建筑工程施工资料管理制度
第一章总则
第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地
收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国
家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。
第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。
其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。
第二章管理职责
第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工
程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投
标及合同文件资料的收集、归档与移交。
第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的
填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一
指导和监督归档的施工资料的移交。
第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。
第六条工程管理部 / 总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营 / 直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。
第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过
程中的填写、编制、收集、整理和组卷。
第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施
工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。
第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制
度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。
第三章施工资料分类
第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣
工图和工程竣工文件。
第十一条工程准备阶段文件分为勘察设计文件、招投标及合同文件、
开工文件。
第十二条施工阶段文件分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度
及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质
量验收资料。
第十三条工程竣工文件分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档
文件、竣工总结文件。
第四章施工资料填写、编制、审核、审批与用印
第十四条建筑工程施工资料管理实行项目负责人负责制，对资料内容
的真实性、完整性、有效性负责。
第十五条工程项目开工前项目部必须配备专职或兼职资料员。资料员
应持证上岗，上岗前应接受公司有关部门业务培训和管理交底，并在项目负
责人的领导下，负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、
归档和移交。
第十六条建筑工程施工资料的形成与施工进度同步，并应真实反映建
筑工程的建设情况和实体质量。施工资料应为原件，当为复印件时，提供单
位应在复印件上加盖单位印章，并有经办人签字及日期。
第十七条建筑工程施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行
有关标准的规定，并符合工程项目部组织管理机构人员职责分工的实际情
况，未经项目负责人审批不得加盖项目部印章；涉及公司有关部门人员审核、审批的施工资料应严格按公司有关制度执行，不得擅自代理签字，也不得未经审核、审批而擅自加盖公司法人印章。
第十八条建筑工程施工资料用表应符合国家、行业或地方标准的有关规定，也可参照现行行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/J185）附录的有关规定执行。
第十九条新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实
反映竣工工程的实际情况。竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更
通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制；当施工图没有变更时，
可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图；竣工图应为蓝图，并保证图文
清晰，设计图签应有设计人员签字。竣工图由施工员或资料员编制，项目技
术负责人审核，项目负责人审批后加盖竣工图章或绘制电子版竣工图签，相
关责任人在竣工图章或竣工图签相应栏处签字后报相应专业监理工程师和
总监理工程师审核签字。
第五章施工资料收集、整理、组卷与预验收
第二十条建筑工程施工资料的收集、整理应与工程建设进度同步进行。
公司有关部门应及时按工程项目各建设阶段有针对性地进行指导、协助和检查工程项目部建筑工程施工资料的收集、整理情况，保证建筑工程施工资料的形
成与工程建设进度同步。
第二十一条工程项目开工前，项目部应按《建设工程施工合同》的约定
收集、整理施工图的套（份）数。施工图应保证各综合图、各专业图配套完
整，并应有加盖施工图审查机构图审专用章。同时，项目部应留存一套（份）加盖有施工图审查机构图审专用章的施工图随竣工图一并移交到公司档案管理部门归档、保存。
第二十二条建筑工程施工资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。施工资料应按单位工程组卷，可根据数量多少组成一卷或多
卷。当施工资料中部门内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目
组卷（如群体工程共同部份的文件、资料可组成建设项目通用卷）。
第二十三条专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并
