商务沟通方法与技能
第一章基本不考
一、有效时间管理：第一步是列出所要完成任务的清单，根据任务的紧急程度和重要程度，建立任务的优先顺序，合
理安排时间。
二、优先顺序的ABC分类法：是根据某些重要性度量标准将事物划分为A/B/C三类，据此进行不同的管理策略，从而
有效提高工作效率和经济效率。
三、当用于任务的时间具备以下特征时才被视为质量时间（quality time）：
1.以全神贯注的方式、
2.所需信息和资源很容易弄到、
3.无任何中断、
4.与该任务有关的人员可随时参与任务的完成。
时间管理矩阵图
时间计划表
日期：
目标：1) 2)
四、学生成长档案：旨在促进你的学习并帮助你获得技能（学习进步、个人爱好、职业兴趣、兼职、志愿活动等的经
验、知识和技能）。
五、技能：
1.计划和组织技能；
2.信息处理技能；
3.沟通技能；
4.合作技能；
5.创造性技能；
6.解决问题技能；
7.技术技能。
无论短期或长期的计划和组织都包括时间管理、项目管理和项目
六、支撑材料：证明自己的陈述和说法，必须提供相关的支撑材料，才更具有说服力。
包括以下内容：学习日志、练习作业、自我评估检测、作业成绩和考试成绩、学习笔记、简历、工作申请结果、工作证明、工作评价、工作经验、参加的培训、……
第二章商务沟通的重要性重点
一、沟通：通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感。（我们采用任何方法向他人传递信息即称为沟
通）。
沟通是一个双向的过程，有效的沟通只有在有反馈的条件下才能成功，重要的指令一定要听到反馈。
沟通方法必须能够得到参与该过程的各方的理解和接受。
发送者→编码→噪音过滤→解码→接收者→反馈到发送者
内部沟通：与组织内部的人员沟通。
外部沟通：与组织外部的人员沟通。
任何的沟通都是有目的的，沟通的对象肯定都是利益相关者
二、利益相关者包括：
内部——员工：没有员工产品就不能生产和销售，不能提供服务就不可能有任何商业活动。
股东：为公司提供资本，他们对于红利的需求是公司活动最重要的驱动力。
外部——顾客：没有顾客，公司就没有销售额，也就无法生产。
供应商：没有他们，公司就不能提供自己的商品和服务。
当地社区：公司在社区经营，有责任确保公司的行为不会过分干扰社区。
政府：政府立法对公司的经营有很重要的影响，公司有责任按照政府指令行动。
三、如果公司要实现其目标，有效沟通十分重要，不良的沟通会导致混乱和错误。
有效沟通的重要性：
a)做出有效的决策：需要获得最准确和最新的可用信息；
b)向员工发出指令：以便他们根据要求完成任务；
c)使组织内同一级别的同事能相互交流：以便更好的协调生产经营和销售服务等。
d)和外部联系：如供应商、客户和银行，保证公司的正常运转，
e)通知员工正在发生的事：让他们更有效的完成工作，公司必须传递有关组织、产品、安全规定和培训等信息。
f)提供员工关于薪酬、养老金、休假、其他福利和总体工作条件方面的必要信息。
四、沟通障碍：物理障碍、内部系统、员工
* 物理障碍：由不够良好的工作环境导致
1.干扰：噪音，员工走动打招呼交谈也会干扰
2.距离：距离使沟通方式减少，
3.不良的设备：沟通系统不畅、电话掉线等
4.员工短缺：
5.不良的工作环境：照明、通风、供暖等，会失去工作的动力，
* 内部系统：由公司自身造成
1.距离：不同的办公地点，
2.无效的沟通系统：
3.不清晰的组织结构：
4.缺乏培训：上升的空间
5.监管不足：
6.角色不明：导致职责不清，工作没效率（如真功夫的案例）
7.缺乏积极性：可提高福利，职位的上升空间、轮岗、人文关怀、加薪等
* 员工失误：不同的成长背景和语言，可能出现沟通问题。
1.个人背景：宗教、教育、家庭、法律系统、经济系统、政治系统、口头语言和非语言
2.语言障碍：
3.行业术语的使用：
4.受教育的差异
5.个人观点：
6.超负荷
7.误解、意外或故意歪曲：不喜欢对方、缺乏积极性、身体欠佳、听力不好、天气原因、喜欢不同的文化、表
达方式、说话太快、不认真听、话说的太长等……。
克服沟通障碍
信息的有效性和保真程度，由于沟通中存在某些障碍，无法绝对保证沟通的准确性和完整性，任何信息在沟通的过程中都会发生或多或少的损失，
五、如何克服沟通障碍：清晰、简明扼要、措词准确、有建设性、有礼貌、有亮点、信息完整。
a)考虑接收者的需要和理解能力
b)确保清晰的报告
c)简明扼要的表达信息
d)避免使用行业术语
e)使用不止一个沟通系统
f)鼓励对话
g)缩短沟通链
h)确保反馈
第三章沟通的方法和路径次重点
关键在于一个商业组织中管理层与员工之间相互沟通的方式。
一、单向沟通：信息向一个方向流动，是自上而下的，而且不要求接收者的回应。
六、双向沟通：信息在发送者和接收者之间双向流动，包括反馈以及对话持续进行过程中的某部分。具有现代意
识和进去精神的组织最可能建立
七、正式沟通渠道：与组织结构相关，有议程被保存，公司管理层建立的渠道，以便向员工传达政策、指示和信
息等
八、非正式沟通渠道：是指公司里的其他沟通，如临时的讨论，普通的聊天，没有议程不会被保存。
3.3 沟通的方向：
●下行沟通：是与雇员进行沟通的传统方式，是正式沟通系统中的主要构成部分，是一种重要的沟通方法，其目的
是给出明确的指令，提供程序和实践信息，或者提供关于当前任务的信息，告知他们在公司中的个人角色，* 形式：简报小组、员工会议、公告、通知或通告
* 潜在不足：命令链太长，沟通速度变慢；命令链中有人不在，系统将停止运行；容易在命令链中产生错误和误解，而且没有坚持系统；沟通只能由上而下，没有反馈，高层管理者无法知道潜在的不良影响。
●上行沟通：从工作中较低级别的群体向较高级别的群体传递信息。非正式沟通系统
* 形式：联合咨询委员会、建议体制、工会渠道、申诉程序、纪律程序等门户开放政策。
●横向沟通：是信息在组织内部从部门到部门的横向流动，
* 形式：跨部门委员会、特别项目组、协调委员会。
3.4沟通网络：
●链式系统：是一个下行沟通过程，科层制,从最高管理层开始，向下传递A→B→C→D→E
缺点：所用时间长，减缓决策，而且确实真正的双向对话。
●“Y”式网络：可以让组内的每个成员进行沟通，但是只能通过中心人物，可能会阻碍群体所有成员的对话，等级
结构。
●轮式：高度中央集权的渠道，有一个中央系统，依赖于中心人物的能力，不同的各个小组可以和中心人物直接沟
通，但是不能相互沟通，可以加速沟通过程，解决问题最快的途径。
●环式：没有中人物，难以形成有效决策
●全通道式：允许所有方向上的沟通，能快速达成一致意见。
第四章口头沟通重点
●口头沟通：是指人们互相交谈，这意味着接收者必须听到信息，理解信息，然后对信息进行评价以做出决策，最
后做出反馈，很多信息容易被遗忘或者忽略，最好的就是对交谈内容做笔记。
一、口头沟通的方式：
●面对面交谈：是指人们进行相互间的交流，产生于正式和非正式会面的过程中。
●电话交流：涉及内部货外部沟通
非正式会面：偶遇并开始交谈，临时讨论某事，很少有会议议程，很少有会议记录，小道消息或者传闻。
●正式会议：提前以书面形式通知与会者，有会议议程，召开正式会议的理由如下：
