高校行政岗位职责
【篇一：高校行政人员岗位职责】
教学管理办公室工作人员岗位职责
一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教
学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高
教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师
生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教
学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，
研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无
故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责
一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并
负责督促落实。
五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子
文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结
报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责
一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，
并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的
课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学
过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和
补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并
通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据
分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责
一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作
七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责
一、根据学期开课计划制定各班级测试安排表，落实监考教师，将测试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生测试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平测试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语测试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责
一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科
学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、
热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）
领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
【篇二：学校行政各部门岗位职责】
学校行政各部门岗位职责
一、校长办公室
（一）校长办公室主任岗位职责
1.负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事
记载，制订周工作计划。
2.负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传
达贯彻校长室布置的工作任务。
3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部
门上报学校有关表册、数据、材料。
4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。
5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。
6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。
（二）人事秘书岗位职责
1.负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。
2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考核的材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料的收集整理归档工作。
3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇。
4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。
5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求和困难，会同有关部门落实知识分子政策。
6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。
二、高中教导处
（一）高中教导主任岗位职责
1、根据学校德育工作及高中事业总体规划，负责制订并实施德育计划及教学计划，总结德育工作经验，职教工作经验，根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例和管理考核制度，参加有关会
议，及时传达上级有关德育和职教工作指示精神，上报有关材料，
负责管理考核高中教导处各工作人员。
2、具体组织高中生德育大纲的实施，抓好高中生日常行为规范的
落实，负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等，和
初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式，办好学校德育橱窗和
学校广播站。负责高中班务评比和德育管理，安排好高中部的学生
教育活动和有关班团队活动，处理违纪事件，定期举行部门工作会议。
