用友软件操作流程（新建年度帐、年度结转步骤）准备工作：
在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作：
1、确保所有数据已经录入完毕；
2、所有凭证都已正确记账；
3、年终结转正确完成；12月结帐；
4、UFO报表已经正确生成；
5、本年度数据备份完成；
操作步骤
（1）12月结帐后，进入“系统管理”点击：系统——注册——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2007）——确定（图1）
图1
（2）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——建立（C）——（确认“会计年度”为2008年）点击：确认（图2、3、4、5）
图2
图3
图4
图5
——确认建立[2008]年度帐吗？选择：是（Y）——稍后会提示：建立年度[2008]成功（3）成功建立2008年度账套后，点击：系统——注销——再点“注册” ——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2008）——确定（图6）
图6
（4）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——结转上年数据（T）——总帐系统结转（W）——提示：马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗？点确认（图7、8）
图7
图8
稍后出现下面窗口，注意看“错误结转科目数”是不是0，没问题就点击：退出（图9）——结转步骤完成。
图9
（5）试算期初余额是否平衡。操作如下：点击总账，原来的003账套号不变，“会计年度”选择2008年，进入总账后点击：系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡，如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。
另：如需增加、修改、删除会计科目，可将该科目的期初余额消除，再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额，再进行试算或对账。
账务软件用友U8年度结转若干问题
2010-09-03 16:40
1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。
注意：工资系统12月份不需要做月末结账操作，工资系统年度结转后再把总账结账，再结转总账系统。
固定资产12月结账前如果不需要生成凭证，请到批量制单中把记录删除。
库存结账前要整理现存量。
GSP质量管理不进行年终结转处理，而是进行封账处理。
总账上年做银行对帐后要做核销，否则下年的银行对帐期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对帐期初与上年期末的余额调节表不符。
?做好帐套备份。创建新年度账。进入“系统管理”，以‘账套主管’的身份注册登陆，选择将要进行结转的账套并选择2003年度，选择‘年度账-建立’菜单，来创建2004年年度账。建账过程中，系统将会创建新年度数据库，然后把上年度的基础档案写入到新的数据库中2在年度结转操作之前，把补丁包中的补丁全部安装。2在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改（包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等），等彻底进行完年度结转后，再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误。
．创建年度帐成功后，以‘账套主管’的身份注册登陆该账套的2004年度，在“年度帐”菜单下选择“结转上年数据”。22 总账结转时需要把系统日期改为下一年度。2 如果客户、供应商往来在总账中核算，在进行总账系统结转时会出现以下提示：请选择“个人往来明细账、客户往来明细账、供应商往来明细账的结转方式”：1.选择按‘余额方式’进行结转（系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年）2.选择按‘明细方式’进行结转（系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年）结转前一定要做往来两清（两清时条件一定要选择正确如：是按项目或按票号相同等，因为多数期初的错误是因为两清错误问题导致），否则结转的记录太多，而且容易造成新年度期初余额客户往来总账与明细账错误。结转完毕后，请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。2各个模块结转完成都会提示结转成功，总账会提示正确结转科目数与错误结转的科目数以及各个科目所结转的余额。4．结转完成后的工作。 850和851版本要求结转后存货要进行期初记账工作，记账前可以调整存货和库存的期初余额，存货期初记账后可以进行存货库存的期初对帐。 850和851版本库存从存货核算取期初数的功能只有第一年启用时才能使用；年度结转上年后，取数功能不能使用，系统自动结转期初数据。
问题处理SQL部分n 总账结转若遇提示“是使用后的第一年度，不用结转”，调整系统时间为新年度2004年再做即可。n 850和851版本存货管理：1. 结转上年后，是期初记账前的状态，因此只有明细账、发出商品明细账中有数据，总账、计价库没有数据。用户可在期初数据中看到结转下来的期初数据，用户可修改。期初记账后不能修改。结转期初按照仓库+存货+存货科目进行结转,该存货上年若使用多个科目生成凭证则分别汇总结转到下年。2.
将存货未记账的采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单结转到下一年度的收发记录表中。3. 分期收款发出商品业务：如果分期收款发出商品的发货单未结算完毕或已结算完毕但对应的销售发票还有未记账的单据，则将发货单及对应的销售出库单和发票结转到下一年度。可在存货期初中查询。4. 如果用户选择委托代销记账依据为发货单+发票，如果委托代销发货单未结算完毕或已结算完毕但对应的销售发票还有未记账的单据，则将发货单及对应的销售出库单和发票结转到下一年度。可在存货期初中查询。5. 跌价准备余额结转：将所有的跌价准备单按仓库+存货+科目汇总，将本次计提金额的合计减去相同仓库相同存货相同科目的本次冲回的合计，作为余额结转下年。n 850和851版本库存管理：
1. 结转上年后，库存是期初记账前的状态，用户可修改期初数据，
期初数据审核后就不能修改了。2. 期初数据是将现存量表中非批次管理且非出库跟踪入库的存货的结存，结转到下年度的收发记录表中，作为34号单据并打上库存期初标志。3. 批次管理存货：各批次入库日期为本年度的批次管理的存货：如果下年度没有出库的入库批次，将有结存的各批次，按照相同批号的各批次按批号+失效日期+供应商汇总作为一条期初数据结转（单据日期、单据号等信息取相同批号有结存的入库日期最大的那批）。下年度已经出库的入库批次按原单据结转，结转下年后打上审核标志，不允许修改。
4. 出库跟踪入库的存货：入库日期为本年度的出库跟踪入库的存货，
如果有结存则对应的出、入库单结转到下年度作为期初；如果入库日期为本年度的出库跟踪入库的入库单下年度已经出库，则直接将入库单结转到下年度，结转下年后打上审核标志，不允许修改，对应的出库单结转到下年度，不作为期初数据。5. 库存在上年录入的下年度单据将原样结转到下年。
6. 库存帐表查询中如果原来是按单据类型‘34’判断的地方都要改
为按库存期初标志进行判断。n 对于未出完库的销售发货单或发票，则将销售系统中所有未出完库的销售发货单及发票全部结转下年。采购未完成的直运销售发票（已采购数量＜销售数量）及其对应的采购订单、销售订单结转到下一年度。；销售未完成的直运采购发票（已销售数量＜采购数量）及其对应的采购订单、销售订单结转到下一年度。n update
gl_accvouch set coutno_id=null where iperiod='21' and
iperiod=’0’n 821应收应付系统结转年度出现未知错误0解决方案：1、维护工具cleasql.exe使用
此工具必须对已建立新年度数据库的数据操作才有用（例如2003年转2004年，要求有2004年年度帐套）。在数据库服务器上执行该程序，然后点刷新，会显示所有本机的用友数据库。选择需要检查的帐套的2003年度数据库，点检验，可以检查应收付数据中基础档案不存在于档案表的情况。（包括科目，存货档案，客户，供应商，部门和人员档案）。点检查AP_DETAIL，会出现Ap_detail表不能为空的字段为空的记录数据。可能为空的字段包括cinvcode（存货编码），cDWcode（客户或供应商编码），cDeptcode（部门），cPerson（人员）。2、更正修复方法存货编码（civcode）为空更新语句（应收系统对应的销售发票）：UPDATE Ap_Detail set cInvCode=b.cInvCode,iBVID=b.AutoID From
SaleBillVouch a
INNER JOIN SaleBillVouchs b on a.SBVID=b.SBVID Where
Ap_https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,oVouchType=a.cVouchType