设立目标、监控进度、交流意见、讨论观点、向员工征求意见和建议、制定计划、作出决策、告知所做出的决策。
●半正式会议：有时，主管或经理定期与管理团队简明，讨论任何被提及的问题，开放式讨论，需要进行双面沟通影响口头沟通的因素：
●说话的语气：说话的方式赋予我们所用词语以表情、强调、含义和趣味。如（某个人什么都没有说，或者说的很
少，这表明：对谈话主题颇感不适；正在思考以做出合适的回应；出于礼貌，没有表明真实的观点）
●语言：采用为听众所理解的语言，最重要措辞恰当
●倾听技巧：听到对方说了什么、听懂话语、理解说话时的语气、使用他人的术语（地方口音），
倾听时我们应能：1.提问、2.记录所说的话、3.理解讲话人说话的真正含义。
●提问方式：
1.开放式提问：属于非指导性的，有助于保存交谈顺畅，通常以“为什么”、“怎样”、“谁”、“什么”、“在哪里”
这些词开始，希望对方提供一个更宽泛和更详细的回答。
2.封闭式提问：通常更直接，往往只需回答“是”或“不是”因此对方会提供较少的信息。
3.提问技巧的好处：
1.检查你对对方话语的理解程度，
2.鼓励讲话人提供更多的信息，
3.促进会谈双方的参与，
4.帮助讲话人理清思路，
5.表示对谈话的热情
●有效阐述观点：准备、吸引听众、传递信息、检查听众是否理解。
●辅助语言：语气、表情
●元信息沟通：指沟通中沉默的重要性
●暂缓判断：
1.讲话人选择了不恰当的时间来传递信息，听众可能会在考虑其他事情。
2.讲话人选择了不恰当的地点，听众可能会受周围环境的干扰。
3.讲话人没有做适当的准备，因此信息不能被有效的理解。
4.语言中含有方言或者没有条理的传递信息，使听众无法明白他要表达的意思。
5.信息可能太长，以至听众失去了兴趣。
6.外表与正在传递的信息不符，可能是听众对他不够尊重。
7.听众对某个主题已有明确的观点，而讲话人提供了听众并不认同的观点。
8.讲话人拒绝回答问题，或回答的不好。
9.听众根本不喜欢讲话人所提及的信息内容。
●信息分析：
二、简答题：
接电话的标准
1.总能迅速的接听电话
2.礼貌的问候对方并给出公司名称
3.礼貌的询问对方需要怎样的帮助，注意说话的语气
4.表述清晰
5.快速处理来电或者把他们转给能够提供合适答复的某个人
6.确保手头有笔，以备必要时记录下谈话的细节
打电话的标准：
1.知道自己想说什么
2.准备好所有需要的信息
3.知道你想与谁说话
4.说话简明扼要
5.要找的人不在、留言要清晰
第五章非语言沟通不考
●个人外表：
1.穿着是否干净整洁
2.着装是否相配和规范。
3.你的姿势怎么样
4.你有令人生厌的举止习惯吗
5.你自信吗
●肢体语言
积极的：恰当的目光接触、微笑、放松的姿势、身体略向前倾（表示认同对方的观点）
消极的：缺乏目光接触、缺少微笑、弯腰驼背、双臂交叉、紧张的外表、将身体避开讲话人
●工作环境下的非语言沟通：前台接待员、接待区域（来访等待区）、电梯（操作工）、会见者的态度
第六章书面商务文件（内部沟通文件）重要
一、内部沟通文件：是指在组织内部人们互相沟通的书面方式，必须做到全面而准确，以便达到组织目标
要求：
1)在充分的信息交流的基础上做出决策。
2)向全体员工发布指令——必须告诉员工该做什么，以使企业顺利运作。
3)组织内同一层级员工之间的互相沟通——包括那些在同一部门以及不在同一部门员工之间的相互沟通。
4)向员工提供相关信息——产品、培训课程、安全法规等，让员工知道发生了什么，以便他们能购高效的工作。
5)向员工提供对他们至关重要的信息——包括有关薪酬、退休金、休假、其他福利的详细信息，以及总体工作条件。
二、文件类型、定义、要求及格式
备忘录
要求：简短，公司内部传阅，常以邮件形式。
会议议程
属于正式会议，由一位注意主持会议，一位秘书负责会议记录，会议定期或按商定时间举行
要素：公司名称、与会人员、会议时间、会议地点
会议记录（先在草稿纸上写出会议议程，再展开，写会议记录）
是用来概括会议所讨论的要点，并被存档以供今后参考
要素：公司名称、参加会议的特定人群、会议时间、会议地点。会议议程上的事项必须全部体现并附带有关所发生事情的简要记录
报告（9项内容，每项画一个框）执行摘要是重点是涵盖一个特定主题的正式的书面沟通形式，通常为内部使用通常应用于：
1.以标准格式记录工作中的意外或因病缺勤等情况
2.提交某些调查研究的结果，病建议后续行动
3.评估政策变更的可能性
要素：
1.标题页：组织名称、作者姓名、职位、主题、
通告（基本不考）
是用以告知员工有关他们可能感兴趣的某些事宜，不应用于批评或评论员工个体，他们必须与当前问题相关，而且没有失去时效，必须有人及时清除不适用的通告。
企业内部刊物
是传播企业信息的一种方式，
内容可包括：老龄员工专栏、新员工任命、离职员工信息、员工生日-礼等信息、运动及社交活动、杰出员工专栏、热点问题讨论专区、关注一些大型比赛、影响公司的一些传闻、管理层专访、新产品介绍、问卷调查、时事新闻、有
第七章书面商务文件
外部沟通文件
外部沟通文件是指组织内部的的人员与其组织外部的理由相关者进行沟通时所采用的书面方式。外部沟通影响他人对组织的看法，因此他具有公关职能，外部沟通尽可能展现组织最好的方面，这很重要。
致意便条
要素：只包含公司名称及一条礼节性短信，如“谨向您致意”；经办人签字。
商务信函必考
外部沟通最常见的形式就是信函
1.用途：红色为常考)投诉信、询价、
安排会议、确认日期时间、申请工作（求职信）、面试邀请、给顾客的广告或推销函件、
投诉信、询价、提交订单……
2.原因一下三种：
提供货寻求信息
确保一些事情已经完成
与客户及供应商保存或者发展良好的关系。
3.商务信函必须符合一定标准：
必须清楚简介，可分段和小标题
信函对读者应该是具体和特定的
信函必须是准确和完整的
信函应该是礼貌而得体的
信函应当及时处理
4.应当包含可展示企业风格的基本信息：
公司名称、地址、电话
公司LOGO
归档号
收件人的姓名及地址
日期
对收件人的问候，如“亲爱的先生”或“亲爱的XXX先生”
使用标题以表明这封信的主题
内容应仔细编排，并且清晰明了
应以恭敬的方式结尾
应有写信人的签名
应有写信人名字的印刷体
若信函有附件，也应该清楚说明
格式如下：
商业计划（申请贷款）
一、原因：
阐明他们的想法及目标
支持资金申请
监测公司业绩
设定销售及利润目标
明确资源及成本
二、要素：5大关键部分
经营目标：获得资金资助。
销售与市场营销：销售指有市场需求，营销指销售手段和方法。生产：最重要人力资源及技术。
资源需求：需要配备那些东西，需要多少资金。
资金支持方面的数据：2个表，现金流量表和年利润表（预测）
