教你看懂自己的工资条
时下，“晒”工资条成为各大网站论坛的热门。小小的一张工资条，其实并不简单，一方面，它承载着我们每月的辛劳和年老退休时的生活；另一方面，繁多的名目往往让人发晕。少有人细致了解过自己工资条的构成，更少有人了解“五险一金”扣款是怎么回事。为此，本刊特别咨询了人事、财务方面的专家，希望能帮助您剖析解惑。
第一部分收入
从网上各行各业人士所“晒”出的形形色色工资条来看，虽然具体项目各有不同，但整体结构大同小异，第一部分为月收入，包括各种工资、奖金、补贴等。
按照由前往后的顺序，第一项一般为基础工资，有的企业也称之为底薪、月薪或保底工资，它是指员工进入企业后，在特定的岗位上担当角色，企业以现金形式发给的正常履行职责的劳动报酬，标准由企业自行设定。它是构成员工经济福利的一个比较稳定的部分，如员工在不违反公司规定的情况下，休年假、婚产假、病假时，这一金额是不受影响的。
接下来的几项收入则为非基础工资，这也是月收入的重要组成部分。据记者了解，目前，在“多劳多得”的原则下，绝大多数人的这部分收入都超过了基础工资。它包括工龄工资、职务工资、级别工资、加班工资、绩效工资等；还包括各种奖金和补助，如全勤奖、交通食宿通讯补助、节日补助、置装补助、子女教学补助等。
当然，各家企业对非基础工资的设定也是不同的，根据自己企业薪酬发放的实际情况，设定工资条“模板”，而同一企业每名员工拿到的非基础工资金额也各不相同。拿媒体工作者的工资条来说，收入的重点主要体现在绩效工资上，即稿费、编辑费等。
而对于公务员群体来说，工资条则显得复杂些，记者一位从事公务员工作的同学向记者展示了他的工资条，上面几乎包括了上述提到的大多数收入项目，从几元到几百元，真是有些眼花缭乱。网上还有一位大学老师展示了自己的工资条，他的非基础工资项目中包括科研津贴、博导津贴等。
第二部分扣款
有很多网友表示，当看到自己工资条上那一系列的扣款时就会感到心痛，所以索性不看。其实这是一种误区，除了那些如因缺勤、任务不达标、差错等原因被“不幸”和“本不该”被扣的扣款之外，作为重要组成部分的“三险一金”扣款实则是一种“定期储蓄”式的好事，它的背后是企业为员工付出的三倍于此数额的福利。
据了解，目前，大多数人对于工资条的迷惑多在于此。日前，当记者拿着工资条向部门领导咨询“三险一金”的扣款标准时，也感觉认知空白，因此才有了此稿的形成。
目前，在北京地区，一般来说，企业为员工缴纳的社会保险为“五险”，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，由于后两者个人不必缴纳，因此，反映到工资条上，个人扣款就只有前三项。
●养老保险
个人缴费标准：为本人上一年月平均工资的8％，全额计入个人账户。也就是说，如果上一年度您的月平均工资为5000元，那么，今年您每月养老保险扣款为400元。由于地区社保缴纳基数每年都会根据当地职工月平均工资的不同而发生变化，因此个人缴纳的金额也会在当月或次月随之变化。
此外，个人缴费工资基数通常设置上限和下限。对于北京大多数企业的在岗职工来说，下限为上一年度职工月平均工资的60％；上限为上一年度职工月平均工资的300％，也有个别困难企业的缴费基数为40%。2009年北京市职工月平均工资为4037元，如果您的月工资低于2422元，则个人仍按照193.78元来缴纳；若高于12111元，也只按照968.88元缴纳。
●医疗保险
个人缴费标准：为个人上一年月平均工资的2％+3元，其缴纳基数上限和下限的设定同养老保险相同。同样以月收入5000元为例，每月个人应扣医疗保险费103元。北京城镇在职职工最低51.44元，最高245.22元。需要注意的是，相对于养老保险15年的必须缴费年限，医疗保险规定，男士必须交满25年，女士必须交满20年。
●失业保险
个人缴费标准：为个人上一年月平均工资的0.2％（农村职工暂不缴纳），企业则按本单位上年职工月平均工资总额的1.5％缴纳失业保险费，按规定履行缴费义务满1年的参保人员到时才有资格领取失业保险金。
●住房公积金
个人缴费标准：个人与单位一样，各承担公积金总额的50%。月缴存额上限为上一年度北京市全市职工月平均工资的300％，分别乘以当年单位和职工住房公积金缴存比例，缴存比例一般为12％。
还有一种尚未普及的福利性扣款那就是企业年金，其也为单位和职工个人共同缴纳，总额一般不超过本企业上年职工工资总额的1/6。
值得一提的是，无论上述哪一项福利性扣款，事实上，单位同时的扣款都更多。计算个人缴纳的“五险一金”，暂时除去医疗保险另加的3元，比例总和为8%+2%+0.2%+12%=22.2%；而单位缴纳的比例则约为20%（养老保险）+10%（医疗保险）+12%（住房公积金）+1%（失业保险）=43%，其中，养老保险与失业保险的缴费基数均为本单位全部被保险人缴费工资基数之和。如果再加上工伤保险和生育保险，单位为每位职工缴纳的总额大约是个人工资扣款的三倍。
