Q/YNYC 云南省保山市烟草专卖局（公司）企业标准
Q/YNYC(BS).G06.11—2011
3知识产权管理流程
2011-06-15发布2011-06-15实施云南省保山市烟草专卖局（公司）发布
前言
本标准附录均为资料性附录。
本标准对知识产权管理做出了规定。
本标准由烟叶生产技术中心提出，属公司级标准。
本标准由烟叶生产技术中心归口。
本标准由烟叶生产技术中心起草。
本标准主要起草人：段燕平、李永亮、胡志明
本标准2011年首次发布。
知识产权管理流程
1 目的
为调动人们从事科技研究和文艺创作的积极性。促进企业资源的优化配置。为企业带来巨大经济效益，增强经济实力，使企业在市场上立于不败之地。促进保山烟草健康发展。
2 范围
适用于市局（公司）烤烟综合标准实施。
3 术语和定义
知识产权：知识产权是指智力创造性劳动取得的成果,并且是由智力劳动者对其成果依法享有的一种权利.这种权利包括著作权(版权-文学\艺术作品\自然科学\社会科学作品,工程技术等作品,计算机软件),工业产权(专利-发明\实用新型\外观设计,商标,商业秘密等)。
4 流程主要涉及者
市局（公司）烟叶生产技术中心，五县区分公司。
5 流程归口者
市局（公司）
6 流程相关者
无
7.1 流程图
8 支持文件
8.1 科技交流管理办法8.2 科技信息管理办法
9 附录（资料性附录）
一、专利申请- 业务流程图 流程名称专利申请流程编制部门知识产权部文件管理部门员工相关部门专利管理部门 提出专利提出专利 接受请求和 同意 审核 不合格 不同意审查 合格 确定类型 修改并重新提交 非职 职务 务发 发明 明创 创造 造 延期 / 取证明 自行 共同完成专利申请技术交底书和申报表 建立申请档案 委托代理机构 流程编号 知识产权部生效日期2017 年 1 月 主管领导关联流程相关制度/表单 1、专利管理暂行 办法 2、《专利申请请求 书》 1、《职务发明创造 申明表》 2、《非职务发明创 造证明表》 不同意3、《专利申报表》 4、《技术交底书》 审批 同意 授权驳回 专 复审 纠纷利 维 护处理 终止
1、法律事务管理 暂行办法 二、专利资产运营- 业务流程图 流程名称专利资产运营流程流程编号LC-YJY-ZSCQ-02 编制部门知识产权部文件管理部门知识产权部生效日期2017 年 1 月相关部门单位决策层专利管理部门关联流程相关制度/表单 1、专利管理暂行 办法 接受专利法律 专利运营（转让、 申请状态核实2、《专利运营申请许可、投资等） 书》 申请 专利资产专业3、《专利法律状态 价值评估核实表》 4、《专利资产评议 专利资产集团 申请表》 评议申请 不同意专利资产 终止审批 评议报告 同意 1、《专利变更申请 办理专利 表》 相关手续 建档、备案
三、合同处理- 业务流程图 流程名称合同处理流程编制部门知识产权部文件管理部门相关部门知识产权部 一般重大 洽谈谈判 起草起草合同 通过 审核 没 通 过 流程编号 知识产权部生效日期2017 年 1 月会签部门关联流程相关制度/表单 1 、法律事务管理 暂行办法 继续会签
精心整理 海南大兆瓦有限公司 知识产权管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为保护本公司及所属单位（包括子（分）公司、部门以及其他、（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司及所属单位拥有的经营管理、科研、工程、设计、市场、服务信息等。 （五）其他单位委托本公司及所属单位承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
（六）本公司及所属单位引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。 （七）《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。 第三条公司及所属单位各级领导应当采取切实措施加强对公司及所 划、计划； （三）指导、检查、监督本公司及所属单位知识产权管理工作的执行情况； （四）规划处理与本公司及所属单位有关知识产权的争议，保护本公司及所属单位的知识产权；
（五）其他有关知识产权的领导、管理和协调工作。 第六条知识产权管理办公室是知识产权领导小组的下设机构，归口管理知识产权工作，负责处理本公司及所属单位知识产权管理的日常事务，其主要职责是： （一）草拟本公司及所属单位知识产权管理的有关办法、工作规划、 第八条知识产权评估制度。 知识产权属公司及所属单位的无形资产，公司及所属单位根据实际需要对之加以评估，并在公司及所属单位财务会计上反映。 在国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大的事项须经主管领导和管理部门批准，报知识产权管理办公室备案。