第一讲：商务沟通概论 1.1沟通的定义 沟通的具体内涵：为了设定的目标，让事实、意见、观点、信息、思想和情感等在个人或群体中传递，以此取得彼此的了解。 沟通是人与人之间信息传递的方法沟通是人与人之间情感交流的手段 沟通是人与人之间思想互动的渠道沟通是人与人之间关系增进的工具 沟通是人与人之间达成共识的过程 1.2商务沟通的定义 商务沟通内涵：组织为了顺利经营并取得经营成功，并求得长期的生存发展，以及营造良好的经营环境，通过组织大量的商务活动，凭借一定的渠道，将有关商务经营的各种信息发送给商务组织内外既定对象并寻求反馈，最终求得商务组织内外的相互理解、支持与合作的过程。 1.3商务沟通的九大关键要素 第一个要素：信息发送者第二个要素：信息 第三个要素：编码第四个要素：传送渠道 第五个要素：解码第六个要素：信息接受者 第七个要素：反应第八个要素：反馈 第九个要素：干扰 1.4商务沟通的八大特性 第一个特性：目的性第二个特性：随时性 第三个特性：方向性第四个特性：双向性 第五个特性：主动性第六个特性：策略性 第七个特性：情绪性第八个特性：互赖性 1.5商务沟通的分类 按组织系统分：正式的沟通、非正式的沟通 按信息流向不同：纵向的沟通、横向的沟通、斜向的沟通 按沟通流动的方向分：自上而下的沟通、自下而上的沟通、平等沟通 按沟通的渠道分：书面沟通、口头沟通、非语言沟通等 按沟通的性质分：人际沟通、工作沟通、谈判沟通、客户沟通 1.6商务沟通中常发生的情形 坚持己见、各说各话 话不投机、不欢而散 表里不一、没有诚信 …… 1.7认识商务沟通的障碍 商务沟通失败的障碍主要有五个方面： 发送者方面的障碍沟通过程中的障碍接受者方面的障碍 反馈过程中的障碍背景差异导致障碍
《商务沟通》教学大纲 二、教学目标及任务 1、使学生理解商务沟通的目标； 2、使学生熟悉各种不同类型的商务沟通方式和方法； 3、使学生认识影响有效沟通的主要因素； 4、使学生根据商务活动的具体情况有效利用不同的沟通方法 5、提供学生在实际业务中的沟通能力和技巧 三、学时分配 教学课时分配
四、教学内容及教学要求 第一章商务沟通概论 本章教学目的：沟通障碍图及其应用，理解沟通目的，了解并学会应用5W1H。 本章主要内容： 沟通是人们在交往过程中，通过借助某种载体和渠道将信息从发送者传递给接收者，并获取理解的过程。在现代信息社会，管理人员对信息的搜集、加工和处理能力已经成为决定其职场竞争力的关键因素。要成为一个优秀的管理人员，必须具备良好的沟通能力。沟通的目标由低到高包括四个层次，即实现信息被对方接收；信息不仅是被传递到，还要被充分理解；所传递的信息被对方接受；引起对方反响。以上四个目标能够在沟通活动中全部实现是比较困难的，但是如果我们未能实现以上四个目标中的任何一个目标，则意味着沟通的失败。 沟通过程是发送者将信息通过选定的渠道传递给接受者的过程，这个过程包括信息发出者、编码和译码过程、信息传播渠道、信息接受者等要素。由于感觉差异、武断、成见等原因可能会给沟通过程制造障碍。我们在沟通中应该通过分析，尽可能地越过这些障碍。 商务沟通是企业组织管理中的基础性工作，它具有相当重大的作用和意义。为了实现高效沟通的目标，情境分析法是关键，也即在沟通过程中进行5W1H分析，这样才可以使沟通工作更加容易进行并取得更好的成功机会。随着商业竞争的日益加剧，现代全球经济一体化浪潮的掀起以及技术的不断进步，商务活动和商务沟通都在不断发生着变化。这些变化主要体现在对质量和客户需求的重视、广泛使用现代信息技术、多元化以及讲求团队精神等。 本章重点、难点： (1) 重点：沟通的内涵和管理职能。 (2) 难点：高效沟通的标准。 主要参考文献： 《商务沟通》，黄漫宇编著，清华大学出版社，2016年. 本章思考题：
第 19卷第 4期 现代商贸工业 Moden Business Trade Industry 2007年 4月 论文化差异对商务沟通的影响李莜丁琳 (华中师范大学经济学院 , 湖北武汉 430079 摘要 :在国际商务沟通中 , 文化差异起着非常重要的作用。从商务时间观、空间观、几方面对文化差异在商务沟通中的影响做了探讨 , , 的措施。 关键词 :商务沟通 ; 文化差异 ; 影响 ; 对策 随着我国加入 WTO , 各种层次、 判、贸易和交往日益频繁 , 中的影响显得尤为重要 , , 甚至有时引 , 直接。因此 , 分析文化差异对商务沟通的影响、研究正确的跨文化商务沟通已成为经济全球化时代背景下刻不容缓的新课题。 1主要的商务文化差异 文化差异是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、传统及风俗习惯等方面的差异。在国际商务沟通中 , 由于参与者来自不同国家 , 受其政治制度、风俗习惯、宗教信仰、教育背景的影响 , 其文化背景存在着明显的差异。不同文化背景的人 , 对同一件事、同一句话、同一个动作都有着不同、甚至相反的理解 , 中国古代哲人的名言“性相近 , 习相远” , 也说明了这个道理。主要的文化差异有 : (1 商务时间观 :文化不同 , 对时间的期求和处理的规则也不同。爱德华‘ T ‘ 霍尔把时间的利用方式分为单一时间利用方式和各种时间利用方式。单一性时间利用方式强调“ 专时专用” 和“速度” , 北美人、中欧人和斯堪的纳维
亚人具有此类特点。多种时间利用方式强调“一时多用” , 中东和拉美文化具有此类特点。在商务谈判中 , 美国人视时间为金钱 , 而阿拉伯、南美和亚洲某些商务会谈可能一连数小时都不涉及正题。因此 , 两个采用不同时间利用方式的经营者遇到一起时 , 就需要调整 , 以便建立和谐的关系。 (2 商务空间观 :不同群体空间开放程度不同 , 如美国人工作时开门表示愿意与外界沟通 , 而德国人工作时喜欢闭门享受安静的空间。空间占有欲不同 , 有的国家喜欢将所有的空间利益据为己有 , 而有的国家追求空间的合理规划和分工协作。对各自空间保留的需求不同。西欧人喜欢保持距离 , 而阿拉伯国家则倾向于近距离的身体接触表示友好。 (3 商务价值观和道德观 :西方的伦理体系重视竞争 , 鼓励个人奋斗 , 倡导民众不断开拓进取 , 通常在取得成就后会充分肯定自己的能力、体现自信心和荣誉感。而东方文化鼓励民众遵规守纪 , 流行中庸主义 , 主张含蓄的表达和谦 在经济全球化时代 , 过度的谦虚是不受国际主。在道德方面 , 东方强调奉献和助人 , 而西方人注重独立平等和自我意识 , 鼓励个人能力 , 不允许他人侵犯自己的权利。在国际商务沟通中 , 我方人员应尽力培养和提高自身独立处理事情的能力 , 在别人没有主动提出时不轻易施助于人。 (4 人际交流 :商务礼仪虽不是沟通活动中最主要的差别 , 但其影响不可忽视。在寒暄方式上 , 中国人喜欢询问对方的姓名、职业等个人情况 , 而西方人忌讳陌生人问及个人私事 , 因此在见面的寒暄环节应注意方式和内容 , 以免礼貌的问候和善意的关心被外方误会为干涉私事。在致谢方式上 , 通常中国人对于赞美都会谦虚回敬 , 而西方人推崇自身价值的肯定 , 总是得意的致谢。在交流上 , 性格直爽的美国人总是直接简洁 , 而谨慎又重礼仪的日本人通常不明确说不 , 尽可能含蓄的推委。在招待方式上 , 西方人主张自便、自取所需 , 而中方对待来客热情周到 , 有时过度的热情被西方人视为不文明。因此 , 了解不同的文化对商务沟通的影响有助于正确理解和应对不同国家和地区的习惯风俗 , 从而在商务沟通中事半功倍。