应单独组卷；电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；室外工程应按室外建筑
环境、室外安装工程单独组卷；施工图和竣工图均应按专业分类组卷。
第二十四条施工资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填
写要求应按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的有关规定执行；也可参照本制度附件的规定执行。
第二十五条项目部开具工程竣工报告前15 个工作日内，项目部资料员应将施工资料和竣工图按当地城建档案管理机构和公司工程档案归档管理要
/ 技求进行全面收集、整理，进行预组卷成册，并报所在分公司或区域公司
术中心审核和预验收。经审验合格后，由项目部资料员报监理单位和建设单
位（或发包方）核查，以及接受当地城建档案管理机构的工程档案预验收初
验；项目部资料员应按核查和初验意见完善相关资料、文件，以保证工程顺
利竣工验收。
第六章施工资料移交与归档
第二十六条施工资料应按合同约定向建设单位（或发包方）移交归档；
实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。
第二十七条施工资料移交时应办理相关移交手续，填写施工资料移交书、移交目录。移交的施工资料应组卷成册，目录详细、内容完整，封面清晰，符合工程档案归档规定要求。
第二十八条工程项目竣工验收后 5 个工作日内（或按合同约定的时间），项目部应按合同约定的套（份）数和当地城建档案管理机构工程档案归档管理
规定要求，向建设单位（或发包方）办理施工资料、竣工图移交手续（移交书
在向公司移交施工资料档案时一并移交归档），并应配合建设单位（或发包方）办理工程竣工验收备案工作。
第二十九条工程竣工验收后 6 个月内，项目部应将按公司工程档案管理
规定要求向所在区域公司或技术中心办理施工资料、竣工图移交手续；区域公
司和技术中心负责对所接收的工程施工资料档案进行审查、验收，出具移交
书；并于每年分四次在每季度末（ 3、6、9、12 月末）集中向办公室移交工程施工资料档案归档。办公室负责按档案管理制度归档保管，建立工程档案管理
台账。
第三十条包含在施工资料档案中应当一并向公司移交归档的工程竣工结
算定案表和工程竣工验收备案表，如在工程竣工验收后 6 个月内不能办理完毕，项目部应当要求建设单位（或发包方）出具的有关不需要或不能预期办
理工程竣工结算定案表和工程竣工验收表的情况说明资料。情况说明资料在向公司移交施工资料档案时一并移交归档。
第三十一条工程项目竣工验收后（以竣工验收报告日期为起始日计算）
后超过 6 个月，项目部未向所在区域公司或技术中心提供一套完整 / 单位工程的
施工资料、施工图和竣工图（施工资料档案），将处罚项目部3 万元/ 单体工
程、 1 万元 / 单位工程 ( 群体工程项目 ) 。
第三十二条技术中心统一指导、督促区域公司接收所辖地区（包括分公
司的工程项目）工程项目的施工资料档案。如在工程项目竣工验收后 6 个月
内，分公司未将工程施工资料档案移交区域公司或技术中心归档，将对分公
司按单体工程 3 万元、群体工程项目的每个单位工程 1 万元进行处罚。
第七章施工资料形成过程中检查管理
第三十三条建筑工程施工过程中，技术中心、区域公司、工程管理部和总承包项目管理部应经常深入工地，按各自的职责分工指导和检查工程项目施工资料的填写、编制；尤其要加强对工程开工、主要分部工程验收和竣工预验收阶段施工资料的收集、整理和组卷的指导、检查，发现问题应督促项目部限期整改、完善施工资料。
第三十四条建筑工程施工期间，各项目部必须无条件接受公司有关部门和建设行政主管理部门涉及施工资料的检查，做好迎检准备。如经公司检查被通报表扬的，公司予以受检项目部奖励 1 千元 / 次；若经公司检查被通报批评的，公司给予受检项目部处罚 1 千元 / 次；如经建设行政主管理部门检
查被通报表扬的，公司予以受检项目部奖励 5 千元 / 次；若建设行政主管部门检查被通报批评的，公司给予受检项目部处罚 5 千元 / 次，通报情况均以文件为准。
第八章附则
第三十五条本制度的组织实施、信息反馈，解释、修订权和监督执行
由技术中心负责。
第三十六条本制度自印发之日起实行。
附件一：施工资料封面（样式）
江西省森林防火预警监测总站大楼
工程施工资料
第一部分工程准备阶段文件（共卷）
第一卷
本工程施工资料共部分，共卷
中恒建设集团有限公司
二○年月
附件二：施工资料书脊封面（样式）
江
西
省
森
林
防
火
预
警
监
测
总
站
大
楼
工
程
施
工
资
料
第
部
分
第
卷
中恒建设
附件三：施工资料背封面（样式）
江西省森林防火预警监测总站大楼
工程施工资料
中恒建设集团有限公司
二○年月
附件四：卷内目录（样式）
卷内目录
序
责任者日页备
文件编号文件题名
号期码注
附件五：施工资料类别、来源、整理及组卷顺序目录（样式）
施工资料
施工资料名称
施工资料来源类别备注
（责任者）
工程准备阶段文件
岩土工程勘察报告勘察单位
勘察设计
建设用地钉桩通知单（书）规划行政管理部门
消防设计审核意见公安机关消防机构文件
施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图审查机构
施工图及设计说明设计单位
施工招标文件
建设单位（或发包方）
招投标及
施工投标文件（资格标、商务标、技术标文件）施工单位
建设单位合同文件中标通知书
（或发包方）
施工合同（含专业工程分包合同）建设单位（或发包方）施工单位
建设工程施工许可证及其附件建设行政管理部门工程质量安全监督注册登记质量监督机构
开工文件工程开工前的原貌影像资料
建设单位（或发包方）
施工现场移交单（包括工程控制桩、点、规划红线移建设单位
交单）（或发包方）
施工阶段资料
工程概况表施工单位
施工现场质量管理检查记录施工单位
企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位
分包单位资质报审表施工单位施工管理
建设工程质量事故调查、勘察记录调查单位
建设工程质量事故报告书调查单位资料
施工检测计划施工单位
见证记录监理单位
见证试验检测汇总表施工单位
施工日志施工单位
监理工程师通知回复单施工单位
工程技术文件报审表施工单位
施工组织设计及施工方案施工单位施工技术
危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表施工单位
技术交底记录施工单位资料
图纸会审记录施工单位
设计变更通知单设计单位
