西安市电子公文传输系统
西安市电子政务网络中心
2009年8月
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西安市电子公文传输系统 ..............................................................................................错误！未定义书签。目录 (2)
第一章系统概述 (4)
1.1、系统简介 (4)
1.2、系统特点 (5)
1.3、术语说明 (7)
1.4、运行环境 (8)
第二章相关程序驱动下载安装 (9)
2.1、电子公文传输系统客户端的安装 (9)
2.1、Key驱动的下载与安装 (11)
2.2、书生套件安装程序的下载与安装 (14)
第三章电子公文传输系统使用 (24)
3.1、系统登录 (24)
3.2、系统首页 (26)
3.2.1、标题区 (26)
3.2.2、功能导航区 (27)
3.2.3、操作区 (28)
3.3、收文管理 (29)
3.3.1、“待办”文件的操作 (29)
3.3.2、“已签收”文件的操作 (34)
3.3.3、“已拒收”文件的操作 (43)
3.3.4、“已归档”文件的操作 (47)
3.4、发文管理 (52)
3.4.1、撰写发文 (52)
3.4.2、发文清单操作 (56)
3.4.2.1、“草稿”文件操作 (56)
3.4.2.2、“已登记”文件操作 (58)
3.4.2.3、“已盖章”文件操作 (61)
3.4.2.4、“已发送”文件操作 (68)
3.4.2.5、“已作废”文件操作 (71)
3.4.2.6、“被拒收”文件操作 (72)
3.5、联合盖章 (74)
3.6、统计分析 (75)
3.6.1、回复率统计 (75)
3.6.2、本单位用印统计 (76)
3.6.3、两办回复统计 (78)
3.6.4、本单位回复率统计 (80)
3.7、个人设置 (82)
3.7.1、“拒收原因”设置 (82)
3.7.1.1 拒收原因常用语编辑 (82)
3.7.1.2 拒收原因常用语增加 (83)
3.7.1.3 拒收原因常用语删除 (84)
3.7.2、“个人群组”设置 (85)
3.7.3.1 个人群组编辑操作 (86)
3.7.3.2 个人群组增加操作 (88)
3.7.3.3 个人群组删除操作 (88)
3.7.3、密码更改 (89)
3.8、使用帮助 (91)
3.9、退出系统 (92)
第一章系统概述
1.1、系统简介
西安市电子公文传输系统是根据全市最新工作要求和升级意见，在2009年8月开发完成的。系统实现了电子公文在网络中的安全加密传输，和无纸化接收办理。新系统已经实现了与省政府电子公文传输系统之间的互联通。此外，系统除了继承原有功能外，还对电子印章和公文文件格式进行了技术升级。
公文传输系统利用数字文档技术、信息安全技术和计算机网络技术等，实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的邮路传递模式。
系统在不改变现有公文办理流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，有效地保证了电子公文的有效性、规范性和严肃性。
1.2、系统特点
电子公文传输系统运行在西安市政府内网上，该系统采用B/S（浏览器端/服务器端）架构。公文文件的登记、阅读、发送、接收、打印、归档等操作都是在IE浏览器中进行。
该系统将公文传输方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件，又不改变现有工作流程的目的，并解决了相应带来的远程传版、电子公章管理、系统安全性等问题。该产品实现了用数字化方式传送传统带红头红章的公文的目标。其创造性和先进性主要体现在以下几个方面：
1、红头文件的数字化：包括红头、印章、文件正文的数字化处理，以及三者整合为一体的电子盖章技术。
2、国际先进的远程传版技术：发文方发送的是数字化的红头文件，接收方对收到的电子公文直接发排就可得到内容和版面效果与发送方发送的公文完全一致的文件。
3、极高的安全性：加密的电子公文文件可以在不解密的前提下直接分色输出,使电子公文自生成后就一直只以密文形式存在,有效地保证了系统的安全性。
4、与有关单位合作开发，将其加密算法嵌入到本系统中，使本系统的加密强度符合国家最高密级要求。
5、独有的打印仿伪技术：在任何情况下,包括机械故障或人为损坏,都能保证不会将公章打印到别的文件上,或将公章盖到空白页上。
6、极强的通用性和可扩充性：系统通用性好，对网络无特殊要求，可嵌套在用户自己满意的数据库平台上，实现用户各种专用要求。
7、公文的规范性：采用国际首创的电子盖章技术，能在版面上指定电子红头和电子公章的位置,保证红头、红线、发字头、标题和正文的相互位置关系，符合现行公文标准。
