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企业内部审计流程及基本方法——以x公司为例

企业内部审计流程及基本方法——以x公司为例
企业内部审计流程及基本方法——以x公司为例

企业内部审计的流程及基本方法

一、X公司内部常规审计的流程

目前X公司审计部实施的常规审计项目可以划分为五个环节,依次审计计划的制定、审计通知的下达、现场审计的实施、审计报告的撰写和审计整改的跟踪。

(一)审计计划的制定

审计计划是实施项目审计的起点,也是实施审计的主要指导方针。审计计划环节的主要工作内容包括确定审计项目、成立审计小组、开展审计前的调查、确定审计的范围、重点和目标、研究制定具体的现场审计方案,确定项目审计时间安排。

(1)确定审计项目

公司所有的工厂、平台和事业部每年均需开展一次常规审计,具体的审计项目则通过部门月度工作计划进行确定和安排,审计小组依次对各单位进行常规审计。

(2)成立审计小组

项目审计小组由一位审计组长,一位或多位组员组成,尽可能避免一个人实施审计,审计小组有利于审计工作的分工以及共同探讨审计问题。

(3)开展审计前调查

开展审计前的调查工作主要包括查阅被审计单位以前年度的审计报告,了解被审计单位上一年度的经营状况以及可能会存在的问题点,也可以通过其他同事了解被审计单位的经营管理情况,了解被审计单位的组织结构和各部门主要负责人,从而提高审计的关注度。

(4)确定审计的范围、重点和目标

常规审计属于全面性的审计,审计范围包括经营业绩及各项业务内部控制情况,例如工厂审计的范围就包括了行政人资、财务、固定资产、存货、物流、采购、生产、品质等各方面管理情况,但是常规审计也属于风险导向审计,需要根据被审计单位的实际情况偏向于关注风险性较高的内部控制环节,比如物资采购环节的规范性、废品销售环节的规范性等。审计目的包括核查被审计单位经营效益,即经营预算完成情况和主要原因,核查财务会计信息和资料的准确性、完整性和可靠性,核查资产管理情况,核查内部控制程序的有效性(各项内部管理制度的执行情况),以及核查被审计单位对相关法律法规政策的遵守情况。

(5)制定现场审计方案

现场审计方案主要是对审计工作安排的分解,包括了审计范围、目标、总体工作安排、具体工作安排、审计方式等。具体工作安排则针对每一个审查项目,列明审计要点、列明需要核查的资料、列明需要被审计单位配合的部门和具体负责人,例如对于工厂行政人资管理的审计,审计要点包括公车维修与加油管理、食堂采购管理、泔水处理、员工招聘和培训、员工考勤和工资计算、劳务外包工资计算、工伤事故处理和处罚、后勤维修和工程验收、废旧物资销售等,需要查

阅的资料包括分权手册、各类管理规章制度、车辆维修及加油记录、派车记录、食堂收支记录、食材盘点及台账、送货验收单、公司人员名册、员工考勤记录、工资计算表、人员招聘计划及完成情况表、员工培训记录、工伤报告、后勤工程维修申请及验收记录表、废旧物资外卖收据和磅单等,需要配合的部门主要是人资行政部,同时也可以听取其他人员对相关情况确认或解释。通过制定具体的审计方案,使得现场审计时快速的找到相应的资料和人员,提高审计工作的效率。

(6)确定审计时间

常规审计项目的时间安排通常为一个星期至两个星期左右,可以根据现场审计的进度进行调整,但是要兼顾成本效益的原则。

(二)审计通知的下达

审计通知是审计前准备工作的最后一步,主要的工作内容包括起草审计通知,并附加审计材料提供清单,并通过公司内部的邮件系统向被审计单位的负责人等发送审计通知,审计通知书载明:审计的范围及内容;审计的时间安排;需要背审计单位提供的资料清单和其他必要的协助事项;审计组成员名单;

审计通知应当于审计开始前1-3天发送到被审计单位,下达审计通知后,与被审计单位相关人员联系,要求其提前准备好相关的审计资料,并确定审计人员到达的时间、具体路线、需要其协助安排审计期间的食宿、提供必要的工作条件等问题,以保障审计工作的顺利开展。(三)现场审计的实施

现场审计的实施是内部审计最重要的环节,是最考验审计人员发现问题和确定问题的能力的一环,需要审计人员不断的总结经验和加强学习。具体的工作流程大致可以划分为以下几个阶段:(1)审计访谈、现场观察和收集材料

审计人员到达被审计单位后,根据实际情况可以召集审计单位负责人、财务负责人、人资行政负责人、生产管理负责人、物资管理等其他相关负责人召开审计座谈会,了解被审计单位运营、管理的基本情况,了解相关人员反映的存在问题,并说明此次审计的范围、目标、以及审计中需要被审计单位提供的资料和需要协助的事项等。或者联系相关负责人进行一对一的访谈,避免其在群体性座谈会中因为各种顾虑不敢真实的反映存在的问题,减少审计人员发现问题的成本。审计座谈或访谈务必对谈话内容进行记录,形成审计日志。

做好审计工作的一个重要前提是要对被审计单位的业务流程、生产流程和管理流程等有所了解,因此初审的另一个重要环节是现场走访观察,审计人员到达被审工厂后,可以先到车间、仓库、饭堂等进行走访观察,了解工厂的总体情况,具体的生产过程,对被审计单位的业务活动有一个感性的认知,留意是否存在可疑或者异常的地方,并做好记录等待下一步进行深入的核查。

到达被审计单位后,尽快督促相关部门收集好需要提供完整的资料,重点关注缺失、篡改和无法及时提交的资料。

(2)初步汇总审计关注重点问题

经过2-3天的全面初审,结合审计前拟定的关注要点,整理评估出进一步需要关注的审计

要点,列入审计工作底稿,并整理每一个问题下一步的审计思路,对于明显没有问题的要点,则可适当的放弃核查。

在财务管理方面,需要重点关注收入、营业外收支、资产减值、现金收付与结存、银行收付往来与账龄、个人借支等科目,这些是财务最容易出现问题的点。

在生产管理方面,需要重点关注柴油领用管理、计件工资统计、不良率、出材率(材料损耗)、叉车管理、PBC考核项目和产量数据等。

在仓库管理方面,需要重点关注限额领料执行情况、物料的收发手续、存货账实盘点、成品入库、呆滞物料管理、成品发货管理等。

在采购管理方面,需要重点关注采购程序合规性、合同约定的合理性、采购比价及定价管理、供应商的报备、供应商的考核评价和退出、工程维修项目等验收与付款等。

在品质管理方面,需要重点关注各类物料的检测标准、工厂检测程序、不合格品的处理、让步接收程序、成品入库检测、次品统计和原因分析、产品客户投诉等。

在行政人资方面,需要重点关注食堂的采购及管理,车辆的加油及维修管理、工伤的处理、计件工资的计算、外协劳务的管理、培训及消防安全管理等。

(3)审计问题的深挖与延伸

在汇集好审计重点后,需要对每一个问题产生的深层次原因进行调查和挖掘,找到对应的直接责任人,分析该问题对公司造成的直接损失、间接损失或者带来的风险及影响,对于任何一个问题,一定要不断的问为什么,直到把事情的前因后果理得清清楚楚。例如对于违规行为,首先明确其违反的是公司的哪条规定,其次要追查为什么会违规,是因为不知道公司的规定还是知道规定而不遵守,如果不知道公司的规定,是因为工厂没有相应培训还是总部没有下发规定,而工厂没有培训的原因又是怎么?如果是知道规定而不遵守,是因为规定不合理还是无法遵守,而规定为什么不合理?如果通过调查发现培训存在问题,那么可以继续顺着培训管理的问题继续延伸,继续调查培训的实施情况,是否存在弄虚作假、流于形式的情况,是否有相应培训记录和考核等。通过如此不断的追问,由点及面,又表象及本质,从而对审计问题进行挖掘与延伸。

