部门设置和业务分配：
一、经理部：负责公司总体运营决策、组织经管和监督，如人力、财力、物力和行政等。 。二、 。行政部：人事经管、调配、办公室文秘工作、人员经管、招聘以及后勤保障工作。
三、
客户部：“面对客户的公司代表，公司内部的客户代表”。
主要负责客户关系建立和维系；客户沟通和协调；技术方案制作前期指导；设计部门的沟通和协调；兼售后服务。
三、
财务部：负责公司财务和员工奖金发放，日常进出，往来账等（这就不必说了）。
四、
设计部：CIS/VIS的设计和制作；企业形象和产品宣传册设计和制作；杂志和报纸广告设计和制作；POP；户外各类广告设计和制作；展厅设计和制作。
制作部：广告后期制作：目前你们的业务：数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。
五、
后勤部：负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给和保障； 。
六、 。也可加一个工程部： 。负责：广告工程和市场开发，运营创意和决策。 。
我认为：其实你现有的部门不错，在现今的公司部门和人力组织与经管上，部门和职能划分清楚是很重要，但不在多和复杂，而在于精、简单和巧安排，一是降低成本，二是好经管，重要的是可以大大提升公司绩效。
广告公司的机构设置与职能划分（一）客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定出初步的广告计划技术方案和工作日程，分由各部门执行。在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。此外，在广告公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作（在无公关部的情况下）。客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的。客户部的人员岗位职责划分为： 1．部主任全面负责客户部的行政和业务经管工作，负责客户服务经管。对上，直接向
总经理或副总经理负责，汇报工作；对下，检查业务组主管或营业主管的工作；并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。 2．业务主管或经营主管全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上，向部主任负责，汇报工作；对下，检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触，负责新业务的开发、调查，并发展原有业务。 3．客户主任向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动，为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略，并负责向客户简述广告的创作意图，介绍创作初稿，汇报工作进展。此外，还参与拓展新的业务。 4．客户经理负责部分文件的拟写，负责向上级主管或客户介绍广告初稿，负责较小客户的业务洽谈和接触。 5．业务员负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。一般没有决策权，是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。 6．业务协调员主要负责协调广告工作的进展，与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成，以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系，代理有关文秘工作。在必要时，有权直接重新安排工作。（二）创作部的职能和人员配备广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析，依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意技术方案，然后会同客户部门和调研部门，制定出整套广告技术方案，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作，包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员，各负其责。创意人员搞创作意图，文稿负责广告内容的撰写，美工负责广告绘画和版式设计，摄影人员负责广告摄影、摄像，而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作，包括校对、印刷、配音制作等。创作部门的人员岗位责任划分为： 1．创作部主任全面负责创作部的行政经管和业务经管，控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算规范进行工作，负责向创作组和创作人员分配工作任务，重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。 2．创作组（1）组长，负责文稿组或美工组的业务领导，代理创作部主任履行某些职责，总揽广告创作的全面工作，直接向创作部主任负责。（2）撰稿员，通常负责为一组特定的客户工作，负责广告文稿的构思。参加客户会议，并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作，必要时参与促销活动，要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略，能与美工、导演密切合作。现阶段，分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。（3）撰稿助理，在撰稿员的指导下，为一些较小的广告活动进行文字工作，实施撰稿员的广告构思，发展广告策路。在必要时，参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。（4）美工导演，同撰稿员一样，通常为特定的客户工作，负责广告画面构思，负责导演电视广告，必要时，亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。（5）美工导演助理，负责落实美工导演的构思，必要时进行绘画。（4）、（5）两项职务分工，随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演，而设有专职导演、摄影师、摄像师。（6）创作助理员，负责协调创作部（组）工作的正常进行，帮助创作人员完成广告的创作，收藏创作稿件和创作资料，帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时，与有关政府部门联系，以取得广告的电视播映许可。 3．印刷制作组（1）组长，全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务，并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作，并对部主任直接负责，汇报工作。（2）正稿员，负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿，寄给报社、杂志或印刷厂，负责广告的美工技术处理。（3）美工，负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案，要求有快速绘画的才能。（4）排印，负责各种字体设计的选
择和排版。要求熟悉印刷业务，并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。（5）校对，负责印刷清样的文字校对工作，修正版面的印刷错误和文字错误。（6）制作助理，负责安排和料理广告制作材料的供应，保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手，向其报告工作。必要时，参加广告制作。 4．影视广告制作组（1）组长，全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。（2）制作经理，负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作，并按预算规范完成广告片制作。（3）演员选派，负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿，向他们布置具体的要求，保证他们穿戴好合适的服饰，准时到场。（4）制作助理，负责为制作广告准备材料和道具，保证广告按期完成，保证广告质量。 5．创意指导，负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。（三）媒介部的职能和人员配备媒介部门的任务是根据广告计划，制定广告活动的媒介策略，负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中，负责对广告的实施进行监督，检查印刷质量或播放质量。