大学课件自考公文写作与处理(00341)试题及答案解
析
1O月高等教育自学考试全国统一命题考试
公文写作与处理试卷
(课程代码00341)
本试卷共4页，满分l00分，考试时间l50分钟。
考生答题注意事项：
1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。2．第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3．第二部分为非选择题。必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。
第一部分选择题
一、单项选择题(本大题共30小题，每小题l分，共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂或多涂均无分。
1．甲骨文书出现在我国
A．夏代B．商代中期C．商代后期D. 西周
2．自秦汉以后，以至明清，公文文种不断增多，据徐望之《公牍通论》所计，约
A．10余种B．20余种C．30余种D．60种以上
3．限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件，称
A．党的文件B．党内文件C．秘密文件D．法规文件
4．努力探索事物的客观规律，经常分析研究新问题，及时掌握新情况，是对公文撰稿人和审核人的
A．政治要求B．业务要求
C．文字表述能力要求D．综合素质要求
5．公文写作针对性强是因为公文
A．有特定的受文对象B．有特定的效用
C．有特定的发文目的D．有特定的时效
6．公文写作过程完成的标志是
A．形成草稿B．形成送审稿C. 形成定稿D．形成正本
7．公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以
A．叙述为主B．说明为主C．议论为主D．描写为主
8．经会议讨论通过的公文，其成文时间以
A．大会主席签发时间为准B．秘书长签发时间为准
C．发布之日为准D．会议通过时间为准
9．确立行文关系的基本依据是
A．收发文机关的级别高低B．机关之间的隶属关系和职权范围C．发文者与受文者的往来关系D．发文机关的权威性
10．行文规范的内容包括
A．行文关系、行文方向、行文方式
B．行文方向、行文方式、行文规则
C．行文关系、行文方向与方式、行文规则
D．行文关系、行文方向、行文规则
11．不相隶属机关之间行文，应使用
A．上行文B．下行文C．平行文D．泛行文
12．对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为
A．指挥型B．个案型C．知照型D．指导型
13．根据我国法律规定，下列机关中有权发布命令的是
A．县财政局B．乡(镇)人民政府C．市民政局D．省商务厅14．提交议案，必须在大会规定的截止日期以前，一般是在A．会议议程确定之前B．预备会议期间
C．会议进行时D．会议结束以后
15．通报的主要特点在于，一是指导性，二是
A．政策性B．倾向性C．指令性D．周知性
16．根据通报承担的任务，可以把通报分为
A．表彰先进型、批评错误型、交流情况型
B．决策部署型、批评错误型、表彰先进型
C．交流情况型、决策部署型、传达事项型
D. 表彰先进型、批评错误型、传达事项型
17．将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于
A．1957年B．1981年C．1987年D．1991年
18．在所有公文文种中，针对性最强的是
A．议案B．决定C．批复D．通知
19．机关之间可用于上行、下行、平行的文种是
A. 通知B．函C．公告D．通告
20．对某项行政工作作比较具体的规定，用
A．条例B．规定C．细则D．办法
21．根据新形势、新情况，可对计划进行修订，这是因为计划具有
A．目标的前瞻性B．方案的可行性C．操作的预想性D．内容的针对性22．从行文方向上说，简报是一釉
A．向上级机关反映情况的文书
B. 向下级机关布置工作的文书
C. 向平行单位沟通信息的文书
D. 向上、向下、向平行单位都可以使用的文书
23. 机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外，还有
A. 收文登记
B. 公文传阅C．整理归档D．印制和用印
24．公文处理工作的组织包括三个方面，一是组织机构，二是组织领导，三是
A. 组织形式B．组织原则C．组织层次D．组织方法
25．准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求
是，按行文机关要求和公文处理规定开展工作，是公文处理工作的
A. 基本任务B．基本程序C．基本原则D. 基本职能
26．公文登记的原则是
A．方便文件的运转和管理B．便于检查和检索文件
C. 便于文件的统计和催办D．便于管理和保护文件
27．在下列公文办理程序中，属收文办理程序的是
A．传阅B．签发C．拟稿D．封发
28．《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于
A．各种纸质文件材料B．各种纸质及声像材料
C. 各种照片及声像材料D．各种纸质及电子文件
29．小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用
A. 分散式B．集中式
C．集中为主，分散为辅方式D．分散为主，集中为辅方式
30．归档文件的排列顺序号称
A. 件号B．卷号C．全宗号D. 裆号
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共l0分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。来涂、错涂、多涂或少涂均无分。
31．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，这些机关或组织的组建依据是
A．宪法B. 法律C．章程D．决定E．会议
32。公文写作中的词语运用，除掌握特定用语、准确使用引用语外，还应恰当使用一些A。惯用语B．缩略语C．俗语D. 成语E．外来词
33．决议的主要特点有
A. 内容具有单一性B．内容具有前瞻性
C．表达群体意志D. 有权威性
E．有约束力
34．函的主要类型有
A．商洽函B．指示函C．问复函D．请准函E．知照函
35．公文处理工作的主要内容包括
A. 文件的收发登记和分送B．文件的拟办、批办、承办和催办
C．文件的撰写、校棱、签发和印制D. 会议、汇报、电话的记录和整理
E．文件材料的平时整理和管理
第二部分非选择题
三、简答题(奉大题共5小题，每小题5、分，共25分)
请在答题卡上作答。
36. 简述公文写作的基本要求。
37．什么是业务指导关系?试举两个例子进行说明。
38. 为什么说通报具有指导性?
