档案中级职称专业考试参考试题
1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。
2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。
3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。
4、电子文件，亦可称为“数字文件”。
5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。
6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。
7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。
8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。
9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。
10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。
11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。
12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。
较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。
1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。
2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。
3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码
4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。
5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。
6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。
7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。
8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。
9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。
10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
11、档案基本价值：凭证作用参考作用
12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。
13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。
14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。
15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。
16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用
17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。
18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。
19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。
20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。
21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。
22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。
23、档案室类型（6个）：普通科技音像人事综合联合档案室。
24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。从活动方式和工作成果来看，他是一种研究性的工作。从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。
26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料维护历史的真实面貌为社会需要服务。
27、档案馆类型：目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆中国第一历史档案馆（明清档案）第二历史档案馆（民国档案）
28、档案法律的本质和特点：直接性具体性综合性
29、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）
30、联系：根本性目的性一致相互影响相互促进的关系均在宪法规定的框架内制定和实施
31、修正后《档案法》共6章31条。包括：总则档案机构及其职责档案的管理档案的利用和公布法律责任附则
32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。
33、行政规章分部门规章和地方规章
34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和解释性档案行政规章。
35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照执行的规章和参照执行的规章。
36、档案职业道德特征：时代性与历史性职业性与具体性社会性与阶级性
37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。
38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。
39、文件管理的含义的3个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。
40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量；注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；为半现行文件提供有效的咨询服务；保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。
41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。
42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒约翰-斐斯罗伯特-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。
1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。
2、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则。
3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。
4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能。
5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。
6、构成文件的三种要素：即内容、背景和结构。
7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。
8、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。
9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。
10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。
11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。
试述档案的本质属性？1、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。2、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。3、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。
试述如何辩证的理解档案的真实性？
档案是真实的历史记录，对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。
一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；在反应史实内容方面，一般说来也比其他资料可靠。
另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。
但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档案仍不失其为真实的历史记录。
综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。
试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？
我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。
实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。
实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说统一管理和维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。
没有统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；离开便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。
综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。
试述档案行政法规的属性特征？（1）档案行政法规的一般属性。①权威性和命令性，档案行政法规同国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；②直接性和现实性，档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；③稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化，这也要求档案行政法规的内容有所变化，但是不能“朝令夕改”。（2）档案行政法规的特殊性。①档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点；②档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。此外，档案行政法规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更和发展而变更发展。
论述档案职业道德的含义与内容？档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。内容为：1、忠于职守，爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的爱心。2、遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。应当珍视国家和社会给予的特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。应自觉养成良好的职业保密习惯。3、博学求进，公正服务。提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。应该尽可能的提供档案信息为用户服务，即为合法的利用者提供公正的服务。应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的保护和提供利用。
论述电子文件的管理原则？答：1、电子文件全程管理原则。电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。①电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；②电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。
2、电子文件的前端控制原则。前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；
②前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。
3、集成管理模式：电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，形成具有要素群结构的管理体系的过程。具体包括三个方面内容：①文件流与业务流的集成；②文件流与其他信息流的集成；③文件流内部管理活动的集成。