工程洽商记录（技术核定单）施工单位进度造价工程开工报审表施工单位资料开工报告施工单位
施工物资资料工程复工报审表施工单位
复工（开工）报告施工单位施工进度计划报审表施工单位
施工进度计划施工单位人、机、料动态表施工单位
工程延期申请表施工单位
工程款支付申请表（包括工程量计算书）施工单位
工程变更费用报审表施工单位费用索赔申请表施工单位
出厂质量证明文件及检测报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保湿、防腐材料、轻
施工单位集料出厂质量证明文件
其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关
单或商检证等
施工单位材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C 强
制认证合格证书或 3C标志
采购单位主要设备、器具的安装使用说明书采购单位进口的主要材料设备的商检证明文件采购单位
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的
采购单位检测报告或法定机构出具的有效证明文件
进场检验记录
材料、构配件进场检验记录施工单位设备开箱检验记录施工单位设备及管道附件试验记录施工单位
进场复试报告
钢材试验报告检测单位
水泥试验报告检测单位砂试验报告检测单位碎（卵）石试验报告检测单位外加剂试验报告检测单位防水涂料试验报告检测单位防水卷材试验报告检测单位砖（砌块）试验报告检测单位预应力筋复试报告检测单位预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位装饰装修用门窗复试报告检测单位装饰装修用人造木板复试报告检测单位装饰装修用花岗石复试报告检测单位装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位钢结构用钢材复试报告检测单位钢结构用防火涂料复试报告检测单位钢结构用焊接材料复试报告检测单位
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告检测单位
散热器、采暖系统保湿材料、通风与空调工程绝热材
料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复检测单位
试报告
节能工程材料复试报告检测单位
通用检查检验记录
隐蔽工程验收记录施工单位
施工检查记录施工单位
交接检查记录施工单位
专用检查检验记录
工程定位测量记录施工单位
基槽验线记录施工单位
楼层平面放线记录施工单位
楼层标高抄测记录施工单位
建筑物垂直度、标高观测记录施工单位
建设单位（或发包沉降观测记录方）委托测量单位
提供基坑支护水平位移监测记录施工单位
桩基、支护测量放线记录施工单位
地基验槽记录施工单位
地基钎探记录施工单位
混凝土浇灌申请书施工单位
施工记录
预拌混凝土运输单
施工单位混凝土开盘鉴定施工单位
混凝土拆模申请单施工单位
混凝土预拌测温记录施工单位
混凝土养护测温记录施工单位
大体积混凝土养护测温记录施工单位
大型构件吊装记录施工单位
焊接材料烘焙记录施工单位
地下工程防水效果检查记录施工单位
防水工程试水检查记录施工单位
通风（烟）道、垃圾道检查记录施工单位
预应力筋张拉记录施工单位
有粘结预应力结构灌浆记录施工单位
钢结构施工记录施工单位
网架（索膜）施工记录施工单位
木结构施工记录施工单位
幕墙注胶检查记录施工单位
自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录施工单位
电梯电气装置安装检查记录施工单位
自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录施工单位
自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录施工单位
通用施工试验记录
设备单机试运转记录施工单位
系统试运转调试记录施工单位
接地电阻测试记录施工单位
绝缘电阻测试记录施工单位
专用施工试验记录、检测报告
建筑与结构工程
锚杆试验报告检测单位
地基承载力检验报告检测单位
桩基检测报告检测单位
土工击实试验报告检测单位
回填土试验报告（应附图）检测单位
钢筋机械连接试验报告检测单位
钢筋焊接连接试验报告检测单位
砂浆配合比申请单、通知单施工单位
砂浆抗压强度试验报告检测单位
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录施工单位
混凝土配合比申请单、通知单施工单位
混凝土抗压强度试验报告检测单位施工试验
混凝土试块强度统计、评定记录施工单位记录及检
混凝土抗渗试验报告检测单位测报告
砂、石、水泥放射性指标报告施工单位
混凝土碱总量计算书施工单位
外墙饰面砖样板粘结强度试验报告检测单位
后置埋件抗抗拔试验报告检测单位
超声波探伤报告、探伤记录检测单位
钢构件射线探伤报告检测单位
磁粉探伤报告检测单位
高强度螺栓抗滑移系数检测报告检测单位
钢结构焊接工艺评定检测单位
网架节点承载力试验报告检测单位
钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告检测单位
木结构胶缝试验报告检测单位
木结构构件力学性能试验报告检测单位
木结构防护剂试验报告检测单位
幕墙双组分硅酮结构密封胶混匀性及拉断试验报告检测单位
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及
检测单位平面内变形性能检测报告
外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能
检测单位检测报告
墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试
检测单位验
外墙保温浆料同条件养护试件试验报告检测单位结构实体混凝土强度检验记录施工单位结构实体钢筋保护层厚度检验记录施工单位围护结构现场实体检验检测单位室内环境检测报告检测单位节能性能检测报告检测单位
给排水及采暖工程
灌（满）水试验记录施工单位
强度严密性试验记录施工单位
通水试验记录施工单位冲（吹）洗试验记录施工单位通球试验记录施工单位补偿器安装记录施工单位消火栓试射记录施工单位安全附件安装检查记录施工单位锅炉烘炉试验记录施工单位锅炉煮炉试验记录施工单位锅炉试运行记录施工单位安全阀定压合格证书检测单位自动喷水灭火系统联动试验记录施工单位
建筑电气工程