在广告实施后，代理媒介单位向客户部要求收取广告费。媒介部人员的岗位责任划分为： 1．主任向总经理负责。全面负责媒介部门的行政经管和业务经管工作，负责控制媒介计划和媒介订位，与各媒介单位洽谈合作条件，全盘负责媒介部门的盈利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务，为新的广告业务开介绍会，并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展，掌握媒介计划，能够使用电脑经管，创作有发展的新媒介的电脑程序。 2．媒介经理负责几个业务小组的工作和经管，代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责，研究重要的媒介策略的采用，与高级客户保持联系，并负责与媒介代表洽谈。 3．媒介组组长负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作，参与向客户介绍媒介情况，参与媒介代表的洽谈，但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。 4．媒介计划员在媒介组长或经理的领导下工作，负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。 5．媒介助理按媒介计划的要求，联系并取得媒介订位确认，兼做媒介部门一般性工作。（四）市场调查部的工作职责和人员配备市场调查部的任务是按照广告活动的要求，对目标市场开展调查，为广告主和广告公司制定广告计划，提供有关市场潜力和市场环境的背景材料，并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议，为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。其人员岗位责任划分为： 1．主任负责调查部的行政和业务经管，负责市场调查计划的制定，负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果，提出市场策略建议和广告策略建议。 2．课题组长负责某一客户的广告调查工作的计划，监督调查计划的实施。负责向部主任提出调查报告，向客户汇报调查结果和提出有关建议。 3．调查员负责根据调查计划进行具体调查技术方案的拟订，开展调查活动，并根据调查结果进行分析研究，提出调查报告、市场策略和广告策略建议，并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况，介绍调查结果。 4．记录员协助调查员工作，负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理，负责记录有关谈话内容，提交谈话记要，并负责有关打字、速记等工作。 5．资料组组长和资料员负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料，建立市场调查档案。（五）行政办公室的工作职责和人员配备广告公司行政办公室的任务，是对公司的日常事务进行全面的经管，并对业务部门进行行政监督，提供后勤服务。具体地，行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。计划部门的工作任务，是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定，以及监督执行，并负责制定公司的长远发展规划。人事部门的工作任务，是具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要，进行业务考核和综合级别评定，对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。财务部门的任务，是对公司的财务金融实施全面的经管，监督广告预算的执行，收取广告费用，交纳各种税收，核发人员工资，核算企业盈亏，并对广告活动费用和公司行政性
开支实施控制。审计部门的工作任务，是对公司的财务制度执行情况实施监督，防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为，实施广告公司经营中的自律约束。机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档经管，并为企业建立各类业务档案，检查保密情况。后勤部门的工作任务，是协助公司业务部门的工作，为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。后面还有结构框架图
广告公司规范创作流程图
老客户沟通新客户接洽
签定合同或由客户经理向客户总监申请立项,
二手市场资讯收集消费者研究客户资讯收集
品牌传播策略媒介策略和计划创作广告制作媒介购买
策略经理撰写策略简报客户主任撰写工作传票
策略总监审定客户总监审定
创作总监确立创作小组,签收工作传票
工作传票下达流程员和创作小组
召开工程准备会
策略简报下达创作小组
创作小组进行创作
动脑会
创作总监审定成品，签流程单
客户策略人员签收，签流程单
完稿交客户经理流程单交还流程员
公司的机构设置与职能划分总经理 ------业务部 a.客服部 1.接听电话，客户回访 2.处理客户咨询 3.客户搜集、经管、维护 4.收集潜在客户信息，交市场部 b.市场部 1.公司推广、市场开发 2.揽取业务 3. 作好与客户的联络工作和信息反馈（1.在产品制作之前，收集客户对这则广告的要求和意见及时交产品部.按公司规定收取客户的定金 2.产品制作完毕后，及时联系客户，与产品部、客户一起三方共同审核广告技术方案3.收取尾款） c.产品部 1根据市场部提供的资料和意见加以分析，完成广告创意，作出整套广告技术方案 2.协同市场部和客户共同审核，确定技术方案 3.审核通过后，进行一系列的后期制作--------行政部 1. 对公司的日常事务进行全面的经管和监督 2.员工后勤经管、考勤、人员招聘 3.广告材料采集 4.公共关系经管 ----------财务部 1.公司财务1.交纳各种税收，核算企业盈亏 2.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。 3.员工工资、奖金等
一、广告公司的机构设置与职能划分
具有一定规模的广告公司，除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外，还应该设置行政办公室，作为公司的经管中枢。广告公司的组织机构设置框图如下：
在组织机构设置健全的基础上，还必须对各有关部门进行明确的职能划分，把责、权、利落实到具体部门。这样，才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。
（注：以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式，国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同，有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段，各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。）（一）客户部的职能和人员配备
客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定出初步的广告计划技术方案和工作日程，分由各部门执行。在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。此外，在广告公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作（在无公关部的情况下）。
客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的，其模式框图如第345页图。客户部的人员岗位职责划分为：1．部主任
全面负责客户部的行政和业务经管工作，负责客户服务经管。对上，直接向总经理或副总经理负责，汇报工作；对下，检查业务组主管或营业主管的工作；并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。2．业务主管或经营主管
全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上，向部主任负责，汇报工作；对下，检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触，负责新业务的开发、调查，并发展原有业务。3．客户主任
向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动，为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略，并负责向客户简述广告的创作意图，介绍创作初稿，汇报工作进展。此外，还参与拓展新的业务。4．客户经理
