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工作分析案例

工作分析案例文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

?小王为何要辞职 小王来到公司的人力资源部,“张经理,”小王说,“可能我无法适应目前的工作,我希望在这个月未试用期结束时离开公司。”张经理听了很惊讶。小王是两个月以前到公司销售部担任销售部经理助理的。在这段时间的工作中,人力资源部通过销售部经理及销售部其他同事了解小王试用期的工作情况,大家都反映很好,想不到小王会主动提出辞职。 三个月以前,销售部经理提出了增加经理助理职位的需求,由于销售部将加强与国外厂商的业务联系,急需熟练使用英语口语和处理英语书面文件的员工,并希望新增加的员工具有一定的计算机水平,同时可兼顾公司对外网站的管理工作。人力资源部就所需增加的工作岗位进行分析,经过与销售部经理协商,编写了该岗位的工作说明书。其中对岗位职责的描述是: 1.协助经理处理国外业务的联系及英文书面文件、合同; 2.在需要的情况下可担任英文翻译; 3.整理销售部内部业务文档; 4.负责在网站上发布有关公司的业务信息,并进行公司网页的更新、调整 由于工作岗位对语言能力方面的要求决定了应聘人员最好是英语专业的毕业生或在国外生活过的人员;而计算机网站管理又对应聘人员的计算机水平提出了较高的要求,要求能制作网页和进行数据库处理,应聘者最好是具备计算机专业学历的人员。 看到这样的任职资格要求,人力资源部感到这个岗位的招聘工作难度较大。当招聘信息在人才招聘渠道发布后,应聘的人员不多。小王是华南地区某商学院毕业的学生,毕业后在广告公司做过业务工作,后来到英国留学,在国外所学的专业是计算机应用,留学回国才一个月,各方面的条件完全符合招聘岗位的要求。经过两次面试后,销售部和人力资源部都觉得小王是这个岗位的最佳人选,于是通知小王来公司报到上班。

会计信息系统重点整理

会计信息系统重点整理 内部资料严禁外传! P9 会计信息基本定义 P10 数据信息,知识之间的关系,结合信息定义介绍会计数据定义 (凡是在纸介质,磁性介质上) P13 管理信息系统,会计信息系统,决策支持系统。(掌握DSS,EIS,OA的基本含义) P17 会计信息系统的定义,目标 P18 会计信息系统的目标应服从的三个目标 P18 信息系统的基本构成 4个要素 P20 F/S 文件/服务器 C/S 客户/服务器 B/S 浏览器服务器 P24 图1-6 基本功能结构图(通用型会计信息系统) P25 财务系统的子系统购销存系统管理决策报告系统 P30 图1-9 工业企业会计信息系统的应用方案 P33 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划 P34 ERP三个层次的定义 P38 图2-1系统开发生命周期 3个阶段 P39 系统分析阶段,系统设计阶段的主要工作任务 P45 四种开发方式比较优缺点 P52 数据流程图定义 P55 数据字典定义 (注意区分数据流程图和数据字典,掌握两者的逻辑模型以及主要工具) P58 系统分析报告的主要内容 P60 结构图(模块结构图,系统功能结构图) 结构图的划分原则,结构图使用的目的 P65 编码原则,代码设计,编码方式,掌握顺序码,组码,群码的定义及特征P82 银行对账业务流程图,图3-4 注:银行对账单的形式,2种;企业提供日记账文件,注意外部实体的来源于去向。 业务功能子系统:1)业务流程→业务流程图;2)数据流程→数据流程图;3)系统功能结构→系统功能结构图;4)文件结构→数据来源。 系统结构规划:(1级)初始化,日常业务,期末处理;(2级,额外补充)帐表,输出和查询子系统,系统帮助;(3级,具体业务)根据不同子系统功能进行选择。 P85 总账子系统功能机构,构造不同,软件构成体系不同 P86 单一性质财务软件的总账功能结构 P89 会计科目编码体系的设计:定长,不定长,立体 P90 立体科目的编码方式,什么时候适合采用立体编码;事务联系的三种方式以及拓展。注意:表3-5以及图3-8的编码方式。掌握立体科目的主要原理以及其优势 P92-93 数据文件设计

工作分析资料报告案例

案例一、S公司的管理困境: S公司是J市的一家民营高科技企业,由几位志同道合的伙伴于1994年合作创办。在公司成立之初资金并不宽裕的情况下,几位合伙人主动提出不领取工资直至公司盈利为止。在他们不计报酬、努力工作的精神感召下,公司的员工们也时常义务加班。公司部关系融洽、士气高涨。经过公司上下的共同努力,1996年该公司己发展为一家集开发、生产、经销于一体的中型高科技企业,在省IT 业界树立了一定的知名度。 1996年至1999年,公司处于高速发展阶段。企业经济效益连年大幅增长,员工待遇也随之不断改善,加之公司所处行业属于产业,员工普遍感觉在这样的公司有希望同时还吸引了大批具有专业技术知识的年轻人加入公司。 然而,自2000年公司进入稳定期以来,随着经济效益增幅的减小,公司部出现了安于现状、不思进取的氛围,人心涣散的迹象十分严重,尤其是中层管理者的流失问题急需解决。中层管理者流动频繁,使公司的管理已出现脱节现象,其他员工的士气大受影响,企业生产率明显下降,公司从此陷入恶性循环。最近,员工中开始流传一种说法:凡是从本公司跳槽的人都能在现职岗位上做得不错,待遇比在公司时好,工作强度也比本公司小:其他公司对处于同一层次的员工评估还不单纯以业绩为标准。另外,人员流动多倾向于国的知名外企。 针对企业面临的以上问题,公司总经理感到非常棘手,准备请人力资源部经理为自己提些建议并共同商讨对策,使公司早日摆脱目前的困境. 问题:如果我们是该公司的人力资源部经理,会如何看待该问题并提出建议呢? 1、解决薪酬出现的问题,而s公司的薪酬对员工没有吸引力,应进行市场薪酬调查。针对中层流失的问题,可以通过股票薪酬模式激励高级管理人员,比如虚拟股票、期股等。