一、Writing for a Postive Effect 商务写作的正面效应 二、影响人际关系通过写作、 亲爱的奥莫理: 你的12月3日收到投诉,内容指出。在了解了事实,我很遗憾地报告,我必须拒绝你的要求。如果你将阅读保修手册,你会发现你买的sheiving是专为光加载一个最大的800英镑。你应该买了重型产品。 我很遗憾这个错误造成你和damang相信你会看到我们的处境。 希望为您服务,在未来的。 三、了重要的积极影响 书面交流在业务主要reqires清晰。 良好的商务写作。特别是extemai aduiences,同时需要清晰和商誉效应。 大多数人喜欢建立善意。 血和一些电子邮件通常需要实现其他效果。 得到所需的效果是一种写作技巧和理解的人。 四、会话风格 写在会话languang可以帮助建立亲善效应 温暖 自然 风度翩翩 最容易理解 写在对话语言可以采取有意识的努力 五、以下的例子说明了这个问题和如何改正它 吸收和枯燥 指的是你的5月7日的电子邮件中,你描述了程序启动批准索赔。 谨附是介绍关于你的询价。 回答你在7月11日的信,请告知你的坚持tharein说明书概述将方便达到我们的目标。
我将很乐意avall自己你的同类的建议时,如果价格下降。 会话 请参考你的5月7日电子邮件在你告诉如何提出索赔。 附件是你要求的小册子。 按照程序你列在您的7月11日的信,你会帮助我们达到我们的目标。 我很乐意跟随你的建议,如果价格下跌。 六、分“橡皮图章” 塞翁失马 像金子一样好 靠着墙 发号施令 最后但并非最不重要 学习绳子 离开没有石头untumed 雪上加霜 七、表达式从旧languange商机是橡胶邮票。一些新的出口。 Please be advised... 请注意…… I am happy to be able to answer your message. 我很高兴能回答你的消息。 I have received your message. 我已经收到你的信息。 This will acknowledge receipt of... 这将会收到… Enclosed please find... 请查收…… This is to inform you that... 这是通知你,……
跨文化商务沟通期末考试的复习内容 一、单选题（10题×2分=20分） 1、__A____ i s called interracial communication。 A.The communication between African Americans and European Americans. B.The communication between two people‘ https://www.doczj.com/doc/285319800.html,munication we have with ourselves D.Interactions among people from different nations. 2、The nail that sticks up gets hammered down is a proverb revealing____. A. individualism B. collectivism C. self-centered D. independence 3、The colour red means prosperity(繁荣、兴旺）in___D_____ . A. American B. England C. Spain D. China 4、“Yellow dog” refers to ___C___ in England. A.someone who is happy B. Someone who is brave C. Someone who is coward（卑鄙的） D. Someone who is sad. 5、A：Thank you so much for what you have done for me and I really appreciate your kindness. B:___C_____ (If you were B, which of the following you would choose as a polite and proper answer) A. It’s my duty to do so. B. No, it’s nothing. C. It’s my pleasure. D. It’s what I Should do.
第2次作业 一、单项选择题（本大题共40分，共 20 小题，每小题 2 分） 1. 根据马斯洛需求层次理论，属于人的社交需要的是（）。 A. 医疗 B. 爱 情 C. 交往 D. 探索 2. 在大约（）前，人类开始有了说话能力。 A. 3万年 B. 4万年 C. 5万年 D. 6万年 3. 属于非正式沟通的是（）。 A. 员工的私下交谈 B. 公司会议 C. 公司管 理制度的下达 D. 公司部门的工作报告 4. 多媒体是计算机和视频技术的结合，它实际包含两个媒体，即声音和 （）。 A. 代码 B. 文字 C. 图像 D. 数字 5. 下列不属于商务谈判的特点的是（）。 A. 谈判内容的交易性 B. 谈判主 体的多样性 C. 谈判利益的导向性 D. 谈判过程的激烈性 6. 下列不属于舆论产生的基本条件的是（）。 A. 社会联系 B. 社会变动 C. 信息 D. 信息传播 7. 下列哪个选项不属于面谈或网上交谈的目的（）。 A. 传播信息 B. 加强 了解 C. 解决问题 D. 寻求改变 8. 针对商品销售展开的广告宣传，目的在于扩大商品的销售量，吸引潜在的消费者，这属于（）。 A. 商品广告 B. 招商广告 C. 企业广告 D. 公益广告 9. 心理学家马斯洛认为人的需求层次共分为几个阶段（）。 A. 五 B. 六 C. 七 D. 八 10. 以下不属于研制控制论沟通过程模式的代表学者的是（）。 A. 梅尔文? 德弗勒 B. 威尔伯?施拉姆 C. 韦斯特利?布鲁斯 D. 哈罗德?拉斯维尔 11. 符号和信号传播沟通时代，人类将彼此理解的（）作为信息的信号或符号进行传播。 A. 声音和身体语言 B. 声音和图形 C. 图形和身体语言 D. 图形 12. 语音具有音色、音长、音强、音高这四要素，说明语言符号具有（）。 A. 社会性 B. 物理性 C. 概括性 D. 时间性 13. 在对“沟通”这一概念的解释中，共享派强调信息传递的（）。 A. 有效性 B. 真实性 C. 双向性 D. 反馈性 14. 修饰的含义不包括（）。 A. 运用语言的方法、技巧和规律 B. 进行写作和说话时积极调动语言符号的行为，即所从事的修饰活动 C. 以加强表达效果 的方法、规律为研究对象的修辞学 D. 对信息进行加工 15. 媒介即人的延伸：任何媒介都不外乎人的感觉和感官的扩展或延伸。文字 是视觉能力的延伸，广播是听觉能力的延伸，电视是（）的延伸。 A. 视觉能力 B. 听觉能力 C. 触觉能力 D. 以上都是