评估报告应当交公司档案室备案保存。 第九条知识产权工作备案制度。 公司及所属单位对涉及知识产权的有关工作相关资料报知识产权管理办公室备案，主要包括涉及知识产权的管理制度、开发合同、鉴定文件、转让合同、评估文件、成果处理方案、纠纷处理方案、奖惩措施、涉密范 励，并保护其创作者的署名权。 以下智力劳动成果属于本公司或所属单位： 1、为本职工作所完成的智力劳动成果； 2、为本公司及所属单位分配指定专项工作任务所完成的智力劳动成果；
知识产权管理体系具体设计实施细则 一、设计实施时应充分考虑以下因素的影响（要求：企业自身的实际情况）： 1、经济和社会发展现状，法律和政策要求； 2、企业的发展要求、竞争策略、所属行业特点； 3、企业的经营规模、组织结构、产品核心技术。 二、参与部门 知识产权部门、研发部门、人事部门、销售部门、市场部门、财务部门、战略部门、采购部门、行政部门 三、管理体系构成 1、总体要求（要求：在要求开始部分提出总体要求） 企业应按照本标准要求建立知识产权管理体系、实施、运行并持续改进、保持其有效性，并形成文件 2、文件要求： ①总则（要点：知识产权文件体系）：知识产权管理体系文件应包括： a、知识产权方针； b、知识产权手册； c、本标准要求形成文件的程序和记录。 ②文件控制（要点：文件管理、控制的手段、方法和形式）：知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保： a、发布前经过审核和批准、修订后再发布前重新审核和批准； b、文件中的相关要求明确； c、按文件类别、秘密级别进行管理； d、易于识别、取用和阅读； e、对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。 1 / 12 ③知识产权手册（要点：知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化）：编制知识产权手册包括： a、知识产权机构设置、职责和权限的相关文件； b、知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用； c、知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。 ④外来文件与记录文件（要点：外来文件、记录文件的管理要求）：编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保： a、行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别； b、建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行； c、外来文件与记录文件的完整性，明确保管方式和保管期限。
知识产权管理办法和流程 实践中，知识产权作为我们的民事权利，我们可以通过哪些方式管理自己的知识产权呢？知识产权管理办法有哪些呢？具体流程是怎样的呢？下面是律伴小编整理的有关知识产权管理办法的知识！ 知识产权管理办法有哪些 1 目的 1.1 为了加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造和工艺、生产技术改造的积极性，促进公司智力成果的推广应用及技术进步，根据国家知识产权有关法律法规规定，制定本办法。 2 适用范围（明确知识产权管理办法所适用的范围） 3 知识产权归属 3.1 公司依法对以下标识享有专用权： a) 以公司名义申请注册的商标。 b) 公司名称及公司标识。 c) 公司的其他服务性标记。 3.2 本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有(所有)权属本公司。 a) 完成本公司工作产生的智力劳动成果是指： ①履行本岗位职责所完成的智力劳动成果; ②完成的智力劳动成果属本公司分配的任务; ③辞职或调离的员工在离开本公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。 b) 利用本公司的名义、物质条件完成的智力劳动成果是指： ①利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为; ②利用本公司的人力、技术设施及未公开的技术情报资料等完成的智力劳动成果;