and Ap_https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,oVouchID=a.cSBVCode and (Ap_Detail.cInvCode='' or
Ap_Detail.cInvCode Is Null or iBVID=0 or iBVID is null) and iFlag<3
更新语句（应付系统对应的采购发票）UPDATE Ap_Detail set
cInvCode=b.cInvCode,iBVID=b.ID From purBillVouch a INNER JOIN
purBillVouchs b on a.PBVID=b.PBVID Where
Ap_https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,oVouchType=a.cPBVBillType
and Ap_https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,oVouchID=a.cPBVCode and (Ap_Detail.cInvCode='' or
Ap_Detail.cInvCode Is Null or iBVID=0 or iBVID is null) and iFlag<3
3、cvouchtype和ccovouchtype中R0或P0写成RO或PO的情况
检查语句select cvouchtype from ap_detail group by cvouchtype
select ccovouchtype from ap_detail group by ccovouchtype
如果执行显示出现2个类似'R0'或'P0'，或者有不存在于ap_vouchtype中的单据类型，就说明存在这种情况。
更正语句update ap_detail set cvouchtype='R0' where cvouchtype like 'R%'
update ap_detail set cvouchtype='P0' where cvouchtype like 'P%'
update ap_detail set ccovouchtype='R0' where ccovouchtype like 'R%'
update ap_detail set ccovouchtype='P0' where ccovouchtype like 'P%'
4、ap_detail表与salebillvouch表中同一张发票的客户编码不同导致。
查找语句：select s.cvouchtype as 发票类型 ,a.cvouchid as 发票
号 ,ISNULL(https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,usCode, 0) as 发票表中客户编号,a.cdwcode as ap_detai表中的客户编号
from (salebillvouchs s1 join salebillvouch s on s1.sbvid=s.sbvid)join ap_detail a on a.ibvid=s1.autoid
where s.cvouchtype=a.cvouchtype and s.csbvcode=a.cvouchid and
ISNULL(https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,usCode, 0)<>a.cdwcode
修正语句：update ap_detail set ap_detail.cdwcode=https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,uscode from (salebillvouchs s1 join salebillvouch s on s1.sbvid=s.sbvid)join
ap_detail a on a.ibvid=s1.autoid where s.cvouchtype=a.cvouchtype and s.csbvcode=a.cvouchid and https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,uscode<>a.cdwcode and a.cflag='ar'
ACCESS部分结转失败主要是体现在采购系统、库存系统、存货核算系统三个模块上。以采购系统结转失败居多，从支持部接收到的数据看，基本上都是数据错误造成的结转失败。
“购销链”结转失败的典型错误及相应解决方法：
原因：n 供应商档案，客户档案，存货代码，自定义项重复；
由于擅自开库修改数据，死机等原因造成数据库（ufdata.mdb）混乱；
自行修改、增加、删除过原数据库表的字段、属性；
数据库表中主关键字、查询丢失等；n 由于删除过基础档案，而相应的数据表中（收发记录主子表、库存总账表、存货明细账表、存货总账表）仍存在有此档案的数据记录，造成数据不匹配。
针对以上情况可以如下解决：1、对于基础档案重复的情况，请用检查重名工具检查记录并进行修改。2、对于数据库混乱、修改过数据库属性请使用REP80.EXE 工具检查数据库的合法性，对错误的记录进行调整。3、对于数据不匹配的情况，需要在基础档案中先添加缺少的记录。4、利用access新建个空的数据库。从ufdata.mdb数据库种导入所有的表到新建的数据库中，从ufmodel.mdb数据库中导入所有的查询到新建的数据库中。重新建年度帐，用新建的数据库进行结转。在进行年度结转的过程中，请不要随意终止年度结转任务（尤其是Access版本），否则在未‘清空年度数据库’的情况下再次结转年度数据，就有可能造成数据的重复结转。对于大数据库的情况，建议升级到U8版本中进行结转。针对ACCESS 版本产品新年度总账系统中的凭证、账簿打印错误的解决方法如下：一：未建立新年度帐的用户，请用access97打开数据库（ufsystem.mdb）中的
UA_ToNextYear表，先将iNo字段做升序排列，然后填加如下记录 iNo='最大号码+1',cTblId='GL_MYBOOKTYPE',cTblName='〈账簿套打格式〉'然后保存退出该数据库，再建立新年度帐应可。二：已经建立新年度帐的用户，用access97打开所用的新年度帐的数据库(ufdata.mdb)，通过access里的导入外部数据的功能，将所用帐套的上一年度的数据库(ufdata.mdb)中的“GL_MYBOOKTYPE"表导入到所用的新年度数据库中（注意：先将新年度数据库中的“GL_MYBOOKTYPE"更改为其他名称）应可。
补充说明1. 有部分用户存在这种情况：在建立完新年度账后，财务部分需要在2004年度账中运行，而业务部分由于在2003年度中尚未完结，会依然在2003年中进行。此时若在2003年度新增基础档案（如客户档案、供应商档案等）或修改调整了以前的基础档案，也会导致“年度结转”时出现错误提示。所以，
此种情况下一定要注意在上年新增或调整的基础档案一定也要在新的年度账中进行增改。
. 850和851版本12月结账时库存所有的单据必须全部审核，可以用sql 语句在数据库中填写审核人，但是需要考虑库存选项中修改现存量时点。
年度结转步骤：
1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。
注意：工资系统12月份不需要做月末结账操作，工资系统年度结转后再把总账结账，再结转总账系统。
?固定资产12月结账前如果不需要生成凭证，请到批量制单中把记录删除。
?库存结账前要整理现存量。
?GSP质量管理不进行年终结转处理，而是进行封账处理。
?总账上年做银行对帐后要做核销，否则下年的银行对帐期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对帐期初与上年期末的余额调节表不符。
?做好帐套备份。
创建新年度账。进入“系统管理”，以‘账套主管’的身份注册登陆，选择将要进行结转的账套并选择2003年度，选择‘年度账-建立’菜单，来创建2004年年度账。建账过程中，系统将会创建新年度数据库，然后把上年度的基础档案写入到新的数据库中
?在年度结转操作之前，把补丁包中的补丁全部安装。
?在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改
（包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等），等彻底进行完年度结转后，再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误。
3．创建年度帐成功后，以‘账套主管’的身份注册登陆该账套的2004年度，在“年度帐”菜单下选择“结转上年数据”。
??总账结转时需要把系统日期改为下一年度。
?如果客户、供应商往来在总账中核算，在进行总账系统结转时会出现以下提示：请选择“个人往来明细账、
客户往来明细账、供应商往来明细账的结转方式”：
1.选择按‘余额方式’进行结转（系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年）
2.选择按‘明细方式’进行结转（系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年）结转