负责部分文件的拟写，负责向上级主管或客户介绍广告初稿，负责较小客户的业务洽谈和接触。5．业务员
负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。一般没有决策权，是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。6．业务协调员
主要负责协调广告工作的进展，与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成，以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系，代理有关文秘工作。在必要时，有权直接重新安排工作。（二）创作部的职能和人员配备
广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析，依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意技术方案，然后会同客户部门和调研部门，制定出整套广告技术方案，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作，包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。
这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员，各负其责。创意人员搞创作意图，文稿负责广告内容的撰写，美工负责广告绘画和版式设计，摄影人员负责广告摄影、摄像，而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作，包括校对、印刷、配音制作等。
创作部门的人员岗位责任划分为：1．创作部主任
全面负责创作部的行政经管和业务经管，控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算规范进行工作，负责向创作组和创作人员分配工作任务，重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。2．创作组
（1）组长，负责文稿组或美工组的业务领导，代理创作部主任履行某些职责，总揽广告创作的全面工作，直接向创作部主任负责。
（2）撰稿员，通常负责为一组特定的客户工作，负责广告文稿的构思。参加客户会议，并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作，必要时参与促销活动，要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略，能与美工、导演密切合作。现阶段，分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。（3）撰稿助理，在撰稿员的指导下，为一些较小的广告活动进行文字工作，实施撰稿员的广告构思，发展广告策路。在必要时，参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。（4）美工导演，同撰稿员一样，通常为特定的客户工作，负责广告画面构思，负责导演电视广告，必要时，亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。
（5）美工导演助理，负责落实美工导演的构思，必要时进行绘画。
（4）、（5）两项职务分工，随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演，而设有专职导演、摄影师、摄像师。（6）创作助理员，负责协调创作部（组）工作的正常进行，帮助创作人员完成广告的创作，收藏创作稿件和创作资料，帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时，与有关政府部门联系，以取得广告的电视播映许可。3．印刷制作组（1）组长，全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务，并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作，并对部主任直接负责，汇报工作。（2）正稿员，负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿，寄给报社、杂志或印刷厂，负责广告的美工技术处理。（3）美工，负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案，要求有快速绘画的才能。（4）排印，负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务，并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。（5）校对，负责印刷清样的文字校对工作，修正版面的印刷错误和文字错误。（6）制作助理，负责安排和料理广告制作材料的供应，保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手，向其报告工作。必要时，参加广告制作。4．影视广告制作组
（1）组长，全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽
谈。（2）制作经理，负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作，并按预算规范完成广告片制作。
（3）演员选派，负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿，向他们布置具体的要求，保证他们穿戴好合适的服饰，准时到场。（4）制作助理，负责为制作广告准备材料和道具，保证广告按期完成，保证广告质量。5．创意指导，负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。（三）媒介部的职能和人员配备
媒介部门的任务是根据广告计划，制定广告活动的媒介策略，负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中，负责对广告的实施进行监督，检查印刷质量或播放质量。在广告实施后，代理媒介单位向客户部要求收取广告费。
媒介部人员的岗位责任划分为：1．主任
向总经理负责。全面负责媒介部门的行政经管和业务经管工作，负责控制媒介计划和媒介订位，与各媒介单位洽谈合作条件，全盘负责媒介部门的盈利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务，为新的广告业务开介绍会，并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展，掌握媒介计划，能够使用电脑经管，创作有发展的新媒介的电脑程序。2．媒介经理
负责几个业务小组的工作和经管，代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责，研究重要的媒介策略的采用，与高级客户保持联系，并负责与媒介代表洽谈。3．媒介组组长
负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作，参与向客户介绍媒介情况，参与媒介代表的洽谈，但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。4．媒介计划员
在媒介组长或经理的领导下工作，负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。5．媒介助理
按媒介计划的要求，联系并取得媒介订位确认，兼做媒介部门一般性工作。（四）市场调查部的工作职责和人员配备
市场调查部的任务是按照广告活动的要求，对目标市场开展调查，为广告主和广告公司制定广告计划，提供有关市场潜力和市场环境的背景材料，并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议，为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。其人员岗位责任划分为：1．主任
负责调查部的行政和业务经管，负责市场调查计划的制定，负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果，提出市场策略建议和广告策略建议。2．课题组长
负责某一客户的广告调查工作的计划，监督调查计划的实施。负责向部主任提出调查报告，向客户汇报调查结果和提出有关建议。3．调查员
负责根据调查计划进行具体调查技术方案的拟订，开展调查活动，并根据调查结果进行分析研究，提出调查报告、市场策略和广告策略建议，并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况，介绍调查结果。4．记录员
协助调查员工作，负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理，负责记录有关谈话内容，提交谈话记要，并负责有关打字、速记等工作。