电气接地装置平面示意图表施工单位电气器具通电安全检查记录施工单位电气设备空载试运行记录施工单位建筑物照明通电试运行记录施工单位大型照明灯具承载试验记录施工单位漏电开关模拟试验记录施工单位大容量电气线路结点测温记录施工单位低压配电电源质量测试记录施工单位建筑物照明系统照度测试记录施工单位
智能建筑工程
综合布线测试记录施工单位
光纤损耗测试记录施工单位
视频系统末端测试记录施工单位子系统检测记录施工单位系统试运行记录施工单位
通风与空调工程
风管漏光检测记录施工单位
风管漏风检测记录施工单位现场组装除尘器、空调机漏风检测记录施工单位各房间室内风量测量记录施工单位
管网风量平衡记录施工单位
空调系统试运转调试记录施工单位
空调水系统试运转调试记录施工单位
制冷系统气密性试验记录施工单位
净化空调系统检测记录施工单位
防排烟系统联合试运行记录施工单位
电梯工程
轿厢平层准确度测量记录施工单位
电梯层门安全装置检测记录施工单位
电梯电气安全装置检测记录施工单位
电梯整机功能检测记录施工单位
电梯主要功能检测记录施工单位
电梯负荷运行试验记录施工单位
电梯负荷运行试验曲线图表施工单位
电梯噪声测试记录施工单位
自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录施工单位
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录施工单位
检验批质量验收记录施工单位
分项工程质量验收记录施工单位
分部（子分部）工程质量验收记录施工单位
建筑节能分部工程质量验收记录施工单位
自动喷水系统验收缺陷项目划分记录施工单位
程控电话交换系统分项工程质量验收记录施工单位
会议电视系统分项工程质量验收记录施工单位
卫星数字电视系统分项工程质量验收记录施工单位
有线电视系统分项工程质量验收记录施工单位
公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录施工单位
计算机网络系统分项工程质量验收记录施工单位
应用软件系统分项工程质量验收记录施工单位施工质量网络安全系统分项工程质量验收记录施工单位验收记录空调与通风系统分项工程质量验收记录施工单位变配电系统分项工程质量验收记录施工单位
公共照明系统分项工程质量验收记录施工单位
给排水系统分项工程质量验收记录施工单位
热源和热交换系统分项工程质量验收记录施工单位
冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录施工单位
电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录施工单位
数据通信接口分项工程质量验收记录施工单位
中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录施工单位
系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记
施工单位录
现场设备安装及检测分项工程质量验收记录施工单位
火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记施工单位
录
综合防范功能分项工程质量验收记录施工单位
视频安防监控系统分项工程质量验收记录施工单位入侵报警系统分项工程质量验收记录施工单位出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录施工单位巡更管理系统分项工程质量验收记录施工单位停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录施工单位安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录施工单位综合布线系统安装分项工程质量验收记录施工单位
综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录施工单位系统集成网络连接分项工程质量验收记录施工单位系统数据集成分项工程质量验收记录施工单位系统集成整体协调分项工程质量验收记录施工单位系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记
施工单位录
系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录施工单位电源系统分项工程质量验收记录施工单位
施工图、竣工图
建筑与结建筑设计、编制单位结构设计、编制单位
构
钢结构设计、编制单位建筑装饰幕墙设计、编制单位
与装修室内装饰设计、编制单位施工图、建筑给水、排水与采暖设计、编制单位竣工图建筑电气设计、编制单位智能建筑设计、编制单位
通风与空调设计、编制单位
室外给水、排水、供热、
设计、编制单位室外工程供电、照明管理等
室外道路、园林绿化、花坛、喷泉等设计、编制单位
工程竣工文件
工程竣工报告施工单位
单位（子单位）工程竣工预验收报验表施工单位
单位（子单位）工程质量竣工验收记录施工单位
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录施工单位
竣工验收单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要
施工单位功能抽查记录
文件
单位（子单位）工程观感质量检查记录施工单位
勘察单位工程质量检查报告勘察单位
设计单位工程质量检查报告设计单位
监理单位工程质量评估报告监理单位
工程竣工质量验收报告
建设单位
（或发包方）
经过施工图审
查机构审签的
施工图必须向
公司移交归档
一套，一般不
需要向建设单
位归档移交
质量目标为优
良的工程，主
要的分部质量
验收记录、竣
工验收报告等
应考虑优良评
审需要，应编
制满足所要求
的份数。此类
重要的质量验
收记录一般应
编制不少于一
规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用式八份文件
政府主管部门
房屋建筑工程质量保修书施工单位
住宅质量保证书、住宅使用说明书
建设单位（或发包方）
住宅质量分户（分套）验收记录施工单位、使用单位
建设工程竣工验收备案表
建设单位（或发包方）
竣工决算
施工决算资料（工程竣工结算定案资料）施工单位文件
竣工交档
施工资料移交书施工单位文件
竣工总结工程竣工总结施工单位文件竣工新貌影像资料施工单位
附件六：卷内备考表（样式）
卷内备考表
本卷共有文件材料页，其中：
文字材料页，图样材料页，照片张。
说明：
组卷人：
年月日
审核人：
年月日
附件七：施工资料档案移交书（样式）