前一定要做往来两清（两清时条件一定要选择正确如：是按项目或按票号相同等，因为多数期初的错误是因为两清错误问题导致），否则结转的记录太多，而且容易造成新年度期初余额客户往来总账与明细账错误。结转完毕后，请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。
?各个模块结转完成都会提示结转成功，总账会提示正确结转科目数与错误结转的科目数以及各个科目所结
转的余额。
4．结转完成后的工作。
850和851版本要求结转后存货要进行期初记账工作，记账前可以调整存货和库存的期初余额，存货期初记账后可以进行存货库存的期初对帐。
850和851版本库存从存货核算取期初数的功能只有第一年启用时才能使用；年度结转上年后，取数功能不能使用，系统自动结转期初数据。
问题处理
SQL部分
?总账结转若遇提示“是使用后的第一年度，不用结转”，调整系统时间为新年度2004年再做即可。
?850和851版本存货管理：
1.结转上年后，是期初记账前的状态，因此只有明细账、发出商品明细账中有数据，总账、计价库没有数据。
用户可在期初数据中看到结转下来的期初数据，用户可修改。期初记账后不能修改。结转期初按照仓库+存货+存货科目进行结转,该存货上年若使用多个科目生成凭证则分别汇总结转到下年。
2.将存货未记账的采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单结转到
下一年度的收发记录表中。
3.分期收款发出商品业务：如果分期收款发出商品的发货单未结算完毕或已结算完毕但对应的销售发票还有
未记账的单据，则将发货单及对应的销售出库单和发票结转到下一年度。可在存货期初中查询。
4.如果用户选择委托代销记账依据为发货单+发票，如果委托代销发货单未结算完毕或已结算完毕但对应的销
售发票还有未记账的单据，则将发货单及对应的销售出库单和发票结转到下一年度。可在存货期初中查询。
5.跌价准备余额结转：将所有的跌价准备单按仓库+存货+科目汇总，将本次计提金额的合计减去相同仓库相
同存货相同科目的本次冲回的合计，作为余额结转下年。
?850和851版本库存管理：
1.结转上年后，库存是期初记账前的状态，用户可修改期初数据，期初数据审核后就不能修改了。
2.期初数据是将现存量表中非批次管理且非出库跟踪入库的存货的结存，结转到下年度的收发记录表中，作
为34号单据并打上库存期初标志。
3.批次管理存货：各批次入库日期为本年度的批次管理的存货：如果下年度没有出库的入库批次，将有结存
的各批次，按照相同批号的各批次按批号+失效日期+供应商汇总作为一条期初数据结转（单据日期、单据号等信息取相同批号有结存的入库日期最大的那批）。下年度已经出库的入库批次按原单据结转，结转下年后打上审核标志，不允许修改。
4.出库跟踪入库的存货：入库日期为本年度的出库跟踪入库的存货，如果有结存则对应的出、入库单结转到
下年度作为期初；如果入库日期为本年度的出库跟踪入库的入库单下年度已经出库，则直接将入库单结转到下年度，结转下年后打上审核标志，不允许修改，对应的出库单结转到下年度，不作为期初数据。
5.库存在上年录入的下年度单据将原样结转到下年。
6.库存帐表查询中如果原来是按单据类型‘34’判断的地方都要改为按库存期初标志进行判断。
?对于未出完库的销售发货单或发票，则将销售系统中所有未出完库的销售发货单及发票全部结转下年。采
购未完成的直运销售发票（已采购数量＜销售数量）及其对应的采购订单、销售订单结转到下一年度。；
销售未完成的直运采购发票（已销售数量＜采购数量）及其对应的采购订单、销售订单结转到下一年度。
?update gl_accvouch set coutno_id=null where iperiod='21' and iperiod=’0’
?821应收应付系统结转年度出现未知错误0解决方案：
1、维护工具cleasql.exe使用
此工具必须对已建立新年度数据库的数据操作才有用（例如2003年转2004年，要求有2004年年度帐套）。
在数据库服务器上执行该程序，然后点刷新，会显示所有本机的用友数据库。选择需要检查的帐套的2003年度数据库，点检验，可以检查应收付数据中基础档案不存在于档案表的情况。（包括科目，存货档案，客户，供应商，部门和人员档案）。点检查AP_DETAIL，会出现Ap_detail表不能为空的字段为空的记录数据。可能为空的字段包括cinvcode（存货编码），cDWcode（客户或供应商编码），cDeptcode（部门），cPerson（人员）。
2、更正修复方法
存货编码（civcode）为空
更新语句（应收系统对应的销售发票）：
UPDATE Ap_Detail set cInvCode=b.cInvCode,iBVID=b.AutoID From SaleBillVouch a
INNER JOIN SaleBillVouchs b on a.SBVID=b.SBVID Where Ap_https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,oVouchType=a.cVouchType
and Ap_https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,oVouchID=a.cSBVCode and (Ap_Detail.cInvCode='' or
Ap_Detail.cInvCode Is Null or iBVID=0 or iBVID is null) and iFlag<3
更新语句（应付系统对应的采购发票）
UPDATE Ap_Detail set cInvCode=b.cInvCode,iBVID=b.ID From purBillVouch a INNER JOIN purBillVouchs b on a.PBVID=b.PBVID Where Ap_https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,oVouchType=a.cPBVBillType
and Ap_https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,oVouchID=a.cPBVCode and (Ap_Detail.cInvCode='' or
Ap_Detail.cInvCode Is Null or iBVID=0 or iBVID is null) and iFlag<3
3、cvouchtype和ccovouchtype中R0或P0写成RO或PO的情况
检查语句
select cvouchtype from ap_detail group by cvouchtype
select ccovouchtype from ap_detail group by ccovouchtype
如果执行显示出现2个类似'R0'或'P0'，或者有不存在于ap_vouchtype中的单据类型，就说明存在这种情况。
更正语句
update ap_detail set cvouchtype='R0' where cvouchtype like 'R%'
update ap_detail set cvouchtype='P0' where cvouchtype like 'P%'
update ap_detail set ccovouchtype='R0' where ccovouchtype like 'R%'
update ap_detail set ccovouchtype='P0' where ccovouchtype like 'P%'
4、ap_detail表与salebillvouch表中同一张发票的客户编码不同导致。
查找语句：
select s.cvouchtype as 发票类型 ,a.cvouchid as 发票号 ,ISNULL(https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,usCode, 0) as 发票表中客户编号,a.cdwcode as ap_detai表中的客户编号
from (salebillvouchs s1 join salebillvouch s on s1.sbvid=s.sbvid)join ap_detail a on
a.ibvid=s1.autoid
where s.cvouchtype=a.cvouchtype and s.csbvcode=a.cvouchid and ISNULL(https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,usCode, 0)<>a.cdwcode 修正语句：
update ap_detail set ap_detail.cdwcode=https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,uscode from (salebillvouchs s1 join salebillvouch s on s1.sbvid=s.sbvid)join ap_detail a on a.ibvid=s1.autoid where s.cvouchtype=a.cvouchtype and s.csbvcode=a.cvouchid and https://www.doczj.com/doc/3315914413.html,uscode<>a.cdwcode and a.cflag='ar'