39. 简述报告的写作要求。
40. 简述建立公文催办制度的必要性。
四、论述题(本大题共2小题，每小题l0分，共20分)
请在答题卡上作答。
41．试述公文的表达方式及其应用。
42．试述总结的作用和特点。
五、综合应用题(本大题共l小题，共l5分)
请在答题卡上作答。
43. 请以下面提供的材料为依据，以海阳市临山县政府的名义撰写一份简报的主体内容。
要求：(1)撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分；“
(2)按语准确精要；标题简明新颖；正文层次分明，详略得当。
X×××年7月10日，海阳市临山县丰谷镇长岭村，由青年农民陈志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。从此，他们的农产品可以直运往海阳市区、省城，
再也不用为运输犯愁了。
捐款的陈志初初中毕业后，就离开了长岭村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。由于丰谷镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。陈志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。”
在哈尔滨、宜昌等建筑用地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。经多年打拼，他在异乡成立了一家房建公司，打工农民当上了老板。有了积累的他，呀到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，陈志初觉得是报效家乡的机会。要修通长岭村至丰谷镇的水泥公路，需资金45多万元，国家和县里只能补l5万，资金缺口30万元。陈志初赶回老家，当即给了村里l5万元，5月22日叉从公司所在地电汇l5万元给村里。该路从5月29日开工，于7月10日竣工，并经县交通局验收合格。
陈志初一个人捐款30万修路的事一下子传遍全镇和全县。目前，丰谷镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。
全国2010年10月自学考试公文写作与处理试题 课程代码：00341 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。 1.公文是公务活动的（ B ）2-41 A.媒介 B.重要工具 C.形式 D.工作方式 2.在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（ C ）1-3 A.金石文书 B.缣帛文书 C.甲骨文书 D.竹简文书 3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成（ B ）2-34 A.公文样式 B.公文体式 C.公文规范 D.公文形态 4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是（ C ）3-49 A.叙述 B.议论 C.说明 D.夹叙夹议 5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于（ B ）3-46 A.1989年 B.1996年 C.2000年 D.2005年 6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（ C ）3-48 A.叙述 B.议论 C.夹叙夹议 D.说明 7.不同系统的机关之间可以使用的文种是（ D ）4-110 A.指示 B.批复 C.报告 D.函 8.在特殊情况下的越级上行文需要（ B ）4-108 A.得到直接上级机关的允许 B.同时抄报越过的上级机关 C.得到主送机关的允许 D.同时抄报上级机关有关部门 9.常用的公报类型有（ B ）6-153 A.会议公报、统计公报、联合公报 B.外交公报、会议公报、统计公报 C.外交公报、普查公报、统计公报 D.会议公报、联合公报、普查公报 10.报告是下级机关向上级机关呈送的（ D ）7-171 A.呈批性公文 B.告知性公文 C.建议性公文 D.陈述性公文
第一章公文 公文概述： 公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织原行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。 1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 2、公文形成的条件是行使职权和实施管理 3、公文是具有法定效力和规范体式的文书，这是公文区别于其他文章和图书资 料的主要之点。 4、公文是进行公务活动的重要工具。 公文的特点与作用： 公文的特点：1、公文有法定的作者 2、公文有法定的权威 3、公文有特定的效用 4、公文有规范的体式 5、公文有规定的处理程序 公文的作用：1、领导与指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用 公文的分类与文种： 公文的分类： 1、从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件 2、从公文的行文关系来划分：上行文、下行文、平行文 3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件 4、从公文制发机关的性质来划分：法律、法规文件；行政文件；党的文件； 5、从公文内容的性质与作用来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、 知照性公文、记录性公文 第二章公文写作 公文写作概述： 《一》公文写作是代机关立言 （一）起草初稿： 1、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文
2、由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草 3、由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文 （二）讨论修改 《二》发挥公文效用，把好公文质量关 1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强 2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。 《三》机关领导要亲自动手撰写重要公文 公文写作的特点和要求： 公文写作的特点：1、被动写作，遵命性强 2对象明确，针对性强 3、集思广益，群体性强 4、决策之作，政策性强 5、急迫之作，时限性强 6、讲究格式，规范性强 公文写作的基本要求： 1、要保证公文内容在政治上的正确性 2、要实事求是，在业务上符合客观规律（实事求是是我党的优良传统和思想路 线的核心） 3、在文字表达上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。 4、公文起草要符合统一规定的体式与程序 5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 公文写作的步骤与方法： （一）明确发文主旨（他是公文的灵魂和统帅） 1、公文的中心内容是什么？ 2、根据公文内容，准备采用什么文种 3、要明确公文发送范围和阅读对象 4、明确发文的具体要求 （二）收集有关材料 1、收集、阅读和研究有关的文件材料 2、深入下去，收集有关的实际材料 （三）拟出写作提纲 （四）认真起草正文 1、把握公文主题，选好用好材料
江苏开放大学 形成性考核作业学号 姓名 课程代码110063 课程名称公文写作与处理评阅教师 第一次任务 共四次任务 江苏开放大学
