电厂建设项目
竣工文件整理移交实施细则
编号： KDKG/PK-106
版本： A/0
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1目的.......................................................... 错误!未定义书签。
1目的
为组织和协调各参建单位竣工档案的收集、整理、移交工作，提高建设工程建设质量和整体移交生产水平，依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求，编制本实施细则，本细则由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。
2引用文件
GB/T 50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》
GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》
GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》
DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
GB/T —1989 《技术制图复制图的折叠方法》
国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文《关于印发〈火电企业档案分类表6～9大类〉的通知》
3定义
竣工档案
又称工程档案，指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。
工程文件
在工程建设过程中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的信息记录。包括工程准备阶段文件(含勘察设计文件和图纸)、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
工程前期文件
工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
项目竣工文件
项目竣工时形成的反映施工（建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
项目施工文件
工程项目在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。
项目竣工图
项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸，能够真实反映建设工程项目施工结果的图样。
项目监理文件
监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件，其中包括在工程设计、施工、调试等过程中履行监理职能所形成的文件。
项目竣工验收文件
项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
设备文件
工程主设备和重要辅助设备在订货、出厂、到货、开箱和检验等过程中产生的文件。
4 职责
项目公司/电厂：
4.1.1各项目公司（电厂）作为本工程业主方管理代表，是工程档案的归口管理部门，全面负责档案的管理。
4.1.2落实领导责任制，组建由监理单位、总承包单位、设计单位、施工单位、调试单位等参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成，档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。
4.1.3 组织贯彻执行本细则，结合本工程具体标段及参建单位情况确定各参建单位移交责任主体，提供编制工程竣工文件所需各种档案表式的标准格式。
4.1.4组织档案资料管理的过程检查，贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。
4.1.5组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。
4.1.6负责工程管理性文件（包括合同、协议、招投标文件、征地文件、往来文件、会议纪要）、工程未完项目的收集整理归档工作。
4.1.7负责接收工程全部档案，汇总、整理后进行编目、上架，具备检索、借阅的条件。
总承包方：
4.2.1负责对总承包范围内的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查和指导，并负责组织、协调各分包单位竣工资料收集、整理、移交工作。
4.2.2负责初步设计文件的收集整理及其归档工作。
4.2.3负责设计文件、设备文件、施工技术文件的统一接收、登记、整理和发放，负责总承包范围内设备、主材档案资料的搜集整理。
4.2.4负责工程验收交接文件收集、整理及其归档。
4.2.4负责组织各施工单位竣工资料整理、归档，重点做好工程项目范围交叉单位的竣工资料整理监督检查工作。
4.2.5负责组织整体资料竣工资料验收移交工作。
4.2.6负责整体竣工资料验收、移交。负责收集、整理工程总结和工程技术总结，负责搜集、整理反映工程重大进度和事项的照片档案（每个单位工程不低于5张），同时负责搜集相关照片档案电子版，负责提交工程大事记。
施工单位：
4.3.1建立单位工程总清册，并按照要求编制单位工程竣工档案，按合同规定向总承包单位提交相关资料。
4.3.2负责提交施工、安装及相关工程技术资料，负责按照业主方和总承包单位的要求对所承担项目单位工程进行组卷工作。
4.3.3在单位工程竣工验收时，通知业主方、总承包单位、监理单位进行档案检查、验收工作，做到工程文件与工程竣工验收同步。
4.3.4机组移交前，及时整理完整、准确的设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等有关编制竣工图的依据，在机组移交试生产后一个月内提交总承包方，配合设计单位编制竣工图。
4.3.5负责向总承包单位提交工程总结和工程技术总结，并提交能够反映工程施工、安装过程的声像资料。
设计单位：
4.4.1负责按工程建设要求，及时提供工程设计文件并编制施工图总清册。
4.4.2负责提交全部设计修改通知单和工程设计总结。
4.4.3负责对汇总的设计变更文件进行最终审核，保证其完整、准确，制作出最终竣工图。在机组移交试生产后按合同要求配合总承包方向业主方办理移交。
调试单位：
负责对机组整套启动试运及系统调试文件等的收集整理，在机组试生产后按合同要求配
合总承包方向业主方办理移交。
监理单位：
4.7.1负责监理依据性文件（监理大纲、监理规划、监理实施细则）、监理工作文件（监理工作联系单、（专题）会议纪要、停、复工令、监理月报、监理大事记、监理工作通知单，监理审核质量文件的补充性意见文件、监理总结等）的收集整理，按合同规定要求向业主方移交。
4.7.2配合业主对各承包商提交归档资料的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，对不符合项提出整改意见，并督促按时整改，确保竣工资料整体质量。
5 质量要求
通用要求
5.1.1归档的文件材料应符合国家档案局、建设部、相关行业的标准和规定，必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。