《工作分析》复习资料完整版

《工作分析》复习资料完整版 名词: 1、职位:指某一时间内某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责集合。 2、职系:又叫职种,指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同,但工作性质相似的所有职位 集合。 3、资格说明书:又称工作规范,它是工作分析结果的另一种表达形式,主要说明任职责需要具备什么样 的资格条件及相关素质才能胜任某一岗位的工作。 4、工作扩大化:工作扩大化的做法是扩展一项工作包括的任务和职责,但是这些工作与员工原来承担的 工作内容非常相似。特别是水平方向上的扩展,不需要员工具备新的技能。所以,并不能改变原有工作的枯燥和单调。 5、工作轮换:是让员工先后承担不同的、但是在内容上很相似的工作。其本意是不同的工作要求员工具 有不同的技能,从而可以增加该员工的新鲜感和责任感,提高他们的内在薪酬。 6、特殊工作日写实:以研究特殊问题为目的,以个人或工作团队为对象,由观察人员实施的工作日写实。 7、工作抽样法:是统计抽样法在岗位调查中的具体应用,它是根据概率和数理统计学的原理,对工作岗 位随机地进行抽样调查,利用抽样调查得到的数资料对总体状况做出推断的一种方法。 8、关键事件分析法:指工作分析的调查人员、本岗位员工或与本岗位有关的员工,将劳动过程中的“关 键事件”加以记录,在大量收集信息之后,对岗位的特征和要求进行分析研究的方法。 9、品味分类:指以人的学历、资历及贡献大小为条件,将人员分成不同的品级,为人员的聘用、考核、 晋升、培训、奖惩及薪酬等各项管理提供依据的一套原则、方法和规章制度。 10、工作岗位纵向分级:指在横向分级的基础上,根据工作繁简难易程度、责任大小以及承担岗位工作的 人员所需具备的资格条件等因素,对同一职(岗)系中的岗位划分出不同职(岗)级,以及对不同职系中的岗位统一职(岗)等。 11、劳动环境:指劳动者从事生产劳动的场所的外部环境条件。它主要包括生产场所的温度、湿度和气流、 气压状况,生产场所的照明和色彩调节状况,噪声和振动的控制状况,电离辐射、非电离辐射、有害有毒物质和粉尘的防治状况等等 12、工作分析契约:是企业管理者和员工普遍存在的一种心理认同观念,即认为工作分析的结果一一工作 说明书和工作规范等,在某种程度上相当于一种契约,员工和管理层都必须按其所描述的那样履行工作。 13、动态环境:是指由于社会经济因素的发展变化,引起企业内外部环境的变化,从而引发企业组织结构、 工作构成、人员结构等处于不断变化之中。 多选 1、岗位设计的原则1)因事设岗原则;2)规范化原则;3)系统化原则;4)最少岗位数原则 2、岗位设计的内容1)充实工作内容;2)工作扩大化;3)以员工为中心的工作再设计 3、组织结构设计1)直线式组织结构模型;2)职能式组织结构模型;3)矩阵式组织结构模型;4)区域 式组织结构模型;5)事业部式组织结构模型;6)复合式组织结构模型 4、工作分析结构的要素1)名称;2)定义;3)标志;4)标度;5)注释 5、标准的工作分析指标体系应该符合的要求:1)可操作性;2)普遍性;3)独立性;4)完备性;5)简 约性 6、工作岗位分级过程中应遵循的原则(系统性适度性客观性适应性) 7、岗位横向分级原则:(单一性程度时间选择) 8、岗位评价指标的劳动责任分为:1)质量责任;2)产量责任;3)看管责任;4)安全责任;5)消耗 责任;6)管理责任 9、确定岗位评价的主要影响因素(评分法):1)岗位的复杂难易程度2)岗位的责任3)劳动强度与环境 条件4)岗位作业紧张、困难程度

会计信息系统 重点整理

题型:单选15*1 多选10*3 判断15*1 简答及数据流程图45 重点章节第二章、第三章及第七章 第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展 (无大题) 1.数据和信息:数据是反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。数据是被加工的对象。信息是经过加工的、具有一定含义的,对决策有价值的数据。数据和信息密不可分,信息就是通过信息系统加工数据得到的产品。信息必然是数据,而数据未必是信息,信息只是数据的一个子集。在实际工作中,两者常常不加以区别。 2.信息的特征:共享性(多人多次使用)、可传递性(依附载体)、可编码性(标准意义的符号)、效益性(给组织带来价值,增加其他资源的价值)、可增值性(对其他资源及自身的增值作用)、可集成性(广泛联系、系统综合)、层次性(战略层决策、战术层决策、事物决策)。 3.系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