ACCESS部分
结转失败主要是体现在采购系统、库存系统、存货核算系统三个模块上。以采购系统结转失败居多，从支持部接收到的数据看，基本上都是数据错误造成的结转失败。
“购销链”结转失败的典型错误及相应解决方法：
原因：
?供应商档案，客户档案，存货代码，自定义项重复；
?由于擅自开库修改数据，死机等原因造成数据库（ufdata.mdb）混乱；
?自行修改、增加、删除过原数据库表的字段、属性；
?数据库表中主关键字、查询丢失等；
?由于删除过基础档案，而相应的数据表中（收发记录主子表、库存总账表、存
货明细账表、存货总账表）仍存在有此档案的数据记录，造成数据不匹配。
针对以上情况可以如下解决：
1、对于基础档案重复的情况，请用检查重名工具检查记录并进行修改。
2、对于数据库混乱、修改过数据库属性请使用REP80.EXE工具检查数据库的合
法性，对错误的记录进行调整。
3、对于数据不匹配的情况，需要在基础档案中先添加缺少的记录。
4、利用access新建个空的数据库。从ufdata.mdb数据库种导入所有的表到新
建的数据库中，从ufmodel.mdb数据库中导入所有的查询到新建的数据库中。重新建年度帐，用新建的数据库进行结转。
在进行年度结转的过程中，请不要随意终止年度结转任务（尤其是Access版本），否则在未‘清空年度数据库’的情况下再次结转年度数据，就有可能造成数据的重复结转。
对于大数据库的情况，建议升级到U8版本中进行结转。
针对ACCESS版本产品新年度总账系统中的凭证、账簿打印错误的解决方法如下：
一：未建立新年度帐的用户，请用access97打开数据库（ufsystem.mdb）中的UA_ToNextYear表，先将iNo字段做升序排列，然后填加如下记录
iNo='最大号码+1',cTblId='GL_MYBOOKTYPE',cTblName='〈账簿套打格式〉'
然后保存退出该数据库，再建立新年度帐应可。
二：已经建立新年度帐的用户，用access97打开所用的新年度帐的数据库(ufdata.mdb)，通过access 里的导入外部数据的功能，将所用帐套的上一年度的数据库(ufdata.mdb)中的“GL_MYBOOKTYPE"表导入到所用的新年度数据库中（注意：先将新年度数据库中的“GL_MYBOOKTYPE"更改为其他名称）应可。
补充说明
1.有部分用户存在这种情况：在建立完新年度账后，财务部分需要在2004年度账中运行，而业务部分由于在
2003年度中尚未完结，会依然在2003年中进行。此时若在2003年度新增基础档案（如客户档案、供应商档案等）或修改调整了以前的基础档案，也会导致“年度结转”时出现错误提示。所以，此种情况下一定要注意在上年新增或调整的基础档案一定也要在新的年度账中进行增改。
2.850和851版本12月结账时库存所有的单据必须全部审核，可以用sql语句在数据库中填写审核人，但是
需要考虑库存选项中修改现存量时点。
补丁列表
851版本
上年发货单拆记录开发票，结转后报表显示错误。
补丁：851发货统计.sql
u851开票收款.sql
年度结转后进行库存和存货期初对帐，对帐表中会列出差异数量为“-0.000”和“0.000”。
用友U软件年度结转操作步骤 用友U8软件年度结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1、进入系统管理，点注册。 2、注册用户名用admin，再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示 3、点确认，接着点是。 4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 4、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据
注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据” 注：因为版本的不一样，此时选择也不一样， 1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可； 2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。 3）如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。4）因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3、在结转上年数据中选择总账系统结转， 4、点确认 5、确认后系统弹出对话框，如果客户要 进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。 注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！ 6、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。 7、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 8、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了
用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转 步骤)
用友软件操作流程（新建年度帐、年度结转步骤）准备工作： 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作： 1、确保所有数据已经录入完毕； 2、所有凭证都已正确记账； 3、年终结转正确完成；12月结帐； 4、UFO报表已经正确生成； 5、本年度数据备份完成； 操作步骤 （1）12月结帐后，进入“系统管理”点击：系统——注册——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2007）——确定（图1） 图1 （2）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——建立（C）——（确认“会计年度”为2008年）点击：确认（图2、3、4、5） 图2
图3 图4 图5 ——确认建立[2008]年度帐吗？选择：是（Y）——稍后会提示：建立年度[2008]成功 （3）成功建立2008年度账套后，点击：系统——注销——再点“注册” ——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2008）——确定（图6） 图6 （4）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——结转上年数据（T）——总帐系统结转（W）——提示：马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗？点确认（图7、8）
图7 图8 稍后出现下面窗口，注意看“错误结转科目数”是不是0，没问题就点击：退出（图9）——结转步骤完成。
图9 （5）试算期初余额是否平衡。操作如下：点击总账，原来的003账套号不变，“会计年度”选择2008年，进入总账后点击：系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡，如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另：如需增加、修改、删除会计科目，可将该科目的期初余额消除，再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额，再进行试算或对账。 账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意：工资系统12月份不需要做月末结账操作，工资系统年度结转后再把总账结账，再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证，请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。
用友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1、进入系统管理，点注册，如下图。 2、注册用户名用admin，再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示 3、点确认，接着点是。 4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 4、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据 注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定