5．资料组组长和资料员
负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料，建立市场调查档案。（五）行政办公室的工作职责和人员配备广告公司行政办公室的任务，是对公司的日常事务进行全面的经管，并对业务部门进行行政监督，提供后勤服务。具体地，行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。计划部门的工作任务，是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定，以及监督执行，并负责制定公司的长远发展规划。人事部
门的工作任务，是具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要，进行业务考核和综合级别评定，对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。财务部门的任务，是对公司的财务金融实施全面的经管，监督广告预算的执行，收取广告费用，交纳各种税收，核发人员工资，核算企业盈亏，并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。审计部门的工作任务，是对公司的财务制度执行情况实施监督，防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为，实施广告公司经营中的自律约束。机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档经管，并为企业建立各类业务档案，检查保密情况。后勤部门的工作任务，是协助公司业务部门的工作，为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。
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XX文化传播有限公司 部门与岗位设置 ■行政人事部 一、部门职能 1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理； 2.对业务部门进行行政、机要监督； 3.提供行政后勤服务； 4.建立与完善行政人事制度； 5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、 日常采购管理与执行。 二、岗位描述 1、行政人事主管（Administrative Personnel Director） 全面负责行政人事部各项工作； 组织制定公司人事规章制度； 合理有效配置人力资源； 制定公司人才梯队计划； 组织实施绩效考核； 制定和执行新员工入司培训计划； 其他一切行政人事类工作统筹管理； 上级领导安排的其他工作。 2、行政人事助理（Administrative Personnel Assistant） 负责具体的人事管理制度执行及监督； 负责人员招聘解聘； 劳动合同、社会保险办理； 日常考勤管理； 后勤管理与服务； 影视器材管理； 员工工资核算； 上级领导安排的其他工作。 ■财务部 一、部门职能 1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理； 2.监督项目预算的执行； 3.收取项目费用； 4.交纳各种税收； 5.核发人员工资； 6.核算企业盈亏；
7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。 二、岗位描述 1、财务主管（Chief Finance Officer） 负责公司的全面财务会计工作； 制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法； 分析检查公司财务收支和预算的执行情况； 审核公司的原始单据和办理日常的会计业务； 建立和完善公司的财务账簿； 审核、发放员工工资、奖金； 上级领导安排的其他工作。 2、财务助理（Finance Assistant） 协助财务主管做好财务管理的各项有关工作； 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作； 建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据； 积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作； 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续； 开具销售发票并进行保管、存档管理； 办理公司有关税款的申报及缴纳； 上级领导安排的其他工作。 ■策划部 一、部门职能 1.在公司利益前提下进行广告业务的策划创意，不得有损公司利益； 2.协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设，使公司的品牌战略方向准 确、目标清晰。 3.负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供 目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案； 4.不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的 框架体系 5.负责组织公司的大项广告业务的策划会议； 6.全面负责客户部相关工作（未设立客户部的前提下）。 7.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。 二、岗位描述 1、策划总监〔Planning Director〕 直接上级：运营总监 直接下级：文案 主要职责：负责各项业务的策划与策划执行工作 直接责任：对各项业务策划质量与执行结果负责
广东省xxxxxx投资集团有限公司 本部部门设置及职能调整方案 为适应我省城际轨道建设大规模展开，集团产业链业务启动在即的新形势、新要求，集团将对本部部门设置和职能进行必要调整。本次调整主要是为了适应城际轨道交通项目建设、运营和管理的客观需要，保障项目建设进度、安全生产、质量管理和效能监察工作的到位，确保城际轨道交通发展“统一规划、统一标准、统一建设、统一运营、统一管理”目标的顺利实现，提供一个职责明确、统分结合、管理顺畅的组织架构。 一、调整情况 （一）根据工作需要，增设3个部门。一是设立监察审计部，将预算财务部的审计功能、原财务总监相应的监管职能划转到纪检监察审计部，不再设财务总监职位；二是设立技术管理部，负责集团技术标准、技术规范的制订和集团重大技术决策、技术改造等归口管理工作；三是成立城际运营办公室，负责集团投资的城际轨道项目统一运营相关事务的统筹规划工作。 （二）人员编制情况。集团组织架构调整完善后，管理人员（不含财务结算中心）的编制为100人，其中：集团领导8人，中层27人，中层以下65人；工勤人员编制为13人。具体情况见附表。 二、调整后的本部部门设置
集团本部设：董事会秘书处、综合事务部、投资发展部、资产经营部、预算财务部、人力资源部、建设管理部、党群工作部、监察审计部、技术管理部及城际运营办公室。其中：董事会秘书处与综合事务部合署办公，并设总经理助理和董事会秘书职位。 三、调整后各部门和办公室的职能分工是： （一）董事会秘书处 负责集团董事会日常基础性工作，设董事会秘书1名，工作人员1名。具体职责范围是： 1、协助集团董事长处理董事会的日常事务； 2、负责董事会非常设机构的日常管理工作； 3、董事会秘书列席董事会会议，负责董事会会议记录，保证董事会有完整的组织文件和记录； 4、负责董事会会议的筹备及会议决议的整理，并负责会议文件和记录的保管； 5、负责集团向所出资企业委派的董事、兼职监事、高级管理人员的日常管理及沟通协调； 6、负责督办、检查董事会决议的执行情况，及时了解和掌握集团生产经营信息，并向董事长、董事汇报； 7、负责国资委派驻集团监事会的联络工作； 8、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作。负责董事会规章制度的建设工作； 9、完成集团董事长、董事交办的其他工作。