4.系统的特性:整体性(缺一不可)、目的性(主导,决定要素的组成与结构)、关联性(要素间密切联系)、层次性(子系统与更大的系统)、动态性、时序性、同行性。 5.系统的分类(自动化程度):人工系统(由人工完成)、自动系统(由机器完成)、基于计算机的系统(由计算机完成)。产生和输出工具不同,加工过程相同。 6.信息系统的基本功能:数据的收集与输入、信息的储存、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析。 7.信息系统的分类:电子数据处理系统(结构化问题)、管理信息系统(结构化问题)、决策支持系统(处理半结构化问题)、专家系统、总裁信息系统、办公自动化系统、国际电子商贸系统。 8.会计信息系统的发展阶段:手工会计信息系统阶段(纸笔算盘等)、机械会计信息系统阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机)、基于计算机的会计信息系统阶段(计算机)。 9.基于计算机的会计信息系统阶段细分:电子数据处理阶段(模拟手工、核算),会计管理信息系统阶段(综合处理、总账、应收应付、成本核算、存货管理、销售管理、管理会计等),基于互联网的会计信息系统阶段。

管理信息系统考点整理

管理信息系统 考试题型:单选、判断、简答、计算和论述。(数据库设计、画图、关系结构) 管理信息系统是一门基于数学、计算机科学、管理科学、行为科学、系统科学、信息科学和通信技术的一门综合性、边缘性、系统性的新兴学科。 第一章信息系统和管理 三大资源:信息、物质、能源 1、信息是关于客观事实的可通讯的知识。 特征:(1)是客观世界各种事物的特征的反映。(2)是可以通讯的。(3)信息形成知识。 知识就是反映各种事物的信息进入人脑,对神经细胞产生作用后留下的痕迹。 数据(Data)也称资料,是指那些未经加工的事实或是着重对一种特定现象的描述。是记录客观事物的、可鉴别的符号。 区别:数据只有经过解释,才有意义,才成为信息。信息是那些经过某种方式加工或以更具意义的形式提供的数据。 2、系统的特征:(1)整体性(2)相关性(3)目的性(4)环境适应性 3、信息系统的发展: (1)电子数据处理系统(EDPS)特点:计算机化目的:提高效率(2)管理信息系统(MIS)特点:高度集中、定量化。 (3)决策支持系统(DSS)面向决策的信息系统IDSS、GDSS.智能信息系统网络化、智能化 (4)信息系统发展的重要趋势——网络化 4、决策问题的类型: (1)结构化决策--简单、直接、有固定的规律和通用模型、自动化(2)非结构化决策--复杂、无固定规律和通用模型、临时性 (3)半结构化决策--介于1.2之间

5、决策过程的四个阶段: 情报活动阶段---确定问题;设计阶段----找出解决方案;选择阶段----选 出解决方案;实施阶段---实施方案 6、管理信息系统面临的问题: -MIS的挑战的内容:企业应该做的事;客户的价值要素;信息技术的作 用;提高企业文化,培养员工;政府如何促进其应用和发展。 第二章管理信息系统概论 1、信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设 备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维 护,以企业战略竞优、提高效率为目的,支持企业高层决策、中层控 制、基层运作的集成化的人机系统。 不仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,是一个管理系 统,一个社会系统。 特点: 是为管理决策服务的信息系统;是一个对组织乃至整个供需链进 行全面管理的综合系统;是一个人机结合的系统;是一个需要与先进的 管理方法和手段相结合的信息系统; 是多学科交叉形成的边缘学科 2、管理任务的系统层次结构 层次内容 战略管理确定企业的目标、政策和总方针、企业的组织 层次、决定企业的任务 管理控制(战术管理)包括资源的获得与组织、人员的招聘与训练、 资金的监控等 运行控制有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活 动 业务处理涉及企业的每一项生产经营和管理活动 信息系统的分类:(略) ? 国家经济信息系统 ? 企业管理信息系统

工作分析与工作设计案例分析

第三章工作分析与工作设计案例分析 1、王强到底要什么样的工人 “王强,我一直想象不出你究竟需要什么样的操作工人,”江山机械公司人力资源部负责人李进说,“我已经给你提供了4位面试人选,他们好像都还满足工作说明中规定的要求,但你一个也没有录用。”“什么工作说明?”王强答道,“我所关心的是找到一个能胜任那项工作的人。但是你给我提供的人都无法胜任,而且,我从来就没有见过什么工作说明。” 李进递给王强一份工作说明,并逐条解释给他听。他们发现,要么是工作说明与实际工作不相符,要么是规定以后,实际工作又有了很大变化。例如,工作说明中说明了有关老式钻床的使用经验,但实际中所使用的是一种新型数字式钻床。为了有效地使用这种新机器,工人们必须掌握更多的数字知识。 听了王强对操作工人必须具备的条件及应当履行职责的描述后,李进说:“我想我们现在可以写一份准确的工作说明,以其为指导,我们就能找到适合这项工作的人。让我们今后加强工作联系,这种状况就再也不会发生了。” 讨论问题: 王强认为人力资源部找来的4位面试人选都无法胜任,根本原因 在哪里? 参考答案:

工作说明是人员选拔和任用的依据。从本案例中看到实际工作发 生了变化,“工作分析”这项工作没有跟上去,致使工作说明书没有做相应的调整,对操作工人的任用条件与实际要求不符,直接导致来应聘的员工都无法胜任工作,招聘失败,间接导致新机器闲置,成本加大。 2 、我们为什么拿这么多薪水? “我们为什么拿这么多薪水?”这是伟业公司的不少员工所发出的疑问。伟业公司是一家从事各种文化活动策划、设计、组织等业务的公司,在同行业里属于经营效益较好的,因此,公司平均的薪酬水平高于市场水平。那么为什么仍然有员工对自己所得到的薪酬感到困惑和不满意呢? 原来,伟业公司实行的是一套比较简单的薪酬制度。这套制度将职位按照责任大小分成4个等级:员工级、主管级、经理级、高层管理。每个等级里又分成两个档,本着向业务部门倾斜的原则,业务开发部和项目管理部这两个部门取其中的较高档,其他部门取其中的较低档。于是问题就出来了。 有些部门(例如创意设计部)的员工认为,公司大大小小的业务还不是靠我们的工作才能成功吗?我们的贡献理应是很大的,与像行政事务这样的部门比较起来,我们的工作技术含量、难度都比他们的大得多,但是,就因为我们不是主管,就比他们的主管人员拿的薪水低,这样太不合理了。不一定主管人员的贡献就比员工大,那要看是什么

自考06092工作分析-重点复习资料-张羽桐

江苏省自学考试人力资源管理专业(本科段)复习资料 工 作 分 析 (任正臣主编) 课程代码:06092 [版次 2012年] 第一章工作分析的历史与发展 一、填空 1. 2. 3.研究如何提高工作效率。 二、简答 1.工作分析面临的挑战: (1)工作分析者(主体)有三类:外部专家、主管、工作任职者,我国企业在工作分析者的选择上往往依赖于外部专家,轻视工作任职者的参与 (2)组织体系面临的挑战:工作分析如何适应动态环境的问题 (3)工作面临的困难:由于工作性质不同,工作分析人员所用的分析工具也会有所差别(4)工作条件的变化:社会环境的变化、技术的变化、组织经营环境的变化 在这其中,社会环境的变化对工作的影响: ①工作适应人,而不是人适应工作 ②受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻 ③在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要 2.社会环境的变化对工作的影响: (1)工作适应人,而不是人适应工作 (2)受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻 (3)在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要

3.工作分析的五个发展趋势: (1)工作分析的战略化 (2)工作分析信息来源的扩大化:任职者是最常见的信息来源,其他还包括客户、专家、计算机仿真系统 (3)工作分析技术的信息化 (4)对客户进行工作分析 (5)角色说明书取代岗位说明书 第二章工作分析概述 一、名词解释 1.工作分析:又称职务分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。 2.工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小活动单位。 3.任务:是为了达到某种目的而进行的一系列工作要素的集合,是职位分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解。 4.权限:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。 5.职位分类:是指根据工作性质、权力大小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织系统中的职位予以分门别类,划分出不同的类别和等级,以作为人事管理依据的人事分类制度。 6.职业生涯:指一个人在某种工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。 7.工作分析的主体:是指承担工作分析实践中的具体操作和收集信息等工作的人,简单地说就是进行工作分析的人。 二、填空 1. 三、简答 1.工作分析在改善组织结构和组织设计方面的意义: (1)工作分析提供的与工作有关的信息,可以帮助管理者了解工作流程、组织结构所暴露出的不合理性,可以帮助管理者对某些方面进行改进,从而提高工作效率 (2)管理者通过工作分析对不合理的人员结构进行改进,及早解决可能产生的人力资源浪费、重叠或不足现象 (3)通过工作分析可以发现和改进组织在分工协作、责任分配、工作环境等方面的缺陷,以便及时调整 2.工作分析对现代人力资源管理的意义: (1)有利于人力资源规划,制定有效的人事预测和计划 (2)有利于人员的招聘和筛选 (3)有利于员工的培训和开发 (4)有利于绩效考核,为员工的考核提供依据 (5)有利于制定合理的薪酬政策 (6)有利于制定职业生涯规划 3.工作分析主体的三个层次: (1)工作分析小组(又称专家组)

会计信息系统(期末复习重点)

一、书上的复习要点 系统的生命周期有:系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行和维护阶段。其中,系统规划阶段的第一步:初步调查。 系统,是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 ①基于计算机的会计信息系统是一个人机结合的系统,其基本构成包括:硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。其中,起决定性作用的是:会计人员。 ②会计信息系统由三大系统组成:财务系统、购销存系统、管理与决策系统。 可扩展商业报告语言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)是一种使用特定的标准化输入规范用来上传和处理企业的财务报告的计算机语言,是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务信息的定义和交换。 要求画图。要求画出方框(菱形、钢桶形、人形等形状都不要求记忆,全部画成方框)、箭头,并写出相应文字。 ①了解软件功能是否满足本企业业务处理的要求; ②考察软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性; ③考察会计软件的运行稳定性与易用性; ④了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率; ⑤考察软件开发商的发展前景和售后服务体系。 (1)审核凭证一般有两种方法:静态屏幕审核法和二次输入检验法。 ①静态屏幕审核法,是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上,审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。若审核人员认为错误或有异议的凭证,应交给填制人员修改后,再复核;若审核人员认为没有错误,可按签章键,这样审核人员的姓名即被记在凭证上,表示该凭证已通过审核。这种方法受审核人员熟练程度的影响较大,而且长时间目测会引起眼睛疲劳,效率比较低。