第三部分扣税
国家规定，个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得都应该交个人所得税。目前，每位职工也都知道每月要缴纳一定比例的个人所得税，收入越多缴纳越多，但这个比例究竟是多少，很多人都不知道。
据记者了解，目前，全国个人所得税采用的是分级超额累进税率的计算方法。
个税＝应纳税所得额×适用税率－速算扣除数。
应纳税所得额＝应发工资－“五险一金”个人缴存部分-30%交通补贴-20%通讯补贴－起征点。
以北京为例，2008年3月份起，北京个税起征点提高到2000元，依据超出数额的多少共分为九级，第一级为应纳税所得额不超过500元，税率为5%，速算扣除数为0元；第二级为应纳税所得额超过500元至2000元，税率为10%，速算扣除数为25元；第三级为应纳税所得额超过2000元至5000元，税率为15%，速算扣除数为125元；第四级为应纳税所得额超过5000元至20000元，税率为20%，速算扣除数为375元；第五级为应纳税所得额超过20000元至40000元，税率为25%，速算扣除数为1375元；第六级为应纳税所得额超过40000至60000元，税率为30%，速算扣除数为3375元；第七级为应纳税所得额超过60000元至80000元，税率为35%，速算扣除数为6375元；第八级为应纳税所得额超过80000元至100000元，税率为40%，速算扣除数为10375元；第九级为应纳税所得额超过100000元，税率为45%，速算扣除数为15375元。
需要注意的是，2009年，国家税务总局发函规定，企业向职工发放的交通补贴和通讯补贴全额的30%和20%要作为个人收入扣缴个税，企业年金也要计征个税。
特殊规定，对于在中国境内的外商投资企业和外国企业中工作的外籍人员；应聘在中国境内的企业、事业单位、社会团体、国家机关中工作的外籍专家；在中国境内有住所而在中国境外任职或者受雇取得工资、薪金所得的个人；财政部确定的其他人员可以享受附加减除费用。附加减除费用标准为3200元。也就说，个税起征点提高到了5200元。
●企业年金
企业年金也是企业和个人共同缴费，按月或者按年，转入由企业年金受托人指定的“账户管理人”建立的个人账户，然后再由投资管理人进行投资和管理。每家企业根据自己实际情况的不同，每位员工实际情况的不同，缴纳的企业年金比例也不一样。普通员工4%左右较为普遍，高的还有8%、10%等。需要指出的是，企业缴费部分属于个人所得税应税收入，需要缴纳个人所得税。
第四部分实发工资
顾名思义，即打到银行卡里，去掉了各种费用，真正可以拿到手的工资收入。
第一步： 新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。输入你要制作的工资条数据，第一行是工资项目（编号、姓名、岗位工资等等），从第二行开始是每个人的工资数据（10001、张三、580等等），有多少数据，你就输入多少。 第二步：最关键是这一步 这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式 =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW ()+4)/3),COLUMN()))) 确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。 怎样？工资条制作就这么简单吧？不信，你也可以动手试试，有问题请留言。注释： 在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，第一行对应工资项目（编号、姓名、岗位工资等等），第二行对应一个人的工资数据（10001、张三、580等等），然后是第三个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。 该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX 函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。 最后来设置一下格式，选定A1：N2设上表格线，空行不设。然后选定A1：N3，拖动N3的填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上。怎么样，还满意吧?