部门设置和业务分配： 一、经理部：负责公司总体运营决策、组织经管和监督，如人力、财力、物力和行政等。 。二、 。行政部：人事经管、调配、办公室文秘工作、人员经管、招聘以及后勤保障工作。 三、 客户部：“面对客户的公司代表，公司内部的客户代表”。 主要负责客户关系建立和维系；客户沟通和协调；技术方案制作前期指导；设计部门的沟通和协调；兼售后服务。 三、 财务部：负责公司财务和员工奖金发放，日常进出，往来账等（这就不必说了）。 四、 设计部：CIS/VIS的设计和制作；企业形象和产品宣传册设计和制作；杂志和报纸广告设计和制作；POP；户外各类广告设计和制作；展厅设计和制作。 制作部：广告后期制作：目前你们的业务：数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。 五、 后勤部：负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给和保障； 。 六、 。也可加一个工程部： 。负责：广告工程和市场开发，运营创意和决策。 。 我认为：其实你现有的部门不错，在现今的公司部门和人力组织与经管上，部门和职能划分清楚是很重要，但不在多和复杂，而在于精、简单和巧安排，一是降低成本，二是好经管，重要的是可以大大提升公司绩效。 广告公司的机构设置与职能划分（一）客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定出初步的广告计划技术方案和工作日程，分由各部门执行。在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。此外，在广告公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作（在无公关部的情况下）。客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的。客户部的人员岗位职责划分为： 1．部主任全面负责客户部的行政和业务经管工作，负责客户服务经管。对上，直接向
公司组织原则及组织机构设置原则 一、公司的组织原则 公司组织原则是指为了实现有效管理职能、提高管理效率和实现—定的 目标而建立管理机构共同遵循的原则。主要有以下几个方面： （一）目标一致原则。公司及各部门的目标必须和决策层确定的目标保 持高度一致，这是公司提高效能的前提条件，也是团结和鼓舞全体员工同心 协力地完成预定目标的动力。 （二）职责分明原则。组织中职权分明，使每一项管理职能都能落实到 一个执行机构。职责不要分散，不能实行多头领导，造成互相扯皮推诿。组 织的职能定位、个人的职责定位是相当明确的，要把握好角色定位，不失职、不越位是基本要求，坚守本职是核心要求。 （三）责权对等原则。无论组织还是管理者个人（组织是职能、管理者 是职责），只要你担负一定的责任，组织就会授予你相应的权力，以保证你 合法有效地履行你的职责。管理人员、员工所拥有的权力应当与其所承担的 责任一致，权力与其承担的责任应该对等，同时要使员工知道具体的责任内 容、权力范围和利益大小。 （四）协调原则。机构要互相协调、互相衔接，有利发挥组织整体功能， 使组织内部既有分工，又有合作，协调一致，实现一个共同目标。 （五）组织阶层原则。实行统一领导，分级管理，集权与分权结合。要 确定科学的管理幅度和管理层次。要坚持必要的集中统一领导，使企业领导 人指挥决策的实施有效而迅速。又要实行分级管理，调动各方面的积极性。 （六）控制幅度原则。在处理管理幅度与管理层级的关系时，应尽量减 少管理层级。适当的组织扁平化可通过破除公司自上而下的垂直高耸的结 构，减少管理层次，增加管理幅度，裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织， 达到使组织变得灵活、敏捷、富有柔性、创造性的目的。但过度扁平化会出 现领导及管理部门的协调工作量大幅度增加、公司运营灵活性受限等阻碍公 司发展的情况。
某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则，经集团公司党委会、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为： 办公厅（党委办公室、外事办公室）、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部（党委组织部）、财务部（资金管理中心）、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部（质量环保部）、信息中心、党群工作部（直属机关党委、集团团委）、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下： 一、办公厅（党委办公室、外事办公室） 主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。 处室设置：办公厅（党委办公室、外事办公室）下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下：
(一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排，医疗费用报销管理 - 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫
部门设置和业务分配： 一、 经理部：负责公司总体运营决策、组织管理和监督，如人力、财力、物力和行政等。 二、 行政部：人事管理、调配、办公室文秘工作、人员管理、招聘以及后勤保障工作。 三、 客户部：“面对客户的公司代表，公司内部的客户代表”。 主要负责客户关系建立和维系；客户沟通和协调；方案制作前期指导；设计部门的沟通和协调；兼售后服务。 三、 财务部：负责公司财务和员工奖金发放，日常进出，往来账等（这就不必说了）。 四、 设计部：CIS/VIS的设计和制作；企业形象和产品宣传册设计和制作；杂志和报纸广告设计和制作；POP；户外各类广告设计和制作；展厅设计和制作。 制作部：广告后期制作：目前你们的业务：数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾等。 五、 后勤部：负责采购、员工食宿、福利、勤杂、卫生等等公司内外后勤供给和保障； 六、 也可加一个项目部： 负责：广告项目和市场开发，运营创意和决策。
我认为：其实你现有的部门不错，在现今的公司部门和人力组织与管理上，部门和职能划分清楚是很重要，但不在多和复杂，而在于精、简单和巧安排，一是降低成本，二是好管理，重要的是可以大大提升公司绩效。 广告公司的机构设置与职能划分（一）客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。此外，在广告公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作（在无公关部的情况下）。客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的。客户部的人员岗位职责划分为： 1．部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作，负责客户服务管理。对上，直接向总经理或副总经理负责，汇报工作；对下，检查业务组主管或营业主管的工作；并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。 2．业务主管或经营主管全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上，向部主任负责，汇报工作；对下，检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触，负责新业务的开发、调查，并发展原有业务。 3．客户主任向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展
新媒体广告公司市场部岗位职责及组 织架构图
新媒体广告公司市场部岗位职责及组织架构图 一、市场部岗位职责 市场部在公司业务链中处于前沿位置，工作核心是辅助销售为销售提供媒体资源、广告产品、投放策略、方案优化、效果反馈、业务宣导等方面的支持。既是市场情报信息收集分析、广告产品研发与营销策略参谋部门，又是媒体关系拓展及维护、广告计划建设和投放、公司自身品牌塑造与业务推广的具体执行部门。概括起来主要包括以下三大方面的职责： 一）、广告投放 1、广告开户及广告素材审核； 2、广告计划建设及审核； 3、广告计划的投放及效果监测； 4、广告投放数据分析及方案优化； 5、广告投放数据统计、制表并提报； 二）、市场运营 1、市场推广； 2、市场活动； 三）、市场营销 1、市场调研； 2、广告营销策划； 3、文案；
四）、公关 1、媒体拓展； 2、公共关系建设与维护； 3、媒体推广； 二、部门个人的岗位职责 一）、广告投放 ?媒介： 1、广告开户。按照媒体要求审核广告主提交的相关开户资料，在确认资质齐全无误并提交相关人员签字后开通广告账户； 2、广告素材审核。对广告主提交的广告素材进行初审，筛查不符合广告法规定的内容、提出修改意见和建议，然后提交媒体审核； 3、广告媒体对接。就广告素材审核、预占媒体广告位置、广告计划正常投放以及临时修改、暂停和关闭广告计划等突发状况与广告媒体进行沟通、协调，及时反馈媒体意见并指导修改、暂停或关闭，确保广告计划顺利实施； 4、广告计划审核与测试。认真细致审核广告计划，包括内容、投放时间、区域、定向人群、跳转页面、跳转链接、价格选择等全方位要素，不留死角，并对跳转链接、跳转页面、信息表单、热线电话等进行测试，确保广告计划准确无误； 5、媒介资料存档，以备销售查询。 ?广告投放：