3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长，指导检查各年级
组的德育管理和班主任工作，各教研组的学习、研讨等工作做好管
理考核，负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考
核和青年教师业务达标考核，指导年级组班主任开展优秀班集体建
设竞赛和学生干部培训。
4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习
计划的审批工作。及时编制学期进程表，做好高中部课程编制任课
安排等工作。
5、协助校长室做好职高招生工作，及时做好职高新生的报批手续，按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等，做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。
6、具体负责职教教学管理规范的贯彻落实，做好对教师规范执行
情况的指导检查、考核、评价工作，做好高中部教师教学成果成效
奖励的核定造表工作，负责组织高中部的教学评比研究活动，负责
建立管理高中教师业务档案，负责高中学生的学籍管理。
7、领导考核职教各实习实验室工作，负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划，组织安排工作及相关人员材料、工具调配，做好
职教各项等级考核，技能竞赛，对口高考的辅导、报名、安排工作。
8、负责高中学生品德评定工作，审定好三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部和处分学生名单，核定班级常规管理评比奖励和学额
巩固奖励。
9、和初中教导处共同抓好校外德育基地的建设，抓好家长学校建设，组织社区教育网络，开展社会实践调查活动，努力发挥学校、
家庭、社会教育合力。指导协调好团、学生会的工作、使团、学生
会工作纳入具体德育工作之中。
10、做好校长室安排的其他工作。
（二）高中教导处干事岗位职责
1、协助教导主任实施德育计划，职教工作教学计划，具体落实高
中教导处对各教师的工作安排，负责处理高中教导处日常事务，及
时填报有关表册材料，完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2、协助教导主任抓好高中生日常行为规范的落实，参和高中部德
育管理和常规班务评比，做好对高中各年级组、班主任的有关考核
材料的收发、统计、汇总工作，及时落实高中教导处对年级组、班
主任的工作安排，贯彻高中德育工作的有关精神，及时填报有关表册、材料。
3、协助教导主任抓好职教教学管理规范的贯彻落实，参和对高中
教师执行教学管理规范的检查和教学业务工作的考核、评比工作，
作好高中部教学成绩的统计汇总工作，负责有关材料的收发、统计、汇总、反馈、公布等工作。
4、参和对职教实习、实验室考核管理，协助高中教导主任做好各
类实习实践的计划，组织安排工作及有关材料、工具的调配，具体
做好各类考核、竞赛、高考的报名、材料工作。
5、负责高中部课程表编排，测试日程编制，监测试场的安排，试
卷的保管、收发、装订和测试成绩的结算、汇总等工作；及时安排
调课、代课等事宜；负责对口高考的报名、审批、名册编制、材料
审核等工作，作好必要的考务宣传；负责高中各年级教学用书资料
的征订。
6、做好高中教师业务档案和高中学生学籍档案的建立和管理工作，负责高中部德育管理材料和业务工作材料的收集、整理、归档工作。具体负责高中德育橱窗等环境宣传布置工作。
三、初中教导处
（一）初中教导主任岗位职责
1、根据教学工作和德育工作的总体目标，负责制订并实施初中教学、德育工作计划，检查、总结初中部教学工作、德育工作，制定
并落实有关教学、教育工作的有关奖励条例及管理考核制度，及时
宣传、贯彻有关教学、教育工作指示精神，上报有关表册，负责管
理考核初中教导处各工作人员。
2、按照中学生德育大纲的要求，具体组织实施对初中学生的时事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育，和高中教导处协
调组织学生举行升降国旗仪式，办好学校德育宣传橱窗和学校广播
站等，定期举行部门工作会议。
3、按教学大纲的要求编排课程、安排任课。按学校规定的有关原
则组织初中学生入学、编排，按有关规定办理初中学生转学、休学、借读等手续。负责初中各类测试的考务工作及测试后的质量汇总分
析工作，负责成立初中各科课外活动小组和科技活动小组。负责初
中有关竞赛的组织工作。
4、抓好初中中学生守则和日常行为规范的落实，负责初中常规班
务评比和德育管理，安排好初中每学期的重大教育活动和校园的班
团队活动，处理违纪事件。领导并考核初中各年级组组长工作，指
导检查各年级组的德育管理和班主任工作，负责组织初中班主任工
作培训和青年班主任工作达标考核，指导初中各年级组班主任开展
优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。
5、领导考核初中各教研组工作，制订并实施初中教研工作计划，
组织初中部教师的教学观摩和经验交流活动，开展初中优质课、优
秀教学设计、优秀论文评比活动，负责做好初中青年教师教学业务
达标工作。负责初中教学常规的检查落实和教师教学工作的考核评价，负责教学违规事件的处理，做好初中部教学成绩汇总和初中教
师教学成果成效奖励的核定造表工作。
6、负责初中学生品德评定工作，审定好初中三好学生、品学兼优学生、优秀学生干部名单和处分学生名单，核定初中班级常规管理评
比奖励和学额巩固奖励。
7、深入班级听课（平均每周听课第2节），及时了解分析初中教师教学情况和学生学习情况，有针对性地开展各项教学研究活动，做
好必要的指导督促工作，致力于初中教学整体教学水平和教学质量
的提高。领导考核初中各实验室工作，做好现代化教学手段的推广
指导工作。负责初中师生的教科书、教学参考书、簿本、教学用具
及有关教学辅助资料的征订工作。
8、抓好家长学校建设，开展社会实践调查活动，努力发挥学校、
家庭、社会教育的合力，指导、协调团、队工作。
9、做好校长室安排的其他工作。
（二）初中教导处干事岗位职责
1、协助教导主任实施德育计划、教学计划，负责处理初中教导处
日常事务，完成上级有关部门布置的各项工作任务。
2、协助教导主任抓好初中中学生守则及日常行为规范的落实，参
和初中常规班务评比和德育管理工作，做好对初中年级组、班主任
的有关考核材料的收发、统计、汇总工作，及时落实教导处对年级组、班主任的工作安排，贯彻初中德育工作的有关精神，及时填报
有关表册、材料，协助教导主任抓好教学业务管理和教学常规落实，参和对教师教学常规落实情况的检查和教学业务工作的考核评价管
理工作，负责有关业务考评、德育评比材料的收发、统计、汇总、