快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。 在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。 图 1 选择工资表的头部 接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图 2），接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。 图 2 拖动下边距 小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错），最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。 二、妙用排序，轻松打印工资条 工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。 假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。 接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表
用Excel 制作漂亮的工资条的方法如何使用Excel进行工资条的制作，也许有些网友使用已经很长时间了，但如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看作者的方法吧。 “小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2)： 图1 原工资表 图2 转换后效果 “条条大路通 罗马”，不过路有远 近之分，方法也有 难易之别，这里给 大家提供三种最简 单易用的方法。 方法一：宏命 令控制法 对于Office家 族的宏功能，大家 或许早有耳闻，但 由于需要使用VBA 进行编程，所以宏 一直让许多人望而 却步，不过要使用 一个现成的宏就简 单多了。首先打开 要处理的Excel表， 选择“工具→宏 →Visual Basic 编 辑器”，在编辑器左 边的窗口中用鼠标 双击Sheet1，会出 现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示)： Sub MakeSalaryList() Dim i As Integer Dim endrow As Integer '测出数据的最后一行
1.1.1史上最简单的工资条制作方法 卢子转眼来公司也有一段时间了，想到过几天就可以领取工资，心情瞬间好多了。 这时，HR主管让我过去，打开了一张表格：这是3月工资薪金明细表，以前没有制作工资条，从现在开始要制作工资条，你教我做。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-1双行表头工资表 卢子看了一眼明细表，心中暗叫惨，以前对于双行表头的明细表，因为太麻烦都是直接忽略，现在让我一时想解决办法，这个还真有点为难。我可是Excel专员啊，绝对不能在别人面前出丑，无奈只好想出了缓兵之计：工资条有双行表头跟单行表头，今天先教你单行的，改天再教你双行的。 HR主管：好，那你说这个要怎么做？ 卢子：这个挺简单的，就是复制粘贴然后排序即可。 Step 01如图错误！文档中没有指定样式的文字。-2所示，复制A列的编号，单击A22也就是最后一个编号下面的第一个单元格，粘贴编号。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-2粘贴编号
Step 02 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-3所示，复制表头B2:Q2，选择区域B22:Q40，粘贴表头。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-3粘贴表头 Step 03 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-4所示，单击编号这个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“升序”按钮，非常智能的帮你排好序。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-4排序 经过简单的3步就轻松完成，如图错误！文档中没有指定样式的文字。-5所示。
图错误！文档中没有指定样式的文字。-5工资条 HR主管：看起来不难，我先试一下，不懂再找你。 卢子：好的，双行表头的比这个难一些，我改天再教你。 卢子为自己争取了充足的时间来考虑这个双行表头制作工资条的问题。这个问题说难也不难，说易也不易，但要教会一个只会基础操作的人来完成就比较难。这时出现了几个问题： 1、纯技巧制作工资条，操作步骤相当繁琐； 2、用VBA生成工资条，还得跟她解释什么是VBA，如何开启宏之类的，显然不合适； 3、用函数与公式表头没法生成，而且公式很复杂。 综上，借助任何单一的功能，都不能很好解决。 正所谓山重水复疑无路，柳暗花明又一村。卢子突然来了灵感，想到了解决的良策。正难则反，这个可以借助技巧跟函数的配合轻松完成。函数没法直接生成表头，那表头就用技巧，引用数据就用函数。 有想法以后，卢子就开始在表格中进行尝试。 Step 01 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-6所示，将表头复制粘贴在表格下面的空白位置。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-6粘贴表头 Step 02 编号这个是唯一的，可以借助这个用VLOOKUP函数进行引用。在A31输入1，并在B31输入公式，向右复制。 =VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$22,COLUMN(),0) Step 03 添加边框，如图错误！文档中没有指定样式的文字。-7所示。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-7添加边框 Step 04 编号下拉会自动增加，而公式是根据编号进行引用数据，也就是下拉就能获取其他人员的工资条。如图错误！文档中没有指定样式的文字。-8所示，选择A29:Q32，然后一直往下拉。