a) 档案完整性，指按国家、行业及本项目工程范围档所确定的内容，确保工程应归档保存的竣工文件材料原件齐全完整。
b) 档案准确性，指档案的内容真实反映工程的实际情况和建设全过程，保证图、物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
c) 档案系统性，指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
d) 档案规范性，指档案卷盒、卷皮、表格、分类、编目、装订、用纸规格、图纸折叠、书写格式等，均应符合国家、行业及本细则有关规定。
5.1.2 竣工图应符合GB/T —1989 《技术制图复制图的折叠方法》及电力行业有关竣工图编制要求，确保图样清晰，图表整洁。
5.1.3工程技术记录表式应符合相关质量验收及评定标准要求。
5.1.4不同幅面的工程图纸应按GB/—1989《技术制图、复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
5.1.5工程档案案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及制作材料的质量应符合GB/11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《火电企业档案分类表6—9大类》的规定。
5.1.6移交的电子文档应符合国家标准GB/T 18894—2002《电子文件归档与管理规范》的规定，采用标准格式，载体应使用不可擦除型光盘。
5.1.7移交的照片档案应符合国家标准GB/T 11821—2002《照片档案管理规范》的规定，
采用标准格式，符合规定要求。
竣工文字资料的质量要求
5.2.1对原件的归档要求
a) 招标书、投标书、合同、协议及往来重要技术文件、报告、会议纪要等均须原件归档，项目部签发的文件及原稿必须同时归档。
b) 施工中形成的技术文件、施工记录、质量验评等，签字人员亲笔签字件即为原件，移交资料中必须有2套原件。
c) 材质证件、试验报告、联系单、设备缺陷处理单、洽商纪要、索赔文件、咨询单、材料代用单等，签发单位均应原件归档。施工承包商的施工文件中如是复印件，应在备考表中注明原件所在案卷编号。
d) 热敏传真件不得作为原件归档，应由接收部门复印后，签字并加盖责任单位公章或档案专用章可作为原件。
e) 计算机打印件加盖签发部门公章或档案专用章亦可作为原件。
5.2.2对纸质、幅面等规格的要求：
a) 竣工资料的纸质应采用70克及以上白纸（一般为A4规格）。
b)页面设置，左边距为不少于25mm，右边距为15mm，上边距为20mm，下边距为15mm，标题为黑体，小二；正文为宋体，小四，倍行距，装订线位置居左。
c)竣工资料幅面的规格，统一规定为297×210mm，即复印纸A4规格幅面大于规定幅面的资料应折叠，小于规定幅面的资料，要粘贴在A4规格的白纸上，一张A4纸可以粘贴两张或以上的小幅面资料。
d) 卷皮一般采用卷盒、卷夹两种，其外表规格为310×220mm，案卷厚度可为20、30、40mm三种规格，装订厚度超过装订厚度超过40mm (350页左右)，应分成2册或3册组卷。
竣工图/竣工草图的质量要求
5.3.1 图纸采用蓝晒图，制作竣工图/竣工草图应使用新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
5.3.2 利用施工图改绘竣工图/竣工草图
a) 施工图没有变更的，在原施工图上加盖“竣工图”章后，作为竣工图/竣工草图。
b) 施工图有局部变更的，在原施工图上用碳素墨水进行修改。对于少量文字和数字的修改，可采用杠改法；对于少量图形的修改，可采用叉改法；对较多图形的修改，可采用圈改
法，用波浪线把修改区域圈出来；改图要工整、清晰，修改部位狭小，可引至空白处绘制；应在修改部位旁加盖“修改依据”章，标出《设计变更通知单》编号；最终加盖“竣工图”章后，作为竣工图/竣工草图。
c) 凡结构形式、工艺、平面布置等重大变更，以及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图，重新绘制时应用波浪线圈出原施工图变更范围并注明变更依据；最终加盖“竣工图”章后，作为竣工图/竣工草图。
施工图内，整张作废的图纸，应注记“作废”及变更依据后，作为竣工草图。
5.3.3应编制竣工图总说明，阐述竣工图的编制原则，以及各专业的竣工图卷册目录：各专业亦应编制本专业竣工图说明：对每册有修改的图纸，宜编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因及提供修改资料单位等。
5.3.4所有竣工图/竣工草图均应加盖“竣工图”章。竣工图章应加盖在原图标题栏正上方空白处，或折叠后外翻图标上方，盖印材料应使用不易褪色的红色印泥。
5.3.5 竣工图的档案案卷分类编号，国家电力公司[2002]29号文《火电企业档案分类表6—9大类》81～89分专业归类编号。
设备图纸资料质量要求
5.3.8 设备图纸资料的档案案卷分类编号，应按国家电力公司[2002]29号文《火电企业档案分类表6—9大类》分专业归类编号。原设备图的卷册不得拆散分开归类，应保持原图的完整性。
6 工程档案整理
组卷
6.1.1 工程竣工档案的整理，统一执行国家电力公司[2002]29号文《火电企业档案分类表6-9大类》标准，卷内文件排列顺序参照本文件附件。
6.1.2施工技术文件按单位工程组卷，按分类表的四级类目分类编号，对不宜按单位工程组卷的（如材质证明等），可按文件文种单独组卷，排列在相应专业的后面。
6.1.3组卷要遵循项目文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系、分类科学、组卷合理。
6.1.4工程技术文件按单位工程、阶段、结构、专业、设备等组卷；管理性文件按项目、年度、问题立卷。
6.1.5卷内没有重份文件。
6.1.6外文资料，原则上保持原来案卷及文件排列顺序、文号及装订形式，按机组、按
专业系统整理；外文资料有译文的，应一起立卷归档。
案卷编目
案卷编目统一使用阿拉伯数字；年、月、日均打圆点，年要写全称；题名书写时，第一行均空两个字，以下行顶格书写。
6.2.1编写案卷页号
卷内文件均以有书写内容的页面编页号，页号用细铅笔填。页号编写位置：单面书写材料在右下角，双面书写材料正面在右下角，反面在左下角，案卷保管单位之间不连号。案卷内封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编页号。
6.2.2案卷封面
a) 案卷一卷一盒，案卷均采用内封面形式，格式见附件。
b) 工程名称应与批准的原立项、设计（包括代号）、总承包合同相同。
c) 案卷题名应简明、确切地提示卷内文件的内容。归档外文资料的题名应译成中文。
例1：
例2：
d)
例1：竣工图编制单位：××××设计院
例2：单位工程竣工技术档案编制单位：××××××安装公司
e) 编制日期，填写卷内文件的起止日期（居中填写）。
f) 保管期限，按国家、行业现行工程档案管理规定填写。
g) 密级，依据保密规定填写。
h) 档号，填写案卷的项目（工程）代号—分类号—案卷号