(4)审计问题的定性与沟通

经过上一步的核查,基本理清了审计问题的事实情况即可对审计问题进行描述和定性,描述时力求结论正确客观、实事求是,不含糊不清,不掺杂个人臆断,审计问题的性质可以划分为违反法律法规的行为、徇私舞弊的行为、损害公司财产的行为、违反公司规章的行为、工作不作为的行为、工作不到位的行为、工作失误的行为、制度约定不明的行为、数据不实的行为等。

随之需要与对应的责任人进行沟通,说明审计发现,出示审计依据和证据,说明审计问题对公司造成的影响,若相关责任人还存在异议,则要求其进行解释并提供充分的证据,同时针对审计问题,结合被审计单位的实际情况提出解决建议,建议要具有明确性、可行性,可量化性和时限性。

(5)形成审计问题确认表

实施现场审计的最后一步是汇总本次审计问题并予以最终的确认。首先找到直接责任人对前述已经沟通好的事实予以确定,在纸质版的审计问题确认表上签名;其次则是找到对应的部门负责人对前述已经沟通好的事实予以确定并签名;最后是找到工厂厂长对工厂所有的审计问题予以确认并签名。审计问题确认过程中相关责任人如果还有其他意见或建议,可以一并写到被审计单位回复一栏中,若相关责任人不对相应审计问题予以确认,则要求其提供合理的理由和充分的证据。经签名确认后的审计问题确认表将作为撰写审计报告和对相关责任人进行处罚的主要依据。(四)审计报告的撰写

审计报告是整个审计工作的成果,也是提升公司内部控制有效性的依据。公司最终的审计报告主要包括经营管理审计报告、审计整改通知和审计处罚通告。

(1)经营管理审计报告

经营管理审计报告主要包括被审计报告摘要和正式审计报告两个部分。其中审计报告摘要包括了被审计单位经营完成情况和审计提请关注重点两项内容,正式审计报告包括了被审计单位基本概况、经营完成情况和业务管理存在问题三项内容。

经营完成情况体现了被审计单位在审计范围期间内完成年度预算的情况,工厂的预算考核指标通常包括了销量、产量、主营业务收入、主营业务成本(包括单位材料成本、单位人工成本、单位变动成本和单位固定成本)、工厂管理费用、营业利润、净利润等。在获得工厂的上述数据时,首先对收入、成本、费用、利润等数据进行复核,确保数据的可靠性和完整性;其次是通过预算跟实际完成数据进行对比,计算预算完成的比例,并将预算数据、实际数据和完成比例列示于报告中,同时要分析预算完成或未完成的主要原因。

审计提请关注重点问题主要是列示审计过程中发现的内部控制问题点或风险点,内容主要来源于审计问题确认表,整理保留问题点、问题描述和审计建议三项内容。

(2)审计整改通知书

审计整改通知书是一项审计指令,是公司内部正式的红头文件,具有要求被审计单位对审计问题作出相应整改的强制作用。

公司的审计整改通知具有固定的格式,主要是传达公司审计要求整改的内容,附审计整改跟踪表一份。审计整改跟踪表则来源于审计问题确认表,内容包括审计问题、是否重犯、责任人直接领导、整改建议、整改负责人、完成时间、监督人等项目。

(3)审计处罚通告

审计处罚通告是面向公司全体员工发布的通告,是公司内部正式的红头文件,对公司各单位和员工具有警示教育的作用。

通告首先列举被审计单位存在的违反公司规章制度的审计问题,比如行政人资问题、生产管理问题等,审计问题的描述要直叙要点、能简则简,不需要描述该问题的细枝末节;其次通告需要直接指出对相应审计问题负有直接责任和管理责任的人员,以及依据《审计监察责任追究管理规定》应该给予的何种处罚。

(五)审计整改的跟踪

审计问题的整改是整个审计项目的终点,也是目的。审计问题整改按时间分类可分为即时整改、限期整改和延期整改。

(1)即时整改

即时整改是对于可以有必要也可以立刻着手整改的审计问题,比如审计发现库存现金超限,要求立刻送存银行;比如危险化工原料未存入化工仓,审计发现时要求立刻移入化工仓等。

(2)限期整改

限期整改主要是针对一般的审计问题的整改,根据公司的要求,审计发现的问题务必在一个月内整改完毕,提交整改完毕的证明材料。比如被审计单位某项管理制度的缺失,整改需要经过拟定、审核、批准等环节,最后提交按分权手册批准后的制度,整个整改过程要求在一个月内完成。

(3)延期整改

延期整改是对于被审计单位在一个月内确实难以完成整改的审计问题,可以向上级部门提出延期完成整改的申请,获得批准后可以延期完成整改,延期整改问题需要最后获得公司董事会高层的批准,否则审计部可以不予认可。

审计部负责审计问题整改工作的跟踪和监督,每周要求被审计单位提供阶段性的整改结果,整改到期时要求提供整改的全部结果,并检查整改结果是否达到既定的要求,整改未完成的要求提供延期整改的批准材料。整个项目的整改完成后,汇总所有审计报告和整改材料等分类分项目进行存档。

二、公司内部审计的基本方法

内部审计的方法是指用于发现审计问题、分析审计问题、获取审计证据的基本方法,经常使用到的方法主要是以下几种:

(一)审阅资料

审阅审计资料是使用最多的审计方法,主要是根据既有的规章制度、会计准则等对已经发生完结的文档资料进行核查,检查是否存在违规、不合理或者工作不到位的地方。比如审阅会计账簿的完整性和正确性;审阅报销凭证业务发生和业务凭证的真实性、报销数额的合理性;审阅工厂维修工程项目询价比价、施工验收结算程序的规范性和合理性等。

(二)现场观察

现场观察是指直接到被审计单位的办公场所、生产车间等进行实地观察了解,试图在文档资料之外捕抓有价值的审计线索。比如通过现场观察发现存在荒废的固定资产、呆滞的不良存货;通过现场观察发现一些不规范的操作、资源浪费的行为;通过现场观察发现实际与记录不符的行为如消防器材未按期检查维护等。

之后,再将现场观察到的异常情况列入到审计工作底稿中,逐一去深入调查发生异常的原因、导致的影响和相关责任人等。

(三)人员访谈

人员访谈是指通过审计人员与被访谈人员谈话、询问、交流等形式收集审计信息的方法,人员访谈可以采用集体座谈会或个别访谈两种方式。访谈之前先计划好谈话的内容,列示提纲;访谈时要充分体会被访谈人员的态度、言语等意思表示、了解他们工作职责的范围和存在的困难,同时要做到客观公正、不偏激,减少被访谈人员的对立情绪,做好必要的记录;访谈后,根据被访谈人员反馈回来的信息确定需要重点关注的审计问题。比如在与行政专员进行访谈时,先询问其具体负责的工作范围,是否包括饭堂管理、培训管理、公车管理、消防管理等,以及具体的工作流程;其次了解其负责这些工作时是否存在某种困难或缺陷;最后,如果行政专员在访谈中透露了培训工作开展不顺利,则下一阶段的审计可重点关注培训管理问题。