工资条的做法 第一步：建立数据库：新建一个Excel电子表格，按如下结构输入工资简表，保存名为“工资.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立工资单表格 新建一个Word文档，画好如Excel中所建结构一样的表格，并保存为“工资.doc”。注意：在所建两行表格的后面要留两个空行，这样在将来打印可以保证每个工资间有个间距。 第三步：邮件合并 1.在刚建立的“工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框，在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“套用信函（L）…”，再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮，（如图1）。 2.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“工资.xls”，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏（如图2）。
4. 把光标置于要插入第二行相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“工资.xls”表格中的标题行是一一对应的），然后依次单击下拉菜单中的相应项目（书名号是自动出现的，不要人为加上），（如图3）。 5. 最后点击“合并至新文档”按钮。 Word新建立一个新的文档，但这时每个人的工资条单独占据一页，还需设置如下关键的一步：即在“文件”－“页面设置”中，在“版式”的两处设置要注意：“节的起始位置”选择“接续本页”，右下角的“应用于”选择“整篇文档”。 执行以上设置后，则工资条自动“收缩”到每一页并连续显示。
每月发工资条如何群发给每个人 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式
该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框，如图 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
在 EXCEL 中制作工资条两种方法 在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条,在 EXCEL 中如何快速制作工资条呢? 在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。 方法一、运用排序功能快速生成工资条 1、将工资数据拷贝到一个空白页面, 在数据前插入一个“ 序号” 列, 将标题行(第一行复制两行到数据最下方,复制两行,将 A1单元格中输入“ 序号” 两字。 2、将“ 序号” 列中的工资数据各行以 2、 4、 6、 8等数字用填充柄向下填充; 将“ 序号” 列中下方的标题行填入 1、 3,然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。 3、选中所有单元格, 单击“ 数据→ 排序” 菜单, 选择“ 有标题行” , 主要关键字按“ 序号” 列升序排列, 再删除第一行标题并画上表格线, 稍加设计调整工资条 就制作成功了如下图所示, “ 打印” 按钮,即可将工资条打印出来。 方法二、运用 INDEX 函数快速生成工资条 函数名称:INDEX 主要功能:返回表或区域中的值或值的引用 使用格式:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num 参数说明:Reference 对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域,必须用括号括起来,如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数 row_num 或 column_num 分别为可选项。例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num。 Row_num 引用中某行的行序号,函数从该行返回 一个引用。 Column_num 引用中某列的列序号, 函数从该列返回一个引用。
工资表的制作 实例分析 在手工条件下，编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用ET电子表格，快速制作工资条、工资明细表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能，如下图： 实战步骤 第1步：新建工作表 用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮，或直接按键盘的Ctrl + N键。如果是刚启动ET，则ET中已带有三个空工作表，不必再新建。 第2步：页面设置 1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令，或按Ctrl + L键，弹出页面设置对话框，选择“页面”选项卡，对话框如下所示：
方向选择“横向”； 2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”； 3.页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确定”。 第3步：输入数据 1.合并单元格A1：L1：选择区域A1：L1，然后点击工具栏中的图标，再输入表头“工资表（单位：元）”； 2.在第二行的A2：L2区域输入工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资； 3.输入所有不用计算的工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能（输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将 鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑时，按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充），其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入（输入第一个值后，按鼠标左键向下拖动黑色边框）。 第4步：计算部分工资项目 1.应发工资：此项目为基本工资+奖金+加班费。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3，或者用带函数的公式=SUM（D3：F3）来计算，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据（D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费）； 2.所得税的计算：“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的，而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840就要交所得税，则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算：=IF（G3<840，0，G3-840），然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。假设所得税税率如下表计算：