c) 一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司，任何其他单位及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。 3.3 公司派出人员(包括技术人员、进修人员、公派人员等派往国内、外其他单位的研究人员)，应遵守本管理规定，未经公司审批不得擅自将公司的知识产权及其它智力劳动成果权让予对方单位享有、享用或双方共有、共用。与其他单位开展合作项目研究的人员完成的发明创造及其他智力成果，除本公司与其他单位另有协议外、归公司所有或共有。 3.4 来公司学习、进修、访问或者开展合作项目研究的人员，在公司学习和工作期间参与公司研究项目或者承担公司安排的任务所完成的发明创造及其他智力成果，除另有协议外、归公司所有或持有。 3.5 职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。 3.6 公司所属的下属单位改变、终止后，其知识产权归属公司享有。 4 知识产权管理职责 4.1 本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。 4.2 公司成立知识产权领导小组，由公司总经理出任组长，研发中心主管出任副组长，及各关联部门主管副总经理组成。 4.3 知识产权领导小组是公司知识产权领导机构，负责对公司知识产权的宏观管理，其主要职责是： a) 制定公司知识产权工作的政策及规定 b) 审查公司知识产权管理有关办法、工作规划、计划。 c) 指导、检查、监督公司知识产权管理部的工作执行情况。 4.4 在研发中心设立知识产权管理部，负责知识产权的日常管理和具体业务工作。包括：专利、商标、技术秘密、商业秘密等各项专业管理工作。 4.5 知识产权管理部的主要职责： a) 接受公司知识产权领导小组的领导，贯彻执行领导小组制定的各项政策、规定、办法和计划，并向其汇报工作; b) 制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作; c) 审核业务部门的申请，建立知识产权档案管理制度;
、专利申请-业务流程图 流程名称专利申请流程 编制部门知识产权部文件管理部门 员工相关部门专利管理部门 流程编号 知识产权部生效日期2017年1月 主管领导关联流程相关制度/表单 提出专利 申请请求 ■ ■ i ■ ■ 1 ____ 提出专利 申请请求 不同意 修改并重新提交 1、专利管理暂行 办法 2、《专利申请 请求书》 自行 办理 非 职 务 发 明 创 造 证明 I T - 职 务 发 明 创 造 共同完成专利申请技术交底书和申报表 建立申请档案 < 1、《职务发明创 造申明表》 2《非职务发明创 造证明表》 3、《专利申报 表》 4、《技术交底 书》 1、法律事务管理 暂行办法 委托代理机构 专 利 维 护 驳回 复审 纠纷 处理 流程 终止
、专利资产运营-业务流程图流程名称 编制部门相关部门知识产权部 单位决策层 专利资产运营流程 文件管理部门知识产权部 专利管理部门 流程编号 生效日期 关联流程 LC-YJY-ZSCQ-02 2017年1月 相关制度/表单 1、专利管理暂行 办法 2、《专利运营申请 书》 3、《专利法律状态 核实表》 4、《专利资产评议 申请表》 1、《专利变更申请 表》
三、合同处理-业务流程图 流程名称合同处理流程流程编号 编制部门知识产权部文件管理部门知识产权部生效日期2017年1月相关部门知识产权部会签部门关联流程相关制度/表单 1、法律事务管理 暂行办法 一般事项重大事 项 1F 1r 起草合同 起草 合同 1、《合同会签 单》
四、纠纷处理-业务流程图 编制部门 知识产权部 文件管理部门 知识产权部 生效日期 2017年1月 法律事务管理 诉讼终结 和解终结 纠纷发生 确立处理方案 同对方协商 暂行办法 协商一致 签订和 解协议 1、《合同会签 单》 协 商不成 监督协 议履行 进行诉讼 1 r 流程名称 纠纷处理流程 流程编号 相关部门 知识产权部 院领导 关联流程 相关制度/表单