任务内容： 一、简答题（每小题10分，共30分） 1、公文的特征有哪些？ 2、行文总的规则有哪些？ 3、公文语言的具有哪些特点？ 二、纠错题（每题20分，共40分） 根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文 题目与发文日起。 第一题 中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府： 2012年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，英勇面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央国务院 2012年8月24日 第二题 ××市人民政府办公厅通报 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以
予杜绝。特此通报。 ××市人民政府 一二0一二年五月六日 三、写作题（共30分） 根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。 包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。重点问题处理意见可以用附件表示。 作答结果： 一．1.作者的法定性,读者的针对性，作用的权威性，效用的特定性，体式的规范性，制作的程序性，内容的公务性。 2.行文确有必要注重效用，按照隶属和职权范围行文，抄送规则，协商一致的规则，联合行文规则。 3.准确性：恰当确切。简洁性：质朴精炼。庄重性：郑重严肃。规范性：严格严谨。二．1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定”。 “今年初”这一时间概念表达不当，应改为“2012年初” 江明县前应冠以省名 “英勇歹徒”表达有误 “群众、工人、农民、知识分子”搭配不当 日期书写有误，应用汉字 作者排列有误 数字表达不一致 2.标题存在问题；不应直接送市民：传说一词不妥；文中日期混用；本报一词错用；发文机关前后不一；作者后的“启”字为错用；以予以词颠倒
机关其他常用文书的写作（下） 练习与思考 1 什么是讲话类文书？它有哪些种类？ 答：讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。讲话类文书的；类型主要是：（1）讲话稿（2）开幕词、闭幕词（3）欢迎词、欢送词、答谢词 2 讲话类文书有什么特点？ 答：讲话类文书的特点主要是：（1）口头性（2）直接性（3）针对性（4）情感性 3 简述讲话类文书的写作要求是什么？ 答：讲话类文书的写作要求主要是：（1）主题鲜明、集中（2）材料真实、新颖（3）布局清晰、紧凑（4）语言明白、生动 4 什么是记录类文书？它有哪些种类？ 答：记录类文书就是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书的种类主要包括：（1）会议记录（2）电话记录（3）接待记录（4）大事记 5 记录类文书有什么特点？ 答：记录类文书的特点主要是：（1）内容的纪实性（2）材料的直接性（3）语言的实录性
6 什么是简报类文书？它的主要作用是什么？ 答：简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书作为向上级领导机关汇报工作的上行文，有汇报工作的重要作用，随着社会进步，成为机关内部向上或向下、平行单位沟通情况经常使用的信息工具。 7 常见的简报类文书有哪些名称？ 答：常见的简报类文书有：简讯、快讯、快报、动态、信息、工作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。 8 简报类文书的特点。 答：简报类文书的特点主要体现在：（1）简。就是在文字上简明扼要。（2）快。就是说编发简报要及时快速。（3）新。就是指简报内容立意新颖、形式多样、内容丰富。 9 什么是建议类文书？它有哪些种类？ 答：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。它的种类主要有：（1）提案（2）建议 10 建议类文书有什么特点？ 答：建议类文书的特点主要是：（1）建议性（2）说理性（3）委婉性 11 简述提案及建议的写作格式与要求。
全国2009年1月自考公文写作与处理试题 课程代码：00341 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（ C ）4-100 A．组织关系B．公务关系 C．行文关系D．法定关系 2．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ D ）2-40 A．主题B．观点 C．材料D．结构 3．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ B ）2-32 A．实事求是B．讲究格式 C．注意政策D．熟悉业务 4．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ A ）3-49 A．说明B．议论 C．叙述D．夹叙夹议 5．某省军区同某县人民政府之间的关系是（ B ）4-104 A．领导与被领导关系B．不相隶属关系 C．平行关系D．业务指导关系 6．发布嘉奖令的机关一般是（ A ）5-117 A．省级以上机关B．市级以上机关 C．县级以上机关D．乡级以上机关 7．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ C ）6-146 A．公告B．公报 C．通告D．通知 8．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（ D ）6-158 A．公告B．通告 C．公报D．通知 9．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（ D ）7-171 A．书B．奏
C．表D．呈 10．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为（ B ）8-211 A．规章类文书B．计划类文书 C．报请类文书D．告知类文书 11．记录性文书在语言上的主要特点是（ A ）9-248 A．实录性B．描述性 C．鲜明性D．生动性 12．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ D ）9-233 A．发言稿B．演说稿 C．报告稿D．讲话稿 13．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ D ）12-327 A．信息传递作用B.助手作用 C．纽带作用D．查考作用 14．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ B ）11-304 A．上级机关重要来文B．重要的紧急的公文 C．下级机关的请示件D．本级机关发出的重要文件 15．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ C ）12-351 A．会议简报B．代表发言 C．工作报告D．会议纪要 16．文书一词，最早见于（ A ）1-6 A．《新书·过秦(下)》B．《论衡·别通》 C．《说文解字》D．《汉书·刑法志》 17．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ B ）3-47 A．贾谊B．曹丕 C．曹植D．柳宗元 18．议案的标题格式一般为（ A ）5-124 A．提议案人加“提请审议”加议案内容加文种 B．提议案人加议案内容加“提请审议”加文种 C．“提请审议”加提议案人加议案内容加文种 D．提议案人加议案内容加文种加“提请审议”