8、编写了一个完整的RIP，能够完整准确地解释和处理方正全部排版命令。
9、直接控制打印机：采用直接控制打印机硬件的技术，防止数据被窃取。
10、专业补字程序：能够灵活、方便地造出任意汉字或符号,并在电子盖章时嵌入到公文中。
11、国际先进的高效压缩算法:本系统采用压缩算法使公章的压缩比在没有失真的情况下与有损的矢量化算法相当，红头、红线能无损压缩到千分之一，从而大大增加了系统数据量的处理能力。
12、电子公章管理：完全符合现行公章管理制度，可直接套用现行制度，而且在基本不增加使用人员负担的前提下比传统公章又增加了四重安全保护,使公章的管理和使用更有效、更安全。
13、校色：专门做了校色处理，利用自行开发的彩色挂网算法实现指定效果，并经过测试人员和用户的交互沟通挑选出效果最好的一组参数，并把该参数固定到程序中。
1.3、术语说明
版式文件：又称为二扫文件。是目前在出版、印刷业、国家政府机关广泛使用的一种文件格式。后缀名为.SEP（书生公司文档转换工具对常用字处理软件排版生成的文件转换后生成），.S72（金山WPS2000二扫格式专用版生成），.PS2（方正7.X生成），S92（方正9.X生成），.S2(文星生成的版式文件)。本系统中的盖章加密操作是针对Word排版转换后生成的 .SEP和方正排版生成的S92文件进行的。
公文文件：又称为加密文件。是书生公文传输系统对版式文件进行盖章加密操作后生成的带有红头红章的文件。公文文件的后缀为.GW。
脱密文件：又称为归档文件。是书生公文传输系统对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章，黑头无章，红头红章五种格式选择，本系统使用红头黑章脱密文件。脱密文件的后缀
为.GD。
移动存储介质：移动存储介质指能够存储信息的移动介质。主要包括软盘、U盘等。
1.4、运行环境
服务器—本系统采用B/S结构，因此在运行时需要有应用服务器和数据库，保证系统正常运行。数据库与电子公文传输系统应用服务器可以使用同一台机器，也可以分别配置两台服务器。西安市电子公文传输系统数据库选用SQL Server 2000数据库。服务器操作系统使用Windows 2003。
客户机—电子公文传输系统客户机的功能是：为用户提供电子公文收发界面，完成用户文件收发、浏览、打印等操作。所有的客户机均应为Windows平台，需要安装IE（6.0以上版本）、公文传输系统相关硬件驱动程序和软件客户端程序。为保证电子公文传输系统工作的顺利进行，建议客户机最低配置为：PII450、256M内存、10G硬盘。
打印机—打印红头红章必须是用利蒙C510打印机，而且是用计算机的并口，不能网络打印。如果要用两个打印机，利蒙C510打印机也一定是要并口，另外一个可以是usb口的，如果也需要用并口那就需要自己添加一个打印转换器。（注意：如果以前旧的打印机不用的话，记的把旧的打印机驱动删除掉）
第二章相关程序驱动下载安装
西安市电子公文传输系统地址：http://
2.1、电子公文传输系统客户端的安装
首先在打开IE浏览器（Microsoft Internet Explorer 6.0及以上版本），在地址栏中输入电子公文传输系统所在地址http://，再按下键盘上的【回车】（Enter）按钮，或点击浏览器地址栏后面的【转到】按钮就出现系统登录界面。
登录系统时，系统会自动检测是否安装了“电子公文传输系统客户端”。如未安装系统会自动弹出安装提示框，如图2-1-1所示：
图2-1-1电子公文传输系统客户端检测点击【确定】按钮，进行电子公文传输系统客户端的安装，如图2-1-2所示：
图2-1-2 电子公文传输系统客户端的安装
点击【运行】按钮，进行下一步操作，如图2-1-3所示：
图2-1-3电子公文传输系统客户端的安装
再次点击【运行】按钮，进行下一步操作，安装完成，如图2-1-4所示：
图2-1-4 安装完成
2.2、Key驱动的下载与安装
步骤一：打开网站，点击网页左下角“系统安装程序下载”（如图2.1-1）。
（图2.1-1）
步骤二：进入系统安装程序下载页面，点击“Key驱动安装”如图：（图2.1-2）
（图2.1-2）
步骤三：点击“运行”按钮如图（2.1-3）。
（图2.1-3）步骤四：点击“运行”按钮（如图2.1-4）。
（图2.1-4）
步骤五：点击“下一步”按钮（如图2.1-5）。
（图2.1-5）
步骤六：点击“完成”按钮（如图2.1-6），安装完毕。
（图2.1-6）
2.3、书生套件安装程序的下载与安装
步骤一：打开网站，点击网页左下角“系统安装程序下载”（如图2.3-1）。
（图2.3-1）
步骤二：进入系统安装程序下载页面，点击“书生套件下载”,（如图2.3-2）
步骤三：点击“运行”按钮（如图2.3-3）.
步骤四：开始下载书生套件程序，（如图2.3-4），点击“运行”按钮.