知识产权贯标简介及服务流程 一、知识产权贯标简介 知识产权贯标是指对《GB/T209490-2013知识产权管理规范》这一国家标准进行贯彻实施，简称贯标。 二、为什么进行贯标 知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段，每一个阶段都涉及到知识产权管理。同质量管理体系、职业健康管理体系等其他体系认证类似，如果在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程和控制要点，企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效，从而提高企业的核心竞争力，这也正是企业知识产权贯标的意义所在。 《GB/T209490-2013知识产权管理规范》是结合企业知识产权管理的实践，根据《中华人民共和国专利法》、《中国人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，按照《标准化工作导则》编制而成，是我国首部企业知识产权管理国家标准，于2013年3月1日起实施，旨在指导企业建立系统化的知识产权管理体系，以下简称贯标。 贯标是为了建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。
三、知识产权贯标认证流程 1、认证周期 根据《GB/T209490-2013知识产权管理规范》要求，企业运行知识产权管理体系时间须达到3个月以上才可以申请外部审核进行认证，所以认证周期一般在3~5个月，根据企业要求适量缩短周期。 2、认证机构 我国目前有两家知识产权管理体系认证机构：中规(北京)认证有限公司和中知（北京）认证有限公司。 3、简单认证流程 企业一般需要在内部运行知识产权管理体系三个月以上，并至少进行过一次管理体系内部审核和管理评审，整改运行中出现的不符合项；然后根据管理体系运行情况适时向外部认证机构提交认证申请，外部审核机构进行审核通过后，向企业颁发知识产权管理体系认证证书。 四、知识产权贯标服务流程 企业进行知识产权贯标一般需要以下几个流程： 第一阶段：调研与诊断 1、调研 到公司生产经营活动现场，调查了解相关情况。 调研的内容包括：现有的各类产品和服务的知识产权管理水平现状；各项业务流程的管理和运作过程现状；现有的市场和顾客的反馈情况及其满意程度；行政、综合以及相关的支持性业务流程管理的现
XXXX知识产权管理规定 XXXX化工有限公司 二0一四年五月
目录 第一章总则 (2) 第二章知识产权管理机构及其职责 (2) 第三章知识产权保护范围 (3) 第四章知识产权归属 (3) 第五章知识产权管理 (4) 第一节软件著作权管理 (4) 第二节商业秘密管理 (5) 第三节知识产权培训和教育 (5) 第六章奖励与惩罚 (6) 第七章权利和义务 (6) 第八章附则 (7)
第一章总则 第一条为了规范公司知识产权的管理工作，明确责任和义务，保护公司知识产权不受侵害，快速打击侵犯公司知识产权的违法行为。根据国家和行业有关知识产权的法律、法规和规章，结合本公司的实际情况，制定《海南汉地阳光石油化工有限公司知识产权管理规定》（以下简称《规定》）。 第二条知识产权管理工作是公司管理体系中具有战略意义的基础性管理环节。公司应全面推进知识产权的整体管理工作，将知识产权工作纳入公司的研发、运营、市场等各环节的管理工作中。 第二章知识产权管理机构及其职责 第三条公司知识产权管理职责由综合管理部负责，作为负责知识产权工作的管理机构的综合管理部配备专责人员。 公司成立知识产权工作领导小组，组长由公司总经理兼任，副组长由综合管理部经理兼任，领导小组成员有：研发部负责人、研发部测试经理、总工程师、集成部负责人、知识产权专责人员、财务部负责人组成。 第四条管理职责 （一）知识产权工作领导小组的主要职责是： 1、贯彻执行国家有关知识产权法律、法规和条例。 2、制定知识产权战略和工作规划、发展计划，检查督促计划目标的实施。 3、调查处理和解决与其他公司之间知识产权保护的重大问题。 4、审议、决定本公司有关知识产权保护的重大事项。 （二）综合管理部主要职责是： 1、参与研究和制定公司知识产权战略，并组织实施。 2、制订和执行公司知识产权管理制度和工作计划。 3、办理公司的商标注册和计算机软件著作权登记、软件产品登记等手续，管理和维护本公司的商标、著作权等知识产权。 4、会同公司法律顾问处理本公司的知识产权纠纷和办理知识产权法律事务。 5、管理商标、软件著作权、软件产品登记和其他知识产权证书并提供服务。 6、管理本公司商业秘密（制定保密制度、保密措施，协同公司相关部门保管保密资料、软件源代码，处理商业秘密争议等）。 7、监视国内外涉及本公司业务的知识产权动向，保护本公司的知识产权，防止侵犯他人的知识产权。 8、负责对本公司员工进行知识产权常识的宣传和培训。