施工资料档案移交书
移交单位：
接收单位：
（工程名称）的施工资料，经我单位自查验收，符合有关
规定，现办理移交手续。共计册，其中文字材料册，竣工图套，其
他材料册。
附：施工资料档案移交目录
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
单位负责人：单位负责人：
移交人：接收人：
移交日期：年月日
1 目的 对技术文件资料保持完整性、正确性和统一性实施有效控制，确保各有关场所使用的技术文件资料是有效版本。 2范围 适用于质量体系有关技术文件资料的控制。 3职责 3．1研究所负责技术文件资料的编写、更改、管理、复制、发放、回收处理。3．2 其他相关部门及各生产厂，负责各自技术文件资料的管理。 4管理内容 4．1技术文件资料管理通则 4．1．1技术文件资料可以是多种媒体形式包括图纸、工艺文件、技术标准、电子文档等，是公司的法定文件之一，属公司机密，全公司员工都有义务妥善保管。未经许可，个人不得私自对保密的技术资料进行拷贝、复印、描图、晒图，不得私自带离公司。如果采取非法手段获取不属于其工作范围之内的公司保密技术资料，并将其泄露，给公司造成重大损失的，公司将依据我国有关法律条款追究其法律责任。4．1．2技术文件资料是指导生产、检验生产的唯一依据，技术文件资料的修改权属公司研究所，并由授权人实施，其他任何个人只有建议权。 4．1．3技术文件资料管理的范围包括：产品图样及设计文件、技术协议、技术合同、企业标准和外来图样、标准等。
4．1．4 各部门使用的有效版本技术文件资料，应有相关记录，并按本管理制度实施管理。所有生产和管理使用的技术文件资料符合规定的有效的，任何部门和个人不得以任何理由违规擅自复印图纸工艺，更不可以正式用于生产和管理。 4．1．5 各类技术文件资料在发布前按程序规定的授权应审批其适用性。 4．1．6 各类技术文件资料按归口部门确定的发放范围和定额进行发放。 4．2 研究所负责组织技术文件资料编制、更改及实施控制管理 4．2．1各类技术文件资料的更改必须符合规定程序,在技术文件资料或相应附件上应标明更改内容，并做好记录。符合Q/CG 107-2002《产品图样及设计文件更改办法》和Q/CG542-2002《工艺文件更改办法》的要求。 4．2．2为确保各个场所使用的文件均为有效版本，其标识按以下规定： a)、发放的技术文件资料应盖有研究所确认有效版本印章，各使用部门应在其使用的技术文件上盖有部门印章； b)、技术文件资料均以新版本替代老版本，同时回收老版本，在新版本未颁布之前，老版本仍然为有效版本。 c)、根据《CG.QP.04.01文件控制程序》质量体系程序文件的规定，原则上在每年的一季度内安排一次对图纸、工艺技术文件的定期评审确认，确认时由研究所统一发放确认通知及年度确认章，由各技术文件使用单位执行。对符合4.2.2 a）和b）条款规定、盖有研究所确认有效版本印章和盖有使用部门印章标识的有效版本的图纸、工艺技术文件资料，由生产厂（处室）技术资料管理人员盖上由研究所发放的本年度确认章，作为当年度对图纸、工艺技术文件的定期评审确认。 4．2．3文件的更改应注意技术的接口。例如：设计图样更改，涉及其他零部件及工艺文件、采购文件、检验文件等时，相应文件同时更改，以保证文件的统一性。4．3技术文件资料的生产管理
内业资料管理制度 第一章总则 第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。 第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第二章内业资料 第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。 内业资料范围： 1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。 2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。 4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。 5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。 第四条内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。 第五条内业资料的管理 1 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。 2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，
作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准（含规程、规范） 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。
公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备
查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]
公司文件资料管理制度1 公司文件管理制度 1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。 3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类： 5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制
度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。 5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项； 5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。 5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。 5.10批复：答复请示事项用“批复”。 瑞普(天津)生物药业有限公司 Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd. 6.文件格式：