商务沟通方法与技能 第一章基本不考 一、有效时间管理：第一步是列出所要完成任务的清单，根据任务的紧急程度和重要程度，建立任务的优先顺序，合 理安排时间。 二、优先顺序的ABC分类法：是根据某些重要性度量标准将事物划分为A/B/C三类，据此进行不同的管理策略，从而 有效提高工作效率和经济效率。 三、当用于任务的时间具备以下特征时才被视为质量时间（quality time）： 1.以全神贯注的方式、 2.所需信息和资源很容易弄到、 3.无任何中断、 4.与该任务有关的人员可随时参与任务的完成。 时间管理矩阵图 时间计划表 日期： 目标：1) 2) 四、学生成长档案：旨在促进你的学习并帮助你获得技能（学习进步、个人爱好、职业兴趣、兼职、志愿活动等的经 验、知识和技能）。 五、技能： 1.计划和组织技能； 2.信息处理技能； 3.沟通技能； 4.合作技能； 5.创造性技能； 6.解决问题技能； 7.技术技能。 无论短期或长期的计划和组织都包括时间管理、项目管理和项目 六、支撑材料：证明自己的陈述和说法，必须提供相关的支撑材料，才更具有说服力。 包括以下内容：学习日志、练习作业、自我评估检测、作业成绩和考试成绩、学习笔记、简历、工作申请结果、工作证明、工作评价、工作经验、参加的培训、……
第二章商务沟通的重要性重点 一、沟通：通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感。（我们采用任何方法向他人传递信息即称为沟 通）。 沟通是一个双向的过程，有效的沟通只有在有反馈的条件下才能成功，重要的指令一定要听到反馈。 沟通方法必须能够得到参与该过程的各方的理解和接受。 发送者→编码→噪音过滤→解码→接收者→反馈到发送者 内部沟通：与组织内部的人员沟通。 外部沟通：与组织外部的人员沟通。 任何的沟通都是有目的的，沟通的对象肯定都是利益相关者 二、利益相关者包括： 内部——员工：没有员工产品就不能生产和销售，不能提供服务就不可能有任何商业活动。 股东：为公司提供资本，他们对于红利的需求是公司活动最重要的驱动力。 外部——顾客：没有顾客，公司就没有销售额，也就无法生产。 供应商：没有他们，公司就不能提供自己的商品和服务。 当地社区：公司在社区经营，有责任确保公司的行为不会过分干扰社区。 政府：政府立法对公司的经营有很重要的影响，公司有责任按照政府指令行动。 三、如果公司要实现其目标，有效沟通十分重要，不良的沟通会导致混乱和错误。 有效沟通的重要性： a)做出有效的决策：需要获得最准确和最新的可用信息； b)向员工发出指令：以便他们根据要求完成任务； c)使组织内同一级别的同事能相互交流：以便更好的协调生产经营和销售服务等。 d)和外部联系：如供应商、客户和银行，保证公司的正常运转， e)通知员工正在发生的事：让他们更有效的完成工作，公司必须传递有关组织、产品、安全规定和培训等信息。 f)提供员工关于薪酬、养老金、休假、其他福利和总体工作条件方面的必要信息。 四、沟通障碍：物理障碍、内部系统、员工 * 物理障碍：由不够良好的工作环境导致 1.干扰：噪音，员工走动打招呼交谈也会干扰 2.距离：距离使沟通方式减少， 3.不良的设备：沟通系统不畅、电话掉线等 4.员工短缺： 5.不良的工作环境：照明、通风、供暖等，会失去工作的动力， * 内部系统：由公司自身造成 1.距离：不同的办公地点， 2.无效的沟通系统： 3.不清晰的组织结构： 4.缺乏培训：上升的空间 5.监管不足： 6.角色不明：导致职责不清，工作没效率（如真功夫的案例） 7.缺乏积极性：可提高福利，职位的上升空间、轮岗、人文关怀、加薪等 * 员工失误：不同的成长背景和语言，可能出现沟通问题。 1.个人背景：宗教、教育、家庭、法律系统、经济系统、政治系统、口头语言和非语言 2.语言障碍： 3.行业术语的使用： 4.受教育的差异 5.个人观点： 6.超负荷 7.误解、意外或故意歪曲：不喜欢对方、缺乏积极性、身体欠佳、听力不好、天气原因、喜欢不同的文化、表
商务沟通中的文化冲突 [摘要]中西文化差异的存在，使双方在商务沟通中难免出现误解和冲突，主要表现在语言文化、非语言文化、价值观念、思 维差异、道德规范差异等方面应对由文化差异引发的商务沟通障碍，化解文化冲突，应采取增强文化差异意识、加强沟通与交流、 建立相互尊重的合作原则、加强人员的跨文化培训等措施 [关键词]文化差异；跨文化商务沟通；合资企业 跨文化视阈中的商务沟LO 随着全球经济一体化的纵深发展，跨文化商务沟通已成为国际贸易活动中的重要研究内容。由于跨文化商务沟通是在不同文化背景下的人群之间展开的，因此文化之间的差异会构成跨文化商务沟通的阻碍。本文从跨文化商务沟通的文化属性人手，对商务沟通障碍产生的原因以及消除途径进行分析。 1．作为文化现象的商务沟通 跨文化商务沟通具有双重属性。经济属性，是指为了完成某一项商务活动，在不同文化背景下，人们通过交流、洽谈以实现预定利益的经济行为。当前，随着世界经济一体化的发展，国际商务活动正以前所未有的速度增加，中国加入WTO后，国际贸易业务也在迅速增长。在这一背景下，各个企业为了寻求更广阔的市场，必须走出国门，大力发展涉外商务活动。可见，无论是从宏观经济背景，还是从微观企业行为上，都必须提高跨文化商务沟通的能力。文化属性，是指在商务沟通中各不同群体之间的文化差异与融合。在商务沟通中，由于各方都来自不同的文化背景，价值观念、行为准则及交际特征等各方面存在着显著差异。同时，各方的企业文化也存在很大区别，由于这些文化差异的存在，会增加跨文化商务沟通中的风险与难度。从这个意义上讲，跨文化商务沟通是一种文化现象，充斥着文化的碰撞与交汇，必然会遇到非经济业务方面的文化障碍的消除问题。人们总是习惯基于自身传统形成的文化规范、行为准则和价值观念，会自觉不自觉地以自身的文化背景作为参照物参与到商务沟通中去。这样一来，会把商务沟通引向一种深层的文化层面，而不再单单是经济行为，正是从这个意义上，我们说商务沟通是跨文化的。 社会群体总是生活在不同的文化背景之下，承载着各自的传统观念、风俗习惯与行为方式。在商务沟通中，不同文化背景的群体在经济利益驱使下汇集在一起进行商务活动，自然会产生文化的交流与碰撞，每次商务沟通活动都被赋予了文化属性。商务沟通各方彼此文化的认同是社会心理认同的前提，这是开展商务沟通的保障，在一定意义上讲，只有做到了顺畅的文化沟通，才能实现成功的商务活动。商务沟通的文化视阈主要体现在以下三个方面： 首先，商务沟通的文化属性体现为价值观念的差异与认同。文化是价值观念的体现，文化的冲突首先表现为价值观念的冲突。人们在不同社会文化背景下形成的交际能力在商务沟通中会表现为一种商务活动能力，而这种能力与人的价值观念紧密联系在一起，要在商务沟通中实现价值观念的融合，必须超越各自传统文化背景下形成的价值观念，通过交流、体验来认知其他文化背景下的价值观念，以保证商务沟通的顺畅进行。1793年，英国马嘎尔尼勋爵率领第一个外交经贸使团来到中国。英国人认为这是开展正常外交活动的使团，而中国认为这是“万邦来朝
1、人际信息传播，达到沟通效应，使人际关系良性发展过程是分阶段组建进行的，其中不包括下面哪个阶段（） 1. 注意阶段 2.适应阶段 3.漠视阶段 4.依附阶段 2、人际关系的基本类型不包括（） 1.喜爱——憎恨 2.包容——排斥 3.控制——追随 4.控制——管理 3、下列选项中属于非正式沟通的是（） 1.上级指示 2.文件下达