反馈、公布工作，协助处理偶发违规事件。
3、负责初中部课程表、测试日程编制、监测试场的安排、试卷的
保管、收发、装订和测试成绩的结算汇总等工作；及时安排调课、
代课等事宜；负责中考、会考等测试的报名审批、名册编制、材料
审核等工作，作好必要的考务宣传；负责初中各年级教学用书资料
的征订。
4、做好初中教师业务档案和初中学生学籍档案的建立和管理工作，负责初中部业务工作材料的收集、装订、归档和管理工作，具体负
责初中德育橱窗等环境宣传布置工作。
5、负责初中学籍管理，按规定办理好初中部学生休学、转学、借
读等有关注册手续，及时准确地做好“四率”统计，配合班主任做好
学额巩固工作。
【篇三：学校各部门行政岗位职责】
高长中学各部门行政职责、岗位职责
一、校长是学校的行政负责人，负责主持学校的教育、教学和行政
管理工作。校长的主要职责是：
1、贯彻执行党的教育方针和党的各项政策、法令，并结合学校实际，制定学校长期和近期发展规划，制定学年或学期工作计划。科学、
合理组织人力、物力和财力实施学校管理，促进学校综合发展。
2、制定学校各项管理制度。人人有章可循，确保学校各项工作有序
进行，实现学校管理目标。
3、领导学校教育教学、思想政治教育和体育卫生工作。坚定不移地
以德育为首、育人为本，合理安排全面工作，负责对全校各类岗位
人员进行德能勤绩的考核工作。
4、领导总务工作，切实做到为教育服务，为师生服务，改善师生生活。督促财会后勤人员管好校产、公物及各种财务，努力改善办学
条件和教学条件。
5、组织教职工学习政治、文化和教育理论，积极吸取外地的办学经验，逐步提高教职工的思想、文化和业务素质。
6、关心和支持教育工会和其他群众组织开展活动，注意发挥这些组
织的作用。
7、遵纪守法，廉洁自律，勤政务实，堪为学校师生员工的楷模。
二、工会主席
1、按上级工会的部署和学校管理目标工作计划要点，制订学校工
会
工作计划，并认真组织实施。
2、协助党支部组织教职工的政治学习和思想教育活动，开展师德教
育、法制教育。
3、积极组织教职工开展教学科研活动、文体活动和其他有关的活动，
认真办好教工之家，充分调动教职工积极性、创造性。
4、组织教职工参加学校的民主管理，协助上级领导做好对学校行政
领导的民主考评。
5、组织教职工做好行政、后勤和其他人员绩效考核的民主测评工作。
6、做好教代会的筹备工作，大会期间负责会议的组织及会务工作，
平时履行教代会的职责。
7、关心教职工的福利，协助校长室安排好教职工的生活，协助学校
领导关心退休教职工。
8、负责各类贫困救助工作。
9、编制工会经费的预算和决算，使用和管理好工会财产，收集整理工会、教代会的有关文档资料。
五、办公室主任
1、处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长决定的执行情况。
2、根据校长的指示和行政会议有关决议，草拟各类文字材料，负责教职工会、行政和其他会议的会议记录。
3、组织安排全校性的会议和活动。
4、保管和使用印章，负责审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档意见。
5、负责电话通知的请办和转送，做好来校参观、检查工作领导的接待安排工作。
6、协助校长做好目标管理工作的安排、实施和记录。
7、制定学校工作计划，撰写学校工作总结。
8、负责校长办公室所有资料的收集和归档工作。
9、做好校长安排的其他工作。
六、教导主任
1、协助校长全面管理教学，教研、教务工作，主管学校教研、教
务
工作，主持学校日常教务工作。
2、负责学期教研、教务工作计划的制订、落实，开展教育教学的科
学研究，总结教改经验，提高教育教学质量。
3、负责落实校长确定的课程计划，安排教师课程，科学合理地编制课程表。
4、指导各学科教研组按计划开展教研工作和参加活动，深入教学第
一线（听课、兼课、参加教研活动，检查指导活动课），对教师的
工作效
果给予考核、评估。
5、组织教师教育理论的学习，有计划地组织安排校级教育科研项目的事项，落实步骤，反馈总结成果。
6、负责组织骨干教师、学科带头人和老教师辅导、帮助青年教师努力提高业务能力。
7、审查各科期中、期末试卷（或部分命题），审批教师参考书目及全
校教材的订购工作。
8、负责管理辅教各室（实验室、图书室、电教室、文印室、电脑室等）的专用设备。
9、抓好档案资料、学籍管理和统计工作，领导辅教人员完成教学事务工作。
10、负责全校教职工每月考勤工作和代课教师的安排。
七、政教主任
1、协助校长室制订、实施学校德育工作规划、计划，指导、检查、总结学校的德育工作。
2、切实加强德育网络、队伍、阵地、环境的建设，夯实德育工作的
基础。
3、和时俱进，不断创新德育工作的思路，坚持一手抓基础管理，一手抓主题教育活动，在校本德育的开发上创出一条新路。
4、领导和指导班级工作，负责召集班主任例会，定期研究学生思想、道德品质和心理状况，制定对策。做好对班主任的考核工作。
5、指导班主任建设好班委会，定期召开班干部培训会议。加强对学
生社团工作的领导，丰富校园生活，发展学校文化。支持团委开展
工作。
6、有计划地开展学校艺术教育、安全教育、法制教育、健康教育、家庭教育、国防教育等专题教育活动，并力求实效。
7、负责开展评选各级“三好学生”、“优秀学生干部”等评选活动。
8、领导医务室抓好全校的环境卫生工作、做好各类常规教育。
9、有计划地组织实施各类学生社会实践活动。
10、争先创优，组织协调各部门、学科力量在上级组织的各类竞赛、评比、验收中争取好成绩。
11、完成校长交办的其他工作。
八、总务主任
1、负责学校产管理和维修。
2、负责办公用品和设备的采购、分配、管理和维修。
3、负责学校其他财产的管理和维修，保证水、电供应。
4、负责全校土地、围墙、道路的维修及校园绿化、环境卫生和环保
管理。
5、负责组织校内的义务劳动（包括劳动工具的发放和保管）。
6、负责学校劳动用品、办公用品，清扫用具的采购和供应。
7、负责全校教学、生活、基建、物资设备等采购.
8、完成学校安排的其他临时性工作，负责收集整理后勤相关资料存
放资料室。
九、团委书记
1、学校团委书记应服从学校党支部和上级团委的领导，主持团委的
日常工作，执行团委的决议；调查研究，掌握班级团组织状况和工作情况，及时提出有关团组织的思想建设的建议；发动团员积极分子参和、配合学
校的教育、教学活动。
2、要以身作则，带领团员认真学习和贯彻党的路线、方针、政策，
学习团章，努力完成学校党支部和上级团委交给的工作任务。
3、经常深入团支部，指导团支部开展工作；发挥团支部在班级管理
中的作用。努力帮助、培养学生团员成长，采取多种形式，开展生动活泼
的科技、文体活动。
4、选拔和培养学生团干部，定期上好团课，进行党的知识教育，积
极认真地发展新团员。
5、关心和指导班委会工作，协调团组织和教育处等部门的工作，加
强和班主任的联系，互相配合开展工作。