工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程技术资料、施工管理资料档案归档要求及范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）及公司相关文件的要求。 2.3工程立项文件：项目立项批复文件及项目登记备案证、可行性研究报告及审批意见、变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。 2.4勘察、设计文件：工程地质勘察报告、人防、消防、环保、防雷等主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见、设计施工图、节能设计备案文件（含计算书）。 2.5职能部门审批文件：规划方案批准意见、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批意见、人防部门批复、消防建审意见、防雷部门意见、绿化审批、质监登记、施工许可证等。 2.6工程项目招投标文件及合同：（勘察、设计、施工、监理）招标文件、（勘察、设计、施工、监理）投标文件、（勘察、设计、施工、监理）中标通知书及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。 2.7监理文件：监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、监理工作总结等。 2.8建筑安装工程施工过程资料：各专业工程图纸会审记录、施工组织设计、工程联系单、材料设备质量合格证、质保书及检验报告、隐蔽工程验收记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。 2.9建筑安装工程竣工验收文件及竣工图：竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书、综合竣工图及各专业竣工图等。
公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文 （1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； （2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； （2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； （4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； （5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； （6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； （7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； （8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； （9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料； （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料； （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； （13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料； （15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； （16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；
QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO八年三月
江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1 技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2 机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3 管理办法 3.1 技术标准（含规程、规范） 3.1.1 负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2 质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2 图纸 3.2.1 资料管理员负责施工图、设备安装资料等收集、整理，并按图纸、设备安装资料等来源的不同分别建档、编目、标识和发放。 3.2.2 工程技术图纸实行技术科专工签发制度。资料管理员根据技术科专工签发的数量和内容向施工单位有关人员进行发放。 3.2.3 当工程结束后，对具有典型设计意义的工程图纸，项目部工程技术科资料室应向公司工程技术部移交一份，由工程技术部存档供以后工程参考。 3.3 施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施） 3.3.1施工组织专业设计、作业指导书、施工方案（措施）由施工单位负责编制打印，履行相应的审批程序后交项目工程技术科出版。 3.3.2 资料室根据工程技术科签发的数量进行出版，并加盖标识章后，根据签发单进
工程资料管理制度汇编1 工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4工程施工过程中的资料检查： 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收： 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发
文件与资料控制管理制度咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段 合同编号：XNXA/NCSK/CXJG/SG2 项目部文件管理制度 湖北大禹水利水电建设有限责任公司 咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段项目部 2016年12月16日