一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1.进入系统管理，点注册。 2.再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 3.选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 4.稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 5.数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 6.选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 7.备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1.进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定 2.在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”。 3.点确认，接着点是。 4.系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 5.建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据 注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1.进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定 2.在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据” 注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可;如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序;最后结转总账系统。因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3.在结转上年数据中选择总账系统结转， 4.确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析，选余额方式。 注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错! 5.经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。 6.如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 7.新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。 上海用友软件坤迪公司（咨询热线：四零零零八五二五八八） 2003年，坤迪公司与国内最大的管理软件供应商―用友软件股份有限公司合作，被授权为用友软件上海地区客户营销服务中心，目前公司拥有70多人服务及推广团队，设有开发部、实施部、运维部、客管部、营销部、市场部、管理部及财务部等，经过多年的发展，已成长为用友软件合作伙伴中在上海最具实力、规模最大、实力最强的核心营销服务机构，服务上
用友软件操作流程（新建年度帐、年度结转步骤）准备工作： 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作： 1、确保所有数据已经录入完毕； 2、所有凭证都已正确记账； 3、年终结转正确完成；12月结帐； 4、UFO报表已经正确生成； 5、本年度数据备份完成； 操作步骤 （1）12月结帐后，进入“系统管理”点击：系统——注册——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2007）——确定（图1） 图1 （2）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——建立（C）——（确认“会计年度”为2008年）点击：确认（图2、3、4、5） 图2 图3
图4 图5 ——确认建立[2008]年度帐吗？选择：是（Y）——稍后会提示：建立年度[2008]成功（3）成功建立2008年度账套后，点击：系统——注销——再点“注册” ——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2008）——确定（图6） 图6 （4）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——结转上年数据（T）——总帐系统结转（W）——提示：马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗？点确认（图7、8）
图7 图8 稍后出现下面窗口，注意看“错误结转科目数”是不是0，没问题就点击：退出（图9）——结转步骤完成。
图9 （5）试算期初余额是否平衡。操作如下：点击总账，原来的003账套号不变，“会计年度”选择2008年，进入总账后点击：系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡，如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另：如需增加、修改、删除会计科目，可将该科目的期初余额消除，再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额，再进行试算或对账。 账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意：工资系统12月份不需要做月末结账操作，工资系统年度结转后再把总账结账，再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证，请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。 GSP质量管理不进行年终结转处理，而是进行封账处理。 总账上年做银行对帐后要做核销，否则下年的银行对帐期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对帐期初与上年期末的余额调节表不符。
用友财务软件年度帐结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： （1）进入系统管理，点“注册”。 （2）注册用户名用ADMIN，再点“确定”； （3）再点击菜单栏中的“帐套”，下拉菜单中选“备份”； （4）选择我们所要备份的帐套，选择之后再点确认； （5）稍后系统会出现如下画面：“拷贝：C/…..”。如电脑配置较低，系统会过1分多钟，显示正在压缩拷贝数据库进程。 （6）数据备份完成后，弹出如下对话框：我们再选择自己所要保存数据的路径即可； （7）选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认，即可完成备份； （8）备份完成，如果需要将数据拷贝到U盘，直接找到硬盘备份文件夹，将其复制到U盘即可 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度帐。 （1）进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”，用户名选择要做帐套的帐套主管的名字，一般为操作员自己的编号，选择要做的帐套，会计年度 选择上一年的年度，如果要做2012年的帐，就选2011年，选好后点确定。 （2）在菜单栏中选“年度帐”，在下拉菜单中选“建立”； （3）点确认，接着点“是”； （4）系统会出现如下画面：（建立年度帐…帐套：001…会计年度：2012…），用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同； （5）建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功.注意：在结转2011年数据之前，请您确保2011年12月总帐是否已结帐，如12月没有结帐，是 无法进行年度数据结转的。 三、结转2011年数据 注：在用友软件中，2012年度帐建立完成后，并不代表着直接可以进行2012年的帐务操作，此时系统只结转了会计科目、客户档案、存货档案等基础档案，