工程代号：电厂工程1号、2号机组工程代号分别用“0101、0102”标识，公共系统项目原则上并入1号机组，凡公用系统的项目（工程）代号则用“0100”标识。
分类号：参见[2002]29号文《火电企业档案分类6—9大类》规定执行，对二级及二级以下类目的设置，可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目。
案卷号：按各级分类号小流水号编制。外文资料有译文时，原文、译文应排列在一起，当原文、译文放在一个案卷时，编为同一个案卷号。当原文、译文分别立卷时，按顺序确定案卷号，不得编成同一个案卷号；对于一套几个分册的案卷，仍按顺序流水确定案卷号，不
得有重号，但应在背脊上注明其册数代号。如3—1，其意指本套共三册，这是第一册。
i) 件数，填写卷内目录最末一个顺序号。
j) 页数，填写卷内文件最后一个页号。
6.2.3 案卷盒背脊
填写工程名称、档号、案卷题名、专业、立卷单位。（卷盒背脊不用书写工程名称全称）。背脊用白色打印纸打印裁剪后粘贴，字体适中。
6.2.4 卷内目录
a) 序号即件号。
b) 文件编号，填写文件的文号或图样的图号。
c) 文件题名，填写文件标题全称。
d) 责任者，填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。
e) 页次，填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件应标出首尾页号。
f) 日期，填写编制文件材料的年、月、日。
6.2.5卷内备考表
a) 卷内情况说明,标明组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
b) 立卷人，填写业务部门专职档案/资料员。
c) 检查人，填写竣工资料管理负责人。
d) 立卷时间，填写完成该卷档案整理任务的时间。
e) 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后。
案卷装订
6.3.1案卷采用装订与不装订（单份文件装订）两种形式。
6.3.2装订时要取掉金属物，印件在上，定稿在下；批复在上，请示在下；左下齐，三孔一线，距中点上下8厘米，线头在内上，要装订牢固，穿过封底，美观，不压字，卷内不同尺寸文件材料折叠统一。
6.3.3外文资料档案应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
编制工程档案移交总清册
6.4.1工程档案移交总清册，指每台机组竣工后形成的全部档案数，主要包括:工程前期
依据性及管理性文件总清册、施工图总清册、设备档案总清册、单位工程文件总清册、竣工图总清册、设计变更单总清册、竣工验收/试生产文件总清册等，作为档案移交检查的依据，总清册一律用计算机打印。
6.4.2工程前期依据性及管理性文件总清册，包括工程前期文件、设计基础材料、设计文件和工程管理性文件的清单，该部分由项目公司/电厂/总承包单位完成。
6.4.3施工图总清册，该清册由设计单位负责提供，项目公司/电厂/总承包单位资料室负责汇总。
6.4.4设备档案总清册，指本工程全部主设备和主要辅助设备的清单，是作为检查所移交设备档案完整性的依据，该清册由施工单位配合，项目公司/电厂/总承包单位资料室负责汇总。
6.4.5单位工程文件总清册，指本工程全部单位工程清单，是作为检查所移交的单位工程档案完整性的依据。该清册由各施工单位/调试单位负责编制，项目公司/电厂/总承包单位负责协调、监督进行分类汇总，作为单位工程竣工档案移交检查的依据。该清册内容应包括：单位工程名称（按专业顺序排列）、每个单位工程应具备的文件范围、编制说明等。编制说明应指出：1、按单位工程立卷；2、单位工程专业排列顺序；3、个别不宜按单位工程立卷而采用按文种、分专业集中立卷的文件，应指出是什么内容的文件；4、单位工程的数量及各单位工程竣工档案的数量和份数；5、其它需要说明的问题等。
6.4.6竣工图总清册，由设计单位负责编制，项目公司/电厂/总承包单位负责汇总。
6.4.7设计变更单总清册，由设计单位负责编制。
6.4.8竣工验收/试生产文件总清册由项目公司/电厂/总承包单位负责汇总。
7 工程档案验收与移交
自查
各参建单位对本单位编制好的竣工档案，根据工程档案编制标准的规定，进行严格的内部自查。
预检
自查认可后，通知监理公司及总承包方组织预检。
复核
预检通过后，进入复核阶段。总承包方资料室组织专业技术人员和档案人员，进行全面检查复核。并将复核中发现的问题，填入《竣工档案审核整改表》，返回给编制单位整改，直到复核合格为止。
验收移交
每台机组工程竣工档案经复检验收后，由总承包方负责组织各参建单位（施工、设计、调试）向项目公司/电厂办理档案移交手续，明确档案移交的内容（卷册名称）、数量（份数）及有关的补充说明等，并有完备的清点、签字等交接手续。
竣工资料验收移交份数及时间要求
7.5.1 机组竣工验收1个半月内（特殊要求时执行分包合同规定），总包单位组织向业主（机组所在地电厂资料室）移交竣工档案，移交份数执行合同规定。
7.5.2同步向凯迪控股投资有限公司信息中心档案管理部移交一份原件竣工档案资料，一份完整电子版（光盘）竣工档案资料。
7.5.3竣工档案资料移交后应与移交单位办理“工程竣工资料移交签证书”。
工程项目档案整体质量控制
7.6.1项目竣工后如因归档文件不全或整理不规范而影响移交，各参建单位负主要责任，总承包方将酌情扣除部分质量保证金或提留金。
7.6.2参建各方的工程档案管理部门，应积极、主动与总承包方资料室联系，以便相互协作、监督和指导，使工程档案管理与整理的全过程得到控制，避免事后返工，造成人、财、物的浪费。
8附件
案卷盒背脊
案卷内封面
卷内目录
卷内备考表
案卷移交清单
竣工档案复核情况表
竣工档案审核整改单
照片档案芯页格式
附件1：工程概况
工程概况单位工程名称：
卷内目录
卷内目录具体尺寸要求参见《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001附录B。
附件5：卷内备考表
卷内备考表
附件6：案卷移交清单
移交清单
审核人/日期：移交人/日期：接收人/日期：
说明：工程竣工档案填写“档号”及“案卷题名”，不要求填写卷内“文件号”及“文件题名”。
附件7：竣工档案交接证书
竣工档案交接证书工程名称：
资料名称：
移交数量：文字材料（卷），图纸（张）移交单位：（签名盖章）
接收单位：（签名盖章）
交接日期：附移交目录清单页
附件8：竣工档案预验收接收单
竣工档案预验收单
No：
附件9：竣工档案复核情况表
竣工档案复核情况表No：
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
竣工资料管理办法 编号： GDOPS-QAQC-P2-003版本号：0 所属体系：营运管理 编写部门：营运部 生效日期： 20xx 年 xx 月 xx 日
目录