3. 组织成员之间的私下交谈 4.组织之间的公函往来 4、各国礼仪的主要特点不包括( ) 1.尊重妇女儿童 2.以人为本 3.深度交谈 4.经济清楚 5、人的基本情感不包括（） 1.道德感 2.丑感 3.理智感 4.美感 6、不属于人际沟通中影响竞争与合作因素的为（）
A、 1. C. 动机 2.威胁 3.刺激 4.关系 7、下列说法中不正确的是（） A、孤立的与外界没有任何关系的组织系统实际上是不存在的。 B、非正式沟通是组织沟通的主流。 C、组织是社会的一个细胞，无论是组织的一般环境还是间接环境都影响着组织活动。 D、管理水平和管理效果与管理过程中信息流动的质量、流动的方式，以及对信息的利用水平密切相关。 1.孤立的与外界没有任何关系的组织系统实际上是不存在的。
2. 组织是社会的一个细胞，无论是组织的一般环境还是间接环境都影响着组织活动。 3.管理水平和管理效果与管理过程中信息流动的质量、流动的方式，以及对信息的利用水平密切相关。 4.非正式沟通是组织沟通的主流。 8、下列哪项不是大众沟通的功能？（） A、报道信息 B、舆论导向 C、组织信息 D、教育大众 1.舆论导向 2.报道信息 3.组织信息
4. 教育大众 9、人际关系的基本类型不包括（） A、包容——排斥 B、控制——追随 C、喜爱——憎恨 D、控制——管理 1. B. 控制——管理 2.包容——排斥 3.控制——追随 4.喜爱——憎恨 10、“手心向下，挥动手指”在下列哪个国家表示招呼或召唤别人前来（） A、英国 B、美国 C、加拿大 D、中国
重庆科技学院 跨文化交流与沟通 姓名：曹俊 班级：国贸11-03 学号：2011443913 学院：法政与经贸学院 题目：跨文化商务沟通中的文化差异
跨文化商务沟通中的文化差异 引言 随着经济全球化的不断发展，跨文化商务沟通，也就是国内企业与国外企业的交往沟通越来越频繁，越来越密切。在交往沟通过程中，由于种种文化差异的原因，经常会产生冲突，阻碍了双方的经济交往。如何在交往沟通中避免冲突，就成为了人们关心的首要问题。因此了解各国间的文化差异就显得格外的重要，否则将会引起不必要的误会，甚至可能直接影响跨文化商务沟通的实际效果。这就意味着如何化解各国不同的文化背景在国际商务交往中是非常重要的。 正文 一、主要的跨文化商务沟通的 文化差异是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、传统及风俗习惯等方面的差异。在国际商务沟通中，由于参与者来自不同国家，受其政治制度、风俗习惯、宗教信仰、教育背景的影响，其文化背景存在着明显的差异。不同文化背景的人，对同一件事、同一句话、同一个动作都有着不同、甚至相反的理解，中国古代哲人的名言“性相近，习相远”，也说明了这个道理。主要的 文化差异有： (1)商务时间观：文化不同，对时间的期求和处理的规则也不同。霍尔把时间的利用方式分为单一时间利用方式和各种时间利用方式。单一性时间利用方式强调“专时专用”和“速度”，北美人、中欧人和斯堪的纳维亚人具有此类特点。多种时间利用方式强调“一时多用”，中东和拉美文化具有此类特点。在商务谈判中，美国人视时间为金钱，而阿拉伯、南美和亚洲某些商务会谈可能一连数小时都不涉及正题。因此，两个采用不同时间利用方式的经营者遇到一起时，就需 (2)商务空间观：不同群体空间开放程度不同，如美国人工作时开门表示愿意与外界沟通，而德国人工作时喜欢闭门享受安静的空间。空间占有欲不同，有的国家喜欢将所有的空间利益据为己有，而有的国家追求空间的合理规划和分工
跨文化商务沟通 教师：汪应曼 课程：会展商务沟通 班级：2012级旅游管理3班姓名：王莉晶 学号：20120962320178 时间：2015年6月13日
摘要：由于商业的全球化，文化的多样化程度在商务活动中与日俱增。来自不同国家的人都要跨越文化界沟进行团队合作。不同的国家，不同的民族，其所处地理环境不同，历史背景不同，宗教信仰不同，形成了各具特色的生活方式、民族传统和风俗习惯。因此文化差异不仅会影响到谈判双方对各种言行举止的运用和解释，而且会影响谈判者的思考方式和各自的价值观念。由于不同的国家，不同的民族在文化上存在着差异性，因此应该采取不同的沟通方式与技巧。 关键词：跨文化沟通商务谈判 一、国际商务谈判中的跨文化问题 不同的国家存在着文化的不同点，国际商务谈判中存在的跨文化问题主要通过语言、礼仪、禁忌与宗教信仰、谈判风格体现出来。 1.语言 国际商务谈判大多用英语进行，而谈判双方的母语往往又不都是英语，这就增加了交流的难度。在这种情况下，我们要尽量用简单、清楚、明确的英语，不要用易引起误会的多义词、双关语、成语。也不要用易引起对方反感的词句，我们必须尽量了解对方的文化，对方的价值观和风俗习惯，只有这样才能正确无误地传递和接受信息。为了避免误会，我们可用释义法确保沟通顺利进行。释义法就是用自己的话把对方的话解释一遍，并询句对方我们的理解是否正确，这样做的另一个好处是可以加深对方对这个问题的印象。 2.礼仪 国际商务谈判实际上也可以说是人与人之间的交流活动。人们之间的交往要符合一定的礼仪规范。 国际社交场合，服装大致分为礼服和便装。正式的、隆重的、严肃的场合着深色礼服(燕尾服或西装)，一般场合则可着便装。目前，除个别国家在某些场合另有规定(如典礼活动，禁止妇女穿长裤或超短裙)外，穿着趋于简化。
有效商务沟通课程培训心得体会范文 有效商务沟通课程培训心得体会一： 7月15日，我与同事们一起参加了由公司行政部组织的《有效商务沟通课程》培训，在1个多小时的观看培训授课录像里，加深了我对管理沟通的认识： 我觉得沟通是一种心态，不是一种简单的技巧，应该要时刻秉持“换位思考”的原则。沟通双方的态度是会影响沟通的效果。在沟通中有一点是非常重要的，那就是要尊重与你沟通的对方。同时也要学会去适应对方，了解对方在想什么。套用于我们的工作中，我们首先要尊重每一位用户，尊重每一位同事，尊重我们的上司。在与用户的沟通中，我们要从用户的角度出发，让他们感受到我们是真诚的为他们服务。在与同事的沟通中，不管他们是否有你优秀，都不能有我能做好他们就一定要做好的想法，不能像要求自己一样去要求别人。不要责怪，要多赞美，多鼓励，在与上司的沟通中，要准确的理解上级传达给我们的信息，毕竟所处的位置不一样，所考虑的问题也不一样，这就在很多时候造成了我们对信息的误解，并将错误的信息一直传递下去。 我所理解的“换位思考”，是指在与人打交道，在管理过程中，双方在发生矛盾时，能站在对方的立场上思考问题，一个企业，对内，管理者应当站在员工的角度去思考问题，解决问题;对外，企业应当站在用户的角度，想用户之所想，急用户之所急。 换位思考是以诚信为基础、以沟通为桥梁，是一种先进的管理理念和有效的管理手段，我认为，“换位思考”在管理中至少应有以下作用： “换位思考”有利于建立良好的企业文化，企业的发展，从上看需要正确的发展战略，从下看需要良好的企业文化。企业文化就像企业的灵魂，要倡导积极正