(四)统计分析

统计分析是指根据被审计单位现有的数据,通过统计汇总和计算分析,了解数据的背后是否存在异常情况的一种方法。统计分析主要是通过实际数与计划数比较、本期数与前期数比较,或者趋势变化分析比较等方法,寻找是否存在异常数据。例如,在核查公车加油情况时,通过统计公用车辆每个月的加油量和行使里程数,计算出该公车当月的平均每公里油耗量,再将每个月的油耗量数据做一个趋势分析,评估公车平均油耗趋势是否合理和平稳,若存在单个月平均油耗量异常偏高,则可以继续深查该异常的具体原因。

(五)市场调查

市场调查是指通过市场了解某种产品的具体型号规格、质量和价格等信息,进而与被审计单位的采购信息进行比较,从而发现其中是否存在异常情况的一种方法。该方法主要是针对于被审计单位采购或销售行为进行的,用以判断是否存在损害公司利益的行为。例如,通过电话询问或到菜市场进行实地考察的方式了解当前各种蔬菜和食材的零售价,再将被审计单位食堂的当日供应价格与之进行比较,判断食堂供应价格是否存在虚高的情况;通过询问市场上各种废料采购商的采购价格,并与被审计单位的废料销售价格进行比较,判断被审计单位废料的销售价格是否存在偏低的情况。

(六)盘点法

盘点法是指审计人员通过实地清查盘点对被审计单位的资产等进行核实的一种方法。盘点法主要是用于固定资产、存货、现金的盘点。例如通过对现金的突击盘点,核查被审计单位是否存在现金超限、现金账实不符的情况;通过对固定资产的盘点,核查被审计单位是否存在账外资产或资产损毁丢失等情况;通过存货的盘点,核查被审计单位是否存在账实不符、物卡不符、盘亏盘盈等情况。通过实地盘点,还可以了解被审计单位的资产保护情况,若是月初,还可以核实被审计单位是否存在产品未完成生产而提前入库的情况。

(七)复算法

复算法是指审计人员对某项业务的数据从开始到结束再独立进行一次或多次计算,并通过与被审计单位原计算结果进行比较,从而判断被审计单位计算是否准确的一种方法。例如,在核查计件工资计算情况时,首先随机选取某个班组作为复算的样本,并获取班组成员的考勤工时;其次将该班组的计件统计逐日进行汇总,并乘以计件单价求出总工资数;再次是根据班组成员的岗位系数和出勤工时计算出当日工资分配数据,求和计算班组成员当月应发工资的合计数;再次是将应发工资扣除相应餐费、社保的扣款项目后求得班组成员的实发工资数;最后是将计算结果与被审计单位的计算结果进行比较,核查是否存在差异。如果计算结果存在差异,则要逐一比对班组计件统计日期与出勤日期是否一致,比对计件工资的单价是否符合被审计单位《薪酬方案》,比对工资分配方法是否准确、岗位系数是否更改以及扣款项目是否足额扣除等。

公司内部审计管理实施细则

XXXX公司内部审计管理实施细则 第一章总则 第一条为了加强和规范公司内部审计工作,明确内部审计职责,建立健全有效的内部监督体系,提高企业抗风险能力,根据《集团公司内部审计管理暂行规定》,结合公司实际,制定本细则。 第二条本细则是公司开展内部审计工作应遵循的基本规范。 第三条本细则所称内部审计,是指公司内部审计机构依照国家有关法律、法规、政策以及企业内部规章制度,运用系统化和规范化的方法,对企业经营活动进行确认和咨询工作,以独立、客观的评价和改善企业风险管理、内部控制以及治理程序和效果,增加企业价值,促进企业经营目标的实现。 第二章内部审计机构和内部审计人员 第四条公司根据企业的规模、内部治理结构的需要及国家的有关规定,设置法律审计监察部,下设审计科,设审计科长1名,内部审计员2名,造价审计员2名。 第五条法律审计监察部依据国家有关规定及企业内部规章制度开展内部审计工作,行使内部审计职能,直接对董事会(或主要负责人)负责,向董事会报告工作,并接受集团公司审计部门对内部审计工作的指导和监督。 第六条内部审计人员应具备的条件

一、熟悉相关的法律、法规、政策和公司制定的内部控制制度; 二、熟悉公司生产经营活动和有关生产、经营方面的工作程序; 三、掌握企业会计、内部审计、经营管理、工程造价、法律及其他相关专业知识,并有一定的工作经验,能熟练运用内部审计标准、工作程序和技术方法; 四、具有较强的组织协调、调查研究、综合分析、专业判断、计算机操作及文字表达能力; 五、内部审计负责人应具备上述条件外,还应具备大学本科以上文化程度或中级专业技术任职资格,具有从事内部审计、企业会计、工程技术、法律、经营管理等工作5年以上经历,并具备一定的领导能力和管理能力。 第三章内部审计的主要职责 第七条法律审计监察部根据国家有关规定和公司内部管理需要,履行以下主要职责: 一、参与研究、审阅公司有关规章制度和工作流程;制定和修订内部审计工作制度,编制内部审计工作计划,检查内部审计工作质量,总结内部审计工作情况。 二、参与组织公司内部控制体系建设工作,对公司内部控制体系的健全性、合理性和有效性进行检查,对公司有关业务的经营风险进行评估。 三、参与公司对主要存货的定期盘点和工程项目、设备安装关键

内部审计工作流程

内部审计工作流程 为了规范公司内部审计工作,明确内部审计个环节的工作关系和程序,保证公司审计监督体系正常有效运行,根据公司审计制度及其实施细则,制定本流程。 一、审计计划地制定 投资审计部根据公司要求要结合公司本年经营情况,于年末制定下年度总体审计计划。资产管理部根据年度计划及实际情况制定具体实施计划及实施方案,报公司总经理批准,同时报公司考核部门及投资审计部备案,并组织实施。 二、审计项目的选择 1、审计项目的选择依据: 1)管理层安排的专项审计 2)内部有关部门移送 3)群众举报或上级交办的 4)根据历史资料筛选 5)根据分析、调研资料筛选 6)根据其他情况确定的 2、所确定的审计对象根据来源的不同分为:日常参与式审计、专项审计、专案 审计。 3、审计项目的选择依据的资料: 1)公司会计报表及相关附属资料 2)审计的历史资料 3)公司的各项管理制度、章程等管理文件 4)财务部、企划部、人力资源部、销售部、生产、车间等相互传送的相关资料。 5)公司的各项通报、重大违规违法事件等。 6)税务部门、银行、工商、法院、检察院、海关、公安、业务客户、公司股东等传送的资料等 7)审计部门掌握基要求报送的资料等。 4、选择审计对象时,应将下列单位和个人作为重点:

1)曾经发生过多次违规违纪行为的单位和个人 2)群众举报、上级交办及有关部门转办的单位和个人 3)部门业务明显异常,与历史同期下滑或上升较多的单位 4)对公司资产、资金可能产生风险的财务部门、销售部门、采购部门、基建部门、仓储部门等 5)列入公司单项考核的部门 6)较长时间没有接受审计的部门 7)群众较为关心、领导较为关注的部门 8)亏损较严重或业绩较差的部门 三、审计实施准备 1、资产管理部根据审计计划,确定审计单位,并建立项目管理档案,拟定具体 计划及实施方案,拟定<审计通知单>,报董事长批准后执行。 2、董事长批准后,需要缓办或撤销的审计项目,应拟定缓办或撤销报告,报董 事长批准。 3、在审计过程中,对应有其他相关部门协助调查的事项,应填写《转办单》, 请其他部门协助完成审计任务。 4、审计部门在进行审计工作时应出示<审计通知单>,被审计单位接到<审计通 知单>后,应准备审计资料,提供便利条件协助配合审计人员完成审计工作。 5、实施审计工作时,应组成审计小组,由审计负责人领导组织实施审计工作。 审计人员应按照程序或权限实施审计。 6、审计人员应按照程序或权限实施审计前,可以调阅被审计单位资料,以熟悉 情况,制定方案。 7、审计人员应按照程序或权限实施审计前,应提前书面通知被审计单位,但以 下情况不得提前通知对方: 1)预先通知有碍检查的 2)被举报单位疑有重大违法行为的 3)被举报单位可能存在舞弊等行为的 四、审计实施 1.审计人员可根据实际情况,采取询问调查、实地查账、实物查验、流程复核、