文件与资料控制管理制度 项目部文件管理制度 1 目的 为了进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，我项目部明确各项制度文件的编制、审批、标识、收发、评审、修订、使用、保管等要求，确保安全生产活动中，所有活动场所和相关人员都能使用有效版本的文件和资料，根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国和档案法》等安全生产法律法规，结合公司实际，特制定本项目部制度。 2 适用范围： 本制度适用项目部对作业文件、法规和其他要求、管理方案、安全及有关资料的控制和管理。 3 职责 3.1 项目部安全科负责安全生产标准化文件管理方面文件资料的控制与管理。 3.2 项目部资料员负责各类文件的控制与管理。 3.3 安全生产标准化体系内项目部各个科室负责编写与本岗位本专业相关的的管理作业文件,负责接收和管理各类文件和资料，编制填写本科室《有效文件清单》。 4 控制程序 4.1 文件分类 4.1.1 内部文件 (1) 安全生产标准化文件:包括管理文件和制度或程序文件 (2) 管理作业文件: 包括管理性作业文件（公司内部规章制度等）、施工作业文件（作业指导书、施工组织设计、安全措施、操作规程等）、管理方案及现行法规和其他要求等。 4.1.2 外部文件 (1)获取的法律法规、规程规范和其他要求。 (2)上级单位与安全生产标准化相关的文件。 (3)认证机构往来文件。 4.1.3 电子文件所有文件的电子版本，或直接获取的电子文件。 4.2 文件的控制与管理
建筑工程材料管理制度 为加强公司施工过程的质量管理，规范工程材料的采购、审批和监督，降低项目管理成本，提高公司的经济效益，特制定本制度。 一、材料管理主要职能 （一）按材料采购计划，组织材料采购供应工作。 （二）认真做好材料的验收、领发工作。 （三）负责施工现场的材料管理工作,检查督促材料现场管理和仓库管理工作。 （四）组织供货方评价，认真做好各项原始记录，及时登记台帐，编制报表。 二、材料管理工作职责 （一）负责编制并实施管理《采购工作程序》，对物资、产品的标识和防护管理实施控制。 （二）负责制定公司材料管理制度，对公司材料管理工作进行检查、督促。 （三）对公司材料人员实施管理，做好材料管理人员的考核培训工作。 三、材料员工作职责 （一）在项目经理领导下，认真贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针、目标及指标和有关规定，树立质量第一的观念，严格把好材料质量关。 （二）对项目所需材料进行管理，确保所有进场材料、半成品、成品处于受控状态，保证工程不使用不合格的材料或产品。 （三）协同保管员做好材料的搬运、贮存、保管、防护、标识工作，建立材料台帐，认真做好有关质量记录。 （四）配合质检员、试验员做好材料检验和抽样复试工作，及时提供材料的有关质保资料。 四、保管员工作职责
（一）在项目经理领导下，认真贯彻执行公司有关质量管理规定，树立质量第一的观念，确保工程材料、物资、半成品的质量。 （二）对进场材料的搬运、贮存、保管、防护、标识、发放工作负有直接管理责任。 （三）负责办理材料进场、入库手续，建立材料（物资）收、付台帐，验证进场、进库材料物资的质量、数量、品种、规格，并认真做好有关质量记录。 （四）对进场、进库材料物资做到分门别类、堆放整齐，合理准确地做好标识，准确发放各类材料物资，严禁使用不合格材料物资。 （五）对不符合质量要求的材料物资有权拒绝入库，并及时上报项目经理。 五、采购员、保管员岗位职责 （一）采购人员必须及时掌握信息，处处以降低材料成本为原则，认真做好职责范围内的采购供应工作。 （二）严肃财经纪律，所采购的材料，必须具备批准手续，否则不予报销，采购完毕及时与财务科结帐。 （三）购进材料，一律由保管员验收入库，验收单必须有经手人、保管员、证明人签字、手续具全方可报销记帐。 （四）特别注意工程装饰材料的采购，特殊材料的采购一定以实物样品会同经营计划科、顾客共同签定认可后，方可按规格、数量采购，如采购的材料与样品规格、质量要求不一，影响工程使用造成库存积压，则分别视情况追究采购人员和技术人员的责任。 （五）加强仓库管理，经常对仓库进行检查，严禁白条付货，保管员必须按手续齐全的领料单或材料调拨单发货，否则不予发放。 （六）公司的综合检查组每月对仓库和施工现场进行检查，确保帐物卡相符，帐帐相符，仓库和施工现场材料分类堆放整齐，仓库物资挂好标签，施工现场材料挂好标识牌，做到文明施工。
公司文件资料管理 制度
总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1．文件资料的分类 1.1文件资料的分类 1.1.1公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其它有保存价值的资料。
1.1.2公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2文件资料的归类范围 1.2.1行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件（管理手册、程序文件、作业文件、记录文件）； ②部门内部文件（部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度）； ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要；
④公司各类证照资质及相关资料。 1.2.2经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料； ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等； ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 1.2.3技术资料类 ①基础资料（原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等）； ②项目资料（工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等）； ③受控的技术文件（与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等）。1.2.4人力资源类：劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 1.2.5财务会计类：各种财务票证、票据，财务审计档案，会计档案，统计资料等。 1.2.6政府行业类：