面，更要深入人心，应能够引起员工以及社会各方的共鸣。换位思考就可以营造一种宽松和谐的气氛，实施愉快式管理，对建立以合作为前提、双赢式的企业文化至关重要。 “换位思考”有利于进行有效的管理沟通，管理沟通既指组织信息的正常传递，又包括人员、群体之间的情感互动，前者以制度为基础，后者以换位思考为前提。在管理过程中，管理者每天所做的大部分决策事务，都是围绕沟通进行的，需要与上级、下属、部门间进行交流。正像一位管理大师所说：“没有人与人之间的沟通，就不可能有行之有效的领导。”在沟通中通过换位思考，可以相互了解、相互尊重，增强信心，建立信任关系，因此，换位思考是管理沟通的润滑剂。培训的时间是短暂的，效果也不是马上就能显现，要经常性地温故知新，利用多种形式不断地调整自己的知识结构，在公司的发展的同时，自己得到不断的提升。 以上就是我本次培训的感悟和心得。 有效商务沟通课程培训心得体会二： 近期参加了公司行政部组织的系列培训，这让我的工作思路得到了拓宽，让工作能力提升与职业发展得到了扩展的机会，希望这样的企业内部培训活动能不断深入地开展，能以更多更丰富的形式去开展，只有这样，我们的职业素养才得以逐步提升，才能为公司的发展提供更多的动力。 在刚结束的“头脑风暴法”培训活动中，培训现场参与度高、气氛热烈，相信参训人员都会得到收获，以下简要谈谈我个人参加培训后的几点感想： 首先，培训中我深深地体会到处理好个人与团队关系的重要性。处理得好，就会产生“1+1”大于2的效果，否则，就只会小于2，只要我们每个人到各自的
关于有效商务沟通的学 习心得 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
关于《有效商务沟通》的学习心得 公司利用一天半的时间进行了《有效商务沟通》的电视讲座培训，通过学习使我受益匪浅。人们快乐的生活，快乐的工作，百分之七十以上需要沟通。人际关系本来就是一门学问，能够做到良好的沟通的确值得我们每个人深思。要想成为一个成功者，必须做到有效的沟通。 培训从多个方面讲了沟通中的障碍与技巧，我从以下几个方面简单谈一下自己的体会： 首先，人际沟通。人际沟通让我懂得了人与人的沟通中最重要的是良好的心态。卡耐基有句名言，人际关系是人走向成功的重要因素。在人与人间的沟通中，第一位的是要塑造自己良好的个性，要时刻存在感恩之心，包容之心，欢喜之心，知足之心，上进之心。要重视人际沟通，认同他人的差异，了解对方需求，积极为人处事，主动与他人沟通，真诚的关心他人，始终保持微笑，熟记他人的名字，认真倾听对方说话，懂得激励对方，选择共同的话题，衷心尊重他人。 其次，组织内部沟通。无论是上下级之间的沟通，还是同事间的沟通，都要做到尊重、合作、关爱。在与上级的沟通中，要主动积极，接受任务时，要重述重要的关键的问题，做到对任务知道的清晰具体；在工作汇报时，要做到随时随地的汇报，主动及时的汇报；在商讨问题时，要开诚布公。在与同事沟通中，切忌本位主义，切忌沟通中不尊重对方。 其次，会议沟通。在组织开会或参加会议时，自己要遵守会议守则，提前五分钟到场，与会者都是平等的，发言不要超过十分钟，弄清会议中的反对意见，少说多听，不擅自离题，不自吹不发怒，不早退，共同确认作出会议总结，共同遵守议题议程。 最后，客户沟通。学习有效客户沟通与沟通中冲突的处理对我是最为受益的。在日常工作中，更多的是接听客户的电话，在这个沟通的过程中首先要做到有效的倾听，搞懂客户的意图。做到诚心，专心，用心，耐心，应心。对客户的投诉，要有负责任的态度，接受客户的愤怒。倾听客户的投诉，传递给客户自己对他的尊重与理解，通过亲切的表达冷却客户的情绪，复核关键的问题，向客户道歉，澄清事实真相，找出真正的理由，采取必要的行动，核查客户的满意度，感谢客户的投诉，适当的知会相关人员，检讨自己的过失。
1.不论是初识还是旧识，你能在短时间内和对方很“谈得来”的一个诀窍是： 1. A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方 2. B 做到完全的自我接纳，眼神就会灵活起来，并很自然地带着关怀的情感 3. C 通过观察对方的“眼神”，来调整和他言语沟通的切入点 4. D 通过观察对方的“手势”，来调整和他言语沟通的切入点 正确 2.学习礼仪首先要： 1. A 客随主便，尊重客人 2. B 主随客便，尊重客人 3. C 态度和蔼，缩小距离 4. D 摆正位置，端正态度 正确 3.下面列举的衔接句在同事之间不宜运用的是： 1. A 太棒了，我佩服你的见解 2. B 有意思，你的见解很特别 3. C 我了解你的意思 4. D 你不应该……你不可以…… 正确 4.同事、同学、学生，一般朋友能够靠近的领域是：
1. A 个体领域 2. B 亲密领域 3. C 社会领域 4. D 公众领域 正确 5.化解误会下列的正确方法是： 1. A 不要意气用事 2. B 不要急于辩解 3. C 学会一笑置之 4. D 以上都包括 正确 6.在商务沟通时，若碰到对方咄咄逼人，或固执己见时，不妨快速转换语词和态度，使现场气氛缓和下来而使用的方法是： 1. A 分段式沟通法 2. B 同理心沟通法 3. C 主动趋前法 4. D 及时逆转法 错误 7.在商务沟通的过程中，若你多使用问句，就往往可以：
1. A 避免替对方下决定 2. B 听出对方的需求 3. C 帮助我度过那段低潮期 4. D 收集对方信息的过程 正确 8.一般而言，“借路沟通”的优点是： 1. A 间接而婉转 2. B 敢于质疑 3. C 更好沟通 4. D 有震慑力 正确 9. 我们不应该使用的语言表达模式是： 1. A 赞赏性语言模式 2. B 破坏性语言模式 3. C 描述性语言模式 4. D 建设性语言模式 错误 10.通常我们在和别人沟通时，和有些人挺能谈得来，和有些人却三句话都嫌多，这是因为对话时：
《商务沟通》课程教学大纲 一、课程名称：商务沟通 二、学分：4 三、先修课程： 四、课程的性质、目的和任务： 《商务沟通》课程是网络教育考试的一门必修课程，这门课的主要特点是沟通理论的系统新科可操作性。设立本门课程的目的是要求学生了解商务沟通理论的产生的渊源与发展轨迹，掌握沟通的符号系统的性质和使用技巧，了解沟通的媒介和过程与模式，掌握工商管理活动中的自我沟通、人际沟通、组织内外沟通、大众沟通和跨文化沟通的目标、过程、形式和沟通技巧，能够在商务活动或管理活动中进行有效沟通。 五、课程的教学基本要求及主要内容： 第一章商务沟通概论 一、学习要求 通过本章学习，要求学生了解沟通的意义，沟通现象和理论的产生和发展，沟通理论研究的渊源与轨迹，世界沟通理论研究的各个流派。重点掌握沟通的意义和沟通理论产生的渊源与轨迹。 二、课程内容 第一节商务沟通的意义 一、新时代呼唤有效沟通 二、商务沟通的含义 三、商务沟通的学科体系 第二节沟通现象的产生和发展 一、人类文明与沟通现象同步发展 二、人类信息沟通发展的几个阶段 第三节信息传播理论研究渊源与轨迹 一、传播学的产生 二、信息传播研究在世界范围内的发展 三、我国信息传播学研究与趋势 第二章沟通的符号系统 一、学习要求