备 注 工 资 月奖金 车公里数 交通补贴 合 计 天 数 金 额 1300031 300060036003600 结算日期：备 注 工 资 月奖金 车公里数 交通补贴 合 计 天 数 金 额 230003130002653110441044104 结算日期：备 注 工 资 月奖金 车公里数 交通补贴 合 计 天 数 金 额 3300031300030003000 结算日期：备 注 工 资 月奖金 职务补贴 交通补贴 合 计 天 数 金 额 4150031150030018001800 结算日期：备 注 工 资 月奖金 职务补贴 交通补贴 合 计 天 数 金 额 5190031 190019001900 结算日期：部门负责人签 字 工资最小单位为元，一元以下按四舍五入计算 工资最小单位为元，一元以下按四舍五入计算 工资最小单位为元，一元以下按四舍五入计算 工资最小单位为元，一元以下按四舍五入计算 工资最小单位为元，一元以下按四舍五入计算 领款人签 章 领款人签 章 领款人签 章 领款人签 章 领款人签 章 实发工资 实发工资 实发工资 实发工资 实发工资 在职天数 在职天数 在职天数 在职天数 在职天数 基本工资 基本工资 基本工资 基本工资 基本工资 姓 名 姓 名 姓 名 姓 名 姓 名 序号 序号 序号 序号 序号 2019年6月8日 2019年6月8日 工 资 表 编制单位： 工资月份：2019年5月 应 发 工 资 应 扣 工 资2019年6月8日 工 资 表 编制单位： 工资月份：2019年5月 应 发 工 资 应 扣 工 资2019年6月8日 工 资 表 编制单位： 工资月份：2019年5月 应 发 工 资 应 扣 工 资2019年6月8日 工 资 表 编制单位： 工资月份：2019年5月 应 发 工 资 应 扣 工 资工 资 表 编制单位： 工资月份：2019年5月 应 发 工 资 应 扣 工 资第 1 页，共 2 页
用Excel制作工资条的两种简单方法 方法一：排序法 第一步：打开工资表→在工资表最后一列空白处列输入1，2，3……7(注：输入的数字与工资表的行数相同，表头第一个单元格不要输数字)(图1)。 (图1) 第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……7.1，比上面的数据少一行，本列在K9中输入。如(图2)。
(图2) 第三步：用鼠标选中K列中任何一个单元格→单击工具栏上的升序排列按钮 排序→全选整张工作表→选择“编辑”→“定位”→定位条件选择“空值”→确定。如(图3) (图3)
第四步：这时所有空值单元格被选中，按住Ctrl键不放，选择A列第一个空白单元格，然后在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键，这时所有表头都被填充进来 第五步：在单元格K15下方输入1.01，2.01……6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。最后用格式刷工具，加一下边框便大功告成了(图4)。 (图4)
方法二：函数法 第一步：打开工资表“sheet1”→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入： =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet 1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))) 向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表表头长度相同)(图4)。 第二步：选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注：拖的行数等于原表表体行数乘以3，拖完之后跟原表核对一下看是否所有人员都已显示出来)→加一下边框便成功了(图5)。
实例Excel中工资条的制作方法 工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节，通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分，比如保险、考勤、个人所得税等。工资条的最终结果就是一行工资表的表头对应一行员工的工资数据，通常做好的工资表都是只有第一行有表头，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行都能对应工资表表头中的明细目就好了。Excel完全能够做到这一点，利用Excel制作工资条的方法有很多，下面我们就介绍几种在Excel中常用的方法。 方法一：利用排序法制作工资条 操作步骤 （1）操作步骤启动Excel 2003，打开本例中的“员工工资表”。如下图所示： （2）在表头“实发工资”后插入一列输入“标注”栏。依次向下填充入1，2，3…等步长为1的序列数，一直到所有的员工数据全部输入序列数。
（3）选中““员工工资表””表头下（表头行不选）第2至最后一行内容。点击“插入”- “行”，将出现许多新增空行（选择几行，就会增加几行）。下图中为了看出增加行的效果，有些插入的行被隐藏。 （4）选中A1：J1复制表头明细目，再选择新增的空行进行粘贴。 （5）“标注”列中输入1.1，2.1，3.1…等步长为1的序列数(或为1.5，2.5，3.5…等序列皆可,只要是比1，2，3…大的序列)。 （6）再次选中第2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增）排序，点击确定。或单击“标注”列任一单元格，单击常用工具栏上的“升序”按钮，这样就出现了如下图所示的工资条。
（7）单击右键：“隐藏”或“删除”“标注”列，工资条即基本制作完毕。 （8）制作完成的工资条裁开后就可以分发给员工了。您如果觉得此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插入空行。 （9）同样,可“隐藏”或“删除”“标注”列，以下为加空行的工资条。
快速实现工资表转工资条 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx 公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式，
一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式 该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel 工资条处理向导对话框，如图
点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