4、动态管理原则：动态管理是指对电子文件全程加以控制，以动态适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。
5、注重效益原则：与纸质文件管理相比，电子文件管理中对成本和效益的关注尤其突出，这主要来自两个方面的原因：一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间，但是投入却可能大大超过纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题。
简述档案定义的含义？1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。2、档案是保存备查的文件。3、档案内容的记录方式和载体是多种多样的。4、档案是原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其他文献形式。原始记录性是档案的本质属性。
简述档案的凭证价值？1、所以有凭证价值出现，是由于档案的形成规律和档案自身特点决定的。2、
从形成过程及结果看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。3、从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。
简述档案工作的服务性？1、从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。3、档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作。
简述统一领导、分级管理原则和含义？统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。基本内容为：1、统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。2、国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。3、全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。
简述各类档案馆的具体任务：1、接受与整机本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料，科学地管理。2、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。3、参与编修史志的工作。
简述档案行政法规的概念、含义？档案行政法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。含义有：第一，档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。第二，是一种具有普遍约束力的规范性文件，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依据宪法和法律的有关规定制定的，内容必须户份额法律精神。
简述档案行政规章的性质。1、档案行政规章从属于国家的法律2、档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性3、档案行政规章之间的协调一致性。除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别注意规章和规章间的协调一致，避免相互矛盾。
简述文件生命周期理论的重要意义？第一，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。第二，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。第三，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。
简述来源原则的基本内容？来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点：1、尊重来源：指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。2、尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。3、尊重全宗内的原始整理体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整。
简述来源原则的理论意义和实践价值？1、来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据；2、来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；3、来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。
1、档案信息的数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
2、档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。
3、数字档案馆：是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。
4、电子文件：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
1、档案网站的主要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用
服务信息。
2、数字档案馆的含义：数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存在的实体，而只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
3、数字档案馆的主要特点？
①存在方式上的特点。数字档案馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。是一种无形的信息组织与利用环境。②运行方式上的特点。数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。③功能定位上的特点。数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源进行动态搜寻联结这一特色，从而在功能定位上是以”存取”为中心。
4、数字档案馆与现行实体档案馆的关系（区别与联系）？数字档案馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。是一种无形的信息组织与利用环境。①现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础②数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设具有新的要求。③数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。因为没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限；数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。
5、电子文件的基本特征：①电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦可称为“数字文件”；②电子文件是文件的一种类型。
6、电子文件系统依赖性的含义：①电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；②不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。
7、造成电子文件信息发生变化的主要原因有：①电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充；②电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变；③电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。
法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集中体现。
5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。
6、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值情报价值。
7、通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。
8、为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即鉴定工作。
9、便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即整理工作。
10、为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即保管工作。
11、为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即编目和检索工作。
12、为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即编辑和研究工作。
13、为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究，即统计工作。
14、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。
15、维护档案的完整安全是档案管理最基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。
16、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的。
17、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。
18、综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。
19、档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
20、档案行政机构是党和国家指导和管理档案工作的部门。
21、档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面，具有直接性的特点。
22、具体性指档案法律内容的具体性。
23、综合性指档案法律所提供的，调整与档案和档案工作相关的行为的手段，不是单一的，而是有行政手段，教育手段、刑事处罚手段等多种手段。
24、行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性规范文件总称。
25、部分规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总和。
26、1940年，美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。
27、文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，最早起源于美国。
28、1950年，英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。
29、文件管理是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
30、文件中心性质是一种过渡性的半现行文件管理机构。
31、来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。
32、来源原则起源于近代法国，是在逐步否定事由原则的过程中产生的。
33、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则
34、1841年．法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》，首次提出了一种新的档案整理原则——尊重全宗原则
35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上，德国提出了“登记室原则”，标志着来源原则的正式形成
36、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了来源原则的理论基础，之二是推动了来源原则的广泛传播。
37、全宗是法国首创的一个概念，发文表述为“fond”。
38、布伦内克是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值：凭证作用参考作用 12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。 16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。 18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。 23、档案室类型（6个）：普通科技音像人事综合联合档案室。 24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
档案职称评审考试培训练习题最新最全题 库 档案职称评审考试培 训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.