T1-商贸宝系列年结操作步骤 一、年终结存的用途： 指年终结存是结存本年度所有的账本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值， 并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大。年结存可以 在期初修改你的账本，不用做单据调整，但不可以更改你使用的成本算法。 二、注意事项： 做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本。 要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。 三、操作步骤： 首先我们举个例子：比如我们公司是：“广州南软”，做账年份2011年，账套名称为“广州南软2011”，现在是要把2011年的账结转到2012年。 第一步：备份2011年数据 进入账套“广州南软2011”—维护中心—数据备份—填写文件名和 选择备份路径（如图1）—点击备份（备份账套需要花比较长的时间）—账 套备份成功； 第二步：建立2012年账套 进入系统登录向导（账套选择界面）—创建账套（如图2）—此时只需在“账套名称”处填写即可（如填“广州南软2012”）—点击空账套（创建账套 需要花点时间）—创建账套完成（如图3）； 第三步：在2012年账套中恢复2011的账套数据 进入账套“广州南软2012”—维护中心—数据恢复—勾上本地备份文件（如图4）—选择“广州南软2011年结前账套”备份文件—点击恢复—提 示“确认其它客户端都已全部退出了吗?”—点击确定（恢复数据需要花 点时间）—账套恢复成功—确定； 第四步：在2012年账套中做年结 进入账套“广州南软2012”—钱流单据—年结存（如图5）—选择结存年份（2011）—结存终止日期（默认当前电脑系统的时间）—点击结存—提示“是 否确认进行本年度年结存工作？”—确定—提示“在年结存前是否进行 数据备份”—确定—结存完毕（做完年结存后2012年账套里所有明细单 据记录都会清除，只保留基本信息和2011年末总数据，这时2011年结总 数据就相当于变成了2012年初数据，我们可以去根据自己现实具体情况对 应地去作修改，如第五步）； 第五步：修改2012年账套的期初 进入账套“广州南软2012”—基本信息—期初建账—期初库存商品（调整2012年年初库存商品数量）、期初现金银行（调整2012年年初现金银行存款）、 期初应收应付[单位]（调整2012年年初往来单位的应收应付款）； 第六步：正式开账 检查调整完期初后可以正式再启用2012年的账套—基本信息—正式开账—选择开账日期—点击正式开账—开账成功如图6（可以正常进行2012年 业务） 图1： 图2： 注：创建账套时如数据库有设置密码的则需要在“管理员密码”外输入数据库密码，没有密码的只需要在“账套名称”处输入新账套的名称即可
用友软件年度结转操作步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1、进入系统管理，点注册。 2、注册用户名，再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定。 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立” 3、点确认，接着点是。 4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 5、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据
注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据 3、注：因为版本的不一样，此时选择也不一样， （1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可； （2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。 （3）如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。 （4）因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3、在结转上年数据中选择总账系统结转， 4、点确认 5、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。 注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！ 6、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。 7、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 8、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。
用友软件操作流程( 新建年度帐、年度结转步骤) 准备工作: 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作: 1、确保所有数据已经录入完毕; 2、所有凭证都已正确记账; 3、年终结转正确完成; 12月结帐; 4、 UFO报表已经正确生成; 5、本年度数据备份完成; 操作步骤 ( 1) 12月结帐后, 进入”系统管理”点击: 系统——注册——管理员( 选择该帐套主管如: demo, 会计年度: ) ——确定( 图1) 图1 ( 2) 注册后”年度帐( Y) ”菜单呈黑字可使用, 点击: 年度帐( Y) ——建立( C) ——( 确认”会计年度”为) 点击: 确认( 图2、3、 4、 5)
图2 图3 图4 图5 ——确认建立[ ]年度帐吗? 选择: 是( Y) ——稍后会提示: 建立年度[ ]成功 ( 3) 成功建立账套后, 点击: 系统——注销——再点”注册” ——管理员( 选择该帐套主管如: demo, 会计年度: ) ——确定( 图6)
图6 ( 4) 注册后”年度帐( Y) ”菜单呈黑字可使用, 点击: 年度帐( Y) ——结转上年数据( T) ——总帐系统结转( W) ——提示: 马上将[ ]年数据结转到[ ]年吗? 点确认( 图7、 8) 图7
图8 稍后出现下面窗口, 注意看”错误结转科目数”是不是0, 没问题就点击: 退出( 图9) ——结转步骤完成。 图9 ( 5) 试算期初余额是否平衡。操作如下: 点击总账, 原来的003账套号不变, ”会计年度”选择, 进入总账后点击: 系统初始化
账务软件用友U8年度结转若干问题 -09-03 16:40 1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意 : 工资系统12月份不需要做月末结账操作, 工资系统年度结转后再把总账结账, 再结转总账系统。 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证, 请到批量制单中把记录删除。 库存结账前要整理现存量。 GSP质量管理不进行年终结转处理, 而是进行封账处理。 总账上年做银行对帐后要做核销, 否则下年的银行对帐期初中包括已经勾对过的数据, 造成银行对帐期初与上年期末的余额调节表不符。 ?做好帐套备份。创立新年度账。进入”系统管理”, 以‘账套主管’的身份注册登陆, 选择将要进行结转的账套并选择 , 选择‘年度账-建立’菜单, 来创立年度账。建账过程中, 系统将会创立新年度数据库, 然后把上年度的基础档案写入到新的数据库中2在年度结转操作之前, 把补丁包中的补丁全部安装。2在建立完新的年度账后, 不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改( 包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等) , 等彻底进行完年度结转后, 再到新年度账中对需要调
用友通T结转操作流程 High quality manuscripts are welcome to download
一、各个模块12月月结检查 (1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目 (2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。 (3)、会计科目设置了辅助核算，结转总账时按“明细方式”进行结转，需要进行客户往来和供应商往来两清操作 (4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测 (5)、销售模块12月份月结，月结之前进行月结检测 (6)、库存模块12月份月结 (7)、核算模块12月份期末处理并月结 (8)、固定资产模块12月份月结，但月结之前要求完成所有制单业务。 (9)、工资模块完成当年业务：工资的计算、汇总；银行代发、工资分摊 (10)、总账模块完成当年业务，对各个期间进行试算和对账 具体操作步骤 流程操作一：建立年度帐 操作流程二：对新年度账执行脚本： 新年度账建立以后，一定要对新年度执行脚本，因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充，需要将上年数据结转至下年，如果对新年度不执行脚本，会造成某些数据不能回填对应的数据库表，或对应字节长度不够，造出数据溢出，从而导致报错。 利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本：打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器 操作流程三：结转数据
后对账 过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认的数据没有问题，的工作才算完成，大致需要核对的数据为： 总账工资固定资产业务通和核算 一、总账 工资：人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转 固定资产：固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致 采购：期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转销售：期初发货单、客户往来期初是否正常结转 库存：库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致 核算：总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致 常见问题 1、问：工资模块为何12月份不能月结 答：工资模块12月份不需做月末处理，当工资结转后12月份自动完成月结 2、问：固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办答：批量制单中把相应的业务记录删除即可 3、问：为何账套菜单的备份置灰不能使用 答：系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套 4、问：为何年度账菜单是置灰不能使用