内部审计完整流程体系

内部审计的完整流程体系 内部审计五大流程包括审前准备、审计实施、审计报告、后续审计和成果运用。审计方法不仅仅是取证方法,而且是一个完整的体系。审计人员与被审人员都有各自的心态表现,审计人员应及时掌握被审人员的心态,并适时调整自己的心态,恰当运用审计方法,以便能做好审计工作。 一直以来,理论界与实务界对内部审计流程与方法没有确切的说法。总是照搬照抄政府审计或民间审计,这是内部审计界的一大欠缺。笔者对其进行深入探讨,以期与同行交流,对实务界有所帮助。 一、审前准备工作 (一)整体内容框架 (二)主要工作 1 编制年度审计计划应该关注的因素

单位组织年度内经济工作的中心问题;单位组织重大政策措施落实情况及存在的问题;经营管理中存在的突出问题和难点问题;群众普遍关注或反映强烈的热点问题;以往审计发现的比较突出、影响较大的问题;具体审计项目先后顺序安排;审计资源(人员数量、审计耗时与审计经费)的合理分配;后续审计的必要安排。 2 项目审计计划的内容 审计目标;审计范围;重要性;审计风险评估;审计小组构成;审计时间分配;专家与外部审计工作结果的利用等。 3 审计前的调查内容 经营活动情况;内部控制设计与运行情况;财务会计资料;重要合同、协议及会议记录;上次审计结论、建议及后续审计执行情况;上次外部审计意见等。 4 审计方案的内容 具体审计目的;具体审计方法和程序;预定执行人及执行日期等。 5 审计通知书的内容 被审计单位及审计项目名称;审计目的;审计范围;审计时间;被审计单位应提供的具体资料和必要协助;审计小组名单;审计机构及负责人签章和签发日期。(附件包括:被审计单位承诺书、被审计单位提供资料清单、审计文书送达回证。 二、审计实施工作

企业内部审计流程及基本方法——以x公司为例

企业内部审计的流程及基本方法 一、X公司内部常规审计的流程 目前X公司审计部实施的常规审计项目可以划分为五个环节,依次审计计划的制定、审计通知的下达、现场审计的实施、审计报告的撰写和审计整改的跟踪。 (一)审计计划的制定 审计计划是实施项目审计的起点,也是实施审计的主要指导方针。审计计划环节的主要工作内容包括确定审计项目、成立审计小组、开展审计前的调查、确定审计的范围、重点和目标、研究制定具体的现场审计方案,确定项目审计时间安排。 (1)确定审计项目 公司所有的工厂、平台和事业部每年均需开展一次常规审计,具体的审计项目则通过部门月度工作计划进行确定和安排,审计小组依次对各单位进行常规审计。 (2)成立审计小组 项目审计小组由一位审计组长,一位或多位组员组成,尽可能避免一个人实施审计,审计小组有利于审计工作的分工以及共同探讨审计问题。 (3)开展审计前调查 开展审计前的调查工作主要包括查阅被审计单位以前年度的审计报告,了解被审计单位上一年度的经营状况以及可能会存在的问题点,也可以通过其他同事了解被审计单位的经营管理情况,了解被审计单位的组织结构和各部门主要负责人,从而提高审计的关注度。 (4)确定审计的范围、重点和目标 常规审计属于全面性的审计,审计范围包括经营业绩及各项业务内部控制情况,例如工厂审计的范围就包括了行政人资、财务、固定资产、存货、物流、采购、生产、品质等各方面管理情况,但是常规审计也属于风险导向审计,需要根据被审计单位的实际情况偏向于关注风险性较高的内部控制环节,比如物资采购环节的规范性、废品销售环节的规范性等。审计目的包括核查被审计单位经营效益,即经营预算完成情况和主要原因,核查财务会计信息和资料的准确性、完整性和可靠性,核查资产管理情况,核查内部控制程序的有效性(各项内部管理制度的执行情况),以及核查被审计单位对相关法律法规政策的遵守情况。 (5)制定现场审计方案 现场审计方案主要是对审计工作安排的分解,包括了审计范围、目标、总体工作安排、具体工作安排、审计方式等。具体工作安排则针对每一个审查项目,列明审计要点、列明需要核查的资料、列明需要被审计单位配合的部门和具体负责人,例如对于工厂行政人资管理的审计,审计要点包括公车维修与加油管理、食堂采购管理、泔水处理、员工招聘和培训、员工考勤和工资计算、劳务外包工资计算、工伤事故处理和处罚、后勤维修和工程验收、废旧物资销售等,需要查

公司内部审计制度及流程

公司内部审计制度及流程 一、内部审计目的 公司内部审计是公司内部经济监督的一种形式,是独立、客观地监督、评价公司各部门财务收支及公司经济活动的真实性、合法性和效益性,检查、评价内部控制制度的完善性,评估企业经营风险,以达到查错防弊、防范和降低经营风险、改善经营管理、提高经济效益的目的。 二、内部审计主要工作任务 1.检查会计报表、会计账簿、会计凭证、会计分析资料、会计政策及科目说明,查阅有关的文件资料; 2.以内部管理制度、规定和程序,包括财务管理制度、会计核算制度、人事管理制度、工程管理制度、档案资料管理制度、有关业务操作规程、费用报销制度等为依据,检查付款的合理性。3.审阅经济合同或协议,主要包括项目合作协议(合同)、工程承包合同、设备材料采购合同、劳务合作合同、售楼合同等;4.以项目资料中的数据指标,主要包括项目的概算书、预算书、决算书和设计图纸、现场签证备忘录及相关修改图纸等,作为审计过程中的重要依据。 5.检查资金及其他财产,主要包括各种存货、固定资产和货币资金等;

6.对审计中的有关事项进行调查并索取证明材料; 7.对投资决策、企业经营及可能存在的风险进行分析和评估;8.提出改进管理、提高效益的建议,检查审计结论的落实情况。 三、审计程序 (一)、项目审计 项目审计指针对公司各开发项目为单独整体进行系统审计。流程如下: 1、项目审计流程 2、项目审计程序

(二)、年度效益审计 年度效益审计是针对各公司年度经营情况进行审计,核实经济业务发生的真实有效性,确保公司经营活动不发生违法和损害公司利益的行为。流程如下: 1、年度效益审计流程:

XX公司内部审计制度及审计流程图

XX公司内部审计制度 第一章总则 第一条为了加强本公司的内部审计工作,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国内部审计条例》、《中华人民共和国内部审计准则》、《内部审计实务指南》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度所称被审计对象,特指本公司各部门、各子公司及上述机构的相关责任人员。 第三条本制度所称内部审计,包括监督被审计对象的内部控制制度运行情况,检查被审计对象会计账目及其相关资产,监督被审计对象预决算执行和财务收支,评价重大经济活动的效益等行为。 第四条公司所属各部门、各子公司均应按照本制度规定,接受内部审计监督。 第二章内部审计目的、工作职责及范围 第五条内部审计的目的。内部审计工作是在本公司内部建立的一种独立评价职能。通过内部审计,评价内控制度是否健全、有效,以达到查错防弊,改进管理,提高经济效益;协助公司领导层有效的履行职责,规范公司运作行为,降低运营风险,完成公公司经营目标。 第六条内部审计的职责 1、制定内部审计工作制度,编制审计工作计划报董事长审批。 2、召开部门会议,围绕工作计划制订审计项目计划,按照计划实施审计工作。 3、负责收集审计证据,编制审计底稿。 4、编制审计报告,提出审计意见及合理化建议。 5、监督检查审计决定的执行及落实情况。 6、建立健全审计档案。 第七条工作范围: 1、财务审计。对被审计对象资产的安全性、完整性,财务收支的合法性、真实性以及其他有关的经济活动进行审计。

2、内部控制审计。审查公司及子公司用于保证完成经营目标而制定的政策、计划、程序和规定等所组成的内部控制系统是否完善,是否得到的有效遵守及执行。 3、项目预决算审计。对各子公司工程预算、结算、签证、决算等资料的完整性、真实性,数据的真实性、准确性进行审计。 4、经济责任审计。对全资、控股子公司以及投资项目的经济目标、经营责任以及经济效益进行审计。 31686 7BC6 篆22310 5726 圦x35705 8B79 譹?x29539 7363 獣 5、交接、离任审计。核实债权债务,监督资产交接;对离任负责人在任职期间履行职责情况、经济责任进行审计,对其经营业绩进行评价。 6、专项审计。对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查。 7、董事长交办的的舞弊调查及其他审计事宜。 第三章审计机构和人员 第八条依据完善公司治理结构和完备内部控制机制的要求,公司设立审计部,审计部是公司的内部审计机构,在董事长指导下独立开展审计工作,审计部对董事长负责。 第九条审计部应当配备具备必要专业知识、相应业务能力、坚持原则、具有良好职业道德的审计人员。 第十条审计部设负责人两名,工程审计经理、财务审计经理各一名,由董事长提名并任免。工程审计经理负责工程预决算、工程管理流程审计及监督;财务审计经理负责财务审计、内部控制审计工作。审计部门负责人必须具有中、高级专业技术职称与实际工作经验。 第十一条审计人员必须遵守以下行为规范,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守:1、依法审计;2、廉洁奉公;3、忠于职守;4、坚持原则;5、客观公正;6、保守秘密。 第十二条审计人员办理审计事项,与被审计对象或者审计事项有利害关系的或者利益冲突的,应当回避。 第十三条审计人员依法行使职权,受法律保护,任何人不得打击报复,违者将严肃处理,触犯刑律的将追究法律责任。 第十四条对违反审计工作规定的单位和个人由根据情节轻重,给予行政处分、经济处罚,或者提请有关部门处理。

内部审计程序部分试题及答案

内部审计程序部分试题及答案 1.为了避免高层管理当局与审计委员会之间的明显冲突,首席审计执行官应当: a.向高层管理当局和审计委员会同时提交所有审计报告的复印件;来源: b.通过组织地位增强审计活动的独立性; c.先与审计委员会讨论所有报告,再与高层管理当局讨论; d.要求董事会认可包含内部审计与审计委员会关系的政策。 2.依据内部审计专业实务框架(ppt),内部审计师可以不具备以下能力: a.熟练地运用内部审计专业实务框架; b.对管理原则的理解; c.良好的人际沟通能力; d.用量化方法承担培训课程的能力。 3.某地方政府机构收到一笔中央政府专项基金,用于向低收入家庭提供资助。该机构有责任对家庭经济状况进行调查。资助金额与家庭规模、家庭成员的收入、家庭中儿童的年龄以及所在学校相关。该机构的内部审计师计划对发放资助基金的过程实施合规性审计,要确定的最适当的审计范围是: a.该机构是否对受益者的资格以及基金发放的合规行为进行调查; b.该机构在发放政府基金时的效率程度; c.提供给中央政府的基金发放报告的准确性;来源: d.资金缓解家庭的经济问题的适当性。

4.组织的首席审计执行官制定了一个审计计划,内容是对下一年度的审计作出详细的日程安排、估计每项审计所需时间、以及每项审计大致的开始时间。具体审计的时间安排是基于该项审计距上次审计的时间来确定的。这个计划并不适当,因为没有: a.引用实务标准等权威的支持; b.考虑到组织中存在的风险、信息披露以及潜在损失等因素; c.说明是否所有的审计资源都是按计划来实施的; d.提请管理当局批准计划。 5.审计委员会能够服务于几个重要目标,其中有些目标是直接有利于内部审计的。由审计委员会提供给内部审计活动的最明显好处是: a.保护内部审计活动的独立性免受管理当局的过分影响; b.审核年度审计计划并监控审计结果;来源: c.批准审计计划、日程表、人员配备,并在必要时与内部审计师会面; d.审核既定的公司经营的内部控制程序的复印件,并与公司的官员讨论它们。 6.一位银行内部审计师想要验证存款账户总账余额的准确性。审计程序之一就是向经统计抽样取得的存款人寄发积极性函证。然而,收到的回函数不足以对账户余额的准确性形成有效的结论。为完成审计目标,该审计师应采取以下哪项措施? a.假定没有回函表示存款人对账户余额的默认,审计师应记录结果并不再进一步实施函证; b.扩大初始函证的样本量;来源: c.验证存款人地址的准确性,重新函证并注明这是第二次函证请求; d.对所有未回函者寄送否定式回函请求并记录测试结果,如有必要,打电话给存款人询问账

内部审计工作流程

内部审计工作流程一、一般项目审计工作流程图

二、结算/部门审计工作流程图

三、工作要点说明 (一)审计立项 审计立项是指确定具体的内部审计项目,即审计对象。审计对象包括公司下属的各分子公司,各职能部门、各项经营活动或项目、系统等。审计立项需报分管领导审批通过后方可实施,立项依据包括但不限于以下三个方面: 1、审计部通过对公司的经营活动进行系统地分析风险来制定年度内部审计工作计划表,经批准后逐项实施; 2、由公司董事长、董事会(审计委员会)下达的计划外的专项审计任务; 3、由被审计单位提出审计要求,经批准实施审计业务。 (二)审计准备 1、确定具体项目审计工作目标与范围。审计的范围、内容包括但不限于: (1)公司内部控制系统的恰当性、有效性,通常涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销售及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等 (2)财务会计信息、资料的准确性、完整性、可靠性,具体内容包括货币资金审计、债权债务审计、成本费用审计、个人借款专项审计、固定资产审计、存货审计、财务报表审计等 (3)经营活动的效率和效果 (4)对经营过程中遵守相关法规、政策、流程、计划、预算、决算、程序、合同协议等遵循、执行情况 (5)专项审计