集团公司治理机构设置方案样本 根据公司实际需要，公司治理机构设置如下： 设置四个层次，包括董事会、监事会、经营层、党委会。 一、董事会 董事会，是公司股东会下设的最高权力决策机构，执行股东会决议。 董事会的义务主要是：制作和保存董事会的议事录，备置公司章程和各种簿册，及时向股东大会报告资本的盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。 公司的事务和业务均在董事会的领导下，由董事会选出的董事长、常务董事具体执行，主要职能如下：
1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作； 2、决定公司的生产经营计划和投资方案； 3、决定公司内部管理机构的设置； 4、批准公司的基本管理制度； 5、听取总经理的工作报告并作出决议； 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案； 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。 二、监事会 为了保证公司正常有序有规则地进行经营，保证公司决策正确和领
导层正确执行公务，防止滥用职权，危及公司、股东及第三人的利益，公司设立监事会。 监事会，也称公司监察委员会，是股份公司法定的必备监督机关，是在股东大会领导下，与董事会并列设置，对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。监事会的职权范围如下： 第一，可随时调查公司生产经营和财务状况，审阅帐簿、报表和文件，并请求董事会提出报告； 第二，必要时，可根据法规和公司章程，召集股东大会； 第三，列席董事会会议，能对董事会的决议提出异议，可要求复议； 第四，对公司的各级管理人员提出罢免和处分的建议。 第五，对公司董事、总经理、副总经理、财务总
中小型广告公司岗位设 置一览表 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
中小型广告公司岗位设置一览表 总经理：1 人，岗位：总经理 行政管理部（含人事、财务）：2人，岗位：副总经理、行政文员 客户关系部（含业务、调研）：2人，岗位：客户总监（客户经理）、客户经理 创意设计部（含艺术指导、文案、设计、工程）：4人，岗位：创意设计总监（设计师）、设计师、高级文案、工程督导（制作、影视会展） 媒介公关部（含媒介调研策划、购买监测）：1人，岗位：媒介总监 广告公司部分岗位描述 岗位名称：总台 所属部门：行政部 直接上级：副总经理 本职工作：①来访客户的接待与记录工作。 ②办公室日常的管理。 ③必要的文秘工作。 工作责任：①电话的接听与转接，传真的收发工作。 ②做好每次电话的记录工作。 ③公司员工的订餐与收取餐费。 ④公司卫生制度的监督，并负责公司公共场所的卫生清扫。 ⑤来访客户的接待与记录工作。
⑥办公耗材的购买、保管与领取登记。 ⑦公司绿化植物的养护。 ⑧公司信件、报刊的收发与管理。 ⑨公司员工考勤制度的监督、记录。 ⑩公司开会、聚餐、活动、放假等的安排与通知。 ⑾公司书籍、资料、档案的存档登记与借阅管理。（包括合同等文件）。 ⑿公司电脑、传真机、饮水机等办公设备的清洁监督，并定期通知维护公司 进行维护保养。 岗位名称：企划总监（Plan Director） 所属部门：企划部（Plan Deparement） 直接上级：副总经理 直接下级：品牌专员、行销专员、调研专员 本职工作：①企划案的创意拟定和审核，并监控整个企划案的操作全过程。 ②企划部门的运营管理。 工作责任：①参与每个案例的客户协调会并主持该会。 ②安排每个案例的工作程序，制定每个案例的工作思路。 ③召开企划部全体员工企划动脑会议，并主持该会。 ④审核每个案例的操作方案。 ⑤与各部门领导协调工作，并监督其它部门工作进程。 ⑥兼任公司培训员，主持公司定期与不定期的培训会议。 ⑦进行必要的客户提案工作。 ⑧联系与企划业务相关的外围合作单位，并与之维持良好关系
广告公司的机构设置与职能划分 具有一定规模的广告公司，除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外，还应该设置行政办公室，作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下： 在组织机构设置健全的基础上，还必须对各有关部门进行明确的职能划分，把责、权、利落实到具体部门。这样，才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。 （注：以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式，国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同，有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段，各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。） （一）客户部的职能和人员配备 客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。此外，在广告公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作（在无公关部的情况下）。 客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的，其模式框图如第345页图。客户部的人员岗位职责划分为： 1．部主任 全面负责客户部的行政和业务管理工作，负责客户服务管理。对上，直接向总经理或副总经理负责，汇报工作；对下，检查业务组主管或营业主管的工作；并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。 2．业务主管或经营主管 全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上，向部主任负责，汇报工作；对下，检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触，负责新业务的开发、调查，并发展原有业务。 3．客户主任 向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动，为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略，并负责向客户简述广告的创作意图，介绍创作初稿，汇报工作进展。此外，还参与拓展新的业务。 4．客户经理 负责部分文件的拟写，负责向上级主管或客户介绍广告初稿，负责较小客户的业务洽谈和接触。 5．业务员 负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。一般没有决策权，是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。
组 织 架 构 公司组织架构图及其说明 2012.07
扬州市天将电子有限公司 第一章：组织架构示意图 (3) 1、公司整体架构图 (4) 2、公司营销部架构图 (4) 第二章：职能部门说明 (5) 1、董事会介绍 (5) 2.1、董事会职能 (5) 2.2、总经理 (5) 2.3、财核部 (6) 2.3.1、会计 (6) 2.3.2、出纳 (6) 2.4、行政部 (7) 2.4.1、招聘专员 (7) 2.4.2、仓储后勤 (7) 2.5、企划部 (7) 2.6、市场部 (7) 2.6.1、业务开发部 (7) 2.6.2、客户服务部 (7) 2.7、销售部 (8) 2.7.1、国内销售 (8) 2.7.2、电子商务 (8) 2.7.3、国际贸易 (8) 2.8、采购部 2.9、技术支持部 (9) 2.8.1、网络管理 (9) 2.8.2、美工 (9) 2.8.3、研发测试 (9)
公司整体架构图
公司营销部架构图
.2.职能部门说明 董事会（总裁办） 由总裁和公司股东构成，只在公司有重大决策时，由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。 .2.1 董事会职能 1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调，指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业 9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全
中国辰乐源五行养生文化国际集团有限公司 组织管理架构
各部门人员岗位职责 研发部： 1.负责健康养生课程研发 2.负责养生馆项目的设计与开发 培训部： 1.负责公司内部员工培训 2.负责健康管理师的培训 3.负责康复理疗师的培训 4.负责加盟商的培训 5.负责公益性讲座的计划制定 行政人事部：1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动 力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及 执行 2.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理 工作程序，研究、分析并提出改进工作意见 和建议 3.负责对本部门工作目标拟订、执行及控制 4. 负责人事考核、考查工作。建立人事档案 资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，