全国自考信息系统开发与管理知识点总结

全国自考信息系统开发与管理(知识点总结) 第一章管理信息系统导论 一、管理信息系统的概念及其发展 管理信息系统是管理和信息技术不断融合的产物是信息化的具体表现形式和主要内容。 管理信息系统:管理新系统系统是一个由人、计算机组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。管理信息系统是一个以信息技术为工具,具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。 管理信息系统是一个人机系统,同时也是一个一体化集成系统(数据一体化和系统开发的一体化),以计算机技术、通信技术和软件技术为技术基础。 二、管理信息系统的分类: (1 )按核心业务活动分类:电子业务系统(服务于组织的内部管理),电子政务系统(政府部门的政 务管理活动和服务职能),电子商务系统(商贸活动) (2)按数据处理方式分类(操作型管理信息系统,分析型管理信息系统) (3 )按管理应用层次分类(事务型管理信息系统,管理型管理信息系统,战略型管理信息系统) (4 )按行业和业务职能分类(行业:铁路、林业、电力、港口、农业管理信息系统。职能:销售、生产、采购、财务、统计、人力资源等职能管理信息系统。) 三、管理信息系统的结构 (1 )功能结构(任何一个管理信息系统均有明确的目标,并由若干具体功能组成。为了完成这个目标,

各功能相互联系,构成了一个有机结合的整体,表现出系统的特征,这就是管理信息系统的功能结构。) ( 2 )概念结构(信息源,信息处理器[信息的传输,加工,存储等任务],信息用户[信息的最终使用者], 信息管理者[负责信息系统的设计、实施、维护等工作]四大部件。) ( 3 )职能结构(纵向视角:战略计划层[任务:为企业战略计划的制订和调整提供辅助决策功能],管理控制层[任务:为企业各职能部门管理人员提供用于衡量企业效益,控制企业生产经营活动,制定企业资源分配方案等活动所需要的信息],执行控制层[任务:确保基层的生产经营活动正常有效的进行]。横向视角(职能):生产管理子系统,销售管理子系统,物资管理子系统,财务会计管理子系统,人力资源管理子系统。综合视角[职能和管理层次]。) (4 )软硬件结构(硬件:机器的实体部分;软件结构:计算机的灵魂和思想,系统软件和应用软件) ( 5 )网络计算结构(四种网络计算模式:中央主机集中分时处理模式、文件服务器模式、客户机/ 服务器模式C/S 、浏览器/ 服务器模式B/S ) B/S 模式工作原理:在B/S 模式中,客户端运行浏览器软件。浏览器以超文本形式向Web 服务器提出访问数据库的要求,Web 服务器接受客户端请求后,将这个请求转化为SQL 语法,并交给数据库服务器,数据库服务器得到请求后,验证其合法性,并进行数据处理,然后将处理后的结果返回给Web 服务器,Web 服务器再一次将得到的所有结果进行转化,变成HTML 文档形式,转发给客户端浏览器以友好的Web 页面形式显示出来。 C/S 模式结构、工作原理、特点:CS 模式是一种两层结构的系统:第一层是在客户机系统上结合了表示与业务逻辑;第二层是通过网络结合了数据库服务器。CS 模式主要由客户应用程序、服务器管理程序和中间件三个部分组成。首先,交互性强是CS 固有的一个优点。在CS 中,客户端有一套完整应用程序,在出错提示、在线帮助等方面都有强大的功能,并且可以在子程序间自由切换。其次,CS 模式提供了更安全的存取模式。由于CS 配备的是点对点的结构模式,采用适用于局域网、安全性可以得到可靠的保证。而B/S 采用点对多点、多点对多点这种开放的结构模式,并采用TCPIP 这一类运用于Internet 的开放性协议,其安全性只能靠数据服务器上管理密码的数据库 来保证。由于结构上比BS少一层,对于相同的任务,CS完成的速度总比BS快,使得CS更利于处理 CS 在逻辑 大量数据由于客户端实现与服务器的直接相连,没有中间环节,因此响应速度快。同时由于开发是针 对性的,因此,操作界面漂亮,形式多样,可以充分满足客户自身的个性化要求。但缺少通用性,业务的变更,需