2、收集、研究审计对象的背景资料 (1)被审计单位的性质、规模、经营范围、股权结构和资产负债等基本概况(2)组织架构、人员编制、业务构成等资料 (3)财务报表、预算资料、银行账户及其他有关的财务资料 (4)与审计事项有关的内部控制制度、业务流程和职责分工 (5)公司章程、重要经济合同、协议、会议纪要等日常运营资料和有关的政策法规等 (6)以前接受审计情况 (7)当审计对象为某一项目、系统时,背景资料主要指其立项资料、预算资料、合同及相关责任人资料等 3、确定项目审计人员 不同的审计项目要求审计人员具备不同的知识和技能,应根据实际业务的需要,安排适当的审计人员,成立审计小组,指定审计项目负责人,初步确定审计时间,并对审计工作进行具体的安排。 (三)编写审计方案 审计项目实施前,一般应编制审计方案。审计组应根据审计项目的要求和被审计单位具体情况,确定审计目标和审计重点,编制审计方案。在被审计单位背景资料不全或实施突击性检查等情况下,审计人员也可以在审计过程中制订和完善审计方案。特殊情况,可直接开展审计工作。 审计方案是对从审前调查、组成审计组到出具审计报告整个过程中基本工作内容的综合规划,在发出审计通知书之前召开审计小组会议讨论通过审计方案,并应由审计部负责人审核批准;实施联合审计的,各模块的审计内容由相应的协

公司内部审计制度及审计流程图

公司内部审计制度 第一章总则 第一条为了加强本公司的内部审计工作,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国内部审计条例》、《中华人民共和国内部审计准则》、《内部审计实务指南》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度所称被审计对象,特指本公司各部门、各子公司及上述机构的相关责任人员。 第三条本制度所称内部审计,包括监督被审计对象的内部控制制度运行情况,检查被审计对象会计账目及其相关资产,监督被审计对象预决算执行和财务收支,评价重大经济活动的效益等行为。 第四条公司所属各部门、各子公司均应按照本制度规定,接受内部审计监督。 第二章内部审计目的、工作职责及范围 第五条内部审计的目的。内部审计工作是在本公司内部建立的一种独立评价职能。通过内部审计,评价内控制度是否健全、有效,以达到查错防弊,改进管理,提高经济效益;协助公司领导层有效的履行职责,规范公司运作行为,降低运营风险,完成公公司经营目标。 第六条内部审计的职责 1、制定内部审计工作制度,编制审计工作计划报董事长审批。 2、召开部门会议,围绕工作计划制订审计项目计划,按照计划实施审计工作。 3、负责收集审计证据,编制审计底稿。 4、编制审计报告,提出审计意见及合理化建议。 5、监督检查审计决定的执行及落实情况。 6、建立健全审计档案。 第七条工作范围: 1、财务审计。对被审计对象资产的安全性、完整性,财务收支的合法性、真实性以及其他有关的经济活动进行审计。

2、内部控制审计。审查公司及子公司用于保证完成经营目标而制定的政策、计划、程序和规定等所组成的内部控制系统是否完善,是否得到的有效遵守及执行。 3、项目预决算审计。对各子公司工程预算、结算、签证、决算等资料的完整性、真实性,数据的真实性、准确性进行审计。 4、经济责任审计。对全资、控股子公司以及投资项目的经济目标、经营责任以及经济效益进行审计。 5、交接、离任审计。核实债权债务,监督资产交接;对离任负责人在任职期间履行职责情况、经济责任进行审计,对其经营业绩进行评价。 6、专项审计。对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查。 7、董事长交办的的舞弊调查及其他审计事宜。 第三章审计机构和人员 第八条依据完善公司治理结构和完备内部控制机制的要求,公司设立审计部,审计部是公司的内部审计机构,在董事长指导下独立开展审计工作,审计部对董事长负责。 第九条审计部应当配备具备必要专业知识、相应业务能力、坚持原则、具有良好职业道德的审计人员。 第十条审计部设负责人两名,工程审计经理、财务审计经理各一名,由董事长提名并任免。工程审计经理负责工程预决算、工程管理流程审计及监督;财务审计经理负责财务审计、内部控制审计工作。审计部门负责人必须具有中、高级专业技术职称与实际工作经验。 第十一条审计人员必须遵守以下行为规范,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守:1、依法审计;2、廉洁奉公;3、忠于职守;4、坚持原则;5、客观公正;6、保守秘密。 第十二条审计人员办理审计事项,与被审计对象或者审计事项有利害关系的或者利益冲突的,应当回避。 第十三条审计人员依法行使职权,受法律保护,任何人不得打击报复,违者将严肃处理,触犯刑律的将追究法律责任。 第十四条对违反审计工作规定的单位和个人由根据情节轻重,给予行政处分、经济处罚,或者

内部审计工作流程41861

共享知识分享快乐 内部审计工作流程 般项目审计工作流程图 ^合审匚 计 人力资源部或联 合审计部门会签 报告报批,下 发审计意见书 或审计决定书 跟踪整改、后 续审计 审计资料归档 被审计单位准 备资料 项目立项 ”董事长/总经理征求被审计单位 ”分管领导审批 离 任 或 联 k董事长/总经理

三、工作要点说明 (一)审计立项 审计立项是指确定具体的内部审计项目,即审计对象。审计对象包括公司下属的

各分子公司,各职能部门、各项经营活动或项目、系统等。审计立项需报分管领导审批通过后方可实施,立项依据包括但不限于以下三个方面: 1、审计部通过对公司的经营活动进行系统地分析风险来制定年度内部审计工作计划表,经批准后逐项实施; 2、由公司董事长、董事会(审计委员会)下达的计划外的专项审计任务; 3、由被审计单位提出审计要求,经批准实施审计业务。 (二)审计准备 1、确定具体项目审计工作目标与范围。审计的范围、内容包括但不限于: (1)公司内部控制系统的恰当性、有效性,通常涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销售及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等 (2)财务会计信息、资料的准确性、完整性、可靠性,具体内容包括货币资金审计、债权债务审计、成本费用审计、个人借款专项审计、固定资产审计、存货审计、财务报表审计等 (3)经营活动的效率和效果 (4)对经营过程中遵守相关法规、政策、流程、计划、预算、决算、程序、合同协议等遵循、执行情况 (5)专项审计 2、收集、研究审计对象的背景资料

内部审计流程

内部审计程序 前言:根据当前集团的管控模式,以及审计部人员配置及岗位设置情况,考虑到外部审计因素,为更好发挥现有的审计资源效率,满足审计需求,本版内部审计程序综合财务审计和内控审计进行制定。 一、总体分析性复核程序 内审人员通过分析被审计单位重要的比率或趋势,调查异常变动及这些重要比率或趋势与预期数额和相关信息的差异,快速地了解审计对象的经营管理状况和财务特征,确定具有潜在审计风险的重点领域,确定对重要经济业务和会计科目实施真实性检查的时间、范围等。分析性复核程序模板详见附件一。 二、具体内部审计程序 1.通用审计程序 (1)核对各明细账(日记账)金额与总账金额及报表项目金额是否相符,在各明细账底稿中标识“账表是否相符:√或×”。 (2)抽取凭证核查时,查看原始凭证内容完整合法合理、账务处理正确、记账及时、金额加计无误、付款有授权批准、不属跨期收支事项、收付款单位名称核对一致等,如不符合,在抽凭底稿中注明不符原因。 2.库存现金审计程序 (1)获取期间内财务主管监盘或抽盘库存现金的盘点表复印件,并检查盘点表内盘点差异、白条抵款及签字完整性等。 (2)通过访谈了解公司有无有关现金库存限额和定期存入银行的规定;复核现金日记账中的每日现金余额,与规定作比较。 (3)访谈出纳,了解收入现金是否开具收据,获取现金收据记录,检查现金收据连续编号情况。 (4)会同被审计单位主管会计人员盘点库存现金,编制“库存现金盘点核对表”,检查库存现金与现金日记账余额是否相符并注意如下事项:①突击盘点;②出纳人员或现金保管人员自行盘点,审计人员监盘;③存放在不同地点的库存现金应同时盘点,以防止互相挪用;④备用金是否录入科目、是否存备用金领用无审批;⑤是否存在白条借支、是否存在坐支、是否存在营业款未及时缴存银行导致资金沉淀等;⑥注意保险柜内的现金是否全部纳入盘点,了解保险柜内的其他物品;⑦实地观察出纳室情况,判断是否存在安全隐患。 (5)判断抽取现金收支凭证,①有无现金收据附件,收据上是否加盖现金收讫章;②付申请单上是否有现金付讫章;③是否存在非财务人员开具票据并收款的情况;④是否存在大额支付现金现象。 3.银行存款审计程序 (1)获取期间所有账户银行余额调节表及银行对账单,检查是由出纳以外的人员定期编制,检查是否存在长期未达账项的真实性,是否存在长期闲置账户?零余额账户是否销户?。