步骤五：等待下载完毕，点击“运行”，（如图2.3-5）
（图2.3-5）
步骤六：点击“浏览”设置书生安装程序下载路径，演示设置的下载路径设为了“C:\Documents and Settings\Administrator\桌面”，也就是下载路径设到了桌面上，然后点击“安装”按钮如图（2.3-6）。
（图2.3-6）
步骤七：下载书生套件到本地桌面过程，（如图2.3-7）
（图2.3-7）
步骤八：等到下载完毕，在桌面上会看到一个“西安市政府客户端程序”的文件，夹如图（2.3-8）
（图2.3-8）
步骤九：打开“西安市政府客户端程序”文件夹，找到“Setup.exe”文件，并
双击打开运行此文件（如图2.3-9）
（图2.3-9）
步骤十：进入书生套件安装界面(如图2.3-10和2.3-11)
图2.3-10
图2.3-11
步骤十一：点击“下一步”，选择“我接受该许可证协议中的条款”，点击“下一步”按钮（如图2.3-12）。
商城开发需求说明 The latest revision on November 22, 2020
某某某商城项目开发文档 一.开发语言及数据库 基于PHP语言在THINKPHP框架下的程序开发，数据库采用Mysql数据库。 安卓客户端和平台客户端用原生开发，不用wap混合封装。 二.o2o商城模式 商城采用线上线下模式，线上采用在线商城模式，平台和入驻商家可以在app端和PC端登录商家平台添加商品和店铺的展示。会员可以在商城进行消费，消费享受分红。若消费者线下在入驻商家消费，使用平台收付款，仍可按照商城的设定进行报单，报单比例商家按照盈利大小可自行选择. 三.会员注册推荐 （1）注册会员不收取任何费用，开放注册. （2）推荐人推荐注册，推荐人一旦确定终身不可修改，并赠送推荐人100（可调）最高分红权益. （3）若无推荐人则系统默认该区域代理商为推荐人 （4）会员注册前期简单注册，手机号，密码，验证码，注册之后平台为其分配身份以及第三方默认快捷登录（第三方包括：QQ 微信微博）登录之后直接默认第三方为身份
（5）初次注册赠送客户100（可调）最高分红权益， （6）会员所属区域在注册时填写，一旦选定终身不可修改。（格式：**省**市**县/区） （7）注册以后在个人中心进行实名制，一个身份证号只能申请一个会员账户，绑定的银行卡与身份证信息要一致 （8）会员自动生成本人专用的二维码，被推荐人可扫描二维码进行网页端注册登录，二维码主人自动成为该会员的推荐人 （9）会员级别为三级：A---B(金粉)--C(银粉)系统实行二级分销设置，平台能够对B,C分红，且分红系数平台后台管理可控。 （10）注册成功后，会员每次登录签到均可提高最高分红权益 （11）会员注册成功之后首次充值时，可得到提高最高分红权益的奖励 四.货币 （1）平台个人账户显示分为账户余额，最高分红权益和累计分红 （2）账户余额获取方式：用户充值和用户消费后按照规则商城分红的金额总和（3）最高分红权益：用户最高可享受的商城分红总额 （4）累计分红：每天分红的综合，累计分红提取到可支配分红时平台需要收取12%手续费
丽水市电子公文交换平台用户手册
目录 1前言 (1) 2升级说明 (1) 2.1实现公文批量签收 (1) 2.2增加公文修改发布范围 (1) 2.3修改联合发文的工作模式 (2) 2.4增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 (3) 2.5增加与OA系统领导批示模块的对接 (3) 3操作指南 (4) 3.1准备工作 (4) 3.1.1 硬件配置 (4) 3.1.2 软件配置 (4) 3.2系统登录 (5) 3.3程序界面 (5) 3.4普通公文发布 (6) 3.5会议通知的发布 (11) 3.6联合发文 (12) 3.7公文接收 (18) 3.8会议通知的接收 (20) 3.9领导批示的接收 (21) 3.10消息反馈 (22) 3.11常见问题解答（FAQ） (23)
1 前言 电子公文交换平台以政务网为依托，实现丽水市委、市政府、人大、政协市直各单位以及各县市区单位之间的电子公文交换。 本手册将为普通电子公文交换平台的用户提供操作指南，指导用户了解，并正确使用系统的操作方法。 2 升级说明 2.1 实现公文批量签收 用户可以在[待收公文]视图中，勾选要签收的公文，然后点击右上方的签收公文，实现公文的批量签收。 2.2 增加公文修改发布范围 用户可以在公文发布后，通过修改发布范围增加或取消其中的一些接收单位。
2.3 修改联合发文的工作模式 用户使用一般公文发布的模式分发联合盖章公文，实现多单位同时盖章。
2.4 增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接 用户可以在OA系统会议管理模块中发布会议通知，当设定接收单位后，会议通知可以通过公文交换系统下发给各单位。 2.5 增加与OA系统领导批示模块的对接 用户可以在OA系统领导批示模块中操作【送各单位办理】，系统可以通过公文交换系统把批示件下发给各单位。
有限责任公司 版本号1.0 产品吧需求说明书 编写人： 编写时间：2015-8-8
修订控制页
目录 1概述 (4) 1.1名词说明 (4) 1.2产品概述及目标 (4) 1.3产品roadmap (4) 1.4产品风险 (5) 2使用者需求 (5) 2.1需求描述 (5) 3可选方案................................................................................................. 错误！未定义书签。4效益成本分析......................................................................................... 错误！未定义书签。 4.1效益预测..................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2产品技术中心成本..................................................................... 错误！未定义书签。 4.3非产品技术中心的支持成本..................................................... 错误！未定义书签。5功能需求.. (6) 5.1功能总览 (6) 5.2功能详情 (9) 5.3整合需求 (40) 5.4BETA测试需求 (40) 6非功能需求 (40) 产品营销需求 (40) 规则变更需求 (40) 产品服务需求 (41) 法务需求 (41) 财务需求 (41) 帮助需求 (41) 安全性需求 (41) 7上、下线需求 (42) 7.1上线时限需求 (42) 7.2下线需求（活动类需求必须明确下线时间） (42) 8运营计划 (42)