2020公文写作与处理试题以及答案 (1).在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是()。 A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性 参考答案:D (2).将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称()。 A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.整理归档 参考答案:D (3).用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为()。 A.命令(令) B.规定 C.批复 D.通知
参考答案:A (4).对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为()。 A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷 参考答案:A (5).调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是()。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 参考答案:B (6).下列文稿中具有正式公文效用的是() A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 参考答案:D (7).纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是()。 A.标题需写明会议名称与文种
B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案:A (8).党政机关公开发布重要决定或重大事项用()。 A.公告 B.通告 C.公报 D.通报 参考答案:C (9).公文标题一般由()构成。 A.收文机关名称、事由、文种 B.发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C.发文机关名称、事由、文种 D.发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案:C (10).根据公文内容的重要程度，公文的密级分为()。 A.绝密、加密、机密三级 B.绝密、机密、秘密三级 C.机密、保密、秘密三级 D.特密、绝密、秘密三级 参考答案:B (1).下列关于请示的描述正确的是()。
公文写作中常见问题及解决办法 今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨，目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力，促进公文写作和处理的进一步规范。 一、公文的文面结构主要有哪些要素？ 公文的文面结构即公文格式问题，是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发[2012]14号）规定，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码，共18种要素组成。 主要的要素有八个方面：即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（落款）、成文日期。 （一）版头 （1）“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字
样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。 （2）“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 （二）发文字号 由机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号 机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。 （三）标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 机关名称+（关于）事由+（的）文种 如：中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示 政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市 节能减排工作情况调查报告》的函 （四）主送机关
[南开大学]20秋学期《公文写作与处理》在线作业提醒：本试卷材料为南开大学课程辅导资料，只做参考学习使用！！！ 一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分) 1.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是() A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征 【正确参考选项是】：D 2.国家部委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（） A.平行关系 B.不相隶属关系 C.业务指导关系 D.隶属关系 【正确参考选项是】：C 3.下面说法正确的有() A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 【正确参考选项是】：A 4.对短期工作进行具体布置的计划，称作() A.方案 B.规划 C.设想 D.安排 【正确参考选项是】：D 5.在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。 A.首页上端\右下方 B.首页下端\右上方 C.首页上端\右上方 D.首页下端\右下方 【正确参考选项是】：A 6.几个机关联合发文，只能标明（） A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号 【正确参考选项是】：A 7.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的() A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办 【正确参考选项是】：B 8.公文版头的作用是() A.醒目\严肃 B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关 【正确参考选项是】：D 9.大事记的主要作用是() A.指导作用 B.备查作用 C.执行作用 D.领导作用 【正确参考选项是】：B 10.关于答复询问的报告，叙述错误的是（） A.用语简明，得体，分寸适宜 B.可夹带请示事项 C.是下级机关答复上级机关询问的文种 D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 【正确参考选项是】：B 11.上行文是指() A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B.向所属被领导机关或组织发出的文件 C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 【正确参考选项是】：A 12.机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是() A.简报 B.会议公报 C.报告 D.通报