工作分析案例-附答案

A公司工作分析案例 A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,房 产需求强劲,公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产开发公司。 随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力资源治理问题逐渐凸显出来。 公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的,在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已经逐渐凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任 务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。 公司的人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往含糊,招聘主管往往无法准确地加 以理解,使得招来的人大多差强人意。同时目前的许多岗位不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。公司员工的晋升以前由总经理 直接做出。现在公司规模大了,总经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道, 基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。而在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却并不能获得提升。因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途,而另寻高就。在激励机制方面,公司缺乏科学的绩效考核和 薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。 面对这样严重的形势,人力资源部开始着手进行人力资源治理的变革,变革首先从进行职位分析、确定职位价值开始。职位分析、职位评价究竟如何开展、如何抓住职位分析、职 位评价过程中的要害点,为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证,是摆在A 公司面前的重要课题。 首先,他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。在阅读了国内目前流行的基本职位分 析书籍之后,他们从其中选取了一份职位分析问卷,来作为收集职位信息的工具。然后,人力资源部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在公司的内部网上也上发了一份关 于开展问卷调查的通知,要求各部门配合人力资源部的问卷调查。 据反映,问卷在下发到各部门之后,却一直搁置在各部门经理手中,而没有发下去。很 多部门是直到人力部开始催收时才把问卷发放到每个人手中。同时,由于大家都很忙,很多人在拿到问卷之后,都没有时间仔细思考,草草填写完事。还有很多人在外地出差,或者任 务缠身,自己无法填写,而由同事代笔。此外,据一些较为重视这次调查的员工反映,大家 都不了解这次问卷调查的意图,也不理解问卷中那些生疏的治理术语,何为职责、何为工作目的,许多人对此并不理解。很多人想就疑难问题向人力资源部进行询问,可是也不知道具体该找谁。因此,在回答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行填写,无法把握填写的规范和标准。 一个星期之后,人力资源部收回了问卷。但他们发现,问卷填写的效果不太理想,有一部分问卷填写不全,一部分问卷答非所问,还有一部分问卷根本没有收上来。辛劳调查的结果却没有发挥它应有的价值。 与此同时,人力资源部也着手选取一些职位进行访谈。但在试着谈了几个职位之后,发现访谈的效果也不好。因为,在人力资源部,能够对部门经理访谈的人只有人力资源部经理 一人,主管和一般员工都无法与其他部门经理进行沟通。同时,由于经理们都很忙,能够把 双方凑在一块,实在不轻易。因此,两个星期时间过去之后,只访谈了两个部门经理。 人力资源部的几位主管负责对经理级以下的人员进行坊谈,但在访谈中,出现的情况却出乎意料。大部分时间都是被访谈的人在发牢骚,指责公司的治理问题,抱怨自己的待遇不公等。而在谈到与职位分析相关的内容时,被访谈人往往又言辞闪烁,顾左右而言他,似乎

工作分析自考复习资料

工作分析自考复习资料 第一章工作分析的概述 1、工作分析的概念:工作分析是一种活动或过程,它是分析者采用科学手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,为组织物定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。 2、工作分析有性质、意义与作用: ⑴、工作分析的意义: A、工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础 B、工作分析是提高现代社会生产力的需要 C、工作分析是组织现代管理的客观需要 D、工作分析有助于实行量化管理 E、工作分析有助于工作评价、人员测评、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化和标准化 F、工作分析对于劳动人事管理研究者也是不可缺少的(3)、工作分析的作用 A、选拔和任用合格的人员 B、制定有效的人事预测方案和人事计划 C、设计积极的人员培训和开发方案 D、提供考核、升职和作业的标准。 E、提高工作和生产效率 F、建立先进、合理的工作定额和报酬制度 G、改善工作设计和环境H、加强职业咨询和职业指导 3、工作描述的内容:主要包括工作名称,工作目的,工作的行为活动、任务,使用的物品和材料,方法和环境。第二章工作分析的历史与发展 1、工作分析的思想探源 (1)、社会分工后的人力资源配置与人的全面发展是推动工作分析研究与发展的直接动力 (2)、自给自足的小农经济生产模式与封建主义统治,是限制工作分析思想与活动在中国发展的社会根源(3)、现代人力资源管理工作必将促进工作分析在我国的大力发展 2、第二次世界大战前的工作分析研究 (1)、美国内政改革中的工作分析研究与贡献(2)、泰勒的工作分析研究与贡献 (3)、闵斯特伯格的工作分析研究与贡献(4)、吉尔布雷恩夫妇的工作分析研究与贡献 3、第一次世界大战到第二次世界大战时期的工作分析研究 (1)、宾汉的工作分析研究与贡献(2)斯科特的工作分析研究与贡献 (3)、巴鲁什的工作条件研究与贡献(4)、社会科学研究会的工作分析研究与贡献 (5)、国家研究会的工作分析研究与贡献(6)、职位研究会的工作分析研究与贡献 4、第二次世界大战后工作分析研究的发展与广泛应用 (1)、在工作评价中的应用(2)、对工作分析的工具的开发 (3)、对职能工作分析方法的探索(4)、对工作要素分析表的开发研究

(整理)会计信息系统的结构分析.

第二章 会计信息系统的结构分析 教案 I 本章教学目的和要求 通过本章教案的讲解,使学生了会计信息系统的相关结构内容;理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景,主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来,要多举实例帮助理解,该部分内容要布置课前预习和资料准备等。 II 本章重点 会计信息系统的物理结构;会计信息系统总体结构;集团企业财务信息化的焦点问题;集团企业财会信息系统的架构方案;事件驱动会计信息系统的体系结构。 III 本章难点 会计信息系统的应用框架结构;会计信息系统内部各子系统的数据传递关系;集团企业财会信息系统的总体结构;事件驱动会计信息系统的相关知识。 Ⅳ 本章计划使用教学课时:4课时 V 教学内容及教学过程的组织 教学方法采用课前收集资料,课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势;针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。 授课流程如下: 本章的教学内容是分成四节内容来安排的,其中需要理解并掌握的是前三节,对于第四节内容,即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容,需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考,并当堂提供参考书目和访问网址,最好提交一个调查报告,详细内容参考内容中的具体安排。 沃尔玛的数据管理、SAP 的核算内置、电子商务的自动记账等。 引入功能结构等功能以及信息化的影响和机遇。 信息化会计管理发展的几个阶段和必然需求,讨论当前的现实环境和要求。 ? 关于计算机与会计的结合以及信息化要素的影响等问题存在几种观点,介绍其实质。