1目的 为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。 2适用范围 本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。 3编制依据 3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-2002。3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。 3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。 3.4《建设工程管理条例》。 3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》，SY/4208——2008。 3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。 4职责分工 4.1质量组文控员职责
4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按 照公司有关文件的要求组织实施。 4.1.2负责施工记录的规范、完整。 4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/ 压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。 4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及 公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。 4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。 4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。 4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。 4.2施工承包商职责 4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包 商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。 4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术 文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致，及时填写“合格证、质量
电厂建设项目 竣工文件整理移交实施细则 编号： KDKG/PK-106 版本： A/0 目录 1目的.......................................................... 错误!未定义书签。
1目的 为组织和协调各参建单位竣工档案的收集、整理、移交工作，提高建设工程建设质量和整体移交生产水平，依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求，编制本实施细则，本细则由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。 2引用文件 GB/T 50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 GB/T —1989 《技术制图复制图的折叠方法》 国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文《关于印发〈火电企业档案分类表6～9大类〉的通知》 3定义 竣工档案 又称工程档案，指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。 工程文件 在工程建设过程中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的信息记录。包括工程准备阶段文件(含勘察设计文件和图纸)、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 工程前期文件 工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 项目竣工文件 项目竣工时形成的反映施工（建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 项目施工文件 工程项目在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。
工程项目竣工验收管理办法 目的 为保证完工工程符合设计要求,达到公司功能要求，实现安全生产及正常运营 适用范围 集团公司所辖城市燃气工程项目(居民/工商用户),CNG等场站项目,长输管线项目等工程业务 具体实施办法 一、竣工验收应具备的条件 1、单项工程按照设计内容、设计要求、施工规范等施工完毕，完成自检且监理单位审查合格，可以满足运营要求。 2、竣工资料和竣工文件按规定汇编整理完毕。 二、竣工验收的依据 1、工程竣工验收应以国家现行有关标准、施工验收规范、施工承包合同、工程施工许可文件和本办法为依据。 2、工程文件（包括设计说明书、施工图纸、工程变更单、施工联络单、技术交底纪要等）。 3、设备的合同书、技术文件。 4、工程竣工资料、图纸。 三、竣工验收管理程序 1、验收申请： 施工单位按照“竣工验收应具备的条件”自检合格，并由质
量安全主管组织质安人员按“内部验收管理办法”初验合格后，向工程部提出工程竣工验收申请。 2、竣工验收： 常规燃气工程的竣工验收由工程部牵头，输配管理部、安全部、客服部、监理及施工单位共同参加，组成工程竣工验收小组。（特殊情况可邀请其他事涉部门参加）。 竣工验收小组负责工程的竣工验收。小组长负责组织竣工验收，小组成员对各自《验收要项》做出评价，小组长汇总意见后作出工程验收评价及结论，小组成员签字认可。如有分歧，以小组长的意见作为最终结论，并由其承担相关责任。 竣工验收分为工程介绍、资料查验、现场查验、合议评定、签署报告五个步骤。 工程介绍：施工单位对工程概况、施工特点等情况进行介绍；工程监理对质量、进度、投资、设计变更及现场签证等情况（尤其是隐蔽工程部分）进行介绍，公司现场代表作必要补充。 资料查验：工程验收小组人员根据各自职责对竣工资料进行认真审查，及时询问和记录。 现场查验：工程验收小组成员依据《验收要项》各自的职责和分工，采取外观检查、实际测量等手段，对工程质量、数量进行检验，并做好记录。 合议评定：现场查验结束后，验收小组组长召集验收人员进行工程综合评定。 签署报告：各项验收合格后验收小组成员签署验收报告。
建设项目 竣工档案管理办法 厦门路桥建设集团有限公司 二OO六年九月一日