用友财务软件年度结账步骤 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1、进入系统管理，点注册。 3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” 4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U 盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”。 3、点确认，接着点是。 4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 5、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据 注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定。 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”。 注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。 如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。 因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3、在结转上年数据中选择总账系统结转， 4、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。 注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错。 5、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。
用友u8系列软件年度结转流程 一、账套备份输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等)，需要对数据进行进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。 【操作步骤】 1.以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。然后点击"账套"菜单下级的"输出"功能进入。 2.此时系统弹出账套输出界面，在"账套号"处选择需要输出的账套，点击"确认"进行输出。此时系统会进行输出的工作，在系统进行输出过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径，例如：d:\backup下等等)。选择输出路径，点击确认完成输出。系统提示输出是否成功的标识。 注意： 1.只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出 "删除当前2.如果将
输出账套"同时选中（一定要慎重,一般不选择），在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作。 二、新年度账建立在系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等数据信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。【操作步骤】 1.用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新
用友T6 结账操作流程 1、固定资产模块 (1) 2、工资模块 (2) 3、采购管理 (3) 4、销售模块 (4) 5、库存管理模块 (5) 6、应收模块 (5) 7、应付模块 (6) 8、存货核算模块 (7) 9、成本管理 (11) 10、总账模块 (13) 1、固定资产模块 检查是否有新增卡片或者卡片变动没有生成凭证------通过批量制单是否为空来判断。 a、计提本月折旧生成凭证 B、生成凭证
如果是第一次计提本月折旧会自动弹出折旧分配表，如果本月多次提及折旧，需要自己在折旧分配表中点凭证，生成凭证。 C、月末结账 固定资产------处理-----月末结账 2、工资模块 A、先做工资变动汇总-----如果工资改动没有做汇总，需要先做汇总，不然分摊会不正常。 B、工资分摊---生成凭证根据设定好的公式，直接点确定就OK
C、月末处理---月末结账---反结账需要登录下一个月才能反结账 3、采购管理 A、检查采购发票是否都已经生成-------生成发票以后在应付系统记得审核发票 B、采购结算是否都已经结算 C、确保采购质检单据都做完的前提下，进行结账
4、销售模块 a、检查发货单是否都已经审核----发货单审核以后才会生成销售出库单 检查开过多少发票，在销售管理------账表------销售综合统计表
B、检查需要开的发票是否已经都开完 1）有发票的生成销售专用发票 2）没有发票的生成销售普通发票 C、销售结账 5、库存管理模块 a、检查单据列表中的单据是否已经都已经审核 包括采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、其他入库单 B、库存结账 6、应收模块 A、检查应收发票是否都已经审核 b、检查需要生成凭证的是否都已经生成凭证
用友通T3标准版版年结 一.年结流程图 二.年结前的准备 三.年结具体操作流程 四.年结后的对账 五.年结常见问题 一.年结流程图 二.年结前的准备 1、各个模块12月月结检查 (1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目
(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。 (3)、会计科目设置了辅助核算，结转总账时按“明细方式”进行结转，需要进行客户往来和供应商往来两清操作 (4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测 (5)、销售模块12月份月结，月结之前进行月结检测 (6)、库存模块12月份月结 (7)、核算模块12月份期末处理并月结 (8)、固定资产模块12月份月结，但月结之前要求完成所有制单业务。 (9)、工资模块完成当年业务：工资的计算、汇总；银行代发、工资分摊 (10)、总账模块完成当年业务，对各个期间进行试算和对账 2、年结前，请备份数据！！！ 3、要打上T3-用友通标准版增量补丁包，并对账套执行脚本. 三.年结具体操作过程(1)—建立年度账
操作：以账套主管的身份登录系统管理，建立年度账 操作：年度账->建立->确认->是
操作：成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间) 三、年结具体操作过程（2）－新年度账执行脚本 2、对新年度账执行脚本： 新年度账建立以后，一定要对新年度执行脚本，因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充，年结需要将上年数据结转至下年，如果对新年度不执行脚本，会造成某些数据不能回填对应的数据库表，或对应字节长度不够，造出数据溢出，从而导致年结报错。 利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本：打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器. 三、年结具体操作过程(3)—结转数据 操作：账套主管重新以新年度登录系统管理