A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 伦伯格 B布伦克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC . A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性
档案职称评审考试题库
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2008年档案职称评审考试题库 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人B古代两河流域人C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋B明C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉B宋C唐D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资
治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有CE A东观B石渠阁C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有BC . A无酸纸B复印纸C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有ABCD . A石渠阁B兰台C东观 D宣明E架阁库F甲库 4,档案信息提供利用的原则有ABD . A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是ABC . A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点
档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可
以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起
第四章电子文件管理第五章档案信息化建设 一、单项选择题： 1、电子文件的结构信息是（ C ）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息 C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档 3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五 4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘 5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6 6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离 7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确 8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动 B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等 C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 9、下面（A ）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35% 10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（ C ）： A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略 B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电
第二部分文书档案管理（单选） 1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径（接收归档） 2、各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为（归档）。 3、文件归档属于（文书部门）的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。 4、档案整理工作的主要内容或程序：区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。 5、从全部整理工作程序来看，文件在（来源方面）的联系是首要的联系。 6、（全宗）是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。 7、（联合全宗）就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。 8、（全宗汇集）是按照一定的特征组成的，档案数理很少的若干全宗的集合体。 9、（档案汇集）是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。 10、判定档案所属全宗，主要应从立档单位的（内部文件——发文——收文）三方面着手，分别查明它们的形成者。 11、(年度分类法)就是根据形成和处理文件的（年度）将全宗内档案分成各个类别。 12、如果一份文件上有两个以上的日期，就要根据不同文件的特点，确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。譬如：内部文件和一般发文，应以（写成日期）为根据；来往文件中的收文以（收到日期或公布、生效日期）为根据；指示、命令等指令文件，以（签署日期）为根据；计划、总结、预算、决算统计报表等，以（内容所针对的时限）为根据；跨年度的计划可放入（开始）的年度，跨年充的总结可放入（最后）的年度；
13、所谓（分类方案），就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称（分类大纲） 14、（案卷目录）就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。 15、每一案卷目录所含数量一般以（三位数）为宜，一般不超过1000 16、向档案馆移交的档案要（一式三份案卷目录） 17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录 18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。 19、档案保管期限表，是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。 20、鉴定档案价值的基本工作方法是直接审查档案，通常把这种方法称为直接鉴定法。 21、为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制“档案销毁清册”，它是日后查考档案销毁情况的凭据。 22、档案销毁清册经批准后，需要销毁的档案一般送工厂作为原料。 23、机密档案可自行焚毁。为保守党和国家的机密，严禁将应销毁的档案作其他用途，更不准出卖。无论采用什么方法销毁，均应指派两名以上专人监销。 24、分类目录是根据体系分类法的原理，将档案主题按《中国档案法》的逻辑体系组织起来的检索工具。 25、分类卡片目录的编制方法与步骤大致为：填制卡片——排列卡片——安放导卡。 26、专题目录是系统揭示档案馆（室）内有关某一专门题目档案内容和成分的一种检索工具。 27、文号索引是将档案的文号与档号相对应，提供按文号检索档
(四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题 1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表 2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用. A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段 3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种. A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办 5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种. A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷 6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式. A项目 B问题 C 内容 7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B . A适应性 B适用性 C适当性 8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性 9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性 10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集. A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编 11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言 12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料. A信息 B情况 C消息 13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤. A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练 14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程. A归档范围 B归档时间 C归档制度 15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办 16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.
土建工程专业技术资格考试（中级） 建筑工程专业《专业知识与专业实务》模拟试卷四 说明： 1．1－50题为选择题，应考人员都必须作答，实务题应考人员可在四道题中任选三题作答，满分150分，测试时限150分钟。 2．考生应在试卷上作答，在草稿纸上作答无效。 一、单项选择题：（1－30题，每题1.5分，共计45分。每题只有一个正确答案，考生应将选定的答案填写在试题相应的题号内，错选不得分） 1．建筑物、构筑物地基基础方案选择中，优先考虑的是（）。 A．天然地基上的浅基础 B．人工地基上的浅基础 C．深基础 D．深浅联合基础 2．建筑基础中的（）必须满足基础台阶宽高比的要求。 A．钢筋混凝土条形基础 B．砖石及混凝土基础 C．柱下桩基础 D．钢筋混凝土独立基础 3．梁的截面尺寸需满足承载力．刚度和抗裂(或裂缝宽度)三方面的要求，在方案阶段单跨简支梁的截面高度与跨度之比的合理范围是( )。 A．1／6～1／8 B．1／8～1／10 C．1／8～1／12 D．1／12～1／15 4．正常设计的梁发生正截面破坏或斜截面破坏时，其破坏形式应分别为( )。 A．超筋梁破坏或斜压破坏 B．适筋梁破坏或剪压破坏 C．适筋梁破坏或斜压破坏 D．少筋梁破坏或斜拉破坏 5．简支梁下部的纵向受力钢筋承受何种应力（承受向下荷载）（）。 A．剪应力 B.拉应力 C.压应力 D.拉应力和压应力6．在钢筋混凝土梁上配置箍筋的主要目的是什么（）。 A．提高混凝土的强度 B.弥补主筋配筋量的不足 C．承担弯矩 D.抵抗剪力 7．下列关于钢筋混凝土受拉构件的叙述中，错误的是（）。 A．轴心受拉构件破坏时混凝土已被拉裂，全部外力由钢筋来承担 B．偏心受拉构件的截面上还有受压区存在 C．当拉力的作用点在受压钢筋和受拉钢筋合力的作用点之外时为大偏心受拉 D．小偏心受拉时，不考虑混凝土的受拉工作 8．钢筋混凝土构件在长期荷载作用下，下列叙述正确的是（）。 Ⅰ、变形随时间增长；Ⅱ、变形随时间减小；Ⅲ、刚度随时间增加；Ⅳ、刚度随时间降低。