6、搞好团员档案管理，建立团委资料。开展团支部、团委的表彰活动，配合学校各部门做好团委工作计划，写好学期、学年工作总结。
7、组织和开展学校的大型文体活动。
8、完成学校安排的其他工作。
高校实训管理人员岗位职责 第一条实训管理员的岗位职责 1、在实训管理中心和所属二级学院(部)的领导下进行工作; 2、做好实训教学档案管理工作和日常安全防范工作; 3、根据实训通知单做好实验、实训前期准备工作,要求教师认真填写相关登记本; 4、做好实训仪器设备的管理维护工作,保证仪器完好,满足教学的正常需要; 5、参与实训室管理制度、仪器设备操作规程、学生实训守则等制度的制定; 6、做好实训数据、仪器设备的技术档案存档及保密工作,有权拒绝不遵守操作规程和不具备条件的人员使用有关仪器设备; 7、严格遵守学校关于实训教学、仪器设备管理的有关规章制度,负责实训项目耗材的领取; 8、负责实训室的日常管理、清洁卫生,做到经常保持实训场所、仪器设备的整洁,期末做好仪器设备的清查工作; 9、完成上级领导交办的其它工作,积极配合实训管理中心或主管部门的督导、检查和评比工作; 第二条实训教师岗位职责 1、在实训管理中心和所属二级学院(部)的领导下进行工作; 2、做好实训教学档案管理工作和日常安全防范工作;
3、根据实训通知单做好实验、实训前期准备工作,要求教师认 真填写相关登记本; 4、做好实训仪器设备的管理维护工作,保证仪器完好,满足教学的正常需要; 5、参与实训室管理制度、仪器设备操作规程、学生实训守则等制度的制定; 6、做好实训数据、仪器设备的技术档案存档及保密工作,有权拒绝不遵守操作规程和不具备条件的人员使用有关仪器设备; 7、严格遵守学校关于实训教学、仪器设备管理的有关规章制度,负责实训项目耗材的领取; 8、负责实训室的日常管理、清洁卫生,做到经常保持实训场所、仪器设备的整洁,期末做好仪器设备的清查工作; 9、完成上级领导交办的其它工作,积极配合实训管理中心或主管部门的督导、检查和评比工作; 10、实训教师需与任课教师一起指导所管实训室上课学生的实训。 第三条实训中心主任岗位职责 1、协助二级学院分管实训的副院长进行实训室的建设、管理工作,认真执行二级学院布置的各项实践教学任务; 2、负责安排、督促、检查二级学院各实训室的日常工作; 3、负责检查各实训室的设备设施的使用维护状况,审批实训室各耗材的采购计划及设备更新、增添计划,严格执行材料的进出账登记制度;
行政人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
文秘岗位工作职责 文秘工作职责（1）： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 10、严格执行保密制度，做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责（2）： 承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责
一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。 三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。 五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责
岗位职责 一、行政管理部长工作职责： 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车管理； 3）重要资料管理（含合同、文件、报表资料等）； 4）食堂管理； 5）卫生管理； 6）接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。 1）制度完善，对相关制度补充完善； 2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。 1）创建公司品牌； 2）宣传公司品牌； 3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。 1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色； 3）培训员工措施得力；
4）团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。 1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）体现自身价值。 二、管理部长的权限： 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1）接待费用； 2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）采购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1）员工的行为规范； 2）劳动纪律； 3）完成任务情况； 4）培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。
行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、负责办公室档案管理工作； 5、参与公司行政、采购事务管理． 6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 8、负责公司各部门之间的沟通和协调； 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管； 10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务； 11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工； 13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用； 14、制定合理、有效的绩效评估制度； 15、制定公司的培训体系，并组织实施； 16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度； 17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作； 18、领导交办的其他工作。 二、公司行政助理工作应该掌握的技能 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel 和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 行政人事工作内容: 职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