建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条建设项目档案是该工程建设过程的真实记录。为了确保建设项目档案的完整、准确、安全和有效利用，为今后工程的使用、养护、改建、扩建服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）、交通部《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号令）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《福建省重点建设项目档案移交办法》，同时参考了《福建省高速公路建设项目档案管理实施细则》等有关法律、法规、规章和规定，结合该工程的具体情况，特制定本规定。 第二条建设项目档案包括工程项目的提出、调研、预可行性研究、工程可行性研究、评估、决策、立项、审批、征地拆迁、招投标、勘察设计、开工前的准备工作、施工、最终工程质量评定、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、科研试验、计算、声像、电子等各种形式的文件材料。 第三条各施工、设计、监理、科研、试验、建设等单位（业主单位）应当加强对档案工作的领导，要有一位领导人分管此项工作，并应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作，负责督促各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完整、准确程度进行审查，并作出相应的审查结论。各单位应建立健全档案管理网络，确定必要的人员编制，统筹安排档案工作所需的经费，保障档案工作的开展。 第二章档案管理职责 第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原
竣工资料管理办法 第一章总则 第一条竣工资料是工程建设的真实记录，是施工技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现。竣工资料对工程以后的管理运行有着重要的参考价值。 第二条为进一步规范公司工程项目竣工资料立卷档案管理工作，确保竣工资料完整、准确、系统，依据国家及行业有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第三条本办法所称公路工程竣工资料是指从建设项目开工到竣工全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料。 第四条本办法适用于中交路桥建设有限公司新增省道225安平线南水北调桥至水泥厂段改建工程项目经理部 第五条本办法与建设单位要求不一致的地方，按建设单位要求整理，上交公司的竣工文件必须符合《竣工文件归档管理办法》所列内容。 第二章竣工资料编制管理依据{ TC "1.2 竣工资料编制管理依据" \f C \l "2" } 第六条《中华人民共和国公路法》； 第七条《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》； 第八条《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 第九条《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）； 第十条《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）； 第十一条《中交路桥公路工程竣工文件收集归档办法》（编号：ZJLQ/XM-办03-2012）； 第十二条《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）； 第十三条《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1—2004） 第十四条其他有关国家、行业及地方标准、规范及规程。 第十五条《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）（2010年5月执行） 第三章组织与职责 第十六条公司总工程师为主管领导，公司安全质量环保监督部负责各项目竣工资料的编制指导和监督审核，公司档案室负责竣工文件的接收与归档。 第十七条对于自营项目，项目经理及总工为责任领导，项目质检（技术）部门为竣工资料的责任编制部门，项目其它各部门应有责任和义务给予支持和配合。对于协作项目，公司派驻代表为第一责任人，负责竣工资料的监督管理。 第十八条各项目总工程师负责组织本项目竣工文件的编制，项目主体工程完工后一个月内成立竣工资料编制小组，确定小组负责人，并将小组成员名单报公司安全质量环保监督部。 第十九条项目经理部必须配备专职或兼职资料员，负责项目的工程施工文件及材料的收集、整理、立卷工作，直至形成一套完整的竣工资料上交相关单位，确保竣工文件资料的完整、准确与系统。 第二十条竣工资料编制小组负责人组织人员，按照业主要求及本办法组织编制竣工文件。编制完成后与公司档案室联系归档事宜。 第二十一条专（兼）职资料管理人员应经过一定的培训和学习，具备相应的专业技能。 第四章竣工资料编制管理总体要求{ TC "1.4 编制管理总要求" \f C \l "2" }
（项目管理）对外援助成套项目技术资料归档整理与 移交办法
对外援助成套项目技术资料归档整理与移交办法 第一章总则 第一条为规范对外援助成套项目（以下简称成套项目）技术资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、有效的成套项目档案系统，保存与成套项目有关的重要历史资料，满足成套项目建成后的运营、维修、改（扩）建，以及后评估和研究开发利用的需要，根据有关规定，结合成套项目的特点，制定本办法。 第二条制定本办法的依据为《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑工程资料管理规程》（北京市地方标准，DB11/T695-2009）、《对外援助成套项目管理办法》（商务部2008年第18号令）、《商务部关于印发<对外援助成套项目施工管理规定>等八个规范性文件的通知》（商援发[2008]533号）、《商务部关于印发〈对外援助成套项目技术资料管理规定〉的通知》（商援发[2010]453号，以下简称《技术资料管理规定》）及《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894-2002）。 第三条成套项目技术资料是对成套项目在准备和实施过程中形成的具有保存价值的各类技术文件和反映项目准备和实施情况的有关载体的总称。分为纸质文件和电子文件，涵盖了重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要阶段、重大事项的图片和音像资料。
第二章职责 第四条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的成套项目归档资料管理部门，负责制定有关实施管理方面的规章制度，收集、检查、保管、研究及开发成套项目资料；对有关单位在成套项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查，必要时对归档整理人员进行培训和现场指导；督促有关成套项目实施单位按有关规定和合同约定移交资料，对于未在规定期限内移交资料的单位及时催交。 第五条承担成套项目招投标、考察、勘察设计、设计监理、施工、施工监理、中期验收和竣工验收的各有关单位是成套项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其他有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交招投标、考察、勘察设计资料、施工资料、监理资料、中期验收和竣工验收资料、技术合作等资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。 凡有分包内容的成套项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。 第六条设计监理单位和施工监理单位应分别对设计单位和施工单位成套项目的归档资料实施监督和检查。