公文写作与处理知识点总结 1. 写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2. 公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： (1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。 (3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3. 政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 (2)领导指导性文件 命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。 通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 (3)公布性文件 公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
大学课件自考公文写作与处理(00341)试题及答案解 析 1O月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码00341) 本试卷共4页，满分l00分，考试时间l50分钟。 考生答题注意事项： 1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。2．第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3．第二部分为非选择题。必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共30小题，每小题l分，共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂或多涂均无分。 1．甲骨文书出现在我国 A．夏代B．商代中期C．商代后期D. 西周 2．自秦汉以后，以至明清，公文文种不断增多，据徐望之《公牍通论》所计，约 A．10余种B．20余种C．30余种D．60种以上 3．限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件，称 A．党的文件B．党内文件C．秘密文件D．法规文件 4．努力探索事物的客观规律，经常分析研究新问题，及时掌握新情况，是对公文撰稿人和审核人的 A．政治要求B．业务要求
C．文字表述能力要求D．综合素质要求 5．公文写作针对性强是因为公文 A．有特定的受文对象B．有特定的效用 C．有特定的发文目的D．有特定的时效 6．公文写作过程完成的标志是 A．形成草稿B．形成送审稿C. 形成定稿D．形成正本 7．公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以 A．叙述为主B．说明为主C．议论为主D．描写为主 8．经会议讨论通过的公文，其成文时间以 A．大会主席签发时间为准B．秘书长签发时间为准 C．发布之日为准D．会议通过时间为准 9．确立行文关系的基本依据是 A．收发文机关的级别高低B．机关之间的隶属关系和职权范围C．发文者与受文者的往来关系D．发文机关的权威性 10．行文规范的内容包括 A．行文关系、行文方向、行文方式 B．行文方向、行文方式、行文规则 C．行文关系、行文方向与方式、行文规则 D．行文关系、行文方向、行文规则 11．不相隶属机关之间行文，应使用 A．上行文B．下行文C．平行文D．泛行文 12．对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为 A．指挥型B．个案型C．知照型D．指导型 13．根据我国法律规定，下列机关中有权发布命令的是 A．县财政局B．乡(镇)人民政府C．市民政局D．省商务厅14．提交议案，必须在大会规定的截止日期以前，一般是在A．会议议程确定之前B．预备会议期间 C．会议进行时D．会议结束以后 15．通报的主要特点在于，一是指导性，二是
公文写作与处理课后习题答案 第一章公文 1什么是公文？怎样理解公文的基本含义？ 答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。 公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解： ⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 ⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。 ⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。 2公文产生的必要条件是什么？ 答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。 3简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。 4在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？ 答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。 5论述公文的主要特点是什么？ 答：⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 ⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 ⑷ 公文有规的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规性文件中，对公文的体式作出了统一的规定，提出了统一得要求。 ⑸ 公文有规定的处理程序。公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序，任何人不能公文办理程序擅自处理。 6机关公文的作用表现在哪些方面？ 答：⑴ 领导与指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策，对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。 ⑵ 行为规作用。公文具有行为规作用，这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的，这些规性公文一经发布，便成为全社会的行为规，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。 ⑶ 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是通过公文的传递而取得的。