公文传输系统 一、概述 长期以来，传送红头文件一直是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道，各类公文的发送基本上采用了传统的邮寄方式，这种方式速度慢，一般城市都需要两三天的时间，而偏远城市则需要更多的时间。而且邮寄方式还存在环节多，保密性差，容易丢失等问题。 公文传输系统正是在这个的要求下开发研制出来的，它独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。 二、特点或达到的效果 本电子公文传输系统是新一代电子公文传输系统的典范，它采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身，让客户轻松实现公文网络化安全传输，在鼠标点击中就可以将公文传递至远方，一天乃至十天才能完成的工作一秒钟之内就可以搞定。其具体特点如下： B/S结构，使用维护简单：公文传输系统的用户一般都会分布很远，如果采用传统的C/S结构，客户端如果出现问题（比如：机器重新安装、客户端软件重装），系统管理员就要到现场去维护，这样不仅管理员工作复杂度高，而且维护起来也不及时，甚至会延误工作。而电子公文传输系统采用B/S客户端，用户通过IE浏览器就可以进入电子公文传输系统，进行公文的发送和接受，不需要安装客户端，系统维护工作在服务器端就可以轻松完成，可以实现客户端零维护。 灵活性强：系统可以独立使用，也可以与OA系统做无缝链接，同时公章可以根据需要灵活定制。 安全性强：满足国密办的安全性要求，采用国产加密算法和硬件加密卡满足商密级要求，客户端采用硬件设备USB KEY存储证书和私钥，确保证书和私钥的安全。 经济、实用：公文进入系统后无需重新排版，操作更方便，系统不用采用多块硬件加密卡，CA中心可采用微软的证书颁发机构，并对其进行优化，减少客户资金投入。 三、方案图解 电子公文安全交换过程图解
《党政机关公文处理工作条例》测试题 一、填空题（共10小题，每题1分） 1、2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）开始施行的时间是（）。 2、会议纪要和会议记录的区别：会议记录是事务文书，会议纪要是（）。 3、对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是（）。 4、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是（）。 5、行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互（）。 6、给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，只能够是（）。 7、“意见”根据《条例》适用于（）。 8、行文规则指（）的规则。 9.《条例》中所规定的文种“议案”，其制作主体是（）。 10.报告的主要作用是（）。 二、单项选择题（共30小题，每题1分） 1、《条例》）共分______。 A、八章四十二条 B、六章四十条 C、六章四十二条 D、八章四十条 2、转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是______。 A．通知 B．报告 C．通报 D．函 3、向下级机关的重要行文，应抄送______。 A．直接上级机关 B．其他下级机关 C．同级机关 D．业务主管机关 4、联合行文的成文时间，以______ 为准。 A．领导人签发的日期 B．最后签发机关领导人签发的日期 C．发出的日期 D．会商的日期 5、抄送机关指______。 A．收文机关 B．办理或答复收文的机关 C．需要了解收文内容的机关 D．必须送达的机关 6、发文机关代字指______。 A．发文机关名称的号码 B．发文机关名称的缩写 C．发文机关名称的简称 D．发文机关名称的别称 7、引用公文应当______。 A．先引发文字号，后引文件标题 B．仅引文件标题 C．先引文件标题，后引发文字号 D．仅引发文字号
电子购物商城需求规格说明书 摘要: 记录电子商务购物商城软件开发需求，包括功能需求、性能需求、用户界面接口、数据需求、条件和约束等 关键字: 在线购物Shopping Online 需求规格 目录 1.概述 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1目的 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2范围 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 1.3读者对象 ............................................................................. 错误!未定义书签。 1.4参考文档 ............................................................................. 错误!未定义书签。 1.5术语定义 ............................................................................. 错误!未定义书签。 2.系统说明 ............................................................................. 错误!未定义书签。 2.1概述 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2用户与角色 ......................................................................... 错误!未定义书签。 2.3系统功能 ............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4遵循的标准和规范 ............................................................. 错误!未定义书签。 3.功能需求 ............................................................................. 错误!未定义书签。 3.1站点功能分析 ..................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1后台管理 ............................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.2商城卖家 ............................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.3商城买家 ............................................................................. 错误!未定义书签。 已注册普通用户 ............................................................. 错误!未定义书签。 已注册会员用户 ............................................................. 错误!未定义书签。 3.1.4商城游客 ............................................................................. 错误!未定义书签。 3.2站点功能流程描述 ............................................................. 