大型集团公司内部审计工作细则指导手册

大型集团公司内部审计工作细则指导手册

大型集团公司内部审计工作细则指 导手册 一、资产类 1. 货币资金审计目标和程序 (1)审计目标 ①确定货币资金是否存在; ②确定货币资金的收支记录是否完整; ③确定库存现金、银行存款以及其他货币资金的余额是否正确; ④确定货币资金在会计报表上的披露是否恰当。 (2)审计程序 ①核对现金日记帐、银行存款日记帐与总帐的余额是否相符; ②会同被审计单位主管会计人员盘点库存现金,编制“库存现金盘点表",分币种面值列示盘点金额; 资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额。 盘点金额与现金日记帐户余额进行核对,如有差异,应查明原因并做出记录或作适当调整。 若有充抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,需在“盘点表”,中注明或做出必要的调整。 ③获取资产负债表日的“银行存款余额调节表”,经调节后的银行存款余额若有差异,应查明原因,做出记录或作适当的调整; ④检查“银行存款余额调节表”中未达帐项的真实性,以及资产负债表日后的进帐情况,如有存在应于资产负债表日前进帐的应作相应调整; ⑤向所有的银行存款户(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款)函证年末余额;

⑥银行存款中,如有一年以上的定期存款或限定用途的存款,要查明情况,做出记录; ⑦抽查大额现金收支、银行存款(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款)支出的原始凭证内容是否完整,有无授权批准,并核对相关帐户的进帐情况,如有与委托人生产经营业务无关的收支事项,应查明原因,并作相应的记录; ⑧抽查资产负债表日前后若干天的大额现金、银行存款收支凭证,如有跨期收支事项,应作适当调整; ⑨检查非记帐本位币折合记帐本位币所采用的折算汇率是否正确,折算差额是否已按规定进行会计处理; ⑩验明货币资金是否已在资产负债表上恰当披露。 2. 短期投资审计目标和程序 (l)审计目标 ①确定有价证券是否存在; ②确定有价证券是否归被审计单位所有; ③确定短期投资的增减变动及其收益(或损失)的记录是否完整; ④确定短期投资年末余额是否正确; ⑤确定短期投资的计价是否正确; ⑥确定短期投资在会计报表上的披露是否恰当。 (2)审计程序 ①核对短期投资明细帐与总帐余额是否相符; ②会同被审计单位主管会计人员盘点库存有价证券,编制“库存有价证券盘点表”。列明有价证券名称、数量、票面价值和取得成本并与相关帐户余额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或进行适当调整; ③在外保管的有价证券,应查阅有关保管的证明文件,必要时可向保管人函证; ④检查有价证券购入、售出或兑现的原始凭证是否完整,会计处理是否正确; ⑤复核与短期投资有关的损益计算是否准确,并与投资收益有关项目核对; ⑥了解有价证券的可变现情况,并做出记录; ⑦检查有无长期投资性质的短期投资项目,并作适当的说明和调整;

内部审计工作流程范文

XXXXXX内部审计工作流程 规范内部审计具体业务的操作流程是完善公司内部审计工作、确保审计人员顺利完成审计任务的重要保证,根据公司《内部审计制度》及《内部审计实施细则》的相关规定,内部审计业务的具体操作流程规范如下,审计人员应在审计工作中按规定遵照执行。 根据内部审计工作的实质要求,审计工作可分为以下步骤: 步骤一:审计立项与授权 一、审计立项 审计立项是指确定具体的内部审计项目,即被审计的对象。审计对象包括公司下属的各子公司,公司内部的各职能部门、各项经营活动或项目、系统等。 审计对象的选择一般由以下三种方式决定: 1、公司审计部通过对公司的经营活动进行系统地分析风险来制定年度内部审计工作计划表,经批准后逐项实施。 2、由公司董事会下达的专项审计任务。 3、由被审计者提出审计要求,经批准实施审计业务。 二、审计批准与授权 对于已立项的审计项目,审计部应在审计实施前以正式报告的形式报审计委员会主任审核、批准与授权。 步骤二:审计准备 在确定审计事项后,审计人员开始审计准备工作,制订审计计划。审计准备工作包括以下内容:

一、初步确定具体审计目标和审计范围。 1、内部审计的总目标是审查和评价公司各项经营管理活动,增加组织价值和改善公司运营流程。针对已确定的具体审计任务,审计人员应制定具体的审计目标以有助于拟定审计方案和审计工作结束后的审计评价。 2、内部审计的范围一般包括以下几个方面: 1)组织内部控制系统的恰当性、有效性。 2)财务会计信息、资料的准确性、完整性、可靠性。 3)经营活动的效率和效果。 4)资产的保全情况。 5)对法律、法规及政策、计划的遵守、执行情况。 审计人员应根据具体的审计任务确定具体的审计范围以确保审计目标的实现。 二、研究背景资料 在制定审计计划时应收集、研究审计对象的背景资料。 当审计对象为公司子公司、职能部门时,背景资料主要包括其组织结构、经营管理情况、管理人员相关资料、定期的财务报告、有关的政策法规和预算资料等。 当审计对象为某一项目、系统时,背景资料主要指其立项、预算资料、合同及相关责任人资料等。 如果在以前年度实施过内部审计,则应调阅以前的审计文件,关注以前的审计发现及审计对象对审计建议的态度。

公司内部审计工作流程

工作行为规范系列 公司内部审计工作流程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-30108公司内部审计工作流程 Company internal audit workflow 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司内部审计工作流程 (一)资产审计 1、货币资金审计 (1)审计目标 证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性 (2)内部控制系统测试 调查了解货币资金内部控制系统――→查验签发支票登记簿与签发支票存根――→抽验资金收付款凭证――→核实收入货币资金收款收据――→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表――→检查不相容职务划分情况――→检查货币资金收付凭证管理――→评价货币资金内部控制系统。

(3)实质性审查 ①库存现金审查 首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告书”。在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。即有无溢缺。 ②现金收付业务的审查 抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。 ③银行存款的审查 审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。 2、存货审计 (1)审计目标 证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确

性、采购与销售的合法性、分类的正确性 (2)内部控制系统测试 调查了解企业存货内部控制系统――→抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统――→抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统――→审查存货管理制度――→抽查盘点记录――→评价存货内部控制系统 (3)实质性审查 ①材料的审查 材料采购的审查:审查订货合同――→审查材料的验收入库情况――→审查材料采购成本,查看采购成本的构成项目是否正确,采购费用分配比例是否合理,采购成本是否合法、正确。采购成本的计算方法是否正确――→审查在途材料――→审查材料采购的账务处理 ②库存材料审查 盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日 ③材料出库的审查 对生产领用材料应核实生产计划,核查发出材料的计价,揭露弄虚作假的行为