写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。第一个问题：关于公文写作的思维方式在写作过程中，最重要的并不是“写”，而是“思”。不同的文体，其思维的方式方法并不相同。例如，文学创作的主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征：一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一事件，或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了，一个问题出现了，必须要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。二、模式化思维文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。而且，在以上各个环节上，作者既不能重复别人，也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。三大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排，清晰合理。如果不遵规矩，标新立异，反而会为理解、落实造成许多麻烦。在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种，而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。公文的语言也是模式化语言。有一些词语，在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是约定俗成的套语，言简意明，如果换用其它语言，效果反而不好。非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征：首先，它是一种被动的思维，公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。其次，替代思维是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。在内容上，公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。其三，公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维，而公文写作主要用逻辑思维。公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析，准确把握其内涵和外延，才能正确地运用概念。公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判断是否准确不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理，问题能否得到真正的解决。公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确，必须遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。第二个问题：公文语言的基本特征及要求一、公文语言特征：1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本
公文写作与处理真题1000题（打印版，含答案）第二部分 二、多项选择题 1.公文提纲的内容包括（）。 A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 2、公文写作的基本要求有( )。 A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B．一文一事，中心明确 C．用语庄严、简明、通顺 D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致 3、具备法定效力的公文稿本有（）。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 4、选定公文种类主要的原则方法是（）。 A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向 5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。 A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（） A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种（）。 A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关 8.通报有以下特点（）。 A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理 C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便 9.通报按其内容性质划分，可分为（）。 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报 10.通报的总体结构包括（）。 A.标题 B.主送机关 C.正文 D.通报的日期 11.通报与通知的区别是（）。 A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响 C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重
公文写作与处理题库 一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密C．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商 C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A．草稿B．定稿C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值C．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文c．政府部门制发D．党、政府领导机关制发16．通报情况使用( )。 A．通知B．通告C．通报D．情况报告 17．通报的表达方式侧重于( )。 A．叙事B．说理C．说明D．说明、说理 18．办公室更改电话号码，可用( )公布周知。 A．通知B．通告C．启事D．布告 19．批复是答复下级请示的文件，是( )。 A．被动发文B．主动发文c．是对报告的批件D．下级没有请示，用来指导工作的 20．规范性公文标题的时间是( )。 A．公文发布的时间B．公文撰写的时间C．公文打印的时间D．公文讨论的时间 21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。 A．两法并存B．新不废旧C．相辅相成D．废止旧法 22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A．领导指导性文件B．规范性文件C．公布性文件D．商洽性文件 22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。 A．拟办B．批办C．承办D．查办 24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( )。 A．条例B．规定C．办法D．决定 25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( )。 A．命令B．指示C．批复D．通知 26．为加快文件的传递，可采用( )。 A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文 27．非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。 A．上行文B．平行文C．通知D．下行文 28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。 A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文C．通用公文、专业公文D．本机关制发的和内部使用的公文29．商洽性文件的主要文种是( )。