万家公司工作分析案例

万家公司的工作分析 一、背景 由于近年来公司发展过于迅速,人员也飞速增长,因此许多问题也逐渐暴露出来。表现比较突出的问题就是岗位职责不清,有的事情没有人管,有的事情大家都在管,但又发生推诿扯皮的现象。现在公司中使用的岗位职责说明已经是几年前的版本了,可实际情况却已经发生了很大变化,因此根本就无法起到指导工作的作用。由于没有清晰的岗位职责,因此各个岗位上的用人标准也比较模糊。这样人员的招聘选拔、提升方法就全凭领导的主观意见了;公司的薪酬激励体系也无法与岗位的价值相对等。员工在这些方面意见很大,士气也有所下降。最近,公司进行了一系列重组工作,年轻有为的新的高层团队也开始发挥作用,他们看到公司目前面脑的问题,决定请专业的咨询顾问进行一次系统的人力资源管理诊断和设计工作。由于工作分析是各项人力资源管理工作的基础,因此专家建议首先从工作分析人手。 二、项目目标 通过工作分析,使万家公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确清晰的界定,为各项人力资源管理工作打下基础。在此过程中,理顺和调整一些不合理的岗位职责设置,并将新增加的岗位信息及时补充进去。 三、工作分析的准备工作 (一)成立工作分析项目实施小组 本次工作分析项目由外部的咨询顾问组成专家组,并且和万家公司有关人员共同组成工作分析实施小组。万家公司参与到这个实施小组中的人有人力资源部

人员和公司主管领导。 项目实施小组中人员的责任与分工(见表1): 表1 项目实施小组中人员的责任与分工

(二)准备相关的资料 (1)组织机构图。 (2)各部门职能说明书。 (3)工作流程图。 (4)职权体系表。 (5)岗位责任制。 (6)参加调查的人员名单。 (三)设计有关研究工具 本次工作分析所使用的方法有(见表2): 表2 工作分析使用方法 因此,专家组需要事先设计好相关的表格、问卷和访谈提纲。 (四)制定工作分析的实施程序和时间表 本次工作分析主要分为3个阶段进行,即准备阶段、实施阶段和结果整合阶

工作分析考试重点内容整理

工作分析复习提纲 1、工作分析术语和内涵 要素:指工作活动中不便再继续分解的最小单位; 职责:由某人在某一方面承担的一项或多项任务组成的相关任务集合; 职权:赋予完成特定任务所需要的权力; 职位:由一个人完成一项或多项相关职责组成的集合,又称岗位; 工作:也称职务,指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位统称; 工作族:企业内部具有非常广泛的相似内容的相关工作群; 职业:由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集合; 职业生涯:指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。 2、工作分析结果的四种表达形式分别为: 1.工作描述 2.工作说明书 3.资格说明书 4.职务说明书 岗位说明书的内容: 工作描述:工作标识、工作摘要、工作职责、工作关系、工作权限、工作环境;工作规范:对任职者的教育程度、工作经验、培训知识、技能、能力、心理特征等方面的要求。 简述工作说明书的含义。 工作说明书是对企业各类工作岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容与方法、工作应用实例、工作条件与工作环境以及人员资格条件等所做的统一要求 工作说明书包括工作描述、任职资格两个部分。工作关系、工作权限、工作程序、工作范围等属于工作描述。教育、工作经验、工作技能等属于任职资格。 四种工作分析结果的关系: 在上述四种工作分析结果形式中,工作描述是最直接。最原始,最基础的形式。其他三种形式都是在工作描述的基础上再生和开发出来的。 工作说明书是人力资源对工作描述中有关岗位工作的规范化说明。主要以“事”为中心,对岗位进行全面,详细,与深入的说明,为人力资源及其他管理工作提供基础,把组织的总任务与总目标落实到每个具体的岗位和人员。因此,它是目标管理的基础。 资格说明书是在工作描述的基础上对任职资格条件的界定和说明,以“人”为

管理信息系统重点总结。

第一章商务信息系统基础 一.名词解释( 15′) 1.信息系统 由人员、硬件、软件、通信网络、数据资源和规章制度组成的,在组织 中用于存储、收集、转换以及传播信息。 基本作用:支持业务流程和企业运营、支持员工和管理者的决策制定、 支持为获得竞争优势而制定的战略 类型:运营支持系统(事物处理,过程控制、企业协作)、管理支持系统 (管理信息,决策支持、主管信息)、其他类型的信息系统(专家系统、 知识管理、职能企业、战略信息) P26模型:依靠人力资源(终端用户和信息系统专家)、硬件资源(机器 和媒介)、软件资源(程序和步骤)、数据资源(数据库和知识库)和网 络资源(通信媒介和网络支持)来执行输入(数据资源)、处理(把数据 加工成信息)、输出(信息产品)、存储(数据资源)和控制(系统性能)等活动,把数据资源转化为信息产品。 2.系统 一组相关的元素,在有组织的转换过程中,通过接收输入好生成输出一 起实现共同的目标。 基本功能:输入、处理、输出 3.反馈、控制 4.电子化业务 5.内联网 二.填空题( 15′) 1.20c80年代至90年代,信息系统出现的新的作用是信息系统的战略作用_ __。 三.应用题( 20′) 1.在过去的40年中,企业的信息系统有哪些主要变化?你认为在未来的10 年里会有什么主要变化? 2.如今的公司如何运用互联网、内联网和外联网支持企业活动?