附件： 珠海城市职业技术学院机构设置 及各职能部门工作职责 （征求意见稿） 根据《关于印发珠海城市职业技术学院机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕146号）、《关于印发珠海广播电视大学机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕147号）、《关于印发珠海经济社会发展研究中心机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕144号）、《关于珠海广播电视大学（珠海城市职业技术学院成人教育学院）加挂牌子的批复》（珠机编办〔2013〕131号）精神，我院为市直属管理的事业单位，业务归口市教育局指导；珠海广播电视大学为我院直属机构，加挂成人教育学院和珠海社区大学牌子；珠海市经济社会发展研究中心为市政府直属事业单位，加挂广东省社会科学院珠海分院牌子，委托我院管理。根据上述编制方案精神，经院党委研究决定，我院具体机构设置及各职能部门工作职责如下： 一、院部 内设管理机构8个，教学教辅机构14个，附属机构1个，临时机构1个。内设管理机构下设23个科室。工会、
团委和妇女组织按有关章程设置。 （一）内设管理机构 1.党政办公室（加挂院工会、妇委会牌子） 负责学院党政会议组织、重大活动安排、文字材料起草、会议材料准备、各类来文处理及其他党政日常工作;负责协调各部门的工作关系和督查督办工作；负责学院宣传、外事、档案、保密、信访、工会、妇委会、教代会、党代会、印章及车辆管理等工作。 下设秘书科、综合科、宣传科3个科室。 2.组织人事与纪检监察处 负责学院党的基层组织建设，做好党员教育管理和党员发展工作；负责学院机构编制、干部选拔任用、人员调动等人事工作；负责制定学院师资队伍建设规划、工资福利、职称评聘、各类资格认定等师资管理工作；负责学院党的纪律检查、行政监察工作；负责学院统战、老干部、关工委、计生等工作。 下设干部人事科、师资科、纪检监察科、组织建设科4个科室。 3.教学科研处 负责学院教学工作的计划审核、组织实施、考核监督、协调调度等全面管理工作；负责学院专任教师培训、教师工作量核算、教学资源管理；负责指导各单位开展专业（课程）
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时
办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。 工作描述： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 收发与回复日常邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。
一、行政部职能： 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作； 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力； 3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档； 4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理； 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作； 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理； 8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作； 10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要； 11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施； 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理； 15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理； 2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作； 3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养； 4）负责集团车辆和车队管理；
行政文秘主要做什么 一、行政管理职责： 1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况， 沟通各部门信息，交换意见。 2、负责对学院行政人员考勤管理。 3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。 二、日常接待与对外联系： 1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。 2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。 3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。 三、文档管理工作： 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。 2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。 3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与
整理工作。 4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。 四、行政后勤管理工作： 1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。 2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。 3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。 4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。 5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
