时操作,启用后新增固定资产在资产增加节点进行操作。 功能节点:财务会计-固定资产-录入原始卡片 操作步骤: 1.双击【录入原始卡片】节点,打开原始卡片录入界面。 2.点击『选择类别』按钮选择要录入卡片的所属类别,点击『确定』。 3.录入原始卡片的资产名称、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、开始使用日期、原币原值、本币原值、累计折旧等信息。 4.核对当前录入无误后点击『保存』按钮,原始卡片录入完毕。

1.3 资产增加 公司账套启用后新增的固定资产都要通过资产增加节点录入。 功能节点:财务会计-固定资产-新增资产-资产增加 操作步骤: 1.双击【资产增加】节点,打开资产增加录入界面。 2.点击『选择类别』按钮选择新增资产所属类别,点击『确定』。 3.录入新增卡片的资产名称、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、开始使用日期、原币原值、本币原值等信息。 4.核对当前录入无误后点击『保存』按钮,新增资产卡片录入完毕。

注:固定资产增加必须在最小未结帐月(也就是说固定资产模块上个月必须结帐这个月才可以新增固定资产)。 1.4 卡片管理 卡片管理节点提供了对所有资产卡片进行查询的功能,可按不同条件进行查询。 功能节点:财务会计-固定资产-卡片管理 操作步骤: 1.双击【卡片管理】节点,打开卡片管理界面。 2.点击『查询』按钮输入查询条件,点击『确定』。

固定资产使用指南

固定资产管理系统使用指南 为正确使用固定资产管理系统,特编写此使用指南,供各部门资产管理员日常操作查询使用。 一、系统登录 此固定资产管理系统运行于windows 98/xp操作系统,是基于校园网的网络版操作软件,首先必须在电脑终端上安装固定资产管理系统,并且连接到服务器上,才能进行正常的固定资产管理的网上操作。 开机后在桌面上会发现固定资产管理系统的快捷方式,用鼠标双击后可进入管理系统,也可由开始菜单进入,进入后会看到登录界面,在用户名对话框中输入用户名或编号,在密码框输入密码,即可进入管理系统操作界面。 在日常的固定资产管理中,共有三种固定资产的操作:固定资产的增加、固定资产的变动、固定资产的处置。 二、固定资产的增加 系统对学校的每一件固定资产,统一编号进行管理。 在软件的操作界面上最上方是菜单栏,依次是“资产管理”、“审核”、“查询”、“统计分析”、“帐表”、“资产清查”、“系统设置”、“辅助功能”、“帮助”,点击“资产管理”菜单下的“固定资产增加”菜单项,如果当前年份的数据没有进行记账,出现输入录入数据年份的窗口,作为新添加资产流水号的年份。确定后进入固定资产增加管理窗口,窗口的左侧为单位列表和教育部十六大类资产类别列表,右侧为验收单和卡片的信息所显示区域。 固定资产增加的操作程序为先在左侧的管理单位列表选择单位,然后点击资产类别列表选择新增加的资产的明细,这时在右侧会出现新增加的资产的验收单,通过双击或点击上方的“切换窗口”快捷按钮,可以转换到填写验收单的详细内容窗口,在这里可以进行新增加资产详细信息的录入。在填写完验收单后,点击上方“建卡”快捷按钮,对资产卡片信息进行补充,再点击“提交”按钮,提交归口管理部门审核。

T固定资产操作手册

用友ERP-T6固定资产使用手册 二、固定资产管理操作 1、进入固定资产系统界面............................................. 2、固定资产初始设置................................................. 2.1部门对应折旧科目的设置........................................... 2.2固定资产类别设置 (7) 3、固定资产卡片操作................................................. 3.1录入原始卡片..................................................... 3.2固定资产增加..................................................... 4、固定资产月末处理................................................. 4.1计提本月折旧..................................................... 4.2计提折旧......................................................... 4.3对帐............................................................. 一、进入用友ERP系统

1、单击Windows窗口左下角“开始”,在弹出的菜单中点击“程序”——“用友T6系 列管理软件”——“T6企业门户”,如图1所示。 图1 2、如图2所示,进入用友软件登录界面,在第一次登录时则需要选择服务端的服务器 名称,输入操作员密码,选择工作账套,单击“确定”,进入系统。 图2 3、登陆系统后会看到如图3所示的工作界面。 图3 二、固定资产管理操作 1、进入固定资产系统界面

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