专利管理流程 编号 GMCC 专利管理流程发布日期 2006年4月5日综合- 页数第 PAGE 1 页共 NUMPAGES 6 页 11>. 目的: 规范公司专利管理工作，促进企业技术创新，培育自主知识产权，推动发明创造的推广和应用，提升企业核心竞争力，构建创新型企业。 2. 范围: 适用于省、市公司的专利申请和专利实施等专利管理工作。 3. 职责与分工: 3.1省公司规划技术部组织对发明、实用新型专利申请需求进行技术审查;会同专利开发单位共同制定专利推广使用方案和规划。 3.2 省公司发展战略部负责公司专利检索、专利申请、法律审查、实质审查、陈述意见、权利授予等事项;负责公司专利申请的审查、许可使用和专利转让事项，规范和推动专利实施;管理专利证书。 4. 名词释义: 4.1 发明是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。 4.2实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。 4.3外观设计是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。 4.4创造性是指同申请日以前已有的技术相比，该发明有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型有实质性特点和进步。
4.5实用性是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。 4.6新颖性是指在申请日以前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明或者实用新型由他人向国务院专利行政部门提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。 5. 流程内容: 5.1专利管理流程 流程工作记录工作准则/要求 流程工作记录工作准则/要求 5.2专利开发单位提出申请需求应包含的材料 5.2.1发明专利申请所需准备的资料 5.2.1.1专利名称: 名称应简单、明确地反映发明创造的主题和类型，(不得超过25字)，名称不得使用人名、地名、商标、型号及商业宣传用语，也不得使用代号或含糊不清的词汇，应尽可能采用国际专利分类表中的技术语或国家标准规定术语或常用的规范术语。 5.2.1.2现有技术(本发明的背景技术): 应写明与本发明技术最相接近的现有技术的情况，说明其优点并实事求是地指出其存在的主要问题及不足之处，例如某国XXX号专利，或某出版物名称等。发明创造为产品的，如对于现有技术的结构用文字难以描述清楚时，可附图说明。 5.2.1.3发明创造的技术方案: 对于产品类的发明创造，应结合附图，清楚、完整地写明构件名称、各构件之间的联接关系、动作原理和工作程序，以所属技术领域的普通技术人员能够实现为
企业生产中的知识产权管理工作流程 一、自主生产流程 1、企业对生产过程中涉及知识产权的关键过程和特殊过程进行确认，并编制相应的作业指导书。 2、根据企业安保等相关制度规定，知识产权管理职能部门将生产和办公区域划分为受控区域和非受控区域，明确标示受控区域；相关人员进入受控区域，需登记记录；非相关人员进入受控区域需填写《受控区准入申请表》，报安保部门审批。 3、生产部门对生产人员进行岗位培训、考核，知识产权管理职能部门在上岗前与生产人员签订《保密协议》。 4、生产过程中，任何员工或部门可以就生产产品提出技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议。由技术部门对成果进行技术评估，确定是否推广应用。对建议提交者的奖励按照企业奖励制度实施。 5、知识产权管理职能部门对拟推广应用的技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议成果进行知识产权评估，形成《知识产权评估报告》，并提出知识产权保护建议。 6、对需要申请专利的，由知识产权管理部门办理专利申请；对需要保密的，由技术管理部门按照保密规定实施保密管理；投入生产使用的，对保密成果，由生产部门按照保密生产管理规定实施保密生产。 二、协同生产流程 1、生产部门对符合加工条件的企业进行调研，形成《调研报告》，确定候选协同生产企业名单。 2、知识产权管理职能部门对协同生产企业进行知识产权审查，包括协同生产企业的知识产权管理状况、知识产权风险和候选协同生产企业的资信状况等，形成《合作方知识产权状况审查表》，确定合格协同生产企业名单。 3、生产部门拟定《协同生产合同》，知识产权管理部门对《协同生产合同》中的涉及的知识产权的权属、供需双方的知识产权权利义务、侵权法律责任和保密等条款进行审查，并形成《合同条款知识产权审查表》。 4、与协同生产企业签署《协同生产合同》，生产部门和知识产权管理部门在生产过程中监控协同生产企业的生产数量等情况。 5、生产部门建立协同生产企业档案，记录协同生产企业资信记录。