通过本章学习，要求学生了解符号的概念及其意义，符号的特征和类别，语言符号和非语言符号与沟通的关系及其在实践中的运用。重点掌握非语言符号及其相关问题。 二、课程内容 第一节符号概述 一、符号的性质 二、符号的特征和类型 第二节语言符号 一、语言符号的特征 二、语言符号与文字符号 三、语言符号与沟通的关系 第三节非语言符号 一、非语言符号的概念 二、非语言符号的类型 三、非语言符号与沟通的关系 第三章信息传播媒介 一、学习要求 通过本章学习，要求学生了解信息传播媒介的相关概念及其意义，大众传播媒介的特征、类别、产生和发展，大众传播媒介在商务活动中的作用。重点是大众传播媒介的相关概念及其作用。 二、课程内容 第一节信息传播媒介概述 一、传播媒介及其相关概念 二、大众传播媒介的特点和分类 三、传播媒介理论研究 第二节印刷媒介与报刊图书网络 一、印刷媒介的概念 二、印刷媒介的产生和发展 三、印刷传媒的特点和作用 四、报刊图书网络 第三节电信媒介与邮电通信网络 一、电信媒介概述 二、我国电信网络及其发展 第四节电子媒介与广播电视网络 一、电子媒介的概念 二、电子媒介的产生和发展 三、广播电视网络
论文化差异对商务沟通的影响 摘要：随着贸易全球化的发展，各种层次、各种类型的跨文化谈判、贸易和交往日益频繁，这使得不同的文化因素在商务沟通中的影响显得尤为重要。在跨国界的商务沟通中，往往由于彼此文化的差异而导致商务信息传递不畅，甚至有时引起不必要的误会和尴尬，严重时还会造成分歧和矛盾，直接影响商务活动的办事效率。因此，分析文化差异对商务沟通的影响、寻找正确的跨文化商务沟通已成为经济全球化时代背景下刻不容缓的事情。 一、主要的商务文化差异 文化差异是指不同国家、不同地区、不同民族在历史、政治、经济、传统及风俗习惯等方面的差异。在国际商务沟通中，由于参与者来自不同国家，受其政治制度、风俗习惯、宗教信仰、教育背景的影响，其文化背景存在着明显的差异。不同文化背景的人，对同一件事、同一句话、同一个动作都有着不同、甚至相反的理解，中国古代哲人的名言“性相近，习相远”，也说明了这个道理。主要的文化差异有： 1、时间观：文化不同，对时间的期求和处理的规则也不同。爱德华·T·霍尔把时间的利用方式分为单一时间利用方式和各种时间利用方式。单一性时间利用方式强调“专时专用”和“速度”，北美人、中欧人和斯堪的纳维亚人具有此类特点。多种时间利用方式强调“一时多用”，中东和拉美文化具有此类特点。在商务谈判中，美国人视时间为金钱，而阿拉伯、南美和亚洲某些商务会谈可能一连数小时都不涉及正题。因此，两个采用不同时间利用方式的经营者遇到一起时，就需要调整，以便建立和谐的关系。 2、空间观：不同群体空间开放程度不同，如美国人工作时开门表示愿意与外界沟通，而德国人工作时喜欢闭门享受安静的空间。空间占有欲不同，有的国家喜欢将所有的空间利益据为己有，而有的国家追求空间的合理规划和分工协作。对各自空间保留的需求不同。 3、价值观和道德观：西方的伦理体系重视竞争，鼓励个人奋斗，倡导民众不断开拓进取，通常在取得成就后会充分肯定自己的能力、体现自信心和荣誉感。而东方文化鼓励民众遵规守纪，流行中庸主义，主张含蓄的表达和谦虚的态度。在经济全球化时代，过度的谦虚是不受国际主流文化欣赏的。在道德方面，东方强调奉献和助人，而西方人注重独立平等和自我意识，鼓励个人能力，不允许他人侵犯自己的权利。 4、人际交流：商务礼仪虽不是沟通活动中最主要的差别，但其影响不可忽视。在寒暄方式上，中国人喜欢询问对方的姓名、职业等个人情况，而西方人忌讳陌生人问及个人私事，因此在见面的寒暄环节应注意方式和内容，以免礼貌的问候和善意的关心被外方误会为干涉私事。在致谢方式上，通常中国人对于赞美都会谦虚回敬，而西方人推崇自身价值的肯定，总是得意的致谢。在交流上，性格直爽的美国人总是直接简洁，而谨慎又重礼仪的日本人通常不明确说不，尽可能含蓄的推委。在招待方式上，西方人主张自便、自取所需，而中方对待来客热情周到，有时过度的热情被西方人视为不文明。因此，了解不同的文化对商务沟通的影响有助于正确理解和应对不同国家和地区的习惯风俗，从而在商务沟通中事半功倍。 二、克服国际商务沟通中文化差异的对策 之所以讨论文化差异及其形成的障碍，就是为了在商务沟通中做到知己知彼，减少或避免不必要的摩擦，从而实现双赢的目标。对于从事国际商务活动的管理者和经营者来说，应立足以下几点来解决文化冲突： 1、从文化冲突到彼此包容、适应。客观地说，近年来，世界经济一体化的深入和互联网的飞速发展，加强了不同文化间商务人员的文化敏感意识及相互对不同文化的容忍与理解，但仍有许多人因低估文化对商务沟通的作用而对此缺乏关注。商务活动从事者们必须意
1、对于优秀的商务谈判者善于讲话最重要 口才在交际中起着重要作用。交际是成功的前提善于说话的人，可以充分用自己的语言交际能力来说服他人，使工作顺利进行，左右逢源 10、由于相同背景，相同学历的人易于沟通，因此，一个单位只要招聘相同背景资历的人，就能提 高工作效率。 这种说法是错误的，具有相同背景，相同学历的人沟通能力可能不同，他们不能将自 己的观点明确恰当的表达出来，这样双方沟通也会有障碍，而且一个单位具有不同的部门、不同的职务，需要不同背景和学历的人，各种人才协同合作才能发挥出最大的效应，创造出最高的价值。 11、商务沟通中，听比说更重要，内容比形式更重要 错误，在商务沟通中听和说同等重要，内容与形式也同等重要，关键是在不同的场合， 侧重点不同，我们要把握好谈判的度。 4、无论是什么时候当非语言的意思与语言意思相矛盾的时候，我们更应该相信语言信息（错。是非语言信息）非语言信息是习惯性的和无意识的，无意识性，更具可信性 5、不在乎你说什么，只在乎你怎么说 这种说法是错误的，双方沟通的内容和形式同等重要。俗话说话不投机半句多。良好 的沟通内容让我们获得更多的信息。如果沟通的客体投其所好，选择一个对方感兴趣的话题 开始进行沟通，先让沟通的气氛活跃起来，再一步步阐述自己的观点，这样沟通双方比较愉快，也能获得更多的信息。 6、面谈的时候为了引出更多细节，应该采用封闭式提问（重点考的是什么是封闭式提问）c 封闭式提问一一是指提出答案有唯一性，范围较小，有限制的问题，其特点是来访者 可能的回答都包括在问题之中，易于回答，节省时间，但难以得到问句以外更多的信息材料, 且具有较强的暗示性，不利于真实情况的获得。对回答的内容有一定限制，提问时，给对 方一个框架，让对方在可选的几个答案中进行选择。 开放式提问一一是指提出比较概括、广泛、范围较大的问题，对回答的内容限制不严格，给对方以充分自由发挥的余地。这样的提问比较宽松，不唐突，也常得体。特点：常用于访谈的开头，可缩短双方心理、感情距离， 7、根据信息接受者的心理特征，知识背景等状况，发送者要因此来调整自己的衣着服饰等，这指的 是沟通要因人而异。 管理沟通因人而异，慎重选择语言文字。 信息发送者要充分考虑接收者的心理特点、知识背景等状况，引入而易调整自己的谈话方式、措辞以及服饰表情等，慎重选择语言文字，适用意义准确、对方容易接受的词句；叙事条理清楚、做到言简意赅 8、沟通的主体策略。 1、沟通的四种策略方式 （1 ）告知策略 沟通者对内容的控制程度很高，而沟通对象的参与程度很低时采用重在叙述和解释，目的是让沟通对象接受、理解 强调传送沟通者本身的意愿，而忽略对象的反应 当沟通者处于权威的地位，或是对信息处于完全控制地位的状况时 （2 ）说服策略