档案系列初、中级职称简答题及答案 1.档案的定义是什么 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。 2.全宗卷的定义是什么 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。 3.照片档案的定义是什么 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 4.档号的定义是什么 档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组。通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。 5.什么是归档文件 归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 6.什么是电子文件 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 7.什么是纸质档案数字化
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 8.元数据的定义是什么 元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 9.什么是电子文件的背景信息 电子文件的背景信息是指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 10.什么是逻辑归档 逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 11.什么是物理归档 物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 12.简述档案价值的共享性 档案可以满足众多利用者的需求，可以被反复利用。被形成者利用是第一价值，被社会公众利用是第二价值，成为全人类共同的文化遗产（文物价值）是第三价值。 13.项目文件归档包含什么内容 项目文件归档指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期保送档案管理机构。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
职称考试模拟试题（基础部分2） 一、单项选择题 1.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“去粗取精”，这就 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作 2.为了满足特定的查找利用需要，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，提供 B 收集工作 C 整理工作 D 利 用工作 3.为了便于保存和系统地提供利用，需要把收集来的档案分门别类，这就形成了档案的： B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作 4. B 维护档案的完整 C 维护档 案的内容安全D 集中统一管理国家档案 5. B 企业生产部门 C 企业管理部门 D 行 政管理部门 6.文件中心 C 档案事务所 D 档案积存中心 7.属于档案行政法规的有：《关于加强国家档案工作的决定》 8.包含图、文、声、像等两种以上信息形式的文件是：多媒体文件 9.将电子文件区分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件的标准是：电子文件的功能 10.电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号：数字代码 11.电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期必须遵循的管理原则是：全程管理原 则 12.为确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读，必须实行：前端控制 13.机构内部电子文件的管理模式包括：对电子文件实行统一管理和：实行文件、档案一体 化管理 14.档案馆电子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，还包括：分布式保管模式 15.1940年美国的哪位学者提出了“文件生命周期”概念：布鲁克斯 16.文件中心最早出现在：美国 17.谢伦伯格的档案鉴定理论是：文件双重价值论 18.菲斯本、布里奇弗德等人的鉴定理论是：利用决定论 19.美国学者塞穆尔斯20世纪80年代提出的鉴定理论是：文献战略 20.谢伦伯格把文件的第二价值区分为：证据价值和情报价值。 二、多项选择题 1.档案的基本价值包括：A 凭证价值 B 参考价值 C 情报价值 D 资料价值（ABC） 2.档案工作的性质包括：A 管理性 B 服务性C 政治性 D 机要性（ABCD）
档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜★开放的，可以延期向社会开放。精品财会，给生活赋能 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任★人，应当承担下列哪种法律责任（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。★A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。★A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆 ★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（年）年可以向社会开放。★年 年年年 ★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。★ A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关的国家档案馆移交。 ★个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，属于集体所有、10.★． 需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。★A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起 13.《档案法》所称档案的利用指（B.对档案的阅览、复制和摘录）。 A.对档案的改动 B.对档案的阅览、复制和摘录 C.对档案的整理 D.对档案的鉴定 14.档案的公布，是指（A.首次）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。 A.首次 B.第二次 C.第三次 D.以上都不对 ★15.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，根据有关档案的价值和数量，对个人可以处★以（元以上5千元以下）的罚款。
1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。 较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。
5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值：凭证作用参考作用 12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。 15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。
档案初中级职称试题 《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸 2、我国省发现的为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档
案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规》（GB/T11821-2002） B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） D、《省行政处罚案件档案整理规则》（BD33/T498-2004） 13、档案工作国家标准，是在全国围统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局
档案职称评审考试培训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则
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档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档 ★ 案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没 收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人 ★ 员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依 法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批 评 ★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。 ★ A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可 ★ 并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆 ★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可以向社会开★ 放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后 ★ 实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转★ 让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。 ★ A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起 13.《档案法》所称档案的利用指（B.对档案的阅览、复制和摘录）。
2008年档案职称评审考试题库 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人B古代两河流域人C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋B明C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代. A汉B宋C唐D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B .