内部审计工作流程步骤详解

内部审计工作流程步骤详解 规范内部审计具体业务的操作流程是完善集团内部审计工作、确保审计人员顺利完成审计任务的重要保证,根据集团《内部审计制度》及《内部审计实务标准》的相关规定,内部审计业务的具体操作流程规范如下,审计人员应在审计工作中按规定遵照执行。 根据内部审计工作的实质要求,审计工作可分为以下步骤: 步骤一:审计立项与授权 一、审计立项 审计立项是指确定具体的内部审计项目,即被审计的对象。审计对象包括集团下属的各子公司,集团内部的各职能部门、各项经营活动或项目、系统等。 审计对象的选择一般由以下三种方式决定:

1、集团审计部通过对集团的经营活动进行系统地分析风险来制定年度内部审计工作计划表,经批准后逐项实施。 2、由集团总裁或董事会下达的计划外专项审计任务。 3、由被审计者提出审计要求,经批准实施审计业务。 二、审计批准与授权 对于已立项的审计项目,审计部应在审计实施前以正式报告的形式报集团总裁审核、批准与授权。 步骤二:审计准备 在确定审计事项后,审计人员开始审计准备工作,制订审计计划。审计准备工作包括以下内容: 一、初步确定具体审计目标和审计范围。 1、内部审计的总目标是审查和评价集团各项经营管理活动,协助集团组织的成员有效地履行他们的职责。针对已确定的具体审计任

务,审计人员应制定具体的审计目标以有助于拟定审计方案和审计工作结束后的审计评价。 2、内部审计的范围一般包括以下几个方面: 1)组织内部控制系统的恰当性、有效性。 2)财务会计信息、资料的准确性、完整性、可靠性。 3)经营活动的效率和效果。 4)资产的护卫情况。 5)对法律、法规及政策、计划的遵守、执行情况。 审计人员应根据具体的审计任务确定具体的审计范围以确保审计目标的实现。 二、研究背景资料 在制定审计计划时应收集、研究审计对象的背景资料。

公司内审部门工作职责及流程Word文档

审计部门岗位职责及工作流程 一、岗位职责 (一)审计经理 1、在总经理的领导下,主持内务审计部的日常工作; 2、建立健全内审工作规章制度、审计工作流程; 3、拟定年度审计工作计划,确定各类审计事项,报总经理批准后组织实施; 4、组织协调审计过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各类审计事项,下达审计工作任务,指定经办人和具体实施时间; 5、审核审计工作方案,并对审计方案提出指导性意见; 6、指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中碰到的关键性问题提出指导性解决意见; 7、复核审计工作底稿,最终确定审计工作报告,提出最终审计意见; 8、复核本部门费用,并负责向办公室提出本部门的采购计划; 9、制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整等方面提出建议; 10、负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)审计人员 1、根据公司的财务管理制度及其他相关内部管理制度、公司的具体情况,起草审计规章制度、制定具体的审计工作方案; 2、对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估; 3、对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保成果与既定目标一致; 4、对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进行审查和评估; 5、对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估; 6、了解和评价公司经营过程中出现重大风险的可能性,并帮助公司改进风险防范的管理工作; 7、必要时,对属于内部审计任务规定范围内的涉及被指控的任何措施行为和渎职的案件进行调查,查明薄弱环节和原因所在; 8、按照审计工作计划及审计项目特点,制定具体的审计工作方案;

内部审计业务流程

集团公司内部审计业务流程 一、审计准备阶段 审计准备阶段是内部审计部门根据年度审计项目计划或审计委员会临时指派确定的审计事项组成审计组,制定审计方案,向被审计单位送达审计通知书的过程。 1、审计立项。内部审计部门依据经审计委员会批准的年度工作计划、上级工作布置和确定的审计项目,审计总监向审计经理下达项目计划。 2、组成审计组。审计经理指定审计组长,由两名以上人员组成审计组,审计组长负责落实审计方案,对审计组成员的工作进度、工作质量、审计预算等进行检查复核。审计组成员应服从组长安排,按时、按质、按量完成审计任务,并对自己所分担的工作质量负责。 3、审计组长领导审计小组了解与被审计单位相关的基本业务情况,搜集、学习、掌握有关法规、政策,并讨论提出审计组进入被审计单位时的项目启动会提纲(目的、内容、时间、参加人、工作配合等)。 4、制定审计方案。审计方案由审计经理组织审计小组讨论后提出,经审计经理审核,报审计总监批准。经批准的审计方案作为内部审计部门检查、控制审计组工作质量、进度的主要依据之一。审计方案内容应根据实际情况和审计目标的要求确定。具体应包括:被审计单位构成、审计业务种类、审计目标、审计范围、审计方式、计划工作时间、人员组成和审计组预算等内容。 5、下达审计通知书。审计通知书的内容及格式应当符合内部审计部门有关审计文书内容和格式规范。审计通知书由审计组长或其指定的审计人员起草,经审计经理审核,由审计总监签发,由审计组在实施审计三日前送达被审计单位,并附审计进点会议的项目启动会提纲。 二、审计实施阶段 审计实施阶段是审计组检查和评价被审计单位内部控制制度情况、落实审计方案、获取审计证据和编制审计工作底稿的过程。 1、召开审计启动会。审计组到达被审计单位后的第一天应组织召开被审计单位有关人员参加的项目启动会,项目启动会由审计组长主持,并指派专人做好记录。首先由审计组长讲明审计的目的、范围、时间和主要内容等,然后听取被审计单位有关人员按照项目启动会提纲要求介绍情况。 2、签定承诺书。审计小组应与被审计单位负责人、财务负责人等签定承诺书,以确保提供的会计资料及有关经济活动真实、完整、可靠。 3、检查和评价内部控制制度。审计组进驻被审计单位后,应当对其内部控制制度的健全性和符合性有效性进行检查和评价。 1)健全性测试。采取文字记述、流程图、调查表等方法,对被审单位的内控制度健全性进行测试。 测试主要从内部会计控制和内部控制环境两个方面进行。内部会计控制由于各种经济活动的具体控制环节不尽相同,但应包括以下基本内容: 内部会计控制 (1)、可靠的凭证和记录制度。此项要求是指会计凭证应种类齐全、内容完整、预先连续编号;会计人员应在经济业务发生时立即进行帐务处理。 (2)、完整的簿记制度。指建立符合准则及会计制度规定和适合生产经营特点的帐簿和报表制度,以确保会计记录的严密性。 (3)、执行的具体会计政策,是否坚持一贯性原则。

集团公司内部审计部门岗位

XX公司内部审计部门岗位职责 一、审计主管职责 1、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划; 2、根据年度审计工作计划,组织进行公司各项审计; 3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书; 4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见; 5、出具内部审计报告,将审计结果上报公司领导; 6、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况; 7、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通; 8、配合公司聘请的外部审计机构,全面负责公司内、外部财务审计工作; 9、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议; 10、熟练使用各种财务软件,各种办公软件; 二、审计专员职责 1、在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行,监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。 2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。 3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反

财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。 4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。 5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。 6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。 7、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。 8、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。 9、完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。 三、审计助理职责 1、负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果; 2、按照年度项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议; 3、协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实; 4、完成上级领导交办的其他事项。 篇二:内审人员工作职责(修) 铜化集团内部审计人员岗位职责(修订稿) 一、审计部长岗位职责

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