用EXCEL制作工资条的五种方法(2007-07-14 17:44:58)转载▼ 一、重新排序法 在Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资，年限工资……），想输出成工资条的形式。怎么做？ 解决方法： （1）、假设原工资表为“表1”，先复制“表1”到某新空白表中，命名为“表2”，删去“表2”中的多余行，使工资条头位于第一行，职工工资数据依次紧排在条头之后。： （2）、在“表2”工资数据的后一列H中，增加“标注”栏，依次向下填充入1，2，3…等步长为1的序列数。 （3）、选中“表2”工资条头下（工资条头不选）第2至最后一行，右键：插入，表2中将出现许多新增空行，将条头数据填入这些新增空行中（方法：选中A1：G1，右键“复制”，然后选中所有新增空行，右键“粘贴”即可，也可用拖拽填充法）。然后在其“标注”栏中依次填上1.5，2.5，3.5…。等步长为1的序列数。操作结果示意如下： （4）、再次选中“表2”第2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增）排序，点击确定。再选中H“标注”列，右键：“隐藏”或“删除”，这样，工资条即基本制作完毕。 （5）、制作完成的工资条裁开后即可分发给同事了。您如果觉得此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插入空行 二、宏命令法(1) Sub 生成工资条() Cells.Select '选择整个表去掉表格线 Range("F1").Activate Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone Rows("2:2").Select '选择第2行 Selection.Insert Shift:=xlDown '在第2行前插入一行，保持第2行为选中状态 num = ((https://www.doczj.com/doc/3215431818.html,edRange.Rows.Count) - 2) * 3 '这个数字是工资表中总人数乘以3，例如工资表中有20人，就是num=60 col = https://www.doczj.com/doc/3215431818.html,edRange.Columns.Count '这个数字是工资表中的列数，例如工资表中有20列，就是col=20 num1 = 4 Do While num1 <= num
Excel工资条的做法1.新建一个工作表(工资条)，并将“工资”中第1行标题复制到工资条的第1行 2.在“工资条”A2单元格输入公式: =IF(MOD(ROW(),2)=0,工资!A$2,INDEX(工资!$A:$U,INT((ROW()+3)/2),COLUMN())) 并拖动复制到所有单元格 3.文件-页面设置-工作表-顶端标题行$1$1，纸张(A4横放) 字号(10)、行距(15)、设置边框线4.工具-选项-视图中去掉“零值”前的勾 两点水 可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。 步骤与公式如下： 1.进入“工资条”工作表。 2.选中单元格B1。 3.输入以下公式： =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",工资明细表!A$1,OFFSET(工资明细 表!A$1,ROW()/3+1,)) 4.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时，分别向右、向下 拖动复制即可生成工资条形式。 5.设置边框线。选中第一个工资条，设置边框线后，再选中第一个工资条和下面的 一行区域向下拖拉，直至有数据的最后一行，完成所有工资条框线的设置，如下图：附件： Excel工资条的做法 1.新建工作表(sheet2)，将sheet1第1行单位信息复制到sheet2的第1行 2.在sheet2的A2单元格输入公式： =IF(MOD(ROW(),2)=0,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$U,INT((ROW()+3)/2),COLUMN 选取链接公式来计算： 比如，你的实际计算公式在表1中，你工资表在表2中 那么，将所有计算及合计放在表1中，工资表内链接到表1相应的位置即可，比如，在表1中计算补贴数据，最后汇总在表1的B25
2009-09-16 16:25作者：AndySky出处：电脑报责任编辑：杨玲 更多精彩相关文章推荐： Word、Excel配合按人头打印工资条 用WPS表格轻松制作出美观实用的工资条 仅需一个公式让Excel按人头打出工资条 用Excel 制作漂亮的工资条的方法 点击查看更多软件资讯>>企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计，如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧，即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条，否则不仅效率低下而且无法保证准确性。 工资条的特点分析 首先让我们看看工资条都有些什么特点。 1.工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头，条头具有指定数目的重复性。 2.每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。 根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头部制作方案： 首先建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。 其次建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。 需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高又易于理解者。 现在，我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程，并分析其中技巧，希望望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。 单行工资条头之设计 先看下面的数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成，非实际工资)，见图1。 利用此表数据，我们可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。 步骤与公式如下： 1.进入“单行表头工资条”工作表。 2.