院长岗位职责 在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。 一、负责工作： 负责本学院的教学管理、教师管理、行政管理工作，主持本院全面工作。 二、协助工作： 1、协助上级领导和分管院长督促检查学院行政工作和有关政策的执行情况，开展调查研究，及时向领导反馈情况和提出改进意见和建议。 2、与学院党总支书记共同带领党政领导班子和全院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。 三、承担工作： 1、负责组织制定本学院发展规划、工作计划、教学管理计划、专业及学科建设、师资队伍建设、人事调配等工作。 2、负责组织建立建全各项规章制度，保持学院正常教学、行政管理秩序。 3、主持院务行政例会、教学工作例会，传达上级和学院的有关文件和指示，研究处理全院教学和行政管理等方面的重大问题，安排部署有关具体工作。。 4、负责学科建设。制定学院学科建设规划，做好学科和专业调整，实现学科建设目标。 5、负责教师和班主任队伍建设。加强教职工的教育和管理，不断提高教职工的政治业务素质和管理水平。对全院教职员工进行工作业绩的考核，就其使用、晋级、奖惩等提出建议。 6、负责审批学院行政文件、报告等，处理涉外事宜，做好必要的对外接待工作。 四、其它工作： 完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务。
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。 一、负责工作： 负责分管本学院的教学管理工作。加强检查和管理，提高工作效率和工作质量。 二、协助工作： 1、协助本学院党总支书记、院长完成学校下达的各项教学任务，对分管工作认真负责。 2、协助本学院院长制定岗位职责，健全规章制度，保证教学各项工作正常进行。 3、协助本院院长抓好全院教职员工的业务考核、考勤、奖惩等工作。安排好全院教学事务工作，并组织实施。 三、承担工作： 1、负责组织制定本学院教学工作计划、教学大纲及总结等。 2、负责组织和检查学期期中、期末教学计划、大纲的执行情况，提出改进措施，不断提高教学质量。 3、负责布置和落实教学任务，做好教学检查、督导工作，确保教学任务的完成。 4、负责组织落实各种教学评优活动。并根据存在问题提出改进与建设措施。 5、负责督促、检查教学秘书教务管理、考务与成绩管理、教学建设与教学质量管理、学生学籍管理等日常工作。 6、负责召开本学院教学管理工作例会，传达例会精神，落实例会工作安排。 7、负责院师资队伍建设工作。主持确定全院教师的培养和培训计划。 8、负责组织教师进修活动和业务考核工作，参与对教师的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见 四、其它工作： 完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务
行政人员岗位职责、工作流程 （一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门， 并留档整理以便查阅； 2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类 归档整理； 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观； （二）负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 （三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行； （四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 （六）负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》 （九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 （十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 （十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 （十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 （十三）负责公司的日常接待工作 （十四）用户的回访工作 1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相 关部门 2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门 （十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 （十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 （十七）公司产品彩页的管理与发放
行政专员岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。 主要工作内容 1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架 构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案 7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
培训学校管理人员岗位职责 校长 1.制定、更新和执行各项规章制度和学校整体工 作计划。 2.进行学校综合工作的监督。 3.制定各部门工作目标。 4.维护学校运营的正常进行。 5.制定与实施人力资源规划。 6.制定并执行员工激励机制。 7.制定考核体系与目标管理方案。 8.描述各岗位职责。 副校长 1.协助校长领导和管理学校的教学工作，负责学校教学的计划、组织落实、检查和总结。 2.保证教学计划和课程标准的实现。 3.组织好教师队伍的配备工作维护教学秩序。 4.检查督促教学常规的落实。 5.指导教务处抓工作，监督教学设备的使用和管理。 教务 1.负责学校教学管理工作。 2.制定学校教学规划。 3.落实学期教学工作计划。 4.贯彻与执行教务手册操作规程。 5.教学评估与考核。 6.课程改革与新课程开发。 7.师资队伍建设。
8.教务管理。 行政 1.全面负责行政部工作，协助执行校长抓好学校综合管理。 2.负责学校固定资产的保管与维护。 3.生源管理。 4.财务管理。 5.对外管理。 教师 1.严格遵守《教师法》规定和学校管理制度，从事学校教学工作。 2.教师日常教学、教研活动由教师基本功训练、听课、评课、备课、教学、教研、科研、学生培训竞赛、协助招生、巩固生源、优质服务、日常作业批改、检查学生听录音、差生辅导、期末考试或考查、填写成绩单、周计划和学生评语等活动组成。 3.教师有义务和责任巩固与扩大学校生源，参与学校招生活动。