2015年1O月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码 00341) 本试卷共4页，满分l00分，考试时间l50分钟。 考生答题注意事项： 1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。2．第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3．第二部分为非选择题。必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共30小题，每小题l分，共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂或多涂均无分。 1．甲骨文书出现在我国 A．夏代 B．商代中期 C．商代后期 D. 西周 2．自秦汉以后，以至明清，公文文种不断增多，据徐望之《公牍通论》所计，约 A．10余种 B．20余种 C．30余种 D．60种以上 3．限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件，称 A．党的文件 B．党内文件 C．秘密文件 D．法规文件 4．努力探索事物的客观规律，经常分析研究新问题，及时掌握新情况，是对公文撰稿人和审核人的 A．政治要求 B．业务要求 C．文字表述能力要求 D．综合素质要求 5．公文写作针对性强是因为公文 A．有特定的受文对象 B．有特定的效用 C．有特定的发文目的 D．有特定的时效 6．公文写作过程完成的标志是 A．形成草稿 B．形成送审稿 C. 形成定稿 D．形成正本 7．公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以 A．叙述为主 B．说明为主 C．议论为主 D．描写为主 8．经会议讨论通过的公文，其成文时间以 A．大会主席签发时间为准 B．秘书长签发时间为准 C．发布之日为准 D．会议通过时间为准 9．确立行文关系的基本依据是 A．收发文机关的级别高低 B．机关之间的隶属关系和职权范围 C．发文者与受文者的往来关系 D．发文机关的权威性 10．行文规范的内容包括 A．行文关系、行文方向、行文方式 B．行文方向、行文方式、行文规则 C．行文关系、行文方向与方式、行文规则
2018年10月自考《公文写作与处理》真题 选择题部分 一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。 1、公文形成的主体是国家机关及 A.企业单位 B.事业单位 C.社会团体 D.其他社会组织 2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是 A.中华人民共和国 B.中华人民共和国国务院 C.国务院总理××× D.国务院 3、公文写作的针对性强，主要是因为它 A.是决策之作 B.是上级旨意 C.是紧急之作 D.有明确的受文对象 4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的 A.政治理论水平的高低 B.专业素质的高低 C.知识面的宽窄 D.业务情况的熟悉程度 5、建国后，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，此文件发布于 A. 1949 年 B. 1950 年 C. 1951 年 D.1952 年 6、在写作中运用语言的方法和手段称为 A.公文格式 B.公文体式 C.公文程式 D.表达方式 7、除批复外，下行文的主送机关一般有 A. 1个 B. 2个 C. 2个以上 D. 10个以上 8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为 A. 下行文 B.上行文 C.平行文 D.泛行文 9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于 A.平行关系 B.不相隶属关系 C.领导与被领导关系 D.业务指导关系 10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于 A.发布性通知 B.指示性通知 C.任免性通知 D.事务性通知 11、人民代表大会使用“议案”文种以后，各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是 A. “方案” B. “草案” C. “文案” D. “提案” 12、决议和决定在发布形式上的不同在于
第一章公文 1.公文的基本含义可以从哪些方面来理解？【200810单选、200810判断、2000901多选、200901简单、201001多选、201001简答、201010判断】答：公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书，是进行公务活动的重要工具。 （1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 （2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。 （3）公文是具有法定效率和规体式的文书。 （4）公文是进行公务活动的重要工作。 2.公文的主体特点是什么？【200810简答、201001单选】 答：（1）公文有法定的作者 公文不是谁都可以任意制发的，公文是法定的制作制成和发布的。 （2）公文有法定的权威 公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。 （3）公文有特定的效用 公文的特定效用是公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。 （4）公文有规的体式 为了维护公文的法定性、权威性与严肃性 （5）公文有规定的处理程序 公文的制发和办理都必须经过规定的处理程序 3.【重点】公文的主要作用是什么？【200910简答、201101论述】 答：（1）领导与指导作用 党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策。 （2）行为规作用 公文具有行为规作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。 （3）传递信息作用 （4）公务联系作用
（5）凭据记载作用 4.【记忆】简述公文的分类？【201010多选、201101单选、201101多选】 答：公文的主要分类有： （1）从公文的来源来划分，可划分为对外文件、收来文件、部的文件。 （2）从公文的行文关系来划分，可划分为上行文、平行文和下行文三类。 （3）从公文的秘密程度和阅读围来划分，又可将公文划分为秘密文件、普通文件和公布文件。 （4）从公文的制发机关的性质可以将公文分为法律、法规文件、行政文件和党的文件。 （5）按照公文容的性质与作用，可将公文划分为指挥性公文、规性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。 第二章公文写作 1.简述公文写作的含义及过程？【200901判断、201001单选】 答：一、公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。 二、公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。 1、起草初稿 起草初稿是指构思基本完成后动笔行文，写出公文初稿的具体过程。 2、讨论修改 讨论修改是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。 2.【重点】简述公文质量对公文效用的影响及其公文质量的主要体现？【201001判断、201101判断】 答：一、公文质量直接关系到下一问题： （1）机关的工作效率问题 （2）党和国家方针政策的贯彻执行问题 （3）公文本身发挥效用的问题 二、公文质量主要体现在公文的思想容与文字表达两个方面。 （1）在思想方面：应该政策性强、针对性强、科学性强； （2）在文字表达方面：应该结构严谨、语言精当、行文规； 3.简述公文写作的主要特点？【200901单选】