选中单元格B1，输入以下公式： =CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，)) 3.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时(图2) 则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。 4.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4)，使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。 5.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。最后效果见图5。 公式解释： =CHOOSE(MOD(ROW()，3)+1，“”，单行表头工资明细!A$1，OFFSET(单行表头工资明细!A$1，ROW()/3+1，)) 1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值)，其余参数是被选值。第一个参数是N 则结果返回其余参数中第N个数值。 2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。 3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。 4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数，分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。 5.“”表示空白，返回空。 本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据，其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资条后裁剪。
使用Excel制作工资条的方法步骤 打开Excel工资表，并把表名命名为“工资表”，如图，我们看到工资表的第一列是“序号”，如果你的工资表没有“序号”这一列，可以插入一列，填上序号。 选择表头和第一个人的工资明细复制到一个新表中，如图。 然后在姓名“冯磊”所在的单元格B4中输入公式 =IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,2,FALSE),"")把工资表中序 号为“1”的工人姓名引用过来。 然后把工资条中除“序号”列的所有项都用上面的公式引用过来， 比如“基本工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资 表!$A:$O,3,FALSE),"")， “加班工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资 表!$A:$O,4,FALSE),"")， “实发金额”项的公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资 表!$A:$O,14,FALSE),"") 把工资条“签名”项删除了，在“姓名”列前插入一列“所属月份”在B4中输入公式=工资表!$I$2，把所属月份引用过来。 到此一个工资条作好了，选择1至5行向下拖，复制出所有工资条，也可以多复制，留着以后人多了用。由于工资条中所有数据都 是引用的，只要改变工资表中的数据，工资条也就改变了。工资表 做好了，工资条也就做好了。省去了每次制作的麻烦。 1、在打开的含有工资表的工作簿中新建一个工作表(用来存放工资条的)，然后选中工资表的表头，进行复制。 2、切换到新建的Sheet2工作表，选中A1单元格，然后粘贴复 制来的工资表表头。
4、选中工资表中剩下的数据行，进行复制。 5、切换到Sheet2工作表，选中A13单元格，然后粘贴。 6、在所有工资表的表头右侧添加辅助数据序列，是以1开头的奇数序列。 7、在数据列右侧添加以2开头的偶数列数据作为辅助列。 8、对辅助列数据进行升序排列。 9、工资条已经制作完成，我们为其添加框线。大家也可以根据需要修改框线的类型或者颜色等。 猜你喜欢：
在EXCEL中制作工资条两种方法 发表时间：2010-08-11T14:44:43.340Z 来源：《西部科教论坛》2010年第4期供稿作者：薛中年[导读] 关于“如何打印工资条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。薛中年（河北省邢台市工业学校 054000）在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条，在EXCEL中如何快速制作工资条呢？在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。 方法一、运用排序功能快速生成工资条 1、将工资数据拷贝到一个空白页面，在数据前插入一个“序号”列，将标题行（第一行）复制两行到数据最下方，复制两行，将A1单元格中输入“序号”两字。 2、将“序号”列中的工资数据各行以2、4、6、8等数字用填充柄向下填充；将“序号”列中下方的标题行填入1、3，然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。 3、选中所有单元格，单击“数据→排序”菜单，选择“有标题行”，主要关键字按“序号”列升序排列，再删除第一行标题并画上表格线，稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示，“打印”按钮，即可将工资条打印出来。 方法二、运用INDEX函数快速生成工资条函数名称：INDEX 主要功能：返回表或区域中的值或值的引用使用格式：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 参数说明：Reference 对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来，如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 row_num 或 column_num 分别为可选项。例如，对于单行的引用，可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。Row_num 引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。Column_num 引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。Area_num 选择引用中的一个区域，并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。如果省略 area_num，函数 INDEX 使用区域 1。 