错误!未定义书签。 3.2.1站点前台架构 ..................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2站点后台架构 ..................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3站点整体流程图 ................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.4用户注册 ............................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.5用户登录 ............................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.6商品管理 ............................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.7用户管理 ............................................................................. 错误!未定义书签。用户管理 ................................................................................................ 错误!未定义书签。 3.2.8订单管理 ............................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.9站点公告管理 ..................................................................... 错误!未定义书签。 留言管理 ............................................................................. 错误!未定义书签。 个人购物车管理 ................................................................. 错误!未定义书签。 用户信息管理 ..................................................................... 错误!未定义书签。 给卖家评价管理 ................................................................. 错误!未定义书签。 申请退款取消交易 ............................................................. 错误!未定义书签。
中国人民银行上海分行电子公文交换系统运行管理办法(试行) 【法规类别】音像制品与电子出版物 【发布部门】中国人民银行上海分行 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 中国人民银行上海分行电子公文交换系统运行管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加快中国人民银行上海分行与辖内各金融机构公文运转效率，中国人民银行 上海分行建成了与各金融机构之间的电子公文交换系统。为切实保证该系统安全、高 效、畅通，并规范电子文件的管理，特制定本办法。 第二条电子公文交换系统是人民银行与各金融机构之间上报、下发各类公文、会议通 知及各类主题信息报送的主要交换方式。 第三条电子公文与印制公文具有相同效力，对电子公文的收发、签批、归档等均按正 式公文办理。
第四条中国人民银行上海分行统一负责电子公文交换系统的管理。中国人民银行上海分行文档处和各金融机构办公室负责电子文件的日常操作和管理。 第五条中国人民银行上海分行科技处统一组织电子公文交换系统应用软件的升级工作，各单位科技部门负责相关网络、电子设备的配置、调试及技术支持等工作，确保系统正常运行。 第二章工作机制及职责分工 第六条各单位均设立电子公文交换系统工作点，配备人员具体负责电子文件的接收、传送工作。该项操作人员要求保持相对稳定，以确保此项工作的连续性，如遇人员变动，及时填写《电子公文交换系统金融机构联系人表》（附表一）报备中国人民银行上海分行。 第七条各金融机构工作点要依照规定的操作流程，按时收、发电子文件，并按要求回执，不得延误。在系统运行过程中，发现问题及时向中国人民银行上海分行反映。 第三章电子文件交换范围及要求 第八条中国人民银行上海分行下发不含密级的各类公文、会议通知及开设报送主题；各金融机构上报不含密级的各类公文、会议报名及相关主题信息报送。
中国农业发展银行电子公文传输系统暂行管理办法 第一章总则 第一条为加快公文运转，提高工作质量，经行领导批准，总行开发了中国农业发展银行电子公文传输系统（以下简称”公文传输系统”）。”公文传输系统”的运行将使我行公文运转从传统的邮寄方式改为网上传输。为确保公文传输系统高效、安全、畅通运行，充分体现公文网上传输快捷、准确的优越性，同时为了对”公文传输系统”进行规范化、制度化管理，特制定本暂行管理办法。 第二条电子公文传输是公文传输中对邮寄收发方式的一种替代形式，因此带红头和印章发出的电子公文具有与纸质文件同等的法律效力。 第三条为了保证”公文传输系统”的正常运行，各行办公室要有一名领导分管此项工作。信息电脑部门要有专人负责技术保障，办公室负责”公文传输系统”的管理使用，并设专人具体负责和操作。 第二章公文传输范围 第四条总行、分行不涉及密级的行发文件、总行各部（室）、分行各处（室）文件、信息、简报，紧急事件的情况报告、资料等均可通过电子公文系统传输。 第五条带密级的文件资料、报表等原则上一律不得传输。如确需传输带密级的文件必须经办公室领导批准。 第三章电子公文的制作流程 第六条电子公文的签发手续按照同级纸质公文的签发手续办理。 第七条各部（处）拟稿人在将文件内容打印后，按要求逐项登录电子发文稿纸，并将文件格式转换成纯文本（ＴＸＴ）格式，附加在发文稿纸中”阅览文件信息”区段的”正文文件”位置上，按”发送到发文登记库”按钮发送到”收发文管理员”处，同时将纸质公文送交”收发文管理员”。 第八条打字人员负责用方正或书生排版系统制作电子红头、编辑排版和定义盖章等工作。电子红头为一次制作，长期使用。打字人员在文件编辑排版时，必须按不同的办文单位和公文种类嵌套相应的电子红头，并将电子印章设定在能够嵌压在签发日期的位置上，排版生成二扫文件（ＰＳ２或Ｓ２）。 第九条对于没有附件的公文或正文与附件可同时排版生成二扫文件（ＰＳ２或Ｓ２），收发文管理员用书生软件对其盖章打包加密后生成电子公文（ＧＷ格式），不能将小样文件直接传输。 第十条对于转发纸质文件作为正文附件的，一律用扫描仪扫描成ＴＩＦ文件格式，同正文一起盖章打包生成电子公文（ＧＷ格式）。具体操作如下： （一）如正文与附件纸张大小相同，可直接链接到正文后，随正文用”添加文件”按钮在电子发文稿纸的”阅览文件信息”区段中的”正文文件”域内。 （二）如正文与附件纸张大小不同时，用上述方法将正文添加在”阅览文件信息”区段的”正文文件”域内，附件添加在”附件”域内。 （三）如附件是表格，可用上述方法直接将其添加在”阅览文件信息”区段的”附件”域内。 （四）凡添加在”阅览文件信息”区段的”附件”域内的附件，必须在”备注”域中输入文件格式和纸型等提示信息，以便接收方打印。 第十一条附件扫描时，扫描仪统一采用１８０ＤＰＩ分辨率设置扫描成ＴＩＦ格式。有下列情况之一的附件不能扫描传输，必须与正文一并采用邮寄方式进行：（一）扫描原件过长，页数超过２０页的。 （二）原件的文字或表格字号小于小４号的。 （三）原件的图像清晰度差的。