A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有CE A东观B石渠阁C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有BC . A无酸纸B复印纸C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有ABCD . A石渠阁B兰台C东观 D宣明E架阁库F甲库 4,档案信息提供利用的原则有ABD . A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是ABC .
前言 根据原北京市人事局《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》(京人发[2005] 26号)及《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》(京人发[2005] 24号)文件的要求，从2005年起，我市档案系列中级专业技术资格试行以考代评的评价方式，为了做好考试工作，我们编写了本大纲。本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据，也是专业技术资格考试命题的依据。 在考试知识体系及知识点的知晓程度上，本大纲从对档案专业中级专业技术资格人员应具备的学识和技能要求出发，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3个层次的要求，这3个层次的涵义为；掌握系指在理解准确、透彻的基础上，能熟练自如地运用并分析解决实际问题;熟悉系指能说明其要点，并解决实际问题；了解系指概略知道其原理及应用范畴。 在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业中级专业技术资格人员的-工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关知识，以及解决实际问题的能力。 命题内容在本大纲所规定的范围内，考试将采取笔试、闭卷的方式。 《档案专业基础（中级）》《档案专业实务（中级）》 考试大纲编写组 二〇一八年九月
档案专业基础 第一部分档案概述 考试要求 了解：档案的载体形式 熟悉：档案定义的表述，档案的作用 掌握：档案的种类，档案的本质属性，档案的价值 一、档案的定义 （一）档案定义的表述 《中华人民共和国档案法》将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 （三）档案的载体形式 从档案倍息的载体形式看，有甲骨、金石、竹木、绢帛等古老的档案，也有以纸张为主的书面文电等传统形式的植案，还有胶片、磁带、磁盘、光盘等现代形式的档案 （四）档案的本质属性 档案的本质属性是原始性，历史性和记录性。强调”三性”同属于档案本质属性，有利于分清档案与文件、图书、文物的区别。 二、档案的种类 （－）公务挡案与私人档案 公务档案与私人档案；公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。 公有档案、公务档案、私人档案与私有档案并不完全是同一概念。公有档案的概念要大于公务档案，私有档案的概念要大于私人档案 （二）历史档案与现行档案 历史档案与现行档案：历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史作用的档案：现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时查考作用的档案。现行档案主要满足人们的现实文化需要，历史档案主要满足人们的精神需要，主要发挥精神文化作用。决定档案是否保存的理论标准两条：现实查考价值和历史文化价值。 （三）文书档案、科技案与专门档案 文书档案、科技档案与专门档案：这是中国档案界有及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。文书档案实际上是指行政管理档案，如请示、批复、决定、决议，法规、法律等等：科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的料技文件材料转化而成的档案。如图纸、设计任务书、科研报告等等，专门档案是指除文书和科技档案之外的所在专门活动中形成的档案。如会计档案、人