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
竣工文件管理制度 1 总则 1.1为了规范工程竣工文件的收集和整理工作，特制定本制度。 1.2本制度适用于公司及分公司所有工程项目。 2 主责部门及人员 2.1项目总工程师是项目竣工文件编制管理第一责任人。 2.2公司技术部是竣工文件管理的主管部门。 2.3项目工程部是项目竣工文件编制管理的主责部门。 3 管理职责 3.1公司 3.1.1指导项目工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题。 3.1.2督促项目工程竣工文件的移交和归档。 3.1.3负责检查项目移交的工程竣工文件的完整性。 3.2项目部 3.2.1负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作。 3.2.2负责约请建设、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核。 3.2.3负责工程项目竣工文件的移交工作。 4 竣工文件的编制 4.1竣工文件应严格按照建设单位及行业主管部门的标准和内容编制。在工程项目开工初期，现场管理机构应与建设单位、有关接收
单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。 4.2竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集的竣工资料真实、齐全。在开工前，应根据施工任务，按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个施工过程中，根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。 4.3单位工程竣工资料收集主要包括但不限于以下内容： 4.3.1工程准备阶段资料 包括中标通知书、施工许可证、施工合同、项目部主要管理人员资格证书等。 4.3.2施工技术准备资料 包括工程开（复）工报告、实施性施工组织设计、施工方案、图纸会审记录、工程施工图预算、施工日志等。 4.3.3施工现场准备资料 包括工程定位测量资料及复核记录等。 4.3.4工程图纸变更记录 包括设计变更记录、工程洽商记录等。 4.3.5工程质量检验评定资料 包括材质证明、材料试验记录、配合比、试验报告、检测报告、分部分项工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录、功能性试验记录等。 4.3.6施工记录 包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、混凝土施工记录、冬季施工测温记录、沉降观测记录、结构吊装记录、现场施工预
工程技术资料移交整理规范及流程 一、移交监察室归档的资料范围 （按《工程技术资料工作指引》中要求执行） 二、移交资料基本要求 1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。 2、移交资料类别必须齐全，内容完整。 3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。 4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。 5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。 三、整理规范程序 （一）资料的整理及排列： 1、整理方法： 日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。 移交时整理要求： （1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷； （2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档； （3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)； （4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。 2、整理步骤：
组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。 （1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。 A、不同档案盒或卷的排列方法： 同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。 B、同一盒或卷内资料的排列方法： 同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。 例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。 （2）按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装订在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。 不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。（详见附件3） （3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。 （4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点双方签字认可。 （二）档案盒背脊格式：（参见附件4） 1、背脊内容如下： 公司全宗名称：必须填写； 分类号：不用填写；
竣工文件编制及归档管理办法 第一章总则 第一条竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。为使XXX标工程的科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据嘉闵高架业主及有关档案管理办法等文件规定，结合本工程实际情况，特制定本办法。 第二条项目经理部总工程师及各队技术主管要将竣工文件编制及归档纳入职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。工程竣工文件是否达到规定的质量标准，列为优质工程评比的条件之一，各单位要有专人负责竣工文件编制的组织、检查工作。竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工的技术状态。 第三条本办法适用于XXX标段承担施工的所有工程项目，竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不能办理结算手续。 第二章竣工文件的组成及内容 第四条单位工程竣工文件应包括以下内容： 1、开工报告； 2、施工小结； 3、工程竣工数量表；