组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查 的选拔工作 营销策划部：1.负责策划公司年度市场工作目标和营销方 案；负责开拓市场业务，进行相关的宣传推 广，包括管理以及进度的推进，建立公司的 市场运作体制 2.开发、维护和促进正在进行的事件，内外部 新闻更新，协调、监督和出席媒体活动,如新 闻稿和事件。促进与财经媒体保持广泛而积 极的人际关系 3.项目营销推广策划； 4.具有企业品牌活动的策划及整合、推广能 力，可以分阶段提出有利于本公司发展的推 广、及活动方案的建议，并能组织制定并予 以实施；
5.熟悉微博、微信等各种推广方法，能够通过 微博、微信、论坛等途径进行网络推广； 市场部：1.联系招收健康管理师学员 2.联系招收康复理疗师学员 3.联系养生馆加盟商 财务部： 1. 负责认真贯彻执行国家财经法规、政策和制度，组织公司的财务管理和会计核算工 作，规范公司的财务行为，确保公司财务工 作合理、合法，公司财产安全、完整。 2. 负责建立健全公司财务、会计核算各项管 理制度并监督实施。 3. 负责公司会计核算工作，认真做好原始凭 证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、 报表编制等工作，及时、完整、准确地记载 公司各项经济业务的发生和变化。 4. 负责编制月、季、年度财务报告，及时向 股东、领导及有关部门提供财务资料。 5. 负责管理和核算公司的各项资产，会同有 关部门组织固定资产和流动资产的核定工
XX文化传播有限公司 部门与岗位设置 ■行政人事部 一、部门职能 1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理； 2.对业务部门进行行政、机要监督； 3.提供行政后勤服务； 4.建立与完善行政人事制度； 5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购 管理与执行。 二、岗位描述 1、行政人事主管（Administrative Personnel Director） 全面负责行政人事部各项工作； 组织制定公司人事规章制度； 合理有效配置人力资源； 制定公司人才梯队计划； 组织实施绩效考核； 制定和执行新员工入司培训计划； 其他一切行政人事类工作统筹管理； 上级领导安排的其他工作。 2、行政人事助理（Administrative Personnel Assistant） 负责具体的人事管理制度执行及监督； 负责人员招聘解聘； 劳动合同、社会保险办理； 日常考勤管理； 后勤管理与服务； 影视器材管理； 员工工资核算； 上级领导安排的其他工作。 ■财务部 一、部门职能 1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理； 2.监督项目预算的执行； 3.收取项目费用； 4.交纳各种税收； 5.核发人员工资； 6.核算企业盈亏； 7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。 二、岗位描述
1、财务主管（Chief Finance Officer） 负责公司的全面财务会计工作； 制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法； 分析检查公司财务收支和预算的执行情况； 审核公司的原始单据和办理日常的会计业务； 建立和完善公司的财务账簿； 审核、发放员工工资、奖金； 上级领导安排的其他工作。 2、财务助理（Finance Assistant） 协助财务主管做好财务管理的各项有关工作； 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作； 建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据； 积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作； 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续； 开具销售发票并进行保管、存档管理； 办理公司有关税款的申报及缴纳； 上级领导安排的其他工作。 ■策划部 一、部门职能 1.在公司利益前提下进行广告业务的策划创意，不得有损公司利益； 2.协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设，使公司的品牌战略方向准确、目标 清晰。 3.负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、 个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案； 4.不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系 5.负责组织公司的大项广告业务的策划会议； 6.全面负责客户部相关工作（未设立客户部的前提下）。 7.负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。 二、岗位描述 1、策划总监〔Planning Director〕 直接上级：运营总监 直接下级：文案 主要职责：负责各项业务的策划与策划执行工作 直接责任：对各项业务策划质量与执行结果负责 直接工作：全面负责策划部相关工作，负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作； 协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作； 协助并指导文案、设计师完成广告创意； 负责组织公司的大型广告业务策划方案会议； 负责选聘、任用和考核策划部人员； 上级领导安排的其他工作。 2、策划文案（Planning Copywriter） 直接上级：策划总监
中国*集团股份有限公司 机关总部部门设置及职责 根据公司发展规划，总部设董事会办公室、战略管理部、运营管理部、综合管理部、军工业务部、人力资源部、财务管理部、信息管理部、研究总院、基建管理办公室、审计管理部、纪检监察部、党群工作部、法务与合规部共14个部门。公共职责及部门职责如下： 公共职责 一、团队管理：开展本部门的组织与岗位管理、招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系等工作；引领和指导本业务线人才队伍能力建设工作；负责本部门员工的作风建设。 二、部门治理：建立合法合规、符合内控要求的规章制度和工作流程体系；编制实施本部门工作计划、年度预算；控制与本部门职能职责相关的经营管理风险；运用信息化等手段不断提升本部门运行效率。 三、工作协同：配合其他单位或部门开展工作。 四、完成交办事项：完成上级主管单位布置的工作和集团交办事项。 - 1 -
董事会办公室职责 一、信息披露：负责公司定期报告及临时公告的编制、组织审核与规范披露；及时对外公告公司重大应披露事项。 二、三会运作：负责股东大会、董事会和监事会的文件起草、会务组织、档案管理和协调决议落实等工作；负责协助办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务。 三、市值管理：制定市值管理规划并组织实施。 四、规范化运作：负责推动建立健全公司法人治理结构；协助董事会做好公司治理机制建设；监督公司日常运作的合法合规。 五、投资者及相关方关系管理：处理投资者关系管理事务；与证券管理机构、股东、中介机构、财经媒体机构等公司相关利益人保持良好沟通。 六、董监高管理：督促董监高履行权利义务，负责公司董监高资料的保管。 七、证券政策研究与咨询：研究国家、行业、资本市场的相关法律、法规、政策，为公司管理层提供决策支持。 八、股权融资与激励：负责组织公司股权融资计划、股权激励方案的拟定与实施。 - 2 -
某集团公司部门设置和职责描述方案 二〇一五年七月
一、某集团公司组织架构图：
二、部门职责描述说明 1、所有部门担负有以下通用职责，在各部门职责中不再重复列举： ①制定部门年度工作计划，并组织实施； ②部门职能相关的制度建设和完善工作； ③部门员工管理、教育培训、业务指导和技能提升工作； ④部门成本费用的控制 2、根据公司制度规定，各部门应具备相应的权限，也不在各部门职责中一一列举。