第二章 信息技术的应用: (1)构建以顾客为中心的企业。建立一个通过以客户利益为中心的战略发展企业价值的公司。 (2)重组业务流程。指从根本上重新考虑和彻底的重新设计业务流程,已达到成本、质量、速度和服务的改善。 信息技术是主要组成部分,能支持工作流程设计、作业需求和组织结构的创新性改变。 (3)成为敏捷企业。通过提供宽广的产品范围和快速的产品更新在市场中获利,还能提供个性化及任意批量的产品订单。 主要借助互联网技术为客户提供个性化的解决方案,并与客户、供应商和其他公司合作将产品高校推入市场。 (4)创建虚拟企业。利用信息技术将人、组织、资产和创意联系起来的一个组织, 互联网和信息技术为企业沟通、协作和所需信息流提供支持。 (5)建立知识创新型公司,主要利用到两种类型的知识。一种为显性知识即数据、文档和通过笔录或电脑存储的信息等。另一种为隐性知 识,即员工自身掌握的技术经验等。 互联网技术被广泛应用于知识管理系统中,以支持业务知识的创新以及这些知识与新产品、服务及业务流程的整合。 与信息技术相关的竞争战略:锁定客户和供应商,形成转换成本,提高进入壁垒,以及发挥对信息技术投资的杠杆作用。 知识管理技术包含:企业智能、信息的创建、共享和管理和文档管理。 公司应该如何借助IT变得更加敏捷? (1)客户敏捷:在挖掘创新机会时,具备发挥客户作用的能力。利用IT建立和强化客户虚拟社区的技术。 (2)合伙敏捷:在探索、利用创新机会时,具备调节资产和知识等的协作能力。IT技术使公司间的协作更加便利 (3)运营敏捷:在挖掘创新机会时,具备快速、准确和低成本等功能。IT帮助实现业务流程模块化和集成化的技术。 ③简述虚拟公司战略的优势 (1)与所有联盟伙伴共向基础设施和分担风险;将互补的核心竞争力连接起来;通过共享,缩短将实现变成收益的时间;真假设施和市场覆盖面;获得进入新市场的能力,共享市场,共享客户忠诚;从销售产品转变为推销解决方案。 (重要,客户为中心,大题)实现以客户为中心的企业价值关键是:保持客户忠诚度、预测客户未来需求、回应客户关注的问题、提供高质量的客户服务。

考前300题:工作分析

6092工作分析复习资料(根据2012年最新考试大纲整理) 第一章工作分析的历史与发展 一、单项选择题 (每小题1分) 1、工作分析最初产生于()的工业企业中,当时被称为岗位研究,后来又被应用于政府文官管理中,被称为职位分类。A.美国 B.德国 C.日本 D.英国答案:A 2、1747年在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析,历史上首次大规模实施工作分析的人()。A.美国狄德罗 B.德国狄德罗 C.中国管仲 D.英国亚当斯密答案:B 3、系统的工作分析最早出现于()。 A.1747年 B.1914—1945年 C.19世纪末20世纪初 D.20世纪50年代答案:C 4、工作分析,作为一项管理工具,是在美国科学管理之父()的科学管理理论的基础上发展而来 A.狄德罗 B.宾汉 C.巴鲁斯 D.泰勒答案:D 5、1950年,提出来职能职业分类计划理论的是()。 A.狄德罗 B.赛迪?范 C.巴鲁斯 D.泰勒答案:B 二、多项选择题(每小题2分) 1、工作分析的思想起源于社会分工思想,许多中外学者都论述如()。 A.管仲 B.苏格拉底 C.荀况 D. E.亚当斯密答案:ABCDE 2、工作分析面临的挑战有()。 A.工作分析者面临的挑战 B.组织体系面临的挑战 C.工作面临的困难 D.社会环境的变化 E.组织经营环境的变化答案:ABCDE 三、填空题(每小题1分) 1、被誉为人力资源系统的基石的是。(工作分析) 四、简答题(每小题6分) 1、简述工作分析的发展趋势。 1)工作分析的战略化;2)工作分析信息来源的扩大化;3)工作分析技术的信息化;4)对客户进行工作分析;5)角色说明书取代岗位说明书。 第二章工作分析概述 一、单项选择题 (每小题1分) 1、主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称称为()。 A.职务 B.职组 C.职位 D.职系答案:A 2、同一职系中职责繁简、难以、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合称为()。 A.职务 B.职级 C.职位 D.职系答案:B 3、工作分析的一个最关键的主体,也是是工作分析中的‘天然的’最佳主体()。 A.工作分析小组 B.工作任职者 C.工作分析对象的直接领导 D.专家答案:B 二、多项选择题(每小题2分) 1、某一时间内某一主体所负担的一项或数项相互联系的职责集合称为()。 A.职位 B.职务 C.职业 D.职组 E.岗位答案:AE 2、有两个或两个以上的工作组成,是职责繁简难易、轻重大小及所需的资格条件不同,但工作性质充分相似的所有职位集合称为()。 A.职位 B.工作族 C.职系 D.职组 E.岗位答案:BC

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