9、文档资料管理制度及实施措施 （一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。 （二）管理内容及要求 1、文件资料的接收、分发 1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。 1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 2、版本更新 2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某
一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 4、图纸不符的处理 收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部（分项）工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做
XX公司建筑工程资料管理制度 目录 建筑工程资料管理制度 (1) 一．适用范围和目的 (1) 二．实施作用 (1) 三．管理内容 (2) 1．工程建设文件 (2) 2．机电安装竣工图 (3) 3．杆塔竣工图 (3) 4．内部工程资料 (4) 四.资料管理要求 (4) 1.发放 (4) 2.记录、使用 (5) 3.汇编 (5) 五．文件立案归档 (6) 六．工程档案移交 (7)
建筑工程资料管理制度 一．适用范围和目的 本制度适用于东坡东坡500kV双回线路工程（施工IX标）项目的工程资料管理。 本制度制定的目的是：为了保证工程资料管理的完整、准确、真实并符合资料管理标准的规范要求。 二．实施作用 1．负责工程施工的图纸、记录、技术资料的发放、整理、保管，及时传递，正确使用。 2．收集、整理物资供货厂家、供应承包商提供的设备、材料合格证书、复试检验报告及工程材料使用情况跟踪表等工程资料，并分类编目保管，及时传递，正确使用。 3．妥善保管受项目法人委托办理的工程建设性文件、地方协议、“红线”批准文件、施工许可证、土地征用等文件资料。 4．妥善保管房屋拆迁、青苗赔偿、树木砍伐及其它赔损等单据、资料，同时必须列表登记赔偿清单，注明赔偿项目、对象单位、姓名、性别、年龄、地属、地址、金额、经办人及有关备注。该赔偿清单在工程竣工时提交建设单位备案作为追溯查阅资料。 5．工程完工后向监理移交完整的竣工资料。竣工资料的整理应与施工建设同步进行，施工开始即应同步开始竣工资料的形成、积累与审查，及时
征求监理的意见，做到图纸与实物相符，数据准确可靠，其内容能真实地反映工程实际情况。 三．管理内容 1．工程建设文件 1.1凭证、协议、合同： 施工合同、塔基占地、树木砍伐等政策处理协议书、合同、路径跨越铁路、公路、通航河流等协议或备案文件；工程协调会纪要、建设用地许可证、土地征用协议书及付款收据复印件；房屋及其它障碍物拆迁（包括通讯线、电力线拆除、跨越赔偿）协议书、赔偿清单及付款收据复印件；青苗赔偿协议及清单、付款收据复印件、树木砍伐许可证、赔偿协议及清单、付款收据复印件等。 1.2施工图设计： 施工图、施工图会审记录、设计变更、工程更改、材料设备代用通知单、施工组织设计。 1.3杆塔及基础施工文件： 开工报告、基础及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告、钢材质量证明书及复检报告、水泥出厂合格证或检验报告、砼试块试验报告及跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证明书。 1.4机电安装文件： 架线施工记录、接地施工记录、导、地线出厂质量证明书、金具、绝缘子出厂质量证明书、导、地线液压连接强度试验报告、线路参数测试报告。 1.5竣工文件：
工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。 4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）
正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。 五、档案的排架与保管 1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
公司人事档案及技术档案管理制度 总则：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。 适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 一. 文件的收集 公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：1．上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部） 2．上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部） 3．公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（（主要收集部门：行政部） 4．会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）5．公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部） 6. 公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：行政部） 7．公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）8．公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部） 9．公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； 10．公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部） 11．公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部） 12．公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部） 13．公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部） 14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）