用友软件技巧：用友软件年度结转操作步骤讲解 用友软件年度结转操作步骤讲解： 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1. 进入系统管理，点注册，如下图。 2. 注册用户名用admin，再点确定。 3. 再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”。 4. 选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 5. 稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 6. 数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7. 选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 8. 备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1. 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定。 2. 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”。 3. 点确认，接着点是。 4. 系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 5. 建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。 三、结转上年数据 注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1. 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定。 2. 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据” 注：因为版本的不一样，此时选择也不一样， （1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可； （2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。 （3）如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。 （4）因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。 3. 在结转上年数据中选择总账系统结转 4. 点确认 5. 确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。 注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！ 6. 经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。 7. 如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。 8. 新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了
用友U8年度帐结转解析 2010-01-15 准备工作： 在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作： 1、确保所有数据已经录入完毕； 2、所有凭证都已正确记账； 3、年终结转正确完成；12月结帐； 4、UFO报表已经正确生成； 5、本年度数据备份完成； 操作步骤 （1）12月结帐后，进入“系统管理”点击：系统——注册——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2007） （2）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——建立（C）——（确认“会计年度”为2008年）点击：确认 ——确认建立[2008]年度帐吗？选择：是（Y）——稍后会提示：建立年度[2008]成功 （3）成功建立2008年度账套后，点击：系统——注销——再点“注册”——管理员（选择该帐套主管如：demo，会计年度：2008）——确定 （4）注册后“年度帐（Y）”菜单呈黑字可使用，点击：年度帐（Y）——结转上年数据（T）——总帐系统结转（W）——提示：马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗？点确认 稍后出现下面窗口，注意看“错误结转科目数”是不是0，没问题就点击：退出——结转步骤完成。
（5）试算期初余额是否平衡。操作如下：点击总账，原来的003账套号不变，“会计年度”选择2008年，进入总账后点击：系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡，如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。 另：如需增加、修改、删除会计科目，可将该科目的期初余额消除，再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额，再进行试算或对账。
用友软件操作流程（取消记账、结账） 一、取消结账和取消记账 1、取消结账，点击“月末处理”——月末结账（见下图） 在上图界面中，点选最后一个结账月为蓝色，按键盘：Ctrl + Shift + F6 提示输入口令， 确认后结账标志清空了。
按此方法，逐月取消结账到要修改凭证的月份。 2、取消记账，点击“月末处理”——试算并对账（见下图） 此刻按键盘：Ctrl + H ，提示
点击确定。 退出，至总界面“财务会计”-“总账”-“凭证”菜单下，点击“恢复记账前状态”见下图。 或 则有 一般选择恢复到月初状态，点击确定，输入口令点击确定。
提示“恢复记账完毕”。 二、取消凭证审核、出纳签字、修改凭证 按照审核和签字的步骤，分别更换操作员可以取消审核和签字，再用制单人修改凭证。 将结账和记账逐月全部取消即回到期初状态,可以在“录入期初余额”
中修改期初数。 三、报表设计和生成。 1、生成新报表，运行UFO表程序，点击“文件”——“新建”报表，一般格式的报表可从“格式”菜单中“报表模板”提取报表样式，再做适当修改。双击“公式单元”修改公式，在单元格上按“=”号按提示定义公式，公式格式多数是一致的，只须复制和修改公式中的科目部分即可完成报表公式和格式设定。 2、因为单位账套和报表有些有多套账，不同账套的报表取数前必须选择相应的账套号才能正确取数，例如：打开某一张报表，点击＂数据＂菜单下面的＂账套初始＂如下图 出现下图界面，更改对应的账套号（如：００１）；会计年度修改为２００５年，确认．
以上操作即是选择001账套的２００５年数据，再点击＂年＂处或者＂数据＂菜单下的＂关键字＂－＞＂录入＂（见下图）进行重算表页。 见下图，录入单位名称和年＼月＼日，点击确认．
demo，会计年度：2007）——确定（图1） （确认“会计年度”为2008年）点击：确认（图2、3、4、5） 图2
帐套主管如：demo，会计年度：2008）——确定（图6）
图7结转步骤完成。
账务软件用友U8年度结转若干问题 2010-09-03 16:40 1．对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。 注意：工资系统12月份不需要做月末结账操作，工资系统年度结转后再把总账结账，再结转总账系统。 ? 固定资产12月结账前如果不需要生成凭证，请到批量制单中把记录删除。? 库存结账前要整理现存量。 ? GSP质量管理不进行年终结转处理，而是进行封账处理。 ? 总账上年做银行对帐后要做核销，否则下年的银行对帐期初中包括已经勾对过的数据，造成银行对帐期初与上年期末的余额调节表不符。? 做好帐套
备份。创建新年度账。进入“系统管理”，以‘账套主管’的身份注册登陆，选择将要进行结转的账套并选择2003年度，选择‘年度账-建立’菜单，来创建2004年年度账。建账过程中，系统将会创建新年度数据库，然后把上年度的基础档案写入到新的数据库中2 在年度结转操作之前，把补丁包中的补丁全部安装。 2 在建立完新的年度账后，不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改（包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等），等彻底进行完年度结转后，再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示，或年度结转后数据出现错误。3．创建年度帐成功后，以‘账套主管’的身份注册登陆该账套的2004年度，在“年度帐”菜单下选择“结转上年数据”。2 2 总账结转时需要把系统日期改为下一年度。2 如果客户、供应商往来在总账中核算，在进行总账系统结转时会出现以下提示：请选择“个人往来明细账、客户往来明细账、供应商往来明细账的结转方式”：1.选择按‘余额方式’进行结转（系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年）2.选择按‘明细方式’进行结转（系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年）结转前一定要做往来两清（两清时条件一定要选择正确如：是按项目或按票号相同等，因为多数期初的错误是因为两清错误问题导致），否则结转的记录太多，而且容易造成新年度期初余额客户往来总账与明细账错误。结转完毕后，请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。2 各个模块结转完成都会提示结转成功，总账会提示正确结转科目数与错误结转的科目数以及各个科目所结转的余额。 4．结转完成后的工作。 850和851版本要求结转后存货要进行期初记账工作，记账前可以调整存货和库存的期初余额，存货期初记账后可以进行存货库存的期初对帐。 850和851版本库存从存货核算取期初数的功能只有第一年启用时才能使用；年度结转上年后，取数功能不能使用，系统自动结转期初数据。 问题处理SQL部分n 总账结转若遇提示“是使用后的第一年度，不用结转”，调整系统时间为新年度2004年再做即可。n 850和851版本存货管理： 1. 结转上年后，是期初记账前的状态，因此只有明细账、发出商品明细账