党政机关公文的格式区别及常见错误 一、党政机关公文种类和格式的区别 党的机关依照《中国共产党公文处理条例》（以下简称《条例》）和《公文主题词表》，国家行政机关依照《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《国标》）和《国务院公文主题词表》进行公文处理工作 （一）文种的区别。党的机关有14个主要文种，行政机关只有13个文种，其中“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等9个文种相同，党的机关有“决议、指示、公报、条例、规定”等5个独特文种，行政机关有“命令、公告、通告、议案”等4个独特文种（注1）。 “意见”和“会议纪要”等文种使用的区别。一般情况下，行政机关公文独立使用“意见”和“会议纪要”文种，党的机关公文有时独立使用“意见”和“会议纪要”，有时将其文种与“通知”文种合并使用（注2）。 （二）秘密等级标识位置的区别。《办法》规定：秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，《条例》规定：公文序号顶格标识在版心左上角第1行，公文秘密等级顶格标识在公文序号下方（版心左上角第2行）。两者所处的位置截然不同。 （注3）。 （三）紧急程度级别的区别。对紧急公文的标识，《条例》规定应当分别标明“特急”、“加急”，而《办法》规定应当分别标明“特急”、“急件”，略有区别；对紧急电报的标识，《条例》规定应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，而《办法》规定应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”，行政公文的紧急程度 无“特提”级别（注4）。 （四）版头和发文机关标识称谓和格式的区别。公文的红色反线以上部分，党的机关称为“版头”，行政机关称为“发文机关标识”。《条例》规定党的机关及其组成部门的公文版头格式，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的规定与《办法》的规定基本一致；《条例》中规定的《中国共产党xx委员会（xx）》版头格式，用括号内打印文种名称代替“文件”二字，例如“中国共产党河南省委员会文件”、“中国共产党xx厅党组（报告）”，而行政机关的公文无此规定
网 上 商 城 需 求 分 析 说 明 书 姓名：*** 班级：微机1023班 学号：1000005315 学院：计算机信息学院
目录 一．引言 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 前期工作 (3) 1.3 参考资料 (3) 二、技术概述 (3) 2.1 开发目标 (3) 2.2 硬件支持 (4) 2.4 用户特点 (4) 2.5 假定和约束 (4) 三、需求规定 (4) 3.2 功能块描述 (4) 4.1 数据精确度 (5) 五．系统流程图 (6) 5.2订单处理流程说明 (7) 六．数据流程图 (7) 6.1数据流程图如下 (7) 6.2订单管理用例 (8) 6.3商品管理用例 (8) 6.4评价管理图 (8) 6.5购物车管理用例 (9) 6.6用户信息管理用例 (9) 6.7账户管理 (9) 七．界面 (10) 八．质量评审 (10)
一．引言 1.1 项目背景 网上购物在线网站致力于提供产品展示及订购为核心的网上购物服务宣传自己商店的产品并将自己的产品展现给客户，让客户通过网站便能对自由的选择地购买产品。该网站是通过用户登录浏览商品、查看公告、购买、确定购买、实现用户模块功能。其中订单的生成，网站后台系统，通过系统管理员管理商品、订单、用户来实现。 编写目的如下： 客户和营销部门依赖它们来了解他们所能提供的产品。 软件开发小组依赖它来了解他们所需要开发的产品。 项目负责人根据包含在软件需求规格说明书中描述的产品来制定规划并预测进度安排、工作量和资源。 1.2 前期工作 我们在编写该需求前，首先是对各大网上销售网站进行了调查，其中包括：网页排版、顾客消费流程、以及管理员的操作，这三大块进行了调查。并总结出了有自己特色的设计思路。 1.3 参考资料 《软件需求分析》《网上商城需求分析计划书》。 二、技术概述 2.1 开发目标 本系统的设计目标将最终定位于完成以下所述的系统主要业务的基本模型上：管理员可以维护客户注册信息、维护商品信息、处理订单信息、维护系统公网上售货、查看商品调查报告；用户可以在线注册为会员、修改个人信息、管理账户余额、评价、投票、支付购物等等。 我们使用 JSP 以及 Servelet 技术构建网站，争取将本网站做成一个界面友好、用户购物方便、管理员管理方便的购物系统。
西安市电子公文传输系统 西安市电子政务网络中心 2009年8月
目录 西安市电子公文传输系统 ..............................................................................................错误！未定义书签。目录 (2) 第一章系统概述 (4) 1.1、系统简介 (4) 1.2、系统特点 (5) 1.3、术语说明 (7) 1.4、运行环境 (8) 第二章相关程序驱动下载安装 (9) 2.1、电子公文传输系统客户端的安装 (9) 2.1、Key驱动的下载与安装 (11) 2.2、书生套件安装程序的下载与安装 (14) 第三章电子公文传输系统使用 (24) 3.1、系统登录 (24) 3.2、系统首页 (26) 3.2.1、标题区 (26) 3.2.2、功能导航区 (27) 3.2.3、操作区 (28) 3.3、收文管理 (29) 3.3.1、“待办”文件的操作 (29) 3.3.2、“已签收”文件的操作 (34) 3.3.3、“已拒收”文件的操作 (43) 3.3.4、“已归档”文件的操作 (47) 3.4、发文管理 (52) 3.4.1、撰写发文 (52) 3.4.2、发文清单操作 (56) 3.4.2.1、“草稿”文件操作 (56) 3.4.2.2、“已登记”文件操作 (58) 3.4.2.3、“已盖章”文件操作 (61) 3.4.2.4、“已发送”文件操作 (68) 3.4.2.5、“已作废”文件操作 (71) 3.4.2.6、“被拒收”文件操作 (72) 3.5、联合盖章 (74) 3.6、统计分析 (75) 3.6.1、回复率统计 (75) 3.6.2、本单位用印统计 (76) 3.6.3、两办回复统计 (78)
企事业单位参照《党政机关公文处理工作条例》执行 党政机关公文处理工作条例 第一章总则 第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。 第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。 第八条公文种类主要有： （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章公文格式