4、工程检查证（附三套原件）； 5、施工记录（附一套原件）； 6、单位工程质量检验评定表； 7、竣工图； 8、工程日志； 9、工程竣工验收报告。 第五条文字材料的编写内容 一、施工日志，其记载内容为： 1、竣工时间，施工勘测测量情况，工程进度及上级指示。 2、施工组织方法、机具配备及使用情况。 3、每日完成的主要工程数量、质量以及气候变化情况。 4、使用主要材料的规格数量，材质成品的试验情况。 5、隐蔽工程检查情况。 6、施工中发生的问题，施工与设计图纸不符的情况以及在日常检查中发现的问题和解决办法。 二、施工小结，其编写内容为： 1、开、竣工日期，工程概况。 2、施工方法，采用新技术、新工艺、新材料情况。 3、施工组织和使用机具情况。 4、施工过程中遇到的重大问题（病害产生的原因和分析、采取的处理方法和措施以及处理情况的观察记录、平面示意图）。隐蔽工程的检查和处理情况。
竣工技术资料编制、移交管理规定 1.目的 通过控制竣工技术资料的编制、移交管理过程,以达到火电工程建设竣工技术资料编制的标准化、规范化、系统化，确保竣工技术资料归档完整性、及时性、准确性。 2. 范围 适用于单机容量50MW及以上机组建设技术资料的整理，其它工程参照执行。 3. 职责 3.1项目总工负责竣工技术资料的编制、移交管理工作的组织领导,各专业专责/专职工程师负责施工技术资料的编制。 3.2直属单位/项目部资料室负责组织竣工资料的整理，以及整编、分类、组卷、装订、出版、扫描、光盘刻录和工程像片的编辑、移交业主/公司档案室。 3.3直属单位/项目部总工负责竣工资料的审核，负责联系顾客索取工程编码规定或自行编制工程编码。 3.4试验检测公司负责金属监督、调试部分的编制与整理工作。 3.5 直属单位/项目部物资部门负责原材料合格证、焊材烘干发放记录的编制与整理工作。 3.6公司技术办公室归口负责竣工技术资料的审核、移交工作，主管对竣工技术资料的完整性、准确性和及时性负责，主管参与对竣工技术资料的质量验证。 4. 程序 4.1 编制依据 4.1.1国家档案局国档发（1998）4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》。 4.1.2 DL/T5437-2009《火力发电建设工程启动试运及验收规程》。 4.1.3 原能源部能源办（1991）231号文《电力工业企业档案分类规则及分类表》，《火电企业档案分类表（6-9大类）》（修订本）（国家电力公司 2002.10）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008，《电力建设施工质量验收及评价规程》（DL/T5210）。 4.1.4 国家能源局颁发的《电力建设施工技术规范》（DL5190-2012）。 4.1.5 工程建设合同有关规定 4.2 竣工技术资料编制的一般要求 4.2.1直属单位/项目部资料室应会同建设单位制定本工程竣工技术资料管理办法。 4.2.2 竣工技术资料编制严格按三同步原则执行，即工程项目开工就与建立竣工技术资料同步进行、项目进行过程中要与竣工技术资料的积累整编审定工作同步、进行项目交工验收时要与提交一套合格的竣工资料同步进行。 4.2.3竣工技术资料的整理分类与立卷一般应按照专业(如建筑、电气)组卷,每个专业一卷。每卷应按照单位工程的多少分册, 基本上一个单位工程一册,也可以两个或以上的单位工程合订于一册,但各自要独立,不得混淆。设备或原材料的出厂质量合格证和检测技术文件,应分别编入有关专业的案卷
工程文件资料归档管理办法（暂行） 第一条依据 水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182—8）、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》（原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字[182]50号）。 第二条职责 工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作，在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核。工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交，并由各工程项目的业主管理机构存档。 第三条收集范围 凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全，归入工程建设项目成套档案。资料收集范围见附件一。 第四条文件材料质量要求 4.1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良，线条、字迹清楚；图样清晰，图标整洁，签认手续完备。 4.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 4.3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 4.4声像文件应保证载体的有效性。 4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 第五条竣工文件的编制 5.1竣工文件编制要求 5.1.1标段工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实
际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。 5.1.2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。 5.1.3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同规定份数的，应按要求复制补齐。 5.1.4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 5.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图编在一起。 5.2竣工图编制要求 5.2.1竣工图应由施工单位负责编制。 5.2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映标段工程竣工验收时的实际情况。 5.2.3按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章并签署。 5.2.4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖竣工图章并签署。 5.2.5图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，并加盖竣工图章、签署。 5.2.6编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。 5.3竣工图的更改方法 5.3.1文字数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位。在原图空白地重新绘制。 5.3.2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 5.3.3 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 5.3.4 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。