培训学校相关制度 教学管理制度 一、专业培训计划： 1、各专业教学计划是劳动部制定颁发的关于学校教育、教学工作的指导性文件, 教学计划是学校实现培养目标,完成教学任务和组织实施教育教学工作的基本依据。 2、学校根据实际情况和学期教学周期的变化,应适应调整教学计划,制订实施性教学计划。 3、实施性教学计划由教务处综合各教研组意见拟定，经校务会议或校长办公室会议审议，校长批准执行。 4、实施性教学计划根据中等专业教学计划编制。编制实施性教学计划时，可以在不超过总课时15%的范围内调整课程时数；可以在不给课程衔接造成很大的影响的前提下调整课程开设顺序；可以适量增开新课，开设讲座，但不应取消应开的主要课程，不应取消实习或大量削减学习时间。 二、教学大纲 1、各门课程的教学大纲，是根据教学计划规定各门课程有关教学内容的纲要。它规定课程的教材内容，阐明课程的教学目的、任务、内容、范围、体系、教学进度以及教学方法的基本要求。教学大纲是选定教科书和教学的基本依据，是该课程教学的指导性文件。 2、教学计划中规定设置的各门课程，都应有相应的教学大纲。政治理论课和普通文化课，执行国家教委制定颁布的纲要；专业基础课，执行国家劳动部制定颁发的授课纲要。 3、认真执行教学大纲是实现培养目标，完成教学任务的重要保证。学校领导应要求教师； （1）、全面领会所在课程教学大纲的内容、体系和精神实质。同时应了解相关课程的教学大纲,了解本专业的就业动向。 （2）、按教学大纲进行教学，使教学工作达到大纲要求的水平，以保证教学质量。
行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工
作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。
企业行政文秘工作职责 行政文员一般来说做的是行政方面的工作，如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作，下面是小编为大家整理了企业行政文秘工作职责，希望能帮到大家！ 企业行政文秘工作职责一 (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。 (2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。 (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。 (4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 (5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 (6)负责公司电话的接线工作。 第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。 第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。 第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。 (7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (8)负责各类办公用品的仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。 (9)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。 (10)完成各项勤杂、采购工作。
(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 (12)完成行政部经理临时交办的其他任务。 企业行政文秘工作职责二 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
高校行政岗位职责 【篇一：高校行政人员岗位职责】 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教 学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高 教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师 生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教 学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验， 研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无 故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并 负责督促落实。 五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子 文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结 报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责 一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师， 并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。 二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的 课程表发给师生。 三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学 过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和 补课手续。 四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并 通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据 分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。 五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。 六、负责全院教材的征订和发放工作。