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 （八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 （十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 （十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 第十条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 第十二条公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。 第四章行文规则 第十四条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不
开发需求说明书 一、商城前台 ●商品展示 ?模块形式展示商城后台推荐到首页的 ●商品分类， ●展示推荐商品的图片和商品名称 ●卖家店铺(要不要) ?展示热卖的商品； ?展示最近成交的商品； ●商城公告 ?列表滚动形式多条显示商城近期公告，点击公告链接弹出公告详情页面，查看公告； ●商品分类展示 ?以简洁清晰的多行多列方式展示商城商品所有一级二级分类，以便买家快速定位所需购买商品具体位置，快速浏览所需分类商品； ?商品分类旁显示该分类有多少件商品(列出来) ●商品列表 ●以列表形式展示买家所选分类商品和搜索到的商品，列表展示商品主要信息包 括： ◆商品缩略图、真膜,? ◆商品名称、编号+名词+…. ◆商品链接、直接跳每个商品分类 ◆商品价格\ ◆运费、…… ●支持列表按商品价格以名字正序或倒序\销量\价格排序功能， ●支持列表按商品所在地进行筛选，(有无商家排序) ●支持列表按照剩余时间以正序或倒序排序功能；(限制时间购买,抢购) ●支持团购满N单成交功能(团购) ●支持分期付款功能 ●支持列表分页及输入页码直接跳转功能；(导航) ●商品搜索 ●商品搜索支持基本搜索、高级搜索、热门关键字搜索三种形式的搜索功能。 ◆基本搜索以商品关键字+商品大类形式以进行快速搜索； ◆高级搜索包括商品关键字(包括详细说明的内容)、商品分类（具体到小类）、
所在地等多字段组合查询，以使买家准确定位所需购买商品位置； ◆并增加多关键词表记产品并有显示和隐藏关键词功能. ◆热门关键字搜索功能是由系统根据买家搜索频率自动确定热门 ◆搜索关键词，并将这些热门关键词以快速搜索链接形式自动展 ◆示，买家可直接通过热门商品关键词搜索商品； ●搜寻结果列表顶部有每个分类的结果数量 ●商品收藏 ?商品收藏功能，买家可将自己感兴趣的商品收藏在买家的收藏夹里，收藏的商品以 名称和链接的形式保存在收藏夹，买家可随时进入收藏夹查看所收藏的商品。 ●商城使用帮助 ?商城设置专门的使用帮助文档区域，分类列表形式显示商城各种功能的使用帮助和 注意事项。用户可在使用帮助栏目内使用帮助搜索功能查找相关的使用帮助。 ●商品购买 ●买家可在商品的销售有效期内购买商品，购买商品过程填写： ◆购买的参数、细节。 ◆运输方式:买家支付运费、卖家支付运费、优惠 ◆收货地址、细节、地图式 ◆邮编、(香港不需要邮编) ◆联系人区号（实名制）（订单隐藏）后台可见。 ◆联系电话：XXXX ◆等详细购买信息，或者买家可直接选择已录入过的收货地址， ◆后台生成图表格式的信息，并后台转入服务器数据库， ◆生成信封信息，并可打印贴标。转发手机 ●商品购买成功后买家可在会员中心查看所购买的商品，并可在会员中心对所购买的商品 进行其它操作。 ●商品留言 买家可在商品详细查看页面对商品进行留言、评价，并可在卖家回复之后看到卖家关于买家留言的回复。后台管理员可见。 ●商城广告展示 商城预留的广告位置的广告发布展示，浏览者可点击广告进入广告链接的地址。 提供各种广告的规格和输入界面。 二、会员中心 ●会员注册 ?用户可通过商城的快速注册通道快速注册为商城会员，也可以在注册过程中选择填
深圳市南山区科技局电子公文交换与协同办公系统升 级改造建设方案
目录 第1章. 项目概述 (22) 1.1. 项目名称 (22) 1.2. 建设单位 (22) 1.3. 编制依据 (22) 1.4. 项目概况 (24) 1.4.1. 建设背景 (24) 1.4.2. 建设目标 (25) 1.4.3. 建设内容 (28) 1.4.4. 开发周期 (29) 1.5. 投资来源 (29) 第2章. 建设必要性 (30) 2.1. 现状分析 (30) 2.1.1. 协同办公系统现状 (31) 2.1.2. 公文交换系统现状 (34) 2.2. 存在问题 (36) 2.2.1. 现有功能无法满足办公新需求 (36) 2.2.2. 现有功能无法满足考核需求 (36)
2.2.3. 移动办公及扩展应用水平还比较落后 (36) 2.3. 必要性分析 (37) 第3章. 需求分析 (39) 3.1. 总体需求分析 (39) 3.1.1. 是实施市、区两级政府信息化推进工程的需求 (39) 3.1.2. 是跨时间、跨空间和部门限制，打造服务型政府的需求.39 3.1.3. 围绕协同办公系统建设统一电子信息化平台的需求 (39) 3.1.4. 是推进与上级部门进行电子公文交换的需求。 (40) 3.2. 功能需求分析 (40) 3.2.1. 协同办公升级需求 (40) 3.2.2. 公文交换升级需求 (41) 3.2.3. 移动办公系统需求 (41) 3.2.4. 绩效考核系统需求 (41) 3.2.5. 后台管理升级需求 (42) 3.2.6. 与其它系统接口需求 (43) 3.2.7. 统计分析系统的需求 (43) 3.2.8. 协同办公标准规范需求 (43) 3.3. 性能需求分析 (44)
目录 1. 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 背景 (1) 1.3 定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2. 总体设计 (2) 2.1 需求规定 (2) 2.2 运行环境 (2) 2.3 基本设计概念和处理流程 (3) 2.3.1 系统结构 (3) 2.3.2 系统需求 (3) 2.4 结构 (7) 2.5 功能需求与程序的关系 (14) 2.6 尚未问决的问题 (15) 3. 接口设计 (15) 3.1 用户接口 (16) 3.2 外部接口 (16) 3.3 内部接口 (16) 4. 运行设计 (16) 4.1 运行模块组合 (16) 4.2 运行控制 (16) 4.3 运行时间 (17) 5. 系统数据结构设计 (17) 5.1 逻辑结构设计要点 (17) 5.2物理结构设计要点 (18) 5.3数据结构与程序的关系 (20) 6系统出错处理设计 (20) 6.1出错信息 (20) 6.2补救措施 (21) 6.3系统维护设计 (21)