三、集团公司层面职能部门 总裁办 一级职能二级职能主要权限 情报与战略①收集、分析宏观、行业、市场信息和情报，定期形成咨讯报告； ②定期撰写战略和竞争策略研究报告，为集团决策提供支持； ③拟订集团中长期战略发展规划、年度计划和专项计划，并组织实施； 调查权、建议权 制度建设 与 管理改进①组织实施集团公司管理制度的建设，推行与修订管理制度； ②管理诊断、管理改进课题研究； ③分析与研究集团发展规划和高层决议的执行情况，并定期向集团高层报告 ④监督检查集团各项管理制度的执行情况 调查权、建议权 监督与审计①组织集团管理评审； ②组织集团内部审计监督工作； ③集团及子公司经营状况数据的收集、分析工作； ④监督检查集团年度计划的实施情况检查权、督办权、奖惩建议权 直接处罚权 行政管理①集团行政公文和公函的拟订和管理工作； ②集团固定资产、办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理； ③集团重大会议和活动的组织安排； ④集团行政、财务、会计、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理； ⑤集团非生产性成本（通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等）管理； ⑥集团印鉴（授权）管理资源调配权、监督检查权 批准权 公共关系①政府／行业等各方面的公共关系管理和危机管理；
组织机构与经营管理 (文化传媒公司) 前言 文化传媒公司的经营管理是涉及到公司的正常业务活动各环节的管理工作。其主要内容包括文化传媒公司的机构设置与职能划分、行政管理、人事管理制度、财务管理和各项业务管理等。这些管理工作的内容大都关系到公司的机构是否健全、运转是否良好、业务水平是否稳定发展、企业信誉是否优良可、企业是否具有整体竞争力等问题。这些问题都是关系到企业生存的大事，因此，公司的经营首先必须搞好企业的经营管理，运用科学的管理知识和方法，管理好企业，从而使企业保持在业务水平稳定发展，持续赢利；企业信誉水平不断提高；市场竞争能力不断增强的良好生存环境之中，为企业的发展打下坚实的基础。 一、文化传媒公司的机构设定与职能 具有一定规模的文化传媒广告服务机构，除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外，还应该设置行政办公室，作为公司的管理中枢。文化传媒
公司的组织机构设定如下： 在组织机构设置健全的基础上，还须对各有关部门进行明确的职能划分，把责、权、利落实到具体部门。这样，才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。 （一）客户服务部的职能和人员配备 客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。 在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他各部门负责人，研究特定资料，制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。 在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。
广告公司大概可以分为三大部门：创作部(Creative)、客户服务部(Account 。、媒介部(Media)Servicing) Department)创作部(Creative 创作部的主要工作是负责构思广告及执行广告创作。重心人物是行政创作总监。一般来说，这个职位每间广告公司只ECD)Director,(Executive Creative ，即由两人CreativeDirector有一人。不过，近年却开始出现Co-Executive 由Advertising分工处理不同的客户或联合处理相同的客户(例如：Bates 的BBDO Ron Cheung两位行政创作总监分别处理不同的客户；而Iris Lo及 。行政创作总监的工作，主要则共同处理公司的所有客户)及Paul Chan K.C.是负责创作部的行政工作，订立创作路线，控制作品水准等等。 行政创作总监之下，会视乎人手而分为若干组，每组由一位或两位创作总监ACD)Director,(Associate Creative Director,(Creative CD)或副创作总监负责带领，其中一位是文案出身的，另一位则是美术出身的。但亦有不少创作总监是身兼两职的。创作总监的工作除了构思广告外，也负责指导及培训下属的工作。 及一位美术CW)创作总监下会有不同的小组，每小组由一位文案(Copywriter,组成。基本上，两人是会共同构思广告的，但文字修Director,AD)指导(Art 饰方面由文案主理，美术润饰方面则由美术指导主理。由于美术指导的执行工Director,Art作一般都较繁复，所以大都有一位助理美术指导(Assistant 协助执行方面的工作。有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案AAD) 。不过，工作性质与SAD)及高级美术指导SCW)(Art Director,(Copywriter,以前只是大同小异。 ，，平面制作Production)(Print Production)创作部还包括了电视制作(TV 四个小部门。电视制作部设有监制(Traffic)画房(Studio)及平面统筹 ，主要负责电视广告的统筹，实际广告拍摄的工作则由广告制作公(Producer) 负责，香港的广告公司均不会自行拍摄电视广告的。平司(Production House) ，主要负责跟进平面Manager)面制作部设有平面制作经理(PrintProduction (Computer广告的印制工作。画房设有绘图员(Visualizer)、电脑绘图员
关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知 Revised final draft November 26, 2020
关于集团公司机关部门职能 及定员职数调整的通知 集团公司各单位： 为规范集团公司总部机关人员编制管理，优化人力资源配置，提高机关部门工作效能，经集团公司研究决定，现对机关部门部分职能及定员职数进行调整。现将有关事项通知如下： 一、职能调整 （一）将安全质量管理部产品质量检验职能划归基层单位，由生产单位直接管理。 （二）将经济管理部绩效管理职能划入人力资源部。 （三）将党群工作部会展中心管理职能并入公司办公室。 调整后的机关各部门职能见附件。 二、科室及定员调整 在党群工作部增设史志（厂志）办公室，主要负责公司史志、厂志及年鉴的修订和编制。调整后的科室设置及定员如下： （一）公司办公室 科室：秘书科、综合科、总调度室 定员：12人（不含小车班司机）。 （二）人力资源部 科室：人力资源科、培训科、社会保险科 定员：13人。 （三）党群工作部
科室：党（纪）委办公室、工会办公室、团委办公室、史志（厂志）办公室、宣传文化科、网络中心 定员：19人。 （四）财务部 科室：财务科、会计科、综合科 定员：21人。 （五）经济管理部 科室：资产管理科、合约管理科、招议标中心、法律事务室 定员：25人（不含配电间人员）。 （六）投资发展部 科室：投资科、策划科、董事会秘书处办公室 定员：12人。 （七）安全质量管理部 科室：安全监察科、质量监察科、资质管理科 定员：19人。 （八）审计部：定员5人。 （九）保卫部：定员5人。 二〇一一年十二月十九日 附件： 机关各部门职能
机构设置和人员编制的管理办法（试行） 讨论稿 第一章总则 第一条为了规范XX公司所属各级单位、部门机构的设置，加强人员编制管理，制定本管理办法。 第二条各二级子公司、下属各控股公司、可对其行使实际人事管理决策权的参股公司、XX公司董事会明确的其他公司（以 下简称各公司）均适用本管理办法。 第三条XX公司董事会下成立编制审核委员会（以下简称编委会），主任由董事长担任，副主任由总裁担任。成员为行 政人事部、财务部、战略发展部负责人及法审人员。具体 工作由行政人事部承担。各公司负责人参与研究与本公司 有关的机构编制问题。编委会年终召开编制审定会议，审 定下一年度的机构设置、人员编制；根据实际情况，编委 会可不定期召开会议，审定编制调整事宜，编制调整需备 案。 第四条行政人事部负责XX公司下属各公司、各部门机构和编制管理的具体工作。 第二章申报的原则及条件 第五条XX公司各类机构的设置，应当遵循精简、统一、高效的原则；人员编制应当遵循控制总量、压缩编制的原则；相 应控制人力投资总额，节约人力成本、费用。做到“定岗、
定编、定员、定费用”。符合公司事业发展、业务发展的 原则。符合公司经营管理需要的原则。 第六条XX公司下属各公司、各部门涉及下列机构编制问题须报编委会： （一）增设、撤销或调整公司内职能管理中心或部门。 （二）成立、撤销子公司； （三）子公司增加编制； （四）子公司更名； （五）成立公司内或各公司间编制外议事协调机构、项目统筹机构； （六）调整人员编制总额。 第七条申请第六条所列事项，应符合以下条件： （一）为完成公司事业发展、业务发展或战略任务所必须成立的相应机构或机构名称。 （二）属于公司工作职能范围，为保证经营管理工作的发展，确需成立的机构或增加岗位、人员编制。 （三）其他因业务发展而又不宜或不便由XX公司有关部门、已设立的各公司及其子公司承担，必须成立相应机构或机构 名称。 第三章申报程序 第八条申请第六条所列事项的申报程序如下： （一）各有关公司或部门应向编委会提交下列材料（交行政人