【项目管理】对外援助成套项目技术资料归档整理与 移交办法 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv
对外援助成套项目技术资料归档整理与移交办法 第一章总则 第一条为规范对外援助成套项目（以下简称成套项目）技术资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、有效的成套项目档案系统，保存与成套项目有关的重要历史资料，满足成套项目建成后的运营、维修、改（扩）建，以及后评估和研究开发利用的需要，根据有关规定，结合成套项目的特点，制定本办法。 第二条制定本办法的依据为《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建筑工程资料管理规程》（北京市地方标准，DB11/T695-2009）、《对外援助成套项目管理办法》（商务部2008年第18号令）、《商务部关于印发<对外援助成套项目施工管理规定>等八个规范性文件的通知》（商援发[2008]533号）、《商务部关于印发〈对外援助成套项目技术资料管理规定〉的通知》（商援发[2010]453号，以下简称《技术资料管理规定》）及《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894-2002）。 第三条成套项目技术资料是对成套项目在准备和实施过程中形成的具有保存价值的各类技术文件和反映项目准备和实施情况的有关载体的总称。分为纸质文件和电子文件，涵盖了重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要
阶段、重大事项的图片和音像资料。 第二章职责 第四条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的成套项目归档资料管理部门，负责制定有关实施管理方面的规章制度，收集、检查、保管、研究及开发成套项目资料；对有关单位在成套项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查，必要时对归档整理人员进行培训和现场指导；督促有关成套项目实施单位按有关规定和合同约定移交资料，对于未在规定期限内移交资料的单位及时催交。 第五条承担成套项目招投标、考察、勘察设计、设计监理、施工、施工监理、中期验收和竣工验收的各有关单位是成套项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其他有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交招投标、考察、勘察设计资料、施工资料、监理资料、中期验收和竣工验收资料、技术合作等资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。 凡有分包内容的成套项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。 第六条设计监理单位和施工监理单位应分别对设计
工程竣工资料管理制度 目的： 保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统、提高工程管理水平，满足工程竣工的验收要求，根据国家的法律法规、规范、标准和公司相关文件，制定本管理制度。 一、项目各相关人员的管理职责 （一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监督项目工程资料管理工作。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。督促项目部各技术人员完成工程资料工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报公司。做好工程施工大事纪录，在工程施工过程中负责监督、检查和指导项目经理部的工程资料的完成及管理工作。对项目工程资料的完成、管理负直接责任。 （三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。 （四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不
合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。 （五）项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。 （六）项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。 （七）项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，所有材料在进场后，必须将质量证明书、合格证等交予资料员，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。 （八）项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。 （九）项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档
工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表(一式三份)
技术管理人员工作交接制度 一、目的 为了更好地掌控项目部工程技术管理人员因休假、调离、辞职等情况对技术管理工作的影响，保证工作的延续性，进一步提高项目经理部施工技术管理水平，实现标准化、正规化、制度化管理，更好地组织施工，特制定本制度。 二、使用范围 本制度使用于中铁七局集团有限公司广州地铁二十一号线15标项目经理部全体施工技术管理人员。 三、工作交接流程 1、需进行工作交接的情况 （1）、因工作需要调离、轮岗、换岗、晋升等原因造成岗位变动者；（2）、因休假、事假、婚假等超过2天以上者； （3）、因个人、家庭或其他原因提出辞职者； 2、工作交接内容 （1）、工作资料：所负责区间/站技术资料，如工程日志、检验批报验、隐蔽工程验收记录、施工图纸、技术交底资料、试验及相关测量记录、施工台账、计算资料、材料计划、工程数量统计表、设计变更文件、图纸审核记录表、验工计价、重要会议纪要；施工规范、标准、以及与甲方或设备单位签订的相关合同文件、安全协议等。 （2）、知识移交：所负责区间/站工程进度、施工台账编制情况、材
料计划提取情况、计算及交底情况、设计交底情况、图纸审核情况、安全技术交底情况、测量仪器仪表情况；主要工作概述、日常的工作流程、卡控重点、在岗位从事技术管理工作时相关人员的联系方式等。（3）、工地情况：施工现场存在的遗留问题，如现场某处基坑开挖、支柱立整、支持结构安装、承导架设、设备安装等存在每种技术问题，明确技术问题是设计问题还是施工问题；现场急需解决和尽快测量、指导的技术问题。 3、交接流程图 四、工作交接责任划分 1、移交人：要按照《移交清单》（见附件）逐项进行移交，处理遗留