在线商城需求说明文档 1. 引言 1.1 编写目的 本说明是BS网上商城电子商务系统案例研究项目软件产品的总体设计和实现说明，记录了系统整体实现上技术层面上的考虑，并且以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。 软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明，以清楚产品在技术方面的要求和实现策略，本手册将进行技术评审和技术的可行性检查，同时为下一步的详细设计说明提供框架。 1.2 背景 说明： A.软件系统的名称： BS网上商城系统 B.任务提出者： BS电子商务公司 开发者：LEI_SKY软件开发小组 C.本系统将是一个独立的系统，目前所产生的输出都是独立的 本系统将使用MySQL作为数据库的存储系统 1.3 定义 A.B/S（Brower/Server） B.IIS 5.0（Internet Information Server） C.HTML（Hypertext Markup Language,超文本标记语言） D.CSS（Cascading Style Sheets,层叠样式表单） E.JSP（Java Server Pages） 1.4 参考资料 相关的文件包括： A.内部文件《BS网上商城电子商务系统案例研究项目》
目录 摘要 (1) 1.前言 (1) 2需求分析 (1) 2.1功能需求 (1) 2.2性能需求 (2) 2.3数据需求 (3) 3 概要设计 (6) 3.1概要设计 (6) 3.2总体设计 (7) 3.3数据结构设计 (8) 3.4安全保密设计 (10) 3.5设计技术及开发环境 (10) 4 详细设计 (13) 4.1详细设计目的 (13) 4.2详细设计 (13) 5 用户操作使用手册 (24) 5.1运行环境 (24) 5.2使用说明 (24) 6 性能测试与分析 (25) 6.1测试环境 (25) 6.2测试方法 (25) 6.3具体测试 (25) 结论 (27) 总结与体会 (28)
总结与体会 (28) 致谢词 (29) 【参考文献】 (30)
摘要 当今是信息化的时代，每天都有大量的公文通过传统的方式流转于全国各地，协调和维持着各级行政部门的正常运转。随着办公自动化的推广应用，原有的公文管理模式已远远不能满足党政各级机关以及企事业单位信息化建设的需要。为了更加方便的管理和传输公文，开发了安全电子公文传输系统。 该系统是在windows XP下使用J2EE开发的，系统使用了DAO技术连接数据库，数据库采用MYSQL5.0。通过本系统管理员可以方便的进行公文的在线编辑和传输。能够有效地提高工作效率。 本系统采用的开发工具为NetBeans 6.5 。其优点在于可以方便的对数据库进行操作，能够安全，简便，快速的访问数据库。 【关键词】公文、信息化、在线 Abstract Today is the information age, a large number of documents every day through the traditional way of circulation in the country, to coordinate and maintain the normal operation of administrative departments at all levels. With the office automation application, the original document management can not meet the party and government organs and enterprises and institutions at all levels of information technology needs. In order to more easily manage and transfer documents, the development of secure electronic document transmission system. The system is used in J2EE development under windows XP, the system uses the DAO technology to connect the database, the database used MYSQL5.0. Through the system administrator can easily conduct online document editing and transmission.Can effectively increase the work efficiency. The system uses the development tools for the NetBeans 6.5. The advantage is that the database can easily operate, safe, easy, quick access to the database. 【Key words】: Documents；information；online 1
最新党政公文范文 党政公文它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的。以下是为大家收集整理的最新党政公文范文3篇，一起来学习一下党政公文的格式吧。 最新党政公文范文一 一、加强学习，提高认识。乡党委及时组织班子成员及机关干部对“五个不直接分管”的规定进行认真学习，进一步提高乡领导干部对党政正职“五不直接分管”工作的认识，切实把思想认识统一到上级工作部署上来，坚决从源头上预防腐败现象的发生。 二、理清职责，细化分工。通过召开乡党政班子联席会，对班子成员分工进行了重新调整，明确规定乡党政正职在领导班子分工中“五个不直接分管”事项由班子其他成员具体分管，从而有效地形成了“副职分管、正职监管、集体领导、民主决策”的工作机制，从根本上预防“一把手”腐败行为事件发生。 三、建章立制，规范管理。根据人事、财务、工程招标、物资采购和行政审批等方面的法律法规，对现行《组织人事管理制度》、《单位财务管理工作制度》、《党委议事制度》等各项规章制度进行了进一步修改和完善，切实规范了人事、财务、工程建设招标和物资采购等各项工作的管理。 四、强化责任，加强监督。在确立党政正职“五不直接分管”基
础上，加强了对分管副职行使权力情况的监督。确定每季度都召开乡党政班子联席会，各负责人事、财务、工程招标等工作副职领导都要向班子会成员集体汇报，并在乡党务、政务公开栏上进行公开，主动接受社会监督，有力地推进了阳光政务开展。 最新党政公文范文二 例(国务院令第658号)、《财政部18号令》、《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2015〕1号)的规定和《云南省财政厅关于做好2015-2016年全省党政机关会议定点管理工作的通知》精神，经批准，永德县公共资源交易中心受永德县财政局的委托，对2015-2016年度永德县党政机关会议定点场所项目进行公开招标，欢迎具有相应能力的合格供应商参加投标。 (2)会议定点场所以三星级(含三星级)以下以及具备相当条件的宾馆、酒店为主，并提供90%以上客房作为会议定点场所的协议客房;四星以上(含四星级)级别场所能够接受本次定点场所政府采购的价格要求，并提供不低于饭店总客房数70%以上的协议客房，也可以参加本项目投标。 5.1凡有意参加投标者，请于2015年6月8日起至2015年6月12日(法定公休日、法定节假日除外)，每日上午8:30～11:30时，下午14:30～17:30时(北京时间)，永德县公共资源交易中心受理大厅政府采购交易服务股索取招标文件(招标文件只有电子版，请自带U盘)。 本项目要求提供2万元的投标保证金，投标保证金不接受现金，