应用举例：假如在图3中A2单元格输入公式： =INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())，则单元格值为工资计算页A:L区域中第2行（即当前单元格行号2加4除3后取整的值）第1列单元格的值（即工资计算页A2单元格的值)。 相当于公式：=INDEX(工资计算!$A:$L,2,1),此公式虽然简单但无法通过填充柄复制方式来快速地生成满足要求的其他单元格公式。 特殊说明：在通过 reference 和 area_num 选择了特定的区域后，row_num 和 column_num 将进一步选择指定的单元格：row_num 为区域的首行，column_num 为首列，以此类推。函数 INDEX 返回的引用即为 row_num 和 column_num 的交叉区域。 如果将 row_num 或 column_num 设置为 0，函数 INDEX 分别返回对整个列或行的引用。 Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格；否则，函数 INDEX 返回错误值 #REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的区域。 实例中的应用： 关于“如何打印工资条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，在这里给出一种用函数实现的简便方法。 在此工资计算实例中工资数据保存在“工资计算”工作表的A1至L20单元格区域中，其中第1行为标题项目。 1、切换到“工资条”工作表中，选中A1单元格， 输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资计算!A$1,INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。（其中MOD()为取余数函数，INT()为取整函数，公式含义为:当前行号值与3相除余数为1时，单元格取值为“工资计算”页标题行（第1行）对应列值，形成标题项目行；当其余数为2时（即不为1和0时),单元格取值为工资计算页相应行职员工资值,形成职员工资值行；当其余数为0时单元格取值为""（即空字符）形成分割空行。 2、再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至L1单元格中；然后，再同时选中A1至L1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至L59单元格中。至此，工资条基本成型，下面简单修饰一下。 3、调整好行高和列宽后，同时选中A1至L2单元格区域(第1位职工的工资条区域)，按“格式”工具栏 “边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 4、同时选中A1至L3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至L21单元格区域，为所有的工资条添加边框。 5、按“打印”按钮，即可将工资条打印出来。 两种方法相比，第一种方法思路简单操作方便，但每次发工资时都要重新制作，适合于EXCEL应用水平较低的会计电算化人员；第二种方法运用了一个较生疏的INDEX函数，并且设计中用到了MOD()取余数函数、INT()取整函数和数学运算式才形成需要的工资条，第一次设计比较费力，但以后每次发工资时，只需将工资数据拷贝到“工资计算”页中，工资条就会自动生成，可谓一劳永逸，所以适合于适合于EXCEL应用水平较高的会计电算化人员。
史上最简单的工资条制 作方法精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】
1.1.1史上最简单的工资条制作方法 卢子转眼来公司也有一段时间了，想到过几天就可以领取工资，心情瞬间好多了。 这时，HR主管让我过去，打开了一张表格：这是3月工资薪金明细表，以前没有制作工资条，从现在开始要制作工资条，你教我做。 图-双行表头工资表 卢子看了一眼明细表，心中暗叫惨，以前对于双行表头的明细表，因为太麻烦都是直接忽略，现在让我一时想解决办法，这个还真有点为难。我可是Excel专员啊，绝对不能在别人面前出丑，无奈只好想出了缓兵之计：工资条有双行表头跟单行表头，今天先教你单行的，改天再教你双行的。 HR主管：好，那你说这个要怎么做？ 卢子：这个挺简单的，就是复制粘贴然后排序即可。 Step01如所示，复制A列的编号，单击A22也就是最后一个编号下面的第一个单元格，粘贴编号。 图-粘贴编号 Step02如所示，复制表头B2:Q2，选择区域B22:Q40，粘贴表头。 图-粘贴表头 Step03如所示，单击编号这个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“升序”按钮，非常智能的帮你排好序。 图-排序 经过简单的3步就轻松完成，如所示。 图-工资条 HR主管：看起来不难，我先试一下，不懂再找你。 卢子：好的，双行表头的比这个难一些，我改天再教你。 卢子为自己争取了充足的时间来考虑这个双行表头制作工资条的问题。这个问题说难也不难，说易也不易，但要教会一个只会基础操作的人来完成就比较难。这时出现了几个问题： 1、纯技巧制作工资条，操作步骤相当繁琐； 2、用VBA生成工资条，还得跟她解释什么是VBA，如何开启宏之类的，显然不 合适； 3、用函数与公式表头没法生成，而且公式很复杂。 综上，借助任何单一的功能，都不能很好解决。 正所谓山重水复疑无路，柳暗花明又一村。卢子突然来了灵感，想到了解决的良策。正难则反，这个可以借助技巧跟函数的配合轻松完成。函数没法直接生成表头，那表头就用技巧，引用数据就用函数。 有想法以后，卢子就开始在表格中进行尝试。 Step01如所示，将表头复制粘贴在表格下面的空白位置。 图-粘贴表头 Step02编号这个是唯一的，可以借助这个用VLOOKUP函数进行引用。在A31输入1，并在B31输入公式，向右复制。 =VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$22,COLUMN(),0) Step03添加边框，如所示。 图-添加边框
一步步教你如何快速分发工资条 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx 公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式，
一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式 该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel 工资条处理向导对话框，如图
点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配